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分公司的財(cái)務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財(cái)務(wù)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益??偣緦?duì)分公司財(cái)務(wù)管理通過(guò)授權(quán)控制、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等方式,安排分公司的財(cái)務(wù)責(zé)權(quán)利體系。
一、授權(quán)控制
總公司對(duì)分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對(duì)自主經(jīng)營(yíng),在授權(quán)范圍以外的財(cái)務(wù)事項(xiàng),則要報(bào)總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。
1、授權(quán)管理資產(chǎn)
總公司對(duì)分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對(duì)應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過(guò)運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng)造利潤(rùn)。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。
2、資金支出授權(quán)
對(duì)資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財(cái)務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運(yùn)做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等,則必須報(bào)請(qǐng)總公司審批支出。
對(duì)分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車(chē)間的方式運(yùn)做。這種模式下,分公司相當(dāng)于總公司的一個(gè)大的車(chē)間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。
對(duì)分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財(cái)務(wù)支配的能力,因此必須對(duì)分公司財(cái)務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會(huì)計(jì)核算和控制制度。
二、預(yù)算管理
總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對(duì)應(yīng)的責(zé)任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),因此總公司于財(cái)年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤(rùn)目標(biāo),以量化規(guī)范總公司對(duì)分公司權(quán)責(zé)利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、采購(gòu)等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級(jí)歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人,形成有效的分公司內(nèi)部各級(jí)責(zé)權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。
預(yù)算管理體系運(yùn)做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個(gè)層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)合理的人事和薪酬制度,激勵(lì)和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費(fèi)用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財(cái)務(wù)目標(biāo),同時(shí)也要對(duì)車(chē)間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動(dòng)人事制度和激勵(lì)、約束機(jī)制;依次向下,對(duì)于必要的預(yù)算控制項(xiàng)目,要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。
三、會(huì)計(jì)核算
對(duì)分公司應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和控制。總公司對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財(cái)務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動(dòng)分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用,卻有礙于總公司了解詳細(xì)信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財(cái)務(wù)部門(mén)和人員),還可能增加總公司的審計(jì)成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)下放,而會(huì)計(jì)人員集中。另外,良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補(bǔ)下放核算方式總公司不能充分了解會(huì)計(jì)信息的不足。
四、審計(jì)控制
應(yīng)建立對(duì)分公司的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,形成對(duì)分公司的審計(jì)控制。對(duì)分公司的審計(jì)控制應(yīng)包括會(huì)計(jì)審計(jì)和預(yù)算審計(jì)兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)審計(jì)主要檢查會(huì)計(jì)核算和控制體系,主要是對(duì)分公司會(huì)計(jì)核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性等進(jìn)行審計(jì),是針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì);預(yù)算審計(jì)是對(duì)分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評(píng)估,是一種管理性審計(jì)。
關(guān)鍵詞:汽車(chē)客運(yùn)站會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理
目前汽車(chē)客運(yùn)站大多數(shù)以公司形式運(yùn)營(yíng),盈利實(shí)現(xiàn)效益是其重要目標(biāo),但汽車(chē)客運(yùn)行業(yè)是一項(xiàng)民生行業(yè),不能與其他社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一樣,以盈利為目的,汽車(chē)客運(yùn)行業(yè)的特殊性,要求其要以人民為主,提供便捷的交通環(huán)境和良好的交通服務(wù),且交通費(fèi)用相對(duì)偏低。目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)空前發(fā)展,人們生活水平不斷提高,私家車(chē)的普及給交通帶來(lái)了巨大的麻煩,我國(guó)人口基數(shù)過(guò)大,只有不斷完善汽車(chē)客運(yùn)行業(yè),加大人們出行對(duì)汽車(chē)客運(yùn)的選擇,從而減少私家車(chē)的使用,達(dá)到緩解交通擁堵的問(wèn)題。由于按照行業(yè)管理要求汽車(chē)客運(yùn)必須實(shí)現(xiàn)車(chē)進(jìn)站、站管車(chē),發(fā)展汽車(chē)客運(yùn)行業(yè)必然要求建設(shè)和運(yùn)營(yíng)相應(yīng)的汽車(chē)客運(yùn)站,使各個(gè)區(qū)域都能便捷地乘坐汽車(chē);在適當(dāng)?shù)膰?guó)家財(cái)政補(bǔ)助下,爭(zhēng)取盈虧相當(dāng),減少?lài)?guó)家財(cái)政負(fù)擔(dān)。這樣,就要求汽車(chē)客運(yùn)站更加重視會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。
1汽車(chē)客運(yùn)站及其財(cái)務(wù)管理所具有的特點(diǎn)
汽車(chē)客運(yùn)站的業(yè)務(wù)主要是利用自身的各項(xiàng)硬件設(shè)施和人員配置,為汽車(chē)客運(yùn)企業(yè)提供旅客咨詢(xún)、售票、安檢、候車(chē)、檢票上車(chē)等客運(yùn)前期基礎(chǔ)服務(wù),直接服務(wù)對(duì)象為個(gè)人旅客,間接服務(wù)對(duì)象為客運(yùn)企業(yè),一個(gè)客運(yùn)站可以為多個(gè)客運(yùn)企業(yè)多條線路的車(chē)輛統(tǒng)一提供服務(wù),作為旅客運(yùn)輸?shù)慕K點(diǎn)和起點(diǎn),相對(duì)普通服務(wù)企業(yè)有自己的特殊性,使得汽車(chē)客運(yùn)站的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理具有以下特點(diǎn)。
1.1實(shí)現(xiàn)原理簡(jiǎn)單,且不存在應(yīng)收賬款
客運(yùn)站主營(yíng)收入來(lái)源直接對(duì)象為進(jìn)站經(jīng)營(yíng)的客運(yùn)企業(yè),最終負(fù)擔(dān)者為購(gòu)票的旅客。通過(guò)為客運(yùn)企業(yè)統(tǒng)一代售票款后,扣除按規(guī)定和協(xié)議應(yīng)收取的各項(xiàng)費(fèi)用(小部分),作為客運(yùn)站的收入,然后將剩余大部分余額結(jié)算支付給相應(yīng)的客運(yùn)企業(yè),所以客運(yùn)站的收入來(lái)源于預(yù)收票款的扣除,一般不存在普通企業(yè)的應(yīng)收賬款。例如:甲客運(yùn)站有A、B、C三個(gè)客運(yùn)企業(yè)進(jìn)站經(jīng)營(yíng),1月甲客運(yùn)站合計(jì)收到銷(xiāo)售票款500萬(wàn)元(不考慮流轉(zhuǎn)稅),全部乘客均檢票上車(chē)無(wú)退票,2月甲客運(yùn)站按合同約定扣除50萬(wàn)元的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用后,將剩余450萬(wàn)元分別按各自的余額向ABC支付。則甲客運(yùn)站1月主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)為50萬(wàn)元。
1.2營(yíng)業(yè)收入的核算統(tǒng)計(jì)非常依賴(lài)客運(yùn)站的管理系統(tǒng)
目前客運(yùn)站均采用人工操作電腦售票為主(已有個(gè)別車(chē)站開(kāi)始推行微信售票、自動(dòng)售票機(jī)售票等方式),收款環(huán)節(jié)核算重點(diǎn)在于售票金額的確定,付款環(huán)節(jié)則重點(diǎn)在于檢票金額的確定,收費(fèi)項(xiàng)目可以由經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)不同客運(yùn)企業(yè)的合同約定進(jìn)行預(yù)先設(shè)定,則較為簡(jiǎn)單,但由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大,靠系統(tǒng)外的人工統(tǒng)計(jì)已經(jīng)不可能,只能通過(guò)管理系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)完成,所以管理系統(tǒng)的運(yùn)作質(zhì)量將極大影響客運(yùn)站企業(yè)會(huì)計(jì)核算的金額準(zhǔn)確性。
1.3會(huì)計(jì)核算工作尤其是收入確認(rèn)和支付環(huán)節(jié)極為繁瑣
由于一個(gè)客運(yùn)站進(jìn)站的客運(yùn)企業(yè)可能極多,各自的收費(fèi)政策也可能存在差異,支付也需要單獨(dú)設(shè)置往來(lái)明細(xì)賬,把這些反映在會(huì)計(jì)核算上的過(guò)程和工作量均非常繁瑣。
1.4成本核算流程與一般企業(yè)差異不大,但不可變成本占比大
客運(yùn)站的營(yíng)業(yè)成本主要為折舊、人工成本和水電費(fèi)三大項(xiàng)目,其中折舊為非付現(xiàn)成本,折舊為固定成本,人工與業(yè)務(wù)量的關(guān)系也不是很明顯,算準(zhǔn)固定成本,其他零星物料消耗所占比例并不大。
1.5現(xiàn)金流收支金額均較大
由本文1.1可知,雖然客運(yùn)站收取了大量的票款金額,但實(shí)際收入僅為其中很少的一部分,大部分的現(xiàn)金均需要對(duì)外支付,所以在現(xiàn)金流上會(huì)反映為收支金額均較大的現(xiàn)象。
2汽車(chē)客運(yùn)站在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題
2.1集團(tuán)型公司對(duì)旗下各客運(yùn)站權(quán)屬監(jiān)督管理的力度不足
總公司在財(cái)務(wù)管理中對(duì)于權(quán)屬的分工界定不清,就會(huì)造成分公司與子公司等各自為政,并且為獲得更大的利益和資源而造成惡性競(jìng)爭(zhēng)情況的出現(xiàn)。有的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)下屬分公司的財(cái)務(wù)檢查也只是一種形式主義,并沒(méi)有真正對(duì)其賬務(wù)進(jìn)行分析指導(dǎo),使得分公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題得不到解決,財(cái)務(wù)管理也很難發(fā)揮其職能,分公司可能利用這個(gè)空缺,以虛假的原始依據(jù)偽造憑證,編制不正確的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而侵吞集團(tuán)公司的財(cái)產(chǎn)。
2.2客運(yùn)站管理軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無(wú)法滿(mǎn)足多維核算所需要的數(shù)據(jù)多樣性
由于客運(yùn)站的管理軟件均由專(zhuān)業(yè)的軟件公司編制,但軟件公司對(duì)于汽車(chē)客運(yùn)站的具體經(jīng)營(yíng)流程并不熟悉,只能通過(guò)間接經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制,所以即使系統(tǒng)內(nèi)有的數(shù)據(jù),也因?yàn)檐浖y(tǒng)計(jì)組織的協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)組織問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
2.3客運(yùn)站經(jīng)營(yíng)涉及大量現(xiàn)金的收支,在資金管理上存在較大
壓力不少進(jìn)站經(jīng)營(yíng)的客運(yùn)企業(yè)為個(gè)體戶(hù)或私人承包性質(zhì),結(jié)算支付金額較為偏向現(xiàn)金形式。
2.4資金支付壓力較大
客運(yùn)站前期建設(shè)需要投入資金較大,可能后續(xù)還需要投入改造資金,資金來(lái)源也可能部分來(lái)源于銀行貸款,平時(shí)要按成本付息,日常資金壓力較大。
2.5財(cái)務(wù)工作者對(duì)業(yè)務(wù)不夠重視
有的新進(jìn)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為客運(yùn)站財(cái)務(wù)核算簡(jiǎn)單,業(yè)務(wù)流程也單一,不存在成本結(jié)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,就放松了對(duì)會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)格要求,不能很好地適應(yīng)工作,對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)政策也不夠了解,導(dǎo)致賬務(wù)混亂,成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)。
2.6企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制力度不足
汽車(chē)客運(yùn)站的財(cái)務(wù)流程原理由于相對(duì)簡(jiǎn)單,具體業(yè)務(wù)流程的控制措施往往被忽視,關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制力度不足的現(xiàn)象在該行業(yè)尤為明顯,容易在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程中滋生差錯(cuò)和舞弊。
3完善汽車(chē)客運(yùn)站會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策研究
3.1強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)制,加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)控制
分公司的財(cái)務(wù)狀況影響著集團(tuán)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為了使企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置,發(fā)揮出最大的效益,集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)各分公司的特點(diǎn),合理地給予其財(cái)務(wù)支持,使分公司分管理目標(biāo)與集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。財(cái)務(wù)作為一個(gè)公司資金運(yùn)動(dòng)的樞紐,財(cái)務(wù)管理的有效性極大地影響著企業(yè)的效益。在企業(yè)財(cái)務(wù)由集權(quán)型向分權(quán)型轉(zhuǎn)化的過(guò)程當(dāng)中,集團(tuán)公司直接委派財(cái)務(wù)人員到分公司監(jiān)督指導(dǎo)工作,有利于規(guī)范分公司的賬務(wù)處理程序及方法。這種集團(tuán)公司監(jiān)督分公司的方法,有利于給分公司的財(cái)務(wù)人員施加壓力,增強(qiáng)責(zé)任感,以此讓分公司做到獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,還有利于總公司及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各分公司的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。最后,還有利于提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)與水平,減少分公司的行為,控制好集團(tuán)公司的資金,有利于汽車(chē)客運(yùn)企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.2重視客運(yùn)站管理系統(tǒng)的建立和運(yùn)作
在系統(tǒng)建立初期,挑選熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)的各職能部門(mén)人員組成專(zhuān)門(mén)工作小組參與到系統(tǒng)建立的流程中,使系統(tǒng)的初始建立最大限度地適合業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)人員在小組中牽頭繼續(xù)在系統(tǒng)運(yùn)行中提出修改意見(jiàn),在實(shí)踐中不斷完善,有條件的可以考慮聯(lián)通管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng),加強(qiáng)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)的相互數(shù)據(jù)稽核。
3.3加強(qiáng)資金收支管理,提高資金使用效率
在合同允許范圍適當(dāng)推遲結(jié)算票據(jù)的支付時(shí)間,充分利用信用杠桿作用提高公司資金持有量,開(kāi)通網(wǎng)銀,通過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)利用轉(zhuǎn)賬形式支付各項(xiàng)款項(xiàng)尤其是結(jié)算款,減少現(xiàn)金形式支付的既有風(fēng)險(xiǎn)。清晰獨(dú)立核算改造建設(shè)資金和日常營(yíng)運(yùn)資金支出的金額,為日后向政府部門(mén)申請(qǐng)建設(shè)改造類(lèi)財(cái)政補(bǔ)貼提供充分準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.4健全內(nèi)部控制體系,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的制定和落實(shí)
有的汽車(chē)客運(yùn)站內(nèi)部控制相對(duì)較弱,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真、監(jiān)控力度不足,為了保證企業(yè)規(guī)章制度能夠有效地貫徹于執(zhí)行,有必要建立健全會(huì)計(jì)制度體系,使相關(guān)人員處理好與會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù),嚴(yán)格建立、做賬,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,使相關(guān)崗位之間的牽制作用加強(qiáng),如會(huì)計(jì)和出納不能為同一人,且兩人不能有較近的親屬關(guān)系,從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)客觀性,減少的行為,控制好公司的資金。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,雖然客車(chē)客運(yùn)站作為一個(gè)相對(duì)偏門(mén)的行業(yè),但當(dāng)前確實(shí)正處于高速發(fā)展的過(guò)程中,要求其會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作水平進(jìn)一步提高。汽車(chē)客運(yùn)站核算雖然相比于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),核算原理過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單,尤其體現(xiàn)在成本核算方面,沒(méi)有復(fù)雜的成本項(xiàng)目,也沒(méi)有產(chǎn)品成本分配,但不能忽視其在整個(gè)行業(yè)當(dāng)中的地位,良好的成本核算體系,能為汽車(chē)客運(yùn)站行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。因此,在會(huì)計(jì)核算方面需要有效的優(yōu)化汽車(chē)客運(yùn)站會(huì)計(jì)核算的形式,明確規(guī)范會(huì)計(jì)核算中的工作與任務(wù),并建立適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,這樣,將有助于汽車(chē)客運(yùn)站完善會(huì)計(jì)體系,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,進(jìn)而達(dá)到高效準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理目的。
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關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享;模式探討
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1001-828X(2015)010-000-01
一、目前分散的財(cái)務(wù)管理模式存在的缺陷
隨著資本市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)對(duì)管理要求的深化,這種“分散”式的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理需求來(lái)講已經(jīng)有很多弊端,主要涉及到以下幾個(gè)方面:
(一)省公司不能完全了解完整的會(huì)計(jì)信息
對(duì)于省公司來(lái)說(shuō),“分散”式管理在實(shí)際操作中只存在若干個(gè)報(bào)表的匯總和合并的主體,也就是說(shuō)省公司性質(zhì)的會(huì)計(jì)核算主體是不存在的,而省公司的財(cái)務(wù)信息只是簡(jiǎn)單地經(jīng)過(guò)匯總生成的幾張主要財(cái)務(wù)報(bào)表,因此并不存在全省的明細(xì)賬與總分類(lèi)賬,在這幾張報(bào)表之外、對(duì)省公司更有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息不能清楚地得到。
(二)不能快速地傳達(dá)會(huì)計(jì)信息
“分散”型的財(cái)務(wù)管理方式下,省公司需要的會(huì)計(jì)信息只有在會(huì)計(jì)期末時(shí)才會(huì)有各個(gè)地市分公司匯總賬目后得到,因此存在很大的延遲。而現(xiàn)在隨著市場(chǎng)的發(fā)展,要求經(jīng)營(yíng)信息必須快速地反饋到省公司。
(三)沒(méi)有統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)
在“分散”的管理模式下,由于各個(gè)地市分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行賬簿的設(shè)立,因此各個(gè)地市分公司沒(méi)有統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與方法。
(四)各個(gè)地市分公司會(huì)計(jì)工作人員很難保持獨(dú)立性
在分散型的管理模式下,各個(gè)地市公司會(huì)計(jì)工作人員工作的獨(dú)立性存在不確定性。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上,各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)工作人員不但要向分公司的管理者匯報(bào)結(jié)果,同時(shí)也要向省公司財(cái)務(wù)部匯總結(jié)果,因此在地市分公司內(nèi)部工作的財(cái)務(wù)工作人員將面臨雙重壓力,因此很難保持工作的獨(dú)立性。
二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論基礎(chǔ)及可行性分析
(一)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理必然要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分離
從工作職能上來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是處理賬務(wù),力求客觀真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,并且要符合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與法律法規(guī);而管理會(huì)計(jì)工作主要涉及企業(yè)理財(cái),就是要為企業(yè)籌措資金與財(cái)務(wù)決策提供相應(yīng)的依據(jù)。
在共享服務(wù)中心工作模式下,會(huì)計(jì)核算工作中影響決策成功相關(guān)性比較低、重復(fù)度較高、工作量比較大可以集中處理,這樣就可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能。
(二)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求
隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息的重要性越來(lái)越凸顯,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)等起到統(tǒng)一作用,而多級(jí)不同架構(gòu)的企業(yè)組織可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)職能重復(fù)設(shè)置,那么會(huì)計(jì)職能獨(dú)立循環(huán),不能及時(shí)得到新的信息,在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,那么由于要提高財(cái)務(wù)服務(wù)的水平,就要進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與口徑、標(biāo)準(zhǔn)化的流程和優(yōu)質(zhì)高效為追求目標(biāo)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)就必將成為必然。
(三)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶動(dòng)規(guī)模效益
從會(huì)計(jì)核算情況現(xiàn)狀可以看到,目前,各分公司大部分財(cái)務(wù)職能模塊是相似的,特別是會(huì)計(jì)核算職能,各單位基本上大同小異,許多工作都是重復(fù)進(jìn)行,比如財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款、營(yíng)收管理、資金的支付等,這些職能活動(dòng)的特點(diǎn)是:基本由專(zhuān)業(yè)人員完成,大多屬支持性流程,易作標(biāo)準(zhǔn)化處理,信息化水平有保障,可以產(chǎn)生規(guī)模效益。因此,完全可以將地市分公司相同的職能進(jìn)行重組,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織架構(gòu)
成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以進(jìn)行人員的整合,整合后的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將是一個(gè)龐雜的機(jī)構(gòu),并將占用很多的人力資源,那么對(duì)于這個(gè)機(jī)構(gòu)在省公司的管理體系中應(yīng)該處于一個(gè)什么的架構(gòu),以及財(cái)務(wù)共享中心與省公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享中心與分公司財(cái)務(wù)部之間的定位都需要進(jìn)行明確。下面就幾種模式進(jìn)行了思考:
1.在省公司成立單獨(dú)的部門(mén),與其他單位進(jìn)行并列,在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo),這種模式將對(duì)人員編制的可行性帶來(lái)很大挑戰(zhàn);
2.在省公司不成立單獨(dú)的部門(mén),在財(cái)務(wù)部下設(shè)此機(jī)構(gòu),人員視同直屬單位進(jìn)行管理,在業(yè)務(wù)和行政上均接受財(cái)務(wù)部的管理和指導(dǎo),這種模式對(duì)人員編制有較大的靈活性;
3.成立單獨(dú)的直屬中心,行政上與其他直屬中心進(jìn)行并列,在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部指導(dǎo),這種模式對(duì)人員編制有較大的靈活性。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容
成立的省級(jí)共享中心應(yīng)該包括目前的會(huì)計(jì)核算的操作層面,在整個(gè)規(guī)劃中,還應(yīng)該考慮將其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行共享,演變成全公司的共享中心,而不應(yīng)僅僅是財(cái)務(wù)共享中心,在具體操作上,可以在規(guī)劃的前提下,分布實(shí)施。首先,進(jìn)行全省層面的會(huì)計(jì)核算和資金支付集中,其次,將支撐共享中心的部分職責(zé)納入,下一步考慮物流、計(jì)劃建設(shè)等部門(mén)可以共享的內(nèi)容進(jìn)行分析,論證可行性,最終目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)目前ERP下所有操作層面的集中。
(三)遠(yuǎn)程報(bào)賬的實(shí)現(xiàn)模式
目前本地網(wǎng)具有財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能,在具體日常業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,各地市財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)本身的特點(diǎn)提供貼近式個(gè)性化服務(wù),在這種情況下,如何突破地域限制,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),以及單據(jù)的及時(shí)傳遞和流轉(zhuǎn)將是在實(shí)施過(guò)程中重要的一個(gè)因素。目前,在實(shí)施遠(yuǎn)程報(bào)賬過(guò)程中,一般存在兩種模式:“郵政快遞”和“影像系統(tǒng)”。
1.“郵政快遞”模式
在該模式下,需要建立遠(yuǎn)程網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金遠(yuǎn)程支付。在具體操作上,該系統(tǒng)可以嵌入辦公司自動(dòng)化系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)分層次審批流程,在本地網(wǎng)前端,由分公司財(cái)務(wù)部最后參與流程審核并對(duì)原始憑證進(jìn)行把關(guān),以保證原始報(bào)賬手續(xù)的合法完備,省財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)電子審批流程實(shí)行資金支付,原始附件可以由地市通過(guò)郵寄或現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的方式送交省財(cái)務(wù)共享中心。
1.會(huì)計(jì)核算職能不健全
商業(yè)連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)核算職能是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要條件。但是,商業(yè)連鎖企業(yè)的總部對(duì)各個(gè)分店缺乏有效會(huì)計(jì)集中核算。連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合不同的經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)施不同的會(huì)計(jì)核算方式。許多商業(yè)連鎖企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方式的選擇方面存在許多的問(wèn)題,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍,選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算的方式,造成會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)許多問(wèn)題,商業(yè)連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作由于缺乏健全的制度安排,會(huì)計(jì)核算工作缺乏明確的、嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),缺少規(guī)范化和程序化的會(huì)計(jì)核算流程,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的問(wèn)題出現(xiàn),嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和工作效率。企業(yè)內(nèi)部由于某些內(nèi)部控制的基本制度的殘缺或者執(zhí)行不夠,影響會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。影響企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和有效性。
2.財(cái)務(wù)信息失真
商業(yè)連鎖企業(yè)由于各個(gè)分店市場(chǎng)情況的多樣性,導(dǎo)致商業(yè)連鎖企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面不夠具體全面,無(wú)法有效的實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字化管理。缺乏有效的預(yù)算管理機(jī)制對(duì)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,造成企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在許多財(cái)務(wù)陷阱。許多大型的商業(yè)連鎖企業(yè)就是因?yàn)樵谫Y金管理和財(cái)務(wù)信息披露方面存在許多的問(wèn)題,在制定合并財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,需要根據(jù)各個(gè)分部的報(bào)表和各明細(xì)賬進(jìn)行登記后,再制定總部合并報(bào)表,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的合并報(bào)表合并的時(shí)間效率。另外,當(dāng)前條件下,總部的下屬的連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于受到部門(mén)利益、內(nèi)部控制,以及業(yè)務(wù)能力有限等因素的制約,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性有待提高,報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)不真實(shí),總公司在制定合并財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候不能真實(shí)的反映公司的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,出現(xiàn)賬物不符、做假賬等情況發(fā)展??偛繉?duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性和準(zhǔn)確性不能有效的掌握,嚴(yán)重影響商業(yè)連鎖企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督體系不健全
對(duì)于商業(yè)連鎖企業(yè)而言,總部需要通過(guò)健全的內(nèi)部控制制度和激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)對(duì)分部的監(jiān)管。建立完善的監(jiān)督機(jī)制需要加強(qiáng)對(duì)資金管理的控制,完善企業(yè)的審計(jì)工作。但是,商業(yè)連鎖企業(yè)由于缺乏內(nèi)部聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,造成個(gè)別連鎖企業(yè)不能夠嚴(yán)格的按照總部的財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施管理。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理實(shí)施特殊的處理方式,而總公司對(duì)于連鎖企業(yè)的行為又缺乏有效的管理和監(jiān)督,造成財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題的出現(xiàn)。另一方面,商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不健全,總部的激勵(lì)機(jī)制在分公司的管理中難以實(shí)現(xiàn),這造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理者缺乏有效的激勵(lì)要求,使得財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)松懈。
4.商業(yè)連鎖企業(yè)資金管理不完善
商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金管理。但是,連鎖企業(yè)在資金管理方面存在諸多問(wèn)題。首先是公款私存的問(wèn)題。企業(yè)總部的資金管理是企業(yè)正常運(yùn)行的根本保證,但是商業(yè)連鎖企業(yè)在資金管理上存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。下屬分部存在多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象,對(duì)資金的管理手段落后,造成體外循環(huán)現(xiàn)象頻現(xiàn),出現(xiàn)沉淀現(xiàn)象和資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率低的情況。下屬連鎖企業(yè)多采用手工記賬,在月底才進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致分公司每天的銷(xiāo)售情況和資金回收情況不能夠及時(shí)反映。另外,銷(xiāo)售資金經(jīng)常不能及時(shí)的劃撥給總部,導(dǎo)致企業(yè)的大量資金被下屬連鎖企業(yè)占用,造成公司總部的資金緊缺,公司很難對(duì)下屬企業(yè)的實(shí)際資金存量、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收應(yīng)付賬款等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,這對(duì)企業(yè)總部的整體利益的發(fā)揮造成影響。使得企業(yè)的資金管理存在漏洞。
二、商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策分析
1.加強(qiáng)資金管理
商業(yè)連鎖企業(yè)的連鎖經(jīng)營(yíng)是一種有效的商業(yè)組織制度,有助于實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張,降低成本,商業(yè)連鎖企業(yè)的資金管理需要朝著資金一體化管理的方向轉(zhuǎn)變。切實(shí)強(qiáng)化對(duì)各連鎖企業(yè)的資金管理,提高資金的使用效率,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理。在商業(yè)連鎖企業(yè)總部建立資金結(jié)算中心,實(shí)施資金集中管理??偛抠Y金結(jié)算中心的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)集中資金的集中管理,對(duì)連鎖企業(yè)總部?jī)?nèi)部的資金分散問(wèn)題提供有效解決方案。通過(guò)資金結(jié)算中心,能夠有效的改善企業(yè)的投資和籌資狀況,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一的分配和管理,提高企業(yè)的資信程度,提高企業(yè)的資金利潤(rùn)率,降低下屬連鎖企業(yè)對(duì)資金的占用成本和財(cái)務(wù)管理費(fèi)用。資金在總部?jī)?nèi)部高效調(diào)度能夠提高資金使用率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施信息化平臺(tái)建設(shè),總部能夠有效的了解各個(gè)銷(xiāo)售分公司的資金占用情況,有效控制資金的流向,建立合理的資金預(yù)算體系,對(duì)資金的收支情況進(jìn)行合理的控制,現(xiàn)代信息技術(shù)的利用,促進(jìn)商業(yè)連鎖企業(yè)資金結(jié)算效率的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2.實(shí)施全面預(yù)算管理
商業(yè)連鎖企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度的建設(shè)而言十分關(guān)鍵,能把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)有效的結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率和質(zhì)量。首先必須完善商業(yè)連鎖企業(yè)的組織架構(gòu),在企業(yè)總部成立預(yù)算管理委員會(huì),作為企業(yè)對(duì)下屬連鎖分部的全面預(yù)算的管理部門(mén)。企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì)需要對(duì)企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行類(lèi)別設(shè)置,再下發(fā)到各分部按照各自要求對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。企業(yè)預(yù)算的編報(bào)階段,企業(yè)總部在每年的10月、11月份下達(dá)下一年度的預(yù)算目標(biāo),連鎖企業(yè)分部對(duì)預(yù)算目標(biāo)層層分解,編制各自的預(yù)算申請(qǐng),在經(jīng)過(guò)上報(bào)審批獲得批準(zhǔn)并于12月底正式下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)總部的預(yù)算的控制和預(yù)算管理是同步進(jìn)行的,這樣能夠有效的對(duì)下屬分部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效預(yù)算控制。同時(shí),通過(guò)信息化的預(yù)算管理平臺(tái),分析各個(gè)商業(yè)連鎖分公司的預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行及時(shí)的干預(yù)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司總部對(duì)預(yù)算的及時(shí)集中控制。復(fù)雜的預(yù)算分析包括預(yù)算單位對(duì)比分析,與往年預(yù)算進(jìn)行比較分析等。在期末,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能自動(dòng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行分析匯總,并生成預(yù)算分析報(bào)告,有效的對(duì)商業(yè)連鎖企業(yè)分部的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制和考核,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
3.通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)連鎖分公司的會(huì)計(jì)核算
利用信息化技術(shù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理軟件,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)分公司財(cái)務(wù)的制度化、規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考核和獎(jiǎng)懲,保證總部財(cái)務(wù)監(jiān)管目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)企業(yè)的報(bào)表編制平臺(tái),合并財(cái)務(wù)報(bào)表,總部可以及時(shí)對(duì)報(bào)表進(jìn)行匯總、查看、審核、調(diào)整。自動(dòng)對(duì)賬系統(tǒng)保障企業(yè)總部?jī)?nèi)部的各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)及時(shí)核對(duì)。確定業(yè)務(wù)發(fā)生的事實(shí)過(guò)程。通過(guò)自動(dòng)對(duì)賬,商業(yè)連鎖企業(yè)將對(duì)賬信息及時(shí)的給各個(gè)分公司,便于他們對(duì)結(jié)果進(jìn)行查詢(xún),了解自己公司情況,能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。經(jīng)過(guò)自動(dòng)對(duì)賬和數(shù)據(jù)處理,合并報(bào)表需要的數(shù)據(jù)都會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,集團(tuán)只需要利用合并報(bào)表的生成模塊自動(dòng)生成合并報(bào)表,系統(tǒng)可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)和合并報(bào)表范圍生成合并報(bào)表。利用信息化平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。
4.構(gòu)建商業(yè)連鎖企業(yè)信息技術(shù)平臺(tái),完善總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)
商業(yè)連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制必須建立信息技術(shù)平臺(tái),結(jié)合連鎖企業(yè)下屬分公司地域分散的實(shí)際情況,制定混合式的網(wǎng)絡(luò)信息化管理方案,定期將分部的數(shù)據(jù)傳輸給商業(yè)連鎖企業(yè)總部,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的集中管理的目標(biāo)。總部可以對(duì)下屬連鎖分部建設(shè)總賬系統(tǒng),在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)增設(shè)貸款管理系統(tǒng),企業(yè)總部的承兌匯票管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上應(yīng)該新設(shè)下屬分公司的模塊,在總部普遍使用網(wǎng)上銀行等。總部對(duì)下屬分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的集中控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)總部財(cái)務(wù)的全面管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部層面的全面預(yù)算管理、資金有效管理、以及財(cái)務(wù)報(bào)表的合并效率提高,有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)集中控制的方向發(fā)展。通過(guò)混合式的網(wǎng)絡(luò)部署,集團(tuán)總部加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)商業(yè)連鎖企業(yè)分公司的數(shù)據(jù)集中控制,保證下屬分部將數(shù)據(jù)定期傳給總部,實(shí)現(xiàn)總部集中統(tǒng)一監(jiān)管。
三、結(jié)論
(一)、工作總結(jié)
2007年是廣西分公司發(fā)展較快的一年,也是對(duì)今后在廣西地區(qū)發(fā)展打下結(jié)實(shí)基礎(chǔ)的重要的一年。在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下,在總經(jīng)理和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在廣西分公司的全體同事的共同努力下,廣西分公司的門(mén)店和業(yè)務(wù)都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作也隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展而更加規(guī)范和完善。現(xiàn)就本人一年來(lái)的會(huì)計(jì)核算工作做個(gè)小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在新的會(huì)計(jì)年度里把會(huì)計(jì)工作做得更好,為公司的發(fā)展盡自己的力量。
1、日常會(huì)計(jì)核算工作。及時(shí)完成好廣西現(xiàn)已開(kāi)業(yè)的9間門(mén)店十天表的核算,確認(rèn)門(mén)店的進(jìn)貨數(shù)據(jù),核算門(mén)店銷(xiāo)售收入,銀行存款與銀聯(lián)卡數(shù)據(jù)的核對(duì),及時(shí)確認(rèn)門(mén)店銷(xiāo)售收入的準(zhǔn)確,以保證公司資金的安全。核對(duì)門(mén)店之間商品的調(diào)撥,核對(duì)中藥提價(jià)降價(jià),以確認(rèn)門(mén)店實(shí)際的商品庫(kù)存。核對(duì)門(mén)店物資進(jìn)貨數(shù),以確認(rèn)門(mén)店經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的支出。核對(duì)門(mén)店贈(zèng)品的贈(zèng)送數(shù)據(jù)。在完成十天表的核算基礎(chǔ)上,及時(shí)匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以便月終分析。
2、每旬報(bào)數(shù)。每旬匯總門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),按時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)以便上級(jí)及時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)情況,為決策作參考。
3、會(huì)員日及大型促銷(xiāo)活動(dòng)報(bào)數(shù)及分析總結(jié)。每周六督促參加活動(dòng)門(mén)店報(bào)數(shù),匯總數(shù)據(jù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。做好全年四次大型促銷(xiāo)活動(dòng)每天報(bào)數(shù),及時(shí)了解活動(dòng)的促銷(xiāo)效果。活動(dòng)結(jié)束后按規(guī)定時(shí)間制成活動(dòng)分析表和活動(dòng)總結(jié)表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),為經(jīng)營(yíng)策略作參考。
4、參加門(mén)店盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,做出盤(pán)點(diǎn)處理方案。分別到新興、蝶山、蒼梧、平南、容縣、靈山、欽州等門(mén)店參加盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。
5、報(bào)稅工作準(zhǔn)備。為每月報(bào)稅做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。
6、門(mén)店發(fā)票管理。新興、蝶山兩間門(mén)店發(fā)票的使用統(tǒng)計(jì),到稅局交發(fā)票驗(yàn)舊買(mǎi)新發(fā)票,為門(mén)店服務(wù)。
7、固定資產(chǎn)管理。編制廣西分公司各部門(mén)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,宿舍總物資登記統(tǒng)計(jì)。
8、完成月度會(huì)計(jì)憑證的錄入,為報(bào)表數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。做好年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、門(mén)店工衣的進(jìn)貨及領(lǐng)用核算。
10、支援新開(kāi)門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng)。先后參加了平南店、容縣店開(kāi)業(yè)活動(dòng)的支援。深入了解公司經(jīng)營(yíng)文化,為公司的品牌形象作宣傳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2007年很快就要過(guò)去了,一年來(lái)的工作,是隨著公司的發(fā)展而不斷有新的內(nèi)容,門(mén)店數(shù)量從兩間到三間、四間、五間······到2007年9月份是九間。工作在增加,要求有更高的工作效率,更有效的工作方法,這要求在工作中不斷創(chuàng)新和學(xué)習(xí)。工作中如時(shí)間緊,做到積極主動(dòng),力爭(zhēng)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成工作任務(wù)。一年中,工作完成較好,但在具體工作中也有失誤,在參加門(mén)店盤(pán)點(diǎn)時(shí)有監(jiān)督不力,出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)表差錯(cuò)。在今后的每項(xiàng)工作中都要引以為戒,更加重視細(xì)節(jié),更加重視效率和效益,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)!
(二)2008年工作計(jì)劃
2008年工作重點(diǎn)做好以下幾方面。
1、根據(jù)財(cái)務(wù)崗位分工,更好地完成日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算。
2、準(zhǔn)確及時(shí)完成門(mén)店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)數(shù)的匯總。
3、做好門(mén)店銷(xiāo)售分析表的編制。
4、做好報(bào)稅資料整理。
5、完善公司資產(chǎn)及物資管理,保證公司資產(chǎn)安全。
6、加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作。
7、更多參加門(mén)店支援活動(dòng),熟悉公司經(jīng)營(yíng)文化,為公司發(fā)展出力。
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作,為公司經(jīng)營(yíng)效益的提升提供合理化建議。
【關(guān)鍵詞】集中管控;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);供電企業(yè)
一、引言
作為最重要的業(yè)務(wù)支持部門(mén)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在運(yùn)營(yíng)時(shí)存在著一些缺陷,比如,分散且重復(fù)導(dǎo)致資源浪費(fèi)、職能工作主次不分。在經(jīng)濟(jì)全球化、公司跨國(guó)化、集團(tuán)化的背景下,業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張將分散的弊端放大,而將集中的優(yōu)點(diǎn)凸現(xiàn)。在企業(yè)尋求的多種解決之道中,最典型、最有效,為最多跨國(guó)企業(yè)所采用的內(nèi)部管理變革模式,就是財(cái)務(wù)共享,或者財(cái)務(wù)集中。近年來(lái),凡是跨地域經(jīng)營(yíng)或者成員單位數(shù)量龐大的企業(yè),都提出共享或集中的思路。技術(shù)的發(fā)展也為財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造了有利條件。科技革命和進(jìn)步深刻改變著企業(yè)管理模式,尤其是近年來(lái)興起并廣為企業(yè)采用的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(sCM)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)等。它們從根本上改變了企業(yè)以往熟悉的內(nèi)外環(huán)境,推動(dòng)著企業(yè)管理模式的提升和創(chuàng)新。同時(shí)也為財(cái)務(wù)共享,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了信息平臺(tái)基礎(chǔ)。
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部的缺陷
1 具有壟斷性
財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部指定的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)服務(wù)供應(yīng)商,工作從本質(zhì)上講是托管式服務(wù)。具有壟斷性。需要這些服務(wù)的企業(yè)其他部門(mén)處于客戶(hù)地位,他們只能接受唯一的內(nèi)部服務(wù),沒(méi)有更多選擇權(quán)。一方面,由于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)內(nèi)提供服務(wù)是行政安排,沒(méi)有收入來(lái)源,費(fèi)用直接由管理層劃撥,屬于典型的成本中心,缺少降低成本的動(dòng)力。另一方面,由于財(cái)務(wù)部門(mén)具有壟斷性。無(wú)需擔(dān)心失去客戶(hù),缺少提高服務(wù)質(zhì)量的動(dòng)力,因此內(nèi)部客戶(hù)很難獲得滿(mǎn)意的服務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)與內(nèi)部客戶(hù)難以建立良好的客戶(hù)關(guān)系。這些都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門(mén)效率低下。
2 分散且重復(fù)
隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及行業(yè)的延伸,企業(yè)不得不成立相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)。同時(shí),為了保證日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,業(yè)務(wù)單元還需要設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)為本單元提供業(yè)務(wù)支持服務(wù)。久而久之,大型企業(yè)集團(tuán)將會(huì)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)存在著大量重復(fù)的財(cái)務(wù)部門(mén),整個(gè)企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)出臃腫的組織結(jié)構(gòu),如圖1所示。
3 多重角色
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。財(cái)務(wù)部門(mén)需要扮演多重角色。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)單元制定決策所需要的信息,為其提供決策支持,重要性不言而喻。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供一些專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的財(cái)務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)單元的一些特定服務(wù)需求,具有一定的重要性。最后,財(cái)務(wù)部門(mén)需要處理一般性事務(wù),以支持業(yè)務(wù)單元其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部的轉(zhuǎn)型
企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的變革,讓財(cái)務(wù)部門(mén)煥然一新:(1)整合相同類(lèi)型的財(cái)務(wù)崗位,集中提供服務(wù),可以消除其分散且重復(fù)情況;(2)分離不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)服務(wù)。可以避免其再扮演多重角色。國(guó)外跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)管理正向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持三個(gè)方面發(fā)展。逐漸形成財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)化、財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局。集團(tuán)財(cái)務(wù)的發(fā)展方向應(yīng)該是,財(cái)務(wù)部門(mén)成為業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴,為公司決策提供重要支持,把基礎(chǔ)核算工作剝離、整合到高效、低成本的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上。
二、廣東電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集中管控模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置模式設(shè)想
(一)模式設(shè)想原則
集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控下,設(shè)置一個(gè)高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)堅(jiān)持以下原則。
1 適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的原則。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式和管理特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分設(shè)的總原則下,采取適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,以體現(xiàn)企業(yè)個(gè)性。
2 機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)職責(zé)明確原則。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分工在范圍上的周延性和在運(yùn)作步驟上的獨(dú)立性,避免工作重復(fù)。
3 協(xié)調(diào)性好、效率高原則。機(jī)構(gòu)設(shè)置要體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作緊密聯(lián)系。既要做好工作的銜接也要考慮工作的協(xié)調(diào),在此基礎(chǔ)上要充分發(fā)揮各自的工作優(yōu)勢(shì),達(dá)到高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
4 成本與效益性原則。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮運(yùn)行成本與效益的關(guān)系,達(dá)到制度科學(xué)化,效益最大化。
5 全面性原則。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理也必須是對(duì)全過(guò)程的管理,因此,企業(yè)制定財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)該體現(xiàn)全面性原則,使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面都有章可循,形成一個(gè)完整的互相補(bǔ)充、互相制約的財(cái)務(wù)制度體系。
(二)財(cái)務(wù)集中管控總體框架
通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控,省級(jí)公司將建立起省內(nèi)分級(jí)共事的財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量以及財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的有效支撐。如圖2所示,財(cái)務(wù)集中管控后各級(jí)“財(cái)務(wù)部門(mén)”或“財(cái)務(wù)崗位”工作重點(diǎn)有所轉(zhuǎn)移,釋放了廣大財(cái)務(wù)人員因核算工作占用的大量時(shí)間與精力,強(qiáng)化了以業(yè)務(wù)發(fā)展為目的地市分公司的前端業(yè)務(wù)支撐功能和基礎(chǔ)管理職能。進(jìn)一步提高了公司管理運(yùn)作效率。
(三)省公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)想
1 機(jī)構(gòu)設(shè)置圖(圖3)
2 機(jī)構(gòu)職能
(1)財(cái)務(wù)處職能
負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,按照企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)制度的要求。規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)行為。負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)編制、申報(bào)本集團(tuán)財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資的審核、申報(bào)以及基本建設(shè)計(jì)劃的編制、審核、申報(bào)工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)信息資料的收集、審核、匯總、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)系統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行、收支管理、資產(chǎn)受理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的檢查監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用工作。負(fù)責(zé)落實(shí)年度財(cái)務(wù)目標(biāo)工作。負(fù)責(zé)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo)完成情況及時(shí)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。
(2)財(cái)務(wù)結(jié)算中心職能
行使資金管理職能,作為企業(yè)集團(tuán)公司管理、運(yùn)作資金的職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)資金管理、資金融通、資金結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)防范、資金運(yùn)做、資金計(jì)劃。通過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的運(yùn)作,企業(yè)集團(tuán)可以憑借其整體資產(chǎn)和信譽(yù)優(yōu)勢(shì)。從資本市場(chǎng)上融通到較低成本的資金,并能有效調(diào)節(jié)資金流向,合理控制企業(yè)集團(tuán)資金的使用,協(xié)調(diào)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各單位的資金分配,盤(pán)活企業(yè)集團(tuán)資金,減少資金閑置和銀行貸款利息支出,防止資金流失和體外循環(huán)。具體工作主要有:統(tǒng)一全公司的銀行賬戶(hù),統(tǒng)一公司對(duì)外付款;調(diào)劑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的資金余缺,審核公司對(duì)外付款;審核預(yù)算外付款申請(qǐng);主持企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)結(jié)算管理,組織企業(yè)集團(tuán)流動(dòng)資金管理;控制企業(yè)集團(tuán)流動(dòng)資金存置和應(yīng)收賬款總量。
(3)會(huì)計(jì)核算部職能
會(huì)計(jì)核算部下設(shè)成本報(bào)表核算科、基建資產(chǎn)科、電費(fèi)稅價(jià)科。
第一。成本報(bào)表核算科主要職能:負(fù)責(zé)制定成本費(fèi)用計(jì)劃、系統(tǒng)目標(biāo)成本的下達(dá)、成本費(fèi)用的審核和核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及匯總下屬單位的核計(jì)報(bào)表并對(duì)其進(jìn)行考核。
第二,基建資產(chǎn)科主要職能:負(fù)責(zé)管理集團(tuán)全局的基本建設(shè)項(xiàng)目的籌投資,以及所有基建項(xiàng)目的賬務(wù)處理。建立健全母子公司投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度;匯編全集團(tuán)投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算。參與重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方案的制定;監(jiān)督子公司自行決策的投資項(xiàng)目及子公司固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期性資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
第三,電費(fèi)稅價(jià)科主要職能:統(tǒng)一核算集團(tuán)公司的電費(fèi)收八、電費(fèi)回收、欠費(fèi)和預(yù)收賬款管理。分析研究國(guó)家稅法、費(fèi)用征管規(guī)定與基金管理制度;協(xié)調(diào)并處理好集團(tuán)與稅務(wù)、社會(huì)保障等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系;制定集團(tuán)稅費(fèi)管理制度i擬定稅費(fèi)籌劃方案和年度納稅費(fèi)用計(jì)劃。對(duì)集團(tuán)內(nèi)各種稅金、計(jì)提的費(fèi)用與基金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一征繳。
(4)財(cái)務(wù)管理部職能
財(cái)務(wù)管理部下設(shè)預(yù)算管理科、財(cái)務(wù)信息科、綜合科。
第一,預(yù)算管理科主要職能:預(yù)算管理是集團(tuán)公司實(shí)施有效財(cái)務(wù)控制的重要手段。集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?,依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的控制。
第二,財(cái)務(wù)信息科主要職能:建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)時(shí)報(bào)告和遠(yuǎn)程在線處理。便于集團(tuán)迅速整合財(cái)務(wù)資源。有效地作出經(jīng)營(yíng)決策,從而提高企業(yè)的管理水平和對(duì)市場(chǎng)迅速反應(yīng)的能力。
第三,綜合科主要職能:母公司財(cái)會(huì)管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)會(huì)管理體系的運(yùn)行,包括業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)人員管理等工作。以保證集團(tuán)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和高效。
(四)市級(jí)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
1 機(jī)構(gòu)設(shè)置圖(圖4)
2 機(jī)構(gòu)職能
(1)財(cái)務(wù)部職能
財(cái)務(wù)部是省公司財(cái)務(wù)處的派出機(jī)構(gòu),職能在于組織、領(lǐng)導(dǎo)派駐單位的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,參與子公司重大經(jīng)濟(jì)決策,建立健全和完善于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,對(duì)子公司各類(lèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制。
(2)財(cái)務(wù)結(jié)算點(diǎn)
負(fù)責(zé)將每日現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)入結(jié)算中心設(shè)立的賬戶(hù)。管理日常備用金,審核支付憑證的合法性,根據(jù)審批后的支付憑證支付日常小額費(fèi)用,當(dāng)結(jié)算點(diǎn)備用金額度不足,及時(shí)向結(jié)算中心提出申請(qǐng),保證結(jié)算點(diǎn)備用金能夠支付日常費(fèi)用支出。
(3l會(huì)計(jì)核算組職能
根據(jù)下達(dá)的成本費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)市級(jí)供電局權(quán)限下的成本費(fèi)用的審核和核算,負(fù)責(zé)填報(bào)相關(guān)成本費(fèi)用報(bào)表,匯總上報(bào)。負(fù)責(zé)市級(jí)供電局電費(fèi)管理及核算,填報(bào)電費(fèi)報(bào)表匯總上報(bào)。
(4)基建資產(chǎn)組職能
負(fù)責(zé)管理市級(jí)供電局的基本建設(shè)項(xiàng)目的投資審核和核算,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、其他長(zhǎng)期資產(chǎn)的明細(xì)核算及管理,審查各項(xiàng)資產(chǎn)支出是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)方針、政策、制度的規(guī)定,手續(xù)是否完備,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整、保值。防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
(5)預(yù)算分析組職能
編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差提出處理建議,及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)狀況。
(五)縣級(jí)供電企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
縣級(jí)供電企業(yè)只設(shè)報(bào)銷(xiāo)員,報(bào)賬員是市級(jí)供電局財(cái)務(wù)部的派出人員,負(fù)責(zé)管理縣級(jí)供電局企業(yè)備用金,負(fù)責(zé)日常費(fèi)用原始憑證的收集、整理、審核和填報(bào)審核憑證,負(fù)責(zé)定期到市級(jí)供電局進(jìn)行費(fèi)用的審核、報(bào)賬。
(六)關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作規(guī)范
財(cái)務(wù)集中管控涉及兩大核心重點(diǎn)。即資金管理和核算管理。為使財(cái)務(wù)集中管控得以順利推行并有效運(yùn)行,需對(duì)這兩項(xiàng)核心重點(diǎn)環(huán)節(jié)制定明確的工作流程與細(xì)化的操作規(guī)范。主要內(nèi)容如下:
1 資金管理。省級(jí)公司依托網(wǎng)絡(luò)銀行和資金電子化管理系統(tǒng),搭建省級(jí)資金管理平臺(tái),在省級(jí)公司實(shí)現(xiàn)賬戶(hù)管理、資金監(jiān)控、資金計(jì)劃、集中支付和結(jié)算等多種管理功能,加強(qiáng)省級(jí)公司對(duì)地市分公司資金的集中管控力度,降低資金風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效益。
(1)收入資金管理。①收入資金上繳。地市分公司設(shè)置收入賬戶(hù),地市各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)收入資金每日清零上劃至省級(jí)公司。省級(jí)公司設(shè)置收入歸集賬戶(hù),歸集資金上劃至集團(tuán)公司。②營(yíng)收資金稽核。地市分公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)營(yíng)業(yè)和計(jì)費(fèi)部門(mén)提供的營(yíng)收核對(duì)結(jié)果和相關(guān)的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表等憑證,對(duì)銀行實(shí)收資金和營(yíng)業(yè)收款進(jìn)行核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果上報(bào)省級(jí)公司財(cái)務(wù)部,省級(jí)公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)省營(yíng)業(yè)、計(jì)費(fèi)部門(mén)提供的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)地市稽核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,并將核對(duì)結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)差異進(jìn)行調(diào)查和處理。
(2)支出資金管理。①支出資金管理模式。省級(jí)公司對(duì)地市分公司實(shí)行資金集中管理,按照資金計(jì)劃對(duì)短期零星支出核撥備用金。隨著外部金融聯(lián)網(wǎng)條件的成熟,市分公司逐步建立起透支賬戶(hù),對(duì)備用金進(jìn)行零余額透支管理。進(jìn)一步提高資金使用效益。②省市分公司支付分類(lèi)。省內(nèi)大額支出資金逐步采取省財(cái)務(wù)核算中心集中支付和結(jié)算的操作模式,運(yùn)用轉(zhuǎn)賬支票和網(wǎng)絡(luò)銀行等方式支付。
(3)監(jiān)督檢查。省市分公司依托資金管理電子平臺(tái),監(jiān)控銀行賬戶(hù)資金存量和現(xiàn)金流變化,定期進(jìn)行分析核對(duì),結(jié)臺(tái)地市分公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)。制定地市資金管理辦法,確定省內(nèi)各級(jí)單位資金管理原則和支付標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限和流程,同時(shí)加強(qiáng)備用金收支檢查和人員信用管理,確保資金安全。
2 核算管理。財(cái)務(wù)核算共享服務(wù)工作單元負(fù)責(zé)全省的會(huì)計(jì)核算工作,按照集團(tuán)公司統(tǒng)一制定、基于ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(1)賬務(wù)處理。對(duì)于由省級(jí)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)的收八、在建工程、固定資產(chǎn)采購(gòu)、人工成本等業(yè)務(wù),由省相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一將相關(guān)業(yè)務(wù)信息提供給財(cái)務(wù)核算共享服務(wù)工作單元,省級(jí)公司財(cái)務(wù)核算共享服務(wù)工作單元負(fù)責(zé)將會(huì)計(jì)信息計(jì)入各地市分公司對(duì)應(yīng)賬套中;對(duì)于由市分公司負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),如營(yíng)業(yè)收款,成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù),由市分公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一搜集原始憑證并對(duì)其進(jìn)行合規(guī)性審核,審核確認(rèn)后,將相關(guān)信息提供給省級(jí)公司財(cái)務(wù)核算共享服務(wù)工作單元,形成會(huì)計(jì)信息計(jì)入各地市分公司對(duì)應(yīng)賬套中。
(2)會(huì)計(jì)信息的使用。各市分公司財(cái)務(wù)人員具備本單位賬套的查詢(xún)權(quán)限,可以運(yùn)行、打印各種會(huì)計(jì)憑證、分析報(bào)告、報(bào)表,對(duì)本單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)、檢查和分析。
(3)憑證管理。由市分公司負(fù)責(zé)的原始憑證,統(tǒng)一由市分公司財(cái)務(wù)人員保管。進(jìn)行憑證整理歸檔。
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);會(huì)計(jì);管理
近些年來(lái),由于新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在建筑行業(yè)中得到了廣泛的推廣,加之建筑行業(yè)國(guó)家特級(jí)資質(zhì)的申報(bào)、評(píng)審工作中對(duì)建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及管理工作的要求正在逐年提高,因此,整個(gè)建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此建筑行業(yè)會(huì)計(jì)管理工作者必須認(rèn)清形勢(shì),順應(yīng)會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)展新趨勢(shì),在充分了解建筑行業(yè)會(huì)計(jì)核算以及管理工作特點(diǎn)及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上調(diào)整管理工作的思路,大膽進(jìn)行各種符合自身實(shí)際情況的嘗試與改革,構(gòu)建適應(yīng)時(shí)展浪潮的新的會(huì)計(jì)管理工作框架,從而提高整個(gè)建筑行業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的水平。
一、 建筑行業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
1、建筑行業(yè)常用的會(huì)計(jì)科目相對(duì)較少,但卻相對(duì)集中。在建筑行業(yè)會(huì)計(jì)常用的會(huì)計(jì)科目中,核算的科目主要集中在成本費(fèi)用類(lèi)科目,而收入類(lèi)科目相對(duì)較少。成本費(fèi)用類(lèi)科目使用頻率較高的一般為:直接材料、直接人工、其他直接費(fèi)用、制造費(fèi)用及間接費(fèi)用五部分。
2、分級(jí)核算在會(huì)計(jì)核算中起重要作用。一般建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理主要分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財(cái)務(wù)報(bào)表)和項(xiàng)目單獨(dú)管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報(bào)表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個(gè)賬套,所有項(xiàng)目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項(xiàng)目只負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本報(bào)表并對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析。分權(quán)式管理是公司各項(xiàng)目單獨(dú)開(kāi)設(shè)賬套。每個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目都設(shè)有單獨(dú)的銀行賬號(hào)并單獨(dú)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。最后由公司總部匯總各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)核算一般以單位工程或單項(xiàng)工程為對(duì)象進(jìn)行成本核算和成本考核。一般建筑工程造價(jià)具有構(gòu)成組合計(jì)價(jià)等特點(diǎn)。所謂按構(gòu)成組合計(jì)價(jià),是指一項(xiàng)建設(shè)工程是由若干個(gè)單項(xiàng)工程組合而成,而每一單項(xiàng)工程又是若干單位工程的組合。所以,建筑工程造價(jià)具有按工程組合計(jì)價(jià)的特點(diǎn)。比如,要確定工程的總造價(jià),則應(yīng)首先確定單位工程的造價(jià)。
4、建筑行業(yè)一般都是按在建工程辦理工程價(jià)款的結(jié)算和成本結(jié)算。由于建筑行業(yè)具有施工周期較長(zhǎng)、投入資金數(shù)額巨大等特點(diǎn),因此,對(duì)于建筑行業(yè)的成品,往往給予某些假定的條件。從理論上來(lái)說(shuō),建筑業(yè)的成品應(yīng)指在該企業(yè)范圍內(nèi)全部竣工,不再需要進(jìn)行任何施工活動(dòng)并具有完整使用價(jià)值的工程。但是,由于建筑行業(yè)的施工周期較長(zhǎng),如果只對(duì)具有完整使用價(jià)值的房屋、構(gòu)筑物或其承包的房屋、構(gòu)筑物的建筑部分或機(jī)器設(shè)備的安裝部分全部竣工才進(jìn)行核算和結(jié)算,就會(huì)占用很大一筆流動(dòng)資金,給施工企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)很大的困難。所以,在核算和工程價(jià)款結(jié)算上,對(duì)于建筑業(yè)成品的含義,也往往給予某些假定的條件,即在技術(shù)上達(dá)到一定成熟階段的建筑安裝工程,就視為“成品”,又稱(chēng)“已完工程”,并與發(fā)包單位進(jìn)行工程進(jìn)度價(jià)款的結(jié)算。在實(shí)際操作中,施工企業(yè)一般會(huì)采用定期計(jì)算和確認(rèn)各期已完工程的價(jià)款,并與甲方辦理結(jié)算,及時(shí)收回資金的方法進(jìn)行工程價(jià)款的計(jì)算和成本結(jié)算。
5、建筑行業(yè)工程施工成本的結(jié)轉(zhuǎn)具有特殊性。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,建筑企業(yè)成本的結(jié)轉(zhuǎn)不再沿襲過(guò)去的將結(jié)算和收入確認(rèn)合并在一起進(jìn)行的方法而是將工程價(jià)款結(jié)算和收入的確認(rèn)分開(kāi)來(lái)處理。這樣,“工程施工”帳戶(hù)就能夠反映自工程開(kāi)工以來(lái)累計(jì)發(fā)生的工程成本和合同毛利。
6、建筑行業(yè)協(xié)作關(guān)系復(fù)雜。在施工過(guò)程中,施工企業(yè)要同業(yè)主、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、各專(zhuān)業(yè)施工企業(yè),材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備租賃企業(yè)等配合完成各階段任務(wù),會(huì)與這些單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),這些都是會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容,因此,建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)核算相對(duì)較為繁瑣、復(fù)雜。
7、建筑行業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作環(huán)境具有一定的特殊性。相對(duì)于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)會(huì)計(jì)工作人員往往要在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,因此他們的工作環(huán)境比較惡劣,而且流動(dòng)性較大,工作地點(diǎn)、場(chǎng)所往往不是固定的。另外,建筑行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求也比較高,一個(gè)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不但要具備一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí),同時(shí)也要具備的相關(guān)的建筑知識(shí),還要具有現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)核算的工作經(jīng)驗(yàn)。
二、 建筑行業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀
1、 主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力過(guò)大,會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性往往得不到保障?,F(xiàn)代建筑企業(yè)一般采用集團(tuán)式的管理模式,集團(tuán)內(nèi)部的管理層級(jí)較多,且較為復(fù)雜。會(huì)計(jì)的核算和管理工作也會(huì)相應(yīng)的采取集中式、分權(quán)式或集中與分權(quán)相結(jié)合的管理模式。一般建筑企業(yè)為了加強(qiáng)內(nèi)部資金的管理工作,都會(huì)在集團(tuán)總部設(shè)立財(cái)務(wù)管理部,負(fù)責(zé)全集團(tuán)所有子公司、分公司、事業(yè)部施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算及管理工作,在分公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)分公司施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算及管理工作,分公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)總部直接委派,子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)可自行招聘,但要報(bào)集團(tuán)總部備案,項(xiàng)目上設(shè)立專(zhuān)職的財(cái)務(wù)核算人員。這樣的會(huì)計(jì)核算及管理模式看似科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn),但是,這些財(cái)務(wù)工作人員在現(xiàn)實(shí)工作中往往要受多重領(lǐng)導(dǎo)的管理。對(duì)于最基層的項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),他在表面上是受集團(tuán)財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),但實(shí)際上還要受到項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),而項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過(guò)大,基于自身利益的考慮往往會(huì)插手項(xiàng)目上的會(huì)計(jì)核算工作,使得項(xiàng)目的成本收益核算的失真。各分公司、子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)核算人員也面臨相同的問(wèn)題。各分公司、子公司的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)為了自身的利益直接授意或者間接要求會(huì)計(jì)核算人員在財(cái)務(wù)報(bào)表上做手腳,隱瞞公司承接工程的真實(shí)成本與收益,進(jìn)而影響到公司的真實(shí)收入與利潤(rùn)。而集團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也會(huì)處于各種目的在集團(tuán)總的會(huì)計(jì)核算上做文章,影響整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。
2、 會(huì)計(jì)核算、管理人員的素質(zhì)良莠不齊,給會(huì)計(jì)核算、管理工作帶來(lái)了一定的難度。建筑行業(yè)屬于經(jīng)驗(yàn)占主導(dǎo)的行業(yè),故一般建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員基本上都是年齡較大、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的會(huì)計(jì)人員。這些特點(diǎn)雖然有利于他們?cè)谌粘9ぷ骰蛱幚硗话l(fā)性問(wèn)題是表現(xiàn)的比較得心應(yīng)手,但接受新知識(shí)的能力明顯不足,有的甚至對(duì)于新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)核算、管理辦法等存在抵觸情緒;而接受新知識(shí)能力比較強(qiáng)的新人往往缺少實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),還需要長(zhǎng)時(shí)間的歷練才能完全勝任會(huì)計(jì)管理工作。有的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德感不強(qiáng),會(huì)出于對(duì)自身利益的考量主動(dòng)或者被動(dòng)參與會(huì)計(jì)資料的造假工作,亦或?qū)ζ渌嚓P(guān)人員的造假工作不予制止,造成會(huì)計(jì)核算資料失真,給會(huì)計(jì)核算、管理工作帶來(lái)了相當(dāng)大的難度。
3、 內(nèi)部管控不利,各類(lèi)違法違規(guī)的會(huì)計(jì)資料造假活動(dòng)不能得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)、制止。雖然企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在建筑行業(yè)得到了很多的推廣,但落實(shí)情況仍不是十分到位,“人治”的因素仍然會(huì)起到很多的作用,各種違法違規(guī)的會(huì)計(jì)資料造假活動(dòng)得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與糾正,嚴(yán)重的影響了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。
三、 建筑行業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的改進(jìn)措施
1、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的建設(shè)
做任何事,人的因素是第一位的,提高建筑行業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作,改變會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀,首先就必須要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。第一,在招聘的時(shí)候,要有意識(shí)的選擇一些原則性較強(qiáng),有上進(jìn)心,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),同時(shí)有具備一定的吃苦耐勞精神的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)會(huì)計(jì)工作。第二,要在平時(shí)的工作中做好會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育工作,及時(shí)掌握更新會(huì)計(jì)法規(guī)、政策與方法,多搞業(yè)務(wù)知識(shí)技能培訓(xùn)與競(jìng)賽,對(duì)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作者要多進(jìn)行各種形式的獎(jiǎng)勵(lì),促使建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠更加積極主動(dòng)的更新會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)。第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的考核管理工作,真正做到疑人不用,用人不疑,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)進(jìn)行處理。
2、 建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制機(jī)制
對(duì)于建筑行業(yè)而言,由于財(cái)務(wù)核算的特殊性,建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制機(jī)制就顯得尤為重要。建筑企業(yè)內(nèi)控會(huì)計(jì)監(jiān)督控制建設(shè)主要包含以下三個(gè)方面:即控制環(huán)境、會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)以及控制程序??刂骗h(huán)境是指建筑企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)內(nèi)控制度及其重要性的整體態(tài)度、認(rèn)知以及行動(dòng)。具體可包括以下幾點(diǎn):企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)、管理理念、經(jīng)營(yíng)管理方式及風(fēng)格;企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)、權(quán)力和職責(zé)的劃分方法;會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),是指企業(yè)內(nèi)部用于確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),通過(guò)這些系統(tǒng),企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)最終都會(huì)反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中??刂瞥绦蚴歉鶕?jù)各企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、規(guī)模的不同而不同,主要有合理、合法性控制、授權(quán)、分權(quán)控制、組織規(guī)劃控制、業(yè)務(wù)程序批準(zhǔn)控制等。加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制制度的建設(shè),能夠預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)及治理會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象,從根本上保證建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)按照相關(guān)的政策、法規(guī)規(guī)定運(yùn)行,提供企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。
3、 加強(qiáng)企業(yè)外部審計(jì)的監(jiān)督力度
一方面,政府的財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)部門(mén)應(yīng)建立以判斷建筑企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息是否合理合法為核心的建筑行業(yè)政府監(jiān)督體制;另一方面建立業(yè)務(wù)素質(zhì)高、客觀公正、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)規(guī)范、社會(huì)信譽(yù)好的注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,完善注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理體制,加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)會(huì)計(jì)行為的監(jiān)督,依法實(shí)行企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表由注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的制度,提高會(huì)計(jì)信息的可信度。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,保證審計(jì)工作的有效性。施工企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)審計(jì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,加大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力量,定期、不定期地對(duì)企業(yè)工程施工過(guò)程中的會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督;及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的整改方案。
參考文獻(xiàn):
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2009年在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下,在總經(jīng)理和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在廣西分公司的全體同事的共同努力下,廣西分公司的門(mén)店和業(yè)務(wù)都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作也隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展而更加規(guī)范和完善?,F(xiàn)就本人一年來(lái)的會(huì)計(jì)核算工作做個(gè)小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在新的會(huì)計(jì)年度里把會(huì)計(jì)工作做得更好,為公司的發(fā)展盡自己的力量。
1、日常會(huì)計(jì)核算工作。及時(shí)完成好廣西現(xiàn)已開(kāi)業(yè)的9間門(mén)店十天表的核算,確認(rèn)門(mén)店的進(jìn)貨數(shù)據(jù),核算門(mén)店銷(xiāo)售收入,銀行存款與銀聯(lián)卡數(shù)據(jù)的核對(duì),及時(shí)確認(rèn)門(mén)店銷(xiāo)售收入的準(zhǔn)確,以保證公司資金的安全。核對(duì)門(mén)店之間商品的調(diào)撥,核對(duì)中藥提價(jià)降價(jià),以確認(rèn)門(mén)店實(shí)際的商品庫(kù)存。核對(duì)門(mén)店物資進(jìn)貨數(shù),以確認(rèn)門(mén)店經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的支出。核對(duì)門(mén)店贈(zèng)品的贈(zèng)予數(shù)據(jù)。在完成十天表的核算基礎(chǔ)上,及時(shí)匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以便月終分析。
2、每旬報(bào)數(shù)。每旬匯總門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),按時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)以便上級(jí)及時(shí)把握公司的經(jīng)營(yíng)情況,為決策作參考。
3、會(huì)員日及大型促銷(xiāo)活動(dòng)報(bào)數(shù)及分析總結(jié)。每周六督促參加活動(dòng)門(mén)店報(bào)數(shù),匯總數(shù)據(jù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。做好全年四次大型促銷(xiāo)活動(dòng)天天報(bào)數(shù),及時(shí)了解活動(dòng)的促銷(xiāo)效果?;顒?dòng)結(jié)束后按規(guī)定時(shí)間制成活動(dòng)分析表和活動(dòng)總結(jié)表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),為經(jīng)營(yíng)策略作參考。中國(guó)教育查字典語(yǔ)文網(wǎng) chazidian.com
4、參加門(mén)店盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,做出盤(pán)點(diǎn)處理方案。分別到新興、蝶山、蒼梧、平南、容縣、靈山、欽州等門(mén)店參加盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。
5、報(bào)稅工作預(yù)備。為每月報(bào)稅做好基礎(chǔ)預(yù)備工作。
6、門(mén)店發(fā)票治理。新興、蝶山兩間門(mén)店發(fā)票的使用統(tǒng)計(jì),到稅局交發(fā)票驗(yàn)舊買(mǎi)新發(fā)票,為門(mén)店服務(wù)。
7、固定資產(chǎn)治理。編制廣西分公司各部門(mén)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,宿舍總物資登記統(tǒng)計(jì)。
8、完成月度會(huì)計(jì)憑證的錄入,為報(bào)表數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)預(yù)備。做好年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、門(mén)店工衣的進(jìn)貨及領(lǐng)用核算。
10、支援新開(kāi)門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng)。先后參加了平南店、容縣店開(kāi)業(yè)活動(dòng)的支援。深入了解公司經(jīng)營(yíng)文化,為公司的品牌形象作宣傳。
中國(guó)鋁業(yè)2001年在美國(guó)和中國(guó)香港同時(shí)上市以來(lái),按照國(guó)際上市公司的管理規(guī)則不斷探索適合本公司的財(cái)務(wù)集中管理模式,經(jīng)過(guò)五年來(lái)的運(yùn)行實(shí)踐已經(jīng)日臻完善,為公司的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。它的主要內(nèi)容有:
一、統(tǒng)一全公司的會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程、建立以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)體系
把公司的會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),因?yàn)樗枪矩?cái)務(wù)信息的唯一源泉,它不僅是一個(gè)理論問(wèn)題,更是一個(gè)實(shí)踐過(guò)程,而且也是財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。實(shí)行統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算流程,這是所有一級(jí)法人和會(huì)計(jì)核算主體的一個(gè)共性問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)核算單位的基本特征就是經(jīng)濟(jì)行為價(jià)值鏈的重復(fù)運(yùn)動(dòng),特別是一些特大型工業(yè)企業(yè),由于其生產(chǎn)過(guò)程長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算在計(jì)算機(jī)未全面集成之前,往往需要多級(jí)核算才能完成。而連接這一運(yùn)動(dòng)的主線就是以會(huì)計(jì)核算為前提的?,F(xiàn)代企業(yè)制度建立在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,其會(huì)計(jì)信息的集中已不成問(wèn)題,重要的是對(duì)集中數(shù)據(jù)過(guò)程的規(guī)范和控制、提取方法的設(shè)計(jì)上。盡管中國(guó)會(huì)計(jì)改革20年,取得了一定成績(jī),其制度的歐美化,為國(guó)企上市公司提供方便條件,但就其核算的過(guò)程來(lái)說(shuō),是整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息反映的基礎(chǔ),因此無(wú)統(tǒng)一的規(guī)范基礎(chǔ),無(wú)適時(shí)的會(huì)計(jì)信息收集和反映系統(tǒng),無(wú)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,就不能保證其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,其年度報(bào)告在資本市場(chǎng)上的風(fēng)險(xiǎn)是足以致命的。
上市公司會(huì)計(jì)信息最大的特點(diǎn)是公開(kāi)、透明,其會(huì)計(jì)政策也是公開(kāi)的。不僅如此,對(duì)這些會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)信息反映者也必須通過(guò)國(guó)際公認(rèn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。近年來(lái),由于美國(guó)本土幾家大公司相繼出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息違規(guī)行為,如安然、世通公司披露虛假利潤(rùn)案,監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)師審計(jì)范疇的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出會(huì)計(jì)審計(jì)本身,除對(duì)固有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)外,要求根據(jù)美國(guó)“薩班斯-奧克斯利”法案第404條款關(guān)于公司內(nèi)部控制方面的要求進(jìn)行系統(tǒng)的全面建立及完善,在2006年正常年報(bào)審計(jì)的同時(shí),還需對(duì)公司內(nèi)部控制方面的業(yè)務(wù)流程實(shí)施審計(jì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的檢查,并且將其作為信息披露的內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)控體系建立的基礎(chǔ)離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的內(nèi)容,其核心就是會(huì)計(jì)對(duì)每一步、每一項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和反映,因此,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策是重要的,過(guò)程核算的反映也是重要的。上市公司必須有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)制度和流暢的業(yè)務(wù)流程,才能為審計(jì)師提供好的審計(jì)環(huán)境。審計(jì)環(huán)境的建立不僅為審計(jì)師,對(duì)其公司自身的業(yè)務(wù)建設(shè)也相當(dāng)必要。公司上市五年來(lái),致力于統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、準(zhǔn)確快捷的核算系統(tǒng)及內(nèi)部控制系統(tǒng)的全面建立及完善,不斷改善審計(jì)環(huán)境,使公司年度會(huì)計(jì)報(bào)告披露由2002年的4個(gè)月提前至目前的1個(gè)半月。同時(shí),由中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為美國(guó)、香港會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的會(huì)計(jì)信息,提供了方便條件。公司面對(duì)分布在全國(guó)各地幾十家分子公司,通過(guò)制度、細(xì)則的起到了指導(dǎo)和規(guī)范作用,但是經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的實(shí)踐看,也存在不規(guī)范操作的地方,甚至有的分公司仍然未擺脫原有企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)模式的影響,有的對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算流程任意曲解。所以,公司財(cái)務(wù)部結(jié)合404項(xiàng)目的實(shí)施,從2005年著手編制《會(huì)計(jì)手冊(cè)》,內(nèi)容包括會(huì)計(jì)崗位要求、會(huì)計(jì)制度、成本控制流程、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理事項(xiàng)以及中國(guó)內(nèi)地、香港、美國(guó)三地會(huì)計(jì)報(bào)表的轉(zhuǎn)換方式等,并作了詳細(xì)的說(shuō)明,這就為分布不同地點(diǎn)、不同文化、不同企業(yè)背景的企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供了工作依據(jù),同時(shí)也為上級(jí)考核提供了方便。正是由于統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算制度、建立了明確的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)分公司層面一級(jí)核算、ERP的實(shí)施及財(cái)務(wù)信息應(yīng)用披露奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)行全面預(yù)算管理,是提升公司管理水平的一個(gè)重要手段
作為一家國(guó)際性的上市公司,預(yù)算管理不僅作為正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃管理需要,更是如何規(guī)范披露公司經(jīng)營(yíng)預(yù)期信息的重要前提和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的有效途徑。
預(yù)算管理是上市公司普遍推行的方法,同時(shí)也是公司財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。公司一切活動(dòng)均納入預(yù)算管理范疇,無(wú)預(yù)算則無(wú)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),特別是中國(guó)鋁業(yè)下屬分公司及子公司,分布在全國(guó)6個(gè)省區(qū)進(jìn)行跨地區(qū)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),因此建立一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)算財(cái)務(wù)政策顯得尤為重要。生產(chǎn)需要生產(chǎn)流動(dòng)資金和維護(hù)生產(chǎn)工具的基本費(fèi)用,那么經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的現(xiàn)金預(yù)算就是生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程的血液。而企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張離不開(kāi)資本性投資,其投資核心要有充足的現(xiàn)金流作保證,因此資本性支出的現(xiàn)金流預(yù)算同樣也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的血液,所以預(yù)算管理本身具有的重要性已被推行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的國(guó)家所證實(shí),并且已成為各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位、管理企業(yè)的重要手段,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重要組成部分,預(yù)算管理的推行不僅是管理手段的實(shí)施,更重要的是通過(guò)這種管理手段將公司的管理思想和規(guī)范化的管理理念帶入各級(jí)管理者工作中,從而推動(dòng)公司提高管理水平。這一觀點(diǎn)不是中國(guó)鋁業(yè)的獨(dú)創(chuàng),而是國(guó)際上市公司普遍認(rèn)同的觀念。預(yù)算管理不僅是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的初始過(guò)程,而更重要是對(duì)預(yù)算結(jié)果的考核,因此預(yù)算考核激勵(lì)則是又一重要職能,正逐步被廣大公司所利用。
中國(guó)鋁業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的全面預(yù)算管理,圍繞著公司的戰(zhàn)略方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全面展開(kāi),目的是將公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入預(yù)算管理的范疇,建立完整的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、分析、考核的預(yù)算管理體系,并逐步建立起以預(yù)算管理為核心的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,從而達(dá)到預(yù)算管理的全面、系統(tǒng)、完整、有效,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的資金集中管理,是財(cái)務(wù)集中管理的核心問(wèn)題
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以現(xiàn)金流管理為核心,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí),中外會(huì)計(jì)界均無(wú)不同意見(jiàn)。企業(yè)重組上市后,首要任務(wù)是解決資金集中管理問(wèn)題。資金的集中管理不是簡(jiǎn)單地將原企業(yè)或下屬分公司的資金調(diào)空,而是在新一級(jí)法人體制下,建立統(tǒng)一資金運(yùn)行的新模式。這種模式的核心是由一級(jí)法人下的分公司性質(zhì)決定的,分公司的基本定位是生產(chǎn)中心、成本中心,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間。其原有的企業(yè)管理權(quán)力和業(yè)務(wù)隨著法人體制的變化,已不復(fù)存在,取而代之的是公司總部成了財(cái)務(wù)中心、決策中心、管理中心、投資中心、利潤(rùn)中心,其一級(jí)法人范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金流活動(dòng)在集中財(cái)務(wù)管理體制下運(yùn)行。分公司只按生產(chǎn)預(yù)算定期獲得現(xiàn)金流,生產(chǎn)合格的產(chǎn)品完成績(jī)效考核的目標(biāo)。
資金集中管理是財(cái)務(wù)垂直管理的根本點(diǎn),也是公司其它各項(xiàng)改革的支撐點(diǎn),因此在資金管理形式上,中國(guó)鋁業(yè)采取了集中資金管理的模式。重組上市前,各企業(yè)在資金管理方面相對(duì)較弱,普遍存在著賬戶(hù)較多、資金沉淀、信貸資信較低等問(wèn)題。隨著中國(guó)鋁業(yè)的成立,資金管理方面整合成為財(cái)務(wù)集中管理的排頭兵,現(xiàn)金流的管理及業(yè)務(wù)整合,直接沖擊了原有的財(cái)務(wù)觀念和業(yè)務(wù)流程。首先通過(guò)對(duì)各分公司的銀行資金賬戶(hù)進(jìn)行了整合,將原來(lái)全公司近700多個(gè)賬戶(hù)整合到目前126個(gè),并確定了中國(guó)工商銀行和中國(guó)建設(shè)銀行為主要合作銀行,大幅度削減了銀行賬戶(hù),盤(pán)活了沉淀資金,為進(jìn)一步發(fā)揮資金的聚積效益奠定了基礎(chǔ);其次,統(tǒng)一融資管理,將銀行貸款、擔(dān)保、票據(jù)貼現(xiàn)等所有涉及融資的業(yè)務(wù)統(tǒng)一由中國(guó)鋁業(yè)負(fù)責(zé)辦理,通過(guò)將貸款轉(zhuǎn)移及貸款置換,逐步將分散在各企業(yè)的貸款置換至總部,并通過(guò)規(guī)模優(yōu)勢(shì)、資信優(yōu)勢(shì)等獲得了銀行的優(yōu)惠利率。此外,通過(guò)融資創(chuàng)新引進(jìn)投資項(xiàng)目融資建議書(shū)、積極推行多幣種借款業(yè)務(wù),進(jìn)一步改善借款結(jié)構(gòu)、降低融資成本;其三,將各分公司銀行賬戶(hù)按收支屬性進(jìn)行劃分,在確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流的同時(shí),嚴(yán)格劃分收支資金的管理渠道。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,啟動(dòng)了資金統(tǒng)一調(diào)度系統(tǒng),對(duì)全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出、資本性支出所需資金,統(tǒng)一由總部劃撥;通過(guò)直接管理銷(xiāo)售收入專(zhuān)用賬號(hào),將銷(xiāo)售回籠資金在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一運(yùn)作,正式建立了公司收支完全分開(kāi)的資金管理體制。
控制資金風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)現(xiàn)集中管理的重要內(nèi)容。由于分子公司分布在五湖四海,其管理難度和幅度加大,既要實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理,又要實(shí)現(xiàn)資金安全,除了建立統(tǒng)一、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)集中管理體系外,其余管理手段推行也很重要,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與開(kāi)戶(hù)銀行相連接,按現(xiàn)金流預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控所有賬戶(hù)資金的動(dòng)態(tài)。由于大量非現(xiàn)金流結(jié)算在公司總部管理下進(jìn)行,分子公司只保留生產(chǎn)性和資本性預(yù)算下的現(xiàn)金流,管理難度相對(duì)簡(jiǎn)化了。所以設(shè)計(jì)科學(xué)性體制是防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),過(guò)程監(jiān)督系統(tǒng)制度是防范風(fēng)險(xiǎn)的必要條件。
四、投資財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重點(diǎn),是預(yù)算體系的重要組成部分
財(cái)務(wù)集中管理體制中為什么要把資本性支出作為體系建設(shè)中的一個(gè)重要部分呢?這是根據(jù)上市公司的特點(diǎn)決定的。上市公司的一個(gè)重要特點(diǎn)就是追求股東回報(bào),追求企業(yè)價(jià)值最大化,在這種內(nèi)在利益的驅(qū)動(dòng)下,公司追求發(fā)展速度是很正常的事。在公司上市前,在價(jià)格不變的條件下,現(xiàn)有資產(chǎn)的規(guī)模決定了公司的利潤(rùn)水平。而上市后公司追求發(fā)展質(zhì)量和數(shù)量,由于資本投資來(lái)得最快,必然產(chǎn)生大量投資資金向資本性開(kāi)支轉(zhuǎn)移的問(wèn)題。中鋁股份上市五年來(lái),平均每年達(dá)幾十億左右的資本性支出,幾乎是當(dāng)年凈現(xiàn)金流的總數(shù)。對(duì)于這個(gè)龐大開(kāi)支金額,董事會(huì)既然決策了,就有其經(jīng)營(yíng)的需要,而財(cái)務(wù)如何管理,如何在董事會(huì)決策前提供決策依據(jù),決策后又如何進(jìn)行管理,這是財(cái)務(wù)集中管理體系建設(shè)中必須回答的問(wèn)題。其一,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金流確保管理層投資計(jì)劃不冒進(jìn)。由于鋁市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)比較大,現(xiàn)金流預(yù)測(cè)有一定的不確定性,所以?xún)衄F(xiàn)金流供給量,應(yīng)當(dāng)作為董事會(huì)投資決策的一個(gè)重要依據(jù)。其二,投資項(xiàng)目確立之后,參與項(xiàng)目管理也是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。項(xiàng)目一經(jīng)批準(zhǔn)動(dòng)工建設(shè),財(cái)務(wù)管理、基建審計(jì)監(jiān)督核算應(yīng)及時(shí)跟上,及時(shí)準(zhǔn)確地核定項(xiàng)目進(jìn)度中現(xiàn)金流的預(yù)算,及時(shí)正確核定基建投入成本。所以,以投資財(cái)務(wù)體系建設(shè)為重點(diǎn),是由于公司資本投入大,風(fēng)險(xiǎn)高而決定的。為此公司財(cái)務(wù)管理建立兩大預(yù)算體系,即經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支預(yù)算和資本性開(kāi)支預(yù)算,這樣有利于財(cái)務(wù)管理和控制。
將資本性開(kāi)支財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理適度分開(kāi),有利于管理,也有利于明確責(zé)任、提高投資收益和資金使用效率。資本性項(xiàng)目支出包括固定資產(chǎn)擴(kuò)大再生產(chǎn)的基建工程、技改工程,固定資產(chǎn)的零星購(gòu)置及與之有連帶關(guān)系的其它資本性項(xiàng)目支出。根據(jù)在高速發(fā)展階段所表現(xiàn)出來(lái)的資本性支出不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí),公司在總部財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)成立了專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)投資管理的部門(mén),負(fù)責(zé)所有投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,加大了對(duì)資本性支出的管理力度。與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相同,資本性支出的管理采取預(yù)算管理體制,資本性支出預(yù)算是公司管理資本性項(xiàng)目支出、實(shí)施投資管理的重要手段之一,是撥付資本性項(xiàng)目資金的依據(jù)。同時(shí),公司所有資本性項(xiàng)目支出,必須控制在資本性項(xiàng)目支出預(yù)算之內(nèi),不得突破,嚴(yán)禁概算外、預(yù)算外的資本性項(xiàng)目支出。此外,對(duì)資本性支出計(jì)劃中不可預(yù)見(jiàn)的突發(fā)性事件所造成的新增支出,建立了“綠色通道”政策,即妥善解決突發(fā)事件后盡快上報(bào),并按項(xiàng)目正常程序辦理報(bào)批手續(xù)。加強(qiáng)資本項(xiàng)目審計(jì)是公司集中管理順利實(shí)施的基礎(chǔ)。公司項(xiàng)目投資決策權(quán)力雖然集中在總部,但項(xiàng)目的實(shí)施還在分子公司,在傳統(tǒng)投資管理思想即釣魚(yú)工程影響下,如何確保公司投資決策政策的順利實(shí)施,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)項(xiàng)目審計(jì)管理是一個(gè)行之有效的辦法。公司幾年來(lái)通過(guò)工程審計(jì)、竣工決算審計(jì)過(guò)渡到過(guò)程審計(jì),基本形成了公司項(xiàng)目管理中的一種不可缺少的力量,中介公司定期匯報(bào)的管理建議為公司實(shí)現(xiàn)管理正確決策提供了依據(jù)。
五、公司財(cái)務(wù)制度建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)是做好財(cái)務(wù)集中管理體制建設(shè)的基礎(chǔ)
古人云:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。中國(guó)鋁業(yè)在美國(guó)、香港上市,不僅接受兩地監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,編制兩地會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的會(huì)計(jì)報(bào)告,而且還要嚴(yán)格執(zhí)行非注冊(cè)地的法律監(jiān)管,再加上中國(guó)鋁業(yè)又脫胎于國(guó)有企業(yè),所以制度切實(shí)可行地符合多方面的條件是公司有效運(yùn)行的前提,也是財(cái)務(wù)管理核心地位如何體現(xiàn)的關(guān)鍵,所以,公司成立之初就把財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)作為一切財(cái)務(wù)工作的前提,經(jīng)過(guò)四年來(lái)的探索,公司陸續(xù)頒布了以《財(cái)務(wù)管理辦法》為總則,《會(huì)計(jì)核算辦法》、《預(yù)算管理辦法》、《資金管理辦法》、《投資財(cái)務(wù)管理辦法》、《分子公司業(yè)務(wù)流程控制辦法》等為具體內(nèi)容的規(guī)定,形成了一個(gè)以財(cái)務(wù)規(guī)定為龍頭,其他辦法為補(bǔ)充的制度體系,為規(guī)范公司的運(yùn)作起到了積極作用。