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面對復(fù)雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,國內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值不可避免的會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是一個(gè)企業(yè)正常開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本保證。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、盤點(diǎn)困難、管理難度大等特點(diǎn),也給規(guī)范管理帶來了很大難度。如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項(xiàng)重要管理工作。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)
企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項(xiàng)資產(chǎn),就其本身來說并不直接創(chuàng)造價(jià)值,它把自身價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務(wù)中,通過產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設(shè)備,小到辦公設(shè)備,需要大量的相關(guān)的專業(yè)知識(shí),管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績效考核機(jī)制,企業(yè)管理層對各相關(guān)經(jīng)營層固定資產(chǎn)管理的績效未納入考核范圍。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全
與發(fā)達(dá)國家相比,我國的管理水平和方法還比較落后,近幾年國家財(cái)政部在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設(shè)上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見。但總體來說我國的固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)效益低下。
3.固定資產(chǎn)的管理手段落后
許多企業(yè)缺少對固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺(tái)賬式手工管理,即便采用了計(jì)算機(jī)管理,也主要是停留在統(tǒng)計(jì)功能上,不具備業(yè)務(wù)流程管理能力和財(cái)務(wù)核算功能,而且除了財(cái)務(wù)部門以外,其他部門很難參與對固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無相應(yīng)的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門和使用部門無法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤點(diǎn)的手段落后,還停留在卡片臺(tái)賬對實(shí)物的方式上。
4.固定資產(chǎn)缺乏整體預(yù)算,資源配置效率低
現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜多樣,跨地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)、辦事處的設(shè)置,易造成資產(chǎn)跨部門閑置。因特殊項(xiàng)目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進(jìn)入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設(shè)備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識(shí)水平所限,不能對這些設(shè)備進(jìn)行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使固定資產(chǎn)從一開始就處于閑置狀態(tài)。
5.相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏
我國會(huì)計(jì)等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)實(shí)物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識(shí)和技能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購買、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報(bào)廢都處于無政府狀態(tài)。我們的實(shí)物管理人員對固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個(gè)手的作用,沒有真實(shí)起到管理作用。
6.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
在設(shè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè),審計(jì)一般主要關(guān)注企業(yè)績效和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),對資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計(jì)關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機(jī)制不健全。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎(chǔ)
國家財(cái)政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認(rèn)為是我國內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導(dǎo)。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層以及其他成員為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個(gè)目標(biāo)提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過程,它本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實(shí)現(xiàn)這五個(gè)目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理實(shí)施
1.完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)
為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個(gè)科學(xué)、合理、權(quán)責(zé)分明的組織架構(gòu)作為實(shí)施基礎(chǔ)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理、營運(yùn)效果負(fù)首要責(zé)任,財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、清查;資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,包括購置、處置、調(diào)配、報(bào)廢等;使用部門是固定資產(chǎn)使用人,對固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)直接保管責(zé)任。
關(guān)鍵詞 衛(wèi)生事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 績效評價(jià)
資產(chǎn)是衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展的基石,在全面深化醫(yī)改、加速推進(jìn)醫(yī)改政策實(shí)施的環(huán)境下,衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略是否能與深化醫(yī)改的政策相一致,關(guān)系著衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展前景的好壞。而資產(chǎn)在調(diào)整單位經(jīng)濟(jì)資源的合理配置,提高公共服務(wù)效率等方面發(fā)揮著更為重要的作用。因此,加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)的管理迫在眉睫。固定資產(chǎn)在衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)中占很大比例,因此,固定資產(chǎn)的管理成為衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要部分。
一、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義
根據(jù)新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般固定資產(chǎn)單位價(jià)值在1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上)、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資。
固定資產(chǎn)管理在衛(wèi)生事業(yè)單位的管理工作中占據(jù)重要地位。固定資產(chǎn)在衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)總額中所占比例極大,固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效果。加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)等后續(xù)環(huán)節(jié)的管理,為提高固定資產(chǎn)使用效率、發(fā)揮固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益、提高衛(wèi)生事業(yè)單位的健康服務(wù)水平提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)和規(guī)范衛(wèi)生事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理,對保障衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展、優(yōu)化衛(wèi)生資源配置有著重要意義,也是推進(jìn)醫(yī)療改革、提高衛(wèi)生公共服務(wù)的必然要求。加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,才能更好地保障衛(wèi)生事業(yè)單位的良好運(yùn)轉(zhuǎn),提高人民健康服務(wù)水平。
二、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理缺乏重視
全面醫(yī)改實(shí)施以前,長期受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的影響,衛(wèi)生事業(yè)單位普遍存在著“重購置、輕管理”的管理模式。隨著主管部門對衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理的約束不斷加強(qiáng),傳統(tǒng)的管理模式有所改善,但長期以來形成的衛(wèi)生事業(yè)單位對資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)管理的意識(shí)薄弱的現(xiàn)象仍然存在。單位領(lǐng)導(dǎo)層對固定資產(chǎn)管理的重視不夠,固定資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理體系不健全,科室使用人員對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任心不強(qiáng),這些都導(dǎo)致了衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
(二)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全
目前,在衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作中,固定資產(chǎn)管理制度不健全嚴(yán)重制約了單位的發(fā)展。一是有的單位的固定資產(chǎn)管理規(guī)章和制度過于老舊,沒有及時(shí)根據(jù)國家及各級主管部門的政策要求進(jìn)行修訂與更新,有的單位甚至沒有完整的固定資產(chǎn)管理制度,僅靠工作人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理。二是有的單位雖然制定了較完整的固定資產(chǎn)管理制度,但是沒有貫徹落實(shí),在固定資產(chǎn)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)中沒有達(dá)到預(yù)期的指導(dǎo)與約束作用。從而導(dǎo)致衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、賬賬不符。
(三)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理缺少績效評價(jià)
隨著對衛(wèi)生事業(yè)單位經(jīng)營管理的要求不斷提高,績效評價(jià)成為單位管理的一個(gè)重要組成部分。但有的衛(wèi)生事業(yè)單位沒有充分利用績效評價(jià)在單位管理各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用,過于重視績效工資的考核與評價(jià),而忽略了績效管理在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮的重要作用。
(四)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理缺乏監(jiān)督
隨著衛(wèi)生事業(yè)單位改革的不斷深化,單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置也逐步細(xì)化合理。但固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)分工沒有進(jìn)行明確,沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。致使科室使用人員缺乏職能部門的監(jiān)督,職能部門缺乏內(nèi)審部門的監(jiān)督。
(五)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的信息化管理薄弱
當(dāng)前,衛(wèi)生事業(yè)單位信息化建設(shè)正在不斷升級與完善,但衛(wèi)生事業(yè)單位的投入大部分放在了業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化開發(fā),大部分單位的固定資產(chǎn)管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理,即使有些大型的機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的程序化,也只是簡單的實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算與清查盤點(diǎn)等功能,而沒有實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的維修、維護(hù)、績效管理等后續(xù)管理方面的功能。
三、加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議
(一)加強(qiáng)對衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重視
衛(wèi)生事業(yè)單位要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)在單位的發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,才能提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度。隨著醫(yī)改的全面推進(jìn),打破了衛(wèi)生事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式,單位的整體運(yùn)行模式也面臨著重大的調(diào)整,如何開源節(jié)流,成為管理者們首當(dāng)其沖要考慮的問題,這其中,固定資產(chǎn)管理的好壞與否起到了關(guān)鍵的作用。另外,只有單位的管理者重視了固定資產(chǎn)的管理,才能積極建立健全固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),合理設(shè)置崗位,進(jìn)行人員配置,建立健全固定資產(chǎn)管理制度體系與績效評價(jià)體系,組織建立固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。達(dá)到固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)與單位事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)相統(tǒng)一的目的。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分,它的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化可以提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其充分發(fā)揮效能。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,可以保障固定資產(chǎn)的安全和完整,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)使用效益;但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理還十分薄弱,它一方面制約了部門預(yù)算管理水平的進(jìn)一步提升,降低了財(cái)政資金的使用效益;另一方面也為部門、單位或個(gè)人利用國有資產(chǎn)謀取不合理收益提供了機(jī)會(huì),甚至成為滋生腐敗的土壤。對此必須給予高度重視,采取有效措施,切實(shí)加以解決。
一、目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
隨著事業(yè)單位辦公條件的逐步改善,大量現(xiàn)代辦公設(shè)備的添置,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)日益增多,但綜觀事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算及管理工作,還存在著諸多不規(guī)范、管理薄弱現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:
(一)不重視固定資產(chǎn),管理混亂,賬務(wù)處理不規(guī)范
大多數(shù)事業(yè)單位普遍存在著固定資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符問題,其表現(xiàn)為:一是調(diào)撥、接受捐贈(zèng)及其他渠道等方式取得的固定資產(chǎn)未在賬面上反映出來,由上級主管部門無償配置的和其他單位調(diào)撥的微機(jī)、汽車、一些專用設(shè)備,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定應(yīng)納入單位固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核算,但有些單位未在賬上表現(xiàn);二是大部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)的改擴(kuò)建增加部分未按規(guī)定計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;三是移交不清,有些單位在領(lǐng)導(dǎo)變更移交及人員調(diào)整調(diào)動(dòng)時(shí)對固定資產(chǎn)不按規(guī)定進(jìn)行移交,固定資產(chǎn)僅有總賬而無明細(xì)賬;四是固定資產(chǎn)賬簿記錄不完整,有些單位由于會(huì)計(jì)人員管理意識(shí)不強(qiáng),對單位購置的圖書、其他固定資產(chǎn)以及雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資未按規(guī)定在固定資產(chǎn)賬面反映;五是存在賬外資產(chǎn),缺乏有力的監(jiān)管,一些單位在專項(xiàng)工程或者專項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施中所購置的設(shè)備在項(xiàng)目和工程專賬支出中列支,項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)將固定資產(chǎn)移交單位管理和使用,但有些單位借機(jī)將這部分固定資產(chǎn)放在賬外,失去監(jiān)管。
(二)未建立健全固定資產(chǎn)管理制度
在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,多數(shù)只注重對有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)開支制度規(guī)定的單位公用經(jīng)費(fèi)的管理,而對固定資產(chǎn)重視程度不夠,固定資產(chǎn)管理制度和規(guī)定不健全,有的甚至未建立固定資產(chǎn)管理制度,造成對固定資產(chǎn)管理無章可循,只在會(huì)計(jì)賬面上做出反映,缺少實(shí)物登記賬,有的制度雖然編印成冊,但只是形式主義,應(yīng)付檢查,形同虛設(shè);固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題十分突出,單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)部門對固定資產(chǎn)的管理也不像貨幣資金那樣重視、嚴(yán)格;財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理不能很好地協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度不嚴(yán),普遍存在財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理“兩張皮”的現(xiàn)象。
(三)對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點(diǎn),疏于日常管理
現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,固定資產(chǎn)在采購的時(shí)候往往能夠得到重視,層層審批,責(zé)權(quán)分明,但是在采購之后的使用環(huán)節(jié)卻被慢慢地忽視了,忽略了資金的另一種存在方式――實(shí)物。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,僅僅從會(huì)計(jì)記錄上看其資產(chǎn)的情況,長期不對賬、不清點(diǎn)、監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,可能許多固定資產(chǎn)早就已經(jīng)報(bào)廢或損失了,卻還掛在賬上。有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。
(四)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置不規(guī)范
有的單位對固定資產(chǎn)管理概念模糊,固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥和變賣不按規(guī)定的程序處置固定資產(chǎn),脫離了財(cái)政等有關(guān)部門的監(jiān)管,導(dǎo)致了部分單位的固定資產(chǎn)家底不清和流失;隨意處置資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在,有的單位對固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、處置等活動(dòng)非常隨意,末按國家規(guī)定報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批及資產(chǎn)評估,僅按照部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的意愿進(jìn)行任意處置和定價(jià),可能會(huì)出現(xiàn)私自低價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。
二、針對固定資產(chǎn)管理中存在的問題,可從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)管理
(一)嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識(shí)
首先,提高單位負(fù)責(zé)人對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),使其高度重視固定資產(chǎn)管理工作,將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人。
其次,提高管理人員對固定資產(chǎn)管理的意識(shí),明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任,增強(qiáng)并牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識(shí)。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度
首先,事業(yè)單位應(yīng)在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理政策制度的同時(shí),結(jié)合本單位的特點(diǎn)和實(shí)際,制定和完善資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、處置、報(bào)廢和資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查、政府采購管理、檔案移交和交接手續(xù)制度等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制制度,細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
其次,完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,通過層層落實(shí),責(zé)任到人。把國有資產(chǎn)的管理工作納入到對單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì)中,作為一項(xiàng)重要的指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。明確領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)使用者的責(zé)任,并對各部門、個(gè)人的責(zé)任履行情況進(jìn)行定期考核。
再次,定期和不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),建立資產(chǎn)專人負(fù)責(zé)制,不定期對資產(chǎn)的安全完整進(jìn)行檢查,至少兩年一次對所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn),并妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建賬核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、管理,資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的固定資產(chǎn)管理制度。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)固定資產(chǎn)賬目處理方法
要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范和完善賬目處理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬物相符。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn)管理;影響;措施
一、概述
(一)新制度下固定資產(chǎn)定義。新制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指所擁有的單位價(jià)值在一千元以上且使用年限超過一年的實(shí)物資產(chǎn),此外,單位價(jià)值雖未達(dá)到價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過一年的大批量實(shí)物資產(chǎn)也應(yīng)該劃分為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)為真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)賬面價(jià)值,新制度規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)應(yīng)按照資產(chǎn)使用年限計(jì)提折舊或攤銷,將財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)反映資產(chǎn)原值與折舊額。同時(shí),新制度也對資產(chǎn)折舊所涉及的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。
二、新制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響
(一)新制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購入賬管理的影響。新制度為了真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)購入初始價(jià)值,規(guī)定當(dāng)捐贈(zèng)、投資所增加的固定資產(chǎn)如無相關(guān)合同、發(fā)票證明其原始價(jià)值時(shí),應(yīng)使用該固定資產(chǎn)在同類市場的價(jià)格作為會(huì)計(jì)入賬價(jià)值,以便事業(yè)單位可以真實(shí)反映單位資產(chǎn)價(jià)值總額,保證國有資產(chǎn)的安全、完整。同時(shí),新制度也規(guī)定新購入固定資產(chǎn)應(yīng)在剔除預(yù)計(jì)殘值的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
(二)新制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算科目使用的影響。新制度為使事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相銜接,便于報(bào)表使用者使用事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)科目下設(shè)置“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷”兩個(gè)資產(chǎn)備抵科目,以反映事業(yè)單位資產(chǎn)折舊價(jià)值。同時(shí),新制度下固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)科目使事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門可以更加科學(xué)、系統(tǒng)地設(shè)置固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬簿,為固定資產(chǎn)管理部門對本單位資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、保管、對賬提供方便。
(三)新制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理績效考核的影響。新制度要求事業(yè)單位應(yīng)在規(guī)范固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行績效考核,通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,以促使事業(yè)單位各科室及全體工作人員形成良好的固定資產(chǎn)管理觀念。固定資產(chǎn)績效考核還包括固定資產(chǎn)處置后損益金額,以評價(jià)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及使用部門對資產(chǎn)的日常管護(hù)成果,促使其養(yǎng)成保護(hù)國有資產(chǎn)的良好習(xí)慣。
三、目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足
(一)固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)劃分不清。目前,我國多數(shù)事業(yè)單位缺少固定資產(chǎn)管理部門或工作人員對資產(chǎn)進(jìn)行日常保管、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處置及回收管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門掌握的固定資產(chǎn)賬簿記錄與實(shí)物數(shù)量不一致。例如,個(gè)別單位在對辦公電腦或筆記本電腦進(jìn)行更新后,未能及時(shí)將更換的舊電腦或筆記本電腦進(jìn)行回收、統(tǒng)一處置,造成國有資產(chǎn)流失。由于事業(yè)單位未設(shè)立資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行專門管理,促使事業(yè)單位未能完全摸清本單位固定資產(chǎn)家底,極易造成資產(chǎn)重復(fù)采購或個(gè)別工作人員侵占資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn),無法保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整。
(二)忽視固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。在傳統(tǒng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位只重視固定資產(chǎn)采購申請及入賬價(jià)值的確定,賬簿只登記固定資產(chǎn)原值,未能根據(jù)固定資產(chǎn)的物理及內(nèi)在損耗計(jì)提折舊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的固定資產(chǎn)金額與其實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重脫節(jié),降低了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。例如,個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬簿登記辦公電腦若干臺(tái),但由于該批電腦已使用5年以上且由于資產(chǎn)管理不善,已無實(shí)際使用價(jià)值,導(dǎo)致該事業(yè)單位未及時(shí)對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清理,虛增固定資產(chǎn)價(jià)值。
(三)固定資產(chǎn)用途轉(zhuǎn)換界線不清。由于國家對政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位國有資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)登記、權(quán)屬劃轉(zhuǎn)等方面有嚴(yán)格的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)營性與非經(jīng)營性固定資產(chǎn),以適應(yīng)不同性質(zhì)資產(chǎn)所應(yīng)遵循的法律規(guī)定。但由于個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂及工作人員的工作疏忽,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)未嚴(yán)格區(qū)別經(jīng)營與非經(jīng)營性質(zhì),在辦理產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等過程中未能選擇正確的法律條文,極易導(dǎo)致事業(yè)單位國有資產(chǎn)被惡意侵占,同時(shí)也給事業(yè)單位增加法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)固定資產(chǎn)管理沒有使用現(xiàn)代的固定資產(chǎn)管理軟件。新制度規(guī)定:事業(yè)單位購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)核算。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,對于固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該使用更加先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。但由于某些單位管理技術(shù)手段更新緩慢,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有設(shè)置無形資產(chǎn),而財(cái)務(wù)部門根據(jù)新制度作為無形資產(chǎn)核算,這樣造成兩部門對同一資產(chǎn)做出不同的分類,限于固定資產(chǎn)管理涉及部門的復(fù)雜性,相關(guān)的關(guān)系部門不夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,固定資產(chǎn)的財(cái)和物兩套管理系統(tǒng)各自孤立,各類別的固定資產(chǎn)存在差異,加上管理中存在數(shù)據(jù)處理不及時(shí),造成固定資產(chǎn)賬和實(shí)物賬無法核對。
四、完善新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提升固定資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)水平。一是建議事業(yè)單位聘請大學(xué)教授、財(cái)政部門工作人員就新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并通過考試、競答等方式鞏固財(cái)務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)成果。二是通過建立固定資產(chǎn)管理業(yè)績考核機(jī)制,給予資產(chǎn)管理人員精神與物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其嚴(yán)格按照新制度下固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范。三是督促事業(yè)單位各部門積極配合財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門工作,將固定資產(chǎn)購置、存放地點(diǎn)、報(bào)廢等情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息共享,以保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,要強(qiáng)化管理者對固定資產(chǎn)管理意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對公共服務(wù)工作的保障和積極的推動(dòng)作用,管理者要起到良好的示范作用,在思想和意識(shí)上高度重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,并落實(shí)到行動(dòng)上,依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,建立和健全有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度規(guī)章,以此推動(dòng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到良好的管理。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常監(jiān)督。一是事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對固定資產(chǎn)采購申請、詢價(jià)、審批、報(bào)廢處置等流程設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以降低事業(yè)單位工作人員利用資產(chǎn)管理漏洞侵吞國有資產(chǎn)行為發(fā)生的機(jī)率。二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,保證事業(yè)單位各科室及工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度及資產(chǎn)管理辦法,以督促事業(yè)單位提高資產(chǎn)管理水平,保證資產(chǎn)安全、完整。
(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。建議事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)格、型號及使用情況設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理辦法,管理辦法應(yīng)包括資產(chǎn)購置、使用管理、報(bào)廢處置等流程,制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,督促資產(chǎn)管理部門積極開展定期、不定期資產(chǎn)盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。同時(shí),應(yīng)對固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)及資產(chǎn)使用部門管理職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,避免各部門因制度漏洞互相推諉。
(五)加快固定資產(chǎn)的信息化管理。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門網(wǎng)絡(luò)一體化,使各部門實(shí)現(xiàn)信息共享,提高固定資產(chǎn)的流動(dòng)性,避免固定資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置,從而提高利用效率。為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的要求,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高道德水平和業(yè)務(wù)能力,促使他們盡快轉(zhuǎn)變思維模式,掌握和熟練新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容。同時(shí)還要對相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn),使其能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理效率。
五、結(jié)語
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管好壞關(guān)系到其他工作能否順利進(jìn)行,因此,強(qiáng)化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,對于事業(yè)單位的整體發(fā)展具有重要的意義,而做好這項(xiàng)工作,不僅需要管理者的重視,更需要單位內(nèi)部人員齊心協(xié)力,以此做好固定資產(chǎn)的管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]劉瑞山.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及措施[J].知識(shí)文庫,2016(14).
[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;問題與對策
【中圖分類號】F616.5
一、 目前中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)管理意識(shí)薄弱,缺乏高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人員
隨著我國中職教育事業(yè)的快速發(fā)展,國家對中職教育高度重視,不斷加大投資。但一些中職學(xué)校只顧盲目投入,對固定資產(chǎn)管理重視程度還不夠,存在著"重進(jìn)輕管、重錢輕物"的片面管理思想,究其根源則在于公辦學(xué)校經(jīng)費(fèi)大部分來源于上級的直接撥付和集中撥付,這些資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),是無償使用,因此多數(shù)學(xué)校都比較關(guān)心每年的財(cái)政撥款,很少關(guān)心固定資產(chǎn)的管理和使用效益。這種沒有長期管理規(guī)劃、只顧眼前利益的管理意識(shí),導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理上的不規(guī)范。
(二)管理制度不完善,缺乏有效的約束機(jī)制
中職學(xué)校普遍存在重錢輕物的現(xiàn)象,雖然有的中職學(xué)校有針對性地制定了一些制度,但不成體系,缺乏可操作性,具體表現(xiàn)如下:
第一,預(yù)算管理制度不完善。部分中職學(xué)校沒有制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,導(dǎo)致重復(fù)購置,浪費(fèi)嚴(yán)重。由于固定資產(chǎn)的購置經(jīng)費(fèi)大部分來自上級的財(cái)政撥款,是無償使用,而學(xué)校大多數(shù)部門不講效益,盲目采購教學(xué)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置。固定資產(chǎn)的使用效益無法發(fā)揮。
第二、固定資產(chǎn)采購制度不完善,缺乏有效的制約機(jī)制。多數(shù)中職學(xué)校雖然成立了采購部門,但沒有建立統(tǒng)一透明的采購制度,采購機(jī)制不規(guī)范,沒有實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一調(diào)配,采購的透明度不高,由于缺乏有效的制約機(jī)制,購買成本偏高,無法提高資金的使用效益。
第三,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不夠健全。中職學(xué)校屬于事業(yè)單位,固定資產(chǎn)一般不提折舊,對固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定也不明確,造成報(bào)廢的隨意性很大,一些中職學(xué)校為了擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模和應(yīng)付各種評估需要,再加上報(bào)廢的手續(xù)過于繁雜,所以干脆不報(bào)廢,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)虛增。有的固定資產(chǎn)由于沒有使用價(jià)值,時(shí)間久了,便無人管理,最后發(fā)霉腐爛,造成國有財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)。
(三)忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查盤點(diǎn)制度
在日常管理中,固定資產(chǎn)管理隨意,機(jī)構(gòu)建設(shè)不合理,沒有設(shè)專門的管理部門,造成與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的三個(gè)部門即固定資管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門之間職責(zé)分工不明確,缺乏必要的配合、監(jiān)督和約束機(jī)制。因此,忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查制度,中職學(xué)校的家底難以清楚,固定資產(chǎn)的使用效益難以充分發(fā)揮。
二、加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策
(一)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),實(shí)施人才培訓(xùn)工程
一方面,中職學(xué)校的各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),克服"重錢輕物"、"重購置輕管理"的不良傾向,從戰(zhàn)略發(fā)展角度來深化固定資產(chǎn)管理;另一方面,中職學(xué)校要從企業(yè)化的管理角度來重新認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,固定資產(chǎn)關(guān)系到學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況大局和經(jīng)濟(jì)效益狀況,因此,在購置各項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該充分考慮到學(xué)科將來的發(fā)展趨勢,根據(jù)現(xiàn)代教學(xué)和科研的需要以及不同專業(yè)的要求去配置固定資產(chǎn),保證"物盡其用",防止盲目購置固定資產(chǎn),同時(shí)做好宣傳教育工作,增強(qiáng)全體師生的資產(chǎn)管理的意識(shí)。高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍是提升中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。因此,中職學(xué)校應(yīng)該建立一支素質(zhì)比較高的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍,形成財(cái)務(wù)審核管理員、歸口部門資產(chǎn)審核管理員、使用部門資產(chǎn)管理員三級管理員隊(duì)伍。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,明確管理責(zé)任
第一,建立科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按照預(yù)算來購置資產(chǎn),促使資產(chǎn)使用部門充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),防止重復(fù)購置,造成不必要的浪費(fèi)。提高資金的使用效益,使預(yù)算更加科學(xué)、合理、透明。
第二,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度。中職學(xué)校在處置固定資產(chǎn)時(shí)必須嚴(yán)格遵循"先審批后處置"的原則,不得擅自處置固定資產(chǎn)。規(guī)定中職學(xué)校各類固定資產(chǎn)使用報(bào)廢年限,規(guī)范報(bào)廢申報(bào)程序,根據(jù)中職學(xué)校固定資產(chǎn)的使用性質(zhì)和類別、及其規(guī)定的使用年限,當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到了報(bào)廢年限時(shí),一部分固定資產(chǎn)學(xué)校有權(quán)自行處置的,由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處置;另一部分由學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)上級固定資產(chǎn)主管部門審批即可辦理報(bào)廢手續(xù),這樣,既簡化了固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),又使固定資產(chǎn)報(bào)廢有章可循。從而使學(xué)校的固定資產(chǎn)更加真實(shí)可靠。
第三,建立健全固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)原則上每年進(jìn)行一次清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四,建立固定資產(chǎn)使用情況考核和評比制度。學(xué)校應(yīng)該定期對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,表揚(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn),最大程度地維護(hù)固定資產(chǎn)安全、完整,促使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效用。
(三)抓好固定資產(chǎn)日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作
學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置和系統(tǒng)管理等。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)物管理,固定資產(chǎn)驗(yàn)收、卡片打印和資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼,根據(jù)具體目錄進(jìn)行分類,設(shè)立固定資產(chǎn)登記本、卡、進(jìn)行編號登記,并對固定資產(chǎn)的使用價(jià)值進(jìn)行監(jiān)控,向?qū)W校財(cái)務(wù)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)要和財(cái)務(wù)部門做好對賬工作,保證每個(gè)部門每年至少對賬一次。
(四)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)施信息化管理
采用專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理軟件,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分利用完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息輸入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,提高管理的效率,改變傳統(tǒng)的管理模式,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。
總之,固定資產(chǎn)作為中職學(xué)校辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)資源,對學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。中職學(xué)校加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理必須提升管理意識(shí),嚴(yán)格制定和遵守各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)日常管理,充分調(diào)動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員以及及廣大師生參與管理的積極性,多方配合形成合力,切實(shí)管理好學(xué)校的固定資產(chǎn).
參考文獻(xiàn):
[1]沈金東.關(guān)于高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].中國管理信息化
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[2]林鳳平《試論職業(yè)中專學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題及對策》哲理:論壇版-2010年1期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理制度;對策
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-00-01
固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率;在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可有效防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。
一、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)因?yàn)閮r(jià)值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強(qiáng),需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員來管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的始終,對其維護(hù)和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算比較具體,且方法較多,針對性強(qiáng),如固定資產(chǎn)增加可以計(jì)入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求也較高。
二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目考核都能采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,但購置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。
2.賬實(shí)不相符。主要表現(xiàn):一是損壞報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)長期掛賬,沒有辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),也沒進(jìn)行賬務(wù)處理;二是新增固定資產(chǎn)沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個(gè)人借用或長期占用的固定資產(chǎn)沒有辦理相關(guān)手續(xù),也無賬務(wù)處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,賬實(shí)不符。新購置的固定次產(chǎn)不僅沒有入賬,而且直接從成本費(fèi)用中列支,不僅不利于準(zhǔn)確核算成本,還易造成資產(chǎn)流失;缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,管理權(quán)限不具體,責(zé)任不明,出現(xiàn)了人人插手無人管理的局面。
3.固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)的有效管理離不開完善的制度來加以規(guī)范,觀察目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果不佳的一個(gè)重要原因就是相關(guān)制度的缺失。固定資產(chǎn)從采購到安裝,從維護(hù)使用到報(bào)廢處理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要完善的制度來加以規(guī)范,任何一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置的不科學(xué)都會(huì)給固定資產(chǎn)管理帶來負(fù)面的沖擊。在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),如果沒有科學(xué)的制度來進(jìn)行論證分析就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)購置以后的使用效率不高,在資產(chǎn)的維護(hù)以及使用過程中,沒有有效的制度來規(guī)范使用者的權(quán)利以及責(zé)任就會(huì)造成重使用,輕維護(hù)的情況。而在固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理環(huán)節(jié)沒有制度的約束就很有可能造成固定資產(chǎn)的流失,總之固定資產(chǎn)的有效使用是建立在完善的制度基礎(chǔ)之上,制度的缺失已經(jīng)成為固定資產(chǎn)管理水平提升的軟肋。
4.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高。企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升最終還需要管理人員來具體落實(shí),但是觀察企業(yè)固定資產(chǎn)管理這一塊的從業(yè)人員素質(zhì)偏低,難以勝任該項(xiàng)工作的需要,傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,固定資產(chǎn)的管理不就是看管嗎?如果將固定資產(chǎn)管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那么企業(yè)固定資產(chǎn)的管理提升基本上就是沒有希望的事情。固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)偏低除了在日常的看管維護(hù)中不能充分發(fā)揮職能以外,還有就是責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),總是認(rèn)為資產(chǎn)是公司的,與己無關(guān),看管的好自己也得不到什么好處,何必多費(fèi)心力去進(jìn)行管理,抱有此種觀念的人在企業(yè)里面處處可見。這就造成固定資產(chǎn)在得不到正確的使用、良好的維護(hù)保養(yǎng)情況下,很快報(bào)廢,使用周期大大縮短,對于企業(yè)來講是一個(gè)巨大的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對策
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展深入,企業(yè)間的競爭逐步加劇,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,必須走可持續(xù)發(fā)展道路。據(jù)統(tǒng)計(jì),一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的50%左右,可見其管理好壞足以決定了企業(yè)整體資產(chǎn)管理的好壞。目前,部分企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒成本,輕視對其有效的管理,因而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,運(yùn)行效率低下等局面,甚至造成固定資產(chǎn)的流失,從而增加了企業(yè)運(yùn)營成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.提高對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致管理鏈條的松動(dòng),需要各部門和全體干部職工的共同參與和配合,以形成上下聯(lián)動(dòng),齊抓共管的局面。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認(rèn)識(shí)。然后通過政策、文件的下達(dá)與宣講,在基層推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益。
2.完善固定資產(chǎn)管理制度。規(guī)定資產(chǎn)管理水平的提升離不開完善的制度,完善的制度可以保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物的安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,進(jìn)行相關(guān)制度的制定,對于固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)加以明確的規(guī)章制度,來讓固定資產(chǎn)管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)應(yīng)在制度中明確的規(guī)定固定資產(chǎn)購置的風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定固定資產(chǎn)購置的招標(biāo)制度,借此來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購的科學(xué)合理。與此同時(shí),在制度的建立過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是明確管理人員的職責(zé),通過賦予其職權(quán)來提升其工作積極性以及責(zé)任心,建立良好的激勵(lì)機(jī)制確保固定資產(chǎn)管理人員想干、干好,并能獲得不錯(cuò)的物質(zhì)以及精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,與文件審批流程同步,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動(dòng),提高工作效率。
4.重視固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)定期或每年至少盤點(diǎn)一次。但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)往往因?yàn)槿耸稚?、工作任?wù)重而流于形式,這也是賬實(shí)不符等違規(guī)現(xiàn)象長期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從小、從細(xì)抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時(shí)進(jìn)行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
5.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度。只有加強(qiáng)日常監(jiān)管,落實(shí)管理責(zé)任,才能逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。建立本單位資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況。
6.加強(qiáng)相關(guān)人才素質(zhì)提升。隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容也在不斷更新,為適應(yīng)目前固定資產(chǎn)管理工作的需要,企業(yè)還需要加強(qiáng)從事固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),素質(zhì)的提升主要集中在兩個(gè)方面,一方面是對于從業(yè)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升;另一方面是對于責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。相關(guān)人才素質(zhì)的提升可以從兩個(gè)層面來加強(qiáng)。一方面是加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的勝任特征進(jìn)行深入考察,爭取能夠引進(jìn)那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員;另一方面是加強(qiáng)對于在職人員的繼續(xù)教育,通過定期的舉辦培訓(xùn)活動(dòng)來提升在職人員的專業(yè)技能以及責(zé)任意識(shí),對于那些實(shí)在不能勝任工作要求的人員要進(jìn)行辭退。在對固定資產(chǎn)管理人員繼續(xù)教育的實(shí)施過程中,應(yīng)注意考核的實(shí)施,通過加強(qiáng)考核來提升培訓(xùn)的效果。
四、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;影響因素;措施
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制的部分內(nèi)容不能更好地適應(yīng)社會(huì)新的發(fā)展需要,管理體制中存在的部分未能解決的問題已經(jīng)越來越被人們所關(guān)注。因此,事業(yè)單位管理人員要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,切實(shí)提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。以下就事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題及其措施進(jìn)行分析,旨在提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來國家和各地雖然在制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備等方面加強(qiáng)了對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,也取得了不菲的成績,但部分單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置、管理上,往往較為隨意,固定資產(chǎn)處理方式極不規(guī)范,甚至還有單位出現(xiàn)私立金庫、帳外資產(chǎn)的現(xiàn)象,資產(chǎn)損失嚴(yán)重。具體而言,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、固定資產(chǎn)的外部監(jiān)管與內(nèi)部管理在制度方面的問題。
在事業(yè)單位內(nèi)的日常財(cái)務(wù)管理中,部分單位過于強(qiáng)調(diào)對公用經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理,在固定資產(chǎn)制度構(gòu)建與管理上,較為懈怠,日常管理工作往往敷衍了事,各項(xiàng)日常具體工作難以落實(shí)到位。在固定資產(chǎn)實(shí)物登記方面,并沒有詳細(xì)的臺(tái)帳或報(bào)表,也無固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,造成固定資產(chǎn)管理的責(zé)任追究難度大。同時(shí),缺乏科學(xué)的外部監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督效果不佳。對于事業(yè)單位內(nèi)存在的固定資產(chǎn)管理違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)部門應(yīng)追究其責(zé)任人的責(zé)任,結(jié)合違規(guī)情節(jié)的輕重,給予合理的處罰。但是在實(shí)際工作中,由于監(jiān)管不力,未能給予其處罰。
2、在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中,還存在會(huì)計(jì)記錄方面的問題。
許多事業(yè)單位未能構(gòu)建科學(xué)的賬務(wù)體系,在固定資產(chǎn)管理上,缺乏相應(yīng)的臺(tái)帳制度,賬面無法反映出固定資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài),只片面反映出固定資產(chǎn)的原有價(jià)值總額。
3、未能嚴(yán)格按照規(guī)定程序處理固定資產(chǎn)的增減變化。
在部分事業(yè)單位內(nèi),往往由相關(guān)部門人員自主處理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓等各項(xiàng)事務(wù),較少按照規(guī)定請示上級或相關(guān)財(cái)政部門,審批手續(xù)辦理較為隨意。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的影響因素
1、外部環(huán)境的影響。
(1)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度貫徹執(zhí)行不到位。
盡管國家財(cái)政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令與地區(qū)的相關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法已頒布執(zhí)行多年,但一些事業(yè)單位仍然因各種原因沒有認(rèn)真執(zhí)行好,在實(shí)際工作中出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象;另外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法還未頒布,各單位在固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理上各行其是、五花八門,造成大量資金的浪費(fèi)和不必要的資產(chǎn)閑置。
(2)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏合理性。
在國有財(cái)產(chǎn)的管理上,許多事業(yè)單位往往是由財(cái)政部門進(jìn)行管理,但也有部分事業(yè)單位是由國資部門負(fù)責(zé)管理。還有一些地方則是財(cái)政、國資委、國有資產(chǎn)投資公司、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門來對事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)進(jìn)行分別管理。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,財(cái)政部門的統(tǒng)一管理職責(zé)被嚴(yán)重削弱。
(3)管理執(zhí)法不嚴(yán)格。
盡管國家財(cái)政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令與地區(qū)相關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理辦法都在固定資產(chǎn)管理方面作出了規(guī)定,對于在國有固定資產(chǎn)處理上,沒有遵循法規(guī)規(guī)定,造成固定資產(chǎn)流失或損壞現(xiàn)象的,應(yīng)追究其相關(guān)人員的責(zé)任,結(jié)合固定資產(chǎn)損失狀況,依法采取處罰措施。但在實(shí)際工作中,事業(yè)單位國有資產(chǎn)浪費(fèi)、損壞問題,仍然沒有得到解決,在相關(guān)責(zé)任人問題的追究上,處罰執(zhí)行力度較弱。
2、內(nèi)部因素的影響。
(1)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員,缺乏對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的全面認(rèn)知,忽視了對其的監(jiān)管,較少過問相關(guān)的固定資產(chǎn)管理狀況,造成固定資產(chǎn)管理工作的懈怠。
(2)事業(yè)單位內(nèi)控制度存在漏洞,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥、使用、保管、維護(hù)等方面,并未制定與之相應(yīng)的制度,內(nèi)控實(shí)施不全面。
(3)固定資產(chǎn)管理人員自身因素。在許多事業(yè)單位內(nèi),主要是由財(cái)務(wù)人員兼任管理人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)事務(wù)的管理。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,對管理好事業(yè)單位固定資產(chǎn)有著直接影響。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
1、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)。
在固定資產(chǎn)管理上,強(qiáng)化事業(yè)單位管理人員的法制意識(shí),嚴(yán)格遵循相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)操作流程,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的合理化使用。建立健全的固定資產(chǎn)管理體系,確保固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、變賣等,都有與之對應(yīng)的申報(bào)程序。
2、完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制。
建立有效的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,為達(dá)成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo)提供機(jī)制保障。在制定固定資產(chǎn)管理機(jī)制前,應(yīng)主動(dòng)與事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府人員溝通,在征詢意見的基礎(chǔ)上,制定受認(rèn)可的管理機(jī)制。明確固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人的職責(zé)范圍,并確保各項(xiàng)職責(zé)落到實(shí)處。同時(shí),加強(qiáng)外部監(jiān)督,相關(guān)監(jiān)管部門在工作中,認(rèn)真落實(shí)對固定資產(chǎn)購置、使用、保管等方面的監(jiān)督工作,及時(shí)處理其中存在的問題,減少固定資產(chǎn)的流失。對于監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的個(gè)人乃至單位的違法行為,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定,給予一定的處罰。
3、提高會(huì)計(jì)人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理的規(guī)范化。
作為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員,為了不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),應(yīng)主動(dòng)接受專業(yè)技能培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。在工作中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,處理賬務(wù),并自覺規(guī)范工作行為與方式,確保賬實(shí)相符。
4、嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及處置工作。
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)上,也應(yīng)嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)盤點(diǎn)工作,掌握固定資產(chǎn)處理的最新動(dòng)態(tài),對于其中存在的盤虧、賬實(shí)不符問題,立即進(jìn)行處理。在閑置固定資產(chǎn)的處理上,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位需求及固定資產(chǎn)實(shí)際用途,在科學(xué)評估資產(chǎn)后,通過公開拍賣、競價(jià)出售、依法捐贈(zèng)轉(zhuǎn)讓等方式,進(jìn)行固定資產(chǎn)的處理,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增值。同時(shí),制定相關(guān)的固定資產(chǎn)處置、盤點(diǎn)監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的處理方式及資產(chǎn)數(shù)額,規(guī)定具體時(shí)間,固定開展對預(yù)算單位固定資產(chǎn)的清查工作。
5、完善管理監(jiān)督體系。
加強(qiáng)國家審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政等部門對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督檢查,對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該實(shí)行分級管理及分工監(jiān)督,對固定資產(chǎn)的購置、使用、入賬、轉(zhuǎn)讓及處置報(bào)廢等整個(gè)過程進(jìn)行系統(tǒng)性的監(jiān)督,發(fā)揮政府的核心監(jiān)督作用,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性。建立離任核查制度,在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員離任時(shí),要辦理固定資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),以確保人走賬清。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)逐步增加固定資產(chǎn)各項(xiàng)信息的公開透明度,及時(shí)向社會(huì)公開并接受社會(huì)及相關(guān)組織的監(jiān)督。
四、結(jié)束語
加強(qiáng)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理與控制,是我國財(cái)政支出績效評價(jià)體系構(gòu)建的客觀需求;是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念的基本要求;是提升相關(guān)資源使用效率的根本途徑。有助于各項(xiàng)固定資產(chǎn)的基本效能的全面發(fā)揮,保證各項(xiàng)事業(yè)能夠有效完成和實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 新會(huì)計(jì)制度
近年來,針對事業(yè)單位的改革不斷推進(jìn)和深化,為了不斷完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)政改革事業(yè)的發(fā)展,提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)職能,改變過去會(huì)計(jì)系統(tǒng)的缺點(diǎn),財(cái)政部對《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》,不斷進(jìn)行修改,最終依據(jù)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則印發(fā)了事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)制度,該規(guī)定繼承了原有制度的優(yōu)點(diǎn),并對固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告進(jìn)行了更詳細(xì)的規(guī)定,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的全面管理提供了依據(jù)。通過提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平和效率,能夠確保國有資產(chǎn)的安全完整,提高事業(yè)單位效益。
一、新會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)管理的變化
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的變化主要體現(xiàn)在以下方面:第一,重新定義了固定資產(chǎn)的含義,以前對固定資產(chǎn)的定義是指單位價(jià)值在500元(專用設(shè)備800元)以上,并能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或者是單位價(jià)值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但是使用期限在1年以上的物資,但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,原來的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,因此,新的制度將固定資產(chǎn)的單位確認(rèn)價(jià)值提升為1000元(專用設(shè)備1500元);還對固定資產(chǎn)的分類進(jìn)行了更確切的劃分,將固定資產(chǎn)劃分為新的五大類,調(diào)整“一般設(shè)備”為“通用設(shè)備”,“圖書”類改為“圖書、檔案”類,“其它固定資產(chǎn)”認(rèn)定為“家具、用具、裝具和動(dòng)植物”,單位可以根據(jù)此規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行具體分類登記和管理。第二,折舊計(jì)提的變化,根據(jù)規(guī)定,事業(yè)單位除了對文物、動(dòng)植物和圖書檔案可以不計(jì)提折舊外,應(yīng)當(dāng)對所有的其它固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,該規(guī)定創(chuàng)新性的引入了“虛提”的觀念,能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,了解固定資產(chǎn)的使用狀況,有利于固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)量和管理;此外還引入了“累計(jì)折舊”科目,新的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置提高了實(shí)用性、公認(rèn)性,其內(nèi)容將更加全面、合理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將更加有用和有效,通過該科目可以了解固定資產(chǎn)后續(xù)的費(fèi)用支出以及損耗程度,有利于提高固定資產(chǎn)的核算水平,加強(qiáng)其管理。第三,新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,這對其核算產(chǎn)生了重要的影響,收付實(shí)現(xiàn)制原則簡化了會(huì)計(jì)核算,但是會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)不能及時(shí)入賬的問題,新制度規(guī)定固定資產(chǎn)從形成、使用、報(bào)廢全過程都要進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,這種方式能夠提高對固定資產(chǎn)狀況的了解,及時(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值變化。第四,增加了單位財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)的任務(wù),這對固定資產(chǎn)的管理提供了參考依據(jù),新制度要求單位在實(shí)施固定資產(chǎn)核算時(shí),應(yīng)該考慮到對績效評價(jià)的作用,“算為管用”的思想也應(yīng)為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù),這樣才能調(diào)動(dòng)單位人員更積極地參加到固定資產(chǎn)管理工作中去。
總之,新會(huì)計(jì)制度的變化對固定資產(chǎn)管理工作有更明確的指導(dǎo)和促進(jìn)作用,更能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對固定資產(chǎn)管理的要求,因此事業(yè)單位應(yīng)該抓住此次契機(jī),加強(qiáng)自身的固定資產(chǎn)管理工作。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問題
1、輕視固定資產(chǎn)的管理,管理意識(shí)淡薄
事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國家資產(chǎn),因此,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有以主人翁的身份進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,只重視對財(cái)務(wù)開支的關(guān)注,如開支權(quán)限或標(biāo)準(zhǔn)的控制,但對于固定資產(chǎn)的管理卻不夠重視;另外很多事業(yè)單位缺乏專門的固定資產(chǎn)管理部門,導(dǎo)致管理職能劃分不清,交叉混亂的現(xiàn)象,再加上事業(yè)單位特有的管理模式,使得財(cái)務(wù)部門、管理部門以及資產(chǎn)使用部門之間缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一的指揮,各自為政,推諉扯皮的現(xiàn)象,進(jìn)而不利于固定資產(chǎn)的管理。
2、固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)涉及到固定資產(chǎn)的各個(gè)階段,從購買、后續(xù)使用以及報(bào)廢處理,事業(yè)單位都應(yīng)該建立明確的制度安排,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的了解和監(jiān)管。很多事業(yè)單位在現(xiàn)實(shí)中只重視固定資產(chǎn)的購買,卻忽略了后續(xù)管理,尤其是在舊制度下,很多固定資產(chǎn)不用計(jì)提折舊,即使已經(jīng)不再使用,賬面上還存在其價(jià)值,導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象,不利于固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。其次,缺乏對固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理的部門,使得固定資產(chǎn)在后期的報(bào)廢和出售環(huán)節(jié)不能夠得到很好的回收,很多固定資產(chǎn)由于權(quán)責(zé)不明,控制制度不健全,使用后不能得到完整的歸還,因此經(jīng)常出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,在賬務(wù)處理上也不能及時(shí)的更新和記錄,甚至相關(guān)的責(zé)任人員都不清楚固定資產(chǎn)的現(xiàn)存狀況,導(dǎo)致管理的混亂,固定資產(chǎn)安全、完整性受到挑戰(zhàn)。
3、不同類型固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)劃分不明確
事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍可能存在不能的類型,那么固定資產(chǎn)的分類也存在差異,即經(jīng)營性固定資產(chǎn)和非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的劃分,由于對兩種不同類型的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃分不明確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)非經(jīng)營固定資產(chǎn)被用到經(jīng)營活動(dòng)中的現(xiàn)象,這嚴(yán)重?fù)p壞了國家的利益;另外,在兩種固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化過程之中,由于管理制度的不健全,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,有的會(huì)因?yàn)閯澐纸缦薜哪:?,?dǎo)致固定資產(chǎn)不良使用狀況經(jīng)常發(fā)生。
4、獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明
事業(yè)單位與企業(yè)不同,其工作的重心主要集中在行政管理和業(yè)務(wù)發(fā)展上,因此對固定資產(chǎn)的管理重視不夠,對于固定資產(chǎn)的購入、使用、登記、處置等相關(guān)負(fù)責(zé)人的職權(quán)沒有進(jìn)行明確的劃分,相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度不健全或流于形式,導(dǎo)致相關(guān)人員沒有更好地完成固定資產(chǎn)管理工作的動(dòng)力,因此很多單位就會(huì)出現(xiàn)隨意調(diào)動(dòng)使用固定資產(chǎn),缺乏按相關(guān)程序辦理登記手續(xù)的意識(shí),固定資產(chǎn)私用現(xiàn)象頻有發(fā)生,進(jìn)而形成賬外資產(chǎn),這加大了國家固定資產(chǎn)的流失的風(fēng)險(xiǎn)。
總之,固定資產(chǎn)管理問題的出現(xiàn)很大程度上是由于管理意識(shí)的淡薄以及管理制度的缺失導(dǎo)致的,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)該從制度建設(shè)著手,明確責(zé)任人的職責(zé)范圍,做到人盡其職,物盡其用,進(jìn)而提高國家資產(chǎn)的使用效率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
三、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
建立健全內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn),根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,對固定資產(chǎn)的核算、記錄和報(bào)告等進(jìn)行更全面的規(guī)劃,做到有章可循,獎(jiǎng)懲分明。
1、強(qiáng)化管理意識(shí)
為了讓更多的人員能夠認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,事業(yè)單位應(yīng)該組織學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度對固定資產(chǎn)管理的要求,提高他們的專業(yè)素質(zhì)能力,更好地落實(shí)管理工作,學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度可以使相關(guān)人員緊跟時(shí)代的發(fā)展,隨時(shí)了解自身工作的最新進(jìn)展,進(jìn)而促使他們更好地發(fā)揮自己的職能;其次,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭實(shí)踐新制度的執(zhí)行,樹立固定資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),對其進(jìn)行定期的考核和監(jiān)督,并將結(jié)果與薪酬考核掛鉤,從日常工作入手,時(shí)時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)的管理工作。
2、使用新的核算方法
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)新制度的要求引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,克服舊制度的核算缺陷。舊制度對購入的固定資產(chǎn)的核算采用一次入賬的方法,這就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期費(fèi)用的虛增,而引入權(quán)責(zé)發(fā)生制就會(huì)將資產(chǎn)分期攤?cè)氤杀荆瑢?shí)現(xiàn)資本化。新制度借用了企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法,對固定資產(chǎn)定期計(jì)提折舊,并可以根據(jù)自身情況選擇折舊方法,那么事業(yè)單位針對電腦、空調(diào)等辦公用品可以使用直線方法,而對于一些生產(chǎn)設(shè)備可以使用其他方法,總之,新的核算方法能夠更好地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況以及價(jià)值創(chuàng)造能力。
3、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度
首先,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)法規(guī)要求明確相關(guān)部門的權(quán)利和責(zé)任,并以文字的形式進(jìn)行公示,該規(guī)則應(yīng)該使各部門能夠相互分工合作,并能夠相互制約,通過設(shè)置崗位職責(zé),明確每個(gè)人的職能,從而將固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任分解給相關(guān)的人員。第二,事業(yè)單位應(yīng)該制定固定資產(chǎn)采購制度,對采購進(jìn)行事前的預(yù)算和分析,不能盲目的采購,應(yīng)該組織相關(guān)的專業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)性、適當(dāng)性以及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行綜合的評價(jià),使采購的固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮其真實(shí)的效用,進(jìn)而避免浪費(fèi),提高資源的使用效率;第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審批制度,對于固定資產(chǎn)的采購、使用和處置都應(yīng)該嚴(yán)格審批,對于一定額度的固定資產(chǎn)或者重要的固定資產(chǎn)需要經(jīng)上級批示后才能進(jìn)行執(zhí)行;第四,完善登記驗(yàn)收制度,登記驗(yàn)收制度能夠明確相關(guān)人員的職責(zé),保證資產(chǎn)的安全性,因此單位應(yīng)該對資產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行登記驗(yàn)收制度,避免賬外資產(chǎn)的產(chǎn)生;最后,制定固定資產(chǎn)清查制度,財(cái)產(chǎn)清查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的短缺,實(shí)現(xiàn)賬賬、賬實(shí)的檢查,為固定資產(chǎn)的后續(xù)管理以及相關(guān)人員的職責(zé)履行狀況提供依據(jù),確保國有資產(chǎn)的安全完整,避免資產(chǎn)流失。除此之外,事業(yè)單位還可以完善固定資產(chǎn)損壞賠償制度、處置制度以及管理責(zé)任制度等,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,促進(jìn)管理工作向制度化方向不斷前進(jìn)。
4、建立健全科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制
完善的制度能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,還取決于制度的執(zhí)行效果,因此,為了促進(jìn)事業(yè)單位管理制度能夠被更好的實(shí)施,單位的審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門應(yīng)該發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,在日常的工作中加大對相關(guān)工作的檢查,尤其是實(shí)行突擊檢查,并把檢查的結(jié)果和企業(yè)的績效評價(jià)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)以及晉升相聯(lián)系;其次根據(jù)檢查的結(jié)果了解固定資產(chǎn)的使用狀況,對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新的調(diào)配,盡量提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低資產(chǎn)的浪費(fèi),并及時(shí)解決檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,保證資產(chǎn)的安全完整,對相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,進(jìn)而提高管理的效果。
四、結(jié)語
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目前還存在很多的問題,新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施為單位內(nèi)部制度的完善和執(zhí)行提供了新的契機(jī)。因此,單位應(yīng)該認(rèn)真分析自身的情況,建立起高效、科學(xué)的資產(chǎn)管理體制,以此提高固定資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)營成果,確保資產(chǎn)的保值、增值,推進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提高。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問題;對策
一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義分析
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個(gè)企業(yè)通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實(shí)可行的辦法加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價(jià)值,為企業(yè)自身各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營管理環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價(jià)值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財(cái)務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個(gè)部門之間的密切配合,以及多個(gè)企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)和聯(lián)盟的發(fā)展會(huì)受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購和經(jīng)營過程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢和價(jià)值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化,如何給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,并對企業(yè)實(shí)現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對自身固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的控制與管理,充分實(shí)現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化。從我國企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來看,盡管對自身的管理體系進(jìn)行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展以及長遠(yuǎn)、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對現(xiàn)階段的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題分析
(一)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位目前我國依然有一些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒有認(rèn)真履行自己的職責(zé),影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責(zé)任心、耐心和主動(dòng)性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。
(二)對固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒有站在整體的高度對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化,也沒有對管理思維和意識(shí)進(jìn)行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關(guān)政策制度沒有進(jìn)行有效、全面的把握,沒有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)相對薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強(qiáng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有很好的區(qū)分財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責(zé),存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。
(三)對固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺(tái)賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時(shí)候靠的是人的自覺來對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。其次,一些企業(yè)沒有對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過程中沒有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理的有效對接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時(shí)或者銷賬不及時(shí),從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有經(jīng)過相關(guān)的審批就對資產(chǎn)進(jìn)行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估方面缺乏科學(xué)性,往往會(huì)存在處置價(jià)格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實(shí)性得不到有效的保障。
(四)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不相符合從我國企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實(shí)不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實(shí)際狀況進(jìn)行比較的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個(gè)側(cè)面反映了我國一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。比如說:一些企業(yè)對近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時(shí)的銷賬處理,對于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時(shí)的處置或者變賣,從而導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價(jià)值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實(shí)中依然還在繼續(xù)使用,就會(huì)出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價(jià)值較低等問題,不利于保障資產(chǎn)的安全。
三、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決對策
(一)積極構(gòu)建并完善科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規(guī)章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級,積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。
(二)對固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認(rèn)識(shí)企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),從而為企業(yè)自身的日常運(yùn)營與管理提供切實(shí)有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感,從而在資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)使用過程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細(xì)記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,全面加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實(shí)有效的增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強(qiáng)資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強(qiáng)事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動(dòng)態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評估力度。必須按照國家規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)的審批和報(bào)備,對資產(chǎn)的審批信息、處置信息進(jìn)行及時(shí)有效的公開和公示,從而增強(qiáng)資產(chǎn)處置的公開度和透明度,全面接受社會(huì)監(jiān)督,以此來有效增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。
(四)對固定資產(chǎn)開展定期的維護(hù)和盤點(diǎn)工作企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)和盤點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進(jìn)賬賬相符、賬實(shí)相符目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對設(shè)備予以高度的重視,定期對設(shè)備開展準(zhǔn)確的核對與盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長設(shè)備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。
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