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崗位異動工作計劃精選(九篇)

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崗位異動工作計劃

第1篇:崗位異動工作計劃范文

為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權責,保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。

一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題:

1、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。

2、 招聘工作, 招人難,留人難 直接影響正常的運營工作。

3、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。

4、 培訓工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。

5、 考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。

6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。

7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理。

8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動。

第一部分 人力資源工作計劃

一、人員招聘

xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期,xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

1、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡、報刊、推薦等。

2、具體實施方案:

①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。

②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。

4、計劃發(fā)生招聘費用:根據(jù)實際情況而定。

二、員工培訓

1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓

2、具體實施方案:

①新員工入職培訓,根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎上再優(yōu)化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。

②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓或外訓來不定期進行。

③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。

3、培訓費用:全年控制在5000元以內(nèi)。

三、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。

1、具體實施方案:

①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理。

②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。

③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。

2、實施目標注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核??冃гu價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。

四、員工關系

員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。

1、具體實施方案:①建立內(nèi)部溝通機制:行政人事部在xx年加強與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會是員工關系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責權利相結(jié)合的分配機制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領導、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

1、具體實施方案:

①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設置和職位工作分析,提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼等)薪資調(diào)整標準方案。

②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。

③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》

2、實施目標注意事項:改革后的薪酬體系,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進行評估。

第二部分 行政管理工作計劃

一、企業(yè)文化

xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)..

②年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

③行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵

④優(yōu)秀員工獎勵,春節(jié)年會聚餐。

二、日常行政事務

1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進一步加強。辦公室管理的難點主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。

2、具體實施方案:

①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標準有獎有罰,兼顧人性化管理。

②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對上網(wǎng)做與工作無關事項等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情。

③行政各類工作,在前項說明的既定管理制度規(guī)定下嚴格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以舊換新的原則領用。)

三、本部門自身建設

1、行政人事部在xx年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。

第2篇:崗位異動工作計劃范文

關鍵詞: 高校工會工作 績效考核體系 引入方案

高?;鶎庸歉咝9芮新?lián)系廣大教職工的基層組織,是履行工會四項基本職能的落腳點和著力點,是增強高校工會組織凝聚力和吸引力的主戰(zhàn)場。隨著我國教育體制改革不斷深化,高校自主發(fā)展和自我建設的積極性和主動性得到充分調(diào)動,高校的發(fā)展和建設速度極大加快,辦學規(guī)模迅速擴大,教職工隊伍成倍增加,高?;鶎庸慕ㄔO和發(fā)展面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。

績效考核是組織管理者通過一定的方法和制度確保組織及其子系統(tǒng)(部門、流程、工作團隊和個人)的績效成果能夠與組織目標保持一致,并促進組織目標實現(xiàn)的過程;是考核者和被考核者在目標與如何實現(xiàn)目標上所達成共識,以及增強被考核者成功達到目標的管理方法和促進被考核者取得優(yōu)異績效的管理過程。高校工會工作同樣需要績效考核來保證各項工作的落實和執(zhí)行,提升工會的管理水平和工作效率,引導優(yōu)秀工會干部脫穎而出,增強工會組織凝聚力和影響力。然而工會的績效考核一直是工會工作的一個難點。

一、績效考核體系引入高校工會建設面臨的主要問題

不同于企業(yè)管理,工會的環(huán)境有其特殊性,工會干部兼職是工會工作的主要特征,國企的歷史也造成了工會管理水平的低下,以及崗位職責的不清,這些都客觀上成為高校工會工會績效考核體系建立的障礙。

1.工會干部兼職問題

雖然高校工會有一批專職工會干部,但二級院系工會干部基本是兼職的,很少有專職工會干部。這些來自管理崗和教師崗的兼職工會干部主要精力放在自己的主職工作上,工會工作常常成為“附帶的”和“不情愿的”,從事工會工作的時間不能得到保證,工會工作無法深入和系統(tǒng),高校工會的目標和任務常常不能及時完成,工會干部隊伍也不穩(wěn)定。

高校工會以往進行考核時都要召開動員大會,宣講考核的重要性、必要性,以及各種各樣的益處,但收效甚微,工會干部對績效考核工作存在諸多不滿,他們普遍認為自己本來就是兼職的,事情已經(jīng)夠多了,工會工作還在不斷加碼。一些學院工會主席也存在抵觸情緒,他們已經(jīng)習慣了按部就班、得過且過,積極性欠缺,所以一旦要抓工作績效,便底氣不足、怨聲載道,對考核造成極大障礙。

2.崗位職責不清

工會績效考核的實施必須有一定的基礎和前提保障,必須明確工會部門和相關工會工作崗位的工作職責,明晰崗位所承擔的工作任務和工作活動,遵循標準的崗位工作流程。只有明確了崗位職責,才能有針對性地對工會干部的實際工作行為進行考核,判斷其行為與工會所要求的職責規(guī)范之間的擬合程度,并以此作為績效的衡量標準與考核依據(jù)。與此同時,也只有明晰的崗位職責,才能提取客觀有效的績效考核指標。

3.指標設置不合理

不少高校工會的考核中,缺乏具體明確的、具有可操作性的考核要素和考核指標,考核指標評價主觀性較大,也沒有具體可套用的詳細等級標準說明。舉例來說,對職工民主管理、工會組織建設等工作的考核一般分為幾個等級,如“非常滿意”、“滿意”、“尚可”、“不滿意”、“非常不滿意”等,但工作考核的結(jié)果究竟被定在哪個等級,有沒有一個客觀的標準,“滿意”和“尚可”該如何界定才能讓被考核者心服口服,這些都很模糊。

由于缺乏明確的標準來進行考核評價,加之缺乏對工作績效信息的收集、整理和分析,考核者往往是根據(jù)自己的印象,憑感覺打分考核,甚至部分考核者會加上一些個人的喜好因素,使考核結(jié)果“唯上”而不“唯工作”,從而使工會工作偏離正常組織軌道。這樣的績效考核不但不能起到監(jiān)督、激勵、督導、培養(yǎng)下屬的作用,反而制造了高院工會之間的矛盾,最終損害了學校工會的管理權威。

4.管理水平低下

客觀地說,高校工會管理水平的低下也是造成考核執(zhí)行不力的原因所在。高校工會對學院工會的考核評價缺乏系統(tǒng)思考和理念牽引,只有對結(jié)果的衡量指標,沒有對過程進行控制和對行為進行導向的指標;考核陷入了“一刀切”的錯誤方式,沒有根據(jù)不同學院工會實際情況的不同,企業(yè)特點、發(fā)展階段、工會工作的難易度的差異采取分層分類的考核方式??己酥笜恕⒖己藗?cè)重點和考核方式?jīng)]有反映學院工會本身的特點和現(xiàn)實,沒有支持其未來的發(fā)展。同時,考核結(jié)果的運用不顯著,有考核無反饋,考核不能和教育培訓、薪酬獎勵、升遷異動掛鉤的現(xiàn)象還比較突出。

考核的配套機制沒有完善,不利于優(yōu)秀工會干部的脫穎而出,不利于進一步調(diào)動工會干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性。因此現(xiàn)有的考核評價體系過于松散,難以及時將學校工會明確、具體的工作目標層層分解,并將壓力傳下去,增加了工作目標和任務的執(zhí)行難度,也不利于促進工會工作的及時改善,因此需要建立新的績效考核體系。

二、績效考核體系引入高校工會建設的方案

如何解決工會干部兼職造成的崗位職責不清已成為建立績效考核體系的關鍵問題,同時系統(tǒng)科學的績效考核體系需要強調(diào)學校工會在指導學院工會工作過程中的作用,既要強化高校工會管理權威和績效指標的科學性,又要結(jié)合學院工會實際體現(xiàn)績效考核體系的適用性。

1.建立工作流程標準

所謂工作流程標準是用來進行內(nèi)部工作控制的主要方法,是通過對工作活動整個過程用圖表形式描述,并對關鍵控制點著重說明的一個方法。在工作流程中,工作活動的先后次序、工作活動成果、相應的權責體系都被固定化和標準化。通過建立工會工作流程標準,指引兼職工會干部工作,明確相應的職責。

所有工會工作都被納入一套文件化的質(zhì)量體系之中,兼職工會干部遵循流程標準,就能一次性地把工作做好,以最小的管理成本做好工會工作。同時流程標準還可以用于培訓新上崗的兼職工會干部,規(guī)范工會干部的工作程序,預防不符合程序的工會工作失誤的發(fā)生,提高工作效率,減少臨時救急的情況,有利于把工會管理者從日常的瑣事中解脫出來,多考慮工會的發(fā)展前景。流程標準的執(zhí)行程度也為考核者及職工評價工會工作提供了充分的事實證據(jù),也成為工會績效考核的重要內(nèi)容。

2.績效考核分類

新的績效考核體系既要強化高校工會的統(tǒng)一指揮,又要照顧各學院工會的自身情況。因此我們將績效考核體系分為四個組成部分:基礎考核、重點考核、區(qū)域考核、抽查考核,并規(guī)定了相應的權重比例。

基礎考核是從保障工會工作基礎運行的角度出發(fā),考核將全面覆蓋各項工會基礎工作,保障工會工作順暢運行;重點考核從系統(tǒng)工會全局的角度出發(fā),確立當期重點工會工作,并通過考核進行落實,強化基層工會對重點工作的執(zhí)行力;區(qū)域考核從學院工會實際情況出發(fā),重點考核該學院工會過去的績效薄弱點,強化持續(xù)的績效改進;抽查考核從工會工作落實的情況出發(fā),不定期對各學院工會以及下屬工會進行走訪和考查,對各項任務實際的落實情況進行評估和考核。

3.績效考核過程管理

新的績效考核系統(tǒng)強調(diào)校工會在考核中的過程管理,建立績效考核的“PDCA”循環(huán),從零開始,以滾雪球方式不斷循環(huán),一階段終點即為新循環(huán)的起點,螺旋上升。在系統(tǒng)中,學院工會不是處于簡單的被管理和被監(jiān)控的位置,而是被充分調(diào)動起積極性,參與績效考核系統(tǒng)的建立與運行,考核不是對歷史的考核和算賬,而是高校工會和學院工會在發(fā)展過程中,明確目標、及時發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、解決問題、不斷前進。

(1)制訂績效計劃(P)??冃в媱澥钦麄€績效考核流程中的第一個環(huán)節(jié),發(fā)生在新績效期間的開始階段。制訂績效計劃主要依據(jù)崗位職責、學校工會發(fā)展目標和年度工會工作計劃。在績效計劃階段,學校工會和學院工會之間需要在對學院工會績效的期望問題上達成共識,在共識的基礎上,學院工會對自己的工作目標做出承諾。學校工會和學院工會共同投入和參與是進行績效考核的基礎,也就是說績效考核必須由員工和管理者共同參與,才能真正取得好的結(jié)果,獲得成功。

(2)績效溝通與輔導(D)。依托績效計劃階段所制定的績效目標,對目標的執(zhí)行進行跟蹤管理,與學院工會保持持續(xù)不斷的績效溝通,對執(zhí)行中產(chǎn)生的問題隨時進行溝通和分析,進而保證學院工會的績效目標得以達成和超越,使工會干部的能力在績效考核過程中得到有效提高,為學院工會在下一績效周期挑戰(zhàn)更高的目標做好準備。

(3)績效考核與反饋(C)。績效考核的過程并不是到績效考核時打出一個分數(shù)就結(jié)束了,系統(tǒng)工會與學院工會會進行一次面對面的交談,即績效反饋面談。通過績效反饋面談,使學院工會全面了解自己的績效狀況,正確認識自己在這一績效周期中所展示出來的優(yōu)秀表現(xiàn),同時正確認識還存在哪些不足和有待改進的弱項;同時,學院工會也可以提出自己在完成績效目標中遇到的困難,請求得到學校工會的指導和幫助。

(4)績效診斷與提高(A)。績效診斷與提高有兩個方面的含義:一是對學校工會所采用的績效考核體系和管理方式進行診斷;一是對學院工會本績效周期內(nèi)存在績效不足進行診斷,通過這兩個方面的診斷,得出結(jié)論,放到下一PDCA循環(huán)里加以改進和提高。至此,完成了一輪循環(huán)周期,可以看到學校工會已經(jīng)站在了一個全新的高度,以更高的目標要求進入下一輪新的循環(huán)周期。

4.設立科學的績效指標

所謂績效指標就是評價因子或評價項目。在考核過程中,要對被評價對象的各個方面或各個要素進行評估,而指向這些方面或要素的概念就是績效指標。只有通過績效指標,評價工作才具有可操作性??偟脑u價結(jié)果往往需要用各個評價指標上的評價結(jié)果綜合體現(xiàn)。而績效指標的設立和評價必須科學,盡量使用量化指標,對于無法量化的定性指標我們采取了以下方法。

(1)行為錨定等級法。它將關鍵事件和等級評價有效地結(jié)合在一起。通過一張行為等級評價表可以發(fā)現(xiàn),在同一個績效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定績效水平,將績效按等級量化,可以使考評的結(jié)果更有效、更公平。

(2)計次法。把考核指標分解成若干個關鍵點,當關鍵點出現(xiàn)可觀測行為時進行量化計次,次數(shù)的多少反映了評價等級的高低。

(3)復合打分法。匿名方式征詢有關考評者的意見并對考評指標進行打分,對各個考評分數(shù)進行復合統(tǒng)計和歸納,以數(shù)值的方式確定最終等級,客觀地綜合多數(shù)評價者經(jīng)驗與主觀判斷。

本文通過對學校工會的一些現(xiàn)有問題的分析,就績效考核體系在學校工會工作中的引入做了初步探討,以期能起到拋磚引玉的作用,使績效考核體系真正在高校工會工作中建立起來,提高高校工會工作的效率,在高校的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻:

[1]聞效儀.績效管理[M].中國勞動社會保障出版社,2009.01.

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