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關(guān)鍵詞:水利工程;機(jī)械設(shè)備;管理
1工程概況
XX水電站主營(yíng)水力發(fā)電,兼顧航運(yùn)。該水電站裝機(jī)4臺(tái),年利用時(shí)長(zhǎng)4404h;水庫(kù)面積23km2,庫(kù)容總量1.17億m3。據(jù)勘查資料顯示,工程建址的年均氣溫17.6℃,極端最低、最高氣溫分別是-2.8℃和41.3℃。表1所示為該水電站主體工程量統(tǒng)計(jì)。在土石方開(kāi)挖、混凝土澆筑施工中,機(jī)械設(shè)備的管理是按期完成施工任務(wù)的關(guān)鍵。下面,筆者結(jié)合XX水電站在機(jī)械設(shè)備管理上的成功經(jīng)驗(yàn),歸納總結(jié)如下。
2機(jī)械設(shè)備的優(yōu)化配置
XX水電站的建設(shè)工期是4年,任務(wù)重、時(shí)間緊迫且在雨季無(wú)法進(jìn)行基坑施工。因此,施工項(xiàng)目部在綜合考慮施工組織設(shè)計(jì)方案、現(xiàn)場(chǎng)條件及工期后,決定本著節(jié)約的原則對(duì)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化配置。在水利工程施工中,常用的機(jī)械設(shè)備包括挖掘、鉆孔、裝載、運(yùn)輸及吊運(yùn)等。因?yàn)槭┕C(jī)械設(shè)備的性能決定其應(yīng)用效果,則建議按表2所示進(jìn)行選擇。為了滿足施工任務(wù)及施工進(jìn)度的要求,還建有一座90型的混凝土攪拌站,并按需租用25t、70t的汽車吊。為了保證機(jī)械設(shè)備的出勤率與完好率,建議從正規(guī)的廠家租賃或采購(gòu),并安排專業(yè)的技術(shù)人員檢測(cè)機(jī)械設(shè)備的性能,同時(shí)考察操作人員的技術(shù)水平。對(duì)于施工機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng),建議按施工進(jìn)度分批次、分時(shí)段組織不同機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng),同時(shí)為了保證機(jī)械設(shè)備在托運(yùn)、卸車及轉(zhuǎn)移過(guò)程的安全,建議安排專人負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)溝通。
3機(jī)械設(shè)備的使用管理
水利工程施工過(guò)程是機(jī)械設(shè)備創(chuàng)造效益的過(guò)程,因此對(duì)機(jī)械設(shè)備使用的管理不容小覷。為此,XX水電站施工項(xiàng)目部組建專門的機(jī)械設(shè)備使用管理機(jī)構(gòu),具體以項(xiàng)目部經(jīng)理為總負(fù)責(zé)人,以機(jī)物部為主管單位,以施工班組長(zhǎng)為實(shí)施單位,并建立定人、定機(jī)、定崗位的責(zé)任制。同時(shí),施工項(xiàng)目部還制定了以下規(guī)定:一是在施工前對(duì)到場(chǎng)的全部機(jī)械設(shè)備開(kāi)展一次性啟動(dòng)檢查,并組織開(kāi)展例行保養(yǎng),具體包括檢查三濾、緊固螺栓、加注脂及檢查油品污染程度,注意編制合理的計(jì)劃?rùn)z修存在不足的機(jī)械設(shè)備;二是按機(jī)械設(shè)備的性能、技術(shù)條件,安排相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù),以滿足施工需求及避免機(jī)械閑置,同時(shí)在施工條件的約束下,降低機(jī)械設(shè)備動(dòng)力、燃料等的消耗,以提高其生產(chǎn)效率,注意正確使用液壓油、油;三是機(jī)械設(shè)備聯(lián)合作業(yè)時(shí),做到組合合理,注意組合的機(jī)種盡量少、作業(yè)能力相互適應(yīng)及簡(jiǎn)化機(jī)型,以提高每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備的作業(yè)效率。
4機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修
鑒于XX水電站施工的機(jī)械化程度較高,則機(jī)械設(shè)備突發(fā)故障會(huì)危及整項(xiàng)工程安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此務(wù)必重視機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修。
4.1機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)
針對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng),建議實(shí)行“十字”作業(yè)法,即清潔、調(diào)整、緊固、和防腐,并由施工班組實(shí)施保養(yǎng)任務(wù),期間施工隊(duì)長(zhǎng)實(shí)施監(jiān)督及機(jī)物部隨查。其中,對(duì)于土石方設(shè)備,在每一班組工作結(jié)束后,由當(dāng)班操作人員保養(yǎng),而下一班操作人員在交接時(shí)需進(jìn)行檢查,期間由現(xiàn)場(chǎng)值班隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督,并做好交接班記錄及填寫機(jī)械設(shè)備運(yùn)行日?qǐng)?bào)表,注意交接雙方都需在日?qǐng)?bào)表上簽字;對(duì)于運(yùn)輸設(shè)備,要求當(dāng)日操作人員在開(kāi)工前提前到崗保養(yǎng),期間由現(xiàn)場(chǎng)值班隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督,并在工作結(jié)束后做好交接班記錄及填寫機(jī)械設(shè)備運(yùn)行日?qǐng)?bào)表,同樣也要求交接雙方簽字。無(wú)論何種機(jī)械設(shè)備,都要求修理班在每月底組織一次安全性能檢查及強(qiáng)制性保養(yǎng),并由機(jī)長(zhǎng)、修理班長(zhǎng)、施工隊(duì)長(zhǎng)簽字并進(jìn)行評(píng)分,用以作為年底人員與設(shè)備評(píng)優(yōu)的依據(jù)。
4.2機(jī)械設(shè)備的維修
對(duì)于機(jī)械設(shè)備的維修,可在施工項(xiàng)目部開(kāi)設(shè)運(yùn)輸汽修班、開(kāi)挖機(jī)修班,具體負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的定點(diǎn)維修工作,其中以施工隊(duì)長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人,而維修所需的技術(shù)與配件由機(jī)物部提供。針對(duì)土方機(jī)械與運(yùn)輸設(shè)備,建立完善的預(yù)防修理制度,即先由機(jī)長(zhǎng)和操作人員指出具體的故障部位,再組織修理技師進(jìn)行檢查,以判定故障設(shè)備繼續(xù)使用的時(shí)長(zhǎng),最后再?gòu)目陀^實(shí)際出發(fā)提前安排修理工作,以防影響到施工進(jìn)度、安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐表明,機(jī)械設(shè)備的預(yù)防修理對(duì)縮短其故障的停滯時(shí)間、提高作業(yè)效率具有重要作用,值得高度重視。
4.3機(jī)械設(shè)備的停放保管
在施工機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修階段,積極開(kāi)展停放保管工作尤其重要,具體做法包括:一是按要求進(jìn)行清潔、保養(yǎng)及維修;二是放置在設(shè)有圍欄且由專人看管的倉(cāng)庫(kù)、工廠等空閑場(chǎng)地,并覆蓋上塑料彩條布,注意停放位置避開(kāi)滑坡、斜坡及積水等危險(xiǎn)地段;三是在停放保管期間,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)檢查,以防銹損。
4.4完善保養(yǎng)和維修管理制度
為了提高機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)的管理水平,從制度上進(jìn)行約束非常必要,具體涉及以下方面:一是完善人才培養(yǎng)機(jī)制,以保證機(jī)械設(shè)備的操作人員做到“三懂”“四會(huì)”,其中“三懂”是指懂機(jī)械設(shè)備的構(gòu)造、原理及性能,而“四會(huì)”是指會(huì)使用、保養(yǎng)、檢查機(jī)械設(shè)備及排除其故障,從而防止機(jī)械設(shè)備因人為因素而受損;二是建立專人專機(jī)管理制度,在多班作業(yè)的情況下,實(shí)行交接班制度;三是建立技術(shù)檔案,其中包含機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修、換件記錄及日常使用、工作量記錄等,以便及時(shí)查明機(jī)械故障的原因并及時(shí)排除故障。
5結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部控制制度
1、建立健全建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,
確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。
2、建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。決策過(guò)程及各方面意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。
3、建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核機(jī)制。項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、概預(yù)算、竣工決算報(bào)告等應(yīng)當(dāng)由單位內(nèi)部的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)會(huì)、法律等相關(guān)工作人員或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評(píng)審意見(jiàn)。
4、依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)等工作在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
5、按照審批單位下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行??顚S?,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與建設(shè)項(xiàng)目承建單位的溝通,準(zhǔn)確掌握建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)價(jià)款支付審核,按照規(guī)定辦理價(jià)款結(jié)算。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的建設(shè)項(xiàng)目,按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度相關(guān)規(guī)定支付資金。
6、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。
關(guān)鍵詞:維修制度;界定;大修;小修;范圍;內(nèi)容;指導(dǎo)
近年來(lái),與房屋質(zhì)量相關(guān)的問(wèn)題在各地層出不窮。與此形成鮮明對(duì)照的是全國(guó)范圍內(nèi)適用于房屋維修管理制度的少之又少,其中如何界定大修工程、小修工程房屋維修管理制度沒(méi)有成體系管理制度,《公共設(shè)施維修制度》、《大修工程管理制度》常注重維修質(zhì)量要求等幾方面內(nèi)容根據(jù)工作實(shí)際,以吉林省為例,編制管理制度如下:
一、公共設(shè)施維修制度
屋面防水維修工程
(一)屋面防水以修補(bǔ)為主,修補(bǔ)防水保修期為一年,防水維修10平方米以下不能列入大修工程。
(二)瓦屋面采取竄瓦、換屋面板維修方式。
(三)屋面防水列入大修工程程序:由作業(yè)班組以現(xiàn)場(chǎng)屋面防水情況報(bào)工程技術(shù)部門共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)情況踏查,由工程技術(shù)部門將實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理按照建設(shè)單位(業(yè)主)統(tǒng)一部署確定是否列入大修。
(四)屋面防水列入大修工程由工程技術(shù)部門統(tǒng)一安排大修,大修工程按照防水工程保修五年規(guī)定保修,在質(zhì)保期內(nèi)的維修由工程技術(shù)部門協(xié)調(diào)相關(guān)施工人員進(jìn)行維修。
(五)屋面防水維修工程所需材料、工程款由工程技術(shù)部門審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意后執(zhí)行。
居民上水維修工程
(一)棟號(hào)總閥門包括閥門在內(nèi)的供水外線、供水設(shè)備由供水單位負(fù)責(zé)維修,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)供水單位維修協(xié)調(diào)工作。
(二)棟號(hào)總閥門到立支管閥門包括支管閥門此段地溝管由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)維修。日常維修維護(hù)由項(xiàng)目部作業(yè)班組負(fù)責(zé),大修更換管道可列入大修工程。列入大修工程程序參看屋面防水維修工程第三條。
(三)立支管閥門至居民分戶閥門不包括分戶閥門此段立支管由業(yè)主自行選擇維修服務(wù)單位,費(fèi)用由受益業(yè)主平均分擔(dān)。此部分由項(xiàng)目部參與施工的維修工程,工程造價(jià)按照工程定額統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,工程款得到受益業(yè)主認(rèn)可交齊以后可進(jìn)行施工,施工由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),工程技術(shù)部門制定統(tǒng)一工程標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督執(zhí)行。
(四)居民分戶閥門以后的供水管道由業(yè)主自行維護(hù)。
下水維修工程
(一)樓內(nèi)公共部位立支管、地溝管到各單元樓前井,由業(yè)主自行選擇維修服務(wù)單位,費(fèi)用由受益業(yè)主平均分擔(dān)。該部分由項(xiàng)目部參與施工的維修工程,工程造價(jià)按照工程定額統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,工程款得到受益業(yè)主認(rèn)可交齊以后可進(jìn)行施工,施工由作業(yè)班組負(fù)責(zé),工程技術(shù)部門制定統(tǒng)一工程標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督執(zhí)行。
(二)從各單元樓前井到通往市政下水外線第一個(gè)市政井的小區(qū)內(nèi)共用下水管線不包括市政井在內(nèi)應(yīng)可由業(yè)主委托項(xiàng)目部維修維護(hù)。日常的維修維護(hù)工作可由作業(yè)班組負(fù)責(zé);該責(zé)任范圍內(nèi)公共部位重新鋪管、砌井由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)業(yè)主協(xié)調(diào)工作,工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織施工,工程費(fèi)用按照工程造價(jià)定額制定報(bào)建設(shè)單位同意后執(zhí)行。
電路維修工程
用電住戶用電線路、設(shè)施維修由業(yè)主自行維護(hù)。該部分由工程項(xiàng)目部參與施工的維修工程,發(fā)生的費(fèi)用按照工程定額統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)施行有償維修服務(wù),工程款交齊以后可進(jìn)行施工,施工由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
二、大修工程管理制度
(一)大修工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理
以“保重點(diǎn)、顧一般”房屋維修的原則,按照建設(shè)單位(業(yè)主)統(tǒng)一部署,針對(duì)每年末大修工程項(xiàng)目情況,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭工程技術(shù)部門組織相關(guān)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏查,制定下一年大修工程計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部討論通過(guò)后報(bào)建設(shè)單位(業(yè)主)。建設(shè)單位(業(yè)主)確定大修經(jīng)費(fèi)指標(biāo)后,項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)單位(業(yè)主)大修經(jīng)費(fèi)確定年度大修工程項(xiàng)目并由工程技術(shù)部門組織實(shí)施。
(二)大修工程項(xiàng)目承發(fā)包管理
按照《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》必須進(jìn)行投標(biāo)工程項(xiàng)目,按規(guī)定依法進(jìn)行招投標(biāo)。
可以不進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目采取內(nèi)部招標(biāo)的辦法,選擇兩個(gè)以上施工單位采取包清工的辦法,以工程定額為依據(jù)確定發(fā)包標(biāo)底,工程技術(shù)部門與施工單位簽訂工程發(fā)包合同書(shū),工程發(fā)包合同書(shū)的形式、內(nèi)容、條款由工程技術(shù)部門制定,合同書(shū)經(jīng)項(xiàng)目部辦公會(huì)討論通過(guò)后予以實(shí)施。
三、大修工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
大修工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范和項(xiàng)目部工程技術(shù)部門對(duì)工程項(xiàng)目制定專項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),日常的工程項(xiàng)目管理工作由工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)。監(jiān)理單位等相關(guān)部門配合工程技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,采取定期自檢和不定期聯(lián)檢結(jié)合的方式。隱蔽工程、關(guān)鍵部位質(zhì)量檢查要填寫相應(yīng)的技術(shù)資料和記錄,嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)。
工程技術(shù)部門根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。施工單位向工程技術(shù)部門提請(qǐng)施工計(jì)劃、安全技術(shù)措施,由工程技術(shù)科進(jìn)行審查。
四、大修工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理
大修工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收由工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織,施工單位、相關(guān)部門人員參加,工程技術(shù)部門行使對(duì)工程質(zhì)量的仲裁權(quán)。
工程竣工后,施工單位向工程技術(shù)部門提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),確定驗(yàn)收日期和參加人員,三日內(nèi)組織竣工驗(yàn)收。對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和措施,施工單位必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)將存在的質(zhì)量問(wèn)題處理達(dá)到要求。工程技術(shù)部門要建立工程竣工檔案,收集整理保存好詳盡的工程信息。
五、大修工程項(xiàng)目保修管理制度
在正常使用條件下,大修工程項(xiàng)目最低保修期限為:
(一)房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;
(二)屋面防水及其它有防水要求的工程為5年;
(三)供暖、供冷系統(tǒng)為2個(gè)采暖期;
(四)電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程為2年。
六、大修工程項(xiàng)目結(jié)算管理制度
竣工驗(yàn)收后,由施工單位提交工程決算書(shū)(一式四份)報(bào)到工程技術(shù)部門,工程技術(shù)部門對(duì)提交工程決算書(shū)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)科室進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽字加蓋公章后執(zhí)行,工程技術(shù)部門、財(cái)務(wù)科留檔備查。
《公共設(shè)施維修制度》、《大修工程管理制度》是作者根據(jù)本單位工作實(shí)際編制,其他單位可根據(jù)本單位實(shí)際、部門設(shè)置進(jìn)行微調(diào)。
參考文獻(xiàn):
一、前期策劃是安全管理的根本
地鐵建設(shè)項(xiàng)目管理最重要的一步是項(xiàng)目管理決策,也就是按照什么樣的管理理念、管理模式和管理方法實(shí)現(xiàn)“零事故”管理目標(biāo)。根據(jù)各項(xiàng)目部不同的施工內(nèi)容、施工環(huán)境、施工條件,決定著不同的前期施工策劃。良好的前期策劃是安全管理的根本。各施工單位在接到中標(biāo)通知書(shū)后,圍繞零事故的目標(biāo)開(kāi)展安全管理工作,迅速成立項(xiàng)目部,安排有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行全方位的資料收集,掌握與施工有關(guān)的場(chǎng)地周邊環(huán)境、地上構(gòu)筑物、地下管線、產(chǎn)權(quán)單位等等內(nèi)容,與此同時(shí),項(xiàng)目部主要管理人員對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行了詳細(xì)的分析、討論、對(duì)比、研究,結(jié)合實(shí)際制定前期的管線改遷及交通疏解方案等其他工作,為后期的全面開(kāi)工建設(shè)提供必要的安全保障。
在前期的施工準(zhǔn)備中,組織項(xiàng)目部全體人員,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系、安全管理體系、文明施工等進(jìn)行詳細(xì)的策劃,并且進(jìn)行了實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)方案的討論。在這個(gè)過(guò)程中,安排專人對(duì)所有策劃的內(nèi)容進(jìn)行整理,規(guī)定啟動(dòng)時(shí)間、責(zé)任人、完成目標(biāo),將匯總整理的資料下發(fā)到每個(gè)管理人員手中,使安全管理人員全部到位、職責(zé)全部明確,貫穿于施工的全過(guò)程。
二、過(guò)程控制是安全管理的保證
在項(xiàng)目管理中,安全管理是重中之重,它關(guān)系著職工的生命,項(xiàng)目的生存,企業(yè)的聲譽(yù)。安全管理雖然是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,但是依然有據(jù)可循,即安全管理需要有清晰的思路,鐵的手腕及必須的人員資金的投入。
1.建立安全管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。項(xiàng)目部的成立緊跟著就是安全管理體系的建立。項(xiàng)目的安全管理體系須清晰明了,項(xiàng)目經(jīng)理是第一責(zé)任人,配備專職安全副經(jīng)理(安全總監(jiān)),配備足夠的專職安全管理人員,再將安全工作主要分為“安全資料管理”、“消防保衛(wèi)”、“現(xiàn)場(chǎng)料具管理”、“起重吊裝”、“臨時(shí)用電”、“大型機(jī)械設(shè)備”、“環(huán)境保護(hù)”、“腳手架”、“安全防護(hù)”、“生活區(qū)管理”十個(gè)分類,各設(shè)置一名直接責(zé)任人。由此構(gòu)成了項(xiàng)目部的最基礎(chǔ)安全管理框架。
除專職安全員外,項(xiàng)目部會(huì)從職工和施工隊(duì)中聘請(qǐng)懂安全、堅(jiān)持原則、有較強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí)的群眾安全生產(chǎn)監(jiān)督員堅(jiān)持每天巡檢,嚴(yán)格過(guò)程監(jiān)控。通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理與各崗位人員簽訂各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)的途徑,將安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目部的各個(gè)崗位。
2.建立健全安全管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。開(kāi)工之初,項(xiàng)目部即制定了各項(xiàng)安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育制度、安全巡查制度、安全會(huì)議制度、安全技術(shù)交底制度、安全檢查制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、消防保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、安全技術(shù)措施資金管理制度、事故報(bào)告處理制度、文明施工管理制度、門衛(wèi)制度等,并嚴(yán)格執(zhí)行。
項(xiàng)目部對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患,發(fā)生的安全生產(chǎn)險(xiǎn)情絕不姑息,把任何隱患當(dāng)作事故來(lái)處理。在生產(chǎn)中安全副經(jīng)理、安環(huán)部須堅(jiān)持以“鐵面孔、鐵手腕、鐵石心腸”的精神,依照“四不放過(guò)”原則處理生產(chǎn)中的安全隱患與安全險(xiǎn)情,確保項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度不落空。
3.全面簽訂安全協(xié)議,強(qiáng)化安全管理意識(shí)。項(xiàng)目部與各勞務(wù)隊(duì)伍和設(shè)備租賃單位簽訂合同的同時(shí),也簽訂了安全協(xié)議,并將項(xiàng)目部安全文明施工管理獎(jiǎng)懲辦法作為合同附件下發(fā)勞務(wù)隊(duì),無(wú)形中增加了項(xiàng)目部安全管理制度的執(zhí)行力度。每次對(duì)下驗(yàn)工時(shí),項(xiàng)目部各部門都要在驗(yàn)工計(jì)價(jià)單中注明施工隊(duì)本期執(zhí)行本部門指令情況,安環(huán)部在本期驗(yàn)工中將本期施工隊(duì)的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰情況予以兌現(xiàn)。這些措施都加強(qiáng)了各部門對(duì)施工隊(duì)的控制力度。
4.加大安全投入,確保??顚S?。很多事故的發(fā)生都和安全投入的不到位息息相關(guān),安全投入不僅指的是安全資金的投入,更包括安全管理人員的投入。
專職安全管理人員必須擁有較高的責(zé)任和權(quán)利,如現(xiàn)場(chǎng)局部停工及全面停工的權(quán)利,安全材料的購(gòu)置使用權(quán)利,臨時(shí)用工的支配使用權(quán)等。又如安全材料的購(gòu)買程序是安全員直接依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用計(jì)劃,安全副經(jīng)理簽字,物設(shè)部直接購(gòu)置,安全資金臺(tái)帳一式三份,在物設(shè)部、安環(huán)部、財(cái)務(wù)部均有留存,確保專款專用。
5.辨識(shí)危險(xiǎn)源,公示危險(xiǎn)源。不同項(xiàng)目有不同的施工特點(diǎn),在項(xiàng)目開(kāi)工前按照施工工序逐一辨識(shí)排查危險(xiǎn)源,在業(yè)主給定的危險(xiǎn)源基礎(chǔ)上,重新對(duì)項(xiàng)目所有危險(xiǎn)源進(jìn)行了詳細(xì)的辨識(shí),制定了預(yù)防措施,并及時(shí)對(duì)各責(zé)任人進(jìn)行交底簽字。在對(duì)項(xiàng)目危險(xiǎn)源辨識(shí)完畢于施工現(xiàn)場(chǎng)公示,根據(jù)施工的推進(jìn)及時(shí)對(duì)公示的危險(xiǎn)源進(jìn)行更新,確保本項(xiàng)目部全體人員及施工隊(duì)人員熟知本項(xiàng)目危險(xiǎn)源及控制措施。
6.制定應(yīng)急預(yù)案,演練應(yīng)急預(yù)案。在對(duì)所有危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)后,為提高項(xiàng)目部施工人員遇到突發(fā)事件的處理能力,項(xiàng)目部依據(jù)危險(xiǎn)源的預(yù)防措施制定了多個(gè)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。
應(yīng)急預(yù)案需要在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用,為確保應(yīng)急預(yù)案的有效實(shí)施,查找預(yù)案不足,項(xiàng)目部安全環(huán)保監(jiān)察部組織施工人員對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行了演練,有條件的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練,沒(méi)有條件的進(jìn)行桌面推演,在演練的過(guò)程中,記錄應(yīng)急預(yù)案的不合理或現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的不足之處。依據(jù)演練過(guò)程對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行調(diào)整、更新。
當(dāng)大的險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)還需要兄弟單位提供支持,為加強(qiáng)本標(biāo)段處理突發(fā)事件的能力,項(xiàng)目部還與相鄰兩個(gè)標(biāo)段簽訂了應(yīng)急聯(lián)動(dòng)協(xié)議。
7.堅(jiān)持安全教育,確保100%教育。安全教育在提高工人安全意識(shí)中的作用非常重要,為確保教育率100%,項(xiàng)目部給接受過(guò)教育并考試合格者頒發(fā)上崗證,憑上崗證配發(fā)安全防護(hù)用品及工作服,無(wú)上崗證和統(tǒng)一安全防護(hù)用品不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),這些措施保證每一位進(jìn)場(chǎng)工人都能接受安全教育。對(duì)所有從事特殊工種人員還需要分專業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)的特殊工種技能培訓(xùn)和考試。對(duì)所有管理人員進(jìn)行定期的安全教育,堅(jiān)持召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),讓“管生產(chǎn)必須先管安全”的理念扎根所有管理人員的思想。
在施工中還難免會(huì)用到一些小的作業(yè)班組,這些班組可能每次只有幾個(gè)人,但流動(dòng)性大,人員變動(dòng)頻繁。安全的鏈條往往從最薄弱的地方斷裂,項(xiàng)目部特別重視這些班組的管理,施工現(xiàn)場(chǎng)安裝門禁系統(tǒng),未經(jīng)許可人員均不可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),落實(shí)班前安全教育后方可作業(yè)。
8.堅(jiān)持安全檢查,落實(shí)安全管理制度。安全檢查是落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度、發(fā)現(xiàn)安全隱患、避免安全事故的重要手段。一般項(xiàng)目堅(jiān)持三級(jí)安全檢查制度。(1)項(xiàng)目部專職安全員實(shí)行日巡查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,制止不安全行為,采取必要的安全措施。(2)項(xiàng)目部及監(jiān)理單位一同進(jìn)行每周聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,進(jìn)行安全整改。(3)公司及地鐵公司等上級(jí)管理單位組織專業(yè)人員及專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定期全面檢查,對(duì)安全管理體系的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效的監(jiān)管。 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題項(xiàng)目部認(rèn)真總結(jié),重在落實(shí),確?,F(xiàn)場(chǎng)管理安全可控。
9.加強(qiáng)安全資料管理,提高安全管理質(zhì)量。安全管理需要現(xiàn)場(chǎng)管理和資料管理相結(jié)合,安全管理資料是整個(gè)安全管理過(guò)程的記錄和總結(jié),項(xiàng)目部依據(jù)安全管理檢查的內(nèi)容建立了安全資料體系,確保日常的安全工作準(zhǔn)確有條理的歸納整理和保存。項(xiàng)目部設(shè)置了一名專職的安全內(nèi)業(yè)資料管理人員,及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)安全管理記錄,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔,保障安全管理成為一個(gè)有跡可循的管理工作。
建筑企業(yè)或者公司要獲得可觀的利潤(rùn),都是靠工程項(xiàng)目的管理,因此要對(duì)工程經(jīng)濟(jì)進(jìn)行全面的管理就應(yīng)該在實(shí)際的工程項(xiàng)目中做到以下幾點(diǎn)。
1 工程建設(shè)項(xiàng)目部的組建要采取合理、高效模式
工程建設(shè)項(xiàng)目部是一個(gè)工程的主導(dǎo),項(xiàng)目部的管理模式和管理效率直接關(guān)系到項(xiàng)目的利潤(rùn)可觀度,因此工程項(xiàng)目部在成立之初就要有根據(jù)本工程的特點(diǎn)和所需要的技術(shù),有建筑公司統(tǒng)一安排部署合理的人員結(jié)構(gòu),項(xiàng)目部的管理模式要本著:以投資成本為管理核心,通過(guò)合同管理這個(gè)平臺(tái),充分利用當(dāng)?shù)刭Y源,遵循工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)律,合理安排崗位人員以及對(duì)各個(gè)生產(chǎn)要素進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的控制和利用,以便取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
工程項(xiàng)目部管理功能的發(fā)揮,工程項(xiàng)目整體管理效率的提高,都是以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理為目標(biāo)的,項(xiàng)目部要簡(jiǎn)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),采用扁平化的管理模式,實(shí)行一個(gè)體系一個(gè)級(jí)別,把真?zhèn)€項(xiàng)目部分為:工程技術(shù)部、合同管理部、質(zhì)安部、項(xiàng)目經(jīng)理室。
這樣一來(lái)就能簡(jiǎn)化整個(gè)項(xiàng)目部的一體多級(jí)的管理模式,免去了冗繁的管理機(jī)制造成的效率地下問(wèn)題。我所在的工程項(xiàng)目部在2004年的時(shí)候由于工程規(guī)模大,所以就設(shè)置了3個(gè)評(píng)級(jí)的辦公室,而滅一個(gè)辦公室都有完整的“三部門一辦公室”,人力的投入巨大,可管理的效果太過(guò)于混亂,工作中出現(xiàn)的推諉現(xiàn)象十分的嚴(yán)重,后來(lái)經(jīng)過(guò)總公司的調(diào)研,精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu),實(shí)行了一體一級(jí)的管理制度,抽掉了近三分之二的人員,后來(lái)時(shí)間證明了,工程最大利潤(rùn)比原理多了近2000萬(wàn)。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了景觀管理模式以后,采用的是勞務(wù)分包的模式,各個(gè)施工隊(duì)伍自己組建施工,而項(xiàng)目部的主要人員在工程的建設(shè)中主要作用就轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)工程進(jìn)度質(zhì)量的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和技術(shù)指導(dǎo)。
2 提升項(xiàng)目管理水平的途徑是完善管理制度
工程建設(shè)本來(lái)就是粗放型的建設(shè)模式,因此工程經(jīng)濟(jì)的管理必須避免與之相適應(yīng)的管理模式,制定一套切實(shí)可行的管理制度,才能取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。任何一種管理制度都有正反兩個(gè)方面的,激勵(lì)制度和約束制度。工程現(xiàn)場(chǎng)管理制度的訂立因該涉及現(xiàn)場(chǎng)物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、索賠管理等。這些制度的訂立技能提高項(xiàng)目管理的約束性,同時(shí)也能起到激勵(lì)的政策,正好和公司的制度相吻合,這些管理制度的訂立明確了管理人的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范了現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的紀(jì)律,有效的促進(jìn)了項(xiàng)目的生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的合理性。
3 加強(qiáng)工程成本控制中的核算、分析、考核
加強(qiáng)工程的成本控制是工程經(jīng)濟(jì)管理中最為關(guān)鍵的部分,是完善建筑企業(yè)內(nèi)部承包機(jī)制、控制成本、提高綜合效益的途徑。根據(jù)國(guó)家的造價(jià)法律法規(guī)、施工設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目招投標(biāo)書(shū)以及設(shè)計(jì)技術(shù)文件規(guī)范等資料進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的測(cè)算,能有針對(duì)性的計(jì)算出項(xiàng)目的總價(jià),可操作性和實(shí)際性強(qiáng)。
工程項(xiàng)目的成本控制經(jīng)過(guò)科學(xué)合理分析后編制成控制計(jì)劃后,就能為工程成本控制提供依據(jù),是工程投資有據(jù)可依,在施工管理中能去的理想的效果。但在實(shí)際的操作過(guò)程中應(yīng)該采取多方面的管理手段和措施,通過(guò)施工組織計(jì)劃的編制、施工技術(shù)的完善、經(jīng)濟(jì)管理的合理、合同條款的詳實(shí)研讀來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,才能取到更好的效果。
施工組織措施計(jì)劃是施工成本管理控制的主要方面,在項(xiàng)目管理中實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,就把項(xiàng)目管理的成本控制落實(shí)在了項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)人員的身上,各個(gè)負(fù)責(zé)人都明確了施工成本控制的職責(zé)和任務(wù)。
施工技術(shù)方案措施應(yīng)該從招投標(biāo)的時(shí)候就開(kāi)始分析和制定,施工技術(shù)措施是貫穿于整個(gè)工程過(guò)程當(dāng)中的。一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)往往有許多不同的施工方案,這個(gè)就要求技術(shù)部門發(fā)揮技術(shù)強(qiáng)項(xiàng),對(duì)每一種可能的技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的分析,從未選擇更加合理且經(jīng)濟(jì)也合理的技術(shù)方案,這樣就能不顧此失彼了。在施工的過(guò)程中也好及時(shí)的調(diào)整施工技術(shù)措施,不可偏執(zhí)于一種施工技術(shù),這樣造成的經(jīng)濟(jì)損失也是巨大的。
工程建設(shè)中的合同管理是為了有效的管理工程成本,因此合同管理也是其中重要因素之一?,F(xiàn)在的工程建設(shè)中,合同管理的好壞,對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益的影響有過(guò)而不及。合同管理要本著公平公正的原則,明確甲乙雙方的責(zé)權(quán),項(xiàng)目管理部盡可能規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到乙方,這樣才能約束乙方在施工過(guò)程中的質(zhì)量保證;對(duì)于業(yè)主方的合同管理,在執(zhí)行合同條款的同時(shí),要認(rèn)真的研讀合同條款,劃清承包商與業(yè)主之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,尋找變更索賠點(diǎn),對(duì)索賠的力度要加大,這樣才能提高收入,為項(xiàng)目部創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
工程項(xiàng)目考核制度,在工程中根據(jù)工程的特點(diǎn)建立一整套的激勵(lì)和約束政策,才能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部人員的積極性和主動(dòng)性,要實(shí)行實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)政策,口頭的獎(jiǎng)勵(lì)是不利于提高管理效益,更不用說(shuō)獲得巨大的經(jīng)濟(jì)利益了。
4 科學(xué)看待工程成本與生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全之間的關(guān)系
工程成本的控制和工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及生產(chǎn)安全之間不是對(duì)立的關(guān)系,應(yīng)該是互成矛盾約束的關(guān)系。生產(chǎn)安全的投入在工程的成本中占有一定的比例,雖然安全的投入小,但實(shí)際產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益卻是巨大的,因?yàn)橹挥邪踩胧└闵先?,工程的進(jìn)度和質(zhì)量才能上去,如果僅僅覺(jué)得安全的投資過(guò)于巨大而將安全忽略,一旦安全出現(xiàn)巨大事故,就要付出巨大的成本代價(jià),對(duì)工程自身以及公司造成的影響是難以估計(jì)的。因此正確的對(duì)待工程中安全的投入,才能真正的做到投資大于回報(bào)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
最后,工程經(jīng)濟(jì)管理是一門綜合型的學(xué)科和知識(shí),涉及的門類廣泛但并不空洞,工程管理中對(duì)管理人員的素質(zhì)要求很高,對(duì)項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)要求精簡(jiǎn)且有效率,只有從這兩方面入手,工程經(jīng)濟(jì)管理將能在輕松愉快的氛圍中實(shí)現(xiàn)效率和收益的雙贏,這也是現(xiàn)在企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理的新模式。
參考文獻(xiàn)
[1]岳才千,王東升,李延.實(shí)施全面預(yù)算管理加強(qiáng)成本控制[J].交通財(cái)會(huì),2006(11).
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理分散 財(cái)務(wù)信息 制度強(qiáng)化 集中控制
一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制的主要問(wèn)題
1、施工企業(yè)的特征帶來(lái)財(cái)務(wù)控制壓力
因?yàn)槭┕て髽I(yè)的產(chǎn)品是一種固定性與施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)性的特征明顯,施工企業(yè)通常會(huì)以分公司或者項(xiàng)目部的形式對(duì)工程進(jìn)行管理,而公司對(duì)固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,因?yàn)槭┕さ攸c(diǎn)的分算甚至是跨省施工,所以施工企業(yè)的項(xiàng)目部數(shù)量較多,無(wú)形中影響了財(cái)務(wù)控制力抵達(dá)基層。目前施工企業(yè)可以實(shí)行公司、分公司、項(xiàng)目部多級(jí)管理形式,公司財(cái)務(wù)則統(tǒng)一進(jìn)行核算。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,公司對(duì)分公司或者項(xiàng)目部往往都采取了放權(quán),分公司與項(xiàng)目部都獲得了一定的管理權(quán)限,在有分公司的情況下其可以領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部。公司管理職能在對(duì)項(xiàng)目部的管理管理中出現(xiàn)了弱化,很難獲得第一手資料;公司管理部門因?yàn)橘Y源的限制不能對(duì)眾多的項(xiàng)目部進(jìn)行直接管理,因此一些財(cái)務(wù)的控制措施不能真正的落實(shí)到基層,導(dǎo)致了控制力減弱。
2、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱
施工企業(yè)在對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中,所有的結(jié)算都需要工程進(jìn)展作為依據(jù),但是在實(shí)際的管理中,財(cái)務(wù)控制過(guò)程中所得到的信息往往是有項(xiàng)目部門提供的施工進(jìn)度資料,但是其上報(bào)過(guò)程往往需要經(jīng)過(guò)多層統(tǒng)計(jì),一旦項(xiàng)目部門的基礎(chǔ)資料缺失就會(huì)造成企業(yè)月度結(jié)算、年度結(jié)算中出現(xiàn)大量的不確定因素。特別是施工地點(diǎn)分散或者工程跨年的時(shí)候都會(huì)遇到結(jié)算與控制的困難,著主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)核算上出現(xiàn)問(wèn)題,這都是因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而造成的管理上的失控,所以影響了財(cái)務(wù)控制力的增強(qiáng)。
3、基礎(chǔ)管理中經(jīng)營(yíng)成本導(dǎo)致費(fèi)用控制不能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所面對(duì)的是分散的管理對(duì)象,跨地區(qū)的多個(gè)項(xiàng)目和復(fù)雜的施工隊(duì)伍的管理,給整個(gè)管理增加了成本支出,人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、材料周轉(zhuǎn)費(fèi)用等都給企業(yè)的財(cái)務(wù)控制帶來(lái)了較大的管理困難,各個(gè)項(xiàng)目所采用的設(shè)備與材料、費(fèi)用上的差異也無(wú)形中削弱了內(nèi)控的執(zhí)行力。
二、施工企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力的措施
1、完善職能與制度
在施工過(guò)程匯總對(duì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)突出制度與職能的結(jié)合,預(yù)算、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)建立起相互之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系與控制,主要的目標(biāo)就是突出職能的靈活性,發(fā)揮各部門的能動(dòng)性,保證工程的順利開(kāi)展并隨時(shí)掌控工程進(jìn)度情況,直接獲得第一手的資料,減少基層單位上報(bào)信息缺失情況。同時(shí),按照各個(gè)部門的職能將企業(yè)的采購(gòu)管理制度進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)不同的施工項(xiàng)目按照不同的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行控制,強(qiáng)調(diào)針對(duì)性,突出管理的重點(diǎn),即企業(yè)財(cái)務(wù)還應(yīng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門按照國(guó)家的相關(guān)制度對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、易耗材料、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行差異化管理,從原料的采購(gòu)、保管、使用等環(huán)節(jié)建立其嚴(yán)格的管理制度與記錄制度,做到制度到人,將第一手資料的準(zhǔn)確性提高。首先是將固定資產(chǎn)的管理制度細(xì)化,因?yàn)槭┕て髽I(yè)固定資產(chǎn)管理是最為重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,其監(jiān)督與管理應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)化,即財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)確保設(shè)備或者資產(chǎn)的完整性與一一對(duì)應(yīng),查看其是否存在虛報(bào)等。其次對(duì)易耗品進(jìn)行制度化控制,嚴(yán)格控制申領(lǐng)制度,因?yàn)橐缀钠吩谑┕て髽I(yè)中品種繁多,加上企業(yè)的流動(dòng)性大,管理難度也隨之增加,因此必須制定合理的管理方式來(lái)體現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的有效。
2、對(duì)核算模式進(jìn)行創(chuàng)新
會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中其主體不會(huì)改變,即按照集中管理、統(tǒng)一開(kāi)戶、分賬核算的基本原則經(jīng)企業(yè)所下屬的項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)控制工作統(tǒng)一起來(lái),形成一種有組織的集中控制。對(duì)于施工企業(yè)而言,對(duì)核算模式進(jìn)行有效的集中可以提供財(cái)務(wù)控制的力度,但是應(yīng)在此時(shí)注意方式與方法,多種模式可以選擇:如在一個(gè)項(xiàng)目工程中實(shí)施集中核算,此種模式適用于投資較大、規(guī)模大參見(jiàn)單位多、需要設(shè)置多個(gè)工區(qū)進(jìn)行管理的項(xiàng)目;又如在一個(gè)工程公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,此種模式主要適應(yīng)與規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)范圍比較單一的轉(zhuǎn)工程企業(yè);再如在一定區(qū)域內(nèi)劃片設(shè)置集中核算,此種管理模式的優(yōu)勢(shì)是核算單位與核算對(duì)象所處在的區(qū)域相對(duì)集中,管理制度、管理程序、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等容易統(tǒng)一,工作效率也可以提高。
3、強(qiáng)化審計(jì)的作用
財(cái)務(wù)控制雖然可以依靠制度進(jìn)行增強(qiáng)但是再好的制度也需要監(jiān)督作為保障。針對(duì)目前施工企業(yè)的管理形式,增強(qiáng)審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督與促進(jìn)作用是比較有效的增加控制力的方式。如:企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)控制的時(shí)候可以嘗試?yán)脮?huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分離的制度,即將企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人為的劃分,區(qū)分其業(yè)務(wù)職能,財(cái)務(wù)與管理進(jìn)行劃分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理由企業(yè)的總部負(fù)責(zé),主要從事的而是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)表等工作,不參與項(xiàng)目的具體管理;而管理會(huì)計(jì)則針對(duì)項(xiàng)目部展開(kāi)工作,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、分析等工作,指導(dǎo)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范財(cái)務(wù)工作。這樣就可以將財(cái)務(wù)控制工作落實(shí)到子公司與項(xiàng)目中,直接讓財(cái)務(wù)人員可以到一線參與到管理中,這樣就可以獲得施工的第一手資料,專職從事會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)會(huì)提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,從而提升施工企業(yè)對(duì)基層項(xiàng)目部的控制能力,同時(shí)讓管理會(huì)計(jì)專注于項(xiàng)目管理,對(duì)資金、材料等管理實(shí)現(xiàn)全面管理,這樣可以優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)控制的過(guò)程,提高效益最優(yōu)的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)基層項(xiàng)目部;ERP管理;管理方式
一、企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)建立完善的ERP管理系統(tǒng)
1.企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)管理工作進(jìn)行分類
企業(yè)基層項(xiàng)目部管理工作較多,為了能夠適應(yīng)ERP管理需要,應(yīng)根據(jù)企業(yè)基層項(xiàng)目部管理工作實(shí)際,對(duì)工作進(jìn)行分類,主要應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容分類,將基礎(chǔ)管理工作、物資管理、修理加工管理、財(cái)務(wù)管理等合理分類,有效劃定工作范疇,為ERP管理系統(tǒng)的建立提供有力的支持,保證ERP管理系統(tǒng)能夠具有一定的針對(duì)性。
2.企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的ERP管理系統(tǒng)
對(duì)于企業(yè)基層項(xiàng)目部而言,ERP管理系統(tǒng)并不是面面俱到的,而是需要根據(jù)管理內(nèi)容的不同建立對(duì)應(yīng)的ERP管理系統(tǒng),并將這些ERP管理系統(tǒng)與上級(jí)管理部門的ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,保證企業(yè)基層項(xiàng)目部的ERP管理取得積極效果。因此,建立對(duì)應(yīng)的ERP管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)基層項(xiàng)目部管理來(lái)說(shuō)具有重要意義。如,文件ERP管理、差旅費(fèi)報(bào)銷ERP管理、物資ERP管理、修理加工RP管理。
3.企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化工作流程
在企業(yè)基層項(xiàng)目部管理工作中,由于ERP管理對(duì)日常管理工作產(chǎn)生了重要影響,因此基層項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)工作流程進(jìn)行全面優(yōu)化,符合ERP管理的實(shí)際需要,保證企業(yè)基層項(xiàng)目部管理能夠與ERP管理系統(tǒng)結(jié)合在一起,滿足企業(yè)基層項(xiàng)目部管理需要。解決好原項(xiàng)目部管理與ERP管理的優(yōu)化問(wèn)題。如,把長(zhǎng)慶項(xiàng)目部的修理費(fèi)為雙審批制度,與ERP的修理招標(biāo)現(xiàn)結(jié)合進(jìn)行優(yōu)化,使項(xiàng)目部的加工、修理成本控制的更好。
二、企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)將所有管理行為都納入到ERP管理中
1.根據(jù)對(duì)應(yīng)的ERP管理系統(tǒng)建立實(shí)際,合理劃分工作內(nèi)容
由于ERP管理系統(tǒng)針對(duì)性較強(qiáng),基本上每一類的管理內(nèi)容都對(duì)應(yīng)著一個(gè)ERP管理系統(tǒng)?;谶@一管理實(shí)際,在企業(yè)基層項(xiàng)目部管理過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的建立實(shí)際,合理劃分工作內(nèi)容,提高工作的針對(duì)性,使ERP管理系統(tǒng)能夠與基層項(xiàng)目部管理工作相結(jié)合,滿足基層項(xiàng)目部管理工作需要。
2.根據(jù)ERP管理要求,重塑基層項(xiàng)目部管理程序
在ERP管理系統(tǒng)構(gòu)建之前,基層項(xiàng)目部管理程序已經(jīng)固化。隨著ERP管理系統(tǒng)的引入,對(duì)基層項(xiàng)目部管理工作產(chǎn)生了一定的影響。為了能夠符合ERP管理的實(shí)際需求,企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)管理程序進(jìn)行重塑,使管理程序能夠達(dá)到先進(jìn)性和科學(xué)性特性,保證企業(yè)基層項(xiàng)目部管理能夠在ERP管理的指導(dǎo)下進(jìn)行。
3.將所有的管理行為都納入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性
根據(jù)企業(yè)基層項(xiàng)目部管理實(shí)際,受到ERP管理系統(tǒng)的影響,在具體的管理過(guò)程中,只有將所有的管理行為都納入到ERP管理中,才能使ERP管理系統(tǒng)的作用得到全面發(fā)揮,進(jìn)而提高ERP管理系統(tǒng)的整體作用。因此,應(yīng)將所有的管理行為都納入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性,滿足企業(yè)管理需要。
三、企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)規(guī)范ERP管理行為,提高管理實(shí)效
1.企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)制定具體的ERP管理制度
基于企業(yè)基層項(xiàng)目部管理需要,在ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,為了保證ERP管理取得積極效果,應(yīng)根據(jù)企業(yè)基層項(xiàng)目部的管理實(shí)際,制定具體的ERP管理制度,提高制度的可用性,保證ERP管理能夠取得積極效果,滿足企業(yè)基層項(xiàng)目部的管理實(shí)際。因此,制定具體的ERP管理制度是關(guān)鍵。
2.企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)規(guī)范ERP管理行為
考慮到ERP管理的特殊性及其對(duì)企業(yè)基層項(xiàng)目部的具體影響,在ERP管理中,應(yīng)規(guī)范ERP管理行為,使ERP管理系統(tǒng)的作用能夠得到全面發(fā)揮,保證ERP管理過(guò)程能夠得到有效監(jiān)控,更好的為企業(yè)基層項(xiàng)目部管理服務(wù),推動(dòng)企業(yè)基層項(xiàng)目部管理發(fā)展。
3.企業(yè)基層項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ERP管理的考核
基于ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和影響,企業(yè)在基層項(xiàng)目部ERP管理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ERP管理的考核,對(duì)ERP管理效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià),保證ERP管理能夠取得積極效果,達(dá)到企業(yè)基層項(xiàng)目部管理的預(yù)期目標(biāo)。
四、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)管理實(shí)際,以及ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中積極應(yīng)用ERP管理,對(duì)提升經(jīng)營(yíng)管理水平和滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要具有重要作用?;谶@一認(rèn)識(shí),在企業(yè)基層項(xiàng)目部管理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)ERP管理引起足夠的重視,并在基層項(xiàng)目部具體的管理中,通過(guò)建立完善的ERP管理系統(tǒng)、將所有管理行為都納入到ERP管理中,以及規(guī)范ERP管理行為等方面入手,確保企業(yè)基層項(xiàng)目部ERP管理能夠取得積極效果。
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一、選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層。
首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開(kāi)選拔,不拘一格,唯才是舉,量德而用。其次,要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè),讓他們不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三,要堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理、一崗多責(zé)、一專多能的原則,做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,對(duì)項(xiàng)目部管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同要求,根據(jù)項(xiàng)目大小和管理人員性格、特長(zhǎng)、管理技能等因素合理組合,保證項(xiàng)目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。
二、做好項(xiàng)目評(píng)估和內(nèi)部合同簽訂。
一是要提高認(rèn)識(shí)。在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認(rèn)識(shí),自覺(jué)地搞好評(píng)估和測(cè)算。二要加強(qiáng)評(píng)估、測(cè)算的組織領(lǐng)導(dǎo),要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算指標(biāo)體系。三要依法簽訂項(xiàng)目承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金、委派財(cái)務(wù)人員。四要認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
三、建立健全項(xiàng)目管理制度,推進(jìn)項(xiàng)目有序進(jìn)展。
在項(xiàng)目管理中要統(tǒng)籌兼顧,注重科學(xué)組織,注重協(xié)調(diào)督導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目例會(huì)、目標(biāo)考核、循環(huán)檢查等制度,利用PDCA循環(huán)原理,綜合運(yùn)用強(qiáng)制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,做到不走形式,不走過(guò)場(chǎng)。推行項(xiàng)目“三次會(huì)議”制度,在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)召開(kāi)首次會(huì)議,主要由主管部門對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行交底,確定項(xiàng)目管理目標(biāo),提出控制重點(diǎn)部位及要點(diǎn)。在首次會(huì)議召開(kāi)兩周后項(xiàng)目部組織召開(kāi)二次會(huì)議,二次會(huì)重點(diǎn)由項(xiàng)目部確定工程各項(xiàng)目標(biāo)的保證措施及項(xiàng)目部主要制度制訂情況,其內(nèi)容包括質(zhì)量技術(shù)保證措施、安全文明施工與環(huán)境保證措施、工期保證措施、成本控制措施、項(xiàng)目文化建設(shè)實(shí)施方案,項(xiàng)目部崗位職責(zé)及目標(biāo)責(zé)任等。三次會(huì)在項(xiàng)目竣工后召開(kāi),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)完成情況進(jìn)行后評(píng)價(jià),按期進(jìn)行成本偏差和效益責(zé)任的分析評(píng)價(jià),嚴(yán)格業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
四、規(guī)范管理工作程序,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。
一是要樹(shù)立“企業(yè)管理以項(xiàng)目管理為中心,項(xiàng)目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營(yíng)理念;樹(shù)立集約經(jīng)營(yíng),精耕細(xì)作和挖潛增效的觀念;樹(shù)立責(zé)任、成本、效益意識(shí),營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與,施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本費(fèi)用的良好氛圍。二是要建立健全項(xiàng)目責(zé)任成本集約化管理體系。體系應(yīng)包括責(zé)任、策劃、控制、核算和分析評(píng)價(jià)等方面內(nèi)容。要明確發(fā)生成本費(fèi)用應(yīng)負(fù)的成本效益責(zé)任,使成本與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密掛鉤;要分時(shí)段對(duì)成本發(fā)生進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、預(yù)算等方面的策劃,制定成本費(fèi)用管理標(biāo)準(zhǔn)。三是要堵住工程分包、材料采供、設(shè)備購(gòu)管和非生產(chǎn)性開(kāi)支等效益流失渠道。認(rèn)真編制成本控制計(jì)劃,注重成本控制計(jì)劃的實(shí)用性。在工程材料管理上,堅(jiān)持推行總額清包商品化限額法和分項(xiàng)分解限額領(lǐng)料法并行。切實(shí)落實(shí)材料采購(gòu)和管理制度,注重加強(qiáng)合同管理,完善審核簽字程序。認(rèn)真對(duì)項(xiàng)目工資結(jié)算進(jìn)行審核把關(guān),堵塞工資結(jié)算漏洞。四是要加強(qiáng)資金的回收和支出,對(duì)工程項(xiàng)目堅(jiān)持資金統(tǒng)率生產(chǎn)的原則,嚴(yán)格按合同履約,防止造成工程款的嚴(yán)重拖欠。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支監(jiān)控,有效對(duì)成本管理把關(guān)。五是在項(xiàng)目施工過(guò)程中,堅(jiān)持按部位進(jìn)行截算,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盈虧分析,為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)。
五、提高自我防范能力,提高綜合經(jīng)營(yíng)效果。
當(dāng)今市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)不有,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工作中要時(shí)刻保持法律的警覺(jué)性,要多學(xué)政策,多學(xué)法律,形成依法經(jīng)營(yíng)管理和依法維護(hù)自身合法權(quán)益機(jī)制。提高合同談判能力和對(duì)外交往能力,要充分利用標(biāo)準(zhǔn)合同文本中的合同條件,有進(jìn)有退、有取有舍、有理有利有節(jié)地進(jìn)行合同約定,最大限度地提高合同效益,防止出現(xiàn)合同簽約失誤。在工程施工過(guò)程中,要熟悉掌握?qǐng)D紙、規(guī)范、合同等有關(guān)內(nèi)容,注重與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通。要增強(qiáng)施工索賠意識(shí),善于研究合同文件,及時(shí)撲捉索賠機(jī)會(huì),靈活運(yùn)用索賠技巧,及時(shí)辦理變更簽證,為辦理工程結(jié)算打好基礎(chǔ)。
六、加強(qiáng)安全監(jiān)督管理,確保安全文明施工。
首先嚴(yán)格按照“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,加大安全投入,建立健全安全機(jī)構(gòu),充實(shí)安全工作隊(duì)伍,確保安全持證人員及時(shí)到位。二是加大安全文化建設(shè)和安全知識(shí)的學(xué)習(xí)。加大對(duì)安全法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹力度,堅(jiān)持進(jìn)行三級(jí)安全教育。通過(guò)安全教育,使大家時(shí)時(shí)繃緊安全管理這根弦,形成安全生產(chǎn)年年講,月月講,天天講的安全管理氛圍。三是加大現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查力度,堅(jiān)持內(nèi)部循環(huán)檢查制度,以重點(diǎn)階段,重點(diǎn)部位監(jiān)控為主,找出項(xiàng)目在安全管理上的薄弱環(huán)節(jié)和安全死角,有針對(duì)性的進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo)。在工程開(kāi)工階段,著重做好安全策劃工作。對(duì)主體工程,重點(diǎn)對(duì)模板工程、腳手架工程、施工用電和大型機(jī)械設(shè)備等采取針對(duì)性措施。對(duì)尾工工程,針對(duì)后期配合單位多的特點(diǎn),要與配合單位簽訂安全管理合同,制定出對(duì)分包單位的安全管理制度。四是以爭(zhēng)創(chuàng)文明工地為載體,健全項(xiàng)目安全文明施工管理制度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度的落實(shí),促進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理水平和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化程度的提高,確保工程安全文明施工。
關(guān)鍵詞:施工單位;固定資產(chǎn);管理;對(duì)策
一、施工單位固定資產(chǎn)概述
(一)施工單位固定資產(chǎn)的含義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;二是使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),比如辦公場(chǎng)所、塔吊、挖機(jī)、裝載機(jī)等。固定資產(chǎn)不僅是施工單位賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn),也是其勞動(dòng)手段。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
(二)施工單位固定資產(chǎn)特性
施工單位的固定資產(chǎn)普遍具有價(jià)值高、數(shù)量巨大、使用周期長(zhǎng)的特點(diǎn),而且與其他行業(yè)固定資產(chǎn)相比,施工單位固定資產(chǎn)因項(xiàng)目所在地的不同,還具有品種多、使用地點(diǎn)分散的特殊性,這就造成了固定資產(chǎn)核查困難,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。因此,各施工單位必須高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)得以保全和創(chuàng)造效益。
二、施工單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
(一)有利于提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)
通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理,貫徹落實(shí)相應(yīng)的管理制度、會(huì)計(jì)制度、審計(jì)制度,規(guī)范各部門、各項(xiàng)目部員工的工作流程,有助于全體員工形成良好的行為習(xí)慣。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,能夠促進(jìn)單位全體員工形成高度的責(zé)任意識(shí),切實(shí)提高固定資產(chǎn)使用效益。
(二)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
首先,通過(guò)固定資產(chǎn)的有效管理,能夠防止固定資產(chǎn)流失,特別是能夠有效制止一些違法行為,保障施工單位固定資產(chǎn)的安全使用。其次,加強(qiáng)施工單位固定資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理利用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值保值,有效挖掘固定資產(chǎn)的潛力,能合理地降低運(yùn)營(yíng)成本,提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力,從而提升施工單位的綜合實(shí)力,使其在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
三、施工單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)決定了單位的發(fā)展方向,施工單位要做好固定資產(chǎn)管理工作,必須從領(lǐng)導(dǎo)做起,樹(shù)立起固定資產(chǎn)管理意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)是施工單位參與項(xiàng)目投標(biāo)、承包工程、開(kāi)展工程施工、創(chuàng)造效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。在思想上要高度重視固定資產(chǎn)管理工作;在行動(dòng)上要積極建立和健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)、盤存及處置工作制度;在日常工作中要自覺(jué)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策法規(guī),督促與監(jiān)督單位各個(gè)部門、各項(xiàng)目部貫徹落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度。獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)做法,打擊和懲處不良行為,采取一切行之有效的措施,促進(jìn)施工單位健康全面發(fā)展。此外,應(yīng)通過(guò)文件、會(huì)議等形式加強(qiáng)宣傳、教育,促使單位全體員工樹(shù)立固定資產(chǎn)管理意識(shí),達(dá)到上下齊心協(xié)力、全員參與,從思想上高度重視固定資產(chǎn)管理工作。只有具備了強(qiáng)烈的固定資產(chǎn)管理意識(shí),才能夠通過(guò)意識(shí)支配自身的行為,最終促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作全面開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
必須緊緊圍繞施工單位固定資產(chǎn)種類多、分布廣、價(jià)值差別大、使用部門分散等特點(diǎn),結(jié)合施工單位實(shí)際情況,制定切實(shí)有效的固定資產(chǎn)管理制度。例如,物資設(shè)備采購(gòu)制度、驗(yàn)收制度、日常管理制度、固定資產(chǎn)核算制度、驗(yàn)收制度、報(bào)廢制度、維修制度、資產(chǎn)評(píng)估確定制度、資產(chǎn)使用情況分析報(bào)告制度、審計(jì)制度、資產(chǎn)檔案管理制度、定期盤點(diǎn)清查制度、資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移制度、資產(chǎn)價(jià)值的增減變動(dòng)制度、固定資產(chǎn)卡片制度、各項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理制度等。通過(guò)相應(yīng)的規(guī)章制度,明確各個(gè)部門、分公司及項(xiàng)目部的職責(zé)。同時(shí)以完善的規(guī)章制度為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育,達(dá)到從施工單位管理者到全體職工都能結(jié)合工作實(shí)際,了解、掌握相關(guān)制度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣。另外,在施工單位內(nèi)應(yīng)有專門的部門來(lái)制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,督促相關(guān)部門及項(xiàng)目部切實(shí)履行其部門職責(zé)和崗位職責(zé),定期對(duì)其部門職責(zé)履行情況進(jìn)行考核評(píng)比。固定資產(chǎn)的審批、采購(gòu)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)程序都要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度,嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),通過(guò)各個(gè)部門的共同參與來(lái)保證施工單位固定資產(chǎn)的保值增值。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制
決策機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部、物資部、使用部等相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的投資管理進(jìn)行合理預(yù)算、科學(xué)籌劃,為企業(yè)節(jié)約成本。特別是在購(gòu)進(jìn)大中型設(shè)備時(shí)應(yīng)根據(jù)施工單位的實(shí)際情況、發(fā)展目標(biāo)、前景規(guī)劃、固定資產(chǎn)使用狀況等進(jìn)行分析和論證,確定固定資產(chǎn)的投資項(xiàng)目并對(duì)準(zhǔn)備投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,從應(yīng)用和性能等方面全方位論證購(gòu)買大中型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,編制相關(guān)的投資預(yù)算,以防因決策失誤造成盲目購(gòu)置給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)采購(gòu)審批程序
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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