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關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)分析;指標(biāo);電算化;針對性;復(fù)核
醫(yī)院財務(wù)分析是以醫(yī)院會計報表及其他有關(guān)資料為基礎(chǔ),采用專門方法,對醫(yī)院一定時期內(nèi)財務(wù)狀況及財務(wù)成果進(jìn)行分析、總結(jié)和評價,是醫(yī)院財務(wù)工作的高級階段,是醫(yī)院管理者進(jìn)行科學(xué)管理和決策的重要依據(jù)。隨著當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,原來傳統(tǒng)的財務(wù)分析報告已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院管理者的需要,其中以下幾個方面的問題亟待解決。
一、財務(wù)分析缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性
國家相關(guān)管理部門沒有對醫(yī)療衛(wèi)生單位的主要財務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,分析口徑不一致,缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性。使財務(wù)分析報告編制者沒有科學(xué)統(tǒng)一的依據(jù)進(jìn)行編制,只能憑工作經(jīng)驗和個別需要來進(jìn)行;財務(wù)分析報告缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性也導(dǎo)致其缺乏可比性,不利于進(jìn)行橫向比較分析;更不利于國家相關(guān)管理部門進(jìn)行匯總分析和個別調(diào)查分析。弱化了醫(yī)院財務(wù)分析報告的作用。
二、財務(wù)分析工作繁重,未實(shí)行電算化處理
財務(wù)分析需要大量的會計數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總、核算和分析,計算復(fù)雜,工作量大;會計財務(wù)分析報告不僅需要會計數(shù)據(jù),還需要部分統(tǒng)計數(shù)據(jù),并且其中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)資料會相互重疊,需要對部分?jǐn)?shù)據(jù)資料進(jìn)行剔除或相互核對印證,工作量也比較大。因為財務(wù)分析報告沒有規(guī)范化和統(tǒng)一性,所以無法編制電腦程序進(jìn)行電算化處理,導(dǎo)致財務(wù)分析報告報出時間滯后,不及時,也缺乏準(zhǔn)確性,影響和降低了它應(yīng)有的作用。
三、財務(wù)分析報告缺乏重點(diǎn)性和針對性
財務(wù)分析報告缺乏重點(diǎn)性和針對性,沒有對醫(yī)院當(dāng)前最重要、最需要解決的重大事項進(jìn)行特別分析,讓報告使用者抓不住重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不了問題,無法對醫(yī)院發(fā)展方向和發(fā)展未來做出準(zhǔn)確判斷,無法制定出相關(guān)問題的正確解決方案。譬如,醫(yī)院存在和發(fā)展的兩大基石是人才和設(shè)備,人才更是基石中的前提,醫(yī)院人才隊伍建設(shè)非常重要,對醫(yī)院人才梯隊投資缺乏分析,容易造成醫(yī)院專業(yè)技術(shù)落后,人才青黃不接,缺乏發(fā)展后勁,或會造成人浮于事。醫(yī)院對重要固定資產(chǎn)投資缺乏日常跟蹤和前瞻性分析,會造成投資的盲目性,容易出現(xiàn)投資失誤,帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。
四、財務(wù)分析報告缺乏復(fù)核和監(jiān)督,容易主觀化
財務(wù)分析報告編制費(fèi)時、費(fèi)力,數(shù)據(jù)繁多,計算麻煩,分析復(fù)雜容易出現(xiàn)偏差或錯誤。而當(dāng)前的分析報告一般都是由單位主要財務(wù)管理人員編制,缺乏另一方或其他專業(yè)人員的復(fù)核和監(jiān)督。如果報出的分析報告存在問題,容易給醫(yī)院管理者引起誤導(dǎo),導(dǎo)致決策失誤,給醫(yī)院帶來一定損失。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場的快速發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模效益越來越大,醫(yī)院管理水平越來越高,必須需要高質(zhì)量的財務(wù)分析報告來做保障,醫(yī)院財務(wù)分析報告要做到科學(xué)、簡潔、高效,就必須解決以上財務(wù)分析報告存在的幾個問題,結(jié)合工作實(shí)際,提出幾點(diǎn)建議。
1.對財務(wù)分析報告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,并建立參考比照參數(shù)
國家有關(guān)部門要建立規(guī)范的統(tǒng)一的財務(wù)分析報告版本,按醫(yī)院級別或者專業(yè)特色分類確定財務(wù)分析指標(biāo),同一級別或相同專業(yè)特色的醫(yī)院,主要分析指標(biāo)應(yīng)該一致,包括指標(biāo)核算范圍和口徑要一致。同時國家有關(guān)部門要結(jié)合國家甚至國際的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,制定出分析指標(biāo)的科學(xué)參考值范圍,有利于醫(yī)院管理者進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)差距,制定合理的整改措施和方案。
2.財務(wù)分析工作要與會計基礎(chǔ)工作相鏈接,實(shí)行電算化處理
財務(wù)分析所需數(shù)據(jù)大部分來自會計賬、表,也有一部分來自醫(yī)院的統(tǒng)計資料,應(yīng)該開發(fā)財務(wù)分析軟件,把相關(guān)數(shù)據(jù)通過電算化鏈接起來,進(jìn)行電腦匯總、分析。一是能保證數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確,結(jié)果正確;二是減輕工作負(fù)擔(dān),保證財務(wù)分析報告及時報出,有利于對醫(yī)院整體運(yùn)行進(jìn)行動態(tài)分析,給醫(yī)院管理者決策提供及時準(zhǔn)確的參考資料。
3.財務(wù)分析報告要重點(diǎn)突出,專項和整體相結(jié)合
財務(wù)分析報告要突出重點(diǎn),有針對性,對重點(diǎn)問題要分析透徹,找出原因,并提出合理化建議。財務(wù)分析要對醫(yī)院近期的重大突出問題結(jié)合醫(yī)院整體進(jìn)行仔細(xì)的專項分析,說明影響變化的原因及影響程度;但同時也要抓住對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體分析,避免分析的片面性。做到專項與整體分析相結(jié)合,給醫(yī)院管理者就當(dāng)前醫(yī)院重大突出經(jīng)濟(jì)問題提出科學(xué)的評價。
重點(diǎn)分析主要抓以下幾項:(1)人力資源分析,主要包括:①人才培養(yǎng)支出,就是要確保醫(yī)院的醫(yī)療專業(yè)技術(shù)保持領(lǐng)先,時刻站在醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)的前沿。②分析每職工創(chuàng)造業(yè)務(wù)收入指標(biāo)和工資創(chuàng)造業(yè)務(wù)收入指標(biāo)。(2)材料、固定資產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)要重點(diǎn)分析。①重點(diǎn)分析材料支出和固定資產(chǎn)折舊變化異常的原因。②要分析材料和固定資產(chǎn)支出與收入對比指標(biāo)。還要注意醫(yī)院其他成本指標(biāo)的分析,避免出現(xiàn)片面性,缺乏大局觀和整體性。
4.通過會計與統(tǒng)計數(shù)據(jù)相互印證,加強(qiáng)審計復(fù)核,確保財務(wù)分析報告的正確性和合理性
首先編制者要結(jié)合會計、統(tǒng)計資料進(jìn)行相互對比印證,得出的分析指標(biāo)數(shù)值合據(jù)合理,避免出現(xiàn)相互矛盾的數(shù)據(jù)。財務(wù)分析報告應(yīng)交由具有專業(yè)財務(wù)知識的審計人員進(jìn)行復(fù)核,這也是為了避免財務(wù)分析報告出現(xiàn)錯誤或偏差的最后一道屏障,通過審計人員的復(fù)核,可以跳出編制者的思路,利用旁觀者的思路進(jìn)行推敲復(fù)核,保證了報告的準(zhǔn)確性。
總之,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)和市場化的深入,醫(yī)院效益管理會越來越重要,對財務(wù)管理也提出了更高的要求,財務(wù)分析應(yīng)不斷適醫(yī)院發(fā)展的需求,并不斷促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。因此醫(yī)院財務(wù)分析報告要在醫(yī)院管理活動中不斷完善,日趨科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析報告; 撰寫
財務(wù)分析是以企業(yè)財務(wù)報告所反映的財務(wù)指標(biāo)為主要依據(jù),對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價和剖析,以反映企業(yè)在運(yùn)營過程中的利弊得失、財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢,為改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財務(wù)信息,形成文字后即為財務(wù)分析報告。一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告能夠協(xié)助資產(chǎn)所有者及其相關(guān)人員客觀評價經(jīng)營者的工作業(yè)績,能為債權(quán)人、投資人了解企業(yè)的償債能力和獲利能力提供正確信息,能為內(nèi)部管理人員了解企業(yè)的經(jīng)營情況、挖掘潛力、找出薄弱環(huán)節(jié)提供依據(jù)。然而要寫出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告卻并非易事,許多財會人員往往對如何撰寫感到棘手。筆者認(rèn)為,只要掌握要領(lǐng),平時多關(guān)心公司的運(yùn)作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財務(wù)分析報告就能得心應(yīng)手。
一、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好積累素材等準(zhǔn)備工作
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析營業(yè)費(fèi)用與收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接獲取。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、原因、影響、責(zé)任人等各變化因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。比如2005年鐵道部撤銷分局,導(dǎo)致鄭州局多元系統(tǒng)運(yùn)貿(mào)企業(yè)失去陜西銅川等煤礦的購銷業(yè)務(wù),對當(dāng)年的經(jīng)營任務(wù)產(chǎn)生決定性影響。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財務(wù)部門是公司所有經(jīng)營行為的最終匯聚和反映處,所以財務(wù)人員應(yīng)盡可能多的參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等全面情況,從事發(fā)之前就參與進(jìn)去,有利于綜合的進(jìn)行分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有關(guān)數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門(如生產(chǎn)、采購、銷售等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理單獨(dú)完成,但報告素材卻要靠每個崗位的財務(wù)人員一同提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成勤于分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)該注意的幾點(diǎn)事項
1、要清楚閱讀的對象及報告分析的范圍。財務(wù)報告的閱讀對象不同,寫作便因人而異。通常,內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司或者上級管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo),而在這些使用者中,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的分析報告可以更專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo),或者對財務(wù)專業(yè)相對陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗。而如果報告要同時提供給集團(tuán)公司及下屬子公司等不同層次的閱讀對象,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以細(xì)致、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
2、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)“最關(guān)注的信息”是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我真正想要的信息卻太少。財務(wù)人員每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的,卻事倍功半,問題出在哪?筆者認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能多的與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正需要的信息”,有針對性的進(jìn)行分析。
3、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時,如果不了解業(yè)務(wù)而閉門造車,并會陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和洞察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。如果沒有了“相關(guān)性”,當(dāng)然不會有“實(shí)用性”。
4、財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)時刻保持清醒的頭腦、敏銳的眼光,除了關(guān)注國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,還要盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手的相關(guān)資料。因為,企業(yè)最終面對的是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響公司的競爭力,甚至決定公司的命運(yùn),通過橫向的對比分析,可以及時的揚(yáng)長避短、查缺補(bǔ)漏,提高企業(yè)的長久生命力。
一、要清楚明白地知道財務(wù)分析報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍財務(wù)分析報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好財務(wù)分析報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、財務(wù)分析報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期財務(wù)分析報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對財務(wù)分析報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)分析報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財務(wù)分析報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合a)及增長率前
十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則時,同樣少有了閃集思想??偠灾攧?wù)分析人員要始終
“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費(fèi)用項目,也可能是多個部門或費(fèi)用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題。
六、財務(wù)分析報告在分析過程中應(yīng)注意的其它問題
(一)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(二)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn);
一、加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用的意義
(一)加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用是服務(wù)政府決策的重要途徑
北京正在全面實(shí)施“人文北京、科技北京、綠色北京”戰(zhàn)略,建設(shè)中國特色世界城市,這對工商部門信息服務(wù)提出了新的更高的要求。將工商部門積累的大量企業(yè)登記和管理信息加以整合、分析,編制成信息分析報告,是為政府決策服務(wù)的重要途徑。
(二)加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用是服務(wù)企業(yè)的重要領(lǐng)域
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,通過定期編制行業(yè)信息分析報告,對行業(yè)市場主體進(jìn)行分析,客觀反映行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行現(xiàn)狀,展示不同行業(yè)領(lǐng)域的投資強(qiáng)度,反映社會投資的基本趨向,可以引導(dǎo)投資主體理性投資,促進(jìn)地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。通過完善企業(yè)信用信息查詢服務(wù),使企業(yè)可以便捷地查詢到交易對象的信用狀況,有利于降低交易風(fēng)險,保證交易安全;同時有利于中小企業(yè)和個體工商戶以自身信用做擔(dān)保,破解中小企業(yè)融資的難題。
(三)加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用是服務(wù)廣大消費(fèi)者的重要抓手
利用工商部門商品質(zhì)量檢測等信息,定期編制消費(fèi)信息分析報告,建立消費(fèi)指南,引導(dǎo)科學(xué)消費(fèi),可以成為服務(wù)消費(fèi)者的重要形式。建立企業(yè)信用信息查詢社會服務(wù)系統(tǒng),根據(jù)消費(fèi)者的需求,對企業(yè)信用信息進(jìn)行深度開發(fā),形成最終服務(wù)產(chǎn)品,最大限度滿足企業(yè)和公眾的個性化查詢需求,是為消費(fèi)者服務(wù)的重要領(lǐng)域。
(四)加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用是全面履行職責(zé)的題中之義
國家工商總局新“三定”方案中明確指出:工商行政管理部門擔(dān)負(fù)著“監(jiān)測、預(yù)警和信息引導(dǎo)的職責(zé)”,應(yīng)“研究分析并依法市場主體登記注冊基礎(chǔ)信息、商標(biāo)注冊信息等,為政府決策和社會公眾提供信息服務(wù)?!币虼?加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用是工商部門全面履行職責(zé)的必然要求。
(五)加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用是提高監(jiān)管效能的內(nèi)在要求
在現(xiàn)行多部門執(zhí)法的體制下,加強(qiáng)政府部門間信息共享和應(yīng)用,可以從整體上形成維護(hù)市場秩序的合力,大幅度提高管理效能。大范圍的信息共享和應(yīng)用可以打破工商部門內(nèi)部職能分割,充分發(fā)揮綜合監(jiān)管效能。
二、登記和管理信息應(yīng)用帶動服務(wù)和管理能力提升取得顯著成果
(一)充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,激活工商信息,拓展社會服務(wù)的廣度和深度工商部門積極推進(jìn)信息的社會化應(yīng)用,為社會公眾參與經(jīng)濟(jì)生活提供高質(zhì)量的公共信息服務(wù)。通過編制市場主體信息分析報告,服務(wù)政府中心工作;編制行業(yè)信息分析報告,引導(dǎo)理性投資;不定期消費(fèi)警示信息和食品質(zhì)量檢測信息,引導(dǎo)理性消費(fèi)。
(二)充分應(yīng)用工商登記和管理信息,完善企業(yè)信用管理體系,提高監(jiān)管效能實(shí)行企業(yè)分類分級管理,提高市場監(jiān)管效能;借助日常管理信息,實(shí)行重點(diǎn)審查,破解企業(yè)年檢工作量大、效率低的難題;借助案件信息,通過綜合分析發(fā)現(xiàn),管理漏洞和工作薄弱環(huán)節(jié),提高執(zhí)法行為的規(guī)范性。
(三)充分應(yīng)用社會監(jiān)管信息,提升管理能力和服務(wù)水平通過與公安部門公民身份信息實(shí)現(xiàn)共享,保證合格的主體進(jìn)入市場;通過與藥監(jiān)部門藥品審批信息共享,提高藥品廣告監(jiān)管的有效性;通過對12315投訴舉報信息的分析,及時掌握市場秩序動態(tài),強(qiáng)化對市場秩序的控制力;整合相關(guān)部門的管理信息,建立食品安全追溯系統(tǒng)。
三、登記和管理信息應(yīng)用中存在的問題
(一)對應(yīng)用登記和管理信息提高服務(wù)和管理水平的認(rèn)識不到位政府承擔(dān)的四項基本職能包括經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理和公共服務(wù)。綜合分析工商部門的工作,除市場監(jiān)管職能之外,其他三個方面的職能都有所涉及。目前,工商部門提供的公共服務(wù)產(chǎn)品還不夠豐富,內(nèi)部實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)職責(zé)在體制、機(jī)制、制度方面還不完善,人員配備仍顯薄弱。
(二)應(yīng)用登記和管理信息拓展社會服務(wù)的廣度和深度有待提升工商部門定期編制的綜合性或?qū)m椥畔⒎治鰣蟾?在選題的針對性、提出問題、解決問題的深度方面還有很大發(fā)展空間。在信息查詢服務(wù)方面,雖推出了一些服務(wù)產(chǎn)品,但與企業(yè)和消費(fèi)者的要求還有較大差距。
(三)挖掘登記和管理信息的潛能推進(jìn)企業(yè)信用體系建設(shè)還有較大差距北京的企業(yè)信用管理經(jīng)過十幾年的努力,取得了長足的發(fā)展,但管理效能體現(xiàn)在約束行政措施,約束失信懲戒的市場這兩方面的作用還不明顯,對企業(yè)信用信息的歸集范圍、公示范圍限制過多,對管理信息的應(yīng)用不夠充分。
(四)應(yīng)用登記和管理信息提高監(jiān)管效能仍顯薄弱目前,工商部門信息分割的狀況并未得到根本改變,借助信息應(yīng)用提高日常監(jiān)管和專項整治的效能仍顯得滯后;沒能通過建立一種機(jī)制很好地實(shí)現(xiàn)對信息的歸集分析及時發(fā)現(xiàn)市場中的風(fēng)險點(diǎn),實(shí)現(xiàn)國務(wù)院“三定”方案提出的監(jiān)測、預(yù)警和信息引導(dǎo),掌握管理的主動權(quán)。
(五)借助相關(guān)部門的管理信息提高管理效能和社會服務(wù)水平仍顯不足工商部門在管理理念和管理方式上仍然局限于部門管理,較少借助相關(guān)部門的管理信息提高管理效能,從而限制了政府整體管理效能的發(fā)揮,難以實(shí)現(xiàn)管理效能最大化。
四、編制《工商行政管理部門登記和管理信息索引目錄》,為信息應(yīng)用奠定基礎(chǔ)
工商部門在長時間的企業(yè)登記和管理工作中,積累了大量的信息,但分散在工商系統(tǒng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門,不便于應(yīng)用。為解決這一問題,北京市工商學(xué)會借助國際上通常采用的元數(shù)據(jù)技術(shù)和目錄技術(shù),在對工商登記和管理信息進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對不同種類信息資源進(jìn)行統(tǒng)一描述,編制了《工商行政管理部門登記和管理信息索引目錄》(下稱《目錄》),將存放分散、種類繁多的登記和管理信息實(shí)現(xiàn)了邏輯上的集中,基本明確了工商部門現(xiàn)在有哪些信息,存放在哪里,為信息應(yīng)用提供檢索和導(dǎo)航服務(wù),形成了一本信息應(yīng)用手冊。《目錄》將登記和管理信息分為市場主體登記注冊信息、市場主體年檢驗照信息、執(zhí)法辦案信息、市場監(jiān)管信息、申訴舉報信息、食品商品監(jiān)管信息等6大類、25中類、387小類,并對信息項的內(nèi)容細(xì)分條目,信息條目超過2200條?!赌夸洝吠瑫r列出了信息項所屬的業(yè)務(wù)部門,并對信息項提出了指向性的應(yīng)用參考意見。因此,《目錄》對加強(qiáng)信息的應(yīng)用,具有基礎(chǔ)性、引導(dǎo)性和提示性作用。
五、加強(qiáng)登記和管理信息應(yīng)用的措施建議
(一)提高對服務(wù)型工商的認(rèn)識
首先,要認(rèn)識到提供公共服務(wù),不是額外附加的任務(wù),而是工商部門職責(zé)的一部分。其次,工商部門應(yīng)該借助自身的優(yōu)勢資源,為社會提供直接的服務(wù)產(chǎn)品,拓展社會服務(wù)職能。再次,工商部門要將提供公共服務(wù)作為一種責(zé)任,社會需要什么服務(wù),工商部門就應(yīng)該提供相應(yīng)的服務(wù)產(chǎn)品。只有觀念的轉(zhuǎn)變,才能帶來自覺的行動。
(二)完善制度,明確責(zé)任部門
編制信息分析報告,是工商部門為政府決策服務(wù)的主要方式。為此,應(yīng)將編制信息分析報告列入工作職責(zé),形成制度,并列入年度工作計劃。編制信息分析報告應(yīng)該是多種形式的:有向政府提交的分析報告、有面向社會的分析報告,有專項信息分析報告、有綜合性分析報告、有地域性分析報告,有定期編制、有不定期編制等。為了使編制信息分析報告職責(zé)常態(tài)化,并不斷提高影響力,需要明確責(zé)任部門。如市場主體信息分析報告、年檢信息分析報告等由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。而綜合性的、地域性的,以及非常態(tài)化的與業(yè)務(wù)部門職責(zé)不直接聯(lián)系的信息分析報告,如文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告、科技類企業(yè)發(fā)展報告等專項分析報告由信息中心為主承擔(dān)。
(三)找準(zhǔn)信息分析報告的著力點(diǎn),提高影響力
1.提高信息分析報告選題的針對性。緊扣政府和社會關(guān)注的問題,立足工商職能,擴(kuò)大視野,選好編制信息分析報告的主題,站在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高度,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷推出符合政府決策要求、社會需要的信息分析報告。
2.提高信息分析報告的深度。只有實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計分析與調(diào)查研究相結(jié)合;自行編制信息統(tǒng)計分析報告與專家及相關(guān)部門參與相結(jié)合;著力于提出問題,并提出解決問題的措施,才有可能拓展信息分析報告涉及領(lǐng)域,大幅度提高信息分析報告的深度。
3.加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用。對定期編制的信息分析報告,加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用,通過建立模板、自動生成分析報告的數(shù)據(jù),提高效能。4.發(fā)現(xiàn)新的信息應(yīng)用點(diǎn)。深挖工商信息潛在價值,如企業(yè)生命周期分析、資本活躍度分析、主體活躍度分析等,形成有影響的信息指標(biāo),提升工商部門的地位和作用。
(四)深挖信息價值,擴(kuò)大信息應(yīng)用的廣度和深度
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點(diǎn)所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想??偠灾?,財務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費(fèi)用項目,也可能是多個部門或費(fèi)用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn);
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)分析效用
企業(yè)財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國企業(yè)財務(wù)分析普遍存在一些突出問題,導(dǎo)致財務(wù)分析的效用大打折扣,并進(jìn)而減弱了企業(yè)對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識。這種狀況所形成的惡性循環(huán),不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。為此,認(rèn)真審視企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題,提出科學(xué)的解決方法以強(qiáng)化財務(wù)分析效用,在當(dāng)前形勢下十分必要。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)分析存在四個普遍問題
(一)時滯性過強(qiáng),無法及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。通常情況下,企業(yè)開展財務(wù)分析的時間往往在財務(wù)報告出具之后,而出具財務(wù)報告的時間相對其所反映的經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)存在一定的時滯性。特別是大部分企業(yè)僅對半年或年度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,其時滯性更強(qiáng)。此外,多數(shù)企業(yè)尚未形成定期開展財務(wù)分析的制度規(guī)范,開展財務(wù)分析與否完全決定于領(lǐng)導(dǎo)的主觀認(rèn)識,這必然影響到財務(wù)分析的時效性。
(二)缺乏科學(xué)的分析評價體系,無法有效反映存在的問題。由于缺乏科學(xué)的分析評價體系,開展財務(wù)分析時往往受制于經(jīng)驗(憑經(jīng)驗判斷)、時間(時間充裕與否)和資料(真實(shí)性、獲取的難易程度)等主客觀因素,容易導(dǎo)致財務(wù)分析出現(xiàn)偏差(判斷偏差、措施偏差)或缺失(分析不完整、主要問題被忽略等)。
(三)僅有現(xiàn)狀分析,無預(yù)見性判斷或缺少改進(jìn)措施。分析人員在分析方法上僅局限于對過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果的分析,而對目前或者未來企業(yè)將面對的各種變化因素不作深入研究,分析完全停留于“過去”與“現(xiàn)在”,缺乏對“未來”的指導(dǎo)與建議。導(dǎo)致這一局限的主要原因是,客觀上分析人員受其職責(zé)權(quán)限限制,其所能獲取的資料、接收的信息過于狹窄;主觀上分析人員的能力及水平不夠高,對財務(wù)分析的認(rèn)識不全面等。
(四)停留于紙面,未能充分運(yùn)用于企業(yè)管理。財務(wù)分析的最終目的是為了運(yùn)用,而很多財務(wù)分析往往被束之高閣,不能發(fā)揮出應(yīng)有的功效。主要原因有三:一是財務(wù)分析過于理論化,分析本身就缺乏對實(shí)踐的指導(dǎo)性、應(yīng)用性;二是管理者對財務(wù)分析的重視不夠;三是財務(wù)分析運(yùn)用于實(shí)踐的途徑不暢通,沒有明確的、規(guī)范有序的財務(wù)分析辦法。
二、強(qiáng)化財務(wù)分析效用的五個重點(diǎn)環(huán)節(jié)
(一)建立兩個體系,推進(jìn)財務(wù)分析工作制度化、系統(tǒng)化。一要建立起財務(wù)分析的組織管理體系。建立由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭、財務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施、財務(wù)主管級別以上的專業(yè)人員共同組成的財務(wù)分析組織體系,制定具體的分析工作規(guī)程,對分析工作的時間與質(zhì)量保證、財務(wù)分析的運(yùn)用、相關(guān)資料的收集與保管等做出規(guī)范。二要建立財務(wù)分析評價體系。結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)特征及現(xiàn)實(shí)狀況等多方面因素,確定適合企業(yè)的財務(wù)分析與評價指標(biāo)體系。具體包括兩方面內(nèi)容:一是財務(wù)分析與評價指標(biāo)的選取。至少應(yīng)當(dāng)包括以下指標(biāo):(1)反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的指標(biāo)(總資產(chǎn)利潤率、銷售利潤率、凈資產(chǎn)報酬率等);(2)反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)(自有資本比率、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率等);(3)反映企業(yè)發(fā)展能力的指標(biāo)(銷售增長率、凈利增長率、人均凈利增長率等)。二是確定可用于對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行衡量評判的標(biāo)準(zhǔn),即“值區(qū)間”,以確定各指標(biāo)值對應(yīng)的評價。比如在對總資產(chǎn)利潤率確定評價標(biāo)準(zhǔn)時,可采用本企業(yè)歷史水平數(shù)據(jù)及行業(yè)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)值,并參考國外數(shù)據(jù),給予一定的權(quán)重及評分,從而形成對總體情況的判斷。為便利工作,應(yīng)將評價體系納入電算化內(nèi)容,由計算機(jī)系統(tǒng)自動取數(shù)、自動生成評價初步結(jié)果。
(二)遵循三個標(biāo)準(zhǔn),收集所需資料。資料收集是財務(wù)分析的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)遵循三個基本標(biāo)準(zhǔn),即真實(shí)、可比、全面。“真實(shí)”即資料的真實(shí)性,虛假的資料只能導(dǎo)致錯誤的判斷或誤導(dǎo),此為資料收集的最根本標(biāo)準(zhǔn)?!翱杀取奔此占馁Y料應(yīng)當(dāng)具備可比性,要確保相關(guān)資料的統(tǒng)計范圍、內(nèi)容及內(nèi)涵具備相同口徑,對于不可比的資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修正?!叭妗卑▋蓪雍x:一是收集的資料應(yīng)當(dāng)覆蓋本企業(yè)的每一個子系統(tǒng)(如部門、子公司、分公司),對于難以實(shí)現(xiàn)總體覆蓋的資料獲取,應(yīng)當(dāng)在選取樣本子系統(tǒng)時考慮其代表性。二是在需收集資料的設(shè)計方面,應(yīng)當(dāng)圍繞“匯集所有與本企業(yè)相關(guān)的信息”的目標(biāo)展開,確?!皯?yīng)到俱到”。
(三)把握兩個原則,分析相關(guān)資料。資料分析是財務(wù)分析的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),在資料分析過程中應(yīng)當(dāng)把握兩個原則:一是抓住主要矛盾、深入推進(jìn)的原則。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,不同階段面臨的主要問題以及企業(yè)財務(wù)管理策略將會不同,這要求財務(wù)分析要結(jié)合企業(yè)所處的宏觀、中觀、微觀環(huán)境形勢以及自身的發(fā)展情況,擬定分析重點(diǎn),抓住主要矛盾,并對引起這一矛盾的主要原因進(jìn)行研究。比如:對于一家以門票收入為主營業(yè)務(wù)收入的企業(yè),如果發(fā)現(xiàn)門票收入出現(xiàn)非常態(tài)變化,在財務(wù)分析過程中就應(yīng)該將其界定為重點(diǎn)分析對象,并從多個方面深入分析其原因,確定門票收入增減是否受假期、氣候等因素影響,或是由于管理方式變化、服務(wù)行為變化等人為因素影響,最后甚至需要落實(shí)到部門、個人進(jìn)行分析。二是縱橫交錯、全面客觀的原則。具體有兩個含義:其一,財務(wù)分析方法有比率分析法、趨勢分析法、因素分析法、差額計算法和現(xiàn)金流量分析法等,在實(shí)際分析時應(yīng)當(dāng)針對不同的目標(biāo),采用不同方法或者幾種方法同時交錯運(yùn)用;其二,全面客觀地進(jìn)行財務(wù)分析,要杜絕以偏概全、虛假浮夸,始終堅持一切為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的工作目標(biāo),做到客觀評價、全面評析。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析方法;基層統(tǒng)計;統(tǒng)計人員;統(tǒng)計學(xué);數(shù)據(jù)收集;數(shù)據(jù)整理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:C913 文章編號:1009-2374(2016)16-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.16.096
1 統(tǒng)計分析方法概述
統(tǒng)計學(xué)研究主要是以客觀事物的數(shù)量關(guān)系與特征為研究對象,是關(guān)于數(shù)據(jù)收集、歸納、整理、研究與分析的方法論科學(xué),是實(shí)證研究的有效手段。統(tǒng)計分析法主要是研究與分析研究對象的數(shù)量、范圍、速度、規(guī)模等各類數(shù)量關(guān)系,并將事物間的規(guī)律、聯(lián)系以及發(fā)展正確地揭示出來,從而為事物的正確預(yù)測與解釋提供可靠依據(jù)。在統(tǒng)計分析法應(yīng)用的過程中,主要是采用數(shù)學(xué)模型、數(shù)學(xué)方式來統(tǒng)計與分析收集到的資料、信息以及數(shù)據(jù),從而得出正確的定量結(jié)論。相較于其他方法而言,統(tǒng)計分析法更為客觀、準(zhǔn)確與科學(xué)。值得注意的是,在進(jìn)行統(tǒng)計分析時,必須確保歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)與資料的準(zhǔn)確性、連續(xù)性與完整性,并正確選擇分析方法,以保證統(tǒng)計分析結(jié)果的真實(shí)性與有效性。于統(tǒng)計分析法總體而言,其具備咨詢功能、信息功能、監(jiān)督功能以及輔助決策功能,當(dāng)前已于我國基層統(tǒng)計工作得到了廣泛的應(yīng)用。
2 統(tǒng)計分析方法應(yīng)用于基層統(tǒng)計工作的意義
統(tǒng)計分析是統(tǒng)計部分與統(tǒng)計人員所需完成的首要任務(wù),在我國基層統(tǒng)計工作中有著極其重要的地位。具體來說,在基層統(tǒng)計工作中應(yīng)用統(tǒng)計分析方法的意義主要有如下四點(diǎn):(1)統(tǒng)計分析是基礎(chǔ)統(tǒng)計工作的重要環(huán)節(jié),完整的統(tǒng)計調(diào)查活動主要包含了調(diào)查、設(shè)計、分析、整理以及資料開發(fā)與利用等內(nèi)容。所以在調(diào)查工作完畢后,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計分析工作,只有寫好統(tǒng)計分析報告,才能順利完成統(tǒng)計工作任務(wù),因此,統(tǒng)計分析工作質(zhì)量的優(yōu)劣與整體工作任務(wù)完成情況息息相關(guān)。(2)進(jìn)行統(tǒng)計分析,可以有效提升統(tǒng)計工作的社會地位。大多數(shù)人都對統(tǒng)計工作存在著一個認(rèn)識上的誤區(qū),其往往會認(rèn)為統(tǒng)計工作無非就是數(shù)據(jù)計算、報表填寫,更有甚者認(rèn)為統(tǒng)計工作無關(guān)緊要。這些認(rèn)識誤區(qū)都使得統(tǒng)計工作的社會關(guān)注度與重視程度偏低。因此,只有提升統(tǒng)計工作水平,將統(tǒng)計咨詢、信息以及監(jiān)督功能全面發(fā)揮出來,才能有效提升統(tǒng)計工作的社會地位。(3)分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),精準(zhǔn)的統(tǒng)計報告是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的重要參考依據(jù)。從數(shù)據(jù)信息著手編寫統(tǒng)計分析報告,其反映出來的問題與情況要遠(yuǎn)比統(tǒng)計表要更客觀、清楚,并且方便理解、閱讀與利用。(4)統(tǒng)計分析可以促進(jìn)統(tǒng)計人員工作水平的提升。在統(tǒng)計分析時,特別是在寫統(tǒng)計分析報告時,統(tǒng)計人員可以在此過程中發(fā)現(xiàn)自己存在的不足,這就會促使其不斷努力學(xué)習(xí),從而提升自己的工作水平。
3 統(tǒng)計分析方法在基層統(tǒng)計工作中的應(yīng)用
3.1 選題
選題是統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié),同時也是統(tǒng)計工作的難點(diǎn)之一??偟膩碚f,進(jìn)行選題的方法多種多樣,筆者結(jié)合自身統(tǒng)計經(jīng)驗,對如何選題做出如下總結(jié):(1)積累統(tǒng)計數(shù)據(jù),對其進(jìn)行比較,分析數(shù)據(jù)間的不同,并從中發(fā)現(xiàn)一些問題,進(jìn)而明確選題方向;(2)了解與掌握工作動態(tài)、實(shí)際情況等內(nèi)容,并從平常的生活與工作當(dāng)中確定選題。統(tǒng)計人員在工作過程中應(yīng)積極主動地去了解工作與生產(chǎn)中所遇到的問題,比如領(lǐng)導(dǎo)層的有關(guān)決策等內(nèi)容,并能夠?qū)崟r、有效、有針對性地填寫統(tǒng)計分析報告,以滿足工作與生存所需;(3)通過了解時事、新聞等途徑來進(jìn)行選題確定,以自身單位的生活與生存中的大事件為題,切實(shí)了解與落實(shí)國家政策和政治方針,并綜合本單位的具體情況來進(jìn)行選題,讓統(tǒng)計分析工作得以充分發(fā)揮其自身價值;(4)對統(tǒng)計方法與經(jīng)驗進(jìn)行不斷分析與總結(jié),并對統(tǒng)計方法不完善的地方進(jìn)行改革與創(chuàng)新,從而確定選題。該類選題與統(tǒng)計工作息息相關(guān),相關(guān)人員可以針對工作中所遇到的問題提出自己的看法與建議,從而促進(jìn)統(tǒng)計工作水平與統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展。
3.2 收集資料
統(tǒng)計資料是統(tǒng)計分析的重要依據(jù),正確的統(tǒng)計分析離不開大量和選題相關(guān)的統(tǒng)計資料。因此,資料的收集工作顯得非常重要,并且應(yīng)確保收集資料的真實(shí)與可靠。一旦收集到的資料與數(shù)據(jù)缺乏完整性與準(zhǔn)確性,將會影響整體統(tǒng)計分析工作的正確性。所以只有真實(shí)、詳細(xì)、大量的統(tǒng)計資料為支撐,才能編寫出內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)明確且材料與觀點(diǎn)相一致的統(tǒng)計分析報告。收集資料不但要有效利用已有的資料,還要不斷分析與調(diào)查與選題相關(guān)的新資料。具體收集方法有如下五點(diǎn):(1)有效利用統(tǒng)計報表資料。因為統(tǒng)計報價具有連續(xù)性、系統(tǒng)性與完整性等特點(diǎn),因此將其當(dāng)作統(tǒng)計分析的主要依據(jù)是一種較為快捷、有效的方法;(2)充分利用以往制作好的專題資料。該類資料往往較為詳細(xì),而且附帶有詳細(xì)的文字說明,因此在資料收集時,應(yīng)注意利用往期與選題相關(guān)的專題資料;(3)應(yīng)對與選題相關(guān)的業(yè)務(wù)部門資料進(jìn)行分析與收集。與統(tǒng)計部門相比,業(yè)務(wù)部門資料要更為全面與詳細(xì),特別是財務(wù)部門,其資料大多數(shù)都是初始資料,這對于統(tǒng)計分析工作的開展而言會有很大幫助;(4)參考與收集全球同行業(yè)的相關(guān)資料,并與全球范圍內(nèi)同行業(yè)的平均水準(zhǔn)做一個橫向比較,將國內(nèi)外先進(jìn)水平作為一個工作目標(biāo);(5)統(tǒng)計人員可進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,可親自去了解與訪問和選題有關(guān)的人員,通過該種方式,不但可以確保收集資料的真實(shí)可靠,還能收集許多在報表中沒有反映出來的典型材料。
3.3 資料整理
通常情況下,初始數(shù)據(jù)與資料往往不能進(jìn)行直接匯總,還需結(jié)合統(tǒng)計分析的實(shí)際需要,從而再對原始資料進(jìn)行整理與加工。在以往的統(tǒng)計工作中,統(tǒng)計人員通常是利用計算器、算盤等手工計算工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與加工。然而,在計算機(jī)技術(shù)高度普及的今天,計算機(jī)已被廣泛地應(yīng)用于統(tǒng)計工作當(dāng)中。例如,使用光電輸入法、語音識別或鍵盤輸入法將數(shù)據(jù)錄入到計算機(jī)當(dāng)中、采用Excel軟件來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理等。如果在統(tǒng)計分析過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)欠缺的情況,可采用平衡推算、均值插補(bǔ)、推理插補(bǔ)、因素推算等方式來進(jìn)行估計推算,從而提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。此外,依據(jù)具體統(tǒng)計分析的需求,來對分類與排序已錄入完畢的數(shù)據(jù),并進(jìn)行篩選、匯總與計算。制作統(tǒng)計圖表,將事物間的關(guān)系通過分析表與圖表客觀、清楚地反映出來。
3.4 統(tǒng)計分析
要想達(dá)到預(yù)期的統(tǒng)計分析目的,則需要借助統(tǒng)計分析方法來對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計分析。在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中的各類數(shù)據(jù)都有著一定的聯(lián)系,如質(zhì)量與成本、質(zhì)量與產(chǎn)量、質(zhì)量與材耗、材耗與成本等。因此,在編寫統(tǒng)計分析時,必須保證收集到的數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。而統(tǒng)計分析則可以對數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行校驗與監(jiān)督,并及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的差錯。如在分析中,常常會通過材料成本來檢查材料單耗,并可以有效發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致生產(chǎn)材料單耗增加的原因,采取相應(yīng)措施,以降低材料消耗與成本。除此之外,撰寫統(tǒng)計分析還有利于當(dāng)?shù)卣暧^掌握當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)形勢,為當(dāng)?shù)卣疀Q策提供依據(jù)。通常情況下,以分組分析法、平均分析法、動態(tài)分析法、對比分析法等為統(tǒng)計分析方法中最為常用的幾種。在統(tǒng)計分析過程中可以從中選擇一種適當(dāng)?shù)姆治龇椒?,也可以結(jié)合多種方法進(jìn)行使用。(1)分組分析法。該方法是利用統(tǒng)計分組力量,把復(fù)雜多變的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象劃分為不同的組別與類型,并對其比例關(guān)系、內(nèi)部構(gòu)造、分布情況、依存關(guān)系以及變動情況等內(nèi)容進(jìn)行分析;(2)平均分析法。該方法是采用平均指標(biāo)來對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展變化情況以及水平來進(jìn)行研究,并對現(xiàn)象的構(gòu)造特點(diǎn)與依存關(guān)系進(jìn)行分析;(3)動態(tài)分析法。該方法是以發(fā)展的觀點(diǎn)來對事物發(fā)展變化的規(guī)律、過程以及確實(shí)進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ)來預(yù)測其發(fā)展趨勢;(4)對比分析法。該方法是把具有聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)量來進(jìn)行對比,并對其變動程度與數(shù)量聯(lián)系進(jìn)行說明。
3.5 統(tǒng)計分析報告的編寫
統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計人員的認(rèn)識由感性到理性升華的過程,是統(tǒng)計人員的個人觀點(diǎn)。但是統(tǒng)計分析報告并非統(tǒng)計人員單方面認(rèn)為正確可行即可,還應(yīng)獲得別人的認(rèn)同,最后才以報告的形式表現(xiàn)出來。通過統(tǒng)計分析報告可以有效檢驗各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)計工作,及時發(fā)現(xiàn)其存在的不足,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)與完善。根據(jù)分析報告,企業(yè)統(tǒng)計人員可以準(zhǔn)確把握市場動態(tài),試試了解企業(yè)發(fā)展情況,并將所掌握到的資料與信息通過整理與加工,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中所存在的內(nèi)在聯(lián)系,從而找到企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,可以有針對性地提出企業(yè)的發(fā)展策略。在這一過程中應(yīng)注意如下四點(diǎn)內(nèi)容:(1)主要以說明為主;(2)在報告中,統(tǒng)計數(shù)據(jù)最主要,統(tǒng)計圖與統(tǒng)計表次之,并應(yīng)將事物間的各類聯(lián)系清楚地表達(dá)出來;(3)分析報告應(yīng)以大量的調(diào)查數(shù)據(jù)為支撐,不但要對問題進(jìn)行詳細(xì)分析,還要進(jìn)行有力的概括與綜合,以正確闡明報告的重要論點(diǎn);(4)在報告中,不但要說明情況與原因,還應(yīng)對存在的問題提出自己的觀點(diǎn)與建議,這也是統(tǒng)計分析工作中極為關(guān)鍵的步驟。
4 結(jié)語
總而言之,統(tǒng)計分析方法在基層統(tǒng)計工作中的重要性不言而喻。基層統(tǒng)計人員要想將統(tǒng)計分析工作做好,應(yīng)在日常工作中注意數(shù)據(jù)資料的收集與積累,留心工作生產(chǎn)中所存在的問題,并勤于思考。在資料完整、觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、邏輯清晰的基礎(chǔ)上做好統(tǒng)計分析工作,科學(xué)地編制出具有價值的統(tǒng)計分析報告。
參考文獻(xiàn)
[1] 孫艷虹.如何利用統(tǒng)計分析方法做好基層統(tǒng)計工作
[J].中國證券期貨,2012,(4).
一、指導(dǎo)思想
以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展觀為核心,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為重點(diǎn),以為當(dāng)?shù)攸h委、政府科學(xué)決策、為生產(chǎn)經(jīng)營者、消費(fèi)者和社會公眾信息需求提供服務(wù)。
二、農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格信息定期分析報告制度
市場股要建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格信息定期分析報告制度,對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因,價格基本穩(wěn)定的因素,以及供求之間的關(guān)系進(jìn)行綜合分析。
1.完善農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每日監(jiān)測制度。市場股要建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格監(jiān)測點(diǎn),確定專人將當(dāng)日采集的農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格信息于16時前以電子郵件上報市局。
2.完善農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每周分析報告制度??h局市場股每周要對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因,價格基本穩(wěn)定的因素,以及供求之間的關(guān)系等進(jìn)行綜合分析,形成綜合分析報告,每周二前報縣人民政府辦公室。
3.建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每季度分析報告制度??h局市場股每季度要對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因,價格基本穩(wěn)定的因素,以及供求之間的關(guān)系等進(jìn)行綜合分析,形成季度綜合分析報告,并于下一個季度第一個月5日前報縣人民政府辦公室。
4.市場股從2009年5月1日起建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每日監(jiān)測制度,將農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格監(jiān)測情況報當(dāng)?shù)攸h委、政府和有關(guān)部門。
5.市場股從2009年第二季度起,建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格變化情況每周綜合分析制度,并于下周二前形成綜合分析報告,報當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。
6.市場股從2009年第二季度起建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格變化情況季度綜合分析制度,并于下一個季度第一個月5日前形成綜合分析報告,報當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。
三、建立市場監(jiān)管信息定期分析報告制度
市場股從2009年第二季度起,要對市場主體變化、流通領(lǐng)域食品監(jiān)測、消費(fèi)熱點(diǎn)、違法廣告、商標(biāo)申報注冊等情況每季度進(jìn)行分析,并在下一個季度第一個月5日前形成分析報告,報當(dāng)?shù)攸h委、人民政府。
一是市場主體變化。包括國有企業(yè)、私營企業(yè)、個人獨(dú)資企業(yè)、外資企業(yè)、個體工商戶等增加或減少的原因、對策以及投資的領(lǐng)域、投資的熱點(diǎn)等進(jìn)行綜合分析。各縣、區(qū)局對應(yīng)市局相關(guān)科室上報。(協(xié)辦股室:企業(yè)個體股,報送時間下個季度第一個月3日前報市場股匯總,聯(lián)絡(luò)員:付永波、彭天梅。)
二是流通領(lǐng)域食品監(jiān)測。主要是對監(jiān)測的數(shù)量進(jìn)行歸納,綜合判斷市場食品安全的指數(shù),存在的問題,應(yīng)對的措施等進(jìn)行綜合分析。各股室、分局、工商所對應(yīng)縣局相關(guān)科室上報。(協(xié)辦股室:12315,報送時間下個季度第一個月3日前報市場股匯總,聯(lián)絡(luò)員:董劍波。)
三是消費(fèi)熱點(diǎn)。主要是分析當(dāng)前民生關(guān)注的消費(fèi)熱點(diǎn)問題是什么,對消費(fèi)與發(fā)展的關(guān)系等進(jìn)行綜合分析,為政府引導(dǎo)消費(fèi)提供依據(jù)。各股室、分局、工商所對應(yīng)縣局相關(guān)科室上報。(協(xié)辦股室:12315、消協(xié)辦,報送時間下個季度第一個月5日前報市場股匯總,聯(lián)絡(luò)員:董劍波。)
四是違法廣告監(jiān)測。通過監(jiān)測數(shù)據(jù),分析違法廣告重點(diǎn)及表現(xiàn)形式,提出下步監(jiān)管重點(diǎn)。各股室、分局、工商所對應(yīng)縣局相關(guān)科室上報。(協(xié)辦股室:企業(yè)個體股,報送時間下個季度第一個月3日前報市場股匯總,聯(lián)絡(luò)員:楊樹華。)
五是商標(biāo)申報注冊。馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)、知名商標(biāo)的件數(shù),未來商標(biāo)拓展趨勢等進(jìn)行綜合分析。(協(xié)辦股室:企業(yè)個體股,報送時間下個季度第一個月5日前報市場股匯總,聯(lián)絡(luò)員:楊樹華。)
四、要求
1.市場股要將農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格變動情況、每周綜合分析報告和每季度綜合分析報告抄送市局市場科,將每季度市場監(jiān)管信息分析報告上報市局市場科。
2.要加強(qiáng)對市場監(jiān)管信息定期分析報告制度的組織領(lǐng)導(dǎo)。擔(dān)負(fù)任務(wù)的股(室)要指定業(yè)務(wù)素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)、作風(fēng)過硬的人員專人負(fù)責(zé)市場監(jiān)管信息定期分析報告制度的落實(shí),報告內(nèi)容要具體、詳實(shí),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時、分析原因透徹、建議合理可行。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司 綜合財務(wù)分析報告
綜合財務(wù)分析報告是根據(jù)公司當(dāng)前的各項財務(wù)指標(biāo)以及另外的其他資料,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的分析,從而使企業(yè)的財務(wù)狀況清晰透明,同時審核當(dāng)前的經(jīng)營成果是否符合計劃內(nèi)容,以便及時做出相應(yīng)調(diào)整,避免造成大的損失。一份高質(zhì)量的綜合財務(wù)分析報告也能對企業(yè)未來的發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測,提高決策水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。
集團(tuán)公司,尤其是投資類的集團(tuán)公司,產(chǎn)業(yè)鏈長,跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的經(jīng)營特點(diǎn),子公司眾多,做出一份高質(zhì)量的綜合財務(wù)分析報告就尤為重要,但是難度也相當(dāng)大,因此需要在財務(wù)人員做好各項財務(wù)指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,管理層及時召開財務(wù)會議,全面深入地掌握公司的狀況,使公司制定更加完善的制度,做出最優(yōu)的決策,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
一、編制財務(wù)分析報告的目的
在做財務(wù)分析報告之前,首先要清楚對其分析的目的。報告本身并不能帶來直接的績效提高,而是通過報告這一中介,為高層的決策選擇提供幫助,對管理人員的行為有一定程度的調(diào)整或約束。一份好的綜合財務(wù)分析報告也要遵守一定的原則,具體可分為以下兩點(diǎn)。
(一)以滿足讀者的需求為前提
財務(wù)分析報告要想充分發(fā)揮它的作用,就必須迎合閱讀者的需求。在集團(tuán)公司中,存在著性格各異、形形的領(lǐng)導(dǎo)者,他們對信息的采集點(diǎn)不同,關(guān)注的內(nèi)容有差異。有的領(lǐng)導(dǎo)者喜歡簡單扼要,有的傾向于面面俱到,因此撰寫人員在撰寫之前,要適當(dāng)?shù)貙@些個性需求有大致了解,以使報告能創(chuàng)造出應(yīng)有的價值,同時在編寫報告時要注意報告內(nèi)容的形式,是使用表格還是圖形。總之,撰寫人員應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,來滿足讀者的不時之需。
(二)報告既要保證質(zhì)量,也要兼顧時效
一份報告即便再完美,如果不及時也是沒有價值的。報告撰寫要在最佳的時期,針對當(dāng)時的情況及時做出充分分析,點(diǎn)明問題,為領(lǐng)導(dǎo)者下一步的工作提供具體的幫助。
二、集團(tuán)財務(wù)分析報告的特點(diǎn)
財務(wù)分析報告總的來說就是對公司的財務(wù)報表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法形成的,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況、資金資源狀況有全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的分析,并能夠?qū)碛蓄A(yù)測作用的書面報告。集團(tuán)公司財務(wù)分析報告又與普通的報告有所區(qū)別,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)集團(tuán)公司是由一集團(tuán)總部和多個分公司組成,集團(tuán)總部是最高層,行使決策權(quán),主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)投資,各個下屬企業(yè)負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置,進(jìn)行具體的經(jīng)營管理工作。因此集團(tuán)并沒有獨(dú)立可使用的資產(chǎn),其財務(wù)分析報告也是通過分析各分公司的財務(wù)情況來分析集團(tuán)的財務(wù)狀況。財務(wù)分析報告應(yīng)該符合集團(tuán)的戰(zhàn)略,注重戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,以提高集團(tuán)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(2)由于集團(tuán)是跨行業(yè)、跨地域經(jīng)營,所涉及產(chǎn)業(yè)較多,管理鏈長,其財務(wù)分析報告內(nèi)容的很大一部分需要由下而上逐層匯總,流程頗為復(fù)雜,并且各企業(yè)的財務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同,因此完成一份高質(zhì)量的集團(tuán)財務(wù)報告周期較長,影響了它的時效性。
(3)不同的集團(tuán)公司關(guān)注的財務(wù)報告內(nèi)容不同,比如,投資類的集團(tuán)公司關(guān)注的是股東的股值是否保值增值,能否實(shí)現(xiàn)他們的利潤最大化,這時在財務(wù)報告的內(nèi)容中應(yīng)該避免涉及太多的細(xì)節(jié)性分析。
三、集團(tuán)財務(wù)分析常見的問題
(1)部分財務(wù)人員的素質(zhì)不夠高,不能滿足集團(tuán)財務(wù)分析工作的要求。一名合格的財務(wù)人員既要能熟練運(yùn)用各種分析方法,針對不同的情況采取合適的方法,還要對公司的各業(yè)務(wù)有全面的了解。有的財務(wù)人員為了報告而報告,缺乏責(zé)任意識,不深入了解實(shí)際情況;有的財務(wù)人員寫作功底較差,不能真實(shí)貼切地將公司的財務(wù)展現(xiàn)出來,寫出的財務(wù)報告不嚴(yán)謹(jǐn),甚至前后矛盾。
(2)財務(wù)分析的實(shí)用性不強(qiáng),整體高度不夠。編寫財務(wù)報告的一般是專門從事財務(wù)分析的中層或基層的總部財務(wù)人員,不能參加公司的高層會議,在進(jìn)行編寫時往往只考慮財務(wù)方面的問題,最后分析得出的財務(wù)結(jié)果不夠全面,即使看上去很全面,也往往只是大致的概述,不能突出重點(diǎn),容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)和經(jīng)營實(shí)質(zhì)脫節(jié)的現(xiàn)象。而閱讀者主要是高層管理者,他們關(guān)注的是集團(tuán)視角的財務(wù),要求財務(wù)報告能夠反映下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況,現(xiàn)金流通情況。
另外,財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,往往只對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行計算,然后做出判斷,而不善于將指標(biāo)之間的因果關(guān)系聯(lián)系起來,整體分析判斷,因此財務(wù)報告缺乏整體性。
(3)集團(tuán)公司對財務(wù)分析報告的重視度不夠,沒有認(rèn)識到財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,不善于通過財務(wù)分析的方法來進(jìn)行企業(yè)管理,提高管理水平,即使運(yùn)用了財務(wù)分析,有時也只是為了滿足集團(tuán)的需要,其中多少含有應(yīng)付的成分,并沒有進(jìn)行深入的分析,影響了財務(wù)分析這一重要分析作用的發(fā)揮。
(4)重視盈利率忽略現(xiàn)金流量。企業(yè)的盈利率是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對下屬企業(yè)進(jìn)行考核的重要依據(jù),財務(wù)分析往往只重視盈利率,這樣勢必會影響到財務(wù)結(jié)果以及相關(guān)財務(wù)決策的正確性。盈利率代表的是企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,并不能代表長久持續(xù)的盈利能力,而企業(yè)的創(chuàng)現(xiàn)能力才應(yīng)該是財務(wù)分析的重點(diǎn)。通過對現(xiàn)金流量動態(tài)過程的分析,能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)金、成本、利潤等指標(biāo)綜合起來分析,這樣的財務(wù)報告才能為企業(yè)內(nèi)部決策提供有價值的信息。
財務(wù)分析的重要依據(jù)是公司的財務(wù)報表,但是財務(wù)報表存在一定的局限性。比如,財務(wù)報表不能對企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r有很好的預(yù)測,同時財務(wù)報表也未能反映出一些非財務(wù)方面的信息,這些信息對企業(yè)未來的發(fā)展同樣重要,如企業(yè)的員工素質(zhì)、競爭優(yōu)勢、技術(shù)創(chuàng)新率,等等。
四、如何寫出高質(zhì)量的財務(wù)分析報告
(1)不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì),以滿足企業(yè)財務(wù)報告的要求。集團(tuán)財務(wù)報告是對下屬企業(yè)的財務(wù)報告進(jìn)行加工、提煉得來的,如果企業(yè)的財務(wù)報告質(zhì)量不高,勢必會影響到集團(tuán)財務(wù)報告的質(zhì)量。企業(yè)的人力資源部門應(yīng)該對財務(wù)分析人員進(jìn)行培訓(xùn),并建立考核績效制度,或者是獎勵懲罰機(jī)制,以此來提高財務(wù)人員的素質(zhì)。不僅要重視財務(wù)人員基本的財務(wù)分析能力,也要不斷提高他們的綜合分析能力,以不斷提高財務(wù)報告的質(zhì)量。
(2)在編寫財務(wù)報告之前,收集充分的資料。資料收集的完整程度直接影響到財務(wù)報告的質(zhì)量,資料的收集主要有兩種形式,一是經(jīng)常性的收集。財務(wù)人員應(yīng)該多多關(guān)注行業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,多了解國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,盡可能地把握企業(yè)發(fā)展的客觀因素,盡可能多地去收集行業(yè)中其他企業(yè)的財務(wù)資料,進(jìn)行對比分析;同時要注重橫向和縱向的溝通,財務(wù)分析工作不僅僅是財務(wù)人員的任務(wù),更需要集思廣益,加強(qiáng)不同崗位之間的交流,以便對企業(yè)的經(jīng)營情況有全面細(xì)致的了解,對企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略及未來的戰(zhàn)略方向有透徹的分析;盡可能參加公司會議,做好會議記錄,如果參加不了,就和其他部門的員工多多溝通,閱讀會議紀(jì)要來獲取公司的最新信息。二是突擊性的收集。這些資料通常是用于周報告,報表出來之后就盡快去掌握經(jīng)營狀況,和財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)做好溝通。
總之,資料收集得越全面,財務(wù)報告的內(nèi)容越能反映企業(yè)狀況,資料收集好后對其進(jìn)行整理,對各類指標(biāo)進(jìn)行分析,搞清楚前因后果。綜合統(tǒng)計資料,使之系統(tǒng)化,整體性強(qiáng)。
(3)財務(wù)人員要站在管理者的角度來看待問題,善于利用數(shù)據(jù)來展現(xiàn)公司的經(jīng)營狀況。每一項數(shù)據(jù)都與企業(yè)的某一經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),財務(wù)指標(biāo)是各項經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)化體現(xiàn)。提高數(shù)據(jù)分析的能力和敏銳度,對于那些財務(wù)數(shù)據(jù)中作用性不大的信息迅速識別,并予以剔除,在最終的財務(wù)報告中,展現(xiàn)的都是與企業(yè)經(jīng)營息息相關(guān)的重要數(shù)據(jù)。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)時,要靈活運(yùn)用表現(xiàn)形式,對于重要指標(biāo)可以用特殊符號標(biāo)記,引起管理領(lǐng)導(dǎo)者的注意;對于經(jīng)常出現(xiàn)的問題,可以進(jìn)行簡化,抓大放小,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)太多讓人看不到重點(diǎn)的現(xiàn)象。
(4)加強(qiáng)對企業(yè)現(xiàn)金流量的分析,要轉(zhuǎn)變以盈利率作為財務(wù)分析中心的思想。企業(yè)的信用狀況在很大程度上取決于現(xiàn)金的流通狀況,綜合分析運(yùn)營資本投資前的現(xiàn)金流量,利息支付前的經(jīng)營活動狀況、企業(yè)的投融資狀況等反映現(xiàn)金流量的活動,利用這些指標(biāo)的變動情況來分析企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定程度,為企業(yè)提供有價值的信息。
五、總結(jié)