部門(mén)合同管理精選(九篇)

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第1篇：部門(mén)合同管理范文

摘 要：隨著財(cái)政改革的不斷深入，越來(lái)越多的財(cái)政部門(mén)在建設(shè)新的信息化系統(tǒng)，其中財(cái)務(wù)集中核算管理是本次建設(shè)的重點(diǎn)，久其公司根據(jù)在全國(guó)多個(gè)財(cái)政部門(mén)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，提出了此類系統(tǒng)的建設(shè)思路，希望為更多財(cái)政部門(mén)信息化建設(shè)提供幫助。

關(guān)鍵字：財(cái)政部門(mén)；集中核算；系統(tǒng)建設(shè)思路

中央在十八屆三中全會(huì)中明確提出了深化財(cái)稅體制改革，并且要求各級(jí)財(cái)政及行政事業(yè)單位實(shí)行全面規(guī)范、公開(kāi)透明的預(yù)算管理制度。因此，建設(shè)以財(cái)政業(yè)務(wù)及其相關(guān)數(shù)據(jù)的集聚、共享和利用為核心的一體化財(cái)政，是財(cái)政管理模式實(shí)現(xiàn)“三大轉(zhuǎn)變”的必然選擇。

一是財(cái)政理念要從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，需要通過(guò)打造面向預(yù)算單位、社會(huì)公眾的財(cái)政服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)的統(tǒng)一，提升公共財(cái)政服務(wù)水平；二是財(cái)政決策要從經(jīng)驗(yàn)與科學(xué)并重型向以科學(xué)決策為主型轉(zhuǎn)變，需要通過(guò)打造跨部門(mén)、跨層級(jí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與決策運(yùn)用的統(tǒng)一，推動(dòng)財(cái)政科學(xué)決策；三是財(cái)政管理要從靜態(tài)型向動(dòng)態(tài)型轉(zhuǎn)變，需要通過(guò)打造專業(yè)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化的運(yùn)行體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流和資金流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支的動(dòng)態(tài)執(zhí)行、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，促進(jìn)財(cái)政動(dòng)態(tài)管理。因此，財(cái)政一體化建設(shè)既源自于財(cái)政發(fā)展的內(nèi)在要求，也是財(cái)政管理轉(zhuǎn)型的必然選擇。

財(cái)政部門(mén)為更好的了解行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況，及時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)記賬標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)控各單位的資金使用狀況，展開(kāi)了新一輪的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，其中由財(cái)政部門(mén)牽頭的財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)已成為本次信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作之一，全國(guó)部分省市財(cái)政部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行建設(shè)，并取得了一定的成果。

久其公司作為全國(guó)各級(jí)財(cái)政部門(mén)的長(zhǎng)期合作伙伴，在財(cái)政一體化信息化建設(shè)中積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn)。下面我們將根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)中積累的經(jīng)驗(yàn)，概要的介紹一下財(cái)政部門(mén)財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，希望能夠?yàn)樨?cái)政部門(mén)信息化建設(shè)提供一定的參考建議。

一、前期準(zhǔn)備工作

在信息化建設(shè)圈子里，有句老話“三分軟件，七分管理，十二分的數(shù)據(jù)”，對(duì)于這種由財(cái)政部門(mén)牽頭，覆蓋各級(jí)各類單位（行政、事業(yè)、科研、高校、中小學(xué)等）的信息化系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。然而各單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)范不同，使用的軟件不同，管理顆粒度不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，強(qiáng)行推進(jìn)集中核算軟件的使用將會(huì)遇到很多的困難。

因此，我們建議在系統(tǒng)建設(shè)之前，需要先做好統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，具體包括：會(huì)計(jì)科目體系、功能分類、經(jīng)濟(jì)分類、資金類型、項(xiàng)目信息等，對(duì)于各個(gè)單位來(lái)說(shuō)，還包括部門(mén)、人員、往來(lái)等信息。其中，會(huì)計(jì)科目體系是工作中的重點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)《行政單位會(huì)計(jì)軌則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合新《預(yù)算法》的相關(guān)要求，充分考慮到預(yù)算、資金使用、日常核算管理及決算報(bào)表管理要求，建設(shè)全面完整的會(huì)計(jì)科目體系及輔助核算科目體系。并且，對(duì)于較大規(guī)模的行政事業(yè)單位，建議推進(jìn)內(nèi)部精細(xì)化管理，應(yīng)做到按部門(mén)核算，加強(qiáng)預(yù)算管理力度。

久其公司根據(jù)多年來(lái)的財(cái)政一體化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)總結(jié)出一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的多維會(huì)計(jì)科目體系，該體系覆蓋行政事業(yè)單位核算管理的各個(gè)方面，并且與決算體系完美結(jié)合，為推進(jìn)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理做出一定的貢獻(xiàn)。

二、系統(tǒng)建設(shè)重點(diǎn)

作為財(cái)政統(tǒng)管的行政事業(yè)單位集中核算系統(tǒng)，最重要的目標(biāo)是加強(qiáng)財(cái)政部門(mén)對(duì)于各個(gè)單位核算情況的掌握，因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分利用信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)政的“規(guī)范化、科學(xué)化、透明化、信息化、一體化”建設(shè)，提高各級(jí)財(cái)政的財(cái)政管理水平。

（1）實(shí)現(xiàn)四個(gè)統(tǒng)一。大力推行“統(tǒng)一財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理模式、統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一財(cái)務(wù)監(jiān)督管理”四個(gè)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)各單位財(cái)務(wù)管理工作一盤(pán)棋管理。

（2）實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，徹底解決過(guò)去存在的“流程不通、信息孤島”問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門(mén)與行政事業(yè)單位之間的財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用和數(shù)據(jù)共享。

三、系統(tǒng)建設(shè)原則

（1）開(kāi)放性與先進(jìn)性?；陂_(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)，遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間互連。

（2）規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政統(tǒng)一的業(yè)務(wù)體系和其他各類編碼標(biāo)準(zhǔn)，遵守行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）靈活性與可維護(hù)性。系統(tǒng)應(yīng)易于擴(kuò)展、升級(jí)和移植，具有靈活的、可進(jìn)化的數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)，允許任何數(shù)據(jù)被有序引入，并與原有的數(shù)據(jù)保持一致和集成。

（4）可擴(kuò)展性與可伸縮性。具有開(kāi)放的、可擴(kuò)展的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，允許系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)集成，新的功能模塊可以被迅速增加或定制出來(lái)。具有平滑分布和升級(jí)、靈活的可伸縮能力，允許將不同的計(jì)算任務(wù)分布到不同的機(jī)器上去，而不妨礙其它部分的運(yùn)行。

（5）安全性與可靠性。系統(tǒng)建設(shè)充分利用現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)，提供良好的數(shù)據(jù)安全可靠性策略，保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與可靠。通過(guò)良好的數(shù)據(jù)安全可靠性策略，保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與可靠。

（6）準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，提供多種數(shù)據(jù)審查手段，數(shù)據(jù)的傳輸要及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠和安全。

（7）易用性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)面向最終用戶，必須保證易操作、易理解、易控制，確保使用人員能夠輕松的操作系統(tǒng)。

四、系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

按照目前全國(guó)財(cái)政部門(mén)實(shí)施集中核算系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，此類系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容大體分為兩種類型：

第一種模式是在財(cái)政部門(mén)成立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，建立基于財(cái)政專網(wǎng)的集中核算系統(tǒng)。建設(shè)內(nèi)容包括：憑證管理、賬簿查詢、會(huì)計(jì)報(bào)表、薪資管理。其中系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由財(cái)政統(tǒng)一維護(hù)，各單位只需要在財(cái)政部門(mén)所搭建的平臺(tái)之上進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)操作即可。財(cái)政管理人員也可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)了解各單位的憑證錄入情況，并且所有的報(bào)表取數(shù)均可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成，既提高了工作效率，同時(shí)也增加的數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

第二種模式，主要適用于財(cái)政專網(wǎng)尚未全面覆蓋的地區(qū)。系統(tǒng)建設(shè)時(shí)除了做好財(cái)政端的集中核算系統(tǒng)之外，還需要使用單位版財(cái)務(wù)核算軟件做補(bǔ)充，單位版核算中的參數(shù)從集中核算系統(tǒng)中直接獲取，既做到了集中核算中的統(tǒng)一管理，也能夠讓沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)條件的單位使用統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。之后還需要做好單位版與網(wǎng)絡(luò)版的銜接工作，保證及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步到財(cái)政端。

第2篇：部門(mén)合同管理范文

關(guān)鍵詞：人力資源和社會(huì)保障局；網(wǎng)上辦公；綜合信息管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP319文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-7800（2012）010-0108-02

作者簡(jiǎn)介：徐忠飛（1982-），男，江蘇省大豐市人力資源和社會(huì)保障局信息中心助理工程師，研究方向?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)管理。

0引言

當(dāng)今時(shí)代，網(wǎng)上辦公作為企事業(yè)單位推動(dòng)辦公順利實(shí)施的有效手段，已經(jīng)在國(guó)家諸多的事業(yè)單位以及大中型企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，而作為維持網(wǎng)上辦公健康順利運(yùn)行的綜合信息管理系統(tǒng)在辦公工作中發(fā)揮了較為明顯的作用。目前，我國(guó)還未能真正達(dá)到對(duì)于綜合信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，致使網(wǎng)上辦公受到了頗多的阻礙，加強(qiáng)對(duì)于此種管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)已經(jīng)成為新時(shí)期相關(guān)信息技術(shù)人員必須落實(shí)的一項(xiàng)工作。本文分析了我市人力資源和社會(huì)保障局的網(wǎng)上辦公對(duì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作所提出的要求，并且針對(duì)這些要求討論了對(duì)系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)，最后還提出了系統(tǒng)的測(cè)試以及實(shí)現(xiàn)，希望能夠利用此系統(tǒng)為網(wǎng)上辦公提供更多的助益。

1網(wǎng)上辦公對(duì)綜合信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求

近幾年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人們工作與生活的滲透日益加深，各種信息資源在網(wǎng)絡(luò)上的存儲(chǔ)逐漸增多，推動(dòng)信息的有效管理成為人們順利利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展各項(xiàng)事務(wù)的必要保證。而目前人力資源和社會(huì)保障部門(mén)面臨著越來(lái)越繁雜且重要性不斷提升的人力資源以及社會(huì)保障的工作，其為了有效提升工作的效率逐漸開(kāi)始采用網(wǎng)上辦公的形式來(lái)開(kāi)展工作，而與此同時(shí)，大量的信息也被納入到網(wǎng)絡(luò)辦公的系統(tǒng)中，建立先進(jìn)的綜合信息管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就成為工作人員有效利用這些信息的必然要求。下面主要討論人力資源和社會(huì)保障部門(mén)當(dāng)前的網(wǎng)上辦公對(duì)綜合信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。

首先，綜合信息管理系統(tǒng)在此機(jī)構(gòu)中的設(shè)立，一方面必須滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)對(duì)于信息的有效應(yīng)用，另一方面還要保障隸屬于此機(jī)構(gòu)的其它外部工作部門(mén)對(duì)于信息的及時(shí)獲取。所以，此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須在對(duì)內(nèi)及對(duì)外兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行，系統(tǒng)必須建立在兩個(gè)獨(dú)立架構(gòu)之間的結(jié)合處，才能夠保證各人力資源部門(mén)以及社會(huì)保障部門(mén)對(duì)信息的獲取及應(yīng)用。而且，信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要能夠保障系統(tǒng)內(nèi)部人員以及隸屬于系統(tǒng)外部人員使用信息的便利性，即保障各個(gè)部門(mén)能夠順利及時(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的有效鏈接。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還要盡可能避免其他不相干人員對(duì)系統(tǒng)的入侵，切實(shí)保障信息的安全性及完整性。

其次，綜合信息管理系統(tǒng)在此機(jī)構(gòu)中的設(shè)計(jì)，還必須要能夠?qū)崿F(xiàn)其自身對(duì)各類信息的整合、分類及歸檔，爭(zhēng)取在最快速的工作狀態(tài)下使各項(xiàng)輸入到網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中的信息得以完善管理。而且，此信息系統(tǒng)的構(gòu)建還需要有高效的索引及查詢命令，使工作人員能夠在繁多的系統(tǒng)中迅速精確地找尋到其辦公所需的信息，并且保證不會(huì)使不相關(guān)的信息受到不良的影響，全面地提升信息使用的有效性。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)的設(shè)立還要能夠根據(jù)用戶需求的變動(dòng)而實(shí)現(xiàn)及時(shí)地升級(jí)或調(diào)整，保證其在設(shè)立完成之后還具備一定的靈活性，避免管理系統(tǒng)落后于工作人員的使用需求。

此外，信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)自身運(yùn)行的有效維護(hù)及修復(fù)，保障系統(tǒng)運(yùn)行處于安全持久的狀態(tài)中，避免系統(tǒng)故障對(duì)各種信息造成損壞，使系統(tǒng)運(yùn)行能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)無(wú)人操作的自動(dòng)化運(yùn)行及自我管理。

2網(wǎng)上辦公綜合信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要從系統(tǒng)登錄、用戶管理、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、檔案信息查詢、檔案借閱記錄以及信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行，同時(shí)還要保障系統(tǒng)的管理人員與普通用戶這兩者對(duì)于同一系統(tǒng)的差別性運(yùn)用。所以，系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)工作極其復(fù)雜，大致來(lái)講，設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)所具備的功能如圖1所示。

下面主要從系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)與細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)對(duì)此系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)進(jìn)行分析。

2.1系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)

當(dāng)前的綜合信息管理工作所采用的系統(tǒng)是B/S與C/S二者結(jié)合的總體架構(gòu)，這兩者各有其優(yōu)缺點(diǎn)，二者的結(jié)合應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)保密、安全、反應(yīng)速度以及靈活性、系統(tǒng)維護(hù)等方面的功能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)系統(tǒng)操作及維護(hù)的便捷性。

以信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來(lái)講，此系統(tǒng)主要將網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)分作了兩個(gè)部分，系統(tǒng)的外部訪問(wèn)用戶要通過(guò)廣域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)端來(lái)進(jìn)入系統(tǒng)，而機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)內(nèi)部用戶則可應(yīng)用機(jī)構(gòu)的局域網(wǎng)或者是VPN等直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。這樣相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)不僅能夠保證機(jī)構(gòu)內(nèi)外人員對(duì)于系統(tǒng)的差別性應(yīng)用，還可以確保不同用戶之間操作的不相干涉，進(jìn)而促進(jìn)系統(tǒng)的順利運(yùn)營(yíng)。

對(duì)于系統(tǒng)的邏輯機(jī)構(gòu)來(lái)講，目前的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)區(qū)域復(fù)雜，各種項(xiàng)目也獲得了日益拓展的規(guī)模，要想使信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能得以全面有效的實(shí)現(xiàn)，設(shè)計(jì)人員還必須保障系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃與分步實(shí)施設(shè)計(jì)原則的實(shí)現(xiàn)，而這種設(shè)計(jì)原則就不可避免地要求信息管理系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)軟件分層。信息管理系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)大致由4個(gè)分層組成，即應(yīng)用于用戶登錄的用戶表現(xiàn)層、提供全面信息服務(wù)的系統(tǒng)應(yīng)用層、提高系統(tǒng)應(yīng)用效率的系統(tǒng)支撐層、系統(tǒng)的硬件及軟件平臺(tái)層，而最后一個(gè)平臺(tái)層包括操作系統(tǒng)、中間層以及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)等功能。

就系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)來(lái)講，此系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)對(duì)于不同信息的處理、交流以及公布，而滿足這些功能的系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)信息表、系統(tǒng)用戶表、系統(tǒng)查詢定制表幾個(gè)主要的數(shù)據(jù)表以及其它小的數(shù)據(jù)表等。

從系統(tǒng)的功能架構(gòu)來(lái)講，它必須包括人力資源模塊、用戶管理模塊、系統(tǒng)登錄模塊、信息查詢模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)代碼表維護(hù)模塊、系統(tǒng)日志管理等幾個(gè)方面，以推動(dòng)系統(tǒng)各項(xiàng)功能的全面發(fā)揮。

2.2系統(tǒng)的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)

信息管理系統(tǒng)的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)主要圍繞系統(tǒng)的用戶需求以及系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)來(lái)開(kāi)展更加深入的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)用戶能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的有效操作。這種深入的規(guī)劃設(shè)計(jì)主要包括規(guī)劃階段、分析階段、概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段、最終實(shí)施階段這幾個(gè)方面。以系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段為例，它涵蓋了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的名稱、范圍、性能、功能目標(biāo)、資源、成本、路線、效益等細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容。

3信息管理系統(tǒng)的測(cè)試與實(shí)現(xiàn)

網(wǎng)上辦公信息管理系統(tǒng)極其復(fù)雜，其各種架構(gòu)設(shè)計(jì)及細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)又分為很多細(xì)小的環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)人員必須充分地根據(jù)人力資源與社會(huì)保障部門(mén)的應(yīng)用需求切實(shí)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的具體設(shè)計(jì)，才能最終推動(dòng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的完成及應(yīng)用。下面討論一下系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)及其應(yīng)用測(cè)試。

以系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)來(lái)講，需通過(guò)各種架構(gòu)設(shè)計(jì)及細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，此系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)流程可通過(guò)圖2來(lái)表示。

系統(tǒng)主要是通過(guò)幾項(xiàng)較為重要的功能來(lái)具體執(zhí)行任務(wù)從而最終實(shí)現(xiàn)操作的，除了系統(tǒng)所具備的“打印”功能需要依賴于其它功能的運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)外，其它功能之間并沒(méi)有操作順序的限制。這種系統(tǒng)的應(yīng)用清晰、自然、方便、實(shí)用，能夠使具備同一類別的工作性能的不同用戶盡可能地集中于一個(gè)窗口中完成所有的操作，極大地節(jié)省了用戶的工作時(shí)間，使得網(wǎng)上辦公的工作效率得以有效的提升。

以系統(tǒng)的應(yīng)用測(cè)試來(lái)講，用戶通過(guò)控制面板迅速登錄到系統(tǒng)中，能夠?qū)ζ渥陨淼母鞣N信息進(jìn)行更改和具體的管理，然后又通過(guò)進(jìn)入系統(tǒng)的系統(tǒng)管理模塊，對(duì)各種所需信息進(jìn)行搜尋，能夠使用戶在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)其所需信息的有效查詢及獲取。而對(duì)于機(jī)構(gòu)內(nèi)部的系統(tǒng)管理人員來(lái)講，它通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的人力資源模塊進(jìn)行操作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于人員外出、請(qǐng)假、出差等審批的考勤管理，以及由系統(tǒng)自主實(shí)現(xiàn)考核項(xiàng)目、考核任務(wù)、具體考核的制定，從而對(duì)工作人員進(jìn)行考核。所以說(shuō)，此系統(tǒng)對(duì)于機(jī)構(gòu)的內(nèi)部人員管理工作而言也是一種極其有效的管理手段。

4結(jié)語(yǔ)

就本文所闡述的系統(tǒng)來(lái)講，其對(duì)于當(dāng)前的網(wǎng)上辦公工作是較為適用的，而在未來(lái)時(shí)期的辦公中就必須根據(jù)工作需求的變化具體調(diào)整，才能不落后于網(wǎng)上辦公的時(shí)代要求。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在未來(lái)人力資源以及社會(huì)保障工作中的應(yīng)用必將呈現(xiàn)出更加巨大的需求，辦公機(jī)構(gòu)要想切實(shí)地推動(dòng)各項(xiàng)網(wǎng)上辦公工作的有效實(shí)現(xiàn)，就必須不斷地對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)與管理，確保信息管理系統(tǒng)能夠始終與其工作需求相適應(yīng)。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：部門(mén)合同管理范文

首先，公司合同管理工作由商務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、建造部門(mén)和辦公室按照各自業(yè)務(wù)分工分別承擔(dān)，各個(gè)合同承辦部門(mén)的工作接口、職責(zé)分工不夠清晰，尚待進(jìn)一步梳理及明確；其次，各個(gè)合同承辦部門(mén)分別建立各自的合同管理臺(tái)賬，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，不利于公司決策層和管理層全面及時(shí)地了解公司合同簽訂及執(zhí)行情況；此外，各個(gè)合同承辦部門(mén)對(duì)合同收入支出掌握的信息不對(duì)稱，例如資金支付到賬情況、項(xiàng)目業(yè)主資金審批和拒付情況等信息分別由不同的部門(mén)掌握，信息交互效率低下，有時(shí)為了對(duì)賬花費(fèi)大量的時(shí)間和精力；公司合同管理仍然采用手工管理方式，產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)，急需合同管理信息化手段，提供強(qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)化定制流程，并對(duì)合同執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2研究?jī)?nèi)容

（1）梳理公司商務(wù)合同相關(guān)程序，建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程

梳理公司商務(wù)合同相關(guān)程序、建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程旨在明確合同承辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和接口，全面完善合同管理制度。清晰的業(yè)務(wù)職責(zé)，健全的管理程序是建立合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過(guò)分別與各個(gè)合同承辦部門(mén)進(jìn)行面對(duì)面訪談，并組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專題研討會(huì)，從而明確相關(guān)部門(mén)的管理職責(zé)，細(xì)化實(shí)施細(xì)則，提高管理程序的可執(zhí)行性。例如明確各個(gè)合同承辦部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍；各合同審批部門(mén)的職責(zé)；細(xì)化合同類型分類標(biāo)準(zhǔn)，完善合同類型分類實(shí)施細(xì)則，確保合同分類準(zhǔn)確等等。通過(guò)訪談和研討，同步完成相關(guān)管理流程和程序的新增或升版，從而建立合同管理平臺(tái)的綱領(lǐng)性程序文件和具體實(shí)施文件，完善合同管理制度，使現(xiàn)行程序體系覆蓋合同全過(guò)程各個(gè)階段的管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。例如將合同執(zhí)行過(guò)程中的"合同中止"、"合同解除"、"合同爭(zhēng)議"等內(nèi)容納入合同制度，并優(yōu)化合同簽約及審批授權(quán)制度等；統(tǒng)一合同管理業(yè)務(wù)表單格式，提高標(biāo)準(zhǔn)表單的使用率；統(tǒng)一合同評(píng)審會(huì)簽表、合同付款申請(qǐng)表等業(yè)務(wù)單據(jù)格式；建立標(biāo)準(zhǔn)合同模板庫(kù)，提高標(biāo)準(zhǔn)合同文本的使用率等等。

（2）以信息化手段搭建商務(wù)合同管理平臺(tái)

以信息化手段搭建商務(wù)合同管理平臺(tái)旨在根據(jù)合同管理流程和程序以及實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)。在對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳盡調(diào)研，認(rèn)真組織討論的基礎(chǔ)上提出平臺(tái)建設(shè)思路，配合技術(shù)人員完成需求分析、軟件選型、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等工作，達(dá)到信息化管理目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)合同全過(guò)程、全生命周期管理，覆蓋合同準(zhǔn)備、合同訂立、合同執(zhí)行及合同關(guān)閉各個(gè)環(huán)節(jié)工作；規(guī)范固化合同管理業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)合同執(zhí)行監(jiān)控防控風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)多維度快捷查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效支持；實(shí)現(xiàn)與公司相關(guān)信息系統(tǒng)如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、門(mén)戶系統(tǒng)、文控系統(tǒng)、各成員單位合同相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等的有效銜接，確保信息共享、數(shù)據(jù)同源；統(tǒng)一規(guī)范管理合同數(shù)據(jù)，一次管理重復(fù)使用。

（3）明確商務(wù)合同平臺(tái)的使用責(zé)任，加大培訓(xùn)宣傳力度

培訓(xùn)的成功與否是合同管理系統(tǒng)能否成功上線的關(guān)鍵因素。培訓(xùn)工作首先將系統(tǒng)用戶進(jìn)行細(xì)分，然后針對(duì)不同層級(jí)的用戶進(jìn)行深度培訓(xùn)，從而最大程度確保各層級(jí)的系統(tǒng)用戶都可以有針對(duì)性的了解系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念并熟練操作系統(tǒng)。通過(guò)定期組織培訓(xùn)，在公司及項(xiàng)目部營(yíng)造了學(xué)習(xí)和使用商務(wù)合同平臺(tái)的良好氣氛，亦有助于提高員工的合同意識(shí)。

3研究成果

（一）梳理公司商務(wù)合同相關(guān)程序，建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程

（1）合同管理平臺(tái)信息化總體需求分析

從問(wèn)卷調(diào)查反饋的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看，各個(gè)合同承辦部門(mén)普遍認(rèn)為，盡早實(shí)現(xiàn)合同管理平臺(tái)的信息化十分重要，合同管理信息化和合同申請(qǐng)/支付管理信息化對(duì)工作效率提高最顯著，對(duì)業(yè)務(wù)增值貢獻(xiàn)最大，也較容易實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也是上線需求最迫切的兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，希望合同管理平臺(tái)的操作能夠較為簡(jiǎn)捷，方便查找和使用。

（2）明確合同承辦部門(mén)職責(zé)，完善合同管理程序體系

經(jīng)程序文件查閱及與相關(guān)部門(mén)訪談，明確公司合同承辦部門(mén)共有四個(gè)，分別為商務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、建造部門(mén)和辦公室，各個(gè)合同承辦部門(mén)所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目部部門(mén)也有合同承辦的職責(zé)。經(jīng)與各個(gè)合同承辦部門(mén)溝通，系統(tǒng)性的將合同管理相關(guān)程序、制度，從合規(guī)性、適應(yīng)性、有效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，促使合同承辦部門(mén)完成了相關(guān)管理程序的新增/升版工作。

（二）以信息化手段搭建商務(wù)合同管理平臺(tái)

（1）成立合同管理系統(tǒng)實(shí)施工作團(tuán)隊(duì)

穩(wěn)定的、分工明確的工作團(tuán)隊(duì)是確保合同管理系統(tǒng)得以成功開(kāi)發(fā)的保障。在集團(tuán)合同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施工作組的領(lǐng)導(dǎo)下，公司組建了合同管理系統(tǒng)實(shí)施工作團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定，彼此相互配合，在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照各自職責(zé)分工有計(jì)劃地實(shí)施系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

（2）合同管理系統(tǒng)目標(biāo)需求及建設(shè)內(nèi)容

通過(guò)調(diào)研和討論，課題組總結(jié)出合同管理系統(tǒng)如下目標(biāo)需求，并由此分析得出合同管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容。

①合同全過(guò)程管理

通過(guò)合同準(zhǔn)備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同關(guān)閉四大環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了合同的全過(guò)程閉環(huán)管理。合同準(zhǔn)備階段，通過(guò)與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行接口集成，確保合同相關(guān)數(shù)據(jù)同源，避免重復(fù)錄入；合同訂立，系統(tǒng)提供范本的管理，使得標(biāo)準(zhǔn)合同的起草更加方便快捷，減輕承辦人員的工作量；合同文本的在線審查審批，通過(guò)多級(jí)規(guī)范的審批流程，進(jìn)一步防控法律風(fēng)險(xiǎn)；合同文本在線打印，加密防偽，確保合同的唯一性；合同執(zhí)行中的支付申請(qǐng)，變更申請(qǐng)等，及時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保合同信息的完整性；合同關(guān)閉，是合同的終點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)了合同的閉環(huán)管理。

②合同范本管理

通過(guò)系統(tǒng)，建立合同范本及合同制度文件的管理，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)合同范本、相關(guān)制度文件進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種范本制度升級(jí)后的版本控制管理，并通過(guò)線上范本審核，確保范本及制度文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，為合同創(chuàng)建提供便捷，促進(jìn)并提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本的使用頻率，減少審查審批工作量，降低合同簽訂中的各種風(fēng)險(xiǎn)。

③合同對(duì)方管理

建立合同管理系統(tǒng)的合同對(duì)方庫(kù)，并通過(guò)與采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接，可接收供應(yīng)商信息，合同管理系統(tǒng)可自行錄入供應(yīng)商及客戶信息，實(shí)現(xiàn)完整的合同對(duì)方管理，對(duì)合同對(duì)方的相關(guān)資質(zhì)等進(jìn)行管理，有利于確保合同管理系統(tǒng)信息的完整性與獨(dú)立性，也確保了合同對(duì)方信息的統(tǒng)一和規(guī)范。

④項(xiàng)目信息維護(hù)

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行基本信息的維護(hù)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息與合同的關(guān)聯(lián)，并作為查詢統(tǒng)計(jì)分析的支持，滿足通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的匯總與分析的需求。

⑤合同監(jiān)督檢查

集團(tuán)及公司合同管理部門(mén)、監(jiān)察審計(jì)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具備相應(yīng)權(quán)限對(duì)管理范圍內(nèi)的合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查，可以查詢與追蹤合同的審批情況及履行狀態(tài)，也可以對(duì)當(dāng)前的合同流程相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)警提醒。

⑥合同監(jiān)控追蹤

集團(tuán)及公司合同管理部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)，可以實(shí)時(shí)查看與監(jiān)控權(quán)限范圍內(nèi)的合同運(yùn)行情況，包括查看所有運(yùn)行中的合同總數(shù)、異常情況及重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)合同運(yùn)行信息的及時(shí)反饋、異常監(jiān)控與全面管理。

4結(jié)語(yǔ)

第4篇：部門(mén)合同管理范文

關(guān)鍵詞：合同管理 會(huì)計(jì)監(jiān)督

合同是企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)基本內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著舉足輕重的作用。加強(qiáng)合同管理，有利于企業(yè)規(guī)范合同當(dāng)事人雙方經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)自身合法權(quán)益、防控法律風(fēng)險(xiǎn)；有利于保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，增強(qiáng)自我保護(hù)能力；有利于企業(yè)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的一種手段，是企業(yè)財(cái)會(huì)人員的一項(xiàng)基本職責(zé)。企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，最終結(jié)果都要反映到企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)除嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定完成會(huì)計(jì)核算工作外，還需履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)，并始終將其貫穿于企業(yè)合同管理的全過(guò)程。本人現(xiàn)就企業(yè)合同管理中可能存在的問(wèn)題及如何履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)談?wù)勛约旱囊恍┱J(rèn)識(shí)。

一、合同管理中可能存在的問(wèn)題

合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段和合同履行階段，合同管理應(yīng)貫穿于合同訂立和履行的全過(guò)程。企業(yè)由于對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)、完善的合同管理制度，再加之會(huì)計(jì)監(jiān)督滯后，在該過(guò)程中可能存在如下問(wèn)題：

（一）無(wú)書(shū)面協(xié)議

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，有的部門(mén)或經(jīng)辦人員合同管理意識(shí)淡薄，存在違反合同管理規(guī)定，在沒(méi)有簽訂書(shū)面合同的情況下，就與業(yè)務(wù)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)；一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，將無(wú)據(jù)可依，可能給公司帶來(lái)不必要的損失。

（二）合同主體不當(dāng)

合同當(dāng)事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一；忽略對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象的資格審查，將導(dǎo)致合同無(wú)效或引發(fā)其他潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（三）合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確

合同內(nèi)容和條款不完整，忽略合同重大問(wèn)題或在重大問(wèn)題上做出不當(dāng)讓步，或存在重大疏漏和欺詐，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)合法利益受損。合同文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，則容易產(chǎn)生歧義和誤解，可能導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。如違約條款在合同中未約定或約定不明確，則一旦發(fā)生違約，將容易引起爭(zhēng)議，并可能給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）合同審核不充分或未嚴(yán)格執(zhí)行審核意見(jiàn)

企業(yè)合同審核人員可能因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當(dāng)內(nèi)容和條款。合同起草人員沒(méi)有根據(jù)合同審核人員的審核意見(jiàn)修改合同，導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正。

（五）訴訟時(shí)效過(guò)期

在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，未及時(shí)協(xié)商解決或訴諸法律，超過(guò)了訴訟時(shí)效而給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。

（六）合同結(jié)算條款未嚴(yán)格執(zhí)行

可能存在違反合同條款，未按合同規(guī)定期限、金額或方式付款；疏于管理，未能及時(shí)催收到期合同款項(xiàng)等。

（七）合同管理游離于會(huì)計(jì)監(jiān)督之外

財(cái)會(huì)部門(mén)未能參與到合同管理的全過(guò)程，可能使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真，影響決策；可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)發(fā)展。

二、如何做好合同管理中的會(huì)計(jì)監(jiān)督

針對(duì)合同管理中可能存在的問(wèn)題，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)該積極主動(dòng)地介入到企業(yè)合同管理的全過(guò)程，履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé)，具體可以從以下幾個(gè)方面著手：

（一）建立健全合同管理制度

企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)會(huì)同其他相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際，建立健全自身合同管理制度，明確合同擬訂、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體程序和要求；同時(shí)應(yīng)梳理并識(shí)別本企業(yè)合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，最終匯總形成本企業(yè)的《合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)》。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)還需建立定期檢查監(jiān)控措施，確保合同管理制度的全面貫徹執(zhí)行，從而使合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，合同管理的作用得到充分發(fā)揮。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)水平

財(cái)務(wù)人員要在合同管理中履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)，其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)必須提高；不僅要懂財(cái)務(wù)，懂管理，還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)；從目前看，財(cái)務(wù)人員普遍缺乏相關(guān)法律專業(yè)知識(shí)背景；因此，負(fù)責(zé)合同管理的財(cái)務(wù)人員要有針對(duì)性地加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使自己成為精通財(cái)稅知識(shí)、管理知識(shí)和法律知識(shí)的復(fù)合型人才，從而適應(yīng)企業(yè)合同管理工作的需要。合同自洽談到履行，通常是由企業(yè)的一線業(yè)務(wù)人員和管理人員在辦理，企業(yè)合同管理的好壞在很大程度上依賴他們自身的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力；因此，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這一部分人員的培訓(xùn)，做好宣傳，增強(qiáng)其合同意識(shí)和法制觀念。

（三）做好合同的審核管理

合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬訂的合同文本送財(cái)會(huì)、法務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審核，審核人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)合同文本的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行重點(diǎn)審核；財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核合同中與財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理相關(guān)的條款。對(duì)重大合同，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)派出人員參與合同調(diào)查和合同談判。合同承辦部門(mén)應(yīng)充分聽(tīng)取各審核部門(mén)的意見(jiàn)，必要時(shí)對(duì)有關(guān)合同條款進(jìn)行修改后再次提交審核。通過(guò)財(cái)會(huì)部門(mén)介入合同的事前管理，從而有效地遏制超規(guī)模的投資和杜絕計(jì)劃外資金的支出等問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)做好稅收籌劃，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）做好合同的備案管理

合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)到財(cái)會(huì)部門(mén)辦理合同內(nèi)部備案手續(xù)，而不是待辦理合同結(jié)算時(shí)才提交給財(cái)會(huì)部門(mén)。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格復(fù)核其是否履行了企業(yè)合同管理制度中規(guī)定的審核和審批程序。對(duì)未履行相關(guān)審核和審批程序所簽訂的合同，財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)不予辦理內(nèi)部備案手續(xù)，同時(shí)將具體情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)備案通過(guò)的合同應(yīng)做好登記管理，充分利用信息化手段，詳細(xì)登記合同簽約各方的名稱、合同標(biāo)的、合同期限、合同結(jié)算和違約責(zé)任等主要內(nèi)容，后續(xù)還應(yīng)對(duì)合同的履行、變更和終結(jié)等情況做好登記；書(shū)面合同應(yīng)分類連續(xù)編號(hào)保管，以便后續(xù)辦理合同結(jié)算時(shí)使用。

（五）做好合同履行過(guò)程中的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控

合同承辦部門(mén)應(yīng)定期將合同的實(shí)際履行情況和完成進(jìn)度告知財(cái)會(huì)部門(mén)，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)做好記錄，并予以跟蹤管理。財(cái)會(huì)部門(mén)要督促合同承辦部門(mén)隨時(shí)關(guān)注和掌握對(duì)方的履約情況，特別要掌握對(duì)我方不利的變化；同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要督促合同承辦部門(mén)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。對(duì)不履行或沒(méi)有完全履行合同規(guī)定義務(wù)的，財(cái)會(huì)部門(mén)要督促合同承辦部門(mén)按照合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任，從而保護(hù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中的合法權(quán)益。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)督促合同承辦部門(mén)按照合同約定付款，及時(shí)催收到期欠款。財(cái)會(huì)部門(mén)辦理合同結(jié)算時(shí)，要查驗(yàn)相關(guān)合同和結(jié)算資料，審核發(fā)現(xiàn)不符合要求的，財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理，直至其完善相關(guān)資料和手續(xù)。財(cái)會(huì)部門(mén)在辦理合同付款時(shí)，必須認(rèn)真審核其付款進(jìn)度是否符合合同的約定，對(duì)按照完工進(jìn)度付款的，則還需審核工程完工進(jìn)度是否真實(shí)有效；對(duì)不符合要求的，財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)，并將具體情況報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在會(huì)計(jì)期末，財(cái)務(wù)人員應(yīng)視合同的履行情況，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定及時(shí)確認(rèn)收入或計(jì)提費(fèi)用、并結(jié)轉(zhuǎn)成本；同時(shí)按照稅法的規(guī)定計(jì)繳相關(guān)稅費(fèi)。

（六）建立健全合同管理考核與責(zé)任追究制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理考核與責(zé)任追究制度，將合同管理情況納入相關(guān)部門(mén)的年度考核之中；對(duì)在合同訂立、履行過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門(mén)或人員的責(zé)任。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)在辦理合同審核、備案及合同結(jié)算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)予以制止和糾正；制止和糾正無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)求處理。

綜上所述，合同管理與會(huì)計(jì)監(jiān)督兩者的共同目標(biāo)都是為了控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在合同管理中充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，并將其貫穿于合同管理的全過(guò)程，做好合同管理的事前、事中和事后監(jiān)督，從而有效地控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李京.合同風(fēng)險(xiǎn)管理攻略[M].中國(guó)商務(wù)出版社，2011

[2]范彥彥.合同管理與合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避[M].中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2011

第5篇：部門(mén)合同管理范文

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；合同管理；問(wèn)題；措施

1.煤礦企業(yè)合同管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.1對(duì)合同管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)

目前，我國(guó)部分的煤礦企業(yè)的高層管理人員沒(méi)有充分地意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，因此，許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)以及合同管理人員，一般都是任用相關(guān)的部門(mén)財(cái)會(huì)人員以及企業(yè)的有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行合同管理工作，由于這些工作人員自身的工作量多且復(fù)雜，沒(méi)有充足的精力，因此，在進(jìn)行合同管理時(shí)，態(tài)度較為消極，由于合同管理管理屬于其兼職工作，所以也沒(méi)有制定有關(guān)的合同管理的績(jī)效考核制度，無(wú)法對(duì)合同管理工作進(jìn)行有效地監(jiān)督。

1.2合同管理的專業(yè)性不強(qiáng)

合同簽訂是合同管理的主要組成部分，任何企業(yè)在簽訂合同之前，首先需要對(duì)對(duì)方進(jìn)行詳細(xì)而全面的調(diào)查，從多方面大量收集對(duì)方的資料，比如，需要對(duì)合同當(dāng)事人的信用狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況、主體資格以及履行能力等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查；在制定合同條款的過(guò)程中，需要根據(jù)有關(guān)的專業(yè)管理知識(shí)對(duì)制定合同條款進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致地審核，比如合同條款中的文字是否有不同的理解，違約條款敘述是否清晰具體，對(duì)于牽涉到技術(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)之類的條款需要煤礦企業(yè)的專業(yè)管理人員進(jìn)行詳細(xì)地解釋。對(duì)合同后期管理缺乏足夠的重視也是合同管理專業(yè)性不強(qiáng)的一個(gè)重要體現(xiàn)方面。合同的后期管理同樣是合同管理的重要組成部分，合同后期管理的工作內(nèi)容主要包括對(duì)合同履行的跟蹤管理、與合同有關(guān)的資料的整理收集歸檔、合同履行情況的分析評(píng)價(jià)等。

1.3合同管理體制不健全

首先，合同法律意識(shí)較為薄弱，沒(méi)有對(duì)合同管理的嚴(yán)肅性有著正確的認(rèn)識(shí)。其次，合同的管理制度不健全。健全的合同管理規(guī)章制度有助于保證合同管理的專業(yè)性。有的企業(yè)由于缺乏完善的合同管理體制，沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行前期審核，合同的更改、簽訂以及監(jiān)督往往不科學(xué)、不連貫。最后，合同管理工作效率不高。目前，社會(huì)的發(fā)展逐漸趨向信息化、網(wǎng)絡(luò)化，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面。合同管理的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性對(duì)企業(yè)合同管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。但是部分煤礦企業(yè)的合同管理部門(mén)的設(shè)備與儀器比較陳舊、落后，軟件較為低級(jí)，有的單位甚至采用人工管理的落后方式，導(dǎo)致單位耗費(fèi)了大量的錢(qián)財(cái)、人力以及物力，卻沒(méi)有取得有效的經(jīng)濟(jì)效益。

2.改善煤礦企業(yè)合同管理的有效措施

2.1合同管理的超前防范

首先，需要對(duì)合同當(dāng)事人的資信使用狀況進(jìn)行全面地了解，也就是了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況、商業(yè)信用、納稅狀況以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審情況等方面，同時(shí)，查閱一些其他的相關(guān)資料，調(diào)查其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，訪問(wèn)一些有關(guān)的工作人員，提高所收集資料的真實(shí)性以及可靠性。另外，需要對(duì)客戶以外的單位或者個(gè)人進(jìn)行全面地調(diào)查，從而間接地了解客戶的真實(shí)資料。比如，可以通過(guò)工商行政管理部門(mén)了解客戶的注冊(cè)登記以及年檢狀況，向稅務(wù)部門(mén)了解客戶的 納稅狀況，向房地產(chǎn)管理部門(mén)了解客戶經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的房地產(chǎn)的權(quán)屬問(wèn)題。由于客戶的資料不是一成不變的，因此，需要及時(shí)更新客戶資料，對(duì)客戶進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)，防止產(chǎn)生合同糾紛等情況，有效地維護(hù)企業(yè)的合同效益。

2.2合同管理的過(guò)程控制

合同管理的過(guò)程控制主要是對(duì)合同的履行狀況進(jìn)行全程監(jiān)督，防止產(chǎn)生一些違法行為。實(shí)施合同管理過(guò)程控制，可以隨時(shí)了解合同各個(gè)方面的履行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中潛在的問(wèn)題，隨時(shí)向各個(gè)部門(mén)反映相關(guān)的信息，防止違約情況的產(chǎn)生。進(jìn)行合同管理的過(guò)程控制，不僅要求自己嚴(yán)格遵照合同規(guī)定的有關(guān)的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)也要求對(duì)方嚴(yán)格履行合同義務(wù)。進(jìn)行合同管理過(guò)程控制，需要做好合同履行記錄，隨時(shí)跟蹤合同的履行過(guò)程，嚴(yán)格把好合同的結(jié)算關(guān)。同時(shí)，合同管理部門(mén)需要與其他的相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行密切的合作，進(jìn)行有效的合同管理。一旦合同的履行狀況出現(xiàn)問(wèn)題，有可能導(dǎo)致合同無(wú)法按照要求執(zhí)行時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該將實(shí)際的情況及時(shí)反映到合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行正確的分析，提出一些可行性建議，比如，向?qū)Ψ教岢龊贤瑩?dān)?；蛘咝惺箍罐q權(quán)的要求。

2.3合同管理的最后應(yīng)對(duì)處理

合同關(guān)系的本質(zhì)是一種法律關(guān)系，違約行為可以看作是一種違法行為，一旦出現(xiàn)違法行為，違法方需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，比如，支付違約金、賠償損失或者是強(qiáng)制履行有關(guān)的責(zé)任與義務(wù)等。如果一方的當(dāng)事人已經(jīng)嚴(yán)格按照合同要求全面履行合同義務(wù)，履行的義務(wù)完成后，合同失效，則不存在違法行為。另一方面，當(dāng)制定的合同出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，如果另外一方及時(shí)采取的相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，合同管理部門(mén)的法律管理人員則需要根據(jù)具體的情況進(jìn)行區(qū)別對(duì)待，及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或者是訴訟的方式，要求對(duì)方繼續(xù)履行合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任或者是承擔(dān)違約金或者是解除合同以及采取合同保全和訴訟保全的有效措施。實(shí)施最后的應(yīng)對(duì)處理主要是建立在超前預(yù)防和過(guò)程控制沒(méi)有起到實(shí)際效果的基礎(chǔ)上，采取這一措施主要是為了減少煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合同權(quán)益，同時(shí)也是合同管理的最后保障。

3.總結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，我國(guó)煤礦企業(yè)的合同管理存在諸多問(wèn)題，比如，企業(yè)管理者對(duì)合同管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)、合同管理的專業(yè)性不強(qiáng)、合同管理體制不健全等。因此，煤礦企業(yè)需要采取積極的措施改善企業(yè)當(dāng)前的狀況，加強(qiáng)合同管理的超前防范，實(shí)施合同管理的過(guò)程控制，最終推動(dòng)煤礦企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 張基堯、王鵬.合同管理是項(xiàng)目管理的核心——小浪底水利樞紐國(guó)際合同管理的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2011.10（38）：190-191

第6篇：部門(mén)合同管理范文

1.根據(jù)公司實(shí)際情況，建立合理的組織架構(gòu)，系統(tǒng)化管理合同。

筆者所在的公司實(shí)施總法律顧問(wèn)制度，由公司一位高管擔(dān)任總法律顧問(wèn)，下設(shè)法律事務(wù)管理部門(mén)，配備專業(yè)的企業(yè)法律顧問(wèn)。法律事務(wù)管理部門(mén)在公司逐步實(shí)行綜合歸口與分級(jí)、分類相結(jié)合的合同管理體制。例如在公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、物資采購(gòu)部、科技部等有合同業(yè)務(wù)的部門(mén)，設(shè)立了兼職合同管理人員，分類專項(xiàng)管理其本部門(mén)的合同，逐步對(duì)公司的合同進(jìn)行全方位、全過(guò)程的系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)管理。在管理手段上，公司的合同管理涵蓋合同管理制度建設(shè)、合同審查、合同文本管理、合同專用章管理、合同檔案管理、合同考核、合同兼職管理人員培訓(xùn)等多個(gè)方面。

2.深入分析，健全合同管理制度；優(yōu)化流程，強(qiáng)化合同管理職責(zé)分工。

法律顧問(wèn)首先從合同管理建章立制開(kāi)始，對(duì)原有的合用管理辦法在實(shí)施中的效果、存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和評(píng)估。在此基礎(chǔ)上，修訂公司《合同管理辦法》，梳理了合同管理核心流程，對(duì)合同的訂立、簽訂權(quán)限和職責(zé)審查、合同履行與評(píng)估等方面進(jìn)行明確和規(guī)范。對(duì)公司合同管理制度的修訂，即是對(duì)公司合同管理內(nèi)部控制的完善，旨在達(dá)成《內(nèi)部控制指引》的目標(biāo)要求，即規(guī)范和加強(qiáng)合同管理，確保合同談判、簽訂、執(zhí)行、變更、解除等過(guò)程合法有效，印章保管、使用合理規(guī)范，防止未經(jīng)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)行為，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司合法權(quán)益。

3.充分注重事前防范，做好合同條款法律審核、示范文本推廣。

有效的事前防范不僅可以為企業(yè)節(jié)約大量的管理成本，而且有助于企業(yè)全面提高管理水平。筆者所在公司的合同審查，由項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)、歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部、法律部等各個(gè)專業(yè)部門(mén)各司其職對(duì)合同進(jìn)行把關(guān)，有效地將合同訂立納入公司的各項(xiàng)管理之中，有效地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的控制和事前防范。法律顧問(wèn)一年中審查各類合同逾兩千份，都逐字逐句嚴(yán)格審查，重大項(xiàng)目則在項(xiàng)目前期就參與談判和論證，把好“事前防范”這一關(guān)。合同示范文本有利于規(guī)范公司某一類合同的簽訂，在合同簽訂這一環(huán)節(jié)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的防控。法律顧問(wèn)堅(jiān)持開(kāi)展了相關(guān)合同示范文本的推行工作，根據(jù)公司合同種類合同業(yè)務(wù)量特點(diǎn)，相繼制定了《采購(gòu)合同》、《加工承攬合同》、《設(shè)備維修合同》及《技術(shù)開(kāi)發(fā)合同》等示范文本。法律顧問(wèn)首先查閱了以往大量的合同，進(jìn)行歸類整理；然后提煉總結(jié)完成合同示范文本草案，再與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了交流討論，最終修改定稿。以技術(shù)合同為例，示范文本不僅明確合同內(nèi)容，還從法律專業(yè)的角度對(duì)簽訂和履行環(huán)節(jié)、技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度、履行期限和方式、雙方權(quán)利義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、價(jià)款支付以及在知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等重要內(nèi)容上做出相應(yīng)說(shuō)明，包括合同簽訂內(nèi)容表述指引和法律風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明及提示。從管理的角度上，實(shí)現(xiàn)在合同內(nèi)控管理流程與管理、研發(fā)的具體結(jié)合，提高合同簽訂的水平和效率。

4.細(xì)化合同專用章管理，嚴(yán)格公司合同檔案管理。

法律顧問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致等優(yōu)點(diǎn)，還應(yīng)發(fā)揮在公司合同章及合同檔案的管理工作環(huán)節(jié)之上。應(yīng)明確合同專用章的用印審批相關(guān)要求，以及外帶合同專用章的原則、申請(qǐng)程序、攜帶使用要求。合同文本明確記載著合同雙方的權(quán)利義務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)具有重要的保存價(jià)值，生效的合同文本應(yīng)納入經(jīng)營(yíng)檔案管理。建立完善的合同檔案管理制度并分類保存并不可少。正由于此，對(duì)于審結(jié)用印的合同，筆者所在的公司以書(shū)面目錄和電子文檔兩種方式建立了合同臺(tái)帳，及時(shí)記錄合同編號(hào)、承辦部門(mén)、合同名稱及對(duì)方當(dāng)事人等信息，并要求各業(yè)務(wù)部門(mén)妥善保管合同訂立及履行過(guò)程中的有關(guān)資料。形成便于查找的電子信息和紙質(zhì)合同檔案，使合同自始至終都處于受控狀態(tài)。事實(shí)證明，完整合同檔案的建立，也便于總結(jié)合同履行情況，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

5.狠抓合同管理考核，加大公司內(nèi)部合同管理檢查的力度。

為有效防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，公司法律事務(wù)部門(mén)形成了對(duì)各一級(jí)建制單位合同管理情況進(jìn)行年度現(xiàn)場(chǎng)檢查的貫例。檢查內(nèi)容主要涉及各單位內(nèi)部的合同管理職責(zé)分工、合同審查、簽訂及履行情況、合同文本管理、合同臺(tái)帳管理、合同評(píng)估、合同印章管理以及上年度合同檢查整改等情況，并與相關(guān)負(fù)責(zé)人和兼職合同管理員進(jìn)行座談交流。檢查會(huì)形成《年度合同管理現(xiàn)場(chǎng)檢查情況通報(bào)》，逐一分析各單位在執(zhí)行公司合同管理制度中尚存在的問(wèn)題，評(píng)價(jià)相關(guān)部門(mén)合同管理工作，提出改進(jìn)意見(jiàn)；重點(diǎn)是促進(jìn)各業(yè)務(wù)單位對(duì)合同履行和合同評(píng)估、部門(mén)合同管理方面工作的開(kāi)展和規(guī)范。對(duì)于不認(rèn)真執(zhí)行公司合同管理制度和審查程序的單位和個(gè)人，給予績(jī)效考核負(fù)評(píng)價(jià)。合同考核和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作，能督促各單位執(zhí)行公司合同管理制度，在合同履行中誠(chéng)實(shí)守信和全面履行。合同經(jīng)辦部門(mén)逐步重視對(duì)合同執(zhí)行中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等履約情況的跟蹤處理，注意利用后履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)等合同履行原則，依法保障自身權(quán)益。

6.注重法律知識(shí)普及，加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)。

公司合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)涉及到不同部門(mén)的人員，人員的素質(zhì)保證是合同管理的重點(diǎn)。筆者所在的公司在各單位設(shè)有兼職合同管理員30多人，法律顧問(wèn)對(duì)合同兼職管理員和經(jīng)辦人員建立了培訓(xùn)機(jī)制，每年組織一次集中培訓(xùn)。培訓(xùn)圍繞“合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范”的主題，結(jié)合實(shí)務(wù)、配合案例宣講基礎(chǔ)法律知識(shí)，剖析合同從簽訂到終結(jié)的全過(guò)程，針對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范提示，還制作令人喜聞樂(lè)見(jiàn)的PPT、動(dòng)畫(huà)片在公司內(nèi)部宣傳媒介上播放，以強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果，增強(qiáng)了法律意識(shí)。法律顧問(wèn)對(duì)合同管理人員培訓(xùn)的加強(qiáng)和重視，一方面促使公司合規(guī)文化生根開(kāi)花，另一方面使合同管理工作有了法律武器保駕護(hù)航，從深層次地鞏固了公司的合同管理內(nèi)控體系。

二、結(jié)語(yǔ)

第7篇：部門(mén)合同管理范文

摘 要 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的層面進(jìn)行分析，大體上全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)皆是通過(guò)合同的形式開(kāi)展的，現(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，企業(yè)合同管理貫穿在整個(gè)管理工作當(dāng)中。一般情況下，一項(xiàng)工程項(xiàng)目會(huì)涉及到很多的施工企業(yè)，相互間關(guān)系非常復(fù)雜，彼此間互相約束、相互制約，為此，工程各參與方需簽署工程合同，這對(duì)于企業(yè)合同管理優(yōu)化措施的分析具有非常重要的價(jià)值。

關(guān)鍵詞 企業(yè)合同 管理 優(yōu)化措施

一般情況下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展是以合同的方式存在的，只有注重工程合同管理，創(chuàng)建科學(xué)完善化的合同管理部門(mén)、合同管理機(jī)制，明確界定企業(yè)合同的具體內(nèi)容，對(duì)工程合同管理進(jìn)行深入優(yōu)化，才能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，合同管理是非常重要的一方面內(nèi)容，直接影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終結(jié)果、關(guān)乎著工程建設(shè)的實(shí)際效益。接下來(lái)，文章首先論述了合同管理的重要意義，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理問(wèn)題進(jìn)行具體淺析，指出相對(duì)應(yīng)的合同管理優(yōu)化措施，望能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)合同管理、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益有一定的參考價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)合同管理現(xiàn)有水平發(fā)生質(zhì)的飛躍。

一、合同管理的重要意義

合同是連接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各企業(yè)間成功合作的重要橋梁。企業(yè)通過(guò)法律的方式對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行具體約束，同時(shí)來(lái)制定科學(xué)合理性各項(xiàng)企業(yè)合同管理制度?？茖W(xué)合理化的合同管理可促使企業(yè)樹(shù)立起良好的社會(huì)形象，推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著性的提升，為企業(yè)帶來(lái)無(wú)限地發(fā)展商機(jī)，確保企業(yè)在良好地氛圍下快速發(fā)展壯大。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、國(guó)家各項(xiàng)法律制度的日益完善，合同逐漸演變?yōu)殡p方需共同遵守的重要依據(jù)。每一家企業(yè)都會(huì)面臨大批合同的制定-執(zhí)行-變更-轉(zhuǎn)讓-終止等問(wèn)題，若無(wú)任何明確的合同管理制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范，僅僅依賴于工商行政管理部門(mén)等對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管，則最終的監(jiān)管力度是非常薄弱的。為此，各企業(yè)需要設(shè)置專門(mén)的合同管理部門(mén)，加強(qiáng)企業(yè)合同管理力度，這樣才能夠有效地避免企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，促使企業(yè)管理水平得到進(jìn)一步地提升?？梢哉f(shuō)，合同管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理問(wèn)題

（一）合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分明

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中若缺乏完善的合同管理制度，勢(shì)必會(huì)造成合同管理無(wú)章可循，造成各部門(mén)全責(zé)不分明、各種沖突的存在，企業(yè)合同辦理部門(mén)、相關(guān)辦理人員沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施，企業(yè)制定的各項(xiàng)制度存在固有的矛盾，必然會(huì)造成合同執(zhí)行部門(mén)及相關(guān)合同管理人員無(wú)法按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，就會(huì)造成某些具有爭(zhēng)議性的合同很難還原真實(shí)的意思。一些業(yè)務(wù)合同管理僅僅停留在對(duì)文本的審查和合同檔案的管理，不能把合同簽署前期的談判、簽署審查授權(quán)及簽署后合同的履行有效地連接在一起，上述這些問(wèn)題的存在都會(huì)為企業(yè)合同管理工作的開(kāi)展造成巨大的障礙。

（二）合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差

一些企業(yè)合同法制觀念非常薄弱，并沒(méi)有真正意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)管理及未來(lái)發(fā)展的重要意義，企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，企業(yè)中合同管理人員缺少，合同管理經(jīng)費(fèi)不足，忽略了合同管理在企業(yè)管理中的重要作用。

（三）合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

企業(yè)中一些合同管理人員文化水平較低，有的人甚至沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的高等教育，存在直接上手的現(xiàn)象。很大一部分管理人員法律知識(shí)十分匱乏，在自己工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不能?chē)?yán)格按照規(guī)定要求開(kāi)展日常的合同管理工作，不能對(duì)合同中涉及到法律問(wèn)題作出正確、準(zhǔn)確地判斷，以此造成最終的合同管理效果可想而知。

（四）合同管理者c企業(yè)管理部門(mén)溝通不暢

合同管理機(jī)構(gòu)如果在日常管理工作中不能做到與其他部門(mén)間及時(shí)密切地共托管呢，未兼顧到其他部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展具體的合同管理工作，那么便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理與合同管理彼此間處于互相孤立的一種局面。企業(yè)合同審批的過(guò)程當(dāng)中，某些程序錯(cuò)綜復(fù)雜，審批人員眾多，整體辦事效率過(guò)于低下，造成企業(yè)合同簽署工作不能在預(yù)期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)完成。

（五）合同內(nèi)容不全面

合同內(nèi)容的不全面會(huì)造成合同簽署各方對(duì)合同內(nèi)容的理解上產(chǎn)生誤差，易引發(fā)法律糾紛的產(chǎn)生。所以，合同的有效性一定要?jiǎng)?chuàng)建在法律范圍以內(nèi)，明確合同各簽署方的具體權(quán)利與相關(guān)義務(wù)。合同內(nèi)容不全面，有漏掉的情況通常會(huì)引發(fā)違約責(zé)任。然而，這些問(wèn)題的避免只能通過(guò)正確的合同文本才能夠得到有效地處理。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的文字描述，才能夠使得合同內(nèi)容趨于全面化。

三、企業(yè)合同管理問(wèn)題形成的具體原因

（一）企業(yè)各部門(mén)間履約責(zé)任模糊、分工不明確、各項(xiàng)任務(wù)不能落實(shí)到個(gè)人

在企業(yè)管理工作當(dāng)中，合同管理作為一項(xiàng)最為重要的管理工作，其他管理工作都是以合同管理為中心的。行之有效地企業(yè)合同管理是將合同中的權(quán)利與義務(wù)明確地分布到各個(gè)部門(mén)，之后再由各部門(mén)相關(guān)人員去履行自己的相關(guān)權(quán)利及義務(wù)，唯有如此，才能夠促使合同中的權(quán)利義務(wù)真正地落到實(shí)處。企業(yè)合同管理屬于一個(gè)系統(tǒng)性的工程，需各子系統(tǒng)間密切合作，所以，整個(gè)合同管理工作中，信息的及時(shí)有效性處理非常重要。

（二）企業(yè)管理人員知識(shí)深度不夠

在企業(yè)的生產(chǎn)流程中，目前并不能把合同管理與企業(yè)生產(chǎn)有效地連接在一起。為此，企業(yè)管理者要對(duì)此現(xiàn)狀加以特別的重視，避免業(yè)務(wù)生產(chǎn)知識(shí)與合同法律修養(yǎng)間彼此依賴的情況存在。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展都需要有合同加以制約，為此，創(chuàng)建規(guī)范化的合同管理模式是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。

（三）合同管理工作人員合同管理基本功不足

在合同管理工作中，管理人員要對(duì)合同文本分析加以特別的重視，通常，合同文本問(wèn)題包含兩個(gè)方面：其一，當(dāng)事人不具備合同管理資格，合同內(nèi)容與《合同法》不相符；其二，合同文件的構(gòu)成文件不齊全，合同條款內(nèi)容不完善，在針對(duì)問(wèn)題的規(guī)定上存在遺漏的現(xiàn)象，對(duì)于工程中有可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題無(wú)任何預(yù)見(jiàn)性的規(guī)定。由此可以看出，高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)是創(chuàng)建合理有效地合同管理制度的基本前提要素。

四、合同管理優(yōu)化措施

（一）科學(xué)有效的合同管理模式

和諧有效地合同管理模式是創(chuàng)建完善的合同管理制度的重要基礎(chǔ)，對(duì)此，需認(rèn)真落實(shí)合同管理機(jī)構(gòu)、管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn)，創(chuàng)建明確地合同管理審查與監(jiān)督管理機(jī)制，從而促使各項(xiàng)合同管理工作更加規(guī)范化。進(jìn)一步明確工程合同業(yè)務(wù)部門(mén)、相關(guān)管理人員、合同歸檔部門(mén)、合同管理人員的具體權(quán)責(zé)。企業(yè)合同管理工作當(dāng)中要制定明確的規(guī)章制度，所有管理工作的開(kāi)展都要嚴(yán)格遵循合同制度要求來(lái)進(jìn)行。此外，企業(yè)合同管理模式要跟隨國(guó)家法律規(guī)章制度、市場(chǎng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的變化實(shí)時(shí)改變，迎合國(guó)家及社會(huì)發(fā)展的新需求。

（二）認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目調(diào)查、合同審查及其履行監(jiān)督工作

企業(yè)合同由談判到簽署，需對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的可靠性進(jìn)行系統(tǒng)性的審查，合同承辦人要將所有的真實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容狀態(tài)給合同審查人員，以此，在對(duì)企業(yè)合同所有情況進(jìn)行全面掌握的前提下，對(duì)合同進(jìn)行一一推敲，確保合同中的條款準(zhǔn)確全面，盡可能地使用無(wú)任何歧義的語(yǔ)句，以防止合同條款間存在互相矛盾的現(xiàn)象。此外，加強(qiáng)合同變更與新增文件程序的管理，第一時(shí)間正確地發(fā)送函件，注重證據(jù)的搜集及有效性，合同權(quán)利行使的過(guò)程當(dāng)中要保證訴訟的及時(shí)有效性，與此同時(shí)，企業(yè)需創(chuàng)建完善有效地合同專項(xiàng)審查制度，確保工程各項(xiàng)目的有序開(kāi)展。

（三）提高合同管理人員法律意識(shí)

不斷提高合同管理部門(mén)、合同管理人員的法律意識(shí)，針對(duì)管理工作人員企業(yè)要開(kāi)展系統(tǒng)性的法律知識(shí)培訓(xùn)，只有這樣才能夠促使合同管理人員的管理水平得到進(jìn)一步的提高，從而樹(shù)立起“業(yè)務(wù)未動(dòng)、法律先行”的全局觀念。對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行專業(yè)審查及系統(tǒng)管理的基本前提下，努力提升合同管理人員的綜合素質(zhì)，在企業(yè)明確的崗位責(zé)任制的大環(huán)境下，各司其職，認(rèn)真做好自己的工作。

（四）合同管理制度要做到動(dòng)靜結(jié)合

企業(yè)可采取動(dòng)靜結(jié)合的管理模式，以此不但能夠?qū)⒑贤芾磉^(guò)程中可能發(fā)生的爭(zhēng)議減少到最低的程度，并且可在第一時(shí)間采取相應(yīng)的針對(duì)性措施，做好合同履行狀況的全過(guò)程監(jiān)管。

公司需在處理完合同糾紛事件后對(duì)整個(gè)事情發(fā)生的全過(guò)程做好評(píng)估，分析主要原因，追究相關(guān)責(zé)任，嚴(yán)格堅(jiān)持“四不放過(guò)”的基本原則。合同管理制度中做到動(dòng)靜結(jié)合將會(huì)促使合同管理達(dá)到一個(gè)比較好的成效，這亦是企業(yè)文化形象的一種側(cè)面展現(xiàn)，是創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度強(qiáng)有力的基礎(chǔ)性保障，可促使企業(yè)合同管理能力、管理水平得到飛躍性的提高。

（五）提高法律顧問(wèn)履行監(jiān)督和結(jié)算管理水平

提高法律顧問(wèn)的履行監(jiān)督對(duì)于企業(yè)合同管理人員詳細(xì)了解企業(yè)各類合同的實(shí)際執(zhí)行狀況有著重要的意義，并且能夠第一時(shí)間察覺(jué)出合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，避免違約的行為發(fā)生，可保證企業(yè)合同得到全面有效地執(zhí)行，將潛存的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于法律顧問(wèn)的監(jiān)督而言，企業(yè)結(jié)算管理水平與其存在密切的聯(lián)系，法律顧問(wèn)部門(mén)與結(jié)算人員、財(cái)務(wù)人員要積極協(xié)作，密切配合，對(duì)合同的簽署進(jìn)行系統(tǒng)性審查，對(duì)合同履行情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，從而促使結(jié)算管理水平得到明顯地提高。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，無(wú)論是什么性質(zhì)的企業(yè)，企業(yè)管理工作的開(kāi)展都是以合同管理為中心層層落實(shí)的，可以說(shuō)，合同管理是企業(yè)管理的重心。而企業(yè)合同管理要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，這屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)性的管理過(guò)程，在合同管理過(guò)程中一定要注重具體的管理方式、管理技巧。為能夠促使各參與方能夠自覺(jué)地維護(hù)合同條款中的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，確保企業(yè)所有工作能夠在有序的環(huán)境下順利開(kāi)展，一定要選擇科學(xué)有效的合同管理模式，做好合同從簽署-審查-履行過(guò)程的監(jiān)督，不斷促使企業(yè)合同管理人員法律意識(shí)水平得到進(jìn)一步提高，在動(dòng)靜結(jié)合的合同管理模式下，推動(dòng)企業(yè)得到更好地發(fā)展。

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第8篇：部門(mén)合同管理范文

關(guān)鍵詞: 合同管理，若干問(wèn)題；相應(yīng)對(duì)策

Abstract: this paper the author combining the working practice, this paper mainly discusses the construction contract several problems existing in the management, including contract signing stage, performance stage, contract management system, and the management personnel quality, contract management system and the system of Angle put forward the corresponding countermeasures, so as to strengthen building enterprise contract management level.

Keywords: contract management, several problems; Corresponding countermeasures

中圖分類號(hào)：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)

隨著國(guó)家建設(shè)的快速發(fā)展，相關(guān)法律法規(guī)制度逐步建立完善，建筑企業(yè)在實(shí)際合同管理中，常遇到一些問(wèn)題。以下是筆者結(jié)合建筑施工合同管理實(shí)踐中暴露出來(lái)的常見(jiàn)問(wèn)題，進(jìn)行著重探討，并提出對(duì)策，目的是有針對(duì)性地加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

建筑企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題經(jīng)歸納有以下幾點(diǎn)。

1 合同簽訂階段存在的問(wèn)題

1) 對(duì)合同主體的概念不清。合格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。主要有兩種不清楚:

a．具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯(cuò)位; b．是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力。

2) 對(duì)合同條款表述不準(zhǔn)確。表述不準(zhǔn)確容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思，需用準(zhǔn)確的表述來(lái)保證。

3) 合同條款不全面。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中也簽訂合同，但條款不完善，不全面，責(zé)權(quán)利表述不明確。常見(jiàn)遺漏的部分是違約責(zé)任，一旦發(fā)生違約，在合同中沒(méi)有寫(xiě)明如何處理違約的條款，就無(wú)法追究責(zé)任。

4) 主從合同不清。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同，如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒(méi)有主合同的從合同是沒(méi)有根據(jù)的合同。

5) 違反法律法規(guī)簽訂的合同?！逗贤ā返?2 條規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無(wú)效合同，而無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。

2 合同履約階段存在的問(wèn)題

1) 合同變更不及時(shí)。合同簽訂后，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，合同內(nèi)容隨時(shí)都可能調(diào)整，由于現(xiàn)場(chǎng)人員素質(zhì)等多方面原因，變更不能及時(shí)進(jìn)行，為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

2) 不注重書(shū)面資料。在履約過(guò)程中及時(shí)發(fā)出必要的書(shū)函，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種行為，但這一點(diǎn)往往被忽視。再有就是對(duì)書(shū)面資料的有效性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，有些雖有書(shū)面的資料，但因某些原因，如無(wú)對(duì)方簽收記錄成為無(wú)效證據(jù)。

3) 過(guò)程簽證不及時(shí)。施工中經(jīng)常有重復(fù)、更改等情況，但有些建筑公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視，不能及時(shí)簽證，好多應(yīng)得利益無(wú)法收回。

4) 對(duì)相關(guān)法律法規(guī)不清楚。現(xiàn)場(chǎng)人員只注重施工，不了解法律法規(guī)，如: 建筑企業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重，但因沒(méi)有及時(shí)訴諸法律，當(dāng)時(shí)已超過(guò)兩年的訴訟期，無(wú)法挽回?fù)p失; 發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款，建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工，但卻沒(méi)有行使，怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任，結(jié)果客觀上造成了墊資施工，發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來(lái)愈大，問(wèn)題更難解決。

3 合同管理制度不規(guī)范

雖然許多企業(yè)對(duì)合同比較重視，但是并未形成一套完整的體系，仍存在一些不足。例如: 建立合同歸口管理制度; 合同調(diào)查存在內(nèi)容不詳實(shí)( 如資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性) 、調(diào)查程序簡(jiǎn)單復(fù)制及調(diào)查結(jié)論的同質(zhì)化; 對(duì)合同變更、履行缺乏有效監(jiān)督; 合同歸口管理部門(mén)缺少合同履行資料，以致無(wú)法監(jiān)管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責(zé)任人制度、考核機(jī)制及獎(jiǎng)懲措施等等。

4 合同管理粗放

合同管理未實(shí)行真正的歸口管理，歸口部門(mén)無(wú)法掌握合同履約情況，歸口部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及外聘專家之間缺乏有效的溝通機(jī)制，合同管理模式為粗放式管理模式。一些企業(yè)也建立了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問(wèn)制度，但由于和各業(yè)務(wù)職能部門(mén)協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行中因?yàn)椴坏轿坏墓芾?，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。例如，公司合同文本的歸檔沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等情況，不利于合同文本的歸檔和查詢; 業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的訂立、履行和執(zhí)行等過(guò)程的責(zé)任劃分不清，甚至認(rèn)為歸口部門(mén)應(yīng)負(fù)合同的全部責(zé)任。

5 重靜態(tài)管理、輕動(dòng)態(tài)管理

在合同的履行、變更或解除、終止過(guò)程中，有效的合同履行跟蹤、監(jiān)督、管理和控制機(jī)制的缺乏是合同糾紛多發(fā)的主要原因。由于企業(yè)對(duì)合同履行的重視程度不夠，存在一些不足之處，如: 合同談判階段的關(guān)注度、經(jīng)費(fèi)和人員等方面比較重視，而對(duì)合同簽訂之后的履行階段，則存在重視不足、管理不到位等情況。

6 對(duì)策

由于觀念、制度等方面的原因，建筑企業(yè)合同管理存在一些問(wèn)題，只要我們能找出問(wèn)題所在，就能對(duì)癥下藥，解決問(wèn)題，使合同管理正常，從而減少糾紛，減少損失，現(xiàn)就上述分析，談?wù)労贤芾碇写嬖趩?wèn)題的主要對(duì)策。

6.1 提高合同管理人員的素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì): 一要選好合同管理的專職人員; 二要建立崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利; 三要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和法律培訓(xùn)，法律培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重《民法通則》《合同法》《信托法》《擔(dān)保法》《物權(quán)法》《公司法》及《刑法》等基本常識(shí)方面。

通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使得公司相關(guān)人員都能掌握基本法律知識(shí)和簽約技巧。例如: 能區(qū)分要約和要約邀請(qǐng)的不同; 能區(qū)別無(wú)權(quán)、超越權(quán)和表見(jiàn)的差異; 能認(rèn)識(shí)無(wú)效合同、可撤銷(xiāo)合同和有效合同的差別; 在合同簽署過(guò)程中，合同承辦人會(huì)有意識(shí)地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致，合同對(duì)方加蓋的公章是否為有效的公章，加蓋的公章是否清晰可辨，在合同文本上修改過(guò)的地方對(duì)方當(dāng)事人是否蓋公章予以確認(rèn); 此外，還要加強(qiáng)和提高防詐騙(刑事)、反欺詐(民事) 的識(shí)別能力等等。

6.2 建立和健全企業(yè)的合同管理體系

建立健全合同管理體系，要注意: 1) 落實(shí)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員配備和人員培訓(xùn)，建立合同歸口審查和分級(jí)管理制度，使合同管理逐步規(guī)范化、制度化。2) 明確合同業(yè)務(wù)部門(mén)和承辦人、合同審查部門(mén)和承辦人、合同批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和人員及合同歸檔部門(mén)和承辦人的職責(zé)。3) 規(guī)章制度一經(jīng)制定，除了嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行外，還應(yīng)有相應(yīng)的措施以保證該項(xiàng)制度得以更新，以適應(yīng)法律法規(guī)等方面的變化。

在具體操作上，對(duì)合同管理實(shí)行歸口、分級(jí)、劃塊管理模式;合同歸口管理部門(mén)為合同一級(jí)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律服務(wù)，建立健全合同管理制度，監(jiān)督檢查和考核合同管理情況，參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理，統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證事宜，負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，考核合同管理人員，組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)等; 各業(yè)務(wù)部門(mén)為合同二級(jí)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同立項(xiàng)、可行性調(diào)查、文本草擬、簽訂、履行、爭(zhēng)議解決和履行過(guò)程中的檔案管理等，并向合同歸口管理部門(mén)定期匯總、上報(bào)合同履行情況; 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)合同專用章的使用及合同履行完成后的文本歸檔工作。

6.3 切實(shí)把好項(xiàng)目調(diào)查、合同審查和履行監(jiān)督環(huán)節(jié)

合同歸口部門(mén)要監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。

檢查內(nèi)容包括:

1) 看各方是否按合同約定全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約; 2) 履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況，如有變更應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況; 3)是否存在違約情況，合同當(dāng)事人任何一方違反合同約定的任何一項(xiàng)義務(wù)，都會(huì)導(dǎo)致違約情況。對(duì)此過(guò)程應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控，合同履行過(guò)程中，當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，所以對(duì)合同履行的每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料都應(yīng)注意完整保存。

在談判和簽訂合同時(shí)，嚴(yán)格審查合同當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力，必要時(shí)可向公司要求法律事務(wù)管理部門(mén)配合協(xié)助調(diào)查。業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)對(duì)涉及的業(yè)務(wù)事實(shí)詳細(xì)告知合同審查人員，在對(duì)合同背景了解的基礎(chǔ)上認(rèn)真對(duì)合同條款加以推敲，確保合同應(yīng)具備的條款齊全、準(zhǔn)確; 確保文字表述確切無(wú)誤，避免條款之間的矛盾性; 使用格式合同時(shí)應(yīng)注意避免存在免除其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利等情形出現(xiàn);加強(qiáng)對(duì)合同變更的管理;及時(shí)適當(dāng)履行發(fā)送正確的函件等通知義務(wù);重視證據(jù)(資料)的保留及保證其有效性;及時(shí)行使合同權(quán)利以確保訴訟時(shí)效。同時(shí)可建立重大項(xiàng)目和合同專項(xiàng)審查管理制度。

6.4 建立靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合的合同管理制度

合理的合同管理模式不應(yīng)是靜態(tài)的、也不僅僅是某個(gè)部門(mén)的事務(wù)，而應(yīng)該是動(dòng)態(tài)、連續(xù)、相關(guān)責(zé)任部門(mén)共同的管理過(guò)程。

采取靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合的管理方式，以減少合同管理中期和后期爭(zhēng)議的發(fā)生及避免措施建立的滯后性，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行全程跟蹤。在合同糾紛處理完畢后，公司應(yīng)對(duì)整個(gè)事件過(guò)程作出評(píng)估和總結(jié)，在根據(jù)成因分清責(zé)任基礎(chǔ)上實(shí)行責(zé)任追究制。例如: 對(duì)合同的履行和資金劃付予以監(jiān)督和管理，通過(guò)監(jiān)督可以知道各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)反饋，防止或降低違約行為的發(fā)生。合同資金的劃付、匯入及合同清算作為合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，可由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)管理部門(mén)密切配合把好此環(huán)節(jié)。

7 總結(jié)

第9篇：部門(mén)合同管理范文

1.對(duì)于銷(xiāo)售類的合同來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門(mén)要參與到預(yù)售合同版本的擬定過(guò)程中去，銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同討論具體條款的設(shè)計(jì)，例如按揭條款，違約金條款等。房產(chǎn)銷(xiāo)售合同的簽訂的對(duì)象是廣大客戶群體，大家對(duì)于合同的某些條款由于理解不同難免產(chǎn)生歧義，如果由于條款設(shè)計(jì)不夠詳細(xì)，可能會(huì)日后在售房過(guò)程中給公司造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如合同中是否注明若買(mǎi)方違約退房，定金是否沒(méi)收；如果雙方協(xié)商退房，房款退回時(shí)是否無(wú)息；如果買(mǎi)方延遲付款是否收取違約金等，在制定商品房銷(xiāo)售合同的版本時(shí)對(duì)有些條款進(jìn)行明確，就能使上述糾紛發(fā)生時(shí)，公司不會(huì)產(chǎn)生損失。銷(xiāo)售部門(mén)要根據(jù)每天的銷(xiāo)售合同簽訂情況編制銷(xiāo)售臺(tái)賬等資料，財(cái)務(wù)部門(mén)將銷(xiāo)售臺(tái)賬數(shù)據(jù)與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期核對(duì)，部門(mén)間多溝通能使財(cái)務(wù)部對(duì)近期銷(xiāo)售合同的簽約及貸款等履約情況進(jìn)行掌握，并能對(duì)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)起到復(fù)核作用，也能提早預(yù)計(jì)近期資金流入情況，進(jìn)一步統(tǒng)籌好公司資金安排。

2.在工程類合同的管理上，在合同條款的審核中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)主要注重的是履約保證金收支、工程款項(xiàng)支付、工程質(zhì)保金支付等條款。財(cái)務(wù)的工作就是加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的管理，工程類的合同一般時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，價(jià)格相對(duì)較大，合同的內(nèi)容比較詳細(xì)，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)合同的內(nèi)容仔細(xì)分析。財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目的不同進(jìn)行核算，需建立一個(gè)方便的合同臺(tái)賬，以便于對(duì)項(xiàng)目成本加強(qiáng)監(jiān)督。合同臺(tái)賬應(yīng)包括比較全面的內(nèi)容，例如合同簽訂時(shí)間、施工單位名稱、合同金額、合同標(biāo)的、合同收付款節(jié)點(diǎn)、累計(jì)付款金額、發(fā)票開(kāi)據(jù)情況等，臺(tái)賬的建立會(huì)對(duì)合同執(zhí)行起到一個(gè)很好的輔助作用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)就合同的執(zhí)行情況定期與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通核對(duì)，避免合同超額支付，對(duì)于未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款，待對(duì)方按合同履約后再付款，使合同的履行得到有效的保障。

3.對(duì)于采購(gòu)類的合同，采購(gòu)一般就是款到發(fā)貨及貨到付款。款到發(fā)貨方式，公司需支付一筆預(yù)付款，這種方式風(fēng)險(xiǎn)性比較大，所以合同的訂立一定要謹(jǐn)慎，一定要寫(xiě)明公司與客戶需要承擔(dān)的法律責(zé)任和需要履行的義務(wù)，避免對(duì)公司的利益造成不可挽回的損失。合同訂立之后，財(cái)務(wù)部門(mén)要與其他部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)清楚貨物是否送到，貨物到來(lái)以后根據(jù)憑據(jù)銷(xiāo)掉預(yù)付款項(xiàng)。如果選擇貨到付款，就要形成一筆應(yīng)付賬款，等貨物到來(lái)點(diǎn)算清楚之后，待各種單據(jù)交與財(cái)務(wù)部門(mén)后，財(cái)務(wù)部按照合同條款支付應(yīng)付款項(xiàng)。如果發(fā)票沒(méi)有開(kāi)據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)的通知相關(guān)部門(mén)收取對(duì)方發(fā)票。其他部門(mén)有需要支付的款項(xiàng)，一定要按照相關(guān)的流程認(rèn)真辦理，各種辦理的票據(jù)都需要認(rèn)真整理，及時(shí)登記，以方便將來(lái)的查驗(yàn)。

4.在開(kāi)發(fā)非純住宅樓盤(pán)時(shí)，土地出讓合同中，政府可能會(huì)規(guī)定開(kāi)發(fā)商必須自持部分物業(yè)，這時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)一般會(huì)選擇將自持物業(yè)對(duì)外出租，這就涉及到出租類合同條款的設(shè)計(jì)，在出租類合同版本擬定過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)注重的條款主要是收取租金的方式、時(shí)間、金額。另外還涉及的是租賃保證金等的收取，各項(xiàng)保證金到期是否無(wú)息退還，其次就是違約金條款。商業(yè)出租類合同一般應(yīng)由自持物業(yè)管理部門(mén)登記房租臺(tái)賬，臺(tái)賬中的信息應(yīng)包括這些內(nèi)容：承租人、合同總租金、每期租金金額及收取時(shí)間、已收租賃保證金等，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，對(duì)遲交租金等情況的發(fā)生及時(shí)告知自持物業(yè)管理部門(mén)，管理部門(mén)對(duì)承租客戶發(fā)出書(shū)面催繳通知，及時(shí)收回欠繳商業(yè)租金。