畢業(yè)生檔案管理規(guī)定精選(九篇)

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第1篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

派遣證的作用至少有以下六點(diǎn)：

1、報(bào)到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證。

2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開始計(jì)算工齡。

3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明。

4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明。

5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)。

6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生。

第2篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；大學(xué)生；　檔案工作1高校學(xué)生檔案工作存在的主要問題

1.1缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束。改革開放以來(lái)，　國(guó)家針對(duì)高校的學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒能看到專門針對(duì)高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束，也沒有統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，致使高校學(xué)生檔案管理體制不一——有的把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實(shí)行綜合管理；　有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理；有的干脆把學(xué)生檔案放在各個(gè)院系，實(shí)行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個(gè)共同的特征——學(xué)生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因?yàn)樗葲]有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及工作量考核標(biāo)準(zhǔn)，所以，誰(shuí)也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是，學(xué)生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運(yùn)行，其結(jié)果必然是雜亂無(wú)序。

1.2學(xué)生檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。高校學(xué)生檔案管理“政”出多門，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。說(shuō)的具體一點(diǎn)：（1）歸檔材料手續(xù)不完備——簽章不符合要求。比如大學(xué)生、碩博士畢業(yè)生登記表，沒有本人簽名。更甚者，沒有學(xué)校公章——用系所印章取而代之；　學(xué)生成績(jī)單沒有教務(wù)部門的公章，　用復(fù)印件替代的也時(shí)?？吹健＃?）檔案材料頁(yè)面沒有日期記載。最常見的有：論文評(píng)審意見書、學(xué)生成績(jī)表、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表——如果同一類材料（表格）多次出現(xiàn)，便順序不清、無(wú)法排序。（3）頁(yè)面設(shè)置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁(yè)邊距設(shè)置，為我們的書法藝術(shù)保留了豐富的想象空間，但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標(biāo)準(zhǔn)化”的約束。大學(xué)生檔案產(chǎn)生過(guò)程中人多手雜，隨心所欲的取舍與發(fā)揮，其結(jié)果必然五花八門。用人單位對(duì)其人事檔案規(guī)范整理時(shí)，頁(yè)面參差不齊，紙張裁剪不能（可能裁掉超出邊距的文字）、折疊不得；橫裝不是、豎裝不能。嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量和檔案的信息化處理。（4）書寫用筆不規(guī)范。我們?cè)谡泶髮W(xué)生（錄用者）人事檔案時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們填寫檔案材料時(shí)采用圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙，也有的用鉛筆。不規(guī)范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細(xì)節(jié)》［1］。

1.3檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學(xué)生在學(xué)期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ)，不容分說(shuō)，這份檔案將記錄其人生的起點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見，數(shù)年之前，高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進(jìn)入大學(xué)以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象，指出：目前還沒有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實(shí)體管理模式中［2］。大學(xué)生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時(shí)代。

2高校學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策與措施

第3篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

1.學(xué)生檔案信息應(yīng)該具有豐富性

學(xué)生的檔案具有一定的實(shí)用性和方便性，能在需要的時(shí)候第一時(shí)間了解學(xué)生的信息，也能反映學(xué)生在學(xué)校期間的成長(zhǎng)過(guò)程和情況。以前，我們收集到學(xué)生的基本信息就是靜態(tài)的信息，根本不能反映學(xué)生受教育后的素質(zhì)水平發(fā)生怎樣的變化，實(shí)用性不高。如果能從實(shí)用性角度收集學(xué)生檔案的信息，就會(huì)創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式，使學(xué)生檔案里的內(nèi)容更豐富。

2.學(xué)生信息檔案信息應(yīng)該表現(xiàn)出多樣性和豐富性

所謂具有多樣性，就是使用多種數(shù)據(jù)真實(shí)反映出學(xué)生的成長(zhǎng)基本情況。目前，我國(guó)已經(jīng)有比較完備的管理系統(tǒng)可以有效記載學(xué)生相關(guān)的靜態(tài)信息和數(shù)據(jù)，同時(shí)能拓展記載學(xué)生成長(zhǎng)信息基本情況，更加方便。我們必須使用影像記錄等有效手段，將學(xué)生多方面成長(zhǎng)信息同時(shí)記載和記錄，這樣不但有利于樹立學(xué)生的自信心，而且能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值，對(duì)于建設(shè)學(xué)校教學(xué)資源和展現(xiàn)教學(xué)水平都起著促進(jìn)作用。

3.學(xué)生檔案信息服務(wù)應(yīng)該具有靈活性

所謂靈活性，就是需要使用現(xiàn)代檔案管理方式，重新進(jìn)行審理檔案管理規(guī)定內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。既要有利于學(xué)生發(fā)展，又要在不損害學(xué)生權(quán)益信息提取的同時(shí)，做到靈活利用，真正達(dá)到服務(wù)學(xué)生和服務(wù)社會(huì)的目的。

二、中職學(xué)校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新措施

1.做好原始材料檔案管理工作

不管是企業(yè)人事管理還是學(xué)生檔案管理，都應(yīng)該遵守檔案管理?xiàng)l例，從無(wú)到有和從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的工作程序。從形成來(lái)說(shuō)，基本都是從最初的建立和逐漸收集信息最終發(fā)展成為比較完整的檔案資料管理；從管理來(lái)說(shuō)，隨著信息資料不斷豐富和管理細(xì)節(jié)增加等，整體工作量隨之增加。做好最初的材料收集和管理是非常重要的環(huán)節(jié)。

2.創(chuàng)新檔案管理模式

當(dāng)前我國(guó)就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻，中職學(xué)校學(xué)生的檔案管理工作需要具有一定的超前性，檔案資料在學(xué)生就業(yè)中具有特殊作用，我們需要改變以前畢業(yè)生離開學(xué)校后再整理檔案的管理方式，從學(xué)生進(jìn)入學(xué)校后就開始著手準(zhǔn)備建檔工作，以免因臨時(shí)需要卻大費(fèi)周章尋找，造成學(xué)生信息基本情況不完備和不準(zhǔn)確等情況。在檔案流轉(zhuǎn)的整個(gè)程序中，應(yīng)該建立一套比較完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，保證學(xué)生檔案資料具有完整性。在檔案材料收集和整體過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)更新學(xué)生的最新情況，及時(shí)收集各部門有關(guān)學(xué)生的最新動(dòng)態(tài)，有關(guān)學(xué)生的入黨和獎(jiǎng)懲情況等重要信息，做到及時(shí)歸檔，使學(xué)生檔案具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性，并且保證學(xué)生檔案保持最新狀態(tài)，真正加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理工作。

3.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

當(dāng)前，我國(guó)一直在追求無(wú)紙化辦公，當(dāng)然無(wú)紙化辦公應(yīng)該進(jìn)入到學(xué)生檔案管理中。各學(xué)校應(yīng)該將計(jì)算機(jī)作為輔助工具，利用檔案數(shù)字化管理學(xué)生檔案，在具體操作過(guò)程中，應(yīng)該建立相關(guān)檔案網(wǎng)站或者網(wǎng)頁(yè)，加強(qiáng)電子文件的管理和歸檔等情況，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)歸檔和檢查，保障檔案信息的唯一性和準(zhǔn)確性，防止因同名同姓等情況造成檔案信息混亂情況。與此同時(shí)，還應(yīng)該規(guī)范管理學(xué)生檔案中的最初材料的內(nèi)容、形式、格式等要求，利用當(dāng)前先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，將每屆學(xué)生的信息輸入到計(jì)算機(jī)中，建立學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，使紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合，綜合管理學(xué)生檔案。

4.構(gòu)建檔案管理反饋系統(tǒng)

及時(shí)準(zhǔn)確地反映出畢業(yè)生的基本信息，根據(jù)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生反映出的基本情況和了解用人單位所需的專業(yè)人才的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行研究和商討，及時(shí)調(diào)整學(xué)校招生計(jì)劃、設(shè)置專業(yè)、計(jì)劃教學(xué)、教學(xué)方式等，使學(xué)生能夠適應(yīng)人才市場(chǎng)的需求，提高學(xué)生的基本技能和綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語(yǔ)

第4篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 語(yǔ)文課程 教學(xué)檔案 信息化管理 檔案管理

高校教學(xué)檔案是指高校在從事各類教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理和教學(xué)研究活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)生、教師、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種不同形式和載體的原始記錄信息資源[1]。高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案作為高校課程教學(xué)檔案的重要組成部分，它可以真實(shí)全面地反映高校的語(yǔ)文教學(xué)水平、教學(xué)管理水平和教學(xué)研究水平的狀況，是高校進(jìn)行語(yǔ)文教學(xué)評(píng)估的重要依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步融入，高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的管理增加了一些新的內(nèi)容并呈現(xiàn)出一系列新的特點(diǎn)。

一、高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化資源的主要類型

（一）文本類資源

高校語(yǔ)文課程教學(xué)涉及到許多文檔資源，包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的各種指令性和指導(dǎo)性文件，如語(yǔ)文課程教學(xué)改革規(guī)劃、教育教學(xué)計(jì)劃、語(yǔ)文教學(xué)課程設(shè)置、新生招生、畢業(yè)生分配、畢業(yè)生就業(yè)、肄業(yè)生記錄等方面的有關(guān)指示、計(jì)劃、規(guī)定、細(xì)則、辦法、記錄等文件資料以及綜合性教學(xué)文件材料，如高校制定的各種教學(xué)制度、語(yǔ)文教學(xué)管理辦法、管理規(guī)定、實(shí)施細(xì)則與條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。

（二）語(yǔ)文教師師資類資源

高校語(yǔ)文教師作為課堂的主導(dǎo)者，對(duì)語(yǔ)文教學(xué)的有序開展具有非常重要的作用，與此同時(shí)，語(yǔ)文教師教學(xué)技能以及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的不斷提升和積累能夠進(jìn)一步提高語(yǔ)文教學(xué)的整體質(zhì)量。因而師資類資源是語(yǔ)文課程教學(xué)不可或缺的部分。首先是師資培訓(xùn)類檔案，如語(yǔ)文教師未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃與計(jì)劃、教師培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)度、教師培訓(xùn)考核和總結(jié)、委托師資培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修培訓(xùn)等資料；其次是師資學(xué)術(shù)類檔案，如語(yǔ)文教師在國(guó)內(nèi)外各級(jí)學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)研究論文、教學(xué)科研成果。在各級(jí)出版社公開出版發(fā)行的各類教材、專著、譯著。最后是教研室檔案，如高校語(yǔ)文課程教研室的教學(xué)總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量及各類競(jìng)賽結(jié)果、獎(jiǎng)勵(lì)材料、教學(xué)情況調(diào)查表。語(yǔ)文教師工作量的規(guī)定、核定、執(zhí)行情況、各學(xué)期的教師工作量等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料。

（三）學(xué)生類資源

學(xué)籍管理資料，如新生入學(xué)登記表，學(xué)生學(xué)籍管理卡、學(xué)生成績(jī)記錄卡，在校學(xué)生花名冊(cè)。學(xué)生學(xué)籍變更記錄，如有關(guān)學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)校、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等的記錄資料。學(xué)生所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄資料，學(xué)生勤工儉學(xué)、勤工助學(xué)檔案資料。完善的學(xué)生資料有利于促進(jìn)語(yǔ)文教師對(duì)學(xué)生的全面了解，針對(duì)學(xué)生各自特點(diǎn)開展個(gè)性化教學(xué)。

（四）招生、畢業(yè)、就業(yè)類資源

招生類檔案，如招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、學(xué)校介紹、專業(yè)介紹、新生名單，委托代培計(jì)劃與合同、招生工作總結(jié)等。畢業(yè)生分配資料[2]，如畢業(yè)生分配計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、分配名單、畢業(yè)證書發(fā)放記錄、畢業(yè)證書存根、供需見面的計(jì)劃、合同。畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查資料，如高校對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表，用人單位的審核反饋意見。畢業(yè)生就業(yè)資料，如校園招聘會(huì)、用人企業(yè)名單、招聘計(jì)劃與指標(biāo)、招聘條件細(xì)則、就業(yè)合同簽訂記錄、就業(yè)信息反饋資料等。

（五）課堂教學(xué)類資源

課堂教學(xué)類檔案，如語(yǔ)文課程任務(wù)書、課程安排表，課程進(jìn)度表，語(yǔ)文教師任課安排表，典型講義和教案，各種課程的考試題庫(kù)。實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、校企合作類檔案，如語(yǔ)文專業(yè)類學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)際訓(xùn)練、校企合作方面的資料。包括上述教學(xué)活動(dòng)中的規(guī)劃、計(jì)劃、大綱、總結(jié)、指導(dǎo)書、講義、協(xié)議、合同、結(jié)果鑒定、報(bào)告等。教學(xué)管理類檔案，如語(yǔ)文教學(xué)大綱，教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方案、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)數(shù)據(jù)上報(bào)等資料。

（六）教材、專著、論文類資源

教材、專著類檔案，如高校語(yǔ)文教師及職工自編、主編、參編、撰寫出版的各類教材、專著的正本[3]，語(yǔ)文教材的使用目錄，教材的購(gòu)買、入庫(kù)、發(fā)放及使用記錄。論文類檔案，如高校具有保存價(jià)值的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)及其評(píng)審意見資料；碩士和博士研究生學(xué)位獲得者名單、碩士學(xué)位論文、博士學(xué)位論文，及其有關(guān)審批文件和資料。

二、高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理的意義

（一）有利于提高高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的管理水平

隨著信息時(shí)代快速發(fā)展和高校教學(xué)改革的不斷深化，高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源的數(shù)據(jù)量在不斷增加。如何利用現(xiàn)代信息和技術(shù)提高高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理的工作效率，提高語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源方便快捷的檢索和查詢能力，提高語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源的利用率，改革創(chuàng)新高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理的模式，是高校語(yǔ)文課程檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問題，也是值得深入研究的課題。如教師通過(guò)建立語(yǔ)文學(xué)習(xí)網(wǎng)頁(yè)或社區(qū)能夠進(jìn)行師生之間、生生之間的互動(dòng)并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下達(dá)學(xué)習(xí)任務(wù)和上傳學(xué)習(xí)資源，實(shí)現(xiàn)資源的共享。因此，建設(shè)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理體系，對(duì)提高高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案乃至高校整體檔案的管理水平都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所擁有的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、信息資源檢索和查詢、數(shù)字信息資源存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送、不同語(yǔ)言文字自動(dòng)翻譯等功能，以及功能完善的各類教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理提供了可靠的保障。同時(shí)，信息化條件下的高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)的處理和加密，會(huì)變得更為規(guī)范、準(zhǔn)確、高效與安全。反過(guò)來(lái)，數(shù)字化的高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源又為信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。

（三）有利于高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源的整合與共享

檔案本身具有系統(tǒng)性和完整性，完善的高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息與檔案管理信息化系統(tǒng)的完美整合，能夠進(jìn)一步滿足教師、學(xué)生、教研機(jī)構(gòu)以及相關(guān)管理部門的不同需求。與此同時(shí)，便捷的信息化管理系統(tǒng)加速了信息的存儲(chǔ)、檢索、查詢、調(diào)用、分析等過(guò)程。教學(xué)檔案的建立，能夠促進(jìn)教師之間進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流以及教學(xué)資源的共享，從而有利于語(yǔ)文教學(xué)水平的整體提高。[4]

（四）增強(qiáng)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理工作對(duì)時(shí)展的適應(yīng)性

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等科技水平的迅速進(jìn)步，以及高校教育教學(xué)改革的不斷深化，只有實(shí)現(xiàn)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的信息化管理，加快信息化管理?xiàng)l件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐，才能為高校語(yǔ)文課程教學(xué)工作的健康發(fā)展提供來(lái)自于教學(xué)檔案信息資源方面應(yīng)有的信息資源保障，才能更好地與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)適應(yīng)21世紀(jì)10年代以及我國(guó)“十二五”規(guī)劃期間社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的實(shí)際需要。

三、高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理的分類

（一）高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化管理

傳統(tǒng)意義上的高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案是以紙質(zhì)載體為主，檔案管理人員的數(shù)據(jù)錄入任務(wù)繁重，勞動(dòng)強(qiáng)度大，且查閱非常困難，且需占用大量的存儲(chǔ)庫(kù)房、櫥柜和檔案架和空間。而數(shù)字化檔案克服了這些缺點(diǎn)，可節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，且可方便地?zé)o限量地復(fù)制。高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理中的一項(xiàng)重要工作，就是對(duì)高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，是指由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化方式存在的電子檔案，也可以直接稱其為數(shù)字化檔案。高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)是信息化建設(shè)和管理的核心內(nèi)容之一。

（二）高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

經(jīng)過(guò)數(shù)字化建設(shè)所形成的高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源，需要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，才可以實(shí)現(xiàn)在各種不同層次、不同類型、不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的用戶對(duì)其資源的共享。因此，高校語(yǔ)文教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是最終實(shí)現(xiàn)其資源利用的重要技術(shù)手段。高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)功能有多種，如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)實(shí)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)題庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)歸檔、網(wǎng)絡(luò)組卷、網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)絡(luò)獲取、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等。

（三）高校語(yǔ)文教學(xué)檔案的安全化管理

高校教學(xué)檔案信息資源的安全保障問題是其網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的最為突出的問題[5]，需要在實(shí)際工作中通過(guò)不斷改進(jìn)技術(shù)、升級(jí)管理系統(tǒng)、加強(qiáng)保密措施等方法逐步加以解決。因此語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理首先是得解決安全保護(hù)問題。要防止由于工作人員操作失誤、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等因素造成的損毀和遺失。其次是安全保密問題。對(duì)于涉及保密的高校教學(xué)檔案信息資源，需要采取相應(yīng)的保密管理措施。所以，高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的公開程度也應(yīng)分為完全公開、部分公開和完全保密進(jìn)行管理。

（四）高校語(yǔ)文教學(xué)檔案的服務(wù)化管理

對(duì)高校語(yǔ)文教學(xué)檔案進(jìn)行管理的最終目的是為了提供服務(wù)，為用戶提供與高校語(yǔ)文教學(xué)檔案內(nèi)容與載體相關(guān)的信息資源的利用服務(wù)。高校教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)校內(nèi)的校園局域網(wǎng)、本地的城域網(wǎng)，以及更大范圍內(nèi)的廣域網(wǎng)，乃至互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)，并可以同時(shí)開展對(duì)校內(nèi)外學(xué)生、學(xué)校、社會(huì)各類用戶的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源服務(wù)的方式有多種，如查詢、檢索、復(fù)制、下載、傳送、存儲(chǔ)、鏈接等。

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案逐步向信息化方向發(fā)展并呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、安全化等特點(diǎn)。語(yǔ)文教學(xué)檔案的信息化管理加快了信息存儲(chǔ)、查詢、提取的速度，并且能夠滿足不同群體不同時(shí)間內(nèi)的不同需求，同時(shí)對(duì)高校語(yǔ)文課程教學(xué)質(zhì)量的提升也起到了一定的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]譚鴻雁.認(rèn)證服務(wù)視角下的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界，2011（5）：42-43.

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第5篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

1.管理機(jī)構(gòu)

（1）公務(wù)員等檔案管理。我國(guó)公務(wù)員等干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理?，F(xiàn)職與非現(xiàn)職的公務(wù)員檔案管理機(jī)構(gòu)相同。美國(guó)公立系統(tǒng)的現(xiàn)職人員是集中管理模式，由人事管理總署負(fù)責(zé)管理。聯(lián)邦政府各部門統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu)。州政府以及其他地方政府也設(shè)立人事檔案的機(jī)構(gòu)――人事辦公室或人力資源辦公室。美國(guó)公立系統(tǒng)的非現(xiàn)職人員，其人事檔案由國(guó)家人事文件中心管理，它由軍職人員文件中心和文職人員文件中心兩部門組成。

（2）其他企業(yè)、私營(yíng)組織人員檔案管理機(jī)構(gòu)。我國(guó)1992年頒布了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，規(guī)定企業(yè)職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。1996年頒布了《流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案的管理，按照人事管理權(quán)限，一律由市、區(qū)、縣組織部、人事局所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。美國(guó)這類人員的人事檔案一般由本單位的人事部門保管，辭職、死亡或工作調(diào)動(dòng)等情況后，其人事檔案仍然保留在原供職單位。此外，美國(guó)的一些專業(yè)部門也保存著大量的個(gè)人數(shù)據(jù)，如社會(huì)保障署保存了所有成年人的社會(huì)保障號(hào)和信譽(yù)局發(fā)給所有人的社會(huì)安全號(hào)，通過(guò)社會(huì)保障號(hào)和社會(huì)安全號(hào)可以查詢相關(guān)檔案數(shù)據(jù)。

2.管理的開放性

我國(guó)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十七條規(guī)定，查閱檔案應(yīng)憑單位介紹信，檔案除特殊情況下一般不借出查閱，任何個(gè)人不得查閱或借用，因工作需要從檔案中取證的，須單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。美國(guó)利用人事檔案可以是本人或他人（經(jīng)本人授權(quán)），一般需提交申請(qǐng)信、全名、出生日期、社會(huì)保障號(hào)、任職機(jī)構(gòu)的名稱，任職時(shí)間和離職時(shí)間、利用目的等。

3.檔案的利用

我國(guó)當(dāng)前的人事檔案管理中重“管理”輕“利用”的現(xiàn)象普遍存在。首先人們總是認(rèn)為人事檔案是很神秘的東西，非常封閉。其次以往人事檔案收集個(gè)人業(yè)績(jī)、能力、信用等方面材料比較少，不能及時(shí)完全記載和反映一個(gè)人的現(xiàn)狀或全貌。另外，有的用人單位只看現(xiàn)實(shí)能力，而不看個(gè)人檔案。目前隨著已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員，退休時(shí)當(dāng)?shù)厣绫２块T需要審核人事檔案，核對(duì)視同繳費(fèi)年限，技術(shù)職稱，特殊工種等，因此人們也越來(lái)越意識(shí)到人事檔案的重要性，但其利用還相當(dāng)局限。

美國(guó)早在上世紀(jì)90年代就建立了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)，成為世界上第一個(gè)實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的國(guó)家。在美國(guó)，公民的人事檔案除了為人力資源管理和社會(huì)保障服務(wù)外，還建立了個(gè)人信用系統(tǒng)。每個(gè)公民有社會(huì)安全號(hào)碼和社會(huì)保障號(hào)（成年人），這個(gè)號(hào)碼在其申請(qǐng)工作、支取工資、納稅、貸款時(shí)，都要使用這個(gè)號(hào)碼，這些信用記錄由專門的征信機(jī)構(gòu)收集整理，形成信用報(bào)告，記入其個(gè)人信用檔案。

二、中美人事檔案管理不同帶給我們的啟示

第一，要采取多種措施增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)人事檔案管理的了解，宣傳人事檔案管理知識(shí)，人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度，人事檔案為個(gè)人求職、單位求才提供了依據(jù)。另外，人事檔案是辦理社會(huì)保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國(guó)政審和公證材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料主要依據(jù)等。如辦理退休手續(xù)時(shí)，就需審核本人人事檔案，核定出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、高級(jí)職稱等；遺產(chǎn)糾紛時(shí)也需查當(dāng)事人的社會(huì)關(guān)系等。

第6篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：技工院校 學(xué)籍管理 教育及教學(xué)體系

一、學(xué)籍管理工作在教育教學(xué)工作中的重要意義

學(xué)籍管理工作是學(xué)校維持正常教學(xué)秩序，形成良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和教風(fēng)的重要保障，對(duì)促使學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高，保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都發(fā)揮著極為重要的作用。

1.學(xué)籍管理工作在學(xué)生日常教育中的導(dǎo)向作用

學(xué)籍管理工作中已經(jīng)明確了學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)內(nèi)容及計(jì)劃與步驟，以及最終實(shí)現(xiàn)的教學(xué)目的等問題。即對(duì)于已經(jīng)達(dá)到學(xué)籍管理工作要求的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)或升級(jí)；對(duì)于尚未達(dá)到的學(xué)生，要求對(duì)其進(jìn)行留級(jí)、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書等處理。

除此之外，對(duì)于按規(guī)定成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)學(xué)習(xí)或考試期間有作弊甚至弄虛作假的學(xué)生，要按規(guī)定給予相應(yīng)處分，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

2.學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的保障功能

通過(guò)科學(xué)的學(xué)籍管理，能夠更加全面、有效地對(duì)學(xué)校教育教學(xué)的內(nèi)容及方式方法起約束、規(guī)范作用，確保學(xué)校教育大綱的貫徹實(shí)施、落實(shí)到位。

3.通過(guò)學(xué)籍管理工作實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的激勵(lì)

在學(xué)籍管理工作中，通過(guò)制定嚴(yán)格有效并具有科學(xué)性的管理辦法、工作制度，可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生自身的積極性，從而促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其教育成才的目的。

二、學(xué)籍管理工作體系的架構(gòu)

學(xué)籍管理工作不同于其他業(yè)務(wù)，其工作范圍廣、組成豐富，而且一般工作任務(wù)較重。學(xué)籍管理的總體架構(gòu)主要包括三個(gè)方面，一是入學(xué)注冊(cè)，即學(xué)生從入校開始，至畢業(yè)為止的整個(gè)期間的注冊(cè)工作；二是成績(jī)考核，即學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績(jī)考核；三是畢業(yè)辦理，即學(xué)生畢業(yè)前的資格審核及后續(xù)其相關(guān)畢業(yè)證書的辦理。

1.新生注冊(cè)管理

按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，必須持錄取通知書和有關(guān)證件，按學(xué)院有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，須憑有關(guān)證明，向?qū)W院申請(qǐng)延期報(bào)到（期限一般不得超過(guò)兩周）。未經(jīng)準(zhǔn)假或逾期兩周不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

2.課程考核與成績(jī)管理

這主要指學(xué)生根據(jù)規(guī)定，參加教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的學(xué)習(xí)成績(jī)考試，并將考試成績(jī)記錄到成績(jī)卡，最終整理成績(jī)卡并將成績(jī)卡納入學(xué)生在校檔案。考核分為考試和考查兩種。學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)考核分為平時(shí)檢查測(cè)驗(yàn)、單元（模塊）考試、期中考試、期末考試、實(shí)訓(xùn)考試、技能鑒定、畢業(yè)設(shè)計(jì)等，各類考核均需記錄成績(jī)，成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制。

3.學(xué)籍異動(dòng)管理

及時(shí)對(duì)學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍情況，如退學(xué)、入伍、休學(xué)、校外實(shí)習(xí)等學(xué)籍異動(dòng)情況及實(shí)際在校情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。這樣可以方便、及時(shí)地掌握學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，使學(xué)生學(xué)籍管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化。

4.畢業(yè)證書管理

凡通過(guò)全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)注冊(cè)取得學(xué)籍，學(xué)業(yè)期滿、思想品德合格，完成規(guī)定全部課程并成績(jī)合格的畢業(yè)學(xué)生，頒發(fā)技工院校畢業(yè)證書并簽發(fā)報(bào)到證。

5.學(xué)生檔案管理

學(xué)生檔案是記載學(xué)生在校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活、遵守校規(guī)校紀(jì)和法律法規(guī)等情況的主要材料，是全面考察了解學(xué)生在校表現(xiàn)的主要依據(jù)。新生檔案建立交接后，學(xué)籍管理部門有專人負(fù)責(zé)學(xué)生檔案材料的收集、審核、保管、裝封以及發(fā)放。

三、做好學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)措施

1.健全管理制度，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范運(yùn)行

筆者學(xué)院在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》《學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理細(xì)則》《學(xué)生學(xué)號(hào)編制和管理辦法》《關(guān)于學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況周報(bào)、月報(bào)的規(guī)定》《關(guān)于畢業(yè)生鑒定登記表的管理規(guī)定》以及《關(guān)于學(xué)生畢業(yè)證書辦理的規(guī)定》等各項(xiàng)規(guī)章制度，并制訂了《學(xué)籍工作精細(xì)化管理實(shí)施方案》，將學(xué)籍管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求編輯成冊(cè)，并監(jiān)督檢查上述工作的執(zhí)行情況，使學(xué)籍管理工作更加制度化、規(guī)范化。

2.健全管理機(jī)構(gòu)，形成一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的管理梯隊(duì)

學(xué)籍管理工作日趨綜合化，轉(zhuǎn)換管理模式勢(shì)在必行。相比之前較為陳舊一級(jí)管理教學(xué)模式，目前眾多學(xué)校辦學(xué)規(guī)模日趨龐大，要求辦學(xué)體制不斷改革，改革的結(jié)果則是一級(jí)管理教學(xué)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前工作的需求，必須進(jìn)行改進(jìn)，二級(jí)教學(xué)管理的概念應(yīng)運(yùn)而生。

學(xué)籍管理的有關(guān)部門對(duì)整個(gè)學(xué)籍管理工作要起到規(guī)劃、監(jiān)督、調(diào)度及平衡等各種作用，以學(xué)校各院系組成的學(xué)籍管理體系承擔(dān)著學(xué)籍管理的具體落實(shí)、開展及信息維護(hù)等綜合性工作。由此可見，擁有一個(gè)高效、穩(wěn)定且科學(xué)的學(xué)籍管理隊(duì)伍，是整個(gè)學(xué)校學(xué)籍管理工作正規(guī)化、科學(xué)化的有力保障。

第7篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

論文摘要:學(xué)籍管理是教學(xué)管理中的重要組成部分，文章分析了成人高等教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀，針汁目前電大開放教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)以及面臨的問題，從多個(gè)角度提出了如何解決這些問題的看法。論述了開放教育學(xué)籍管理在電大實(shí)施戰(zhàn)略中的重要意義。

“學(xué)籍”專指符合招生規(guī)定條件被正式錄取，并按規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)后所取得的學(xué)生資格。而學(xué)籍管理則是對(duì)學(xué)生從招考人學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程中的學(xué)籍注冊(cè)、課程選擇、學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定與遷移為中心的考核與管理。成人教育同普通教育一樣，學(xué)籍管理也是一項(xiàng)非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的學(xué)生相對(duì)分布松散，學(xué)生層次差異較大，使得成人教育的學(xué)籍管理較普通教育管理難度更大。正如一些專家所指出的:“重視學(xué)籍管理，明確成人教育學(xué)籍管理的基本原則和內(nèi)容，進(jìn)一步完善管理體制，加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，對(duì)于全面貫徹黨的教育方針，保證教育質(zhì)量，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的教育模式，它利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的手段使得傳統(tǒng)教育向教育的開放性、廣泛性和終身性發(fā)展。目前中央廣播電視大學(xué)的開放教育就是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的一種模式，其本質(zhì)是人人享有終身接受教育的權(quán)利。意味著:教育對(duì)象的開放;教育觀念開放;教育資源開放;教育過(guò)程開放。正是由于這些特點(diǎn)電大的開放教育實(shí)行完全學(xué)分制管理，具有允許學(xué)生自主選課，選擇學(xué)習(xí)時(shí)間及個(gè)性化考試等特點(diǎn)，體現(xiàn)了對(duì)學(xué)生個(gè)性化服務(wù)的教學(xué)管理制度。但正是這種教學(xué)管理模式給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

一、開放教育學(xué)籍管理主要內(nèi)容

1.新生人學(xué)注冊(cè)管理:學(xué)生人學(xué)參加電大統(tǒng)一的人學(xué)測(cè)試，經(jīng)過(guò)資格審核后報(bào)教育部學(xué)生司備案，同時(shí)將新人學(xué)的學(xué)生基本信息導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一生成學(xué)號(hào)，建立開放教育學(xué)生基本電子學(xué)籍檔案。

2.學(xué)籍異動(dòng)工作管理:所謂學(xué)籍異動(dòng)是指學(xué)生因工作調(diào)動(dòng)，搬遷等原因申請(qǐng)的轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)籍異動(dòng)經(jīng)學(xué)員自己提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)教學(xué)點(diǎn)和省電大批準(zhǔn)上報(bào)中央電大備案同時(shí)建立電子異動(dòng)記錄檔案。

3.課程注冊(cè)管理:學(xué)生人學(xué)后每個(gè)學(xué)期在專業(yè)規(guī)則的指導(dǎo)下根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇本學(xué)期需要學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行注冊(cè)學(xué)習(xí)。各教學(xué)點(diǎn)根據(jù)學(xué)生的課程注冊(cè)信息開設(shè)課程并將數(shù)據(jù)匯總上報(bào)省電大，省電大匯總各地市數(shù)據(jù)上報(bào)中央電大。課程注冊(cè)是每個(gè)學(xué)期教務(wù)管理工作的核心，是教材征訂，教學(xué)、考試安排及收費(fèi)的基礎(chǔ)和依據(jù)。

4.畢業(yè)、學(xué)位審核:指學(xué)生修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分后，達(dá)到畢業(yè)年限由教學(xué)點(diǎn)上報(bào)到省電大進(jìn)行畢業(yè)資格審核，省電大審核后將結(jié)果上報(bào)中央電大進(jìn)行終審，最后由中央電大為學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書，達(dá)到學(xué)位條件的學(xué)生授予學(xué)位。

二、開放教育學(xué)籍管理的主要特點(diǎn)

1.個(gè)性化管理:現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的特點(diǎn)是教育不受空間和時(shí)間的限制，教學(xué)上利用多媒體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，教學(xué)形式上由原來(lái)以教為主變成以學(xué)為主，學(xué)生根據(jù)自己的情況選擇學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和個(gè)別化學(xué)習(xí)等。根據(jù)上述特點(diǎn)電大目前的學(xué)籍管理制度實(shí)行的是完全學(xué)分制的管理模式，允許學(xué)生自由選課，淡化了傳統(tǒng)的班級(jí)管理，逐步實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的班級(jí)管理到學(xué)生的個(gè)別化管理。

2.管理的信息化和現(xiàn)代化:為滿足學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)需要，電大學(xué)籍管理工作中充分地利用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等先進(jìn)手段開發(fā)了多個(gè)教務(wù)管理和學(xué)籍管理的系統(tǒng)軟件，提高了工作效率和管理水平，轉(zhuǎn)變了管理觀念、改革了傳統(tǒng)的管理方式實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理手段的現(xiàn)代化和信息化。

三、目前電大學(xué)籍管理中存在的問題

雖然開放教育的學(xué)籍管理使用了先進(jìn)的管理手段，但是由于實(shí)行學(xué)生自主選課，個(gè)別化管理，也給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了一些問題:

1.入學(xué)注冊(cè)數(shù)據(jù)帶來(lái)的問題:人學(xué)的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)是學(xué)籍管理中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，教育部實(shí)行學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)后，人學(xué)的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)是學(xué)生人學(xué)資格、畢業(yè)審核、學(xué)歷上網(wǎng)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源和依據(jù)，但是由于招生人學(xué)時(shí)間緊，教學(xué)點(diǎn)分散，操作人員疏忽等原因帶來(lái)了人學(xué)電子注冊(cè)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)的不完整、不準(zhǔn)確直接影響學(xué)生畢業(yè)證書的頒發(fā)和學(xué)歷證書的網(wǎng)上認(rèn)證，給后續(xù)的一系列工作帶來(lái)了很大的麻煩。

1.自主選課和課程注冊(cè)帶來(lái)的問題:完全學(xué)分制允許學(xué)生自主選課打破了傳統(tǒng)的班級(jí)管理的方式，但是部分學(xué)生自主選課時(shí)不根據(jù)專業(yè)規(guī)則要求存在多選、漏選、誤選的情況。另外由于開放教育辦學(xué)層次、專業(yè)和課程的多樣性，同一門課程在不同專業(yè)規(guī) 則中的學(xué)分和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不同給學(xué)籍管理的選課和注冊(cè)工作帶來(lái)了很大難度，學(xué)籍管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間統(tǒng)計(jì)、核實(shí)和修正學(xué)生的選課注冊(cè)數(shù)據(jù)。由于課程的設(shè)置和專業(yè)規(guī)則制定的不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)性，使得課程注冊(cè)工作流程過(guò)于繁瑣，制約了完全學(xué)分制的實(shí)行。

2.成績(jī)和畢業(yè)審核的問題:開放教育的教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了考試過(guò)程和成績(jī)管理工作的計(jì)算機(jī)信息化管理，大大減輕了考試工作人員的工作任務(wù)，但是由于辦學(xué)層次和專業(yè)的多樣性，出現(xiàn)部分相近名稱課程的ID(課程代碼，ID不同則代表不同課程)不同但是試卷相同的情況，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只認(rèn)ID不認(rèn)中文名稱，造成部分學(xué)生考試完后成績(jī)得不到認(rèn)證。這給學(xué)籍管理中的畢業(yè)審核工作帶來(lái)了麻煩也影響到了畢業(yè)證書發(fā)放的進(jìn)度。

四、通過(guò)對(duì)開放教育學(xué)籍管理工作分析，我們從實(shí)踐出發(fā)本著以人為本，一切為了學(xué)生利益的思想對(duì)學(xué)籍管理工作，提出以下改革意見和想法。

1、學(xué)籍管理規(guī)定的詳細(xì)化、公開化和透明化

學(xué)籍管理工作是一個(gè)涉及部門比較多的崗位，涉及的因素也很多，各部門的管理人員教師和學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度了解不深，在處理問題的時(shí)候不按管理規(guī)定的要求，使得管理效率低下。因此必須制定一套符合電大成人開放教育特點(diǎn)的詳細(xì)學(xué)籍管理規(guī)定和相關(guān)文件匯編，另外建立專門學(xué)籍管理制度和文件查詢網(wǎng)站供學(xué)生和教師查詢，組織相關(guān)人員以各種形式學(xué)習(xí)文件精神，特別是提高學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理和專業(yè)規(guī)則中的相關(guān)內(nèi)容的了解是減少錯(cuò)誤的必要手段。達(dá)到規(guī)章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的詳細(xì)化、公開化和透明化。

2、規(guī)范課程的設(shè)置和專業(yè)規(guī)則的制定

對(duì)開放教育的課程開設(shè)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括必修和選修課，盡量做到能合并的課程進(jìn)行合并，同一課程在不同專業(yè)應(yīng)使用同樣的教材和試卷等，避免引起混淆。規(guī)范課程在不同專業(yè)中的學(xué)分設(shè)置等。對(duì)專業(yè)規(guī)則的制定嚴(yán)格把關(guān)，做到相對(duì)穩(wěn)定。逐步使課程注冊(cè)工作由過(guò)去的按年級(jí)專業(yè)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)渡到以課程為收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、加強(qiáng)學(xué)生選課工作的輔導(dǎo)和檢查制度

完全學(xué)分制后允許學(xué)生自主選課，但是學(xué)生對(duì)專業(yè)課程不甚了解存在先選和誤選情況。應(yīng)該建立完善的選課制度，不是把這個(gè)工作簡(jiǎn)單地交給學(xué)生，而應(yīng)在每個(gè)專業(yè)設(shè)立多位專業(yè)教師作為輔導(dǎo)員，公開聯(lián)系方式，在公開網(wǎng)站上對(duì)所有專業(yè)的課程內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)課程學(xué)習(xí)的先后順序進(jìn)行說(shuō)明，使得每個(gè)學(xué)生在詳細(xì)了解本專業(yè)課程設(shè)置以后再安排專業(yè)輔導(dǎo)員指導(dǎo)他們進(jìn)行選課。另外每個(gè)教學(xué)點(diǎn)的管理人員要詳細(xì)核對(duì)學(xué)生的選課結(jié)果，如有錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行修正。

4、加強(qiáng)學(xué)籍檔案資料的管理

學(xué)籍檔案包括個(gè)人檔案和整體檔案。個(gè)人檔案是為每個(gè)學(xué)生設(shè)立的檔案信息如學(xué)生基本信息表、學(xué)籍卡等，整體檔案是針對(duì)某個(gè)年級(jí)專業(yè)的學(xué)生設(shè)立的檔案如錄取花名冊(cè)和畢業(yè)生花名冊(cè)、成績(jī)冊(cè)等。學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教務(wù)管理的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性工作，因此保存好原始資料并建立學(xué)生電子檔案庫(kù)是學(xué)籍管理的重要工作。在實(shí)際操作的過(guò)程中每個(gè)學(xué)期派專人收集學(xué)生的紙質(zhì)檔案材料并歸類編號(hào)按順序存放，同時(shí)根據(jù)紙質(zhì)檔案通過(guò)開發(fā)的系統(tǒng)管理軟件建立和完善電子檔案以方便信息的查詢和。

5、改革畢業(yè)審核工作流程

畢業(yè)審核環(huán)節(jié)處于教務(wù)管理工作的“出口”位置，直接關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)和教務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。由于中央電大系統(tǒng)學(xué)生數(shù)量龐大，每個(gè)學(xué)期畢業(yè)證書辦理日期都較長(zhǎng)，為使畢業(yè)生在最快的時(shí)間拿到畢業(yè)證書，改革畢業(yè)審核工作流程，加快畢業(yè)審核進(jìn)度是學(xué)籍管理的重要工作。

因此每個(gè)學(xué)期考試結(jié)束后，應(yīng)立刻對(duì)當(dāng)期需要畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)初審，將名單盡快發(fā)放到教學(xué)點(diǎn)核對(duì)，同時(shí)梳理相關(guān)問題，與考務(wù)和專業(yè)規(guī)則管理部門制定專門的畢業(yè)審核工作流程制度進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，發(fā)揮系統(tǒng)和技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)反映的問題作出及時(shí)有效的處理。開設(shè)專門的綠色通道加快畢業(yè)審核信息的上傳和下達(dá)。

6、不斷開發(fā)管理軟件，加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)信息化的建設(shè)，加大對(duì)信息化建設(shè)的投人。根據(jù)實(shí)際工作的需要組織相關(guān)管理部門進(jìn)行情況的匯總和系統(tǒng)分析，聯(lián)合開發(fā)部門及時(shí)地制作處理相關(guān)任務(wù)的軟件項(xiàng)目，提高管理的工作效率。例如我們專門制作了“教務(wù)信息系統(tǒng)”、“教務(wù)數(shù)據(jù)上傳和下載系統(tǒng)”、“畢業(yè)生信息核對(duì)系統(tǒng)”、“在籍學(xué)生基本信息核對(duì)和修改系統(tǒng)”等。提高工作效率，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的知識(shí)和相關(guān)軟件使用的培訓(xùn)，使每個(gè)部門的管理人員熟悉業(yè)務(wù)流程和軟件的操作流程是提高學(xué)籍管理水平的重要環(huán)節(jié)。

第8篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

__發(fā)展，人才是關(guān)鍵。近年來(lái)，__市人事人才工作在市委、市政府的高度重視下，始終堅(jiān)持黨管人才原則和“四個(gè)尊重”方針，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一主題，堅(jiān)定不移地實(shí)施“人才強(qiáng)市”戰(zhàn)略，以培養(yǎng)、吸收、用好人才為主線，努力營(yíng)造人才健康成長(zhǎng)的和諧環(huán)境，初步形成了“人才開發(fā)——科技進(jìn)步——經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)”良性循環(huán)的新格局，有力地促進(jìn)了該市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的和諧發(fā)展。

一、加大人才吸引力度。為全面建設(shè)“滇西中心城市”，積極搶占人才制高點(diǎn)，__市不拘一格引進(jìn)人才，相繼出臺(tái)了《__市引進(jìn)緊缺人才辦法》、《__市優(yōu)秀高層次人才選拔使用暫行辦法》、《__市人才服務(wù)中心集體戶籍管理規(guī)定》，為各類人才開通了“人才綠色通道”。尤其是《__市人才服務(wù)中心集體戶籍管理規(guī)定》實(shí)施以來(lái)，共吸納市外大專以上各類人才300多人，有近50人通過(guò)考試已分布到該市各黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，積極投身于__建設(shè)。

二、加大人才選拔力度。一是實(shí)行“凡進(jìn)必考”的考錄制度。通過(guò)公開考試邁入公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，已經(jīng)成為廣大優(yōu)秀青年的重要職業(yè)選擇，而公開平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的招考工作正逐漸成為人事政務(wù)公開的品牌，公務(wù)員考試也被社會(huì)譽(yù)為“中國(guó)第一考”?？间浿贫鹊暮诵睦砟钍蔷S護(hù)社會(huì)公平公正,該市人事部門把維護(hù)社會(huì)公平、捍衛(wèi)社會(huì)正義、保障人民權(quán)益作為新時(shí)期人事人才工作改革發(fā)展的指導(dǎo)思想，注重維護(hù)和實(shí)現(xiàn)人事公正，促進(jìn)社會(huì)公平和社會(huì)穩(wěn)定。從20__年開始，__市面向社會(huì)公開考錄大中專畢業(yè)生到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作。特別是在面試過(guò)程中采取“二隨機(jī)一公布”做法（即：同一個(gè)招考崗位的面試考生隨機(jī)抽取面試順序；同一個(gè)招考崗位的面試考生從考官檔案庫(kù)中隨機(jī)抽取8名考官為本場(chǎng)考試的面試考官；同一個(gè)招考崗位的面試成績(jī)當(dāng)場(chǎng)公布）和“考生代碼制”（考生在面試過(guò)程中只能說(shuō)自己的代碼即面試順序號(hào)，嚴(yán)禁提及自己的姓名、父母的姓名及工作單位，同時(shí)也禁止考官問及與此相關(guān)的問題，整個(gè)面試過(guò)程是在考生和監(jiān)督人員的操作和組織下完成的），充分彰顯了“公開、公平、公正”的精神實(shí)質(zhì)，從而使考生放心、家長(zhǎng)放心、社會(huì)放心。該市自20__年實(shí)施“凡進(jìn)必考”制度以來(lái)共吸收錄用公務(wù)員、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員近1000名，無(wú)任何違規(guī)操作現(xiàn)象，用人單位滿意度達(dá)95以上，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供了有力的智力支持和人才保證。二是開展了“云南省政府特殊津貼”、“云南省科技興鄉(xiāng)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”選拔推薦工作。三是開展了“農(nóng)村鄉(xiāng)土拔尖人才”的統(tǒng)計(jì)選拔工作?，F(xiàn)已選拔表彰了18名“__州農(nóng)村鄉(xiāng)土拔尖人才”和1名“云南省農(nóng)村鄉(xiāng)土拔尖人才”，20__年開展了首屆“__州民間藝術(shù)大師”選拔和推薦工作。到20__年底，該市農(nóng)村實(shí)用人才(高中以上)已占全市人才總數(shù)的37.59。

三、加大人才培養(yǎng)力度。該市始終堅(jiān)持“以人為本”理念，認(rèn)真制定有利于人才成長(zhǎng)的政策措施,努力把每個(gè)人的潛能和價(jià)值都充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)“人盡其才，才盡其用”的目的，先后制定了《__市人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施意見》、《__市“十一五”人才發(fā)展規(guī)劃》、《__市事業(yè)單位招聘國(guó)家重點(diǎn)高等學(xué)校畢業(yè)生實(shí)施意見》、《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人培養(yǎng)力度的實(shí)施意見》、《__市邊遠(yuǎn)民族地區(qū)專業(yè)技術(shù)人才到州級(jí)事業(yè)單位進(jìn)修（掛職）學(xué)習(xí)實(shí)施意見》等，為人才的健康成長(zhǎng)提供了制度保障。該市還先后對(duì)全市公務(wù)員進(jìn)行了“計(jì)算機(jī)”、“普通話”、“公務(wù)員法”、“公務(wù)員行為規(guī)范”、“行政許可法”、“依法行政”、“公共管理”等知識(shí)的學(xué)習(xí)考試；組織了“公務(wù)員初任培訓(xùn)”、“人事專干業(yè)務(wù)培訓(xùn)”；組織了全市專業(yè)技術(shù)人員“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)考試”、“WTO與涉外知識(shí)學(xué)習(xí)考試”、“素質(zhì)教育培訓(xùn)考試”等，參訓(xùn)率達(dá)到100，驗(yàn)收合格率達(dá)到98以上。到20__年底，該市企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才已逾8000人，黨政人才也達(dá)20__多人。

四、強(qiáng)化人才服務(wù)功能。充分發(fā)揮人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在人才流動(dòng)和人才資源配置中的基礎(chǔ)性作用，是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，確保改革成效，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的關(guān)鍵。1997年，__市人事局及時(shí)成立了人才服務(wù)中心，以人才開發(fā)、培訓(xùn)入手，多渠道擴(kuò)大畢業(yè)生就業(yè)，積極為未就業(yè)學(xué)生提供就業(yè)信息、檔案管理和人事，加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)，提供政策咨詢，辦理落戶手續(xù)，鼓勵(lì)、引導(dǎo)和推薦大中專畢業(yè)生到非公企業(yè)就業(yè)，積極擴(kuò)大未就業(yè)學(xué)生就業(yè)和再就業(yè)的渠道，不斷拓寬人才服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化人才服務(wù)功能。

第9篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是近年來(lái)新媒體的大量涌現(xiàn)，信息化建設(shè)在全世界全面鋪開。作為世界經(jīng)濟(jì)大國(guó)、經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)的中華人民共和國(guó)，各個(gè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)也走在世界的前列，無(wú)論是在工業(yè)、國(guó)防、教育、交通、行政管理，還是在我國(guó)不發(fā)達(dá)的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，均都實(shí)現(xiàn)了不同程度的信息化，部分領(lǐng)域內(nèi)還走在了世界前列。毫不例外，高職高專院校在肩挑培養(yǎng)祖國(guó)棟梁重任的同時(shí)，沒有忘記人才培養(yǎng)的宗旨：培養(yǎng)合格的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的社會(huì)主義接班人。為此，全國(guó)各個(gè)高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)，以便適應(yīng)與外界的信息溝通和銜接。而作為高職高專院校管理的檔案室，加快學(xué)校各類檔案，支撐學(xué)校全面戰(zhàn)略人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，建設(shè)技術(shù)型職業(yè)院校，顯得尤為重要。本文以南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校為例，探討新媒體環(huán)境下高職高專院校檔案信息化建設(shè)。

2南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校及檔案室基本情況

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校位于河南南陽(yáng)臥龍崗上，是我國(guó)醫(yī)圣張仲景的故里，也是我國(guó)三國(guó)時(shí)期著名軍事家諸葛事家諸葛亮的躬耕地。于2004年經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)升格為南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，是一所培養(yǎng)醫(yī)療、衛(wèi)生、保健、醫(yī)藥制造及醫(yī)技的技術(shù)型的高職高專院校，主要面向農(nóng)村、縣級(jí)醫(yī)院及各個(gè)藥品制造企業(yè)培養(yǎng)合格使用人才。學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校各類文書和各類有價(jià)值的資料，包括學(xué)校上級(jí)來(lái)文來(lái)稿和各處室及附屬部門的上報(bào)材料及原始資料。

3重視不夠，資金投入不足

高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，在南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校管理中，連學(xué)校二級(jí)處室也算不上，隸屬于學(xué)校二級(jí)部門校黨委辦的下轄科室。長(zhǎng)期以來(lái)得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。甚至連對(duì)檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識(shí)都不了解，更談不上檔案室對(duì)學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識(shí)有多深。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，資金投入不足是上述困境的主要原因，在此情況下，檔案室信息化建設(shè)舉步維艱：截至目前，南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室各類檔案集中在一個(gè)屋子里，無(wú)論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建設(shè)自動(dòng)化管理，僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個(gè)自動(dòng)化管理軟件也沒有，特別是在上級(jí)來(lái)檢查財(cái)務(wù)工作時(shí)，財(cái)務(wù)檔案中的憑證查找真如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。這些都嚴(yán)重影響了高職高專院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以科學(xué)性應(yīng)貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)工作中，就是高職高專院校的檔案室建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室建設(shè)之處沒有征詢學(xué)校各部門，特別是校兩辦的意見，沒有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報(bào)告，最終導(dǎo)致目前檔案室位置偏僻、空間狹小、管理落后、信息不暢等困境。館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺作為高職高專院校歷史資料的收藏家，檔案室理應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系下，對(duì)高職高專院校發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，從而保證對(duì)高職高專院校歷史的還原。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，檔案信息收集不全，各年度還有零散于部門間，特別是一些教學(xué)寶貴資料流落于各系，隨著各系領(lǐng)導(dǎo)班子的更替，個(gè)別教學(xué)檔案資料丟失時(shí)有發(fā)生。目前南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室紅頭文件較多，財(cái)務(wù)檔案資料齊全，教學(xué)文件、學(xué)生管理文件、重點(diǎn)建設(shè)檔案、科學(xué)研究資料等專門檔案較少；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了檔案信息化建設(shè)步伐。

4加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位