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A公司是一家化肥企業(yè),年銷售額達(dá)5億,其銷售部分成銷售一部和銷售二部,銷售一部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)市場(銷售半徑100公里以內(nèi))的開發(fā)與產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品主要以直銷為主,即A公司生產(chǎn)的化肥產(chǎn)品直接從廠家配送到鄉(xiāng)村級零售商,銷售架構(gòu)為銷售部長——區(qū)域經(jīng)理——銷售員,人員配備為銷售部長1名、區(qū)域經(jīng)理8名、銷售員37名。銷售二部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)以外市場的開發(fā)與產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品主要以縣級總經(jīng)銷制,即產(chǎn)品從A公司配送至縣級總經(jīng)銷商再由縣級總經(jīng)銷商分銷至鄉(xiāng)村級零售商,銷售組織架構(gòu)為銷售部長——區(qū)域經(jīng)理——銷售員,人員配備為銷售部長2名(正副)、區(qū)域經(jīng)理12名、銷售員60名。A公司每月月底組織召開一次營銷例會,主要參會人員是總經(jīng)理、市場部主管級以上、銷售部長、區(qū)域經(jīng)理,銷售一部和銷售二部分開單獨開,在日程上第一天開銷售一部會議,第二天開銷售二部會議。作為營銷顧問,筆者有幸參加了一次A公司的營銷例會,針對會議的狀況與效果,筆者提出了一些咨詢意見與建議。
A公司的銷售例會形式
銷售一部開會的地點,選擇在市場上,B片區(qū)的辦事處,條件很簡陋,沒有會議桌,沒有投影儀,主要將辦事處的凳子集中起來,大家圍成一圈。首先由銷售部長就上月的銷售達(dá)成情況與計劃偏差、公司重點布置與安排的工作達(dá)成情況作一個簡單的通報,然后各片區(qū)經(jīng)理就本區(qū)域的銷售達(dá)成情況、競品情況、存在問題等即興發(fā)言,各片區(qū)經(jīng)理發(fā)言的時間、匯報內(nèi)容與形式參差不齊。最后銷售部長就大家匯報中普遍存在問題進(jìn)行剖析與講解,同時對下月的計劃作一個布置與安排,整個會議大約3小時左右。銷售一部這種“深入一線,從上到下,再從下到上”的會議形式與風(fēng)格,有利于銷售團(tuán)隊的互動,便于銷售部長了解基層的銷售狀況,哪些片區(qū)完成好,哪些片區(qū)完成差,影響片區(qū)銷售業(yè)績的問題是什么。不足之處是銷售會議缺乏充分的準(zhǔn)備,不管是銷售部長還是區(qū)域經(jīng)理匯報的內(nèi)容不充分、不系統(tǒng),比較零散,整個會議下來,很難讓人感受到本次銷售例會有所收獲。
銷售二部開會的地點,選擇在A公司的大會議室,銷售二部的會議形式主要以二部銷售部長根據(jù)自己準(zhǔn)備的材料,以幻燈片的形式,一項一項內(nèi)容的講解,講解的主要內(nèi)容有月度工作的回顧、銷售業(yè)績的分析、部門存在問題、批評表揚(yáng)事項、案例分享、觀點交流等,整個會議大約6小時左右。這種“從下而下”的會議形式與風(fēng)格,有利于銷售部門站在部門整體的角度上,全面系統(tǒng)深度的剖析問題,會議質(zhì)量和效率比較高。不足之處是該形式由于區(qū)域經(jīng)理沒有發(fā)言的時間,不能有效的上與下、下與上形成有效的互動,不能解決一些實際性的問題,如價格調(diào)整、促銷方案、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。
A公司銷售例會存在問題與診斷
一、會議的目的與主題不明確
問題表現(xiàn):無論銷售一部還是銷售二部的銷售例會,會議之前都沒有一個明確的主題和會議題綱。即開始之前,銷售一部和二部沒有思考本次會議應(yīng)該達(dá)到什么樣的目的,需要解決什么樣的問題。因此,在會議過程中,無論是銷售部長匯報,還是片區(qū)經(jīng)理匯報,匯報的內(nèi)容都顯得很零亂,最后會議結(jié)束,大家都感覺到?jīng)]有收獲什么東西。每月一次的銷售例會,對于任何公司來講,都應(yīng)該是一項重之又重的工作。
診斷:作為會議的組織者,首先應(yīng)該明確擬召開銷售例會的目的與主題是什么。銷售例會,一般銷售例會無外乎以下目的:一是了解銷售業(yè)績偏差及分析偏差原因,以擬定下月度的銷售策略;二是了解企業(yè)4P策略的執(zhí)行情況與效果,以利下月度調(diào)整4P策略;三是了解競品4P策略執(zhí)行情況,以利下月度制定有競爭性的銷售策略;四是發(fā)現(xiàn)銷售部或者片區(qū)營銷執(zhí)行中存在的問題,找出解決問題方法;五是對共性的營銷問題進(jìn)行專題性深度研討,找到解決問題辦法;六是傳達(dá)公司新品知識和新的銷售政策;七是進(jìn)行針對性的專題培訓(xùn)。銷售一部和銷售二部,結(jié)合自己的區(qū)域?qū)嶋H狀況,每月召開銷售例會前,首先就要確定擬召開銷售例會的擬達(dá)目的及會議主題,這樣才能做到有的放矢,會議效率才會高,會議效果才會明顯。
二、會議準(zhǔn)備工作不充分
問題表現(xiàn):要保證銷售例會的高效果,保證每個與會人員都有所收獲,保證會議結(jié)束后,有一個結(jié)論性的決議,在銷售例會召開之前,無論是會議的組織者,還是會議的匯報者,都應(yīng)該提前作準(zhǔn)備,包括會議的主題、會議的時間、會場地點安排與布置、會議匯報的內(nèi)容與材料、會議的程序、會議組織責(zé)任分工等等。銷售一部上到銷售部長,下到區(qū)域經(jīng)理都沒有為銷售例會的召開提前作準(zhǔn)備,銷售部長既沒有明確會議的主題,又沒有準(zhǔn)備會議的有關(guān)資料,區(qū)域經(jīng)理匯報發(fā)言很隨意,想到哪,講到哪,有發(fā)言20分鐘的,也有發(fā)言僅5分鐘的,整個會議給人的感覺只是說說而已,沒有形成任何結(jié)論性的東西。銷售二部雖然作了一定的準(zhǔn)備工作,包括會議室的安排、材料的準(zhǔn)備,但這些準(zhǔn)備只是會議的組織者作了準(zhǔn)備,而參會的區(qū)域經(jīng)理沒有準(zhǔn)備,在銷售部長拋出6月份促銷方案時,征求區(qū)域經(jīng)理意見時,沒有幾個區(qū)域經(jīng)理發(fā)表意見與建議。
診斷:銷售一部、銷售二部在銷售例會召開之前,應(yīng)作如下準(zhǔn)備:第一,擬定《X月銷售例會計劃書》,包括主題、時間、地點、與會人員、會議程序、匯報程序、討論議題、會議日程安排、會議期間注意事項等,經(jīng)營銷總監(jiān)批示后,以正式文件形式發(fā)送至相關(guān)參會人員;第二,通知與會發(fā)言者匯報內(nèi)容、匯報時間,要求提前作準(zhǔn)備;第三,專題討論課題,要有初步方案,最好提前將初步方案提供給討論者,會議期間,大家在此基礎(chǔ)上進(jìn)行討論、補(bǔ)充、調(diào)整,最終確定方案;第四,組織者應(yīng)提前將會場現(xiàn)場安排好,包括投影設(shè)備、會議桌椅、茶水、音響、話筒等,同時還要將會議的材料匯總、整理好。
三、會議的匯報程序不規(guī)范,匯報內(nèi)容不系統(tǒng)
問題表現(xiàn):銷售一部、銷售二部會議程序不規(guī)范,銷售一部以區(qū)域經(jīng)理匯報片區(qū)市場情況內(nèi)容時間比較多,時間大約2個半小時,而銷售部長針對共性問題分析、銷售工作要求講解以及共性問題討論時間過少,大約30分鐘;銷售二部以銷售部長分析與匯報市場共性問題內(nèi)容比較多,大約5個半小時,而區(qū)域經(jīng)理匯報片區(qū)市場情況、共性問題討論以及發(fā)表個人意見時間比較少,大約30分鐘,而且銷售一部和銷售二部銷售例會自成體系,各具特色,不利于A公司整體的銷售布置與安排。
診斷:第一,可以將銷售一部、銷售二部的銷售例會合二為一,并起來,有利于A公司整體銷售例會的效果,提高會議的效率。第二,規(guī)范銷售一部、銷售二部的銷售例會程序與內(nèi)容:
1、每次銷售例會選出主持人,可以由銷售部長擔(dān)任,開始前主持人介紹會議的程序與匯報的內(nèi)容、匯報要求、討論主題及要求以及會場紀(jì)律,時間控制在10分鐘之內(nèi);
2、接下來,銷售副部長向與會者作上月銷售業(yè)績作整體回顧分析,主要從總體銷售達(dá)成、分區(qū)域銷售達(dá)成、分產(chǎn)品銷售達(dá)成情況分析、針對各片區(qū)重點銷售工作與銷售策略的執(zhí)行追蹤,以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報,時間控制在15分鐘左右;
3、接下來,各區(qū)域經(jīng)理從上月銷售業(yè)績達(dá)成(總體銷量計劃與達(dá)成、分產(chǎn)品銷量計劃與達(dá)成、分客戶銷量計劃與達(dá)成、分區(qū)域銷售計劃與達(dá)成、偏差原因分析)、公司產(chǎn)品市場5P策略(產(chǎn)品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略、人員策略)執(zhí)行效果評價與分析、競爭對手動態(tài)分析(5P策略)、成功或者失敗案例與經(jīng)驗交流、市場運(yùn)作主要存在問題與對策、下月銷售計劃(銷量計劃、客戶開發(fā)計劃、終端計劃、培訓(xùn)計劃、行程計劃、重點工作計劃)與保障措施以及需要公司支持事項等,以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報,時間控制在10分鐘左右;
4、接下來,針對公司促銷活動、新產(chǎn)品上市、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、經(jīng)銷商商務(wù)政策等影響公司銷售業(yè)績提升的課題進(jìn)行深度討論,可以采取分組討論,討論后由每小組將本組討論的結(jié)果與意見選派一名代表上臺與大家共享,最后會議組織者將每小組的結(jié)論與意見進(jìn)行匯總。時間可以控制在1小時之內(nèi),可以多課題。
5、銷售部長或者銷售總監(jiān)總結(jié)性發(fā)言,可以從上月銷售業(yè)績點評、表揚(yáng)與批評事項、共性問題的分析與解答、專題性問題的培訓(xùn)、下月工作的布置與要求、銷售動員等等,時間可以控制在45分鐘之內(nèi)。
四、會議的執(zhí)行效果差
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于2014年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
【關(guān)鍵詞】 PPT;組成部分;作用;應(yīng)用范圍;應(yīng)用實例
【中圖分類號】 TU716 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2012)03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing
the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network
connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application
example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.
【Key words】 PPT;component;function; application; application example
1 前言
隨著科技進(jìn)步的發(fā)展,作為“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”的現(xiàn)場項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程監(jiān)理工作中,也就要求更高一級提高監(jiān)理管理水平。以前的紙質(zhì)來往函件及口頭的相關(guān)要求已顯得蒼白,無說服力,這就要求增加一些科技含量高的管理模式,隨著計算機(jī)普遍推廣和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)連接到監(jiān)理現(xiàn)場,無疑插入PPT演示的管理模式已成為現(xiàn)行監(jiān)理工作中的重要和必要手段。不少規(guī)模較大的房地產(chǎn)開發(fā)商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄,如龍湖地產(chǎn)集團(tuán)等。一些管理嚴(yán)格的監(jiān)理企業(yè)也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用,PPT應(yīng)用的方式及范圍,列舉了PPT應(yīng)用的實例,旨在引導(dǎo)現(xiàn)場項目監(jiān)理部提高監(jiān)理工作水平和效率。
2 PPT的概念和組成部分
2.1 PPT的概念。PPT,一種演示文稿圖形的程序,即Power Point的簡稱,是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一,最常用的就是用來制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機(jī)和投影儀播放,可以要所敘述事項一目了然。
2.2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據(jù)演示文稿的需要幾具體所需處理問題而達(dá)到的效果來進(jìn)行制作。一整套的PPT文件一般包括:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過度頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用領(lǐng)域越來越廣,已成為辦公工具的重要組成部分,如:工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項目競標(biāo)、管理咨詢等。近幾年來,不少大中型、有影響、復(fù)雜、創(chuàng)優(yōu)的項目在監(jiān)理工作中已優(yōu)先采用了PPT輔助管理,并起到了良好效果。
3 PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用
3.1 提高現(xiàn)場項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平。在現(xiàn)場項目監(jiān)理過程中,從進(jìn)場做準(zhǔn)備工作,到最終交付驗收,整個監(jiān)理工作都在細(xì)致、高節(jié)奏中進(jìn)行。從開工準(zhǔn)備到最終交付留下來的一整套PPT資料可在工程結(jié)束后再次進(jìn)行系統(tǒng)的瀏覽,分析這個項目在監(jiān)理過程中的得失,總結(jié)經(jīng)驗,揚(yáng)長避短,以便提高項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平,在另一個項目上更好地發(fā)揮作用。
3.2 為工程監(jiān)理過程中可能發(fā)生的意外舉證提供依據(jù)??偹苤?,監(jiān)理工作現(xiàn)在如履薄冰,條條框框的條例、規(guī)范、法律層層對監(jiān)理人員進(jìn)行束縛,廣大監(jiān)理人員正如繭中的蛹,收到周圍環(huán)境的控制,質(zhì)量事故、安全事故頻發(fā),弄不好監(jiān)理人員就有可能在如履薄冰過程中濕了鞋,或墜入河中。PPT相關(guān)資料留有大量工程中的實際照片,及監(jiān)理提出的相關(guān)要求,一旦事故發(fā)生時,追查監(jiān)理責(zé)任,就有可能從中找到部分監(jiān)理取證材料。
3.3 提高現(xiàn)場監(jiān)理人員對現(xiàn)場全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料,如:現(xiàn)場進(jìn)度情況、質(zhì)量、安全情況,投入勞動力、設(shè)備、材料情況,施工和監(jiān)理過程中是個錯綜復(fù)雜的過程,現(xiàn)場總監(jiān)理工程師制定了PPT統(tǒng)一模板,那專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員則可以根據(jù)這個模板對現(xiàn)場實際施工情況進(jìn)行拍照,對進(jìn)度情況進(jìn)行綜合分析,提高監(jiān)理人員巡視的次數(shù)及頻率,強(qiáng)化思維分析能力,鍛煉提高監(jiān)理人員的監(jiān)理水平和處理問題的能力。
3.4 為今后處理質(zhì)量問題提供查閱資料??偹苤?,無論是國優(yōu)、還是省優(yōu)、市優(yōu)工程都是一線工人憑雙手勞動創(chuàng)造出來的,無論再精致的工程總不免有質(zhì)量通病的發(fā)生,滲漏、裂縫等常見通病幾乎在每個交付的項目上都有存在。而實則交付時,有些分項、檢驗批已經(jīng)隱蔽了,為查找出質(zhì)量通病(甚至質(zhì)量事故)帶來了一定的困難,推廣PPT管理后,便可查詢到通病施工部位在隱蔽前的實際狀況,以便對癥下藥,提出整改措施。
3.5 為建設(shè)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面了解施工狀況提供依據(jù)。一個大中型的箱門有若干個單體,又有若干個參見各方,而監(jiān)理人員又是分標(biāo)段、分房號、分專業(yè)進(jìn)行配置的,但建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師僅各有一人參與管理,對自己內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理。那就要各部門配置的人員通力合作,把第一信息提供給這兩名負(fù)責(zé)人,如果監(jiān)理機(jī)構(gòu)能采用PPT的形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞,那這兩名負(fù)責(zé)人即可坐在辦公室,了解現(xiàn)場施工實際情況,通盤考慮全方位工作安排。
3.6 提高監(jiān)理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現(xiàn)場大量工程實照歸納里面去,通過投影儀,便可將施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題真是地反應(yīng)出來,在通過PPT演示時,可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景觀作用,又起到促進(jìn)作用,比口頭交流更有說服力,更能促進(jìn)承包商巡視整改。杜絕今后此類現(xiàn)象發(fā)生。
4 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用范圍
PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用十分廣泛,可以這樣說:監(jiān)理工作的每項工作均可用PPT形式進(jìn)行反應(yīng)出來。常常采用的有:監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理交底、監(jiān)理例會、專題例會、監(jiān)理日報、樣板點評、監(jiān)理投標(biāo)、質(zhì)量分析、安全分析、進(jìn)度分析、各種匯報、月度考評等等。通過PPT的演示,可以提供參見各方全面熟知施工要點,提醒做好預(yù)控措施,做好今后糾偏計劃及措施等。
5 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用實例
我項目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團(tuán)在江蘇常州開發(fā)的龍湖原山項目,這個項目我單位監(jiān)理面積40余萬平方米,共用38棟四合院別墅,9棟高層,以及商鋪、商業(yè)酒店、商場、停車庫、人防等工程,體積大,單體多。在承接這個工程后,項目總監(jiān)理工程師便考慮了在這個項目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例會、監(jiān)理日報、監(jiān)理技術(shù)交底、監(jiān)理內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理月度考核、每月工程情況匯報、樣板引路點評、監(jiān)理日報等均用PPT形式進(jìn)行操作。起初,由于操作人員對PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在實際操作時感覺太繁瑣,消耗了大量時間。在不斷摸實、調(diào)整后,形成了固定的模式,終于得心應(yīng)手。在這個項目中,PPT的應(yīng)用為監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)模、高效率管理起了良好的促進(jìn)作用,并起到了實際效果。
6 PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用示范二例
以我項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在龍湖原山監(jiān)理過程中PPT應(yīng)用舉例二題,以便讓廣大監(jiān)理人員初步了解PPT演示文稿的編制內(nèi)容。
6.1 監(jiān)理例會PPT演示的組成內(nèi)容。監(jiān)理例會時監(jiān)理工作中常用的監(jiān)理手段,由總監(jiān)理工程師組織,各專業(yè)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位代表、施工項目部組成人員參加,監(jiān)理工地例會的成功召開,也就意味著監(jiān)理工作能否順利進(jìn)行。監(jiān)理例會的PPT形式在監(jiān)理工作中是常用形式,要求高的項目可建設(shè)、監(jiān)理、施工三方各自用PPT形式在工地例會上進(jìn)行演示。監(jiān)理例會PPT的組成內(nèi)容一般有以下組成部分:
6.1.1 PPT封面,可制作成工地例會的專題名稱(如XXX工程第X次工地例會),時間(X年X月X日);
6.1.2 會議議題(一、二、三、四……);
6.1.3 檢查應(yīng)參加此次工地例會人員到會情況(參加工地例會人員名單);
6.1.4 檢查上次工地例會的落實情況(未落實的限期到位,要求責(zé)任單位分析出原因);
6.1.5 分析項目進(jìn)度情況(與總進(jìn)度計劃,月進(jìn)度計劃進(jìn)行對比,提出提前或之后天數(shù),分析原因,提出糾偏要求和措施);
6.1.6 進(jìn)度不滿足進(jìn)度計劃的實物照片及產(chǎn)生進(jìn)度滯后原因的分析圖片;
6.1.7 分析項目質(zhì)量情況(針對不同分項進(jìn)行分析,分析質(zhì)量好的,查的,產(chǎn)生的原因,提出整改措施);
6.1.8 質(zhì)量缺陷照片(若干),可插入其他項目施工質(zhì)量好的照片進(jìn)行對比;
6.1.9 分析安全和文明施工情況(提出安全文明施工存在的不足,落實整改措施);
6.1.10 安全文明施工問題照片(若干);
6.1.11 造價控制情況(完成工程量情況,監(jiān)理審批付款情況,下期預(yù)計可發(fā)生工程款支付情況,額外簽證情況);
6.1.12 監(jiān)理下階段工程安排(截止下期工地例會召開前的相關(guān)工作安排);
6.1.13 施工單位匯報下階段工作,提出相關(guān)需協(xié)調(diào)事項(一、二、三、四……);
6.1.14 建設(shè)單位對施工、監(jiān)理單位提出要求(一、二、三、四……);
6.1.15 會議總結(jié)(總監(jiān)理工程師對本次議會進(jìn)行總結(jié))。
6.2 樣板引路PPT演示點評的組成內(nèi)容。工程推行樣板引路是監(jiān)理工作中的基本手段。在一個分項大面積展開施工之前,監(jiān)理人員往往要求施工方先做出樣板,樣板經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理共同對照設(shè)計圖紙、驗收規(guī)范進(jìn)行驗收,達(dá)到質(zhì)量要求后方可大面積進(jìn)行施工。在我單位監(jiān)理的龍湖原山項目中,從場地平整,到樁基施工,最終交付驗收,每個分項的第一次作業(yè)均推行了樣板引路,采用將現(xiàn)場收集來的數(shù)據(jù)、照片制作成PPT點評演示文稿,并在以后大面積施工過程中,發(fā)現(xiàn)不符合樣板點評內(nèi)容的,便打開演示稿,讓承包單位組織觀看演示文稿,及時糾正,為工程質(zhì)量等級的提高起到了輔助管理作用。
6.2.1 PPT封面(包括內(nèi)容:工程名稱、樣板點評分項名稱、組織單位、主持人、時間等);
6.2.2 參加樣板點評人員及單位(建設(shè)、施工、監(jiān)理,必要情況下邀請設(shè)計、質(zhì)監(jiān)等單位和部門參加);
6.2.3 分項樣板點評的設(shè)計概況簡述;
6.2.4 施工現(xiàn)場實際施工狀況(附照片);
6.2.5 本次樣板點評的主要內(nèi)容(一、二、三、四……);
6.2.6 原材料的點評(質(zhì)保書、檢查報告、現(xiàn)場實測結(jié)果,分析規(guī)格、型號是否符合設(shè)計要求,附檢查照片);
6.2.7 原材料加工的點評(實測幾何尺寸,附檢查照片);
6.2.8 需點評部位,施工現(xiàn)場全景照片;
6.2.9 施工工藝點評(對照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行實際驗收,附現(xiàn)場驗收照片);
6.2.10 施工資料點評(檢查方案、材料、工序報驗,附檢查照片);
6.2.11 點評分析(滿足規(guī)范要求的子目,不滿足規(guī)范要求的子目,整改要求等);
6.2.12 結(jié)論(確定此次點評項目是否可以作為樣板參照)。
7 PPT制作及演示的相關(guān)要求
首先,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須有一名懂得PPT制作的專業(yè)人員,針對工程監(jiān)理需要,確定哪些內(nèi)容需采用PPT演示,列成目錄,每組PPT制作前先制定提綱,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作過程中不斷修改完善,形成固定格式。根據(jù)PPT制作的要求,確定所需拍攝的照片內(nèi)容,有分管專業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行拍攝?,F(xiàn)場配置投影儀,用于演示。演示人員應(yīng)熟悉PPT使用的基本常識。
一、局長辦公會議:
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神;
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問題;
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序: 1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等,報副局長審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實會務(wù)工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會議:
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的內(nèi)部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長主持會議。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會議; 2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報的準(zhǔn)備;
3、會議的記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務(wù)事項;
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項;
3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實情況;
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時間通知相關(guān)人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會:
工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;
2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;
3、通報相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
大家早上好!我是駐村工作隊隊長王躍香。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠在百忙中到青龍村指導(dǎo)檢查工作,現(xiàn)在我向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報一下工作隊的一些基本情況。工作隊有隊員5名,縣下派隊員4名,鎮(zhèn)下派隊員1名及大學(xué)生村官。我以四項制度為抓手加強(qiáng)工作隊的日常管理:
抓嚴(yán)考勤管理制度,我們實行輪流坐班制,五名隊員按天輪流值班,通過督促保證各位駐村隊員日常駐村時間每月至少20天以上。
抓細(xì)痕跡資料管理制度,在鎮(zhèn)黨委的指導(dǎo)下,我們建立了一整套的日常工作痕跡資料,其中包含了讀書筆記、工作日志、民情日記、工作進(jìn)度臺賬、調(diào)研報告、考勤記錄以及相關(guān)的相片等。
抓實分片區(qū)負(fù)責(zé)制度,青龍村轄16個村民小組,建檔立卡貧困戶共計142戶560人,我們以村民小組為單位,再根據(jù)各村民小組建檔立卡貧困戶數(shù)分為5個片區(qū),每名隊員負(fù)責(zé)指導(dǎo)一個片區(qū)的脫貧攻堅工作。
抓好工作例會制度,根據(jù)鎮(zhèn)黨委的規(guī)定,每月28日召開例會,所以我們工作隊要及時收集各片區(qū)的貧困戶建房情況、產(chǎn)業(yè)發(fā)展基本信息資料等進(jìn)行匯報。
目前我們的工作主要圍繞四個著力點開展:
著力于基本情況的收集,在羅布鎮(zhèn)掛村領(lǐng)導(dǎo)的帶隊下,青龍村兩委及駐村工作隊先后多次深入建檔立卡貧困戶家中走訪。
著力于信息檔案的管理,在鎮(zhèn)黨委的統(tǒng)一指導(dǎo)下,駐村工作隊協(xié)同村兩委將前期收集的相關(guān)痕跡資料進(jìn)行整理歸檔,并根據(jù)收集的相關(guān)信息完成了云南省精準(zhǔn)扶貧大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)的錄入工作。
XX年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項服務(wù)工作,打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿意的辦公室?,F(xiàn)把XX主要工作匯報如下:
一、值班工作
1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達(dá),保證信息暢通。
2、上級布置工作及時、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù),做到及時、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作
二、文字材料工作和文書檔案工作
1、及時處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
2、起草學(xué)校計劃總結(jié)、工作匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校簡介、規(guī)章制度、請示報告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長辦公會、校務(wù)會的會議記錄,整理印發(fā)校長會議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
三、會議、活動組織接待工作
1、會議通知和組織,學(xué)校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。
2、大型活動組織和會場音響布置,準(zhǔn)備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營造。今年共15次
四、具體事務(wù)性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學(xué)校各科室各項補(bǔ)助匯總統(tǒng)計、監(jiān)督扣款。
2、公章使用:學(xué)籍、各類證明、報表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務(wù)學(xué)校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評選出10個月的文明科室。
6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級安排的學(xué)校中文域名續(xù)費,事業(yè)單位年度報告,更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計上報工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛一日捐”工作,
9、完成校訊通平臺建設(shè)、師生信息統(tǒng)計、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細(xì)信息統(tǒng)計報表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。
12、創(chuàng)建5a級學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。
13、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,以及對外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進(jìn)
1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法,開動腦筋
3、對學(xué)校安排的工作,傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對工作完成情況的了解、督促和反饋。
關(guān)鍵詞:材料管理施工成本控制影響
施工企業(yè)承包一個項目,其宗旨是在保質(zhì)保量的情況下使項目實現(xiàn)利潤最大化,要實現(xiàn)利潤最大化,合理的材料管理是非常重要的,因為在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上必須引起重視、加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗?,F(xiàn)從以下幾點分析:
1目前材料管理中普遍存在的問題
建筑工程成本中的材料費主要包括工程旅工過程中耗用的構(gòu)成工程實體或有助于形成工程實體的各種原材料、輔助材料、結(jié)構(gòu)件、零部件、半成品的成本,以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷、租賃費用等。工程施工過程中對材料的“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”采取科學(xué)、合理、有效的措
施進(jìn)行管理,從而達(dá)到降低工程成本,確保以合理的最少投入獲得最大產(chǎn)出。從而達(dá)到刨造較好效益的目的。施工企業(yè)材料管理主要是指材料采購、領(lǐng)用、儲存、保管的管理.根據(jù)親身經(jīng)歷,認(rèn)為公路施工企業(yè)對公路工程材料管理雖有過成功的經(jīng)驗,但也出現(xiàn)了一些較為普遍的問題。
1.1材科采購中出現(xiàn)的問題
(1)未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率,無采購計劃或雖有計劃卻過于隨便。
(2)未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意.
(3)材料驗收把關(guān)不嚴(yán)。
1.2材料領(lǐng)用中出現(xiàn)的問題
(1)未制訂消耗定額,隨意發(fā)、頒料,甚至隨意超額領(lǐng)料,無內(nèi)控措施。
(2)對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出帳之后便不聞不問。
(3)頒料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費。
2.3材辯儲存保警中出現(xiàn)的闊曩
(1)不注意防火、防盜、防潮等安全防范.
(2)材料堆放零亂,無明顯標(biāo)識卡片、標(biāo)記等。
(3)沒有登記材料。收、發(fā)、頒、退、存”臺帳,無月、季度材料收支動態(tài)報表.
(4)部門內(nèi)部分工職責(zé)不明確,內(nèi)控措麓不力。
(5)材科管理各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào),相互勾心斗角,扯皮推諉。
2加強(qiáng)材料管理的幾點看法法
2.1做好材料采購前的基礎(chǔ)工作
工程開工前,項目經(jīng)理、工長必須反復(fù)認(rèn)真的對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價小組,對市場價格進(jìn)行調(diào)查。可以定期召開例會的形式,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
2.⒉加強(qiáng)材料使用管理
在施工過程中要加強(qiáng)材料用量的管理,施工現(xiàn)場應(yīng)做到以下幾點:
1)各分項工程都要控制材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實行限額領(lǐng)料。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經(jīng)理部直接承包,具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段:在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量;工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因;每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,分析材料消耗或超耗的原因,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎懲。
2)可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。
3)及時發(fā)現(xiàn)和解決材料浪費、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料時由材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
2.3.加強(qiáng)對施工作業(yè)班組材料使用的管理
材料使用是由施工作業(yè)班組完成的,如施工作業(yè)班組沒有良好的節(jié)約成本意識,對材料的使用損耗是非常大的,故項目部應(yīng)加強(qiáng)對施工作業(yè)班組材料使用的管理。施工作業(yè)班組上崗前,施工技術(shù)管理人員應(yīng)向其進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底,將自己的施工估料意圖灌輸給班組,同時以簡單明了的下料圖做好用料交底,防止班組下料時長料短用,整料零用,優(yōu)料劣用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。施工作業(yè)班組每完成一分項工程后由施工技術(shù)管理人員進(jìn)行驗收,檢查其用料是否使用合理,如材料消耗合理,則給予一定經(jīng)濟(jì)獎勵,反之則罰款,使施工作業(yè)班組自己具有減少材料消耗的積極性。
2.4提高施工過程中整體成本控制意識
項目成本控制的責(zé)任不只是項目經(jīng)理或財務(wù)人員的事,而應(yīng)由技術(shù)人員、生產(chǎn)人員及其他管理人員共同完成。把成本控制的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過
對技術(shù)方法進(jìn)行比較、經(jīng)營分析和效果評估,對工程中各種消耗進(jìn)行調(diào)節(jié)和限制。為了完成施工任務(wù),該項目部只能重新購買了另一規(guī)格的拌合樓生產(chǎn)線,原拌合樓只能閑置,因科技進(jìn)步較快,該設(shè)備已無使用價值,造成該項目部上百萬的經(jīng)濟(jì)損失。
總之,
工程成本既受工程本身和社會環(huán)境等客觀因素的影響,又受施工企業(yè)本身管理水平的影響.由于工程成本管理在工程施工過程中的重要地位,因此,公路工程成本管理是公路施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下的重要課題。
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點進(jìn)行,由現(xiàn)場項目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開;參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊伍項目經(jīng)理。
2、會議紀(jì)律:為了提高會議質(zhì)量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機(jī);不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質(zhì)量,開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責(zé),敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實設(shè)計變更制度
1、施工過程中,設(shè)計變更是無法避免的實際問題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書面提出設(shè)計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計變更;
3、變更費用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計單位交涉商定、項目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設(shè)計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙,并對總包單位進(jìn)行技術(shù)交底,總包單位負(fù)責(zé)將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊伍,并監(jiān)督落實施工。
三、制定和落實工地大宗和關(guān)鍵材料考察定購制度
1、提出材料計劃:材料需求計劃有施工隊伍根據(jù)圖紙要求和工程需求提出計劃。計劃單一式四份、有提出人、項目經(jīng)理簽字以備存查。
2、材料計劃審核、考察:
1)施工單位提出的材料計劃有總包單位項目經(jīng)理根據(jù)工程實際審核簽字;
2)總包單位將施工單位提出的本項目部審核后的材料計劃報送項目管理公司總工程師再度審核簽字;
3)材料組自總工程師處領(lǐng)取材料計劃組織材料考察;
4)材料考察一般有材料組獨立考察,但涉及技術(shù)和產(chǎn)品型號等專業(yè)問題,可報請總經(jīng)理指派工程部和施工隊人員協(xié)助考察;
5)考察要填制材料考察單,參與考察人員要在材料考察單簽字闡明個人意見。
3、材料購置:材料購置有材料組根據(jù)工程進(jìn)度和施工需求合理確定購置數(shù)量和送達(dá)工地時間。
4、材料合同的簽訂:材料合同簽訂以材料組成員為主負(fù)責(zé)起草初步審核再經(jīng)現(xiàn)場項目經(jīng)理和付經(jīng)理審核簽訂。
5、材料購置幾項紀(jì)律:
1)無材料責(zé)任相關(guān)人員簽字大宗和關(guān)鍵材料不得購置;
2)因為材料提單出現(xiàn)問題導(dǎo)致材料購置有誤或者造成數(shù)量多余,將多余材料折價在材料提出人所在施工單位給付工程款中扣除;
3)總包單位項目經(jīng)理、總工程師、等責(zé)任人把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致材料購置有誤或者造成數(shù)量多余等造成經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)情節(jié)扣發(fā)總包單位總包費或者工資;
4)材料組成員在材料購置中倘出現(xiàn)不廉潔等違法犯罪行為根據(jù)情節(jié)予以嚴(yán)處。
四、制定和落實工程簽證制度
1、施工隊伍提出工程或者費用簽證;
2、總包、監(jiān)理公司初審簽字;
3、項目管理公司現(xiàn)場相關(guān)人員再審簽字;
4、甲方現(xiàn)場相關(guān)人員終審簽字。
5、上述四方簽字工程簽證方為有效,否則不能進(jìn)入決算。
五、制定和落實施工進(jìn)度款給付制度
1、施工單位根據(jù)合同約定和形象進(jìn)度填制形象進(jìn)度確認(rèn)單,提出進(jìn)度款給付申請;。
2、監(jiān)理公司會同預(yù)算員(或項目經(jīng)理)對形象進(jìn)度和申請數(shù)量進(jìn)行審核;
3、施工單位根據(jù)審核結(jié)果填制工程款付款會簽單,監(jiān)理公司、項目管理公司、甲方現(xiàn)場相關(guān)人員簽字后報甲方公司財務(wù)付款。
六、制定和落實項目經(jīng)理的考核制度
1、現(xiàn)場管理制度由項目經(jīng)理、付經(jīng)理負(fù)責(zé)落實。項目經(jīng)理一月一次書面匯報工程進(jìn)度分析報告;一月一次書面匯報工程費用支出和需求分析報告。
切實維護(hù)人民群眾利益
——××××年上半年案件工作總結(jié)
今年上半年以來,我縣查辦案件工作能認(rèn)真貫徹中、省、市紀(jì)委三次全會精神,積極踐行“三個代表”重要思想,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實精神,制定了“重點抓好自辦案件,積極指導(dǎo)基層辦案,注重發(fā)揮協(xié)調(diào)作用”的辦案工作思路,創(chuàng)新辦案方式,強(qiáng)化辦案措施,嚴(yán)查各種侵害群眾利益案件,取得了較好的社會效果。
一、總體情況
—月份,全縣紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)共受理群眾來信來訪、電話舉報件(次);初核案件線索件;立案件,其中科級干部案件件;結(jié)案件;處分人員人,其中黨紀(jì)處分人,政紀(jì)處分人,受雙重處分人;移送司法機(jī)關(guān)人;原創(chuàng):組織處理人。通過辦案,為國家挽回經(jīng)濟(jì)損失萬元。
二、自辦案件情況
我縣紀(jì)委監(jiān)察局按照從嚴(yán)治黨的要求,認(rèn)真貫徹各級紀(jì)委關(guān)于辦案工作的指導(dǎo)思想和總體要求,著力抓好自辦案件,嚴(yán)肅查處發(fā)生在群眾身邊的侵農(nóng)、害農(nóng)案件,懲處了違紀(jì)分子,保護(hù)了廣大人民群眾的合法權(quán)益,取得了人民群眾對黨和政府的信任和支持,促進(jìn)了縣域社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
截止目前,我們已立案查處科級干部案件起,查結(jié)起,給予黨政紀(jì)處分人,其中雙重處分人;撤職以上處分人,移送司法機(jī)關(guān)人。
三、基層辦案情況
我縣紀(jì)委監(jiān)察局歷來重視基層辦案工作。基層辦案工作也連續(xù)多年受到了省、市紀(jì)委表彰。為了進(jìn)一步加強(qiáng)基層辦案工作,我們于去年月份率先在全市成立了案件協(xié)調(diào)管理室,專門負(fù)責(zé)對基層辦案工作的指導(dǎo)、督辦和協(xié)調(diào)。
今年以來,我們?yōu)榉乐够鶎蛹o(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)因不下案件指標(biāo)而淡化辦案工作的傾向,由案協(xié)室牽頭,通過建立案件協(xié)作區(qū)、成立基層辦案人才庫、開展辦案競賽活動等形式,不斷創(chuàng)新辦案方式,強(qiáng)化辦案措施,提出了“查辦案件工作一票否決制”,保證了基層案件數(shù)量,提高了案件質(zhì)量。目前,全縣個鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)委和個縣直部門紀(jì)委(組)已先后初核各類違紀(jì)案件起,立案查處起,查結(jié)起,處分人。查辦案件比較突出的高陽鎮(zhèn)紀(jì)委和教育局紀(jì)委均已結(jié)案起以上。
通過這些基層案件的查處,有效地維護(hù)了群眾利益,讓老百姓切實感受到了反腐敗的實際成果,密切了黨群、干群關(guān)系。
四、案件協(xié)調(diào)工作
各級紀(jì)委在反腐敗工作中負(fù)有組織協(xié)調(diào)作用,這既是《》賦予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的神圣職責(zé),也是保證各類反腐敗案件順利查處的有力保證。我縣紀(jì)委在案件查辦工作中非常注意組織協(xié)調(diào)作用的發(fā)揮,在不斷加強(qiáng)反腐敗協(xié)調(diào)小組工作的同時,進(jìn)一步建立健全查辦案件工作協(xié)調(diào)機(jī)制,橫向協(xié)調(diào)好與有關(guān)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的關(guān)系,縱向搞好本系統(tǒng)上下的關(guān)系,充分發(fā)揮各執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機(jī)關(guān)的職能作用,形成了較好的協(xié)同作戰(zhàn)模式:
⒈建立反腐敗協(xié)調(diào)工作例會制。
縣委反腐敗協(xié)調(diào)小組每季度召開一次案件工作匯報、協(xié)調(diào)會議。由全縣各執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門匯報各自查辦案件工作情況和在工作中遇到的困難、疑難,統(tǒng)一研究解決。遇到重大案件需要及時協(xié)調(diào)的,由縣委反腐敗協(xié)調(diào)小組辦公室(縣紀(jì)委案協(xié)室)組織有關(guān)部門隨時召開會議進(jìn)行協(xié)調(diào)。
⒉建立反腐敗信息資源共享機(jī)制。
除了在每季度召開的會上由各成員單位匯報各自受理的案件線索、交流和反饋信息外,縣紀(jì)委、監(jiān)察局案協(xié)室每月到縣局、公安局、檢察院、審計局等部門收集一次案件線索,交流和反饋有關(guān)信息,通過信息交流拓寬案源渠道,初步形成了縣域內(nèi)反腐敗信息資源共享。
⒊強(qiáng)化案件移送制度。
縣紀(jì)委充分利用審計機(jī)關(guān)在審計查帳方面、檢察機(jī)關(guān)在取證方面、法院在掌握證據(jù)方面和公安機(jī)關(guān)在查處違管理秩序等方面的優(yōu)勢,對發(fā)現(xiàn)本縣管轄范圍內(nèi)的黨員或國家工作人員的重大違紀(jì)線索,要求各部門及時移送并進(jìn)行查處,堵塞漏洞。
今年前半年,我們已召開反腐敗協(xié)調(diào)小組例會次,交換案件線索起,相互移送案件材料份,組織聯(lián)合辦案次,有力地推進(jìn)了縣域內(nèi)反腐敗工作向縱深發(fā)展。