excel數(shù)據(jù)分析精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的excel數(shù)據(jù)分析主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析；excel和SPSS應(yīng)用；輸入處理；描述統(tǒng)計(jì)

一、Excel在數(shù)據(jù)分析中的簡(jiǎn)單應(yīng)用

（一）Excel在數(shù)據(jù)輸入處理的應(yīng)用

Excel大多數(shù)情況下是用“列表格式”存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，將書(shū)面數(shù)據(jù)信息輸入到計(jì)算機(jī)很多情況下須手工完成，但有時(shí)也可根據(jù)數(shù)據(jù)本身的規(guī)律性或借助Excel的某些功能來(lái)提取數(shù)據(jù)。

例如，將xx大學(xué)2011級(jí)學(xué)生考研信息錄入到Excel的表格中，有姓名，序號(hào)，性別，學(xué)號(hào)，班級(jí)，身份證號(hào)等幾項(xiàng)數(shù)據(jù)。

其中，姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、性別手工輸入；序號(hào)利用Excel本身定義的拖動(dòng)復(fù)制功能輸入；出生日期的輸入可以利用文本截取函數(shù)從身份證號(hào)中分別提取，并用日期函數(shù)結(jié)合成出生日期。

（二）Excel在數(shù)據(jù)審核處理中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)本身要求符合一定的邏輯，但在手工輸入過(guò)程中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。在輸入的同時(shí)讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別不合邏輯之處并給出提示，有助于及時(shí)判斷輸入數(shù)據(jù)是否有誤。

（三）Excel在數(shù)據(jù)描述統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

Excel在計(jì)算平均數(shù)、方差（標(biāo)準(zhǔn)差）、眾數(shù)、中位數(shù)時(shí)分別利用公式“AVERAGE”、“VAR”（STDEV）、“MODE”、“MEDIAN”，并選擇選擇需要求解的范圍即可得出最終結(jié)果。例如，對(duì)“學(xué)業(yè)成績(jī)A”計(jì)算均值。

利用公式“AVERAGE”，選擇需要求解平均數(shù)的范圍C5：C38，計(jì)算出最后結(jié)果78.16118。

二、SPSS在數(shù)據(jù)分析中的簡(jiǎn)單應(yīng)用

（一）SPSS在數(shù)據(jù)輸入處理的應(yīng)用

用SPSS統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入可以通過(guò)直接輸入和間接導(dǎo)入兩種方式讀取數(shù)據(jù)。SPSS可以導(dǎo)入不同類型文件的數(shù)據(jù)，如xls、dat、inc、csv等。

（二）SPSS在數(shù)據(jù)篩選排序中的應(yīng)用

利用SPSS選擇“數(shù)據(jù)”―“選擇個(gè)案”，進(jìn)行條件的篩選。SPSS的數(shù)據(jù)排序是對(duì)數(shù)據(jù)窗口中的數(shù)據(jù)按照某個(gè)或幾個(gè)指定變量的變量值升序或降序重新排列。以排序變量的多少分為“單值排序”、“多重排序”。

（三）SPSS在數(shù)據(jù)描述統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

SPSS在計(jì)算平均數(shù)、眾數(shù)、中位數(shù)時(shí)可通過(guò)“分析”―“描述統(tǒng)計(jì)”―“概率”菜單下進(jìn)行依次選擇求解。也可以同時(shí)求解出均值、眾數(shù)、中位數(shù)。并可以利用“描述數(shù)據(jù)”功能求出所研究數(shù)據(jù)的方差（標(biāo)準(zhǔn)差）。

三、Excel與SPSS比較分析

Excel與SPSS在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析中都有各自的特點(diǎn)，具有分析如下：

其一，Excel在數(shù)據(jù)輸入分析中應(yīng)用較簡(jiǎn)便，不需對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行額外的變量設(shè)置，但處理較多大數(shù)據(jù)操作比較困難；SPSS相對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)大數(shù)據(jù)的處理步驟和結(jié)果都較為詳細(xì)，但在數(shù)據(jù)變量設(shè)置方面不太簡(jiǎn)便。

其二，Excel在數(shù)據(jù)分析中最為基礎(chǔ)且易掌握，圖形工具強(qiáng)大，但不適宜大型統(tǒng)計(jì)分析；SPSS為較為專業(yè)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件，對(duì)于大型數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用較多但對(duì)于圖形工具不太全面。

其三，就統(tǒng)計(jì)學(xué)原理所涉及的統(tǒng)計(jì)方法而言，Excel沒(méi)有直接提供包括箱線圖、相關(guān)系數(shù)的p-值、方差分析中的多重比較、非參數(shù)檢驗(yàn)方法、質(zhì)量控制圖等方法，而SPSS功能比較完善。

其四，大部分情況下Excel的計(jì)算結(jié)果都是可靠的，但在一些極端情況下Excel的計(jì)算程序不夠穩(wěn)定和準(zhǔn)確，有些自動(dòng)功能可能會(huì)導(dǎo)致意想不到地結(jié)果。相比之下，SPSS計(jì)算結(jié)果比較準(zhǔn)確，適用于學(xué)術(shù)研究。

其五，SPSS的數(shù)據(jù)編輯窗口與Excel類似且可定義數(shù)據(jù)的屬性，但其數(shù)據(jù)管理功能相對(duì)較弱如只允許同時(shí)打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)文件，這對(duì)有些分析工作來(lái)說(shuō)可能不夠方便。

四、結(jié)論

不敢預(yù)測(cè)也不可能斷言，在未來(lái)的統(tǒng)計(jì)學(xué)理論研究中統(tǒng)計(jì)軟件處理會(huì)占據(jù)統(tǒng)治地位，但是統(tǒng)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù)越來(lái)越滲透到經(jīng)濟(jì)學(xué)研究中，特別是數(shù)據(jù)分析方面，并且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用已成為事實(shí)。而且還應(yīng)當(dāng)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)不僅應(yīng)用了統(tǒng)計(jì)軟件，如Excel和SPSS，而且還會(huì)不斷地應(yīng)用著統(tǒng)計(jì)軟件發(fā)展的最新的成果。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)軟件的不斷發(fā)展也在致力于解決能夠描述復(fù)雜現(xiàn)象的數(shù)據(jù)現(xiàn)象。當(dāng)然，雖然統(tǒng)計(jì)軟件是統(tǒng)計(jì)學(xué)中必不可少的應(yīng)用，但是統(tǒng)計(jì)軟件在統(tǒng)計(jì)學(xué)中只是作為一種工具被用來(lái)考慮或研究基本現(xiàn)象或行為背后的規(guī)律。作為工具和方法必須在理論的合理框架中才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用而不能替代真正經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展，否則會(huì)出現(xiàn)因噎廢食。我們從另一個(gè)角度上看，這反過(guò)來(lái)也推動(dòng)了Excle和SPSS等有關(guān)統(tǒng)計(jì)軟件的發(fā)展，為其的發(fā)展提供了源源不斷的動(dòng)力。在未來(lái)的數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域中，我們要好好地運(yùn)用這一重要工具進(jìn)行更加精確、更為深入的研究，科學(xué)地融合統(tǒng)計(jì)軟件與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)研究，推動(dòng)共同進(jìn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 安維默.用Excel管理和分析數(shù)據(jù)[M].人民郵電出版社.2003：25-26

第2篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

【關(guān)鍵詞】考試;MS Excel;成績(jī)分析;試卷質(zhì)量分析

【中圖分類號(hào)】G40-057 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【論文編號(hào)】1009―8097(2010)10―0135―03

引言

考試是教育活動(dòng)中評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量,衡量教學(xué)效果,鑒別人才素質(zhì)的重要手段之一。所有的教學(xué)都是用不同的考試手段來(lái)檢測(cè)和監(jiān)控教育質(zhì)量、規(guī)范和引導(dǎo)教師的教學(xué)行為,并督促學(xué)生積極努力的學(xué)習(xí)。對(duì)于考試的準(zhǔn)確定位和恰當(dāng)使用成為現(xiàn)代教育的一個(gè)重要問(wèn)題。在現(xiàn)今情況,各類各級(jí)學(xué)校的絕大多數(shù)考試的結(jié)果大都是以分?jǐn)?shù)成績(jī)的形式給出,成績(jī)的評(píng)定和使用顯得尤為重要。對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行分析評(píng)估,為引導(dǎo)教學(xué)工作和提高學(xué)生成績(jī)提供了重要的依據(jù)。

在教學(xué)過(guò)程中將會(huì)產(chǎn)生大量的成績(jī)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行人工分析是非常困難的,而且較易受到教師主觀因素的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展并且引入到教育領(lǐng)域[1],利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行分析處理將變得可行[2]和簡(jiǎn)單,目前大多數(shù)教師對(duì)信息技術(shù)的利用僅僅停留在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢上,并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)分析。

使用信息技術(shù)對(duì)成績(jī)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析,可以更好發(fā)揮考試對(duì)教學(xué)效果的反饋?zhàn)饔?同時(shí)也可以對(duì)試卷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,輔助指導(dǎo)教師的命題。目前市面上流行著很多專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析軟件比如SPSS[3]、SAS[4]等,但是這些軟件價(jià)格昂貴、操作復(fù)雜,并不適合普通教師使用。MS Excel[5]作為最普及的辦公軟件,完全可以實(shí)現(xiàn)成績(jī)分析和試卷質(zhì)量分析的功能。

一 MS Excel介紹

MS Excel是美國(guó)微軟公司的Microsoft Office System辦公軟件包中的一個(gè)重要組件。它集數(shù)據(jù)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、繪圖與一體,既具備存儲(chǔ)功能,又可以完成多種表格與圖表的設(shè)計(jì)。同時(shí)MS Excel內(nèi)置了數(shù)百個(gè)函數(shù),能夠完成絕大多數(shù)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析,精度能達(dá)到專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析軟件。使用Excel的內(nèi)置功能可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。本文使用MS Excel版本為2003版。

二 某英語(yǔ)成績(jī)分析實(shí)例

出于教學(xué)本身考慮,對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析包括最高分最低分、及格率、集中量分析和差異量分析等。

本文以蘭州理工大學(xué)在2009年5月組織的一次四級(jí)模擬考試的部分成績(jī)?yōu)闃颖具M(jìn)行分析,樣本數(shù)目為925,參考學(xué)生分別來(lái)自不同院系不同年級(jí)。

1 成績(jī)表的建立

我們?cè)贓xcel中建立成績(jī)表來(lái)存儲(chǔ)學(xué)生成績(jī)。表格存儲(chǔ)了學(xué)生院系名稱、年級(jí)、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、總分和各小題得分。本次模擬試卷由四大部分組成,分別是聽(tīng)力部分、閱讀部分、寫(xiě)作部分和綜合測(cè)試部分,其中聽(tīng)力部分和閱讀部分為客觀題目,寫(xiě)作部分和綜合測(cè)試部分為主觀題目。

2 初步分析

對(duì)成績(jī)的初步統(tǒng)計(jì),是指從整體上對(duì)成績(jī)進(jìn)行分析。包括將成績(jī)按照分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)出每個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和比例,以及最高分、最低分和整體分布情況等[6]。

在Excel中可以非常簡(jiǎn)單地對(duì)分?jǐn)?shù)段人數(shù)和所占比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使用內(nèi)置COUNTIF函數(shù)可以計(jì)算出所處相應(yīng)分?jǐn)?shù)段的人數(shù),再除以總參考人數(shù)即可得出相應(yīng)分?jǐn)?shù)段所占比例。

同時(shí)Excel提供的圖表功能可將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái),使得數(shù)據(jù)更加直觀、易于閱讀和評(píng)價(jià)。如圖1所示,本文以三維餅狀圖的形式表示了不同分?jǐn)?shù)段及所占比例,非常的直觀。根據(jù)不同的習(xí)慣和用途,用戶還可以自行選擇以柱狀圖、條形圖等圖表樣式表示。

3 統(tǒng)計(jì)量分析[7]

初步的分析只是對(duì)成績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,還需要更深入地對(duì)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)算一些能夠反映數(shù)據(jù)分布特征和規(guī)律的某些具有代表性的數(shù)值,也就是統(tǒng)計(jì)量。在數(shù)據(jù)分析中常用的描述數(shù)據(jù)特征的統(tǒng)計(jì)量主要有描述數(shù)據(jù)分布的集中趨勢(shì)的度量和數(shù)據(jù)分布的分散程度的度量。

分?jǐn)?shù)分布的集中量數(shù)主要用來(lái)反映該組分?jǐn)?shù)集中趨勢(shì)的統(tǒng)計(jì)量,一般使用均值和中位數(shù)來(lái)表示。

均值是一組數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值,在成績(jī)分析中,它可以反映一個(gè)群體對(duì)知識(shí)的掌握狀況。在Excel中,提供了求均值的函數(shù)AVERAGE可以直接對(duì)分?jǐn)?shù)求均值。由于我們分析的實(shí)例缺考人數(shù)較多(接近10%),直接使用AVERAGE函數(shù)求得的均值不能真實(shí)反映實(shí)際參加考試學(xué)生的知識(shí)水平。因此,我們通過(guò)Excel提供的其它函數(shù)來(lái)解決這一問(wèn)題,SUMIF函數(shù)用來(lái)按條件對(duì)指定區(qū)域求和,COUNTIF可以按條件統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域數(shù)目。利用SUMIF(總分,”>0”)/COUNTIF(總分,”>0”)可以計(jì)算參加考試的學(xué)生成績(jī)的平均值。

均值容易受到極端值(極大值或者極小值)的影響,因此在描述一組數(shù)據(jù)的集中量分布時(shí),一般還要使用到受極端值影響較小的中位數(shù)。中位數(shù)是指將數(shù)據(jù)排序后,位置在最中間的數(shù)值,在Excel中,提供了直接求取指定區(qū)域中位數(shù)的函數(shù)MEDIAN。

差異量數(shù)是用來(lái)描述一組學(xué)生分?jǐn)?shù)散布狀況的量數(shù),差異量數(shù)反映的是學(xué)生分?jǐn)?shù)的分布范圍的大小和波動(dòng)情況,一般使用標(biāo)準(zhǔn)差作為差異量數(shù)。同時(shí)使用集中量數(shù)和差異量數(shù)才能較全面對(duì)一組學(xué)生成績(jī)進(jìn)行全面的分析描述。

標(biāo)準(zhǔn)差也稱均方差,是各數(shù)據(jù)偏離平均數(shù)的距離的平均數(shù),它是方差的算術(shù)平方根。標(biāo)準(zhǔn)差反映的是一個(gè)數(shù)據(jù)集的離散程度。標(biāo)準(zhǔn)差越大,表明這組成績(jī)的偏離平均數(shù)的程度越大,標(biāo)準(zhǔn)差越小,這組數(shù)據(jù)偏離平均數(shù)的程度越小,即分布的差異越小。Excel提供了用來(lái)估算樣本標(biāo)準(zhǔn)差的函數(shù)STDEV。

我們對(duì)實(shí)例使用的四級(jí)成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)量分析截圖如圖2所示。可以看到本次四級(jí)模擬成績(jī)的平均分?jǐn)?shù)為379.08,低于總成績(jī)的60%。教學(xué)實(shí)踐表明,如果平均分低于總分的60%,則說(shuō)明試卷較難或者學(xué)生水平較低,在60%到80%之間,說(shuō)明學(xué)生整體水平基本合格,80%以上則說(shuō)明試卷較易或者學(xué)生整體水平較高。本次四級(jí)模擬的總成績(jī)?yōu)?10,平均分是低于總成績(jī)的60%(426),說(shuō)明參考學(xué)生的水平較低,應(yīng)加強(qiáng)英語(yǔ)學(xué)習(xí),同時(shí)本次試卷略偏難。

在差異量數(shù)計(jì)算中我們可以看到,本次考試成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)差為59.16,數(shù)值較大,說(shuō)明參考學(xué)生之間的差異性較大,即學(xué)生成績(jī)的兩極分化較為嚴(yán)重。

三 試卷質(zhì)量分析

試卷質(zhì)量分析是分析考試可靠性、有效性的基本方法,是促進(jìn)考試工作,提高試卷和試卷編制質(zhì)量的基礎(chǔ),是反饋教學(xué)信息,改進(jìn)考試工作的有效途徑。試卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)確可靠、切實(shí)有效、難易適當(dāng)和鑒別能力強(qiáng),一般用信度、效度、難度和區(qū)分度等度量值來(lái)描述試卷的質(zhì)量[7],我們同樣可以借助Excel工具對(duì)試卷的質(zhì)量進(jìn)行定量分析。

1 信度分析

考試信度是反映考試可靠性的重要指標(biāo),即檢驗(yàn)?zāi)芊裾鎸?shí)反映學(xué)生水平程度的數(shù)量化指標(biāo),它描述的是考試的誤差的大小。在教育統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域,最常用的求解考試信度的方法是 x系數(shù)法。

其中,分子 表示的是每一大題得分的方差,分母 代表是試卷總分的方差,n代表的是試卷的大題數(shù)目。我們?cè)贓xcel中計(jì)算了示例使用的某大學(xué)四級(jí)模擬考試的信度?？荚囆哦?的計(jì)算使用到Excel內(nèi)置的計(jì)算方差的函數(shù)VAR。使用該函數(shù)可以方便地計(jì)算試卷總分的方差和每一大題的方差。實(shí)踐表明,對(duì)于正規(guī)的大型考試其信度一般要求在0.9以上。

本文為全文原貌 未安裝PDF瀏覽器用戶請(qǐng)先下載安裝 原版全文

2 效度分析

效度是衡量試卷質(zhì)量的另一個(gè)度量,效度描述的是試卷考試結(jié)果的有效性或正確性,效度較高的試卷能夠較準(zhǔn)確地測(cè)出學(xué)生掌握知識(shí)情況的真實(shí)程度。

效度是測(cè)量學(xué)上的定義,確定效度一般是通過(guò)計(jì)算兩門性質(zhì)相近的學(xué)科成績(jī)的相關(guān)系數(shù)或者同一學(xué)科兩次考試成績(jī)的有效性,由于本文中實(shí)例只是單次單科考試,因此不對(duì)試卷效度進(jìn)行演示分析。

3 難度分析

難度就是試卷的難易程度,有多種方法對(duì)試卷難度進(jìn)行評(píng)定,基于我們示例所用數(shù)據(jù)考生人數(shù)較多,本文使用分組平均分系數(shù)來(lái)描述試卷難度。首先將學(xué)生的成績(jī)由高到低排序,然后把成績(jī)最高的27%的學(xué)生定義為高分組,把成績(jī)最低的27%定義為低分組,分組平均分難度系數(shù)的公式為:

其中 為高分組的平均分?jǐn)?shù), 為低分組的平均分?jǐn)?shù),W則為試卷的總分。

平均分難度系數(shù)的計(jì)算在Excel非常的簡(jiǎn)單,僅僅涉及到簡(jiǎn)單的排序和求平均值運(yùn)算。

試卷的難度系數(shù)根據(jù)考試的目的而定,一般來(lái)說(shuō),難度系數(shù)在0.7以上的為較易試卷,在0.4和0.7之間的為中等難度,在0.4以下則為較難題。

4 區(qū)分度分析

區(qū)分度是指試卷對(duì)不同水平的學(xué)生加以區(qū)別的能力,又稱為鑒別力。具有良好區(qū)分度的試卷,實(shí)際水平高的學(xué)生應(yīng)該得到高分,水平低的學(xué)生應(yīng)得低分。

區(qū)分度的計(jì)算取決與試卷的類型,對(duì)于客觀題的區(qū)分度計(jì)算公式為:

其中Di為第i題的區(qū)分度,Wi為第i題的分?jǐn)?shù)。

由于分?jǐn)?shù)表錄入了每一小題的分?jǐn)?shù),Excel對(duì)試卷區(qū)分度的計(jì)算也非常的簡(jiǎn)單和方便。一般認(rèn)為區(qū)分度在0.4以上的試題為去區(qū)分性優(yōu)良題,在0.3和0.39之間的試題為區(qū)分性良好題,位于0.2和0.29之間的為一般題,0.2以下的為劣等題。

5 實(shí)例分析

我們?cè)贓xcel中對(duì)蘭州理工大學(xué)四級(jí)模擬試卷進(jìn)行度量計(jì)算,分析試卷的質(zhì)量,在Excel中的結(jié)果截圖為圖4所示:

從圖中可以看到,試卷的可信度偏低,難度適中、略難,區(qū)分度較差,這份試卷的質(zhì)量一般,應(yīng)注意調(diào)整試卷結(jié)構(gòu)。

四 結(jié)語(yǔ)

本文利用MS Excel軟件對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí)對(duì)試卷質(zhì)量在信度、效度、難度和區(qū)分度四個(gè)方面進(jìn)行了分析評(píng)估。MS Excel軟件普及性較高,簡(jiǎn)單易用,使廣大教師在進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、試卷分析時(shí)更為高效、便捷。

參考文獻(xiàn)

[1] Mark Warschauera and Deborah Healya. Computers and language

learning:an overview[J].Language Teaching,2009,(12):57-71.

[2] 李竹寧.試卷質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析與評(píng)價(jià)[J].教學(xué)與管理, 2006,(12):60-62.

[3] [OL].

[4] [OL].

[5] Excel2003/2007公式與函數(shù)的使用藝術(shù)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社,2009.

[6] 宋.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的學(xué)生成績(jī)分析[D].重慶:重慶師范大學(xué),2009.

[7] 于秀林,任雪松.多元統(tǒng)計(jì)分析[M].北京:中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社,1999

第3篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

【關(guān)鍵詞】Excel；高級(jí)應(yīng)用；數(shù)據(jù)管理與分析

1.前言

Excel作為微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的組件之一，近年來(lái)成為日常生活中使用頻率最高的數(shù)據(jù)處理軟件，它的魅力在于不僅可以制作外觀簡(jiǎn)潔漂亮的表格和圖片，還可以在數(shù)據(jù)的管理和分析等方面具備強(qiáng)大的功能。與像Access這樣專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件相比，盡管Excel看起來(lái)簡(jiǎn)單，但是如果能夠根據(jù)用戶的不同需求，深入挖掘它的數(shù)據(jù)管理與分析功能，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢(shì)，就可以體驗(yàn)到Excel在實(shí)際應(yīng)用中的巨大魅力。

2.幾種常用功能的高級(jí)應(yīng)用

2.1 “排序”功能的高級(jí)應(yīng)用

在Excel實(shí)際操作中，“排序”是常用的一項(xiàng)功能，最常用的排序就是使用工具欄中的“排序”選項(xiàng)進(jìn)行排序。一般地，Excel會(huì)按照當(dāng)前字段內(nèi)容進(jìn)行升序或者降序排練，但是我們通常會(huì)忽略到如果當(dāng)前字段內(nèi)容是中文漢字時(shí)，排序默認(rèn)為以字母為基準(zhǔn)，也就是按照當(dāng)前內(nèi)容拼音的首字母在英文字母中的出現(xiàn)順序進(jìn)行排列。如果我們想以筆畫(huà)作為排列基準(zhǔn)時(shí)，可以按照“數(shù)據(jù)”“排序”操作命令打開(kāi)“排序”對(duì)話框，然后單擊對(duì)話框左下角“選項(xiàng)”按鈕，得到排序選項(xiàng)對(duì)話框如圖1所示，在該對(duì)話框中選取“方式”選項(xiàng)下的“筆畫(huà)排序”。

圖1 排序選項(xiàng)對(duì)話框

若遇到筆畫(huà)相同的情況，Excel會(huì)根據(jù)內(nèi)碼順序進(jìn)行排序操作。在此需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇了排序方式后，工具欄中的順序按鈕將會(huì)一直按照此方式進(jìn)行排序操作，若需要回到默認(rèn)時(shí)，還需要在圖1所示對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置選項(xiàng)。

2.2 “高級(jí)篩選”功能的高級(jí)應(yīng)用

在Ecxel實(shí)際操作中，“篩選”功能是在處理較復(fù)雜數(shù)據(jù)的情況下常用的功能。盡管普通的“自動(dòng)篩選”操作簡(jiǎn)單，但是當(dāng)面臨更具體詳細(xì)的條件來(lái)篩選數(shù)據(jù)時(shí)，就需要啟用“高級(jí)篩選”功能?！白詣?dòng)篩選”受到對(duì)一個(gè)字段最多可以設(shè)定兩個(gè)條件進(jìn)行設(shè)置等限制，但這些都可以在“高級(jí)篩選”功能中得到解決?！案呒?jí)篩選”功能是在某一個(gè)單元格內(nèi)記錄篩選條件，然后根據(jù)這些條件篩選出符合條件的記錄。如果初次使用“高級(jí)篩選”功能可能會(huì)感覺(jué)到表達(dá)式的書(shū)寫(xiě)比較麻煩，但掌握習(xí)慣之后就可以很快速地在復(fù)雜數(shù)據(jù)中進(jìn)行篩選操作。

篩選條件的編寫(xiě)需要遵循最基本的規(guī)則：編寫(xiě)作為字段的對(duì)象名稱，并且需要將篩選條件編寫(xiě)在其下方的單元格中。篩選條件的表達(dá)式可以使用運(yùn)算符與字符串、萬(wàn)用字符等的組合。如下面1所示篩選條件的示例。

2.3 “VBA存儲(chǔ)”功能的高級(jí)應(yīng)用

在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析的應(yīng)用中常常要用VBA存儲(chǔ)功能來(lái)轉(zhuǎn)存篩選出的數(shù)據(jù)。通常我們需要將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他的位置，而未被篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)排除在被復(fù)制的范圍之外。一般地我們會(huì)將篩選出的范圍認(rèn)定為“可見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”來(lái)進(jìn)行復(fù)制，例如：

Set myNeed=Range（“B1”）.CurrentRegion

myNeed.AutoFilter Field：=7，Criterial：=”一班”

以第7個(gè)字段為基礎(chǔ)進(jìn)行篩選操作

myNeed.SpecialCells（xlCellType Visible）.Copy

僅僅復(fù)制可見(jiàn)單元格

按照剛剛提到的特性，也可以將代碼改為下列形式，所得結(jié)果都是相同的：

Set myRng=Range（“B1”）.CurrentRegion

myNeed.AutoFilter Field：=7，Criterial：=”一班”

myNeed.Copy

這樣我們就可以只復(fù)制篩選出來(lái)的顯示范圍

在此需要強(qiáng)調(diào)，在Excel中使用“隱藏”選項(xiàng)而隱藏的列和因?yàn)楹Y選而成為隱藏的列其操作方式是不相同的。如果使用了“隱藏”選項(xiàng)的單元格范圍，復(fù)制操作就會(huì)連同處于隱藏狀態(tài)的單元格一起復(fù)制。但是如果篩選過(guò)程中出現(xiàn)了有隱藏的行列，并且在其中輸入了函數(shù)的情況，在復(fù)制操作時(shí)就必須要選擇“看得見(jiàn)的單元格”來(lái)進(jìn)行處理。若在實(shí)際操作中沒(méi)有辦法根據(jù)需要處理數(shù)據(jù)時(shí)，就要留意是否由兩種不同隱藏狀態(tài)造成的。

2.4 “蒙特卡洛”功能的高級(jí)應(yīng)用

蒙特卡洛作為模擬隨機(jī)現(xiàn)象的一種數(shù)學(xué)方法，它的基本思路是用一個(gè)隨機(jī)過(guò)程去模擬另外一個(gè)相同概率的隨機(jī)過(guò)程，也就是用這一事件是否發(fā)生來(lái)判斷另一事件是否發(fā)生的過(guò)程?，F(xiàn)實(shí)生活中的隨機(jī)過(guò)程，很多問(wèn)題采用解析法進(jìn)行求解非常困難，但采用蒙特卡洛方法進(jìn)行模擬則較為簡(jiǎn)單，首先建立隨機(jī)過(guò)程概率模型，該模型的參數(shù)等于問(wèn)題的解，然后對(duì)該隨機(jī)過(guò)程概率模型進(jìn)行觀察抽樣試驗(yàn)，計(jì)算這些參數(shù)的某一統(tǒng)計(jì)特性，最后根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)特征求出參數(shù)的近似解。

基本操作主要有以下5步：

1）依據(jù)實(shí)際問(wèn)題，建立相應(yīng)的隨機(jī)過(guò)程概率模型，要求所求參數(shù)的解應(yīng)該是所建立模型的數(shù)學(xué)期望；

2）依據(jù)問(wèn)題特點(diǎn)和計(jì)算的需要，采取直接模擬的方法或者降低方差的方法，來(lái)提高計(jì)算效率，降低運(yùn)算時(shí)間；

3）確定偽隨機(jī)數(shù)的產(chǎn)生方法，調(diào)用隨機(jī)數(shù)發(fā)生器產(chǎn)生滿足要求的隨機(jī)數(shù)；

4）使用Excel軟件中的數(shù)據(jù)分析功能，根據(jù)所求參數(shù)的統(tǒng)計(jì)特征，計(jì)算其統(tǒng)計(jì)近似值及方差；

5）將數(shù)據(jù)輸入到Excel軟件中，采用數(shù)據(jù)分析模塊來(lái)模擬計(jì)算。

比如，設(shè)某個(gè)航空導(dǎo)彈射擊飛機(jī)的命中概率為0.78，現(xiàn)在對(duì)來(lái)襲飛機(jī)發(fā)射3顆導(dǎo)彈，請(qǐng)判斷射擊效果。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們都知道每次發(fā)射一顆導(dǎo)彈能否命中來(lái)襲飛機(jī)是一個(gè)隨機(jī)事件，并且已知命中概率為0.78，那么我們就可以模擬這個(gè)作戰(zhàn)過(guò)程，可以通過(guò)調(diào)用隨機(jī)數(shù)來(lái)確定作戰(zhàn)的結(jié)果。在Excel實(shí)際操作中，可以直接調(diào)用“RAND”函數(shù)來(lái)模擬產(chǎn)生0到1之間均勻分布的隨機(jī)數(shù)，若產(chǎn)生的隨機(jī)生小于或者等于0.78，我們就認(rèn)為導(dǎo)彈命中來(lái)襲飛機(jī)，若隨機(jī)數(shù)大于0.78則認(rèn)為沒(méi)有命中來(lái)襲飛機(jī)。如果我們?cè)贓xcel軟件中進(jìn)行多次重復(fù)模擬，統(tǒng)計(jì)意義上的平均結(jié)果肯定接近于0.78。

發(fā)射三顆導(dǎo)彈，可以產(chǎn)生3個(gè)隨機(jī)數(shù)，調(diào)用“RAND”函數(shù)得出的模擬結(jié)果如表2所示。

根據(jù)模擬結(jié)果可知，第2、3發(fā)命中來(lái)襲飛機(jī)，第1發(fā)沒(méi)有命中，因此這一組3發(fā)的命中概率約為0.667。在此需要說(shuō)明每一次試驗(yàn)都是獨(dú)立的和隨機(jī)的，并且還要避免重復(fù)。選擇模擬次數(shù)N也是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，一般情況認(rèn)為模擬次數(shù)N應(yīng)該足夠大，只有這樣才可以得出一條更加光滑的概率分布圖。

3.小結(jié)

只有不斷深入挖掘Excel軟件的功能，探索其在數(shù)據(jù)管理和分析方面的高級(jí)應(yīng)用，其實(shí)在像Access這樣專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中的常用功能都可以由Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)，尤其是如果能夠繼續(xù)深入探究采用VBA和Excel結(jié)合起來(lái)模仿數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。在運(yùn)用Excel軟件進(jìn)行蒙特卡洛模擬時(shí)既可以免去繁復(fù)的公式推導(dǎo)過(guò)程，又可以避免復(fù)雜程序的編寫(xiě)，同時(shí)在產(chǎn)生偽隨機(jī)數(shù)和計(jì)算結(jié)果分析方面都非常方面。

作為一款卓越的數(shù)據(jù)處理軟件，Excel軟件擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和分析工具，不僅僅表現(xiàn)在“排序”、“高級(jí)篩選”、“VBA存儲(chǔ)”和“蒙特卡洛”等功能上，還有如單變量求解工具、模擬運(yùn)算表和規(guī)劃求解工具等。但是，大部分用戶對(duì)于這些管理和分析工具了解的太少，不能熟練運(yùn)用一些具體操作。如果掌握了這些方法和技巧，并在實(shí)際情況下靈活運(yùn)用這些數(shù)據(jù)管理和分析工具就能夠輕松解決很多復(fù)雜的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳鄧安，叢中旖，王子明.在效能分析中應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)分析模塊進(jìn)行蒙特卡羅模擬[J].科學(xué)技術(shù)與工程，2012（2）.

[2]劉平.Excel在辦公中的高級(jí)應(yīng)用初探[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2010（27）.

[3]周紅曉.Excel數(shù)據(jù)有效性高級(jí)應(yīng)用探討[J].福建電腦，2009（10）.

第4篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

隨著科學(xué)的進(jìn)步以及不斷發(fā)展，導(dǎo)致現(xiàn)代社會(huì)信息化水平日益提高，大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生。在信息化水平不斷提高的背景下，審計(jì)人員如何利用一些必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)分析被審計(jì)數(shù)據(jù)，從中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索以確定審計(jì)重點(diǎn)、范圍，這將成為開(kāi)展審計(jì)工作的前提條件。而當(dāng)前，審計(jì)人員采取的數(shù)據(jù)工具以Excel與SQL Server為主，本文就將針對(duì)這兩種工具與R語(yǔ)言之間進(jìn)行比較研究，并以此探究R在實(shí)際審計(jì)工作開(kāi)展的可行性。

二、R語(yǔ)言簡(jiǎn)介

R語(yǔ)言是S語(yǔ)言的一種實(shí)現(xiàn)。S語(yǔ)言同C語(yǔ)言一樣，只是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，而圍繞它有很多實(shí)現(xiàn)。S語(yǔ)言的最初實(shí)現(xiàn)版是S-PLUS，但S-PLUS作為一款商業(yè)軟件，價(jià)格十分昂貴，其受眾面較窄。后新西蘭奧克蘭大學(xué)的Ross Ihaka與Robert Gentleman共同開(kāi)發(fā)出S語(yǔ)言的另一種實(shí)現(xiàn)-R語(yǔ)言。R是一個(gè)免費(fèi)開(kāi)源、能夠自由有效地用于統(tǒng)計(jì)計(jì)算和繪圖的語(yǔ)言和環(huán)境，在UNIX、Windows以及Mac OS系統(tǒng)中均可以運(yùn)行，它提供了廣泛的統(tǒng)計(jì)分析和繪圖技術(shù)，包括回歸分析、時(shí)間序列、分類和聚類等建模方法。

R是一套完整的數(shù)據(jù)處理、計(jì)算和制圖軟件系統(tǒng)，擁有一套開(kāi)源的數(shù)據(jù)分析解決方案，由一個(gè)龐大而活躍的全球性社區(qū)維護(hù)。與其說(shuō)R是一種統(tǒng)計(jì)軟件，還不如說(shuō)R是一統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算的環(huán)境，因?yàn)镽不僅提供若干統(tǒng)計(jì)程序，而且還可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，只需使用者指定數(shù)據(jù)庫(kù)和若干參數(shù)即可。R的思想是：它可以提供一些集成的統(tǒng)計(jì)工具，更重要的是，它還可以提供各種數(shù)學(xué)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)計(jì)算的函數(shù)，從而令使用者能夠靈活地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，甚至創(chuàng)造出符合需要的新的統(tǒng)計(jì)計(jì)算方法。

三、R與當(dāng)前審計(jì)方法比較分析

（一）利用Excel分析

Excel作為我們生活中常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工具，早在中學(xué)時(shí)期便為我們所接觸、熟知，Excel能被審計(jì)人員廣泛接受，一方面與其高被使用頻率以及在使用者心中根深蒂固的地位相關(guān)，另一方面與其易操作的特點(diǎn)、能夠滿足大部分?jǐn)?shù)據(jù)分析要求的功能密不可分。Excel在審計(jì)人員進(jìn)行非大數(shù)據(jù)分析工作時(shí)，不失為首選工具，能夠幫助審計(jì)人員高效快速地分析數(shù)據(jù)并以此發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索，但日前，伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的進(jìn)入，數(shù)據(jù)量大且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，Excel可能并不能很好地協(xié)助進(jìn)行審計(jì)工作，將其與R進(jìn)行比較，可發(fā)現(xiàn)存在以下兩方面的不同，同時(shí)，這也直接反映了R的優(yōu)勢(shì)。

1.Excel所能處理的數(shù)據(jù)數(shù)量受限。Excel滿足于非大量數(shù)據(jù)分析要求，對(duì)于海量數(shù)據(jù)的處理、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等分析過(guò)程可能并不能應(yīng)用自如。本部分僅針對(duì)該公立醫(yī)院2015年的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析，尚可滿足數(shù)據(jù)分析需求，在針對(duì)該公立醫(yī)院多年的藥品數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，運(yùn)算速度較慢，同時(shí)會(huì)出現(xiàn)軟件閃退及程序停滯無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，而現(xiàn)今已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)數(shù)量不斷增加及其繁復(fù)程度不斷提高，這必將為分析數(shù)據(jù)的工具提出更高要求。而R作為大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)大量數(shù)據(jù)分析，同時(shí)，只要下載安裝合適的程序包（關(guān)于R中的包將在本文第3部分詳細(xì)介紹），便能讀取包括Excel、SPSS、SAS、Stata等甚至從網(wǎng)頁(yè)中抓取的數(shù)據(jù)，基本沒(méi)有R不能讀取的數(shù)據(jù)形式，完全滿足國(guó)家審計(jì)人員實(shí)際大數(shù)據(jù)審計(jì)工作開(kāi)展的需要。

2.Excel可視化功能有限。Excel中對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行圖表展示的能力有限，以常規(guī)的折線圖、柱狀圖、餅圖等圖形形式居多；此外，難以將大量分析結(jié)果在一張圖形中進(jìn)行展示，同時(shí)對(duì)于大量數(shù)據(jù)展現(xiàn)的觀賞性不強(qiáng)，難以為審計(jì)人員分析決策提供幫助。而R是現(xiàn)今最受歡迎的數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)之一，基于R語(yǔ)言可制作多種精美的圖形，允許眾多分析結(jié)果以代表各自的圖形形態(tài)在一張圖中進(jìn)行展示，可方便審計(jì)人員對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行宏觀觀察、分析。

（二）通過(guò)SQL語(yǔ)句查詢分析

SQL查詢是SQL最常用的功能，被廣泛應(yīng)用于目前審計(jì)機(jī)關(guān)針對(duì)特定條件、事項(xiàng)進(jìn)行的查詢分析，通過(guò)編寫(xiě)簡(jiǎn)單的SQL查詢語(yǔ)句來(lái)詢問(wèn)特定的問(wèn)題，之后數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)執(zhí)行這個(gè)查詢便可提供回答這個(gè)問(wèn)題的數(shù)據(jù)信息。SQL的易理解、易操作、易上手等特點(diǎn)成為目前國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)人員重點(diǎn)培訓(xùn)的使用工具之一。但將應(yīng)用SQL語(yǔ)句進(jìn)行查詢分析與基于R語(yǔ)言進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程進(jìn)行比較，R語(yǔ)言仍具備兩點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

1.R語(yǔ)言分析數(shù)據(jù)的功能更為強(qiáng)大。眾所周知，SQL語(yǔ)句作為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，在數(shù)據(jù)查詢方面具備強(qiáng)大的功能，優(yōu)勢(shì)明顯，但在數(shù)據(jù)挖掘?qū)用妫热邕M(jìn)行聚類、回歸建模分析等應(yīng)用時(shí)，SQL可能并不如R語(yǔ)言使用得心應(yīng)手；同時(shí)，面對(duì)一些高級(jí)查詢，可能需要通過(guò)編寫(xiě)連串的、大量的SQL語(yǔ)句，而R自帶多種函數(shù)及功能強(qiáng)大的程序包，涵蓋統(tǒng)計(jì)學(xué)、生物學(xué)、數(shù)學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，而R又作為免費(fèi)開(kāi)源軟件，使用者還在不斷創(chuàng)建新的包來(lái)更新豐富R的使用功能，通過(guò)簡(jiǎn)單的幾步函數(shù)運(yùn)行便可實(shí)現(xiàn)多種統(tǒng)計(jì)需求；除此之外，R語(yǔ)言是用來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和繪圖的一種語(yǔ)言，除了自身包括強(qiáng)大功能的函數(shù)及多種程序包能夠滿足審計(jì)人員進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析的要求之外，還可以作為一種可視化語(yǔ)言，能夠?qū)⒎治鼋Y(jié)果以各種精美的圖形展現(xiàn)以幫助分析決策。而進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，軟件的數(shù)據(jù)可視化能力至關(guān)重要。

2.R語(yǔ)言的應(yīng)用范圍更廣。SQL側(cè)重應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，能夠方便使用者作相關(guān)查詢分析，而R作為大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具，廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等諸多方面，是目前最受歡迎的數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)之一，其包含的眾多具備不同功能的函數(shù)、程序包，可滿足數(shù)據(jù)分析人員眾多需求。

第5篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

關(guān)鍵詞：Excel；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、Excel概述

Excel是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件Office的組件之一，是一種功能強(qiáng)大的電子表格軟件。它擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能，可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可用的信息。

Excel處理數(shù)據(jù)的一般有以下幾種方法：

1.利用工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理：Excel能通過(guò)表格的形式將數(shù)據(jù)記錄并加以整理，使數(shù)據(jù)更加清晰直觀，更易轉(zhuǎn)換成有用的信息。對(duì)表格進(jìn)行增刪、排序、篩選等操作，能快速地幫助用戶從海量的數(shù)據(jù)中搜索出需要的數(shù)據(jù)，減少干擾信息，提高工作效率。

2.利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算分析：Excel給用戶提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，基本能滿足一般用戶的需求，用戶也可以根據(jù)需要自定義函數(shù)。函數(shù)實(shí)質(zhì)是預(yù)定義的公式，不僅能簡(jiǎn)化計(jì)算過(guò)程，而且能提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

3.利用圖表進(jìn)行決策分析：Excel提供了繪制圖表的功能，把表、圖、文三者相結(jié)合，直觀形象地傳達(dá)信息。Excel提供了多種圖表類型，用戶能夠迅速創(chuàng)建滿足各種需求的圖表，進(jìn)而分析決策。

4.利用多樣的分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析：Excel支持?jǐn)?shù)學(xué)模型，具有數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能。Excel提供了多樣的分析工具，包括模擬分析，規(guī)劃分析，創(chuàng)建方案等，還有一些高級(jí)分析工具能幫助用戶進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析，幫助用戶簡(jiǎn)化工作，優(yōu)化決策。

二、Excel在財(cái)務(wù)管理中存在的必要性

隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，整體的理財(cái)環(huán)境日益復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用了大量復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，傳統(tǒng)的手工計(jì)算已經(jīng)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求。在這種情況下，各種財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)許多便捷，但由于軟件本身的局限性也給企業(yè)帶了一定的煩惱，如通用性差、功能不全、成本昂貴等。相反，Excel卻能克服這些弊端，從中脫穎而出，幫助財(cái)務(wù)人員更高效地開(kāi)展工作。

Excel與其他財(cái)務(wù)軟件的相比存在的優(yōu)勢(shì)：

1.功能靈活：財(cái)務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)的功能都是開(kāi)發(fā)人員預(yù)先設(shè)置好的，不能隨意改動(dòng)；Excel的使用更靈活方便，財(cái)務(wù)人員能自定義函數(shù)、調(diào)整表格格式、設(shè)置數(shù)字格式等。

2.流通性強(qiáng)：目前還沒(méi)有一款財(cái)務(wù)軟件能滿足所有企業(yè)的需求；Excel不用考慮企業(yè)的規(guī)模及所在行業(yè)的特征，是應(yīng)用最廣泛的辦公軟件之一，適用于各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)。

3.適用對(duì)象廣：財(cái)務(wù)軟件只能適用于財(cái)務(wù)工作，不能用于其他層面的工作；Excel既可以用于財(cái)務(wù)管理工作，也可以用于非財(cái)務(wù)管理方面。

4.對(duì)接度高：財(cái)務(wù)軟件各模塊功能不匹配，也難以與其他軟件對(duì)接；Excel能與大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，可以導(dǎo)入多種來(lái)源的數(shù)據(jù)，各工作簿之間也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。

5.可移植性高：財(cái)務(wù)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)有一定的要求，；Excel幾乎能安裝在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。

6.成本低：財(cái)務(wù)軟件購(gòu)置成本高，后期維護(hù)和培訓(xùn)費(fèi)貴；Excel取得成本低，使用方便，簡(jiǎn)單易學(xué)，大大降低了企業(yè)的成本壓力。

由此可見(jiàn)，Excel在財(cái)務(wù)管理工作中的地位是其他軟件無(wú)法取代的，應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理是十分有必要的。

三、Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用案例

1.固定資產(chǎn)折舊函數(shù)的應(yīng)用

案例1：某企業(yè)購(gòu)置了一項(xiàng)價(jià)值為1000元的固定資產(chǎn)，使用年限為3年，凈殘值為100元。要求計(jì)算在直線折舊法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法下各年的折舊額。

（1）直線折舊法：SLN函數(shù)的功能是返回固定資產(chǎn)的每期線性折舊費(fèi)，語(yǔ)法為“=SLN（cost，salvage，life）”。每年計(jì)提的折舊費(fèi)用為：SLN（1000，100，3）=300元。

（2）雙倍余額遞減法：DDB函數(shù)的功能是使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，計(jì)算一項(xiàng)資產(chǎn)的給定期間內(nèi)的折舊值，語(yǔ)法為“=DDB（cost，salvage，life，period，factor）”。第1年折舊費(fèi)：DDB（1000，100，3，1，2）=666.67元；第2年折舊費(fèi)：DDB（1000，100，3，2，2）=222.22元；第3年折舊費(fèi)：DDB（1000，100，3，3，2）=11.11元。

（3）年底芎頭ǎSYD函數(shù)的功能是返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的某期折舊額，語(yǔ)法為“=SYD（cost，salvage，life，per）”。第1年折舊費(fèi)：SYD（1000，100，3，1）=450元；第2年折舊費(fèi)：SYD（1000，100，3，2）=300元；第3年折舊費(fèi)：SYD（1000，100，3，3）=150元。

在上述案例中，利用Excel的內(nèi)置函數(shù)就能快速高效地計(jì)算各年的折舊額。同樣也可以利用其它財(cái)務(wù)函數(shù)來(lái)計(jì)算分析貨幣資金的時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)更新決策，證券投資等。

2.圖表功能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

案例2：某公司生產(chǎn)一種零部件，已知產(chǎn)量與成本總額的關(guān)系，如圖1所示。要求確定成本總額與產(chǎn)量之間的函數(shù)式。

分析：在本案例中，從圖形直接反映出成本總額與產(chǎn)量之間是非線性關(guān)系。在這種情況下，要通過(guò)計(jì)算來(lái)確定成本總額與產(chǎn)量之間的關(guān)系，運(yùn)算量龐大，過(guò)程繁瑣。此時(shí)，可以利用Excel中圖形功能來(lái)進(jìn)一步確定它們之間的函數(shù)式。

在圖形中選取成本總額數(shù)據(jù)系列，單擊右鍵，執(zhí)行【添加趨勢(shì)線】命令，可以直接在圖形上得到成本總額（y）與產(chǎn)量（x）的函數(shù)式：y=0.52x2+38.25x+150000。

3.數(shù)據(jù)分析工具在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

案例3：在案例2中已知成本總額（y）與產(chǎn)量（x）的關(guān)系為y=0.52x2+38.25x+15000，假設(shè)產(chǎn)品單價(jià)為820元，要求確定最高利潤(rùn)及其對(duì)應(yīng)的產(chǎn)量。

分析：通過(guò)公式可以確定利潤(rùn)（z）與產(chǎn)銷（x）之間的函數(shù)式：z=820x-（0.52x2+38.25x+150000），若通過(guò)手工計(jì)算這個(gè)一元二次方程，過(guò)程較復(fù)雜，因此可以借助Excel數(shù)據(jù)分析中的規(guī)劃求解工具來(lái)快速得出結(jié)論。

在此案例中，需要執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單下的【規(guī)劃求解】命令，依次輸入?yún)?shù)，如圖2所示：設(shè)置目標(biāo)為因變量（z）；可變單元格為自變量（x）；由于一元二次方程可能有一正一負(fù)兩個(gè)解，需要再加上約束條件x>=0。點(diǎn)擊【求解】，得出結(jié)論：當(dāng)產(chǎn)量（x）為752件時(shí)，利潤(rùn)（z）達(dá)到了最大值14318.97元。

四、結(jié)束語(yǔ)

從上述的案例中我們可以看出，運(yùn)用Excel的函數(shù)、圖表分析、數(shù)據(jù)分析工具能幫助財(cái)務(wù)人員大大減少運(yùn)算量，提高工作效率，提升信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，充分體現(xiàn)了Excel在財(cái)務(wù)管理工作中的地位。

Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)開(kāi)發(fā)完，財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，來(lái)挖掘其更深的潛能，使復(fù)雜和枯燥的財(cái)務(wù)工作變得得心應(yīng)手，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓良智.Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用第三版[M].清華大學(xué)出版社，2015.

[2]陳筱青.Excel在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用[J].重慶三峽學(xué)院學(xué)報(bào)，2015.

[3]孫麗霞.Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2015.

第6篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

[關(guān)鍵詞]專業(yè)碩士 數(shù)理統(tǒng)計(jì) 教學(xué)案例 EXCEL

[中圖分類號(hào)] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2013）08-0053-02

一、專業(yè)碩士教育在我國(guó)研究生教育中的地位和作用

學(xué)術(shù)型碩士教育以培養(yǎng)教學(xué)和科研人才為主，而專業(yè)碩士學(xué)位教育與學(xué)術(shù)型研究生不同，是以職業(yè)需求為目標(biāo)，以實(shí)際應(yīng)用為導(dǎo)向，以綜合素養(yǎng)和應(yīng)用知識(shí)與能力的提高為核心。為盡快培養(yǎng)大批具有創(chuàng)新能力、創(chuàng)業(yè)能力和實(shí)踐能力的高層次專門人才，我國(guó)自2009年起擴(kuò)大了招收以應(yīng)屆本科畢業(yè)生為主的全日制碩士專業(yè)學(xué)位范圍，并且在今后一個(gè)時(shí)期專業(yè)學(xué)位研究生教育將是國(guó)家大力扶持和積極引導(dǎo)的發(fā)展重點(diǎn)。

二、數(shù)理統(tǒng)計(jì)在專業(yè)碩士教育培養(yǎng)中的特點(diǎn)

數(shù)理統(tǒng)計(jì)作為高校研究生解決工程問(wèn)題的一種計(jì)算工具，學(xué)會(huì)整理統(tǒng)計(jì)已成為工科學(xué)生必須具備的基本素質(zhì)。數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)在數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、經(jīng)濟(jì)管理、可靠性工程、人文社會(huì)、教育與心理學(xué)、人口學(xué)等若干領(lǐng)域中有著廣泛應(yīng)用。然而，傳統(tǒng)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)課程教學(xué)重在內(nèi)容的介紹、理論的推導(dǎo)、定理的證明，使得學(xué)生對(duì)該課程產(chǎn)生枯燥、難學(xué)、無(wú)用的感覺(jué)，最后是厭學(xué)的狀態(tài)。案例教學(xué)是一種理論聯(lián)系實(shí)際、融知識(shí)傳授、能力培養(yǎng)、素質(zhì)教育于一體的教學(xué)方法。通過(guò)案例把學(xué)生引導(dǎo)到實(shí)際問(wèn)題中，在分析與討論的基礎(chǔ)上，提出解決問(wèn)題的途徑和基本方法。案例教學(xué)能讓學(xué)生產(chǎn)生解決實(shí)際問(wèn)題的成就感，大大提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并讓數(shù)學(xué)課變得好玩、好學(xué)、有用。

三、EXCEL在數(shù)理統(tǒng)計(jì)教學(xué)中的作用

由于當(dāng)代社會(huì)正處于“信息爆炸”的時(shí)代，承載信息的數(shù)據(jù)動(dòng)輒成千上萬(wàn)，因此，面對(duì)一個(gè)實(shí)際問(wèn)題，即使有豐富的數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)，如果沒(méi)有計(jì)算能力，也無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。幸運(yùn)的是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算都能通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析軟件加以完成。數(shù)理統(tǒng)計(jì)課程案例教學(xué)在教學(xué)形式上靈活多樣，能充分利用統(tǒng)計(jì)軟件、教學(xué)軟件等多媒體教學(xué)工具，以增強(qiáng)學(xué)生的興趣和愛(ài)好，提高學(xué)習(xí)積極性。

在現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)軟件中，EXCEL軟件被廣大的統(tǒng)計(jì)工作者和非統(tǒng)計(jì)工作者使用，由于其具有的普遍性、操作方便、易學(xué)、易用的特點(diǎn)成為眾多非統(tǒng)計(jì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的首選。[4，5]它提供了從函數(shù)、分析工具庫(kù)、加載宏到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的多種數(shù)據(jù)分析方法。Excel為用戶提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，如方差分析、描述統(tǒng)計(jì)、直方圖、回歸、抽樣、假設(shè)檢驗(yàn)等，能較快完成表的制作、統(tǒng)計(jì)、分析以及數(shù)據(jù)的處理，具有較強(qiáng)的分析能力。在使用時(shí)只需為每一個(gè)分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具便會(huì)使用相應(yīng)的函數(shù)，計(jì)算并顯示相應(yīng)的結(jié)果。在設(shè)計(jì)數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)教學(xué)內(nèi)容時(shí)，依據(jù)Excel的各種數(shù)據(jù)分析功能可方便地將相應(yīng)的Excel軟件具體操作步驟設(shè)計(jì)到各章節(jié)的教學(xué)內(nèi)容中。

四、EXCEL在專業(yè)碩士數(shù)理統(tǒng)計(jì)課程案例教學(xué)中的應(yīng)用

案例教學(xué)法主要采用對(duì)話式、討論式和啟發(fā)式的方法進(jìn)行教學(xué)，是在教師指導(dǎo)下，組織案例，把學(xué)生引導(dǎo)到實(shí)際問(wèn)題中去，進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究、通過(guò)分析、討論找到解決問(wèn)題的方法。案例是一個(gè)實(shí)際情況的描述，它一般要涉及一個(gè)決策問(wèn)題。教學(xué)案例是適應(yīng)教學(xué)目標(biāo)的需要，圍繞一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題，在對(duì)實(shí)際調(diào)查后所作的客觀書(shū)面的描述，用以提高學(xué)生思考問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。在教學(xué)中使用案例教學(xué)法來(lái)闡述基本概念、基本理論，講解統(tǒng)計(jì)方法，將理論教學(xué)與實(shí)際案例結(jié)合起來(lái)，使課堂講解生動(dòng)，能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)效果。

在數(shù)理統(tǒng)計(jì)案例教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)作圖散點(diǎn)圖對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生基本認(rèn)識(shí)，使學(xué)生掌握對(duì)數(shù)據(jù)特征的初步判斷，通過(guò)描述性統(tǒng)計(jì)分析讓學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)回歸分析實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)和控制，是教師進(jìn)行案例教學(xué)的幾個(gè)關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)。下面我們以具體例子來(lái)演示在專業(yè)碩士數(shù)理統(tǒng)計(jì)課程案例教學(xué)中如何使用EXCEL。

某大型牙膏制造企業(yè)為了更好地拓展產(chǎn)品市場(chǎng)、有效地管理生產(chǎn)數(shù)量，公司董事會(huì)要求銷售部門根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，找出公司生產(chǎn)的牙膏銷售量與廣告投入之間的關(guān)系，從而預(yù)測(cè)出在不同廣告費(fèi)用下的銷售量。為此，銷售部門的研究人員收集了過(guò)去30個(gè)銷售周期（每個(gè)銷售周期為4周）公司生產(chǎn)的牙膏的銷售量和廣告投入費(fèi)用，數(shù)據(jù)如下表所示：

（一）用EXCEL作散點(diǎn)圖

散點(diǎn)圖的畫(huà)法：將廣告費(fèi)用和銷售量輸入到OFFICE 2007版本的EXCEL數(shù)據(jù)框中，選中所有數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)名稱，點(diǎn)擊“插入-圖表-散點(diǎn)圖-僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”，進(jìn)行適當(dāng)格式調(diào)整，即可生成散點(diǎn)圖1：

（二）用EXCEL進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)EXCEL2007軟件，通過(guò)加載宏，啟用公式分析工具箱。在EXCEL2007中選中所有銷售量數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊：“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)分析-描述統(tǒng)計(jì)”，在描述統(tǒng)計(jì)框的輸入?yún)^(qū)域確定分析數(shù)據(jù)的范圍，選中“匯總統(tǒng)計(jì)”復(fù)選按鈕，然后確定，即可得描述性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，如：平均值：8.383，標(biāo)準(zhǔn)差：0.124，中位數(shù)：8.390，眾數(shù)：8.750，標(biāo)準(zhǔn)差：0.681，方差：0.464等。

（三）用EXCEL進(jìn)行回歸分析

為了預(yù)測(cè)在不同廣告投入下牙膏的銷售量，可以對(duì)銷售量進(jìn)行回歸分析。其中，選擇廣告投入為自變量，銷售量為因變量。

在EXCEL中，將廣告投入數(shù)據(jù)放入第一列，牙膏銷售量放入第二列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)分析-回歸”，在“Y值輸入?yún)^(qū)域”輸入“$B$1：$B$30”，在“X值輸入?yún)^(qū)域”輸入“$A$1：$A$30”，選中“殘差圖”復(fù)選按鈕，點(diǎn)“確定”進(jìn)行回歸分析，可得回歸統(tǒng)計(jì)結(jié)果，回歸模型的方差分析，回歸系數(shù)的估計(jì)，殘差圖等。結(jié)果如圖2所示：

五、結(jié)論

本文通過(guò)EXCEL軟件在數(shù)理統(tǒng)計(jì)課程案例教學(xué)中的靈活應(yīng)用，能夠讓教師形象、直觀地向?qū)W生演示如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，把分析問(wèn)題、建模和求解問(wèn)題融為一體，使學(xué)生掌握對(duì)統(tǒng)計(jì)理論的學(xué)習(xí)，統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用的目的。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 教育部教研[2009]1號(hào)：關(guān)于做好全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)工作的若干意見(jiàn)[C].

[2] 張志紅，潘紫微.產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)模式的探索[J].高等工程教育研究，2011，（4）：132-136.

[3] 畢淑娟，張俊超.《概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)》課程案例教學(xué)法探析[J].繼續(xù)教育研究，2012，（2）：154-156.

第7篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

大部分學(xué)生已基本掌握Excel的操作，在復(fù)習(xí)課中難免會(huì)失去對(duì)所要學(xué)習(xí)的知識(shí)的新奇感和興趣，也容易高估自己。因此，在這堂課中設(shè)計(jì)一個(gè)合理的任務(wù)是非常必要的。

本節(jié)課的任務(wù)設(shè)計(jì)旨在激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，讓學(xué)生在合作完成任務(wù)的過(guò)程中復(fù)習(xí)知識(shí)。

教學(xué)目標(biāo)

知識(shí)與技能：復(fù)習(xí)鞏固Excel基本操作，熟練使用該工具軟件加工信息，提高數(shù)據(jù)分析能力。

過(guò)程與方法：通過(guò)招聘會(huì)前的熱身運(yùn)動(dòng)和招聘會(huì)中各環(huán)節(jié)的實(shí)施來(lái)提高學(xué)生綜合運(yùn)用Excel軟件的能力。

情感、態(tài)度與價(jià)值觀：通過(guò)對(duì)作品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，增強(qiáng)審美觀；通過(guò)小組合作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

教學(xué)重難點(diǎn)

重點(diǎn)：進(jìn)一步掌握Excel的基本操作技巧和數(shù)據(jù)分析能力。

難點(diǎn)：在解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程中選擇和應(yīng)用Excel操作方法。

教學(xué)設(shè)計(jì)思路

為了讓學(xué)生有復(fù)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力，筆者在顯性的任務(wù)中設(shè)計(jì)出隱形的教學(xué)目的，通過(guò)分組競(jìng)爭(zhēng)、小組合作的“招聘會(huì)”形式組織課堂。具體環(huán)節(jié)如下：

創(chuàng)設(shè)情境（旨在引出任務(wù)）熱身運(yùn)動(dòng)（旨在回顧知識(shí)）爭(zhēng)分奪秒（旨在突破易錯(cuò)點(diǎn)）創(chuàng)意設(shè)計(jì)（旨在分析數(shù)據(jù)、美化表格）成果展示（旨在歸納知識(shí)點(diǎn)）活動(dòng)感言（旨在反饋課堂效果，評(píng)價(jià)學(xué)生的知識(shí)掌握情況）。

如何能夠在分組競(jìng)爭(zhēng)、小組合作中有序地開(kāi)展這場(chǎng)“招聘會(huì)”是這節(jié)課的關(guān)鍵。

教學(xué)過(guò)程

1. 創(chuàng)設(shè)情境，任務(wù)引出

（1）情境描述：校園Excel義工招聘會(huì)。

（2）招聘要求：招聘一個(gè)團(tuán)隊(duì)，有扎實(shí)的個(gè)人技能、審美觀和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

師生互動(dòng)，了解招聘需求。

設(shè)計(jì)意圖：創(chuàng)設(shè)情境使學(xué)生自然產(chǎn)生需求，激發(fā)他們的角望和自我表現(xiàn)欲望。

2. 熱身運(yùn)動(dòng)，知識(shí)回顧

教師出示任務(wù)：招聘會(huì)正式開(kāi)始前，請(qǐng)學(xué)生們進(jìn)入“準(zhǔn)備室”文件夾進(jìn)行熱身練習(xí)，按下面要求補(bǔ)充完成“高中生在校消費(fèi)情況調(diào)查表.xls”（下面簡(jiǎn)稱消費(fèi)表）并自動(dòng)閱卷。

（1）把序號(hào)這一列的數(shù)據(jù)格式設(shè)置成為：001，002，003……

（2）在工作表sheet2中篩選出性別為“男”且每月消費(fèi)總計(jì)高于500元的記錄。

（3）在D23：F23區(qū)域中計(jì)算各消費(fèi)點(diǎn)每人平均每月消費(fèi)。

（4）用公式法（每月食堂消費(fèi)/每月消費(fèi)總計(jì)）計(jì)算食堂消費(fèi)比例。

（5）以每月消費(fèi)總計(jì)為主要關(guān)鍵字對(duì)表格進(jìn)行降序排列。

（6）以A24:F24為數(shù)據(jù)區(qū)域，創(chuàng)建一個(gè)“各消費(fèi)點(diǎn)平均每月消費(fèi)比例”的圖表。

要求：①選擇你認(rèn)為最合適的一種圖表類型。②將圖表放在工作表Sheet3中的B2:F10區(qū)域內(nèi)。

學(xué)生操作。

設(shè)計(jì)意圖：一周只有兩節(jié)信息技術(shù)課，學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)遺忘率高，一上課讓學(xué)生練練手，起到很好的溫習(xí)效果，為下個(gè)環(huán)節(jié)做好鋪墊。

3．爭(zhēng)分奪秒，易錯(cuò)點(diǎn)突破

招聘會(huì)正式開(kāi)始，第一環(huán)節(jié)：“爭(zhēng)分奪秒”。

將學(xué)生分為四人一組。

說(shuō)明規(guī)則：本環(huán)節(jié)題型為糾錯(cuò)題，素材源于熱身運(yùn)動(dòng)的“高中生在校消費(fèi)情況調(diào)查表.xls”。在教師操作之后學(xué)生搶答。搶答正確則該小組得10分，不正確則得2分。本小組成員之間可以相互討論。

展示題目，記錄得分。

糾錯(cuò)題1：某生“對(duì)本表中以每月消費(fèi)總計(jì)為主要關(guān)鍵字進(jìn)行降序排列”時(shí)出現(xiàn)了排序警告，請(qǐng)分析原因，并演示正確操作。（該題考查排序時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇。）

糾錯(cuò)題2：某生在“計(jì)算各消費(fèi)點(diǎn)平均每人每月消費(fèi)數(shù)額，并保留兩位小數(shù)”操作后發(fā)現(xiàn)顯示有誤，請(qǐng)分析原因，演示正確操作。（該題主要考查單元格格式設(shè)置和學(xué)生的應(yīng)變能力。）

糾錯(cuò)題3：在工作表sheet1中用公式法（每月食堂消費(fèi)/每月消費(fèi)總計(jì)）計(jì)算食堂消費(fèi)比例。(教師故意運(yùn)用相對(duì)地址輸入公式，考查相對(duì)地址和絕對(duì)地址知識(shí)點(diǎn)。)

糾錯(cuò)題4：在本工作表中創(chuàng)建一個(gè)以E8:G8，E29:G29為數(shù)據(jù)區(qū)域的“各消費(fèi)點(diǎn)平均每人每月消費(fèi)”的圖表。圖表類型：餅圖。圖表標(biāo)題：“各消費(fèi)點(diǎn)平均每人每月消費(fèi)表”。（說(shuō)明：教師操作時(shí)故意選錯(cuò)數(shù)據(jù)區(qū)域和忘記設(shè)置圖表標(biāo)題，主要考查不相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域選擇方法和圖表修改方法。）

設(shè)計(jì)意圖：（1）通過(guò)搶答形式進(jìn)行易錯(cuò)題演示以便更好地調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，提高所有學(xué)生的注意力。（2）以糾錯(cuò)的形式加深學(xué)生對(duì)易錯(cuò)點(diǎn)的印象，以達(dá)到突破易錯(cuò)點(diǎn)的目的。

4．創(chuàng)意設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)分析

招聘會(huì)第二環(huán)節(jié)：“我的創(chuàng)意我做主”。

教師用PPT展示任務(wù)一：請(qǐng)各小組分析消費(fèi)表：總體消費(fèi)水平偏高的學(xué)生主要把錢花在哪一個(gè)消費(fèi)點(diǎn)（滿分20分）。任務(wù)二：請(qǐng)充分發(fā)揮自己的想象力，結(jié)合任務(wù)一中數(shù)據(jù)分析的結(jié)果美化表格，并把最終作品存放到學(xué)校FTP中名為“創(chuàng)意作品”的共享文件夾內(nèi)（滿分20分）。

各小組推選一名操作手，其他學(xué)生一起出謀劃策。

美化提示：可以根據(jù)本小組數(shù)據(jù)分析結(jié)果適當(dāng)刪除不需要的行和列；設(shè)置標(biāo)題格式、表格內(nèi)字體大小和顏色、表格列寬、行高、邊框；可以通過(guò)設(shè)置不同的底紋顏色來(lái)顯示不同學(xué)生的消費(fèi)水平，是“紅牌罰下”、“黃牌警告”，還是“正常范疇”。

設(shè)計(jì)意圖：數(shù)據(jù)分析是一個(gè)難點(diǎn)，采用團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式，希望能通過(guò)集體智慧迸發(fā)出靈感。由于每位學(xué)生的審美觀不同，所以對(duì)美化圖表這一塊不提出具體要求。但從課堂上學(xué)生的反應(yīng)來(lái)看，若什么要求都沒(méi)有了，學(xué)生反而會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手，于是我在這里增加了美化提示。

5．成果展示，歸納知識(shí)點(diǎn)

教師統(tǒng)計(jì)得分，為優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)頒發(fā)聘書(shū)。

優(yōu)勝作品展示：教師和學(xué)生一起分析優(yōu)勝作品中用到了哪些Excel操作，總結(jié)歸納Excel知識(shí)點(diǎn)。

6．招聘會(huì)感言，課堂效果反饋

請(qǐng)學(xué)生在任務(wù)單中發(fā)表對(duì)本次招聘會(huì)的感言并上交。

設(shè)計(jì)意圖：設(shè)計(jì)招聘會(huì)的學(xué)生感言，反饋學(xué)生知識(shí)掌握的情況。

教學(xué)反思

本節(jié)課是筆者進(jìn)行教學(xué)嘗試后多次備課整合的結(jié)果。

起初，筆者在“爭(zhēng)分奪秒”環(huán)節(jié)中設(shè)計(jì)了較多的Excel操作題，但只是個(gè)別搶答成功的學(xué)生上臺(tái)演示，存在學(xué)生參與操作面不大的弊端，于是筆者嘗試刪除這個(gè)環(huán)節(jié)，用傳統(tǒng)的全體學(xué)生練習(xí)來(lái)替代，但也發(fā)現(xiàn)雖然學(xué)生參與面大了，關(guān)注度卻明顯降低，同時(shí)很難讓學(xué)生攻破易錯(cuò)點(diǎn)。于是，最終筆者在“爭(zhēng)分奪秒”環(huán)節(jié)之前增加了“熱身運(yùn)動(dòng)”，讓全體學(xué)生參與完成基本的Excel操作，把“爭(zhēng)分奪秒”環(huán)節(jié)改成糾錯(cuò)題類型的搶答環(huán)節(jié)，專攻易錯(cuò)點(diǎn)。

復(fù)習(xí)課本身就是查漏補(bǔ)缺的過(guò)程，只有清楚學(xué)生對(duì)知識(shí)掌握的程度才能更好地安排下一階段的教學(xué)任務(wù)。于是，筆者在經(jīng)過(guò)多次思考和嘗試之后增加了“活動(dòng)感言”這個(gè)環(huán)節(jié)，以完成對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋。

第8篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

談到誰(shuí)是Qlik最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，主管東亞、南亞和北亞區(qū)業(yè)務(wù)的Qlik副總裁Terry Smagh的回答有些出人意料：“我們最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是Excel，此外還包括SAP、Oracle等傳統(tǒng)可視化方案提供商?！盦lik之所以視Excel為最大威脅，一個(gè)重要原因是，目前Excel在全球擁有2.65億用戶。大多數(shù)用戶還在用一些傳統(tǒng)的甚至手工的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這就是Qlik要努力改變的現(xiàn)狀。

針對(duì)多種數(shù)據(jù)來(lái)源

Gartner的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，傳統(tǒng)的商業(yè)智能（BI）軟件從采購(gòu)到部署、上線，通常要兩年時(shí)間，而這是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)所無(wú)法忍受的。Qlik的產(chǎn)品從購(gòu)買到部署完成通常只要5個(gè)月?！昂?jiǎn)單易用是Qlik產(chǎn)品的最大優(yōu)勢(shì)。無(wú)論是業(yè)務(wù)人員、IT人員、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員，或者是數(shù)據(jù)科學(xué)家，在使用Qlik的產(chǎn)品時(shí)都可以輕松上手。而一些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具，只有數(shù)據(jù)專家或懂代碼的專業(yè)技術(shù)人才能使用?！盩erry Smagh表示。

可視化分析主要應(yīng)用于海量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。由于涉及的信息比較分散，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不統(tǒng)一，而且通常以人工分析為主，再加上分析過(guò)程的非結(jié)構(gòu)性和不確定性，所以普通的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)不易形成固定的分析流程或模式，很難將數(shù)據(jù)調(diào)入應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行分析挖掘。而功能強(qiáng)大的可視化數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，可以輔助人工操作，將數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，并做出完整的分析圖表。圖表中包含所有事件的相關(guān)信息，也能完整展示數(shù)據(jù)分析的過(guò)程和數(shù)據(jù)鏈走向。同時(shí)，這些分析圖表也可通過(guò)另存為其他格式，供相關(guān)人員調(diào)閱。

大數(shù)據(jù)處理通常包括數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲(chǔ)、分析和挖掘、展示等多個(gè)環(huán)節(jié)。可視化是大數(shù)據(jù)分析的重要環(huán)節(jié)之一，因?yàn)樗赡芤愿庇^的圖形、表格、地圖等方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)。

“可視化分析并不是簡(jiǎn)單地將單一來(lái)源的數(shù)據(jù)用非常漂亮的圖表展現(xiàn)出來(lái)，而是對(duì)不同來(lái)源的數(shù)據(jù)，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、商業(yè)分析數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，形成企業(yè)自己的洞見(jiàn)，然后再通過(guò)直觀、形象的方式把它呈現(xiàn)出來(lái)。這才是真正的可視化?！盩erry Smagh告訴記者。

早在2009年，Qlik就已經(jīng)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，目前擁有大量客戶，比如聯(lián)想、蘇泊爾等?！爸袊?guó)客戶對(duì)可視化分析、云服務(wù)、數(shù)據(jù)可控等有很強(qiáng)烈的需求?，F(xiàn)在對(duì)我們來(lái)說(shuō)，最大的挑戰(zhàn)在于時(shí)間緊迫。我們要以更快的速度、更全面的產(chǎn)品和服務(wù)滿足中國(guó)不同行業(yè)客戶快速增長(zhǎng)的需求?！盩erry Smagh表示。

用戶要對(duì)大數(shù)據(jù)有正確的理解。大數(shù)據(jù)是用錢買不來(lái)的。一個(gè)企業(yè)如果想充分利用大數(shù)據(jù)，那么可以從一個(gè)細(xì)分的應(yīng)用開(kāi)始，逐漸擴(kuò)展，慢慢了解和掌握數(shù)據(jù)的屬性。這時(shí)，用戶就需要一個(gè)平臺(tái)化的工具。

可視化分析并不難

Qlik提供了一個(gè)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)，在此之上提供四方面的服務(wù)，包括自助服務(wù)式的數(shù)據(jù)虛擬化、引導(dǎo)式的數(shù)據(jù)分析、匯報(bào)和告警、嵌入式的數(shù)據(jù)分析。從具體的Qlik產(chǎn)品體系來(lái)看，最基礎(chǔ)的是Qlik Analytics Platform，它提供關(guān)聯(lián)引擎、API、工具箱等；在Qlik Analytics Platform平臺(tái)之上，Qlik提供多樣化的產(chǎn)品和功能，主要包括Qlik Sense、QlikView、Qlik Cloud和QlikView NPrinting等，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)、管控、分析，并提供相關(guān)的增值服務(wù)。

Qlik崇尚一個(gè)簡(jiǎn)單的理念：用戶如果能更多地進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，就能從數(shù)據(jù)中獲得更多的價(jià)值。商業(yè)智能、大數(shù)據(jù)分析可以充分利用企業(yè)中所有人的智慧，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最優(yōu)化，并挖掘出更多的數(shù)據(jù)價(jià)值。為此，Qlik提供了多樣化的、快捷的工具，幫助企業(yè)中的每個(gè)人以自助服務(wù)的方式完成數(shù)據(jù)可視化分析，從而降低大數(shù)據(jù)分析的門檻。

在近日舉行的媒體見(jiàn)面會(huì)上，Qlik的技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)為記者演示了其可視化分析產(chǎn)品的應(yīng)用。Qlik的技術(shù)人員將某一數(shù)據(jù)來(lái)源的數(shù)據(jù)以鼠標(biāo)拖拽的方式拉入到Qlik Sense中，就可以輕松建立圖表，并可對(duì)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。這些數(shù)據(jù)和圖表還可在具有權(quán)限的人員中分享。

無(wú)論數(shù)據(jù)來(lái)自哪里，Excel或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)；無(wú)論數(shù)據(jù)的類型如何，是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，Qlik的產(chǎn)品都可以處理并進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，還可以通過(guò)API與第三方平臺(tái)進(jìn)行連接。舉例來(lái)說(shuō)，香港一家知名的甜品店在當(dāng)?shù)赜?0家分店，它想通過(guò)大數(shù)據(jù)分析了解在某個(gè)特定時(shí)間段產(chǎn)品的銷售情況。這家甜品店就采用了Qlik的工具，對(duì)天氣數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，然后據(jù)此調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)，在促進(jìn)銷售的同時(shí)降低供應(yīng)鏈的成本?！霸谶@個(gè)案例中，我們就通過(guò)API接口將第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)上的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)整合到Qlik的可視化分析平臺(tái)上，滿足了客戶的需求?！盩erry Smagh補(bǔ)充說(shuō)。

許多廠商可以提供可視化工具，但是它們的重點(diǎn)基本放在如何讓用戶更容易地使用這些工具，而沒(méi)有注意如何在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理和控制。Terry Smagh表示，除了方便用戶進(jìn)行可視化分析以外，Qlik還能提供協(xié)作、數(shù)據(jù)管控等方面的功能。

Qlik的軟件銷售模式非常獨(dú)特，個(gè)人用戶可以免費(fèi)下載Qlik的可化分析產(chǎn)品，其功能不會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品是免費(fèi)的而被削減。企業(yè)中5個(gè)以內(nèi)的用戶，也可以免費(fèi)使用Qlik cloud，將可視化分析工作放到云中完成。如果企業(yè)將Qlik的產(chǎn)品用于商業(yè)化目的，那么Qlik將視使用的規(guī)模進(jìn)行收費(fèi)。

現(xiàn)在入云并不晚

今年6月，Qlik在收購(gòu)DataMarket之后了一系列Qlik Cloud產(chǎn)品，主要包括Qlik DataMarket、Qlik Sense Cloud、Qlik Sense Charts等。這被認(rèn)為是Qlik正式進(jìn)軍云計(jì)算的開(kāi)始。Qlik現(xiàn)在才進(jìn)入云計(jì)算領(lǐng)域是不是有些晚？

Terry Smagh表示，現(xiàn)在正是數(shù)據(jù)企業(yè)進(jìn)入云計(jì)算市場(chǎng)的最佳時(shí)機(jī)。云計(jì)算的概念于2000年左右出現(xiàn)，那時(shí)整個(gè)業(yè)界還沒(méi)有為云的落地做好準(zhǔn)備。最近幾年，云計(jì)算市場(chǎng)的快速發(fā)展帶動(dòng)了數(shù)據(jù)量的增加，而數(shù)據(jù)增長(zhǎng)帶來(lái)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)、存儲(chǔ)和管理方面的挑戰(zhàn)是企業(yè)難以應(yīng)對(duì)的。云是傳統(tǒng)IT基礎(chǔ)設(shè)施的自然延伸，它降低了IT基礎(chǔ)架構(gòu)的成本，提高了系統(tǒng)擴(kuò)展的靈活性。借助云基礎(chǔ)架構(gòu)，人們可以更好地訪問(wèn)、存儲(chǔ)、管理和分析數(shù)據(jù)?！霸谠破脚_(tái)上，我們要做的工作是保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)和使用的安全，提高數(shù)據(jù)管理的效率。云對(duì)于大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)是一個(gè)輔的工具。”

第9篇：excel數(shù)據(jù)分析范文

在網(wǎng)上審計(jì)中，基礎(chǔ)性中間表的作用不言而喻，在實(shí)際工作中，它也是廣大審計(jì)人員用得最多的，審計(jì)人員在基礎(chǔ)性中間表的基礎(chǔ)上按各自需求建立分析性中間表，進(jìn)行審計(jì)核實(shí)。

在審計(jì)項(xiàng)目中，審計(jì)人員通常需要結(jié)合被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類別來(lái)創(chuàng)建審計(jì)中間表，并且需要準(zhǔn)確地表達(dá)出所代表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類別的信息，因此審計(jì)中間表體現(xiàn)了很強(qiáng)的業(yè)務(wù)特征，其設(shè)計(jì)和區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類別。在建立審計(jì)中間表前，應(yīng)首先確定被審計(jì)單位的各種業(yè)務(wù)類別，并根據(jù)每一業(yè)務(wù)類別，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選擇出與該業(yè)務(wù)類別相關(guān)的數(shù)據(jù)表。

通過(guò)掌握被審計(jì)單位提供的數(shù)據(jù)字典，了解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中各表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容、各字段的含義以及各表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，然后從與某業(yè)務(wù)類別相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中選擇反映該業(yè)務(wù)類別主要信息的字段，組織這些字段，設(shè)計(jì)出所屬該業(yè)務(wù)類別的主表；根據(jù)主表中各字段的內(nèi)容，如果某一字段所包含的內(nèi)容需要有一些附加信息對(duì)其加以說(shuō)明，則從與該業(yè)務(wù)類別相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中選擇反映這些附加信息的字段，組織這些字段，設(shè)計(jì)出所屬該業(yè)務(wù)類別的附表，對(duì)主表加以補(bǔ)充說(shuō)明；根據(jù)該業(yè)務(wù)類別的主表和附表中各字段的內(nèi)容，如果某一字段所包含的內(nèi)容是代碼，則根據(jù)代碼的含義及其層次結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)出代碼表。此外，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)當(dāng)中可能一些表和某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的聯(lián)系不是十分緊密，通常篩選有關(guān)字段，設(shè)計(jì)出補(bǔ)充表。應(yīng)注意的是，設(shè)計(jì)審計(jì)中間表的結(jié)構(gòu)時(shí)，一定要經(jīng)過(guò)審計(jì)組的充分討論，特別是要聽(tīng)取一些業(yè)務(wù)精通、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員的建議，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行書(shū)面記錄，使建立的審計(jì)中間表能夠充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)特征、體現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)，并且方便審計(jì)人員使用。

根據(jù)設(shè)計(jì)的審計(jì)中間表的結(jié)構(gòu)，以及通過(guò)被審計(jì)單位提供的數(shù)據(jù)字典，了解建立審計(jì)中間表所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，然后通過(guò)編寫(xiě)SQL語(yǔ)句將所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)、選取所需字段并設(shè)置有關(guān)篩選條件，生成符合審計(jì)需要的審計(jì)中間表。審計(jì)人員編寫(xiě)的SQL語(yǔ)言主要通過(guò)使用SELECT語(yǔ)句，通過(guò)選取字段、聯(lián)接有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，并利用INTO子句保存查詢結(jié)果，最終生成審計(jì)中間表。另外，由于在建立審計(jì)中間表的過(guò)程中，可能因?yàn)椴僮魇д`，將應(yīng)選擇的字段而沒(méi)有被選擇，或者將應(yīng)去除的字段而沒(méi)有被去除；還有可能因聯(lián)接、篩選條件或有關(guān)邏輯表達(dá)式設(shè)置的不正確，造成審計(jì)中間表的結(jié)果偏差。為避免上述情況或其它原因造成審計(jì)中間表的結(jié)果不正確，需對(duì)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。

我們認(rèn)為，計(jì)算機(jī)人員和業(yè)務(wù)人員共同配合，發(fā)揮計(jì)算機(jī)人員操作熟練、業(yè)務(wù)人員明白鉤稽關(guān)系的特長(zhǎng)，結(jié)合會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)憑證庫(kù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)余額庫(kù)等，生成高質(zhì)量的基礎(chǔ)中間表。

二、審前調(diào)查做好數(shù)據(jù)分析報(bào)告

數(shù)據(jù)分析報(bào)告，指記錄審計(jì)組分析被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)過(guò)程和結(jié)果的文書(shū)。數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)是審計(jì)工作的一部分，數(shù)據(jù)分析大量使用復(fù)算、分析性復(fù)合等審計(jì)方法；數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)過(guò)程也是一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目組織和管理的過(guò)程，貫穿整個(gè)審計(jì)過(guò)程。在計(jì)算機(jī)審計(jì)的今天，能否利用好被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，撰寫(xiě)出高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，是關(guān)系審計(jì)工作質(zhì)量和成果的重要因素。

（一）撰寫(xiě)數(shù)據(jù)分析報(bào)告前的準(zhǔn)備工作

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的系統(tǒng)分析和類別分析一般應(yīng)在審前調(diào)查階段完成。審計(jì)人員通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)把握被審計(jì)單位的總體情況，從而把握和鎖定需重點(diǎn)審計(jì)的內(nèi)容和范圍。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析之前，必須做好充分的準(zhǔn)備工作：

第一，整理好規(guī)范的審計(jì)中間表。

審計(jì)中間表是面向?qū)徲?jì)分析的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式，它是將轉(zhuǎn)換、清理、驗(yàn)證后的源數(shù)據(jù)按照提高審計(jì)分析效率、實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的的要求進(jìn)一步選擇、整合而形成的數(shù)據(jù)集合。審計(jì)中間表是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。在系統(tǒng)分析和類別分析過(guò)程中需要的審計(jì)中間表主要包括：

1、按被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)整理而成的會(huì)計(jì)報(bào)表中間表；

2、按被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理而成的憑證中間表；

3、按被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理而成的余額中間表；

4、按被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理而成的明細(xì)科目中間表；

5、按被審計(jì)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理而成的與被審計(jì)單位收入或成本的主要項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)中間表；

6、利用其他與被審計(jì)單位有關(guān)的數(shù)據(jù)整理而成的審計(jì)中間表。

第二，數(shù)據(jù)分析報(bào)告的分配與審計(jì)分工緊密結(jié)合。

網(wǎng)上審計(jì)中數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)過(guò)程也是審計(jì)項(xiàng)目組織和管理的過(guò)程，因此數(shù)據(jù)分析工作的分配應(yīng)緊密地與審計(jì)分工相結(jié)合。系統(tǒng)分析主要是基于會(huì)計(jì)報(bào)表層次的分析，一般由審計(jì)項(xiàng)目主審?fù)瓿桑阌谥鲗徬到y(tǒng)、完整地了解被審計(jì)單位，把握全局；類別分析主要是基于業(yè)務(wù)類別或者會(huì)計(jì)科目層次的分析，一般按照審前調(diào)查分工（或者審計(jì)分工），將類別分析分解，與審前調(diào)查（或者審計(jì)）任務(wù)一并分配給每一位審計(jì)人員，使計(jì)算機(jī)審計(jì)中的數(shù)據(jù)分析和審計(jì)實(shí)施緊密結(jié)合，避免脫節(jié)現(xiàn)象，更好的發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的作用。

第三，準(zhǔn)備好分析工具。

工欲善其事，必先利其器。要想做好數(shù)據(jù)分析，寫(xiě)出高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，功能強(qiáng)大的分析工具必不可少?，F(xiàn)在審計(jì)過(guò)程中使用的最多的分析工具主要有：EXCEL、SQL Server分析服務(wù)器或其他審計(jì)軟件等。

1、SQL Server分析服務(wù)器

隨著被審計(jì)單位信息化程度越來(lái)越高，ERP在被審計(jì)單位廣泛采用，因此被審計(jì)單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)于大型數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)量極其龐大。在計(jì)算機(jī)審計(jì)環(huán)境下，審計(jì)人員所取得的主要審計(jì)資料就是被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)，因此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)工具SQL Server分析服務(wù)器成了審計(jì)人員實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)的有力工具。

2、EXCEL電子表格

在進(jìn)行系統(tǒng)分析時(shí)，一般以被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表為分析對(duì)象，大部分會(huì)計(jì)報(bào)表軟件均可以將報(bào)表轉(zhuǎn)換成EXCEL電子表格，因此EXCEL這種為審計(jì)人員所熟悉的、操作靈活的工具在系統(tǒng)分析中廣泛采用。

3、其他審計(jì)軟件

（二）系統(tǒng)分析的對(duì)象、方法和內(nèi)容

系統(tǒng)分析主要用于把握總體，一般應(yīng)由審計(jì)項(xiàng)目主審?fù)瓿?，這樣便于主審把握被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面的總體情況，為審計(jì)和審計(jì)調(diào)點(diǎn)的確定以及審計(jì)分工提供依據(jù)。

系統(tǒng)分析的對(duì)象主要是被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表。

系統(tǒng)分析的方法主要有：結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析和指標(biāo)分析等。

結(jié)構(gòu)分析主要是通過(guò)計(jì)算各個(gè)組成部分占總體的比重來(lái)揭示總體的結(jié)構(gòu)關(guān)系和各個(gè)構(gòu)成項(xiàng)目的相對(duì)重要程度，從而確定重點(diǎn)構(gòu)成項(xiàng)目，提示進(jìn)一步分析的方向；趨勢(shì)分析法是指將被審計(jì)單位若干期相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，從中找出規(guī)律或發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)的方法；而指標(biāo)分析則是通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算，全面系統(tǒng)的了解被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等。

系統(tǒng)分析的內(nèi)容主要有：被審計(jì)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)趨勢(shì)分析、負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、負(fù)債趨勢(shì)分析、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)分析、所有者權(quán)益趨勢(shì)分析、企業(yè)盈利能力指標(biāo)分析、企業(yè)償債能力指標(biāo)分析、企業(yè)流動(dòng)性指標(biāo)分析等。

（三）類別分析的對(duì)象、方法和內(nèi)容

類別分析主要用于鎖定重點(diǎn)，應(yīng)按照審計(jì)分工，將類別分析分配給每一位審計(jì)人員，使數(shù)據(jù)分析與審計(jì)實(shí)施緊密結(jié)合。

類別分析的對(duì)象主要是根據(jù)被審計(jì)單位的憑證中間表和余額中間表建立起來(lái)的多維數(shù)據(jù)集以及主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

類別分析的主要方法有：結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、配比分析等。

配比分析是指審計(jì)人員將相互關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)科目或事項(xiàng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)放在一起進(jìn)行趨勢(shì)分析，從中找出趨勢(shì)不一致的情況。

類別分析的主要內(nèi)容有：系統(tǒng)分析結(jié)果中需重點(diǎn)關(guān)注的部分；主要會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)分析和趨勢(shì)分析，會(huì)計(jì)科目的選取因具體單位的不同而不同，一般應(yīng)選取在資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益中所占比重較大的科目，或者根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)判斷容易出現(xiàn)問(wèn)題的科目（往來(lái)科目、長(zhǎng)短期投資等）；相關(guān)聯(lián)科目的配比分析，例如將長(zhǎng)短期借款與財(cái)務(wù)費(fèi)用、固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊、配比分析；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的配比分析等。