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早春的古城××,空氣中彌漫著濕潤的甜香,春風拂面,猶如一雙溫柔的手在輕撫你的面龐,就像人們印象中的××女子一樣溫婉、清新。在這樣一座古城××,在美麗的韓江江畔,就有這么一位溫婉聰慧的××女子,她就是××市郵政局工會副主席、工會婦委會主任××同志。在從事婦女工作的整整十年中,××同志能認真貫徹落實科學發(fā)展觀,擁護黨的路線、方針、政策,以“三個代表”重要思想為指導,以誠待人,廉潔自律,敬業(yè)奉獻,一心一意、積極主動做好本職工作,她以高度負責的工作態(tài)度、嚴謹正派的工作作風,憑著獨有的平易近人的親和力、聰慧知性的個人魅力,用其一顆火熱的心,懷著一腔真摯的情,盡顯巾幗風采。
她是婦女組織建設(shè)的引路人
作為××郵政婦女工作的領(lǐng)頭人,××同志在婦女組織的建設(shè)上十年如一日傾注了大量的心血。為了使婦女組織各項工作能付諸實際、行之有效,××郵政婦委會堅持于每年年初召開委員會議,討論通過全年婦女工作任務(wù),并印發(fā)婦委會工作要點,以文件的形式下發(fā)各單位加以傳達貫徹,讓全局女員工知曉;通過每月定期召開委員會議制度,落實各項工作任務(wù),有計劃地開展婦女工作,讓女員工了解和參與,增強工作的透明度,以改革的精神加強和完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立新型的工作機制,確保女員工工作的民主化、規(guī)范化和制度化。在實施工作中,××同志堅持“只為成功找方法,不為失敗找理由”的思想,為使女員工工作能切實落到基層、收到實效,她十分注重對基層的調(diào)查研究,及時掌握女員工的思想狀況,了解女員工的要求,關(guān)心女員工的生活和工作,為她們辦實事,使婦女組織成為女員工信賴的“娘家”。在××同志的組織下,各類培訓讓女員工們學到了豐富的知識,女員工素質(zhì)工程教育講座增強了女員工們主動提升自身綜合素質(zhì)的意識、女員工保健知識講座讓女員工們更懂得了愛護自己、家庭素質(zhì)教育講座讓女員工們找到了平衡事業(yè)與家庭的方法……××市郵政局婦女組織也積極創(chuàng)造條件,配合人力資源部門加大崗位培訓、繼續(xù)教育的力度,激勵女員工想干、會干、能干,才能迎頭趕上的斗志,不斷增強女員工們參與競爭的能力。為進一步了解和掌握全局女員工的素質(zhì)提升和建功立業(yè)情況,她除了堅持每年建立女員工個人信息檔案外,還鼓勵每一位女員工逐年圍繞自身的職業(yè)生涯制定個人達標計劃。從去年各單位上報的女員工信息資料反映,女員工的素質(zhì)結(jié)構(gòu)都有了不同程度的提升,據(jù)統(tǒng)計,全局管理崗的3名高級技術(shù)職稱中女性占了2名;今年通過自學考試獲得大專以上文化程度的女員工有8名;取得崗位資格證書的高級工中女員工有18名,占高級工人數(shù)的94%;中級工中女員工有63名,占中級工人數(shù)的76%;全局女員工個人的學歷結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱、崗位資格比去年上一個檔次的共計106人。去年共有11位女干部走上了不同的管理領(lǐng)導崗位,全局涌現(xiàn)了一大批在業(yè)務(wù)、經(jīng)營和技術(shù)上的優(yōu)秀女員工代表。另外,××同志還十分注重郵政企業(yè)女干部在工作信心和工作能力上的培養(yǎng)和成長。如去年,一名管理部室的女管理人員被企業(yè)選派到××市郵政局函件集郵分局擔任副分局長,××同志親自帶著婦委會的部分干部來到女副分局長新的工作單位,為她事業(yè)有一個新的起點加油鼓勁。不僅如此,××同志還陪著這位女副分局長聯(lián)系客戶、拓展業(yè)務(wù),為她在新的領(lǐng)導崗位有一個好的開端打下了良好的基礎(chǔ)。
她是婦女工作生活的知心人
女員工合法權(quán)益和特殊利益能否得到有效維護,關(guān)系到女員工主人翁積極性的發(fā)揮。從事婦女工作十年來,本著婦女工作沒小事的思想,××同志堅持密切聯(lián)系群眾,積極為員工辦好事實事。在企業(yè)領(lǐng)導的支持下和××同志的精心組織下,維護女工合法權(quán)益和特殊利益的要求被納入職代會、局務(wù)公開、集體合同的內(nèi)容中,并通過組織全市郵政女員工參本文來源:文秘站 加全國“女職工權(quán)益保障法律法規(guī)知識競賽”活動和全省“千社區(qū)百萬戶學法”知識競賽、發(fā)放新修改的《中華人民共和國婦女權(quán)益保障法》等形式,使女工知法、懂法、守法,有效地提高了權(quán)益保障法律法規(guī) 知識和自我保護能力。她還積極參與建立和完善職代會和集體合同、勞動合同的監(jiān)督機制,為女員工辦好事實事。如××郵政婦委會配合工會對員工獎金考核特別是女員工計劃生育獎金考核落實情況進行調(diào)研;每年定期組織女員工進行b超、涂片、乳透等婦科常規(guī)檢查;發(fā)放婦女保健知識小冊子,提高女員工對自身的生理保健意識;通過制定《××市郵政局計劃生育目標管理考核評分制》,落實企業(yè)計劃生育達標獎勵、落實計生政策的退休員工在企業(yè)領(lǐng)取一次性計生補貼;落實生育和人流女員工包括勞務(wù)女員工每人200元的慰問金等。實實在在的工作收到明顯的成效,使女員工們的切身利益得到維護和保障。
員工的生活疾苦時刻牽動著××同志的心,她通過建立困難員工檔案,向××市郵政局“獻愛心”互助會和省郵政困難互助會申請對生活困難的女員工,特別是對單親困難女員工給予關(guān)心和資金上的補助,為特困員工家庭解決生活的實際困難。她經(jīng)常深入基層,從維護員工切實利益出發(fā),密切關(guān)注員工的工作與生活情況,關(guān)心員工日常生活,與有思想困惑的女員工促膝長談,鼓勵她們調(diào)整好心態(tài),對工作生活建立起信心,積極直面工作生活中的困難;她努力地做好關(guān)系到員工,特別是特困、特需員工的送溫暖工作;對生病住院、生活困難和生育女工親自組織上門慰問,為她們送去關(guān)懷和溫暖。此外,××市郵政局的橋東分局營業(yè)組等四個省、市級巾幗文明崗單位還參與××市婦聯(lián)的“千崗聯(lián)千村、共建新農(nóng)村”送服務(wù)、送文化、送設(shè)備和送溫暖活動;××同志還在認真落實××市婦聯(lián)“同一片藍天下”助孤結(jié)對活動的同時,又組織參加牽手困境兒童志愿行動,活動得到××市郵政局分管副局長、部室主任、分局管理員、班組長以及普通員工的積極響應(yīng),大家紛紛加入到關(guān)愛弱勢群體的行列,充分表達了××郵政人的一份愛心。她本人除帶頭響應(yīng)××市婦聯(lián)的愛心活動外,也資助了一位孤兒和一位困境兒童以及內(nèi)蒙古的一位大學生和一位小學生,為困難學生貢獻了自己的一份愛心。這些形式多樣的活動,極大地增強了婦女組織在廣大女工中的凝聚力和向心力。
她是婦女組織活動的“代言人”
關(guān)鍵詞:農(nóng)村檔案管理;管理流程;規(guī)范化
農(nóng)村檔案是國家檔案的重要組成部分,是建設(shè)社會主義新農(nóng)村的真實記錄。真實而完備的檔案記錄,對推進新農(nóng)村建設(shè)、促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定等方面都起著積極而重大作用。本文就如何規(guī)范農(nóng)村檔案管理流程進行了粗淺的探析。
一、健全農(nóng)村檔案收集制度,確保檔案信息真實、完整
首先,完善檔案收集制度,是檔案收集工作開展和順利實施的基本保障。根據(jù)檔案制度細則,檔案收集人員可以清楚地知道哪些信息材料應(yīng)當作為檔案內(nèi)容歸檔,哪些可不必入檔。根據(jù)檔案的意義,農(nóng)村檔案的收檔標準是:具有真實數(shù)據(jù)性、具有保存價值,對新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、農(nóng)民發(fā)展具有數(shù)據(jù)支持、考證依據(jù)的文件、資料等都應(yīng)該入檔保存。當前,隨著社會主義新農(nóng)村建設(shè)的不斷推進,農(nóng)村檔案內(nèi)容也有了新的內(nèi)容變化。所以,農(nóng)村檔案的重心轉(zhuǎn)向了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)代化、農(nóng)村社會的新面貌、農(nóng)村基層建設(shè)的新方向及農(nóng)村管理的新策略上。比如,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營檔案、村容村貌整治檔案、村兩委選舉檔案等等。
具體來說,農(nóng)村檔案內(nèi)容主要有兩個來源:第一,來自村支部、村委會、婦委會、民兵組織等自治機構(gòu)內(nèi)容已經(jīng)完備的檔案。該類檔案隨著新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入,會不斷有內(nèi)容需要添加到檔案記錄中去。所以,農(nóng)村檔案室必須有專人負責,隨時將新的檔案內(nèi)容入檔,確保重大事件都有檔案記載。第二,村辦企業(yè)和村民檔案。該類檔案是本村的特色檔案。其次,完善的收集制度為檔案工作人員采取合適的收集方式指明了道路。傳統(tǒng)的檔案收集方式一般為定期接收。這種被動的接受方式,使很多有價值的、需收檔的文件、資料被遺漏,有的因收檔不及時,造成了真實性的降低,失去了存檔的意義。所以,檔案征集應(yīng)該發(fā)揮檔案部門的積極性和主動性,采取多種方式采集檔案內(nèi)容,使得盡量多的有參考價值、借鑒意義的原始材料收歸檔案,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、細致農(nóng)村檔案分類,實現(xiàn)檔案內(nèi)容的有序化
檔案整理時一項繁瑣而細致的工作,也是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是完成檔案內(nèi)容的分類,使整個檔案內(nèi)容依據(jù)一定的內(nèi)在聯(lián)系,有機排序,成為完成的邏輯性強的整體。傳統(tǒng)的檔案室所保存的文件存在著門類不全、雜亂無序的狀態(tài),給以后的查閱工作帶來了極大的麻煩,以至于檔案不能很好地被利用,所以,檔案的分類歸檔勢在必行。依據(jù)農(nóng)村機構(gòu)設(shè)置、隸屬關(guān)系等,可將檔案分為以下幾類:文書類、科技類、會計類、聲像類、實物類、村民類等。各類檔案的入檔具體內(nèi)容如下:文書類內(nèi)容為黨和群眾的工作要點、村民自治規(guī)則、社會保障、計劃生育、村農(nóng)建設(shè)等內(nèi)容;科技類內(nèi)容主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備儀器、村內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、農(nóng)業(yè)研究史料等;會計類檔案內(nèi)容主要為賬簿、報表、憑證等;聲像類內(nèi)容為照片、錄音帶、光碟等;實物類內(nèi)容為獎狀、近期、印章、禮品等;村民類內(nèi)容為各農(nóng)戶的大事要事等。
依據(jù)以上的分類整理細則,檔案工作人員可以有針對性地將這些內(nèi)容按要求分類、保存,并隨著時間的推移,不斷將相應(yīng)類別的內(nèi)容添加到相應(yīng)的門類中去,很容易就可將工作做得井然有序,為以后的查閱工作提供了很大的方便。
三、革新農(nóng)村檔案保管思路和途徑,確保檔案安全性
優(yōu)質(zhì)的檔案保管工作,是確保檔案載體的安全和信息完整性的重要保障。檔案保管在檔案管理中具有重大意義,它為檔案管理工作提供了工作對象,沒有保管好的檔案,管理也就失去了意義。受傳統(tǒng)思想的影響,農(nóng)村地區(qū)對檔案的重視度不夠,又因檔案人數(shù)有限、經(jīng)費不足及管理水平有限等因素,檔案保管的條件更要得到重視,因為檔案保管質(zhì)量的好壞直接決定了檔案保管工作的成功與否,也關(guān)系到檔案的后期利用。調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在農(nóng)村的檔案室一般都較為簡陋:一臺電腦、幾個檔案柜子,甚至有些檔案只是被對方在墻角等做簡單的存放??梢姡纳妻r(nóng)村檔案保管工作迫切需要被重視,有關(guān)部門應(yīng)改善檔案保存環(huán)境,將檔案保管中作作為檔案管理的重點來抓。
做好檔案保管工作,需要注意以下幾點。第一:按檔案的價值、唯一性程度等因素進行評估,實行分級管理。這樣就能使最為珍奇的資料被重點保管,保障了該資料較長的使用價值。由于農(nóng)村檔案室條件簡陋、保管設(shè)備落后,可以考慮將重要檔案做本地備份異地保管措施,一方面避免了避免了惡劣自然環(huán)境及人為原因造成的損壞問題。另一方面也警醒檔案保管人員要安全管理,自覺提高防范安全隱患的意識。對于檔案保管的技巧,筆者建議各村檔案管理人員可創(chuàng)辦檔案協(xié)會,通過協(xié)會活動交流、探討最佳的檔案保管措施和方法。
四、多措并舉,提高農(nóng)村檔案利用率
檔案利用是檔案管理工作的最終目的。傳統(tǒng)的檔案管理,只重視保管過程,不重視價值利用。所以,我們要重視檔案對社會主義新農(nóng)村建設(shè)的意義,并采取多種方法,使檔案發(fā)揮其最大的服務(wù)能效。由于農(nóng)村檔案室規(guī)模小、檔案內(nèi)容相對粗糙、影響力不大等因素的限制,對農(nóng)村檔案室的利用工作相對較難。為使農(nóng)村檔案發(fā)揮更大的服務(wù)作用,筆者提出幾點提高檔案利用率的方法:第一,農(nóng)村檔案工作人員要主動提供檔案服務(wù)。由于農(nóng)民們沒有使用檔案的習慣,所以他們積極有利用檔案的需求,也不可能想到通過到檔案室查閱信息解決問題。這就需要檔案工作人員通過主動的服務(wù)態(tài)度,主動為農(nóng)民和社會機構(gòu)提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。第二,提高村民的檔案利用意識。在農(nóng)村,農(nóng)民對檔案知識了解有限,以至于他們想不到用檔案解決問題。所以,檔案工作人員應(yīng)走進村民中,通過正式或非正式的走訪方式普及檔案知識,讓村民了解檔案的用途。同時,檔案工作人員還要不斷完善檔案查閱、外借、復印等利用方式,并做好相應(yīng)的記錄,歸納總結(jié)各類檔案的利用率,并有針對性地提高檔案工作效率,切實將農(nóng)村檔案工作與農(nóng)民的需求有機結(jié)合起來,提高檔案的利用價值。
總之,農(nóng)村檔案管理工作是一項意義重大且流程復雜的重要工作,所以,檔案工作必須健全管理制度,確保檔案內(nèi)容的完整性、真實性、價值性,并對其合理分類、妥善保管,以實現(xiàn)農(nóng)村檔案最大的利用價值。
參考文獻: