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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;基本要求;教法說明
中圖分類號(hào):G423 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號(hào):1672-3309(2012)03-77-02
一、課程的性質(zhì)與任務(wù):
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程是專業(yè)主干課。會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)與技能已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代每個(gè)會(huì)計(jì)人員的必備素質(zhì)之一。為使教育與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程是非常必要的。開設(shè)該課程前導(dǎo)課程有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本等,后續(xù)課程有財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。
學(xué)習(xí)該課程要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。主要從理論和技術(shù)方法上,全面講述會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用、電算化會(huì)計(jì)信息管理、內(nèi)部控制和審計(jì)等基本問題。通過一套典型行業(yè)的系統(tǒng)化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),從建賬和系統(tǒng)初始化開始,完成設(shè)賬、憑證輸入、審核記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表到財(cái)務(wù)分析的主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理的全過程。
二、教學(xué)基本要求
知識(shí)教學(xué)目標(biāo)。本課程以傳授會(huì)計(jì)電算化必備的理論知識(shí)和基本操作技能為主要目的。要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化方面的基本概念和基本知識(shí),理解實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行操作,在會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和操作技能方面達(dá)到或者超過國家對(duì)會(huì)計(jì)電算初級(jí)人員培訓(xùn)的要求。
技能教學(xué)目標(biāo)。1、掌握會(huì)計(jì)電算化的基本概念;2.掌握會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能和數(shù)據(jù)流程;3.學(xué)會(huì)用友財(cái)會(huì)教學(xué)軟件的使用,如賬務(wù)處理、往來賬、工資、固定資產(chǎn)和報(bào)表等;4.了解會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的基本原理和內(nèi)容;5.了解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過程。
三、教學(xué)條件
本課程每周6課時(shí),以正常18個(gè)教學(xué)周計(jì)算,該課程總課時(shí)108課時(shí),其中理論學(xué)時(shí)36課時(shí),實(shí)操課時(shí)計(jì)劃安排72課時(shí),實(shí)操在機(jī)房有電腦教室完成,理論課時(shí)建議在多媒體完成,能起到更好的互動(dòng)效果和實(shí)踐教學(xué)效果。教學(xué)內(nèi)容及要求如下:
第一章會(huì)計(jì)電算化概述。 理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 會(huì)計(jì)電算化的意義。4. 國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。教學(xué)要求:1. 理解會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 掌握會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 應(yīng)當(dāng)掌握5個(gè)方面的意義。4. 掌握單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)過程的主要內(nèi)容。
第二章賬務(wù)處理系統(tǒng)。理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 賬務(wù)處理軟件的概述.2. 賬務(wù)處理軟件的初始化功能。3.賬務(wù)處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務(wù)處理軟件的登賬、結(jié)賬功能。5.賬務(wù)處理軟件的輸出功能。 教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握賬務(wù)處理軟件的內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的核心地位以及與其它會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系;2.了解賬務(wù)處理軟件與其它各軟件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸追N情況;3.熟悉賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的手工流程與電算化流程之間的區(qū)別與特點(diǎn);熟悉建賬前準(zhǔn)備工作的基本內(nèi)容。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 初始設(shè)置(建賬日期、憑證種類、系統(tǒng)人員權(quán)限、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結(jié)賬練習(xí);教學(xué)要求:1. 熟練地進(jìn)行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設(shè)置基礎(chǔ)檔案,像部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結(jié)賬過程,特別是出現(xiàn)錯(cuò)誤情況下如何修改,熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行登帳與結(jié)帳。
第三章往來賬款核算理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.往來賬款核算模塊概述。2.往來賬款業(yè)務(wù)核算的手工流程。3.建立往來賬的準(zhǔn)備工作。4.往來戶管理。5.往來賬款余額初始化及數(shù)據(jù)輸入。6.往來賬款核銷.7.查詢往來賬款.8.輸出催款通知單及往來賬。教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的地位。掌握核銷往來業(yè)務(wù),按照自定義條件查閱,瀏覽往來對(duì)賬單,利用賬齡分析表對(duì)設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額進(jìn)行賬齡結(jié)構(gòu)分析。2.掌握與其它部分會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 進(jìn)行往來賬前的準(zhǔn)備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設(shè)置及數(shù)據(jù)輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學(xué)要求: 熟悉往來賬業(yè)務(wù)核算流程,了解合同管理、歷史合同數(shù)據(jù)輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)以及合同報(bào)表查詢等。
第四章報(bào)表處理軟件理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.報(bào)表處理軟件概述。2.報(bào)表處理。3.報(bào)表軟件的其它要點(diǎn)。教學(xué)要求:1. 掌握表的概念及本質(zhì);2.理解表的分類和表的分解以及通用報(bào)表的處理原理;3.熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表處理模塊的一般方法及主要內(nèi)容。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 通用報(bào)表的處理方法和步驟。2.在表內(nèi)數(shù)據(jù)生成定義,編制公式,常用函數(shù)的表間運(yùn)算。教學(xué)要求: 比較熟練地使用所學(xué)軟件完成一般報(bào)表的編制、匯總、核對(duì)查詢與打印。
第五章工資管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.工資業(yè)務(wù)的手工處理與計(jì)算機(jī)處理的區(qū)別。2.工資核算軟件的初始設(shè)置。3.工資核算軟件的主要功能。教學(xué)要求:1.掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置。2.掌握工資數(shù)據(jù)的錄入。3.掌握工資計(jì)算公式定義,工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入。工資分?jǐn)傇O(shè)置。4.了解工資數(shù)據(jù)的輸出。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。2.日常處理。3.期末處理。教學(xué)要求: 掌握工資管理系統(tǒng)的操作流程。
第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)。3.固定資產(chǎn)的折舊處理。教學(xué)要求: 1.掌握固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的手工與計(jì)算機(jī)處理。2.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的初始設(shè)置。3.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的主要功能。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常處理。教學(xué)要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設(shè)置,設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目,資產(chǎn)類別設(shè)置,錄入資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)變動(dòng)處理,固定資產(chǎn)制單處理,單一和合并處理。
第七章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí).2.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng).3.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng).4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).5.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù).教學(xué)要求:1. 了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)的概念與組成。了解計(jì)算機(jī)的定義與分類。熟悉計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)。了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本情況,特別是在信息處理方面的應(yīng)用。2. 掌握硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系。了解計(jì)算機(jī)硬件 系統(tǒng)的組成部分和功能。了解程序設(shè)計(jì)語言的作用和分類。熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義。3. 掌握計(jì)算機(jī)安全隱患和保護(hù)。了解因特網(wǎng)的含義和主要服務(wù)。熟悉電子郵件和服務(wù),網(wǎng)址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。
第八章會(huì)計(jì)電算化基本要求理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.法規(guī)制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權(quán)限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學(xué)要求:1.了解會(huì)計(jì)法和其他法規(guī)。掌握這些法規(guī)制度對(duì)會(huì)計(jì)軟件的基本要求和在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能3個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求。2. 掌握會(huì)計(jì)核算軟件的要求。3. 掌握會(huì)計(jì)電算化崗位和權(quán)限的要求。掌握企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位設(shè)置要求以及這些崗位的基本職責(zé)。掌握會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要求以及計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本過程及要求。
第九章計(jì)算機(jī)的基本操作理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. Windows操作系統(tǒng)。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學(xué)要求: 1.了解Windows操作系統(tǒng)。掌握計(jì)算機(jī)啟動(dòng)和關(guān)閉的方法,了解運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件的方法,熟悉桌面環(huán)境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務(wù)欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構(gòu)成和功能,掌握新建,打開,保存文檔的操作方法,熟悉文字內(nèi)容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數(shù)據(jù)計(jì)算功能。
學(xué)時(shí)分配如下:
四、教法說明
1、本教學(xué)大綱是適用于高職高專層次,相應(yīng)的用友軟件為U890的并且為廣東省會(huì)計(jì)電算化考試用友通用教學(xué)軟件。
2、隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會(huì)計(jì)軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識(shí)、使用的新快速方法的內(nèi)容納入教學(xué)計(jì)劃。
3、教學(xué)中要突出重點(diǎn),精講多用電腦操練。要讓學(xué)生真正理解電算化理論,并通過實(shí)操教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論靈活利用電腦解決實(shí)際手工作賬問題的能力,并且順利通過財(cái)政局會(huì)計(jì)電算化考試的能力。
4、應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力。
五、考核方式及評(píng)分辦法
1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機(jī)房實(shí)操方式。
2.考核比例及要求。(1)平時(shí)成績占30%(通過上課回答問題、考勤、作業(yè)等來體現(xiàn));(2)期末考試成績占70%。
總之,會(huì)計(jì)電算化課程標(biāo)準(zhǔn)研究對(duì)高職來說體現(xiàn)“理論夠用,重在實(shí)踐”,培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)意識(shí)、創(chuàng)新精神和良好職業(yè)道德、掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化須具備的基礎(chǔ)理論和操作技能的高素質(zhì)人才。
參考文獻(xiàn):
[1] 李霞.會(huì)計(jì)電算化教程[M].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2010.
[2] 陳世文.會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社,2010.
集團(tuán)會(huì)計(jì)信息慣性失真主要體現(xiàn)在以下三個(gè)層面:
一、核算層面信息失真:集團(tuán)財(cái)務(wù)往往因集團(tuán)規(guī)模大、行業(yè)多元化、地域廣和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差等原因,造成集團(tuán)內(nèi)各成員單位在會(huì)計(jì)核算上不能做到統(tǒng)一、規(guī)范,時(shí)間上不能及時(shí),在資金、債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的核算與管理上和財(cái)務(wù)管理要求不符,造成核算層面的數(shù)據(jù)失真;
二、控制層面信息失真:集團(tuán)財(cái)務(wù)在資金管理、預(yù)算管理環(huán)節(jié),在如何控制、監(jiān)督、反映資金和預(yù)算執(zhí)行情況方面,在分散管理模式下,根本無法快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得資金、預(yù)算的執(zhí)行情況信息,信息失真又怎可避免?
三、財(cái)務(wù)報(bào)告層面信息失真:在原有的財(cái)務(wù)報(bào)告編制體系中,數(shù)據(jù)采集方式、報(bào)告編制體系不規(guī)范、不統(tǒng)一、不及時(shí),也會(huì)造成財(cái)務(wù)報(bào)告信息失真。
為防止、解決上面三個(gè)層面的會(huì)計(jì)信息失真,我們必須從問題的根源處找出解決問題的辦法,我們能否通過任何的方法或途徑去全面反映和實(shí)時(shí)控制集團(tuán)公司在會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等各方面信息,以求達(dá)到真實(shí)、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確之目的?金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案能很好地、針對(duì)性地解決了這些問題。
在會(huì)計(jì)核算層面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案打破傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)管理模式,順應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理趨勢,在管理模式上支持在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)合并賬務(wù),進(jìn)行統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)管理核算。金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案中的合并賬務(wù)首先從集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等基礎(chǔ)資料著手,通過合并賬務(wù)建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、核算與管理控制制度等方式來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中,在集團(tuán)公司的合并賬套中,通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中加工處理、合成賬套數(shù)據(jù)。合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程模式和帶來的影響效果如下:
采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證會(huì)計(jì)信息完整實(shí)時(shí)
采用web模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中存放、直接采集,集中處理整合;
支持集團(tuán)企業(yè)內(nèi)跨單位、合并查詢多單位數(shù)據(jù),直接查到原始業(yè)務(wù)單據(jù);
提供集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時(shí)滿足個(gè)性化需求;
支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,滿足跨國經(jīng)營需要;
科學(xué)合理的核算數(shù)據(jù)流程,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確
最低層會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;
自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作效率
建立完善的數(shù)據(jù)級(jí)別的內(nèi)控制度
會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)查詢,便于及時(shí)監(jiān)控;
通過嚴(yán)格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置,界定操作員及下屬單位的操作權(quán)限和范圍,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控;
自定義審批流程,界定審批權(quán)限,明確崗位、人員的權(quán)責(zé);
預(yù)警機(jī)制便于企業(yè)及時(shí)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)做出響應(yīng)。
在集團(tuán)統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則下,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位的約束,實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,使集團(tuán)財(cái)務(wù)核算變得高度集成,可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,保證業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,使得集團(tuán)會(huì)計(jì)核算信息無論是資金、債權(quán)債務(wù)核算,還是資產(chǎn)及其他環(huán)節(jié)的核算,都不會(huì)因地域、時(shí)空、行業(yè)多元化影響而造成數(shù)據(jù)失真。
在集團(tuán)資金執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案中的資金集中管理方案,可以滿足集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的不同組織形式,報(bào)賬中心、結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司對(duì)資金管理的要求。根據(jù)集團(tuán)公司自身的實(shí)際情況,如行業(yè)架構(gòu)、地域因素等,度身訂做地設(shè)計(jì)集團(tuán)的內(nèi)部資金流程,集團(tuán)內(nèi)公司可統(tǒng)一賬戶、資金按“一個(gè)漏斗”支出,加強(qiáng)監(jiān)控,防止違規(guī);統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算,掌握資金的流量、流向;集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行籌資、融資,統(tǒng)一進(jìn)行資金調(diào)劑和內(nèi)外投資;對(duì)集團(tuán)資金交易進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、檢查,監(jiān)督整個(gè)交易流程的完成情況,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)對(duì)資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范、實(shí)時(shí)的處理及資金運(yùn)作的統(tǒng)一高效管理,對(duì)集團(tuán)資金管理實(shí)現(xiàn)跨越時(shí)空的全面掌控,確保集團(tuán)資金在業(yè)務(wù)結(jié)算、融資及投資等各方面活動(dòng)的信息及時(shí)真實(shí)、完整準(zhǔn)確。
在預(yù)算執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案中的預(yù)算管理方案,可應(yīng)集團(tuán)管理要求建立集團(tuán)全面的預(yù)算管理體系,以滿足集團(tuán)企業(yè)多角度、多層次的、全面的預(yù)算管理的需要,提供全面、規(guī)范、科學(xué)、及時(shí)的預(yù)算方案,并在集團(tuán)的預(yù)算管理上提供流程控制。主要體現(xiàn)在:
金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)等企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié),編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算,體現(xiàn)其全面性;預(yù)算管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析,預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個(gè)平臺(tái);設(shè)置預(yù)警平臺(tái),提供計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能,自動(dòng)檢測,生成預(yù)警信息自動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人;進(jìn)行多角度、多層次的預(yù)算分析,提供了及時(shí)、靈活的預(yù)算分析,分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個(gè)版本之間的比較分析等,上級(jí)單位能夠及時(shí)了解到下級(jí)各單位預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行分析。從而有效促使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行,確保預(yù)算執(zhí)行情況信息質(zhì)量。
集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)現(xiàn)層面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案提供的合并報(bào)表方案,建立和完善了集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告編制體系。
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的合并報(bào)表處理流程,確保數(shù)據(jù)處理流程的一致性
金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案中的合并報(bào)表系統(tǒng),按企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的合并報(bào)表處理準(zhǔn)則定義了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的處理流程,從集團(tuán)組織架構(gòu)、股權(quán)關(guān)系、合并方案定義到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)核對(duì)、抵銷調(diào)整、合并歸檔都已由系統(tǒng)明確地、規(guī)范地設(shè)定,任何合并報(bào)表執(zhí)行的處理流程都是標(biāo)準(zhǔn)的和一致的。
利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集數(shù)據(jù),確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)及時(shí)
合并報(bào)表系統(tǒng)通過系統(tǒng)客戶端,可直接從集團(tuán)公司中的子公司賬套采集數(shù)據(jù),編制子公司的報(bào)表,使子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表信息不被篡改,保證報(bào)表信息的真實(shí)性。
統(tǒng)一的報(bào)表模板格式,保證報(bào)表信息采集的一致性
合并報(bào)表系統(tǒng)中對(duì)需上報(bào)合并的各子公司個(gè)別報(bào)表統(tǒng)一定義報(bào)表模板,各子公司只可按統(tǒng)一的報(bào)表模板編制財(cái)務(wù)報(bào)表,使集團(tuán)公司中所有個(gè)別報(bào)表上所表達(dá)的信息內(nèi)容保持一致,使編制的合并報(bào)表信息具有真實(shí)性。
完善的外幣折算功能,跨國數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集成為可能,保證數(shù)據(jù)采集的一致性
基于集團(tuán)存在跨國下屬公司的個(gè)別公司報(bào)表,在合并報(bào)表處理系統(tǒng)中,對(duì)外幣報(bào)表提供了完善的外幣折算功能,將外幣報(bào)表折為合并規(guī)定的統(tǒng)一的本位幣財(cái)務(wù)報(bào)表,或者將本位幣報(bào)表折成外幣報(bào)表,靈活輕松的折算功能,將原本煩雜的工作變得簡單化,提高了合并報(bào)表工作效率,使提供的財(cái)務(wù)報(bào)表信息變得及時(shí)、準(zhǔn)確。
內(nèi)部事項(xiàng)的自動(dòng)抵銷,完善的表間、表內(nèi)溝稽關(guān)系,高自動(dòng)性保證合并工作及時(shí)準(zhǔn)確
【關(guān)鍵詞】工學(xué)結(jié)合;中職;會(huì)計(jì);教改
一、明確培養(yǎng)目標(biāo)
中職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是:為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)誠信、敬業(yè)、有責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法的高素質(zhì)技能型專門人才和德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。因此,中職會(huì)計(jì)專業(yè)要依靠實(shí)踐教學(xué)基地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo),讓學(xué)生掌握會(huì)計(jì)相關(guān)崗位必需的知識(shí)結(jié)構(gòu)和基本技能,在專業(yè)層面上應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)訓(xùn)課的開設(shè)和突出實(shí)踐能力的培養(yǎng),要求專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與職業(yè)活動(dòng)零距離及課程標(biāo)準(zhǔn)與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接,在課程層面上應(yīng)按照“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)踐、實(shí)效”的原則設(shè)置課程和精選內(nèi)容,要求以知識(shí)講授和實(shí)際操作相結(jié)合,重視教學(xué)規(guī)范化、科學(xué)化。
二、清晰改革內(nèi)容
(1)課程建設(shè)。一是按照不同學(xué)習(xí)領(lǐng)域統(tǒng)一課程標(biāo)準(zhǔn)。二是按照會(huì)計(jì)課程標(biāo)準(zhǔn)重構(gòu)課程體系。中職會(huì)計(jì)課程體系構(gòu)建,要考慮兩點(diǎn):其一,理論課程要緊跟新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,注重會(huì)計(jì)證書培訓(xùn)——知識(shí)體系的構(gòu)建則是以必需和夠用為標(biāo)準(zhǔn),以提高學(xué)生綜合素質(zhì)為根本,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化教學(xué)過程改革教學(xué)方法重構(gòu)教學(xué)評(píng)價(jià)體系融入會(huì)計(jì)職業(yè)資格培訓(xùn)內(nèi)容,突出學(xué)生能力培養(yǎng)。其二,實(shí)踐能力培養(yǎng)要滿足會(huì)計(jì)崗位需要教學(xué)課程體系要求,以會(huì)計(jì)崗位能力為核心,以技能優(yōu)先為原則,注重崗位應(yīng)用能力的培養(yǎng)。三是加大精品課程建設(shè)力度。會(huì)計(jì)專業(yè)建設(shè)目標(biāo)的一個(gè)重要途徑是課程建設(shè),特別是精品課程的建設(shè)。(2)會(huì)計(jì)手工模擬試驗(yàn)室。由示教桌、學(xué)生試驗(yàn)桌、會(huì)計(jì)工作流程圖、教學(xué)試驗(yàn)資料、多媒體教學(xué)設(shè)施等部分組成。學(xué)生可以在會(huì)計(jì)手工模擬試驗(yàn)室分崗位(會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納)手工完成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的賬務(wù)處理。通過手工賬務(wù)處理使學(xué)生能夠理論聯(lián)系實(shí)際,扎實(shí)地掌握會(huì)計(jì)核算的基本流程與方法,為后續(xù)學(xué)習(xí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)會(huì)計(jì)電算化模擬試驗(yàn)室。學(xué)生可以在會(huì)計(jì)電算化模擬試驗(yàn)室,按照會(huì)計(jì)核算崗位工作流程的要求,通過模擬試驗(yàn)掌握會(huì)計(jì)核算軟件的賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資核算和固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用,讓學(xué)生完成賬套的新建、賬簿的啟用、初始化設(shè)置以及憑證的錄入、填制、審核到過賬、結(jié)賬、生成報(bào)表,掌握應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全過程,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化核算能力。(4)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室。ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室主要由ERP沙盤模擬訓(xùn)練課程軟件操作系統(tǒng)、多媒體設(shè)施、教具等設(shè)施組成。在企業(yè)ERP模擬試驗(yàn)室,針對(duì)生產(chǎn)企業(yè),將該企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷等幾個(gè)部分設(shè)計(jì)為ERP沙盤模擬課程的主要內(nèi)容,把企業(yè)運(yùn)營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)生組合形成六個(gè)相互競爭的模擬企業(yè)。(5)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地。方案一,學(xué)校提供實(shí)訓(xùn)辦公場地,聯(lián)系實(shí)際從事會(huì)計(jì)記賬的公司進(jìn)駐學(xué)校設(shè)點(diǎn)辦公,專業(yè)教師與記賬公司職員共同指導(dǎo)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行頂崗操作。由記賬公司提供一定數(shù)量的企業(yè),第一個(gè)月由教師指導(dǎo)學(xué)生了解掌握整個(gè)會(huì)計(jì)操作過程,然后指導(dǎo)學(xué)生觀看該企業(yè)以往憑證、賬簿、報(bào)表等,第二個(gè)月開始由學(xué)生獨(dú)立完成該企業(yè)憑證、賬簿、報(bào)表和報(bào)稅的過程,整個(gè)過程由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)把關(guān)。方案二,申請(qǐng)創(chuàng)辦一個(gè)具有法人資格的真實(shí)企業(yè),在銀行開戶后從銀行購置支票等各種真實(shí)的結(jié)算憑證供會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生訓(xùn)練,并從稅務(wù)部門購置發(fā)票指導(dǎo)學(xué)生填制后再定期繳銷。方案三,從熟悉的工業(yè)企業(yè)中定期掃描、拍攝經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的附件(隱藏企業(yè)的賬號(hào)等需要保密的信息),建立附件貯存庫,指導(dǎo)學(xué)生操作,使學(xué)生熟悉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)具有原始附件的種類、格式、經(jīng)辦的手續(xù)等真實(shí)內(nèi)容。(6)師資隊(duì)伍建設(shè)。一是鼓勵(lì)教師考取專業(yè)資格證書。加大專任教師”雙師“培養(yǎng)力度。二是建立與會(huì)計(jì)職業(yè)界的聯(lián)系與交流機(jī)制。鼓勵(lì)教師主動(dòng)參加會(huì)計(jì)職業(yè)界與教育界的各種論壇與會(huì)議,及時(shí)了解會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)向和會(huì)計(jì)理論發(fā)展的趨勢。三是加強(qiáng)專業(yè)帶頭人和骨干教師隊(duì)伍建設(shè)。結(jié)合重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)培養(yǎng)一批理論功底扎實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)帶頭人和“雙師型”骨干教師并設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),制定和完善考核管理辦法,實(shí)施“雙師型”骨干教師和專業(yè)帶頭人負(fù)責(zé)制度。四是引入兼職教師。一方面應(yīng)提高現(xiàn)有教師的實(shí)踐教學(xué)能力并從中選拔專門的實(shí)踐教學(xué)教師;另一方面從企業(yè)一線聘請(qǐng)一批具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高技能人才擔(dān)任會(huì)計(jì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]賀文瑾.職教教師教育的反思與建構(gòu)[D].華東師范大學(xué).2007
【基金項(xiàng)目】本文是湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》院級(jí)精品課程課題成果,課題編號(hào):KC2012Z4
【關(guān)鍵詞】基于工作過程 基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 教材 結(jié)構(gòu) 內(nèi)容
【中圖分類號(hào)】F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2012)12-0006-01
一、建設(shè)基于工作過程的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材的必要性
“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”是經(jīng)濟(jì)和管理類各專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課,是闡述會(huì)計(jì)的基本原理的,通過本課程的教學(xué),使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)的基本理論,基本方法和基本技能,為學(xué)習(xí)后續(xù)專業(yè)課程奠定基礎(chǔ)。至今為止,大部分高職院校在職業(yè)教育實(shí)踐中,實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)通常是平行或者分離的,實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)計(jì)劃在內(nèi)容上協(xié)調(diào)不充分,很難實(shí)現(xiàn)兩個(gè)學(xué)習(xí)場所(即課堂與實(shí)踐教學(xué)場所)的一體化學(xué)習(xí)。學(xué)生所使用的教材往往是一本理論教材和一本實(shí)訓(xùn)教材。學(xué)生也很難將在理論和實(shí)踐學(xué)習(xí)中學(xué)到的知識(shí)聯(lián)系起來,融匯一體,形成整體化的職業(yè)行動(dòng)能力。這樣,對(duì)于初學(xué)會(huì)計(jì)的學(xué)生而言,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)是一門概念繁多、理論抽象的課程,對(duì)學(xué)生專業(yè)思維和理解能力是一個(gè)挑戰(zhàn),以往有些學(xué)生覺得理論教材上很多問題看不懂、不能有效理解,特別是對(duì)會(huì)計(jì)基本原理的學(xué)習(xí),由于沒有感性認(rèn)識(shí),都是抽象的理論闡述,學(xué)生理解非常困難。這就導(dǎo)致學(xué)生喪失了對(duì)該課程的學(xué)習(xí)興趣,導(dǎo)致后續(xù)的專業(yè)課程學(xué)習(xí)起來異常困難,所以建設(shè)基于工作過程的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的教材是高職教育改革的需要。
二、建設(shè)基于工作過程的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材的可行性
實(shí)際上,本課程傳授的是會(huì)計(jì)基本原理、基本方法和基本技能,因此本課程有較強(qiáng)的實(shí)務(wù)性和可操作性,可以要求教學(xué)做到理論與實(shí)務(wù)并重,使學(xué)生不但掌握會(huì)計(jì)的基本原理、原則的概念,而且能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)的技能方法。該課程的實(shí)務(wù)性和可操作性在編制教材時(shí)都可以體現(xiàn)出來。針對(duì)傳統(tǒng)教材中存在的問題可以逐一解決,在新編教材中體現(xiàn)其實(shí)務(wù)性和可操作性。
首先,教材的名稱可定為《會(huì)計(jì)原理與實(shí)務(wù)》,顧名思義,該課程集理論、方法、技能于一體;其次結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上也要有所調(diào)整以體現(xiàn)實(shí)務(wù)性,實(shí)現(xiàn)可操作性。
戴士弘提到“課程改革的核心理念是‘能力本為’原則,或者說‘強(qiáng)調(diào)能力為重’的原則。在當(dāng)前實(shí)現(xiàn)該理念的主要手段是‘項(xiàng)目課程’”。根據(jù)這個(gè)原則,結(jié)合以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的理念,將原有的教學(xué)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容重新分解、整合為九個(gè)教學(xué)項(xiàng)目,即:會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)、會(huì)計(jì)科目與賬戶的設(shè)置、借貸記賬法的認(rèn)知、原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、會(huì)計(jì)賬簿的登記、財(cái)產(chǎn)的清查、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和企業(yè)基本業(yè)務(wù)綜合核算。以項(xiàng)目為載體,明確每個(gè)項(xiàng)目的教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)目標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目中設(shè)若干任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)又分任務(wù)描述、任務(wù)分析、相關(guān)知識(shí)、任務(wù)實(shí)施、實(shí)務(wù)演練五個(gè)部分。重新組合后的九個(gè)項(xiàng)目與原有的原理、方法、技能等知識(shí)容量基本相同。因此,基于工作過程的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材建設(shè)是切實(shí)可行的。
三、基于工作過程的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材的建設(shè)要突出特色
教材建設(shè)的特色表現(xiàn)體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的精心安排。
首先教材要緊扣高職教育培養(yǎng)技能型專業(yè)人才的目標(biāo),打破傳統(tǒng)上以理論知識(shí)為核心,按會(huì)計(jì)核算方法構(gòu)建的教學(xué)內(nèi)容體系,轉(zhuǎn)向以實(shí)際會(huì)計(jì)工作任務(wù)為主線,以學(xué)生為中心,從了解企業(yè)的基本情況開始,逐步介紹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表處理全過程,以及各步驟的工作內(nèi)容和操作方法,從而將獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算方法溶于工作過程中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目教學(xué),突出會(huì)計(jì)原理的應(yīng)用性。
結(jié)構(gòu)安排上的特色,第一個(gè)項(xiàng)目是“企業(yè)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)”,是讓學(xué)生先對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本職能和方法有個(gè)總體認(rèn)識(shí),明確會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督;接著介紹會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,讓學(xué)生對(duì)自己未來的會(huì)計(jì)人生有個(gè)初步的描繪,對(duì)自己的會(huì)計(jì)職業(yè)生涯做出初步的規(guī)劃。第二個(gè)項(xiàng)目是“會(huì)計(jì)科目與賬戶的設(shè)置”,讓學(xué)生清楚,“會(huì)計(jì)精明算計(jì)”是“算”什么,借助什么工具來算。接著第三個(gè)項(xiàng)目是“借貸記賬法的認(rèn)知”,是告訴同學(xué)們要用“借貸記賬法”運(yùn)用“賬戶”這個(gè)工具來“算賬”。緊接著,教材在介紹了借貸記賬法后,以一個(gè)模擬的會(huì)計(jì)主體一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為案例,采用仿真的賬證資料,指導(dǎo)學(xué)生按實(shí)際工作流程和賬務(wù)處理程序,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,完成一個(gè)完整會(huì)計(jì)循環(huán)的各項(xiàng)工作,并在操作過程中引入相關(guān)的理論知識(shí),注重方法能力的培養(yǎng),真正實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做相結(jié)合,體現(xiàn)教學(xué)過程的實(shí)踐性、開放性和職業(yè)性,突出了職業(yè)能力的培養(yǎng)。
內(nèi)容上,教材以項(xiàng)目為載體,明確每個(gè)項(xiàng)目的教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)目標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目中設(shè)若干任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)又分任務(wù)描述、任務(wù)分析、相關(guān)知識(shí)、任務(wù)實(shí)施、實(shí)務(wù)演練五個(gè)部分。在教學(xué)中,首先提出學(xué)習(xí)目標(biāo)、重點(diǎn)難點(diǎn)和學(xué)習(xí)任務(wù),讓學(xué)生有針對(duì)性地自學(xué)相關(guān)的理論知識(shí),主動(dòng)去尋找和思考完成任務(wù)所需的會(huì)計(jì)原理和方法,接著教材還應(yīng)列出任務(wù)實(shí)施的結(jié)果,以便有助于學(xué)生解決在完成任務(wù)過程中遇到的難題,激勵(lì)學(xué)生完成任務(wù)的興趣,增強(qiáng)學(xué)生的自信。然后,通過靈活多樣的方式引導(dǎo)進(jìn)行實(shí)務(wù)演練,以鞏固學(xué)生的知識(shí)和技能的掌握。最后每個(gè)項(xiàng)目設(shè)考核表,檢查學(xué)生學(xué)習(xí)效果,教師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中存在的問題及尚未理解和掌握的知識(shí),進(jìn)行總結(jié)、歸類指導(dǎo),并對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣的設(shè)計(jì)更有利于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力和方法能力。
教材建設(shè)改革的地方主要是打破傳統(tǒng)的先理論教學(xué)后實(shí)踐教學(xué),理論實(shí)踐相分離的教學(xué)模式;要以項(xiàng)目為載體,以任務(wù)為驅(qū)動(dòng),達(dá)到了理論和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與實(shí)踐的零距離對(duì)接。
參考文獻(xiàn):
[1]戴士弘.職教院校整體教改[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012
《會(huì)計(jì)電算化》是中職會(huì)計(jì)專業(yè)的主干課程。根據(jù)財(cái)政部頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》和《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)電算化教育分為初、中、高三個(gè)層次,職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教育的目標(biāo)和任務(wù)就是培養(yǎng)初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人才,使他們能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能,能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
一、中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀
(一)所用教材內(nèi)容重理論輕實(shí)操。
會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢在于:例如產(chǎn)本文由收集整理品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、稅費(fèi)的計(jì)算、期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理等,這些內(nèi)容手工會(huì)計(jì)是要進(jìn)行很多的計(jì)算工作才能有結(jié)果的,而電算化只要進(jìn)行相關(guān)公式的設(shè)置,運(yùn)用總賬系統(tǒng)期末處理功能就能很快計(jì)算出來,而且只需設(shè)置一次,每個(gè)月都能自動(dòng)生成憑證。目前大部分學(xué)校都使用《廣東省初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》教材,該教材共六章,第一章:會(huì)計(jì)電算化概述;第二章:會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境;第三章:會(huì)計(jì)電算化的基本要求;第四章:賬務(wù)與報(bào)表處理系統(tǒng);第五章:會(huì)計(jì)軟件的其他核算系統(tǒng);第六章:計(jì)算機(jī)的基本操作。大部分內(nèi)容側(cè)重于理論知識(shí)的講解,操作部分只是簡單的介紹一下用友財(cái)務(wù)軟件的基本操作,對(duì)于實(shí)操方面的很多內(nèi)容都沒有提到,按教材的內(nèi)容,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。
(二)教學(xué)內(nèi)容考證化。
據(jù)了解,大部分學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)基本上都是以讓學(xué)生考取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證為目標(biāo),圍繞考證的內(nèi)容進(jìn)行教學(xué)。該證書是由財(cái)政部門組織的考試,主要面向社會(huì)上的普通會(huì)計(jì)人員,考試的范圍、內(nèi)容、難易程度與校內(nèi)的《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)有很大的差距。考試內(nèi)容比較簡單,屬于對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用的較低要求,成績并不能代表學(xué)生對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》課程學(xué)習(xí)掌握的情況,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)大班化教學(xué),課程教學(xué)時(shí)數(shù)不足。
現(xiàn)階段該課程一般都開設(shè)一學(xué)期,每周2學(xué)時(shí),一學(xué)期大概就是40學(xué)時(shí)左右,往往每次課都只能講授很少的知識(shí),一學(xué)期下來,學(xué)生也都只停留會(huì)簡單的操作水平,但一旦出現(xiàn)問題自己就無法解決,例如,編制報(bào)表時(shí),發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)字有錯(cuò),老師告訴他說先查公式,然后查賬簿,接著查憑證,但學(xué)生就是不知如何操作,需要教師不斷地進(jìn)行指導(dǎo)。大班化教學(xué)教師個(gè)別輔導(dǎo)時(shí)間不多,出現(xiàn)問題都是教師幫學(xué)生解決,其實(shí)大部財(cái)務(wù)軟件都有幫助功能,但學(xué)生就是不能養(yǎng)成出現(xiàn)問題自己去探索去解決的好習(xí)慣。從而無形中限制了學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的發(fā)展。
二、提高中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的實(shí)踐
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教學(xué),為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化是在手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,會(huì)計(jì)軟件也是程序設(shè)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和手工會(huì)計(jì)核算方法開發(fā)設(shè)計(jì)而成的,會(huì)計(jì)人員只要把會(huì)計(jì)原始資料輸入計(jì)算機(jī),借助于會(huì)計(jì)軟件,經(jīng)過一番處理,便可輸出賬簿和報(bào)表。因此,財(cái)會(huì)人員沒有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),即使電腦操作的再好,也很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。沒有手工做賬的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就弄不明白會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的來龍去脈,搞不清其內(nèi)部的勾稽關(guān)系,因而就不能透徹地理解會(huì)計(jì)軟件核算原理。筆者在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)中,在學(xué)生學(xué)完《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》之后,隨即進(jìn)行手工做賬實(shí)習(xí),在此基礎(chǔ)上再開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程,這樣便于學(xué)生順利地操作會(huì)計(jì)軟件,深刻地理解會(huì)計(jì)軟件的工作原理,為他們將來掌握其他或升級(jí)的會(huì)計(jì)軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。
(二)建立完善的實(shí)訓(xùn)室,為順利開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)提供有力保障。
良好的硬件設(shè)施是順利開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的保障,以我校為例學(xué)校建立一個(gè)120個(gè)工位的會(huì)計(jì)手工與電算化一體化模擬實(shí)驗(yàn)室,在實(shí)驗(yàn)室中安裝多媒體教學(xué)平臺(tái)和極域電子教室以及財(cái)務(wù)軟件如金蝶和用友軟件。上課時(shí)教師利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播教學(xué)功能,將教師機(jī)的電腦屏幕信息實(shí)時(shí)地傳送給全體、部分或單個(gè)學(xué)生。在廣播教學(xué)時(shí),學(xué)生機(jī)完全接收教師機(jī)的屏幕,并且自動(dòng)鎖住學(xué)生機(jī),此時(shí)學(xué)生不能自行操作,只有等廣播教學(xué)活動(dòng)停止后,方可操作,這樣學(xué)生就能邊學(xué)習(xí)邊實(shí)際操作。在開始建立賬套時(shí),一般學(xué)生對(duì)過程都不是太清楚,此時(shí)教師可以在操作演示完后停止屏幕廣播,讓學(xué)生立即操作,然后根據(jù)具體情況再繼續(xù)進(jìn)行廣播教學(xué)。在教學(xué)過程中,我們根據(jù)實(shí)際情況,運(yùn)用學(xué)生機(jī)演示功能實(shí)時(shí)地將某個(gè)操作很好的學(xué)生或出現(xiàn)普遍問題的學(xué)生的屏幕轉(zhuǎn)播到其他學(xué)生機(jī)上進(jìn)行演示操作,增加了學(xué)生對(duì)教學(xué)的參與感,同時(shí)提高了學(xué)習(xí)的積極性。建好了實(shí)訓(xùn)室后,我們?cè)诮虒W(xué)過程中既開設(shè)手工會(huì)計(jì)模擬課,又開設(shè)會(huì)計(jì)核算軟件操作課,讓學(xué)生親手完成從建帳、編制審核記賬憑證、登記日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬,到編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表等一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)的全過程。將二者結(jié)合起來,使用同一套模擬數(shù)據(jù),在完成手工核算全過程后,再完成電算方式下的全過程。這種手工模擬與電算化模擬相結(jié)合的教學(xué)模式,大大提高了學(xué)生從事會(huì)計(jì)電算化的工作能力。
(三)增加課時(shí)進(jìn)行小班化教學(xué),為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)造條件。
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,主要以計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)理論與實(shí)踐為基礎(chǔ),必須加強(qiáng)理論和實(shí)踐教學(xué),才能使學(xué)生充分理解。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐性教學(xué),我們充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助教學(xué),增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作課時(shí),由原
來的每周4節(jié)課改為6節(jié),同時(shí)操作課實(shí)行小班化教學(xué),將一個(gè)班拆分為兩個(gè)班同時(shí)上課,增加了教師與學(xué)生面對(duì)面解決問題的機(jī)會(huì),學(xué)生能迅速掌握技巧,提高了教學(xué)效率。在信息化社會(huì),不同企業(yè)運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件不一定相同,而我們不可能教學(xué)生學(xué)習(xí)每種軟件,由于任何一個(gè)會(huì)計(jì)軟件的處理程序都是相同的:即“初始化設(shè)置——財(cái)務(wù)處理——賬簿處理——報(bào)表處理——財(cái)務(wù)分析”。增加了課時(shí)同時(shí)實(shí)行小班化,我們有更多的時(shí)間來研究與探討會(huì)計(jì)軟件的原理,運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理來分析會(huì)計(jì)軟件操作的一般步驟。
(四)開發(fā)校本實(shí)訓(xùn)教材,順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)。
校本教材是教師根據(jù)企業(yè)實(shí)踐與多年教學(xué)相結(jié)合的成果,筆者在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中分兩階段進(jìn)行:第一階段,按照用友(金蝶)財(cái)務(wù)軟件編寫一套會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)上機(jī)數(shù)據(jù)分模塊進(jìn)行教學(xué);第二階段,練習(xí)手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換,教師將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)資料改編成一套適合用友(金蝶)財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)資料,學(xué)生在教師的指導(dǎo)下獨(dú)立、完整、系統(tǒng)地操作這套會(huì)計(jì)資料,從初始化設(shè)置、填制憑證、記賬到報(bào)表的產(chǎn)生,經(jīng)過這樣一個(gè)環(huán)節(jié)訓(xùn)練后,學(xué)生能夠全面地掌握該種會(huì)計(jì)軟件的基本流程及操作方法,為他們將來掌握其他會(huì)計(jì)軟件的使用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(五)改變考核方式,真正培養(yǎng)學(xué)生的技能。
之前為了應(yīng)付學(xué)生考證,考核方式中基本上都是出一份包括單選題、多選題、判斷題在內(nèi)的理論試卷,同時(shí)出一份簡單的上機(jī)操作試卷,兩者各占50%,期末總評(píng)按照“平時(shí)∶期中∶期末=3∶3∶4”的比例進(jìn)行的,因?yàn)橹新殞W(xué)??荚囈话闱闆r都會(huì)有復(fù)習(xí)資料,這樣會(huì)引發(fā)部分學(xué)生平時(shí)上課不認(rèn)真操作,到考前加大火候復(fù)習(xí)同樣拿好成績。會(huì)計(jì)電算化主要是培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力,理論考試成績的高低不能反映學(xué)生的真實(shí)水平。要加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力,平時(shí)的功夫是否到位非常關(guān)鍵,因此考核標(biāo)準(zhǔn)中我們?cè)O(shè)置平時(shí)成績占大部分,筆者在教學(xué)中,將比例改為5∶2∶3,學(xué)生在平時(shí)上課過程中更加認(rèn)真操作。
(六)注重細(xì)節(jié)教學(xué),讓學(xué)生舉一反三。
在平時(shí)教學(xué)中我們既要教學(xué)生正常的操作步驟,更要教會(huì)學(xué)生操作過程出錯(cuò)后如何處理的能力。例如假設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表出問題后先查公式,然后查賬簿,查憑證,處理時(shí)要先將憑證反記賬、反審核,然后修改憑證,重新審核、記賬憑證,重新生成報(bào)表。我們教學(xué)生要充分運(yùn)用軟件中的“幫助”功能鍵,出現(xiàn)問題后要學(xué)會(huì)自已解決。經(jīng)過強(qiáng)化訓(xùn)練后,學(xué)生都能掌握會(huì)計(jì)軟件的操作方法及處理技巧。我們學(xué)完一個(gè)軟件后,學(xué)其他軟件時(shí),學(xué)生都能很快掌握,達(dá)到舉一反三的教學(xué)效果。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 藥品 會(huì)計(jì)管理
一、藥品會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
藥品會(huì)計(jì)的職責(zé)主要是對(duì)藥品的購進(jìn)和領(lǐng)用、出售以及庫存管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,保證藥品流通過程的規(guī)范性和藥品核算的準(zhǔn)確性;加強(qiáng)對(duì)所付藥款的審核和監(jiān)督管理,保證所付款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,保障醫(yī)院資金的使用安全;參與藥劑部門的藥品定期盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核并出具評(píng)估意見,對(duì)藥品管理中存在的相關(guān)問題提出改進(jìn)方案;針對(duì)藥品管理各部門的具體問題制定出相應(yīng)的考核報(bào)告,并對(duì)需要改善的地方提出相應(yīng)的改進(jìn)建議;對(duì)藥品報(bào)表中的每個(gè)數(shù)據(jù)都要有充分的了解,協(xié)同藥劑部門對(duì)藥品進(jìn)行檢查和管理,一旦出現(xiàn)相關(guān)問題要及時(shí)的進(jìn)行匯報(bào)和處理。
二、醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)管理中存在的問題
目前,在醫(yī)院的藥品會(huì)計(jì)工作中,主要存在著以下一些問題: 一是應(yīng)付賬款核算方面存在的問題。藥品賒銷是醫(yī)院藥品管理中普遍存在的現(xiàn)象,大多數(shù)醫(yī)院在藥品送達(dá)后一至三個(gè)月才支付貨款,藥品賒銷雖在一定程度上為患者用藥和醫(yī)院管理提供了便利,但也常常會(huì)因?yàn)橘~款拖欠時(shí)間長、供貨單位眾多、賒銷方式各異等原因,大大增加醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)在應(yīng)付賬款核算方面的困難。醫(yī)院對(duì)購買藥品欠款采用“應(yīng)付賬款”科目核算,“應(yīng)付賬款”下按各供應(yīng)商設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,由于同一供應(yīng)商的藥品又分中、西、成藥,而且還要進(jìn)行政府招標(biāo)藥品及品等分類,眾多的分類對(duì)查對(duì)賬是一項(xiàng)煩瑣的任務(wù),也導(dǎo)致了在相關(guān)人員進(jìn)行記賬、錄帳和查賬時(shí)所要核對(duì)的數(shù)目就比較多,因此增加了相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度,也加大了出錯(cuò)的概率;另外,發(fā)票的收取也是一個(gè)比較突出的問題。由于付款時(shí)間的不確定性,很多藥商是在收到藥款后才開具發(fā)票,一些藥品供應(yīng)部門,尤其是通過財(cái)政專戶收款的部門發(fā)票特別難催收,影響了財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度。有時(shí)候一些藥商不及時(shí)開具發(fā)票,多次催促之后將幾筆轉(zhuǎn)款合開在同一張發(fā)票上,在這種情況下,藥品會(huì)計(jì)人員不能將發(fā)票與所付款項(xiàng)一一對(duì)應(yīng),也不符合相關(guān)憑證的搜集和歸檔要求。二是“藥品收入”科目核算的金額與實(shí)際情況不相符。醫(yī)院以計(jì)算機(jī)資料為依據(jù)做會(huì)計(jì)報(bào)表是目前較為普遍的現(xiàn)象,但在實(shí)際工作中,醫(yī)院門診及住院收費(fèi)報(bào)表中“藥品收入”數(shù)與門診(住院)藥房的藥品發(fā)出金額會(huì)產(chǎn)生不一致的結(jié)果,主要原因有:由于收費(fèi)員操作失誤或人為地修改相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶,從而影響醫(yī)院“藥品收入”數(shù)的真實(shí)性。而會(huì)計(jì)人員往往是根據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)核算,很少能及時(shí)將“藥品收入”賬戶的貸方發(fā)生額與藥房藥品實(shí)際發(fā)出數(shù)進(jìn)行核對(duì),因此不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出藥品收入狀況。三是藥品盤點(diǎn)不規(guī)范。藥品盤點(diǎn)人員普遍認(rèn)為醫(yī)院藥品品種繁多,管理復(fù)雜,要求賬實(shí)相符非常困難,所以在盤點(diǎn)時(shí)只是粗略的點(diǎn)數(shù),藥品盤盈盤虧問題普遍存在。對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符等問題,不能查找出具體原因,也沒有明確的處理方法和措施,致使財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理而長期掛賬,影響了藥品管理的效果和效率。四是庫存藥品的使用效率有侍提高。藥品是醫(yī)院的重要物資,藥品存貨約占醫(yī)院流動(dòng)資金的40%~60%,如此巨大的資金停留在藥品存貨的物流中,使其喪失了在其他場合所能獲得的收益。醫(yī)院可以運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,做好采購需求分析,科學(xué)合理地確定各種藥品的儲(chǔ)備定額,確定最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,在保證藥品正常供應(yīng)的前提下,要盡量減少庫存,防止積壓。避免盲目采購增加藥品庫存成本。
三、完善藥品會(huì)計(jì)工作的相關(guān)對(duì)策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)管理
現(xiàn)在,許多醫(yī)院已經(jīng)建立起自己的信息管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)進(jìn)行信息化處理。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部各部門間的數(shù)據(jù)共享,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,同時(shí)輸入的數(shù)據(jù)經(jīng)各部門之間的核對(duì)、修改,使數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率降低,從而確保計(jì)算機(jī)檢索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、數(shù)據(jù)上報(bào)等結(jié)果的準(zhǔn)確性,使計(jì)算機(jī)管理高效、準(zhǔn)確的特性得到了充分的發(fā)揮。一套完善的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),能為醫(yī)院提供更好的藥品管理服務(wù),這就需要醫(yī)院為保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù),各醫(yī)院要配備專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員,對(duì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)、管理和分析評(píng)價(jià)等服務(wù),保證醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而為醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求的改變,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要功能的轉(zhuǎn)變和提升,使其更好地為醫(yī)院的管理提供高效、便捷的服務(wù)。
(二)規(guī)范藥品內(nèi)部核算制度
做好藥品的內(nèi)部核算工作,需要藥品管理部門和財(cái)務(wù)部門相互協(xié)作,把藥品的運(yùn)作流程細(xì)化到各個(gè)崗位。讓各崗位人員各司其責(zé),擔(dān)負(fù)起各自在醫(yī)院藥品管理中的任務(wù)。醫(yī)院要對(duì)藥品實(shí)行有計(jì)劃的采購,避免庫存積壓和滯銷;根據(jù)各科室的藥品使用情況進(jìn)行發(fā)放和管理,避免過度領(lǐng)用造成浪費(fèi);藥品保管員除了要進(jìn)行藥品的簽收、發(fā)放和保管外,還要對(duì)滯銷及即將到期的藥品匯總報(bào)告,提高藥品的使用及管理效率;藥品會(huì)計(jì)應(yīng)該定期對(duì)藥品進(jìn)行對(duì)賬包括藥庫對(duì)賬和醫(yī)藥公司對(duì)賬,保證醫(yī)院藥品核算賬戶的準(zhǔn)確性,另外,還要督促相關(guān)人員對(duì)藥品發(fā)票的追繳,對(duì)不及時(shí)開具發(fā)票的單位實(shí)行延遲付款等制裁手段,加快會(huì)計(jì)憑據(jù)的收回和歸檔管理。
(三)強(qiáng)化藥品會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能
藥品會(huì)計(jì)工作涉及財(cái)會(huì)、藥品、管理等知識(shí),藥品會(huì)計(jì)素質(zhì)的高低,關(guān)系到藥品管理質(zhì)量的高低。作為一名合格的藥品會(huì)計(jì)要具有良好的分析能力和觀察力以及愛崗敬業(yè)精神,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)向管理者提出合理化建議。因此,藥品會(huì)計(jì)除了基本技能訓(xùn)練,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理技能的培養(yǎng)。
藥品會(huì)計(jì)管理在醫(yī)院管理中起著十分重要的作用,它對(duì)藥品管理的全過程不僅起著直接業(yè)務(wù)管理作用,而且也起著監(jiān)督職能作用。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)藥品會(huì)計(jì)有了更高的崗位職責(zé)要求。各醫(yī)院要不斷完善內(nèi)部管理制度,貫徹和落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)藥品的核算管理進(jìn)行規(guī)范,提高醫(yī)院和經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]李冬梅.醫(yī)院藥品管理中會(huì)計(jì)工作作用的探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2010年03期
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡?帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識(shí),采用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個(gè)金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。在計(jì)算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對(duì)資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時(shí),對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上,電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
三、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計(jì)算方法??磥?傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢。未來市場的競價(jià)、壓價(jià)的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)/制造/控制層的“計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計(jì)開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計(jì)算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體,把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工,最大程度地實(shí)現(xiàn)了縱向集成,進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與”成本企畫“(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算“(ABC)和”目標(biāo)成本計(jì)算“崛起而成為成本計(jì)算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品,但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢,將周期再分割成若干時(shí)間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計(jì)算、匯總與報(bào)告,無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí),以最終產(chǎn)品為計(jì)算對(duì)象也顯得粗糙與不適時(shí)宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計(jì)算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
EXCEL表處理軟件在會(huì)計(jì)中的使用似乎給了我們?cè)S多的啟迪。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上的各項(xiàng)信息,盡可以通過公式定義的方式對(duì)其取數(shù)來源詳加規(guī)定,繼而運(yùn)行報(bào)表生成模塊,瞬間編制出所需的報(bào)表。從本質(zhì)上說,輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計(jì)算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù),均可以使用EXCEL軟件定義、計(jì)算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng),各種產(chǎn)品成本的計(jì)算可望實(shí)現(xiàn)真正意義上的“頻道點(diǎn)播”。
同時(shí),由于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)等技術(shù)的采用,成本信息的電子化與實(shí)時(shí)化呼之欲出,成本計(jì)算方法可望日趨準(zhǔn)確、科學(xué),成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的信息支持。
參考文獻(xiàn)
[1]張光正淺談電算化會(huì)計(jì)下的審計(jì)《西部資源》2011年第5期
[關(guān)鍵詞] 信息化;出版企業(yè);財(cái)務(wù);工作效率
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 013
[中圖分類號(hào)] F275;G23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)24- 0022- 02
出版企業(yè)信息化推動(dòng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)作業(yè)流程的重組和創(chuàng)新,不僅提高了財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的效率,也提高了經(jīng)營管理的效率。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)流程的改變、信息來源的改變、會(huì)計(jì)人員崗位的變化、會(huì)計(jì)人員角色的變化、工作方式的變化產(chǎn)生巨大影響。
1 提高了會(huì)計(jì)核算效率
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算成為高效的處理者,發(fā)揮集中大量和常規(guī)財(cái)務(wù)交易處理的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),提高業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率,降低財(cái)務(wù)成本,使財(cái)務(wù)管理能釋放有限的資源用于決策支持。
1.1 降低了核算工作量
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),使會(huì)計(jì)人員大量的數(shù)據(jù)收集、加工工作由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn);大量涉及采購、銷售的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及存貨的信息,直接由相應(yīng)管理系統(tǒng)自動(dòng)傳入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng);規(guī)范的賬務(wù)處理和報(bào)表輸出業(yè)務(wù),也可通過系統(tǒng)預(yù)先設(shè)立而自動(dòng)完成。
1.2 減少會(huì)計(jì)計(jì)量工作
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)大量的規(guī)范的業(yè)務(wù)計(jì)量都可以在初始設(shè)置中加以預(yù)先設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)分錄的憑證。記錄工作由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大量工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。
1.3 確認(rèn)變得更為重要
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)的核算職能分解到企業(yè)的各個(gè)部門,由不同部門的人員共同完成。會(huì)計(jì)工作不再以事務(wù)管理為特點(diǎn),不再局限于本部門范圍內(nèi),而是著眼于業(yè)務(wù)流程的全過程。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認(rèn),以確定有關(guān)信息是否納入賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算。
1.4 提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
信息系統(tǒng)的集成可靠地保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性。財(cái)務(wù)集中核算通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程和處理原則,確保提供正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)反映也確保了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
2 成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
成立共享服務(wù)中心,必須以數(shù)據(jù)集中作為前提條件,是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的承上啟下的關(guān)鍵一環(huán)。只有首先實(shí)現(xiàn)了所有數(shù)據(jù)的在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上的集中,操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織的搭建才會(huì)變得有意義。整合財(cái)務(wù)管理平臺(tái),設(shè)立共享服務(wù)中心,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在集團(tuán)范圍內(nèi)的收集、共享和利用,滿足財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、資產(chǎn)管理等方面的需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式,使財(cái)務(wù)部門成為出版企業(yè)集團(tuán)“高效的處理者”的最重要舉措之一。
2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的共享范圍
①日常會(huì)計(jì)交易處理。按照標(biāo)準(zhǔn)的核算流程、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行集中處理;按照業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分工、提高個(gè)人處理效率。②資金收付結(jié)算。通過資金管理平臺(tái)(MPC),實(shí)現(xiàn)資金集中收付,提高集團(tuán)整體資金使用效果、降低整體資金使用成本。③費(fèi)用報(bào)銷審核。各項(xiàng)企業(yè)費(fèi)用、員工費(fèi)用集中由共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,集團(tuán)統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),通過審核有效防范舞弊。④期末合并會(huì)計(jì)報(bào)表處理。統(tǒng)一每月關(guān)賬時(shí)間,按照關(guān)賬時(shí)間表進(jìn)行統(tǒng)一操作,提高合并報(bào)表效率。
2.2 發(fā)揮集中和分權(quán)的優(yōu)勢
共享服務(wù)中心結(jié)合了集中財(cái)務(wù)管理的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵性技能等優(yōu)勢,以及分權(quán)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)所有權(quán)優(yōu)先、事業(yè)部擁有控制權(quán)和對(duì)市場反應(yīng)及時(shí)的優(yōu)點(diǎn)?;乇芰思胸?cái)務(wù)管理的反應(yīng)滯后、企業(yè)所有權(quán)弱、事業(yè)部控制權(quán)弱,以及分權(quán)財(cái)務(wù)管理的沒有財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)、額外成本高、沒有協(xié)同或一體化等缺陷。所以,以標(biāo)準(zhǔn)化和信息平臺(tái)為基礎(chǔ),共享服務(wù)中心模式能發(fā)揮集中和分權(quán)的優(yōu)勢,同時(shí)避免兩者的缺陷,通過增加控制規(guī)模,削減財(cái)務(wù)成本,提升了會(huì)計(jì)核算效率。
2.3 明確服務(wù)水準(zhǔn)及責(zé)任
共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)核算流程在核算中心、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)之間進(jìn)行互動(dòng),明確轉(zhuǎn)交步驟,制訂具體的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)桿。共享服務(wù)中心與財(cái)務(wù)部門工作高效銜接,高效、準(zhǔn)確地完成核算工作,確保財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告符合相關(guān)制度規(guī)范和法律法規(guī)的要求。通過撰寫《崗位手冊(cè)》(崗位職責(zé)描述),實(shí)現(xiàn)人員崗位匹配,定崗定編,消除重復(fù)功能,提高業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程的控制質(zhì)量,降低了孤立的信息系統(tǒng)和不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義為財(cái)務(wù)核算集中帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 提高流程操作效率,降低管控風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功的一個(gè)關(guān)鍵因素,是共同的或連接的系統(tǒng)平臺(tái)以及實(shí)施有效技術(shù)帶來的好處得到最大化。流程設(shè)計(jì)描繪了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與地域性業(yè)務(wù)單位之間的一種新的工作方法。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),使流程操作標(biāo)準(zhǔn)化。通過流程標(biāo)準(zhǔn)化、科目標(biāo)準(zhǔn)化、賬務(wù)處理原則標(biāo)準(zhǔn)化,改善會(huì)計(jì)核算效率。通過設(shè)計(jì)流程圖、匯總流程單證明細(xì)表、編制操作手冊(cè)、編制內(nèi)控規(guī)范,提高財(cái)務(wù)核算透明度。通過財(cái)務(wù)操作的集中管理,從而降低出版企業(yè)財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3 實(shí)現(xiàn)了資金集中管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金,資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,說到底是對(duì)資金流量的集中管理與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理,不只是事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算,而必須是把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心,通過信息化建設(shè),使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),從市場調(diào)查、項(xiàng)目論證、洽談合同,到收取訂單,以保證出版企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.1 資金管理的主要職責(zé)
資金管理的主要職責(zé)是在確保強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)管理和金融靈活性的同時(shí),通過實(shí)施相關(guān)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),以促進(jìn)股東價(jià)值最大化。資金管理最初的重點(diǎn)是安全和時(shí)效,強(qiáng)調(diào)監(jiān)控和結(jié)算職能,形成相應(yīng)的統(tǒng)收統(tǒng)支、備用金撥付、結(jié)算中心的管理模式;在此基礎(chǔ)上,資金存流量形成積累與增長、銀企關(guān)系逐步強(qiáng)化,增加了盈利和流動(dòng)的重點(diǎn),資金融通和投放職能得以發(fā)揮,衍生出內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)公司的管理模式。
3.2 資金管理的戰(zhàn)略定位
資金集中管理的戰(zhàn)略定位就是成為加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高企業(yè)集團(tuán)資金使用率的管理機(jī)構(gòu),發(fā)展成為為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。其目標(biāo)就是改善現(xiàn)金流,提供財(cái)務(wù)的機(jī)動(dòng)性,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低管理稅率,實(shí)現(xiàn)最小化風(fēng)險(xiǎn),確保一個(gè)健康的資產(chǎn)負(fù)債表。在戰(zhàn)略舉措方面,作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿,拓寬融資渠道,籌措低息資金。通過信息化建設(shè),加強(qiáng)資金管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,建立財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及管理評(píng)價(jià)體系。
3.3 資金集中管理的運(yùn)用
目前許多出版集團(tuán)和成員單位實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中管理,集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門可隨時(shí)了解下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,將所有下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)層面的報(bào)表合并。出版集團(tuán)下屬各單位一般都是一級(jí)法人,各成員單位在經(jīng)營上具有較大的靈活性,內(nèi)部交易較多,集團(tuán)財(cái)務(wù)成為單純的管控中心。成員企業(yè)在結(jié)算中心開設(shè)的銀行賬戶里列二級(jí)戶,二級(jí)戶分收、支雙戶,成員企業(yè)所有收入當(dāng)天入收戶,支戶按周計(jì)劃撥付資金。通過結(jié)算中心在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)調(diào)度資金,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各成員單位資金的集中管理,使暫時(shí)閑置的資金隨時(shí)可找到用途,極大地提高了資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)了資金的監(jiān)控、融通、投放、結(jié)算等先進(jìn)企業(yè)的資金管理應(yīng)用。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)信息;審計(jì)技術(shù)
一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)內(nèi)容
在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境下,審計(jì)的目標(biāo)并沒有發(fā)生改變,但由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)的內(nèi)容發(fā)生了改變。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境下審計(jì)的內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。
1.對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)基本情況鍘評(píng)
目前使用的會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多,有比較規(guī)范的經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)證的,也有企業(yè)自己開發(fā)或委托軟件開發(fā)公司及軟件開發(fā)者自主開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,其質(zhì)量、水平參差不齊,被審計(jì)單位使用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件是否符合有關(guān)部門的要求,將對(duì)審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)程序、審計(jì)工作量產(chǎn)生重要影響。
2.對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的評(píng)審
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常由一般控制和應(yīng)用控制兩部分組成,一般控制是系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制,為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供保障。一般控制包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等方面。應(yīng)用控制是指針對(duì)具體的應(yīng)用程序而設(shè)置的各種控制措施。
3.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的審計(jì)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的審計(jì)是指對(duì)組成會(huì)計(jì)軟件的各個(gè)子系統(tǒng)程序的審計(jì),系統(tǒng)程序的正確與否,直接影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量和處理結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序?qū)徲?jì)的目的是測試應(yīng)用控制系統(tǒng)的符合性。
4.對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件是計(jì)算機(jī)處理的對(duì)象和結(jié)果。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等均以數(shù)據(jù)文件的形式存儲(chǔ)于一定的介質(zhì)上。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,它將直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)論的正確與否。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審計(jì)的目的是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試的目標(biāo)是取得充分的證據(jù),使審計(jì)人員能做出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點(diǎn)的最后判斷。
二,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)技術(shù)
在對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員所使用的審計(jì)方法,就其所使用的手段來說可分為不使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法和使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法兩大類。
1.系統(tǒng)分析技術(shù)
這類計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)能幫助審計(jì)人員加深對(duì)被審計(jì)單位所使用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的了解,這種了解既包括對(duì)硬件、軟件的了解,也包括對(duì)其內(nèi)部控制的了解。能完成此類工作的軟件有:編制流程固的輔助軟件包;建立內(nèi)部控制模型的輔助軟件;程序邏輯檢查軟件。
2.系統(tǒng)測試技術(shù)
這類技術(shù)能幫助審計(jì)人員驗(yàn)證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的處理步驟,并對(duì)其效能進(jìn)行評(píng)價(jià)。常用的測試技術(shù)有:
(1)調(diào)試數(shù)據(jù)法。這種方法是將模擬的業(yè)務(wù)讓計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,以檢驗(yàn)其處理的正確性。
(2)混合調(diào)試法。這種方法是將模擬數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)一起輸入待調(diào)試的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),這樣就能在不中斷系統(tǒng)運(yùn)行的情況下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測試,當(dāng)然在調(diào)試完成之后要用某種方法將模擬數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中清除。
(3)平行模擬法。這種方法也稱“程序”模擬法,是由審計(jì)人員編制一個(gè)軟件來模擬被審計(jì)單位系統(tǒng)的功能,然后將客戶數(shù)據(jù)輸入被測試系統(tǒng)和模擬系統(tǒng),再將二者的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
3.數(shù)據(jù)測試技術(shù)
這類技術(shù)主要用來檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理結(jié)果的正確性。在使用這種方法時(shí),審計(jì)人員須取得他感興趣的文件,然后用一個(gè)軟件程序來檢查其內(nèi)容。常用的軟件有:計(jì)算和匯總程序;比較程序;分類和重組織程序;抽樣程序;數(shù)據(jù)提取程序。
4.特殊問題處理技術(shù)
這類技術(shù)可以幫助審計(jì)人員完成某些特殊目的的審計(jì)分析??晒徲?jì)人員利用的軟件有:表處理軟件包;數(shù)據(jù)管理庫軟件,聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫;通訊軟件。