參加會(huì)議邀請(qǐng)函精選(九篇)

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第1篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

1、邀請(qǐng)函類型

邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，如邀請(qǐng)某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，如邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

（1）普通邀請(qǐng)函

第一種邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點(diǎn)。只要能表達(dá)清楚邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

（2）正式邀請(qǐng)函

第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

2、相關(guān)結(jié)構(gòu)

邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

（1）標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

（2）稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

（3）正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

（4）落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

注意問(wèn)題

1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

范文

敬啟者：

由**市旅游局、**縣旅游局主辦，**旅游渡假區(qū)、**車會(huì)承辦，**晚報(bào)報(bào)協(xié)辦的關(guān)愛(ài)留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在**旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場(chǎng)將由**車會(huì)向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬(wàn)元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

為共謀善舉，呈獻(xiàn)愛(ài)心，造福社會(huì)，我們誠(chéng)邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤(rùn)款項(xiàng)將一并捐出。所有購(gòu)票參加晚宴的人士都可獲得**車會(huì)紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時(shí)晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司**別墅住房消費(fèi)(有效期至20**年10月8日，黃金周除外)。

感謝閣下一直以來(lái)對(duì)**旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對(duì)祖國(guó)未來(lái)的關(guān)愛(ài)和奉獻(xiàn)。如承蒙參加，請(qǐng)將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請(qǐng)柬和晚宴券給您。

第2篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

工作交流的邀請(qǐng)函范文一

為加強(qiáng)調(diào)味品企業(yè)間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí)，促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣，XXX中國(guó)(國(guó)際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱CFEXXX)期間，中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)專家工作委員會(huì)將舉辦CFEXXX調(diào)味品行業(yè)技術(shù)研討會(huì)，并邀請(qǐng)專家工作委員會(huì)的專家現(xiàn)場(chǎng)演講，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：

時(shí)間：XXX年10月31日13:30至17：00

地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心1號(hào)館海珠廳

二、演講企業(yè)及主題：

XXX

XXXX年XX月XX日

工作交流的邀請(qǐng)函范文二

尊敬的閣下：

您好!

吃喝玩樂(lè)事業(yè)部茲定于XXX年 03月04日(星期日)在夢(mèng)工廠創(chuàng)業(yè)主題咖啡會(huì)所舉辦首屆青年創(chuàng)業(yè)交流會(huì)，此次活動(dòng)誠(chéng)意邀請(qǐng)社會(huì)各屆青年創(chuàng)業(yè)者的參加,分享創(chuàng)業(yè)歷程,舞動(dòng)美好愿景，此次活動(dòng)由吃喝玩樂(lè)事業(yè)部自主發(fā)起，活動(dòng)形式活潑豐富，不管你是學(xué)生還是打工者，不管你是小老板還是企業(yè)家，你都有自己的夢(mèng)想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我們不在于活動(dòng)形式的嚴(yán)肅性只在于給更多的青年群體提供更好的交流平臺(tái)?；顒?dòng)具體安排如下：

活動(dòng)簡(jiǎn)介：

活動(dòng)注意事項(xiàng)：

此次活動(dòng)為非盈利性商務(wù)活動(dòng)，望參加活動(dòng)人員按時(shí)到場(chǎng)。

請(qǐng)認(rèn)真填寫活動(dòng)回執(zhí)表，參加活動(dòng)名額限于100人。

XXX

XXXX年XX月XX日

工作交流的邀請(qǐng)函范文三

尊敬的 先生/女士：

您好!我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：.......

第3篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

社區(qū)活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文一

尊敬的先生/女士：

您好!我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)繼非政府組織糧食論壇之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略。2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

邀請(qǐng)人：XXX

XXXX年XX月XX日

社區(qū)活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文二

尊敬的閣下：

您好!

《理財(cái)周報(bào)》誠(chéng)摯邀請(qǐng)您作為我們2007年中國(guó)百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜活動(dòng)的評(píng)審委員會(huì)成員?！独碡?cái)周報(bào)》是南方報(bào)業(yè)傳媒下屬，由《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》主辦的，全國(guó)首家針對(duì)中產(chǎn)家庭個(gè)人理財(cái)大型專業(yè)媒體。2007年7月23日創(chuàng)刊，逢周一出報(bào)，每期100版，致力于向國(guó)內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財(cái)富管理經(jīng)驗(yàn)和資本商業(yè)機(jī)會(huì)。

在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，汽車消費(fèi)所占家庭奢侈消費(fèi)的比例越來(lái)越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭(zhēng)議話題。在此之前，各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了大量或大或小的各類汽車評(píng)選，但真正由消費(fèi)者個(gè)人、家庭自己評(píng)選出自己認(rèn)可的優(yōu)秀汽車尚非常少見(jiàn)，籍逢此時(shí)，為體現(xiàn)理財(cái)周報(bào)針對(duì)中產(chǎn)家庭個(gè)人的辦報(bào)理念，擬發(fā)起由中國(guó)百萬(wàn)中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價(jià)值榜，汽車之選即是其中之一。

中國(guó)百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜是由21世經(jīng)報(bào)系《理財(cái)周報(bào)》主辦的在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境及社會(huì)生活下，反映中國(guó)中產(chǎn)家庭對(duì)汽車品牌的價(jià)值認(rèn)知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認(rèn)可的汽車品牌的評(píng)選活動(dòng)，評(píng)選對(duì)象為中產(chǎn)家庭最喜愛(ài)的各類汽車。

本次活動(dòng)的評(píng)委會(huì)將由政府、機(jī)構(gòu)人員，專家學(xué)者及媒體主編組成，并借助南方報(bào)業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺(tái)，同時(shí)得到網(wǎng)易汽車、愛(ài)卡網(wǎng)、汽車點(diǎn)評(píng)網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。

邀請(qǐng)人：XXX

XXXX年XX月XX日

社區(qū)活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文三

我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您參加將于2004年9月25日，在清華紫光國(guó)際交流中心舉辦的營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)精英峰會(huì)活動(dòng)，本期活動(dòng)主題：贏在大腦-事件營(yíng)銷與媒體攻略。屆時(shí)您將和來(lái)自房產(chǎn)、汽車、IT、傳媒、金融、醫(yī)藥、通信、快速消費(fèi)品、管理咨詢等行業(yè)的總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、營(yíng)銷經(jīng)理、廣告總監(jiān)、公關(guān)經(jīng)理、營(yíng)銷顧問(wèn)、資深編輯與記者一起，共同探討事件營(yíng)銷與媒體運(yùn)作如何在企業(yè)品牌建設(shè)與市場(chǎng)營(yíng)銷中發(fā)揮作用，并通過(guò)真實(shí)的情境案例，切身體會(huì)事件營(yíng)銷的策略與實(shí)戰(zhàn)操作技巧。

為了讓參會(huì)人員在交流與研討當(dāng)中建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，滿足參會(huì)人員在拓展人脈資源方面的需求，本峰會(huì)活動(dòng)首次將商學(xué)院MBA課程中普遍采用的案例式教學(xué)應(yīng)用到此次峰會(huì)活動(dòng)當(dāng)中，并由北大光華管理學(xué)院認(rèn)證案例培訓(xùn)師擔(dān)綱案例研討嘉賓主持。

本次活動(dòng)將采用主題演講+MBA式全員互動(dòng)案例研討+自由交流等形式進(jìn)行。

適合對(duì)象：如果您是公司的總經(jīng)理，市場(chǎng)總監(jiān)，營(yíng)銷經(jīng)理，公關(guān)經(jīng)理

第4篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

初中家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)：

您好!在百忙中又打擾您了，誠(chéng)切邀請(qǐng)您能在3月29日下午1:30準(zhǔn)時(shí)光臨b中學(xué)，參加我校的家長(zhǎng)會(huì)，您的到來(lái)將是我們最大的榮幸!

首先我們真誠(chéng)感謝您對(duì)我校各項(xiàng)工作的關(guān)心、理解、信任。我們深知學(xué)生的每一張笑臉，都承載著家長(zhǎng)的殷切希望和美好憧憬;孩子的教育工作是學(xué)校和家庭的共同責(zé)任，孩子的成長(zhǎng)需要教師的培育和您的培養(yǎng)，孩子的成長(zhǎng)環(huán)境需要我們共同營(yíng)造，只要我們攜手，肯定能教育好孩子。

各位家長(zhǎng)，您的孩子在學(xué)校我們會(huì)時(shí)時(shí)給予關(guān)注，刻刻傾與關(guān)愛(ài)，關(guān)心每個(gè)孩子的學(xué)習(xí)、紀(jì)律和活動(dòng)表現(xiàn)。但人非完人，我們工作中也肯定存在許多不足，這迫切需要您來(lái)學(xué)校交流，同時(shí)也很需要您到學(xué)校來(lái)交流孩子在家的學(xué)習(xí)、生活和您的教育做法，以達(dá)我們形成合力促進(jìn)孩子發(fā)展之目的。

會(huì)議分兩個(gè)階段：

簽到時(shí)間及地點(diǎn)：下午1:30，各班教室。

第一階段：下午1:402:10，在禮堂聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告及家校共育有關(guān)要求。

第二階段：下午2:203:40，在各班教室召開(kāi)班級(jí)家長(zhǎng)交流會(huì)，由班主任老師匯報(bào)學(xué)期工作情況。

各位家長(zhǎng)，為了我們共同的目標(biāo)，懇請(qǐng)您百忙之中，蒞臨出席家長(zhǎng)會(huì)。我們?cè)俅问⒀?

此致

敬禮!

鄉(xiāng)xx中學(xué)

201x年xx月xx日

初一家長(zhǎng)會(huì)的邀請(qǐng)函

尊敬的學(xué)生家長(zhǎng)：

您好!

您讓孩子到賓王中學(xué)來(lái)就讀，就意味著我們有著共同的孩子、共同的希望和未來(lái)。孩子的成長(zhǎng)離不開(kāi)你我的共同努力，家庭的溫暖給了孩子成長(zhǎng)的動(dòng)力，學(xué)校的生活提供了孩子成長(zhǎng)的能量，家長(zhǎng)與教師的合作能給孩子一片更廣闊的天空。

9月13日(周四)晚上6：30，咱們相約賓王中學(xué)校園內(nèi)!為了更好地合作與交流，您一定會(huì)想辦法于百忙之中抽空過(guò)來(lái)，到孩子的教室里去，感受一下孩子成長(zhǎng)的環(huán)境，和班級(jí)的任課教師零距離接觸一下，并和班主任面對(duì)面的個(gè)別交流。

共同的希望，需要共同的努力!

附告：明天上午9∶00 10∶00舉行軍訓(xùn)閱兵式，歡迎光臨!

XX市XX中學(xué)

二O一X年九月七日

初一家長(zhǎng)會(huì)的邀請(qǐng)函范文

尊敬的的家長(zhǎng)：

您好!

為了進(jìn)一步營(yíng)造學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體教育的良好氛圍，構(gòu)建家校交流的有效平臺(tái)，幫助孩子健康成長(zhǎng)。經(jīng)研究，學(xué)校決定于11月11日(周五)下午舉行初一年級(jí)家長(zhǎng)學(xué)校開(kāi)學(xué)典禮暨家長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、參會(huì)對(duì)象、時(shí)間與地點(diǎn)

對(duì)象：初一年級(jí)全體學(xué)生家長(zhǎng)

時(shí)間：11月11日(周五)下午13：30(請(qǐng)您于13：00開(kāi)始進(jìn)校)

地點(diǎn)：各班教室

二、會(huì)議議程

1、高曉蘇校長(zhǎng)做家庭教育專題講座;

2、分班舉行家長(zhǎng)座談會(huì)。

三、注意事項(xiàng)

1、請(qǐng)您憑《家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函》紙質(zhì)稿(將由您的孩子于本周五11月4日帶回家)到單位請(qǐng)假，并按時(shí)參加會(huì)議，來(lái)時(shí)請(qǐng)您注意安全;

2、家長(zhǎng)會(huì)當(dāng)天(11月11日)的校車將停開(kāi)一次，請(qǐng)您在散會(huì)后自行將孩子接回家，周日(11月13日)返校時(shí)校車恢復(fù)正常;

3、家長(zhǎng)的車一律停在校外的馬路邊，請(qǐng)您聽(tīng)從交通指揮人員的安排，有序停車;

4、進(jìn)校后，請(qǐng)您在學(xué)生志愿者的引導(dǎo)下進(jìn)入各班;

5、在開(kāi)會(huì)時(shí)，請(qǐng)您將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。

【請(qǐng)您填好《家長(zhǎng)會(huì)回執(zhí)》并由孩子于周日(11月6日)返校時(shí)交給班主任，謝謝合作!】

第5篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

   小學(xué)家長(zhǎng)會(huì)的邀請(qǐng)函

   尊敬的家長(zhǎng)朋友：

   你好!

   我們深知：孩子們的每一張笑臉都承載著家長(zhǎng)們的殷切期望和美好憧憬;我們深知：孩子們一切成績(jī)的取得離不開(kāi)你們的關(guān)注與付出;我們深知：班級(jí)的每一步發(fā)展離不開(kāi)你們的關(guān)心和支持。

   為了加強(qiáng)家庭與學(xué)校的聯(lián)系，使家校形成合力。我們班定于本周X晚上(X月XX日)在本班教室召開(kāi)“好習(xí)慣 好人生”為主題的家長(zhǎng)會(huì)。由于位置有限，請(qǐng)每戶人家派一個(gè)代表參加會(huì)議。

   為了保證會(huì)議有序開(kāi)展，請(qǐng)家長(zhǎng)們自覺(jué)遵守：

   1、18：30前到教室，坐到自己孩子的位置上。

   2、到校后，有序停放車輛。

   3、開(kāi)會(huì)時(shí)，不要交談，不要吸煙，將手機(jī)設(shè)為靜音。

   4、請(qǐng)把填寫好的反饋表交給班主任。您的建議是我們把工作做得更好的保證。

   對(duì)每個(gè)孩子負(fù)責(zé)，關(guān)注每個(gè)孩子的成長(zhǎng)，是我們共同且無(wú)法推卸的責(zé)任和使命。為此，敬請(qǐng)您在百忙之中抽出時(shí)間，按時(shí)參加家長(zhǎng)會(huì)，我們期盼您的光臨。

   小學(xué)家長(zhǎng)會(huì)的邀請(qǐng)函

   尊敬的家長(zhǎng)：

   您好!非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們學(xué)校工作的大力支持。值此農(nóng)忙春耕之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!您的子女即將結(jié)束小學(xué)六年的學(xué)習(xí)生活，走進(jìn)初中階段，這也是孩子人生成長(zhǎng)中的關(guān)鍵時(shí)期。我們都非常關(guān)注孩子的成長(zhǎng)，渴望能夠加強(qiáng)彼此間的相互溝通，共同探討孩子的未來(lái)。為了讓我們更好地做好教育管理工作，我校決定于4月7日(星期三)晚19：00——20：00在學(xué)校多功能教室召開(kāi)六年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您能在百忙之中抽出時(shí)間前來(lái)參加，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。促進(jìn)我校教育管理工作邁上新臺(tái)階。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

   1、讓您全面了解子女在校的學(xué)習(xí)生活情況。

   2、與您探討如何配合學(xué)校共同做好教育管理工作。

   3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。

   為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來(lái)!

   小學(xué)家長(zhǎng)會(huì)的邀請(qǐng)函

   尊敬的家長(zhǎng)：

   您好。xx市雙語(yǔ)學(xué)校小學(xué)部真誠(chéng)地感謝您一直以來(lái)對(duì)我們各項(xiàng)工作的關(guān)心、支持、理解與信任。

   我們深知：孩子每一張笑臉都承載著家長(zhǎng)的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學(xué)校一切成績(jī)的取得都離不開(kāi)你們的關(guān)注與付出;我們深知：學(xué)校每一步的發(fā)展都離不開(kāi)您的關(guān)心和支持。

   20XX學(xué)年度又將步入尾聲，為此，我們定于20XX年X月XX日(星期X)晚上召開(kāi)全體學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)，促進(jìn)家校溝通，共同關(guān)注孩子們的成長(zhǎng)。歡迎您來(lái)校參加并指導(dǎo)!

  小學(xué)家長(zhǎng)會(huì)的邀請(qǐng)函

   尊敬的家長(zhǎng)：

   您好!非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我校工作的大力支持，在此謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

   孩子在校的學(xué)習(xí)情況和表現(xiàn)，以及成長(zhǎng)過(guò)程中的熱點(diǎn)問(wèn)題，都是您熱切關(guān)注的，都需要我們真誠(chéng)的交流和溝通。為了充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會(huì)的教育“合力”，共同為孩子的成長(zhǎng)撐起一片藍(lán)天，我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)您在百忙之中抽出時(shí)間，于 20XX年X月 X日(星期 X)上午 來(lái)校參加家長(zhǎng)會(huì)。

   溫馨提示：

   1、上午8：30——8：50為家長(zhǎng)進(jìn)校時(shí)間，9：00召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)。

   2、家長(zhǎng)會(huì)期間，請(qǐng)將手機(jī)設(shè)置為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，不要在教室接電話，不抽煙，不亂丟亂扔，不大聲喧嘩,自覺(jué)維護(hù)家長(zhǎng)會(huì)秩序。

   我們真誠(chéng)感謝您的配合，期待您的到來(lái)!

第6篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

您好！

首先感謝您一直以來(lái)對(duì)騰訊效果推廣的支持和關(guān)注！中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)已從“有線時(shí)代”向“無(wú)線時(shí)代”跨越。新的商業(yè)藍(lán)海已出現(xiàn),如何在3g藍(lán)

海中創(chuàng)建企業(yè)新的無(wú)線營(yíng)銷模式, 是眾多企業(yè)當(dāng)前急需解決的問(wèn)題.隨著無(wú)線情境廣告和無(wú)線搜索廣告的隆重上線，今天的騰訊效果推廣將向您全方位解密

眾多企業(yè)獲得成功的秘密，幫助您的企業(yè)用最有效的推廣手段使您的品牌和產(chǎn)品譽(yù)滿天下。本次會(huì)議將搭建起一個(gè)交流溝通、分享互動(dòng)的平臺(tái)，讓我們共同分享心得，相互借鑒，

開(kāi)辟推廣新領(lǐng)域。 此次會(huì)議意在與您探討網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷共贏之路，一起創(chuàng)造成長(zhǎng)、鑄就未來(lái)。 我們熱忱期待您的到來(lái)！溫馨提示：由于名額限制，每家公司最多限報(bào)參會(huì)人員兩位，感謝您的關(guān)注。 邀請(qǐng)單位：騰訊效果推廣遼寧地區(qū)唯一注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)——沈陽(yáng)市藍(lán)橋科技有限公司 會(huì)議時(shí)間：年月日（星期三）13：30簽到14：00會(huì)議開(kāi)始 會(huì)議地點(diǎn)：沈陽(yáng)三隆中天酒店三樓 交通路線：和平區(qū)和平北大街91號(hào)（地鐵1號(hào)線中華路；公交138 203 207 246 168 馬路灣下車北走300米）

廣告優(yōu)化師： 聯(lián)系方式： email：會(huì)議回執(zhí)

如您確認(rèn)參加會(huì)議，請(qǐng)盡快填寫會(huì)議回執(zhí)信息，并于09月10日前傳真至024-23254455，

第7篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

在本文中筆者僅就食品飲料行業(yè)對(duì)于訂貨會(huì)在渠道促銷上的創(chuàng)新和運(yùn)用的一些操作要點(diǎn)和成功經(jīng)驗(yàn)作一些分析介紹。

一、快捷有效的提高了銷量

利用公司在渠道上的臨時(shí)政策，如，公司推出15天進(jìn)貨，可享受100％送5的政策。通過(guò)發(fā)放傳單和電話通知，在某區(qū)域內(nèi)，由經(jīng)銷商出面組織，由公司業(yè)務(wù)員配合，召集區(qū)域內(nèi)的二批商和大零售商參加訂貨會(huì)，通過(guò)產(chǎn)品介紹和政策介紹，加上現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等形式，讓參會(huì)代表積極訂貨，起步一般是每戶一百箱以上，一個(gè)會(huì)議開(kāi)下來(lái)，一般是幾百萬(wàn)的銷售額，一天時(shí)間即可完成相當(dāng)于一個(gè)月的銷量。

二、加強(qiáng)了感情的溝通

不少經(jīng)銷商與當(dāng)?shù)氐亩?、零售商除了偶有生意之外，往往是“老死不相往?lái)”。通過(guò)這樣的訂貨會(huì)，可以邀請(qǐng)與經(jīng)銷商和公司有直接或間接業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，相聚一堂，在一起喝酒、吃飯、聊天、打牌，可以促進(jìn)感情交流，加強(qiáng)合作關(guān)系。

三、開(kāi)發(fā)新客戶

以娃哈哈溫州市場(chǎng)為例，在三月份的訂貨會(huì)上，共參加會(huì)議的代表有83名，其中23名是原來(lái)從來(lái)沒(méi)有直接與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商做過(guò)生意的二批商和零售商，他們認(rèn)為我們一直在賣娃哈哈，但是因?yàn)槭瞧放飘a(chǎn)品、大路貨，貨源各處都有，有些知道你是總經(jīng)銷，有的不知道，心想也不必求你，但是接到了你的邀請(qǐng)函，而且還有優(yōu)惠，不妨來(lái)看看。雖然做了多年的娃哈哈生意，但是今天是頭一回大家認(rèn)識(shí)，感覺(jué)還不錯(cuò)。

四、銷量是壓出來(lái)的

平常每月順?shù)N300萬(wàn)，這個(gè)訂貨會(huì)開(kāi)了銷量是260萬(wàn)，按說(shuō)日常銷量會(huì)明顯下降，但是事后一統(tǒng)計(jì)，這個(gè)月還是賣了238萬(wàn)，檢查一個(gè)二批商和參會(huì)經(jīng)營(yíng)戶的庫(kù)存，比正常時(shí)多了50萬(wàn)，也就是說(shuō)，通過(guò)訂貨會(huì)增加了一個(gè)月的銷量增加了148萬(wàn)，增長(zhǎng)率為50％。

市場(chǎng)是靠人做出來(lái)的，消費(fèi)者需求可以通過(guò)銷售氛圍來(lái)營(yíng)造，也可以通過(guò)擠占競(jìng)爭(zhēng)品牌的市場(chǎng)份額獲得。通過(guò)訂貨會(huì)可以慢慢地把市場(chǎng)做大。

五、收取二批商和零售商的訂貨資金

一般情況只有經(jīng)銷商將貨款先行打到廠家的帳戶上，再要求廠家發(fā)貨，而貨到倉(cāng)庫(kù)之后，又需要逐步消化，才能回籠資金。由于經(jīng)銷商資金不足的問(wèn)題而影響銷量，也是常有的事。而讓二批商或零售商提前把資金預(yù)付經(jīng)銷商一般是不可能的，除非是特別緊俏的商品。通過(guò)訂貨會(huì)的形式可以將參會(huì)經(jīng)營(yíng)戶的資金預(yù)先收上來(lái)，數(shù)天之后再來(lái)提貨或送貨。這不僅可以臨時(shí)使用二批商的資金以解決經(jīng)銷商的資金周轉(zhuǎn)緊張，還可以逐步引導(dǎo)形成一個(gè)資金、網(wǎng)絡(luò)、倉(cāng)儲(chǔ)共享的區(qū)域聯(lián)盟體。

六、團(tuán)結(jié)就是力量

記得去年春節(jié)前某公司在徐州市場(chǎng)成功地開(kāi)了一次訂貨會(huì)，筆者在春節(jié)后檢查徐州市場(chǎng)是發(fā)現(xiàn)，從超市到批發(fā)市場(chǎng)、菜場(chǎng)到零售店、從城市到周邊的農(nóng)村，產(chǎn)品的節(jié)日促銷宣傳（橫幅、POP、海報(bào)、產(chǎn)品堆碼、陳列）做得很有聲色。問(wèn)起原因：往年公司也要求、經(jīng)銷商也努力去做，但是效果遠(yuǎn)不如這一次，因?yàn)檫@次訂貨會(huì)上，除了訂貨之外，大家還統(tǒng)一了搞好春節(jié)產(chǎn)品促銷的方法和標(biāo)準(zhǔn)，并將有關(guān)促銷品提前發(fā)放給了每位經(jīng)營(yíng)大戶。由于大家一起行動(dòng)，人多力量大，所以效果好，深深體會(huì)到：團(tuán)結(jié)就是力量！

七、存在的問(wèn)題

第8篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的歷史

在1943年美國(guó)研制出世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)，這臺(tái)計(jì)算機(jī)重達(dá)30噸左右，占地面積為112.02平方米，運(yùn)算加減法的速度僅為5000次每秒。隨著時(shí)代的發(fā)展和需要，計(jì)算機(jī)的發(fā)展逐漸地被重視起來(lái)，英特爾公司推出的芯片徹底將人們的生活帶入了計(jì)算機(jī)時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)各元件的成本下降，將計(jì)算機(jī)變得平民化，普及化。如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越完善，不僅僅只是讓人們的生活更加豐富化、多元化，更促進(jìn)了社會(huì)文明進(jìn)步。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的加速發(fā)展，計(jì)算機(jī)科技的成果令人乍舌，互聯(lián)網(wǎng)的多元化，計(jì)算機(jī)的人工智能化；程序系統(tǒng)經(jīng)過(guò)了程序語(yǔ)言、簡(jiǎn)單操作系統(tǒng)到如今的Windows系統(tǒng)，處理信息能力和運(yùn)行速度方面都得到了大幅度的提升。目前，計(jì)算機(jī)正在朝著微型化、智能化的方向發(fā)展，讓人們未來(lái)的生活更加方便。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

1.各項(xiàng)技術(shù)在辦公時(shí)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在文字和數(shù)據(jù)處理方面，例如Word文字處理工具、Excel數(shù)據(jù)處理工具可以有效地幫助工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率；辦公中的項(xiàng)目文件演示等應(yīng)用，例如使用PPT可以在計(jì)算機(jī)上做出精美的幻燈片、播一些動(dòng)畫視頻等，可以摒棄一些傳統(tǒng)的紙類宣傳；計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用還不止這些，例如專門處理圖像視頻的系統(tǒng)應(yīng)用、多媒體的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、數(shù)字化的辦公業(yè)；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用，可以在一些緊急的情況下開(kāi)視頻或者是語(yǔ)音會(huì)議，這樣可以對(duì)一些緊急事件做出決策，這樣可以有效的提高工作效率，還可以集中大家對(duì)工作進(jìn)行商議，避免個(gè)人決策上的失誤。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的具體應(yīng)用

（1）在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中，計(jì)算機(jī)技術(shù)主要應(yīng)用在文字編輯、信息處理、信息傳輸和信息檢索等，他們都隨著計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展而發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的核心條件就是計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備，沒(méi)有這些，一切都是空談。其次，軟件也是必要條件之一，他們負(fù)責(zé)運(yùn)行各種各樣的辦公程序，這些軟件在計(jì)算機(jī)上的運(yùn)行、維護(hù)和管理都是非常重要的。

（2）文檔管理的自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，可以更好地對(duì)文檔進(jìn)行管理，例如對(duì)工作報(bào)告的審閱和批復(fù)都可以在公司的局域網(wǎng)上進(jìn)行。具體地說(shuō)，類似于這樣的工作程序都可以有相關(guān)的管理人員進(jìn)行制定，可以對(duì)批閱過(guò)的工作報(bào)告形成瀏覽記錄、批復(fù)痕跡、修改意見(jiàn)等都可以得到詳細(xì)的收集和儲(chǔ)存。當(dāng)工作人員需要對(duì)一份報(bào)告進(jìn)行送閱時(shí)，先在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行儲(chǔ)存可，并做好相應(yīng)的記錄，然后即可以發(fā)送給審閱人員，在經(jīng)過(guò)整個(gè)的辦公程序后，就會(huì)將原文件錄入到資源庫(kù)中，進(jìn)行文檔的歸檔?？梢詫?duì)電子文件進(jìn)行分類保存，并可以設(shè)置一些特殊的權(quán)限。例如，一位新職員剛進(jìn)入企業(yè)后，就會(huì)有一個(gè)唯一的計(jì)算機(jī)用戶身份，職員可以對(duì)這個(gè)身份設(shè)置查詢權(quán)限，然后這個(gè)權(quán)限就具有惟一性，只有自己才可以進(jìn)行查詢，這樣就可以第一時(shí)間看到公司的各項(xiàng)通知，還可以將工作進(jìn)度做一個(gè)完整的記錄。

（3）提高內(nèi)部的協(xié)作通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)的資源利用就會(huì)被最大化，也有助于工作的靈活性的提高。在企業(yè)中，會(huì)有許多程序化的工作，例如文件的編輯、接收和發(fā)送各種工作報(bào)告、然后進(jìn)行批閱等。這些工作雖然過(guò)于程序化，但是是必不可少的。利用計(jì)算技術(shù)就可以將這類工作自動(dòng)化、快速化，不僅提高了工作效率，還減少了工作量，降低了人為產(chǎn)生的失誤率。除了這些流程化的工作以外，計(jì)算機(jī)技術(shù)還廣泛的應(yīng)用在日常的管理中，例如用餐管理、會(huì)議管理、車輛管理、物品管理等。這些日常的管理工作非常的重要，甚至在一定程度上影響了企業(yè)整體的運(yùn)作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效地將這些日常管理的工作安排好，是保證企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。

（4）計(jì)算機(jī)技術(shù)在其他方面的應(yīng)用公司的人事管理工作十分重要的，尤其是在勞資管理方面，可以將職員的各項(xiàng)資料和考勤制度錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，這樣可以準(zhǔn)確的對(duì)職員進(jìn)行考核，進(jìn)行工資的管理，同時(shí)可以有效地提高工作效率，并降低管理成本。②無(wú)論是公司還是事業(yè)單位，都會(huì)用開(kāi)會(huì)的方式對(duì)工作進(jìn)行討論和總結(jié)，無(wú)論這些會(huì)議的形式是大還是小，都要做好會(huì)前的準(zhǔn)備和會(huì)后的總結(jié)工作。在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)安排這些工作會(huì)減少很多的工作量。在開(kāi)會(huì)之前，要給參加會(huì)議的人員發(fā)送相關(guān)資料，對(duì)參加人員進(jìn)行安排，具體的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等，并用電子郵件的方式在公司的局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函。會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理并保存，然后交給參加會(huì)議的人員。在一些比較緊急的情況下，也可以進(jìn)行視頻或者是語(yǔ)音通話，對(duì)一些棘手的問(wèn)題進(jìn)行討論和決策。綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)在在辦公中的應(yīng)用范圍非常廣泛，它的信息收集能力、處理能力和儲(chǔ)存能力都能降低不少的工作量，同時(shí)保證了工作效率，使得現(xiàn)代辦公更加的快速高效。

第9篇：參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

經(jīng)銷商的訂貨會(huì)按照客戶類型可以分為針對(duì)分銷客戶的訂貨會(huì)和針對(duì)銷售網(wǎng)點(diǎn)訂貨會(huì)，按照會(huì)議舉辦場(chǎng)地可以分為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)和上門訂貨會(huì)。本文主要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)進(jìn)行分析。

現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)的形式雖然是一種火力猛見(jiàn)效快的促銷方式，但是搞不好的話要么變成典型的“吃喝會(huì)”，場(chǎng)面紅火，人多訂貨少，要么是參與者少造成冷場(chǎng)，顏面大失，變成“丟臉會(huì)”。要想成功開(kāi)好一次訂貨會(huì)，以下細(xì)節(jié)就必須要特別關(guān)注。

事前調(diào)研，找到切合點(diǎn)很關(guān)鍵

有了訂貨會(huì)的想法后，首先大量的走訪市場(chǎng)，搜集各種市場(chǎng)信息，尤其是要把未解決的一些問(wèn)題迅速的和客戶達(dá)成解決共識(shí)，做好客情的深化工作

訂貨會(huì)比較關(guān)鍵的是經(jīng)銷商的客氣關(guān)系，如果客情不好，則訂貨會(huì)就會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)，預(yù)計(jì)的客戶數(shù)量達(dá)不到目標(biāo)，因此，前期需要對(duì)經(jīng)銷商的客情進(jìn)行調(diào)查，以免出現(xiàn)“菜好做，客難請(qǐng)”的局面（當(dāng)然只要經(jīng)銷商愿意召開(kāi)訂貨會(huì)，說(shuō)明他對(duì)客情還是有信心的，但是也不要掉以輕心，需要在召開(kāi)前進(jìn)行周密的計(jì)劃和邀請(qǐng)，同時(shí)經(jīng)銷商也會(huì)積極的去做好客戶的邀請(qǐng)工作，這對(duì)經(jīng)銷商也是個(gè)挑戰(zhàn)）

通過(guò)對(duì)客戶進(jìn)行走訪，調(diào)查對(duì)公司產(chǎn)品的看法經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中是否存在大量的問(wèn)題，如果存在問(wèn)題，哪怕是非常小的一些問(wèn)題也需要加以重視，在前期予以解決掉。

對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，初步了解客戶對(duì)什么樣的政策比較感興趣，并提出自己的一些初步想法，試探客戶的參會(huì)意愿程度。

了解競(jìng)品的一些信息，看看競(jìng)品有什么促銷政策，與本次訂貨會(huì)的一些政策是否沖突，客戶對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些意見(jiàn)，自己如何避免。調(diào)查其他廠家以及經(jīng)銷商（尤其是酒類，大食品類，飲料類等）何時(shí)召開(kāi)訂貨會(huì)，時(shí)間上是否沖突。

調(diào)查客戶參加訂貨會(huì)的意愿程度。

關(guān)注客戶什么時(shí)間段比較能夠抽出身參加訂貨會(huì)，對(duì)于不同渠道的客戶他們的經(jīng)營(yíng)時(shí)間段是一些區(qū)別的，比如農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的客戶一早一晚是生意最忙的時(shí)候，學(xué)校周邊的客戶星期天是生意比較好的時(shí)間段（小學(xué)校則是在上學(xué)放學(xué)的時(shí)候），鄉(xiāng)鎮(zhèn)的客戶則在集市的日子會(huì)比較忙，小區(qū)的客戶在上下班的時(shí)間比較忙，另外自己的主要大客戶會(huì)在什么時(shí)間段有重要的事情必須參加的等等。這些資訊對(duì)于最終確定開(kāi)訂貨會(huì)的時(shí)間會(huì)有很大的幫助。

對(duì)近期天氣的調(diào)研，是否有利于客戶出行，陰雨天氣會(huì)對(duì)客戶的心情也造成一些不好的影響（但是也存在一些有利的條件，這個(gè)時(shí)候客戶的時(shí)間比較充裕，需要經(jīng)銷商做出具體的考量）

評(píng)估會(huì)議場(chǎng)地與客戶的距離調(diào)研，是否需要安排住宿。

分析公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品，對(duì)品類進(jìn)行評(píng)估，挑選出主推產(chǎn)品以及客戶最感興趣愿意訂貨的產(chǎn)品，與廠家溝通，是否有新的單品進(jìn)行推廣。

通過(guò)調(diào)查及與經(jīng)銷商溝通，確定以下事宜：

1.參加會(huì)議的人數(shù)：有多少客戶一定會(huì)參加，多少家客戶需要極度邀請(qǐng)才會(huì)參加，有多少家不會(huì)參加但會(huì)訂貨，有多少家不會(huì)參加可能需要廠家人員出面才有可能參加，

2.確認(rèn)訂貨會(huì)的可行性

3.會(huì)議的訂貨政策

4.會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，宴會(huì)桌數(shù)，

5.費(fèi)用的預(yù)算，哪些費(fèi)用廠家可以直接承擔(dān)，哪些費(fèi)用廠家可以變相承擔(dān)，哪些費(fèi)用可以由廠家分開(kāi)承擔(dān)，哪些費(fèi)用可以由廠家同時(shí)承擔(dān)等等。在費(fèi)用的名頭上要多下功夫，同時(shí)業(yè)務(wù)人員的相關(guān)提成是否需要調(diào)整，以此確保訂貨會(huì)有一定的盈余。

一個(gè)好政策，吊足客戶的味口

訂貨會(huì)的政策制定需要經(jīng)銷商下很大的功夫去制定，一個(gè)新穎的政策會(huì)吸引客戶的參與熱情，在眾多的連環(huán)政策中一定要有一個(gè)出彩的亮點(diǎn)來(lái)保證訂貨會(huì)的迭起，激發(fā)客戶的訂貨欲望。

“來(lái)即送”，客戶只要參加就有禮品相送，這個(gè)禮品要有一定的價(jià)值感，可以由廠家提供禮盒，也可以自己進(jìn)行產(chǎn)品組合。

“訂即獎(jiǎng)”，訂貨會(huì)的政策相對(duì)比平時(shí)的力度要大，讓客戶感覺(jué)到以后不會(huì)有此力度的支持。如果有贈(zèng)品，贈(zèng)品一定要有價(jià)值感，讓客戶能夠感覺(jué)到，可以考慮客戶目前的產(chǎn)品，與本公司產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品，如火腿腸，大米，色拉油，也可以考慮電器類，車輛，床上用品，旅游，培訓(xùn)，某某演唱會(huì)門票等等。

“多訂多獎(jiǎng)”，訂貨會(huì)的政策要有坎級(jí)，鼓勵(lì)多訂貨?？布?jí)的制定標(biāo)準(zhǔn)一定要考慮大部分客戶會(huì)訂貨的金額，同時(shí)兼顧個(gè)別大戶的訂貨積極性。

“獎(jiǎng)了再獎(jiǎng)”，盡可能制定抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)，以訂貨坎級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)抽獎(jiǎng)卷，以此增加客戶獲得多次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，增加獲得獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì)，激發(fā)客戶多訂貨的激情。

訂貨會(huì)一定要強(qiáng)調(diào)是現(xiàn)款訂貨會(huì)，不予欠賬，避免出現(xiàn)虛假訂貨，套取獎(jiǎng)品的行為，如果確有客戶出現(xiàn)賒賬要求也要相關(guān)業(yè)務(wù)人員做出擔(dān)保，保證在一定的時(shí)間段把貨款打到經(jīng)銷商賬上（通過(guò)第三方擔(dān)保，對(duì)客戶和業(yè)務(wù)人員都有一定的壓力，同時(shí)即使客戶最終不打款，也會(huì)有種愧對(duì)業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員愧對(duì)公司的心理，這樣他們會(huì)通過(guò)其他的方式來(lái)回報(bào)公司）。

訂貨會(huì)政策制定出來(lái)后，一定要先和一部分知心客戶進(jìn)行溝通，取得一部分客戶的支持，避免在訂貨會(huì)上出現(xiàn)冷場(chǎng)的現(xiàn)象。

在溝通確認(rèn)好政策后，可以確定召開(kāi)的時(shí)間，地點(diǎn)，考慮屆時(shí)的天氣情況，交通是否便捷，是否有利于停車，考慮大部分客戶的是否有時(shí)間參加，避開(kāi)他們的賣貨時(shí)間。

通過(guò)政策的制定，可以確定以下事宜：

1.預(yù)計(jì)會(huì)有多少客戶會(huì)訂貨，哪些一定會(huì)定，哪些需要重點(diǎn)公關(guān)，用什么政策進(jìn)行公關(guān)。

2.確定訂貨的相關(guān)政策

3.確定召開(kāi)的時(shí)間，地點(diǎn)。

4.本次訂貨會(huì)預(yù)計(jì)會(huì)達(dá)到多少訂貨額，重新評(píng)估費(fèi)用預(yù)算。

訂貨會(huì)的詳細(xì)流程，自己人要領(lǐng)會(huì)

當(dāng)政策確定以后，訂貨會(huì)的成功與否的關(guān)鍵因素在于全體人員對(duì)于政策及各自工作的熟知程度，尤其是業(yè)務(wù)人員對(duì)于政策的理解程度，這決定著業(yè)務(wù)人員如何去說(shuō)服客戶最大化的訂貨。因此，一定要做好戰(zhàn)前的各項(xiàng)動(dòng)員工作。除了業(yè)務(wù)人員的正常提成外，可以適當(dāng)考慮拿出一部分資金作為獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)業(yè)務(wù)人員挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)。

掌握好拿捏準(zhǔn)知會(huì)客戶召開(kāi)訂貨會(huì)的時(shí)間，過(guò)早過(guò)晚都不利。發(fā)出邀請(qǐng)函，請(qǐng)注意一定要提前10天左右，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，同時(shí)避免政策提前曝光，讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有時(shí)間去反擊。重要的客戶老板一定要親自出馬，保證核心客戶一定要參加“棒場(chǎng)”。

確定客戶參加的人數(shù)，以便做好訂餐準(zhǔn)備。

訂貨會(huì)的相關(guān)政策通知知會(huì)客戶

制定參加訂貨會(huì)的相關(guān)事宜安排的時(shí)間，流程，及各自的負(fù)責(zé)人，做到各項(xiàng)細(xì)節(jié)均能落實(shí)到人，盡可能少的出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)做好相關(guān)的預(yù)案，針對(duì)一些可能發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)能夠得到處理解決。

做好相關(guān)物料，人員的準(zhǔn)備工作，如有必要，可以先演練一次，讓相關(guān)人員都能夠盡可能的把自己的工作做到完美。

會(huì)場(chǎng)的布置要找好亮點(diǎn)，氛圍很重要

會(huì)場(chǎng)的布置要主題一定要醒目，所有參會(huì)的人員都能夠看到會(huì)議的主題及主持人的講話，

話筒音箱的完好，所有人都能夠清晰的聽(tīng)到主持人的講話，音樂(lè)的背景要健康積極震撼。

產(chǎn)品的擺放造型新穎醒目，能夠吸引住客戶的目光，產(chǎn)品的產(chǎn)品手冊(cè)，企業(yè)簡(jiǎn)介，樣品的進(jìn)價(jià)售價(jià)簽要清晰。

布置好吊旗，海報(bào)，條幅，易拉寶，X展架，播放器等，如有必要最好能用投影儀，這樣客戶更能清晰的看到產(chǎn)品及政策。

會(huì)場(chǎng)外一定要掛好條幅，以提醒客戶找到會(huì)場(chǎng)，如有必要可以在會(huì)場(chǎng)外拱門，氣球，產(chǎn)品氣模等。

客戶接待處一定要易于客戶找到，簽到。

餐桌的擺放易于客戶走動(dòng)，地面干凈防滑，注意安全措施。餐桌上最好放上訂貨的政策，讓客戶清晰的知道如何訂貨。