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進入新的學年,我組織部步入新的局面。我們都感到處在這種新局面開頭時期的組織部肩上有很重的責任。在經(jīng)過與組織部內(nèi)部成員開會討論后,我做出了以下的工作計劃,希望我們組織部能在這學期的工作中做到有條有理,更多的發(fā)揮我們的作用,為整個團學工作的順利進行盡一份力。
組織部在下一階段的工作中將要遵循的一條基本思路是:全面加強基本建設,在扎實地做好各項常規(guī)工作的基礎上,嘗試大膽有益的創(chuàng)新,推動組織部的各項工作取得進步。
一、工作目標
1.制定出組織部各項常規(guī)工作的工作流程表和各項工作規(guī)范,以及各項常規(guī)工作的問題總結書。使新干事能迅速熟悉和接手組織部的工作,保證工作質量,提高工作效率。
2.加大組織部在同學中的影響力度,擴大知名度。通過特色團日活動的舉辦擴大組織部的影響力和知名度。
3.改革組織部內(nèi)部的運行機制。實行“任務公開化責任化輪流化”制度,讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
4.把組織部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
重點抓好以下幾項工作:
第一、特色團日活動的舉辦。這是組織部的一個十分重要的工作,也是組織部唯一的一個部門活動,關系到組織部在同學們中的影響力與知名度,也關系到組織部的榮譽。組織部要做好這項工作,需要在平時多與同學們交流,互相了解,并且加大對團日活動的宣傳力度。使更多的人知道和了解團日活動的來源以及舉辦的意義。
第二、建設組織部的新浪微博。在這個“微時代”,微博發(fā)揮著越來越重要的作用,其及時、互動、簡單、直觀、信息流量大、開放的平臺、無限的人際擴展空間等等優(yōu)勢,能夠迅速傳達組織部的各項工作成果、建立廣博的人脈,從而擴大組織部的影響力,讓更多的人知道和了解組織部以及組織部和建管系各支部的工作、活動成果。
第三、團日活動宣傳平臺的建立。通過建立團日活動的宣傳平臺,讓建管系各支部利用這一平臺去宣傳自己的團日活動舉辦方法,刺激各支部對團日活動舉辦的積極性,并且能夠吸引更多的外系的同學來了解和參加建管系的團日活動。從而提高建管系團日活動的知名度和影響力。讓組織部的特色團日活動舉辦得更加有聲有色。
第四、加強組織部與各部門以及團支部的交流。主動開辦交流活動,通過座談、舉辦聯(lián)誼活動、征集團支部意見等形式,更好地為同學服務,為系部做貢獻,同時通過互相交流學習,不斷加強部門建設。
第五、加強組織部與團支書的交流。組織部的大部分工作都是通過團支書來傳達和完成的。只有加強與團支書的交流與溝通,才能提高組織部的工作效率。在新干事選出后會通過舉辦晚會和團隊活動等,迅速加強新干事與團支書的聯(lián)系和溝通。
第六、招新。我與搭檔將會以飽滿的熱情,積極的態(tài)度迎接下一屆新成員的到來,認真對待新一輪的納新??梢哉f納新成果的好壞與組織部今后的發(fā)展有著很密切的關系,我們將把納新作為一個活動的形式展開,給2014級新生提供一個展示自我的平臺,并從中挖掘十個左右能夠勝任組織部干事一職的新生。
第七、干事培訓。通過培訓,可以使他們進一步了解學生會的工作模式和相關制度,嚴正紀律要求,盡快熟悉組織部的相關工作,并投入到工作中去。
第八、部門總結會議。通過開展工作總結會議,找出各項工作中的不足與優(yōu)點,進行記錄整理,這樣才有利于部門的發(fā)展;才能夠減少錯誤、提高部門凝聚力、戰(zhàn)斗力。
第九、做好量化考核工作。通過做好量化考核工作,提高各部門的工作積極性及工作的嚴謹度。從而提高團學各部門的工作質量以及工作效率,同時也更好的為同學們服務,讓同學們對團學有一個更好的印象和看法。對于量化考核工作,我準備做的是活動前審核各部門的活動計劃、策劃以及前期宣傳的積極性;活動中跟進部門活動的積極性、活動態(tài)度、活動完成程度;活動后檢查各部門的活動評價(包括老師和學生)及活動效果、活動影響程度等。
1) 作為組織部的新成員,我深感榮幸,首先感謝組織部對我的信任與支持,我在這里鄭重承諾:“我將盡全力完成學校領導和同學們交給我的任務,使學生會成為一個現(xiàn)代化的積極團體,成為學校的得力助手和同學們信賴的組織?!痹趯W習與工作中,我要向學長們虛心學習,學習怎樣為人處世,怎樣解決一些矛盾,怎樣協(xié)調(diào)好組織部各成員之間的關系,怎樣處理好組織部與其它部門之間的關系,怎樣動員一切可以團結的力量,怎樣處理好學習與工作之間的矛盾。我相信我會進一步完善自己,提高自己各方面的素質,提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事情,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進取,虛心地向部長與部員學習,進一步擴大我們組織部的影響及權威。
2) 以上是我作為一個組織部部員表的決心,下面我將陳述一下我今后的工作計劃。主要有三個方面。
3) 首先,為慶祝我們偉大的中華民族建國60周年,我計劃我部與校方及其他部門共同舉辦一次有意義活動,活動的主題為“喜迎建國60周年,作哈大優(yōu)秀學員”此次活動與以往的有所不同,這是一次有組織有紀律的活動,其主要目的是:喜迎建國60周年,作哈大優(yōu)秀學員,我們要動員一切可團結的力量對我們的校區(qū)以及XX市政府,街道,市區(qū),進行一次為期一天的徹底式清掃。此次活動的要求是:每一位參與的學生及領導,衣著樸素,工作態(tài)度認真,熱情。最主要的是每一位參與隊員都要帶上我校的?;铡?/p>
4) 一來,我們可以通過這次公益活動增強我們的身體素質;
5) 二來,我們可以充分的認識到環(huán)境與我們要和諧相處,從而提高每一位參與者的保護環(huán)境的意識,為建設有中國特色的社會主義“新”城市做出一份應有的貢獻;
6) 三來,可以通過這次活動加強我校(哈工大)在XX市的影響及權威。
7) 四來,可以讓每一個市民看到我們龍的傳人的激情與熱恤。
8) 組織每一個活動都需要經(jīng)費,這個問題我們可以和學校領導進行申請,還可以和其他部門進行協(xié)商,比如說請求外聯(lián)部可以為我們提供一定的經(jīng)費,“海闊天空”俱樂部提供一些便利自行車,書法協(xié)會寫一些激進的文章,街舞輪滑社團到市區(qū)進行義演,從而加大宣傳與影響,同時我們組織部也要做好此次活動的宣傳,設計一些海報,新聞撰稿,網(wǎng)絡服務站等對這次公益活動進行宣傳。此次活動不光針對flashman及哈大的每一位莘莘學子,還對校外的一些有識之士開通通道,只要是有愛心,有素質,服從黨的領導的都可以吸收過來,充分發(fā)揚愛我中華的優(yōu)良傳統(tǒng)。這也是獻給偉大祖國60歲華誕的珍貴禮物和誠摯祝福。新的學年又是一個充滿希望和挑戰(zhàn)的學年,為了更好的開展校團委組織部的工作,在認真總結上一學年工作經(jīng)驗和教訓的基礎上,組織部主要圍繞黨的中心工作,結合青年團員的實際,開展團的思想建設、組織建設工作,為黨的中心工作服務。為使我部的工作有組織、有計劃、更緊密、更有條理地進行,現(xiàn)將學期工作擬訂如下:
二、工作宗旨:
以馬列主義、“三個代表”重要思想為指導,帶頭學習宣傳黨和國家的重要方針政策,全心全意為青年團員和同學們成長成才服務。
三、工作目標:
在院黨委和校團委領導下,強化使命感和責任感,全面完成院團委、學生會本期日常工作,并結合我院專業(yè)特點和實際情況,開展具有較強針對性的活動,重點加強學習、實踐活動和制度建設,致力于提高同學們參與各類集體活動的積極性,擴大我院學生工作活動的效益和影響。
四、工作思路:
秉承服務型和學習型的宗旨,立足本院,面向全校,并且適當?shù)淖哌M社會,開展一系列比較有特色和影響力的活動,來實現(xiàn)我們的工作目標。
五、思想政治方面:
1 、以 “三個代表”重要思想為指導,以推動“學習型、服務型”組織建設為中心,積極探索共青團組織服務青年的有效途徑和手段,進一步完善針對團員需求的服務項目,創(chuàng)新團組織服務團員的工作載體,鞏固和發(fā)展服務團員的各類陣地,健全團組織服務團員青年的工作體系,進一步加強和改善共青團組織的服務能力,促進整個團事業(yè)的健康發(fā)展。
2、要加強對學生團員的團的基本知識教育,全面開展黨員先進性教育,使學生黨員嚴格要求自己、在各自工作中發(fā)揮模范先鋒作用。
3、配合團委工作,在廣大團員中繼續(xù)開展增強共青團員意識教育活動。組織團員學習有關共青團員的知識,及如何做好一個優(yōu)秀的共青團員,培養(yǎng)團員的思想、政治素質,尤其是要做好大一新生的思想教育工作,使其在大學中較快地適應環(huán)境。
隨著新學期的到來,每個部門都面臨新的挑戰(zhàn)與機遇。宣傳部,由于其工作的性質和本身的功能,決定了它不僅要遵循系領導及團總支的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是充當著一個鼓號手,一個開路先鋒的作用,所以,這是一項重要但完成起來需要特別認真完成的工作。面對新的機遇與挑戰(zhàn),本部門活動計劃及工作展望如下:
1. 新生人學之際,積極配合系各部門做好新生接送的一系列工作,并做好大一學生干部的選拔、培養(yǎng)工作。強化本系黑板報、宣傳欄、海報等本職工作.
2. 負責本學期的數(shù)計系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內(nèi)容的通知。
3. 重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)日的對外宣傳。
4. 和網(wǎng)絡部合作,在網(wǎng)上做好數(shù)計系重大事件的宣傳工作。及時,完整地把數(shù)計系各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學們能了解活動的具體內(nèi)容和進展過程。
5. 配合系領導、副書記以及學生會主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的主題宣傳活動。
6. 對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質,在提高工作質量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。
關鍵詞 高校 學生組織 管理 創(chuàng)新性
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.02.083
Take School of Electrical Engineering, Yanshan University for Example to Explore Innovative Mechanisms of Student Organization Management
LIANG Mingwei
(School of Electrical Engineering, Yanshan University, Qinhuangdao, Shandong 066004)
Abstract As the main carrier and of the weather vane of campus culture and, the work management model of student organizations should keep pace with times and adjust constantly to adapt to changes of new situation.This paper takes the student organizations of Electrical engineering College in Yanshan University for example, learning from the management methods of modern enterprise, elaborates the innovation of student organization of Electrical engineering College from four perspectives: the setting of shared vision, working process of the organization, recruitment and training, performance evaluation and rewards and punishment.
Key words colleges and universities; student organizations; management; innovation
作為學生自我管理與服務的組織,高校學生組織具有固定的組織結構,并且權責分明,發(fā)揮著教育、穩(wěn)定、中介的作用。因此,做好學生組織的管理工作,對高校的穩(wěn)定和學生的成長有著深遠的意義。
如果把廣大學生看作消費者,把學生組織視為一個以服務、教育、管理學生為主的生產(chǎn)部門,把每次開展的具體活動看作一種產(chǎn)品,那么學生組織管理與現(xiàn)代企業(yè)的管理運營就有很多共同和相似之處。因些,對于學生組織的管理,我們可以借鑒企業(yè)的經(jīng)營模式進行管理,打造創(chuàng)新型和學習型學生組織。設定共同愿景,倡導自主管理,制定完善的培養(yǎng)機制,引導學生組織成員養(yǎng)成不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷進步的意識。
燕山大學電氣工程學院目前有本科學生會、研究生會、希望藝術團、科技協(xié)會、青年志愿者協(xié)會、學生黨務中心、陽光服務站七個學生組織,學院較大,學生組織規(guī)模較大,人員眾多,要想實現(xiàn)各類學生組織的良性運轉,就必須進行管理模式的創(chuàng)新。我們的創(chuàng)新之處在于:
1 立足管理心理學的角度,引入“參與式管理”的概念,建立學生組織發(fā)展的共同愿景
當今形勢下,各學生組織既相互聯(lián)系又各自獨立,都有自己的工作領域和組織利益,因此在工作中必然會產(chǎn)生一些矛盾和問題,影響工作成績最大化的實現(xiàn),所以,如何溝通協(xié)調(diào)各組織之間的關系,使之更好的交流合作,為共同目標的實現(xiàn)而奮斗就顯得尤為重要。
在這個問題上,電氣工程學院堅持“以人為本”的管理思想,立足管理心理學的角度,引入“參與式管理”的概念。學院團委統(tǒng)一召集各學生組織負責人進行交流學習和思想大討論會議,在充分溝通討論的基礎上制定學院學生組織發(fā)展的共同愿景,并將其寫入每個學生組織的目標和制度中,同時明確理清在共同愿景下各組織應做出的努力和貢獻。這種參與式管理既能對組織產(chǎn)生激勵,又可以為學院總體目標的實現(xiàn)提供保證。
2 在學生組織工作過程中,引入項目化管理的概念,將部門負責制和項目競標制結合起來
雖然各學生組織的工作內(nèi)容側重點和分工不同,但工作的基礎都是把本組織份內(nèi)工作做好,因此“部門負責制”是學院學生組織開展各類活動的前提。各組織可以力爭把自己所開展的工作、活動做優(yōu)、做強。但僅有部門負責制,各組織工作內(nèi)容容易相同或相似,缺少創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性,長此以往,組織內(nèi)成員容易產(chǎn)生疲憊和倦怠心理,影響其積極性和主動性的發(fā)揮。而項目競標制則是解決這問題的一種有效方法,讓每個想鍛煉和想創(chuàng)新的組織或部門都能有發(fā)揮的平臺。競標項目在學院學生組織管理中意義重大,需要全院各類學生組織積極參與、全力支持,一旦某一學生組織最終競標成功,就可擁有學院所有學生組織的指揮權和決定權,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各學生組織,將自己的想法付諸行動,競標不成功的組織則需要全力支持和配合。競標成功的學生組織在活動執(zhí)行前要有活動方案,在競標會中要闡述自己的方案,根據(jù)其可行性、效果、效益進行評價。競標成功與否,其標準一定要明晰:如方案的完整性(如:時間、地點、參加人員、任務安排、組織流程、預算預案等)、可行性和預期效果,通過無記名投票,少數(shù)服從多數(shù),決定競標方案。如果競標成功的方案并非最好,這時,就需要指導老師及時對競標過程進行分析、引導、糾偏和完善。競標制將個人利益與集體利益相結合,有效地調(diào)動了各學生組織的參與性和積極性。競標成功的學生組織,要及時召開協(xié)調(diào)動員會,對中標方案進行討論修改完善,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各學生組織在此項目中承擔的工作。
3 充分運用人力資源管理理論進行組織管理,完善學生組織成員的招聘、面試、培訓和考核制度
(1)招聘。每年9月份開學是各組織納新階段。組織中最重要的因素就是個人,一個組織在招聘時要首先對組織的現(xiàn)狀進行評估,然后確定招聘需求,根據(jù)具體需求進行招新。招募新人時,通過用海報、廣播、微信、人人網(wǎng)、微博、博客、現(xiàn)場招聘、宣講會等多種途徑進行宣傳,可以有效提升組織的整體形象。現(xiàn)場招聘時,招聘人員必須要有良好的精神風貌,并注意文明用語,在細節(jié)上要體現(xiàn)出學生組織的專業(yè)化和品牌化,面試程序的規(guī)范化、公正化和招聘進程的完整性,這樣才能吸引更多優(yōu)秀的學生加入組織。
(2)面試。學生組織要根據(jù)組織內(nèi)崗位的需求來確定面試的題目和要求,如應聘宣傳部,就要根據(jù)宣傳工作職責進行,具備一定的繪畫才能或美術功底的學生可以重點考慮。對于秘書部的成員,面試可以設置上機題目等。面試過關的學生將安排一個月的實習觀察期,學生可以對組織進行親身了解,組織也可以考察了解學生。這種雙向選擇,可以降低組織和個人的風險??疾炱诮Y束,最終根據(jù)360度評價來決定學生的去留。
(3)培訓。組織每年要對于進入組織內(nèi)的新人進行充分的培訓。培訓的內(nèi)容包括:學院學生組織發(fā)展的共同愿景、組織的歷史、文化、各項制度,組織成員相互介紹,組織凝聚力培養(yǎng)等。培訓的類別涉及:技能培訓、專業(yè)培訓、素質培訓。在此期間,可以借助迎新歡迎會,促進新生和老生感情,還可以通過迎新會發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才,有才藝的學生。此外,還可以將一些素拓活動穿插在培訓期間,加強組織的凝聚力和親近感。請已經(jīng)離校的優(yōu)秀學生回校分享自己的成長經(jīng)歷,對此,學生好評如潮。培訓完畢后,可以設計一些題目來檢驗培訓效果。在平時的管理和指導中,要鼓勵學生在積極思考的基礎上創(chuàng)造性地開展工作,使學生組織成為有生命力的創(chuàng)新高效團隊。
(4)考核。對于組織成員的考核每個學期進行一次??己瞬捎?60度評估,普通學生、本組織內(nèi)干部和其他組織成員、老師共同組成評審團對學生進行評價??己顺煽儍?yōu)異的,學期末為“優(yōu)秀個人”、“優(yōu)秀學生干部”。對考核不過關的同學提出警告,并要求進行整改,整改后仍不合格者將清退出組織。這樣可以有效提高組織內(nèi)成員的積極性和前進動力。
4 依據(jù)激勵理論,進一步建立和完善學生組織的測評考核制度和獎懲制度
若要在學院內(nèi)部形成競爭向上、積極進取的氛圍,必須在學生組織的管理中引入激勵機制,完善測評考核系統(tǒng)和相應的獎懲制度。
首先,明確學生組織成績考核方式。學院學生組織的考核方式采用問卷考評和學生組織負責人學期末述職相結合的方式進行。兩種考評方式所占總成績的比例分別是70%和30%。在進行考評時,首先在學院內(nèi)部按年級比例下發(fā)考評問卷,進行問卷回收后,核定各組織的問卷分數(shù);然后由各學生組織負責人在每學期的期末對本組織的各項工作進行總結,形成述職報告,并以PPT展示的形式集中進行展示評比,由學院普通學生、各學生組織代表、學院教師共同組成評審團,對學生組織一學期的工作情況進行考評打分。綜合兩項得分,獲得每個學生組織的最終得分。
其次,需要構建學生組織獎懲相關的制度和體系。根據(jù)學院實際情況,每年度召開一次學生組織活動總結及獎懲大會,對于每學年兩次考評平均得分在90分以上的學生組織授予“年度優(yōu)秀學生組織”稱號,并將該組織的下一年度的活動經(jīng)費上調(diào)20%,對于兩次考評平均得分在70分以下的學生組織提出批評和整改意見,限期整改,并將其下一年度的活動經(jīng)費下調(diào)20%。
再次,需要進行及時反饋??己撕酮剳椭贫仁菍W生組織發(fā)展的風向標,如何保證考核和獎懲制度的科學性和可行性顯得尤為重要,因此,我們在考核和獎懲的過程中就需要進行及時的反饋,以便在反饋過程中發(fā)現(xiàn)考核和獎懲過程中的問題,增加測評的信度和效度,科學完善述職環(huán)節(jié)的評委構成,以提高考評的準確性,更好的發(fā)揮獎勵制度的正強化作用和懲戒制度的負強化作用,對學生組織進行有效激勵。
參考文獻