如何進(jìn)行檔案管理精選(九篇)

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第1篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理

隨著我國(guó)醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)學(xué)院教學(xué)改革的深化，借鑒國(guó)外醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)，研究其歷經(jīng)百年，屢經(jīng)戰(zhàn)火的考驗(yàn)卻能不斷的豐富檔案內(nèi)容及形式。醫(yī)學(xué)檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為我國(guó)醫(yī)學(xué)研究及實(shí)踐工作者的醫(yī)學(xué)水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時(shí)醫(yī)學(xué)檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。

一、醫(yī)院檔案

具體來(lái)說(shuō)，醫(yī)學(xué)檔案是指臨床教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，醫(yī)學(xué)檔案資料對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，如同一面鏡子，它詳細(xì)真實(shí)地反映了一所醫(yī)院從建校初期到逐步發(fā)展的整個(gè)歷史過(guò)程，它能完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映醫(yī)院的全部面貌，直接為醫(yī)生學(xué)者的看診活動(dòng)服務(wù)，是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)改革、提高醫(yī)學(xué)質(zhì)量的可靠依據(jù)，也是進(jìn)行醫(yī)學(xué)的必要條件，更是醫(yī)院進(jìn)行教學(xué)評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。從另一方面說(shuō)醫(yī)學(xué)檔案始終是以人類的生存及健康聯(lián)系在一起的。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。

二、醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題主要為一下幾點(diǎn)：

1.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬(wàn)事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問(wèn)題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)并開(kāi)創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。

2.對(duì)新型的電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專業(yè)技術(shù)能力。隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運(yùn)而生，這些文檔在歸檔過(guò)程上無(wú)論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來(lái)源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。檔案管理者沒(méi)有受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，不懂得電子文檔的使用方式以及維護(hù)系統(tǒng)，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展。

3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

三、應(yīng)對(duì)方法

要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個(gè)大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導(dǎo)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成推進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握醫(yī)學(xué)檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問(wèn)題。

1.健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理行為

當(dāng)前很多醫(yī)院存在的問(wèn)題，除少數(shù)高等醫(yī)院設(shè)立了綜合檔案室或檔案館外，多數(shù)醫(yī)院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長(zhǎng)辦公室或科研處）并存。這種體制造成領(lǐng)導(dǎo)力量分散，不能合理使用人力、物力、財(cái)力，不利于檔案的利用和現(xiàn)代化管理。

醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，為病人的康復(fù)和醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開(kāi)發(fā)和利用，檔案理應(yīng)受到重視。醫(yī)學(xué)院校的檔案管理工作必須制定相應(yīng)的制度，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為。

2.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念

在管理好檔案的基礎(chǔ)上，醫(yī)學(xué)檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的醫(yī)學(xué)服務(wù)新途徑，以提高醫(yī)學(xué)檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”醫(yī)檔案變成“活”醫(yī)檔案，更好地發(fā)揮其檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.做好醫(yī)學(xué)檔案的文件分理工作。俗話說(shuō)的好“檔案貴在活，而重在于用?！痹趯?shí)際中，一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價(jià)值的檔案被丟棄在偏遠(yuǎn)的角落，而無(wú)價(jià)值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過(guò)去的概念，不是一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無(wú)論是過(guò)去，如今還是未來(lái)的檔案管理事業(yè)，都是一件長(zhǎng)期重要的醫(yī)學(xué)工作，做好檔案的分理工作特別重要。

4.建立醫(yī)學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進(jìn)了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，作為新時(shí)代的檔案管理者，必須具備超前的意識(shí)，要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)，要學(xué)會(huì)建立各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，加大對(duì)檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍。同時(shí)，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

總結(jié)：綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作是一門高深的學(xué)問(wèn)。？科學(xué)規(guī)范的醫(yī)學(xué)檔案管理只有跟上時(shí)代的腳步，與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新教育形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的美好局面，為醫(yī)療經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)醫(yī)學(xué)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，這就要求我們必須把醫(yī)院檔案工作提高到歷史的、戰(zhàn)略的、基礎(chǔ)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫(yī)院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念;把被動(dòng)利用醫(yī)學(xué)檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動(dòng)開(kāi)發(fā)醫(yī)學(xué)檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫(yī)院檔案工作的前提條件。其次，我們還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校體制下檔案管理工作的新特點(diǎn)，探索醫(yī)院檔案管理的新模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題和改革思路.2008.（28）

第2篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理關(guān)系到社會(huì)保險(xiǎn)制度能否順利地貫徹執(zhí)行，關(guān)系到社會(huì)保險(xiǎn)的作用能否發(fā)揮出來(lái)，更關(guān)系到被保險(xiǎn)人的合法權(quán)益能否得到保障，同時(shí)，它也是社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，它能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)基金籌集提供必要的原始數(shù)據(jù)。

（一）檔案意識(shí)薄弱

一是社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理沒(méi)有擺上領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，不關(guān)心或很少關(guān)心檔案管理工作存在的問(wèn)題。二是部分業(yè)務(wù)人員存在認(rèn)識(shí)不高，工作態(tài)度不嚴(yán)肅的問(wèn)題。認(rèn)為當(dāng)前的工作都忙不過(guò)來(lái)，哪有時(shí)問(wèn)去整理檔案。缺乏創(chuàng)新意識(shí)。缺乏新思路、新舉措，難以適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)制度的快節(jié)奏。

（二）檔案管理混亂

實(shí)際工作中，除部分單位實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理外，多數(shù)單位常根據(jù)單位自身業(yè)務(wù)情況或從方便工作需要出發(fā)，采取由文書、會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)科室承辦人員分散保管的方式，造成“我承辦我保管，我走了就不管”，或“人人都負(fù)責(zé)，人人又都不負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象發(fā)生，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案不同程度的流失。

（三）缺少規(guī)章制度

哪些檔案材料需要整理歸檔，如何進(jìn)行整理歸檔；哪些材料不需歸檔，如何進(jìn)行鑒定銷毀；哪些材料需要分級(jí)分類管理，如何分級(jí)分類管理；哪些檔案需長(zhǎng)期保管，哪些檔案需短期保管，如何劃分檔案保管期限；檔案如何提供利用等。客觀上沒(méi)有形成良好的運(yùn)行機(jī)制，主觀上也未建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度。

二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策建議

社會(huì)保險(xiǎn)檔案是社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的一筆非常寶貴的財(cái)富，是必不可少的基礎(chǔ)性和配套性的新工作。只要本著先易后難，逐步理順的原則，重點(diǎn)解決好資料收集不全、分類混亂、管理不規(guī)范和不注意開(kāi)發(fā)利用等問(wèn)題，建立健全必要的管理制度，就會(huì)逐步形成獨(dú)具特點(diǎn)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系和管理辦法。

（一）加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理宣傳工作

社會(huì)保險(xiǎn)檔案是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保個(gè)人享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件，也是反映社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要?dú)v史憑證。依法加強(qiáng)和規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要內(nèi)容，也是全面提升經(jīng)辦能力和管理水平,真正維護(hù)職工權(quán)益，促進(jìn)公平保障，和諧保障的有效途徑。為切實(shí)深入做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，要調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素，使之同心同向，形成合力。因此，我們要加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作意義作用的宣傳力度,充分利用各種有效宣傳手段和宣傳方式,廣泛宣傳做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性和必要性,提高系統(tǒng)工作人員社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)加強(qiáng)檔案管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

（二）規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理業(yè)務(wù)流程

多年以來(lái)，不斷有專家學(xué)者呼吁把社會(huì)保險(xiǎn)檔案“集中統(tǒng)一管理”，但由于法律法規(guī)缺失，有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案一直處于分散管理、多頭管理的無(wú)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。有的歸檔案行政主管部門管理，有的由組織人事部門管理，有的在勞動(dòng)和社會(huì)保障部門管理，有的一直在用人單位，有的甚至放到個(gè)的口袋里，成了名副其實(shí)的“口袋檔案”。管理沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一地一策，畫地為牢，很難規(guī)范，有的基層單位連專職的檔案人員和基本的檔案設(shè)施都不全，丟失、涂改、損壞檔案的惡劣案件時(shí)有發(fā)生。社會(huì)保險(xiǎn)檔案的規(guī)范管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

1、社會(huì)保險(xiǎn)檔案收集整理規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案材料收集分類，必須按照《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理實(shí)施辦法》進(jìn)行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯(lián)系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。社會(huì)保險(xiǎn)檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等書寫字跡。嚴(yán)禁使用熱敏（傳真）紙、復(fù)寫紙，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料內(nèi)容的完整性和真實(shí)性。

2、社會(huì)保險(xiǎn)檔案移交規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員必須按時(shí)將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的、已辦結(jié)的專業(yè)性業(yè)務(wù)材料（含電子文檔），按照《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理實(shí)施辦法》和《社會(huì)保險(xiǎn)檔案材料收集整理規(guī)范》，進(jìn)行分類收集整理并定期進(jìn)行移交。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現(xiàn)場(chǎng)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，明確工作責(zé)任。3、社會(huì)保險(xiǎn)檔案立卷歸檔規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案的收集按照《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)定》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。凡歸檔的社會(huì)保險(xiǎn)材料必須利于長(zhǎng)期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳真制作社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料。

（三）實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

社會(huì)保險(xiǎn)檔案建設(shè)與管理的標(biāo)準(zhǔn)化，為社會(huì)保險(xiǎn)管理發(fā)揮了重要作用。

1、加強(qiáng)基本硬件建設(shè)。首先要制定完善的檔案管理制度，并由上至下成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職檔案員，并進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為檔案管理提供組織和人員上的保證。其次要加強(qiáng)檔案管理基本建設(shè)。一是開(kāi)辟專門檔案室加強(qiáng)管理；二是購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜；三是設(shè)置防火、防潮、恒溫、防盜器具；四是購(gòu)置檔案專用帳表卡冊(cè)包裝盒等工具，及照相機(jī)、錄音機(jī)等必備物品。

2、建立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理。隨著社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍擴(kuò)大、險(xiǎn)種越來(lái)越多、管理越來(lái)越復(fù)雜，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理也變得比較困難，迫切要求建立一個(gè)有效的檔案管理系統(tǒng)。其內(nèi)容包括：

(1)在職職工、退休人員個(gè)人的基本社會(huì)保險(xiǎn)檔案庫(kù)：詳細(xì)記載職工每次調(diào)動(dòng)、停保及死亡、退休等原因引起的檔案變化情況，完整準(zhǔn)確記載職工在職期間各年工資收入情況和繳費(fèi)情況。

(2)用人單位參保的基本情況庫(kù)：記載用人單位的所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型編碼等基本情況；記載參保與撤保、在職人員、非在職人員工資和社會(huì)保險(xiǎn)基金應(yīng)繳總數(shù)及變化情況；記載正常的繳費(fèi)、欠繳、補(bǔ)繳、實(shí)際支付待遇情況的歷史資料。

(3)記帳憑證庫(kù)和科目二級(jí)帳庫(kù)：記錄會(huì)計(jì)憑證科目數(shù)據(jù)及全部會(huì)計(jì)科目的二級(jí)細(xì)帳。

(4)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)：有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)信息。

（四）注重社會(huì)保險(xiǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用

第3篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

1 檔案管理在醫(yī)院行業(yè)的意義及內(nèi)容

檔案管理在醫(yī)院行業(yè)具有重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一方面，檔案管理的文件除了文字上的，區(qū)別于其他行業(yè)的地方體現(xiàn)在檔案管理文件還包含很多影像文件，范圍更加的廣，需要更深層次的管理，是極其重要的信息資源庫(kù)；第二方面，擁有了信息資源庫(kù)，對(duì)醫(yī)院起著有效的監(jiān)控作用；第三方面，可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)信息庫(kù)資源進(jìn)行分析比對(duì)，調(diào)取各個(gè)單位的資料，進(jìn)行分析，提高?t院的管理效率，并做到有效預(yù)測(cè)，規(guī)避不必要的浪費(fèi)。

既然檔案管理在醫(yī)院行業(yè)如此重要，那么一般來(lái)說(shuō)醫(yī)院行業(yè)的檔案管理主要包括什么呢？主要包括了醫(yī)院的歷史資料，涵蓋了成立始的基礎(chǔ)建設(shè)、人事檔案、其他發(fā)展資料等，以及發(fā)展過(guò)程中的各種信息的收集整理，是醫(yī)院要進(jìn)行有效管理的必須基礎(chǔ)信息資料。

2 當(dāng)今檔案管理在醫(yī)院行業(yè)存在的弊端

醫(yī)院行業(yè)檔案管理現(xiàn)階段錯(cuò)在的弊端主要體現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面、專業(yè)知識(shí)方面、檔案信息管理沒(méi)有進(jìn)行形式統(tǒng)一、檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等方面。

2.1 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善

每個(gè)行業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)應(yīng)該設(shè)立不同的檔案管理機(jī)構(gòu)，建立不同的檔案管理方法。醫(yī)院行業(yè)區(qū)別于其他行業(yè)的特點(diǎn)在于它有病歷檔案。早期醫(yī)院檔案管理沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要意義，比如沒(méi)有意識(shí)到檔案管理除了對(duì)歷史信息的收集搜索外，還可以進(jìn)行分析對(duì)比。這就造成了醫(yī)院行業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)行分類整理，只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行收集整理?，F(xiàn)如今要對(duì)檔案信息進(jìn)行分析的時(shí)候，就需要重新分類整理，再進(jìn)行分析，這就造成醫(yī)院的重復(fù)工作，降低了工作效率。

2.2 欠缺專業(yè)知識(shí)

由于歷史原因，醫(yī)院一直以治病救人為己任，把重心都放在了醫(yī)生的專業(yè)能力，而對(duì)于關(guān)于醫(yī)院管理方面沒(méi)有引起重視，未聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理。而醫(yī)院行業(yè)的檔案管理涉及到人事管理、文書管理、病歷管理等多個(gè)方面，一般的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行管理未免知識(shí)不足，不能進(jìn)行正確的分類整理管理，沒(méi)有應(yīng)有的檔案管理邏輯，這就會(huì)在進(jìn)行信息比對(duì)分析的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)，需要重新分類整理，加重醫(yī)院檔案管理負(fù)擔(dān)，重復(fù)工作，不能提高工作效率。

2.3 未統(tǒng)一檔案信息管理形式

雖然醫(yī)院進(jìn)行檔案管理，但是檔案管理的形式存在諸多問(wèn)題。第一個(gè)問(wèn)題，沒(méi)有正確的進(jìn)行分類，只是簡(jiǎn)單的按照科室進(jìn)行檔案管理，科室之間的同類信息不能共享，無(wú)法進(jìn)行綜合分析。比如有一個(gè)患有幾種病癥的綜合病癥患者，要借鑒這樣的案例，就需要從各個(gè)科室去調(diào)用，然后進(jìn)行分析。這樣工作量大，不能及時(shí)找到相關(guān)病歷，不利于對(duì)病患進(jìn)行快速診斷治療，不利于醫(yī)院的發(fā)展。第二個(gè)問(wèn)題，沒(méi)有深刻應(yīng)用信息技術(shù)。由于歷史原因，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，沒(méi)有進(jìn)行應(yīng)有的分類，只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行信息收集，只能提供簡(jiǎn)單的查詢、查閱功能，沒(méi)有相應(yīng)的分析功能。而電子信息要體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)作用主要依靠的是他的分析比對(duì)功能，由于醫(yī)院沒(méi)有真正體會(huì)到檔案管理的重要性，沒(méi)有進(jìn)行分類，沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的人員進(jìn)行管理。造成檔案管理無(wú)法進(jìn)行分析比對(duì)，沒(méi)有利用價(jià)值。

2.4 檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

主要由于醫(yī)院沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，既沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，也沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，只是由相關(guān)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單收集。如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)指派要求，相關(guān)人員能不收集的檔案信息就不收集，減少自己的工作量，沒(méi)有主動(dòng)的檔案服務(wù)意識(shí)。

3 檔案管理改革的主要方式

既然檔案管理存在上面講的諸多弊端，針對(duì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面、專業(yè)知識(shí)方面、檔案信息管理沒(méi)有進(jìn)行形式統(tǒng)一、檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等方面提出了以下的改革方式，來(lái)避免弊端的出現(xiàn)或是更少的幾率出現(xiàn)。首先要從意識(shí)上提高，其次要從手段上提高，再次進(jìn)行人才培養(yǎng)，最后要建立有效的管理機(jī)構(gòu)。

3.1 從意識(shí)上提高檔案管理

只有從意識(shí)上提高檔案管理，才能從根本上提高醫(yī)院的檔案管理。提高意識(shí)從高層到基層的順序進(jìn)行，只有高層的意識(shí)上來(lái)了，基層才會(huì)行動(dòng)起來(lái)，變被動(dòng)為主動(dòng)。第一，提高高層的檔案管理的意識(shí)。相信很多管理者已經(jīng)知道檔案管理的重要性，在意識(shí)上已經(jīng)知道了，那么下面就是行動(dòng)上的提高，幫助基層提高意識(shí)，高層可以通過(guò)會(huì)議或者文件的方式告知基層，檔案管理如何重要，醫(yī)院有哪些要求。第二，提高基層管理人員的檔案管理的意識(shí)。管理者應(yīng)該分塊告知基層檔案管理人員應(yīng)該分類整理的內(nèi)容，避免各個(gè)科室部門重復(fù)工作，并培養(yǎng)基層人員分類整理意識(shí)，畢竟收集信息要靠基層人員來(lái)操作完成。

3.2 在手段上提高檔案管理

在手段上提高檔案管理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是，要建立統(tǒng)一的資源庫(kù)。以前醫(yī)院的資料收集按照科室，這樣不利于科室之間資源共享。建立統(tǒng)一的資源庫(kù)后，按照類別進(jìn)行分類，醫(yī)院的所有信息都在里面，全醫(yī)院共享。也有利于進(jìn)行分析比對(duì)，所有信息在一起后，利用大數(shù)據(jù)可以分析公司歷史發(fā)展的利弊，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)警，規(guī)劃，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。二是，要建立各大醫(yī)院的資源共享。建立同行業(yè)資源共享后，可以看到其他醫(yī)院的資料資源，也可以看到自己所在醫(yī)院的發(fā)展地位，更能有利于判斷行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，有諸多有利的方面。

3.3 進(jìn)行人才培養(yǎng)，提高檔案管理效率

人才是行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，由于早期醫(yī)院在檔案管理方面的意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才，為了未來(lái)醫(yī)院在檔案管理方面有所突破，需要進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)。培養(yǎng)的方式主要有下面兩個(gè)，一個(gè)是對(duì)專門進(jìn)行檔案管理的人員進(jìn)行培養(yǎng)，定期或者不定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使進(jìn)行檔案管理的人員在知識(shí)上知道如何進(jìn)行檔案管理，知道如何進(jìn)行信息的整理分類。第二個(gè)是對(duì)醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行檔案管理方面的培訓(xùn)，也是定期不定期的進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，主要指導(dǎo)病人資料的整理收集，及其他信息的多元化保管。如此一來(lái)，就能從整體上提高醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的人員的素質(zhì)。

3.4 建立有效的管理機(jī)構(gòu)、機(jī)制

檔案管理有一定的管理方法，有一般的管理模式，醫(yī)院應(yīng)該建立相應(yīng)的管理制度對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范。一般來(lái)說(shuō)先是收集信息，然后進(jìn)行整理，后來(lái)進(jìn)行鑒定，最后進(jìn)行分析。在收集信息方面，應(yīng)該進(jìn)行分類收集，收集到醫(yī)院統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。在整理方面，收集的信息要進(jìn)行分類整理。在鑒定方面，鑒定各個(gè)部門的檔案，然后產(chǎn)生分析報(bào)告。在分析方面，分析對(duì)醫(yī)院發(fā)展造成影像的因素有哪些，然后對(duì)未來(lái)發(fā)展提出建議。

第4篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 檔案信息化 問(wèn)題 解決對(duì)策

前言：

檔案作為承載人類文明的重要載體，其管理工作對(duì)于每一個(gè)單位來(lái)講都十分重要的。尤其是事業(yè)單位，作為我國(guó)的行政執(zhí)法部門，其檔案信息不僅記錄著人才的培養(yǎng)與考核，還記錄著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，具有尤為重要的保存價(jià)值。因此，如何做好事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)，早已成為時(shí)下每一個(gè)事業(yè)單位檔案管理所面臨的首要問(wèn)題。以下筆者就事業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行粗淺的探討，以期為事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)提供有益建議。

1. 事業(yè)單位在檔案信息化管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才

目前在我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中，普遍缺乏專業(yè)的檔案管理人才。部分檔案管理人員，從未接受過(guò)正規(guī)的檔案信息化培訓(xùn)，以至于在檔案信息化建設(shè)的工作中，往往存在人為的工作誤差，無(wú)法發(fā)揮檔案信息化管理的真正作用。甚至部分事業(yè)單位并沒(méi)有專門的檔案管理人才，而是由其他部分的工作人才兼任。以至于，在檔案信息化工作中，不僅僅無(wú)法順利進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，也造成許多檔案人員在工作過(guò)程中敷衍了事，缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心，去完善檔案信息化建設(shè)，發(fā)掘檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

1.2在檔案信息化建設(shè)中缺乏完善的離職交接制度

現(xiàn)今社會(huì)，很少有人會(huì)在一個(gè)崗位上一直持續(xù)下去直至退休。尤其是事業(yè)單位，其人員換屆更是有著必然性。因此，在檔案管理工作中，檔案管理人員的離職交接一直檔案管理部門的首要問(wèn)題。尤其是突發(fā)性離職交接，例如：檔案管理人員離職、出過(guò)深造、生病等突發(fā)性事件，都對(duì)檔案管理工作的順利進(jìn)行造成了極大的影響。同時(shí)，由于目前絕大多數(shù)的檔案管理部門，缺乏完善的交接手續(xù)，以至于檔案管理人員在進(jìn)行離職工作交接時(shí)，無(wú)法做到有章可依，有章可循，最后造成許多檔案變成“死檔”、“棄檔”，給事業(yè)單位造成了極大損失。

1.3事業(yè)單位在檔案信息保管中尚缺乏有效的措施

保管好檔案信息是檔案管理工作的一個(gè)重要步驟，雖然現(xiàn)在電子檔案已經(jīng)越來(lái)越破普及，但是多數(shù)機(jī)密、重要的檔案信息，事業(yè)單位還應(yīng)同時(shí)采用紙質(zhì)檔案管理的方式進(jìn)行管理備案。然而目前，事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)后，針對(duì)機(jī)密、重要檔案的備案尚缺乏有效的措施，造成電子檔案與紙質(zhì)檔案管理制度不配套。以至于，許多檔案造成丟失、損壞。而在查找使用中，又無(wú)法發(fā)揮檔案信息的最大利用價(jià)值，極大的遏制了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1.4事業(yè)單位缺少高科技管理和保護(hù)檔案的意識(shí)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位原有的檔案管理方式和管理設(shè)備，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)展。然而目前我國(guó)絕大多數(shù)的事業(yè)單位，還是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性。以至于在日常管理中，大多數(shù)事業(yè)單位的檔案信息管理，無(wú)法及時(shí)的更新，或者是更新速度緩慢。同時(shí)，也沒(méi)有根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，工作的實(shí)際需求，引進(jìn)高科技設(shè)備進(jìn)行檔案的管理與修復(fù)，對(duì)檔案的信息的保護(hù)意識(shí)仍很薄弱。

2. 完善事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)解決對(duì)策

2.1強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)與招聘

檔案管理人員作為檔案信息化建設(shè)的直接執(zhí)行者，其專業(yè)技能水平的高低，直接影響著信息化建設(shè)的程度。因此，為了進(jìn)一步完善事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)與招聘尤為重要。首先，事業(yè)單位應(yīng)該定期安排現(xiàn)有檔案人員進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的相關(guān)技能培訓(xùn)，加強(qiáng)其專業(yè)技能知識(shí)，并使其認(rèn)識(shí)到此工作的重要性，樹立正確的工作態(tài)度；其次，對(duì)外公開(kāi)招聘優(yōu)秀的檔案信息化管理人才，為事業(yè)單位引進(jìn)新鮮的血液，加快事業(yè)單位檔案信息化的建設(shè)。從而提高事業(yè)單位檔案管理人員的職業(yè)技能水平，專業(yè)知識(shí)，使事業(yè)單位的檔案管理能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。

2.2 做好事業(yè)單位檔案管理人員的離職交接工作

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作人員的離職交接工作，作出嚴(yán)格的規(guī)定，從而使交接工作做到有法可依、有章可循。例如：當(dāng)一個(gè)事業(yè)單位的工作人員因?yàn)橐恍┰蛐枰x開(kāi)崗位的，要在臨走之前做好檔案的交接工作，并留下其聯(lián)系方式，方便原單位在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)聯(lián)系。同時(shí)，最好交接工作的書面?zhèn)渥ⅲ源藚^(qū)分工作責(zé)任，方便日后查閱。

2.3做好檔案信息的更新管理工作，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備

由于事業(yè)單位每天都會(huì)有新的變動(dòng)，所以事業(yè)單位的檔案管理人員，需要及時(shí)的跟上信息變動(dòng)腳步，及時(shí)的收集新的檔案信息，不斷充實(shí)檔案信息庫(kù)，完善檔案信息庫(kù)。同時(shí)，根本事業(yè)單位的實(shí)際需求，定期跟換落后的檔案管理設(shè)備，引用先進(jìn)的設(shè)備來(lái)管理檔案，為進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。從而從根本上加快事業(yè)單位收集信息的能力與速度，更好的服務(wù)于單位。

2.4建立屬于自己的檔案信息化管理規(guī)則

要想進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)，制定必要的檔案管理規(guī)則尤為重要。因?yàn)?，任何一?xiàng)管理工作，都離不開(kāi)相應(yīng)的規(guī)章制度。所以，事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的管理情況，逐步形成和完善自己的管理規(guī)則。而不是雜亂無(wú)章的管理檔案，要采用合理有效的方式促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，且消耗最小的人力、物力、財(cái)力管理更多的檔案，只有這樣才能真正加快檔案信息化的建設(shè)，提高檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，本文筆者就事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)行粗淺的探討，使我們更加清楚的認(rèn)識(shí)到，檔案信息作為事業(yè)單位進(jìn)行決策、分析的重要依據(jù)，在構(gòu)建社會(huì)主義中占據(jù)著十分重要的地位。因此，如何進(jìn)一步完善事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化建設(shè)真正落實(shí)到事業(yè)單位的日常章程中，早已目前事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的首要工作，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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第5篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

【摘　要】該文章是根據(jù)高校中對(duì)于學(xué)生檔案管理中所存在的一些問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行論述，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞 高校；學(xué)生檔案管理；問(wèn)題及對(duì)策

高校學(xué)生檔案管理主要包含學(xué)生檔案的整理、歸檔以及保存，這些工作是否完備，將對(duì)學(xué)生的就業(yè)產(chǎn)生非常大的影響，用人單位通?？梢酝ㄟ^(guò)檔案來(lái)了解學(xué)生，進(jìn)而對(duì)學(xué)生進(jìn)行合理的考核和評(píng)價(jià)，而且還會(huì)影響到學(xué)生今后的工作崗位安排和調(diào)整。所以，通過(guò)對(duì)高校如何進(jìn)行科學(xué)、有效規(guī)范學(xué)生檔案管理以及高校如何有效地提高學(xué)生檔案管理工作展開(kāi)研究，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理信息化的進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。

一、高校學(xué)生檔案的特點(diǎn)和管理的重要性

（一）高校學(xué)生檔案的特點(diǎn)。如今由于國(guó)家對(duì)于學(xué)生重視程度不斷提高, 這就使得高校對(duì)學(xué)生檔案管理工作更加重視，使得學(xué)生檔案管理變得更加繁雜。這主要是由于學(xué)生檔案資料所包含的內(nèi)容比較多, 因此需要在管理的過(guò)程中進(jìn)行合理的區(qū)分, 在一定程度上增加了工作的難度, 所以需要增強(qiáng)集中管理，提高對(duì)其的重視程度, 只有通過(guò)這些方式, 才能夠使學(xué)生走向社會(huì)后，能夠幫助企業(yè)辨識(shí)學(xué)生所獲證書的真假，以及學(xué)生能力的強(qiáng)弱，從而選拔出優(yōu)秀的人才。

（二）高校學(xué)生檔案管理至關(guān)重要。在高校，對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行管理主要是對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息做好合理的歸納、整理和記錄。教育部對(duì)學(xué)生檔案的監(jiān)管力度不斷在加強(qiáng), 而且還頒布了相關(guān)的制度和條例, 在這些相關(guān)規(guī)定中，主要對(duì)高校學(xué)生檔案管理的主要任務(wù)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào), 由此可見(jiàn)，高效學(xué)生檔案管理的重要性。高校管理體制中最重要的一個(gè)方面就是學(xué)生檔案的管理, 從學(xué)校角度來(lái)看，學(xué)校設(shè)備的健全程度是通過(guò)學(xué)生檔案的完善程度來(lái)進(jìn)行體現(xiàn)的, 同時(shí)，學(xué)生檔案完善程度對(duì)于企業(yè)單位進(jìn)行招聘和人才選拔具有很大的幫助。另外從學(xué)生個(gè)人角度來(lái)看, 學(xué)生檔案能夠影響到學(xué)生將來(lái)的發(fā)展, 譬如說(shuō)研究生考取工作都要受到大學(xué)檔案的影響。

二、高校學(xué)生檔案管理過(guò)程中所存在的不足

（一）落后的檔案管理理念和管理方式。目前眾多的高校還在使用比較老套的檔案管理模式，很多的管理模式僅僅通過(guò)紙質(zhì)檔案來(lái)進(jìn)行管理，由于高校招生力度的加大以及社會(huì)發(fā)展速度的加快，使得學(xué)生檔案管理出現(xiàn)了存放時(shí)間短、管理難度大等特點(diǎn)，原有的落后管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需要，雖然部分高校已經(jīng)將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到檔案管理中，但也僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索查詢服務(wù)，無(wú)法將計(jì)算機(jī)的管理效能進(jìn)行充分的利用，無(wú)法建立無(wú)紙化的電子檔案管理模式。

（二）不完善的管理制度。如今的高校學(xué)生電子檔案管理還處在發(fā)展階段，并沒(méi)有形成一套行之有效的管理制度和體系。

如今，眾多的高校對(duì)于學(xué)生檔案主要采取粗放式的管理模式，學(xué)生的檔案主要通過(guò)各自的院系來(lái)進(jìn)行保管和處理，這就出現(xiàn)了學(xué)生的檔案管理需要在學(xué)生畢業(yè)時(shí)才對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，然后再通過(guò)學(xué)校的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心將其寄往對(duì)應(yīng)的用人單位，這勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)檔案時(shí)間填寫混亂，使得用人單位無(wú)法真實(shí)了解學(xué)生的基本情況。

（三）不健全的管理隊(duì)伍。高校學(xué)生檔案管理隊(duì)伍是高校學(xué)生檔案管理工作的主要人員，而在眾多的高校中，管理隊(duì)伍建設(shè)根本不健全。高校中專門進(jìn)行學(xué)生檔案管理工作的人員非常少，大多數(shù)都是兼職，根本就沒(méi)有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于檔案管理一知半解。如今高校開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，這部分非專業(yè)人員無(wú)法合理的應(yīng)用，就使其形同虛設(shè)，并沒(méi)有改變檔案資料管理的無(wú)序化狀態(tài)。

三、針對(duì)高校學(xué)生檔案管理的不足提出幾點(diǎn)建議

（一）學(xué)生檔案管理信息化的優(yōu)化。學(xué)生檔案管理信息化升級(jí)，就是將學(xué)生檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，通過(guò)信息化的平臺(tái)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行存儲(chǔ)、搜索和使用。學(xué)生檔案具有繼承性和連續(xù)性，只有完整的檔案才能夠體現(xiàn)學(xué)生的真實(shí)信息，讓用人單位能夠全面了解相應(yīng)的信息，從而為其安排合理的工作崗位。所以，檔案管理部門需要在對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理的同時(shí)還要保存好原件，只有這樣，才能保證學(xué)生檔案的真實(shí)有效性。

（二）檔案資料采集的不斷規(guī)范。學(xué)校在對(duì)學(xué)生的檔案管理時(shí)，要全面地對(duì)學(xué)生資料進(jìn)行分析和歸類, 因此這就需要對(duì)檔案的管理機(jī)制進(jìn)行規(guī)范。制定嚴(yán)格的檔案管理制度，明確地對(duì)筆墨、紙張等方面進(jìn)行限定, 從而確保檔案管理工作的規(guī)范化。

（三）檔案工作人員技術(shù)水平的提高。檔案工作人員要不斷地對(duì)自身的技術(shù)水平進(jìn)行提高，不斷地適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。就要求檔案工作人員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練掌握相關(guān)的工作方法。另外，檔案工作人員是學(xué)生檔案的直接管理者，所以，檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于學(xué)生的檔案管理起到重要的作用。這就要求學(xué)校定期對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn)，制定嚴(yán)格的考核機(jī)制，從而督促管理人員不斷地提高自身技術(shù)水平。

（四）檔案內(nèi)容的不斷豐富。學(xué)生檔案所涉及的內(nèi)容不僅要包含常規(guī)材料，而且還要將學(xué)生的個(gè)性以及綜合素質(zhì)進(jìn)行體現(xiàn), 將學(xué)生的道德和誠(chéng)信水平等方面的資料進(jìn)行合理公平的體現(xiàn)。這就需要管理人員隨時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況，給予公正合理的評(píng)價(jià)，并將其歸入學(xué)生檔案中去。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；高校；人才；新媒介視角；策略建議

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2011）22-0184-02

在當(dāng)前的高校人才信息管理系統(tǒng)里面，高校人事檔案管理工作無(wú)疑具有決定整體全局性問(wèn)題瓶頸順利解決的關(guān)鍵意義。這件工作關(guān)系到當(dāng)代中國(guó)高校合理配置人才資源，并且有效地、有針對(duì)性地進(jìn)行人才資源開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)策略工程的開(kāi)展和深入。與此同時(shí)，科學(xué)、有效、全面、客觀的人事檔案信息管理還可以為高校人才自身的學(xué)歷、技術(shù)職稱以及社會(huì)關(guān)系等領(lǐng)域的科學(xué)監(jiān)督與管理提供第一手的原始資料和依據(jù)。基于新媒介視角的高校人事檔案管理新思考，就是要從當(dāng)前中國(guó)高校檔案管理的緊迫現(xiàn)實(shí)出發(fā)，積極利用先進(jìn)的多媒體數(shù)字技術(shù)和交互系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等手段來(lái)加快檔案管理的多媒體數(shù)字化進(jìn)程，從而有效地改變現(xiàn)有情境下高校人事檔案管理的舊有瓶頸和障礙。筆者認(rèn)為，要想在檔案管理的多媒體數(shù)字化和交互系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域有效貫徹和落實(shí)，需要重點(diǎn)解決以下幾個(gè)方面的關(guān)鍵問(wèn)題。

一、高校人事檔案多媒體數(shù)字化有效開(kāi)發(fā)的重要基礎(chǔ)

在某種程度上來(lái)說(shuō)，當(dāng)前中國(guó)高校人事檔案管理工作由于長(zhǎng)期以來(lái)積累了較廣泛的多層面的頑固病癥，那種時(shí)而重視又時(shí)而忽視的現(xiàn)象還是比較普遍的，再加之高校人事檔案管理工作并非高校中的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，長(zhǎng)期以來(lái)不被擺上關(guān)鍵的議事日程，也就不足為奇它在高校中所處的如此境遇。

1.有效明確和提高對(duì)高校人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)是必備基礎(chǔ)之一。由于高校中今日主要的競(jìng)爭(zhēng)還是在科研和人才培養(yǎng)，爭(zhēng)奪各級(jí)科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)投入等方面的你爭(zhēng)我搶，就使得本來(lái)不被過(guò)多關(guān)注的高校人事檔案管理至今未被給予過(guò)多的重視。其實(shí)究其各個(gè)高校之間的激烈爭(zhēng)奪和競(jìng)爭(zhēng)，根本的還是人才資源的比拼和最大化開(kāi)發(fā)利用。鑒于目前中國(guó)大多數(shù)高校還是采取傳統(tǒng)的管理模式，就不能有效及時(shí)地跟上今日高校人才流動(dòng)較為頻繁的業(yè)務(wù)實(shí)際，這就出現(xiàn)了多數(shù)的“檔隨人走”、“人走檔留”等等重大事件的不斷出現(xiàn)。實(shí)踐已經(jīng)證明，緊迫的高校人事檔案管理現(xiàn)實(shí)已經(jīng)向各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和沖擊。這其中筆者認(rèn)為最應(yīng)該解決的棘手問(wèn)題就是高校人事檔案管理的多媒體信息化開(kāi)發(fā)和普遍應(yīng)用。這是當(dāng)務(wù)之急，更是影響長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展大計(jì)。

2.完善高校人事檔案管理制度，借助網(wǎng)絡(luò)化、資源化平臺(tái)達(dá)成共享模式。由于中國(guó)高校人事檔案管理存在著雖單純開(kāi)發(fā)資源庫(kù)和信息庫(kù)，但是整體上相互之間未達(dá)成共享的信息平臺(tái)和快速便捷的交流溝通渠道，這就使得高校人才的人事、檔案、勞資信息等等不能集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)下來(lái)進(jìn)行綜合資源開(kāi)發(fā)。當(dāng)高校人才趨于穩(wěn)定和相對(duì)飽和的情境下，如何借助網(wǎng)絡(luò)化、資源化的平臺(tái)來(lái)有針對(duì)性地反映出人才的詳細(xì)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)情況，從而做到人盡其才，人盡其用，這顯得尤為迫切和必要。筆者認(rèn)為，這也是有效避免過(guò)度而且重復(fù)填寫各種人事檔案表格和歸檔不同時(shí)期檔案時(shí)重復(fù)設(shè)立和取消的冗余工作。在此基礎(chǔ)上，節(jié)省了人事檔案管理工作的人力投入和物力投入，能夠節(jié)約出更多的時(shí)間來(lái)做提升管理水平和層次的其他領(lǐng)域的工作。

3.樹立為高校教職工提供優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)的堅(jiān)定信念是必備的基礎(chǔ)之三。高校人事檔案管理工作緊貼高校教職工的生活實(shí)際和工作實(shí)踐，這也就為其帶上了關(guān)乎構(gòu)建和諧校園，有效發(fā)揮人才積極性和主觀能動(dòng)性的特殊工作符號(hào)。作為高校的檔案管理工作人員，要認(rèn)真貫徹和落實(shí)自身參與管理工作的使命感和責(zé)任感，樹立高校人事檔案工作至為重要的職業(yè)高尚信念，應(yīng)該積極調(diào)研，從而更加有針對(duì)性地滿足高校各項(xiàng)工作的需要和期待，將檔案信息的收集和整理日?；⒊B(tài)化和規(guī)范化；注重檔案的鑒別和整理、歸檔。結(jié)合高新技術(shù)和數(shù)字多媒體技術(shù)發(fā)展的實(shí)際，積極創(chuàng)建和開(kāi)發(fā)人事檔案管理的信息資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化。這是基于為高校教職工熱情、周到、細(xì)致服務(wù)的有效舉措和切實(shí)選擇路徑。

4.積極吸引高校人才廣泛參與新媒介技術(shù)情境下的檔案管理工作程序是必備基礎(chǔ)之四。一定程度上，將高校檔案管理工作由原來(lái)的傳統(tǒng)的高校人才被動(dòng)提供檔案相關(guān)資料逐步提升到高校教職工的“主動(dòng)”參與、收集和整理提供資料的新發(fā)展思路上來(lái)。要借助一切可能的宣傳手段和渠道來(lái)向教職工明確人事檔案管理工作關(guān)乎每個(gè)高校人才的切身實(shí)際利益，不斷提升教職工對(duì)人事檔案工作的理解、認(rèn)識(shí)和大力支持程度。筆者建議，借助更加便捷的新媒介技術(shù)來(lái)拓寬檔案信息整理和傳送領(lǐng)域的渠道和平臺(tái)區(qū)域，這不是應(yīng)時(shí)之舉，而是長(zhǎng)久之計(jì)、明智之策。

如何有效、全面、系統(tǒng)地將分散在高校各個(gè)職能部門工作人員手中的相關(guān)檔案信息整合化和集約化，并嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)歸檔要求來(lái)將大多數(shù)具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料收集齊備，并向檔案管理中心移交存檔，絕不能離開(kāi)高校教職工的自身積極參與和熱情支持。在此工作程序鏈條中，切記要及時(shí)做好檔案的事先整理和分類，否則就會(huì)給后期的檔案中心管理人員帶來(lái)相當(dāng)大的工作量和勞動(dòng)成本付出。這其實(shí)正如前文所述，如何將檔案相關(guān)知識(shí)有效合理地普及和推廣是走在各項(xiàng)整理工作前面的系統(tǒng)工程?？梢?jiàn)，人事檔案管理工作不能過(guò)于盲目追求新技術(shù)、新思維和新觀念，那種步步為營(yíng)、穩(wěn)扎穩(wěn)打的工作態(tài)度和處事原則也是先進(jìn)技術(shù)條件下管理人員自身的綜合素質(zhì)的有效展現(xiàn)。

二、新媒介視角下高校人事檔案管理主要策略框架建議

緊貼當(dāng)前中國(guó)高校高等教育和人事管理體制改革的實(shí)際，我們已經(jīng)明確了今后高校人事檔案管理的新目標(biāo)和新要求。那種傳統(tǒng)的、舊有的管理模式已經(jīng)不能夠?yàn)楫?dāng)前蓬勃發(fā)展的管理實(shí)踐提供更加完善的解決方案，于是，究竟應(yīng)該如何更加有效地改革和完善人事檔案管理模式，更加人性化地為高校教職工服務(wù)就成為不得不面對(duì)和著力解決的重要課題。

筆者認(rèn)為，當(dāng)前從新媒介視角來(lái)思考高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)實(shí)施下述幾個(gè)方面策略工程：

1.信息化、網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)化是新媒介技術(shù)條件下的切實(shí)有效之選。單純就某一個(gè)高校的人事檔案管理工作量來(lái)計(jì)算的話，雖然受到各種現(xiàn)有條件的制約和限制，但是認(rèn)真系統(tǒng)地規(guī)劃和實(shí)踐是能夠解決的。若是更大規(guī)模的檔案信息整理，傳統(tǒng)的工作模式和流程顯然不能滿足現(xiàn)有的工作需求，信息化、網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)化就成為必備的應(yīng)對(duì)策略之一。在具體實(shí)施策略工程框架時(shí)，千萬(wàn)不要被冗長(zhǎng)和海量的信息所嚇倒，應(yīng)該合理有效地借助解決方案來(lái)建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，從而進(jìn)一步提升短時(shí)間內(nèi)提供全方位服務(wù)的水平和層次。同時(shí)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)更能使得部門之間的信息文件等等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)和互通共享，在提供檔案信息服務(wù)的時(shí)效性和便捷性上取得歷史性的突破。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該著力結(jié)合3G技術(shù)來(lái)提升人事檔案資料收集與整理的新手段和新途徑，尤其是在資料拍攝的紙媒向數(shù)字圖片的轉(zhuǎn)移程序中，大量地借助新媒介技術(shù)，不僅有效地減少勞動(dòng)工作量，又使得枯燥的工作趨于娛樂(lè)化和趣味化，高校人事檔案管理人員不妨一試。

2.依托校園局域網(wǎng)的點(diǎn)播訪問(wèn)系統(tǒng)訂單化服務(wù)策略開(kāi)發(fā)。高校人才人事檔案管理基于高校人才個(gè)性化管理的需求，可以考慮在依據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)背景下的點(diǎn)播定制服務(wù)策略的開(kāi)發(fā)和逐步推廣實(shí)施，這既是對(duì)高校教職工個(gè)人化、人性化管理的有效滿足，更是為特殊高層次人才提供信息服務(wù)的新選擇和新嘗試，這也是應(yīng)付日益激烈和常態(tài)化的高校人才流動(dòng)新機(jī)制的有效應(yīng)對(duì)策略。此種點(diǎn)播訂單制個(gè)性化服務(wù)不能脫離網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源信息庫(kù)而單獨(dú)發(fā)揮效用，這也提醒我們的高校人事檔案管理工作人員要將自己應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的能力和水平提升到一個(gè)較高的層次，否則就是一句望洋興嘆的空話罷了。源自于為特定高校教職工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)生涯服務(wù)的需要，筆者認(rèn)為，在基本具備能夠提供全體教職工的綜合服務(wù)基礎(chǔ)上，更加有效而便利地為特殊高層次人才提供多維服務(wù)也是新形勢(shì)下的有效選擇策略。

3.校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)框架下人事檔案管理的電子公務(wù)模式建構(gòu)。如今，高校數(shù)字化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為許多高校正在普遍使用的一種信息化管理平臺(tái)。但是，我們發(fā)現(xiàn)目前許多高校由于技術(shù)平臺(tái)本身的局限和人事檔案管理工作的特殊性質(zhì)，還沒(méi)有在高校數(shù)字化管理系統(tǒng)框架下切實(shí)著手建設(shè)相關(guān)入口來(lái)為檔案管理工作設(shè)計(jì)切實(shí)可行的接入平臺(tái)。這似乎是一個(gè)較為敏感的領(lǐng)域，但是基于社會(huì)化服務(wù)部分的檔案信息管理也有被納入到數(shù)字化管理系統(tǒng)的可能和空間。在今日高校電子校務(wù)環(huán)境中，適合高校實(shí)際工作的檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和構(gòu)建，借助最新信息技術(shù)，將校園電子公務(wù)的范圍擴(kuò)大到身份核對(duì)、人事、學(xué)生、教學(xué)、科研以及相關(guān)其他管理領(lǐng)域是今后發(fā)展的主要方向和重點(diǎn)指向?？梢哉f(shuō)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和無(wú)縫對(duì)接是此種新媒介條件下發(fā)展相關(guān)構(gòu)建策略的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是檔案管理現(xiàn)代化的必經(jīng)階段。

目前需要亟待解決的問(wèn)題是：現(xiàn)有檔案的數(shù)字化以及計(jì)算機(jī)輔助編研和檔案保管設(shè)備的運(yùn)用等等也對(duì)檔案管理工作提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。加之由于統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)及功能比較原始以及多數(shù)高校檔案管理未能完全接入互聯(lián)網(wǎng)等等，使得用戶沒(méi)有順利實(shí)現(xiàn)通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行信息交流與數(shù)據(jù)交換。

三、結(jié)語(yǔ)

從新媒介視角來(lái)觀看當(dāng)前高校人事檔案管理工作的具體實(shí)際，是建構(gòu)和諧校園，進(jìn)而努力營(yíng)造良性檔案管理工作情境的有效路徑選擇之一。如果只有策略框架上的建議和思考還不足以解決緊迫的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。筆者認(rèn)為，相關(guān)后續(xù)工作仍然需要我們付出更多的努力和投入，諸如如何進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一描述和跨系統(tǒng)范圍之內(nèi)的數(shù)據(jù)資源共享，點(diǎn)播訪問(wèn)和訂單化信息檢索的權(quán)限如何控制以及如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安全加密等等都是需要進(jìn)一步解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和關(guān)鍵癥結(jié)所在。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】煤炭市場(chǎng)；煤炭企業(yè)；檔案管理

煤炭企業(yè)檔案管理的重要職責(zé)是保管、開(kāi)發(fā)和利用所管理的檔案信息資源。隨著數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，以及現(xiàn)代煤炭企業(yè)制度的建立，需要檔案管理部門創(chuàng)新檔案管理理念、模式和體制，為煤炭企業(yè)決策提供服務(wù)。

一、檔案服務(wù)創(chuàng)新的必要性

（一）檔案創(chuàng)新更有利于企業(yè)的各項(xiàng)工作開(kāi)展

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，如今煤炭企業(yè)檔案種類從文書檔案，發(fā)展到專業(yè)檔案、視聽(tīng)檔案、科學(xué)檔案和物理檔案等檔案資料。隨著文件類型的增加，訪問(wèn)文件和信息的時(shí)間增加，這就要求提高工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理模式根本無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。因此，積極主動(dòng)負(fù)責(zé)礦山安全管理服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作，全面建立和諧的煤礦服務(wù)機(jī)制，創(chuàng)新檔案和服務(wù)手段，不僅是形勢(shì)發(fā)展的要求，也是檔案工作中重要的一部分。

（二）檔案創(chuàng)新可滿足擴(kuò)大資料收藏和管理范圍的需求

現(xiàn)代能源礦井檔案的來(lái)源和細(xì)節(jié)內(nèi)容復(fù)雜廣泛。檔案工作帶來(lái)的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益相對(duì)較高。在礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，每天都有大量的紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案的不確定性和存儲(chǔ)量不斷增加，使得檔案的收集整理不得不提高效率，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，有針對(duì)性地解決這個(gè)問(wèn)題。

二、煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

（一）積極推進(jìn)檔案管理制度建設(shè)

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)調(diào)整充實(shí)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員。公司由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案各項(xiàng)任務(wù)的完成。2.確立奮進(jìn)目標(biāo)。公司加大對(duì)檔案工作的力度，明確提出了檔案工作要與礦井建設(shè)同步發(fā)展的目標(biāo)和要求，擬定利用兩至三年時(shí)間使檔案工作在集團(tuán)乃至同行業(yè)處于領(lǐng)先地位。3.加強(qiáng)制度建設(shè)。為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要，堅(jiān)持以制度建設(shè)為保障，針對(duì)以往檔案管理存在的問(wèn)題，進(jìn)一步修改和完善了《檔案借閱制度》《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案安全管理制》《檔案保密制度》《電子檔案管理制度》等檔案管理制度，確保了檔案管理的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。制訂檔案管理人員崗位說(shuō)明書，完善崗位責(zé)任制和檔案工作流程。健全檔案管理工作責(zé)任鏈管理體系，進(jìn)一步明確了責(zé)任。制定檔案考核管理機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)，將檔案管理情況與工作人員績(jī)效考評(píng)掛鉤。建立定期調(diào)度、匯報(bào)制度。每月政工例會(huì)上匯報(bào)檔案工作情況；在經(jīng)理辦公會(huì)上，對(duì)于重大工程和重大活動(dòng)都對(duì)檔案工作提出要求，并安排檔案室工作人員參加活動(dòng)，提高各級(jí)人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，檔案管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作要跟上企業(yè)改革的步伐。為適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要，檔案工作者需要提高工作質(zhì)量和工作能力。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)。1.對(duì)檔案工作人員進(jìn)行定期的技能知識(shí)培訓(xùn)。在培養(yǎng)檔案員的工作中要相互留意，不脫離中國(guó)傳統(tǒng)檔案的特點(diǎn)，同時(shí)要學(xué)會(huì)借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，培養(yǎng)一支多功能的綜合檔案管理人才隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)該組織和計(jì)劃選拔優(yōu)秀的檔案工作者到大學(xué)、國(guó)外進(jìn)行深造。企業(yè)向檔案管理人員提出新目標(biāo)、新定位，從而提升檔案管理的整體水平。在教育培訓(xùn)領(lǐng)域，要有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施長(zhǎng)期繼續(xù)教育培訓(xùn)，著力培育檔案管理行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)造條件來(lái)鼓勵(lì)他們走在前列。2.創(chuàng)新檔案工作。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變化，煤炭企業(yè)的體制結(jié)構(gòu)也在不斷地改革。企業(yè)更加注重細(xì)化的發(fā)展，員工數(shù)量的需求大大減少。但是，對(duì)工作的復(fù)雜性要求越來(lái)越高。檔案的收集、整理、保管已經(jīng)從原來(lái)的手工操作變成了如今的計(jì)算機(jī)管理模式，文件使用模式向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，所以檔案管理方式和使用檔案管理方式比以前有了較大的差別，這是檔案管理工作的一個(gè)新的再次測(cè)試。只有不斷創(chuàng)新才能經(jīng)受考驗(yàn)，如何進(jìn)行煤炭企業(yè)檔案的創(chuàng)新與發(fā)展，提出以下建議：為了創(chuàng)新檔案工作的方法和手段，首先要提高檔案工作者的檔案工作者意識(shí)。有關(guān)工作人員必須意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的便利，并將其與檔案工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案工作人員不僅需要不斷自我檢查、自學(xué)，不斷充實(shí)自己的工作，還要懂得理論與實(shí)踐相結(jié)合，使他們不落后于適用型人才的腳步。檔案工作者要不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新能力，適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）創(chuàng)新煤炭企業(yè)檔案服務(wù)模式

創(chuàng)新服務(wù)手段，不斷拓寬煤炭企業(yè)檔案服務(wù)新領(lǐng)域。第一，建立健全煤炭企業(yè)檔案館（室）官方網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上檔案查詢服務(wù)。加快煤炭企業(yè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。第二，開(kāi)展在線服務(wù)功能，在網(wǎng)頁(yè)設(shè)置檔案數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱、在線解答等功能，便于網(wǎng)上信息交流，提供檔案實(shí)時(shí)在線查詢服務(wù)。第三是建立檔案信息系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部之間要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，通過(guò)建立聯(lián)合目錄等形式，將企業(yè)所掌握的檔案資源進(jìn)行集中式、數(shù)字化管理，更好地滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。

三、總結(jié)

總之，煤炭企業(yè)的檔案工作需要每個(gè)人的努力，形勢(shì)越是嚴(yán)峻，檔案工作就越要抓嚴(yán)、抓細(xì)。只有這樣，才能為煤炭企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、渡難關(guān)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)保障。

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第8篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；檔案管理；發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，各類數(shù)據(jù)信息呈爆炸式增長(zhǎng)，各行各業(yè)也開(kāi)始了關(guān)于大數(shù)據(jù)的改革。檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著重要作用，但過(guò)去傳統(tǒng)模式下的檔案管理方式難以發(fā)揮其擁有的價(jià)值。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，如何利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理檔案已成為重點(diǎn)問(wèn)題。分析大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理帶來(lái)的影響，思考大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的對(duì)策，對(duì)我國(guó)醫(yī)療服務(wù)水平的提高有著重要意義[1]。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇

1.1 為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存帶來(lái)便捷

過(guò)去形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理還停留在紙質(zhì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式，這種模式下，時(shí)常出現(xiàn)信息失真或檔案丟失等問(wèn)題。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的檔案管理模式在各行各業(yè)間得到應(yīng)用。而醫(yī)院實(shí)行信息化管理模式改革，也是國(guó)家政策賦予的責(zé)任與義務(wù)。醫(yī)院實(shí)行信息化的檔案管理模式，為許多病患跨醫(yī)院治療帶來(lái)了便利，各醫(yī)院之間只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，就可以分享病患的病例史和就醫(yī)歷史信息。并且，大數(shù)據(jù)背景下，還為醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存帶來(lái)了很大的便捷。醫(yī)院進(jìn)行檔案儲(chǔ)存再也不用局限于小小的數(shù)據(jù)庫(kù)，歷史數(shù)據(jù)也不會(huì)因?yàn)闄n案庫(kù)的容量而被清除。運(yùn)用信息技術(shù)，不僅加快了檔案儲(chǔ)存的效率，還提高了檔案儲(chǔ)存的質(zhì)量，避免了過(guò)去形勢(shì)下檔案失真等問(wèn)題，并且歷史數(shù)據(jù)可更久的保存，減輕了更方面的負(fù)擔(dān)，也為檔案管理作用的發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

1.2 促進(jìn)醫(yī)療水平和衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展

以大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理不僅是時(shí)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是醫(yī)院醫(yī)療、管理水平提高的必然需求。一方面，人們生活水平不斷提高，對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有了新的需求。醫(yī)院想要提高醫(yī)療服務(wù)水平，就必須提高各方面工作的效率。其中，手工化的檢索模式對(duì)檔案提取及使用帶來(lái)極大的不便，而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，利用信息自動(dòng)化的檔案管理模式，為檢索、提取、使用等工作帶來(lái)便利。另一方面，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，醫(yī)院想要加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，除了提高醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平，還必須優(yōu)化內(nèi)部管理。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理、分類，并從中分析出對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有價(jià)值的信息，為醫(yī)院決策提供寶貴依據(jù)。最后，大數(shù)據(jù)下檔案管理模式不僅僅只是針對(duì)檔案管理本身進(jìn)行改革，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)模式。一些偏遠(yuǎn)或醫(yī)療水平不發(fā)達(dá)地區(qū)患者不需要轉(zhuǎn)移醫(yī)院就可以接受更為專業(yè)和水平更高的醫(yī)療服務(wù)。不僅帶來(lái)了便捷，更減輕了患者的負(fù)擔(dān)，從而提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展[3]。

1.3 為檔案利用帶來(lái)了便捷

過(guò)去形勢(shì)下，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的目的也只是為了保存歷史信息。而過(guò)去紙質(zhì)檔案管理模式下，檔案的儲(chǔ)存、檢索、使用等工作效率極低，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息失真或丟失的問(wèn)題，使檔案的價(jià)值難以發(fā)揮。并且，由于各種檔案的借閱工作極為麻煩，給檔案管理工作帶來(lái)了許多的不便。但利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，為各環(huán)節(jié)工作帶來(lái)了便捷，不再需要繁瑣的操作就可檢索、提取、使用檔案。在這種前提下，醫(yī)療工作者也逐漸接受查閱檔案進(jìn)行各類工作，在檔案使用過(guò)程中必然會(huì)挖掘出潛在的價(jià)值，這些挖掘出的價(jià)值得以利用會(huì)促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提高[4]。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

2.1 新舊管理理念交替難

現(xiàn)階段，許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)難以轉(zhuǎn)變過(guò)去傳統(tǒng)觀念。一方面，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不高，把重點(diǎn)放在醫(yī)療水平的提高和科研項(xiàng)目的開(kāi)展。另一方面，沒(méi)有看清大數(shù)據(jù)時(shí)展的趨勢(shì)，墨守成規(guī)，使醫(yī)院在同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越低，最終被市場(chǎng)淘汰。同時(shí)，醫(yī)院醫(yī)療、醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，如工作中不積極記錄各類信息，或出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記信息等問(wèn)題，降低了檔案數(shù)據(jù)的保管和質(zhì)量，對(duì)醫(yī)院檔案的發(fā)展有諸多不利的影響。所以，大數(shù)據(jù)下醫(yī)院實(shí)行檔案管理改革，就必須改善管理層及員工的觀念[5]。

2.2 對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提出了新的要求

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理，其工作比過(guò)去傳統(tǒng)檔案管理模式更為專業(yè)、復(fù)雜，管理人員必須熟練掌握、運(yùn)用各類技術(shù)。首先，需要掌握現(xiàn)代檔案管理理念，如檔案如何分類、如何整理、如何挖掘檔案潛在的價(jià)值等。其次，掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，如熟練操作各類管理軟件等。但目前，許多醫(yī)院檔案管理人員身居多職，沒(méi)有專門負(fù)責(zé)檔案管理的員工。一些員工甚至不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)、技術(shù)?？傊?，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)新的管理模式，才能積極發(fā)揮信息化檔案管理的作用。

2.3 各方面技術(shù)有待完善

現(xiàn)階段，許多醫(yī)院雖然以及開(kāi)始信息化檔案管理建設(shè)，但由于給方面技術(shù)水平限制，導(dǎo)致實(shí)際操作中還存在很多難題。如醫(yī)院信息本身就相對(duì)復(fù)雜，信息種類多、數(shù)據(jù)大，對(duì)于各類信息的處理還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也加大了相應(yīng)技術(shù)的開(kāi)發(fā)難度[6]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

3.1 促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變

醫(yī)院想要建設(shè)好信息化檔案管理，首先需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，明確時(shí)展的趨勢(shì)。一方面，促進(jìn)醫(yī)院決策層觀念的轉(zhuǎn)變，只有決策層認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性，才能推進(jìn)各方面建設(shè)。另一方面，加強(qiáng)各部門領(lǐng)導(dǎo)及基層員工觀念的轉(zhuǎn)變，從而讓他們?cè)诠ぷ髦蟹e極配合大數(shù)據(jù)檔案管理的建設(shè)。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該安排一個(gè)專職崗位，可從外界引進(jìn)專業(yè)人才，領(lǐng)導(dǎo)指揮大數(shù)據(jù)檔案管理各方面建設(shè)。

3.2 提高檔案管理人員的素質(zhì)

工作人員素質(zhì)決定檔案管理效率、質(zhì)量的高低。醫(yī)院想要做好大數(shù)據(jù)檔案管理，就必須提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。首先，引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的人才，帶動(dòng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的活力。其次，做好培訓(xùn)工作，通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握現(xiàn)代檔案管理理念和信息技術(shù)。最后，改革用人機(jī)制，摒棄過(guò)去“講資歷、論輩分”的現(xiàn)狀，重視年輕人才。建立有效的考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)制度，維護(hù)好檔案管理團(tuán)隊(duì)的工作氛圍，激發(fā)管理人員的工作激情。

3.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及軟件開(kāi)發(fā)

首先，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金方面的投入，如計(jì)算機(jī)要落實(shí)到各個(gè)科室部門。但在這過(guò)程中需要注意成本的控制，不可一味地加強(qiáng)信息化建設(shè)而忽略了其他方面的發(fā)展。其次，加大軟件開(kāi)發(fā)的投入力度。建立功能多、性能強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單的檔案管理平臺(tái)，做好權(quán)限等級(jí)的劃分，如只讀權(quán)限、可讀可寫權(quán)限、終極權(quán)限等。并完善組織構(gòu)架，明確信息網(wǎng)絡(luò)中上下級(jí)關(guān)系，避免出現(xiàn)關(guān)系混亂的局面。

3.4 做好安全工作

大數(shù)據(jù)檔案管理雖然為許多工作帶來(lái)了便捷，但同時(shí)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段，黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒猖獗，稍有不慎可能導(dǎo)致醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰，甚至信息失竊，引發(fā)不必要的糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。一方面，提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全程度，可購(gòu)買專業(yè)的防護(hù)軟件，提高檔案管理人員及其他檔案使用人員安全防護(hù)意識(shí)，規(guī)范操作流程。另一方面，做好數(shù)據(jù)備份，在信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)崩潰時(shí)，可及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，減小風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。

3.5 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)下檔案管理的應(yīng)用力度

醫(yī)院做好大數(shù)據(jù)檔案管理各方面建設(shè)之后，還需要加強(qiáng)對(duì)其的應(yīng)用能力。大數(shù)據(jù)檔案管理其重點(diǎn)并非管理，而在于對(duì)各類數(shù)據(jù)的應(yīng)用，如在醫(yī)療工作中對(duì)于大數(shù)據(jù)檔案的應(yīng)用。同時(shí)，把大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果納入到醫(yī)院決策依據(jù)中，通過(guò)分析大數(shù)據(jù)找出醫(yī)院醫(yī)療水平、內(nèi)部管理中的不足，對(duì)癥下藥，提高醫(yī)療、管理水平

4 總結(jié)

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理已成必然趨勢(shì)。在這種背景下，醫(yī)院應(yīng)該不斷轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及軟件開(kāi)發(fā)力度，通過(guò)培訓(xùn)提高檔案管理人員素質(zhì)，積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)檔案管理的價(jià)值，從而促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：如何進(jìn)行檔案管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案管理 人員高效配置

1.醫(yī)院人事檔案管理改革的必要性

醫(yī)院人事檔案是非常重要的信息資源，記錄的是整個(gè)醫(yī)院人員的個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐以及相關(guān)的成長(zhǎng)歷程，重點(diǎn)反應(yīng)了一個(gè)工作人員的整體的工作態(tài)度、工作能力以及整體的綜合素質(zhì)，是重要的人事信息資源，也是將來(lái)用于職工調(diào)職或者評(píng)估等工作的重要參考依據(jù)。做好人事檔案的管理工作，不僅僅可以充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，還可以實(shí)現(xiàn)人力資源的合理高效配置，促使醫(yī)院人事制度改革的加快，最終促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。

2.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1沒(méi)有統(tǒng)一完善的管理制度

完善的管理制度對(duì)于整個(gè)管理流程和管理要求都必須有明文的規(guī)定。但是醫(yī)院的人事檔案管理制度發(fā)展起步晚，發(fā)展還不完善，一般情況下，醫(yī)院相對(duì)重視的是醫(yī)生的選拔而忽視人事檔案管理制度的重要性，選拔人才之后沒(méi)有相應(yīng)的后續(xù)檔案管理。

2.2檔案管理人員無(wú)法滿足需要

（1）人事檔案管理必須要有專業(yè)的人才去進(jìn)行管理，并且，對(duì)應(yīng)的人才必須是一個(gè)全面性的人才，需要對(duì)于醫(yī)院的各個(gè)崗位都必須要有比較基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)，什么崗位需要具有什么素質(zhì)的人，這些都必須要了解。

（2）醫(yī)院的人員數(shù)量多，人事檔案資料紛繁復(fù)雜，需要的管理人員較多，但是，醫(yī)院對(duì)于這方面的人員配備還不能滿足實(shí)際的需求。再加上，需要進(jìn)行人工稽查審核、檔案更新等一些列的問(wèn)題，這樣，原有的員工數(shù)量就顯得越加不能滿足需要。

2.3核實(shí)個(gè)人檔案資料困難多

內(nèi)容核實(shí)困難主要從兩方面來(lái)分析：第一，現(xiàn)代化辦公手段的實(shí)施、聘用人員方式的靈活，導(dǎo)致入職人員身份多樣化、專業(yè)多樣化，員工在職狀況記錄五花八門，人事檔案較應(yīng)屆畢業(yè)生檔案要復(fù)雜得多；第二，入職人員填寫的各類信息來(lái)源復(fù)雜，管理人員難以辨別真?zhèn)?；另外，部分人員的基礎(chǔ)材料不完善，除了基本的信息，還需要一系列的相關(guān)證件以及醫(yī)院所要求的特殊培訓(xùn)證件等。

2.4管理手段落后

目前，我國(guó)的醫(yī)院的人事檔案管理工作尚主要依靠人工管理，配備相關(guān)的人員進(jìn)行入職登記以及材料的確定。

2.5管理的環(huán)境差

醫(yī)院里面給予人事管理的空間基本上就是一個(gè)小房間，人事在里面辦公，人事檔案儲(chǔ)存的地方也是那里，但是，醫(yī)院的人員眾多，人事資料肯定也多，在這樣的一個(gè)環(huán)境當(dāng)中，沒(méi)有什么多余的空間，與此同時(shí)，也沒(méi)有什么電子管理系統(tǒng)，檔案存放混亂，更新也無(wú)法及時(shí)有效地進(jìn)行。

3.新時(shí)期醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理的具體對(duì)策

3.1完善管理制度

一個(gè)完善的人事檔案管理工作必須包括員工入職信息的管理、員工在職所獲獎(jiǎng)勵(lì)或者所受懲罰的記錄、員工的社會(huì)背景記錄、員工的基本信息的管理，還要明確這些信息采用何種手段來(lái)管理，由誰(shuí)來(lái)管理，要如何進(jìn)行歸類管理，要在什么時(shí)候進(jìn)行更新進(jìn)行完善等等。

3.2培養(yǎng)專業(yè)人才

醫(yī)院的人事檔案管理工作需要的專業(yè)人員必須是要對(duì)醫(yī)學(xué)有一定了解的人才，可以選取本醫(yī)院的人進(jìn)行人事方面的培訓(xùn)，也可以對(duì)外招聘專業(yè)的人事管理人員進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。但是最好是選擇后者，因?yàn)橄鄬?duì)而言，要進(jìn)行人事方面的培訓(xùn)成本就會(huì)比較高，因?yàn)樵卺t(yī)院的整個(gè)環(huán)境之中，要了解一個(gè)醫(yī)院各個(gè)職能的基本概況實(shí)際上是不難的。

3.3為檔案管理配備足夠數(shù)量的管理人員

醫(yī)院人事檔案管理對(duì)人員的需求量大，這一點(diǎn)醫(yī)院要給予及時(shí)的補(bǔ)充，但是也不是任意補(bǔ)充，一定要找對(duì)人事有比較基本認(rèn)識(shí)的人員來(lái)補(bǔ)充，可以自己培訓(xùn)也可以對(duì)外招聘。

3.4核對(duì)人事內(nèi)容，保證內(nèi)容的真實(shí)可信

對(duì)于員工入職的基本信息以及工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性，人事部門一定要進(jìn)行核對(duì)。可以采用電話訪問(wèn)的方式，也可以查詢相關(guān)的社保記錄或者離職手續(xù)等等。對(duì)于在職員工的檔案資料，管理人員一定要及時(shí)記錄歸檔保存，并定期進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于不真實(shí)的，可以通過(guò)詢問(wèn)本人或者周邊同事等方式盡可能補(bǔ)全。

3.5采用信息化管理手段

現(xiàn)代科學(xué)迅速發(fā)展，采用電子系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的管理已經(jīng)成為將來(lái)的必然趨勢(shì)。醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招聘，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)定時(shí)進(jìn)行分享和更新，讓醫(yī)務(wù)人員對(duì)自己的工作業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行填寫，然后讓大家參與監(jiān)督，這樣，既可以盡量保證信息更新的及時(shí)性，也可以保證信息的真實(shí)性。

3.6改善管理環(huán)境，擴(kuò)大專業(yè)化空間

如果，人工管理占主要地位，那么，最好給人事檔案的管理專門配備一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)也配備相應(yīng)的存放資料的用具，像書架之類的。除此之外，要給予專業(yè)的管理人員一個(gè)自由開(kāi)放的空間，但是這個(gè)空間與所在的倉(cāng)庫(kù)最好是比較近的距離，方便他們隨時(shí)查閱資料。如果是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)化管理占主要地位，就要注意給他們配備相對(duì)性能較好的計(jì)算機(jī)，以及較好的網(wǎng)速條件，給他們提供方便。

4.總結(jié)

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展和我國(guó)醫(yī)療人事制度的快速變革，人事檔案的管理工作也顯得日益重要，盡管，檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，但是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是好的，醫(yī)院一定要花大力氣來(lái)做，并且要做好，為以后的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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