檔案信息化工作計劃精選(九篇)
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第1篇：檔案信息化工作計劃范文
【關(guān)鍵詞】檔案信息化;檔案信息化建設(shè);雙軌制;電子化管理;高科技信息
國家檔案管理部門明確提出了“以檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求；《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”計劃》明確規(guī)定“加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作”是“十二五”規(guī)劃的主要工作任務(wù)。檔案信息化和檔案信息化建設(shè)事業(yè)在全國各地蓬勃發(fā)展起來。
1．檔案信息化及其建設(shè)的含義
檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。
2.加強(qiáng)信檔案息化建設(shè)的原則
2.1規(guī)范性原則
制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2.2安全性原則
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取物理安全策略、防火墻控制等、網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。
2.3效益性原則
由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、財力，必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結(jié)合，把重要的、利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。
3.如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作
3.1大力改革檔案信息服務(wù)方式
信息時代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。一是計算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備，對一些珍貴的檔案保護(hù)，取得了一定的成效；一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多，節(jié)約人力和館庫空間。三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù)。四是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù)；五是視聽傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾。
3.2加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度，努力提高檔案隊伍素質(zhì)
信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計內(nèi)容，將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說，培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會，使其拓寬知識面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識儲備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計算機(jī)知識的比例，強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報學(xué)的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò)知識的運(yùn)用，注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時。
3.3五個務(wù)必做好檔案信息化建設(shè)工作
一是歸檔務(wù)必實行“雙軌制”。即紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須做好歸檔“雙軌制”工作。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。
二是檔案信息化建設(shè)務(wù)必具有前瞻性。檔案信息化建設(shè)是一項耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
三是檔案信息化建設(shè)務(wù)必具有協(xié)。檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）來說，獨立完成這些項目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
四是檔案信息化建設(shè)務(wù)必具有高科技性。在文件的管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。因此首先要從硬件上配備電子計算機(jī)，提高各類檔案館、檔案室計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。
五是檔案信息化建設(shè)務(wù)必實行電子化管理。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作，利用計算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于查找利用。
毋庸置疑，檔案信息化是當(dāng)今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)需要廣大檔案人員的積極參與配合，需要全社會的高度關(guān)注和共同努力?！?/p>
【參考文獻(xiàn)】
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第2篇：檔案信息化工作計劃范文
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；檔案；應(yīng)用
引言：
現(xiàn)代化信息技術(shù)是以微電子學(xué)為基礎(chǔ)，對聲音、圖像、文字及各種傳感信號等信息進(jìn)行處理的技術(shù)。現(xiàn)代化信息技術(shù)正以其快捷、高效、準(zhǔn)確、便利的優(yōu)勢，深刻地影響著我們的工作和生活，同時也加快了社會信息化的步伐，世界各國都搭載信息化快車以提升國力。在我國信息化建設(shè)規(guī)劃的指引下，檔案工作以其基礎(chǔ)性和事半功倍的成果性成為各行各業(yè)提升基礎(chǔ)管理能力的關(guān)注焦點。越來越多的檔案學(xué)者以電子文件的產(chǎn)生為起點對檔案信息化管理的方方面進(jìn)行探討；越來越多檔案工作者在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，勤于交流，不斷推動檔案信息化管理水平的提高。
一.信息技術(shù)對檔案工作的影響
20世紀(jì)90年代以來，全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮，信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，整個社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，電子文件應(yīng)運(yùn)而生?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用是新時期檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一，它對傳統(tǒng)的檔案管理帶來了前所未有的沖擊。
（一）檔案管理理念的變化
隨著信息時代的到來，封閉保守的傳統(tǒng)檔案管理理念受到了挑戰(zhàn)，檔案館不應(yīng)該再是簡單的實體保管員，而應(yīng)成為概念、知識的提供者。只有從思想上正確認(rèn)識檔案館當(dāng)前的社會使命，確立正確的指導(dǎo)思想，實現(xiàn)從行政手段向依法管理轉(zhuǎn)變，檔案實體管理向信息管理轉(zhuǎn)變，手工管理向技術(shù)型管理轉(zhuǎn)變，單一服務(wù)向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新形勢下檔案管理的需要。
（二）檔案管理方法的變化
檔案工作多年來采用傳統(tǒng)的手工分類方法，一份材料歸屬什么種類常常存在著一些主觀因素。近年來，雖然采用了計算機(jī)進(jìn)行輔助管理，但也只是采用電腦進(jìn)行目錄錄入，并沒有帶來管理方法質(zhì)的飛躍，造成檔案管理效率偏低。現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用，必將大大促進(jìn)檔案工作質(zhì)量與效率的提高，促進(jìn)檔案的深度開發(fā)與運(yùn)用。
（三）檔案工作對象的變化
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象，有一套規(guī)范的工作流程及方法、原則。而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存儲到辦公信息數(shù)據(jù)中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享，這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。歸檔范圍也不能只是具有保存價值的文件，還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。
二.檔案信息化管理的重要意義
（一）適應(yīng)社會信息化發(fā)展趨勢
檔案信息化是一個以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)，檔案信息資源建設(shè)為核心，信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息人才為依托，檔案信息、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系。它可使企業(yè)管理環(huán)節(jié)更透明，為企業(yè)打造一個全新的管理體制。重建企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)。
（二）現(xiàn)代社會不可缺少的工具
由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費已在所難免，且因無備份而又為每年部分文檔損失而擔(dān)憂。由丁檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔半板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)無不顯示其獨特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。
（三）確保歸檔文件的完好無缺
實行電子文件的“全程管理”，每當(dāng)文件形成時就想到檔案。業(yè)務(wù)文件和檔案是在辦公自動化系統(tǒng)OA中形成的，目前的“文件管理與檔案管理一體化”的信息系統(tǒng)，其實就是僅僅將OA系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實現(xiàn)導(dǎo)入檔案系統(tǒng)而已，如果辦公自動化系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的接口制作不好，OA產(chǎn)生的電子文件不能全部導(dǎo)入檔案系統(tǒng)。因此，歸檔文件的真實性、完整性、可讀性要在文件生成階段就加以控制，實現(xiàn)OA環(huán)境中的文件檔案一體化管理，要求將文件工作和檔案工作一同嵌入管理文件系統(tǒng)中，記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切過程和處理情況，即實現(xiàn)前端控制。
三.信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用
（一）檔案信息統(tǒng)一規(guī)劃
檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
（二）數(shù)字檔案信息管理
在傳統(tǒng)的檔案館管理中，其服務(wù)手段、質(zhì)量、信息加工的深度等各個方面都無法像數(shù)字檔案一樣可以使利用者不受空間、時間和數(shù)量的限制，從而能快捷、準(zhǔn)確的完成各類檔案信息資源的查閱工作。數(shù)字檔案可以充分的利用網(wǎng)上的信息，所以數(shù)字檔案的信息資源較為傳統(tǒng)檔案管理在信息上更加豐富，利用上更加方便快捷。
（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
電子計算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動進(jìn)行運(yùn)算等特點，在文件的管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、w還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研上作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。因此首先要從硬件上配備電子計算機(jī)，提高各類檔案館、檔案室計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。
（四）培養(yǎng)人才提升質(zhì)量
我國的檔案行業(yè)中專業(yè)人才較少，嚴(yán)重制約了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，在檔案信息化建設(shè)中，單一的掌握檔案的專業(yè)知識已無法適應(yīng)信息化技術(shù)的需求，在檔案的信息化建設(shè)中還需要熟練的掌握計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，從而滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。檔案部門應(yīng)廣開門路，對人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)，建立起一支現(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)人才，從而保證檔案信息建設(shè)的順利開展。
首先，應(yīng)對現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，使其熟悉的掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識，并對數(shù)字化、信息化等管理知識有一定的了解；其次，要與各科研院所建立聯(lián)系，以各種形式加強(qiáng)合作和交流工作，從而為檔案從業(yè)人員提供接受再教育的機(jī)會，使其能及時的對新技術(shù)和新知識進(jìn)行了解和掌握；最后，要做好人才的引進(jìn)工作，特別是對于一些復(fù)合型人才的引進(jìn)工作要加大力度，為其提供良好的工作環(huán)境，從而加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
第3篇：檔案信息化工作計劃范文
1.檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化
隨著計算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。
2.檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化
縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件?？s微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機(jī)進(jìn)行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后，可通過計算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用，對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
3、檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化
當(dāng)今社會是一個信息社會，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。
目前，從中央到地方，從機(jī)關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計算機(jī)局域網(wǎng)，其中，為了加強(qiáng)文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機(jī)操作，與網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。但隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語音識別、指紋識別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。
網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。
4.檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化
隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。
計算機(jī)技術(shù)特別是未來語音識別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機(jī)自動接收，并按照設(shè)定的程序自動地進(jìn)行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能，展現(xiàn)檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。
5.檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化
其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識，完善檔案共享機(jī)制，實現(xiàn)檔案的真正價值。
其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。
第4篇：檔案信息化工作計劃范文
一、目前學(xué)校檔案信息化管理中存在的問題
(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識薄弱，對信息化管理的重要性認(rèn)識不夠。
長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認(rèn)識不足，意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認(rèn)為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。
（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而實現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。
（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來完成。
二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點建議
（一）建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
當(dāng)今社會，信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn)，又帶來了相應(yīng)的解決方案，依靠現(xiàn)代化科技手段實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，同時更應(yīng)該意識到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異，會不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。
（二）健全檔案管理信息化的各項規(guī)章制度。
不斷健全并認(rèn)真貫徹落實檔案管理方面的各項規(guī)章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過程中，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實際，進(jìn)一步完善各項相關(guān)制度，對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過程。
（三）提高檔案人員的文化知識和素養(yǎng)。
作為一個能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識，其知識水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專業(yè)知識水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識。在新時期中，科技的發(fā)展決定了計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也勢必將學(xué)校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計算機(jī)知識和外語知識。
（四）提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實踐活動中需要對信息進(jìn)行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對檔案進(jìn)行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學(xué)校檔案管理的過程中，不同群體對檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進(jìn)行分析，分類整合、系統(tǒng)梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學(xué)校作為新一代人才孕育和成長的地方，檔案工作者也必須時刻關(guān)注外界信息，并學(xué)校的實際工作相聯(lián)系，將一手的信息存檔，作為有價值的資料提供給全校師生參考。
（五）培養(yǎng)檔案人員的信息安全意識。
第5篇：檔案信息化工作計劃范文
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)作為國華公司力推的信息化建設(shè)項目，OA也稱為辦公自動化（Office Automation），是一門綜合性的科學(xué)技術(shù)，興于上個世紀(jì)70年代后的美國和日本。其在國華寶電的成功實施和應(yīng)用成為國華電力信息化建設(shè)的一個亮點，同時與紫光檔案系統(tǒng)、書生電子印章系統(tǒng)的接口，尤其是在使用過程中對OA的流程進(jìn)行了優(yōu)化及再造。其成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)都是一筆寶貴的財富，值得我們?nèi)W(xué)習(xí)和借鑒。
【關(guān)鍵詞】OA 流程 優(yōu)化 接口 經(jīng)驗 教訓(xùn) 探索
1 引言
我公司OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是一套針對國華電力發(fā)電公司的辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)是由浪潮公司在經(jīng)過數(shù)家企業(yè)幾年年的實踐開發(fā)出來的，是一套兼具企業(yè)信息門戶、知識管理、工作流管理、人力資源管理、公文管理、計劃管理、會議管理功能的協(xié)同工作平臺，是一個數(shù)字化的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境。該系統(tǒng)以工作流為整個協(xié)同平臺的核心部分，通過工作流和表單把各模塊的協(xié)同工作承載并被帶向各個目標(biāo)點，實現(xiàn)信息流、資金流和物流在企業(yè)內(nèi)外部的無阻礙流動，并且在這過程中實現(xiàn)對已存儲信息的更新，企業(yè)通過協(xié)同平成管理和運(yùn)營過程，提升企業(yè)或團(tuán)隊的工作效率，使決策更準(zhǔn)確、管理更高效。
2 OA系統(tǒng)上線和基本功能應(yīng)用情況
項目在一個企業(yè)實施，首先要有領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持，這是做好項目的前提和保證。國華寶電領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)上一直給予大力支持，各部門在工作中也密切配合，同時公司成立了信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及信息化建設(shè)項目小組，在保證項目實施質(zhì)量的同時，保證了工期， 為OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)項目在國華寶電成功實施奠定了基礎(chǔ)。
我公司在項目實施伊始就很重視此項工作，克服了臨時辦公環(huán)境差，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好的各種困難，適時請公司領(lǐng)導(dǎo)從中協(xié)調(diào)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)注意事項，在實際準(zhǔn)備工作中，及時溝通。OA項目組成員的積極工作和綜合管理部的大力配合，確定相應(yīng)的辦公流程，使OA系統(tǒng)實施進(jìn)展順利。
國華寶電OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實施及使用有以下幾個優(yōu)點：
快――快速實施，因為應(yīng)用數(shù)量不多，而且都是已經(jīng)經(jīng)過長期使用提煉的應(yīng)用，因此僅僅經(jīng)過簡單的客戶化工作就能上線使用；
易――設(shè)計應(yīng)用功能不復(fù)雜，界面友好和簡單，因此員工能夠快速上手使用。
通――通用性強(qiáng)，所有應(yīng)用都是經(jīng)過挑選，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中基本都會涉及的應(yīng)用，只是做流程的優(yōu)化及再造。
省――由于應(yīng)用系統(tǒng)本身的以上三個特點，因此系統(tǒng)建設(shè)的費用并不高，公司在并不沉重的投入后能夠很受到OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)帶來的高效和方便。
3 OA在國華寶電的流程優(yōu)化及再造
（1）在國華公司成功實現(xiàn)OA與紫光對接，通過紫光查詢公文歸檔情況，同時實現(xiàn)了與書生電子印章系統(tǒng)的接口，使公文在流轉(zhuǎn)過程中的加密保護(hù)。
（2）在國華寶電對流程進(jìn)行了優(yōu)化如：會議審批流程，如圖1所示。
（3）在國華寶電首次使用了部室發(fā)文流程，使部門內(nèi)部發(fā)文流程正式進(jìn)入OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)；使日常辦公實現(xiàn)了自動化，提高了工作效率，如圖2所示。
（4）在國華公司首次使用“周工作計劃呈報流程”和“月工作計劃呈報流程”。此流程是根據(jù)我公司各個部門周工作計劃的呈報工作過程，及針對以前上報需簽批等過程。此功能一使用，即獲得了很好的應(yīng)用效果，目前，各個部門的周工作計劃及月工作計劃都按照OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中的周工作計劃呈報流程及月工作計劃呈報流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，節(jié)約了能源及時間，使我公司的辦公效率大大提高。使公司成為節(jié)約型企業(yè)的步伐更快。
周工作計劃呈報流程，如圖3所示。
月工作計劃呈報流程，如圖4所示。
（5）在國華公司首次使用“固定資產(chǎn)采購流程”，該流程主要是針對綜合管理部在固定資產(chǎn)申請購買及采購中的運(yùn)用。
（6）在公司OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中使用了“辦公用品采購申請流程”及“辦公用品領(lǐng)用流程”，主要針對公司各個部門在每月要提交辦公用品計劃及領(lǐng)用，在OA中增加此流程方便快捷地實現(xiàn)了辦公用品的采購及領(lǐng)用相關(guān)工作，提高了辦公效率，基本實現(xiàn)了無紙化辦公；同時也節(jié)約能源和環(huán)境保護(hù)，做到了節(jié)約和環(huán)保兩個目標(biāo)。
4 與紫光檔案系統(tǒng)及書生電子印章系統(tǒng)接口的實例
4.1 OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與紫光檔案管理系統(tǒng)接口的實施與應(yīng)用
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與紫光檔案系統(tǒng)的接口很成熟，但在推廣永中Office后出現(xiàn)了不兼容的問題，及時與開發(fā)人員聯(lián)系和信息人員的仔細(xì)研究，首先解決了OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與紫光檔案系統(tǒng)的接口問題，確保了OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的相關(guān)文件順利歸檔，使今后的檔案管理工作能有序、高效的進(jìn)行打下了良好的基礎(chǔ)。
4.2 OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與書生電子印章系統(tǒng)的口的實施與應(yīng)用
為確保公文在流轉(zhuǎn)過程中保密的原則，國華公司于08年5月推行書生電子印章系統(tǒng)，我公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視，提前與書生公司聯(lián)系，了解相關(guān)信息，提前做好OA與書生電子印章系統(tǒng)的接口，于7月初完成OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)和書生電子印章系統(tǒng)的接口工作；實現(xiàn)OA中的公文流轉(zhuǎn)與書生電子印章系統(tǒng)的無縫掛接；實現(xiàn)公文在流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行加密處理，加強(qiáng)了辦公公文流轉(zhuǎn)過程的保密工作，確保公文的安全、可靠。
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與書生電子印章系統(tǒng)的接口結(jié)構(gòu)及公司系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)過程圖如下
5 結(jié)論
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)在發(fā)電公司的應(yīng)用不只局限于使用，重要的是在于流程的優(yōu)化及流程再造等深化應(yīng)用的過程，她不僅僅給公司帶來方便、快捷的辦公條件，同時也能達(dá)到公司環(huán)保、節(jié)能要求。
第6篇：檔案信息化工作計劃范文
關(guān)鍵詞：檔案信息；信息化建設(shè)；資源共享
0 引言
檔案是重要的戰(zhàn)略信息資源，富有極強(qiáng)的現(xiàn)實價值和歷史價值，深刻地影響著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的文明進(jìn)步。如何有效的開發(fā)利用這些寶貴的檔案信息資源，一直是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題之一。進(jìn)入21世紀(jì)以來，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息化水平逐步提高， S之對檔案的管理方式也提出了更高的要求。在此背景之下，檔案管理工作應(yīng)適應(yīng)信息社會發(fā)展的要求，積極運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，思考檔案信息化建設(shè)過程中面臨的問題和困境，探索檔案信息化建設(shè)對策。
1 檔案信息化相關(guān)理論分析
檔案信息化這一概念是檔案工作發(fā)展到一定歷史階段的社會形態(tài)，而不是瞬間形成的結(jié)果。檔案信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)完成檔案工作的過程。主要強(qiáng)調(diào)3個層次的含義：①信息技術(shù)在檔案管理中得到廣泛、深入的實際應(yīng)用；②通過各種方式方法整合檔案信息，使信息資源化，以得到社會的共同使用，并轉(zhuǎn)化為所需資料；③檔案信息化逐步滲入全社會信息化發(fā)展之中。
檔案信息化的基本內(nèi)容包括6個方面，分別為檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊伍建設(shè)與檔案信息安全保障體系建設(shè)。這些內(nèi)容是由國家檔案局中央檔案館在2002年提出的。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的核心部分，如何利用信息化充分利用和有效發(fā)揮資源的價值是檔案信息化建設(shè)的重要方向。
檔案信息化的主要原則，以全國信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和國家檔案局的統(tǒng)籌規(guī)劃總統(tǒng)原則為導(dǎo)向，參考各地區(qū)各部門的具體實施原則，包括統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，試驗先行、推廣在后，分步進(jìn)行、總結(jié)漸進(jìn)，合作、共享、保密。
2 檔案信息化發(fā)展的必要性
2.1 信息社會的需要
近年來，社會信息化進(jìn)程逐漸加快，信息資源成為人類社會經(jīng)濟(jì)活動的重要戰(zhàn)略資源，而檔案作為個人成長歷史的重要載體，其在人力資源管理中的重要性日益凸顯，加上信息技術(shù)的發(fā)展和檔案管理開放化、社會化轉(zhuǎn)變，為檔案管理信息化建設(shè)提供了條件，這是時展的必然趨勢，也是我國信息化管理工作的迫切需要。
2.2 檔案信息安全性的需要
檔案信息化管理主要以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，改變了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)承載重要信息的方法。檔案信息通過電子文件保存在計算機(jī)內(nèi)，不僅能夠為管理提供全面信息，還能有效避免信息的丟失，可見，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)對于保證檔案信息的安全、提高檔案資源利用率具有重要意義。
2.3 檔案工作效率提升的需要
在檔案管理中必然會涉及大量新信息，通過網(wǎng)絡(luò)可以加快更新速度，對本部門管理范圍內(nèi)的檔案信息進(jìn)行實時更新，實現(xiàn)資源共享，消除傳統(tǒng)紙質(zhì)信息更新的煩瑣工作，降低工作人員的勞動量，使管理人員有更多時間擴(kuò)充知識，有利于提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。
3 檔案信息化建設(shè)存在的問題
3.1 對檔案信息化認(rèn)識不足
受傳統(tǒng)思維和工作方式的影響，采用手工書寫和人員整理的方式已經(jīng)深入人心，雖然數(shù)據(jù)、信息眾多、工作冗雜，但人們已經(jīng)習(xí)慣了這種方式。要進(jìn)行檔案的信息化對于傳統(tǒng)的人員設(shè)置、工作要求改變較大，進(jìn)行檔案信息化很難得到檔案工作人員的理解和接納。其實這是檔案工作人員對檔案信息化認(rèn)識不足的表現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個行業(yè)和部門積極利用這一便利基礎(chǔ)，順應(yīng)時展要求，提升各方面的效率。檔案的信息化也是如此，不僅可以提高檔案的個人工作效率、提高部門的整體職能效率，還有利于對檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國檔案信息化的整體發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著信息化這個大環(huán)境的形成，一味堅持傳統(tǒng)思想觀念是不可取的，部門要加的對檔案工作者信息化知識的宣傳，并傳遞相關(guān)積極信息，鼓勵下屬各積極開展檔案信息化工作，提高對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識。
3.2 檔案管理信息化人才較少
檔案的信息化建設(shè)離不開信息人才的支撐。所謂以人為本，人才是一個、部門和社會發(fā)展最核心的要素。檔案工作可以整合檔案資源，配合各方信息需求，唯有人才的相互配合才能完成部門的應(yīng)盡職責(zé)。同時，隨著我國各項改革措施的提出和實施，檔案工作也將面臨更大挑戰(zhàn)，只有擁有大量有實力的人才，才能保證各項工作的有序進(jìn)行。檔案信息化建設(shè)它不僅需要檔案專業(yè)人才還需要既懂檔案工作又有計算機(jī)專業(yè)知識的信息化人才。雖然我國信息技術(shù)一直在不斷飛速發(fā)展，各種高端人才數(shù)量連年增長，但這些人才基本上分布在電信、航空工業(yè)、研究開發(fā)等領(lǐng)域，檔案工作受其工作特點和其他因素的影響，信息化人才相對較少，不利于檔案信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。
3.3 信息化設(shè)備利用率低
檔案信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了一段時間的發(fā)展，部分檔案館也積極引入計算機(jī)等信息化設(shè)備，以提高檔案管理工作的效率，響應(yīng)國家信息化戰(zhàn)略。但實際上，目前我國檔案信息化設(shè)備大部分處于閑置狀態(tài)、利用率偏低，只有簡單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據(jù)自己實際情況將已有設(shè)備利用起來或引入新的信息化設(shè)備是促進(jìn)檔案信息化的下一步重要工作點。
4 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的對策
4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高信息化意識
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，接受新的事物也許需要很長的時間，也將面臨很大的挑戰(zhàn)，但是檔案管理人員要堅定檔案信息化的決心，逐步樹立信息化觀念，實現(xiàn)檔案信息化的逐漸過渡。檔案管理人員要充分認(rèn)識到信息化的這個大環(huán)境，認(rèn)識到檔案信息化的重要性，認(rèn)識到信息化對于整合資源、促進(jìn)共享的重要性，各部門要將檔案信息化作為發(fā)展戰(zhàn)略，并提到實際日程上。這符合檔案事業(yè)改革創(chuàng)新的發(fā)展方向。檔案工作者也要積極接受信息化工作方式，認(rèn)清檔案發(fā)展的大方向，加強(qiáng)工作責(zé)任感，樹立現(xiàn)代化管理理念。通過領(lǐng)導(dǎo)與職工的共同努力，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
4.2 加大人才培訓(xùn)和招聘力度
檔案部門要加大對現(xiàn)有職工的信息化培訓(xùn)，聘請信息化專業(yè)人員不定期對檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識傳授和實踐演練，促進(jìn)理論與實踐的結(jié)合。同時利用校園招聘、社會招聘、人才引進(jìn)等方式，加大專業(yè)人才的招收，吸收實施檔案工作的新r血液，使專業(yè)人才在完成本職工作同時，帶動其他工作者的進(jìn)步，形成良好的檔案信息化工作環(huán)境。同時，還要注重檔案管理人才的培養(yǎng)，使其具備專業(yè)的檔案管理知識、有較強(qiáng)的整體規(guī)劃能力，保證檔案保管等工作的順利進(jìn)行。此外，要做好檔案信息化工作，還要進(jìn)一步將兩種專業(yè)的人才融合培養(yǎng)，增加多能力人才。
4.3 建立檔案信息化建設(shè)工作組
檔案信息化的建設(shè)是一項比較浩大的工程，要做好這項工作，保證每個環(huán)節(jié)的正確對接和順利實施，需要建立檔案信息化工作組。檔案信息化工作組主要對檔案工作進(jìn)行總體布局，并制訂詳細(xì)發(fā)展和工作計劃，同時監(jiān)督信息化工作的進(jìn)展，直至完成。檔案信息化工作是一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，但也是我國事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，所以只有組織者和實施者共同努力，才能更好地完成。
5 對檔案信息化建設(shè)戰(zhàn)略模式的建議
由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不平衡性與差異性，決定了其檔案信息化建設(shè)戰(zhàn)略模式的選擇必須考慮以下因素：一是檔案信息化建設(shè)必須與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相吻合；二是檔案信息化建設(shè)必須具有中國特色?；诖?，我國信息化建設(shè)可采取“分步漸進(jìn)，重點突破，適度跨越，梯次前行”的綜合性發(fā)展模式。比如：在中國的東、南部沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)及重點城市可選擇適當(dāng)超前的跨躍模式，中部地區(qū)可選擇為工業(yè)化服務(wù)的梯次前行、重點突破模式，西部及經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)，只能采取邊發(fā)展經(jīng)濟(jì)邊刺激信息化建設(shè)的漸進(jìn)式戰(zhàn)略。
6 結(jié)束語
總之，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。雖然檔案信息化建設(shè)目前已經(jīng)引起了社會各界的重視，然而其中存在的問題是不能忽視的，這些問題的存在會對檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。為此，廣大的檔案工作者應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性與必要性，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)，采取各種積極有效的對策，以加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步改善檔案信息服務(wù)，使檔案信息資源得以深入開發(fā)和利用。
參考文獻(xiàn)
第7篇：檔案信息化工作計劃范文
為貫徹落實國家人口計生委《關(guān)于加快推進(jìn)人口和計劃生育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見》和省、市人口計生委《關(guān)于做好全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的通知》要求，推動我區(qū)人口和計劃生育事業(yè)健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展，統(tǒng)籌解決人口問題。切實抓好全區(qū)全員人口個案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，結(jié)合我區(qū)實際，制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
按照國家、省、市人口計生委計劃生育信息化建設(shè)總體部署和全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的要求，以初始信息資源為核心，深化應(yīng)用與重組業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，提高人口計生數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，全面提升人口計生部門科學(xué)決策、公共管理和服務(wù)能力。
二、工作目標(biāo)
按照省、市統(tǒng)一要求建立全員人口信息檔案卡、報告單制度。落實信息采集、審核、錄入、日常維護(hù)管理責(zé)任，在10月底全面完成全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
三、建設(shè)內(nèi)容及時間要求
（一）信息采集。
信息質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫的生命，要繼續(xù)保持實事求是的工作作風(fēng)，重點做好妊娠史、政策外生育等“敏感”信息采集。此次全員人口信息采集工作量很大，增加了基本信息和機(jī)械變動內(nèi)容，要充分發(fā)揮人口計生工作網(wǎng)絡(luò)健全優(yōu)勢，強(qiáng)化與人口相關(guān)部門的信息資源共享，保持與公安、民政、衛(wèi)生等各部門信息的一致。信息采集可以采取全面登記或增補(bǔ)登記的方式進(jìn)行。增補(bǔ)登記是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，已有全員人口個案信息的檔案卡打印，對已填項進(jìn)行復(fù)核、未填項進(jìn)行調(diào)查補(bǔ)充。建立信息采集人員責(zé)任制，對信息質(zhì)量不高的重新進(jìn)行采集，并落實信息質(zhì)量獎懲制度。此階段工作于6月上旬結(jié)束。
（二）信息初審及錄入。
由省上統(tǒng)一開發(fā)的信息平臺于3月底正式，后信息平臺首先開放信息錄入和查詢功能模塊。錄入方式有在線和離線錄入兩種，離線軟件是村和社區(qū)使用的信息系統(tǒng)。各鎮(zhèn)辦要擇優(yōu)錄用信息化操作人員負(fù)責(zé)信息錄入工作，落實信息審核和錄入工作責(zé)任，全區(qū)全員人口信息在5月底基本完成錄入工作，市上將在7月底到8月進(jìn)行數(shù)據(jù)集中審核，各鎮(zhèn)辦組織好審核后的信息變更，保證在10月底前完成全部信息的審核、變更、完善等工作。
（三）、規(guī)范全員人口信息日常管理。
全員人口信息管理是一項嶄新的工作，到年10月全員人口信息數(shù)據(jù)庫建立后，全區(qū)將統(tǒng)一使用全員人口信息報告單。各鎮(zhèn)辦計生辦要建立信息日常維護(hù)制度。確保全員人口個案信息協(xié)調(diào)有序開展，提高信息化工作質(zhì)量和水平。
四、總體安排
各鎮(zhèn)辦要按照《年全員人口個案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)度表》，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作計劃，加強(qiáng)指導(dǎo)，按月督促檢查，按照區(qū)上統(tǒng)一要求的內(nèi)容、時間、標(biāo)準(zhǔn)，做好各階段工作。按時按月上報建設(shè)進(jìn)度情況。保證在10月底前全面完成全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)。
五、保證措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。全員人口個案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作具有涉及面廣、任務(wù)重、工作難度大、時間要求緊的特殊性，因此各鎮(zhèn)辦一定要高度重視，鎮(zhèn)辦分管計生工作的領(lǐng)導(dǎo)是此項工作的第一責(zé)任人，要親自安排部署信息采集、審核和錄入等三個環(huán)節(jié)工作，建立檔案卡、報告單制度，落實信息采集、審核、錄入及日常維護(hù)管理責(zé)任，解決好必要的信息網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備問題，保證在6月底前全區(qū)全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)全面完成。
（二）加大投入，保障經(jīng)費。各鎮(zhèn)辦一定要落實資金、人力夯實責(zé)任，獎優(yōu)罰劣，建立信息質(zhì)量跟蹤制，解決好必要的信息網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備問題，全力完成好本次全員人口信息數(shù)據(jù)庫工作。
第8篇：檔案信息化工作計劃范文
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；質(zhì)量保障體系
我國的社會經(jīng)濟(jì)水平得到了大幅度的提升，事業(yè)單位面臨著更加深入和全面的改革，在這個階段，人員的信息管理工作非常重要，對于社會的發(fā)展起到了積極的推動作用。在對人才信息進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，檔案是最為主要的來源，可以更加全面地了解人員的基本情況，是選擇和引進(jìn)人才的重要依據(jù)。
一、事業(yè)單位檔案管理的作用
事業(yè)單位在最初成立的階段，檔案管理就已經(jīng)存在了，和事業(yè)單位未來的發(fā)展有著密切的關(guān)系。事業(yè)單位未來的運(yùn)營發(fā)展會受到檔案管理質(zhì)量的重要影響，檔案管理的質(zhì)量和事業(yè)單位未來的發(fā)展兩者之間存在著重要的聯(lián)系。通過提高檔案管理的質(zhì)量，能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位的工作效率，為今后的評估工作提供重要的信息依據(jù)。檔案管理工作會涉及科研工作、黨群工作等內(nèi)容，在事業(yè)單位經(jīng)營的過程當(dāng)中占據(jù)著舉足輕重的地位，肩負(fù)著事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的責(zé)任。由此可見，做好事業(yè)單位檔案管理工作，對于事業(yè)單位的發(fā)展來說是非常重要的[1]。檔案管理工作和事業(yè)單位是共同發(fā)展起來的，兩者之間是相互影響相互推動的關(guān)系。通過建立更加完善和科學(xué)的檔案管理制度，能夠進(jìn)一步推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，有效提高事業(yè)單位的工作效率，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的制度基礎(chǔ)。黨群工作以及科學(xué)研究工作在整體開展的過程當(dāng)中，會涉及許多種類的檔案信息，檔案管理工作需要對這些種類繁多、形式多樣的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄以及合理的分類，確?？梢詾槭聵I(yè)單位的未來發(fā)展提供更加全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，不僅僅會涉及一些基礎(chǔ)性的資料，比如說工作人員的晉級、考察、調(diào)動、退休等，還會關(guān)乎每一位工作人員的切身利益，并且記錄著事業(yè)單位在發(fā)展過程當(dāng)中所面臨的一些階段性的問題、作出的重大決策。
二、事業(yè)單位檔案管理存在的問題
1.態(tài)度問題。
站在事業(yè)單位的角度來分析問題，檔蘭臺世界LANTAIWORLD案管理工作所涉及的內(nèi)容是非常繁多的，對于一些細(xì)節(jié)性的處理要求比較高。檔案管理的質(zhì)量將會直接影響事業(yè)單位的決策制定以及工作的整體水平，如果檔案管理部門能夠有效提高自身的工作質(zhì)量和工作效率，就會推動其他工作穩(wěn)步向前發(fā)展，方便相關(guān)工作人員對各個部門的資料進(jìn)行快速的查閱。檔案在調(diào)取以及查閱的過程當(dāng)中，為了進(jìn)一步快速準(zhǔn)確地找到所需要的資料，需要加大力度對檔案資料管理工作進(jìn)行監(jiān)管，細(xì)化工作細(xì)節(jié)，劃清工作的范圍和職責(zé)。檔案管理工作在整理開展的過程當(dāng)中，大多數(shù)都是因為工作人員對于檔案管理工作沒有全面的認(rèn)識，并沒有意識到檔案工作的重要性，工作人員普遍地都會認(rèn)為檔案管理工作并非是事業(yè)單位發(fā)展當(dāng)中占有舉足輕重地位的工作[2]。工作人員的效率過低，無法在有限的時間內(nèi)對具體的檔案內(nèi)容進(jìn)行有效的整理，經(jīng)常會存在著缺漏的問題，非常影響檔案在后期的查閱以及廣泛的應(yīng)用。
2.體系問題。
事業(yè)單位若想得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，就需要加大力度對檔案管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，提高檔案管理的質(zhì)量和效率?，F(xiàn)階段，大部分的事業(yè)單位在發(fā)展的過程當(dāng)中，并沒有設(shè)定科學(xué)全面的檔案管理體系，許多體系的建設(shè)存在著漏洞，影響后期工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。事業(yè)單位的檔案管理模式大多數(shù)都比較單一，只是以賬目記錄和文本記錄為主，簡單地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存，這種工作模式是比較保守和落后的，會嚴(yán)重降低檔案管理工作效率，并不能夠滿足事業(yè)單位在現(xiàn)階段發(fā)展的需求。大多數(shù)的事業(yè)單位在開展檔案管理的過程當(dāng)中，都會涉及比較龐大的信息量管理工作，為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的便捷性和科學(xué)性，需要針對不同的單位發(fā)展情況設(shè)定不同的檔案管理體系。
三、事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建對策
1.端正工作態(tài)度。
檔案管理部門的工作人員應(yīng)該重視檔案管理工作，盡最大努力保證檔案管理的質(zhì)量和效率，自身要樹立良好的工作態(tài)度，對自身的工作職責(zé)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來履行工作的具體內(nèi)容，不斷規(guī)范工作的流程[3]。上級部門要定期對檔案管理部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管的考核，一旦發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中存在問題，要及時加以解決，防止出現(xiàn)不可預(yù)估的風(fēng)險。
2.完善工作體系。
事業(yè)單位在開展工作的過程當(dāng)中需要構(gòu)建符合自身發(fā)展特色的檔案管理體系，不斷地對檔案的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。通過多種渠道以及多種方式，有效地提高維持檔案工作的相關(guān)資金投入，制定更加嚴(yán)格的檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)制度。檔案管理工作在整體開展的過程當(dāng)中，事業(yè)單位要設(shè)定專項的維護(hù)資金，貫徹落實?？顚Ｓ玫脑瓌t，對于一些重要的信息進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，確保檔案的收集以及后期的分析工作能夠得到正常的開展，除此之外，還要確保虛擬重要信息的科學(xué)性和完整性。
3.優(yōu)化工作方式。
信息技術(shù)在快速地向前發(fā)展，檔案管理工作也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，紙質(zhì)的檔案管理工作模式存在著許多問題，不能夠滿足事業(yè)單位現(xiàn)階段的具體發(fā)展需求。紙質(zhì)檔案的保存力度有所欠缺，保管期過短，并不能夠滿足社會的發(fā)展需求，也不利于事業(yè)單位的快速發(fā)展[4]?，F(xiàn)階段，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的大背景之下，通過積極引進(jìn)信息技術(shù)，能夠有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。通過建設(shè)信息化的檔案管理體系，靈活應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，可以有效推動事業(yè)單位檔案管理工作的快速發(fā)展。
4.強(qiáng)化檔案管理的先進(jìn)職業(yè)觀念。
為了確保事業(yè)單位檔案管理工作穩(wěn)定可持續(xù)地發(fā)展，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作管理模式，緊跟時代的步伐，樹立求實創(chuàng)新的職業(yè)觀念，加大力度對相關(guān)工作人員進(jìn)行思想政治方面的教育。檔案工作在整體開展的過程當(dāng)中，需要積極地融入社會主義核心價值觀，營造良好的工作氛圍，強(qiáng)化對工作人員的行為評價，新增工作態(tài)度考核機(jī)制，完善獎懲機(jī)制，強(qiáng)化工作人員的安全意識，營造更加積極向上的檔案管理工作氛圍[5]。檔案管理工作需要積極引進(jìn)新思想和新觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展理念，從根本上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。5.提高單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。事業(yè)單位的檔案管理工作在整體開展的過程當(dāng)中，要強(qiáng)化管理人員對于檔案工作的責(zé)任意識，提高主要領(lǐng)導(dǎo)對于檔案工作的重視程度。主管部門在設(shè)置績效考核指標(biāo)的過程當(dāng)中，要將檔案管理工作列入進(jìn)去，除此之外，還要針對檔案管理工作設(shè)定更加完善的工作計劃以及未來的工作計劃。事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)密關(guān)注檔案管理工作的具體進(jìn)程，定期向該部門的工作人員了解情況.除此之外，主要領(lǐng)導(dǎo)還需要向檔案管理工作人員進(jìn)行法律法規(guī)以及相關(guān)條例的講解，定期開展日常監(jiān)督和巡查工作。
6.提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。
在長期發(fā)展的過程當(dāng)中，許多工作人員都認(rèn)為檔案管理工作是一項無關(guān)緊要的工作，也是一項無需具備扎實的專業(yè)知識和工作技能的崗位，事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)也是這樣認(rèn)為，故此，在招聘的過程當(dāng)中會具有一定的隨意性。隨著信息化時代的來臨，檔案管理工作的難度越來越大，事業(yè)單位越來越需要知識型的人才，以便于更好地開展檔案管理工作，滿足事業(yè)單位在發(fā)展的具體需求。為了進(jìn)一步提高工作人員的實踐操作能力，事業(yè)單位在培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的過程當(dāng)中，一定要加強(qiáng)基礎(chǔ)素質(zhì)的培養(yǎng)，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)比較高的檔案管理團(tuán)隊。
7.強(qiáng)化檔案管理工作的規(guī)范性建設(shè)。
檔案管理工作在整體開展的過程當(dāng)中，為了進(jìn)一步確保檔案工作可以按照相關(guān)的規(guī)章制度來履行工作的具體內(nèi)容，需要相關(guān)管理人員加大力度對日常的管理工作進(jìn)行監(jiān)管。檔案管理工作的開展，必須要將法律法規(guī)作為工作的基本依據(jù)，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任心和道德感，構(gòu)建更加科學(xué)和完善的檔案工作管理模式[6]。事業(yè)單位的檔案管理工作在整體開展的過程當(dāng)中，要充分遵守相關(guān)的規(guī)章制度，制定更加完善的崗位職責(zé)，對工作人員的職責(zé)范圍以及工作內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分，加大力度對檔案管理工作的制度進(jìn)行建設(shè)，提高工作的保密性，確保工作可以穩(wěn)定可持續(xù)地開展。
第9篇：檔案信息化工作計劃范文
【關(guān)鍵詞】航空 科技 檔案 數(shù)字化
一、引言
航空科技檔案是航空科學(xué)家智慧和心血的結(jié)晶，對于我國航空科技的發(fā)展，新型飛行器的研制都有著重要的價值。中國空氣動力研究與發(fā)展中心作為國家空氣動力學(xué)的最高研究機(jī)構(gòu)，每年都要進(jìn)行大量的空氣動力學(xué)實驗、計算和設(shè)計研究，其工作基本設(shè)計了我國所有現(xiàn)役和在研的飛行器，保存了大量原始、珍貴的航空科技檔案。為了更好的保持這些珍貴資料，更有效的利用它們，需要使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，對這些重要航空科技檔案進(jìn)行數(shù)字化。實行高效、高質(zhì)的數(shù)字化管理，確保檔案處理的質(zhì)量以及保存檔案。本文根據(jù)航空科技檔案數(shù)字化的需要，設(shè)計了數(shù)字化的總體技術(shù)方案，制定了數(shù)字化技術(shù)方案的組織實施方案，然后按照技術(shù)方案圓滿完成了航空科技檔案的數(shù)字化工作。數(shù)字化結(jié)果滿足了技術(shù)要求，并在科研工作中得到了應(yīng)用，受到了國家有關(guān)部門和相關(guān)科技工作者的好評。
（一）總體技術(shù)方案
1.文件掃描方案
（1）確定合適的設(shè)備。對設(shè)備的要求除了要充分考慮它的經(jīng)濟(jì)性和效率性，同時也要根據(jù)實際的材料進(jìn)行選擇。通過滿足條件組合配置的有1臺漢王掃描儀、1臺中晶A3幅面平板掃描儀、一臺Sharp363復(fù)印機(jī)、一套專業(yè)書刊掃描系統(tǒng)Book Drive mini。由于科技檔案的品種多樣性，可以根據(jù)具體的實際操作，選擇以復(fù)印機(jī)這樣的高速掃描儀為主，Book Drive mini這樣的數(shù)字照相設(shè)備和其它平板掃描儀為輔的設(shè)備配置方案，結(jié)合起來完成整個航空科技檔案的數(shù)字化工作。
（2）選擇合適的掃描處理軟件。對于航空檔案數(shù)字化的處理，根據(jù)實驗比較后，我們選用了清華研制的TI-Scan軟件，該軟件操作簡單，運(yùn)行速度較快，功能比較切合數(shù)字化工作需求，能夠批量導(dǎo)入、黑白二值化和存儲掃描后的圖片，功能配合后在一定程度上可以批量地完成去黑邊、去污、傾斜校正、旋轉(zhuǎn)等處理工作任務(wù)，尤其是結(jié)合利用反色與圖像增強(qiáng)功能對鉛筆、鋼筆、手寫、字跡模糊不清的檔案處理效果較好。
（3）數(shù)字化掃描參數(shù)的設(shè)定。科技檔案數(shù)字化的原則是數(shù)字化后的電子檔案清晰可讀，并且滿足網(wǎng)絡(luò)檢閱快速的要求，因此，我們采用了以下規(guī)范：
掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。然后根據(jù)實際情況確定掃描分辨率調(diào)整清晰度，使兩者之間平衡。
最后為了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的需要，我們將各種圖片通過專業(yè)軟件處理成連續(xù)的PDF格式，這樣既能盡量的提高檔案掃描效果，還能盡可能的減少存儲空間。
（二）文件保存方案
1.掃描文件的處理格式：黑白圖片存為tif格式，彩色圖片存為jpg格式。2.文件存儲路徑：確定保存格式、路徑。3.文件格式的轉(zhuǎn)換：運(yùn)用相關(guān)軟件對格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。4.數(shù)字檔案的的檢索和使用：目前我們將處理好的PDF文件上傳至本單位的內(nèi)部局域網(wǎng)中的“情報信息網(wǎng)站”中，實現(xiàn)在一定范圍內(nèi)的檔案信息資源的共享化。在網(wǎng)站定用戶可以通過目錄搜索功能，查詢到自己所需要的檔案，并可以直接為用戶提供全文pdf閱讀。由于保密的原因，文件只限一定權(quán)限的用戶在內(nèi)部局域網(wǎng)上閱讀利用。
（三）組織實施方案
數(shù)字化工作流程
工作流程具體包括：明確工作內(nèi)容與周期、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、確定工作流程、配置工作人員、確定質(zhì)量管控指標(biāo)、確定實施技術(shù)途徑、工作環(huán)境搭建、制定數(shù)字化工作計劃、人員培訓(xùn)、待數(shù)字化科技檔案的整理分類、紙質(zhì)檔案掃描、掃描文件的處理、處理文件的檢查驗收。
（四）數(shù)字化工作中的質(zhì)量管理與控制方法
科技檔案數(shù)字化工作中為了確保檔案的完整性，確定檔案的使用價值，提高管理工作的效率和質(zhì)量，有根據(jù)、有規(guī)劃的進(jìn)行檔案管理。
1.將檔案鑒定后的結(jié)果，以檔案號、檔案名稱、檔案密級、張數(shù)等關(guān)鍵要數(shù)為主題準(zhǔn)確制定出數(shù)字化科技檔案工作總表或者詳細(xì)清單，以此為基礎(chǔ)制定出檔案整理工作的管理分表。2.將檔案的領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、收回、整理頁碼數(shù)量等作為管理控制參數(shù)，防止檔案的丟失并及時發(fā)現(xiàn)檔案號、檔案張數(shù)是否錯誤，一方面為統(tǒng)計工作量，確定工作進(jìn)度提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為后期掃描與處理環(huán)節(jié)的控制管理提供了基礎(chǔ)參數(shù)。3.在掃描過程中要遵循“五查三記錄”原則，并且在該環(huán)節(jié)的管理控制分表中填寫掃描人、掃描數(shù)量、交貨時間；4.結(jié)合這些管理分表，科技檔案數(shù)字化工作管理者有效地掌握了工作的進(jìn)度、掌握了每天工作的數(shù)量和質(zhì)量，及時了解工作存在的困難，并分析找出了問題的對策，最終確保了數(shù)字化工作的高質(zhì)高效。
二、應(yīng)用與驗證
通過實踐應(yīng)用證明，此次我們的航空科技檔案數(shù)字化工作是高質(zhì)量、高效益的。在三個月時間內(nèi)共數(shù)字化處理了1210個案卷，2945份，共計20余萬張航空科技檔案。并且數(shù)字化成果已成功應(yīng)用在了內(nèi)部局域網(wǎng)上，受到了單位科技研究人員的一致好評。
三、結(jié)論
本文提出的技術(shù)方案是可行的，對于航空科技檔案的數(shù)字化處理，該技術(shù)可否推廣使用，有什么需要改進(jìn)的地方，有什么好的經(jīng)驗或者差的教訓(xùn)。
四、結(jié)束語
實踐證明，要確?？萍紮n案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量，不僅需要有效的組織管理和技術(shù)手段，還需要不斷完善補(bǔ)充包括科技檔案電子文檔信息管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案信息化處理與數(shù)據(jù)存儲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。科技檔案數(shù)字化信息資源的重要價值還體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，為科技人員提供快速、高效的科技檔案信息資源服務(wù)。
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