檔案工作思路精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案工作思路主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案工作思路范文

1城建檔案工作體系的確立

隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，自治區(qū)12個(gè)盟市都設(shè)立了城建檔案館（室），9個(gè)縣級(jí)市中有7個(gè)設(shè)立了城建檔案館（室）。城建檔案管理體系基本建立，在自治區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理中發(fā)揮著重要作用。全區(qū)現(xiàn)有城建檔案工作人員260人，其中大專以上文化程度240人，占工作人員總數(shù)的92％，具有檔案專業(yè)高級(jí)職稱人員42人，中級(jí)職稱人員83人。同時(shí)，各地根據(jù)本地區(qū)城建檔案事業(yè)的發(fā)展和干部隊(duì)伍建設(shè)的需要，加強(qiáng)了崗位培訓(xùn)工作，從業(yè)人員素質(zhì)得到了較大提升。

2城建檔案工作的法制化、規(guī)范化

2013年7月1日起施行的《城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》明確規(guī)定：城鄉(xiāng)規(guī)劃組織編制機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將依法批準(zhǔn)的城鄉(xiāng)規(guī)劃，按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，報(bào)送同級(jí)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔。申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)應(yīng)當(dāng)提交建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門報(bào)送有關(guān)竣工驗(yàn)收資料，并報(bào)送同級(jí)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔。《城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》自2010年8月1日起實(shí)施以來，各地區(qū)認(rèn)真貫徹落實(shí)《辦法》，有的地區(qū)依據(jù)《辦法》制定或修訂了本地的城建檔案管理辦法。目前，呼和浩特、包頭、赤峰、烏蘭察布、烏蘭浩特等5個(gè)城市先后出臺(tái)了城建檔案管理辦法。各地結(jié)合實(shí)際制定了具體的檔案接收、整理等一系列配套制度和文件，從而進(jìn)一步規(guī)范了城建檔案的歸檔報(bào)送程序。如：呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送規(guī)定》；包頭市制定了《建設(shè)工程檔案的移交規(guī)定》；烏蘭浩特市人民政府頒布了《烏蘭浩特市建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法》等。這些文件可操作性強(qiáng)，使檔案接收更加科學(xué)、合理、規(guī)范。同時(shí)，各城建檔案館也建立了比較完善的內(nèi)部管理制度。

3加強(qiáng)城建檔案館藏檔案和館庫(kù)建設(shè)，逐步提高設(shè)備配置

近幾年，在各級(jí)規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門和城建檔案館的大力宣傳、共同努力下，城建檔案接收進(jìn)館數(shù)量明顯增加，質(zhì)量大幅提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全區(qū)城建檔案館館藏檔案超過120萬卷，照片14萬張，錄像帶3600多盒，光盤4000多張，還有各種底圖、資料等，極大地豐富了館藏，為更好地服務(wù)于城市建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。特別是一大批國(guó)家、自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目竣工檔案的接收進(jìn)館，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理積累了寶貴的資料。目前，全區(qū)城建檔案館房面積近16000m2，軟、硬件設(shè)備配置逐步改善，為檔案的接收、保管和利用提供了有力的保障。

4推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)

以建設(shè)數(shù)字檔案館為主要目標(biāo)，對(duì)全區(qū)各盟市旗縣館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)資源整合，建設(shè)各類專題數(shù)據(jù)庫(kù)，開展地下管線數(shù)據(jù)普查，實(shí)現(xiàn)地下管線信息的動(dòng)態(tài)管理，建設(shè)公開檔案信息平臺(tái)和非公開檔案內(nèi)部共享平臺(tái)，建立檔案信息資源深度開發(fā)和廣泛共享機(jī)制，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。建立城市建設(shè)檔案電子信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化，全面提高城建檔案信息化建設(shè)水平，使檔案事業(yè)發(fā)展能夠適應(yīng)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的要求。

5增強(qiáng)檔案利用服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

檔案的有效利用是檔案管理的最終目的。全區(qū)各級(jí)城建檔案館充分利用館藏檔案資源，積極改進(jìn)工作方式，做好檔案利用服務(wù)。2014年，提供利用檔案近10000人次。城建檔案既為城鄉(xiāng)規(guī)劃編制、基礎(chǔ)設(shè)施改造提供了可靠資料依據(jù)，也為老百姓解決房屋拆遷，鄰里土地房屋糾紛等提供了幫助，取得了良好的社會(huì)效益。

6貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》，積極組建城市地理信息中心

第2篇：檔案工作思路范文

人事檔案是在組織人事工作管理活動(dòng)中形成的，經(jīng)過組織的審查或者認(rèn)可，并且記錄和反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個(gè)人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長(zhǎng)過程的真實(shí)寫照，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它既反映出人們經(jīng)歷、學(xué)歷和職務(wù)或技術(shù)職稱，同時(shí)又反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲等情況。它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在人力資源開發(fā)、人才預(yù)測(cè)和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用，為人事調(diào)動(dòng)、人員聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部提拔、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升以及離退休、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理等提供幫助。

一、目前人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

近年來隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，社會(huì)的進(jìn)步，人員類型的多樣變化，檔案管理也衍生出了很多類型，我國(guó)也越來越重視人事檔案的管理。根據(jù)現(xiàn)狀，我國(guó)人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類組成。

干部的人事檔案管理，一般由有檔案管理權(quán)限的各單位自行管理，由其獨(dú)立收集、整理、執(zhí)行，信息來源單一，僅關(guān)系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統(tǒng)的管理方法，管理權(quán)限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理；工人檔案管理一般由勞資部門來管理，而學(xué)生檔案由學(xué)生工作部門或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膩砉芾怼?/p>

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人事制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，而長(zhǎng)期以來的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開展。目前，干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個(gè)問題：

1.對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，人們對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)還比較膚淺，對(duì)檔案的重要性意識(shí)淡薄。中新網(wǎng)曾經(jīng)對(duì)2068名人員進(jìn)行調(diào)查，49.3%的被調(diào)查者認(rèn)為“工作中注重的是能力，人事檔案沒用”，12.33%的被調(diào)查者則表示“無所謂”，緊緊只有38.64%的人認(rèn)為“擇業(yè)自由，但是檔案也很重要不能遺棄”。被調(diào)查者中近半數(shù)的人認(rèn)為檔案并不重要。而“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象也從一定程度上說明了人們對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。

2.人事檔案管理人員少、素質(zhì)不高且缺乏服務(wù)意識(shí)

人事檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，應(yīng)該由專業(yè)人員進(jìn)行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂觀，大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身，甚至沒有進(jìn)行過崗前培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)偏低，真正專業(yè)對(duì)口，年富力強(qiáng)的同志并不愿意從事檔案工作，即使檔案專業(yè)的畢業(yè)生，也因其工作繁瑣、單調(diào)、枯燥、乏味避而遠(yuǎn)之，更遑論研究開發(fā)人事檔案的熱情了。

3.人事檔案本身質(zhì)量不高，可信度降低

人事檔案載體較為單一，僅限于紙質(zhì)檔案，屬于靜態(tài)的文字材料，信息不夠直觀全面，無法反映人的全貌。人事檔案內(nèi)容主要反映個(gè)人履歷、學(xué)歷、職稱、政審材料、黨團(tuán)材料等方面的材料較多，而對(duì)于個(gè)人性格、特長(zhǎng)、誠(chéng)信、業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)成果、科研水平等方面的材料比較欠缺，重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)，當(dāng)事人各方面的情況隨著時(shí)間的發(fā)展在不斷發(fā)生變化，時(shí)刻在?V寫著自己的人生，但一些單位的檔案工作人員并不能及時(shí)補(bǔ)充新材料，造成檔案缺乏反映最近的崗位執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)進(jìn)展等，甚至還存在人事檔案內(nèi)容失真的現(xiàn)象，年齡越填越小，工齡黨齡越填越長(zhǎng)，學(xué)歷越填越高，導(dǎo)致人事檔案本身的可信度下降，可利用價(jià)值低下。

二、人事檔案管理工作思路

通過前面的分析，我們清醒的認(rèn)識(shí)到人事檔案工作中存在的問題，結(jié)合當(dāng)前檔案管理水平和實(shí)際，理清發(fā)展思路，探索人事檔案管理的新方法新道路。

1.培養(yǎng)和提高人們對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

在提高人們對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)中，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。首先要通過報(bào)刊、電視等新聞媒體制造輿論等，宣傳人事檔案的作用以及相關(guān)的法規(guī)政策，重點(diǎn)宣傳人事檔案與個(gè)人的關(guān)系，讓人們首先對(duì)人事檔案有一定的了解。通過專業(yè)人員的專題講座，進(jìn)一步強(qiáng)化人們對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，了解人事檔案的作用，是組織選人用人的依據(jù)，激發(fā)人們關(guān)心人事檔案，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

2.努力提高人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

檔案工作人員起主導(dǎo)、支配作用，是人事檔案工作的主體，而干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環(huán)節(jié)，因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及良好的保密意識(shí)。隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代化也是人事檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，這就要求檔案管理人員要加強(qiáng)科學(xué)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，隨時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)。人事檔案工作人員還要具有敬業(yè)精神，工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。

3.提高人事檔案材料的質(zhì)量并維護(hù)其可信度

第3篇：檔案工作思路范文

摘 要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，公路檔案管理工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要求公路檔案管理人員創(chuàng)新管理工作，提高公路檔案管理水平。文章從檔案管理工作理念、方式、服務(wù)方式以及工作機(jī)制的創(chuàng)新四方面出發(fā)，對(duì)公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；公路；檔案管理

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，交通車流量日益增加，公路工程的建設(shè)也越來越多。在公路工程建設(shè)過程中，公路檔案是其中重要的信息資源，是國(guó)家重要的財(cái)富，對(duì)保障公路工程的正常運(yùn)行以及公路工程的維護(hù)、改造具有十分重要的意義。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何創(chuàng)新公路檔案管理工作，確保檔案管理的有效性是當(dāng)前的一個(gè)重要課題。

1 公路檔案管理工作的重要性

公路工程建設(shè)檔案是公路規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、聲像制品等檔案資料。它是一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)到施工、竣工等全過程的真實(shí)記錄和客觀反映， 也是公路交通事業(yè)發(fā)展的縮影和公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理工作的重要依據(jù)。

1.1 憑證作用

檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用，這一點(diǎn)它不同于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。公路檔案是公路建設(shè)過程中直接形成的，是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄，這種形成的自然性，決定檔案記錄歷史情況的客觀性。檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留當(dāng)事人的歷史真跡，如親筆手稿、圖表等，有些文件還保留當(dāng)事人的聲音、視頻等等。這些都反映公路檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)。

1.2 參考作用

檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，而且具有參考作用，這是因?yàn)闄n案不僅真實(shí)地記錄和反映工人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的深度，而且，也反映實(shí)踐活動(dòng)的廣度，為人們認(rèn)識(shí)自然、改造自然提供正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)?！安焱獊恚暺澒枢?，對(duì)檔案的參考作用高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。

首先，檔案參考作用的可靠性。公路檔案是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源更可靠。其次，檔案參考作用的廣泛性。檔案是人類在活動(dòng)中形成的，人類的活動(dòng)是廣泛的，因而。檔案也是很廣泛的。其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料。每個(gè)地區(qū)、每個(gè)單位都有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路

公路檔案管理工作是公路建設(shè)發(fā)展過程中重要的組成部分，同時(shí)也是相關(guān)部門進(jìn)行公路管理工作的重要體現(xiàn)。公路檔案管理工作的高質(zhì)量和高水平的完成是公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)管理和其他一切工作的重要依據(jù)。檔案管理工作的最大目的就是為日常相關(guān)機(jī)關(guān)單位實(shí)行查詢活動(dòng)提供充足的參考依據(jù)和活動(dòng)憑證，并且為今后公路的進(jìn)一步建設(shè)提供重要的數(shù)字依據(jù)，極大方便了公路的管理工作。但是在現(xiàn)今信息化社會(huì)迅速發(fā)展的情形下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不再適合于新形勢(shì)的發(fā)展，所以必須創(chuàng)新管理觀念，實(shí)現(xiàn)公路檔案管理工作新發(fā)展。具體的創(chuàng)新如下：

2.1 檔案管理工作觀念的創(chuàng)新

思想觀念的創(chuàng)新直接影響著實(shí)際工作的創(chuàng)新及工作效果，對(duì)檔案管理的科學(xué)化具有重大意義。一是樹立管理就是服務(wù)的思想。檔案管理部門要適應(yīng)公路深化改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加快形成制度創(chuàng)新和職能轉(zhuǎn)變的思路，進(jìn)一步加大檔案管理力度，樹立管理就是服務(wù)的思想，依法管理、保護(hù)和利用檔案，積累寶貴的檔案文化資源。二是強(qiáng)化現(xiàn)代化管理意識(shí)。檔案部門和檔案工作者要改變傳統(tǒng)思維定勢(shì)，轉(zhuǎn)變檔案“重藏輕用”觀念，從信息化建設(shè)的要求出發(fā)，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更加便捷服務(wù)的需求出發(fā)，圍繞公路事業(yè)需求調(diào)整工作思路，使公路n案管理工作緊跟信息化發(fā)展步伐，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。三是建立“大檔案”格局。要把公路檔案工作創(chuàng)新思維融入單位全方位管理中去考慮“大檔案”思想。第一，公路檔案工作要和單位的其他工作緊密相連，解決公路檔案管理工作孤立作戰(zhàn)的問題。第二，公路檔案工作者要在社會(huì)和單位的大視野中重新認(rèn)識(shí)自己的工作性質(zhì)，拓寬思維方式，重新審視檔案，做好檔案工作。要將單位檔案工作融入公路主體工作，把這項(xiàng)工作融入單位這個(gè)大范圍，作為公路文化建設(shè)去思考。走出檔案室和單位，與宣傳、黨務(wù)、業(yè)務(wù)管理部門溝通接觸，共同策劃和建設(shè)，賦予檔案以公路文化的底蘊(yùn)后，就會(huì)產(chǎn)生別樣的效果。它不僅拓寬了公路檔案的發(fā)展空間，展示了行業(yè)的風(fēng)采，提高了可持續(xù)發(fā)展能力，更利于檔案管理工作與其他部門溝通和聯(lián)系，使公路檔案工作與各項(xiàng)工作緊密接觸，等等。

2.2 檔案管理工作方式的創(chuàng)新

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程，這給檔案工作帶來了新的契機(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理工作現(xiàn)代化。第一，建立文件目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。第二，積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃、有步驟地開展對(duì)重要檔案的數(shù)字化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將公路管理、工程建設(shè)、路政執(zhí)法等各項(xiàng)檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使各項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)化、信息化，以便于各項(xiàng)工作信息的查閱流轉(zhuǎn)。通過電子計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和檢索，大大地提高檔案信息的處理能力和查找能力。

2.3 檔案管理工作服務(wù)方式的創(chuàng)新

檔案部門和檔案工作者要由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。要圍繞公路養(yǎng)護(hù)管理中心工作，深入基層、施工現(xiàn)場(chǎng)，廣泛開展調(diào)查研究，主動(dòng)了解各部門對(duì)檔案信息和檔案工作的需求，加大檔案收集工作力度，積極探索為公路事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的途徑，充分備足為各部門服務(wù)的“資源”，便捷檔案資料的查詢服務(wù)。由單一服務(wù)向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變。建立“電子文件”目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體、數(shù)字、多媒體的多元化服務(wù)，建立一個(gè)完整的信息體系，最大化地發(fā)揮出信息資源的整體效能。積極開展檔案編研工作。引入現(xiàn)代化手段，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，檔案部門應(yīng)在積極探索利用途徑、不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上，圍繞公路管理中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，分析檔案需求信息，編制出適合當(dāng)前公路改革和發(fā)展的檔案編研資料，轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式，積極為用戶提供良好服務(wù)。

2.4 檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新

建立健全完善檔案管理制度。將本單位檔案規(guī)章制度重新修訂后匯編成冊(cè)，制訂具有行業(yè)特色的檔案管理制度。通過制度建設(shè)，規(guī)范公路檔案管理的方法和程序，用制度保證檔案材料的系統(tǒng)性，通過完善的制度保證檔案人員，對(duì)檔案工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。制訂、完善有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目和重大事件檔案資料的管理。要努力創(chuàng)新機(jī)制，逐步完善設(shè)施，不斷更新方式，全面提高和發(fā)揮檔案在新形勢(shì)下為公路管理工作服務(wù)的功能，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

3 結(jié)束語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，社會(huì)對(duì)公路檔案管理工作提出了更高的要求，這要求公路部門檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新自身的管理理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，同時(shí)還要改進(jìn)公路檔案管理體系制度，從而抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的機(jī)遇，提高檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：檔案工作思路范文

[關(guān)鍵詞]新

一、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

農(nóng)經(jīng)檔案主動(dòng)服務(wù)就是要以農(nóng)經(jīng)檔案的利用者為服務(wù)對(duì)象，以各類農(nóng)經(jīng)檔案資料為服務(wù)內(nèi)容，采取查檔、借閱、復(fù)制、編研、咨詢等形式，使農(nóng)經(jīng)檔案信息得到廣泛、高效，便捷的利用，滿足各行業(yè)工作者及各專業(yè)課題組和社會(huì)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案信息的需求。主動(dòng)服務(wù)是充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案信息的作用，實(shí)現(xiàn)農(nóng)經(jīng)檔案價(jià)值的主要途徑，是新時(shí)期農(nóng)經(jīng)檔案工作的生命力所在，是整個(gè)檔案工作創(chuàng)新的必經(jīng)之路。

當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案工作的首要任務(wù)就是要確立全新的服務(wù)理念，強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息系統(tǒng)管理過渡，改變以往僅限于提供檔案原件的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，正確處理好檔案資料的收集與檔案信息服務(wù)的關(guān)系，通過挖掘、整理檔案信息資源，提高信息質(zhì)量，把檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到通過提高檔案信息的質(zhì)量，拓展編研范圍，提高服務(wù)質(zhì)量上來，使過去的被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)，在檔案利用的廣度、深度以及提高服務(wù)質(zhì)量方面加大力度，提高檔案工作的整體服務(wù)水平。

二、變單渠道服務(wù)為全方位服務(wù)

當(dāng)前，農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)對(duì)象由原來的主要為黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，逐漸擴(kuò)展到為全社會(huì)服務(wù)，從為提供信息、憑證服務(wù)到擴(kuò)展為經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面服務(wù)。這就要求對(duì)所有的服務(wù)對(duì)象都要盡可能滿足其需求，對(duì)所有的服務(wù)內(nèi)容都要提高質(zhì)量。為此，要堅(jiān)持搞好收集，了解需求，隨時(shí)分析動(dòng)態(tài)，摸清服務(wù)對(duì)象的利用規(guī)律，提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。在不斷變化的新形勢(shì)下，我們要適應(yīng)新的要求。開拓農(nóng)經(jīng)檔案利用的新領(lǐng)域，發(fā)展檔案利用的新局面，確立服務(wù)的全新觀念，多渠道、多形式、多方位地為全社會(huì)提供服務(wù)。隨著農(nóng)經(jīng)改革開放的深入，檔案信息的區(qū)域聯(lián)結(jié)性逐漸增強(qiáng)，對(duì)檔案信息的利用將不僅限于本單位檔案部門保存的檔案資料，有時(shí)還要查閱外單位的檔案材料，使檔案信息的利用有較以往更為廣闊的空間。為此，要加大農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)社會(huì)的宣傳力度，讓檔案信息服務(wù)工作更好地面向市場(chǎng)。

三、變搜集保管服務(wù)為開發(fā)利用服務(wù)

優(yōu)質(zhì)的農(nóng)經(jīng)檔案信息資源是提供良好服務(wù)的基石。充分有效地開發(fā)利用農(nóng)經(jīng)檔案信息為社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其蘊(yùn)藏于檔案中的全部或部分價(jià)值是檔案利用者的目的。因此，開發(fā)農(nóng)經(jīng)檔案的潛在價(jià)值，把有限的原始數(shù)據(jù)變成無限的信息資源，并使之轉(zhuǎn)化為綜合效益，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，這既是農(nóng)經(jīng)檔案本身更好發(fā)揮作用的需要，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

農(nóng)經(jīng)檔案工作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)，這是農(nóng)經(jīng)檔案工作的基本宗旨。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要著重開發(fā)利用好與農(nóng)經(jīng)檔案管理、保護(hù)等工作任務(wù)密切相關(guān)的信息，這既可以充分顯示農(nóng)經(jīng)檔案工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值，又給農(nóng)經(jīng)檔案工作注入了活力，帶來了生機(jī)，激勵(lì)著農(nóng)經(jīng)檔案工作人員主動(dòng)搞好服務(wù)，創(chuàng)造性地開發(fā)利用檔案中蘊(yùn)藏的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

第5篇：檔案工作思路范文

擴(kuò)展檔案工作領(lǐng)域

加大材料收集范圍

檔案既是“存史”的重要載體，又是“資政”的重要基礎(chǔ)，更是“惠民”的重要手段。檔案是檔案部門為社會(huì)服務(wù)的主要資源，要滿足新形勢(shì)下社會(huì)對(duì)檔案的需求，過去檔案工作以機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為主的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)需要，檔案工作要根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)的需求拓展服務(wù)領(lǐng)域。目前我們檔案部門需擴(kuò)展的工作范圍：鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村、社區(qū)、家庭、私企等。內(nèi)容涉及：醫(yī)療、健康、信譽(yù)、名人、社保、住房、種植、養(yǎng)殖等。市縣兩級(jí)檔案部門要確保這些領(lǐng)域形成的檔案齊全完整，一是要深入這些領(lǐng)域了解產(chǎn)生的資料，幫助他們制定收集范圍、保管期限及整理要求;二是幫助他們培訓(xùn)一批能勝任檔案工作的專業(yè)人員;三是每年對(duì)形成的檔案進(jìn)行檢查，確保材料齊全完整;四是對(duì)保管條件差的單位或個(gè)人形成的檔案要及時(shí)接收進(jìn)館。

創(chuàng)新檔案工作

滿足社會(huì)發(fā)展和民眾需求

目前重收藏保管，輕開發(fā)利用的現(xiàn)象仍然存在。造成一大批極富價(jià)值的珍貴資源“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”。其次，館藏結(jié)構(gòu)不合理，大多數(shù)檔案館保存的檔案以文書檔案為主，專業(yè)檔案多在基層檔案室保存，對(duì)電子、實(shí)物、音像、照片等特殊載體檔案的收集缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的規(guī)劃，檔案信息資源的分散，導(dǎo)致館藏結(jié)構(gòu)單一、管理無序等問題的產(chǎn)生。再就是服務(wù)方式還處于被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，大部分僅限于提供證明，復(fù)制資料，形式單一。所以，要滿足社會(huì)發(fā)展和民眾需求，檔案工作必須創(chuàng)新。

1、檔案觀念創(chuàng)新

檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵首先要有創(chuàng)新意識(shí)，作為一個(gè)部門尤其是領(lǐng)導(dǎo)者，首先對(duì)工作要有創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望，這樣對(duì)工作才能有創(chuàng)新發(fā)展。由于檔案工作一成不變，單調(diào)而枯燥，使得大多數(shù)檔案工作人員在工作中缺乏創(chuàng)新理念及創(chuàng)新欲望。特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的檔案工作基本處于墨守陳規(guī)狀態(tài)，按傳統(tǒng)辦事，日常工作只是滿足于每年立卷歸檔，提供利用多少卷次，而對(duì)于市場(chǎng)需要哪方面的檔案材料，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展需要等，知之甚少，更談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于市場(chǎng)，服務(wù)于社會(huì)。所以檔案部門一定要解放思想，更新觀念，樹立創(chuàng)新意識(shí)。依照中央兩辦《意見》，正確分析當(dāng)前檔案工作存在的不足和問題，充分認(rèn)識(shí)觀念創(chuàng)新在檔案工作中的作用。

2、檔案機(jī)制創(chuàng)新

檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，就必須有健全完善的工作機(jī)制。創(chuàng)新工作機(jī)制就是要克服和防止工作的隨意性、盲目性，加強(qiáng)法律法規(guī)和制度建設(shè)，做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，使檔案工作制度化、程序化和規(guī)范化。同時(shí)要加強(qiáng)檔案工作人員職業(yè)道德教育，制定一整套職業(yè)道德規(guī)范和章程，并使大家自覺遵守。規(guī)范和章程不能流于形式，要表?yè)P(yáng)先進(jìn)，樹典型，做到學(xué)有先進(jìn)，趕有目標(biāo);要發(fā)揮獎(jiǎng)懲制度的作用，定期檢查與評(píng)議執(zhí)行情況，用輿論約束檔案工作人員的服務(wù)行為，不斷提高檔案人員的素質(zhì)。

3、檔案管理手段創(chuàng)新

檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率、確保檔案服務(wù)質(zhì)量的重要前提。利用現(xiàn)代化管理手段，即改變以往的手工方式，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理和利用。一是檔案資源信息化。各級(jí)檔案館要首先對(duì)館藏檔案數(shù)字化，建立起檔案信息資源共享的技術(shù)平臺(tái)。二是管理手段現(xiàn)代化。將現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理中，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化、自動(dòng)化。三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。建立和制定各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，確保各項(xiàng)管理工作的有效實(shí)施。四是開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式已不能滿足需求，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。檔案館可充分利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)上公布館藏指南，有選擇性地開放檔案目錄、開放現(xiàn)行文件，定期進(jìn)行特色檔案信息，接受網(wǎng)上提交的查檔預(yù)約單等，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟一個(gè)為社會(huì)各界服務(wù)的新渠道。

4、檔案館服務(wù)功能創(chuàng)新

隨著社會(huì)文明的進(jìn)步和人類文化水平的提高，檔案館的社會(huì)功能逐漸被認(rèn)識(shí)，檔案館要從封閉走向開放，為公眾更好更多地了解社會(huì)歷史和國(guó)家政策提供內(nèi)容和場(chǎng)所。一是提高資政決策功能。檔案館要增設(shè)專門人員研究分析本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要問題，分析館藏檔案中對(duì)當(dāng)前工作決策有參考價(jià)值的信息，找準(zhǔn)兩者的結(jié)合點(diǎn)，選準(zhǔn)服務(wù)的切入口，通過各種載體，有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息。二是完善展覽教育功能。檔案館既要注重建立有地方特色的長(zhǎng)期陳列展覽，又要結(jié)合社會(huì)需求，利用重大紀(jì)念日，重大活動(dòng)舉辦短期展覽，有條件的可創(chuàng)建網(wǎng)上展覽，檔案館要把舉辦檔案展覽作為檔案服務(wù)創(chuàng)新的突破口。三是發(fā)揮文化休閑功能。檔案是人類社會(huì)文化的記錄，是寶貴的歷史文化資源，在真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性等方面具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠帶給人們知識(shí)的增長(zhǎng)和精神的愉悅，所以說，檔案館是人們文化休閑的好去處。需要特別指出的是，我們指的休閑功能與西方國(guó)家檔案館的休閑功能不同，現(xiàn)階段有條件的綜合性檔案館可以通過開展檔案展覽、組織中小學(xué)生參觀、開設(shè)檔案論壇、編輯出版有歷史研究?jī)r(jià)值和可讀性的編研成果、拍攝歷史專題片、建設(shè)數(shù)字檔案館等，提供全方位的個(gè)來體現(xiàn)文化休閑功能。

強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)

檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍，是檔案工作適應(yīng)新形勢(shì)要求的重要保障。

1、健全檔案工作隊(duì)伍用人機(jī)制

社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，這就需要精通專業(yè)技術(shù)的人去管理。因此，選用高素質(zhì)人才，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。一是完善人才錄用機(jī)制。要引進(jìn)錄用一些有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)技能、熱愛檔案工作的人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，為檔案工作上水平提供人力保障。二是完善人才使用機(jī)制。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩(wěn)定工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。三是完善人才考核機(jī)制。要在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，健全激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性?？茖W(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實(shí)績(jī)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡，在社會(huì)上形成一種理解、尊重檔案人員的良好社會(huì)風(fēng)氣，從而推動(dòng)檔案事業(yè)健康、有序地發(fā)展。

2、加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍管理

首先，要努力培養(yǎng)檔案人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神，要熱愛檔案事業(yè)，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，不記名利、不患得失，真正履行好檔案工作的職責(zé)。其次，要不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案人員要掌握檔案法律知識(shí)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)，掌握新知識(shí)、新技能，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作的知識(shí)和技能，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第6篇：檔案工作思路范文

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，全社會(huì)對(duì)檔案信息的需求日益增多，利用頻率越來越高，服務(wù)領(lǐng)域要求越來越廣。檔案宣傳工作與大眾對(duì)檔案的利用需求存在很大差距。

檔案宣傳意識(shí)淡薄。多年來，檔案工作者不注重宣傳自身的公共形象，把默默無聞、埋頭苦干當(dāng)作檔案隊(duì)伍的優(yōu)良作風(fēng)，而且受保密觀念的影響，工作對(duì)象大多偏重在領(lǐng)導(dǎo)部門和檔案部門內(nèi)，宣傳工作處于封閉或半封閉狀態(tài)。

檔案宣傳手段單一。檔案宣傳工作主要是運(yùn)用本系統(tǒng)內(nèi)部自辦的檔案報(bào)紙、期刊和工作簡(jiǎn)訊等來傳播信息，或者通過海報(bào)、展覽、業(yè)務(wù)指導(dǎo)或檔案宣傳日等傳統(tǒng)方式來宣傳，較少使用報(bào)紙、電臺(tái)、電視和網(wǎng)絡(luò)等更易被大眾接受的傳媒宣傳手段。導(dǎo)致檔案宣傳工作的受眾面過窄，不利于檔案工作的社會(huì)宣傳。

檔案宣傳力度不夠。大多數(shù)檔案部門往往只重視大型活動(dòng)時(shí)的宣傳，忽視了平時(shí)的宣傳，導(dǎo)致宣傳的力度和持久性不夠，而且宣傳內(nèi)容主要集中在對(duì)檔案法律法規(guī)、部門職責(zé)及館藏內(nèi)容等的宣傳，對(duì)檔案信息資源開發(fā)及服務(wù)民生的宣傳力度不夠。

二、新時(shí)期加強(qiáng)檔案宣傳工作的新思路及措施

在信息化的新形勢(shì)下，為了擴(kuò)大檔案宣傳工作的影響，達(dá)到良好的效果，就需要改變宣傳理念和思路，創(chuàng)新宣傳手段、豐富宣傳形式，充分發(fā)揮檔案宣傳工作的溝通、引導(dǎo)和推動(dòng)作用，開創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面。

1．強(qiáng)化宣傳意識(shí)，豐富檔案宣傳工作內(nèi)容

轉(zhuǎn)變思路,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)宣傳和對(duì)外宣傳相結(jié)合。一直以來檔案部門給大眾的印象大都停留在“機(jī)要部門”的概念上，與大眾距離遠(yuǎn)，不利于服務(wù)民生。因此，檔案部門必改變宣傳理念和思路，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)宣傳和對(duì)外宣傳相結(jié)合，以多層次、全方位面向社會(huì)大眾的大宣傳為主，開展普及性的宣傳活動(dòng)。使檔案館成為宣傳大眾、服務(wù)大眾利用檔案信息資源的主要場(chǎng)所。

豐富檔案宣傳工作內(nèi)容。宣傳工作在內(nèi)容上要以反映人們普遍關(guān)心的社會(huì)問題為主，選擇公眾需求的專題來開展宣傳活動(dòng)。為豐富檔案宣傳工作內(nèi)容，檔案宣傳工作還要以檔案中豐富的歷史底蘊(yùn)為切入點(diǎn)，加大歷史和文化的分量，開展檔案講座、展覽等系列宣傳活動(dòng)，滿足公眾了解歷史文化的需求。從中感受到檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和文化魅力。如黨史檔案陳列展具有強(qiáng)烈的視覺沖擊力和思想感染力，緬懷先烈，弘揚(yáng)傳統(tǒng)，從黨的歷史中汲取智慧和力量。

檔案宣傳必須以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為后盾。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作是對(duì)檔案部門最好的宣傳。這就要求強(qiáng)化檔案館服務(wù)社會(huì)大眾的能力，使大量的寶貴檔案資源轉(zhuǎn)化成為可利用的現(xiàn)實(shí)材料。例如，為受眾的社會(huì)福利、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房拆遷和離退休待遇等問題查閱相關(guān)政策和檔案依據(jù)。在日常服務(wù)工作中宣傳了檔案工作服務(wù)公眾的新形象，擴(kuò)大了檔案宣傳工作的影響力。

2.創(chuàng)新宣傳形式，實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的重大跨越

拓展新的宣傳領(lǐng)域，增強(qiáng)檔案宣傳工作效果。近十年來網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，為宣傳工作提供了更有利的條件。檔案部門要強(qiáng)化宣傳工作，必須充分運(yùn)用報(bào)刊、電臺(tái)、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種社會(huì)傳播媒介來開展檔案宣傳工作，形成平面媒體、廣電媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體相互呼應(yīng)的立體宣傳效果。檔案宣傳工作還要主動(dòng)利用快速高效的新興媒體（如網(wǎng)站、博客、微博、手機(jī)彩鈴等等），拓展新的宣傳領(lǐng)域，大力借助網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢(shì)，使檔案宣傳更新更廣更迅速。如利用檔案網(wǎng)站開展宣傳，可以與公眾產(chǎn)生更多的交流互動(dòng)，及時(shí)得到反饋，掌握宣傳工作的效果。博客作為網(wǎng)絡(luò)傳播的一種方式，為檔案宣傳提供了一個(gè)不受時(shí)空限制的交流平臺(tái)。

面向社會(huì)大眾，走特色化宣傳之路。檔案館要充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳，通過各種傳播媒介向社會(huì)大眾大力宣傳館藏特色檔案，向公眾傳遞檔案的歷史文化的氣息，塑造和展示自身的公眾形象。同時(shí)，加強(qiáng)特色檔案資源的深度開發(fā)，促進(jìn)檔案工作社會(huì)影響力的提高。并針對(duì)公眾的需求特點(diǎn)，提供不同層次、不同形式的宣傳和服務(wù)。如在開展專題講座宣傳活動(dòng)中，以多媒體形式展示紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案等吸引公眾的興趣。利用數(shù)字檔案館的檔案信息網(wǎng)上檢索功能為用戶提供更好的服務(wù)，以實(shí)效來擴(kuò)大檔案宣傳。

3．加強(qiáng)與媒體合作，擴(kuò)大檔案宣傳工作規(guī)模

隨著檔案工作的重心逐步從檔案保管轉(zhuǎn)移到檔案利用上，檔案宣傳工作僅僅運(yùn)用自身的力量顯然不夠，宣傳工作要走聯(lián)合宣傳之路，形成業(yè)內(nèi)外媒體互動(dòng)，業(yè)內(nèi)外部門聯(lián)動(dòng)的多渠道、全方位宣傳新格局。要努力探索與社會(huì)力量形成合力的有效途徑。

要加強(qiáng)與傳媒組織合作，并建立起良好的合作機(jī)制，使合作走向?，F(xiàn)化、系列化。依托傳媒組織強(qiáng)大的媒介資源，利用現(xiàn)代化的手段，藝術(shù)化的表現(xiàn)形式，將檔案以多媒體的形式影像化呈現(xiàn)出來，合作開發(fā)檔案電視紀(jì)錄片和電視劇等檔案聲像文化產(chǎn)品；或者運(yùn)用媒介組織的設(shè)備、渠道等將檔案信息直接向大眾傳播；或者通過電視媒體展示檔案宣傳工作，擴(kuò)大受眾的范圍，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高宣傳力度，推動(dòng)檔案宣傳工作的發(fā)展。

加強(qiáng)館際間的合作，聯(lián)合其它地區(qū)或行業(yè)系統(tǒng)的檔案部門，發(fā)揮各自的檔案資源優(yōu)勢(shì)和特色，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，增大檔案宣傳工作的力度和成效。同時(shí)促進(jìn)地區(qū)間或行業(yè)間的文化交流和檔案資源的整合。如不少檔案館還相互復(fù)制、交換與自己有關(guān)的重要檔案，既補(bǔ)充了館藏，又使不同地域或行業(yè)的文化得到了融合。

4．堅(jiān)持階段性與經(jīng)常性相結(jié)合，增強(qiáng)檔案宣傳工作的效果

檔案宣傳工作要圍繞中心任務(wù)和社會(huì)熱點(diǎn)，利用檔案資源，策劃相應(yīng)的公共宣傳活動(dòng)，形成很強(qiáng)的社會(huì)關(guān)注點(diǎn)和宣傳熱潮。如重大紀(jì)念活動(dòng)要突出重點(diǎn)，組織系列宣傳活動(dòng)，促進(jìn)檔案宣傳的深入開展，以形成階段。同時(shí)，宣傳工作要注意持續(xù)性，堅(jiān)持開展經(jīng)常性的宣傳活動(dòng)，如舉辦文化講堂、專題展覽、主題日活動(dòng)和夏令營(yíng)活動(dòng)等，作為大中小學(xué)和幼兒園的校外課堂或愛國(guó)主義教育基地，發(fā)揮檔案館的宣傳和教育功能。

經(jīng)常性的檔案宣傳工作還應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)象的不同開展不同層次、不同形式的宣傳。如領(lǐng)導(dǎo)者和業(yè)務(wù)人員是檔案信息的經(jīng)常性利用者，宣傳活動(dòng)從他們?nèi)胧?，?duì)帶動(dòng)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案宣傳將起到重要作用。

第7篇：檔案工作思路范文

一、做好檔案管理工作的意義

做好檔案管理工作是事業(yè)單位持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，可以為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位的控制和管理提供方便。通過單位檔案，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，從而確定事業(yè)單位發(fā)展的方向，也可以找到具有潛力的工作人員。

檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權(quán)益，還可以促進(jìn)事業(yè)單位辦事效率以及質(zhì)量的提高。檔案管理工作是否具有科學(xué)性對(duì)事業(yè)單位管理水平有很大的影響。

二、事業(yè)單位檔案管理工作目前存在的問題

（一）檔案設(shè)施十分落后

我國(guó)事業(yè)單位檔案管理對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)利用較低，并未將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理中來，很多事業(yè)單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)中，并未實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，對(duì)檔案的管理有很大的影響。還有的事業(yè)單位的檔案管理室十分簡(jiǎn)陋，設(shè)備也很舊，防范意識(shí)不高，辦公條件十分差，對(duì)檔案保管有十分大的影響。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理工作具有技術(shù)性強(qiáng)的特征，作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)，但是我國(guó)近幾年來，由于對(duì)認(rèn)識(shí)制度進(jìn)行了改革，對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，因此很多沒有進(jìn)行過檔案知識(shí)培訓(xùn)的人也開始做起了檔案管理工作，他們對(duì)檔案管理工作并不了解，對(duì)檔案管理的重要性以及責(zé)任性的認(rèn)識(shí)也不足，這對(duì)檔案管理工作的持續(xù)性以及穩(wěn)定性有重要的影響。

（三）沒有將檔案的作用發(fā)揮出來

大部分的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，將重點(diǎn)放在了保管、收集以及整理資料上面，沒有注意對(duì)檔案資源作用的開發(fā)和利用。對(duì)檔案進(jìn)行管理的主要目的是服務(wù)于工作單位，在單位進(jìn)行決策時(shí)，提供參考資料，然而，目前對(duì)檔案的開發(fā)以及利用都沒有加大力度，檔案資源的開發(fā)利用程度十分低，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）進(jìn)行規(guī)范化管理的程度很低

很多從事檔案管理的工作人員對(duì)檔案管理工作并不了解，他們不知道檔案是十分重要的資料，檔案工作是我國(guó)的重要事業(yè)。也沒有強(qiáng)有力的管理制度對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，目前事業(yè)單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂，也不夠重視，并沒有意識(shí)到檔案管理工作在單位中的重要性，因此，檔案管理中的優(yōu)勢(shì)并沒有被發(fā)揮出來，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展措施

為了對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行完善，從而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展，根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了以下措施。

（一）完善檔案管理制度

為了讓檔案工作朝程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，就必須要建立檔案管理工作制度，結(jié)合實(shí)際對(duì)制度進(jìn)行完善。員工的考核、業(yè)績(jī)、合同以及工作效益等材料要如實(shí)在人事檔案中記錄，對(duì)已經(jīng)歸檔的材料內(nèi)容要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。同時(shí)還要建立相關(guān)制度用來保障檔案工作的順利開展。

（二）提高員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

為了讓員工對(duì)檔案工作能夠重視，必須加大對(duì)檔案工作的宣傳，對(duì)檔案管理人員的職責(zé)要明確，完善檔案管理機(jī)制。除此以外，還要組織員工對(duì)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識(shí)的提高，檔案工作人員的職責(zé)都要明確，落實(shí)。

（三）對(duì)檔案的保護(hù)條件進(jìn)行改善

部分事業(yè)單位的檔案管理辦公室條件十分差，因此導(dǎo)致工作人員很難對(duì)檔案進(jìn)行管理，所以，有關(guān)部門應(yīng)該對(duì)檔案管理工作加大支持力度，從而改善檔案工作條件以及工作設(shè)備。

對(duì)檔案工作正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的信息資源合理利用和開發(fā)，從而保證檔案工作朝規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高

做好檔案工作的關(guān)鍵是檔案工作人員，因此對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)要進(jìn)行全面提高。檔案管理工作具有實(shí)踐性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此必須要求檔案人員有足夠的時(shí)間以及工作經(jīng)驗(yàn)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)檔案人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，還要對(duì)檔案人員的道德進(jìn)行教育，讓他們有正確的道德觀念。

第8篇：檔案工作思路范文

關(guān)鍵詞：信息化；數(shù)字化；檔案管理工作；微縮技術(shù)；檔案管理制度

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)生活中諸多領(lǐng)域得到了較為普遍的推廣和應(yīng)用，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，將使傳統(tǒng)檔案管理工作迎來全新的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也能夠通過檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的加速，使公眾對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用訴求得到更好的滿足。

1 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

信息及數(shù)字化背景下，檔案管理工作遇到的機(jī)遇有很多，同時(shí)也遇到了一系列的挑戰(zhàn)。了解這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)于創(chuàng)新檔案管理工作有著重要的意義。

1.檔案管理工作遇到的機(jī)遇

（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯

首先，通過數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)技術(shù)能夠延長(zhǎng)檔案信息資源的使用壽命，此種優(yōu)勢(shì)是以往以紙質(zhì)載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優(yōu)勢(shì)所在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會(huì)對(duì)檔案信息資源造成無法恢復(fù)的損耗，進(jìn)而影響到公眾對(duì)檔案信息資源的利用訴求。

其次，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大化存儲(chǔ)，并且有效地規(guī)避因人為因素對(duì)檔案資源造成的不利損耗。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案則對(duì)存儲(chǔ)空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。

（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率

以往的檔案管理工作對(duì)人工操作要求相對(duì)較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費(fèi)大量時(shí)間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。借助現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)水平的提升。

2.檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)

第一，現(xiàn)今相當(dāng)一部分檔案管理人員未能意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態(tài)度。此種情況的出現(xiàn)同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關(guān)聯(lián)。這部分人員通常將檔案管理信息化簡(jiǎn)單地等同為硬件設(shè)備的更新，因此導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。

第二，一些檔案管理工作人員之所以對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面存在嚴(yán)重的投入不足，原因也在于其已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進(jìn)行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

第三，部分檔案管理部門在信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程欠缺明確的標(biāo)準(zhǔn)化指引，因而使本部門的信息化建設(shè)進(jìn)程較為遲緩，無法發(fā)揮應(yīng)有的效用。

2 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路

信息及數(shù)字化背景下，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，需要進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度。

1.進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備

硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有硬件設(shè)施足夠先進(jìn)，檔案管理工作才能更加符合信息及數(shù)字化的要求。為此，應(yīng)不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，以強(qiáng)化檔案的配套設(shè)施建設(shè)。比如，為檔案建立專用庫(kù)房或陳列室，購(gòu)置基本的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、自動(dòng)化裝訂機(jī)、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。

2.完善檔案管理信息縮微技術(shù)

縮微技術(shù)從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀(jì)便有縮微技術(shù)問世，它是保存信息、管理信息的重要手段。縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)是兩種不同的技術(shù)，其介質(zhì)不同，因此各具特色。隨著時(shí)代的發(fā)展，縮微技術(shù)不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)問世之后，縮微技術(shù)也遇到了更大的機(jī)遇。因此，當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)與縮微技術(shù)，將二者有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮縮微技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的不足，形成一個(gè)兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點(diǎn)，才能實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理系統(tǒng)。

3.建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度

檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應(yīng)的檔案管理制度，才能在制度的指導(dǎo)與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，以便約束n案管理工作朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃中來，推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。當(dāng)然，相關(guān)部門還可以將這一項(xiàng)內(nèi)容融入到單位的績(jī)效考核中，強(qiáng)化工作人員加強(qiáng)信息化的檔案工作管理建設(shè)，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實(shí)施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，從而為推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

有了明確、科學(xué)、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據(jù)可循，有制度可依，因此他們的使命感與責(zé)任感會(huì)得以大大調(diào)動(dòng)，其在檔案管理的每一項(xiàng)工作中都會(huì)盡己所能，做好檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用等工作。同時(shí)，建立嚴(yán)格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化，使得整個(gè)單位內(nèi)部機(jī)制得到完善。如：在制度制定時(shí)候，可以結(jié)合單位的績(jī)效考核，將檔案信息化建設(shè)融入到職稱評(píng)定、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動(dòng)性，提升檔案信息管理工作質(zhì)量。新時(shí)期，信息化與數(shù)字化發(fā)展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應(yīng)的制度便滯后于時(shí)代的發(fā)展，逐漸不適應(yīng)時(shí)代要求。為此，相關(guān)部門應(yīng)該及早建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，真正使制度促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

3 結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展變化，信息化的趨勢(shì)勢(shì)不可擋。社會(huì)任何一領(lǐng)域都被信息化與數(shù)字化改變著，發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為此，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)以社會(huì)信息化為依托，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)，不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、更新理念、整合資源，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)，從而推動(dòng)檔案管理工作健康、順利地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李亞東.電子政務(wù)環(huán)境下文檔一體化管理探析[J].蘭臺(tái)世界，2007（02）.

[2]趙屹.檔案信息化建設(shè)過程中檔案管理工作的嬗變（下）[J].辦公自動(dòng)化，2007（02）.

[3]何玲.論政務(wù)信息公開與檔案信息資源的開發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界，2006（20）.

第9篇：檔案工作思路范文

關(guān)鍵詞：道路交通運(yùn)輸單位；檔案管理工作；有效措施

道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作是道路交通運(yùn)輸工作正常開展的前提，是道路交通運(yùn)輸工作中一項(xiàng)不可或缺的重要工作。道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作是指對(duì)道路交通運(yùn)輸日常記錄的管理，通過對(duì)檔案進(jìn)行管理可以準(zhǔn)確的了解道路交通運(yùn)輸實(shí)際工作中的各種問題，也可以對(duì)未來道路交通運(yùn)輸業(yè)未來的發(fā)展做出一些預(yù)測(cè)和調(diào)控。本文我們將深入研究道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作中存在的漏洞和缺陷，并指出相應(yīng)的解決措施，以求推動(dòng)檔案管理工作更好的進(jìn)行，全面促進(jìn)我國(guó)道路交通事業(yè)的發(fā)展。

一、提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

目前，我國(guó)對(duì)于道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的重視程度并不高，大部分道路交通運(yùn)輸工作人員并未充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義。受傳統(tǒng)價(jià)值觀的影響，許多道路交通運(yùn)輸工作人員普遍認(rèn)為，道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作是可有可無的，對(duì)道理交通運(yùn)輸工作造不成太大的影響，這就導(dǎo)致許多運(yùn)輸單位的檔案管理工作流于形式，并不能充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。但是，道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作應(yīng)是道理交通運(yùn)輸單位日常管理工作中極為重要的一項(xiàng)，它不僅僅是提高運(yùn)輸單位工作效率和工作質(zhì)量的方式之一，更是衡量運(yùn)輸單位工作業(yè)績(jī)和管理水平的重要尺度之一，同時(shí)也是研究道理交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展規(guī)律，預(yù)y其發(fā)展軌跡的重要資料。因此，廣大道路交通運(yùn)輸單位必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，把其作為運(yùn)輸單位日常工作之一來看待，并聘用負(fù)責(zé)敬業(yè)的人員進(jìn)行管理工作。同時(shí)，所有的檔案管理工作人員應(yīng)提高對(duì)自身工作的重視，清楚認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于整個(gè)道路交通運(yùn)輸單位、整個(gè)道路交通運(yùn)輸業(yè)的影響，應(yīng)積極端正自身態(tài)度，努力投身于檔案管理工作之中，保證檔案管理工作的合格順利完成，推動(dòng)道路交通運(yùn)輸單位經(jīng)濟(jì)效益的提高，全面促進(jìn)我國(guó)道路交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、充分利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

目前，我國(guó)部分道路交通運(yùn)輸單位已經(jīng)逐步提高了對(duì)檔案管理工作的重視程度，并成立了專門的檔案管理部門，形成了一套比較專業(yè)的管理模式。但是，隨著道路交通運(yùn)輸業(yè)越來越快的發(fā)展，許多新的問題仍需要解決，這些問題不但影響了檔案管理工作的正常進(jìn)行，更影響了道路交通運(yùn)輸行業(yè)的正常發(fā)展。對(duì)于道路交通運(yùn)輸單位來說，不僅僅應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的重視，更應(yīng)該采用一系列科學(xué)有效的手段，努力完善檔案管理體制，將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要研究課題來看待，爭(zhēng)取早日形成一套適合當(dāng)前道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，從而有效達(dá)到推動(dòng)道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的最終目的。而在檔案管理工作的發(fā)展過程中，有幾點(diǎn)必須注意：首先，應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理部門應(yīng)健全相關(guān)檔案管理工作規(guī)定，細(xì)化相關(guān)的檔案保存規(guī)定、檢索運(yùn)用規(guī)定、檔案管理規(guī)定等規(guī)章制度，促進(jìn)檔案更加完整、更加利于檢索，同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確把握檔案文件立卷歸檔的時(shí)效性，根據(jù)檔案的種類進(jìn)行合理的立卷分工，使檔案儲(chǔ)存更加規(guī)范、更加科學(xué)；其次，檔案管理工作應(yīng)努力設(shè)計(jì)更加科學(xué)更加合理的檔案現(xiàn)代化管理方案，積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行更加完整、更加長(zhǎng)期、更加穩(wěn)定的儲(chǔ)存和管理，同時(shí)加大資金投入力度，積極建設(shè)道理交通運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，推動(dòng)檔案管理工作更好的進(jìn)行，促進(jìn)我國(guó)道路交通運(yùn)輸行業(yè)的全面發(fā)展；再次，檔案管理部門應(yīng)積極建設(shè)一項(xiàng)由總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、快速查詢、安全保障等構(gòu)成的現(xiàn)代化道路交通運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng)，并且應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，并積極引用先進(jìn)的聲音錄入系統(tǒng)、觸摸屏等新型軟件或硬件，促使檔案管理工作更加方便更加快捷的進(jìn)行，最大程度上提高檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，推動(dòng)道路交通運(yùn)輸行業(yè)更快更好的進(jìn)行；最后，應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，構(gòu)建一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者、檔案管理工作人員、道路交通運(yùn)輸工作人員三方合作構(gòu)成的檔案管理工作體系，為道路交通運(yùn)輸檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、提高管理人員素質(zhì)，構(gòu)建全能管理隊(duì)伍

道路交通運(yùn)輸檔案管理工作是一項(xiàng)極為重要的工作，因此對(duì)工作人員的要求也較高。隨著道路交通運(yùn)輸行業(yè)逐步的發(fā)展，我們必須加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案管理人員，使其能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前道路交通運(yùn)輸單位的檔案管理工作，保證檔案管理工作合格的完成。其一，國(guó)家應(yīng)加大對(duì)新型檔案管理人員的培養(yǎng)，設(shè)計(jì)專門的檔案管理教育體系，形成一個(gè)完整的人才培養(yǎng)模式；其二，道路交通運(yùn)輸檔案的信息較復(fù)雜，這就要求檔案管理工作人員應(yīng)具備極為敏銳的觀察能力和非常迅速的反應(yīng)能力，在工作中應(yīng)善于觀察和分析，及時(shí)對(duì)道路交通運(yùn)輸實(shí)際工作中各項(xiàng)信息進(jìn)行收集和整理，同時(shí)，道路交通運(yùn)輸檔案管理工作人員應(yīng)具備一定的總結(jié)能力，應(yīng)對(duì)所有的檔案有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)，能夠不定期的從檔案中挖掘有價(jià)值的信息，從而幫助高層更好的進(jìn)行決策，促進(jìn)整個(gè)道路交通運(yùn)輸單位的發(fā)展；其三，道路交通運(yùn)輸單位檔案管理人員必須具備一定的調(diào)查研究能力，應(yīng)掌握基本的調(diào)查方法，從而科學(xué)、客觀的對(duì)道路交通實(shí)際工作的種種問題進(jìn)行匯總和整理，同時(shí)應(yīng)對(duì)社會(huì)需求有一個(gè)較為細(xì)致的了解，幫助單位更好的制定道路交通運(yùn)輸方案，推動(dòng)單位更好的發(fā)展；其四，作為管理部門之一的道路交通運(yùn)輸檔案管理單位，由于需要隨時(shí)與其他單位相溝通，因此對(duì)其工作人員的組織協(xié)調(diào)能力有一定的要求；其五，道路交通運(yùn)輸單位應(yīng)加大對(duì)包括檔案管理人員在內(nèi)所有管理人員的監(jiān)督考查力度，應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能、理論知識(shí)、法律知識(shí)以及道德素質(zhì)進(jìn)行全方面的考查，努力構(gòu)建一只愛崗敬業(yè)并且專業(yè)技能過硬的檔案管理人才隊(duì)伍，從而有效保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)整個(gè)道路交通單位日常工作更好的開展。

四、結(jié)語

任何行業(yè)的發(fā)展都需要一定的管理和監(jiān)督，道路交通運(yùn)輸行業(yè)更不例外。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和行業(yè)的發(fā)展，我國(guó)的道路交通運(yùn)輸事業(yè)已經(jīng)今非昔比，龐大的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便和快捷的同時(shí)，也同樣給檔案管理工作帶來很大的難度。新的時(shí)代，為了更好的保證道路交通運(yùn)輸工作的正常進(jìn)行，我們不得不更必須做好檔案管理工作，努力建設(shè)一套完善的管理模式、優(yōu)秀的管理隊(duì)伍、健全的管理制度、先進(jìn)的管理設(shè)備構(gòu)成的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，從而推動(dòng)我國(guó)道路交通事業(yè)更快更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]方月.強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理的思考[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（34）：255-256.

[2]吳東霞.交通運(yùn)輸單位檔案管理存在的問題及對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（17）：63.

[3]孔銘銘.提高道路交通運(yùn)輸檔案利用的思考[J].現(xiàn)代交際，2014（12）：49+48.

[4]李名洋.提高交通運(yùn)輸檔案利用率措施分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2014（14）：174-175.