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(一)成本問題意識低
現(xiàn)如今,企業(yè)為了追求更大的發(fā)展,其根本目的是為了企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。但是目前各企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中仍然存在著一些問題,其中企業(yè)對成本的控制就沒有具體概念。有的企業(yè)為了眼前的利益而大規(guī)模的進行資金投入,一味的擴大經(jīng)營,這對企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展非常不利。特別是隨著市場經(jīng)濟的不斷進步,各種企業(yè)生產(chǎn)材料等資源都在不斷的提升價格,企業(yè)這樣大規(guī)模的進行資金投入,不僅違背了企業(yè)生產(chǎn)的最終目的,而且造成社會資源大量浪費、企業(yè)入不敷出。因此企業(yè)對成本控制的意識較低,導致企業(yè)財務管理困難。
(二)管理機制不健全
在企業(yè)財務管理中,企業(yè)預算是其重要的組成部分,但是目前各個企業(yè)對于預算管理仍然跟隨著國家的指揮,沒有自己的完善的預算管理制度,常常出現(xiàn)財務狀況模糊、預算管理欠缺的現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部沒有做到資金、生產(chǎn)、銷售的合理分配也是由于企業(yè)財務管理中沒有具體的管理機制作為指導,因此企業(yè)財務管理在企業(yè)整個發(fā)展過程中都起著重要作用。
(三)會計核算不科學
會計核算是企業(yè)財務管理中不可忽視的問題,但是,目前有的企業(yè)對于會計核算的功能并不重視,對于會計核算的管理也不靈活、死板、循規(guī)蹈矩,加之現(xiàn)如今會計核算沒有明確的管理機制,在沒有規(guī)范的制度管理下,在進行會計核算過程中就容易出現(xiàn)反向作用,使企業(yè)財務管理出現(xiàn)異常。
二、企業(yè)財務管理中如何加強會計核算功能
(一)控制成本
控制成本是成本管理的一部分,目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。對于企業(yè)來說,對成本的控制就是對企業(yè)長久發(fā)展的保障,而會計核算功能正是對成本資金的核算,在企業(yè)財務管理中,要對會計、財務人員的綜合素質(zhì)進行培訓,使其重視企業(yè)成本的重要性。隨著社會的不斷發(fā)展,對企業(yè)財務管理中會計核算的科學性、成本控制的合理性的要求也在不斷增加。在以往的企業(yè)成本管理中,大規(guī)模的投入使企業(yè)成本過高,因此加強對企業(yè)成本的控制已經(jīng)成為各個企業(yè)為尋求長久發(fā)展的重要手段。
(二)規(guī)范機制
由于目前各個企業(yè)的財務管理沒有具體的制度進行規(guī)范,所以在企業(yè)財務管理中,對會計核算建立健全的規(guī)范制度是必不可少的,在會計核算過程中,要加強對成本的監(jiān)管,樹立良好的企業(yè)競爭理念,根據(jù)完善的機制,及時的預測并控制企業(yè)成本,利用健全的機制進行會計核算不僅可以提高企業(yè)財務管理水平,而且對企業(yè)科學發(fā)展有一定的保障。
(三)保障質(zhì)量
會計核算是以提高會計核算質(zhì)量為目的的活動,因此保障會計核算工作的質(zhì)量是會計核算的基礎(chǔ),也是使命,更是對財務管理的有效保障。會計在企業(yè)中是必不可少也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)工作,也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。會計工作可以說是歷史悠久,從我國周代就有了專設的會計官職,掌管賦稅收入、錢銀支出。所以會計無論何時都扮演者對國家、對企業(yè)資金流動的核算管理的重要職責,保障會計核算的工作質(zhì)量不容忽視,如果在會計核算過程中,不能準確進行記錄、分析、整合和存檔,那么會計核算對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,甚至對于社會的經(jīng)濟發(fā)展都將起到阻礙作用。
(四)人員素質(zhì)
會計核算人員和財務管理人員必須具備扎實的專業(yè)知識。由于會計核算和財務管理對于企業(yè)來說就猶如人的心臟一樣,是生存和發(fā)展的源泉。因此,對于會計核算人員和企業(yè)財務管理人員的綜合素質(zhì)就必須嚴格要求。在與時俱進的社會發(fā)展潮流中,會計核算人員和財務管理人員不但要擁有深厚的專業(yè)知識,而且要不斷的強化自身綜合素質(zhì),才能不被企業(yè)和社會淘汰。同時,會計核算人員還要時刻保持著積極、認真的工作態(tài)度,貫徹“主人翁”意識,不斷地提升自己,尋求更大的發(fā)展。
(五)提升效率
如何把握好會計核算和財務管理之間的關(guān)系,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。隨著當代信息化的不斷創(chuàng)新和應用,在企業(yè)會計核算和財務管理中要不斷地提升信息化水平,以科學、高效的管理模式把兩者進行融合。在企業(yè)核算和財務管理過程中,由于兩者都是以企業(yè)資金作為載體而運行的部門,所以對于核算內(nèi)容和管理內(nèi)容的保密性要做到實處,不能泄露企業(yè)機密。
三、企業(yè)財務管理與會計核算功能
關(guān)鍵詞 財政財政管理 會計核算 農(nóng)村經(jīng)濟
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理在我國財政管理系統(tǒng)中占據(jù)著重要的位置,會計核算工作的效率與國家財政政策的流通與貫徹有著密切的關(guān)系,同時也是關(guān)系到廣大人民群眾切身利益的重要因素。隨著我國財政改革的不斷深化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作的規(guī)范化與科學化已經(jīng)成為了必然的要求。為了促進農(nóng)村經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理是其重要的途徑與保障,當前,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理與會計核算工作方面尚且存在著一些不足之處,這些問題對于三農(nóng)問題的健康發(fā)展會產(chǎn)生很大的阻礙作用,基于此,本文首先對當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理與會計核算中存在的問題進行分析,進而提出加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理與會計核算工作的相關(guān)建議。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理與會計核算工作存在的問題
1.管理體制不完善
當前,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理與會計核算工作使用的“鄉(xiāng)財鄉(xiāng)用縣管”的管理體制,這種管理體制只能夠?qū)崿F(xiàn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的宏觀管理,僅停留在對形式的管理層面,缺乏具體的、細化的管理,對于會計核算的內(nèi)容也無法進行全面反映。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政收入與支出之間的關(guān)系方面,產(chǎn)生了一定的淡化影響,這也造成了相關(guān)的財務管理人員核算意識低下的現(xiàn)象。
2.管理職責不明確
當前,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟管理體系中,財務管理與會計結(jié)算具有不同的職能,由不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位執(zhí)行,二者之間具有一定的監(jiān)督與協(xié)調(diào)的關(guān)系。但是,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部對二者之間的關(guān)系缺乏明確的認識,將二者混為一談,全部由財政所進行負責。這種管理職責的混淆,導致了管理難度的增加,會計核算也無法進行明確,這就會造成財務資金在管理與核算方面容易產(chǎn)生偏差,無法發(fā)揮二者之間相輔相成、相互監(jiān)督的作用。
3.財政資金管理機制不健全
為了促進農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展,有效的解決三農(nóng)問題,我國在政策上對農(nóng)村財政的支持越來越大,同時也設立了專項資金用來促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務所是專項資金的主要管理者,對于專項資金是否能夠進行有效配置與使用,是影響整個農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展與社會穩(wěn)定的關(guān)鍵因素,因此,其必然會引起廣泛的關(guān)注。但是,由于當前我國在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的管理方面缺乏健全的管理體制,在專項資金的使用上,存在著弄虛作假、私自挪用等現(xiàn)象,對于專項資金缺乏全面的監(jiān)管,從而影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理的效益。
二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作和會計核算工作的措施
1.促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理與會計核算的有效結(jié)合
會計工作是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而不斷的發(fā)生變化的,近年來,我國市場經(jīng)濟體制的不斷深化,促進了財務管理制度向著更為嚴格和全面的方向發(fā)展,財務信息的反饋速度也不斷的提高。因此,作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理人員,應當在不斷加強各項技能學習的同時,提高財務核算管理水平,將財政管理作為工作的重心,做到依法理財、科學理財。強化收入征管,做到應收盡收,制止各項收入跑冒滴漏;強化支出控管,堅持勤儉辦事,制止不顧財力盲目攀比或鋪張浪費等不良行為,禁止公款私存和坐支現(xiàn)金行為;強化資金管理,建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)支出績效評價體系,努力提高財政資金使用效益;強化頂算約束,認真貫徹執(zhí)行《預算法》,制止無預算、無財力、超預算、超財力增加債務;強化財政監(jiān)督,健全事前預警、事中跟蹤防范和事后問效的全方位、多層次監(jiān)管格局,制止只記賬、不監(jiān)督、不控管行為發(fā)生。
2.制定完善的管理政策
只有具備適應鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作的完善的管理政策,才能夠保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理與會計核算工作的協(xié)調(diào)與發(fā)展。由于當前大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理政策都不夠完善,并沒有形成一套可靠的執(zhí)行制度,因此我們應當從當前發(fā)展的實際情況出發(fā),結(jié)合自身的特點,確保財政管理與會計核算工作的一致性。通常應當以省市財政部門為主,制定出符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展的財政管理體制與會計核算體制,真正實現(xiàn)二者的有機集合,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計工作做到有章可依,促進我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計管理工作的不斷進步。
3.加強對專項資金的管理。
三農(nóng)問題是我國現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作的重點內(nèi)容,尤其是在專項資金的管理過程中,應當確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的嚴格執(zhí)行,根據(jù)資金的使用性質(zhì)和用于進行會計賬簿的設置,比如用于社保的資金,就應當按照社保資金的核算項目對其用途進行明細科目的設置,在進行結(jié)賬時,不進行統(tǒng)一的收支和對沖,余額可以反映在“社保資金”賬戶貸方。
4.注重財務培訓工作,解決隊伍斷檔問題
在新的發(fā)展形勢下,對于財政管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求,因此,對于現(xiàn)有在崗的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的工作人員要進行持續(xù)的學習與培訓工作,不斷為他們提供更多接觸新的財政知識的機會,主動的進行各種培訓活動,并注重與其他部門的財政交流,以此來不斷的提升財政所工作人員的綜合素質(zhì)。從現(xiàn)有的財政的政策、會計的核算等理論知識抓起,不斷提高財政人員的專業(yè)知識水平,同時要加大對計算機的應用等方面培訓,不斷提升財政人員的操作效率,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員的綜合素質(zhì)符合新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作要求。在政策允許的情況下,對縣級的財政部門進行分步驟的人才添加,讓專業(yè)的財經(jīng)類人才能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政工作,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政管理團隊建設提供人才的保障。
5.完善財政管理的內(nèi)部監(jiān)督機制
只有完善的財政管理內(nèi)部監(jiān)督機制,才能夠確保財政管理工作與會計核算的工作的順利進行。我國每年都會對農(nóng)村下?lián)芤慌龀稚a(chǎn)的資金,對于這部分資金,必須要按照資金的性質(zhì)對其進行科學的核算。而這部分資金通常具有很強的政策性,往往都是關(guān)系到農(nóng)村生產(chǎn)和生活的重要資金,如果這部分資金缺乏有效的管理,則會造成巨大的影響。因此,對于內(nèi)部監(jiān)督機制的建立與完善是當前加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作效率的必經(jīng)之路,通過有效的內(nèi)部管理機制,持續(xù)加強對財政所工作人員的廉政教育,使專項資金能夠得到最佳的管理效果,確保資金獲得安全、有效的運用。
三、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國農(nóng)村經(jīng)濟正在面臨一個全新的發(fā)展形勢,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作是影響農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展以及社會穩(wěn)定的一個重要因素,因此,為了適應不斷發(fā)展的新形勢,必須要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理與會計核算工作的效率,以此來不斷的提升農(nóng)村財務管理水平,促進我國農(nóng)村經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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摘 要 會計核算形式規(guī)定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關(guān)系,在市場經(jīng)濟體制下,科學創(chuàng)新會計核算形式,是提高會計核算工作質(zhì)量和工作效率的重要手段。本文就會計核算形式的創(chuàng)新途徑談幾點看法。
關(guān)鍵詞 會計核算 形式 創(chuàng)新
一、前言
會計核算形式規(guī)定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關(guān)系,在市場經(jīng)濟體制下,科學創(chuàng)新會計核算形式,是提高會計核算工作質(zhì)量和工作效率的重要手段。因為在傳統(tǒng)手工會計核算條件下,不同會計核算形式的劃分根本不是由會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。企業(yè)經(jīng)營管理者應定期召開各部門系統(tǒng)經(jīng)驗交流會議,創(chuàng)造相互借鑒經(jīng)驗、取長補短的平臺。鼓勵業(yè)務部門幫助會計核算部門深入挖掘工作存在的不足,并提出改進意見。并積極組織培訓,通過系統(tǒng)地開展各類政治及業(yè)務培訓,較好地提高會計從業(yè)人員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì),為會計核算形式的創(chuàng)新提供有力的組織保障。本文就會計核算形式的創(chuàng)新途徑談幾點看法。
二、當前我國企業(yè)會計核算形式的現(xiàn)狀
1.會計核算基礎(chǔ)權(quán)責問題
目前,我國會計核算的基礎(chǔ)有兩種:權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。由于大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)需要進行成本和盈虧的會計核算,收入和成本費用的配比事項也不十分明確。因此,在當前的企業(yè)中,會計核算基礎(chǔ)是權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并存。
2.企業(yè)會計理論體系不完善
企業(yè)會計核算的任務受行業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)管理要求的制約,由企業(yè)會計的核算特點來決定。然而,目前我國企業(yè)會計理論體系尚不健全,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理制度以及企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
3.會計工作人員素質(zhì)偏低
會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)高低對促進會計核算形式的創(chuàng)新的有效性發(fā)揮著較為重要的作用。我國企業(yè)會計人員多數(shù)沒有接受過專業(yè)的財務會計課程教育,在專業(yè)教育方面知識層次較低,在一定程度上制約了會計核算工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
三、企業(yè)會計核算形式的創(chuàng)新途徑
1.完善會計內(nèi)控制度
為了增強規(guī)章制度的實效性,多年來,我國會計核算管理部門每年都對會計規(guī)章制度進行梳理,著重解決會計核算形式的落后性,使會計核算的控制能夠延伸到管理的各個環(huán)節(jié)。目前,我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了一整套完善的規(guī)章制度體系,其中包括各項規(guī)章制度和崗位責任制。在制度保證的基礎(chǔ)上,基本都能扎實推進制度落實,嚴格監(jiān)督檢查力度。在日常工作中堅持"三必查":會計主管每日對核算情況必查,財務總監(jiān)每月對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況必查,每季對銷售部門的賬務信息情況必查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及風險隱患,分清主次,界定責任,堅決按制度規(guī)定執(zhí)行,不僅維護了企業(yè)會計核算制度的權(quán)威性,同時也防范了企業(yè)經(jīng)營風險。
2.構(gòu)建科學的員工激勵機制
企業(yè)財務部門應為企業(yè)每個會計員工建立差錯登記簿,對內(nèi)部及外部差錯進行登記。根據(jù)登記簿上差錯內(nèi)容的記錄,結(jié)合會計核算工作完成情況、政治業(yè)務培訓、勞動紀律等情況的記載,按照《企業(yè)職工績效工資獎罰辦法》進行打分評價,評價結(jié)果與獎罰掛鉤。有效激勵機制的實行,可以充分調(diào)動了企業(yè)會計員工的積極性和創(chuàng)造性,促使會計信息質(zhì)量顯著改善,工作效率不斷提升。
3.會計核算電算化
會計核算電算化憑證處理將幫助財務人員完成日常業(yè)務的核算工作,可直接處理各類本外幣業(yè)務、數(shù)量金額核算業(yè)務;具有引出標準格式憑證,多項目核算,自動校驗各種平衡關(guān)系等功能;提供模式憑證管理功能,極大簡化日常憑證處理業(yè)務。核算電算化賬簿處理提供了快而準的多種查詢篩選功能??傎~可按期間、科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢。會計核算系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理功能,可以進行固定資產(chǎn)的全面管理:可自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、變動等業(yè)務,并進行相應的賬務處理;自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊,并進行折舊費用的分配;還可以進行各種固定資產(chǎn)管理報表,可全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
4.會計核算人員的培訓
會計核算工作要做到思想認識到位、組織領(lǐng)導到位、工作措施到位。會計核算工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ),發(fā)揮著越來越重要的作用。會計核算工作頭緒多、對象廣、專業(yè)性強、難度大,對人員的素質(zhì)要求高,企業(yè)會計部門要切實加強對會計核算工作的組織領(lǐng)導,認真布置、嚴格審查、細致落實,會計核算人員要把思想認識提升到理論的高度和現(xiàn)實需要上來,堅決貫徹落實各項規(guī)章制度。會計核算要做到日常工作遵章守紀,常抓不懈;人員培訓要經(jīng)常具體,不斷提升核算水平;風險防范要細致入微,防范案件發(fā)生。旨在通過對會計人員進行等級管理,充分調(diào)動會計人員學業(yè)務、練技能的積極性,全面提高會計人員職業(yè)素質(zhì)和工作質(zhì)量,為提高會計核算質(zhì)量和操作風險控制水平打下堅實的基礎(chǔ),同時為優(yōu)秀會計人員創(chuàng)造廣闊的發(fā)展空間。要造就一支具有豐富核算知識和業(yè)務技能的會計隊伍,會計結(jié)算人員要認真負責,實現(xiàn)日常核算和為企業(yè)經(jīng)營管理服務的總體目標。
四、總結(jié)語
總而言之,會計電算化對會計核算形式的影響是十分深刻的,我們必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,朝著會計核算工作所要達到的目標出發(fā),重新構(gòu)造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進一步滿足企業(yè)對會計核算的要求。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
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前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。
會計軟件設計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的1系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。wu可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不1樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了1整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有1整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成1個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可wu。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這1共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是11個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的1整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。
會計軟件設計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐1模塊設計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
2、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料1般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也wu法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求1種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
3、主控模塊全通用
1、信息化。隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的先進設備被應用到會計核算工作中,會計核算信息化的程度也在不斷加深。在會計核算過程中,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息通過加工和整體之后,將其與其他單位在經(jīng)濟和技術(shù)等方面建立聯(lián)系,這樣不僅能夠在一定程度上促進企業(yè)經(jīng)濟的提高,而且還能夠促進相關(guān)技術(shù)的優(yōu)化與完善。在整個核算的過程中,為了進一步推動會計核算信息化的建設腳步,要求核算的數(shù)據(jù)信息必須是真實、可靠、全面的。由此可見,在未來的時間里,會計核算工作信息化也會成為其未來發(fā)展的一種必然趨勢。2、法制化。隨著我國社會法制化程度的不斷加深,會計工作的依法治理也成為了企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要工作,正因為如此,會計核算的法制化也成為了一種必然趨勢。所謂會計核算法制化,主要指的是相關(guān)機構(gòu)和人員的會計核算工作必須是合法的,此處所說的“合法”,不僅僅要求會計人員要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行核算工作,而且還要根據(jù)其他法律法規(guī)中與會計核算有關(guān)的規(guī)定開展會計核算工作,以此來確保會計核算工作的法制化。3、規(guī)范化。目前,會計核算的工作內(nèi)容不斷擴大,涵蓋的范圍也越來越廣,會計工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越明顯,因此,加強會計核算規(guī)范化也成為了企業(yè)的一項重要工作。會計核算規(guī)范化,主要指的是在會計核算過程中,嚴格依據(jù)相關(guān)準則和程序進行操作,根據(jù)現(xiàn)有準則在不同的時間及空間內(nèi)進行相同的核算工作。
二、會計管理的發(fā)展方向
目前,會計管理在企業(yè)發(fā)展中的作用逐漸被人們重視起來,會計人員所面臨的競爭也越來越激烈。在信息技術(shù)與計算機技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,會計工作仍需要會計人員進行操作和執(zhí)行。因此,在目前企業(yè)會計管理中,負責人更加注重的是會計工作人員的知識水平和個人能力的培養(yǎng)。與此同時,在競爭如此激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)如果想要占有一席之地,就必須根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況制定出科學合理的戰(zhàn)略計劃,在整個計劃當中,最不可忽視的就是對于會計工作的管理,而加強對財務戰(zhàn)略的管理,則是企業(yè)會計管理中的核心任務,不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,而且也是會計管理的一個重要發(fā)展方向。此外,加強法制化管理也是會計管理的一個重要發(fā)展方向,我國對于法律是極其重視的,會計工作又是很容易觸犯法律的一個特殊職業(yè)。因此,會計工作人員在進行核算的時候,必須嚴格依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。
三、會計核算與會計管理一體化趨勢
從上文中的分析我們能夠看出,會計核算與會計管理二者之間存在這必然的聯(lián)系,既相互獨立,又相互統(tǒng)一。會計管理工作如果想順利展開,必須要有準確的會計核算作為根本依據(jù)。由此可見,在未來的時間里,會計核算與會計管理一體化已經(jīng)成為了會計工作發(fā)展的一個必然趨勢。在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,會計的核算職能也發(fā)生了巨大的變化。當今的核算職能不單單是反映出經(jīng)濟活動的變化,也涵蓋了事前核算和事中核算。從中可以看出會計核算中難免會出現(xiàn)會計管理的工作內(nèi)容,在一定的條件下使核算和管理功能實現(xiàn)統(tǒng)一。隨著科學技術(shù)發(fā)展腳步的不斷加快,企業(yè)會計工作中運用計算機管理會計及財務狀況的情況特別普遍,這使得會計核算環(huán)境也發(fā)生了變化。與此同時,通訊技術(shù)的不斷發(fā)展也在很大程度上促進了會計核算與會計管理的一體化的發(fā)展腳步,在這種情況下,相關(guān)的財務軟件應運而生,也減輕會計核算的工作量,更側(cè)重于會計的管理。財務軟件有預算、財務分析等強大的功能,財務系統(tǒng)分析得出的核算結(jié)果等,都可以作為依據(jù),使管理者快速的做出下階段的工作計劃,也說明會計核算工作正在進一步深化。會計是通過分析、計劃、審計、核算等措施對管理層及時的提供經(jīng)濟運營資料,從而實現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)的科學性和合理性,這些都說明核算原理不斷的滲透到管理中。
四、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]稅收會計;改革;措施
稅收會計的基本職能是對納稅人應納稅款的形成、申報、繳納進行反映和監(jiān)督。這種反映和監(jiān)督,只能在作為納稅人的企業(yè)單位里進行,并由納稅人的會計人員去實施。
1 稅收會計存在的主要問題
隨著現(xiàn)行稅收征管改革的深入,特別是近年來稅務信息化建設的發(fā)展,現(xiàn)行稅收會計核算日漸凸顯出與稅收發(fā)展的不適應,嚴重地滯后于稅收征管改革,突出表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)稅收會計在會計體系中的地位不明確。按照我國現(xiàn)行對會計體系的分類方法,把會計分為企業(yè)會計和預算會計兩類。一種觀點認為,稅收會計是預算會計體系的組成部分;另一種觀點認為,稅收會計并非預算會計的組成部分,稅收會計與預算會計是并列的關(guān)系。對于這一問題,國家有關(guān)的會計制度和準則中沒有明確說明。稅收會計總是獨立于預算會計之外,其在會計體系中的地位始終不明確。正是這種模糊定位使對稅收會計的研究無法上升到理論的高度和深度,制約了稅收會計的進一步發(fā)展。
(2)稅收會計核算功能趨于統(tǒng)計化。從現(xiàn)行稅收會計核算科目設置和核算內(nèi)容來看,歷次稅收會計核算改革或會計報表的調(diào)整,都是根據(jù)稅收政策的變化而變化的,核算內(nèi)容越改越復雜,核算指標和核算體系越來越龐大,也使得稅收會計核算的信息化舉步維艱。目前,全國尚沒有一套成熟的稅收會計核算軟件,其原因就在于對稅收會計核算功能的定位不準,從目前的核算功能看,很多是屬于統(tǒng)計范疇的,會計與統(tǒng)計不分,所需的統(tǒng)計指標用會計核算的方式反映和獲取,勢必加大會計核算難度,也不利于稅收會計職能的發(fā)揮。
(3)現(xiàn)行稅收會計制度的設計過于復雜。會計制度的設計是圍繞會計目標,依據(jù)基本會計法律法規(guī)來進行的?,F(xiàn)行稅收會計制度設計除了要遵循一般會計法律法規(guī)之外,還要結(jié)合稅收法律法規(guī)的要求,符合稅收征管工作的需要來設計。從現(xiàn)行稅收會計制度的設計情況看,存在著會計核算單位設置層次過多、會計科目設計繁雜、核算程序不統(tǒng)一等問題。
2 現(xiàn)行稅收會計核算改革的必要性
【關(guān)鍵詞】會計核算 餐飲企業(yè) 特點分析
一、對會計核算的認識
會計核算是指記錄企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動或預算執(zhí)行的過程與結(jié)果,以貨幣為主要量度,定期編制會計報表,形成一系列財務、成本、成本指標,具有連續(xù)性和系統(tǒng)性,據(jù)以考核經(jīng)營目標或計劃的完成情況,為制定經(jīng)營決策提供可靠的信息和資料。
對會計對象進行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應用的方法就是會計核算的方法,設置賬戶和賬簿、復式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等是常用的會計核算方法。
二、餐飲企業(yè)會計核算的特點
(一)餐飲企業(yè)的特殊性
現(xiàn)代餐飲企業(yè),是集住宿、飲食、商品零售、娛樂、旅游以及交通票務等為一體的服務業(yè),與其他行業(yè)相比,其特殊性主要變現(xiàn)在:(1)功能的綜合性:集生產(chǎn)、銷售、消費多種功能為一身,要滿足不同客人的各種消費需求,有著兼據(jù)商務活動中心及社交中心等功能;(2)勞動密集性產(chǎn)業(yè):餐飲業(yè)對服務人員的需求較多,對服務質(zhì)量和水平也日益提高;(4)經(jīng)營方式靈活:餐飲企業(yè)可根據(jù)自身特點及區(qū)位優(yōu)勢,發(fā)展靈活多變的經(jīng)營方式;(4)服務過程與消費過程的統(tǒng)一:餐飲企業(yè)的服務過程也是顧客的消費過程,二者具有不可分割性。
(二)餐飲企業(yè)會計核算的特點
餐飲企業(yè)經(jīng)營的特殊性決定其會計核算的特殊性,在會計核算時要遵循會計信息質(zhì)量原則、會計要素的確認和計量原則以及修正性原則,與工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)相比,其會計核算的特點主要有:
1.會計核算內(nèi)容的多樣性和方法的復雜性
現(xiàn)代餐飲企業(yè)有吃住行游購娛等多種經(jīng)營項目,會計核算的內(nèi)容也就具有多樣性,包括的內(nèi)容包括原材料、服務設施、餐具、配料、飲料等,加上餐飲企業(yè)存貨種類多,進出頻繁的特點,甚至有些企業(yè)采取連鎖經(jīng)營,經(jīng)營場所較多,也就增加了管理控制和會計核算的難度。
由于餐飲業(yè)在經(jīng)營過程中,集生產(chǎn)、零售和服務三種職能于一身,其會計核算上也無法像其他工業(yè)企業(yè)那樣,按照產(chǎn)品逐次逐件進行完整的成本計算,一般只能對經(jīng)營單位或經(jīng)營種類耗用原材料的總成本,以及營業(yè)收入和各項費用支出進行核算,也就造成了核算方法的復雜性。
2.營業(yè)收入與費用分布結(jié)構(gòu)的不同
一般情況下,服務業(yè)由專門從業(yè)人員運用與之相適應的設備和工具為顧客提供帶有技藝性的勞動。在會計核算時,需反映出按規(guī)定收費標準所得的營業(yè)收入,服務過程中開支的各項費用以及加工過程中耗用的原材料成本。餐飲企業(yè)屬于服務行業(yè),其營業(yè)收入是企業(yè)經(jīng)營取得的總成果,由于餐飲企業(yè)功能的綜合性,其經(jīng)營項目較多,收入結(jié)算方法也比較復雜,會計核算必須要合理確認營業(yè)收入的實現(xiàn),并將已實現(xiàn)的勞務收入按時入賬。對于企業(yè)實現(xiàn)的營業(yè)收入,會計核算時要按實際價款記入“營業(yè)收入”科目。其核算內(nèi)容包括賓館收入、餐館收入、商品部收入、冷熱飲收入、服務收入等以及各類企業(yè)向外轉(zhuǎn)讓已入賬的無形資產(chǎn)收入。期末應將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應無余額。
3.營業(yè)成本與費用核算的不同
根據(jù)費用要素,一般將服務業(yè)的成本和費用項目劃分為營業(yè)成本、銷售費用、管理費用、輔助營業(yè)支出及財務費用五個科目。輔助營業(yè)支出在期末要分配攤?cè)敫黜棤I業(yè)費用中,“營業(yè)成本”和“銷售費用”兩個科目被用來核算企業(yè)各營業(yè)部門成本費用開支。管理費用是核算公司管理機構(gòu)的和非營業(yè)性的費用開支。財務費用則是核算企業(yè)的利息支出、匯兌損失和金融機構(gòu)手續(xù)等費用開支。餐飲企業(yè)的營業(yè)成本明細項目應該包括:餐廳在經(jīng)營中耗用的各種食品原材料、飲料、調(diào)料、配料等的實際成本,零售部門的商品銷售成本,票務部門的票務費等。費用的明細項目包括職工工資、職工福利費、工作餐費、物料消耗、制服費、低值易耗品攤銷、展覽費、折舊費等,與其他企業(yè)相比,營業(yè)成本與費用核算的項目較多。
4.現(xiàn)金流量結(jié)算以及會計核算流程的綜合性
餐飲企業(yè)的貨幣結(jié)算是以貨幣資金為主,并且具有收款點多、進貨渠道品種及渠道多樣化的特點,在會計核算時,要確保出納和會計各司其職,明確分工,錢財分離,防止舞弊行為;同時還有較多的使用營業(yè)狀況表、樓層房間動態(tài)表以及現(xiàn)金單等財務單據(jù)和表格,確保報現(xiàn)金結(jié)算的準確性。另外,由于目前銀行卡、信用卡等結(jié)算方式的多樣性,會計部門要建立相應的管理制度和核算方法。
5.涉外性質(zhì)的餐飲企業(yè)
一些餐飲企業(yè)具有涉外性質(zhì)的業(yè)務活動,在會計核算中,要按照外匯管理條例和外匯兌換券管理辦法,辦理外匯存入、轉(zhuǎn)出和結(jié)算的業(yè)務,涉及外匯業(yè)務,應采用復幣記賬,反映原幣和本幣,計算匯兌損益和換匯成本。
三、總結(jié)
總體來講,餐飲企業(yè)的會計核算具有內(nèi)容的多樣性以及方法的復雜性,營業(yè)收入與費用分布結(jié)構(gòu)不同,營業(yè)成本與費用核算的不同,現(xiàn)金流量結(jié)算以及會計核算流程的綜合性以及涉外性質(zhì)的餐飲企業(yè)要按照外匯管理條例和外匯兌換券管理辦法等特點。
參考文獻
【摘要】文章分說明了由計算機程序的智能判斷替代會計職業(yè)判斷的方法,析了會計核算智能化的關(guān)鍵問題,給出了實現(xiàn)會計核算智能化的途徑。
會計核算信息化的關(guān)鍵,在于以計算機的智能判斷替代會計職業(yè)判斷,使得計算機自動完成會計核算的種種活動,即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發(fā)展,會計信息化已歷經(jīng)三十年,取得了巨大的成就。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠自動實現(xiàn)登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是,在若干環(huán)節(jié)仍然需要會計的人工判斷,如能加以解決,將可以徹底地實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)核算的智能化。因此,計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷,成為會計信息化向高層次發(fā)展的關(guān)鍵,是開發(fā)會計信息化程序的難點,也是實現(xiàn)會計核算與經(jīng)濟業(yè)務緊密聯(lián)系的關(guān)鍵。要解決這個問題,會計信息化無疑將能為企業(yè)經(jīng)營提供更準確、更及時的信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、會計信息化的關(guān)鍵問題是會計職業(yè)判斷的智能化
毫無疑義,會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現(xiàn)行的會計信息化,皆是使用電子計算機及其網(wǎng)絡處理信息,使得會計處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現(xiàn)時的會計信息化軟件已經(jīng)實現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而,從經(jīng)濟業(yè)務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現(xiàn),成為會計信息化發(fā)展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經(jīng)濟業(yè)務信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證,這是一種會計職業(yè)判斷。會計職業(yè)判斷就是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點,利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業(yè)應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
在會計核算過程中,會計職業(yè)判斷集中表現(xiàn)在從經(jīng)濟業(yè)務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去,從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述,后兩者是現(xiàn)有會計核算軟件已經(jīng)解決的問題,實現(xiàn)記賬憑證編制活動的會計職業(yè)判斷智能化于是就成為亟待解決的關(guān)鍵問題。但是,從1979年至今會計信息化已經(jīng)走過30年了,這個問題為何沒有能解決,而成為難題呢?
二、會計信息化的理論與實踐需要創(chuàng)新
從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈,信息技術(shù)無不大顯身手,放射出熠熠光輝。應該說,那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手,然而會計信息化卻步履姍姍,不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術(shù)人員需要思考的問題,也更應該是會計理論研究人員的責任。
把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復雜。但是從信息技術(shù)角度觀察,它僅是一個公式的運用而已,即:(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額)。
式中的±符號表示:當余額方向為借方的時候,?。?;當余額方向為貸方的時候,?。?。
由賬簿等資料編制會計報告,比上述略有些復雜,但是它的規(guī)律也很簡單。如:其一,資產(chǎn)負債表中“貨幣資金”項目,是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業(yè)收入”項目,是企業(yè)經(jīng)營主要業(yè)務和其他業(yè)務所確認的收入總額……
然而,由經(jīng)濟業(yè)務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一,是經(jīng)濟業(yè)務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內(nèi)容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經(jīng)濟業(yè)務的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異,其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。
后一點尤其重要,如果突破依據(jù)經(jīng)濟活動后果性質(zhì)進行會計的分類的思想束縛,從經(jīng)濟業(yè)務的類型和進程探討由經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會計信息處理方法,可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經(jīng)濟業(yè)務活動自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷規(guī)律,對于每類經(jīng)濟業(yè)務活動都有可能找到關(guān)鍵判斷因素,進而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容,使得編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創(chuàng)新。
從這樣的思路出發(fā),可以得到一些有意義的成果。
三、實現(xiàn)由經(jīng)濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證
按照經(jīng)濟業(yè)務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況,可以尋找到每類經(jīng)濟業(yè)務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關(guān)鍵因素。每項關(guān)鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如,可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是:采購的物資種類、采購的結(jié)算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:
PZ={采購的物資種類,采購的結(jié)算方式,采購物資到達情況,采購的付款方式}
即,采購核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產(chǎn),則有三個元素(生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料);對于采購的結(jié)算方式,考慮有5個元素(交款發(fā)貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設定4個元素(庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關(guān)鍵因素中的某個具體元素的變動,都將改變采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制,剔除矛盾內(nèi)容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內(nèi)容是:如當賒購定貨時顯然不涉及付款,而當賒購結(jié)算時必定只有付款元素等。
類似地,可以得到采購業(yè)務核算、庫存業(yè)務核算、銷售業(yè)務核算、固定資產(chǎn)業(yè)務核算、應收應付核算等由經(jīng)濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證的方法,解決了從經(jīng)濟業(yè)務信息到自動生成記賬憑證的難點,實現(xiàn)了會計核算的智能性處理,蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
四、智能化會計核算系統(tǒng)的實現(xiàn)
在解決了經(jīng)濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后,可以開發(fā)一個完整的智能化會計核算系統(tǒng)。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。由于“系統(tǒng)管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯,以下僅簡單介紹其他功能:
(一)智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務自動生成記賬憑證的功能
圖1中把它們分成了兩組,前一組是直接依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務生成記賬憑證的,其生成記賬憑證的方法前面已經(jīng)敘述;后一組是依據(jù)已經(jīng)生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工,進而生成新的記賬憑證。例如,利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下,計算后得到,類似于利潤表的計算。再如,納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。
(二)設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。
(三)賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動,是現(xiàn)有會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
(四)智能報表的依據(jù)
智能報表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息,自動編制會計報表的處理。這也是現(xiàn)有會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
至此,已構(gòu)建了智能化會計核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設計中,基本實現(xiàn)了這個系統(tǒng)。
五、結(jié)束語
會計核算的智能化具有重大意義。第一,智能化的會計核算系統(tǒng)將提升會計信息價值。網(wǎng)絡時代,各種經(jīng)濟信息的處理與傳遞,都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算,在形成與各種業(yè)務信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。
第二,智能化的會計核算系統(tǒng)將為智能型會計決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財務決策直接依賴于會計信息的提供?,F(xiàn)時經(jīng)濟管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富,而財務管理決策的方法卻相形見絀,會計信息不能迅速供應可能影響了它的發(fā)展。
第三,會計核算的智能化必將推動會計理論的創(chuàng)新與實踐的發(fā)展,推動會計的改革與發(fā)展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位。
第四,智能化的自動會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平道路。ERP等軟件系統(tǒng),在實現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎(chǔ)上,可以實現(xiàn)制訂精細、周密的企業(yè)經(jīng)濟生產(chǎn)計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動會計核算,將實現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接,進一步推動企業(yè)的信息化進程。
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