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【關(guān)鍵詞】服務(wù) 合同質(zhì)控 質(zhì)量控制 進(jìn)度控制
為了保證工程項目能按照既定的進(jìn)度計劃完成,在規(guī)定的工期內(nèi)竣工,施工總承包單位與各分包單位之間,應(yīng)建立起良好的雇傭關(guān)系。在雙方合理互信的前提下,在合同控制、質(zhì)量控制、安全控制這幾個主要控制的依靠下,共同完成好整個工程。
在項目開始的前期階段,總承包方就應(yīng)該對哪些專業(yè)可以進(jìn)行分包有一個綜合的考慮,結(jié)合過方面的因素合理的確定專業(yè)分包的范圍。同時在確定分包合同的條件和工作范圍時,不僅要關(guān)注工作量、工程單價總價這些基本的內(nèi)容,而且要對合同履行過程中的影響因素做全面、深入的剖析。特別是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求等等這些細(xì)節(jié)問題,一定要在簽訂合同的階段磋商好,做到細(xì)致,這樣才能在正式開始施工的時候不會發(fā)生因為一些小問題而造成雙方在責(zé)任、權(quán)利方面發(fā)生摩擦。
一、 總包方為各專業(yè)分分包方提供的服務(wù)
總包方在嚴(yán)格執(zhí)行承包合同的前提下,在保證質(zhì)量的前提下,保證總體工期。還應(yīng)該給專業(yè)分包單位提供包括以下內(nèi)容的服務(wù):
1、提供現(xiàn)場已有的腳手架、操作平臺。
2、提供現(xiàn)場已有的垂直運輸機械設(shè)備并合理分配使用時間。
3、合理分配和提供現(xiàn)場堆場、道路,提供工作空間包括提供工地上的通道,并盡可能提供施工場地。
4、提供各專業(yè)分包方的臨時辦公及庫房場地。
5、在施工現(xiàn)場提供公共部位的照明及臨時動力電源。
6、在施工現(xiàn)場提供足夠的水源。
7、清除現(xiàn)場指定位置的垃圾運出場外。
8、提供工程外腳手架安全防護(hù)和公共走道安全防護(hù),標(biāo)準(zhǔn)符合國家規(guī)定。
9、提供現(xiàn)場警衛(wèi)、消防設(shè)施(各專業(yè)承包商施工操作面和自有倉儲的警衛(wèi)和消防工作由各專業(yè)承包商自行負(fù)責(zé)),各分包商要服從總承包方關(guān)于現(xiàn)場的保衛(wèi)和消防管理。
10、提供現(xiàn)場軸線測量、標(biāo)高測量等相關(guān)測量資料以及在每層按規(guī)定設(shè)置軸線和標(biāo)高點,特別是要提供地下管線等的相關(guān)資料,避免在后期施工過程中發(fā)生由于前提資料掌握不全導(dǎo)致開挖時破壞地下管線。
11、提供其它招標(biāo)文件所要求的便利措施。
二、總承包管理過程中的合同控制
合同管理是施工總承包管理的先導(dǎo),在總承包管理的模式下會簽訂各種類型的合同,包括設(shè)計合同、采購合同、施工合同等等,因為會存在合同數(shù)量、種類較多的問題,因為加強合同的控制管理是非常必要的。
總承包合同一旦訂立,那么整個工程的建設(shè)費用就已經(jīng)確定,這對于建設(shè)方
是有利的,對于承包方是不利的。總承包方的合同管理部門就應(yīng)該對所有的合同進(jìn)行分類,并詳細(xì)做好記錄。特別是設(shè)計、采購、施工這幾種類型的,可以建立合同控制臺賬制度,在前期制定好招標(biāo)控制價,明確成本范圍。在實際的招標(biāo)過程中,對每個分部分項工程的中標(biāo)價與招標(biāo)控制價中間的盈虧做好記錄,并進(jìn)行分析,通過分析將合同目標(biāo)、規(guī)定及任務(wù)等全部落實清楚,確保工程實施能按合同要求進(jìn)行,為合同執(zhí)行和管理確定依據(jù)。
合同控制的一大特點是其動態(tài)性,它會隨著不同的影響因素而呈現(xiàn)出不同的發(fā)展態(tài)勢,這就需要在合同執(zhí)行的過程中及時發(fā)現(xiàn)運行偏差,根據(jù)發(fā)生偏差的原因進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。而且,由于建設(shè)工程的特殊性,像某些受環(huán)境因素影響很大的工程在合同執(zhí)行過程中,不僅會受到自然環(huán)境因素的影響,還會受到施工條件、施工的技術(shù)水平的制約,對于這一種類型的工程,我們更應(yīng)該對總包合同、分包合同進(jìn)行控制分析,做到充分的考慮,使得合同在履行過程中不會發(fā)生很大的變動。
對于合同運行過程中的偏差問題,主要表現(xiàn)在合同的實施過程與既定目標(biāo)發(fā)生的偏差,這就需要總包單位對合同進(jìn)行監(jiān)督、糾偏,我們知道,偏差分析在建設(shè)工程項目管理中是一個重要問題,對于合同管理來說,同樣要求運用施工管理中的內(nèi)容來進(jìn)行監(jiān)督和控制,來保證合同的順利履行,以此來保證整個項目在制定的工期內(nèi)來完成。
三、總承包管理中的質(zhì)量控制
有效的安全措施能最大限度的保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,所以安全是整個施工現(xiàn)場最必要的保障,而施工過程中各工序的質(zhì)量問題,是支撐整個施工過程中的基礎(chǔ)。要想保證施工質(zhì)量具體的展開來說可以有以下幾個方面:
1、施工總承包單位在制定項目質(zhì)量控制計劃、項目質(zhì)量保證體系的前提下,專業(yè)承包單位必須在施工總承包單位制定的各項質(zhì)控方案的基礎(chǔ)上建立起自己的專業(yè)質(zhì)量保證計劃和體系等方面的內(nèi)容,而施工總承包方則需要將專業(yè)分包方納入統(tǒng)一的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,確保質(zhì)保體系的完善、有序進(jìn)行,并定期進(jìn)行檢測。
2、在施工過程中的質(zhì)量控制主要包括設(shè)工程技術(shù)資料、各種管理類的文件資料、設(shè)計圖紙、施工組織方案、設(shè)備材料的進(jìn)場驗收以及工程施工的工序等質(zhì)量控制點要求,只有在嚴(yán)格把握好質(zhì)量控制點,才能保證整個施工過程的延續(xù)性。
3、要制定質(zhì)量通病的預(yù)防及糾正措施,對于施工過程中常見的質(zhì)量問題,施工總承包單位和專業(yè)分包單位應(yīng)該各自制定相應(yīng)的預(yù)控方案,同時施工總承包單位應(yīng)該在發(fā)生大型質(zhì)量問題時組織質(zhì)量會診。
4、在不同專業(yè)的分包方的交叉作業(yè)時,施工總承包單位應(yīng)該做好協(xié)調(diào)工作,在施工工序交接和順序施工時,最大程度的節(jié)約工期。
5、在施工過程中,施工總承包單位應(yīng)協(xié)同各專業(yè)分包方一起做好成品的管理和保護(hù)工作。在工序竣工驗收階段,施工總承包單位對于專業(yè)分包方的各項技術(shù)資料應(yīng)做好檢查、指導(dǎo)、協(xié)助工作。
四、總承包管理中的進(jìn)度控制
施工總承包項目在設(shè)計、采購和施工階段工作重點不同,作為進(jìn)度管理人員要從系統(tǒng)管理的角度出發(fā)抓住每個階段的關(guān)鍵重點工作
進(jìn)度管理的目的,是要按照總承包合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量要求完成工程建設(shè)任務(wù),同時把項目費用控制在預(yù)算范圍內(nèi),獲得合理的利潤。施工總承包單位根據(jù)施工進(jìn)度計劃及月度、季度、旬工作計劃明確專業(yè)分包單位的施工工期,對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵節(jié)點的總時差、自由時差進(jìn)行分析,保證施工總進(jìn)度計劃。
進(jìn)度管理是施工總承包項目管理的重要組成部分,總承包單位根據(jù)分包合同明確分包方的進(jìn)度責(zé)任,根據(jù)施工生產(chǎn)計劃來調(diào)整相對應(yīng)的施工進(jìn)度,這是保證工程在規(guī)定的工期內(nèi)完成的重中之重。只有不斷的進(jìn)行分析、調(diào)整,發(fā)現(xiàn)不利因素,才能保證工程的順利展開。
在項目的施工過程中,總承包單位對于分包單位的管理會涉及很多方面,不管是在項目的開工前,施工過程中,還是竣工驗收階段,總承包單位對于分包單位的管理都應(yīng)該側(cè)重合同控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制這三個方面,在保證質(zhì)量合格的前提下,在合同規(guī)定的工期內(nèi)完工。
隨著現(xiàn)在的建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,工程難度不斷提升,工程質(zhì)量要求不斷加大,這就使得工程管理的復(fù)雜程度不斷提高。如何運行現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)來提升施工的精度等問題,這是擺在施工總包單位面前的難度。但是相信隨著社會的不斷發(fā)展,信息化的普及,信息化程度的提高,以后的建設(shè)工程會得到完善的輔助。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建筑工程項目;分包管理
中圖分類號: TU761文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
國外工程承包方面的管理人員所占到比例高,素質(zhì)比較高,在承擔(dān)部分的建筑項目時,將全部的施工任務(wù)分包出去,開展項目管理方面的工作,項目管理工作專業(yè)化能提升項目建設(shè)的整體效益。建筑業(yè)自從大力實行項目管理體制后,逐漸形成施工總承包、專業(yè)性施工企業(yè)、將勞務(wù)作業(yè)為依靠的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式。然而,該理想的組織結(jié)構(gòu)方式并沒有獲得很好的效果。除了專業(yè)性高的分部工程、分項工程是由專業(yè)性質(zhì)的分包企業(yè)完成之外,絕大部分的施工任務(wù)由建筑總承包企業(yè)組織機械設(shè)備、勞務(wù)隊和建筑材料來完工。勞務(wù)隊素質(zhì)低、專業(yè)化程度不一致??偝邪绦枰度胍欢ǖ娜?、財、物來管理勞務(wù)隊,管理精力受到牽制,難以提升管理水平。特別是社會主義市場性開放逐漸提升,國外的承包商、投資商逐漸進(jìn)入,法規(guī)、政策法律逐漸融入到國際化,規(guī)范并完善建筑業(yè)專業(yè)化分包系統(tǒng),是建筑市場發(fā)展的趨勢。
一、建筑工程項目分包管理對建筑市場、建筑企業(yè)的價值
1.我國建筑市場往專業(yè)化分包發(fā)展的價值
(1)專業(yè)化生產(chǎn)提升附加值的有效路徑
將顧客作為中心的市場需推動專業(yè)化分包與專業(yè)化管理,推動企業(yè)的發(fā)展。產(chǎn)品自身的價值是由基本值與附加值一起構(gòu)成的,但是在社會競爭激烈的情況下,基本值已經(jīng)非常接近,產(chǎn)品價值的提升一般在附加值上面。專業(yè)化生產(chǎn)是大力提升附加值的有效路徑,將推動企業(yè)實現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展。
(2)專業(yè)化將提升建筑市場核心競爭力
建筑市場的競爭是非常激烈的,利潤空間逐漸縮小,分工也趨向?qū)I(yè)化,提升競爭力將集中在提升專業(yè)技術(shù)水平上。社會發(fā)展整體向高效生產(chǎn)方式發(fā)展,專業(yè)化的趨勢充分體現(xiàn)了該要求。市場的多變與激烈的競爭,需要企業(yè)專心核心競爭力,市場專業(yè)化水平也會不斷提升。
(3)專業(yè)化法規(guī)體系趨于完善
我國政策法律將推動專業(yè)化分承包體系不斷完善。從建筑業(yè)資質(zhì)劃分來看,表明高層次向?qū)I(yè)管理型建筑綜合性承包企業(yè)發(fā)展,低層次逐漸向各個專業(yè)化分承包企業(yè)發(fā)展。最近幾年剛出臺的《建筑工程項目管理規(guī)范》也表明其將向項目管理方向發(fā)展,也希望創(chuàng)建分包系統(tǒng)。
2.建筑企業(yè)專業(yè)化分包對企業(yè)價值
(1)降低成本,提升生產(chǎn)率與利潤率
建筑企業(yè)需要放棄低端資源,過分依靠分包商來完成相關(guān)的任務(wù),分包管理能力需要不斷提升;然而,專業(yè)分包隊伍與勞務(wù)隊需要提升技術(shù)水平、管理能力,采用新的機械設(shè)備,提升整體的生產(chǎn)率,并適當(dāng)降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而獲取利潤率與生產(chǎn)率。
(2)企業(yè)將專注項目管理,加強核心競爭力
為了進(jìn)一步加強核心競爭力,建筑企業(yè)必將拋棄低端生產(chǎn)資源,專注項目管理。對專業(yè)分包勞務(wù)隊伍或者分包隊伍來講,提升管理能力,培育專業(yè)技術(shù)人員,使用先進(jìn)的機械設(shè)備,來提升專業(yè)化施工能力,為其今后發(fā)展的必經(jīng)之路。勞務(wù)隊出現(xiàn)分化,穩(wěn)定優(yōu)秀管理技術(shù)與技術(shù)人員,成為固定職業(yè)人員;勞務(wù)隊同本身技術(shù)管理能力差異,分成大小不同的專業(yè)承包企業(yè)。專業(yè)施工能力為專業(yè)分包企業(yè)核心競爭能力。
(3)提升效能與應(yīng)變能力的基本需求
為了更好適應(yīng)新的變化,總承包商會給予項目外的處理變化權(quán)力,更多依靠外部資源。所以,為了提升效能進(jìn)而對分包管理將越來也重要。專業(yè)性的項目管理,最終也會讓工程項目變得更為有效。小型專業(yè)化的是勞務(wù)隊與專業(yè)化施工隊伍,將提升技術(shù)能力與管理水準(zhǔn),強化企業(yè)本身的競爭力,能在市場內(nèi)獲得更多的機會。這樣企業(yè)設(shè)備資源、人力將得到全面的利用,提升生產(chǎn)效能,增加企業(yè)利潤,增加企業(yè)的抗擊風(fēng)險的能力。對社會來講,專業(yè)化分工將讓資源利用更效能,多余消耗將減少,企業(yè)基礎(chǔ)施工能力提升,減少生產(chǎn)物質(zhì)的消耗,將變?yōu)槔麧櫛9芷饋?。社會生產(chǎn)發(fā)展轉(zhuǎn)向更高的利用方向發(fā)展。
二、建筑工程項目分包管理的措施
中小型企業(yè)專業(yè)分包公司人員專業(yè)性素養(yǎng)高,專業(yè)設(shè)備全,公司規(guī)模不大,方便進(jìn)行管理,專業(yè)劃分全面而詳細(xì)。專業(yè)分包商要想在競爭中求得生存,提升自身,也需要提升項目建設(shè)效率。為了避免出現(xiàn)多次分包,需要承包商在該項目管理內(nèi),采取負(fù)責(zé)分包管理與施工相互結(jié)合的方式。
1.創(chuàng)建工程項目分包管理制度
(1)根據(jù)管理制度,確定工程的分包范圍
《合同法》、《建筑法》等的法律法規(guī)指出,主體結(jié)構(gòu)工程并不能進(jìn)行分包。企業(yè)按照企業(yè)承包工程的實際情況,確定主體結(jié)構(gòu)工程,不能進(jìn)行分包,而那些非主體工程,可以進(jìn)行分包,經(jīng)過劃分后,企業(yè)實施分包的話,才能做到有條不紊。
(2)對工程分包所用的報告、審批程序有全面的掌握
經(jīng)過報告、審批之后,確保分包的工程并不是主體性工程,并且分包的原因是工程需要的新技術(shù),而企業(yè)的還沒有掌握,或者是企業(yè)的設(shè)備、資源等方面的資源還不能全部滿足主合同的基本需要。通過這樣的一些規(guī)定,能有效避免出現(xiàn)違法分包的情況,進(jìn)而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。
(3)便于對分包方展開資格審核
根據(jù)工程項目分包具體管理措施,能防止出現(xiàn)不具有資質(zhì)或者是么有實際施工能力的分包隊伍來對工程進(jìn)行分包,在確保分包合同簽署后能正常運轉(zhuǎn),并且管理方面也會起到很好的效果。
2.審核分包資質(zhì),給分包方創(chuàng)建檔案
分包方選取的好與壞,對分包工程質(zhì)量與施工內(nèi)的管理產(chǎn)生一定的影響,并且《建筑法》、《合同法》等法律對分包方的資質(zhì)也應(yīng)該有明確規(guī)定,企業(yè)實行分包工作時,遵守相關(guān)的法律規(guī)定。應(yīng)該從企業(yè)的合同管理部門對分包隊伍,采取統(tǒng)一性的管理,可以根據(jù)每一家的分包隊伍創(chuàng)建檔案,對每一次分包工程的隊伍,應(yīng)該做好下面的資格展開審核。具體來說,需要從以下幾個方面出發(fā):
(1)審核分包方人員素養(yǎng)、資產(chǎn)負(fù)債、機械設(shè)備的情況。通過審核全面了解分包企業(yè)本身的施工能力,識別分包方的履職能力。(2)對分包方之前的業(yè)績進(jìn)行調(diào)查分包,充分探討分包之前的施工類別、履約等情況。來識別分包方是否在企業(yè)內(nèi)分包工程,以及分包工程的范圍。(3)審核分包方的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、資格證書等證件,確定分包方能分包工程的類型。
3.建筑工程分包合同工管理
(1)確定合同分包工程的合同內(nèi)容。這里的合同內(nèi)容,既指工作內(nèi)容,還包含分包工程價格構(gòu)成影響的全部因素。合同管理的關(guān)鍵是在對各個承包商之間的責(zé)任弄清楚后,確定合同管理的范圍。(2)確定合同履約階段開展的合同管理。履約階段的合同范疇的管理,是對合同范圍來開展管理,采取下列措施來實現(xiàn)。一是,開展計劃通過總承包商根據(jù)合同的規(guī)定的實際要求來要求分包商來執(zhí)行具體計劃。二是,質(zhì)量監(jiān)控分包商工程質(zhì)量、分包服務(wù)是否與合同規(guī)定相符。三是,變更控制因為逐漸明細(xì)的特色,都會出現(xiàn)變更的情況,根據(jù)合同規(guī)定按照程序來進(jìn)行處理,不僅做到合理公平,還要富有效率。合同執(zhí)行的首要任務(wù)是監(jiān)督分包商能真正履行具體的合同義務(wù)。四是,檢查績效。不斷檢查分包商是否是根據(jù)具體計劃來進(jìn)行具體工作。
4.做好合同支付管理,做好索賠與仲裁方面的工作
一是,合同支付需要根據(jù)合同簽訂的具體簽訂時間來確定。二是,做好索賠與仲裁方面的工作。一般來講,合同中的雙方一定會出現(xiàn)爭端,解決該爭端需要在合同訂立時,爭端解決是依靠規(guī)則與程序來形成協(xié)議。爭端在出現(xiàn)的時候,可以積極尋找組織或者第三方組織進(jìn)行解決,選取第三方應(yīng)該讓雙方能獲得認(rèn)可。在爭端的第三方在裁決之后,如果還不能解決的話,就邀請仲裁機構(gòu)直接進(jìn)行仲裁,直到去法院提請訴訟。
總之,未來建筑工程項目分包管理的專業(yè)化程度將向管理方向進(jìn)一步分化,分包商就會向?qū)I(yè)施工分化方向發(fā)展。本身的組織形式也將更為靈活,組織的界限更加模糊,總的承包項目團(tuán)隊也會出現(xiàn)文化,總分包將更多針對任務(wù)臨時性團(tuán)隊來完成具體工作。管理將更規(guī)范,合同管理地位日益突出,項目正式信息溝通更為規(guī)范,工作程序更為規(guī)范與嚴(yán)格。分包商授權(quán)的程度也會更高,分包商權(quán)力將增大,總包商將趨向業(yè)主提供周到細(xì)致的服務(wù);分包商將趨向自我管理,并且那些善于進(jìn)行自我管理的建筑工程項目分包商也會受到更多歡迎,也將推動建筑工程項目分包管理實現(xiàn)新跨越。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】工程承包 合同 分包管理
由于項目管理的獨特特點,而產(chǎn)生的現(xiàn)代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應(yīng)的。對分包商的管理是項目管理的重要內(nèi)容。
一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性
1.建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢
(1)社會發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業(yè)更專注于核心競爭力,市場的專業(yè)化程度將越來越高。
(2)以顧客為中心的市場需要,促進(jìn)了專業(yè)化管理和專業(yè)化分包企業(yè)的發(fā)展。專業(yè)化生產(chǎn)是提高附加值的途徑之一,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。
(3)國家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑業(yè)資質(zhì)劃分,高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。新頒布的建筑工程項目管理規(guī)范也預(yù)示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
2.建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢
(1)為增強核心競爭力,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務(wù)隊來說,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務(wù)隊將發(fā)生分化,其中的優(yōu)秀管理和技術(shù)人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務(wù)隊將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。
(2)降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求。大型建筑企業(yè)一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務(wù),分包管理能力要增強;而專業(yè)的分包隊伍和勞務(wù)隊必須提高管理能力、技術(shù)水平,使用新型機械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,降低成本,從而獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。
(3)提高效率和應(yīng)變能力的需求。為了適應(yīng)變化,大型建筑企業(yè)會授予項目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業(yè)施工隊伍和勞務(wù)隊提高管理和技術(shù)能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業(yè)務(wù),這樣其企業(yè)人力、設(shè)備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高。對社會來說,專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎(chǔ)的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,變成利潤儲存起來,社會生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。
3.建筑市場發(fā)達(dá)的分包體系是國外建筑業(yè)的特點之一
國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質(zhì)高,在承擔(dān)項目時,將所有的具體施工任務(wù)分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設(shè)效率。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設(shè)備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細(xì)而全面,專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設(shè)效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負(fù)責(zé)施工和分包管理相結(jié)合的形式。
二、實踐中分包管理常見問題及應(yīng)對措施
1.分包商工程質(zhì)量不佳。分包商材料方面質(zhì)量問題,以次充好;施工質(zhì)量不符技術(shù)規(guī)范。對策:合同中詳細(xì)指明材料品質(zhì)、品牌、性能參數(shù)等,現(xiàn)場嚴(yán)把材料關(guān),總包方深入了解相關(guān)材料知識和市場信息,提高業(yè)務(wù)能力,堵住分包商的空子。
2.分包商現(xiàn)場管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質(zhì)隊伍進(jìn)入;總包方督促分包采取措施增加培訓(xùn)投入,必要時直接介入專項管理。
3.分包商工期拖延。對策:總包加強現(xiàn)場進(jìn)度檢查監(jiān)控,制定激勵、獎罰措施,與有關(guān)各方及時溝通。
4.分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統(tǒng)性。對策:在合同中要求分包商承擔(dān)協(xié)調(diào)配合義務(wù),現(xiàn)場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。
5.總包商逃避自身義務(wù)。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔(dān)各自義務(wù);同時建立同期記錄,完善書面憑證。
三、對未來建筑工程項目分包管理的探討
1.專業(yè)化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩冗M(jìn)一步增強,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。
2.組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團(tuán)隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多地以針對任務(wù)的臨時性團(tuán)隊組合(任務(wù)小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團(tuán)隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。項目會有更多的補充協(xié)議。
3.管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴(yán)格。
4.分包商授權(quán)度更高,分包商權(quán)力會增大,總包商將更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務(wù);分
包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
四、結(jié)語
由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業(yè)主變得更加專業(yè)化,質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來越高,對任何建筑企業(yè)都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業(yè)化的趨勢不可避免,企業(yè)不會是大而全,而是精而強。這種趨勢將使企業(yè)壓縮規(guī)模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源?,F(xiàn)代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務(wù)有著很強的管理能力。在項目管理中如何更好地做好分包形式的管理工作,將會有更為廣闊的天地。
關(guān)鍵詞:項目管理工程分包 分包體系
我國建筑業(yè)自推行項目管理體制改革以來,初步形成了以施工總承包為龍頭、以專業(yè)施工企業(yè)為骨干、以勞務(wù)作業(yè)為依托的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。除少部分專業(yè)程度較高的分部、分項工程由專業(yè)分包企業(yè)完成外,大部分具體的施工任務(wù)還是由建筑總承包企業(yè)組織勞務(wù)隊和自有機械設(shè)備、自供材料來完成。隨著市場開放性程度提高,國外建筑投資商和承包商進(jìn)入,政策法律、法規(guī)逐漸國際化,進(jìn)一步規(guī)范和完善建筑業(yè)專業(yè)分包體系,將是我國建筑市場發(fā)展的必然趨勢。
一、 建筑市場具有發(fā)達(dá)的分包體系是國外建筑業(yè)的特點之一
國外大型工程承包公司同國內(nèi)的工程公司相比管理人員比例高,素質(zhì)高,在承擔(dān)項目時,將所有的具體施工任務(wù)分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設(shè)效率。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設(shè)備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細(xì)而全面。專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設(shè)效率。
二、我國建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢
首先,建筑市場競爭日益激烈,利潤空間越來越小,分工更趨細(xì)化,提高競爭力將集中于提高專業(yè)技術(shù)水平上。社會發(fā)展是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢體現(xiàn)了這一要求。市場的專業(yè)化程度將越來越高。其次,以顧客為中心的市場需要,促進(jìn)了專業(yè)化管理和專業(yè)化分包企業(yè)的發(fā)展。產(chǎn)品的價值由基本值和附加值構(gòu)成,在激烈競爭的環(huán)境下,基本值已相近,產(chǎn)品價值的提高便更多體現(xiàn)在附加值上,專業(yè)化生產(chǎn)是提高附加值的途徑之一,這必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。再次,國家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分包體系完善。新頒布的《建筑工程項目管理規(guī)范》GB/T50326-2001也預(yù)示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
三、建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢
1、為增強核心競爭力,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務(wù)隊伍來說,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務(wù)隊將發(fā)生分化,其中的優(yōu)秀管理和技術(shù)人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務(wù)隊將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。
2、降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求。大型建筑企業(yè)一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務(wù),分包管理能力要增強;而專業(yè)的分包隊伍和勞務(wù)隊必須提高管理能力、技術(shù)水平,使用新型機械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,降低成本,獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。
3、提高效率和應(yīng)變能力的需求。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。對社會來說,專業(yè)化分工使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎(chǔ)的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,這些變成利潤儲存起來。社會生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。
四、現(xiàn)階段我國分包管理常見問題及解決辦法
1、分包商施工質(zhì)量不佳。對策:在合同中詳細(xì)指明材料品牌、材質(zhì)、性能參數(shù)等,現(xiàn)場嚴(yán)把材料關(guān),深入了解相關(guān)材料知識和市場信息,提高業(yè)務(wù)能力,堵住分包商的空子;提高自身業(yè)務(wù)水平,動態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷,分析原因,指定改進(jìn)計劃,實施和督促分包商改進(jìn)。
2、分包商現(xiàn)場管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)不高。對策:合同報價階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程引路的辦法,實際考察,防止低劣素質(zhì)隊伍進(jìn)入;總包方督促分包方采取措施加大培訓(xùn)投入,以總包方的技術(shù)能力支持分包商。
3、分包商工期拖延。對策:總包加強現(xiàn)場進(jìn)度檢查監(jiān)控,制定激勵、獎罰措施,與有關(guān)各方及時溝通。
4、分包商只顧自身施工管理,無視或忽略項目整體系統(tǒng)性。對策:在合同中要求分包商承擔(dān)協(xié)調(diào)配合義務(wù),現(xiàn)場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。
5、總包商逃避自身義務(wù)。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,履行合同,承擔(dān)各自義務(wù);建立同期記錄,完善書面憑證。
五、對未來建筑工程項目分包管理的展望
1、專業(yè)化程度更高,市場分工進(jìn)一步細(xì)化,總包向項目管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工分化。分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商一些不重要的工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。
2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團(tuán)隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多地以針對任務(wù)的臨時性團(tuán)隊組合(任務(wù)小組)來完成工作。
3、管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴(yán)格。
關(guān)鍵詞:建筑工程;分包管理;體系;措施
Abstract: This paper analyzes the construction project management system problems, and puts forward some measures for the subcontract management system of construction engineering and management.
Key words: building engineering; subcontract management; system; measures
中圖分類號:TU71
所謂建筑工程管理中的工程分包,就是經(jīng)工程發(fā)包人同意之后,承包人按照法律相關(guān)規(guī)定將所承包的部分工程轉(zhuǎn)交給第三方去完成的行為。這里的工程承包人包括工程的施工者以及設(shè)計者,并在分包的過程中,承包人只能將所承包建筑工程中的某一部分或者某幾部分發(fā)包給發(fā)包人,然后在承包人和發(fā)包人之間需要簽訂分包合同。而承包人所應(yīng)向發(fā)包人承擔(dān)的全部義務(wù)責(zé)任不會受到分包行為以及分包合同的影響。
1. 建筑工程中分包管理概述
從一般意義上來說,建筑工程中的發(fā)包人是直接從建設(shè)單位進(jìn)行的工程任務(wù)承接的建筑企業(yè),而分包人就是從發(fā)包人手中進(jìn)行工程任務(wù)承接的勞務(wù)承包企業(yè)或者是專業(yè)承包企業(yè),這兩者之間的市場地位是平等的。相關(guān)的工商行政管理機關(guān)以及建設(shè)行政主管部門不是分包市場的主體,而建設(shè)單位也不是,這些是都是市場管理中的主體,和市場主體之間是通過建設(shè)市場的管理活動而聯(lián)系在一起的。建筑工程項目中對項目進(jìn)行分工的主要原因首先在于技術(shù)上需求,由于在合同工程的總體范圍之內(nèi)包含了的很多不同專業(yè)工程上的施工能力,但是對于承包商而言很難做到所有的施工能力都具備,因此需要通過工程分包的方式來實現(xiàn)對總承包商在技術(shù)、設(shè)備、資金以及人力等方面上的不足,而利用這種分包方可以實現(xiàn)呈報商在經(jīng)營范圍上的擴大,從而便于承包商承接一些無法獨立承擔(dān)的項目;其次屬于經(jīng)濟上的目的。由于總承包商獨立的承擔(dān)分項工程可能會承擔(dān)經(jīng)濟虧本上風(fēng)險,但是利用分包的方式可以讓一些報價較低但同時具備能力的分包商來實現(xiàn)對成本上的承擔(dān),這樣總承包商可以實現(xiàn)對風(fēng)險部分向分包建筑企業(yè)上的轉(zhuǎn)嫁,共擔(dān)風(fēng)險,從而實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益上的提高;最后也是為了滿足業(yè)主的要求。在很多情況下都是業(yè)主要求對工程進(jìn)行分包,主要包括兩個方面的原因:一方面是有些分項工程要求特殊技能和特殊專業(yè),而業(yè)主往往只會對某些專業(yè)性較強的承包商有信心,因此往往會建議承包商將這些專業(yè)性的分項工程分包給自己信任的承包商,也就是說由業(yè)主來指定分包商;另一方面主要體現(xiàn)在某些國際大建筑工程中,一些國家出于對本國建筑企業(yè)的保護(hù),規(guī)定當(dāng)外國承包商實現(xiàn)工程承接之后必須要將其中一定數(shù)量的工程分包給本國的承包商,或者說總體承包商只能由本國的建筑商來承包,外國的承包商只能進(jìn)行分包。而就以上兩種情況來說,都會對分包商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,同時也會提出較高要求,如果沒有得到業(yè)主的同意不能隨便進(jìn)行分項工程上的分包。
2. 建筑工程管理中加強分包管理的意義所在
隨著目前我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,實現(xiàn)建筑工程中的分包完善是市場經(jīng)濟增長的重要突破口。為了更好的實現(xiàn)對顧客需求上的滿足以及日益激烈市場競爭的適應(yīng),要求我國所有的建筑企業(yè)都能夠逐漸走向?qū)I(yè)化的發(fā)展道路,同時建設(shè)企業(yè)實現(xiàn)分包管理體系上的完善也是自身完善以及提高企業(yè)市場競爭力的重要表現(xiàn)。一方面利用工程分包的方式可以幫助中小型建筑企業(yè)更快的步入專業(yè)化的發(fā)展的道路,在企業(yè)發(fā)展中由勞動密集型朝向管理密集型的方向?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換的同時增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在承包上如果想要實現(xiàn)施工承包向工程承包上的邁進(jìn),就必須注重對項目管理上的專注而拋棄相對而言較為低端的生產(chǎn)資源。而對于勞務(wù)隊伍以及專業(yè)的分包隊伍而言,必須要提高自身管理能力的同時培養(yǎng)出高素質(zhì)高技能的專業(yè)技術(shù)人員,并注重科技含量較高的機械設(shè)備來提高施工能力上專業(yè)化.另一方面這種分包方式也有利于實現(xiàn)施工企業(yè)應(yīng)變能力和效率上的提高。由于建筑工程項目一般工期都較長,其工程規(guī)模也較大,在實際施工過程中可能出現(xiàn)的不確定因素非常多。施工企業(yè)為了避免這種不確定因素對工程建設(shè)造成不良影響,其中一個重要手段就是要加強對分包工程的管理,而管理上的專業(yè)化和系統(tǒng)化也會在很大程度上提高了施工企業(yè)的施工效率以及對影響因素的應(yīng)變能力。
3工程分包管理中存在的問題
3.1對分包合同的管理不完善
分包合同的管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同是項目建設(shè)和進(jìn)行的保證,是處理出現(xiàn)問題的依據(jù)。但是,在工程分包的管理中,合同的管理還存在著一些問題。首先是對合同的重要性的認(rèn)識不足,一些管理人員對合同缺乏必要的風(fēng)險意識,沒有認(rèn)識到合同也是分包管理中的重要組成部分。對合同管理的認(rèn)識不足,往往容易導(dǎo)致合同原本的丟失或者破損,而合同管理人員的素質(zhì)和水平也不夠高,對合同的管理的審查也不夠嚴(yán)格,合同管理與其他部門之間也缺乏必要的溝通,使合同只能成為束之高閣的文本。
3.2分包商的水平和素質(zhì)參差不齊
在分包工程的管理中,分包商的素質(zhì)和水平都極為重要,直接決定著分包工程的進(jìn)度和質(zhì)量。在實際的分包工程中,個別分包商素質(zhì)偏低,對待工程的態(tài)度不是很認(rèn)真,甚至存在著質(zhì)量的問題,例如,在材料的使用中以次充好,導(dǎo)致施工質(zhì)量不符技術(shù)規(guī)范,對施工合同中詳細(xì)指明的材料品質(zhì)、品牌和相關(guān)的性能參數(shù)置之不理等。分包商的個人素質(zhì)也參差不齊,具體的施工人員的專業(yè)技術(shù)水平和素質(zhì)也存在著差異。
4. 建筑工程管理的中分包管理體系的構(gòu)建
4.1注重管理機制的完善以及管理體系的健全
企業(yè)需要對工程項目分包管理機制進(jìn)行完善,首先需要在企業(yè)內(nèi)部建立起相關(guān)的管理機構(gòu),在企業(yè)的職權(quán)管理體系中實現(xiàn)對協(xié)作隊伍上的管理,并且確定管理策劃、有力控制以及以人為本的協(xié)助分包管理思路。同時在分包協(xié)作隊伍管理中對各自的工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,以及對相關(guān)人員職責(zé)和部門管理職能進(jìn)行確定。此外在對分包協(xié)作隊伍一體化的構(gòu)建上需要符合管理手段程序化以及管理流程制度化等方面的要求,具體內(nèi)容上包括分包施工的過程控制、分包隊伍的引進(jìn)、施工人員日常生活管理、權(quán)益保障以及教育培訓(xùn)等方面,這樣才能形成分包工程管理和協(xié)作隊伍的制度體系和工作機制,從而為分包工程管理以及協(xié)作隊伍管理提供制度保證和組織保證,實現(xiàn)分包管理在運行上的規(guī)范化。
4.2注重人才隊伍引進(jìn)和市場準(zhǔn)入
做好建筑企業(yè)法分包管理和協(xié)作隊伍管理的基礎(chǔ)就在于分包人才隊伍的引進(jìn),具體要求隊伍素質(zhì)上實現(xiàn)資質(zhì)達(dá)標(biāo)、管理有素、經(jīng)驗豐富、實力雄厚以及誠信守約。面對目前建筑分包商市場上的良莠不齊、魚龍混雜,對于一些需要施工專業(yè)化程度較高的工程項目,分包管理機構(gòu)應(yīng)該采取專業(yè)整體承包施工的方式,依靠項目部的建立對分包進(jìn)行整體管理。如果需要對其他協(xié)作分包隊伍進(jìn)行引進(jìn),必須要嚴(yán)格按照企業(yè)分包管理制度以及國家相關(guān)的政策法規(guī)來對工作程序進(jìn)行規(guī),從而實現(xiàn)對隊伍引進(jìn)上的嚴(yán)格管理。首先需要對審批程序進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)的分包管理機構(gòu)需要根據(jù)具體生產(chǎn)進(jìn)度要求來提出相應(yīng)的分包立項申請,待企業(yè)審批通過之后,需要上交分包人資質(zhì)、財務(wù)狀況、信用業(yè)績等方面的資料內(nèi)容給監(jiān)理和業(yè)主項目部來進(jìn)行審核;其次需要對確定下來的招標(biāo)程序?qū)崿F(xiàn)嚴(yán)格執(zhí)行。分包管理機構(gòu)需要依據(jù)所立項的分包向合格的分包商進(jìn)行招標(biāo),并組織成立招標(biāo)評審委員會對分包商的技術(shù)方案以及報價進(jìn)行評價,將各個分包商的報價作為重要但并不是是唯一的參考標(biāo)準(zhǔn),同時還要對其人員狀況、設(shè)備配置情況,近三年施工質(zhì)量安全情況、類似工程的施工經(jīng)驗及資信程度等做出全面綜合的考核評價,報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,最后選擇合格的分包商,從而在市場準(zhǔn)入方面實現(xiàn)建筑工程管理中分包管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性;三是嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入程序。分包商選定后,簽訂分包合同,合同內(nèi)容明確規(guī)定:禁止轉(zhuǎn)包和再分包,必須有滿足施工需要的設(shè)備和機具,必須有健全的組織機構(gòu),配備有與企業(yè)資質(zhì)相匹配的具有專業(yè)職稱的技術(shù)、質(zhì)量、施工和有關(guān)管理人員,以及比例適當(dāng)?shù)募夹g(shù)工人。
4.3強化施工管理和過程管控
分包管理工作是一項系統(tǒng)工程,引進(jìn)合格的分包隊伍,關(guān)鍵是對其在施工過程中進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范管控,保證分包隊伍在施工實踐中履行合同承諾,保障質(zhì)量、安全受控,維護(hù)民工正常的生產(chǎn)、生活秩序。同時需要建立起科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控體系,加強過程控制,保證質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)。此外,分包建筑企業(yè)還需要成立質(zhì)量管理部門,對整個項目分包工程的施工質(zhì)量實行全面監(jiān)控,從而加強對協(xié)作隊伍和民工的質(zhì)量技術(shù)控制管理力度。綜上所述,加強對建筑工程中的分包管理,是建筑企業(yè)自我完善,提高自身競爭力的客觀要求,同時也是適應(yīng)市場發(fā)展,規(guī)范我國建筑市場的必然要求。隨著目前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及大量國外先進(jìn)的建筑企業(yè)在我國建筑市場上的融入,以及國內(nèi)所出現(xiàn)越來越多的新興建筑企業(yè),這都必然會給建筑市場帶來更為激烈的市場競爭。我們必須要不斷的加強和完善我國建筑工程分包管理體系,提高自身的專業(yè)性和競爭力,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而推動我國建筑市場的發(fā)展。
5結(jié)語
綜上所述,目前對我國建筑業(yè)的工程分包行為而言,其分包的可以是專業(yè)的工程施工,也可以是勞務(wù)行為,同時根據(jù)目前我國現(xiàn)行的《建筑工程質(zhì)量管理條例》以及《建筑法》相關(guān)規(guī)定,將工程分包行為活動確定為在建筑工程設(shè)計、投標(biāo)招標(biāo)、具體施工等階段過程中所進(jìn)行的工程分包活動。從其法律規(guī)定中我們可以看出實踐中的工程分包行為在表現(xiàn)形式上比較多樣化,同時在形式上也比較復(fù)雜,需要對其進(jìn)行較為系統(tǒng)和科學(xué)化的管理,因此淺談建筑工程管理中分包管理體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。
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【關(guān)鍵詞】專業(yè)化分包體系,質(zhì)量 , 成本,進(jìn)度,效率
【 abstract 】 this paper discusses engineering project management is construction enterprises pursue an important way of maximum benefit; The construction enterprise from existing in the management of the common problems, to determine how to strengthen and improve the construction project management development trend.
【 key words 】 professional subcontract system, quality, cost, schedule, and efficiency
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
我國的建筑業(yè)自推行項目管理體制改革以來,初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業(yè)施工企業(yè)為骨干、以勞務(wù)作業(yè)為依托的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)型式。但是,這種理想的組織結(jié)構(gòu)型式并沒有起到預(yù)期的理想效果。除少部分專業(yè)程度較高的分部、分項工程由專業(yè)分包企業(yè)完成外,大部分具體的施工任務(wù)還是由建筑總承包企業(yè)組織勞務(wù)隊和自有機械設(shè)備、自供材料來完成。勞務(wù)隊伍專業(yè)化程度低,素質(zhì)參差不齊;總承包商投入大量的人力、物力和資源來管理勞務(wù)隊,管理精力被牽制,管理水平無法提高。隨著市場開放性程度提高,國外建筑投資商和承包商進(jìn)入,政策法律、法規(guī)逐漸國際化,進(jìn)一步規(guī)范和完善建筑業(yè)專業(yè)分包體系,將是我國建筑市場發(fā)展的必然趨勢。
一、 建筑市場發(fā)達(dá)的分包體系是國外建筑業(yè)的特點之一。
國外大型工程承包公司同國內(nèi)的工程公司相比管理人員比例高,素質(zhì)高,在承擔(dān)項目時,將所有的具體施工任務(wù)分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設(shè)效率。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設(shè)備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細(xì)全面。專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建筑效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,采取自己負(fù)責(zé)施工和分包管理相結(jié)合的形式。
二、 我國建筑市場向完善是專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢
1、 建筑市場競爭日益激烈,利潤空間越來越小,分工更趨專業(yè)化,提高競爭力將集中于提高專業(yè)技術(shù)水平。社會發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業(yè)更專注于核心競爭力,市場的專業(yè)化程度將越來越高。
2、 以顧客為中心的市場需要,促進(jìn)了專業(yè)化管理和專業(yè)化分包企業(yè)的發(fā)展。產(chǎn)品的價值由基本值和附加值構(gòu)成,在激烈競爭的環(huán)境下,基本值已相近,產(chǎn)品價值的提高便更多體現(xiàn)在附加值上,專業(yè)化生產(chǎn)是提高附加值的途徑之一,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。
3、 國家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分承包體系完善。新的建筑業(yè)資質(zhì)劃分,充分說明高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包企業(yè)發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展,新頒布的《建筑工程項目管理規(guī)范》GB/T50326-2001也預(yù)示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
三、 建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢
1、 為增強核心競爭力,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務(wù)隊伍來說,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務(wù)隊將發(fā)生分化,其中的優(yōu)秀管理和技術(shù)人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務(wù)隊將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。
2、 降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求。大型建筑企業(yè)一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務(wù),分包管理能力要增強;而專業(yè)的分包隊伍和勞務(wù)隊必須提高管理能力、技術(shù)水平、使用新型機械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,降低成本,從而獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。
3、 提高效率和應(yīng)變能力的需求。為了適應(yīng)變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,為提高效率從而對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業(yè)施工隊伍和勞務(wù)隊提高管理水平和技術(shù)能力,加強自身競爭力,可以在市場中獲取更多的業(yè)務(wù)機會,這樣其企業(yè)人力、設(shè)備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高,利潤增加,從而增加其抗風(fēng)險的能力。對社會來說,專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎(chǔ)的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物資消耗,這些變成利潤儲存起來。社會生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。
四、 現(xiàn)階段我國分包管理常見問題及解決辦法
1、 分包商施工質(zhì)量不佳。分包商材料方面質(zhì)量問題,以次充好,魚目混珠;施工質(zhì)量不符合技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、設(shè)計文件要求。對策:在合同中詳細(xì)指明材料品牌、材質(zhì)、性能參數(shù)等,現(xiàn)場嚴(yán)把材料關(guān),總包方必須深入了解相關(guān)材料知識和市場信息,提高業(yè)務(wù)能力,堵住分包商的空子;提高自身業(yè)務(wù)水平,動態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷,分析原因,指定改進(jìn)計劃,實施和督促分包商改進(jìn)。
2、 分包商現(xiàn)場管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)不高。對策:合同報價階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程引路的辦法,實際考察,防止低劣素質(zhì)隊伍進(jìn)入;總包方督促分包采取措施加大培訓(xùn)投入,必要時直接介入專項管理。以總包方的技術(shù)能力支持分包商。
3、 分包商工期拖延。對策:總包加強現(xiàn)場進(jìn)度檢查監(jiān)控,制定激勵、獎罰措施,與有關(guān)各方及時溝通。
4、 分包商只顧自身施工管理,并且總是內(nèi)斂的,忽略項目整體系統(tǒng)性。對策:在合同中要求分包商承擔(dān)協(xié)調(diào)配合義務(wù),現(xiàn)場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。
5、 總包商逃避自身義務(wù)。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔(dān)各自義務(wù);同時建立同期記錄,完善書面憑證。
五、 對未來建筑工程項目分包管理的展望
1、 專業(yè)化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩冗M(jìn)一步增加,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。
2、 組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團(tuán)隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多地以針對任務(wù)的臨時性團(tuán)隊組合(任務(wù)小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團(tuán)隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。項目會有更多的補充協(xié)議。
3、 管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴(yán)格。
【關(guān)鍵詞】化工廠 工程項目 分包管理 發(fā)展趨勢
近年來,化工工程項目管理出現(xiàn)了很大的改變,專業(yè)化分包取得了很大的發(fā)展。很多總承包方主要承擔(dān)整體的管理職責(zé),然后由分包商來完成具體的施工任務(wù),而且分包商也越來越朝著精細(xì)化、專業(yè)化的方向發(fā)展。但是化工廠工程項目分包管理中仍然存在很多問題,如果無法很好解決這些問題,會給總承包方帶來很多風(fēng)險、也給業(yè)主將來投產(chǎn)埋下禍根,造成生產(chǎn)停車而造成損失。同時也不利于分包市場的發(fā)展。下面筆者主要針對化工廠工程項目分包管理中存在的一些問題進(jìn)行探討分析,并且提出了相應(yīng)的解決辦法及主要的發(fā)展趨勢。
1 當(dāng)前化工廠工程項目分包管理中存在的主要問題
1.1 并沒有形成有效的專業(yè)化市場,分包管理機制有待進(jìn)一步完善
當(dāng)前很多化工廠的分包專業(yè)化市場并未完全建立,選擇分包單位的時候,由于專業(yè)分包的工程技術(shù)復(fù)雜,只重視資質(zhì)滿足要求,往往工程工期緊張,而具體施工能力考察不細(xì)致。同時分包工程一些單位搞資質(zhì)掛靠,導(dǎo)致總包管理比較混亂,這樣會大大增加經(jīng)營風(fēng)險,同時工程施工質(zhì)量難以控制。
1.2 分包商采用的材料質(zhì)量不過關(guān),施工工期延遲
很多分包商為了盡可能減少施工成本,常常會在材料上動手腳,采用的材料質(zhì)量不合格,想要以次充好,這樣會直接影響到整個項目工程的施工質(zhì)量水平,使工程項目施工質(zhì)量無法達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),最終會使總承包方承擔(dān)巨大的經(jīng)濟損失,在名譽上也會有很大的損失。同時,有的分包商因為資金、自身管理等諸多方面的原因。
1.3 分包合同條款內(nèi)容存在諸多不合理之處,導(dǎo)致合同管理較為混亂
化工廠工程項目會涉及到很多方面的內(nèi)容,特別是一些大規(guī)模的工程項目會有很多單位工程,這樣也就很難準(zhǔn)確的劃分專業(yè)工程分包過程的范圍,導(dǎo)致分包合同工程內(nèi)容和分包結(jié)算工程內(nèi)容存在很大出入。同時,在簽訂分包合同的過程中,隨意定價,主要的經(jīng)濟條款非常不準(zhǔn)確,而且分包合同的計價標(biāo)準(zhǔn)和計價依據(jù)并沒有和總包合同保持一致。其次,化工廠既沒有安排專人負(fù)責(zé)分包工程合同,也沒有建立合同管理臺帳,常常會出現(xiàn)超撥款以及重復(fù)計價等問題。
2 進(jìn)一步完善化工廠工程項目分包管理的對策
2.1 建立健全的分包管理機制
化工廠應(yīng)該建立一套長效的分包管理機制,提高企業(yè)管理的規(guī)范性,這樣有利于降低化工廠的經(jīng)營風(fēng)險以及項目工程的分包成本。首先應(yīng)該對化工廠工程項目的分包管理工作進(jìn)行市場化處理,建立科學(xué)的公開招標(biāo)運作機制。同時,應(yīng)該制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的分包工程招標(biāo)方法以及完善的操作流程,以防選擇分包單位的過程中會出現(xiàn)漏洞,也可以避免其他人為因素的干擾。其次,應(yīng)該制定嚴(yán)格的分包工程管理辦法,并且制定科學(xué)、完善的分包工程項目管理系統(tǒng)。為了避免出現(xiàn)分包結(jié)算漏洞,有必要制定規(guī)范、科學(xué)、完善的工作效能考核機制,并且進(jìn)一步完善對外分包結(jié)算審計制度。
2.2 把好材料質(zhì)量關(guān)卡,做好工程項目的進(jìn)度管理
分包合同中應(yīng)該具體規(guī)定分包商采購的設(shè)備、材料等技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、品牌及質(zhì)量等要求,盡可能使分包商采購的材料、設(shè)備和相應(yīng)的設(shè)計規(guī)定保持一致,如果設(shè)備、材料沒有達(dá)到相應(yīng)的設(shè)計要求、質(zhì)量要求,就嚴(yán)禁進(jìn)場。實施工程項目的過程中,總承包方質(zhì)檢人員一定要嚴(yán)格控制分包商的過程質(zhì)量,如果施工工序沒有達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求拒絕簽收,并且督促分包商進(jìn)行整改。如果分包商屢教不改,總承包商有權(quán)利將合同終止,而且可以在總承包方的備選名單中永遠(yuǎn)剔除。為了有效解決分包商工期延遲的問題,總承包方應(yīng)該根據(jù)具體的工程項目制定一套科學(xué)、合理的總進(jìn)度計劃,并且對各分包商的計劃工期進(jìn)行嚴(yán)格控制,而且應(yīng)該在合同中提出明確的要求。各分包商應(yīng)該合理預(yù)測可能會對工程項目工期有所影響的相關(guān)因素,并且提前制定好相應(yīng)的解決方案,確保實際施工進(jìn)度和事先預(yù)測的計劃進(jìn)度保持一致。
2.3 完善分包合同條款內(nèi)容,提高合同管理的規(guī)范化
首先應(yīng)該規(guī)范化工廠工程項目分包合同的條款及格式,分包合同中不僅要統(tǒng)一制式,也應(yīng)該明確雙方的權(quán)利、義務(wù),還應(yīng)該明確具體的承包方式,以及分包方的工程實施范圍、主要工作內(nèi)容。其次,應(yīng)該明確規(guī)定分包方文明施工、安全生產(chǎn)、施工工期、施工質(zhì)量等各方面管理目標(biāo),制定具體的資金撥付以及材料驗收等要求。同時,應(yīng)該統(tǒng)一分包項目的計價原則以及計量依據(jù),使分包合同以及總包合同的計價標(biāo)準(zhǔn)以及計價依據(jù)保持相同,這樣也有利于項目計價控制以及成本控制。其次,應(yīng)該制定嚴(yán)格的分包結(jié)算審核審批程序,根據(jù)每項分包項目完成情況進(jìn)行審核,以防重復(fù)計價或者漏項。另外,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)分包合同中提出的工程結(jié)算辦法驗收、計價分包方完成的合格工程量。只有完成簽字審批手續(xù)后才可以撥款,不可以補辦手續(xù)。
3 化工廠工程項目分包管理的發(fā)展趨勢
未來化工廠工程項目分包管理應(yīng)該朝著專業(yè)化更高的方向發(fā)展,具體而言總包方應(yīng)該朝著管理方向發(fā)展,而分包商應(yīng)該朝著專業(yè)施工方向發(fā)展。總承包方會將更多的施工任務(wù)交給分包商完成,分包商也會不斷提高自己的專業(yè)核心競爭力,而分包商會外包一些重要性不是很強的輔工作,讓專業(yè)性更高的分包商完成。同時,未來化工廠工程項目分包管理組織的靈活性會越來越高,組織界限也會越來越模糊,總分包更多的會根據(jù)具體的任務(wù)組建臨時性團(tuán)隊小組完成具體的工作任務(wù),分包商會越來越多的參與到總承包項目團(tuán)隊中。其次,工程項目分包管理的規(guī)范化程度會越來越高,合同管理的地位也會越來越突出,分包商的授權(quán)度也會逐漸提高,相應(yīng)的也會賦予分包商更大的權(quán)力,總承包商的服務(wù)也會越來越周到、細(xì)致。
4 結(jié)語
綜上所述,化工廠工程項目管理工作中應(yīng)該高度重視分包管理工作,合理利用分包方式充分利用有效的資源,使總承包方以及分包方實現(xiàn)雙贏,促進(jìn)分包市場的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 專業(yè)分包;勞務(wù)分包;電力工程;分包合同;管理
中圖分類號:F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一.前言 現(xiàn)在各地的建筑業(yè)普遍采用工程分包管理模式,它亦從傳統(tǒng)的建筑業(yè)延伸至其他行業(yè),包括我們電力建設(shè)工程在內(nèi),日益依賴工程分包。分包管理制度不但被普遍應(yīng)用,亦可能成為企業(yè)經(jīng)濟體系的一個永久特色。筆者作為從事電力工程建設(shè)多年的從業(yè)者,將通過本文來淺談自身的一些經(jīng)驗。
二.分包的概念
建筑工程分包合同 是指從事工程總承包的單位將所承包的建設(shè)工程的一部分依法分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位,該承包人不退出承包關(guān)系,其與第三人就第三人完成的工作成果向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任而訂立的合同。分包活動中,作為發(fā)包一方的建筑施工企業(yè)是分發(fā)包人,作為承包一方的建筑施工企業(yè)是分承包人。
分包合同分類 有兩種不同的模式,首先是提供專業(yè)技能的分包商,它們并非由總承建商提供特殊技術(shù)或非其資源所能承擔(dān)者,例如升降機安裝承建商、涉及機電設(shè)施或搭棚工人。其次,勞務(wù)作業(yè)分包,是指施工總承包企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè)將其承包工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)完成的活動。
分包工程的要件 專業(yè)分包商和勞務(wù)分包商需持有營業(yè)執(zhí)照, 具有法人資格及相應(yīng)資質(zhì), 經(jīng)濟上實行獨立核算, 具有相應(yīng)的施工企業(yè)資質(zhì),并與施工承包商通過合同構(gòu)成承發(fā)包關(guān)系。
國網(wǎng)系統(tǒng)關(guān)于分包的的強制規(guī)定 公司投資項目建設(shè)單位應(yīng)在工程招標(biāo)文件和施工承包合同中明確對施工承包商、 專業(yè)分包商、勞務(wù)分包商等分包管理要求, 如不允許分包的工程項目及范圍、分包金額限制、 分包商準(zhǔn)入條件等, 并強調(diào)主體工程不得專業(yè)分包。施工承包商必須自行完成主體工程的施工,不得采取除勞務(wù)分包以外的其它形式對主體工程進(jìn)行施工分包。專業(yè)分包工程總價不得超過施工合同總價的 30%,否則視為違規(guī)分包。
三.違法分包活動的表現(xiàn)形式
我國現(xiàn)行的法律法規(guī)將違法實施分包活動的具體形態(tài)概括為違法分包、轉(zhuǎn)包、掛靠、指定分包等。結(jié)合目前我國現(xiàn)狀,大致包括:
1不具備從建設(shè)單位承包工程資格的分發(fā)包人實施分包活動。例如,專業(yè)資質(zhì)承包人承包總承包業(yè)務(wù)后實施分包,此時主合同違法,基于不合法的主合同不能產(chǎn)生合法的分包合同;分承包人無資質(zhì)或超越資質(zhì)承接分包工程的。
2具有總承包資質(zhì)的建筑施工企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)分發(fā)包給總承包企業(yè);具有總承包資質(zhì)的建筑施工企業(yè)將專業(yè)施工分發(fā)包給不具備相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)的總承包企業(yè)。
3轉(zhuǎn)包行為是指在工程建設(shè)中,承包單位不履行承包合同規(guī)定的職責(zé),將所承包的工程一并轉(zhuǎn)包給其他單位,對工程不承擔(dān)任何經(jīng)濟、技術(shù)、管理責(zé)任的行為。轉(zhuǎn)包合同一律認(rèn)定無效。
4專業(yè)施工分包未取得建設(shè)單位同意:既沒有在主合同中約定,也沒有取得建設(shè)單位其他形式的同意(實行招標(biāo)投標(biāo)的,分發(fā)包人也沒有在投標(biāo)文件中載明分包意圖)。
5主管部門(強行)指定分包;建設(shè)單位(強行)指定分包。對于這兩種情況,《建筑法》第23條規(guī)定,政府及其所屬部門不得濫用行政權(quán)力,限定發(fā)包單位將招標(biāo)發(fā)包的建筑工程發(fā)包給指定的承包單位。
6掛靠。掛靠行為指建筑單位轉(zhuǎn)讓、出借資質(zhì)證書或者以其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程;工程項目管理機構(gòu)的管理人員及技術(shù)人員不是本單位人員;建設(shè)單位的工程款直接進(jìn)入工程項目管理機構(gòu)財務(wù)等行為。一些有資質(zhì)的建筑企業(yè)從純經(jīng)濟利益的角度出發(fā),將自己的建筑資質(zhì)和營業(yè)執(zhí)照有償提供給其他民事主體(個人、其他組織、企業(yè))承接工程,并收取管理費用。被掛靠方往往聲稱其實施的是分包活動。掛靠在法律上認(rèn)為是關(guān)于身份的欺詐,為法律所禁止。
四.分包合同風(fēng)險規(guī)避和對策
按照分包工程發(fā)生合同糾紛的特點,必須從分包前的分包策劃,分包隊伍的選擇,分包合同的簽訂,分包隊伍施工過程合同管理,合同后評價方面進(jìn)行風(fēng)險分析,風(fēng)險規(guī)避和轉(zhuǎn)移,對無法規(guī)避和轉(zhuǎn)移的風(fēng)險,要有相應(yīng)的對策。
1實施分包策劃工程有可能中標(biāo)前,對工程的資源進(jìn)行預(yù)配置,使其對中標(biāo)后的分包量、隊伍有預(yù)安排。中標(biāo)后,對分包工程進(jìn)行分包策劃。它包括擬分包的項目,工程量,選擇什么隊伍,達(dá)到什么分包目標(biāo)、分包糾紛風(fēng)險預(yù)測等內(nèi)容。項目部編制工程分包策劃書,上報批準(zhǔn)。
2 嚴(yán)格選擇分包隊伍
選擇分包隊伍是分包工程的十分重要的任務(wù)之一?!墩型稑?biāo)法》對分包有明確的規(guī)定,只要嚴(yán)格按招標(biāo)程序選擇隊伍即可。
國網(wǎng)公司在電力工程建設(shè)方面,實行了《分包商準(zhǔn)入制》。各網(wǎng)省公司應(yīng)組織所屬施工企業(yè)制定分包商資質(zhì)審查、 準(zhǔn)入制度, 在對潛在分包商資質(zhì)業(yè)績進(jìn)行審查的基礎(chǔ)上,建立各網(wǎng)省公司統(tǒng)一的年度合格分包商名冊并動態(tài)調(diào)整。在施工承包商選用分包商、 監(jiān)理及業(yè)主單位審批分包事項等環(huán)節(jié), 對于列入合格分包商名冊中的施工分包商, 可不再對其資質(zhì)業(yè)績進(jìn)行單獨審查。建設(shè)單位不得直接指定分包商, 不得以不合理條件限制或者排斥潛在的分包商。
3 結(jié)合工程實際,嚴(yán)格合同簽訂審批程序
施工承包商在工程分包項目開工前, 應(yīng)及時與建設(shè)單位批準(zhǔn)的分包商簽訂分包合同。分包合同中必須明確分包性質(zhì)(專業(yè)分包或勞務(wù)分包), 主體工程范圍內(nèi)的施工分包只能簽訂勞務(wù)分包合同。
目前,許多施工企業(yè)都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本簽訂合同后,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)合同漏洞多,可操作性差,又沒有及時進(jìn)行協(xié)商補充協(xié)議,造成簽訂時就留下后患。在簽訂合同的同時,可借鑒國家電網(wǎng)執(zhí)行的《分包安全協(xié)議范本》, 根據(jù)分包性質(zhì), 結(jié)合現(xiàn)場實際簽訂分包安全協(xié)議。
4 嚴(yán)格合同的管理
合同生效后,合同的管理是合同能否兌現(xiàn)的核心任務(wù)。也是合同糾紛風(fēng)險出現(xiàn)的階段。合同的管理,要抓好以下方面。①成立分包管理組織機構(gòu)以項目經(jīng)理為首,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責(zé),盡量專職,制訂獎、罰制度②抓安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理。③抓工程款控制。④協(xié)調(diào)對內(nèi)對外關(guān)系。
5實行專業(yè)、勞務(wù)分包動態(tài)管理制度
施工承包商應(yīng)建立覆蓋所有專業(yè)分包商的安全管理體系, 并將分包商納入到本企業(yè)和現(xiàn)場施工項目部的安全管理體系中,實施全過程動態(tài)管理,并建立動態(tài)管理機制。
施工承包商必須將勞務(wù)分包人員納入施工班組、 實行與本單位職工“無差別” 的安全管理, 建立包含勞務(wù)分包人員三級安全教育、 安全教育培訓(xùn)、 意外傷害保險、 員工體檢等信息的勞務(wù)作業(yè)人員名冊。
6建立監(jiān)督管理機制、考核評價與責(zé)任追究機制,實行閉環(huán)管理
企業(yè)要建立《分包管理信息統(tǒng)計分析制度》,每月對公司系統(tǒng)建設(shè)工程施工分包管理情況進(jìn)行統(tǒng)計, 及時提出分包管理工作具體要求; 通過基建管理交叉互查、 分包管理專項檢查等檢查督查活動, 對公司建設(shè)工程分包管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查; 對檢查督查等管理活動中發(fā)現(xiàn)的分包管理問題的整改情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理, 督促相關(guān)單位進(jìn)行限期整改閉環(huán),對有關(guān)情況及時進(jìn)行通報。
五.結(jié)語
為規(guī)范建設(shè)工程施工分包項目管理,需要結(jié)合自身情況建立分包安全管理長效機制,有效防范安全事故,可以組織編寫《工程分包、勞務(wù)分包及臨時用工管理規(guī)定》、《分包安全管理規(guī)定》等,建立一整套制度。
【參考文獻(xiàn)】
[1]建設(shè)監(jiān)理協(xié)會編制.工程建設(shè)合同管理[M].知識產(chǎn)權(quán)出版社.2002
隨著建筑工程項目化管理更加深入,項目管理的科學(xué)方法應(yīng)用更加廣泛,建筑業(yè)向更高層次發(fā)展。建立完善的建筑業(yè)專業(yè)分包體系,將是我國建筑市場發(fā)展的必然趨勢,筆者認(rèn)為在目前的環(huán)境中,采用集權(quán)式的公司發(fā)包,授權(quán)項目的實施管理,著重于合同管理和生產(chǎn)過程目標(biāo)管理的方式,是較為有效的分包管理形式。
一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性
(一)建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢
1. 建筑市場競爭加劇,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于在產(chǎn)品的附加值上展開競爭。市場的變化速度在加快,建筑市場的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的更新速度變快,顧客要求不斷提高,激烈的競爭和市場的多變,都要求企業(yè)更專注于核心競爭力。
2. 以顧客為中心的市場需要,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化的分包企業(yè)的分化。由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。對顧客來說,顧客的要求和顧客所掌握的知識同時增長,都越來越高、越來越挑剔,顧客購買的產(chǎn)品或服務(wù),總以其價值最大化,而非價格最低為判斷標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品的價值由基本值和附加值構(gòu)成,激烈競爭的環(huán)境下,產(chǎn)品價值的提高便更多體現(xiàn)在附加值上,顧客將選擇對顧客來說更有價值的供應(yīng)商,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。
3. 國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的分承包體系。完善新的建筑資質(zhì)劃分,已經(jīng)說明了高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規(guī)范,也預(yù)示了項目管理的發(fā)展.要求建立完善的分包體系。
(二)建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢
1. 為增強核心競爭力,對大型建筑總承包企業(yè)來說,要求其具有良好的管理服務(wù)能力,項目管理能力將是企業(yè)的核心競爭力。而目前的建筑企業(yè),為壓低成本,不得不仍使用企業(yè)自有的機械設(shè)備和勞務(wù)隊伍,一方面企業(yè)必須為這些付出資源低效使用的時間成本,一方面由于需要投入人力和精力來管理這些低端的生產(chǎn)資源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。出于增強管理能力、提升管理層次的需要,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務(wù)隊來說,由于顧客要求的提高,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務(wù)隊將發(fā)生分化,勞務(wù)隊中的優(yōu)秀管理和技術(shù)人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員,而非農(nóng)民工。勞務(wù)隊將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。
2. 降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求。對大型建筑企業(yè)而言,其承包的施工項目是企業(yè)產(chǎn)生利潤的中心,項目是生產(chǎn)一線,直接發(fā)生產(chǎn)值.是企業(yè)利潤的源泉。企業(yè)的生產(chǎn)管理必須圍繞著項目活動而進(jìn)行,企業(yè)的各職能部門的工作都是圍繞項目工作而展開的,對項目生產(chǎn)之外的、企業(yè)核心競爭力之外的資源應(yīng)盡可能的放棄。雖然這些生產(chǎn)資源可能仍然可以產(chǎn)生利潤,甚至可能利潤可觀,但可以通過對比甩掉這些“包袱”之后,產(chǎn)生的效益提高來進(jìn)行判斷決策。大型建筑企業(yè)一旦拋棄這些低端資源,必定更多的依賴于分包商來完成任務(wù),分包管理能力增強。這樣做,一方面更突出了項目以產(chǎn)生利潤為主的地位,專注于項目管理,可以降低管理不當(dāng)引起的資源浪費,壓縮了企業(yè)規(guī)模,非常有效地降低企業(yè)運營成本;另一方面,提高了核心競爭力,增強了企業(yè)的市場能力。對專業(yè)的分包隊伍和勞務(wù)隊來說,使用農(nóng)民工,隊伍不穩(wěn)定,技術(shù)水平低,機械化程度低。社會發(fā)展和城市化,可能會使勞動力成本逐漸上升,在競爭加劇的環(huán)境里,必須提高管理能力、技術(shù)水平.使用機械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,未降低成本。趨專業(yè)化的分包企業(yè),不僅產(chǎn)品質(zhì)量有所進(jìn)步,而且由于技術(shù)管理水平的提高,將獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。
3. 提高效率和應(yīng)變能力的要求。在大型建筑企業(yè)中.由于項目直接面對顧客,對顧客的需求變化以及市場的變化,能更敏銳地感覺和更深刻地理解,企業(yè)要想更快地了解變化,為顧客提供更周到的服務(wù),必須更貼近顧客,減少中間層,以便信息能更快地傳遞,行動能更快地被理解被實施。為了適應(yīng)變化,企業(yè)會授予項目更多的處理變化的權(quán)力,經(jīng)過壓縮的企業(yè)組織,會更多依賴外部資源。所以為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理.最終使項目變得更有效率。對小型的專業(yè)施工隊伍和勞務(wù)隊來說,組建專業(yè)化的施工企業(yè),使管理和技術(shù)能力提高,可以使單個企業(yè)的競爭力加強,在市場中獲取更多的業(yè)務(wù),這樣其企業(yè)人力、設(shè)備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高,利潤增加,將增加其對抗風(fēng)險和應(yīng)對變化的能力。對社會來說,專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎(chǔ)的施工能力提高.減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,變成利潤儲存起來。
二、分承包管理模式的探討
(一)發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包方層次的不同,可分為公司集權(quán)式組織發(fā)包和項目團(tuán)隊組織發(fā)包兩種方式。
1. 公司集權(quán)式的發(fā)包方式是應(yīng)用較為廣泛的分包發(fā)包方式。分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。這種方式,公司掌握著較項目更為廣泛的信息渠道,公司的采購發(fā)包管理更為規(guī)范和程序化,又有能與承包商建立長久合作關(guān)系的優(yōu)勢。公司集中管理發(fā)包,能夠在市場中找到更有價值的(性價比最佳)分包價格,有利于公司對項目成本的宏觀控制。其缺點是項目團(tuán)隊在執(zhí)行中,存在一些信息不明、“難管”的現(xiàn)象,但通過建立良好的管理組織架構(gòu)和溝通渠道,這個問題是可以克服的。
2. 項目團(tuán)隊發(fā)包是由項目團(tuán)隊根據(jù)項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權(quán)項目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發(fā)包便捷,更貼近實際,項目管理較為有力。缺點是,由于項目自身的局限性.不能找到最低價格,宏觀上對成本控制不利,管理上一旦發(fā)生惡性事件,互相推脫,出現(xiàn)失控局面。
3. 公司發(fā)包與項目發(fā)包結(jié)合式是上述兩項的結(jié)合,對大中型的、復(fù)雜程度高的、合同額較大的分項由公司集中控制,小型的、簡單的、合同額不大的采用項目自行處理、公司審批的方式。
(二)組織結(jié)構(gòu)以下按上述由公司集中發(fā)包的方式,討論管理組織結(jié)構(gòu)研究項目在分包管理時的信息溝通渠道,可以發(fā)現(xiàn),不論總承包商、分包商、總包項目團(tuán)隊、分包項目團(tuán)隊都是由項目工作聯(lián)系起來的,分包商項目團(tuán)隊被兩個“領(lǐng)導(dǎo)”管理:總包商項目團(tuán)隊和分包商企業(yè)??偘膛c分包商的關(guān)系,無論是在企業(yè)級還是項目團(tuán)隊層次,都是以合同關(guān)系來聯(lián)系的,是建立在合同基礎(chǔ)上的??偘虄?nèi)部或是分包商內(nèi)部則是一種行政的關(guān)系。分包商項目團(tuán)隊受到來自總包方和企業(yè)上級的雙重”管理”。
基于這種特點,總包方在此可采用矩陣式的組織管理結(jié)構(gòu)。矩陣式的組織結(jié)構(gòu)對總包來說是一種內(nèi)部矩陣的自然擴展,總包項目團(tuán)隊可根據(jù)項目任務(wù)情況靈活機動地組織相關(guān)分包商,形成任務(wù)小組,分包商項目團(tuán)隊有兩條上級溝通渠道,也有利于在管理中找到平衡,轉(zhuǎn)化沖突。但必須強調(diào)的是,總包方不論在項目團(tuán)隊,還是企業(yè)管理層都必須安排有專門的人或部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各分包商的工作,尤其在項目團(tuán)隊里面。
三、對未來建筑工程項目分包管理的探討
1. 專業(yè)化程度更高,使總包向管理方向分化,總包對分包的依賴度要增加,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來完成。分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。
2. 組織更靈活。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團(tuán)隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。項目會有更多的補充協(xié)議。
3. 管理將更規(guī)范化。合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴(yán)格。
4. 分包商授權(quán)度更高。分包商權(quán)力會增大,總包商會更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務(wù)。對分包商的授權(quán)會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。
以上是筆者在從事建筑工程項目管理工作中,由自己的經(jīng)驗和知識積累,提出的對分包管理的模式的一些看法。由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業(yè)主也變得更加專業(yè)化,質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來越高,對任何建筑企業(yè)都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業(yè)化的趨勢不可避免,企業(yè)不會是大而全了,而是精而強了。這種趨勢將使企業(yè)壓縮規(guī)模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源。
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