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由于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要是針對高校教育工作者所應(yīng)用的,其承載著學(xué)生的重要信息,因此該系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能:一是保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全,并且對使用人員進(jìn)行科學(xué)的權(quán)限劃分。二是由于學(xué)生的信息是不斷變化的因此系統(tǒng)要具有信息管理功能,并且具有信息修改能力。三是界面系統(tǒng)必須要具有幫助、查詢等功能。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能的要求,我們將信息管理系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)管理模塊、機(jī)構(gòu)和專業(yè)管理模塊、學(xué)籍管理模塊、成績管理模塊以及課程管理模塊等。之所以選擇VisualBasic程序開發(fā)技術(shù)主要是因?yàn)閂isualBasic程序開發(fā)技術(shù)是比較容易學(xué)習(xí)的程序編程語言,而且其能夠在限期的時間內(nèi)完成信息管理系統(tǒng)的工作要求。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的實(shí)現(xiàn)
1、視圖的設(shè)計(jì)
視圖是一個虛擬表,它是由一系列的帶有名稱的列和行數(shù)據(jù)組成的,它不是在數(shù)據(jù)庫中以存儲的數(shù)據(jù)值集形式存在,視圖的主要優(yōu)點(diǎn)是:一是視點(diǎn)集中。視圖集中是用戶只關(guān)心感興趣的某些特定數(shù)據(jù),這樣系統(tǒng)只允許用戶看到視圖中所定義的數(shù)據(jù),這樣大大提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。二是簡化操作。視圖的存在簡化了系統(tǒng)的操作,因此視圖本身就是查詢結(jié)果集,這樣在系統(tǒng)查詢時不再需要重復(fù)的填寫這些復(fù)雜的查詢語句,因此視圖是向用戶隱瞞了表與表之間的復(fù)雜的連接操作。三是定制數(shù)據(jù),視圖可以實(shí)現(xiàn)不同用戶看到不同查詢數(shù)據(jù)集的效果,這樣就可以大大提高許多用戶在查詢數(shù)據(jù)時避免數(shù)據(jù)庫因?yàn)椴樵冃畔⑦^多而癱瘓的現(xiàn)象。
2、存儲過程的設(shè)計(jì)
存儲過程是為了完成特定功能的SQL語句集,它是經(jīng)過編譯后存儲在數(shù)據(jù)庫中的,存儲過程是數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象,因此存儲過程能力的大小直接關(guān)系到SQL語言的功能和靈活性,存儲過程可以用流控制語句編寫,因此其具有很強(qiáng)的靈活性。具體到本系統(tǒng)中,一共設(shè)計(jì)了五個存儲過程。
3、關(guān)系圖設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器是一種可視化工具,它是對連接數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與可視化處理。再設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時,可以使用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器進(jìn)行相應(yīng)的操作,為了是數(shù)據(jù)庫具有可視化,可以創(chuàng)建一個或者多個關(guān)系圖,對數(shù)據(jù)庫中的部分或者全部表、列和關(guān)系。
三、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)登入的設(shè)計(jì)
在系統(tǒng)登入設(shè)計(jì)中首先需要判定用戶名與密碼是否合法,如果用戶輸入的是錯誤的信息,那么系統(tǒng)就會給出錯誤的提示,當(dāng)用戶經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證后,就會由系統(tǒng)后臺對用戶的身份進(jìn)行檢驗(yàn),以此驗(yàn)證用戶的使用權(quán)限,用戶權(quán)限級別越高,用戶執(zhí)行系統(tǒng)的管理級別也就會越高,比如用戶的級別屬于系統(tǒng)級別用戶,那么該用戶就可以對學(xué)生的信息進(jìn)行查詢和管理。在系統(tǒng)登錄中,對用戶級別的判斷主要是用戶的登錄界面相關(guān)的,這部分的操作主要是在應(yīng)用程序的主界面窗體的Load中完成的,登入界面的設(shè)計(jì)非常簡單,其主要包括:一是菜單設(shè)計(jì),菜單設(shè)計(jì)是Windows應(yīng)用程序中重要的組成部分,而菜單項(xiàng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)菜單項(xiàng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì),也就是說在設(shè)計(jì)菜單中必須要有父窗體和子窗體的菜單,這樣一來就會在程序具體應(yīng)用中出現(xiàn)菜單替代的問題,如何有效解決這一問題,可以采取,在系統(tǒng)運(yùn)行時先讓子菜單的各項(xiàng)功能不可見,這樣可以在子菜單對應(yīng)的LostFocus事件中控制這些子菜單的每一項(xiàng)。這樣將各種菜單進(jìn)行合并的管理模式,在系統(tǒng)維護(hù)上比較方便,而且也易于操作。二是工具欄設(shè)計(jì),工具欄的設(shè)計(jì)為便捷操作應(yīng)用程序系統(tǒng)提供了簡單的工具,在應(yīng)用系統(tǒng)中,工具欄中放置了一些用來操縱界面的常用按鈕,同時還要對各個按鈕設(shè)置一些其他屬性,比如為每個工具欄提供相關(guān)聯(lián)的圖片索引,并且在每個按鈕上添加提示文本。三是TreeView控件和狀態(tài)欄控件。本系統(tǒng)主要采取目錄樹實(shí)現(xiàn)對菜單操作功能的導(dǎo)航控制,一般狀態(tài)欄主要體現(xiàn)在系統(tǒng)界面,是用來顯示狀態(tài)信息的,狀態(tài)欄控件中需要添加以下4個控制面板:放置當(dāng)前子窗口體的窗口信息、備用面板、顯示當(dāng)前日期的面板、顯示當(dāng)前時間的面板。
2、系統(tǒng)用戶管理模塊
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生信息管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)方式;設(shè)計(jì)目標(biāo);信息錄入
國內(nèi)高校為了獲得更加優(yōu)質(zhì)的生源,都加大了對學(xué)生進(jìn)行招收的力度,各院校生源規(guī)模都得到了切實(shí)提升.但隨之而來,學(xué)生信息管理工作任務(wù)量也在不斷增加,如果單純依靠手工管理模式,很難滿足學(xué)校對于學(xué)生進(jìn)行管理的要求.也正是在這種背景之下,高校開始將學(xué)生信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到了校內(nèi)管理工作之中.該系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)W(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)、高效的管理,保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進(jìn)行發(fā)展,值得對其進(jìn)行深度研究.
1學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
在對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前,設(shè)計(jì)人員首先需要對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內(nèi)學(xué)生信息管理進(jìn)行服務(wù)的,所以在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時,必須要結(jié)合學(xué)校教育理念以及管理模式,要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息管理服務(wù),同時還要保證其可以為管理工作以及教學(xué)工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持,能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生信息的綜合管理.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)具體要求主要體現(xiàn)為三點(diǎn):第一,整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷,要能夠被全校師生進(jìn)行使用;第二,要能夠達(dá)到對學(xué)校管理成本進(jìn)行有效控制的目的,要保證無紙化辦公模式的工作質(zhì)量;第三,要能夠?qū)W(xué)生的綜合情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估,以便為學(xué)校育人工作提供各種有利支持.
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能需求
2.1具有服務(wù)性能
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要以為學(xué)生管理為目標(biāo),要圍繞方便管理者管理為中心,對各項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì).一方面要在進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)前,要對學(xué)生管理工作各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,要對學(xué)生具體要求以及管理者具體需要進(jìn)行掌握,保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠與學(xué)校管理實(shí)際情況相一致,使其能夠與學(xué)生管理目標(biāo)與要求相符合;一方面要對整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,要加大對系統(tǒng)服務(wù)性質(zhì)的關(guān)注力度,要避免對系統(tǒng)功能多元化的過度追求,只要每項(xiàng)功能都有著存在的必要性即可,并要按照價值程度對系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)行排列,以便操作人員進(jìn)行查詢與使用;另一方面要保證整體設(shè)計(jì)的創(chuàng)意,系統(tǒng)形象設(shè)計(jì)與風(fēng)格設(shè)計(jì)要保持明快、簡潔的風(fēng)格,要與高校風(fēng)氣相符合,且整體系統(tǒng)要具有一定的特色,要將學(xué)生管理目標(biāo)與精神通過系統(tǒng)宣傳標(biāo)語體現(xiàn)出來.
2.2具有較高的安全水平
由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)對于學(xué)生管理與高校育人工作都極為重要,如果出現(xiàn)泄漏或者被不法分子所得,會對高校與學(xué)生產(chǎn)生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性,要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒等數(shù)據(jù)盜取、破壞方式進(jìn)行有效抵抗,應(yīng)定期對系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進(jìn)行升級,從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時還應(yīng)對信息數(shù)據(jù)備份與加密處理,避免意外事件的發(fā)生.
2.3便于維護(hù)、操作
由于學(xué)生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜,且整體規(guī)模較為龐大,如果不能對其進(jìn)行有序管理,管理人員就可能需要耗費(fèi)大量的時,對信息進(jìn)行查找,這樣不僅查詢率較低,而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)時,設(shè)計(jì)人員需要對學(xué)生管理部門的各項(xiàng)工作管理職責(zé)以及信息分類情況進(jìn)行明確,進(jìn)而建立起清晰化的信息分類與管理模式,保證操作者可以在短時間內(nèi)找到自己需要的內(nèi)容.
3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃
當(dāng)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)以及性能設(shè)計(jì)需求進(jìn)行明確之后,設(shè)計(jì)人員便應(yīng)結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)行學(xué)生信息管理模式,開始對系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃.系統(tǒng)會采用開源php作為腳本語言,該語言不僅擁有跨平臺的屬性,且擁有較高的執(zhí)行力,極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫會按照學(xué)??傮w信息術(shù)數(shù)量,對市場中已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇與使用,并會建立起相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會根據(jù)相應(yīng)模式構(gòu)架進(jìn)行構(gòu)建,以便后續(xù)維護(hù)與測試工作的開展.整體系統(tǒng)主要分為學(xué)生成績管理、信息錄入、班級管理以及用戶管理等模塊,操作人員會按照登陸、進(jìn)入主界面以及進(jìn)行后臺操作的順序,展開相應(yīng)的操作.
4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式
4.1學(xué)生成績管理模塊
雖然現(xiàn)代教育提倡素質(zhì)教育,強(qiáng)調(diào)教師不應(yīng)對學(xué)生學(xué)習(xí)成績過于看重,但學(xué)生學(xué)習(xí)成績卻能直觀對學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)缺失情況以及學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行反映,有著不可替代的作用,所以在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)時,還是會設(shè)置成績管理模塊,以便老師對學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行明確.當(dāng)一學(xué)年教學(xué)結(jié)束之后,各科教師會按照一定順序,對學(xué)生的課程學(xué)習(xí)成績輸入到系統(tǒng)之中.并會在完成全部錄入后,由教務(wù)處對校內(nèi)所有學(xué)生成績進(jìn)行匯總與整理,并要根據(jù)各專業(yè)要求,通過Excel數(shù)據(jù)表對各項(xiàng)成績制作報(bào)表,并會在表內(nèi)加入各班級學(xué)生課程補(bǔ)考具體細(xì)節(jié),并會對報(bào)表進(jìn)行打印與存檔處理.同時該系統(tǒng)不僅會對成績進(jìn)行記錄,同時還會運(yùn)用信息技術(shù),對學(xué)生整體成績信息實(shí)施綜合考評,會以動態(tài)測評、靜態(tài)測評與考試成績?nèi)N方式,對學(xué)生成績進(jìn)行綜合性評估,以確保學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問題能夠被準(zhǔn)確體現(xiàn)出來,以便教師對學(xué)生進(jìn)行針對性管理.
4.2學(xué)生信息錄入模塊
學(xué)生信息錄入多以學(xué)籍信息錄入為主,所以該模塊的功能要與學(xué)生管理者和教師進(jìn)行新生信息添加或?qū)W生信息變動需求相符合.當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入到該模塊之后,管理者會按照界面所顯示的欄目,對學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入,學(xué)生的籍貫、入學(xué)時間以及基本信息等都會添加到其中,學(xué)校可以按照這些信息對學(xué)生展開統(tǒng)一管理,所獲得的效果也較為理想.同時需要注意的是,在進(jìn)行學(xué)生信息添加過程中,除備注這一欄,任何一欄的信息都不能為空白,也不可隨意對信息欄目進(jìn)行添加與刪除.在所有信息添加完成后,管理者只需單擊“確定”鍵,便可完成對學(xué)生信息的添加工作,但若點(diǎn)擊“取消”,則會清除所有的添加內(nèi)容.
4.3班級管理模塊
該模塊是學(xué)生信息管理中的重要模塊之一,在進(jìn)行模塊功能設(shè)計(jì)時,管理者不僅要設(shè)置專業(yè)班級基本信息輸入與管理,同時還要設(shè)置班級信息修改、查詢以及刪除功能.在對班級學(xué)生信息進(jìn)行添加時,管理者一方面可以通過對學(xué)生信息逐一進(jìn)行錄入的方式,對學(xué)生姓名以及學(xué)號進(jìn)行添加;另一方面可以將學(xué)生姓名與學(xué)號輸入到Excel表格中,并要將相應(yīng)程序也輸入到其中,進(jìn)而完成信息輸入.通常班級信息查詢主要分為班級學(xué)生信息查詢以及班級設(shè)置信息查詢兩類,如果管理者對已經(jīng)設(shè)置的班級信息實(shí)施刪除,則該班級所包含的姓名與學(xué)號信息也會隨之消失,這一點(diǎn)也是操作者必須要注意的內(nèi)容,以防在操作過程中發(fā)生誤操作的情況,避免其需要再次對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入.
4.4用戶管理模塊
這里所指的用戶,不僅包塊學(xué)校教師以及學(xué)生,同時也包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權(quán),其可以對教師與學(xué)生操作進(jìn)行直接管理,并擁有對訪問者訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的能力.用戶在進(jìn)行系統(tǒng)登錄時,系統(tǒng)會自動對用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證,并會按照驗(yàn)證結(jié)果,對用戶的操作權(quán)限以及操作界面進(jìn)行確定.在系統(tǒng)操作過程中,各用戶之間的責(zé)任范圍存在著一定的差異:高層管理者可以對教師與學(xué)生信息進(jìn)行添加與修改等操作,切有著對教師與學(xué)生操作權(quán)限進(jìn)行賦予與限制,此外高層管理者還需要對整體系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù),是整體系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保護(hù)者,權(quán)利與責(zé)任相對較大;教師的操作存在著一定的局限性,其只能在權(quán)限允許范圍內(nèi)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作;而學(xué)生的操作更加有限,他們通常只具有對信息進(jìn)行查詢與瀏覽的權(quán)利,除高層管理人員特許之外,無法在進(jìn)行其他操作.
5系統(tǒng)功能測試
當(dāng)系統(tǒng)初步完成之后,高校不可直接對系統(tǒng)進(jìn)行使用,還需要對系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行測試,避免系統(tǒng)存在隱性問題,以確保系統(tǒng)的運(yùn)用質(zhì)量.目前常用的軟件測試方式種類相對較多,根據(jù)測試技術(shù),可以分為“黑盒測試”以及“白盒測試”兩種.其中“黑盒測試”是指,監(jiān)測人員會以系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),運(yùn)用測試手段對系統(tǒng)外部運(yùn)行情況進(jìn)行觀察,明確系統(tǒng)各部分運(yùn)行情況是否與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符合,從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯誤.這種測試方式會將系統(tǒng)作為“黑盒子”,并不會對系統(tǒng)運(yùn)行算法機(jī)制以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行考慮.但這種方式具有較強(qiáng)的依賴性,其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下,才能準(zhǔn)確完成相應(yīng)的測試,如果需求出現(xiàn)變動或偏差,則需要重新對模塊進(jìn)行測試.而“白盒測試”與上種測試完全相反,其戶對系統(tǒng)算法機(jī)制以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與檢測,進(jìn)而檢查系統(tǒng)是否存在故障,可以對系統(tǒng)進(jìn)行更加仔細(xì)的檢查.所以,如果檢測人員對系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行情況極為了解,通常建議使用這種方式對系統(tǒng)功能進(jìn)行檢測.檢測人員需要按照系統(tǒng)實(shí)際情況以及兩種檢測方式的特點(diǎn),對管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行檢測.如果經(jīng)過檢測,系統(tǒng)大部分功能都能達(dá)到相應(yīng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),且沒有明顯的錯誤與故障,便可以對系統(tǒng)進(jìn)行使用.但需要在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,對系統(tǒng)進(jìn)行周密維護(hù),并要及時對運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,以保證該系統(tǒng)的高質(zhì)量運(yùn)行.
6結(jié)束語
各高校必須要明確的是,隨著信息技術(shù)的不斷優(yōu)化,該系統(tǒng)的附加功能還會持續(xù)增加,整體系統(tǒng)會更加智能化、人性化,在學(xué)校管理工作中所起到的作用也會更加理想.所以各高校應(yīng)加大對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究力度,要明確各模塊設(shè)計(jì)方式與實(shí)現(xiàn)方法,按照學(xué)校實(shí)際管理需求以及管理人員操作需求,合理對系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行合理設(shè)計(jì),并要實(shí)施專業(yè)的功能測試,直至確認(rèn)系統(tǒng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相一致后,才能對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,以保證系統(tǒng)具有的價值能夠在學(xué)校管理工作中得到完全體現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量學(xué)生信息管理,為高校穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障.
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案;信息管理;系統(tǒng)研發(fā);應(yīng)用
學(xué)生檔案,是學(xué)生進(jìn)入學(xué)校之后建立起來的,真實(shí)地記錄和反映在校期間學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要資料。相比學(xué)生的成績單,學(xué)生檔案在用人單位眼中的作用更大、更重要。因?yàn)閷W(xué)生檔案作為唯一全程記錄學(xué)生在校期間綜合表現(xiàn)的正式統(tǒng)計(jì)資料,能夠詳細(xì)地反映出一名大學(xué)生在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)和綜合素質(zhì),比成績單更有參考價值。正因如此,為學(xué)生建設(shè)完備的學(xué)生檔案并建立完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng),已經(jīng)成為廣大高校提升學(xué)生管理工作水平,提高學(xué)校綜合管理水平的一項(xiàng)重要工作。
一、學(xué)生檔案信息管理現(xiàn)狀分析
目前,高校中的各個系所、各個專業(yè)所在的辦公地點(diǎn)的數(shù)據(jù)交換形式欠發(fā)達(dá),采用的方式大多是手動形式,因此造成大量的人工耗費(fèi),并且交換的速率很低,而且容易出現(xiàn)錯誤,其中最為嚴(yán)峻的問題是,人工管理會造成相當(dāng)數(shù)量的變動因素,這樣會出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。比方說,教務(wù)處要搜集教務(wù)相關(guān)資料,將各種信息表格分發(fā)到各個系所、各個專業(yè)的老師或系主任那里,最后要將這些數(shù)據(jù)匯總收集,交給學(xué)校,其中耗費(fèi)了大量的人力和時間。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也容易出錯,統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)再度共享,高校各個部門現(xiàn)存的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相對的獨(dú)立性,以滿足自己部門的需要設(shè)立的。根據(jù)現(xiàn)存的狀況,高校各個行政部門的數(shù)據(jù)不能暢通無阻地充分共享,因此信息具有不對稱性,相關(guān)的管理就不能有效、暢通地進(jìn)行。傳統(tǒng)方式存在以下幾方面的問題:浪費(fèi)大量時間、財(cái)力和人力。在傳統(tǒng)檔案管理過程當(dāng)中存在諸多簡單重復(fù)的工作,這其中有檔案的流入及流出、檔案的采集、檔案的入庫等非常繁復(fù)的工作流程,而每年都有很多新入學(xué)的學(xué)生檔案及離去的畢業(yè)生檔案增加和遷出,這使得學(xué)生檔案工作繁復(fù)、同一時期工作量激增,如不具備足夠的人力極易出現(xiàn)問題。學(xué)生檔案查閱不方便。依據(jù)傳統(tǒng)的檔案查閱方式,查閱人員首先對所需檔案進(jìn)行檢索,找到紙制目錄,翻閱查看檔案的儲存卷柜,最后找到后拿出,再通過不斷的檢查核對無誤后方可確認(rèn),在面對大量新同學(xué)與大量畢業(yè)生的時期會極易出現(xiàn)問題。檔案原件無法保證。學(xué)生檔案原件在入庫、查閱、核對、出庫等過程當(dāng)中往往會多次使用,因此在這個過程中會對檔案原件造成一定的損壞。遠(yuǎn)距離使用。學(xué)校學(xué)生在入、轉(zhuǎn)學(xué)、結(jié)、就業(yè)時往往都是需要使用檔案的,這種流動性強(qiáng)、距離長等特點(diǎn)非常耽誤學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)。
二、學(xué)生檔案信息化管理的優(yōu)勢
1.可以直接減輕相關(guān)工作人員自身的勞動量,進(jìn)一步加快工作人員在工作管理方面的效率。
2.可以在最短的時間內(nèi)尋找到檔案所在位置,極大縮短了工作時間。
3.可以在不需要拿動學(xué)生檔案原件的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行學(xué)生檔案的查閱,對學(xué)生原檔起到一定的保護(hù)作用。
4.可以不需要到校查閱自身的檔案,使用網(wǎng)絡(luò)即可查閱到個人檔案信息情況。
三、學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
1.用戶管理。
在系統(tǒng)當(dāng)中會有多個權(quán)限的用戶,由上至下大致可分成系統(tǒng)管理員、學(xué)生檔案管理員、系統(tǒng)使用者。根據(jù)用戶輸入的口令進(jìn)行自身的身份認(rèn)定,系統(tǒng)通過后進(jìn)行自身權(quán)限范圍內(nèi)的操作,大致權(quán)限包括檔案的檢閱查詢、檔案的糾正修改、檔案的核對掃描。
2.系統(tǒng)維護(hù)。學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作基本含有確保系統(tǒng)正?;ぷ?,提升系統(tǒng)工作的效率,監(jiān)測監(jiān)控學(xué)生檔案信息安全。
3.日志管理。系統(tǒng)檔案日志主要是記錄用戶登入系統(tǒng)、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)瀏覽、系統(tǒng)退出等詳細(xì)的行為記錄。通過對每一位系統(tǒng)登入人員的行為記錄,可以為今后可能發(fā)生的事故問題提供一個詳細(xì)的線索依據(jù)。
4.建立索引。將錄入系統(tǒng)中的文檔進(jìn)行屬性定義并劃分異同點(diǎn),使錄入檔案信息與系統(tǒng)建立的索引建立合理的關(guān)系,以便在今后查閱時更好、更高效。
5.檔案管理。系統(tǒng)檔案管理工作主要是對學(xué)生檔案信息進(jìn)行錄入、學(xué)生檔案圖像上傳修整、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)換等。
6.檔案查詢。對于學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的檔案查詢,可通過個人信息的每一項(xiàng)進(jìn)行檔案資料,比如學(xué)生自身的學(xué)號、生日、姓名、班級等進(jìn)行查詢。系統(tǒng)也支持一定范圍內(nèi)的模糊性查詢。
7.系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)的學(xué)生檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表在用戶權(quán)限的基礎(chǔ)之上,在其權(quán)限范圍內(nèi)的一項(xiàng)對所需進(jìn)行的數(shù)據(jù)文檔打印輸出。
(二)系統(tǒng)存儲安全方面
關(guān)鍵詞:學(xué)生信息 大學(xué) 管理 系統(tǒng)
(一)系統(tǒng)分析
1、功能需求
本系統(tǒng)大致可以分為三種模塊,系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能:
(1) 系統(tǒng)要求登陸用戶必須正確的輸入用戶名以及密碼才能夠進(jìn)入到系統(tǒng)中去。
(2)系統(tǒng)應(yīng)該提供查詢和修改學(xué)生基本信息,但有些僅查詢。
(3)系統(tǒng)應(yīng)提供給學(xué)生查詢每學(xué)期學(xué)生成績和學(xué)分。
(4)系統(tǒng)應(yīng)給用戶提供查詢學(xué)生的學(xué)籍或歷史。
(5)系統(tǒng)應(yīng)提供管理員所有的權(quán)限。
2、用戶界面的需求
本系統(tǒng)提供了一個簡單、明了、清晰的操作界面,使用戶一目了然。盡可能為用戶的錄入和查詢等功能操作提供便捷??旖莅粹o創(chuàng)建更是需要的,以方便用戶操作。此外,我們還加入了四款背景以及優(yōu)美的背景音樂使用戶能夠更加賞心悅目的使用。
(二)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)總體規(guī)劃
為了能夠使用戶更簡便,更有層次的管理與查詢用戶所需內(nèi)容,我們將把此系統(tǒng)分為三大模塊,分別為學(xué)生基本資料模塊、學(xué)生成績管理模塊、學(xué)生學(xué)籍簡歷模塊。每個模塊簡潔明了、層次清晰、功能突出。首先,精心處理界面的布局,使用戶能感受到青春洋溢的感覺;其次,詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要功能,使系統(tǒng)的功能突出;最后對細(xì)節(jié)部分仔細(xì)規(guī)劃。
2、系統(tǒng)總體功能模塊
在整體設(shè)計(jì)中,將學(xué)生信息管理系統(tǒng)分為四大模塊:用戶帳戶模塊、基本信息管理模塊、查詢模塊、類模塊,每個模塊將實(shí)現(xiàn)不同的功能。
3、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)
用戶賬號模塊中有三種簡單的功能,分別為修改、登錄、退出?!靶薷摹暗闹饕δ苁切薷膶W(xué)生的賬號與密碼,但是這個唯有鏈接網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)。“登錄”的作用相當(dāng)于是過濾器,當(dāng)用戶的賬號與密碼正確的情況下能夠繼續(xù)操作或進(jìn)入本系統(tǒng),否則無法使用?!巴顺觥钡墓δ苁侵苯雨P(guān)閉本系統(tǒng)。
4、基本資料管理模塊
基本資料模塊有兩種功能,分別為查詢和修改。通過查詢功能可以很詳細(xì)的了解到每個學(xué)生的基本信息,如:姓名,年齡,民族等。修改功能的作用是,能夠及時的增刪改學(xué)生的最新信息。對不同的用戶有不同的權(quán)限。
5、學(xué)生成績查詢
為了避免學(xué)生私自改動成績,我們把學(xué)生成績管理模塊設(shè)有權(quán)限,其主要功能是查詢,通過查詢用戶能夠準(zhǔn)確的了解學(xué)生在每個學(xué)期里所修的課程名和其成績。并且很容易計(jì)算每個學(xué)生的平均分?jǐn)?shù)和班級排名。
6、學(xué)生課程與班級模塊
學(xué)生課程與班級模塊是學(xué)生到校后每學(xué)期所在的班級與課程名稱,課程分為必修與選修,本模塊有兩種功能分別為查詢和修改。通過查詢功能,用戶能很清楚的知道自己的課程與班級;而修改功能能及時增改每個學(xué)生的最新記錄。
7、設(shè)計(jì)思想:
當(dāng)用戶需要進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)時,具有使用不同功能權(quán)限的各用戶,以不同的權(quán)限、用戶名稱、用戶密碼登錄該系統(tǒng)。如果用戶的賬號與密碼正確,能夠順利的進(jìn)入本系統(tǒng),否則無法繼續(xù)操作,需要重新輸入正確賬號與密碼。一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)是沒有訪問權(quán)的。如帳號與密碼的修改,和學(xué)生信息的增刪改。
(三)問題與總結(jié)
我們的目標(biāo)是建立一個學(xué)生信息管理系統(tǒng),采用的開發(fā)工具是Java語言、MySQL數(shù)據(jù)庫、Photoshop、等。在設(shè)計(jì)的開始階段為了盡快獲得學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求,我們組的五個人不斷的努力和不斷的在網(wǎng)上和圖書館查找有關(guān)該方面的資料,在對所要應(yīng)用的技術(shù)有了一個基本認(rèn)識之后,就開始構(gòu)思了本次學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
首先,對整個基本框架大致的設(shè)計(jì),仔細(xì)構(gòu)思該系統(tǒng)需要多少個界面,每個界面需要哪些功能等。其次,詳細(xì)的設(shè)計(jì)整個系統(tǒng)需要分為幾個模塊,每個模塊具體又要實(shí)現(xiàn)哪些功能等。最后,開始著手做細(xì)節(jié)的部分,對界面、對模塊、對按鈕、對文本框、甚至對背景圖片等去一一詳細(xì)設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過程中的次序是,首先我們把系統(tǒng)所需要的各個界面精心準(zhǔn)備,然后開始準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫中所需要的表格與數(shù)據(jù)。其次,開始運(yùn)用MySQL,把所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫里面,再次,鏈接數(shù)據(jù)庫,將把每一個界面、每一個模塊、每一個按鈕的功能實(shí)現(xiàn)。最后,測試系統(tǒng)的功能,不時地翻閱資料,仔細(xì)查詢不足之處,并用一些巧妙的技術(shù)來優(yōu)化或改進(jìn)。
在此過程中,我們遇到了不少的卡關(guān),讓我們感受了軟件開發(fā)的部分過程。當(dāng)自己卡在一些最基本的操作上時,才發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)此類軟件需要多么的仔細(xì),也知道了老師為什么一次又一次的強(qiáng)調(diào)動手操作的重要性。通過這些天的設(shè)計(jì),這不僅是我們在大學(xué)的知識的綜合運(yùn)用,也是一個成長知識和經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會。
在詳細(xì)設(shè)計(jì)過程中,遇到的問題如下:
1.由于曾沒有研究過此類軟件,在設(shè)計(jì)整個框架時太過費(fèi)心。
2.因沒有按時復(fù)習(xí)曾經(jīng)所學(xué)的知識,導(dǎo)致措手不及,不知應(yīng)該從哪兒著手。
3.缺乏動手能力,把寶貴時間浪費(fèi)在基礎(chǔ)上。
4.在編程過程中雖然目標(biāo)明確,但是不知如何表示自己的想法。
5.鏈接數(shù)據(jù)庫時遇到了各種或大或小的問題。
6.實(shí)現(xiàn)各種功能時沒有達(dá)到預(yù)期效果。
7.編程是個很大的問題,導(dǎo)致真正做系統(tǒng)之前需要參考好多不同的編程書籍。
我們預(yù)期中的系統(tǒng)是主要是學(xué)校的學(xué)生信息管理中心應(yīng)用的一款核心軟件,其功能分為(1)學(xué)生的基本信息的查詢與修改(插入、刪除、添加等),不同用戶有不同的權(quán)限,管理員擁有所有權(quán)利,隨時更改學(xué)生的近期新信息,而學(xué)生本人唯有查詢權(quán)限。(2)學(xué)生成績管理,通過此模塊可以查詢每個學(xué)生在每個學(xué)期所修的課程與其成績。同樣,學(xué)生唯有查詢權(quán)限,管理員有查詢、插入新課程與成績的權(quán)限。此外,管理方便,建立學(xué)生的學(xué)籍,學(xué)生的總結(jié)并沒有得到所需的每學(xué)期,很方便地找到一個學(xué)生在一個班級或?qū)W校的排名和學(xué)生完成課程。(3)學(xué)生班級課程管理,通過此模塊用戶可以系統(tǒng)的了解到每個學(xué)生每學(xué)期的課程安排。當(dāng)然,學(xué)生只能查看與修改自己的班級課程信息,而管理員在此模塊擁有所有權(quán)限。
通過這個服務(wù)器的SQL課程設(shè)計(jì),我們不僅回顧SQL指令使用的系統(tǒng),也了解SQL數(shù)據(jù)庫的功能??偠灾ㄟ^本課題的設(shè)計(jì),使我們加強(qiáng)了解決問題的能力,大大提高了我們的動手能力,也讓我們?yōu)榧磳⒌絹淼漠厴I(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文答辯打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),問題意味著挑戰(zhàn),感謝一切可以讓自身能力提升的機(jī)會。
參考文獻(xiàn):
[1]薩師煊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》第四版.
關(guān)鍵詞:學(xué)生信息;管理系統(tǒng);
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 09-0000-02
一、引言
在21世紀(jì)如此高度信息化的社會,高校也趕上了信息化的腳步。越來越多的高校管理部門選擇信息技術(shù)快捷方便地獲取所需要的信息,學(xué)生是高校的主體,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的信息化顯得尤為重要。目前,國內(nèi)的高校建成了校園網(wǎng),有了實(shí)現(xiàn)信息互通的硬件平臺,并且部分高校擁有學(xué)生信息管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)的使用方便了師生全方位、及時地了解和掌握相關(guān)信息,大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提升了教學(xué)管理的水平,提高了管理效率。
本文對高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究與開發(fā)具有很好的理論意義和社會效益價值。開發(fā)后的學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地提供學(xué)生管理中的各種信息,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高信息處理能力和速度。
二、系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。在學(xué)生管理過程中,為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,將學(xué)生處以及相關(guān)院(部)、學(xué)生通過校園網(wǎng)進(jìn)行連接,建立信息共享的網(wǎng)絡(luò)體系,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
(二)系統(tǒng)功能描述
系統(tǒng)應(yīng)具備七大功能:日常管理、基本信息管理、文件管理、助學(xué)貸款管理、審批管理、就業(yè)管理、留言。下面對一些主要功能做介紹:
1.基本信息管理
(1)基于權(quán)限的管理:本系統(tǒng)可以同時提供給管理員(教師)或者學(xué)生使用。但是對于學(xué)生類用戶而言,只能查看本人的信息;而對于管理員而言,其可以瀏覽、查找管理所有的學(xué)籍信息。
(2)囊括所有學(xué)生的基本情況,例如:學(xué)號、姓名、性別、出生日期、班級、家庭地址、所在院系、電話等等。
(3)具有瀏覽和查找功能??梢愿鶕?jù)院(部)、班級等查找對應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍信息,也可以進(jìn)行精確查找學(xué)籍信息、模糊查找學(xué)籍信息。
(4)可以對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行變動管理,對學(xué)籍信息進(jìn)行增、刪、改等操作。
2.日常管理
日常管理模塊完成關(guān)于學(xué)生各種管理和檢查工作,主要包括:
(1)學(xué)生考勤信息管理:完成學(xué)生在校上課情況登記。
(2)學(xué)生獎勵信息管理:實(shí)現(xiàn)獎勵信息的查詢、增加、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)等功能,完成學(xué)生各種獎勵情況的登記。
(3)學(xué)生處分信息管理:學(xué)生處負(fù)責(zé)審查、審批學(xué)生處分信息,并反饋給各學(xué)院。院(部)用戶只有瀏覽、添加、修改、刪除處分信息,而無審批權(quán)力。
3.助學(xué)貸款管理
助學(xué)貸款管理模塊主要是處理貸款銀行、貸款類別、貸款年限、還貸時間及金額等信息,能夠登記、查詢、上報(bào)各種信息。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生貸款管理的方便性,學(xué)生可以在線申請助學(xué)貸款。
(二)系統(tǒng)需求分析
通過分析,從用戶的性質(zhì)來看,可將系統(tǒng)用戶的角色分為四類:學(xué)校管理部門(學(xué)生處);院(部)級管理員;輔導(dǎo)員;學(xué)生。其中學(xué)校管理部門(學(xué)生處)與院(部)級管理員之間是繼承關(guān)系,院(部)級管理員與輔導(dǎo)員之間也是繼承關(guān)系,即前者繼承了后者的所有功能。各類用戶相互協(xié)作完成學(xué)生各種信息的錄入、查詢?yōu)g覽、上傳、下載、保存、統(tǒng)計(jì)匯總等功能,院(部)用戶完成信息的錄入,學(xué)生處管理人員負(fù)責(zé)這些信息的審查并做相應(yīng)的處理。
(四)類圖設(shè)計(jì)
根據(jù)以上功能需求的分析,首先建立對象模型,構(gòu)造出類圖。
本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯包類圖如圖1所示,本系統(tǒng)涉及的主要類有:學(xué)生信息(Student),用戶信息(Users),班級信息(Class)就業(yè)信息(EmploymentInf),獎勵信息(RewardInf),考勤信息(AttendanceInf),處分信息(PunishmentInf)。
圖1業(yè)務(wù)邏輯包類圖
三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
選用 Framework 3.5版本,在Visual Studio 2008((C#))集成開發(fā)環(huán)境下進(jìn)行開發(fā);數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2005進(jìn)行開發(fā)。下面介紹系統(tǒng)的幾個典型模塊。
(一)系統(tǒng)的登錄
每類用戶都必須有用戶名和密碼,因此登錄系統(tǒng)必須對這兩種登錄信息驗(yàn)證。登錄窗口是應(yīng)用程序的入口,用戶只有通過該入口才能進(jìn)入系統(tǒng)。用戶登錄過程中選擇登錄角色,然后根據(jù)角色到對應(yīng)的用戶數(shù)據(jù)表中驗(yàn)證該用戶的信息。若驗(yàn)證成功則進(jìn)入相應(yīng)的用戶登錄界面,若不成功,則重新回到登錄窗口。其中,驗(yàn)證用戶名和密碼的正確性時,將登錄界面中輸入的用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫中的用戶信息進(jìn)行匹配,如果符合,就驗(yàn)證成功。而訪問數(shù)據(jù)庫是用實(shí)現(xiàn)的。
(二)錄入學(xué)生基本情況
系統(tǒng)應(yīng)對學(xué)生的信息進(jìn)行采集,以此獲得本系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)信息。用戶在網(wǎng)頁上點(diǎn)擊學(xué)生信息采集模塊,進(jìn)入的采集界面。采集界面如圖2所示。
圖2學(xué)生信息采集模塊
(三)顯示學(xué)生基本情況
用戶選擇要查詢的班級,系統(tǒng)可將對應(yīng)班級的學(xué)生信息顯示出來,實(shí)現(xiàn)效果圖如圖3所示。
圖3顯示學(xué)生基本情況
(四)日常管理
日常管理模塊完成關(guān)于學(xué)生各種管理和檢查工作,獎勵管理實(shí)現(xiàn)的截圖如圖4所示。
圖4獎勵管理
四、結(jié)束語
本文對高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)分析,得出了該系統(tǒng)的功能,并完成了系統(tǒng)的設(shè)計(jì),利用,SQL SERVER 2005技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)。系統(tǒng)大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提升了教學(xué)管理的水平,提高了管理效率,流程處理更加快捷、方便。
參考文獻(xiàn):
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[2]黃美瓊.基于B/S高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(02):204-205.
隨著新課改的逐漸深入,學(xué)生檔案管理更是作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容在學(xué)校的運(yùn)營管理扮演著非常重要的角色。大部分的學(xué)校一直沿用傳統(tǒng)的文件檔案管理方式,使得學(xué)生的檔案管理存在很多的問題。不僅使得檔案管理的效率不高,而且不能保證檔案管理的質(zhì)量,尤其是檔案的管理維護(hù)方面存在很多的弊病。因此,如何利用有限的資源提高檔案管理的質(zhì)量與效率已經(jīng)成為困擾我國大部分學(xué)校檔案管理的難題,需要進(jìn)行學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā),在校園建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫。通過在校園里應(yīng)用學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng),可以解決學(xué)生檔案管理中存在的問題,推進(jìn)學(xué)校學(xué)生檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。
一、目前學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)中存在的問題
1.普遍缺乏檔案管理意識
近年來,很多學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,使得學(xué)生數(shù)目激增,因此學(xué)生的檔案管理任務(wù)越來越重。因此需要做好學(xué)生檔案管理工作,但是很多學(xué)校受到傳統(tǒng)的教學(xué)理念的影響,忽視了學(xué)生檔案管理工作對于教學(xué)體制的推進(jìn)作用,因此學(xué)生檔案管理工作一直處于滯后的狀態(tài)。另外,很多學(xué)校沒有專門的學(xué)生檔案管理部門,并且檔案管理人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)較低,阻礙了學(xué)生檔案管理工作的不斷前進(jìn)發(fā)展。甚至還有很多學(xué)生在填寫個人檔案信息時草草了事,所填信息較簡單、不規(guī)范,根本對個人的檔案管理不重視,作為結(jié)果,并未在學(xué)校的檔案管理的過程中發(fā)揮出檔案主體的作用。
2.學(xué)生檔案管理制度不健全
我國大部分的學(xué)校沒有設(shè)立專門的學(xué)生檔案管理部門,也就沒有形成統(tǒng)一的管理制度,很多學(xué)生檔案的管理由學(xué)生處負(fù)責(zé)或者由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)。這就使得學(xué)生管理的檔案工作相對來說比較分散,職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致檔案管理效率不高。同時,學(xué)生檔案管理的體制不嚴(yán)格,學(xué)生的檔案一般都是直接由學(xué)生管理者負(fù)責(zé),這些人并未接受過系統(tǒng)的檔案管理的培訓(xùn),在實(shí)際的檔案管理方面缺乏必要的經(jīng)驗(yàn),可能會大大降低學(xué)生檔案管理的效率。另外,學(xué)生檔案實(shí)時歸檔機(jī)制也不健全,很多學(xué)校都是在學(xué)生面臨畢業(yè)時才進(jìn)行歸納整理,因此檔案的整理會比較簡單,有可能會有檔案信息遺漏等現(xiàn)象發(fā)生。這關(guān)乎到學(xué)生以后的工作和生活,需要有嚴(yán)格的學(xué)生檔案管理。
3.檔案管理方法過于傳統(tǒng)
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,為學(xué)生的檔案管理提供了較好的基礎(chǔ),可以使得檔案管理工作更為便捷和人性化。但是在很多學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用規(guī)模和范圍都比較小,總體現(xiàn)代化水平較低。學(xué)生的檔案管理基本都是以人工為主,并且都是紙質(zhì)材料檔案,很多時候工作效率不高。這樣就容易造成學(xué)生檔案管理的分散化,沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理庫,使得學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫不能得到及時更新,阻礙了信息交流和分享。另外,學(xué)生檔案管理沒有專門的管理人員進(jìn)行管理,多半都是班主任或者是兼職人員進(jìn)行操作,他們根本沒有接受過正常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的經(jīng)驗(yàn)很少,就降低了學(xué)生檔案管理的水平,不利于學(xué)生檔案信息化的提高。
二、學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用分析
1.系統(tǒng)架構(gòu)研發(fā)與應(yīng)用
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用,一般都是采用軟件進(jìn)行管理,供學(xué)校的管理人員進(jìn)行使用。按照邏輯系統(tǒng)的構(gòu)建和檔案管理的特點(diǎn),一般將檔案管理系統(tǒng)的功能模塊分為以下幾個方面:檔案機(jī)構(gòu)管理模塊、檔案庫管理模塊、檔案管理模塊、檔案檢索和借閱模塊及檔案借閱管理模塊。檔案機(jī)構(gòu)管理模塊是將檔案管理的刪除、修改、添加功都完善,方便管理人員進(jìn)行檔案管理的相關(guān)操作流程。檔案庫管理模塊指的是在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫下,完成所有系統(tǒng)內(nèi)的修改、添加等一系列的規(guī)范操作。檔案借閱管理模塊就是對所有借閱學(xué)生檔案的行為進(jìn)行詳細(xì)而具體的記錄說明,更好地為以后的工作提供方便。
2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的研發(fā)與應(yīng)用
現(xiàn)代的信息管理當(dāng)中,數(shù)據(jù)庫扮演著非常重要的角色,會對學(xué)生檔案的管理質(zhì)量好壞有直接的影響。顯然,完善數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以節(jié)省人力資源,并且有效提高數(shù)據(jù)庫的管理效率,對學(xué)生檔案的管理完善有積極的指導(dǎo)意義。值得注意的是在這個過程中,一定要特別注意數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和合法性,在此之前要做好數(shù)據(jù)的審核和驗(yàn)證工作,保證要輸入的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤。既可以保證學(xué)生檔案管理的準(zhǔn)確度,還可以有效地減輕系統(tǒng)服務(wù)器的工作負(fù)擔(dān),得到理想檔案管理的效果。
3.系統(tǒng)安全研發(fā)與應(yīng)用
在整個學(xué)生檔案管理的系統(tǒng)中,尤其要注意學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的安全問題,保證檔案管理系統(tǒng)不受到外界因素的干擾。因此需要優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)的安全管理體制,從多個方面進(jìn)行安全系統(tǒng)的構(gòu)建。一般都會從數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)存儲的安全性等方面提高檔案管理的安全性。例如在檔案管理的信息化管理中,用戶登錄時要采取多重的保密設(shè)置,并且做好數(shù)據(jù)的備份,以免數(shù)據(jù)的丟失或遭受到惡意破壞。此外,還要做好網(wǎng)絡(luò)訪問的安全設(shè)計(jì),可以嘗試應(yīng)用防火墻技術(shù)防止本局域網(wǎng)以外用戶的惡意行為,凡是要申請?jiān)L問該局域網(wǎng)的用戶都要通過防火墻進(jìn)行過濾和審核。
根據(jù)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的實(shí)際使用過程,按照信息數(shù)據(jù)所處的不同狀態(tài),可以劃分為信息存儲、信息傳輸、信息查閱、信息使用四個階段,對每一個階段可能存在的安全隱患,如信息丟失、物理損壞、越權(quán)訪問、惡意篡改、隨意復(fù)制與傳播等,我們分別提出不同的解決策略,包括備份機(jī)制、信息加密、物理隔離、電子簽章、身份認(rèn)證與嚴(yán)格的權(quán)限劃分、網(wǎng)頁控制、安全日志等。具體闡述如下。
1.數(shù)據(jù)信息的安全。(1)數(shù)據(jù)類型的限制。對系統(tǒng)中的文件類型進(jìn)行嚴(yán)格的限制與管理,對于可能帶來數(shù)據(jù)安全隱患的文件類型不用或者少用,比如禁止上傳可執(zhí)行文件、腳本語言文件等。(2)隱私保護(hù)技術(shù)結(jié)合服務(wù)器安全技術(shù)。由于電子檔案信息往往具有重要的價值,我們必須對重要信息從受限訪問與自由訪問兩種訪問類型進(jìn)行安全性保護(hù)。同時,為服務(wù)器創(chuàng)建一個或多個DMZ,并將信息管理系統(tǒng)所需要訪問的資源放置在相應(yīng)的DMZ中,不允許它們對服務(wù)器其他資源的訪問,并關(guān)掉無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。(3)數(shù)據(jù)文件真實(shí)性的保護(hù)。信息管理系統(tǒng)中的文件一般以原始格式存在,如常見的Office文檔格式(doc、xls)等。由于此類信息的可編輯性,其存儲與使用過程中就存在被篡改的風(fēng)險(xiǎn),違背了檔案的真實(shí)性原則。我們可以采用雙套制的存儲模式,一套保留原始格式,作為歸檔用途,另一套轉(zhuǎn)換成不可編輯的文件格式(例如PDF、圖片等),作為日常信息使用用途,確保信息資源在使用過程中內(nèi)容不被篡改。同時,可采用電子印章或電子簽名技術(shù)來保障電子檔案的真實(shí)性。也可以采用經(jīng)濟(jì)的數(shù)字摘要校驗(yàn)方法(如MD5、CRC32值校驗(yàn)等),實(shí)現(xiàn)初級的真實(shí)性驗(yàn)證。(4)確保信息資源處于只讀狀態(tài)。用戶只能從系統(tǒng)中讀取相關(guān)信息,但不能對信息作任何修改,這種不可逆式的記錄介質(zhì)確保電子檔案信息的原始性[4]83。(5)信息的防復(fù)制功能。特別是各種多媒體信息資源必須具備防下載功能。通過網(wǎng)站與網(wǎng)頁的相關(guān)技術(shù)措施,阻止用戶對頁面顯示的信息進(jìn)行復(fù)制和修改,最大程度地確保信息傳播范圍的最小化。(6)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的遷移功能。由于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的日新月異,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初,就必須考慮到系統(tǒng)的可升級性,以便能夠跟上技術(shù)的發(fā)展,不能出現(xiàn)技術(shù)升級了,數(shù)據(jù)無法使用的尷尬局面。具體要求為:第一,系統(tǒng)既能讀取舊格式的電子檔案,也能將有關(guān)信息寫到新的格式上,當(dāng)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間遷移時,應(yīng)首先確保內(nèi)容的真實(shí)和可用。第二,系統(tǒng)中的管理模塊應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)獨(dú)立性,確保在軟、硬件環(huán)境發(fā)生變化時,數(shù)據(jù)能夠保持完整,并實(shí)現(xiàn)安全遷移。第三,系統(tǒng)內(nèi)文件處理部分錄入的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)對應(yīng)項(xiàng)目的格式應(yīng)能夠保證完全一致,并能根據(jù)歸檔標(biāo)識實(shí)現(xiàn)歸檔文件的有效遷移。第四,系統(tǒng)設(shè)備更新或系統(tǒng)擴(kuò)充時,相關(guān)部門應(yīng)能夠及時對電子檔案信息進(jìn)行遷移操作,并詳細(xì)記錄原系統(tǒng)設(shè)備、目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)備、被遷移電子檔案情況等。
2.介質(zhì)的安全。(1)與管理系統(tǒng)中所載部分重要信息對應(yīng)的實(shí)體介質(zhì)的安全性管理。如紙質(zhì)文件、光盤、錄音、錄像等介質(zhì)的安全性保護(hù)。主要要注意這些實(shí)體介質(zhì)的保存環(huán)境,如溫度、濕度要求等,同時,要對各種介質(zhì)進(jìn)行有效的復(fù)制,保證一定數(shù)量的復(fù)本。(2)數(shù)據(jù)備份機(jī)制。為了保證電子檔案信息系統(tǒng)的安全性,可采用分布式存儲、災(zāi)備技術(shù)或者服務(wù)器磁盤鏡像等,及時對信息系統(tǒng)建立可靠的數(shù)據(jù)備份,實(shí)施異地保存。這樣可以有效地防止自然災(zāi)害、黑客攻擊和病毒感染等,確保電子檔案信息的安全,提高遠(yuǎn)程訪問的有效性,增強(qiáng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的容錯率。
【關(guān)鍵詞】 ACCESS 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫
一、用戶需求分析
該系統(tǒng)的主要用戶有學(xué)生處學(xué)生信息管理科、教務(wù)處學(xué)生成績管理科,學(xué)生處主要管理學(xué)生的:學(xué)生基本信息、學(xué)生日常表現(xiàn)信息、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金評定等方面的信息;教務(wù)處主要管理學(xué)生的:學(xué)生選課信息、成績表等方面的信息。經(jīng)用戶需求分析,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求有:
1、任課教師可以在規(guī)定的時間段內(nèi)對自己所代課程的學(xué)生考試成績進(jìn)行錄入。
2、所有的學(xué)院在校學(xué)生都可以對自己的日常表現(xiàn)和各門課程成績進(jìn)行查詢。
3、學(xué)生處學(xué)生信息管理科和各系部的輔導(dǎo)員、班主任可以查詢學(xué)生的基本信息、日常表現(xiàn)等信息,教務(wù)處學(xué)生成績管理科和各系部的教學(xué)秘書可以對學(xué)生成績進(jìn)行查詢和匯總。
4、系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的不同添加用戶、修改用戶權(quán)限、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等。
二、系統(tǒng)功能
2.1學(xué)生基本信息管理
學(xué)生基本信息主要包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌等。若需查詢學(xué)生相關(guān)信息,不僅可以按照一個字段進(jìn)行查詢,而且可以按照多個字段進(jìn)行查詢,還可對查詢結(jié)果進(jìn)行分類匯總、打印等。
2.2學(xué)生日常表現(xiàn)信息管理
學(xué)生日常表現(xiàn)信息主要包括:出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加校內(nèi)外活動情況等。
2.3學(xué)生成績管理
學(xué)生成績管理主要包括按照不同的權(quán)限,相關(guān)用戶可以進(jìn)行成績的錄入、修改、刪除,錄入后系統(tǒng)會自動計(jì)算學(xué)生的總分、平均分等。還可以按照不同要求進(jìn)行成績的瀏覽,以及對查詢結(jié)果的打印。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1、創(chuàng)建后綴名為mdb 形式的數(shù)據(jù)庫:使用ACCESS,新建一個名為“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。
2、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建:
(1)學(xué)生基本信息表(學(xué)號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌)。
(2)學(xué)生日常表現(xiàn)表(學(xué)號、出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加勞動情況、參加校內(nèi)外活動情況、各任課教師評價情況)。
(3)學(xué)生成績表(學(xué)號、課程編號、成績)
3、相關(guān)查詢的創(chuàng)建:學(xué)生信息管理系統(tǒng)的一大特點(diǎn)就是方便各類用戶的查詢,因此需創(chuàng)建的查詢有:單個學(xué)生信息查詢,按系別、班級、政治面貌、性別等查詢。
4、對應(yīng)窗體的創(chuàng)建:主要包括登錄窗體,主菜單窗體(將所有需操作部分顯示于此窗體,用戶只需點(diǎn)擊對應(yīng)按鈕即可進(jìn)入對應(yīng)窗體進(jìn)行操作),學(xué)生基本信息錄入窗體,成績錄入窗體以及各種查詢窗體。
5、打印報(bào)表的創(chuàng)建:按照不同的用戶需要,主要包括學(xué)生基本信息表、學(xué)生成績表、班級成績表、特殊條件查詢表(比如:進(jìn)行不及格人員的計(jì)數(shù))。
6、數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建:將學(xué)生日常表現(xiàn)中的一些情況可以采用Web頁面的形式通報(bào)批評或表揚(yáng):(比如:對學(xué)生夜不歸宿、曠課等違紀(jì)行為的批評和好人好事等行為的表揚(yáng))。
四、結(jié)束語
學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時模塊中所包含的各種功能,具有界面友好、操作簡單、實(shí)用方便的特點(diǎn)。本系統(tǒng)可以為學(xué)生處、教務(wù)處相關(guān)人員以及各系部輔導(dǎo)員、班主任老師、教學(xué)秘書和各位在校學(xué)生提供便捷的學(xué)生管理信息化方式,大大提高了學(xué)院學(xué)生信息管理的工作效率。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 楊繼萍.Access 2007 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與開發(fā)從新手到高手[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
[2] access[EB/OL].[2010-10-25].http:///view/355qda
[3] 文東,楊來明,胡文鵬.Acess 2003 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)與項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)[M].北京:科學(xué)出版社,2010:3.
[關(guān)鍵詞] 高校;學(xué)生信息管理系統(tǒng);問題;現(xiàn)狀;發(fā)展措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 108
[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0220- 03
1 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中所存在的諸多問題
1.1 信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依然是根據(jù)傳統(tǒng)職能部門進(jìn)行定位
當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依然是基本按照傳統(tǒng)的職能部門進(jìn)行定位,其管理模式是多頭管理,導(dǎo)致學(xué)生信息的存儲很是分散,每個部門在進(jìn)行信息的錄入的時候,互相之間缺乏溝通,使得高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)頻繁的重復(fù)存儲。同個學(xué)生,其信息數(shù)據(jù)存在偏差以及所謂的“信息孤島”的情況出現(xiàn)。就目前狀況而言,學(xué)生的課程信息以及學(xué)生成績信息和學(xué)籍變動方面的信息都是由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總錄入和管理的;而且圖書館、就業(yè)處等職能部門也能夠和有義務(wù)收集學(xué)生的信息。所以綜合這些可以看出,盡管各個部門互相收集的學(xué)生信息都是各自需要的,并且主要熱荻疾幌嗤,但是從計(jì)算機(jī)的角度來看,這種行為必定會導(dǎo)致大量的學(xué)生信息出現(xiàn)重復(fù),而且還會導(dǎo)致學(xué)生信息數(shù)據(jù)存在大量偏差。
1.2 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所存儲的學(xué)生信息不夠完善和全面
一般而言,高校學(xué)生在入學(xué)前,其所在的高中學(xué)籍檔案是高校的學(xué)生信息最為開始的來源,但是這些信息的載體往往都是紙質(zhì)版的。而當(dāng)學(xué)生參加高考時候,會采集部分電子信息,這些電子信息才是構(gòu)成學(xué)生電子檔案的基礎(chǔ)信息,其存在內(nèi)容極少的情況,對于學(xué)生的實(shí)際基本情況,電子檔案是無法完全和細(xì)致反映出來的。很多高校對于入學(xué)后的學(xué)生采集的信息只包括基本的學(xué)習(xí)信息、課程成績信息、獎懲信息第一季學(xué)歷信息等,而諸如班級的日常管理信息、勤工儉學(xué)信息等各種輔助類的信息,都是不會錄入高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中去的。并且很多高校中,都是分部門對學(xué)生信息進(jìn)行存儲的,在學(xué)生的信息平臺中是無法看到這些信息的的,導(dǎo)致信息的使用者無法對學(xué)生的全部情況詳細(xì)完整的了解。
1.3 缺乏促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一
因?yàn)槿狈Φ臉?biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各所高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)互相之間存在較大的差異性。第一是對學(xué)生信息的收集內(nèi)容以及范圍不盡相同,例如部分高校所采集的學(xué)生信息只是學(xué)籍信息,但是部分高校所采集的學(xué)生信息則是較為全面,而且即便是所采集信息的類型相同,其在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)上也是存在差異的;第二是構(gòu)建高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所需要的軟硬件要求不一,例如不同的高校所使用的數(shù)據(jù)庫以及硬件參數(shù)各不相同。
1.4 沒有強(qiáng)有力的支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
1.4.1 沒有精神支撐力促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
因?yàn)楹芏喔咝纳系较聦τ趯W(xué)生信息的管理重視程度不足,導(dǎo)致無法從精神層面強(qiáng)力支持信息系統(tǒng)的建設(shè),所以很多情況下,各個部門在進(jìn)行學(xué)生信息的錄入時候都不夠認(rèn)真徹底,甚至學(xué)生在對自己的信息進(jìn)行填寫的時候也較為隨意,這些都是未來進(jìn)行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)所面臨的問題。
1.4.2 沒有資金支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
開展高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè),是必須要依賴大量硬件設(shè)施,如果在資金上存在問題,那么就無法購買先進(jìn)的硬件設(shè)備,而且也無法選擇可以適合本高校發(fā)展的信息系統(tǒng)軟件,無法開展日常的信息系統(tǒng)管理工作,最終使得高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)形同虛設(shè)。即便是前期投入大量的資金完成了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的骨架建設(shè),但是如果后期沒有資金繼續(xù)投入,信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,自然也就無法達(dá)到設(shè)計(jì)的目標(biāo)。目前,很多高校都把教室、宿舍以及校園環(huán)境的建設(shè)作為工作重點(diǎn),在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)上的資金投入則較為不舍,從而漸漸造成較大影響。
1.4.3 沒有人才支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)成功與否直接受到工作人員自身計(jì)算機(jī)水平、素質(zhì)水平以及工作態(tài)度等因素的影響,如果只是單純的繼續(xù)使用原來負(fù)責(zé)錄入學(xué)籍、管理檔案的人員進(jìn)行學(xué)生信息的錄入,進(jìn)行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的操作和維護(hù),而不請專業(yè)的管理人員參與管理,則信息系統(tǒng)勢必會處于半癱瘓甚至癱瘓的狀態(tài),高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)完全無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
1.4.4 沒有技術(shù)支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)還處于初期階段,很多都是使用計(jì)算機(jī)簡單替代手工錄入學(xué)生信息而已,數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也是基于較為簡單的VF和Access技術(shù),如果只是拿來簡單辦公,這些技術(shù)可以滿足要求,但是這些技術(shù)遠(yuǎn)不能滿足復(fù)制的信息系統(tǒng)運(yùn)行。
當(dāng)前很多高校進(jìn)行學(xué)生信息的存儲依然是用Excel,即便是部分高校使用SQL Server技術(shù)的大型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生信息的存儲,也經(jīng)常會面臨信息超載的情況。
2 構(gòu)建面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺匯總,主要有學(xué)生和高校的各個職能部門兩類用戶,可以把高校各個職能部門以及學(xué)生看作是信息的輸入端,同時也可以被定義為信息的輸出端,換而言之,學(xué)生和高校的各個職能部門可以使信息提供者也可以是使用者。
在信息系統(tǒng)的輸入端,由學(xué)生登錄到信息系統(tǒng)的界面,然后輸入各種基本的學(xué)生信息,這些信息屬性基本都是被固定化的,學(xué)生只需要根據(jù)實(shí)際情況選擇對應(yīng)的內(nèi)容即可。課程管理模塊由教育處登錄系統(tǒng)平臺管理,對于學(xué)生成績的錄入,按照學(xué)生的學(xué)號進(jìn)行。教程模塊、救助模塊以及勤工助學(xué)模塊等都由學(xué)生處登錄系統(tǒng)平臺管理,其對于獎懲情況、勤工助學(xué)情況以及救助情況的錄入都需要按照學(xué)號進(jìn)行學(xué)生的查詢確定。就業(yè)模塊由學(xué)生和就業(yè)處分別登錄進(jìn)行錄入和管理。進(jìn)行學(xué)生的基本信息以及派遣信息的輸入。系統(tǒng)平臺匯總的日常管理模塊以及班級管理模塊則是由學(xué)院負(fù)責(zé)登錄管理,進(jìn)行學(xué)生在大學(xué)四年學(xué)習(xí)以及學(xué)院的生活中基本表現(xiàn)情況的錄入。系統(tǒng)平臺的輔助信息模塊則是由圖書館、校醫(yī)院以及公寓管理中心進(jìn)行登錄和信息的錄入管理。
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲部分使用的技術(shù)是數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),數(shù)據(jù)倉庫實(shí)質(zhì)上是數(shù)據(jù)集合,其特點(diǎn)是面向主體、集成、相對穩(wěn)定并且能夠?qū)v史變化進(jìn)行反應(yīng),在管理決策的支持上效果顯著。通過對數(shù)據(jù)倉庫的選擇應(yīng)用,能夠確保分析和查詢更加的高效和便捷。此外還能夠幫助信息使用者對信息進(jìn)行查詢,并且在此基礎(chǔ)上做出決策,以及開展數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。
在信息系統(tǒng)的輸出端,構(gòu)建人機(jī)系統(tǒng)界面,確保友好易懂,高校的各職能部門以及學(xué)生都能夠訪問系統(tǒng)平臺中的查詢與打印模塊,可以按照不同的學(xué)生信息,進(jìn)行各種學(xué)生相關(guān)信息的查詢,并且能夠與打印機(jī)關(guān)聯(lián),按照需求進(jìn)行打印。
基本的系統(tǒng)一般的組成結(jié)構(gòu)是輸入、處理、輸出以及外部環(huán)境等,在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺中,內(nèi)部支撐就是外部環(huán)境,其支撐力主要包括如下幾種:第一是來自高校領(lǐng)導(dǎo)和教師對于信息建設(shè)重要性的認(rèn)識,提高其精神層面支持;第二是保障信息系統(tǒng)的建設(shè)及維護(hù)所需要的各項(xiàng)資金,提高其資金層面支持;第三是主動開展信息系統(tǒng)相關(guān)人才的培養(yǎng),提供人才層面支持;第四是應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫以及信息技術(shù),提高其技術(shù)層面支持;通過構(gòu)建統(tǒng)一健全的規(guī)章管理制度,提高制度層面的支持;借助科學(xué)的方式收集整理數(shù)據(jù)信息,提高其管理方法層面支持。
3 結(jié) 語
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)工程,存在復(fù)雜的特點(diǎn),而且其中存在的諸多問題,需要廣大教育工作者通過持續(xù)的實(shí)踐慢慢進(jìn)行解決,除了單純的提升技術(shù)之外,更多的是對管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)各個部門之間的溝通配合,才能夠確保高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)切實(shí)有效地發(fā)揮作用,更好的促進(jìn)高校的發(fā)展。