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一.背景分析與關(guān)鍵問題分析
二.培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果分析
1.基層員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果總結(jié)
2.中層管理者培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果總結(jié),
3.高層管理者培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果總結(jié)
三.培訓(xùn)目標(biāo)
四.培訓(xùn)體系運(yùn)作計(jì)劃
1.課程體系
2.培訓(xùn)師培訓(xùn)
3.培訓(xùn)設(shè)施
4.培訓(xùn)管理制度
五.人才培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃
1.確定人才需求
2.確定人才來源
3.培養(yǎng)的方式
六.培訓(xùn)課程安排與預(yù)算
七.培訓(xùn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法
1.培訓(xùn)體系運(yùn)行計(jì)劃評(píng)價(jià)指標(biāo)
2.人才開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行評(píng)價(jià)指標(biāo)
3.培訓(xùn)課程實(shí)施計(jì)劃的評(píng)價(jià)指標(biāo)
一.背景分析與關(guān)鍵問題分析
xxx百貨是一個(gè)高速發(fā)展的百貨企業(yè)。在將要結(jié)束的2003年,公司先后開辦了珠海店、蘭州店、陽江店,積極籌備東莞店、連店等,這一年是公司前所未有的、發(fā)展速度最快的一年。2004年,xxx將繼續(xù)在全國迅速擴(kuò)張,對(duì)人才的需求提出了新的要求:一是人才的數(shù)量要求增加,無論是分公司還是總部都需要增加量的管理人員及普通員工;二是對(duì)現(xiàn)有人員的素質(zhì)提出了新的要求,原有的管理觀念有待于更新,原有的管理方法有待于改善。隨著公司的迅速擴(kuò)張,公司員工數(shù)量急劇增加,對(duì)公司的企業(yè)文化、凝聚力提出了新的問題,如何深入宣導(dǎo)企業(yè)文化、提高員工對(duì)企業(yè)的凝聚力是培訓(xùn)所要面臨的一個(gè)重要課題!
近幾年,百貨業(yè)發(fā)展迅速,人才需求激增,而人才數(shù)量的增加受一定的時(shí)間限制。在2003年的招聘中,公司所需的許多職位難以招到合適的人選,特別是具有行業(yè)特性的職位,如招商、分公司中高層管理者。鑒于此,人力資源開發(fā)中心制定2004年人才培養(yǎng)開發(fā)計(jì)劃,重點(diǎn)培養(yǎng)公司急需的人才。
二.培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果分析
2003年11月,人力資源開發(fā)中心在深圳總部及三家分店(華僑城店、量販店、華發(fā)北店)、分公司(管理顧問、音像)范圍內(nèi)開展了一次培訓(xùn)需求調(diào)查,共發(fā)出665份調(diào)查問卷,收回645份有效問卷。本次調(diào)查廣泛收集了員工的實(shí)際培訓(xùn)需要、了解員工的工作心態(tài)和現(xiàn)狀,為合理、科學(xué)的制定年度培訓(xùn)計(jì)劃提供了充足的依據(jù)。
總部、分店、分公司基層員工認(rèn)為:
1.需要進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn)的51%;
2.愿意休息時(shí)間參加培訓(xùn)的45.2%;
3.內(nèi)部培訓(xùn)師對(duì)公司發(fā)展作用較作用以上的約50%;
4.個(gè)人可以承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的占32.5%,不承擔(dān)費(fèi)用的占51%;
5.認(rèn)為培訓(xùn)能夠提升工作績(jī)效的占35%,不能夠的占15.2%,說不定的占37.9%;
6.可以接受簽訂協(xié)議的占32.7%,不可以接受的占43.2%。
分析以上數(shù)據(jù),說明基層員工對(duì)培訓(xùn)有了較初步的認(rèn)識(shí),在某些方面仍有較的改善空間。在課程的需求方面,較急需《溝通技巧》、《人際交往談判技巧》、《顧客服務(wù)技巧》等課程,而絕多數(shù)員工認(rèn)為《百貨業(yè)崗位技能》、《百貨業(yè)營運(yùn)知識(shí)》是必須的培訓(xùn)課程。
總部、分公司經(jīng)理助理以上、分店組長(zhǎng)以上員工認(rèn)為:
1.個(gè)人可以承擔(dān)部分培訓(xùn)費(fèi)用的占35.8%;
2.培訓(xùn)能夠提升工作績(jī)效的占34.3%,不能夠的占11.9%;
3.可以接受簽訂協(xié)議的占37.3%,不可以接受的占49.3%;
4.愿意利用休息時(shí)間參加培訓(xùn)的占50.8%,不愿意的占43.3%;
5.認(rèn)為內(nèi)部培訓(xùn)師對(duì)公司發(fā)展作用較以上的占52.3%。
從數(shù)據(jù)上看,中層管理者對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)和基層員工的相差不,在某些方面略有提高。這是培訓(xùn)組織部門急需解決的一個(gè)重要問題。中層管理者急需的是人際交往談判技巧》、《時(shí)間管理》等課程,《企業(yè)文化》、《有效領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)》、《職業(yè)經(jīng)理的績(jī)效管理》、《如何塑造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)》等課程是必須的課程。
公司高層管理者認(rèn)為:
1.可以承擔(dān)部分培訓(xùn)費(fèi)用的占62.5%,
2.培訓(xùn)能夠提升工作績(jī)效的占100%,
3.可以接受簽訂協(xié)議的占87.5%,
4.愿意利用是休息時(shí)間參加培訓(xùn)的占62.5%,
5.認(rèn)為內(nèi)部培訓(xùn)師對(duì)公司發(fā)展的作用很的占62.5%,較的占37.5%;
6.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估培訓(xùn)效果最佳的占37.5%,閉卷考試的占37.5%,崗位技能測(cè)試的占25%。
公司高層管理者對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)明顯比基層員工及中層管理者高很多,這為公司開展培訓(xùn)工作提供了有利保障。高層管理者對(duì)急需的課程是《人力資源管理》《團(tuán)隊(duì)建設(shè)》,必須的課程包括《企業(yè)文化》《人際交往談判技巧》《影響力與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格》《如何授權(quán)》。
從問卷反映的其他數(shù)據(jù)還可以看出,員工在公司任職期間參加的由公司組織的培訓(xùn)較少,且難以形成系統(tǒng),而員工對(duì)公司培訓(xùn)的期望還較高。公司存在的一些問題也能反映出公司的培訓(xùn)需要力提升,以提高員工的職業(yè)素質(zhì)和管理技能。
三.培訓(xùn)目標(biāo)
xxx百貨迅速發(fā)展的2004年,人力資源開發(fā)中心將在培訓(xùn)方面為公司發(fā)展提供力支持,力求達(dá)成以下培訓(xùn)目標(biāo):
1.完善基層員工的培訓(xùn)課程,加強(qiáng)培訓(xùn),顯著提高基層員工的專業(yè)知識(shí)、服務(wù)技能;
2.執(zhí)行人才開發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)一批公司急需的中層管理者;
3.提高現(xiàn)有中層管理者的職業(yè)素質(zhì)與管理技能;
4.為公司高層管理者提高自身管理技能提供條件;
5.進(jìn)行規(guī)模的團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn),加強(qiáng)部門、員工的溝通;
6.積極宣傳企業(yè)文化,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,提高企業(yè)對(duì)員工的凝聚力。
四.培訓(xùn)體系運(yùn)作計(jì)劃
2004年,在既有的《xxx培訓(xùn)課程目錄》的基礎(chǔ)上,繼續(xù)豐富和完善課程體系。重點(diǎn)開發(fā)一線員工(導(dǎo)購員、收銀員、防損員)的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)課程、中層以上員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)課程,同時(shí)引進(jìn)重要職位所需的技能培訓(xùn)課程、管理技能課程。引進(jìn)的方式有兩種,一是派遣內(nèi)部培訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)課程,進(jìn)行二次開發(fā),形成公司內(nèi)部培訓(xùn)課程;一是直接聘請(qǐng)外部培訓(xùn)師,形成外部培訓(xùn)課程及外部培訓(xùn)師團(tuán)。通過以上各種方式,最終形成一套較完善的培訓(xùn)課程體系。
培訓(xùn)師資的培養(yǎng)是2004年培訓(xùn)組織部門的工作重點(diǎn)之一。按照新的培訓(xùn)管理辦法,2004年5月1日后,所有的培訓(xùn)師應(yīng)取得資格證后才能開展培訓(xùn)活動(dòng)。總部需要培訓(xùn)一批較高素質(zhì)的公共課程培訓(xùn)師,各分公司(分店)需要培訓(xùn)一批擔(dān)負(fù)一線員工技能培訓(xùn)的培訓(xùn)師和一些公共課程培訓(xùn)師,在新的培訓(xùn)管理辦法生效后,至少保證每個(gè)分公司的每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)部門有一名崗位技能培訓(xùn)師。在本培訓(xùn)年度內(nèi),人力資源開發(fā)中心為內(nèi)部培訓(xùn)師創(chuàng)造多種機(jī)會(huì)提高培訓(xùn)技能,提供開發(fā)課程便利,使內(nèi)部培訓(xùn)師能高效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
2004年,繼續(xù)完善培訓(xùn)設(shè)施,力爭(zhēng)總部能建立一個(gè)獨(dú)立的合適的培訓(xùn)教室,各分公司有自己的培訓(xùn)場(chǎng)地。總部應(yīng)添置光學(xué)投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、便攜式cd機(jī)、dvd刻錄機(jī)等培訓(xùn)設(shè)施。
2004年,繼續(xù)完善培訓(xùn)管理制度,根據(jù)執(zhí)行反饋的情況修改現(xiàn)有的管理制度,增添新的培訓(xùn)管理制度。在整個(gè)公司(包括分公司)內(nèi)部建立培訓(xùn)管理員體系,年底前達(dá)到每個(gè)分公司(分店)有一至兩名素質(zhì)較高的培訓(xùn)管理員,有一個(gè)運(yùn)行良好的培訓(xùn)管理體系。
五.人才培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃
近期人才培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃主要以培訓(xùn)行業(yè)特色較濃的職位人才和具有很高協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)的中層管理者為主,包括營運(yùn)經(jīng)理、樓層主任、防損經(jīng)理、防損組長(zhǎng)、收銀主管、收銀組長(zhǎng)、物管部,主任、財(cái)務(wù)主管等分公司(分店)中層管理者和總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理者,同時(shí)培養(yǎng)現(xiàn)有的中高層干部,提升其職業(yè)素質(zhì),提高其工作效率。通過培訓(xùn)開發(fā),培養(yǎng)xxx自己的人才梯隊(duì),使公司的人力資源適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
較長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃則主要考慮到公司兩年以上的人才需求,通過較長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)完全融入xxx企業(yè)文化、獨(dú)擋一面的人才。
人才培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃的采取以下步驟執(zhí)行:
第一步:確定人才需求
人才需求主要是依據(jù)兩個(gè)方面的情況來確定。一是公司的新店開業(yè)計(jì)劃。根據(jù)開業(yè)計(jì)劃,確定適合分公司需求的人才;二是動(dòng)態(tài)人才需求。公司的人才可能因員工離職、人才晉升、職位調(diào)動(dòng)、公司發(fā)展部門增編等情況而出現(xiàn)的職位空缺。根據(jù)以上兩種情況,人力資源開發(fā)中心統(tǒng)計(jì)整個(gè)公司所需要的人才。
第二步:確定人才的來源
人才的來源有兩種方式,一種是內(nèi)部竟聘、選拔。通過在公司現(xiàn)有的人力資源中選拔來實(shí)現(xiàn)人才需求,可激發(fā)員工的潛力,提高員工的積極性,而選拔的人才也更了解公司的情況,更易于融入整個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。另一種方式是外部招聘。通過招聘選拔適合公司需要的人才,能及時(shí)滿足公司的人才需求,并可以使公司獲得較新鮮的觀念、方法。
第三步:培養(yǎng)的方式
人才的培養(yǎng)采用以下方式,一是進(jìn)行崗位鍛煉,在崗位鍛煉中由上一級(jí)管理者進(jìn)行工作指導(dǎo),這是一種最直接、迅速其崗位技能、積累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方式,;一是在不同崗位、不同的地區(qū)進(jìn)行實(shí)習(xí),通過此種方式,培養(yǎng)較高層次管理者的;一是按照職業(yè)素質(zhì)模型對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),提高其職業(yè)素質(zhì),管理技能。
六.培訓(xùn)課程實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算
見附表一
七.評(píng)價(jià)方法
培訓(xùn)體系運(yùn)行計(jì)劃評(píng)價(jià)指標(biāo)有以下三項(xiàng):
1.培訓(xùn)課程開發(fā)數(shù)量;
2.內(nèi)部培訓(xùn)師數(shù)量與技能;
3.培訓(xùn)制度及人員體系完善狀況。
人才開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行評(píng)價(jià)指標(biāo)為人才培養(yǎng)數(shù)量與公司人才需求滿足程度。
培訓(xùn)課程實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行的評(píng)價(jià)指標(biāo)有以下四項(xiàng):
1.培訓(xùn)課程實(shí)施的數(shù)量;
2.員工素質(zhì)及技能提高的程度;
3.員工滿意度及士氣;
一、課程定位體現(xiàn)準(zhǔn)確性
一般來說,培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過調(diào)研和需求分析,確定培訓(xùn)課程目標(biāo)和主要內(nèi)容之后,授課師資要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)思路和結(jié)構(gòu),確定培訓(xùn)課程的相關(guān)內(nèi)容。因此,課程在項(xiàng)目中的定位、作用和內(nèi)容的針對(duì)性與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目開發(fā)水平有直接關(guān)系。能否準(zhǔn)確診斷企業(yè)問題,有效掌握信息和整合問題清單,確定診斷結(jié)果及制定解決問題的“處方”,考驗(yàn)的是培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任心和專業(yè)能力。經(jīng)??吹降呐嘤?xùn)策劃就是先點(diǎn)人,再點(diǎn)課,找個(gè)知名的培訓(xùn)師隨便講講,或投其所好講他最擅長(zhǎng)的內(nèi)容,課堂氣氛熱熱鬧鬧,培訓(xùn)也就風(fēng)風(fēng)光光結(jié)束了,最后的培訓(xùn)效果無人問津。由于部分“知名”培訓(xùn)師缺乏對(duì)企業(yè)的了解,特別是對(duì)企業(yè)管理者的管理心理缺乏深層次了解,導(dǎo)致課程題目很吸引人,但內(nèi)容不符合實(shí)際?!罢n上十分激動(dòng),課下一動(dòng)不動(dòng)”,當(dāng)這種現(xiàn)象屢見不鮮的時(shí)候,殊不知“知名”的反面就是“致命”。
我們知道,傳統(tǒng)培訓(xùn)分為三大類:知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和態(tài)度培訓(xùn)。知識(shí)培訓(xùn)主要解決“知”的問題;技能培訓(xùn)主要解決“會(huì)”的問題;態(tài)度培訓(xùn)主要解決“意”的問題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻,不僅要對(duì)技術(shù)知識(shí)和技能補(bǔ)缺,更應(yīng)注重通過培訓(xùn)使基層管理者這一中堅(jiān)力量的行為、價(jià)值觀和潛能思維等發(fā)生較為持久的變化。通過潛在能力的開發(fā),使他們提升素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,他們要求培訓(xùn)課程定位又即針對(duì)性強(qiáng),有實(shí)效即解決實(shí)際問題。越來越多的培訓(xùn)師開始關(guān)注課程定位,大批的針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)基層管理者的思維培訓(xùn)、觀念培訓(xùn)和心理培訓(xùn)的課程脫穎而出。
思維培訓(xùn)主要解決“創(chuàng)”的問題;觀念培訓(xùn)主要解決“適”的問題;心理培訓(xùn)主要解決“悟”的問題。同傳統(tǒng)培訓(xùn)的知識(shí)、態(tài)度、技能培訓(xùn)相比,符合社會(huì)發(fā)展的思維培訓(xùn)、觀念培訓(xùn)和心理培訓(xùn)為現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)增添了新的內(nèi)容,使得原有傳統(tǒng)的管理培訓(xùn)課程體系更加符合現(xiàn)代企業(yè)的需求。這些課程的實(shí)施必將成為新時(shí)期基層管理者轉(zhuǎn)變觀念、與時(shí)俱進(jìn)的有效途徑,通過“感悟”、“適應(yīng)”和“創(chuàng)新”,將更加有利于解決基層管理者“做”的問題。
二、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體現(xiàn)系統(tǒng)性
一個(gè)優(yōu)秀的培訓(xùn)師就象一個(gè)藝術(shù)家,將他所要表達(dá)的內(nèi)容和主題以不同形式逐漸呈現(xiàn)在觀眾面前,通過形式和內(nèi)容完美的表現(xiàn)和藝術(shù)的結(jié)合,把觀眾帶到提前設(shè)計(jì)好的情境中,流連忘返。課程設(shè)計(jì)者要充分考慮基層管理者的培訓(xùn)需求、興趣、動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)風(fēng)格等方面的種種因素,對(duì)他們的學(xué)習(xí)心理進(jìn)行開發(fā),把握住培訓(xùn)最本質(zhì)、最具決定性的一面,這也恰恰是培訓(xùn)課程開發(fā)的精髓所在。
在培訓(xùn)課程的開發(fā)中,科爾伯認(rèn)為:從感知信息來看,具體感知者與抽象感知者相比,更喜歡通過做、活動(dòng)和感覺來感知信息?;鶎庸芾碚呷巳旱膶W(xué)習(xí)特點(diǎn)更符合具體感知者的表現(xiàn)。因此,培訓(xùn)師應(yīng)盡量適應(yīng)他們的學(xué)習(xí)風(fēng)格,要用視覺的形式傳遞信息和要點(diǎn),要用聽覺的形式傳遞情感和思想,要用觸覺的形式感知心靈的觸動(dòng),通過全角度立體激發(fā)每個(gè)學(xué)員的潛意識(shí),使學(xué)員對(duì)事物的認(rèn)識(shí)不斷完善?!栋嘟M長(zhǎng)角色認(rèn)知》是天津石化培訓(xùn)中心2006年自主開發(fā)的基層管理者的的培訓(xùn)課程,該培訓(xùn)課程的結(jié)構(gòu)采用了“五線譜”的設(shè)計(jì)思路,即五條線,分別為時(shí)間線、內(nèi)容線、方法線、情緒線、工具線。
根據(jù)培訓(xùn)課時(shí)分成幾個(gè)階段,每個(gè)階段有相應(yīng)的課時(shí)數(shù),這是時(shí)間線。在不同階段里,講述不同內(nèi)容,這是內(nèi)容線。不同階段的內(nèi)容采用不同的方法,這是方法線。不同階段講述不同內(nèi)容,采用不同方法,給學(xué)員帶來情緒反應(yīng)是不同的,這是情緒線。最后,資源線也很重要。培訓(xùn)師要清楚不同階段所采用的工具不同,要不斷變換,比如室內(nèi)變室外,幻燈改道具等,才能調(diào)動(dòng)學(xué)員的參與。通過梳理結(jié)構(gòu),在什么時(shí)間、在什么環(huán)境,使用什么道具、講什么內(nèi)容、用什么方法、希望達(dá)到什么效果,培訓(xùn)師在培訓(xùn)實(shí)施前做到爛熟于心,才能保證實(shí)施過程中的靈活駕馭和胸有成竹。
三、課程實(shí)施體現(xiàn)合一性
一門好課的標(biāo)準(zhǔn)除了滿足優(yōu)秀課程設(shè)計(jì)的基本要素外,培訓(xùn)師資的駕馭能力直接影響到課程的實(shí)效性,因此會(huì)出現(xiàn)同一門課程不同人講授效果不同的現(xiàn)象。真正做到“人課合一”,這就需要培訓(xùn)師資授課現(xiàn)場(chǎng)掌控的靈活性?!叭苏n合一”有兩層含義,其一是師資與課程形成自然和諧的關(guān)系。培訓(xùn)師在不斷豐富專業(yè)內(nèi)涵,提高專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),尋找、摸索、形成符合自己個(gè)性的教學(xué)風(fēng)格,挖掘自己潛在的能量,打造符合個(gè)性特點(diǎn)的課程,從人在課中,課在人中到人如其課,課如其人,再到人即是課,課即是人的境界,人與課之間形成和諧自然的關(guān)系,更能發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)。而培訓(xùn)師也只有達(dá)到“人課合一”的境界,才能在授課時(shí)“隨心所欲不逾矩”?!叭苏n合一”不但可以充分發(fā)揮培訓(xùn)師的優(yōu)勢(shì),展現(xiàn)培訓(xùn)師的特質(zhì)和風(fēng)格,同時(shí)培訓(xùn)實(shí)施的過程也是培訓(xùn)課程與培訓(xùn)師實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合的過程,對(duì)于培訓(xùn)受眾人群無疑是一種文化盛宴,更是一種視覺和聽覺的享受。
想當(dāng)年,我在海信電器工作,那是在95到98年期間。我因?yàn)闃I(yè)績(jī)好,和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系還不錯(cuò),被某些自認(rèn)為是“伯樂”的人,認(rèn)為是千里馬,從一個(gè)負(fù)責(zé)山東萊蕪地區(qū)的銷售代表,直接升為北京分公司總經(jīng)理,后來升為總部銷售部門的負(fù)責(zé)人,火箭速度呀。那種能力不足,而身居高位的感覺,至今難忘,連個(gè)會(huì)議都不會(huì)組織呀,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如臨深淵,如履薄冰,就是典型寫照。當(dāng)時(shí)的人力資源體系,很不完善,處在:“說你行,你就行,不行也行”的狀態(tài)。我當(dāng)時(shí)也生猛,我想:“領(lǐng)導(dǎo)都不怕,我怕什么?年輕人缺少的是經(jīng)驗(yàn),不應(yīng)該害怕失敗,大不了從頭再來?!庇谑桥霰冢谑怯魫?,于是出走深圳,開始南下深圳打工的生涯。
1999年我加入到深圳天音通信,見證了這家營業(yè)額250億的上市公司,從小做大的歷程。尤其是看到天音是怎么培養(yǎng)員工的,天音是怎么做銷售管理的,才總算見識(shí)了,什么是真正專業(yè)的管理,什么是人力資源體系,什么是培訓(xùn),才知道管理者是需要訓(xùn)練的,銷售人員是需要訓(xùn)練的。
當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們這些銷售人員說:“銷售全憑悟性”,后來我們和自己的手下也這樣說,但有多少人悟出來了呢?王石悟出來了,柳傳志悟出來了,馬云悟出來了,我們小小的基層員工也要悟嗎?和我一起到海信的200來個(gè)大學(xué)生里,我算是悟性好的一個(gè),當(dāng)時(shí)我就知道總結(jié)失敗的經(jīng)驗(yàn),就知道和客戶一起喝酒的尺度,就知道總公司的王總來了,我要在他面前表現(xiàn)自己。我記得最早和我一起被提拔,當(dāng)分公司總經(jīng)理的,有三個(gè)大學(xué)生,基本上是同時(shí)被提拔的。也就是說有悟性,并被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的比例是200分之3,這就是用悟性培養(yǎng)人的效率。
2010年10月,我收到一個(gè)陌生的電話,一個(gè)陌生的聲音,讓我猜猜他是誰。原來這個(gè)兄弟是我在泰安的小老弟,當(dāng)時(shí)他負(fù)責(zé)肥城等區(qū)域的業(yè)務(wù),我負(fù)責(zé)萊蕪,他現(xiàn)在負(fù)責(zé)海信天津市場(chǎng)的銷售。他干的活是我10年以前干的活,是他的悟性沒有我強(qiáng)嗎?我不知道,我知道的是,他在吃苦耐勞上,不必我差,他和客戶談的技巧,不必我差,但他在領(lǐng)導(dǎo)面前,沒有我會(huì)表現(xiàn),沒有我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在領(lǐng)導(dǎo)眼里,這也是悟性的一部分吧。企業(yè)的一個(gè)崗位,尤其是身在外地,領(lǐng)導(dǎo)很難看到,要是沒有突出的業(yè)績(jī),總結(jié)不出自己的經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)不知道有你這號(hào)人物的存在,他的命運(yùn),估計(jì)只能在基層沉淪吧。
管理者需要訓(xùn)練,在培訓(xùn)市場(chǎng)這么火爆的今天,已經(jīng)是常識(shí)了。很多企業(yè)有新管理者上崗培訓(xùn),有所謂的崗位資格認(rèn)證,有晉升培訓(xùn),參加了培訓(xùn),通過了認(rèn)證,才有上崗的資格。就像醫(yī)生要經(jīng)過理論學(xué)習(xí),經(jīng)過??朴?xùn)練,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),才能動(dòng)小手術(shù)一樣。注意這里說的是有上崗資格,具體現(xiàn)在有沒有合適的崗,給他上,還要看公司的實(shí)際情況,看這個(gè)管理者的意愿,無論如何,他的資格是有了。
你們公司的管理者,是立馬任命,立馬上崗,還是有上崗培訓(xùn),和工作手冊(cè)之類的訓(xùn)練?要是沒有的話,他就是在拿工作練手,進(jìn)行自我培訓(xùn)。如果他的悟性高,他就成了了頂尖高手,成為“覺醒者”。要是他的悟性差,就會(huì)在崗位上沉淪,拿公司的客戶練手,甚至給公司造成無可挽回的損失。管理者需要集體訓(xùn)練,甚至需要個(gè)別訓(xùn)練,由教練或培訓(xùn)講師,一點(diǎn)一點(diǎn)地訓(xùn)練他,直到他把很多管理動(dòng)作,養(yǎng)成習(xí)慣。經(jīng)過這樣訓(xùn)練的管理人員,不一定成為管理高手,但保證他不會(huì)出大錯(cuò)。
當(dāng)然具體對(duì)管理者的訓(xùn)練,不能是學(xué)校的教育,而是按照管理者的工作步驟,教管理者怎么在崗位上干活。一個(gè)辦法是從溝通、團(tuán)隊(duì)、目標(biāo)等角度,來講管理者應(yīng)該有那些技能,然后在工作中如何使用。另一個(gè)是從他的工作階段出發(fā),教他第一天上班要做什么,前一周怎么安定民心,前一個(gè)月怎么熟悉環(huán)境,前三個(gè)月怎么出業(yè)績(jī),怎么保住他的崗位等。當(dāng)然也可以從他的工作性質(zhì)出發(fā),教他給下屬布置工作的技巧,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的技巧,高效開會(huì)的技巧,炒掉員工的技巧,對(duì)付老油條的技巧等。后兩種訓(xùn)練,都是從管理者的工作出發(fā),他不用經(jīng)過轉(zhuǎn)化,上午學(xué)了下午就能用,他只要會(huì)模仿就可以了,訓(xùn)練結(jié)束模仿演練過關(guān)。如果他連模仿都做不到的話,那就通不過“關(guān)口”,也不用上崗了。
[關(guān)鍵詞] 中層管理者現(xiàn)狀技能
麥肯錫公司的一項(xiàng)調(diào)查表明:有的公司能保持持續(xù)發(fā)展和改革,達(dá)到更高的業(yè)績(jī),關(guān)鍵的因素不在于高級(jí)管理者,而在于一批具有改革才能的中層管理者和專業(yè)人才。
中層管理者本來應(yīng)該是企業(yè)的中堅(jiān)力量,承擔(dān)著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通。然而人們發(fā)現(xiàn),最沒有起到作用的往往是中層管理者,許多的企業(yè)常常是因?yàn)楦邔庸芾碚吲c基層管理者脫節(jié)而衰敗。
一、中層管理者的現(xiàn)狀
1.由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)組織逐步扁平化,中層管理者的作用將逐步弱化。在許多的企業(yè)里,高層管理者常常越級(jí)管理,允許員工越級(jí)溝通甚至成為企業(yè)民主的體現(xiàn),中層管理者僅僅是一個(gè)空架子。在未來將淘汰的職位統(tǒng)計(jì)中,中層管理者榜上有名。
2.中層管理者在職位上大多數(shù)沒有上升的可能,但下降的可能性反而很大。高層管理者畢竟是極少數(shù),大多數(shù)中層管理者只能在同級(jí)別之間調(diào)動(dòng)。由于缺乏上升的激勵(lì)作用,中層管理者沒有工作的激情。同時(shí),他們反倒有下降的可能,許多的企業(yè)改革中動(dòng)蕩最大的就是中層管理者,他們被基層管理者取代而下降成基層管理者甚至員工。
3.中層管理者沒有重大權(quán)力,也沒有很大的責(zé)任。由于中層管理者處于承上啟下的位置,許多的企業(yè)將中層管理者當(dāng)作傳聲筒。他們沒有權(quán)力決定企業(yè)的命運(yùn),但企業(yè)高層的更迭一般也不會(huì)影響到他們的頭上。
此外,中層管理者雖然已經(jīng)超越溫飽,卻不能完全不在乎金錢,他們多數(shù)沒有資本去獨(dú)立發(fā)展,只能依賴于企業(yè)而生存。因此,保住位置比發(fā)揮自己的能力更為重要。這也促使一些有能力的中層管理者傾向于做“不倒翁”。
4.中層管理者缺乏較好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。除原始的管理理論之外,無論經(jīng)理人培訓(xùn)、管理媒體的文章及各種各樣的參考案例,絕大多數(shù)都是關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略的制訂、企業(yè)的經(jīng)營之道等,屬于高層管理的范疇。其他如現(xiàn)場(chǎng)管理、工藝技術(shù)管理等又基層管理的工作。即便有一些文章和中層管理者相關(guān),終究也是鳳毛麟角。中層管理是一個(gè)被管理媒體遺忘的角落。
二、中層管理者必備的八項(xiàng)技能
1.溝通技巧。溝通在企業(yè)中無處不在,無論是與上司、下屬、同事、客戶還是供應(yīng)商打交道,都離不開溝通。中層領(lǐng)導(dǎo)每天70%以上的時(shí)間都在進(jìn)行溝通,可以說領(lǐng)導(dǎo)者在很大程度上是一個(gè)溝通者。提升溝通技巧,要掌握四個(gè)方面的技術(shù):陳述技巧,即如何有效地表達(dá)自己的觀點(diǎn);發(fā)問技巧,即過去的領(lǐng)導(dǎo)者懂得如何去說,未來的領(lǐng)導(dǎo)者要懂得如何去問;聆聽技巧,即會(huì)聽的人才能收集到更多有效的信息;反饋技巧,即如何給予員工正面和修正性的反饋。
2.時(shí)間管理。忙忙碌碌的領(lǐng)導(dǎo)者能否忙得其所,就要看自身的時(shí)間管理技能了。高效的領(lǐng)導(dǎo)者懂得:按照20/80原則將自己的主要精力集中在那些大事要事上;充分運(yùn)用時(shí)間管理的工具,如待辦單、工作計(jì)劃表;摒棄各種浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣,如拖延、不守時(shí)、無計(jì)劃等。
3.授權(quán)技巧。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是通過他人來完成工作,也就是要通過有步驟地授權(quán)來完成工作任務(wù),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如果沒有學(xué)會(huì)授權(quán),那就等于沒有在進(jìn)行管理。授權(quán)是所有成功領(lǐng)導(dǎo)者身上所具有的一種共同的職業(yè)習(xí)慣。
4.目標(biāo)管理。目標(biāo)絕不等于指標(biāo),它包括銷售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、人員發(fā)展目標(biāo)、顧客滿意目標(biāo)、制度建設(shè)目標(biāo)、文化建設(shè)目標(biāo)等。目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,從企業(yè)遠(yuǎn)景到年度規(guī)劃,然后分解為季度目標(biāo)、月度目標(biāo),再到目標(biāo)的執(zhí)行、追蹤和檢討。整個(gè)目標(biāo)管理涉及多項(xiàng)技能,如目標(biāo)的制訂與分解,行動(dòng)計(jì)劃的細(xì)化、目標(biāo)追蹤、目標(biāo)修正和目標(biāo)考核等。今天目標(biāo)管理已經(jīng)成為一項(xiàng)全球性的管理技術(shù),是職業(yè)經(jīng)理人不可不學(xué)的管理技能之一。
5.績(jī)效評(píng)估???jī)效評(píng)估是對(duì)員工的行為表現(xiàn)及績(jī)效進(jìn)行階段性的測(cè)量、分析和評(píng)價(jià),它是人員管理的基本手段和工具,也是人力資源管理的一個(gè)難點(diǎn),難就難在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者仍然把評(píng)估看做是人力資源部門的事情,而忽略了自身對(duì)于績(jī)效評(píng)估技能的掌握。
6.會(huì)議管理。中層領(lǐng)導(dǎo)者平均有40%的工作時(shí)間用于會(huì)議,幾乎每個(gè)人都有過開會(huì)的經(jīng)驗(yàn),但如何讓會(huì)議從“會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而未果”轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У墓ぷ?,卻不是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都擅長(zhǎng)的。主持會(huì)議要遵循什么樣的步驟?如何開始?如何擴(kuò)展和回收議題?怎樣總結(jié)和結(jié)束會(huì)議?會(huì)議中需要哪些角色?如何控制會(huì)場(chǎng)秩序?解決這些問題才能使會(huì)議富有成效。
7.變革管理。市場(chǎng)惟一不變的法則就是天天在變,面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠?qū)彆r(shí)度勢(shì),保持不斷變革的彈性和張力。然而變革是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù),成功的變革有賴于謹(jǐn)慎地操作每一個(gè)步驟,包括收集正確且足夠的資訊,確定變革的性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)淖兏飳?shí)施者,分析變革的阻力和助力,做好變革實(shí)驗(yàn),進(jìn)而進(jìn)行變革的推廣等等。
8.團(tuán)隊(duì)管理。今天,有關(guān)團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng)和實(shí)踐已經(jīng)深入人心,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為每一個(gè)組織不可或缺的一個(gè)細(xì)胞。團(tuán)隊(duì)為什么如此盛行?如何組建一支勝利之師?怎樣引導(dǎo)和帶領(lǐng)不同階段的團(tuán)隊(duì)?運(yùn)用何種策略來化解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各種沖突?如何培育團(tuán)隊(duì)精神?怎樣提升團(tuán)隊(duì)的績(jī)效?只有擁有多項(xiàng)技能的領(lǐng)導(dǎo)者才有可能成功地打造一支高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)生產(chǎn);安全管理;優(yōu)化研究
1 引言
與其他任何事物一樣,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中也必須滿足和具備有關(guān)安全作業(yè)優(yōu)化的條件,否則可能引發(fā)挫折和事故。其中的條件稱作影響因素。例如:連續(xù)油管作業(yè)是一項(xiàng)技術(shù)、工藝要求高,存在一定風(fēng)險(xiǎn)的工作,在借助連續(xù)油管進(jìn)行測(cè)井、打撈、鉆塞、和射孔等作業(yè)過程中,如果不能滿足作業(yè)組織、人員參與、作業(yè)計(jì)劃、材料準(zhǔn)備、作業(yè)設(shè)備、作業(yè)文化、安全管理等影響因素優(yōu)化的條件,將可能使作業(yè)難以達(dá)到預(yù)期效果,甚至可能引發(fā)事故。生產(chǎn)活動(dòng)中所采取的任何有效措施、辦法均是為了使各影響因素實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,從而保障生產(chǎn)活動(dòng)安全、有效。
2 優(yōu)化情況說明
日常生產(chǎn)作業(yè)中,有些目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn),而有些目標(biāo)則由于某個(gè)或某些原因不能順利實(shí)現(xiàn)、甚至造成生產(chǎn)事故。例如:連續(xù)油管作業(yè)時(shí),操作不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致油管斷裂。從而無法完成好預(yù)定目標(biāo)。
企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)中,由于個(gè)別員工的僥幸、冒險(xiǎn)、或習(xí)慣性違章操作引發(fā)事故的案列不容忽視。這說明,從事任何生產(chǎn)作業(yè)時(shí),僅有一個(gè)或幾個(gè)因素得以優(yōu)化是不夠的,必須要使各個(gè)具有重要影響作用的條件均得以優(yōu)化,該項(xiàng)工作才能圓滿完成。沒有安全保證、各要素條件沒有達(dá)到優(yōu)化情況下的生產(chǎn)作業(yè),是違反科學(xué)管理的冒險(xiǎn)行為。
3 非優(yōu)化問題產(chǎn)生的主要原因
企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中,一些非優(yōu)化問題產(chǎn)生的主要原因是個(gè)別管理人員不夠科學(xué)的認(rèn)知與管理、以及員工中個(gè)別個(gè)體的非安全行為的結(jié)果。
3.1優(yōu)化認(rèn)識(shí)不足
“只要嚴(yán)格管理便不會(huì)發(fā)生事故?!边@是一種不夠完全的認(rèn)識(shí)。嚴(yán)格管理僅僅是管理的一個(gè)方面,但單純嚴(yán)格的管理便是傳統(tǒng)、不夠完善的,而且是一種簡(jiǎn)單又滯后的管理方法。例如缺乏計(jì)劃、且效果不大的培訓(xùn)與考試,個(gè)別管理者對(duì)員工采取漫罵、罰款等簡(jiǎn)單粗暴的辦法,就是典型的認(rèn)識(shí)缺失。
3.2優(yōu)化關(guān)系缺乏
人是生產(chǎn)活動(dòng)中的最重要因素,人的積極參與直接影響到企業(yè)安全生產(chǎn)與創(chuàng)新發(fā)展。個(gè)別管理者與員工之間缺乏良好人際關(guān)系;缺乏相互間的基本信任;缺乏彼此的關(guān)心愛護(hù),不但難以實(shí)現(xiàn)有效管理,甚至直接影響生產(chǎn)效益和安全生產(chǎn)。
3.3優(yōu)化機(jī)制不完善
當(dāng)前,基層單位還沒有完全建立起安全心理知識(shí)能力培訓(xùn)、員工心理咨詢機(jī)制。在日常管理中,管理者對(duì)員工心理關(guān)注還不到位。管理者導(dǎo)和員工普遍缺乏基本心理學(xué)知識(shí),不懂得如何進(jìn)行心理疏導(dǎo),在一般事故分析時(shí)不會(huì)結(jié)合人的心理查找問題根源。
3.4優(yōu)化培訓(xùn)不夠全面
企業(yè)通用教材難以覆蓋全部工種,難以針對(duì)所有具體崗位和小工種。而一線基層單位又缺少相適應(yīng)的事故預(yù)防和技術(shù)培訓(xùn)教材,教材開發(fā)滯后于生產(chǎn)技術(shù)、工藝快速發(fā)展與人員素質(zhì)亟待提高的步伐。
4.解決優(yōu)化的主要措施
解決優(yōu)化問題的關(guān)鍵是要強(qiáng)化認(rèn)識(shí)和科學(xué)有效的管理與實(shí)踐。
4.1意識(shí)優(yōu)化
意識(shí)優(yōu)化,需要管理者與員工通過不斷學(xué)習(xí)擴(kuò)展安全意識(shí)視野;通過提高認(rèn)識(shí)為安全生產(chǎn)確定目標(biāo);通過分析研究挖掘優(yōu)化的本質(zhì)內(nèi)涵;通過深入實(shí)踐檢驗(yàn)安全生產(chǎn)計(jì)劃的正確性;通過總結(jié)提煉獲取好的經(jīng)驗(yàn)與方法。從而使安全優(yōu)化為企業(yè)安全生產(chǎn)作業(yè)創(chuàng)造良好條件。
4.2管理優(yōu)化
管理的優(yōu)化過程主要包括對(duì)優(yōu)化價(jià)值的認(rèn)識(shí)、相關(guān)理念的研究與設(shè)計(jì)、人員的教育與培訓(xùn)、計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督、過程的總結(jié)與完善、發(fā)展的創(chuàng)新與進(jìn)步。
管理優(yōu)化,應(yīng)立足于傳統(tǒng)優(yōu)良管理,深入研究探索優(yōu)化的內(nèi)涵,學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)優(yōu)化工作重要意義,總結(jié)、改變落后的管理方法,以創(chuàng)新的思維和實(shí)踐,把管理優(yōu)化到一個(gè)新的水平。
4.3建立安全預(yù)防機(jī)制
基于優(yōu)化安全生產(chǎn)條件需要,應(yīng)在基層單位建立行為個(gè)體安全心理預(yù)防機(jī)制。例如:制定相關(guān)制度,建立員工服務(wù)小組,主要做好員工心理安撫、心理關(guān)注、心理咨詢、以及心理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。員工服務(wù)小組應(yīng)定期開展員工安全心理講座、安全心理分析、和精神衛(wèi)生研討等。
4.4優(yōu)化安全預(yù)防研究
安全預(yù)防研究是企業(yè)安全文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,目的是提高對(duì)優(yōu)化安全生產(chǎn)條件的認(rèn)知水平和安全服務(wù)的質(zhì)量,為優(yōu)化安全生產(chǎn)條件提供最科學(xué)實(shí)用的理念和方法。
安全預(yù)防研究,應(yīng)在深入調(diào)查過程中,結(jié)合案例分析了解當(dāng)前安全生產(chǎn)中存在的安全隱患。如,員工消極心理、技術(shù)能力偏低、責(zé)任意識(shí)不足等。根據(jù)情況確定若干個(gè)課題進(jìn)行立項(xiàng)研究。對(duì)其獲取的方法、理論等進(jìn)行推廣應(yīng)用。
4.5優(yōu)化員培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的目的,就是要培養(yǎng)員工樹立正確的人生價(jià)值觀,提高員工綜合素質(zhì)能力,滿足企業(yè)對(duì)優(yōu)化安全生產(chǎn)條件的需求;對(duì)科技創(chuàng)新能力的需求等。培訓(xùn)應(yīng)采取脫產(chǎn)培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合、組織培訓(xùn)與自我培訓(xùn)相結(jié)合、常規(guī)培訓(xùn)與特別培訓(xùn)相結(jié)合、基本技能培訓(xùn)與新技術(shù)新工藝培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)須要有制度保障和激勵(lì)保障。
4.6優(yōu)化總結(jié)評(píng)價(jià)機(jī)制
各級(jí)組織部門應(yīng)建立優(yōu)化評(píng)價(jià)制度,要逐級(jí)、定期對(duì)所開展的優(yōu)化工作進(jìn)行系統(tǒng)、全面、和科學(xué)的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)應(yīng)采取組織評(píng)價(jià)與個(gè)人評(píng)價(jià)相結(jié)合、日常評(píng)價(jià)與個(gè)別針對(duì)性評(píng)價(jià)相結(jié)合的辦法。通過監(jiān)督、檢查、和總結(jié)發(fā)現(xiàn)各類問題,制定整改措施,不斷提煉和積極推廣工作中有效的經(jīng)驗(yàn)和方法。
關(guān)鍵詞:基層領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)力 學(xué)習(xí)能力 執(zhí)行能力 凝聚力
眾所周知,作為一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)要想把工作做好,必須具備一定的領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)結(jié)并帶領(lǐng)屬下共同努力,不斷提高工作效率,才能創(chuàng)造一流工作業(yè)績(jī)。
詹姆斯·庫澤爾提出:所謂領(lǐng)導(dǎo)力, 是一種可以被觀察到的實(shí)踐和行為模式,以及一組被界定的能力和技能。既然領(lǐng)導(dǎo)力是一種技能,那么通過不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐,逐步提高個(gè)人的能力素質(zhì),就一定可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的提升。
1.學(xué)習(xí)能力是根本
領(lǐng)導(dǎo)力不是與生俱來的,它需要領(lǐng)導(dǎo)者在社會(huì)實(shí)踐中,做一個(gè)有心人,注重學(xué)習(xí)、善于總結(jié),不斷改進(jìn)工作方法和工作技巧。特別是作為基層領(lǐng)導(dǎo)者,尤其要清醒地認(rèn)識(shí)到:作為兵頭將尾的我們一定要沉下心、放低姿態(tài),虛心學(xué)習(xí),以自己的實(shí)際行動(dòng)感染、引領(lǐng)身邊的同志踏實(shí)工作。而不能僅僅當(dāng)一名指揮者,做一名看客。率先垂范是我們做好基層工作的看家本領(lǐng)。
2007年之前,筆者一直分管學(xué)生工作。后被抽調(diào)至新組建的仿真培訓(xùn)部擔(dān)任管理者。筆者清醒地認(rèn)識(shí)到:如果自己不認(rèn)真學(xué)習(xí)、專研業(yè)務(wù),怎么能夠奢望你管理的團(tuán)隊(duì)成員能夠勤奮學(xué)習(xí)、努力進(jìn)取呢!為此,首先把自己當(dāng)成一名新兵,帶頭學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),處處為屬下做出表率。在仿真機(jī)房建設(shè)初期,一直虛心學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)硬、軟件基礎(chǔ)知識(shí),努力提升相關(guān)業(yè)務(wù)技能。正是自己的專注和投入,換來了部門其他同志的積極配合,也保證了仿真機(jī)房如期建設(shè)成功、及時(shí)投入仿真培訓(xùn)。通過這一嘗試,深深感到學(xué)習(xí)是多么的重要,也更堅(jiān)定了筆者通過學(xué)習(xí)來提高領(lǐng)導(dǎo)力的信心。
金陵石化公司仿真培訓(xùn)落戶教培中心仿真培訓(xùn)部之后,筆者更加注重自己的學(xué)習(xí)。無論是機(jī)房網(wǎng)絡(luò)維護(hù),還是仿真培訓(xùn)平臺(tái)軟件的安裝、調(diào)試,都一直帶頭學(xué)習(xí),刻苦專研。當(dāng)遇到技術(shù)難題時(shí),從不回避,更不會(huì)輕易把難題交予別人去解決。相反,始終和周圍的同志一道去動(dòng)腦筋、想辦法,始終和部門下屬一道去攻克難關(guān)。例如,初期連網(wǎng)絡(luò)水晶頭都不會(huì)制作,抱著謙虛的精神向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并及時(shí)付諸實(shí)踐,通過一段時(shí)間的練習(xí)之后,很快就掌握了制作水晶頭的技能。盡管不是最專業(yè),但為自己能夠掌握這個(gè)技能而感到自豪。因?yàn)椴粌H自己從此具備了這項(xiàng)技能去處理相關(guān)問題,而且更重要地感染了身邊的其他同志也自覺學(xué)習(xí)崗位技能、爭(zhēng)當(dāng)多面手,為提高工作績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。
2.執(zhí)行能力是保證
基層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是最熟悉上層領(lǐng)導(dǎo)的思路和想法,然后按照自己的工作辦法和工作思路去帶領(lǐng)基層員工開展自己的工作。因此基層領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該時(shí)時(shí)處處起到排頭兵的作用,發(fā)揮模范帶頭作用。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要不折不扣地去完成,切不可消極對(duì)待。盡管基層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)著一定的管理職能,但個(gè)人認(rèn)為要更多地要履行一位領(lǐng)導(dǎo)者真正的職能即從煩瑣的過程管理中解脫出來,通過自身的不斷努力和學(xué)習(xí)進(jìn)取,指引和影響你所管理的團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
因此,在近年來的工作實(shí)踐中,筆者一貫重視提升自己的執(zhí)行力。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門布置的工作,始終給予足夠的重視,從不推諉、搪塞。除了花費(fèi)一部分精力用于處理日常事務(wù)性工作之外,會(huì)把更多的精力放在加強(qiáng)自身修養(yǎng)、提升自身的工作執(zhí)行力上,并借此來引導(dǎo)部門的其他成員樹立正確的行為模式,不斷提升團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。因?yàn)?,要想使得自己領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)取得優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī),更多地要依賴團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的示范和引導(dǎo)。就拿2010年承辦集團(tuán)公司制氫、乙烯工種技能大賽選手的前期仿真培訓(xùn)工作來講,盡管當(dāng)時(shí)時(shí)間緊、任務(wù)急,筆者自始至終工作在一線。盡管設(shè)備到位遲、施工工期短,但是堅(jiān)持從大局出發(fā),從不跟領(lǐng)導(dǎo)講條件,而是嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的進(jìn)程,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員攻堅(jiān)克難、逐項(xiàng)加以實(shí)施。從新電腦的系統(tǒng)安裝,到仿真機(jī)房電腦的置換調(diào)整,一直積極參與其中。盡管個(gè)人吃了很多辛苦,但是周圍的同志卻在個(gè)人的引導(dǎo)下,克服畏難情緒、任勞任怨,在短短地幾天時(shí)間里就完成了仿真機(jī)房的改造任務(wù),保證了集團(tuán)公司參賽選手仿真培訓(xùn)工作如期開展,為金陵石化公司和教培中心贏得了良好的聲譽(yù),創(chuàng)造了一流的工作業(yè)績(jī)。
3.凝聚力不容忽視
要想帶好一支隊(duì)伍,僅僅依靠上級(jí)組織賦予你的權(quán)力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。領(lǐng)導(dǎo)力雖然依托于權(quán)力,但決不能僅僅依靠權(quán)力。作為一名管理者,除了具備優(yōu)良的學(xué)習(xí)能力、高效的執(zhí)行能力之外,個(gè)人覺得凝聚力也不容忽視。尤其是基層領(lǐng)導(dǎo)者,決策的場(chǎng)合并不是很多,更多的是要在復(fù)雜的管理活動(dòng)中,取得身邊的同事的認(rèn)可、追隨。說白了,領(lǐng)導(dǎo)者要有一定的氣場(chǎng),要有足夠的能力把周圍的同志團(tuán)結(jié)起來、形成合力去開展各項(xiàng)工作。
無論是過去,還是現(xiàn)在,筆者都非常關(guān)注部門人員的團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)。在日常的管理環(huán)節(jié)中,始終把公平、公正、平等放在首位。工作中,并不把自己當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo),只要時(shí)間允許就會(huì)以一個(gè)普通職工的身份參與部門工作。例如,機(jī)房的仿真培訓(xùn)系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)工作既繁瑣、又費(fèi)時(shí),每次交代完任務(wù)之后,自己常常帶頭進(jìn)入機(jī)房第一個(gè)啟動(dòng)電腦。由于個(gè)人吃苦在前、率先垂范,換來了周圍同志無聲的響應(yīng)和積極的配合,再難再重工作任務(wù)在大家的齊心協(xié)力下很快的就完成了。由于部門人員心齊氣順,團(tuán)隊(duì)的凝聚力不斷提升,不僅大大提高了工作效率,而且減少了相互的抱怨,工作起來非常愉悅。所以在管理的部門里,員工之間關(guān)系非常融洽,沒有人會(huì)計(jì)較個(gè)人的得失。只要有工作,大家都會(huì)搶著干,從未出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象,更不會(huì)出現(xiàn)工作派不下去的情況。
4.結(jié)束語
工作實(shí)踐證明:基層領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力不是與生俱來的,是可以通過學(xué)習(xí)和管理實(shí)踐修得的。只要你能夠在日常的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐中,堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己地提高執(zhí)行力,積極培育團(tuán)隊(duì)的凝聚力,你的領(lǐng)導(dǎo)力一定會(huì)得到有效地提升,你所管理的團(tuán)隊(duì)一定可以取得驕人的工作業(yè)績(jī)。
一、問卷設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)來源
調(diào)查問卷是建立在對(duì)國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)查閱的基礎(chǔ)上,借鑒以往有關(guān)工作壓力的研究問卷,以揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員工作壓力為研究對(duì)象,結(jié)合揚(yáng)州市基層水利工作現(xiàn)狀設(shè)計(jì)而成,具有一定的創(chuàng)新性和較強(qiáng)的可行性。
調(diào)查問卷主要由基本信息、工作壓力情景描述、公平感描述三部分組成。筆者深入揚(yáng)州市水利工作一線,將設(shè)計(jì)好的調(diào)查問卷分別發(fā)放到寶應(yīng)縣水務(wù)局、高郵市水務(wù)局、江都市水務(wù)局、儀征市水務(wù)局、邗江區(qū)水利局、廣陵區(qū)水利局、開發(fā)區(qū)城鄉(xiāng)管理局。本次調(diào)查發(fā)放問卷92份,回收有效問卷88份,回收率達(dá)95.7%,符合統(tǒng)計(jì)要求。
二、實(shí)證結(jié)果與分析
通過調(diào)查問卷獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類整理分析后發(fā)現(xiàn),揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員的工作壓力主要來自于工作本身壓力、角色范圍壓力和知識(shí)技術(shù)更新壓力。他們認(rèn)為,一方面水利行業(yè)基層艱苦的工作性質(zhì)給自己帶來較大壓力。另一方面,來自不同領(lǐng)導(dǎo)的不同工作要求和被賦予自己職責(zé)范圍以外的工作,使他們對(duì)自己在工作中所處的角色感到模糊。加之信息社會(huì)的飛速發(fā)展,單位提供的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少以致自身的知識(shí)儲(chǔ)備不足以勝任本職工作等因素也讓他們感受到較大壓力。
(一)工作本身壓力。隨著公務(wù)員體制機(jī)制改革和法律法規(guī)的完善和政府改革的深入,公務(wù)員崗位職責(zé)的壓力也越來越大。問卷數(shù)據(jù)顯示,來自工作本身的壓力已經(jīng)成為揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員壓力的重要來源之一,特別是工作中總是感到時(shí)間緊迫,工作復(fù)雜、工作量大,經(jīng)常需要加班以及工作有難度和挑戰(zhàn)性是導(dǎo)致公務(wù)員感覺到來自工作本身壓力大的幾個(gè)較為重要的因素,分別占52.27%、51.14%、50%和44.32%。數(shù)據(jù)說明,當(dāng)前揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員工作量偏大、承擔(dān)著較大責(zé)任,調(diào)查訪談顯示,不少基層公務(wù)員需要晝夜加班,反復(fù)做同一工作(如征地、拆遷、移民、維穩(wěn)、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)等等),使他們完成當(dāng)前本職工作時(shí)承受著很大的壓力。
(二)角色范圍壓力。被調(diào)查者對(duì)角色范圍壓力水平測(cè)試的反應(yīng)較為一致,有11人選擇壓力小,有34人選擇壓力一般,有44人選擇壓力大,感覺壓力大的人數(shù)占被調(diào)查人數(shù)的50%。他們普遍感覺有時(shí)候會(huì)有來自不同領(lǐng)導(dǎo)的不同工作要求,有時(shí)候被派到不同的領(lǐng)域工作以及有時(shí)候被賦予自己職責(zé)范圍以外的工作。術(shù)業(yè)有專攻,通常情況下,當(dāng)個(gè)體從事的工作是自己所學(xué)專業(yè)或者自己熟悉的范疇時(shí),往往能夠較好地勝任這項(xiàng)工作,而當(dāng)個(gè)體對(duì)如何執(zhí)行自己所從事的工作缺乏足夠的依據(jù)或信息時(shí),就產(chǎn)生了角色范圍的模糊。當(dāng)個(gè)體對(duì)他們工作的特征、同事和上級(jí)的期望、工作的范圍和職責(zé)等缺乏清晰的認(rèn)識(shí)時(shí),就會(huì)感受到壓力。通過個(gè)別訪談發(fā)現(xiàn),由于水利系統(tǒng)基層公務(wù)員人數(shù)相對(duì)較少,工作任務(wù)較為繁雜以及領(lǐng)導(dǎo)方式等多方面原因,給個(gè)體造成的角色范圍壓力普遍較大,有時(shí)甚至影響了正常工作的開展。
(三)知識(shí)技術(shù)更新壓力。工作中的學(xué)習(xí)壓力確實(shí)是揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員面臨的一個(gè)難題,一方面需要更新知識(shí)來適應(yīng)復(fù)雜變化的基層工作環(huán)境,另一方面,需要不折不扣地完成工作,這讓他們倍感壓力之大。參加本次問卷調(diào)查的水利系統(tǒng)基層公務(wù)員中,研究生及以上學(xué)歷4人,本科學(xué)歷58人,大專學(xué)歷18人,其中本科以上學(xué)歷人數(shù)占被調(diào)查人數(shù)的70.45%。雖然整體文化層次較高,但是普遍感覺雖然身在基層,但學(xué)習(xí)仍不能放松,認(rèn)為自身的知識(shí)儲(chǔ)備不足以勝任本職工作。問卷數(shù)據(jù)顯示,有76人同意工作中需要經(jīng)常學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識(shí),占被調(diào)查者的86.36%,而與此同時(shí),有占被調(diào)查者46.59%的人感覺單位提供的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少。部分公務(wù)員表示,要在完成繁重工作任務(wù)的同時(shí),想通過培訓(xùn)等方式提升自身專業(yè)技術(shù)水平幾乎是個(gè)沒法解決的難題。有些人是主觀上想學(xué)可業(yè)余時(shí)間都被工作、家庭負(fù)擔(dān)占據(jù)了,而有些是單位很少提供機(jī)會(huì)給個(gè)人提升自身素質(zhì)。
三、結(jié)論與建議
通過分析可以看出,產(chǎn)生工作壓力的壓力源呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。他們主要在角色范圍壓力、知識(shí)技術(shù)更新壓力和來自工作本身的壓力三方面因素相互作用下產(chǎn)生了工作壓力。揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層單位進(jìn)行壓力管理,應(yīng)該針對(duì)工作壓力源進(jìn)行管理和控制,通過逐步緩解基層公務(wù)員的壓力,形成良好的工作氛圍,促進(jìn)揚(yáng)州市基層水利工作的可持續(xù)發(fā)展。鑒于本文的調(diào)查研究,提出以下建議:
(一)改善基層水利工作環(huán)境。改善基層水利單位工作環(huán)境不但能減輕基層公務(wù)員的工作壓力,而且還能提升基層政府部門的整體形象。努力打造服務(wù)型政府,揚(yáng)州市基層水利單位要強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念,服務(wù)水利員工、幫助水利員工、維護(hù)水利員工的利益,這是改善揚(yáng)州市基層水利單位工作環(huán)境的根本立足點(diǎn)。作為揚(yáng)州市基層水利單位的管理者,要及時(shí)由管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)榧婢吖芾碚吆头?wù)者的雙重角色。政治上,選拔任用干部盡量做到向基層傾斜。對(duì)長(zhǎng)期扎根水利基層并取得突出成績(jī)的干部,要優(yōu)先提拔重用,激發(fā)他們的工作積極性。精神上,多激勵(lì)揚(yáng)州市基層水利單位員工,做到經(jīng)常了解基層水利員工所思所想,為他們排憂解難。定期進(jìn)行心理輔導(dǎo),讓“以人為本”的干部人事管理理念扎根到揚(yáng)州市水利工作的最基層。物質(zhì)上,做到“以人為本”,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),切實(shí)改善揚(yáng)州市基層水利單位的工作環(huán)境。基層水利單位要為員工創(chuàng)造必要的工作條件,為基層工作人員配備必要的交通和通信工具,提供足夠的辦公用品,將跟不上信息化工作要求的辦公用品集中更新?lián)Q代,提高基層公務(wù)員工作的安全感和舒適感,減輕他們的壓力,努力營造出一個(gè)健康的工作環(huán)境。
(二)合理安排工作負(fù)荷?;鶎訂挝坏囊粋€(gè)部門往往對(duì)應(yīng)了上級(jí)單位的多個(gè)部門,頭緒多、任務(wù)重,為了保質(zhì)保量完成來自各方面的任務(wù),基層單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)盡可能多的給下屬分配工作任務(wù),任務(wù)量大且要求標(biāo)準(zhǔn)高,這在問卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中表現(xiàn)得尤為突出。首先,應(yīng)當(dāng)設(shè)定合理的目標(biāo),安排與個(gè)人能力相匹配的工作量,以保障公共服務(wù)的質(zhì)量。其次,善于放權(quán),注重人才培養(yǎng)。部門領(lǐng)導(dǎo)可以放開手腳,該放權(quán)的時(shí)候就放權(quán),給下屬增強(qiáng)多一些的自信心,與其建立多一些的默契。多花些時(shí)間和經(jīng)歷栽培下屬,保持融洽的上下級(jí)工作關(guān)系,使大家在工作的時(shí)候保持一份愉悅的心情,緩解工作壓力??傊鶎訂挝徊块T領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理施加壓力,既要使其明白工作責(zé)任重大,又不能使其承受過重的心理壓力,努力促使他們將工作壓力轉(zhuǎn)化為積極的工作動(dòng)力,提高工作效率。
(三)明確工作職責(zé)。管理學(xué)中有個(gè)著名的“手表定律”(Watch Law),是指一個(gè)人有一只手表時(shí),可以知道現(xiàn)在是幾點(diǎn)鐘,當(dāng)他同時(shí)擁有兩只時(shí)卻無法確定。兩只表并不能告訴一個(gè)人更準(zhǔn)確的時(shí)間,反而會(huì)使看表的人失去對(duì)準(zhǔn)確時(shí)間的信心。手表定律給我們一種非常直觀的啟發(fā),就是對(duì)同一個(gè)人不能同時(shí)設(shè)置兩個(gè)不同的目標(biāo),不能由兩個(gè)人同時(shí)指揮,更不用說受到多頭領(lǐng)導(dǎo),否則會(huì)使這個(gè)人感到無所適從。通過問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),角色模糊壓力在揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員中普遍存在,這與公共部門目標(biāo)的公共性有很大關(guān)系,這種公共性導(dǎo)致公務(wù)員崗位缺少明確的工作說明和明確的目標(biāo)?;鶎铀麊挝灰訌?qiáng)對(duì)基層公務(wù)員角色模糊的管理,明確公務(wù)員工作職責(zé),合理安排公務(wù)員的工作任務(wù),堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向或者績(jī)效導(dǎo)向的崗位管理,減少多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象。同時(shí),基層水利單位要為公務(wù)員提供一個(gè)為之努力的方向,避免由于目標(biāo)的不明確、不一致而導(dǎo)致人力資源使用的低效率或因權(quán)限不明、責(zé)任不清而在部門之間、員工之間造成摩擦和沖突而引起的人際內(nèi)耗。
(四)完善人才培養(yǎng)機(jī)制。根據(jù)工作需求—控制理論,工作能力較強(qiáng)的員工,其工作壓力較小。有研究表明,通過組織行之有效的培訓(xùn),使他們直接獲得壓力管理的技能,不僅可以極大地提高基層公務(wù)員的工作技能和服務(wù)能力,而且還能提高他們的心理調(diào)試能力,減小工作壓力對(duì)身心健康的損害甚至化工作壓力為工作動(dòng)力。從本文的問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況及訪談情況可見,為揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員提供良好的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會(huì)是基層政府組織應(yīng)著重解決的一個(gè)重要問題。加大對(duì)揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員繼續(xù)教育的投入力度,制訂基層水利單位人才培養(yǎng)計(jì)劃。在培訓(xùn)內(nèi)容上,強(qiáng)調(diào)針對(duì)性,根據(jù)各人不同的背景及工作需要按需培訓(xùn)。特別是要加強(qiáng)工作技巧、感性認(rèn)識(shí)的傳授,增強(qiáng)揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層公務(wù)員的實(shí)際工作能力。在培訓(xùn)方式上,借鑒國外先進(jìn)的培訓(xùn)理念,采用靈活多樣的培訓(xùn)技術(shù),調(diào)動(dòng)基層公務(wù)員的參訓(xùn)積極性。在培訓(xùn)保障上,根據(jù)《公務(wù)員法》,結(jié)合揚(yáng)州市水利系統(tǒng)基層單位實(shí)際,出臺(tái)基層公務(wù)員培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則,使得培訓(xùn)有章可循。建立培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,把基層公務(wù)員培訓(xùn)次數(shù)和培訓(xùn)成績(jī)作為考核、定級(jí)、任職、晉升的主要依據(jù)之一。建立基層公務(wù)員培訓(xùn)工作評(píng)估機(jī)制,及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升培訓(xùn)工作的整體水平。
以企業(yè)文化為引領(lǐng),形成精細(xì)化管理共識(shí)。第六采氣廠從陣地文化入手,以制度文化為依托,以行為文化為支撐,以效果文化為體現(xiàn)的縱深方法,堅(jiān)持推廣認(rèn)同集團(tuán)公司企業(yè)文化和融入廠級(jí)文化,堅(jiān)持“固化于制、內(nèi)化于心、外化于行、細(xì)化于查、融化于基”的原則,對(duì)集團(tuán)企業(yè)文化和廠級(jí)企業(yè)文化的對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)、氣區(qū)的美化亮化、行為規(guī)范的養(yǎng)成等視覺和行為的潛移默化,逐步建立了底蘊(yùn)深厚、富有特色的企業(yè)文化體系,從而更好地將精細(xì)化管理理念在全區(qū)干部員工中形成共識(shí)。
針對(duì)工作區(qū)域地處陜北、內(nèi)蒙邊塞的地理特性,秉承“人文采六、和諧采六”的原則,堅(jiān)持深入開展文化建家工作,以增強(qiáng)員工的向心力和歸屬感,建設(shè)出環(huán)境優(yōu)美、溫馨潔凈、生活豐富、民主和諧、快樂生活的員工之家,營造“家”的氛圍,豐富“家”的內(nèi)涵,發(fā)揮“家”的作用,推動(dòng)整體水平的提升?!拔幕摇钡奈幕瘜?shí)踐不僅豐富了員工的日常文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力,更推進(jìn)了第六采氣廠企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展,通過實(shí)踐將企業(yè)管理與文化建設(shè)落到實(shí)處。
以制度文化為依托,夯實(shí)精細(xì)化管理基礎(chǔ)。精細(xì)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,程序性、規(guī)范性強(qiáng)。只有建立一套完備的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),形成大家共同遵守的辦事規(guī)則和行動(dòng)準(zhǔn)則,才能確保各項(xiàng)工作有序開展。要讓基層進(jìn)一步提升對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí),關(guān)鍵在于引導(dǎo)基層積極參與文化建設(shè)實(shí)踐,在實(shí)踐中提高自身文化建設(shè)的水平。第一,把關(guān)建設(shè)方案。堅(jiān)持對(duì)基層文化建設(shè)進(jìn)行全過程指導(dǎo),主動(dòng)帶領(lǐng)基層提煉理念、反復(fù)論證基層的建設(shè)方案。第二,解決現(xiàn)場(chǎng)困難。每周定期召開建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)解決基層文化建設(shè)問題,并給予資金、技術(shù)、人員的支持,調(diào)動(dòng)了基層的積極性。第三,強(qiáng)化典型推動(dòng)。積極組織召開“企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)推動(dòng)會(huì)”,讓基層黨政領(lǐng)導(dǎo)直觀地感受基層文化建設(shè)取得的初步成果,使基層學(xué)有榜樣、追有目標(biāo),帶動(dòng)了基層整體建設(shè)的開展。
員工是文化建設(shè)的主體。要使文化建設(shè)在基層落到實(shí)處,僅靠提升基層管理者的認(rèn)識(shí)還不夠,關(guān)鍵還要提升廣大基層員工的認(rèn)識(shí)。為此,根據(jù)上級(jí)管理理念與要求,制訂了《第六采氣廠精細(xì)化管理實(shí)施辦法》。本著“高起點(diǎn)認(rèn)識(shí),高標(biāo)準(zhǔn)定位、高效率執(zhí)行”的精細(xì)管理原則,多次組織管理人員到其他單位借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際制訂了不同崗位工種的“崗位操作”“管理方法”標(biāo)準(zhǔn),促使員工文明規(guī)范行為養(yǎng)成,對(duì)操作性較低的標(biāo)準(zhǔn)本著“簡(jiǎn)潔實(shí)用、科學(xué)合理”的原則進(jìn)行了全面升標(biāo),并印制成冊(cè),下發(fā)至各中心站點(diǎn),做到了人手一冊(cè),確保了各崗位員工學(xué)習(xí)有標(biāo)準(zhǔn)、操作有規(guī)范。積極推進(jìn)基層文化建設(shè)向安全生產(chǎn)延伸,努力構(gòu)建基層安全文化。集中力量對(duì)近幾年的安全事故進(jìn)行了系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析,剖析了事故發(fā)生的原因,探ち聳鹿史⑸的規(guī)律,總結(jié)了做好安全工作的啟示,提煉了管理者和員工安全行為準(zhǔn)則,匯總了各類安全標(biāo)識(shí),編成了《安全指導(dǎo)手冊(cè)》,發(fā)至基層班站,讓員工自覺學(xué)習(xí),基層安全文化的氛圍日益濃厚。
以執(zhí)行文化為抓手,強(qiáng)化精細(xì)化管理落實(shí)。一是強(qiáng)化學(xué)習(xí),“學(xué)”中加壓力。各生產(chǎn)單元將精細(xì)化具體標(biāo)準(zhǔn)納入班前會(huì)、工作例會(huì)和培訓(xùn)教育體系中,反復(fù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化認(rèn)識(shí)。針對(duì)部分員工不理解、嫌麻煩和部分站點(diǎn)走過場(chǎng)、圖形式的情況,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門包點(diǎn)輔導(dǎo),切實(shí)增強(qiáng)了員工自覺執(zhí)行精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、自我提升的緊迫感。二是強(qiáng)化責(zé)任,“查”中促規(guī)范。為確保在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行到位,完善了班站長(zhǎng)、組室長(zhǎng)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的三級(jí)執(zhí)行體系。在工作現(xiàn)場(chǎng)注重抓標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范,不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問,現(xiàn)場(chǎng)演練操作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位的員工進(jìn)行登記考核,對(duì)不合格人員給予罰款處理,并進(jìn)行再培訓(xùn),考試合格后繼續(xù)上崗。三是強(qiáng)化落實(shí),“練”中提素質(zhì)。在嚴(yán)抓落實(shí)的過程中,實(shí)行了“日考核、周抽查、月兌現(xiàn)”的方法,對(duì)每員工從精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,采取從過程到結(jié)果進(jìn)行全面控制。學(xué)習(xí)與考試相結(jié)合,實(shí)際演練與現(xiàn)場(chǎng)操作相結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)與處罰相結(jié)合,形成一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的保證體系。
文章編號(hào):1003-1383(2012)06-0898-03 中圖分類號(hào):R 197.504.73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Bdoi:10.3969/j.issn.1003-1383.2012.06.061
執(zhí)行力可以理解組織實(shí)施并完成任務(wù)的能力,護(hù)士的執(zhí)行力就是護(hù)士組織并完成各項(xiàng)任務(wù)的能力[1]。護(hù)士執(zhí)行力如何直接影響護(hù)理工作質(zhì)量。本文通過對(duì)廣西百色市13家基層?jì)D幼保健院共454名護(hù)士執(zhí)行力調(diào)查,分析??漆t(yī)院護(hù)士執(zhí)行力缺乏原因并提出相應(yīng)對(duì)策,以便??漆t(yī)院護(hù)理管理層能更加科學(xué)、規(guī)范地制定各項(xiàng)計(jì)劃、措施,提高服務(wù)質(zhì)量,為病人提供更優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)。
調(diào)查的一般資料
本次對(duì)廣西百色市13家基層?jì)D幼保健院護(hù)理人員共454人進(jìn)行調(diào)查。其中在編152人,合同302人;注冊(cè)護(hù)士381人,未注冊(cè)73人。教育程度:基礎(chǔ)學(xué)歷為初中325人,高中129人;專業(yè)學(xué)歷為本科2人,大專81人,中專371人。年齡分布:18~19歲14人,20~29歲250人,30~39歲107人,40~49歲64人,≥50歲19人。
執(zhí)行力缺乏原因分析
1.基層護(hù)士綜合素質(zhì)低 本次調(diào)查中,基礎(chǔ)學(xué)歷為初中的占在職護(hù)理人員的71.58%,執(zhí)業(yè)學(xué)歷為中專的占81.71%,年齡29歲以下占58.14%。
這些80、90后的護(hù)士大部分是獨(dú)生子女,由于成長(zhǎng)環(huán)境優(yōu)越,即使出生在農(nóng)村的所謂“農(nóng)二代”,他們也不像其父代一樣能吃苦耐勞。以自我為中心、缺乏獨(dú)立思考能力和戰(zhàn)勝困難的勇氣是這一代大部分人的性格特征。很多人因?yàn)榭疾簧细咧卸荒苋プx職高、中專,工作以后他們面對(duì)需要關(guān)愛的服務(wù)對(duì)象表現(xiàn)出冷淡、缺乏愛心,加上人文素養(yǎng)、專業(yè)理論知識(shí)、技術(shù)能力的不足,工作中往往表現(xiàn)出溝通能力差,缺乏臨床思維能力和解決問題的能力,因此難以滿足服務(wù)對(duì)象的需求,在很大程度上影響護(hù)理質(zhì)量。
2.執(zhí)行角色缺失 執(zhí)行角色缺失是造成護(hù)士執(zhí)行力不強(qiáng)的主要原因,主要表現(xiàn)為工作責(zé)任心和主動(dòng)性不強(qiáng),工作中心不在焉,得過且過,應(yīng)付了事,能躲則躲,滿足于現(xiàn)狀;遇事不深入思考,缺乏“超越自我”和自我管理的意識(shí),習(xí)慣“歸因于外”,犯錯(cuò)誤時(shí)找借口,替自己開脫;由于生長(zhǎng)環(huán)境優(yōu)越,缺乏勤儉節(jié)約的良好習(xí)性,工作中不注重成本和物質(zhì)資源的利用,導(dǎo)致醫(yī)院成本增加,資源浪費(fèi),使決策、計(jì)劃、制度等得不到落實(shí)[2]。
3.管理機(jī)制不健全 ①缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制:基層??漆t(yī)院由于各方面的原因,管理模式滯后,待遇低下,員工工作積極性不高,干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,難以形成你追我趕、積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,大部分護(hù)士缺乏進(jìn)取心、得過且過,導(dǎo)致整體護(hù)理隊(duì)伍素質(zhì)不高。又由于待遇及工作環(huán)境不如上一級(jí)醫(yī)院,致使部分優(yōu)秀護(hù)士不安心基層工作,造成基層醫(yī)院優(yōu)秀人才流失,形成惡性循環(huán)。
②管理制度執(zhí)行不嚴(yán):由于基層醫(yī)院福利待遇低,缺乏相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰杠桿,很多制度難以執(zhí)行或執(zhí)行不暢,致使很多護(hù)士認(rèn)為即使是做得不好也只是受到管理者的口頭批評(píng),對(duì)其收入、晉職晉升沒有實(shí)質(zhì)性影響,造成工作執(zhí)行力低迷。
③管理者管理水平不高:由于基層醫(yī)院人員嚴(yán)重不足,平時(shí)只能基本應(yīng)付正常的護(hù)理工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不多,缺乏管理能力和水平,而作為護(hù)理管理者的護(hù)士長(zhǎng),大部分都是來自臨床一線的勞動(dòng)能手,沒有經(jīng)過系統(tǒng)管理理論的學(xué)習(xí)培訓(xùn),缺乏管理藝術(shù)與方法,基本上采用經(jīng)驗(yàn)式的管理模式。因此工作起來主次不分,缺乏條理性,更談不上對(duì)下屬的培訓(xùn)與指導(dǎo);或簡(jiǎn)單機(jī)械的說教,不以理服人;或單純地完成檢查、扣分、處罰等剛性管理,缺乏人文關(guān)懷能力與技巧。在管理中人性化管理應(yīng)占很大比重[3]。個(gè)別護(hù)士長(zhǎng)由于業(yè)務(wù)水平不高,當(dāng)發(fā)現(xiàn)護(hù)士執(zhí)行力低下時(shí),往往只在晨會(huì)上強(qiáng)調(diào),沒有相應(yīng)的解決辦法或整改措施,導(dǎo)致群體護(hù)士執(zhí)行力不高[4]。
對(duì) 策
1.重視基層醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn) 目前我國大部分基層醫(yī)院護(hù)理人員的整體素質(zhì)都比較低,然而他們卻擔(dān)當(dāng)起為廣大人民群眾的生命健康唯系的重任。隨著我國新農(nóng)合政策的不斷完善,廣大農(nóng)民在基層醫(yī)院就醫(yī)治療享受到政府更多的優(yōu)惠政策,導(dǎo)致基層醫(yī)院就診人數(shù)大為增加。但是,目前基層醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員的整體素質(zhì)令人擔(dān)憂,從國家到地方出臺(tái)對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)政策迫在眉睫。而作為基層醫(yī)院,出臺(tái)相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,剌激在職人員參加各種繼續(xù)教育,以提高護(hù)理人員學(xué)歷層次和業(yè)務(wù)水平,是提高護(hù)理人員執(zhí)行力最為直接的措施。
2.加大基層醫(yī)院的扶持力度和管理體制 政府加大對(duì)基層醫(yī)院經(jīng)濟(jì)等扶持力度,提高員工的福利待遇,吸引更多高學(xué)歷的護(hù)理人員到基層醫(yī)院服務(wù),同時(shí)也使在職的護(hù)士看到希望,安心工作,積極發(fā)揮他們服務(wù)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高他們的工作執(zhí)行力,提高病人的滿意度。
??漆t(yī)院雖然沒有綜合醫(yī)院規(guī)模大、功能全,但稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)醫(yī)療事故。所以落實(shí)從護(hù)理部-護(hù)理質(zhì)控組-科室護(hù)理質(zhì)控組三級(jí)質(zhì)控管理網(wǎng),實(shí)行護(hù)理環(huán)節(jié)無縫監(jiān)控,是保證護(hù)理質(zhì)量的前提與保障。
3.創(chuàng)建具有活力的護(hù)理團(tuán)隊(duì) 基層醫(yī)院要著眼未來,狠抓人員的培訓(xùn),以在職教育為突破口,以院內(nèi)培訓(xùn)為主體,護(hù)理部有計(jì)劃有目的的舉辦護(hù)士長(zhǎng)培訓(xùn)班,結(jié)合走出去請(qǐng)進(jìn)來的辦法,提高護(hù)士長(zhǎng)隊(duì)伍的素質(zhì)??剖抑贫ㄏ鄳?yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,有針對(duì)性地對(duì)護(hù)士進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),結(jié)合院內(nèi)輪崗、外出進(jìn)修的形式,積極營造一支具有活力和凝聚力的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),以提高護(hù)理人員整體素質(zhì)。
4.提升護(hù)士長(zhǎng)的執(zhí)行力 首先護(hù)士長(zhǎng)要提高自身的綜合素質(zhì)能力,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與溝通。一名護(hù)士長(zhǎng)管理能力大小決定著一個(gè)護(hù)理組的執(zhí)行力的高低,執(zhí)行力實(shí)施就是通過護(hù)士之間的溝通和示范來實(shí)現(xiàn)的。護(hù)士長(zhǎng)必須有過硬的專科理論知識(shí)及操作技能,有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力、協(xié)調(diào)能力、指揮和決策能力,同時(shí)還學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)氖跈?quán),讓護(hù)士參與科室的管理,充分調(diào)動(dòng)護(hù)士的工作積極性,培養(yǎng)護(hù)士的責(zé)任感和成就感。發(fā)揮每個(gè)護(hù)士的優(yōu)勢(shì),做到人盡其才,發(fā)揮專長(zhǎng),提高工作效率。并及時(shí)監(jiān)督任務(wù)的落實(shí)情況,確保每個(gè)人自覺執(zhí)行預(yù)定的任務(wù)[5]。有效地激勵(lì)和團(tuán)結(jié)全科護(hù)士,共同實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
5.提高護(hù)士的專業(yè)素質(zhì) 護(hù)士素質(zhì)高低直接影響護(hù)理質(zhì)量,醫(yī)院科室除不定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)考核外,結(jié)合開展護(hù)理理論和操作技能競(jìng)賽,以促進(jìn)他們的成長(zhǎng)。近年來,醫(yī)院招聘了不少新護(hù)士,她們?nèi)狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),基礎(chǔ)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能都比較欠缺。因此加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)顯得尤為重要。新上崗的員工從進(jìn)入科室的第一天開始,就注意傳幫帶,指定有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、工作作風(fēng)扎實(shí)的老護(hù)士嚴(yán)格帶教,嚴(yán)格把關(guān),按照各項(xiàng)規(guī)章制度、操作常規(guī),嚴(yán)格培訓(xùn),培養(yǎng)其一切從“嚴(yán)”做起的良好習(xí)慣。此外,適時(shí)對(duì)他們進(jìn)行減壓,做到松弛有度,以培養(yǎng)良好的人格魅力。
6.建立有效獎(jiǎng)懲機(jī)制 一是要強(qiáng)化執(zhí)行主體的監(jiān)控意識(shí),不斷向護(hù)士灌輸工作制度、規(guī)范工作責(zé)任等要求,使其樹立自我監(jiān)督的意識(shí),管理層也要隨時(shí)深入護(hù)理工作一線,及時(shí)了解護(hù)士的執(zhí)行情況,避免監(jiān)督與執(zhí)行的脫節(jié); 二是要根據(jù)制定的規(guī)章制度,對(duì)監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行公平合理的處理,做到賞罰分明,對(duì)執(zhí)行效果好的,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行效果不佳的,要查找原因,追究責(zé)任,做到獎(jiǎng)勤罰懶[6]。
體 會(huì)
工作環(huán)境人際關(guān)系好壞直接影響工作效率,提升醫(yī)院的護(hù)理管理水平,除有正確的決策,更重要的是要有執(zhí)行力強(qiáng)的執(zhí)行者。護(hù)士群體以女性為主,由于受其生理和心理特質(zhì)的影響,對(duì)事、對(duì)人較敏感,容易引起情緒波動(dòng)和負(fù)性情緒,這是護(hù)理工作應(yīng)盡量規(guī)避的問題;此外,執(zhí)行力還受到目標(biāo)、管理者、員工、協(xié)作、政策制度和組織結(jié)構(gòu)因素等影響[7]。本研究證實(shí),采用以上綜合方法能夠提升護(hù)士的執(zhí)行力,從而提高病人的滿意度,病區(qū)病人滿意度由原來的92%上升到98%,特級(jí)、一級(jí)護(hù)理合格率由原來的90%上升到95%,病區(qū)管理合格率由91%上升到98%。實(shí)踐證明,提高護(hù)士執(zhí)行力是提高護(hù)理質(zhì)量及提高患者滿意度的有力手段,是按質(zhì)按量完成各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)的根本,是打造護(hù)理服務(wù)品質(zhì)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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