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關(guān)鍵詞:公路工程;施工;現(xiàn)場(chǎng)管理
下面本文著重就施工單位在鄉(xiāng)村公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理中應(yīng)留意的問題作論述。
一、停止充沛的施工準(zhǔn)備
在停止施工準(zhǔn)備工作中應(yīng)留意以下問題: 1.要樹立嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部約束、考核、鼓勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用規(guī)章管理工程。 2.要補(bǔ)充調(diào)查工程沿線影響施工的要素,標(biāo)注出平面位置圖,并停止剖析、論證,寫出調(diào)查報(bào)告,作為修訂施工計(jì)劃、編制施工控制預(yù)算的根據(jù)。 3.研討施工圖紙,吃透設(shè)計(jì)企圖,廓清圖紙中的問題,恢復(fù)定線和施工放樣。對(duì)一切控制點(diǎn)停止加密、維護(hù)、記載。 4.依據(jù)施工合同協(xié)議和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研認(rèn)真編制施工控制預(yù)算,作為控制支出、停止本錢預(yù)測(cè)剖析、經(jīng)濟(jì)核算以及統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度的根據(jù)。 5.停止業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交底,使相關(guān)人員對(duì)工程的技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量控制、材料整理有全面的理解。 6.樹立工地實(shí)驗(yàn)室,并申請(qǐng)暫時(shí)資質(zhì)。對(duì)施工中擬運(yùn)用的各種原資料取樣實(shí)驗(yàn),樹立相關(guān)技術(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)庫。 7.繪制關(guān)鍵工序施工工藝流程圖和實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、質(zhì)量檢查評(píng)定、計(jì)量支付、設(shè)計(jì)變卦、事故處置等操作管理框圖,并使圖表上墻。 8.依據(jù)工期請(qǐng)求、技術(shù)規(guī)范、機(jī)械設(shè)備才能、資料供給、自然條件等停止綜合剖析,選擇最佳施工計(jì)劃,完善施工組織設(shè)計(jì)。 二、合理配置施工資源 在施工過程中,人力、資料和機(jī)械需求量不時(shí)變化,在配置施工資源時(shí)應(yīng)力圖平衡。
三、認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)段 開工后,施工單位對(duì)自然條件、施工工藝、質(zhì)量控制都有一個(gè)順應(yīng)的過程。經(jīng)過實(shí)驗(yàn)段施工,能夠初步控制工程的質(zhì)量控制要點(diǎn)、主要技術(shù)參數(shù)、施工進(jìn)度、機(jī)械組合以及施工過程中的諧和狀況,故它是施工現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 實(shí)驗(yàn)段施工之前要編制施工方案,明白施工辦法、技術(shù)請(qǐng)求、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)內(nèi)容以及到達(dá)的質(zhì)量規(guī)范。施工中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)調(diào)整,做好記載、剖析、總結(jié),為大面積施工提供理論和理論根據(jù)。 四、適時(shí)調(diào)整機(jī)械組合 1.依據(jù)進(jìn)度方案、質(zhì)量請(qǐng)求和機(jī)械的消費(fèi)才能選擇主導(dǎo)機(jī)械,并留有恰當(dāng)?shù)挠嗔俊?2.全套機(jī)械的消費(fèi)才能是由其中消費(fèi)才能最小的機(jī)械決議的,因而,增強(qiáng)機(jī)械的統(tǒng)一分配,一直堅(jiān)持機(jī)械的最佳組合,進(jìn)步機(jī)械的運(yùn)用率。 3.要組織維護(hù)、搶修小組,備有關(guān)鍵配件,定期維護(hù),隨時(shí)掃除毛病,進(jìn)步機(jī)械的完好率,確保工程正常停止。 五、實(shí)在做好防洪排水 1.施工前,要分離施工計(jì)劃和施工圖中的排水設(shè)計(jì),制定防洪排水計(jì)劃,做到永世性排水設(shè)備與暫時(shí)性排水設(shè)備相分離。 2.路基路面施工要選擇適宜的位置和方式,一直堅(jiān)持縱橫坡度和碾壓的平整度,使雨水能疾速排走,避免邊坡坍塌梗塞水溝。對(duì)排水艱難或地質(zhì)不良地段,應(yīng)盡量避開雨季施工。 3.合理布置橋梁施工次序,主河槽根底應(yīng)盡量在枯水時(shí)節(jié)施工,橋梁預(yù)制場(chǎng)應(yīng)建在洪水位以上,汛期施工時(shí),機(jī)械、資料、設(shè)備用過后盡快撤離現(xiàn)場(chǎng),減少災(zāi)禍損失。 4.下雨期間要經(jīng)濟(jì)上路巡查,及時(shí)疏浚水溝,減少路基積水。要理解天氣變化狀況,采取應(yīng)對(duì)措施,減小雨水對(duì)施工的不利影響。 六、重點(diǎn)管理質(zhì)量通病 1.徹底處置脆弱路基,確保路基整體穩(wěn)定。
2.認(rèn)真處置路基與橋涵接頭,避免橋頭涵頂跳車。
3.嚴(yán)厲控制道路的線型與標(biāo)高。
4.確保構(gòu)造物的內(nèi)在和外觀質(zhì)量。
七、增強(qiáng)進(jìn)度控制
2006年11月16日至2006年11月17日,由衛(wèi)生部疾控司、衛(wèi)生部心血管病防治研究中心主辦,浙江省衛(wèi)生廳,浙江省心腦血管防治研究中心承辦,“有一切”社區(qū)健康網(wǎng)協(xié)辦的全國高血壓社區(qū)規(guī)范化管理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在杭州如期舉行。衛(wèi)生部疾控司慢病處處長(zhǎng)孔靈芝等領(lǐng)導(dǎo),及著名心腦血管專家,世界高血壓聯(lián)盟主席、中國高血壓聯(lián)盟主席劉力生教授等十多位國內(nèi)知名專家出席了大會(huì)。大會(huì)就我國心血管病的防治任務(wù)和行動(dòng)做出了明確的指示。
在浙江省衛(wèi)生廳副廳長(zhǎng)楊敬致歡迎辭后。衛(wèi)生部疾控司慢病處孔靈芝處長(zhǎng)首先就如何深入開展全國心血管病社區(qū)防治工作進(jìn)行了動(dòng)員報(bào)告,并指出社區(qū)慢病防治是一項(xiàng)非常有意義并且利國利民的重要工作。到會(huì)專家相繼針對(duì)城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)存在的一系列問題如濫用抗生素等,指出了我國心血管病防治任務(wù)、策略,并給出心血病社區(qū)防治的指南。從國家政策的高度上鞏固了大家從社區(qū)防治慢病的信心。
大會(huì)第二天由浙江省杭州、嘉興、紹興的三個(gè)代表性社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心分別代表城市、城鎮(zhèn)、農(nóng)村進(jìn)行了工作匯報(bào),著重提出網(wǎng)絡(luò)信息化推進(jìn)社區(qū)慢性病服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)利用“有一切?社區(qū)慢性病綜合管理系統(tǒng)”平臺(tái)規(guī)范、規(guī)模、信息化所做的嘗試進(jìn)行了一定的詮釋與感想,并針對(duì)實(shí)際工作出現(xiàn)的問題對(duì)專家進(jìn)行了提問和熱烈的討論。令人振奮人心的是使用了U1000.net健康管理平臺(tái)后大大提高了社區(qū)醫(yī)院的運(yùn)作效率,使浙江的三個(gè)試點(diǎn)都取得了可人的成績(jī)。這種由浙江省心血管病防治研究中心在全國首創(chuàng)的社區(qū)規(guī)模化、規(guī)范化、信息化管理模式,受到來自全國各地代表的廣泛贊譽(yù)。特別是經(jīng)過了大醫(yī)院心血管病專家培訓(xùn)指導(dǎo),利用“有一切R社區(qū)慢性病綜合管理系統(tǒng)”科學(xué)管理高血壓人群,活躍在杭州社區(qū)的“健康管理專員”活動(dòng)引起了大家的濃厚興趣。這種從國外引進(jìn)的疾病管理模式.能使已有高血壓病的患者得到了更有效的治療,更重要是的還能夠有效地降低社區(qū)人群心腦血管疾病的發(fā)病率。
大會(huì)最后由世界高血壓聯(lián)盟主席、中國高血壓聯(lián)盟主席劉力生教授作了總結(jié)發(fā)言和熱情洋溢的講話。她表示:本著要有國家可持續(xù)發(fā)展的危機(jī)意識(shí),而慢性病防治的重要性是不言而喻的.它控制的好壞遇到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。當(dāng)前的形勢(shì)是有利的,要利用好局勢(shì)做到避免“試點(diǎn)成功,推廣失敗”。在還不成熟的方法體系下,我們需要喚醒病人的健康意識(shí);在政府的支持下我們要做到控制和檢測(cè),讓病人隨時(shí)感到安全和及時(shí)。合理利用好現(xiàn)代化的信息平臺(tái)系統(tǒng),使本項(xiàng)目成為讓國家驕傲、醫(yī)護(hù)人員自豪和病人滿意的人性化工程。
[關(guān)鍵詞] 音視頻設(shè)備;流程管理;工廠監(jiān)督檢查
[作者簡(jiǎn)介] 鐘浩,深圳市計(jì)量質(zhì)量檢測(cè)研究院工程師,中國質(zhì)量認(rèn)證中心深圳分中心工廠檢查員,研究方向: 電子產(chǎn)品檢測(cè)、認(rèn)證技術(shù)和項(xiàng)目管理,廣東 深圳,518055
[中圖分類號(hào)] F273.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)04-0017-0003 音視頻設(shè)備(AV)類產(chǎn)品包括DVD、MP3、MP4、有源音響和為音視頻設(shè)備配套的電源適配器等CCC認(rèn)證產(chǎn)品。近兩年來,AV類產(chǎn)品的質(zhì)量事故報(bào)道時(shí)有發(fā)生,有源音響的泄漏電流測(cè)試指標(biāo)超標(biāo),導(dǎo)致消費(fèi)者人身傷害的事件;有關(guān)市場(chǎng)購置的AV類產(chǎn)品,內(nèi)部結(jié)構(gòu)和非金屬關(guān)鍵零部件與型式試驗(yàn)樣品不一致,導(dǎo)致過熱,引起火災(zāi)的報(bào)道。CQC加強(qiáng)了該類產(chǎn)品制造工廠的監(jiān)督檢查工作力度,工廠監(jiān)督檢查要求“與時(shí)俱進(jìn)”。據(jù)了解,2011年,某CQC分中心該類產(chǎn)品工廠檢查結(jié)論為第2項(xiàng)的工廠監(jiān)督檢查任務(wù)約占該類產(chǎn)品監(jiān)督任務(wù)總量的70%以上。
目前CQC的工廠檢查資料遞交流程要求:檢查組組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員負(fù)責(zé)查廠資料順利遞交到CQC分中心檢查部,確保遞交的查廠資料的完整,使用的表單為最新版本,尤其關(guān)鍵的是要保證做到遞交的紙質(zhì)查廠資料的時(shí)效性(即資料遞交準(zhǔn)時(shí),內(nèi)容有效)。某CQC分中心的AV類CCC認(rèn)證產(chǎn)品監(jiān)督檢查結(jié)論第2項(xiàng)的查廠資料遞交流程如圖1所示。
一、目前流程存在的弊端
1. 受查工廠在40個(gè)工作日整改不符合項(xiàng),檢查組在收到工廠整改資料的10個(gè)工作日內(nèi)遞交查廠資料。每個(gè)工廠檢查任務(wù)完成時(shí)間的長(zhǎng)短取決于檢查組(主要是檢查組組長(zhǎng))和工廠,同時(shí)受所查工廠的規(guī)模、申請(qǐng)人數(shù)量、管理水平、配合程度和檢查組全體組員的工作效率等諸多因素影響。檢查組組長(zhǎng)的工作量大時(shí),查廠資料積壓在檢查組組長(zhǎng)的待處理時(shí)間就較長(zhǎng)。面對(duì)CQC要求的查廠資料上報(bào)時(shí)效性要求,工廠檢查組組長(zhǎng)肩負(fù)著不小的壓力。
2. 受查認(rèn)證工廠的認(rèn)證相關(guān)人員變動(dòng)大,影響不符合項(xiàng)的整改時(shí)間。受查認(rèn)證工廠被開具了不符合項(xiàng),必須40個(gè)工作日內(nèi)整改。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)期間,中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)人和或質(zhì)量負(fù)責(zé)人變動(dòng)頻繁,40個(gè)工作日可能已發(fā)生變動(dòng)(人員離職或休產(chǎn)假等)。工廠的人事更替變動(dòng)造成檢查組與工廠聯(lián)絡(luò)困難。同樣地,檢查組與工廠新認(rèn)證相關(guān)人員溝通,往往由于新認(rèn)證相關(guān)人員剛接手,不了解查廠情況和整改要求,導(dǎo)致工廠不符合項(xiàng)整改時(shí)間超期現(xiàn)象的發(fā)生。
3. 查廠資料存在問題,一般由CQC分中心快遞退回檢查組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員整改。但整改問題嚴(yán)重時(shí),檢查組組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員需要聯(lián)系受檢查工廠處理查廠資料的“疑難雜癥”,有時(shí)需要工廠補(bǔ)充相關(guān)客觀記錄。查廠資料補(bǔ)充整改后,檢查組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員確認(rèn)無誤,快遞回CQC分中心。該環(huán)節(jié)存在資料遞交缺失風(fēng)險(xiǎn)。在上述的查廠資料郵寄流程的過程中,涉及到CQC分中心工作人員、檢查組、快遞人員、工廠認(rèn)證相關(guān)人員等,某分中心已發(fā)生過查廠資料的部分文件記錄遺漏,甚至出現(xiàn)查廠資料丟失的嚴(yán)重事件。
4. CCC認(rèn)證查廠報(bào)告規(guī)定查廠的當(dāng)天出具。當(dāng)工廠檢查組離開受檢查工廠時(shí),檢查組會(huì)將工廠檢查報(bào)告和有關(guān)查廠資料當(dāng)面交給受檢查工廠聯(lián)絡(luò)人留存工廠。當(dāng)查廠資料退回工廠檢查組整改,涉及到查廠報(bào)告頁內(nèi)容更改,必須替換留存工廠對(duì)應(yīng)報(bào)告頁,檢查組就必須聯(lián)絡(luò)工廠的認(rèn)證聯(lián)絡(luò)人/認(rèn)證質(zhì)量負(fù)責(zé)人,郵寄正確的工廠檢查報(bào)告頁給工廠,并落實(shí)工廠是否收到。受查工廠更替了原來的報(bào)告頁,同一份報(bào)告的報(bào)告頁紙質(zhì)有新舊不同之分。如此的查廠報(bào)告以及行為,有損CQC的“質(zhì)量權(quán)威”形象。
5. 國際認(rèn)證的查廠,一般不會(huì)在工廠的現(xiàn)場(chǎng)提供查廠報(bào)告。3C認(rèn)證在工廠現(xiàn)場(chǎng)提供查廠報(bào)告,和國際上通行的做法不一致。
二、改良的措施與建議
1. 建議制定責(zé)任事故負(fù)責(zé)分配制度,檢查組和分中心技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組或臨時(shí)的專家評(píng)審組負(fù)責(zé)比例如下:
工廠檢查組70%,分中心技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組或臨時(shí)的專家評(píng)審組30%;
工廠檢查組(70%):非專業(yè)檢查條款的責(zé)任事故:組長(zhǎng)60%,組員40%;
專業(yè)條款的責(zé)任事故:組長(zhǎng)40%,組員60%。
(注:組長(zhǎng)可授權(quán)組員共同申訴責(zé)任事故,以上相關(guān)方的百分比可調(diào)整)。
2. 維護(hù)CQC的“質(zhì)量權(quán)威”形象,提高為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)。查廠資料必須經(jīng)過分中心技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組或臨時(shí)的專家評(píng)審組的評(píng)審后,統(tǒng)一由分中心專人打印紙質(zhì)資料,并追蹤確認(rèn)受查工廠收到相關(guān)查廠資料,告知工廠資料必須備存。
3. 減少監(jiān)督查廠資料遞交流程的環(huán)節(jié)。工廠檢查組負(fù)責(zé)在工廠現(xiàn)場(chǎng)完成查廠記錄,包括受查工廠的不符合項(xiàng),給出查廠預(yù)結(jié)論。建議2個(gè)工作日內(nèi)將電子文檔發(fā)郵件至CQC分中心留存。待受查工廠的不符合項(xiàng)整改資料電子文檔也在40個(gè)工作日內(nèi)發(fā)郵件至CQC分中心。分中心檢查部專職人員審核電子文檔的查廠記錄,判斷工廠的不符合項(xiàng)整改措施是否符合要求。電子文檔的查廠資料通過后,再經(jīng)技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組(臨時(shí)專家組)定期評(píng)審查廠結(jié)論。通過后, CQC分中心主任審批后,專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上填報(bào)最終的查廠結(jié)論,并打印工廠檢查資料,落實(shí)查廠資料的后續(xù)工作。如此,可降低查廠資料在傳遞過程中的缺失風(fēng)險(xiǎn),提供查廠報(bào)告的做法和國際認(rèn)證查廠事后提供查廠報(bào)告的做法一致。
4. 減少工廠檢查組的工作量,減輕檢查組組長(zhǎng)的工作壓力。工廠檢查組在工廠檢查現(xiàn)場(chǎng),只需要完成查廠記錄,給出工廠檢查組的查廠預(yù)結(jié)論,簽署一份告知書,內(nèi)容包括工廠如不及時(shí)通知CQC人員變動(dòng),后果自負(fù);工廠的整改措施證明資料電子文檔Email至CQC分中心郵箱;日常事務(wù)及時(shí)聯(lián)絡(luò)CQC等要求。告知書雙方留存,工廠掃描Email發(fā)至CQC分中心郵箱。建議檢查組在查廠后2個(gè)工作日Email查廠資料。查廠資料的電子文檔由分中心檢查部專職人員審核把關(guān),查廠預(yù)結(jié)論由技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組(臨時(shí)專家組)評(píng)審。如此,較好地統(tǒng)一了AV類3C認(rèn)證產(chǎn)品監(jiān)督查廠的評(píng)審尺度,更好地提高監(jiān)督查廠質(zhì)量,促進(jìn)環(huán)保。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享,會(huì)計(jì)工廠,模式
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)的經(jīng)營范圍和涉及地域越來越廣,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下,各地分支機(jī)構(gòu)分散式的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式的建立已成為大勢(shì)所趨,該模式能幫助企業(yè)在信息化進(jìn)程中提供更加高效和專業(yè)的服務(wù),同時(shí)有助于企業(yè)提高運(yùn)營效率和經(jīng)營效益。中國石化集團(tuán)作為國內(nèi)大型石油化工企業(yè),海外業(yè)務(wù)擴(kuò)展迅速,組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作管理模式下,人工成本、管理成本居高不下且工作效率低下。為了適應(yīng)中國石化集團(tuán)公司打造世界一流能源化工公司戰(zhàn)略目標(biāo)要求,在集團(tuán)公司加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”的背景下,公司于2014年7月設(shè)立了中石化財(cái)務(wù)共享中心東營分中心,正式啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享試運(yùn)行工作。
二、財(cái)務(wù)共享試運(yùn)行及存在的問題
中石化財(cái)務(wù)共享中心的成立,將過去的“分級(jí)管理、分開核算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺旨?jí)管理、集中核算”,進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)行成本,提高業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。但在試運(yùn)行過程中,受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等因素影響,制約了財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、流程不暢通,業(yè)務(wù)存在交叉,影響共享服務(wù)效率
財(cái)務(wù)共享中心按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)性設(shè)計(jì)共劃分8個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營部,分別為資金運(yùn)營部、應(yīng)收運(yùn)營部、應(yīng)付運(yùn)營部、資產(chǎn)運(yùn)營部、檔案運(yùn)營部、費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)營部、總賬運(yùn)營部;這樣的部門劃分只是基于業(yè)務(wù)專業(yè)性的角度考慮,沒有考慮業(yè)務(wù)的完整性、連續(xù)性,在實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)交叉、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等問題。例如成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)首先由應(yīng)付運(yùn)營部進(jìn)行掛賬核算,再經(jīng)過成本運(yùn)營部費(fèi)用分?jǐn)偛拍芙Y(jié)束,一筆業(yè)務(wù)需要在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn)完成,影響業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性和效率。
2、單位間的核算差異,影響財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率
由于不同分子公司會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)范不一致,需要分別進(jìn)行核算,影響了共享服務(wù)的效率。例如工程項(xiàng)目掛賬業(yè)務(wù),有的單位要代扣印花稅、有的單位不用代扣印花稅,同一類業(yè)務(wù)因單位不同出現(xiàn)核算差異,影響記賬效率。
3、傳統(tǒng)的手工記賬模式影響了核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性
目前繁瑣的、重復(fù)性的記賬工作由核算人員獨(dú)立手工完成,這在一定程度上影響記賬的效率性和準(zhǔn)確性;同時(shí)核算人員對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、核算方式理解不一致,容易造成核算入賬差異,影響核算的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。例如對(duì)于辦公用品采購業(yè)務(wù),有的入賬辦公費(fèi)科目,有的入賬物料消耗科目。
4、財(cái)務(wù)人員的重新培訓(xùn)影響了財(cái)務(wù)共享成本
在目前的財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高,首先要求具備一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí),再經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的ERP操作和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)才能上崗工作,造成財(cái)務(wù)共享成本的提升。
綜上所述,目前的財(cái)務(wù)共享流程和傳統(tǒng)手工記賬模式已經(jīng)成為制約財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行的羈絆,要建設(shè)一流財(cái)務(wù)共享中心必須建設(shè)一流財(cái)務(wù)共享流程。因此,需要重新對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和必要的優(yōu)化,本文提出了建設(shè)“會(huì)計(jì)工廠”的理念,在財(cái)務(wù)共享模式下,依托現(xiàn)代化信息手段構(gòu)建流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)70%以上會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,將財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬工作中解脫出來,提高財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、“會(huì)計(jì)工廠”模式的構(gòu)建
1、會(huì)計(jì)工廠的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)工廠是將生產(chǎn)經(jīng)營流程與財(cái)務(wù)核算流程有機(jī)結(jié)合、將一般語言轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語言的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)提交財(cái)務(wù)處理申請(qǐng)時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)人員將該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息分類采集錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)換邏輯將基礎(chǔ)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)工廠工作流程
在財(cái)務(wù)共享模式下,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過會(huì)計(jì)工廠處理生成財(cái)務(wù)記賬憑證的過程共分三個(gè)階段,分別為企業(yè)申請(qǐng)階段、信息收集階段、憑證生成階段。
(1)企業(yè)申請(qǐng)階段。企業(yè)人員準(zhǔn)備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)原始單據(jù)并郵寄給財(cái)務(wù)共享中心,同時(shí)在財(cái)務(wù)共享自助平臺(tái)(FSS)發(fā)起服務(wù)請(qǐng)求的階段;
(2)信息收集階段。即一般語言階段,共享中心業(yè)務(wù)人員對(duì)原始單據(jù)信息進(jìn)行收集的階段,原始單據(jù)信息包括業(yè)務(wù)發(fā)票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等;
(3)憑證生成階段。即會(huì)計(jì)語言階段,系統(tǒng)根據(jù)定制的后臺(tái)邏輯自動(dòng)將基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,輸出會(huì)計(jì)憑證的階段。
3、“會(huì)計(jì)工廠”流程示意圖
4、“會(huì)計(jì)工廠”業(yè)務(wù)流程
下面以“外委修理費(fèi)”業(yè)務(wù)為例,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的“會(huì)計(jì)工廠”業(yè)務(wù)流程介紹如下:
(1)企業(yè)申請(qǐng)階段。企業(yè)財(cái)務(wù)人員整理業(yè)務(wù)相關(guān)原始單據(jù)資料并郵寄給財(cái)務(wù)共享中心;同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過共享自助平臺(tái)(FSS)提交服務(wù)請(qǐng)求,服務(wù)請(qǐng)求中按照要求填列相關(guān)基礎(chǔ)信息內(nèi)容,包括業(yè)務(wù)描述、物料采購合同號(hào)、原始單據(jù)張數(shù)、成本中心等信息;
(2)信息收集階段
a.掃描質(zhì)檢階段:共享中心檔案運(yùn)營部人員對(duì)企業(yè)郵寄的原始單據(jù)的規(guī)范性、完整性進(jìn)行審核,審核通過后進(jìn)行原始單據(jù)掃描歸檔;
b.一級(jí)派工階段:共享中心檔案運(yùn)營部派工崗人員根據(jù)企業(yè)提交的服務(wù)請(qǐng)求中的業(yè)務(wù)描述判斷業(yè)務(wù)分類進(jìn)行一級(jí)派工,將該筆業(yè)務(wù)派工到應(yīng)付運(yùn)營部;
c.二級(jí)派工階段:應(yīng)付運(yùn)營部派工崗人員根據(jù)原始單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行二次派工,將該筆業(yè)務(wù)派工到“外委修理費(fèi)”業(yè)務(wù)流程;
d.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集階段:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)前端派工結(jié)果自動(dòng)調(diào)用“外委修理費(fèi)”憑證模板,生成不同基礎(chǔ)信息收集界面,應(yīng)付運(yùn)營部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集崗人員登陸系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集錄入工作。其中:
信息收集崗登陸基本信息收集界面,按照申請(qǐng)單附件內(nèi)容錄入“費(fèi)用項(xiàng)目”、“成本中心”、“WBS元素”、“訂單”、“金額”、“附件數(shù)量”等信息;
信息收集崗登陸發(fā)票信息收集界面,根據(jù)發(fā)票內(nèi)容錄入“供應(yīng)商名稱”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“發(fā)票金額”、“稅率”、“稅額”信息;
信息收集崗登陸合同履行信息收集界面,根據(jù)合同履行內(nèi)容錄入“合同流水號(hào)”、“本次付款金額”、“質(zhì)保金”等信息;
信息收集崗登陸代扣稅信息收集界面,根據(jù)稅收通用完稅證內(nèi)容錄入代扣稅“稅種”、“稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱”、“稅額”等信息;
系統(tǒng)校驗(yàn)階段:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)配置的校驗(yàn)邏輯對(duì)各界面錄入信息(特別是供應(yīng)商、發(fā)票金額、稅額等信息)進(jìn)行校驗(yàn),生成校驗(yàn)結(jié)果供審核崗人員核查,對(duì)存在問題的校驗(yàn)結(jié)果由審核崗人員直接進(jìn)行修改。
(3)憑證生成階段
a.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)配置分配轉(zhuǎn)換規(guī)則,自動(dòng)將基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,生成預(yù)制會(huì)計(jì)憑證;
b.應(yīng)付運(yùn)營部審核崗人員對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的預(yù)制憑證進(jìn)行審核,審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)通過XI接口寫入ERP系統(tǒng)生成正式記賬憑證,并將記賬憑證號(hào)回寫至共享自助平臺(tái)對(duì)應(yīng)的服務(wù)請(qǐng)求,結(jié)束該筆業(yè)務(wù)流程。
四、財(cái)務(wù)共享模式下推行會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)共享實(shí)施后,通過對(duì)全部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再改造,建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化會(huì)計(jì)產(chǎn)品的輸出工廠。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相比,會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn):
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高共享服務(wù)效率。會(huì)計(jì)工廠模式下,我們對(duì)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考,打破了目前共享內(nèi)部業(yè)務(wù)劃分,從業(yè)務(wù)完整性角度進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,使之既符合業(yè)務(wù)專業(yè)性的要求,同時(shí)也滿足業(yè)務(wù)連續(xù)性的考慮,避免出現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象。
2、靈活模板配置,滿足不同企業(yè)核算需求。會(huì)計(jì)工廠模式下,在標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息,可以根據(jù)不同企業(yè)核算要求、核算特點(diǎn)設(shè)定不同會(huì)計(jì)模板內(nèi)容,滿足不同企業(yè)區(qū)域化、個(gè)性化核算需求。例如針對(duì)不同地方地稅稅種定制不同的代扣稅項(xiàng)目信息錄入模板。
3、規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程。會(huì)計(jì)工廠模式下,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都將嚴(yán)格按照核算的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、核算方法和標(biāo)準(zhǔn)編碼貫穿到系統(tǒng)中去,標(biāo)準(zhǔn)化的過程能夠使各分子公司將各具差異的業(yè)務(wù)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)處理,為公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行提供了保證。
4、降低運(yùn)營成本,提高工作效率。會(huì)計(jì)工廠模式下,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而優(yōu)化消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的、非增值的一些作業(yè),同時(shí),專業(yè)化分工的實(shí)現(xiàn)最終將使從事該項(xiàng)工作的員工技能要求降低,從而能夠?qū)⒏咚刭|(zhì)財(cái)務(wù)人員置換為更低成本的人員以達(dá)到降低財(cái)務(wù)共享成本的目的。另外,將分散的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中在“會(huì)計(jì)工廠”處理,把復(fù)雜的工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn),更明細(xì),有利于會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高。
五、財(cái)務(wù)共享模式下“會(huì)計(jì)工廠”的運(yùn)行保障
會(huì)計(jì)工廠的建立初步規(guī)范統(tǒng)一了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率性,但是在建立一流財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)下,還需要對(duì)會(huì)計(jì)工廠的流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
1、優(yōu)化流程,提高系統(tǒng)自動(dòng)化程度
會(huì)計(jì)工廠的實(shí)施初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,但前期業(yè)務(wù)派工、憑證基礎(chǔ)信息的采集還需要人手工完成,因此,還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改造,減少系統(tǒng)中的人工干預(yù)節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步提升系統(tǒng)記賬的自動(dòng)化程度,具體改造內(nèi)容如下。
(1)信息自動(dòng)采集功能。在系統(tǒng)中開發(fā)發(fā)票信息自動(dòng)采集功能,當(dāng)發(fā)票掃描歸檔時(shí)自動(dòng)獲取發(fā)票內(nèi)容信息,并關(guān)聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)伪嬲J(rèn)(對(duì)于增值稅發(fā)票可以直接自動(dòng)完成發(fā)票認(rèn)證工作),同時(shí)系統(tǒng)將發(fā)票信息內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證相關(guān)信息,完成發(fā)票信息的采集工作;
(2)建立會(huì)計(jì)信息傳輸接口。建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與集團(tuán)公司合同系統(tǒng)的信息傳輸接口,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)提交服務(wù)請(qǐng)求上的合同號(hào)自動(dòng)關(guān)聯(lián)集團(tuán)公司合同系統(tǒng)獲取相關(guān)的合同、合同履行內(nèi)容并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證相關(guān)信息,完成合同信息的采集工作;
(3)規(guī)范集團(tuán)公司合同系統(tǒng)內(nèi)的合同分類。從源頭規(guī)范集團(tuán)公司合同系統(tǒng)內(nèi)的合同分類,并將依據(jù)合同類別派工的邏輯定制到系統(tǒng)中去,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)一級(jí)派工機(jī)制。
2、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制
a.源頭上加強(qiáng)系統(tǒng)訪問權(quán)限控制。通過用戶權(quán)限管理,來確定哪些企業(yè)用戶可以使用哪些功能,記錄用戶操作的日志,以備跟蹤;建立數(shù)據(jù)備份策略,當(dāng)數(shù)據(jù)庫出問題時(shí),保證企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)盡可能得以恢復(fù)。
b.加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行安全控制。安裝入侵偵測(cè)設(shè)備,隨時(shí)檢測(cè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù),檢查是否是攻擊的數(shù)據(jù)包,然后報(bào)警或停止對(duì)方的訪問請(qǐng)求,從而保護(hù)系統(tǒng)不受攻擊;同時(shí)通過安全掃描軟件,定時(shí)對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞。
(2)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。一是在系統(tǒng)中增加自動(dòng)校驗(yàn)邏輯,對(duì)供應(yīng)商、發(fā)票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗(yàn)邏輯,確保錄入信息準(zhǔn)確性;二是在系統(tǒng)中增加人工審核節(jié)點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)模板的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)產(chǎn)品的正確性進(jìn)行審核,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。
3、豐富會(huì)計(jì)產(chǎn)品內(nèi)容,提供多樣化服務(wù)
一是根據(jù)企業(yè)管理需求定制個(gè)性化的會(huì)計(jì)模板,豐富會(huì)計(jì)核算內(nèi)容;二是在系統(tǒng)內(nèi)建立多種類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板,比較業(yè)務(wù)收入與各種費(fèi)用之間的收支差額,繪制數(shù)據(jù)曲線,分析問題,查明原因;另一方面可以拓寬分析角度,統(tǒng)計(jì)包括物料管理、價(jià)格趨勢(shì)等多元化信息,做好生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等價(jià)值管理工作。
六、結(jié)論
“會(huì)計(jì)工廠”是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論思想相融合的產(chǎn)物,利用信息化手段將標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)記賬模板鑲嵌到系統(tǒng)中來,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化的自動(dòng)記賬工作,目前會(huì)計(jì)工廠已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享降低成本、提高效率的利器。今后,隨著企業(yè)信息化實(shí)踐與理論的發(fā)展和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐與理論的發(fā)展而不斷取得突破與成功,勢(shì)必帶來會(huì)計(jì)工廠的日臻完善與成熟。
參考文獻(xiàn):
[1]Accenture. The Shared Services and Business Process Outsourcing Association. Shared Services.2004.
關(guān)鍵詞:變電設(shè)備 “工廠化” 檢修探索
中圖分類號(hào):U224文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2012年8月20日人民網(wǎng)甘肅頻道以《檢修公司“工廠化”檢修穩(wěn)步推進(jìn)》為題報(bào)到了甘肅電力公司檢修公司具備“工廠化”檢修工作條件后,對(duì)750千伏及以下隔離開關(guān)、330千伏及以下斷路器、35千伏及以下所用變等設(shè)備開展集中工廠化檢修的事件,在行業(yè)內(nèi)部引發(fā)反響。目前,隨著“大檢修”體系建設(shè)的不斷深入,傳統(tǒng)的變電設(shè)備檢修已經(jīng)越來越與社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng),“工廠化”檢修成為電力設(shè)備檢修的發(fā)展趨勢(shì)。下面結(jié)合工作實(shí)踐就變電設(shè)備檢修新模式-----變電設(shè)備“工廠化”檢修談一下自己的觀點(diǎn)。
一、變電設(shè)備“工廠化”檢修釋義
1、釋義。工廠化檢修是指用提前修好的設(shè)備直接將被檢修的設(shè)備替換下,換下的設(shè)備整體返廠(車間)或送至在當(dāng)?shù)亟⒌膶iT從事設(shè)備檢修的基地、車間,然后通過在“工廠”內(nèi)對(duì)設(shè)備開展全面的檢修或改造,提高或恢復(fù)設(shè)備性能的一種電力設(shè)備的檢修模式。這種檢修將有效保證設(shè)備檢修質(zhì)量,大幅度減少檢修時(shí)間,降低現(xiàn)場(chǎng)檢修的安全風(fēng)險(xiǎn)和檢修成本。
2、“工廠化”檢修的特點(diǎn)。一是在“工廠化”檢修車間內(nèi)進(jìn)行檢修不受停電時(shí)間的限制;二是“工廠化”檢修不受備品備件不足的限制;三是設(shè)備在“工廠化”檢修車間內(nèi)調(diào)校不僅減少(同變電站內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)校比較)工作量,提高了效率,便于提高調(diào)校的質(zhì)量;四是檢修車間的溫度、濕度及防塵等都大大優(yōu)于室外的檢修工作現(xiàn)場(chǎng)。五是大幅減少了停電時(shí)間提高設(shè)備可靠性指標(biāo),從而可以較大幅度提高輸變電設(shè)備可靠性。 六是大幅度降低了變電站內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)檢修的安全風(fēng)險(xiǎn);七是 “工廠化”檢修模式是在檢修車間內(nèi)完成批量工作,專業(yè)化程度高人員、器具得到了有效的使用備品備件統(tǒng)一采購保管,避免了變電站內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)檢修的浪費(fèi),提高了設(shè)備檢修效率。八是“工廠化”設(shè)備檢修能有效地保護(hù)了變電站內(nèi)檢修現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,能夠大幅減少對(duì)變電站的破壞和污染有效地保護(hù)了變電站干凈整潔的環(huán)境。九是“工廠化”設(shè)備檢修能夠改善了專業(yè)檢修人員的工作環(huán)境。
二、“工廠化”檢修的組織實(shí)施
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保“工廠化”檢修取得實(shí)效成立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責(zé)是制定工廠化檢修實(shí)施方案,協(xié)調(diào)“工廠化”檢修基地的籌備工作以及“工廠化”檢修具體工作的開展。
2、確定檢修范圍。領(lǐng)導(dǎo)下組成立后,通過對(duì)電網(wǎng)設(shè)備可靠性、運(yùn)行狀況及檢修工作分析,發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行技改或者完善檢修的設(shè)備,進(jìn)行初步確定將試點(diǎn)檢修的設(shè)備。進(jìn)而提高設(shè)備檢修的效率有效縮短停電時(shí)間及提高檢修安全系數(shù)等方面展開。
3、制定電力設(shè)備的檢修方案。領(lǐng)導(dǎo)小組在確定檢修范圍的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)專家和技術(shù)人員,按照相關(guān)要求對(duì)設(shè)備廠家的完善化方案進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審,隨后結(jié)合實(shí)際情況編寫制定了“工廠化”檢修實(shí)施方案方案對(duì)檢修設(shè)備的選擇、基地的布置、基地人員及設(shè)備的配置、備品備件的準(zhǔn)備及檢修作業(yè)流程的制定等方面進(jìn)行明確。
4、硬件、軟件建設(shè)。一是按照“工廠化”檢修工藝及實(shí)際運(yùn)作的需求完善休息辦公區(qū)、備品工具保管區(qū)、卸貨區(qū)、拆解組裝區(qū)、整組調(diào)試平臺(tái)區(qū)、成品保管區(qū)、加工區(qū)等七個(gè)功能區(qū)域內(nèi)的檢修工裝設(shè)備、儀器儀表、包裝運(yùn)輸架、小型物品的搬運(yùn)流轉(zhuǎn)機(jī)等。二是對(duì)檢修車間配備專業(yè)檢修隊(duì)伍,同時(shí)制訂檢修標(biāo)準(zhǔn)化流程圖,對(duì)各個(gè)檢修流程進(jìn)行規(guī)范管理。三是匯編各類設(shè)備的檢修工藝文件及完善化檢修方案和工藝要求收集相關(guān)隔離開關(guān)廠家的技術(shù)說明書,編制了工廠化檢修標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,并制定完善各類技術(shù)管理制度。四是完全依照工廠的管理模式對(duì)“工廠化”檢修車間實(shí)行規(guī)范化管理,明確班前及班后檢查的項(xiàng)目要求指導(dǎo)工作人員定期清理工位工作環(huán)境養(yǎng)成依章辦事的好習(xí)慣。
三、變電設(shè)備“工廠化”檢修注意的問題
1、建立“工廠化”檢修的評(píng)估機(jī)制。2012年10月11至12日,國家電網(wǎng)公司運(yùn)維檢修部組織系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)專家對(duì)中國電科院承擔(dān)的《國家電網(wǎng)公司設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)中心管理規(guī)范》、《省公司設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)中心管理規(guī)范》以及《輸變電設(shè)備狀態(tài)檢修試驗(yàn)規(guī)程》(修訂)等狀態(tài)檢修相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。按照公司“大檢修”體系建設(shè)工作部署,在中國電科院成立“國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)中心”、在各省電科院成立“省公司設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)中心”,以進(jìn)一步提高對(duì)公司設(shè)備狀態(tài)全過程、全壽命周期管理的技術(shù)支撐能力。對(duì)于什么情況下采取“工廠化”檢修,什么情況下實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)檢修要建立相關(guān)評(píng)價(jià)機(jī)制這樣才能為今后“工廠化”檢修有效開展提供保障。
2、 電網(wǎng)設(shè)備的非統(tǒng)一性。目前電網(wǎng)設(shè)備由于生產(chǎn)廠家的不同致使各種型號(hào)的設(shè)備種類繁多,安裝方式、檢修工藝迥異。為此實(shí)施“工廠化”檢修前期就需要對(duì)所管轄的電網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,遇有問題時(shí)可聯(lián)系檢修廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
3、“工廠化”檢修后設(shè)備功效的檢驗(yàn)。對(duì)電網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行檢修后就有必要保證設(shè)備的質(zhì)量問題,為此在推行“工廠化”檢修時(shí)應(yīng)提前與設(shè)備廠家簽訂這方面的技術(shù)協(xié)議,在廠家技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行檢修和質(zhì)量認(rèn)可。
4、建立健全“工廠化”管理制度?!肮S化”檢修與現(xiàn)場(chǎng)檢修會(huì)存在很大的不同,如檢修環(huán)境更加苛刻、工藝要求更高對(duì)人員的管理及培訓(xùn)也有新的要求。
總之,輸變電設(shè)備檢修由變電站內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)檢修轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮S化”檢修是供電企業(yè)設(shè)備檢修的一次創(chuàng)新,同時(shí)是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持集約化發(fā)展、精益化管理,深化管理創(chuàng)新、貫徹節(jié)約精神的一項(xiàng)重要舉措。
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關(guān)鍵詞:信貸工廠;中小企業(yè);標(biāo)準(zhǔn)化;流程化
中圖分類號(hào):F832.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-0992(2010)11-0000-01
一、我國中小企業(yè)融資難的現(xiàn)狀分析
我國中小企業(yè)為經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和社會(huì)的進(jìn)步所作出的貢獻(xiàn)是有目共睹的,出口方面的大份額直接成為出口創(chuàng)匯的主要力量,同時(shí)又是轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力,擴(kuò)大就業(yè)的主渠道。但相比之下,其所獲得的金融資源與其貢獻(xiàn)卻極不相稱。表現(xiàn)如下,其一,在直接融資方面――準(zhǔn)入障礙,即我國企業(yè)債券的發(fā)行實(shí)行“規(guī)??刂?、集中管理、分級(jí)審批”,中小企業(yè)難以通過資本市場(chǎng)公開籌集資金;其二,在間接融資方面――銀行“惜貸”,中小企業(yè)的貸款總量只占全國貸款總量的2%-3%。特別是金融危機(jī)的沖擊可謂是雪上加霜。
此處我們重點(diǎn)分析銀行和中小企業(yè)信貸業(yè)務(wù)中的“惜貸”問題,在與大企業(yè)議價(jià)受挫的壓力下,中小企業(yè)可以提供客觀的利潤引誘下,為何銀行業(yè)仍然不愿放貸給中小企業(yè)。站在銀行角度分析,主要是考慮到以下兩點(diǎn):一是信息不對(duì)稱。中小企業(yè)存在著信息不透明 、企業(yè)控制權(quán)不明確、抵押物缺乏等問題,更容易發(fā)生事前的逆向選擇和事后的道德風(fēng)險(xiǎn),這使得金融機(jī)構(gòu)在對(duì)中小企業(yè)放貸膽戰(zhàn)心驚。二是規(guī)模不經(jīng)濟(jì)。中小企業(yè)的貸款特征為短、頻、急,實(shí)證顯示“中小企業(yè)貸款的頻率是大企業(yè)的5倍,而戶均貸款數(shù)量?jī)H為大企業(yè)的0.5%,銀行對(duì)中小企業(yè)貸款的信息成本和管理成本是大企業(yè)的5~8倍,即使按現(xiàn)行規(guī)定商業(yè)銀行對(duì)中小企業(yè)的貸款利率最多可以上浮30%,銀行的綜合成本仍然很高?!?/p>
二、原有貸款決策對(duì)中小企業(yè)融資的限制
信息不對(duì)稱和規(guī)模不經(jīng)濟(jì)集中體現(xiàn)在商業(yè)銀行的貸款決策過程中,在貸款營銷、貸款審查、貸款執(zhí)行、貸款檢查和貸款收回的全套流程中突出體現(xiàn)了銀行的“惜貸”思想。目前銀行給中小企業(yè)貸款,主要有兩種套路:一種是“按給大企業(yè)貸款的路子,就相當(dāng)于拿個(gè)小眼篩子去篩選”,過關(guān)率很低,中小企業(yè)跨不過門檻;另一種相對(duì)應(yīng)的就是“按給個(gè)人辦信用卡的路子,這又像是拿個(gè)大眼的篩子去篩”,企業(yè)的通關(guān)率倒是提高了,但是銀行的壞帳率又會(huì)明顯增加。
從對(duì)銀行原有的貸款流程來分析,我們不難發(fā)現(xiàn)在原有的貸款決策中存在著流程復(fù)雜,手續(xù)繁瑣等若干問題。縱向來看,信貸決策權(quán)過于集中,管理機(jī)構(gòu)呈“金宇塔”型,管理鏈條過長(zhǎng);橫向來看,權(quán)力制衡機(jī)制沒有起作用,約束乏力,責(zé)任虛置。貸款決策環(huán)節(jié)上的逐級(jí)上報(bào)和“集體審批”,造成了審批流程呈縱向運(yùn)動(dòng)特征,“據(jù)統(tǒng)計(jì),城市商業(yè)銀行一筆信貸業(yè)務(wù)的平均處理時(shí)間(從客戶提出申請(qǐng)到用款)長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月左右,根本無法滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要”這也根本無法滿足中小企業(yè)短、頻、急的資金需求。另外在貸款審批權(quán)限集中上收的同時(shí),過分強(qiáng)調(diào)了對(duì)信貸管理人員的責(zé)任控制,而激勵(lì)機(jī)制又很難落到實(shí)處。如建立信貸資產(chǎn)質(zhì)量第一責(zé)任人制度和不良貸款終身追究制度。其次我們分析原有的流程中并未得到顯示的相關(guān)步驟:第一是貸前的營銷。傳統(tǒng)的信貸管理理念僵化,市場(chǎng)營銷能力嚴(yán)重不足,過多依靠行政手段進(jìn)行調(diào)控,缺乏系統(tǒng)性的行業(yè)分析和風(fēng)險(xiǎn)研究;短期行為嚴(yán)重,層層下達(dá)考核指標(biāo),導(dǎo)致基層行信貸經(jīng)營行為短期化。第二是貸中的決策現(xiàn)狀的分析。雖做到了定性分析和定量分析的結(jié)合,但定量分析中過分依靠財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行判斷。財(cái)務(wù)報(bào)表信息可能存在著信息失真和偽飾現(xiàn)象,同時(shí)由于其自身局限性一些諸如企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)、員工素質(zhì)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力、行業(yè)發(fā)展前景等都無法得到顯示。最后就是貸款全過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。目前的工作重心是側(cè)重于事后管理,而事后管理又側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)損失的管理和存量不良貸款的清收、轉(zhuǎn)化和處置上,缺乏對(duì)于全程的監(jiān)控和管理,特別是風(fēng)險(xiǎn)的早期防范沒有得到足夠的重視。
三、信貸工廠對(duì)貸款決策的改造針對(duì)以上問題,銀行正積極推進(jìn)信貸決策的改造,主要是推進(jìn)決策的流程化,標(biāo)準(zhǔn)化,通過重新構(gòu)造銀行的業(yè)務(wù)流程、組織流程、管理流程以及文化理念,顛覆性地改造傳統(tǒng)的銀行模式,因此我國部分銀行適合引進(jìn)“信貸工廠”(Credit factory)模式,以客戶需求為導(dǎo)向,將中小企業(yè)融資需求的共性與個(gè)性結(jié)合起來標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的操作。信貸工廠是由新加坡淡馬錫控股有限公司研發(fā)的一種標(biāo)準(zhǔn)化的、以工廠流水線形式進(jìn)行的針對(duì)中小企業(yè)的貸款發(fā)放方式。具體來說,“信貸工廠就是以流水線的形式處理中小企業(yè)的貸款申請(qǐng)、審批、發(fā)放和風(fēng)險(xiǎn)控制,將中小企業(yè)信貸業(yè)務(wù)劃分為營銷、銷售、業(yè)務(wù)申報(bào)、審批、支用、客戶維護(hù)和貸后管理等環(huán)節(jié),就像工廠流水線一樣,每一個(gè)生產(chǎn)流程都有專人負(fù)責(zé),批量發(fā)放,批量生產(chǎn),有人每天每月每季對(duì)準(zhǔn)次品進(jìn)行預(yù)警,對(duì)次品進(jìn)行軟回收再組合或通過法院渠道硬回收?!苯ㄐ泻椭行邢茸龀泽π返娜?,率先通過其戰(zhàn)略投資者淡馬錫將信貸工廠模式引入中國,杭州銀行,民生銀行,平安銀行等也相繼引進(jìn)。
信貸工廠對(duì)信貸決策的主要改造是按標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的雙重標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的。第一,標(biāo)準(zhǔn)化。首先是指信貸產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,按照設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)化信貸產(chǎn)品對(duì)中小企業(yè)授信融資。在市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上??紤]到不同企業(yè)的不同需求,進(jìn)行整合,。標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)符合中小企業(yè)融資數(shù)量廣、額度小的特點(diǎn),一定程度上彌補(bǔ)了單個(gè)營銷小企業(yè)信貸業(yè)務(wù)成本大、速度慢的缺點(diǎn),便于批量化的生產(chǎn)。其次是信貸審批發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)化。即對(duì)中小企業(yè)客戶和業(yè)務(wù)進(jìn)行批量化處理,由于信貸產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)特性簡(jiǎn)化了審批程序,因此在最大程度上提高了銀行的審批效率。第二,流程化。即在產(chǎn)品開發(fā)完成后 ,將小企業(yè)業(yè)務(wù)流程劃分為多道工序 ,強(qiáng)調(diào)專人專崗和業(yè)務(wù)流程端對(duì)端操作。 “主要工序包括市場(chǎng)營銷 、業(yè)務(wù)受理和盡職調(diào)查、審查審批、貸款發(fā)放、貸后管理以及集中清收等六個(gè)主要環(huán)節(jié)?!边@樣便將前、中、后臺(tái)的業(yè)務(wù)相分離,按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分崗處理,提高了規(guī)范性也縮短了響應(yīng)時(shí)間。這樣審批環(huán)節(jié)從原來的近10個(gè)減少為現(xiàn)在的4個(gè),審批時(shí)間從原來的近20個(gè)工作日縮短到5 個(gè)工作日以內(nèi),專業(yè)審批人可在審批權(quán)限內(nèi)直接批復(fù),審批實(shí)效得以提高。
自2007年來建行鎮(zhèn)江模式的成功之后,信貸工廠模式在我國可謂是遍地開花,它的出現(xiàn)一方面適時(shí)的滿足了中小企業(yè)的貸款資金需求,以建行為例原本2-3個(gè)月才可完成的業(yè)務(wù)現(xiàn)在五天就可辦理成功,同時(shí)又降低了門檻,提高了風(fēng)險(xiǎn)容忍度,使得更多企業(yè)能得到金融服務(wù);另外一方面也適時(shí)的滿足了銀行的戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,中小企業(yè)信貸能給銀行帶來更大的利潤空間。同時(shí)在政策層面上,政府是樂于見到此種景象的,不僅在中小企業(yè)信貸的扶持力度上加大手筆,同時(shí)政策層面對(duì)于建行的鎮(zhèn)江模式也給予了充分肯定和重視。
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“工廠思維”是外貿(mào)企業(yè)典型的思維方式。它最大的特色是每接一個(gè)訂單,利潤都可以先計(jì)算出來,如果沒有客戶退貨等特殊情況的出現(xiàn),既定的利潤就能夠順利實(shí)現(xiàn)。
為什么“工廠思維”會(huì)影響到品牌的成?。?/p>
一、以“獲得”來決定“投入”
這個(gè)“獲得”經(jīng)常是按單個(gè)訂單來計(jì)算的,注重短期收益。面對(duì)訂單,工廠內(nèi)部溝通中最重要的一個(gè)問題是:能不能做?決定能不能做的要素包括利潤、技術(shù)和交貨期。
用這個(gè)思維來做品牌,麻煩可就大了。舉一個(gè)例子,當(dāng)企業(yè)要進(jìn)行廣告投放時(shí),你能夠先計(jì)算好廣告可以帶來200萬元的生意,再?zèng)Q定進(jìn)行180萬元的廣告投入嗎?沒有任何一家廣告公司和媒體敢用這種計(jì)算方式。
以短期的投入產(chǎn)出的想法來做品牌,對(duì)品牌的成長(zhǎng)就不會(huì)有耐心。決策者用急功近利的心態(tài)做品牌,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)將不會(huì)穩(wěn)定。
二、簡(jiǎn)單化操作
代工企業(yè)的操作流程是內(nèi)部復(fù)雜、外部簡(jiǎn)單。參加展會(huì),認(rèn)識(shí)客戶,拿到訂單,按期發(fā)貨,這是代工企業(yè)做外貿(mào)的操作流程;內(nèi)部流程包括打樣、生產(chǎn)、質(zhì)檢、包裝、物流等等,相對(duì)外部操作復(fù)雜得多。
做品牌的操作流程與做工廠大不一樣:內(nèi)部需要人員管理及成本管控,外部存在著復(fù)雜多變的渠道、終端和市場(chǎng)等流程,還必須面對(duì)媒體等相關(guān)資源。這些外部流程不像內(nèi)部流程那樣容易掌控,一不小心就會(huì)出現(xiàn)失控的局面。如果外部流程沒有做好,內(nèi)部流程再好也是無用功。
不少外貿(mào)工廠面對(duì)做品牌時(shí)復(fù)雜的變局,覺得太麻煩、太漫長(zhǎng),沒有人愿意沉下心來培育品牌,而是繼續(xù)沿用慣有的簡(jiǎn)單化操作——用錢開路,依賴外包。但依賴外包來發(fā)展品牌,工廠賺的還是生產(chǎn)制造的錢。工廠以為自己有品牌,其實(shí)并沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型,只是借助外包模式將自己生產(chǎn)的產(chǎn)品打進(jìn)了國內(nèi)市場(chǎng)而已。
三、忽視隱形成本
相對(duì)工廠的顯性成本,做品牌的成本常常是隱形的,而且“埋伏”在工廠老板未知的地帶。
做工廠是以銷定產(chǎn)——按照訂單來安排生產(chǎn),國外的客戶肯定會(huì)支付所有的貨款,相應(yīng)的成本很快就被訂單本身所消化。做品牌卻不是這樣,你把產(chǎn)品生產(chǎn)出來,如果賣不出去,那么這些成本就永遠(yuǎn)無法沖抵,你還得搭上運(yùn)輸成本。
如果你想繼續(xù)堅(jiān)持,那你就要在市場(chǎng)推廣、終端促銷方面進(jìn)行投入?!奥穹钡某杀居直煌诰虺鰜砹恕谀男﹨^(qū)域投入?投入多少額度?投入后的效果如何?
總的來說,做工廠考驗(yàn)的是對(duì)固定因素的控制能力,各種成本可以估算出來。做品牌考驗(yàn)的是對(duì)變化因素的競(jìng)爭(zhēng)能力,考驗(yàn)的是對(duì)渠道利益分配的平衡能力,考驗(yàn)的是對(duì)隱形成本投入的判斷能力。
四、“人圍著產(chǎn)品轉(zhuǎn)”
工廠的跟單員,是以完成訂單為主線,進(jìn)行全過程的跟蹤、控制、疏通和協(xié)調(diào)。工廠的很多運(yùn)營環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、工藝設(shè)備、質(zhì)量控制等等,都是以產(chǎn)品為核心。概括而言,工廠的運(yùn)營是“入圍著產(chǎn)品轉(zhuǎn)”。
一、采用節(jié)能型的工廠電氣設(shè)備,有效地降低工廠生產(chǎn)的電能消耗
(一)挑選節(jié)能類型的工廠照明設(shè)備。在正常情況下,工廠生產(chǎn)過程所配置的照明設(shè)備的電能消耗量并不大,可是因?yàn)楣S生產(chǎn)需要的照明設(shè)備數(shù)量比較多,其所形成的電能消耗就會(huì)大幅度提升,所以,如果工廠能夠?qū)?nèi)部的照明設(shè)備均換成節(jié)能類型的設(shè)備,則能夠在根本上節(jié)省一定的電能消耗,從而為實(shí)現(xiàn)工廠電氣設(shè)備節(jié)能發(fā)展奠定基礎(chǔ)。一般而言,目前國內(nèi)工廠所選擇的節(jié)能類型的照明設(shè)備大多是熒光燈或者高壓鈉燈等,而上述所提及的節(jié)能類型照明設(shè)備不僅照明穩(wěn)定性較高,并且還具備較長(zhǎng)的使用年限、較強(qiáng)的防腐蝕性能等性質(zhì),在降低電能消耗量之際也可以有效地推動(dòng)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度。
(二)挑選高效率、先進(jìn)化的電動(dòng)機(jī)。一般而言,作為維持工廠日常運(yùn)作的源動(dòng)力,電動(dòng)機(jī)直接關(guān)系到工廠的電能消耗量與生產(chǎn)效益。所以,當(dāng)代工廠應(yīng)當(dāng)通過優(yōu)秀的技術(shù)研發(fā),選擇與使用高效率的電動(dòng)機(jī),在真正意義上為優(yōu)化工廠生產(chǎn)流程提供最有效的發(fā)展條件。與此同時(shí),在日常的生產(chǎn)運(yùn)作過程中,工廠管理者、電氣設(shè)備維護(hù)管理人員與操作人員若發(fā)現(xiàn)電動(dòng)機(jī)存在著安全隱患,就務(wù)必要在最短的時(shí)間內(nèi)換掉原本運(yùn)行效率逐漸下降的電動(dòng)機(jī),選擇新型、高效率的電動(dòng)機(jī),比如可以選擇Y型高效電動(dòng)機(jī)。
(三)配置合理的電氣設(shè)備變頻器?,F(xiàn)階段國內(nèi)各工廠選擇的電氣設(shè)備數(shù)量日益增加,不斷增加的電氣設(shè)備在根本上需要更多、更強(qiáng)的助動(dòng)力。與此同時(shí),工廠一般會(huì)處于長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)作的狀態(tài),而如果工廠仍然選擇應(yīng)用普通類型的閥門來進(jìn)一步控制電氣設(shè)備的風(fēng)量與流量,則會(huì)在根本上大大增加了工廠生產(chǎn)的電能消耗量。相反地,如果工廠選擇變頻調(diào)節(jié)的方式來控制風(fēng)量與流量,不僅能夠降低工廠內(nèi)部電氣設(shè)備的輸出功率,減少電能消耗,而且還能為實(shí)現(xiàn)工廠電氣設(shè)備節(jié)能發(fā)展提供先進(jìn)化的技術(shù)基礎(chǔ)。
二、加大對(duì)工廠電力計(jì)量的監(jiān)督控制力度,避免不合理的電量浪費(fèi)現(xiàn)象
工廠要加大對(duì)電力計(jì)量的監(jiān)督控制力度,換而言之,即是深入地分析與掌握當(dāng)前工廠生產(chǎn)過程中所運(yùn)用到的關(guān)鍵性電能計(jì)量設(shè)備的實(shí)際運(yùn)作情況,同時(shí)還需要實(shí)時(shí)留意與調(diào)查有關(guān)電力計(jì)量設(shè)備的實(shí)際質(zhì)量與使用效果,并定期收集與研究電力計(jì)量設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步探討出能夠有效優(yōu)化電力計(jì)量設(shè)備運(yùn)行過程的方法與途徑。則不僅可以有效地降低因?yàn)殡娏τ?jì)量工作的不足而給工廠造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失,而且還能夠進(jìn)一步地提升當(dāng)代工廠所配置的電力計(jì)量設(shè)備的可靠性與高效性,逐步提升工廠的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。除此以外,工廠也可以按照電力計(jì)量管理的結(jié)果,制定并落實(shí)一系列科學(xué)有效的電力計(jì)量改善措施,盡可能減少工廠日常生產(chǎn)過程中所存在的不合理的電能消耗現(xiàn)象,為實(shí)現(xiàn)工廠電氣設(shè)備節(jié)能發(fā)展、電力計(jì)量精細(xì)化管理奠定強(qiáng)有力的監(jiān)督基礎(chǔ)。
三、適當(dāng)調(diào)節(jié)工廠的用電時(shí)間,降低工廠生產(chǎn)的用電成本
眾所周知,國內(nèi)各工廠都普遍出現(xiàn)了“峰谷用電”的問題,而所謂的“峰谷用電”,即是在白天的工廠生產(chǎn)期間,工廠的電能消耗量比較大,而在晚上的生產(chǎn)過程中,工廠的電能消耗量就相對(duì)比較小,所以,為了緩解用電高峰期的用電緊張局面,并且降低電力成本,國內(nèi)各工廠應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮工業(yè)生產(chǎn)D的峰谷效應(yīng)的優(yōu)勢(shì),科學(xué)有效地將用電高峰期的電能需求逐步轉(zhuǎn)移到用電低谷期,從而在一定程度上平衡工廠當(dāng)前的電力供需。而且工廠選擇“削峰填谷”的方法來緩解用電緊張的問題,其不單單能夠有效地平衡工廠生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、各階段的用電供需情況,而且還能夠通過峰谷電價(jià)的差異性來進(jìn)一步降低工廠生產(chǎn)過程中所花費(fèi)的電力成本,從而為提高工廠的經(jīng)濟(jì)效益提供了前提基礎(chǔ)。
四、配置合理的無功補(bǔ)償設(shè)備,為工廠正常生產(chǎn)提供高質(zhì)量電能
事實(shí)上,工廠是通過估量電氣設(shè)備的功率來監(jiān)督與控制生產(chǎn)過程的實(shí)際用電情況,一般地工廠電氣設(shè)備的功率越大,則所配置的電氣設(shè)備的運(yùn)作效率則會(huì)越強(qiáng),而目前國內(nèi)各工廠要優(yōu)化電氣設(shè)備運(yùn)作效率,就務(wù)必要從生產(chǎn)過程供配電系統(tǒng)著手,適當(dāng)?shù)卦黾优c配置無功補(bǔ)償設(shè)備,行之有效地為工廠電氣實(shí)現(xiàn)無功補(bǔ)償提供裝置支持。而且無功補(bǔ)償設(shè)備可以讓工廠生產(chǎn)所需的電氣設(shè)備得到最優(yōu)化的配置,并且還可以在提升電氣設(shè)備使用效率的同時(shí),有效地優(yōu)化整個(gè)設(shè)備運(yùn)行系統(tǒng)的操作流程,最重要的一點(diǎn)是其能夠?yàn)楫?dāng)代工廠實(shí)現(xiàn)正常、高效的生產(chǎn)目標(biāo)提供穩(wěn)定、高質(zhì)量的電能供應(yīng)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)走上了專業(yè)化生產(chǎn)的道路,企業(yè)之間則分工合作,形成了主機(jī)廠――供應(yīng)商/生產(chǎn)商的金字塔結(jié)構(gòu)。這無疑是符合現(xiàn)代工業(yè)社會(huì)要求的高效的生產(chǎn)制造模式。但由于歷史和政策因素,以及產(chǎn)品轉(zhuǎn)型不及時(shí),仍有少部分中小企業(yè)沿襲了多品種、小批量的生產(chǎn)模式。顯然,多品種、小批量生產(chǎn)模式下的生產(chǎn)組織、原材料組織、物流組織等各方面的復(fù)雜度比專業(yè)化、單一生產(chǎn)模式更高,因此在同等的利潤率要求和競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度下,前者需要比后者付出更大的努力。在為某多品種、小批量生產(chǎn)模式工廠建立集成質(zhì)量控制信息庫的生產(chǎn)裝配線時(shí),根據(jù)工廠要求,對(duì)部分需求較迫切的生產(chǎn)管理流程與質(zhì)量信息流的整合進(jìn)行了嘗試,并取得了較好的效果。
2 生產(chǎn)管理信息的低成本整合
該工廠產(chǎn)品種類多、批量小,且產(chǎn)品種類還有增多的趨勢(shì)。其中部分產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng),涉及的專業(yè)多、零件種類多。由于地理?xiàng)l件的限制,該工廠為一場(chǎng)兩地生產(chǎn)模式,兩生產(chǎn)單位間距離幾十公里,存在相當(dāng)數(shù)量的廠內(nèi)遠(yuǎn)距離物流要求。因此生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)、生產(chǎn)過程的控制、質(zhì)量信息的傳遞等,都面臨著頭緒繁多,不易梳理的困難,而采用大型ERP軟件則需投入較大的單項(xiàng)成本。針對(duì)上述問題,在建立質(zhì)量信息流時(shí),針對(duì)生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié),主要在信息化、作業(yè)計(jì)劃、物料供應(yīng)和設(shè)備維護(hù)方面進(jìn)行了信息和流程整合。
2.1 信息資源共享
工廠在物資、財(cái)務(wù)、人力等部門都有自己的一套專業(yè)管理軟件,但沒有集成到一起,資源沒有共享性,為工廠經(jīng)營管理增加了許多無謂的管理成本。信息資源共享從節(jié)約成本的角度出發(fā),各部門依舊采用原有軟件,但針對(duì)各套專業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù)庫信息,編制了數(shù)據(jù)提取和轉(zhuǎn)換專用程序。專用程序分為兩部分:運(yùn)行在各管理部門單機(jī)上的客戶端,負(fù)責(zé)各專業(yè)管理軟件信息庫數(shù)據(jù)的提取、上傳以及從服務(wù)器端的數(shù)據(jù)讀?。贿\(yùn)行在工廠服務(wù)器上的服務(wù)器端,負(fù)責(zé)前述各數(shù)據(jù)庫信息的格式轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換后的各數(shù)據(jù)庫信息以統(tǒng)一格式存儲(chǔ)于服務(wù)器中。根據(jù)工廠對(duì)各部門管理信息的權(quán)限要求,各客戶端更新數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)數(shù)據(jù)將自動(dòng)上傳到服務(wù)器;而客戶端提出讀取非本客戶端類別的其他數(shù)據(jù)庫信息時(shí),服務(wù)器端軟件將只把符合權(quán)限要求的信息按字段提取并轉(zhuǎn)換回原數(shù)據(jù)格式后,發(fā)送到提出請(qǐng)求的客戶端。采用這種方式,以較小的成本整合了現(xiàn)有的各類數(shù)據(jù)庫信息,也最大限度降低了員工重新學(xué)習(xí)軟件的時(shí)間成本。
2.2 作業(yè)計(jì)劃編制優(yōu)化
由于前述信息資源共享已將庫存信息庫鏈接至生產(chǎn)計(jì)劃部,生產(chǎn)計(jì)劃部門對(duì)庫存信息庫擁有相關(guān)的訪問權(quán)限,因此作業(yè)計(jì)劃的編制主要針對(duì)各種產(chǎn)品爭(zhēng)奪生產(chǎn)資源以及工序銜接的矛盾,特別是工廠兩地間的工序間流轉(zhuǎn)問題,以庫存資源種類和工序種類為設(shè)計(jì)變量,以同期生產(chǎn)產(chǎn)品種類為約束,以庫存資源消耗量最小和工序銜接數(shù)量最少為目標(biāo)函數(shù),建立多目標(biāo)離散優(yōu)化數(shù)學(xué)模型。作業(yè)計(jì)劃以優(yōu)化模型的優(yōu)化結(jié)果作為主要參考源,實(shí)施計(jì)劃編制。上述優(yōu)化模型中的目標(biāo)函數(shù)之一,即工序銜接數(shù)量函數(shù),受到工廠產(chǎn)品種類多的影響,很難建立一個(gè)統(tǒng)一的高質(zhì)量模型。因此實(shí)際建模時(shí)對(duì)產(chǎn)品種類劃分了大類,按照大類分別預(yù)先確定了設(shè)計(jì)變量和相應(yīng)的約束,并建立了目標(biāo)函數(shù)。在具體使用中,由使用人員根據(jù)當(dāng)期需要生產(chǎn)的產(chǎn)品大類,調(diào)用相應(yīng)的目標(biāo)函數(shù)即可。更改設(shè)計(jì)變量和約束,與優(yōu)化模型的其他部分組裝等工作由優(yōu)化程序后臺(tái)自動(dòng)完成。
在信息資源共享模塊中,由于整合了物資部門的數(shù)據(jù)庫信息,因此完成的作業(yè)計(jì)劃將同時(shí)下達(dá)至采購部門,采購部門據(jù)此提前拉動(dòng)采購計(jì)劃的編制,確保物料供應(yīng)。
2.3 質(zhì)量、進(jìn)度信息整合
針對(duì)工廠產(chǎn)品各工序之間的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)主要還是批量流轉(zhuǎn)的現(xiàn)狀,對(duì)過去分別屬于兩個(gè)部門的生產(chǎn)質(zhì)量信息和生產(chǎn)進(jìn)度信息在信息流的存儲(chǔ)、流動(dòng)以及反饋各環(huán)節(jié)進(jìn)行整合。信息流動(dòng)以生產(chǎn)進(jìn)度為采樣節(jié)點(diǎn),生產(chǎn)進(jìn)度信息主要包含批次和批次件數(shù),質(zhì)量信息在規(guī)定的工序處采集。當(dāng)某工序完成后,相關(guān)的質(zhì)量信息、檢驗(yàn)信息即時(shí)進(jìn)行工序檢驗(yàn)和數(shù)據(jù)采集。當(dāng)數(shù)據(jù)采集完成后再進(jìn)入下道工序。為此對(duì)各工序檢驗(yàn)配置檢驗(yàn)結(jié)果的信息采集模塊,具體為:一般工序主要采用氣動(dòng)檢具等自動(dòng)化的專門檢具,檢驗(yàn)結(jié)果直接通過檢具數(shù)據(jù)線傳遞至車間級(jí)服務(wù)器;少數(shù)重要工序檢驗(yàn)配置臺(tái)式或便攜式計(jì)算機(jī),以便于使用精度更高的傳統(tǒng)檢具。為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息跟隨工序流動(dòng),質(zhì)量和檢驗(yàn)信息除上傳一份至工廠服務(wù)器外,同時(shí)將某工序每批次的質(zhì)量和檢驗(yàn)信息,在生產(chǎn)進(jìn)度信息的相關(guān)工序項(xiàng)下建立兩個(gè)單獨(dú)的表單,供生產(chǎn)調(diào)度部門調(diào)用查閱。
實(shí)際中可能發(fā)生生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)計(jì)劃不符的情況,主要包括生產(chǎn)進(jìn)度因質(zhì)量、物料等達(dá)不到生產(chǎn)計(jì)劃要求,和生產(chǎn)計(jì)劃因客觀原因不再適用兩種情況。對(duì)前一種情況,由于資源信息共享的建立,生產(chǎn)進(jìn)度在生產(chǎn)計(jì)劃部門可直接監(jiān)控,并根據(jù)影響進(jìn)度的原因采取對(duì)策,例如安排加班、加急采購等。同時(shí)針對(duì)與質(zhì)量相關(guān)的問題,除監(jiān)控外還建立了專門的反饋環(huán)節(jié),對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量和進(jìn)度問題進(jìn)入專門建立的限時(shí)上報(bào)流程和周報(bào)流程進(jìn)行處理。周報(bào)內(nèi)容中涵蓋所涉及問題的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、處理情況、后續(xù)安排五個(gè)要素。對(duì)處理情況和后續(xù)安排兩項(xiàng)要素,同時(shí)反饋至車間信息監(jiān)控平臺(tái)。對(duì)后一種情況則由生產(chǎn)計(jì)劃部門修訂計(jì)劃后,按正常程序下達(dá)至生產(chǎn)單位和采購部門。
3 結(jié)論