會(huì)議紀(jì)要基本格式精選(九篇)

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第1篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

會(huì)議紀(jì)要方法技巧一：注意會(huì)議記錄的整理

注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。 (一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

會(huì)議紀(jì)要方法技巧二：寫作的方法和體式

(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:

一是會(huì)議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”;

二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要";

三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。

(二)會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。

(三)會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。

可以在每段的首句寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

 

看了“會(huì)議紀(jì)要方法技巧”還看了：

1.寫好會(huì)議紀(jì)要有妙招

2.寫好會(huì)議紀(jì)要的方法有哪些

第2篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

格式內(nèi)容：

1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，應(yīng)逐項(xiàng)列出。

第3篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

常用公文寫作格式與技巧

（一）上行文種的寫法

1、請(qǐng)示

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

（1）開頭部分寫請(qǐng)示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡(jiǎn)明；

（2）主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要；

（3）結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2、報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。

報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

（1）對(duì)上級(jí)要求不同。“報(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù)；“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。

（2）行文時(shí)間不同?！皥?bào)告”是事中或事后行文；“請(qǐng)示”是事前行文。

（3）文種性質(zhì)不同?！皥?bào)告”是陳述性的上行公文；“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。

（4）結(jié)尾用語不同。“報(bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請(qǐng)示”則一般用“可否（或妥否），請(qǐng)批示”，對(duì)上級(jí)要求十分肯定。

報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ?，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

（1）情況——做法——問題（意見）；

（2）情況（做法）——問題——今后意見；

（3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；

（4）情況——原因——責(zé)任及處理意見；

（5）情況——問題——建議等。

（二）下行文種的寫法

1、通知

通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通

知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。

制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

2、通報(bào)

通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：

（1）用于表?yè)P(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；

（2）用于批評(píng)錯(cuò)誤的，稱“批評(píng)性通報(bào)”；

（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；

（4）用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。

通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報(bào)中的議說，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。

3、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會(huì)議，涉及問題很多，在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來。

（三）公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

兩者的不同點(diǎn)主要有三條：

一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的，通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的；

三是從兩告的機(jī)關(guān)看，公告的機(jī)關(guān)級(jí)別高，是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用；

四是從所的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以；通告既可采用公告的手段公開，也可在內(nèi)部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、

不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡(jiǎn)要，才便于人們牢記、遵守。

（四）信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

函的標(biāo)題有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于XXX的復(fù)函；事由＋文種，如“關(guān)于懇求XXX的函”或“關(guān)于申請(qǐng)XXX的函”；“關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)XXX的函”。

（2）受文機(jī)關(guān)：頂格加冒號(hào)寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。

（3）正文：

開頭概括交函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下：”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。

主體部分要簡(jiǎn)潔得體，問題、意見要寫得明確。

結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng)，選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。

落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

（五）其他常用應(yīng)用文的寫法

1、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

普通介紹信。用公文紙書寫：

（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

（2）聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

（3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。

（4）接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

（1）存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

（2）本文部分要填寫詳細(xì)些。

（3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

（4）重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請(qǐng)書

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請(qǐng)書一般是一事一書。

（1）在申請(qǐng)書的第一行正中寫申請(qǐng)書的名稱。如：“入黨（團(tuán)）申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等，字體較正文稍大。

（2）寫接受申請(qǐng)書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。

（3）寫申請(qǐng)書的具體內(nèi)容：

申請(qǐng)的事情或理由最好分段寫，以便接受申請(qǐng)的一方把握要領(lǐng)。

申請(qǐng)的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識(shí)。

（4）結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語，也可以不寫。

（5）最后寫申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱（加蓋公章）和寫申請(qǐng)書的日期。

3、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

工作計(jì)劃的格式：

（1）計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。

（2）計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

（3）最后寫訂立計(jì)劃的日期。

工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

（1）情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。

（2）工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

4、工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)等。

基本情況。

（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

（2）成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

（3）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

（4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

寫好總結(jié)需要注意的問題

（1）總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。

（2）一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

（3）條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

第4篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：

延伸閱讀：檔案工作基本術(shù)語

一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：

延伸閱讀：會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄

第5篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

本章教學(xué)目的：

1·了解各類公文的特點(diǎn)及其對(duì)寫作活動(dòng)的影響?！?·了解各類公文寫作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫的方法。

學(xué)時(shí)分配：10小時(shí)

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題習(xí)題講評(píng)文例討論

主要內(nèi)容：

第一節(jié)陳述呈請(qǐng)性文件

一、陳述呈請(qǐng)性文件的特點(diǎn)

陳述呈請(qǐng)性公文的一般特點(diǎn)是：公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對(duì)受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響，但不能強(qiáng)制對(duì)方執(zhí)行公文的內(nèi)容；行文需滿足諸多條件限制；語言平和。

二、請(qǐng)示

陳述呈請(qǐng)性文件的一種，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及理由；行文要求，即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請(qǐng)示?！薄爱?dāng)否，請(qǐng)批復(fù)?！薄罢?qǐng)審核批復(fù)。”“妥否，請(qǐng)鑒核批示?！钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)。

撰擬請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

三、工作報(bào)告

陳述呈請(qǐng)性文件的一種，用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào)）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等）并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰，何時(shí)，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），如沒有建議則對(duì)有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，表明努力方向；結(jié)語，有建議的報(bào)告提出批轉(zhuǎn)建議：“以上意見，如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行?！闭?qǐng)上級(jí)指出問題的報(bào)告則為：“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正（示）”。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。

撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

四、調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)；講求新意；重對(duì)“研究”結(jié)果的反映等。

調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。

正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯(cuò)式三種。

寫好調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)。

五、總結(jié)報(bào)告

總結(jié)報(bào)告用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定或上級(jí)要求，匯報(bào)情況，對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。

總結(jié)報(bào)告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績(jī)，存在哪些問題和不足；主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，即對(duì)取得成績(jī)的原因進(jìn)行分析，獲得對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)；檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。

在撰擬總結(jié)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

第二節(jié)會(huì)議文件

一、會(huì)議文件的特點(diǎn)

會(huì)議文件專門形成或使用于各類會(huì)議；信息傳遞交流過程中存在一個(gè)將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過程；同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會(huì)因會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時(shí)也將發(fā)生較明顯的改變；……。

二、會(huì)議記錄

在會(huì)議進(jìn)行中完成的對(duì)會(huì)議組織狀況和會(huì)議內(nèi)容的原始記錄，經(jīng)履行必要的程序手續(xù)（整理、發(fā)言人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等）后，會(huì)議記錄可用于查證事實(shí)或指導(dǎo)工作。

會(huì)議記錄有兩個(gè)組成部分，一是會(huì)議的組織狀況（會(huì)名、會(huì)址、時(shí)間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會(huì)議內(nèi)容（議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等）。根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同，會(huì)議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，常用于一般性會(huì)議。詳細(xì)性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會(huì)議上才采用。作會(huì)議記錄是一項(xiàng)耳、眼、腦、手同時(shí)并用的艱苦勞動(dòng)，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準(zhǔn)、全、清。

三、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的情況與議定事項(xiàng)。

議決性會(huì)議紀(jì)要的正文主要要包括：導(dǎo)語，概述會(huì)議基本情況，如目的、會(huì)名、會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)者、主持人、主要發(fā)言人、報(bào)告人、主要議程、會(huì)議總體效果等（例行性會(huì)議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項(xiàng)，即與會(huì)各方共同確認(rèn)的在完成一個(gè)共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個(gè)問題形成的一致認(rèn)識(shí)等；提出號(hào)召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。

消息性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語；就會(huì)議議題與會(huì)各方發(fā)表的認(rèn)識(shí)、意見；提出號(hào)召、希望、展望，或提出一個(gè)新問題，有時(shí)則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘?huì)議作出原則性安排作結(jié)。

撰擬會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

四、會(huì)議報(bào)告

會(huì)議報(bào)告用于由領(lǐng)導(dǎo)者代表本機(jī)關(guān)依法定的程序或慣例向權(quán)力機(jī)關(guān)（大都為會(huì)議形式）或有關(guān)代表會(huì)議作工作匯報(bào)，經(jīng)會(huì)議討論通過后，文件的性質(zhì)由陳述性轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，文件中的有關(guān)部分將成為指導(dǎo)有關(guān)方面工作的綱領(lǐng)。

會(huì)議報(bào)告的標(biāo)題除使用一般公文的標(biāo)題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。

會(huì)議報(bào)告的正文由這樣幾部分構(gòu)成：一是開頭，簡(jiǎn)要說明代表誰、報(bào)告什么問題，提出審議要求即可，必要時(shí)則要交代一下根據(jù)什么來作報(bào)告。二是主體部分，具體有四個(gè)組成部分：首先是對(duì)工作情況、形勢(shì)的說明與分析，對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，要求分清工作中的成績(jī)與缺點(diǎn)、主流與支流 ；其次是指出今后所面臨的任務(wù)；再其次是闡述完成新任務(wù)應(yīng)采取的方針、原則與方法措施；最后是向下級(jí)機(jī)關(guān)或人民群眾等提出要求或號(hào)召。三是結(jié)尾，通常主要為對(duì)未來前景的展望或?qū)ξ募?nèi)容再作一個(gè)概括性總結(jié)。

在撰寫會(huì)議報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

五、開幕詞

開幕詞是在大型隆重會(huì)議的開始由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所作的致辭。開幕詞的主要內(nèi)容包括：宣布會(huì)議開幕；概要說明會(huì)議背景、狀況（人數(shù)、對(duì)象范圍等）；介紹會(huì)議的組織過程、會(huì)議目的、中心議題、議程；向與會(huì)者提出希望要求；最后，以預(yù)祝會(huì)議成功的祝愿辭結(jié)束。從一定意義上說，開幕詞就是會(huì)議的簡(jiǎn)要綱領(lǐng)。因此，在撰寫時(shí)應(yīng)注意文字的高度簡(jiǎn)潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點(diǎn)聲調(diào)的和諧配合。同時(shí)，應(yīng)注意使文件有一定的說服力、鼓動(dòng)性，以充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者開好會(huì)議的積極性。

六閉幕、

閉幕詞詞是會(huì)議的結(jié)束語，一般均很簡(jiǎn)短。其主要內(nèi)容為：宣布會(huì)議閉幕；概述會(huì)議任務(wù)的完成情況、會(huì)議成果及其意義；肯定與會(huì)者的積極努力；向?yàn)闀?huì)議做出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人表示謝意；提綱挈領(lǐng)地提出新的工作任務(wù)；提出希望、號(hào)召和要求等。對(duì)閉幕詞的要求，主要是簡(jiǎn)潔流暢，富于鼓動(dòng)性和號(hào)召力。

第三節(jié)函、合同、計(jì)劃

一、函

函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。函有多種。

發(fā)函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請(qǐng)復(fù)文”“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時(shí)以“此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸?qǐng)求批準(zhǔn)的發(fā)函的正文與請(qǐng)示的組成情況相近。

復(fù)函的正文主要包括：指明所針對(duì)的來函（標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等）；答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場(chǎng)和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求，致謝。有時(shí)以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)，答復(fù)對(duì)方請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。

撰擬函時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

二、合同（協(xié)議）

合同是一種證明性文件，是由當(dāng)事雙方（或兩方以上）為共同達(dá)到一定目的，明確相互責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個(gè)部分構(gòu)成：標(biāo)題、編號(hào)、當(dāng)事各方的名稱（包括簡(jiǎn)稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機(jī)關(guān)用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號(hào)、聯(lián)系人等）。

正文主要包括如下幾方面內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的（各方所共同要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果）；各方的權(quán)利、利益、義務(wù)、責(zé)任；違約方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任及對(duì)其的制裁措施；文件有效執(zhí)行期限；履約的地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)與保管方法；對(duì)有關(guān)附件的說明（名稱、效力）；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等。

撰寫合同文件時(shí)，應(yīng)注意遵循特有的要求。

三、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃用于對(duì)將要進(jìn)行的工作活動(dòng)提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對(duì)實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用，同時(shí)也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。其主要內(nèi)容包括：提出目標(biāo)、任務(wù)的依據(jù)；對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件的分析；工作任務(wù)及要求、指標(biāo)；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務(wù)的時(shí)限及其他有關(guān)注意事項(xiàng)。工作計(jì)劃既可用文字?jǐn)⑹鲂问剑ㄎ恼拢?，又可用表格形式，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實(shí)發(fā)揮效用，應(yīng)注意充分調(diào)查研究有關(guān)情況和問題；積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務(wù)和指標(biāo)；步驟、方法和措施務(wù)求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行；文字表達(dá)過程中，一般不作議論，以說明為主。

第四節(jié)表格文件的設(shè)計(jì)與填制

一、表格的分類

文件的分類表格文件就是以線框與文字相結(jié)合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關(guān)系，可以更加簡(jiǎn)明、直觀、具體地表達(dá)信息。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)表格文件進(jìn)行多種劃分。

二、表格文件的結(jié)構(gòu)格式

表格文件一般由標(biāo)題（表名）、正表、說明組成。

三、表格設(shè)計(jì)

表格設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規(guī)格；確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸；確定文件數(shù)據(jù)構(gòu)成；確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目的名稱；確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號(hào)，選定線條的型制；作出有關(guān)數(shù)據(jù)的定義或說明，形成填報(bào)說明書、術(shù)語表、計(jì)算公式等。

表格設(shè)計(jì)規(guī)則是：實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡(jiǎn)便。

四、表格的填制方法

填寫表格文件時(shí)應(yīng)注意：按規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫，不得隨意增減項(xiàng)目；用語要高度精確，保證語意單一明確；字跡須工整、清晰。

思考題：

1·撰寫陳述呈請(qǐng)性公文、會(huì)議公文的一般規(guī)律是什么？

第6篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

主持詞的寫作沒有固定格式，它的特點(diǎn)就是富有個(gè)性。不同內(nèi)容的活動(dòng)，不同內(nèi)容的節(jié)目，主持詞所采用的形式和風(fēng)格也不相同，一個(gè)好的活動(dòng)開展，主持人的開場(chǎng)一定要和活動(dòng)的主題相契合，精彩的主持詞只有扣住主題思想才能發(fā)揮出巨大的魅力所在。接下來是小編為大家整理的關(guān)于評(píng)審會(huì)講話致辭，方便大家閱讀與鑒賞!

評(píng)審會(huì)講話致辭1各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

大家上午好

為了更科學(xué)合理的制定我們x鎮(zhèn)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，今天我們x鎮(zhèn)在這里召開我鎮(zhèn)總體規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)，首先我代表x鎮(zhèn)黨委、政府向在百忙當(dāng)中抽出時(shí)間參加我們這次評(píng)審會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家表示衷心的感謝，今天的評(píng)審會(huì)我們特別邀請(qǐng)了市發(fā)改委、市國(guó)土局、規(guī)劃局、住建委、環(huán)保局、水務(wù)局、林業(yè)局、交通局、文旅廣新局、城管局、市供電公司共11個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。再次對(duì)以上單位領(lǐng)導(dǎo)的到來表示熱烈的歡迎。

今天的會(huì)議主要有以下幾項(xiàng)議程，介紹規(guī)劃編制情況;規(guī)劃編制單位匯報(bào)規(guī)劃方案，宣讀通過規(guī)劃評(píng)審委員會(huì)名單，各位評(píng)委發(fā)表意見，主任委員宣讀評(píng)審意見，編制規(guī)劃單位表態(tài)發(fā)言。下面我們依次進(jìn)行。

首先介紹規(guī)劃編制情況，

下面請(qǐng)規(guī)劃編制單位安徽x公司匯報(bào)規(guī)劃方案。。。。。。

下面由我宣讀評(píng)審委員會(huì)名單，請(qǐng)大家鼓掌通過。。。。。。

下面請(qǐng)各位評(píng)委依次發(fā)表意見。。。。。。。

以上各位評(píng)委都從各自角度對(duì)我鎮(zhèn)規(guī)劃編制提出了中肯且寶貴的意見，我們將認(rèn)真結(jié)合這些意見對(duì)我鎮(zhèn)總規(guī)編制做進(jìn)一步的修改。對(duì)這些意見我們將在會(huì)后整理。

最后請(qǐng)規(guī)劃編制單位表態(tài)發(fā)言。

今天的會(huì)議就到此結(jié)束，感謝各位對(duì)x鎮(zhèn)工作的支持。

評(píng)審會(huì)講話致辭2尊敬的各位專家、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于深化改革嚴(yán)格土地管理的決定》和國(guó)土資源部關(guān)于做好土地利用總體規(guī)劃修編前期工作的意見精神，按照市上要求，我縣土地利用總體規(guī)劃修編(20x—2020年)于20x年5月啟動(dòng)，并成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組。20x年6月，根據(jù)內(nèi)江市規(guī)劃修編比選方案，與成都科地?cái)?shù)字信息有限公司簽訂了規(guī)劃修編合同，開始了規(guī)劃修編工作。我縣土地利用總體規(guī)劃修編(20x—2020年)工作前后共完成六版專題研究修改稿、兩版大綱修改稿。由于2008年汶川地震，規(guī)劃修編工作推遲了兩年。20x年，在災(zāi)后重建基本完成后，我縣積極抓好規(guī)劃修編工作，在省、市國(guó)土資源部門指導(dǎo)下，完成了縣級(jí)土地利用總體規(guī)劃并上報(bào)省政府。省政府于20x年2月批準(zhǔn)了我縣土地利用總體規(guī)劃。在縣級(jí)規(guī)劃完成后，我縣積極編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃，現(xiàn)已編制完成。按照相關(guān)要求，要提交專家組評(píng)審后才能報(bào)市政府審批。因此，縣政府確定今天專題召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃評(píng)審會(huì)，提交專家組評(píng)審。

首先，我向大家介紹參加今天評(píng)審會(huì)的各位專家。他們是：內(nèi)江師范學(xué)院地理與資源環(huán)境科學(xué)學(xué)院院長(zhǎng)袁天鳳;內(nèi)江市國(guó)土資源局副調(diào)研員、規(guī)劃科科長(zhǎng)、土地高級(jí)咨詢師陳利;內(nèi)江市國(guó)土資源局土地咨詢師葛春葉;威遠(yuǎn)縣城鄉(xiāng)規(guī)劃辦總規(guī)劃師朱彬。

今天我們也邀請(qǐng)到了縣x常委會(huì)副主任唐克友，縣政協(xié)副主席甘建國(guó)兩位領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)指導(dǎo)。參加今天會(huì)議的有縣級(jí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，各鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，五大集團(tuán)企業(yè)負(fù)責(zé)人以及規(guī)劃編制單位科地公司的規(guī)劃編制人員。

讓我們對(duì)各位專家、領(lǐng)導(dǎo)的到來表示熱烈的歡迎!

今天的會(huì)議一共有五項(xiàng)議程。

下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請(qǐng)規(guī)劃編制單位科地公司介紹規(guī)劃編制情況。

……

下面進(jìn)行第二項(xiàng)議程，請(qǐng)參會(huì)縣級(jí)部門和五大集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)表意見。

……

下面進(jìn)行第三項(xiàng)議程，請(qǐng)各鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見。

……

下面進(jìn)行第四項(xiàng)議程，請(qǐng)各位專家發(fā)表評(píng)審意見。

……

下面進(jìn)行第五項(xiàng)議程，請(qǐng)縣x、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話。

……

剛才各位專家、領(lǐng)導(dǎo)、同志們對(duì)我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃修編工作提出了很好的意見、建議，下來后，還有需要補(bǔ)充的，請(qǐng)?jiān)诒局芪逑挛?：00以前，與縣國(guó)土資源局規(guī)劃股聯(lián)系。

最后，我根據(jù)各位專家和領(lǐng)導(dǎo)的意見，強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見。

一是認(rèn)真完善規(guī)劃。剛才，各位專家和領(lǐng)導(dǎo)按高標(biāo)準(zhǔn)的要求，從不同角度對(duì)規(guī)劃提出了一些很好的意見和建議，希望規(guī)劃編制單位充分采納，進(jìn)一步完善規(guī)劃，確保規(guī)劃具有較高的前瞻性、科學(xué)性、指導(dǎo)性和可操作性。

二是嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)劃。規(guī)劃通過評(píng)審后，要按照一定的程序進(jìn)行報(bào)批。各有關(guān)單位要切實(shí)加強(qiáng)規(guī)劃實(shí)施的監(jiān)督檢查，充分維護(hù)規(guī)劃的x性，確保規(guī)劃的延續(xù)性。同時(shí)，規(guī)劃編制單位在規(guī)劃實(shí)施過程中，要充分發(fā)揮規(guī)劃的參謀指導(dǎo)作用，做好規(guī)劃實(shí)施的后期相關(guān)服務(wù)工作。

三是積極配合實(shí)施規(guī)劃。規(guī)劃在實(shí)施過程中，涉及到方方面面的問題。相關(guān)部門要從全縣的高度出發(fā)，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，對(duì)規(guī)劃的實(shí)施給予大力支持配合，形成發(fā)展合力，確保我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。

評(píng)審會(huì)講話致辭3各位領(lǐng)導(dǎo)、專家、同志們：

今天，我們?cè)谶@里專題召開丹鳳縣城排水專項(xiàng)規(guī)劃評(píng)審會(huì)。參加評(píng)審會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)有……

參加規(guī)劃評(píng)審的專家有：……，商洛市規(guī)劃局科長(zhǎng)李少亮、商洛市規(guī)劃局工程師劉坤。

參加評(píng)審會(huì)的部門有市對(duì)縣發(fā)改局、國(guó)土局、交通局、水務(wù)局、扶貧局、環(huán)保局、財(cái)政局、住建局、統(tǒng)計(jì)局、龍駒寨鎮(zhèn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以及南京大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院的柯長(zhǎng)青教授、以及寇程、章睿兩位碩士研究生。

借此機(jī)會(huì)，我代表丹鳳縣住建局，對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家的光臨表示熱烈的歡迎!對(duì)南京大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院柯長(zhǎng)青教授和同志們的辛勤努力，各相關(guān)部門、龍駒寨鎮(zhèn)的積極配合表示衷心的感謝!

根據(jù)省住建廳的要求，各修建了污水廠的市縣，今年都必須編制城市排水專項(xiàng)規(guī)劃。因此，在市城建局和縣委、縣政府的重視支持下，我局聘請(qǐng)南京大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院編制丹鳳縣城排水專項(xiàng)規(guī)劃。經(jīng)過縣級(jí)各有關(guān)部門和龍駒寨鎮(zhèn)的積極配合，以及規(guī)劃編制單位的辛勤工作，現(xiàn)已順利完成了規(guī)劃編制任務(wù)。按照省上文件要求，今天，我們?cè)谶@里對(duì)丹鳳縣城排水專項(xiàng)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審。

評(píng)審會(huì)的議程主要有四項(xiàng)：

一是成立并通過規(guī)劃評(píng)審專家組名單。

二是由專家組主持規(guī)劃評(píng)審會(huì)議，內(nèi)容包括編制單位匯報(bào)規(guī)劃方案，與會(huì)專家、領(lǐng)導(dǎo)、部門和單位發(fā)表意見，形成會(huì)議紀(jì)要。

三是通過會(huì)議紀(jì)要。

四是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。

首先，通過規(guī)劃評(píng)審專家組名單，我提議由……等5人組成規(guī)劃評(píng)審專家組，并提議……同志任專家組組長(zhǎng)，請(qǐng)大家發(fā)表意見，如無意見，請(qǐng)舉手表決通過。

………………………………………

下面，請(qǐng)專家組……組長(zhǎng)主持評(píng)審會(huì)。

………………………………………

通過評(píng)審，形成了會(huì)議紀(jì)要。……組長(zhǎng)宣讀評(píng)審紀(jì)要，請(qǐng)鼓掌通過。

………………………………………

最后，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。

………………………………………

各位領(lǐng)導(dǎo)、專家、同志們:

經(jīng)與會(huì)同志的共同努力,我們順利完成了丹鳳縣城排水專項(xiàng)規(guī)劃評(píng)審工作。在此，我代表丹鳳縣住建局對(duì)規(guī)劃通過評(píng)審表示祝賀!

在規(guī)劃評(píng)審過程中，各有關(guān)部門、龍駒寨鎮(zhèn)都根據(jù)各自實(shí)際，提出了很好的修改意見，會(huì)議通過了專家組形成的評(píng)審紀(jì)要。借此機(jī)會(huì)，我講以下三點(diǎn)意見：

丹鳳縣城排水專項(xiàng)規(guī)劃，是依據(jù)我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，結(jié)合城區(qū)條件和經(jīng)濟(jì)水平，對(duì)其排水基礎(chǔ)設(shè)施的總體部署，對(duì)于指導(dǎo)我縣城區(qū)排水工程建設(shè)，具有重要意義，它為今后10年丹鳳縣城的道路和排水設(shè)施建設(shè)和發(fā)展指明了方向。

我們要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真搞好縣城排水規(guī)劃的管理和建設(shè)工作。會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)規(guī)劃編制單位盡快根據(jù)評(píng)審紀(jì)要，對(duì)規(guī)劃文本和圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之更完善、更合理、更科學(xué)，同時(shí)報(bào)送省住建廳進(jìn)行技術(shù)審查，并根據(jù)省上的技術(shù)審查意見，再修改、再完善，并盡快形成正式規(guī)劃成果，經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)議通過后，由縣住建局負(fù)責(zé)按程序上報(bào)縣政府批準(zhǔn)實(shí)施，以便早日指導(dǎo)城區(qū)排水工程建設(shè)。

該規(guī)劃一經(jīng)批準(zhǔn)通過，即具有法律效力，任何單位和個(gè)人不得擅自更改，各部門和龍駒寨鎮(zhèn)都要嚴(yán)格遵守該規(guī)劃，帶頭維護(hù)規(guī)劃，縣住建局將切實(shí)規(guī)劃管理工作，按照規(guī)劃逐步實(shí)施。

會(huì)議到此結(jié)束，謝謝大家!

散會(huì)。

評(píng)審會(huì)講話致辭4各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

今天，非常榮幸地邀請(qǐng)到國(guó)內(nèi)規(guī)劃方面的知名專家和市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前來參加x區(qū)x概念性城市設(shè)計(jì)中期評(píng)審會(huì)。首先，對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的蒞臨表示熱烈的歡迎，同時(shí)對(duì)各位放棄休息時(shí)間，與我們共同探討x的規(guī)劃設(shè)計(jì)，表示崇高的敬意和衷心的感謝!

下面請(qǐng)?jiān)试S我向大家分別介紹參加會(huì)議的評(píng)審委員會(huì)成員和市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。

出席今天評(píng)審會(huì)的專家學(xué)者有：

……

出席此次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有：

……

應(yīng)邀出席評(píng)審會(huì)的還有市、區(qū)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和同志，讓我們以熱烈地掌聲對(duì)他們的到來表示歡迎和衷心地感謝!

下面請(qǐng)x致辭。

下面請(qǐng)?jiān)u審委員會(huì)專家推選評(píng)審委員會(huì)主任：

我建議推薦x專家擔(dān)任評(píng)審委員會(huì)主任，有意見請(qǐng)發(fā)表，無意見鼓掌通過。

經(jīng)過評(píng)審委員會(huì)的推選，大家一致同意由x專家擔(dān)任評(píng)審委員會(huì)主任，下面請(qǐng)x專家主持評(píng)審會(huì)議。

(請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位介紹規(guī)劃情況;

請(qǐng)專家依次發(fā)表意見;

請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見;

請(qǐng)主任評(píng)委專家發(fā)表意見;

形成會(huì)議紀(jì)要;

請(qǐng)x專家公布評(píng)審意見;)

結(jié)束語：

謝謝x專家、謝謝各位專家!由于時(shí)間關(guān)系，今天的會(huì)議安排的比較緊張，各位辛苦了!剛才，各位專家、各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)x的三個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案提出了很好的意見與建議，這對(duì)設(shè)計(jì)單位接下來的規(guī)劃具有極強(qiáng)的指導(dǎo)意義。會(huì)后，我方會(huì)認(rèn)真收集整理各方面意見，形成書面文件發(fā)給各家設(shè)計(jì)單位，希望設(shè)計(jì)單位充分吸收專家和領(lǐng)導(dǎo)提出的建設(shè)性意見和建議，進(jìn)一步修改、完善、提升規(guī)劃內(nèi)容，使規(guī)劃更具x性、前瞻性、科學(xué)性和可操作性。

再一次感謝各位專家、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)x項(xiàng)目的大力支持。也希望各位專家能參加本項(xiàng)目的最終成果評(píng)審，我們期待再次與各位專家的合作。

中期評(píng)審會(huì)到此結(jié)束，謝謝大家!

評(píng)審會(huì)講話致辭5各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

大家x好!今天，我們?cè)谶@里召開x項(xiàng)目可行性研究報(bào)告評(píng)審會(huì)。首先，我代表x向與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、專家致以熱烈的歡迎和誠(chéng)摯的謝意，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家在百忙之中蒞臨本次評(píng)審會(huì)。

下面，我介紹一下參加本次評(píng)審會(huì)的專家組成員，他們是：x局副局長(zhǎng)x、x高級(jí)工程師、x，我是本次評(píng)審會(huì)的主持人——x。

本次評(píng)審會(huì)共有六個(gè)方面議程：一是評(píng)審專家組成員推薦組長(zhǎng);二是項(xiàng)目單位介紹項(xiàng)目情況;三是專家組對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行提問、項(xiàng)目單位(項(xiàng)目科研編制單位)答疑;四是市相關(guān)部門發(fā)言;五是專家發(fā)表意見;六是評(píng)審組組長(zhǎng)宣讀評(píng)審意見。

下面進(jìn)行會(huì)議的第一項(xiàng)議程，請(qǐng)?jiān)u審組成員推薦專家組組長(zhǎng)。

………

下面，根據(jù)議程安排，請(qǐng)?jiān)u審組組長(zhǎng)主持會(huì)議。大家歡迎。

(二至六條內(nèi)容交評(píng)審組組長(zhǎng)主持)

(評(píng)審會(huì)即將結(jié)束時(shí))各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、同志們，今天的評(píng)審會(huì)時(shí)間雖然較短，但內(nèi)容豐富，取得了預(yù)期的效果。

項(xiàng)目單位系統(tǒng)地介紹了x項(xiàng)目的基本情況，評(píng)審組專家提出了很好的意見，并一致認(rèn)為可研報(bào)告內(nèi)容和方案符合實(shí)際，同意通過。希望項(xiàng)目單位認(rèn)真研究評(píng)審專家意見，進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。

第7篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

設(shè)計(jì)管理模塊主要分為設(shè)計(jì)管理策劃、設(shè)計(jì)階段管理、施工階段設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)管理指令等四部分，基本涵括了項(xiàng)目實(shí)施過程中需要進(jìn)行設(shè)計(jì)管理的所有部分，力爭(zhēng)對(duì)項(xiàng)目管理過程中的設(shè)計(jì)管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。

1.1設(shè)計(jì)管理策劃

1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù)，如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等，同時(shí)可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過程中的驗(yàn)收工作。

1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度總進(jìn)度控制目標(biāo)：項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃（project文件），由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終?？偼顿Y控制目標(biāo)：由采購(gòu)合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo)，如估算、概算、預(yù)算等，系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。

1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)由設(shè)計(jì)管理工程師上傳項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、可行性研究報(bào)告等設(shè)計(jì)目標(biāo)至模塊，用在各階段作為設(shè)計(jì)參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。

1.2設(shè)計(jì)階段管理

1.2.1設(shè)計(jì)圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個(gè)項(xiàng)目的圖紙，方便項(xiàng)目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計(jì)圖紙。

1.2.2控制內(nèi)容管理該控制模塊負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段中需要進(jìn)行控制的信息，并在進(jìn)行匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的，包括：①進(jìn)度控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時(shí)間等內(nèi)容，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；②質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于質(zhì)量審查的信息，其中包括：專項(xiàng)審查、施工圖審圖等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；③投資控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于投資審查的信息，其中包括：投資預(yù)算專題會(huì)議紀(jì)要、預(yù)算審查意見、設(shè)計(jì)回復(fù)等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.2.3流程管理

該模塊提供靜態(tài)頁(yè)面和鏈接，對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)流程進(jìn)行描述，以方便用戶按圖進(jìn)行操作。主要提供如設(shè)計(jì)管理總流程、設(shè)計(jì)管理工作流程圖、設(shè)計(jì)任務(wù)書編制審核程圖、方案設(shè)計(jì)管理流程等內(nèi)容鏈接。

1.3施工階段設(shè)計(jì)管理

施工階段的設(shè)計(jì)管理包括：圖紙會(huì)審管理、設(shè)計(jì)交底管理、技術(shù)核定單管理、專題研討會(huì)管理、設(shè)計(jì)變更管理，系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段的信息，如會(huì)議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計(jì)變更單等內(nèi)容。在進(jìn)行圖紙匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據(jù)上傳圖紙?jiān)O(shè)定的相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.4設(shè)計(jì)管理指令

1.4.1聯(lián)系單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.4.2通知單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

2設(shè)計(jì)管理模塊的考核管理

為了提高本項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的使用率，保證信息系統(tǒng)中項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確以及完整的考核，針對(duì)不同的項(xiàng)目管理模塊，我們制定了與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)管理考核模塊。在設(shè)計(jì)管理工作中，我們主要從以下的關(guān)鍵考核點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行考核：①設(shè)計(jì)任務(wù)書：設(shè)計(jì)任務(wù)書是否上傳；②設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理：設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙審查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成；③施工階段設(shè)計(jì)管理：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容是否錄入；④設(shè)計(jì)管理指令：聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項(xiàng)指標(biāo)的打分建議如表1所示。通過對(duì)相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性的評(píng)分，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計(jì)，對(duì)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模塊部分計(jì)算綜合得分，作為項(xiàng)目及專業(yè)工程師工作的考核的一項(xiàng)指標(biāo)，提高本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用程度。

3結(jié)語

第8篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

公文基本格式要求

結(jié)合日常公文處理實(shí)際，提出一些基本要求，請(qǐng)認(rèn)真研讀執(zhí)行。

一、公文寫作

1.方向要正確。撰寫公文必須要符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及本企業(yè)的制度、規(guī)定，并能客觀、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)本單位、部門所要表達(dá)的意圖。

2.主題要突出。起草公文要開門見山，簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，要合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次、條理清楚，要確保請(qǐng)示件一事一文，不可一文多事。

3.表達(dá)要深入。尤其請(qǐng)示件，一定要內(nèi)容完整、有深度。例，對(duì)于涉及到經(jīng)費(fèi)方面的請(qǐng)示項(xiàng)目，在明確理由的同時(shí)，還應(yīng)拿出依據(jù)，測(cè)算經(jīng)費(fèi)，并提出合理方案，或擬定幾種方案，闡明利弊，供領(lǐng)導(dǎo)決策借鑒，從而增強(qiáng)文件的前瞻性和批辦效果。

4.文題要對(duì)應(yīng)。目前上報(bào)的請(qǐng)示中，文不對(duì)題的現(xiàn)象依然存在。例，某已開工工程需申請(qǐng)費(fèi)用，標(biāo)題卻寫“關(guān)于××工程的請(qǐng)示”。

5.用語要得體、規(guī)范。具體應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)文句嚴(yán)謹(jǐn)，周密、準(zhǔn)確，不生歧義，沒有漏洞、失當(dāng)之處。

(2)簡(jiǎn)明，精煉，去浮辭，忌冗長(zhǎng)空泛。

(3)文理通順，符合語法、邏輯規(guī)律。

(4)格調(diào)鄭重、嚴(yán)肅、客觀，不主觀褒貶、肆意渲染，不矯操造作、虛構(gòu)加工，體現(xiàn)公文的權(quán)威性。

(5)平實(shí)自然，通俗易懂，忌堆砌詞藻，濫用辭格。

(6)要使用規(guī)范化公文書面詞語，現(xiàn)重點(diǎn)例舉以下幾種常用詞進(jìn)行說明。

稱謂詞，第一人稱用“我”、“本”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。

領(lǐng)敘詞，一般有根據(jù)、依據(jù)、按照、遵照、接、頃接、近接。作為下文依據(jù)的詞有悉、收悉、敬悉、欣悉、驚悉、恭悉、獲悉、謹(jǐn)悉等。表示目的的詞有“為”、“為了”。表示理由的詞有“由于”、“因?yàn)椤?、“茲因”、“鑒于”。

承轉(zhuǎn)詞常用的有“據(jù)此”、“為此”、“故此”、“有鑒于此”、“基于上述”、“綜上所述”、“由此可見”、“總之”、“總而言之”。

時(shí)態(tài)詞不能用“明年”、“后年”等不準(zhǔn)確的詞，而應(yīng)使用具體化的年、月、日。此外常用的時(shí)態(tài)詞有茲、現(xiàn)、將、值此、時(shí)值、按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)、屆時(shí)、在即、立即、當(dāng)即、先期、逾期、片刻、曾經(jīng)、暫、暫行等。

結(jié)尾詞，一般有此復(fù)、特此批復(fù)、特此函告、特此報(bào)告、 為盼、為要。還有致意性結(jié)尾詞，如謝謝合作，謹(jǐn)致謝意，順致誠(chéng)摯問候等。

公文語言要符合發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)、符合文體特點(diǎn)、符合行文關(guān)系，下行文要明確肯定，平行文、上行文要用語謙和，分寸適宜。

“請(qǐng)示”要求理由充分，必要性、可行性闡述清楚，在結(jié)尾處不能含糊，如“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮”、“上述意見不知妥否，請(qǐng)上級(jí)酌定”就含糊其詞，而應(yīng)當(dāng)明確請(qǐng)求批示，例如，“妥否，請(qǐng)批示?！钡染捅容^明確。

6.字句要正確。避免病句、錯(cuò)字、標(biāo)點(diǎn)亂用等文字性錯(cuò)誤，減少語句前后缺乏邏輯性、關(guān)聯(lián)詞使用不恰當(dāng)、標(biāo)題不準(zhǔn)確、不確切等表達(dá)上的錯(cuò)誤。

7.引文要準(zhǔn)確。常見的錯(cuò)誤有：引用某個(gè)相關(guān)文件名稱時(shí)，公文文號(hào)置前，標(biāo)題置后，或者引文文號(hào)中的六角號(hào)“〔〕”用“”代替，正確格式應(yīng)為“《標(biāo)題》(文號(hào))”;引用會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容時(shí)，專門強(qiáng)調(diào)某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)提出某某事項(xiàng)，不符合行文規(guī)定。正確的表達(dá)應(yīng)該是會(huì)議強(qiáng)調(diào)某某事項(xiàng)，不出現(xiàn)個(gè)人姓名;專業(yè)術(shù)語、計(jì)量單位和數(shù)字用法不符合相關(guān)規(guī)定等錯(cuò)誤。

二、文種使用

公文種類主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13種。

1.不能漏寫文種。

例：“關(guān)于××的方案”、“關(guān)于××的辦法”，為不完整正式公文，“方案”、“辦法”不能作為文種，應(yīng)為 “關(guān)于印發(fā)××方案的通知”。

2.不能自編文種，行文時(shí)必須在上述13個(gè)文種中選擇適當(dāng)?shù)奈姆N，避免出現(xiàn)“說明”、“建議”、“要求”等自編文種的現(xiàn)象。

3.正確選擇文種。要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)選擇，上行文多采用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，必要時(shí)也可使用“意見”;平行文用“函”，指在同一系統(tǒng)內(nèi)部平級(jí)單位之間或不相隸屬的任何級(jí)別的單位之間;下行文使用的文種有“通知”、“通報(bào)”和“批復(fù)”等。

要注意幾個(gè)易出錯(cuò)文種的正確使用：

“請(qǐng)示”和“報(bào)告”，“請(qǐng)示”需上級(jí)批復(fù)，而“報(bào)告”則是向上級(jí)匯報(bào)，不須批復(fù)。“請(qǐng)示”必須是一文一事。

“通知”和“通報(bào)”，“通知”具有執(zhí)行性，主要用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，轉(zhuǎn)發(fā)公文，印發(fā)本機(jī)關(guān)公文;通報(bào)具有教育性，如批評(píng)、表?yè)P(yáng)及情況通報(bào)等。

“決定”和“決議”， 這兩個(gè)文種都屬于下行文，具有決策性，但決議是黨的機(jī)關(guān)文種之一，而且是會(huì)議通過的，在題注中要注明是哪次什么會(huì)議什么時(shí)間通過的。

三、公文格式

規(guī)范的公文包括眉首，正文和版記三個(gè)部分。

1.眉首。一般包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)與期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人6個(gè)部分。上行文必須要注明簽發(fā)人姓名。

2.正文。一般包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文及成文時(shí)間，有時(shí)還有附件。

(1)標(biāo)題。準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，要文字簡(jiǎn)明。文種中已表達(dá)過的內(nèi)容標(biāo)題不再重復(fù)，如，不能說“關(guān)于申請(qǐng)××的請(qǐng)示”，“申請(qǐng)”二字是多余的。標(biāo)題中除必要時(shí)使用書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要正確使用介詞，要么用“關(guān)于”，要么用“對(duì)”，不能出現(xiàn)“關(guān)于對(duì)”。標(biāo)題的排列要均稱，不能將一個(gè)詞拆分成兩行。轉(zhuǎn)發(fā)的公文，如通知的通知的通知，可省略中間層次，但在正文中須敘述完整。

(2)主送機(jī)關(guān)。“請(qǐng)示”不能多頭主送。

(3)成文時(shí)間。成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

3.版記。版記部分包括主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)、印刷份數(shù)和發(fā)文時(shí)間。

(1)主題詞：主題詞應(yīng)主要選擇名詞、動(dòng)名詞和名詞性詞組，有些公文標(biāo)注的主題詞是將標(biāo)題簡(jiǎn)單割裂，有的甚至出現(xiàn)介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“調(diào)整”等等，對(duì)于揭示公文主題內(nèi)容、便于檢索毫無意義，選詞數(shù)量應(yīng)不多于6個(gè)，排列順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞，最后必須加上文種。

(2)版記最后要標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)、成文時(shí)間和打印份數(shù)。4.其他格式

遵循“參照標(biāo)準(zhǔn)，力求美觀”的原則，對(duì)常出現(xiàn)的格式及其他細(xì)節(jié)方面的問題作如下統(tǒng)一規(guī)范:

(1)文號(hào)、正文(除標(biāo)題外)、版記(除主題詞、詞素外)及上行文中的“簽發(fā)人”3個(gè)字都采用仿宋GB2312三號(hào)字，頁(yè)碼采用仿體四號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字;上行文的簽發(fā)人姓名為楷體三號(hào);標(biāo)題用宋體小二加粗;“主題詞”3個(gè)字為黑體三號(hào)，主題詞詞素為宋體小三，各詞之間空一全角漢字。

(2)正文統(tǒng)一用1.5倍行距。

(3)一般標(biāo)題上與紅色反線空兩行三號(hào)字距離，下與正文空一行。

(4)附件與正文空一行，附件名稱不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如需回行，則回行后第一字與名稱首字對(duì)齊。正確格式為：

附件: 1.××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××

(5)有附件的文件，正文中一定要按以上格式標(biāo)明，并與后附標(biāo)題一致。

(6)成文日期中的“”從特殊符號(hào)里引用，并與正文字體相同。

(7)正文層次序號(hào)依次為：“一、(一)1.(1)”或“一、1.(1)”

(8)單獨(dú)發(fā)文落款處只寫日期，不寫發(fā)文單位。

(9)用印要求橫向居成文日期中間，縱向上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。印章所在頁(yè)必須有正文，不能在空白頁(yè)上打上“此頁(yè)無正文”之后再加蓋印章，必要時(shí)可調(diào)整行間距或標(biāo)題與紅色反線距離。

(10)版記應(yīng)置于文件最后一頁(yè)，亦即偶數(shù)頁(yè)。

(11)要雙面打印紙質(zhì)文件，以備歸檔。在OA系統(tǒng)電子版公文制作時(shí)，要按紙質(zhì)文件要求排版。

(12)“妥否，請(qǐng)批示”并不是請(qǐng)示中必用的固定格式，如以“請(qǐng)公司批復(fù)”收尾，再加“妥否，請(qǐng)批示”，則屬多余。

(13)請(qǐng)示文件應(yīng)在成文日期下隔一行標(biāo)明聯(lián)系人及電話，報(bào)告因不必署聯(lián)系人。

(14)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)某項(xiàng)內(nèi)容的行文處理時(shí)，被轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容是公文的正文，而不能作為附件處理，故無需標(biāo)注“附件”一詞。

第9篇：會(huì)議紀(jì)要基本格式范文

對(duì)工程的說明見招標(biāo)須知前附表(以下簡(jiǎn)稱“前附表”)第1欄，名稱見第2欄所述。

2.資金來源

_________(業(yè)主名稱)(以下簡(jiǎn)稱“業(yè)主”)已籌集到一筆以多種貨幣構(gòu)成的資金，用于_________(工程名稱)的投資費(fèi)用。該投資費(fèi)用的一部分將用于邀請(qǐng)投標(biāo)合同項(xiàng)下的合格支付。

3.合格條件與資格要求

3.1 本招標(biāo)面向投標(biāo)人。

3.2 根據(jù)本合同所提供的全部貨物和服務(wù)必須來源于合格的國(guó)家，本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務(wù)。

3.3 在本款中“原產(chǎn)地”一詞是指開采、種植、生產(chǎn)貨物的地點(diǎn)以及提供服務(wù)的地點(diǎn)。貨物是指經(jīng)過工廠制造、加工或?qū)ζ淞慵M(jìn)行實(shí)質(zhì)性的重大組裝而生產(chǎn)的，其產(chǎn)品在基本特征或使用目的及應(yīng)用方面與其元件有實(shí)質(zhì)性的區(qū)別，且得到商業(yè)上的承認(rèn)。

3.4 貨物及服務(wù)的產(chǎn)地與投標(biāo)人的國(guó)籍無關(guān)。

3.5 為具有簽訂合同的資格，投標(biāo)人應(yīng)提供令業(yè)主滿意的證據(jù)，證明其具有本須知第3.1款中規(guī)定的資格和具有足夠的資產(chǎn)及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標(biāo)書應(yīng)包括下列資料：

(a)公司、商行、股份公司或聯(lián)營(yíng)體各成員的機(jī)構(gòu)組成或法律地位、注冊(cè)地點(diǎn)、主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的原始文件的副本;

(b)投標(biāo)人(或聯(lián)營(yíng)體各方)在過去五年和現(xiàn)在正在進(jìn)行的與本合同工程相似的經(jīng)驗(yàn)和合同履行情況;

(c)按第四章表ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機(jī)具與設(shè)備;

(d)按第四章表ⅴ的格式提供擬在現(xiàn)場(chǎng)或不在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，或?qū)嵤┖贤闹饕藛T資格和經(jīng)歷;

(e)按第四章表ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標(biāo)價(jià)格10%的分包內(nèi)容與分包人名單;

(f)投標(biāo)人(或聯(lián)營(yíng)體各方)的財(cái)務(wù)狀況，包括最近三年的損益表，資金平衡和審計(jì)報(bào)告，以及今后兩年內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和投標(biāo)人(或聯(lián)營(yíng)體的授權(quán)代表)給予向其開戶行了解資信的授權(quán)書;

(g)有關(guān)目前涉及投標(biāo)人的訴訟案的資料。

3.6 兩個(gè)或多個(gè)公司聯(lián)合投標(biāo)時(shí)，應(yīng)符合下列要求：

(a)投標(biāo)書以及中標(biāo)后的合同協(xié)議書應(yīng)金字使所有聯(lián)營(yíng)體成員均受到法律約束;

(b)應(yīng)推薦一家聯(lián)營(yíng)體成員作為主辦人，且應(yīng)提交一份授權(quán)證書，證明其主辦人資格。授權(quán)證書須有所有聯(lián)營(yíng)體成員的合法代表簽署;

(c)聯(lián)營(yíng)體主辦人授權(quán)代表為任何或全部聯(lián)營(yíng)體成員承擔(dān)責(zé)任和接受指示。合同的整個(gè)實(shí)施(包括交付)應(yīng)全部由聯(lián)營(yíng)體主辦人負(fù)責(zé);

(d)所有聯(lián)營(yíng)體成員應(yīng)對(duì)按合同條件實(shí)施合同共同或分別承擔(dān)責(zé)任。在(b)款的授權(quán)書中，以及在標(biāo)書和協(xié)議書(如果中標(biāo)的話)中應(yīng)對(duì)此作相應(yīng)聲明;

(e)聯(lián)營(yíng)體成員之間簽訂的協(xié)議書副本應(yīng)隨標(biāo)書提交。沒有業(yè)主的批準(zhǔn)，不得改變工作分工。

3.7 資格預(yù)審合格的投標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)按3.5款的要求更新和補(bǔ)充資格預(yù)審時(shí)的資料，特別是應(yīng)該說明投標(biāo)時(shí)(以投標(biāo)截止日28日以前為限)投標(biāo)人正在進(jìn)行的工程細(xì)節(jié)。

3.8 不允許通過資格預(yù)審的投標(biāo)人之間再形成新的聯(lián)營(yíng)體進(jìn)行投標(biāo)，但允許為加強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)與技術(shù)實(shí)力吸收新的成員，并應(yīng)先行獲得業(yè)主的批準(zhǔn)。這一批準(zhǔn)必須在投標(biāo)截止日期前三十五天以上提出。為此向業(yè)主提出的要求必須按資格預(yù)審文件的要求，提供新增加疆成員的所有人員、技術(shù)和商務(wù)材料(按資格預(yù)審申請(qǐng)表1～io填寫)。

4.招標(biāo)時(shí)間表

粗略的招標(biāo)時(shí)間安排見前附表第三欄中的說明。

5.投標(biāo)費(fèi)用

投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其標(biāo)書準(zhǔn)備與遞交所涉及的一切費(fèi)用，不管投標(biāo)結(jié)果如何，業(yè)主對(duì)上述稱費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。

6.現(xiàn)場(chǎng)考察

6.1 投標(biāo)人應(yīng)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)及其周圍環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，以獲取那些需用自己負(fù)責(zé)的有關(guān)投標(biāo)準(zhǔn)備和簽署合同所需的所有資料?，F(xiàn)場(chǎng)考察的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。

6.2 經(jīng)業(yè)主允許和事先安排，投標(biāo)人及其代表方能進(jìn)入考察的現(xiàn)場(chǎng)。但明確規(guī)定：投標(biāo)人及其代表不得讓業(yè)主在考察中負(fù)任何責(zé)任。投標(biāo)人及其代表必須承擔(dān)那些進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，由于他們的行為所造成的人身傷害(不管是否致命)、財(cái)產(chǎn)損失或損壞，以及其他任何原因造成的損失、損壞或費(fèi)用。

招標(biāo)所需文件

7.招標(biāo)文件的內(nèi)容

用于招標(biāo)目的而發(fā)售的本合同的招標(biāo)文件包括下列文件及按本須知第9款發(fā)出的修改書和第17款發(fā)出的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要。

7.1 招標(biāo)文件的組成

第1章投標(biāo)邀請(qǐng)書

第2章投標(biāo)須知

第3章合同條件;合同格式;投標(biāo)書格式;投標(biāo)書附錄;指定材料表;合同協(xié)議書格式;投標(biāo)保函格式;履約擔(dān)保書及動(dòng)員預(yù)付款銀行保證書格式;授權(quán)書格式;

第4章輔助資料表

第5章技術(shù)規(guī)范

第6章工程量清單

第7章圖紙