前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的項目進度管理論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
校園一卡通系統(tǒng)是教育管理信息化的有機組成部分,為師生提供了方便快捷的一卡通服務(wù)。校園一卡通的建設(shè)內(nèi)容通常包括:需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)交換平臺搭建、核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)、金融消費、身份識別、圖書借閱、轉(zhuǎn)賬充值、門禁管理等應(yīng)用子系統(tǒng)研發(fā)、自助服務(wù)平臺搭建及一卡通專用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等子項目。由于系統(tǒng)龐大,涉及業(yè)務(wù)類型多,給項目推進帶來了一定困難。為了保證項目的順利實施,如期完成,項目負責人應(yīng)提前制訂了項目進度管理計劃及進度變更控制流程,在實際項目管理過程中,還需要對活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、進度計劃制定和進度控制各環(huán)節(jié)進行有效管理。
1.活動定義?;顒佣x是進度管理的第一步。首先我們在項目范圍說明書、WBS(WorkBreakdownStructure工作分解結(jié)構(gòu))、WBS字典的基礎(chǔ)上,對項目的活動進行了識別和歸檔。對一卡通項目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、設(shè)備購置安裝、系統(tǒng)測試與試運行等組成部分進行了分解。并采用滾動式計劃,逐步細化,對近期要完成的工作放在工作分解結(jié)構(gòu)下層進行詳細規(guī)劃,對計劃在遠期完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)的較高層次上。在規(guī)劃過程中,采用了控制賬戶等方法,在部分遠期工作層次上選定管理點,便于進一步規(guī)劃控制。活動定義完成后,得到了活動清單及里程碑清單,這些都是下一步工作順利開展的基礎(chǔ)。
2.活動排序。為了確定項目活動間的依賴關(guān)系,可以通過前導(dǎo)圖的方法對活動進行排序。在實際工作中,系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)必須在需求獲取和需求分析完成之后才能開展,而設(shè)備選型和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等硬件實現(xiàn)工作則可以與部分設(shè)計開發(fā)工作同時進行。一卡通項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖如圖1所示。
3.活動資源估算。為了確定項目所需的資源種類、數(shù)量及時間,活動資源估算工作必須與成本估算相結(jié)合。實際操作中,可參考施工方以往在其他高校承建項目的公開估算數(shù)據(jù),采用自下而上的方法,估算出整個項目需要的人力及設(shè)備資源。例如在一卡通核心數(shù)據(jù)平臺搭建過程中,根據(jù)校園卡用戶數(shù)量、應(yīng)用子系統(tǒng)上線數(shù)量,參考其他高校選用的設(shè)備物理和性能參數(shù),最終選定了內(nèi)存64G,8CPU的IBM高性能小型機作為雙機熱備服務(wù)器。在系統(tǒng)集成測試工作中,根據(jù)應(yīng)用子系統(tǒng)數(shù)及每個系統(tǒng)包括的讀卡設(shè)備數(shù),可估算出一卡通卡具測試的工作量。
4.活動歷時估算。結(jié)合一卡通項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖和項目資源情況,可對項目活動進行歷時估算。項目中的銀校轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)、現(xiàn)金充值系統(tǒng)等子系統(tǒng)建設(shè),需求變化不太,功能相對固定,可采用類比估算法進行歷時估算。而對于系統(tǒng)測試工作,因無法準備估算出故障排除和錯誤修改時間,可采用三點估算法,估計活動的最可能、最樂觀及最悲觀時間。通過設(shè)置權(quán)重,用統(tǒng)計規(guī)律降低了項目歷時的不確定性。在整個項目活動歷時估算的基礎(chǔ)上,還應(yīng)考慮增加預(yù)留時間。
5.進度計劃的制定。根據(jù)各項目活動之間的依賴關(guān)系及使用資源情況,可確定出項目的關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵活動。通過系統(tǒng)項目資源使用情況,借助MicrosoftProject項目管理軟件,可制作出帶有時差及邏輯關(guān)系的項目計劃甘特圖作為項目實施時間基線,并將項目計劃甘特圖發(fā)給所有項目干系人。
6.進度的控制。依據(jù)項目進度計劃、績效報告監(jiān)控項目實際進度,及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中出現(xiàn)的問題,并采取必要的糾正措施,是進度控制工作的主要內(nèi)容。在實際工作中,每周各子項目組根據(jù)實際工作進度,書寫進展報告。在與進度基準比較后,如發(fā)現(xiàn)滯后,則通過投入資源,指派經(jīng)驗豐富技術(shù)人員以提高生產(chǎn)率。如果出現(xiàn)嚴重進度滯后問題,則應(yīng)通過變更控制系統(tǒng),對進度基準進行修訂。在一卡通系統(tǒng)建設(shè)項目管理過程中,通過全面應(yīng)用項目時間管理的方法,使得規(guī)模較大,施工條件復(fù)雜,用戶人數(shù)眾多的校園一卡通項目如期完成,得到了學(xué)校各方好評。
二、結(jié)語
通過進度管理在校園一卡通項目中的實踐,我們充分認識到,好的進度管理是項目成功實施,按時交付的保證。在以后的工作中,還應(yīng)注意以下幾點:
(1)項目管理計劃先整體規(guī)劃,然后逐步細化。這也符合項目漸近明細的特點;
(2)抓住項目重點,合理安排計劃和資源。盡量做到資源平衡,避免沖突;
(3)嚴格控制變更,以確保項目進度,建議成立變更控制委員會,專門負責變更工作;
1.1項目進度計劃管理的概念
電力工程的項目進度計劃管理是指對電力工程施工中的工作內(nèi)容、工作時間以及工作步驟進行合理、細致、科學(xué)的編排,其目的就在于確保電力工程的順利施工。而項目進度計劃的實施則是電力工程施工中的具體施工進度,也可以理解為以計劃管理為依據(jù),指導(dǎo)施工程序的開展,并切實落實和完成工程項目。電力工程的項目進度計劃的主要步驟包括收集項目相關(guān)資料,分析工程施工結(jié)構(gòu),計算工程施工周期,編制工程進度計劃。在實際的項目施工中,應(yīng)密切關(guān)注施工進度,以確認其是否依據(jù)編制的進度計劃來執(zhí)行,并對實施中出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)整,以確保項目進度計劃的合理實施。
1.2項目進度計劃的特點
①全面性。即編制的工程進度計劃其內(nèi)容應(yīng)包括工程施工中的所有具體事項,并以此為依據(jù)具體詳細的分析整個項目工程。②層次性。管理機構(gòu)的層次不同,編制的進度計劃也就應(yīng)具有相應(yīng)的層次性。③嚴肅性。在完成進度計劃的編制后,進度計劃必須經(jīng)過嚴格的審批后才能形成最基礎(chǔ)的項目進度計劃,同時工程的施工也應(yīng)依據(jù)項目進度計劃嚴格地執(zhí)行,以實現(xiàn)工程管理中對進度偏差的有效控制。
2電力工程中項目進度計劃的影響因素
2.1施工場地的地理環(huán)境
電力工程的占地面積較大,為避免工程施工對市區(qū)生活造成影響,電力工程多建設(shè)在與城市距離較遠的地方,且其地理環(huán)境較為惡劣,氣候因素也比較復(fù)雜,給工程施工帶來了很大的影響。
2.2施工人員的技術(shù)水平
我國電力工程項目的施工人員多為農(nóng)民出身,其教育水平較為有限,而工程施工中的一些環(huán)節(jié)是需要專業(yè)的人員來操作控制的,在實際的施工中由于受經(jīng)濟以及其他因素的影響,很多專業(yè)技術(shù)的環(huán)節(jié)只得由民工代為操作,由于民工的技術(shù)水平有限,在具體操作中難以避免的就會有問題或是事故的出現(xiàn),進而影響到電力工程的進展程度。
2.3項目相關(guān)單位的影響
作為電力工程的建設(shè)方,施工單位對項目的施工進度有著最直接的影響作用,然而在一些情況下,為工程提供材料及設(shè)備的供應(yīng)方以及運輸單位等與工程項目開展相關(guān)聯(lián)的單位,在一定程度上也會對工程的施工進度帶來影響,而項目的方案設(shè)計則是這些間接影響條件中對工程進度影響最大的因素。
2.4施工中的分配問題
在項目進度計劃管理中,若施工人員以及相應(yīng)設(shè)備的分配存在不合理的現(xiàn)象,不僅會造成施工速度的降低,還會對項目的整體進度帶來一定的影響,進而導(dǎo)致出現(xiàn)工程延期交工問題。
3電力工程中項目進度計劃管理的實施
3.1施工前期的準備工作
施工人員應(yīng)明確施工過程中的違規(guī)操作問題,并切實按照國家相關(guān)規(guī)定,依法開展電力工程的建設(shè)工作。
3.2提高施工人員的整體素質(zhì)
施工人員的專業(yè)技能水平,是決定項目質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因而,應(yīng)加強對施工人員的崗前培訓(xùn)以及專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),切實提高施工人員的專業(yè)素質(zhì),以切實保證電力工程的施工進度和施工質(zhì)量。
3.3工程施工進度的管理
項目施工前,應(yīng)系統(tǒng)分析編制的工程進度計劃,并結(jié)合對項目的具體情況、工程工期、質(zhì)量標準等多方面的綜合評價,及時調(diào)整工程計劃中不合理的地方,以確保項目進度計劃的科學(xué)合理性,進而推動工程施工的正常開展。在項目施工中,相關(guān)工作人員應(yīng)做好工程進度的跟蹤調(diào)查工作,依據(jù)工程關(guān)鍵程序的施工事宜進行工程項目的進度控制。
3.4合理規(guī)劃工程方案
在電力工程的施工過程中,不可避免地會受到一些突發(fā)事故或其他事情的影響,在制定電力工程項目的進度計劃時,應(yīng)留置一些彈性空間,這樣一旦發(fā)生不可預(yù)期的事故時,彈性空間就可以發(fā)揮出其作用,避免了因計劃的不夠周全而造成工程進度的延誤。
3.5確保工程進度的同時提高工程質(zhì)量
在電力工程的實際施工中,工程進度往往與工程質(zhì)量不相符合,部分施工單位過分追求施工的進度,而忽略了對工程質(zhì)量的控制。為避免這種情況,工程的監(jiān)控人員應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定出工程質(zhì)量的恒定標準,并依據(jù)此標準,規(guī)范電力工程的質(zhì)量,使電力工程有序的開展進行,進而確保電力工程的項目質(zhì)量。
4結(jié)語
論文關(guān)鍵詞:政府投資,公益項目,目標導(dǎo)向,組合監(jiān)管
1 研究背景
公益項目,是指政府為滿足社會公共發(fā)展的需要,而投入資金建設(shè),且不以盈利為目的非經(jīng)營性政府投資項目。這類項目具有非盈利性質(zhì),屬于市場機制發(fā)生失靈的領(lǐng)域,通過政府來協(xié)調(diào)全社會的重大投資比例關(guān)系,進而推動經(jīng)濟健康發(fā)展和投資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。隨著我國的市場經(jīng)濟從初步發(fā)育向比較完善階段的發(fā)展,政府對公益項目的管理也在發(fā)生深刻的變化。該類項目的投資與建設(shè),為社會管理提供了重要的公用基礎(chǔ)設(shè)施,是社會總投資的重要組成部分。
2004年7月,《國務(wù)院關(guān)于政府投資體制改革的決定》提出加快對政府投資公益項目建設(shè)實行代建制。2008年底,面對當時全球經(jīng)濟危機的嚴峻形勢,國務(wù)院出臺了到2010年底主要面向公益基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的4萬億政府投資經(jīng)濟刺激計劃,受到國際社會的高度關(guān)注。為加強政府投資項目管理,發(fā)揮政府投資在促進經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展中的作用,2010年1月,國務(wù)院法制辦公室就《政府投資條例(征求意見稿)》,公開征求社會意見。這是政府在投資體制改革方面邁出的關(guān)鍵一步,它意味著政府投資監(jiān)管體制的建設(shè)將步入實質(zhì)性的法制化軌道,違規(guī)者將承擔相應(yīng)法律責任。4月,國務(wù)院常務(wù)會議審議并原則通過《關(guān)于2010年深化經(jīng)濟體制改革重點工作的意見》,其中第十一條第二款明確提到深化投資體制改革,出臺《政府投資條例》,加快制定企業(yè)投資項目核準和備案管理條例,制定中央政府投資項目決策責任追究指導(dǎo)意見和代建制管理辦法。至此,政府再一次表明了改革投資管理體制,研究和解決政府投資建設(shè)監(jiān)管領(lǐng)域問題的決心。
政府投資項目代建制是一種委托制度,政府作為委托方只能通過契約對建設(shè)進行監(jiān)督和指導(dǎo),不能直接參與到項目的建設(shè)過程中,直接干涉代建人的項目管理工作。課題組在政府投資建設(shè)項目監(jiān)管領(lǐng)域研究的基礎(chǔ)上,提出一套針對非經(jīng)營性政府投資建設(shè)項目的監(jiān)管理論體系。體系強調(diào)以合同管理為核心,以目標導(dǎo)向,強調(diào)代建人縱向自控體系的構(gòu)建,并引入政府職能部門的橫向監(jiān)管體系,在尋找共同監(jiān)控點的基礎(chǔ)上將二者有機融合。文中將著重研究基于進度目標導(dǎo)向以及合同中心理念的公益項目代建管理監(jiān)管機制問[①]。
2 代建項目的監(jiān)管
2.1監(jiān)管思想
代建需要監(jiān)管。代建制的引入在一定程度上解決了傳統(tǒng)建設(shè)管理體制下政府投資公益項目建設(shè)方面的諸多問題,然而若不建立良好的監(jiān)管機制,就會導(dǎo)致代建管理水平低下,以及代建單位與承包商串通來蒙騙業(yè)主的行為。對于代建公益項目而言,政府職能的重點則應(yīng)放在項目決策、資金運籌和監(jiān)督管理方面[1]。因此,一個好的建設(shè)管理機制需要一個嚴格的監(jiān)管機制來與之配套,才能保證該管理機制發(fā)揮應(yīng)有的作用。
確立合同中心地位。合同是工程建設(shè)市場領(lǐng)域法制治理的具體體現(xiàn),是工程建設(shè)管理利益相關(guān)方所必須依據(jù)的準繩。在工程建設(shè)市場運作中,合同是貫穿整個項目的主線,項目全過程管理目標的實現(xiàn),合同是基本依據(jù),本質(zhì)上是合同目標的實現(xiàn)。代建制其實質(zhì)是一種建設(shè)制度,其核心在于業(yè)主與代建單位的委托關(guān)系,而這種關(guān)系是靠業(yè)主與代建單位之間的委托合同來維持的,這也就意味著這個合同在整個項目代建過程中將是一個總的綱領(lǐng),任何雙方應(yīng)具有的權(quán)責利都由這個綱領(lǐng)來確定[2]。因此,對于項目代建行為的監(jiān)管就應(yīng)該把重點放在對代建合同執(zhí)行的監(jiān)管上。
監(jiān)管需以目標為導(dǎo)向。“目標導(dǎo)向管理”(MBO,ManagementBy Objective)是一種重要的項目管理方法論,其精髓是目標指導(dǎo)行動。目標具有未來屬性,決定了目標管理是一種面向未來的主動管理;同時目標管理重視成果和人的管理,是組織系統(tǒng)功能的集中體現(xiàn)。因此,目標導(dǎo)向是監(jiān)督和評價管理效果的基礎(chǔ)。
項目管理協(xié)會(PMI)編制的標準和指南性出版物,《項目管理知識體系指南》(PMBOK)給出了一般項目管理的9大知識領(lǐng)域;我國的《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB-T50326-2006)也界定了我國建設(shè)工程目標管理的主要內(nèi)容。作為一般性指南和規(guī)范,兩者都全面列舉和闡述了項目管理所涉及的基本管理結(jié)構(gòu),可以為所有管理者提供管理指導(dǎo)。費用、進度和質(zhì)量被定位為工程項目管理的核心目標,這三大目標之間的辯證關(guān)系體現(xiàn)在工程管理傳統(tǒng)的三角形分析框架中;曹小琳,韓冰(2002)分析了工程項目目標系統(tǒng)的特征[3];文艷芳,蘇三慶(2009)提出采用六點分析法權(quán)衡項目目標系統(tǒng)[4];任宏,晏永剛(2008)以新的思維視角詮釋了工程管理三大基本目標的新內(nèi)涵,進而提出了從“對立”到“共贏”的投資模式[5];石碧娟,郭峰構(gòu)建了建設(shè)項目全目標體系,明確了建設(shè)項目參與方的責、權(quán)、利[6];趙晗萍,王立文(2000)曾提出項目管理六目標體系(界定、組織、質(zhì)量、費用、時間和風險)[7]。關(guān)于目標管理的學(xué)術(shù)研究主旨都在于尋找更高效的目標管理理念和方法,以幫助管理者提高管理效率。
近年來,安全與環(huán)境管理從國家層面,已被提升到全局和戰(zhàn)略的高度?!禝SO14001:2004環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范文件從規(guī)范導(dǎo)向角度,形成安全和環(huán)境管理的依據(jù)。
本研究中將目標導(dǎo)向監(jiān)管體系限定在進度、質(zhì)量、費用、環(huán)境和安全五大目標范疇。其中的進度、質(zhì)量和費用是工程管理最為核心以及傳統(tǒng)的三大目標;政府投資公益建設(shè)項目,因其特別的社會公共屬性,項目全生命周期的安全、環(huán)境是社會公共管理的重點關(guān)注問題,安全環(huán)保一票否決制在公共工程建設(shè)領(lǐng)域普遍推行,因此將環(huán)境和安全列入目標導(dǎo)向監(jiān)管體系,由此界定了本研究的進度、質(zhì)量、費用、環(huán)境和安全五大目標范疇。
2.2監(jiān)管機制
本課題組提出的監(jiān)管理論體系要求在整個監(jiān)管過程都要維持合同管理的核心地位,即任何縱向或橫向的監(jiān)管工作都必須以合同為標準來開展,符合合同內(nèi)容的給予通過,不符合合同內(nèi)容的就給予整改,保證整個代建過程自控或者監(jiān)管工作合法合理進行。五大目標是代建管理工作要實現(xiàn)的主要目標,同時也是代建監(jiān)管工作所要求實現(xiàn)的主要目標,所以本體系強調(diào)代建人的管理工作以及政府部門的監(jiān)管工作應(yīng)該以五大目標為導(dǎo)向來進行,即在合同框架的基礎(chǔ)上明確進度、質(zhì)量、費用、環(huán)境和安全這五方面的達標要求,代建人在建設(shè)過程中以這五大目標為導(dǎo)向來組織政府投資建設(shè)項目的管理工作,政府職能監(jiān)管部門也以這五大目標為導(dǎo)向來監(jiān)督代建人的項目管理工作。該理論體系的具體內(nèi)容將在后文中予以詳細描述。
以合同管理為核心,以五大目標為導(dǎo)向的監(jiān)管指導(dǎo)思想為政府投資代建項目的監(jiān)管工作提供了明確的理論基礎(chǔ)。強調(diào)代建人縱向自控和政府職能部門橫向協(xié)同的監(jiān)管手段為監(jiān)管工作提供了操作方案。該體系具有如下特征:
1)合同是主線,貫穿整個監(jiān)管過程。政府投資建設(shè)項目監(jiān)管工作的設(shè)計是以合同文本為基礎(chǔ)的,強調(diào)合同文本在監(jiān)管工作中的先導(dǎo)地位。監(jiān)管部門需在監(jiān)管工作開始前就認真對合同結(jié)構(gòu)進行分析,將合同目標和合同規(guī)定條款落實到項目建設(shè)實施的每個具體問題和具體事件上,依章辦事,并不是等到糾紛發(fā)生后才去查找原始合同文件以尋求解決的辦法。
2)監(jiān)管工作是以項目管理目標為導(dǎo)向的。工程項目管理工作的好壞是根據(jù)費用、進度、質(zhì)量、環(huán)境和安全這五大目標的完成情況來衡量和評價的,本監(jiān)管體系提出以這五大目標為導(dǎo)向,意指監(jiān)管目標的設(shè)置是以五大目標為藍本的,監(jiān)管體系的構(gòu)架是以五大目標為基礎(chǔ)的,監(jiān)管體系的工作是以五大目標為指導(dǎo)來開展的,即本監(jiān)管體系的最終目標是要實現(xiàn)五大目標的協(xié)同。實際上,五大目標主線與合同主線是相互交互的,合同主線可以協(xié)調(diào)和約束各個目標主線,反過來,目標主線也同樣可以查詢合同主線的相關(guān)內(nèi)容。對政府投資建設(shè)項目的監(jiān)管并不是最終目的,它只是作為實現(xiàn)項目建設(shè)目標的一個手段和方式,政府投資建設(shè)項目的建設(shè)目標才是最終目的。
3)監(jiān)管工作是代建人縱向自控和政府職能部門橫向監(jiān)控相結(jié)合的。本體系是立體的監(jiān)管體系,縱向上,代建人按照項目建設(shè)階段對政府投資項目進行常規(guī)的項目管理自我監(jiān)控,以五大目標的實現(xiàn)為導(dǎo)向來評價和監(jiān)控自身的項目管理工作,編制階段工作報告。橫向上,由政府各相關(guān)職能部門組成專項監(jiān)管小組對代建人的代建行為進行外部監(jiān)管。代建人的縱向自控和橫向監(jiān)管在目標上是一致的,即都為實現(xiàn)項目最初制定的建設(shè)目標,這二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在各自實現(xiàn)目標的方式和手段上??v向的自控和橫向的監(jiān)管在合同管理和目標導(dǎo)向的指導(dǎo)下形成有機的立體網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系。
3 代建項目進度監(jiān)管體系
3.1項目進度的縱向自控體系
代建人需要建立自控體系。自控體系指的是代建人項目部基于全過程目標導(dǎo)向劃分若干關(guān)鍵節(jié)點,在關(guān)鍵節(jié)點之間建立起自我控制、持續(xù)改進的約束機制。
代建人作為政府投資項目建設(shè)單位,必須具有相應(yīng)項目管理資質(zhì),其對項目負有直接的建設(shè)責任,應(yīng)全面掌握并控制項目的建設(shè)進度情況。進度自控的宗旨就是盡量避免超進度或拖進度的行為出現(xiàn),代建人在項目建設(shè)過程中實行進度管理的具體內(nèi)容如表1所示。
縱向自控體系是針對代建人的建設(shè)行為進行控制,實質(zhì)內(nèi)容是對政府投資項目本身進行工程管理工作,因此本文對該體系的設(shè)計主要遵照項目管理階段的劃分來進行。
表1 代建人進度管理內(nèi)容
編號
工作內(nèi)容
1
編制項目進度管理計劃、項目總控制進度計劃
2
審核設(shè)計進度計劃
3
審核建安施工總包單位的施工總進度計劃
4
審核各專項、分包工程施工及供貨單位的二級進度網(wǎng)絡(luò)計劃
5
審核監(jiān)理單位的進度控制措施
6
制定設(shè)備材料采購工作計劃
7
督促并審核各參建單位制定月/周工作計劃
8
制定涵蓋項目管理部及相關(guān)各方的月/周工作計劃
9
督促各參建單位建立進度計劃的管理體系
10
項目進度計劃的前鋒線檢查(每月一次)
11
參加工程例會、檢查和落實進度計劃
12
工程進度計劃執(zhí)行情況及影響因素的檢查、分析
13
督促趕工措施的制定、落實和綜合協(xié)調(diào)
14
工期索賠與反索賠的審核與處理
15
階段性工期目標的檢查和獎勵
16
制定竣工等專項工作計劃
17
檢查總工期目標實現(xiàn)情況,納入項目管理工作總結(jié)
首先是合同訂立前的管理,即對與項目相關(guān)的合同進行總體策劃。此時代建人需弄清整個工程項目、合同簽訂和實施的重大影響因素,通過合同總體策劃擺正工程過程中的各方面重大關(guān)系,以預(yù)防因不協(xié)調(diào)或矛盾而造成工作障礙和重大損失。而政府橫向監(jiān)管部門則要對總體策劃要進行嚴格審查,確保合同的制定和簽訂符合國家相關(guān)法律法規(guī),對重大問題要予以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決。
圖4 與自控體系對應(yīng)的各階段合同管理內(nèi)容
確定代建人、設(shè)計、施工單位等參與建設(shè)的單位或組織的重要步驟為招投標,這個階段,委托人需要按照代建項目的類型、規(guī)模、特點、技術(shù)的復(fù)雜程度,綜合分析項目的總體要求,以法律為依據(jù),在合法的前提下最大限度地通過合同手段維護項目的整體利益的原則來確定相應(yīng)的招投標合同體系;按照代建項目的資金狀況、自身的管理能力、對項目目標的要求、項目進度款支付的方式,考慮確定發(fā)包方式;按照代建項目所在區(qū)域的法律環(huán)境、市場競爭激烈程度、物價的穩(wěn)定性等來確定合同的分解層次;按照代建項目的特點選擇合同定價方式。而政府橫向監(jiān)管部門要對招投標工作進行嚴格地監(jiān)督,嚴格審查投標單位的資質(zhì)以確保達到要求水平,保證招標、評標過程合法合理,避免招投標過程流于形式,確保招投標合同的簽訂符合國家相關(guān)法律規(guī)定。
合同分析是指從執(zhí)行的角度分析、補充、解釋合同,并進行合同結(jié)構(gòu)分解,將合同目標和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上,用以指導(dǎo)具體工作,以擔保合同得以順利履行。合同交底的宗旨是按需要明確合同內(nèi)容,包括合同主體雙方的合同交底和合同主體一方內(nèi)部的合同交底兩種。政府橫向監(jiān)管部門應(yīng)要求代建人對合同文本進行充分的交底,特別是重大的關(guān)鍵性的問題要闡釋清楚,然后在監(jiān)管部門內(nèi)容做好交底工作,確保各部門在項目建設(shè)過程中所負有的監(jiān)管職責及相應(yīng)的權(quán)利。
合同實施控制是代建項目合同體系的實現(xiàn)過程。該階段合同管理的主要工作包括如下內(nèi)容:①代建單位必須建立合同實施的保證體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有序進行,使工程項目的全部合同事件處于控制之中,保證合同目標的實現(xiàn);②合同實施的監(jiān)督;③合同實施情況跟蹤;④合同變更管理;⑤合同資料管理。政府橫向監(jiān)管部門要依據(jù)合同并依法對代建人的項目管理工作進行監(jiān)管,不能濫用權(quán)利強加干涉,有理有節(jié)地對合同實施進行控制。
合同實施后要進行合同策劃是否準確、風險分析是否全面、實施方案是否有效、判斷策略是否運用得當?shù)鹊目偨Y(jié)評價,即合同實施后評價。政府橫向監(jiān)管部門要嚴格審查合同實施后的分析和評價報告,并對重大問題的處理情況進行備案。
合同管理是全過程動態(tài)的,即在簽訂合同時要減少合同隱患,中期要加強跟蹤、診斷,后期要進行總結(jié)評價,并在項目建設(shè)的全過程中加強與各方的協(xié)調(diào)和溝通,保證合同的順利實施及項目的順利進行。
4 結(jié)論和展望
本文研究了關(guān)于政府投資公益項目的進度監(jiān)管機制,在介紹了政府投資體制改革的趨勢之后,討論了政府投資代建項目的監(jiān)管方式,并重點提出以合同管理為核心,以進度目標為導(dǎo)向的代建人自控與政府職能部門橫向協(xié)同監(jiān)管的進度監(jiān)管體系。
文中首先建立了代建人進度縱向自控體系,該體系是以項目建設(shè)階段的劃分為線索構(gòu)建的,重點控制的是設(shè)計階段、施工階段及竣工驗收階段。接著構(gòu)建了政府職能部門的橫向監(jiān)管體系,該體系是以需要參與政府投資建設(shè)項目的政府職能部門來組織構(gòu)建的,為實現(xiàn)協(xié)同管理效應(yīng),本文應(yīng)用組合管理的思想設(shè)計了政府投資建設(shè)項目組合協(xié)同監(jiān)管委員會的監(jiān)管機構(gòu),并詳細闡述了該機構(gòu)對項目進度實施監(jiān)管的流程。最后以合同管理為線索對上述縱向自控體系和橫向監(jiān)管體系進行整合,主要根據(jù)縱向自控的階段劃分來組織合同管理的內(nèi)容,并在各階段穿插了政府橫向監(jiān)管所應(yīng)注意的問題,從而形成了政府投資代建項目進度監(jiān)管體系。
政府投資代建項目監(jiān)管的研究是一項龐大而復(fù)雜的工程,本文只是從合同和建設(shè)目標的角度對監(jiān)管方式進行了研究,并構(gòu)建了理論體系。事實上,要將該監(jiān)管理論體系付諸實施,方式之一就是構(gòu)建一個基于上述模式的項目進度監(jiān)管綜合信息系統(tǒng)模型,以輔助代建人和政府監(jiān)管方更直觀地把握工程項目進展狀況。
輔助監(jiān)管的信息系統(tǒng)一方面必須是知識庫,存儲代建項目的總體和階段性任務(wù),并且允許代建單位有關(guān)責任人或者政府投資管理部門了解和查看這些任務(wù)知識,以作為建設(shè)過程中的進度監(jiān)管工作的比對標準;一方面是信息資料庫,要求系統(tǒng)自身或者相關(guān)責任人及時采集項目實施進度信息,以滿足有關(guān)部門及時檢查項目進展情況,而這些活動應(yīng)該以進度信息的及時更新作為宗旨。與此同時,作為一個智能工具,信息系統(tǒng)最好能夠根據(jù)項目實際需求準確、合理的分析和處理進度數(shù)據(jù),并按照具體管理者的需求和要求輸出數(shù)據(jù)處理結(jié)果,最終以計算機的方式實現(xiàn)進度的輔助管理??傊?,該管理信息系統(tǒng),應(yīng)該實現(xiàn)項目進度從第一手的現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集到量化處理,運用評價方法對工程進度情況進行評定,再參照前期進度WBS的總控任務(wù)對評定結(jié)果進行預(yù)警處理的功能。根據(jù)本文提出的理論體系研究上述管理信息系統(tǒng)的模型,將是課題組下一步的研究工作。
參考文獻
[1]Saad H. Al-Jibouri,Monitoring systems and their effectiveness for project cost control in construction[J].International Journal of Project Management, 2003, 21(20): 145-154.
[2]烏云娜,牛東曉.政府投資建設(shè)項目代建制理論與實務(wù)[M]. 北京: 電子工業(yè)出版社, 2006. 57-58.
[3]曹小琳,韓冰.工程項目管理目標系統(tǒng)的建立與控制[J]. 重慶大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2002,25(7):107-110.
[4]文艷芳,蘇三慶,董曉寧.工程項目管理目標系統(tǒng)的權(quán)衡與控制分析[J]. 建筑經(jīng)濟, 2009, 11:42-44.
[5]任宏,晏永剛.工程項目管理三大基本目標的新思維[J]. 科技進步與對策,2008,25(10):63-66.
[6]石碧娟,郭峰,方東升.建設(shè)項目目標管理的新制度經(jīng)濟學(xué)分析——基于協(xié)調(diào)管理的視角[J]. 經(jīng)濟與管理,2008,22(12):34-36.
[7]趙晗萍,王立文.項目的目標管理[J]. 航空制造技術(shù),2000,1:34-36.
[8]劉伊生.建設(shè)項目管理[M]. 北京: 清華大學(xué)出版社, 北京交通大學(xué)出版社, 2004. 133.
[9]肖愛玉.我國政府投資項目代建制管理模式的實踐與對策研究[D]. 廈門: 廈門大學(xué), 2008.
[10]許江林,劉景梅譯項目組合管理標準(第2版)[M]. 北京:電子工業(yè)出版社, 2009.25.