庫存管理系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：庫存管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：倉儲式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)模式

目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業(yè)，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析，并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。

倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式

倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存，減少積壓庫存，合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存，盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。

庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理，主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面； 庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務(wù)模式：庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。

倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能

基本框架

在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示：

主要功能

庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。

庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜，它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量；比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理，它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因，同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告，以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記，庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。

倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。

業(yè)務(wù)流程不成熟

倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達到規(guī)模效應(yīng)，采用的是集中化采購和中央配送體系。

我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊，經(jīng)濟發(fā)展不均衡，并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念，很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發(fā)達，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題，當發(fā)生了這些問題之后，有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔＲ笤诿恳粋€城市都擁有自己的采購隊伍，大大增加了管理的復(fù)雜度。而且，分散式采購在商品引進、供應(yīng)商談判等方面都很難達到統(tǒng)一，這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。

集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定，這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確

倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢，庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息；日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理；最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進行合理的設(shè)定。

系統(tǒng)用戶素質(zhì)低

倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏，系統(tǒng)開發(fā)時，提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求，使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng)，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低，在系統(tǒng)的實際運用中，常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外，供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高，也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。

信息技術(shù)落后

連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快，相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時，缺乏長遠的考慮，系統(tǒng)的擴展性不強。另外，企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的技術(shù)不及時更新和升級，落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。

倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用的對策

針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當從以下幾個方面采取對策。

重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程

與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點（見表1），所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，對原有業(yè)務(wù)流程進行重新組合，在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運行。

建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程

正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)管理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負責的物流部門，他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置，因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。

建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中，差錯是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題，保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改，從而避免對系統(tǒng)的重大影響。

提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)

一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務(wù)非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作，既可以鼓勵員工積極參與培訓，又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內(nèi)容和更快地接受培訓的技能，另一方面能夠幫助受訓者繼續(xù)鞏固和復(fù)習培訓知識。設(shè)計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習，并安排相應(yīng)的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應(yīng)重視培訓結(jié)果，并將培訓考核與上崗機制掛鉤。

引進先進的信息技術(shù)系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中，管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年，無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。

無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的，但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時，用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點，這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。

供應(yīng)商管理庫存。一直以來，流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存，供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略，其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高，而且整個供應(yīng)鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平，可采用供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。

隨著我國加入WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進行因地制宜地改造，只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。

參考資料：

第2篇：庫存管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：庫存管理，系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599(2011)07-0000-01

Designe and Developed of the Enterprise Inventory Management System

Wei Zhaocheng

(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550001,China)

Abstract:This article analyses the domestic and foreign relevant inventory management software development situation,found that there is a very important problem,these systems are not very good solve inventory of security problems,so this paper choose safety stock as the research object,including safety stock prediction is the important content of the enterprise management.

Keywords:Inventory management;System;Database

一、功能需求

應(yīng)用系統(tǒng)包含了用戶管理、入庫管理、出庫管理、倉庫管理、查詢管理以及安全庫存量和訂貨管理幾個方面的管理子系統(tǒng)。其中，用戶管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對用戶權(quán)限的管理，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫管理，進行數(shù)據(jù)維護，入庫和出庫管理分別管理商品的出入庫，其它的子系統(tǒng)分別對應(yīng)企業(yè)的各常規(guī)業(yè)務(wù)流程。本系統(tǒng)基本框架已經(jīng)具備，但是由于各個企業(yè)要求不一樣，很多實現(xiàn)也不太一致，所以，本文的研究和實現(xiàn)著重實現(xiàn)共有需求，也就是庫存管理子系統(tǒng)，分析了需求以后，可以對其進行設(shè)計。

二、企業(yè)庫存管理系統(tǒng)設(shè)計

（一）庫存管理系統(tǒng)性能分析。本文所開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，它涉及面廣，同時能夠?qū)崿F(xiàn)即時，完整，準確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下，系統(tǒng)的使用，安全，可靠性都很重要，同時要能滿足系統(tǒng)的擴展，并且易于維護和較短的響應(yīng)時間。（二）軟件開發(fā)環(huán)境。本設(shè)計選擇 Windows XP 作為開發(fā)平臺，該平臺可以同時用于做服務(wù)器和工作站，而且容易安裝和維護，普及程度高，界面友好。Windows XP適用性廣，它的穩(wěn)定性，通用性，友好型都是本設(shè)計選擇的原因。實踐也證明本設(shè)計的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計選擇Microsoft Visual Studio 2005 作為開發(fā)工具，該開發(fā)工具具有最新的庫函數(shù)等，同時因為Microsoft Visual Studio 2005 具有高效開發(fā)和強大的功能，受到開發(fā)人員的歡迎，因此這樣面的參考材料也很多。（三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計。設(shè)計一個結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫是對數(shù)據(jù)進行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證，也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵。任何一個管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的支持，而數(shù)據(jù)庫的好壞將直接對系統(tǒng)的運行和質(zhì)量產(chǎn)生影響，如果數(shù)據(jù)庫設(shè)計好，那么數(shù)據(jù)庫會有低的冗余度，不會造成資源的浪費，同時系統(tǒng)運行能夠高效和穩(wěn)定，相反，如果設(shè)計不合理，嚴重的時候會導致嚴重錯誤和最終系統(tǒng)癱瘓。

三、企業(yè)庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)

（一）庫存管理系統(tǒng)主界面和登錄。系統(tǒng)的實現(xiàn)主要有以下幾節(jié)組成，在Windows XP 平臺上，采用Visual Studio 2005，結(jié)合SQL Server2005 進行實現(xiàn)，保證了開發(fā)的順利，穩(wěn)定和高效。系統(tǒng)開發(fā)的總統(tǒng)任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到倉庫管理效率的目的。（二）庫存入庫管理。庫存入庫管理主要實現(xiàn)登記的功能。錄入信息包括：商品管理編號、供應(yīng)商信息、經(jīng)手人信息、錄入日期信息、備注信息，還包括商品的編號，入庫的倉庫號，零部件名稱，單價，計量單位，數(shù)量和總金額等信息，當確認添加時，點擊添加按鈕可以實現(xiàn)添加，如果要取消添加，可以直接點擊取消按鈕，這樣輸入的信息會取消，當點擊確認時，添加完成，并且全部寫入完成，如果需要繼續(xù)添加，可繼續(xù)輸入信息，添加完點擊退出即可。（三）庫存出庫管理。管理系統(tǒng)出庫管理的功用是進行出庫登記，商品出庫管理的內(nèi)容包括：輸入出庫商品編號，然后查找商品信息還可以輸入零部件編號，零件名稱，存放倉庫號，計量單位，現(xiàn)有數(shù)量，出庫數(shù)量，操作編號，經(jīng)手人，出庫日期等信息，同樣用戶可通過確認，取消，退出分別實現(xiàn)出庫，退出界面的操作。代碼類似于入庫管理，入庫和出庫時都需要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫記錄。（四）倉庫管理。倉庫管理的主要功能是記錄倉庫中商品和倉庫中零部件的細致信息。該界面主要包括貨位管理，貨物損壞管理，貨物修復(fù)管理，貨物保費管理，貨物轉(zhuǎn)儲管理，在貨位管理中可以輸入物品編號等信息來顯示或者添加貨物，其它功能可以添加或者顯示貨物損壞和修復(fù)信息，以及報廢和轉(zhuǎn)儲信息。（五）庫存查詢管理。查詢系統(tǒng)的界面要求靈活、方便，因此，面對不同對象的查詢界面也應(yīng)該有所不同。本文的查詢主要有三個條件，可以基于倉庫號和編號等信息，可以選擇查詢條件，也可以手動輸入查詢條件。

四、結(jié)論

在庫存管理中，利用計算機模擬實際存儲方案，不僅避免了存儲方案不當和失誤帶來的經(jīng)濟損失，也為確定正確庫存方案提供了直接依據(jù)，又提高了庫存管理每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，這種方法簡單可行，在庫存管理中有推廣使用的價值。

參考文獻：

[1]劉暉,彭智勇.數(shù)據(jù)庫安全[M].武漢大學,2007,11

第3篇：庫存管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞： DLINQ；庫存管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

當我國邁入知識經(jīng)濟的時代以后，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得飛速發(fā)展，技術(shù)力量逐步強大起來。當前知識經(jīng)濟已經(jīng)成為新經(jīng)濟的重要組成部分，在全球經(jīng)濟一體化的歷程中，企業(yè)面臨巨大的庫存壓力和激烈的競爭，現(xiàn)代消費的獨特性和多樣化消費使得市場變得難以預(yù)測，而企業(yè)的競爭已經(jīng)是企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)客戶滿意度和是否快速響應(yīng)的競爭。市場在不斷高速的發(fā)展壯大，一旦企業(yè)面臨缺貨甚至斷貨，這對企業(yè)的打擊是非常嚴重的。企業(yè)為了在激烈的競爭中生存下去，生產(chǎn)要求要不斷實現(xiàn)個性化和小批量、迅速交貨。各種計算機新技術(shù)的涌現(xiàn)和應(yīng)用加劇了市場的快速變化。企業(yè)必須保持一定的庫存來防止缺貨甚至斷貨的發(fā)生，另一方面也必須控制好庫存，因此庫存的存在會導致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題，導致企業(yè)生產(chǎn)成本的大幅提高，資金壓力逐漸增大。所以如何在保持盡可能低庫存的情況下，設(shè)計和實現(xiàn)DLINQ的庫存管理系統(tǒng)，準確、快速的響應(yīng)市場需求是一個值得研究的重要問題。

1 基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究背景和意義

當前計算機信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)品更新速度不斷加快，企業(yè)逐漸會面臨的問題是如何把資源利用實現(xiàn)最大化，根據(jù)現(xiàn)有的反饋信息來加以決策并提高經(jīng)濟效益。市場競爭的核心就在于企業(yè)對市場的響應(yīng)速度，如果企業(yè)能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?yīng)，那么它的競爭實力會大大提高。企業(yè)運作的速度是影響到企業(yè)整體的經(jīng)營水平高低，我國很多企業(yè)運營流程相當復(fù)雜，非常繁瑣，適應(yīng)市場的快速響應(yīng)能力低下，這會導致企業(yè)整體的競爭力下降。因此，研究基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)能有效的提高運營效率，提高企業(yè)的競爭實力。

基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究是根據(jù)企業(yè)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，從企業(yè)自身的角度去考慮，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)一般是采用手工記錄的方式來進行的，這樣操作起來比較困難，因為庫存的貨物信息、出入庫信息如果都用手工來進行的話，那工作也比較會出錯。例如，手工記錄庫存信息時，信息保存時間和條件很受限制，容易產(chǎn)生損壞，查詢不便，賬實不符等問題。

DLINQ庫存管理系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進行多角度、多層次的分析和加工，實現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控，可確保企業(yè)庫存管理的高效運行，提高管理決策的科學性、及時性和準確性，是高效率運轉(zhuǎn)的有力保證。在開發(fā)DLINQ庫存管理系統(tǒng)時，技術(shù)開發(fā)成本會比較大，資金上會有一定的壓力，ASP.NEO技術(shù)上也存在一定的缺陷。

DLINQ庫存管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行多角度、多層次的分析和加工，實現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控，可確保企業(yè)對產(chǎn)品庫存管理的高效運行，提高管理決策的科學性、及時性和準確性，是高效率運轉(zhuǎn)的有力保證。DLINQ庫存管理體系模塊設(shè)計和管理體系的實現(xiàn)研究對相關(guān)軟件的開發(fā)具有一定的指導意義。

2 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的模型設(shè)計

1）庫存管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)相融合的模型。庫存管理員模型中必須有一個領(lǐng)導者，那就是庫存管理員，而其他模塊是：身份驗證、入庫操作、出庫操作、退貨報廢、轉(zhuǎn)倉盤點、出入庫查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、月報表、日報表、BOM管理和倉庫管理。

企業(yè)有產(chǎn)品需要進行出入庫時，庫存管理員要及時跟進，認真檢查單據(jù)信息，管理好產(chǎn)品，要及時更新賬目。在具體出入庫時，如果某一產(chǎn)品庫存量超過限定的水平，DLINQ庫存管理系統(tǒng)就會發(fā)出警報；而當產(chǎn)品庫存量低于限定水平后，DLINQ庫存管理系統(tǒng)也會發(fā)出警報。最低庫存保證企業(yè)產(chǎn)品持續(xù)供貨的基礎(chǔ)，是防止缺貨甚至斷貨的條件之一。最高庫存是防止庫存積壓，避免企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題。在入庫管理與最高庫存警報管理中，應(yīng)該采用擴展關(guān)系來進行設(shè)置。產(chǎn)品入庫后，單據(jù)信息錄入后，庫存管理員要根據(jù)實際情況定期對錄入過的單據(jù)進行核對，當所有信息核實正確后，庫存管理人員不定期打印出各種報表，以供其它系統(tǒng)做出決策。

2）高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中存在一個領(lǐng)導者，高層管理人員，而其他模塊是：身份驗證，企業(yè)定制管理，用戶管理、權(quán)限管理、單據(jù)定制、系統(tǒng)信息維護、物料分級體系、客戶信息管理、安全庫存管理。

高層管理人員主要工作是要保證系統(tǒng)的合理正常有序的進行，進行用戶管理，建立和刪除系統(tǒng)的用戶資料信息。高層管理人員進行權(quán)限管理，對系統(tǒng)的每個用戶設(shè)置權(quán)限，每個人的權(quán)限都不一樣的。單據(jù)定制是根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)和企業(yè)的需要對單據(jù)進行設(shè)置。

DLINQ庫存管理系統(tǒng)的正常運行要進行一些基本信息化的建設(shè)，產(chǎn)品分級系統(tǒng)對產(chǎn)品進行分級管理。高層管理人員要根據(jù)用戶的信息來進行設(shè)置和維護，保護客戶的信譽等級。對各類物料設(shè)置最低庫存和最高庫存。

3）系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中領(lǐng)導者是系統(tǒng)管理員，模塊包括身份驗證、安全庫存管理、客戶信息管理、物料分級系統(tǒng)、出入庫單查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、日報表統(tǒng)計、月報表統(tǒng)計。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進行查詢，主要包括：出入庫信息，當前庫存信息，每日、每月庫存操作信息等。此外，還要根據(jù)查詢的結(jié)果和企業(yè)運行分析對DLINQ庫存管理系統(tǒng)進行必要的設(shè)置，以使DLINQ庫存管理系統(tǒng)能更加有效地控制庫存。

3 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

DLINQ庫存管理系統(tǒng)實質(zhì)就是信息處理系統(tǒng)，目的就是合理控制企業(yè)庫存，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)的處理是軟件的核心之一，DLINQ庫存管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)來支持。二庫存數(shù)據(jù)庫是信息數(shù)據(jù)的融合體，DLINQ的庫存管理系統(tǒng)就是用數(shù)據(jù)來對現(xiàn)實世界進行分析。通過建立完整的庫存數(shù)據(jù)模型把企業(yè)用戶的庫存清晰的表示出來，并且制定出相關(guān)的數(shù)據(jù)報表。

數(shù)據(jù)表ER圖的目的是將ER圖轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型，以得到數(shù)據(jù)庫的表。本文根據(jù)ER圖設(shè)計了以下數(shù)據(jù)表：

出庫單信息表，該表記錄出庫時物料的相關(guān)信息和出庫時的時間、倉庫、客戶相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

根據(jù)對DLINQ庫存管理系統(tǒng)的需求分析，真實、及時反映出庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)實要求。不斷加強對企業(yè)物料的控制可以有效的節(jié)省企業(yè)的資源，提高企業(yè)庫存管理效率，充分發(fā)揮出庫存管理系統(tǒng)的作用。當前企業(yè)的庫存問題就是在不同的供應(yīng)模式、不同的庫存模型、不同的需求過程、不同的缺貨處理方式等條件下研究庫存系統(tǒng)的策略和模型中參數(shù)的優(yōu)化。企業(yè)在庫存管理中，主要的任務(wù)以及工作重心在于對物料分級管理，根據(jù)層次矩陣法的分類原理，并結(jié)合最新的模糊控制理論，提出庫存多級分類物料重點控制方法。

層次分析就把非常有難度的問題逐漸分解，分割成各個小因素，然后按照一定的關(guān)系進行分組排列逐步形成有層次的結(jié)構(gòu)?？梢杂糜谒蓄愋团c形態(tài)的庫存，再通過數(shù)據(jù)分析對比，清楚地了解和知道哪些因素是比較重要的，接著再認真仔細判斷，最后確定哪個創(chuàng)新方案相對重要，矩陣式創(chuàng)新模式就是運用層次分析法進行對學生評價。

組成層次矩陣，用以上層次的因素B為準則，那么所排列的下一層次的因素為U1，U2，……Un，這樣做是為了按照B準則來進行給于它們相應(yīng)的比重即占比，由于B準則情況比較復(fù)雜，問題較多，這個相應(yīng)的比重無法直接得出來，必須得依靠相應(yīng)的方法來計算出它們的占比，而BHG所用的導出占比就是一種合適的方法。層次矩陣最大的優(yōu)勢就是可以用矩陣的形式去表示哪些因素所占的比重，以及相應(yīng)的重要程度，組成一個層次矩陣，從左到右，從下到上進行排列。從上面可以確定物料分類指標決策矩陣B，如下圖所示：

其中U代表模糊評價因素集，V代表評判因素等級集，由矩陣U和矩陣W可以構(gòu)成評價矩陣B，其中的數(shù)值表示第n個評價因素對第m個評價等級的隸屬度，它反映了各評價因素與評價等級之間用度表示的模糊關(guān)系。

因素集：U=（采購成本U1，庫存成本U2，運輸成本U3），

等級集：W=（低W1，中W2，高W3，很高W4）

并對等級集進行評價，組織采購、庫存等多個人員，對該物料成本的因素進行打分，構(gòu)成評價域。例如，60%的人認為該物料采購成本很高，30%的人認為是高，而另外10%的人認為是中等。則對采購成本的評價為：（0，0.4，0.5，0.6），同理我們也可以得到對庫存成本的評價：（0，0.4，0.4，0.2），運輸成本評價為（0.7，0.35，0.35，0）。

層次矩陣判斷的多級分類法，全面且充分考慮物料成本、供貨難易度等多種物料評價指標，克服了先前層次分析法的不足，能將物料進行合理、科學分類。企業(yè)也可以方便的參照矩陣值U和W的大小，就可以判斷DLINQ庫存管理系統(tǒng)要不要對該物料進行重點控制：針對不同等級的物料采取不同的庫存控制策略可以大大優(yōu)化DLINQ庫存管理系統(tǒng)，為于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的完善奠定了理論基礎(chǔ)。

4 結(jié)論

基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)在某些生產(chǎn)性企業(yè)進行了試用，在實際運用中會面臨諸多的問題，需要花大量的時間和精力去克服并逐漸完善。根據(jù)企業(yè)的需求和企業(yè)的實際情況，分析基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特征，并在實際中得到應(yīng)用，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

第4篇：庫存管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞]RFID技術(shù)；鐵路物流；庫存管理；應(yīng)用實踐

中圖分類號：TM855 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）15-0360-02

RFID技術(shù)最早的應(yīng)用可以追溯到二戰(zhàn)時期，在上個世紀八十年代的時候逐漸發(fā)展成熟。RFID技術(shù)應(yīng)用射頻的方式來進行非接觸式的雙向數(shù)據(jù)交換，從而實現(xiàn)對信息的識別。RFID技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用綜合了計算機技術(shù)、信息采集技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等多種綜合性技術(shù)，是一種多樣化的自動識別技術(shù)。RFID技術(shù)和傳統(tǒng)的磁卡和IC卡技術(shù)相比，不會受到人為的干涉，能夠更好地應(yīng)用在自動化系統(tǒng)領(lǐng)域，同時不容易受到外界環(huán)境的干擾。RFID技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對物體的高速\動，而且能夠同時識別多種射頻卡，隨著時代的發(fā)展，RFID技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在交通運輸、物流管理等多個領(lǐng)域。

一、 RFID技術(shù)的工作原理和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

（一）總體結(jié)構(gòu)

RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，通過射頻信號能夠?qū)δ繕诉M行自動識別，在識別之后將有關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳送給終端數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對貨物庫存信息的有效掌握。RFID技術(shù)的操作系統(tǒng)主要由標簽（Tag）、閱讀器（Reader）、天線（（Antenna）等幾部分組成，具體結(jié)構(gòu)如圖一所示。

（二） RFID技術(shù)庫存管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計

傳統(tǒng)的很多行業(yè)在向顧客提供材料和零部件信息的時候，一般都是應(yīng)用掃描條碼信息的方式來進行管理。但由于條碼本身的局限，比如容易受到污染、損壞等，很容易在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)問題。當出現(xiàn)大量的貨物需要統(tǒng)計管理時，人工掃描每一件貨品時需要消耗大量的人力、物力和財力，不利于企業(yè)庫存高效管理。在供應(yīng)商庫存管理逐漸成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一種趨勢時，供應(yīng)商需要提升自己對庫存商品信息管理的效率。而通過RFID技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對庫存管理中庫存各種信息的精確量化管理。通過具體操作人員的操作將掃描后的貨物信息傳遞給特定的信息管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對貨物的跟蹤管理。庫存管理系統(tǒng)的模塊化設(shè)計具體如圖二所示。

二、 RFID技術(shù)對庫存管理的影響

（一） 庫存管理研究參數(shù)

第一，安全庫存Qs。安全庫存主要是指因為不確定因素導致的過高的預(yù)期需求，或者是應(yīng)為交貨周期長帶來的緩沖庫存。假設(shè)庫存需求變化符合一種正態(tài)分布的特征，這個時候安全庫存的計算公式表現(xiàn)如下：QS=α×σD （1） （α代表一定顧客服務(wù)水平下隨著需求變化而變化的安全系統(tǒng)）第二，經(jīng)濟訂購批量EOQ。經(jīng)濟訂購批量EOQ主要是指一次訂貨所定的貨物的數(shù)量。EOQ能夠?qū)⒋尕浘S持和訂貨處理進行有效的結(jié)合，并以最低的成本價格補給訂貨批量。在一般確定的情況下，簡單的EOQ經(jīng)濟訂貨批量公式表現(xiàn)為：EOQ= （2） （C1是指每次訂貨所需要的費用；D指的是全面的貨物需求量）第三，再訂貨點QK。再訂貨點QK需要考慮的三個要素分別是貨物的銷售速率R，訂貨的提前時期Li及訂貨提前期的銷售量，具體的計算公式表現(xiàn)如下：QK=Qs+=α×σD×+ R× （3） （其中D1代表的是訂貨提前期的需求量；R代表的是速度的平均值；是訂貨提前期的平均值）。

（二） RFID技術(shù)對庫存管理的影響

1、 RFID信息的共享性

RFID信息的共享性對R具有重要影響。RFID技術(shù)的應(yīng)用是面向整個庫存供應(yīng)鏈的，是獲得準確銷售 速率平均值的重要條件。在一般的供應(yīng)鏈管理中，不能準確地獲得物品銷售信息。應(yīng)用RFID技術(shù)能夠獲得上一期的銷售信息，并借助各種分析平臺和軟件為下一期的銷售提供數(shù)據(jù)的支持。

2、 RFID信息敏銳性

RFID信息敏銳性對σD具有重要的影響。在應(yīng)用RFID技術(shù)之后，σD的數(shù)值變化將會越來越接近實際的數(shù)值，也就說對庫存的需求變動會產(chǎn)生一種更為準確的認識。傳統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用條碼來進行人工數(shù)據(jù)的物資采集，其識別技術(shù)遠遠低于RFID技術(shù)。而RFID技術(shù)得應(yīng)用能夠不需要條碼的介入就能完成操作，具有省時省力的特點，提升了供應(yīng)鏈的反響速度。

3、RFID結(jié)果傳遞性

RFID結(jié)果傳遞性主要對QK產(chǎn)生影響。RFID通過影響 R，繼而會影響再訂貨點庫存QK。同時，由于應(yīng)用RFID能夠?qū)ⅵ褼數(shù)值減小，因而在這種情況下，安全庫存的需求發(fā)生變化，訂貨提前期穩(wěn)定的同時也會降低安全庫存，從而進一步帶來降低后的訂貨點。由此可以發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用RFID技術(shù)能夠獲得最優(yōu)化的安全庫存信息，實現(xiàn)對訂貨點的經(jīng)濟化管理，提升整個庫存的管理效率。

三、 RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中的應(yīng)用

（一） 鐵路車號自動識別系統(tǒng)

應(yīng)用RFID技術(shù)在鐵路庫存管理系統(tǒng)中都安裝了電子標簽，并在所有的鐵路區(qū)域、大型貨運站和分界站設(shè)定了相應(yīng)的底面積別設(shè)備。在鐵路車站庫存管理中心機房配置了專業(yè)化額計算機集中管理系統(tǒng)和鐵路運輸庫存管理信息系統(tǒng)。不同的系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)及時的聯(lián)系，并根據(jù)查詢結(jié)果發(fā)送相應(yīng)的庫存管理報文。

（二） 站臺和門禁自動鑒別系統(tǒng)

利用RFID技術(shù)能夠為鐵路庫存管理公務(wù)的執(zhí)行和鐵路庫存貨物的裝卸汽車安裝電子標簽。鐵路管理部門能夠在電子標簽上寫入貨物運輸車的車牌號、車型等信息，門衛(wèi)處安裝的讀寫器和電腦能夠?qū)@些信息進行讀取，進而有效管控進入鐵路庫存管理部門的車輛。

（三） 電力機車自動過分相系統(tǒng)

如果電力機車出現(xiàn)了過分相的情況時，鐵路電力系統(tǒng)能夠提升電網(wǎng)的利用率。電氣化鐵路系統(tǒng)中的供電接觸網(wǎng)應(yīng)用的是分段換相供電。利用現(xiàn)階段的自動控制技術(shù)，能夠有效實現(xiàn)機車自動、智能地通過每一個貨物庫存分區(qū)，從而滿足電氣化鐵路發(fā)展的需要。

（四） 鐵路貨運的應(yīng)用

在鐵路的庫存管理和貨物運輸中常常會出現(xiàn)貨物丟失的問題，給鐵路部門的發(fā)展帶來了不同程度的損失，也為鐵路庫存管理用戶的工作帶來了不方面的地方。應(yīng)用RFID技術(shù)能夠進一步發(fā)揮出鐵路自身網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，在庫存中對每一件貨物都貼上智能的標簽，加強鐵路庫存管理人員對鐵路貨物的管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，RFID技術(shù)在 鐵路庫存管理中發(fā)揮了重要的作用。文章在闡述RFID技術(shù)的基礎(chǔ)上，分析RFID技術(shù)對庫存管理的影響，最后指出RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中的應(yīng)用。但是，受各種因素的影響和限制，RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中存在一些局限，比如RFID技術(shù)標準不規(guī)范、RFID技術(shù)系統(tǒng)成本費用高、RFID技術(shù)局限等。為了更好地發(fā)揮出RFID技術(shù)在鐵路庫存管理中的應(yīng)用，需要有關(guān)人員不斷分析和研究RFID技術(shù)，根據(jù)鐵路物流貨運庫存管理現(xiàn)狀，充分挖掘出RFID技術(shù)和鐵路貨運物流庫存管理

參考文獻：

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[4] 郟坤. RFID技術(shù)在倉儲管理中的應(yīng)用研究[D].大連海事大學，2010.

第5篇：庫存管理系統(tǒng)范文

庫存管理系統(tǒng)是利用計算機信息處理技術(shù)對企業(yè)的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務(wù)進行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統(tǒng)計功能使得庫存管理系統(tǒng)對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優(yōu)勢，因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平。

（一）強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力

庫存管理系統(tǒng)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強大的數(shù)據(jù)計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預(yù)警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時分享庫存信息、存貨控制更加科學

庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財務(wù)處理模塊整合，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息，下達生產(chǎn)計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。

（三）存貨業(yè)務(wù)管理流程科學規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化

庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業(yè)務(wù)等功能，同時根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對不同人員授權(quán)，對業(yè)務(wù)處理進行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務(wù)部門簽字后方可生效，可以對對退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。

二、結(jié)束語

第6篇：庫存管理系統(tǒng)范文

Spring是一個開源的控制反轉(zhuǎn)(InversionofControl，IOC)和面向切面(AOP)的容器框架，它的主要目的是簡化企業(yè)開發(fā)?？刂品崔D(zhuǎn):應(yīng)用程序本身不提供依賴對象的創(chuàng)建和維護，外部容器提供依賴對象的創(chuàng)建和維護。即控制權(quán)從應(yīng)用程序轉(zhuǎn)移到外部容器，也就是控制權(quán)的轉(zhuǎn)移。Spring的優(yōu)點有:

(1)降低組間之間的耦合度。

(2)開發(fā)人員可以使用容器提供的服務(wù)，如:事物管理服務(wù)，消息服務(wù)等，JSM服務(wù)，持久化服務(wù)。

(3)Spring提供了單例模式，程序員可以不編寫實現(xiàn)代碼，并且可以提高程序的開發(fā)效率。

(4)Spring提供了AOP技術(shù)，可以實現(xiàn)攔截，監(jiān)控等功能。

(5)Spring提供了許多類，開發(fā)人員可以加快對應(yīng)用程序的開發(fā)，如JdbcTemplate．

(6)Spring可以集成其他的主流框架。例如Struts2，Hibernate等。

2基于S2SH的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計

2．1需求分析

要求對材料、標準件、元器件、零組件、外購件等與生產(chǎn)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)的資源統(tǒng)一管理;實現(xiàn)電子記賬，擺脫手工的管理模式;同時支持多種生產(chǎn)模式并存下的庫存業(yè)務(wù)。實現(xiàn)按批次管理庫存物料，記錄出入庫產(chǎn)品信息，并為檢驗人員提供到貨檢驗、庫存區(qū)域檢驗、出庫檢驗等功能。改善企業(yè)運行規(guī)則和思維模式的配套服務(wù)，有效地提高庫存管理效能。實現(xiàn)從物流決策、業(yè)務(wù)流程的全程信息化，對物流過程進行嚴格和科學的管理，實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。

2．2系統(tǒng)的功能分析

系統(tǒng)包括五個功能模塊:系統(tǒng)管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，臺賬管理，出入庫管理，盤點管理。

2．2．1系統(tǒng)管理

(1)系統(tǒng)權(quán)限管理

為了系統(tǒng)安全考慮，給用戶分配一些角色，使用戶只能訪問自己被授權(quán)的資源，禁止訪問其它角色的資源，可以最大限度地保證系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)的安全。允許超級管理員添加和刪除用戶，查看員工的相關(guān)信息。

(2)系統(tǒng)設(shè)置

主要是對系統(tǒng)應(yīng)用的功能和權(quán)限等配置文件進行定義，包括配置文件的定義，配置文件系統(tǒng)值管理，配置文件用戶值管理。

2．2．2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

(1)庫房定義

將物理上的實際庫房映射到系統(tǒng)中的邏輯庫房，設(shè)置庫房的屬性、所屬部門、庫房名稱、庫房代碼、庫房類型及所屬部門等。

(2)庫位定義

用于確定某個庫房中包含多少庫位，以及每個庫位的庫位類型。系統(tǒng)中提供了固定庫位和靈活庫位兩種定義方式，主要信息有:庫房號、庫位號、庫位類型、物料號、有效性等。

2．2．3臺賬管理

(1)庫存臺賬查詢

可以按庫房、事務(wù)類型、登賬日期、物料等條件查詢出入庫流水信息。系統(tǒng)支持匯總查詢和明細查詢兩種方式。

(2)出入庫調(diào)整

當出入庫登記完成后，如果本期還沒有進行庫存結(jié)轉(zhuǎn)，可以通過此模塊撤銷出入庫登記操作，系統(tǒng)將恢復(fù)庫存數(shù)據(jù)以及原始單據(jù)數(shù)據(jù)，工作人員可重新進行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)記載出入庫調(diào)整日志并且能夠查詢。

2．2．4出入庫管理

(1)采購入庫管理

對于成品件，到貨登記后先進行檢驗，檢驗合格的，保管員將產(chǎn)品上架，登記三期，確認入生產(chǎn)庫;除了成品外的其它器件，采購到貨之后先入待驗庫房，待驗保管員根據(jù)站臺維護的到貨信息，清點數(shù)量、核對單據(jù)等信息。如果相關(guān)信息正確，接收材料入待驗庫，維護入庫數(shù)量、庫位等信息。

(2)配套批料

①庫房計劃員在審批批次配套領(lǐng)料單時，需要平衡各使用單位的配套情況，在確保均衡生產(chǎn)的情況下，應(yīng)該合理分配庫存資源，審批各使用單位的領(lǐng)料單。

②計劃員批料時選擇領(lǐng)用車間、批次、庫存臺賬等信息，批料確定后，系統(tǒng)生成批料編號，庫存的資源被占用，雖然庫存數(shù)量并不會減少，但是其他配套單已經(jīng)不能使用這些資源。

③系統(tǒng)可以設(shè)置庫存占用期限參數(shù)，如果占用超期后則自動取消配套，恢復(fù)庫存可使用狀態(tài)。

④同時系統(tǒng)還可以提供對被占用庫存資源的查詢功能，方便工作人員及時查詢庫存資源占用情況，避免庫存資源被長期占用而不能有效利用。

2．2．5盤點管理

(1)盤點結(jié)果錄入

保管員根據(jù)盤點清單清點庫房的物資，并且將清點結(jié)果錄入到系統(tǒng)中，輸入界面與盤點清單一致，保管員只需輸入盤點數(shù)量即可。對于賬物相符的盤點記錄，可以解除臺賬凍結(jié)狀態(tài);對于賬物不符的盤點記錄需要提交財務(wù)人員審核。

(2)盤盈盤虧調(diào)整

可以對盤點結(jié)果進行調(diào)平處理，系統(tǒng)更新當前庫存數(shù)量為實物數(shù)量，同時生成出入庫流水賬EXCEL文件，并將調(diào)整結(jié)果提交給財務(wù)人員。

3庫存管理系統(tǒng)平臺關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)

3．1Web層的實現(xiàn)

這一層的關(guān)鍵技術(shù)點主要是把Spring和Struts2集成，在導入的所有jar包中必須包含一個jar包(即struts-spring-plugin-2．x．x．jar)，用于Struts2集成Spring的插件。首先要在web．xml中配置，先對Spring容器實例化，再把Struts2的框架啟動代碼寫到web．xml中，通過filter來啟動Struts2框架。Web．xml的配置如下:＜context-param＞＜param-name＞contextConfigLocation＜/param-name＞＜param-value＞classpath:spring．xml＜/param-value＞＜/context-param＞＜listener＞＜listener-class＞org．springframework．web．115context．ContextLoaderListener＜/listener-class＞＜/listener＞＜filter＞＜filter-name＞struts2＜/filter-name＞＜filter-class＞org．a(chǎn)pache．struts2．dispatcher．ng．filter．StrutsPrepareAndExecuteFilter＜/filter-class＞＜/filter＞＜filter-mapping＞＜filter-name＞struts2＜/filter-name＞＜url-pattern＞/*＜/url-pattern＞＜/filter-mapping＞新建一個struts．xml，設(shè)置一個常量struts．objectFactory的作用是使用Spring這個對象工廠類替換掉Struts2默認的對象工廠類，也就是說由Spring來創(chuàng)建和維護action。在action類中class屬性原先由Struts2創(chuàng)建，現(xiàn)在由Spring創(chuàng)建，格式是class=“actionbean名稱”。其struts．xml的配置如下:＜constantname="struts．objectFactory"value="spring"/＞＜packagename="product"namespace="/product"extends="struts-default"＞＜actionname="list"class="productAction"＞＜resultname="list"＞/WEB-INF/page/product．jsp＜/result＞＜/action＞＜/package＞

3．2業(yè)務(wù)層的實現(xiàn)

首先在productService．java中聲明一些方法(添加，顯示列表，刪除，更新等)，這也就是我們常說的DAO接口。publicinterfaceProductService{publicvoidaddProduct(Productp);publicList＜Product＞showProduct();publicvoidupdateProduct(Productp);publicvoiddelProduct(java．io．Serializableid);}然后在Spring中配置一個productServiceimp對象，讓Spring來接管它，體現(xiàn)出Spring對bean的管理和維護。其spring．xml的配置如下:＜!--配置會話工廠--＞＜beanid="sessionFactory"class="org．springframework．orm．hibernate3．LocalSessionFactoryBean"＞＜propertyname="hibernateProperties"＞＜value＞hibernate．dialect=org．hibernate．dialect．OracleDialecthibernate．generate_statistics=true＜/value＞＜/property＞＜/bean＞＜!--配置productServiceimp對象--＞＜beanid="productService"class="cn．mao．service．productService"＞＜propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/＞＜/bean＞在productServiceimp中實現(xiàn)dao的方法，把Spring注入到sessionFactory，可以更好的管理，使項目開發(fā)簡單。在productServiceimp里設(shè)置sessionFactory的get和set方法，前邊已經(jīng)在spring．xml配置了相關(guān)bean，可以直接使用這個對象而不用再新建一個對象。部分實現(xiàn)代碼如下:PublicclassProductServiceimpimplementsProduct-Service{privateSessionFactorysessionFactory;publicSessionFactorygetSessionFactory(){returnsessionFactory;}publicvoidsetSessionFactory(SessionFactorysessionFactory){this．sessionFactory=sessionFactory;}publicvoidaddProduct(Productp){Sessionsession=sessionFactory．openSession();……}

3．3持久層的實現(xiàn)

這一層關(guān)鍵技術(shù)是Hibernate和Spring集成。用掃描加注釋的方式把bean交給Spring管理，可以加快開發(fā)速度。其spring．xml的配置如下:＜!--配置數(shù)據(jù)源--＞＜context:component-scanbase-package="cn．mao"/＞＜beanid="dataSource"class="com．mchange．v2．c3p0．ComboPooledDataSource"destroy-method="close"＞＜propertyname="driverClassName"value="oracle．jdbc．driver．OracleDriver"/＞＜propertyname="url"value="jdbc:oracle:thin:@127．0．0．1:1521:test"/＞＜propertyname="username"value="root"/＞＜propertyname="password"value="mao"/＞＜/bean＞＜!--配置事務(wù)管理--＞＜beanid="tx"class="org．springframework．orm．hibernate3．HibernateTransactionManager"＞＜propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/＞＜/bean＞＜tx:annotation-driventransaction-manager="tx"/＞不但cn．mao這個包會掃描到，而且只要是以cn．mao開頭的包都會掃描到。Spring需要接管Hibernate的事務(wù)管理服務(wù)，打開Hibernate的事務(wù)實際上操作的是Spring的事務(wù)，是基于注解的方式配置事務(wù)的。雖然本文采用oracle數(shù)據(jù)庫，但是要更換其它數(shù)據(jù)源非常的方便，例如:mysql，sqlserver，不需要大范圍的更換代碼。

4結(jié)語

第7篇：庫存管理系統(tǒng)范文

Abstract： Based on the analysis of printing enterprise warehouse management business process， this paper designs and develops a printing enterprise warehouse management information system by using the SQL Server 2000 database， the three layer C/S distributed architecture and the PowerBuilder tool. By running the system， the printing enterprise has realized warehouse management informatization， and has improved its management efficiency and economic benefits.

關(guān)鍵詞： 印刷企業(yè)；庫存管理；PowerBuilder

Key words： printing enterprise；Warehouse management；PowerBuilder

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）19-0198-03

0 引言

印刷行業(yè)正日益成為一個完全競爭行業(yè)。近年來，企業(yè)活源不足且印品品種不斷增加、印數(shù)普遍下降、市場價格持續(xù)走低、生產(chǎn)周期越來越短、客戶對印刷品質(zhì)的要求越來越高、貨款回收遲緩，所有這些都使經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。以價格為例，某些地區(qū)原來每色令價格約30～40元，而現(xiàn)在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，事實上，每色令15元的印刷價格已是微利或無利可圖。面對越來越激烈的競爭和利潤空間被不斷壓縮的現(xiàn)狀，一些印刷企業(yè)力圖采用信息化管理模式以節(jié)約成本、提高效率、擴展利潤空間。

應(yīng)用庫存管理信息系統(tǒng)，創(chuàng)建一套信息化、規(guī)范化、高效率、低成本的企業(yè)管理模式，創(chuàng)造更大的效益，是印刷行業(yè)必須認真考慮的問題。庫存管理信息系統(tǒng)在其他行業(yè)開發(fā)得比較多[1][2][3]，甚至有在紡織行業(yè)開發(fā)了基于WEB的庫存管理系統(tǒng)[4]，在服裝生產(chǎn)企業(yè)開發(fā)基于射頻識別技術(shù)的RFID系統(tǒng)[5]，更有把企業(yè)供應(yīng)鏈過渡到“云”端的方

案[6]。從文獻調(diào)研看，印刷行業(yè)應(yīng)用庫存管理信息系統(tǒng)還比較少。本文作者根據(jù)用戶需求，以PowerBuilder（簡稱PB）為前端開發(fā)工具，以SQL Server 2000為后臺數(shù)據(jù)庫平臺，采用面向?qū)ο蟮乃枷霝槟秤∷⑵髽I(yè)設(shè)計并開發(fā)了一個運行于內(nèi)部局域網(wǎng)的印刷企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理強，界面操作便捷，功能模塊完備，能夠準確反映和處理中小型印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)管理信息，增強了數(shù)據(jù)的共享性，提高了企業(yè)的管理效率，降低了運營成本，增長了企業(yè)利潤。

1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)包括基礎(chǔ)管理模塊、采購管理模塊、紙張管理模塊、輔助材料管理模塊、成品及發(fā)貨管理模塊。

1.1 基礎(chǔ)管理模塊 基礎(chǔ)管理模塊涉及8個子功能模塊。一是組織機構(gòu)管理功能，可靈活設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu)，包括各級部門、部門負責人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能，定義權(quán)限，并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能，定義角色，分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能，設(shè)置用戶信息及用戶角色，按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能，可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能，這是一個帶保存功能的自定義查詢模塊，可自動識別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報表打印功能，可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口，打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫。八是客戶端自動升級功能，可實現(xiàn)客戶端自動升級。

1.2 采購管理模塊 采購管理模塊是對紙張、輔料采購管理維護的模塊，能實現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產(chǎn)材料采購計劃信息的生成以及采購?fù)瓿珊髮π畔⑦M行增加、修改和刪除的操作。

1.3 紙張管理模塊 企業(yè)必須注重對實物的管理，做到實物與實物賬嚴格一致。實時監(jiān)控實物庫存的動態(tài)變化，便于企業(yè)控制合理的庫存量，減少呆滯庫存，提供庫存預(yù)警。紙張實物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實物的及時供給，確信紙張庫存數(shù)量的準確無誤，必須對紙張入庫、出庫等相關(guān)操作的及時準確

記錄。

紙張管理模塊主要實現(xiàn)了如下七個管理功能。①紙張期初功能：在企業(yè)首次實施本系統(tǒng)時，首先建立期初紙張檔案，需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息，對應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁，其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地，不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫存實物數(shù)據(jù)、財務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無縫遷移到本系統(tǒng)中，實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實施的平滑過渡。②紙張檔案：紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護，包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對歷史紙張價格信息進行查詢，查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價，查詢的方式應(yīng)該是各個查詢條件的組合得出，查詢結(jié)果可以導出到Excel文檔并且可以通過報表的形式進行打印。③發(fā)紙計劃：每一張生產(chǎn)工藝單下達到生產(chǎn)線以后，其用紙信息會自動傳遞給庫房管理員辦公臺，庫房發(fā)紙指令自動通知紙張庫房管理員，顯著提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫與出庫：系統(tǒng)提供每一筆入庫、出庫紙張產(chǎn)生的記錄，實時記錄庫房紙張的變動情況。⑤紙張盤點功能：支持按紙張品種盤點，對于盤點形成的盈虧，系統(tǒng)自動生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能：根據(jù)本月發(fā)生的實物入庫、實物出庫、采購發(fā)票登記等記錄，自動計算出本月出庫紙張的成本單價、金額，并生成財務(wù)明細賬及匯總賬，極大地減輕會計人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒：當紙張庫存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生告警信息，提示管理用戶及時采購入庫。

1.4 輔助材料管理模塊 材料實物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。

1.5 訂單、成品及發(fā)貨管理模塊 訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對訂單和完工印件進行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況，進行成品及發(fā)貨事務(wù)安排，保證適時、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能：設(shè)置訂單信息檔案，包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時有庫存預(yù)警及提示功能。在成品出庫時要同時填寫相應(yīng)訂單出庫情況。設(shè)置查詢功能，可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況，包括已出庫數(shù)量，還需出庫數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫與發(fā)貨。

2 系統(tǒng)流程設(shè)計

系統(tǒng)流程圖如圖1所示。

3 功能模塊的具體實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用PowerBuilder語言開發(fā)、調(diào)試、編譯，功能模塊界面較多。下面以輔助材料安全庫存提醒子模塊的代碼為例予以說明：

string em1，em2

em1=string（date（uo_dt1.value））

em2=string（date（uo_dt2.value））

string tsql，tcon1，tcon2，tcon3，tcon4，tcon

if ddlb_2.text'' and isnull（ddlb_2.text）=false then

tcon += " and （（輔料材料編號 like '%"+upper（ddlb_2.text）+"%'） or （輔料材料名稱 like '%"+upper（ddlb_2.text）+"%'）） "

end if

if ddlb_1.text'' and isnull（ddlb_1.text）=false then

tcon+= " and 分類 like '%"+upper（ddlb_1.text）+"%' "

end if

if ddlb_3.text'' and isnull（ddlb_3.text）=false then

tcon+= " and 品牌 like '%"+upper（ddlb_3.text）+"%' "

end if

tsql=''

tab_1.tabpage_2.dw_1.dataobject=''

tab_1.tabpage_2.dw_1.dataobject='dw_cl_safe'

tab_1.tabpage_2.dw_1.settransobject（sqlca）

tsql=tab_1.tabpage_2.dw_1.getsqlselect（）

tab_1.tabpage_2.dw_1.setsqlselect（tsql+tcon）

tab_1.tabpage_2.dw_1.retrieve（）

tab_1.selecttab（2）//低于安全庫存的輔助材料將在tab控件中顯示

4 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析――三層C/S體系結(jié)構(gòu)

三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對雙層的客戶機/服務(wù)器體系的改進，具有降低客戶端維護工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。

4.1 客戶端 客戶端接收輸入的數(shù)據(jù)，判斷輸入信息的合法性，然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器。客戶端可以接收、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員?？蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫的命令封裝存儲在中間件服務(wù)器，通過專用接口連接，可以確保數(shù)據(jù)庫的安全性。

4.2 中間件服務(wù)器 三層的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu)中，中間件服務(wù)器完成的主要功能是實現(xiàn)PowerBuilder與SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的連接，將客戶端傳遞的請求分別進行分類和處理，再生成結(jié)構(gòu)化查詢語句并傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，能夠接收數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)，最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。

4.3 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請求，并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器，中間件服務(wù)器再計算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。

5 結(jié)語

印刷企業(yè)庫存管理是印刷企業(yè)管理工作的核心，是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。我們在分析了印刷企業(yè)庫存管理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，采用三層C/S分布式體系結(jié)構(gòu)，以PB為前端開發(fā)工具，以SQL Server 2000為后臺數(shù)據(jù)庫平臺，采用面向?qū)ο蟮乃枷霝槟秤∷⑵髽I(yè)設(shè)計并開發(fā)了庫存管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)使得企業(yè)從手工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊⑿畔⒒芾砟Ｊ?，將企業(yè)組織信息、紙張信息、輔助材料信息以及成品信息等通過數(shù)據(jù)連接，形成流程數(shù)據(jù)共享，顯著提高了管理效率。同時該系統(tǒng)生成各種庫存報表、出入庫報表和報表分析報告，有利于印刷企業(yè)進行分析決策，在確保企業(yè)營運需要前提下科學優(yōu)化各類物料的最低最優(yōu)庫存量，減少了庫存的資金和倉庫占用。該系統(tǒng)運行良好，降低了運營成本，增長了企業(yè)利潤，增強了該企業(yè)的核心競爭力，最大化了企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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[5]孫曉丹，仇滿亮，吳彥君，賈麗麗，劉東，李英琳.基于RFID的服裝生產(chǎn)與庫存管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].天津紡織科技，

第8篇：庫存管理系統(tǒng)范文

醫(yī)院藥品實庫存管理工作受借藥、急救醫(yī)療等因素影響無法實現(xiàn)完全意義上的藥品庫存量與賬務(wù)數(shù)據(jù)相吻合，面對這種情況信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著可做到對藥品入庫到使用的全程跟蹤管理，為兩種數(shù)據(jù)的吻合提供更多的可能性。在實現(xiàn)藥品庫存量管理與賬務(wù)數(shù)據(jù)吻合的過程中，藥品庫管與藥品會計擔任了非常重要的角色，庫管負責根據(jù)庫存情況及院內(nèi)藥品需求制定合理的采購計劃，做好藥品的出入庫及日常盤點工作，減少藥品積壓或過期失效等，藥品會計則是對藥品采購、出入庫的原始單據(jù)憑證等進行審核、登記，并編制準確的會計報表并做定期核算，為藥品采購、管理與使用提供參考、改進意見。醫(yī)院藥品實庫存管理中無論是藥品會計還是藥品庫管都主要圍繞四個目標管理要素展開工作，分別是實（藥品實物）、證（藥品會計憑證）、賬（藥品總賬、分類賬、明細賬等）、表（藥品會計報表），通過對四個管理要素的施加影響從而做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

二、醫(yī)院藥品庫存管理的重要實施節(jié)點

結(jié)合醫(yī)院藥品的實庫存管理流程，其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時可從關(guān)鍵流程節(jié)點入手，具體如下：

(一)藥庫

藥庫是醫(yī)院藥品的最大集散基地，也是實庫存管理的重中自重，藥品每次出入庫、盤點時都必須及時做好信息系統(tǒng)的賬目錄入，尤其是遇到價格調(diào)整時要及時通知，并根據(jù)時間點明確不同藥品入庫時間、采購成本，以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù)，并做好日常盤點工作中意外損耗、過期失效損耗等調(diào)查，及時盤點盈虧，建立完善的藥品出入庫記錄。

(二)藥房

藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫之外第二大藥品集散地，其負責了醫(yī)院門診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個人換藥、借藥等工作，是藥品是庫存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進行管理時必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系，才能夠確保管理的順暢實施，從而獲得準確的流通數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)，結(jié)合報損、調(diào)價等完成藥品管理盈虧盤點，以做好賬表相符、賬賬相符。

(三)病區(qū)藥柜

病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù)，根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進行定量補充，基數(shù)的調(diào)整可通過藥品數(shù)量調(diào)撥來實現(xiàn)，同時在不同藥品調(diào)價時記錄盈虧情況，為信息系統(tǒng)及時補充錄入數(shù)據(jù)，做好藥品流通情況跟蹤記錄。

(四)麻醉科與放射科

品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫直接調(diào)撥，在流通過程中必須嚴格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定，做到出入庫記錄清晰、完整，憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合，賬目清晰。品入庫數(shù)據(jù)來源于藥庫調(diào)撥，出庫數(shù)據(jù)則來源于信息系統(tǒng)對病人用藥記錄，庫存量與出庫量要經(jīng)得起隨時盤查，調(diào)價盈虧要對全院藥品執(zhí)行新價格時重新計算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似，二者遵循同樣的出入庫管理機制，實庫管理時要做到系統(tǒng)信息的完整錄入，調(diào)價同步記錄盈虧。需要注意的是，醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價必然會帶來新的盈虧，所以作為信息系統(tǒng)下藥品實庫存管理的一大重點與難點，要結(jié)合系統(tǒng)對藥品庫存數(shù)量、價格變化做準確記錄以方便藥品會計平賬，為后續(xù)采購、流通、管理計劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院藥品庫存管理注意事項

(一)建立藥品會計監(jiān)管體系

結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢要建立專門的藥品會計監(jiān)管體系。醫(yī)院會計制度明確規(guī)定了要定期對藥品進行清點盤查核對，及時發(fā)現(xiàn)過期失效、損毀、變質(zhì)藥品，根據(jù)藥品采購成本本完成“待處理財產(chǎn)損益”表的制定與錄入，及時查明盈虧原因，并與藥品會計進行賬務(wù)處理，根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法，以改善后續(xù)藥品實庫存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會計，要定期對庫存藥品做賬面盤查與實物核對，確保賬面庫存相吻合，嚴格審核各類憑證報表，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問題，清除不規(guī)范消耗，提升藥品管理質(zhì)量與效益。

(二)建立藥品盤點制度

結(jié)合藥品實庫存管理情況要建立專門的盤點制度，定期對藥品存量、藥庫藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進行跟蹤調(diào)查，對不同品種、不同價格、同品種調(diào)價前后藥品建立專門的小分庫或者建立分架包干制，將藥品管理的責任落實到具體部門與個人。為消除假賬消耗藥品等問題，盤查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點進行，盤查工作人員要加強資質(zhì)審核，隨時更換，建立動態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外，醫(yī)院還要建立專門的藥品永續(xù)盤存制度，藥品會計要合理安排盤點計劃，做到與各類賬表、憑證的核對，加強藥品資金、存量管理。針對盤點工作要建立專門的獎懲制度，獎懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個節(jié)點中存在的無正當原因虧損，是盤虧的重點舉措之一，除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤虧情況建立相應(yīng)的懲罰機制，并在執(zhí)行中予以貫徹落實。

(三)完善信息系統(tǒng)的管理細節(jié)

醫(yī)院藥品實庫存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放，在信息系統(tǒng)錄入投資理財時不可避免存在藥價拆分情況，尤其是考慮到個別種類藥物分包裝較多，拆分藥價后可能涉及兩位小數(shù)點存在，因此要注意藥價拆分方面系統(tǒng)錄入細節(jié)，至少保留五位小數(shù)，以此來消除平賬中四舍五入帶來的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對其他特殊性質(zhì)的如捐贈出庫、借藥或換藥出庫、過期報損出庫、調(diào)撥出庫等要嚴格核對申請、明確操作權(quán)限以減小不當操作空間。像換藥出庫，要明確操作過程中的換藥權(quán)限，關(guān)聯(lián)換藥入庫與出庫操作，其中入庫金額必須大于或者等于出庫金額，控制對方只能是醫(yī)院科室而非個人，換藥還要在藥品賬目中有詳細體現(xiàn)。另外，對于藥價調(diào)整，醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價時間為節(jié)點，以各科室?guī)齑媪?、賬面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動計算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統(tǒng)盤存結(jié)轉(zhuǎn)工程，在結(jié)轉(zhuǎn)時間點鎖定庫存表并生成快照，以減少對正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響，保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤點工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門的盈虧清單，在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫分配并生成相應(yīng)出入庫數(shù)據(jù)清單，以保障掌握平衡。

四、結(jié)束語

第9篇：庫存管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞] VMI 需求預(yù)測 庫存 系統(tǒng)實施

VMI(Vendor Managed Inventory)，供應(yīng)商管理庫存，是一種供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存運作模式。與傳統(tǒng)庫存管理模式完全相反，VMI是以零售商和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)定執(zhí)行情況和修正協(xié)定內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)改進的合作性策略。

一、VMI系統(tǒng)實施原則

1.合作原則。在實施該策略時，相互信任與信息透明是很重要的，供應(yīng)商和零售商都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。

2.雙方成本最小原則。VMI不是關(guān)于成本如何分配或誰來支付的問題，而是通過該策略的實施減少整個供應(yīng)鏈上的庫存成本，使雙方都能獲效益。

3.目標一致性原則。雙方都明白各自的責任，觀念上達成一致的目標。

4.連續(xù)改進原則。使供需雙方共同努力，逐漸消除浪費。

二、VMI的實施方法

實施VMI策略，首先要改變訂單的處理方式，供應(yīng)商和批發(fā)商一起確定供應(yīng)商的訂單業(yè)務(wù)處理過程索需要的信息和庫存控制參數(shù)；然后建立一種訂單處理標準模式；最后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個業(yè)務(wù)功能集成在供應(yīng)商一邊。

1.建立顧客情報信息系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理銷售庫存，必須能夠獲得顧客的有關(guān)信息。通過建立顧客的信息庫，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由零售商進行的需求預(yù)測與分析功能集成到供應(yīng)商系統(tǒng)中來。

2.建立物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存，必須建立起完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?？梢圆捎肕RPII或ERP系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都集成了物流管理的功能，通過對這些功能的擴展，就可以建立完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

3.建立供應(yīng)商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和分銷商一起通過協(xié)商，確定訂單處理的業(yè)務(wù)流程，以及庫存控制的有關(guān)參數(shù)。

首先按照顧客存貨水平及銷售狀況進行需求預(yù)測計劃，經(jīng)統(tǒng)計計算后提出建議訂購量；按照建議訂購量，訂單管理系統(tǒng)發(fā)出補貨通知單，由客戶進行訂單確認；由訂單管理系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)排定主生產(chǎn)計劃，再由庫存配送系統(tǒng)依計劃排定配送計劃；最后根據(jù)配送計劃將補貨計劃通知客戶并進行實際補貨。

4.變革組織機構(gòu)。因為VMI策略改變了供應(yīng)商的組織模式,實施VMI策略后，在訂貨部門產(chǎn)生了一個新的職能部門，主要作用在于：負責控制用戶的庫存，實現(xiàn)庫存補給和高服務(wù)水平；制定一系列的工作標準來協(xié)調(diào)和解決雙方因工作上的合作而導致的利益沖突；對系統(tǒng)的實施進行監(jiān)控和評估，作為系統(tǒng)改進的依據(jù)。

三、 VMI實施案例分析

希捷公司是全球最大的磁盤驅(qū)動器制造商，產(chǎn)品銷售到全球各地。希捷應(yīng)用VMI模式主要是呼應(yīng)其需求驅(qū)動型供應(yīng)鏈策略，它的目標包括四個方面：消除供應(yīng)鏈每個階段的過量庫存；縮短庫存周轉(zhuǎn)時間；向客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；增強對于需求變化的應(yīng)變能力。

在其VMI項目的執(zhí)行中包括四個流程:（1)“預(yù)測/承諾”流程，從客戶進行物料需求預(yù)測到供應(yīng)商進行交貨承諾，形成一個持續(xù)進行的閉環(huán)反饋系統(tǒng);(2)庫存調(diào)整流程，在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上，VMI中心根據(jù)滾動預(yù)測動態(tài)調(diào)整最小/最大庫存水平;(3)供應(yīng)商發(fā)貨流程，供應(yīng)商根據(jù)預(yù)測要求，將產(chǎn)品發(fā)貨到VMI中心;(4)提貨流程，客戶基于實際需求從倉庫中提貨，并觸發(fā)發(fā)票和支付等相關(guān)流程。

在需求驅(qū)動型供應(yīng)鏈中，希捷設(shè)立了兩個VMI中心，一個設(shè)在希捷與客戶的供應(yīng)鏈之間，稱為JIT中心，由希捷自己負責管理；另一個設(shè)在希捷與其供應(yīng)商之間，外包給第三方物流提供商管理。

透過采用需求驅(qū)動型供應(yīng)鏈策略，希捷獲得了令人矚目的收益：產(chǎn)量從每季度400萬套增加到2500萬套；供應(yīng)鏈流程上的員工人數(shù)縮減一半;年庫存次數(shù)從8次增加到16次;很好地消除了關(guān)鍵元器件短缺的狀況;客戶整體滿意度得以大幅改進。

四、 結(jié)語

實施VMI系統(tǒng)，可以把用戶從庫存陷阱中解決出來，能夠集中更多的資金、人力、物力用于提高其核心競爭力；可以使供應(yīng)商對用戶庫存的掌握具有很大的主動性和靈活性，這對于供應(yīng)商改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計、開發(fā)銷售對路的新產(chǎn)品，對于企業(yè)的生產(chǎn)決策和經(jīng)營決策起著有力的信息支持作用。

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