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關(guān)鍵詞:工程成本;控制
中圖分類號:TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 工程成本控制的基本制度
企業(yè)成本控制的基本制度,就是分級分口的成本控制責(zé)任制。分級分口成本控制,是以公司為主體,把公司、處、隊、班組的成本控制結(jié)合起來}以財務(wù)部門為主,把財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、勞動、材料、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量等部門的成本控制結(jié)合起來。分級控制是從縱的方向?qū)⒊杀居媱澲笜?biāo)按所屬范圍逐級分解并落實到處、隊、棟號、班組,再到個人。分口控制是從橫的方面把成本計劃指標(biāo)按性質(zhì)分解并落實到各職能科室,再到職能人員。實行成本計劃指標(biāo)的分級分口管理,使企業(yè)的各級生產(chǎn)組織、各個職能部門以至每個職工都能明確自己在成本管理中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣就形成全企業(yè)的成本控制網(wǎng)。實行成本控制還要建立成本記錄和報告制度以及成本指標(biāo)考核制度。各級、各部門要設(shè)置必要的成本帳卡資料,棟號、班組要有完成任務(wù)的日、旬、月記錄,并編制成本報表和成本分析報告。企業(yè)要對各級、各部門及施工隊、組降低成本指標(biāo)完成情況,以及實施技術(shù)組織措施計劃的經(jīng)濟(jì)效果等進(jìn)行考核,輔以必要的獎懲。
2 工程成本控制的方法
由于組成工程成本的直接成本和間接成本的性質(zhì)不同,所以控制的方法也不同。
2.1 間接成本采用指標(biāo)分解,歸口管理的辦法
間接成本即施工管理費(fèi),是企業(yè)的各級管理人員和職能部門為了組織、管理工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用。將計劃指標(biāo)按特定的用途分解為若干明細(xì)項目,確定其開支指標(biāo),分別由各級各歸口部門管理。
2.2 直接成本的控制方法
直接成本是直接耗用在工程上的各種費(fèi)用,為了控制直接成本,除了要控制材料采購成本外,最基本的是在工程施工過程中落實技術(shù)組織措施,經(jīng)常將實際發(fā)生的人口、材料、機(jī)械等費(fèi)用與各種消耗定額及施工預(yù)算中各相應(yīng)的分部分項工程的目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)實際成本和計劃成本的差異,或預(yù)計發(fā)生差異的趨向,并找出成本差異發(fā)生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。要達(dá)到以上目的,最重要的是建立成本報表并對該報表進(jìn)行及時分析。成本報表包括成本記錄報表、成本報告書(成本完成情況報告書)。這些報表按日、周(或旬)、月和完工工程報送,從而形成成本報告系統(tǒng)。具體內(nèi)容包括成本記錄報表和成本報告書。成本記錄報表是實際成本形成過程中有關(guān)費(fèi)用的記錄報表。成本報告書(成本完成情況報告書)有日、周、(或旬)月和完工報告之分,日、周(或旬)報告以迅速為特點(diǎn),由班組長做出。它報告成本上重要的緊急事項,簡潔而不失時機(jī)。也有的采用勞動力和機(jī)械使用情況報告。日、周(或旬)報告是最為敏感的,從中往往可以發(fā)現(xiàn)成本管理中的某些問題的萌芽,因而及早準(zhǔn)備并采取措施,制止不利事態(tài)的繼續(xù)發(fā)展。月報告,又稱為月結(jié)成本報告,由棟號核算員做出,內(nèi)容包括各分部分項工程的已完成工程量和成本等。由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期大,而建設(shè)單位要實行月結(jié)算付款,所以。月成本報告是掌握工程成本最為重要的也是最適當(dāng)?shù)膱蟾?。其中,必須進(jìn)行成本分析,找出差異和原因,以便迅速采取措施加以糾正,有效地發(fā)揮控制作用。
3 加強(qiáng)工程成本控制的措施
3.1 招投標(biāo)的精細(xì)成本控制
3.1.1 做好招投標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作。招投標(biāo)工作中有大量的技術(shù)工作,大都要在招投標(biāo)前期完成,專業(yè)性強(qiáng),受各方面、各部門的限制較多,包括設(shè)計文件、地質(zhì)勘察資料和技術(shù)要求的收集,招標(biāo)工程量清單的編制,招標(biāo)文件商務(wù)條件的明確。因此,在實施招投標(biāo)時,公司把技術(shù)工作作為重點(diǎn)來抓,抓好圖紙進(jìn)度和深度,抓好招標(biāo)工程量清單和技術(shù)文件的編制質(zhì)量,并且采用“盯人”戰(zhàn)術(shù),在加大力度與各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)的同時,落實技術(shù)資料收集和各項文件的審批工作。
3.1.2 嚴(yán)格進(jìn)行資格預(yù)審,加大投標(biāo)競爭性
抓好投標(biāo)單位的資審工作是招標(biāo)工作順利開展的前提,是項目擇優(yōu)選擇施工單位的第一關(guān),在資格預(yù)審階段主要審查:投標(biāo)單位的資質(zhì)和資信,投標(biāo)單位的總體管理水平,投標(biāo)單位投入本項目的管理人員和工程技術(shù)人員的素質(zhì),投標(biāo)單位投人本項目的機(jī)械設(shè)備和試驗檢測設(shè)備,投標(biāo)單位的財務(wù)狀況,投標(biāo)單位的施工業(yè)績和施工經(jīng)驗,投標(biāo)單位的信譽(yù)等,通過上述內(nèi)容的審查,擇優(yōu)選擇符合資格預(yù)審條件的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。通過嚴(yán)格抓好投標(biāo)單位的資格預(yù)審,既淘汰了部分施工業(yè)績、施工經(jīng)驗和素質(zhì)差的單位,又通過評分制在通過資格預(yù)審的投標(biāo)單位中優(yōu)中選優(yōu)地選取了足夠數(shù)量的優(yōu)秀施工單位作為正式的投標(biāo)人,既保證了項目投標(biāo)的競爭性,又為保證項目的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
3.1.3 抓好招標(biāo)文件的編制工作,為完成招標(biāo)打下基礎(chǔ)
抓好招標(biāo)文件的編制質(zhì)量是完成好招標(biāo)工作的基礎(chǔ)。招投標(biāo)工作存在的問題主要有兩類:一是招標(biāo)文件問題;二是簽約談判問題。首先關(guān)于招標(biāo)文件問題:招標(biāo)文件作為工程合同的基礎(chǔ)性文件,其編制質(zhì)量如何,將嚴(yán)重影響整個合同的簽訂和管理工作。其次關(guān)于簽約談判問題:理想的合同確立過程中沒有簽約時的談判,即只有簽約,沒有談判。簽約前的談判是招標(biāo)文件不完善的補(bǔ)救措施。好的招標(biāo)文件可以取消中標(biāo)人的簽約發(fā)言權(quán)。如果招標(biāo)文件問題較多,招標(biāo)人希望通過簽約前的談判來補(bǔ)救,中標(biāo)人又盡力維護(hù)自己的利益,雙方簽約時發(fā)生爭議是可想而知的。由以上可見,簽約談判問題就是由于招標(biāo)文件的編制質(zhì)量的好壞而引起的。
3.1.4 科學(xué)地選擇評標(biāo)方法,確保公平
工程公司根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和實際情況科學(xué)選擇評標(biāo)辦法,在確保公平的前提下為項目擇優(yōu)選取施工單位。工程項目土建招標(biāo)等技術(shù)性要求高的標(biāo)段基本上采用綜合評分法,綜合評分法主要對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評審和打分排名,得分高者即為最優(yōu)。
3.2 加強(qiáng)計劃性,減少貸款利息
為保證工程計劃進(jìn)度的實現(xiàn),公司在施工承包合同中規(guī)定了工程進(jìn)度獎罰,按每月完成的工程總量的大小進(jìn)行處罰,對于未完成當(dāng)月計劃90%的單位,則按本月的計量金額的3%進(jìn)行處罰;若施工單位次月不僅完成了本月計劃任務(wù),又將上月未完成的任務(wù)彌補(bǔ)回來,則補(bǔ)回上月罰金;若第三個月仍未完成計劃任務(wù),則項目公司將未完成的部分工程進(jìn)行特殊分包;對于進(jìn)度總體執(zhí)行情況良好的單位在工程結(jié)束后,除退還罰金,還將給予合計金額的2%,予以獎勵。通過合同中對工期進(jìn)度的獎罰規(guī)定及嚴(yán)格的執(zhí)行,確保了工程計劃進(jìn)度的實現(xiàn),并且使珠海公司比較全面地做好工程投資及工程成本的跟蹤管理,根據(jù)工程投資計劃和實際工程建設(shè)進(jìn)度,及時調(diào)整資金使用計劃,盡量使進(jìn)資計劃與實際用款情況吻合,合理安排股東進(jìn)資和投入銀行貸款,既保證了工程用款又減少了貸款利息,達(dá)到了控制資金成本的目的。
3.3 嚴(yán)格合同管理
依法制定合同,嚴(yán)格按合同辦事公司擬訂、簽訂合同嚴(yán)格依據(jù)國家及交通主管部門頒布的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。工程實施過程中,業(yè)主嚴(yán)格按照合同條款的規(guī)定進(jìn)行管理,有效保證了工程建設(shè)的順利進(jìn)行。2、制定嚴(yán)密的合同審批程序。項目從建設(shè)伊始就十分重視施工方案及合同的會簽審批,建立了一套完整的審批程序。合同會簽內(nèi)容主要包括合同編號、合同名稱、合同主要內(nèi)容、經(jīng)辦部門、會簽部門、計劃合同部、港方代表及籌建處主任,整個合同審批過程環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),只要有一個會簽部門未通過,就堅決不執(zhí)行。也正因為多層監(jiān)督、多層控制、集思廣益,才使合同條款不斷趨于完善,減少和避免了不必要的合同糾紛,使合同雙方的權(quán)利得到保障。公司委派了授權(quán)代表常駐現(xiàn)場進(jìn)行實地控制,任何一個合同從辦理會簽到合同的簽署,從合同的中期支付到辦理結(jié)算,都必須獲得港方的同意,受其監(jiān)督,所以與港方授權(quán)代表的溝通顯得格外重要。
4 結(jié)束語
工程的成本控制關(guān)系工程能否順利的完工,同時也關(guān)系到工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,工程成本控制研究對于降低工程的成本具有重要的意義。文中分析了目前工程成本控制存在的一些問題,并且結(jié)合工程施工的實際,提出了加強(qiáng)工程成本控制的措施。通過研究,提高工程成本控制水平,降低了工程的成本,提高了工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
摘要:建筑安裝工程成本控制貫穿于項目建設(shè)的全過程.對增加企業(yè)的市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的現(xiàn)實意義。
中圖分類號:F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
一、建筑安裝工程成本構(gòu)成建筑安裝工程成本簡稱“建安成本”或“工程成本”,指建筑安裝工程在施工過程中耗費(fèi)的各項生產(chǎn)費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用加上間接費(fèi)用是工程項目的成本,再加上上繳的工程利潤和稅金就組成了工程總成本。
(一)直接費(fèi)用由直接工程費(fèi)和措施費(fèi)組成直接工程費(fèi)是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實體的各項費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)。人工費(fèi)是直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費(fèi)用;材料費(fèi)是施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、購置配件、零件、半成品的費(fèi)用;施工機(jī)械使用費(fèi)是施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)以及機(jī)械安拆費(fèi)和場外運(yùn)費(fèi)。
(二)間接費(fèi)用由規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)組成規(guī)費(fèi)是指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用。企業(yè)管理費(fèi)是指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需費(fèi)用。
(三)工程利潤是指施工企業(yè)完成所承包工程獲得的盈利稅金是指國家稅法規(guī)定的應(yīng)計入建筑安裝工程造價內(nèi)的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加等。這些成本費(fèi)用在工程項目過程中是可以控制的,控制不嚴(yán)格,就造成巨大浪費(fèi),相反,就會給企業(yè)節(jié)約很大支出。
二、建筑安裝工程成本控制方法
(一)材料費(fèi)和人工費(fèi)的成本定額控制法對于建筑安裝企業(yè)項目成本中的直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)可采用消耗定額法和工時定額法來達(dá)到降低成本的目的。在建筑安裝工程項目施工過程中,材料成本一般占總成本的60%-70%,嚴(yán)格控制材料費(fèi)是降低工程成本最重要的途徑。對材料定額控制,要合理測算材料日消耗,同時考察材料的市場行情,批量購買,確定好材料定額,實際發(fā)生時與定額比較,控制材料成本。
(二)機(jī)械設(shè)備的定機(jī)、定人、定崗控制法隨著建筑安裝工程中機(jī)械化程度的大幅提高,施工機(jī)械設(shè)備的管理和使用就成了建筑安裝企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)。對機(jī)械設(shè)備實行定機(jī)、定人、定崗的“三定”制度是機(jī)械設(shè)備使用中行之有效的成本控制方法,項目部要通過“三定”制度,把人、機(jī)固定下來,確保機(jī)械設(shè)備的安全、使用、維護(hù)、保管等各個環(huán)節(jié)、各項工作都具體落實到每個人身上,做到人人有崗有責(zé),臺臺設(shè)備專人管理,以此確保機(jī)械設(shè)備管理工作的職責(zé)明確,避免非操作人員操作設(shè)備造成無謂損失,降低機(jī)械使用費(fèi)。
(三)對間接費(fèi)和其他直接費(fèi)采取成本預(yù)算控制法由項目部組織制定成本費(fèi)用預(yù)算計劃,對成本費(fèi)用支出項按分類的不同進(jìn)行分析研究,確定成本費(fèi)用的控制重點(diǎn),針對行業(yè)以往同類工程出現(xiàn)的成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出本次工程項目的控制要求,并編制詳細(xì)的成本預(yù)算表,將各費(fèi)用指標(biāo)分解到相關(guān)部門和人員,定期進(jìn)行實際成本和預(yù)算成本的對比,找出偏差點(diǎn)和問題根源并及時解決,減少不必要的成本支出。
三、目前建筑安裝工程成本控制存在的主要問題
(一)項目管理人員成本意識薄弱目前,在工程項目管理過程中,有些管理人員認(rèn)為工程項目的成本管理及控制只是財務(wù)人員的責(zé)任,其他部門和人員根本不知道也不關(guān)心自己所負(fù)責(zé)工程部分的計劃成本、預(yù)算成本和實際成本情況。整個項目部缺乏全局觀念和節(jié)約意識,項目成本無法有效控制,以致出現(xiàn)虧損時找不出問題的癥結(jié),更提不出相對應(yīng)的措施。
(二)管理體制不健全,監(jiān)管力度不夠一些項目部由于對成本控制重要性的認(rèn)識度不夠,沒有建立完善的以項目經(jīng)理為核心的成本控制管理體系。工程部、經(jīng)營部、勞資部、財務(wù)部等各個部門之間只劃分了工作職責(zé),而沒有在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確成本控制責(zé)任,使得各部門在完成工作職責(zé)的同時沒有為降低成本精打細(xì)算,更沒有為節(jié)約成本開支嚴(yán)格把關(guān)。
(三)安全問題、質(zhì)量問題影響項目成本有些項目部為了能夠在最短的時間內(nèi)收回投資成本,獲得更大的利潤空間,會在不理智的情況下,盲目的趕工期、趕進(jìn)度,從而忽視了安全質(zhì)量問題,項目部在施工過程中發(fā)生不同程度的安全事故,造成人員輕傷,影響施工進(jìn)度,重傷需支付大量醫(yī)藥費(fèi),死亡事故更會帶來巨額賠償金支出,不僅增大項目部成本支出,而且還會對員工產(chǎn)生負(fù)面影響,降低生產(chǎn)效率。虧損的項目部中,一般都存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題。返工、修復(fù)等重復(fù)施工現(xiàn)象時有發(fā)生,造成人工費(fèi)和物資成本的雙重浪費(fèi),而且影響了項目部在行業(yè)中的長遠(yuǎn)利益。
(四)成本控制規(guī)章制度建立不完善許多建筑安裝企業(yè)沒有建立健全的成本控制規(guī)章制度,或者在成本控制制度的內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的是從規(guī)范的角度出發(fā),是形式上的應(yīng)付,而沒有真正從項目部的實際情況出發(fā),在建立成本控制制度時沒有對各個環(huán)節(jié)、各項成本費(fèi)用做細(xì)致深入的研究和規(guī)定,使得某些費(fèi)用發(fā)生時找不到相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),成本控制的責(zé)任人不能很好的找準(zhǔn)自己的位置,實際操作時問題重重。比如在材料費(fèi)管理上,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些項目部沒有嚴(yán)格的領(lǐng)料、用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,無記錄,失竊浪費(fèi)現(xiàn)象時有發(fā)生,材料、物資過量消耗,大大增加了項目部的工程成本支出。
四、建筑安裝工程成本控制的解決方案
(一)加強(qiáng)全員成本管理意識教育增強(qiáng)全員的成本控制意識。首先要強(qiáng)化項目部管理人員的成本控制的觀念,使管理人員全面了解成本控制在建筑安裝工程中的重要性和必要性,提高管理人員對成本控制的重視程度,進(jìn)而注重對全體員工進(jìn)行深入的宣傳和教育,定期或不定期組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)成本控制方面的知識,使整個項目部真正轉(zhuǎn)變觀念,工作中增強(qiáng)全局意識和節(jié)約意識。只有這樣,才能形成項目成本的全員、全過程、全方位的控制局面,營造良好的成本控制氛圍。
(二)建立健全的項目成本管理體系,加大監(jiān)控力度為保證建筑安裝工程成本控制工作的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身崗位設(shè)置特點(diǎn),建立健全的項目成本管理體系,落實成本逐級負(fù)責(zé)制,增強(qiáng)管理的透明度。企業(yè)管理層負(fù)責(zé)成本策劃、資金控制,制定責(zé)任成本管理的實施辦法,負(fù)責(zé)責(zé)任成本考核和獎懲兌現(xiàn),對項目部進(jìn)行直接控制和監(jiān)督。項目部是責(zé)任成本管理的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)成本管理工作的組織實施。項目經(jīng)理為成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,及時掌握項目部的盈虧狀況。項目部各部門人員負(fù)責(zé)完成本崗位的業(yè)務(wù)工作和落實制度規(guī)定的成本管理職責(zé)。各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,也享有成本控制的權(quán)力,同時,控制目標(biāo)完成好壞與相關(guān)部門和人員的業(yè)績掛鉤,真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,使成本控制收到預(yù)期的效果。
(三)強(qiáng)化施工安全、工程質(zhì)量管理項目部應(yīng)該把施工安全、工程質(zhì)量管理作為建筑安裝工程成本控制的重要內(nèi)容來抓。施工生產(chǎn)中,能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品并且期間沒有安全事故發(fā)生,也是降低工程成本的重要途徑。項目管理者要樹立安全、質(zhì)量就是效益的觀念,施工中嚴(yán)把安全、質(zhì)量關(guān),建立安全、質(zhì)量責(zé)任制,制定具體的事故責(zé)任懲罰辦法,杜絕二次返工現(xiàn)象,縮短驗收完工時間。從開工到竣工,必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求作業(yè),盯緊各個環(huán)節(jié),對事故的多發(fā)區(qū)域時時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,最大限度地節(jié)省工程成本開支。
(四)完善細(xì)化成本控制制度在激烈的市場競爭中,建筑安裝企業(yè)要想立于不敗之地,除了要營造良好的外部環(huán)境外,企業(yè)內(nèi)部也必須要有一套完善細(xì)化的成本控制制度。制度建設(shè)是企業(yè)運(yùn)行的根本,沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制制度的制定要從項目部的實際情況出發(fā),針對項目的每一個環(huán)節(jié)、每一項費(fèi)用做出相應(yīng)的規(guī)定,如投標(biāo)前的項目經(jīng)濟(jì)評價制度、預(yù)算管理制度、付款審批制度、計量驗收制度、完工結(jié)算制度、目標(biāo)成本責(zé)任制度以及財產(chǎn)、物資的管理與清查盤點(diǎn)制度等。尤其要加強(qiáng)材料費(fèi)的管理和控制,嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度。有了這些健全的管理標(biāo)準(zhǔn),使成本費(fèi)用支出有制可依,有效地控制了項目成本。
五、結(jié)束語建筑安裝工程成本控制貫穿于項目建設(shè)的全過程.做好建筑安裝工程項目成本控制,能夠防止企業(yè)資源浪費(fèi),達(dá)到降低成本的要求,增加企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]成本控制 階段性
[中圖分類號]F285 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)09-0126-01
工程的設(shè)計與招標(biāo),當(dāng)然走在前端。作為設(shè)計一方,在項目的整體構(gòu)思上、建筑造型使用功能上能有所創(chuàng)新,在降低工程的全面造價上都要下工夫。那么,設(shè)計階段是“項目成本”控制的關(guān)鍵。盡管設(shè)計費(fèi)在整個過程中比例不是很大,但在工期時間內(nèi),人力、物力以及財力投入,必須科學(xué)設(shè)計,在這一過程中,缺乏經(jīng)濟(jì)意識是絕對不可取的。
為了保證功能和技術(shù)指標(biāo)完成,要制定雙贏的計劃,合理使用所投資額度,只有這樣,施工圖的設(shè)計方案才會與施工預(yù)算完全成為一體。
目前普遍存在設(shè)計不精良不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟粐?yán)肅現(xiàn)象。這就會造成工程造價方案的不確定因素出現(xiàn)。在初期的設(shè)計不嚴(yán)謹(jǐn)會造成后來的頻繁變換,這樣就給工程造價控制帶來或多或少的困難。哪一段突破了原來預(yù)定的造價指標(biāo),就要分析原因,想出前后能夠銜接的辦法加以解決。
工程各時期的成本控制,是資金投入的比較階段,無論哪個環(huán)節(jié)都是很突出的,都是不應(yīng)該忽視的,都是合同的具體化體現(xiàn)。在目前最突出的房地產(chǎn)開發(fā)問題是隨著我國住房分配供給方式的改革產(chǎn)生的,受到社會民生的絕對矚目。如果控制一旦失衡,就會讓施工企業(yè)虧本。房地產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)盈利目的,就要慎重決策。要想達(dá)到成本控制,科學(xué)管理,準(zhǔn)確實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),就要對階段性成本實現(xiàn)控制,這就需要做到以下幾個方面:
一、招標(biāo)的成本控制
招標(biāo)中的成本控制要“包括設(shè)備”和“材料采購”“施工招投標(biāo)”等領(lǐng)域。在招標(biāo)過程中成本控制,在業(yè)主方面一定要注意一些典型性情況。
首先,招標(biāo)材料工作要做好,造價參與人員要積累、收集、甄別、分析、匯總各方面的有價值的材料和數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)對工程造價的產(chǎn)生影響因素,要馬上分析、鑒別、評估,編寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件當(dāng)中涉及經(jīng)費(fèi)的條款字句一定要反復(fù)考量,努力做到文件的完整性,以利于工程進(jìn)行中的造價有效控制。
其次,招標(biāo)工作必須遵循誠信的基本原則,嚴(yán)肅審查施工單位的資質(zhì)和信譽(yù)度,要有實際的實地考察和驗證,絕對杜絕什么特級企業(yè)投標(biāo)、轉(zhuǎn)包、一級進(jìn)場等一些不正常的人情行為,否則對成本控制是非常不利的。
再次,相對合理的低價中標(biāo)。當(dāng)事業(yè)主要絕對杜絕片面地尋求所謂絕對的低價,憑借小成本價的惡意競爭。追求合理低價,必須是在保證工程質(zhì)量工期進(jìn)度的前提下的合理低價。
二、嚴(yán)肅合同管理
業(yè)主造價核算管理人員一定要做到工程實施前的嚴(yán)格把關(guān),做到監(jiān)控主動,嚴(yán)肅審核工程每次變更,計算好每個環(huán)節(jié)的變更對全部投資過程的影響,減少一些根本不必要的工程費(fèi)用開支,要防止投資失控和混亂。在工程進(jìn)行的各個階段中,成本控制的關(guān)鍵就在于對工程變更中實施有效控制。針對材料清單報價,施工單位一般都采取讓低價中標(biāo)的一貫方式承包工程。
三、防患未然 認(rèn)真監(jiān)控
對材料供應(yīng)商和施工單位不履行約定要及時地提出索賠。要避免此類現(xiàn)象,就要認(rèn)真監(jiān)管各個施工階段,這樣才能實現(xiàn)成本的有效控制。
四、建立健全的投資系統(tǒng)調(diào)控
一定要認(rèn)真審核工程進(jìn)度款項使用方向,還有對經(jīng)監(jiān)理方面已經(jīng)確定的工程流量,一定要按照合同約定的計價清單作為依據(jù),參考材料單價和費(fèi)用的定額,合理進(jìn)行核價之后再支付工程進(jìn)度款。追求項目投資的合理控制,遵照工程監(jiān)理所規(guī)定與實施一切細(xì)則,在工程管理機(jī)制上要建立健全投資調(diào)控系統(tǒng)。做好季度工程進(jìn)度款審計與審核,從而消除投資失控的危險性。徹底完善職責(zé)的分工包括有關(guān)制度,落實責(zé)任到每個階段的工長。
五、技術(shù)投資的有效控制
材料的費(fèi)用要占全部工程費(fèi)用的百分之六十多一些。與此同時,直接費(fèi)用的差距同樣會影響到間接費(fèi)用的高低,為此,選用新材料和新工藝是提高勞動生產(chǎn)率、真正縮短工期的最強(qiáng)有力的保證。在施工技術(shù)方案完成論證的前提上,以及應(yīng)用新的材料、新興的工藝等方面,要想辦法在技術(shù)上實施合理投資的有效控制。這是技術(shù)投資的必要保證。
六、嚴(yán)格把控施工現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和總部管理經(jīng)費(fèi)
嚴(yán)格把控施工現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)以及總部的管理經(jīng)費(fèi),合理使用宣傳策劃費(fèi)、銷售的費(fèi),減少銷售不必要成本,盡最大努力降低一些靜態(tài)投資。譬如占道賠償和綠化賠償費(fèi)以及其他補(bǔ)償費(fèi)。對于大宗的材料或者大型設(shè)備一定要嚴(yán)格按照合同上的要求可直接進(jìn)行提供,最終實現(xiàn)降低造價目的。甲方提供材料要根據(jù)工序和施工進(jìn)度安排來進(jìn)料,盡最大努力降低存儲成本。同時加強(qiáng)甲方材料在施工中的管理,包括合理堆放搬運(yùn)中的損耗,都應(yīng)該計算清楚。
關(guān)鍵詞:工程項目 成本控制
0 引言
當(dāng)前,隨著建筑市場的日趨成熟,全國建筑市場競爭愈來愈顯激烈,建筑行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時代。施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化,成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素,只有穩(wěn)健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開。工程項目成本控制是消化市場壓價讓利因素,實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)牌的重要手段,是控制消耗、降低成本、提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。故此,我們對項目管理中如何做好施工項目成本控制做些淺顯的闡述。
1 施工準(zhǔn)備階段控制成本
在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
1.1 編制先進(jìn)可行的施工方案并組織實施 施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。同時可以擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計之中。針對工程實際情況編制相應(yīng)的施工方案,反復(fù)斟酌,優(yōu)化方案,更為重要的是在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按所選擇的施工設(shè)計或施工方案組織實施,為保證技術(shù)組織措施計劃的落實并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一系統(tǒng)體系。
1.2 組織簽訂合理的材料采購和勞務(wù)分包合同 承包商因工期、技術(shù)力量等原因可以將非主體工程或部分特殊作業(yè)項目合理地委托給第三方,從而將主合同中擬分包工程所承擔(dān)的風(fēng)險合理地轉(zhuǎn)移給分包商。材料購銷合同正是保障材料供應(yīng)商按時、按質(zhì)提供建筑材料的依據(jù)。合同的簽訂,由企業(yè)組織有關(guān)經(jīng)營、工程、材料、財務(wù)等部門與項目經(jīng)理部人員進(jìn)行,并對合同進(jìn)行詳細(xì)的評審,就合同價格和相應(yīng)的條款進(jìn)行協(xié)商討論,選擇信譽(yù)好、技術(shù)硬、服務(wù)優(yōu)的單位作為分包商。同時合理安排監(jiān)督、協(xié)調(diào)好平行承包商、指定分包商的進(jìn)度計劃以及材料供應(yīng)商的供貨計劃,以免發(fā)生窩工和誤工,以至影響總工期,造成成本的增加。
1.3 做好項目成本計劃 成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
2 施工實施階段成本控制
在項目施工實施階段,成本控制也是非常重要的環(huán)節(jié)。對于一個工程施工項目來講,材料費(fèi)用將占全部施工成本的65~75%,所以,材料費(fèi)用的控制是項目實施階段成本控制的重點(diǎn)。材料費(fèi)用控制是指對項目施工消耗的物資材料進(jìn)行數(shù)量和價格控制,將物資材料費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)。嚴(yán)格控制項目材料消耗的各個環(huán)節(jié),切實推進(jìn)項目精細(xì)化管理,不斷降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將著重闡述項目施工材料消耗的控制。
2.1 切實執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎罰制度 材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結(jié)算,凡超額使用的材料,由班組自負(fù)費(fèi)用,節(jié)約的由項目部與施工班組五五分成,從而提高施工班組節(jié)約材料的意識。要對施工班組交底,讓其掌握節(jié)約材料的方法,如鋼筋的使用,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截斷;將短料通過對焊接長后使用,減少廢品率。另外改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;堅持余料回收,降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)??傊?,要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工班組對項目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗收登記,再由施工班組清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工班組施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的“缺斤短兩”的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。
【關(guān)鍵詞】項目;成本;控制;途徑
成本控制是施工企業(yè)面臨的一個重大問題,施工企業(yè)為了減少資源浪費(fèi)增加經(jīng)濟(jì)效益,將成本控制視為項目盈利的重中之重。施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項目管理,采用有效的成本控制途徑,才能控制項目成本。
1.優(yōu)化施工方案,是控制工程成本的主要途徑
施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項目的目標(biāo)成本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
在工程實施過程中,除了應(yīng)組織專家對投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計進(jìn)行審查外,還應(yīng)對施工過程中的各個階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價值工程等方法對項目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.有效控制人工費(fèi)
人工費(fèi)約占建筑產(chǎn)品成本的10%~20%,是施工中的主要因素。施工人員素質(zhì)的高低、責(zé)任心的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到工程的進(jìn)度和質(zhì)量。參與施工與管理的全部人員均能牢固樹立起成本控制意識,優(yōu)化人工配置減少窩工浪費(fèi),實行合理的獎懲制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,是控制人工費(fèi)開支的有力途徑。
3.科學(xué)控制材料費(fèi)
材料費(fèi)一般占全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內(nèi)容。
材料訂購方面,應(yīng)考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進(jìn)行重點(diǎn)控制,B類實行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
材料價格控制包括買價控制、運(yùn)費(fèi)控制。作為施工方,為了控制工程成本,應(yīng)主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況;同時也應(yīng)適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運(yùn)輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本。
材料用量的控制包括以下幾個方面∶堅持按定額確定的材料消費(fèi)量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。在施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗;杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。認(rèn)真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。
4.合理控制機(jī)械費(fèi)
機(jī)械使用費(fèi)約占建筑產(chǎn)品成本的5%~8%,機(jī)械費(fèi)控制指標(biāo),主要是根據(jù)工程量清單報價數(shù)量參考定額計算出各類機(jī)械的使用臺班數(shù)。要充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高機(jī)械利用率。在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。同時,施工機(jī)械的完好率和施工機(jī)械的工作效率直接關(guān)系到機(jī)械費(fèi)的高低。因此,在施工過程中應(yīng)做好每天的工作日記錄,采用了什么機(jī)械,用了多長時間,在此期間是否存在維修等。月初依據(jù)機(jī)械臺班計劃量進(jìn)行控制,月末應(yīng)把實際使用臺班數(shù)同控制臺班數(shù)進(jìn)行對比,分析發(fā)生的原因,制定出相應(yīng)對策,以降低各項費(fèi)用。
5.制定合理工期
制定合理工期是控制施工項目成本的關(guān)鍵。在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。影響進(jìn)度和工期的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉(zhuǎn)化為對進(jìn)度工期有利因素,所采取的一些技術(shù)措施又勢必對質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時,要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
6.優(yōu)化現(xiàn)場管理
對于施工企業(yè)來說,現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現(xiàn)場管理優(yōu)化水平,代表了企業(yè)的管理水平,也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。只有這樣,才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本的目的。
7.加強(qiáng)質(zhì)量管理
項目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個主要方面??刂瞥杀緦儆谫|(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。應(yīng)該以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定得越高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴(kuò)大知名度工程以外,要仔細(xì)研究承包合同的質(zhì)量要求,恰當(dāng)把握準(zhǔn)合同
8.加強(qiáng)安全管理
項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故,對安全事故的多發(fā)區(qū)域時刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;要嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費(fèi)用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費(fèi)用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會給企業(yè)帶來巨大的損失,也會影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動生產(chǎn)率下降,施工進(jìn)度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項目的成本。
9.嚴(yán)格合同管理
合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補(bǔ)充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
10.加強(qiáng)索賠管理
工程索賠的管理和控制工作是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一個重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失、提供經(jīng)濟(jì)效益的重要和有效手段。
合同管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解和收集施工有關(guān)資料,掌握施工現(xiàn)場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和收集索賠所需資料,為成功索賠提供依據(jù)。
當(dāng)索賠事件發(fā)生時,施工企業(yè)應(yīng)及時收集工期、費(fèi)用、利潤等方面的索賠資料,在規(guī)定的期限內(nèi)提出索賠意向,搜集并上報索賠依據(jù)及索賠計算書,以利索賠事件能得到應(yīng)有的補(bǔ)償,避免施工企業(yè)的損失。同時,應(yīng)杜絕建設(shè)方的反索賠。
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關(guān)鍵詞:工程項目;成本控制;原則;措施;實踐意義
項目是施工企業(yè)利潤的主要來源。隨著市場競爭日益激烈,工程質(zhì)量、文明施工要求不斷提高,材料價格波動等不確定性因素,使工程在相對惡劣的環(huán)境中運(yùn)行。因此,施工成本控制是從工程投標(biāo)報價開始,直至項目竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項目實施的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。我們必須組織、采取控制措施以及高度關(guān)注,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、工程項目成本控制要點(diǎn)
工程成本是指實現(xiàn)工程項目的成本目標(biāo),對工程項目實施過程中大量的人力,物力和財力進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督,調(diào)節(jié)和限制,及時控制與糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項費(fèi)用控制在規(guī)定的范圍內(nèi),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。
2、工程項目成本控制內(nèi)容
工程項目成本控制不是單一目標(biāo)的控制,而應(yīng)當(dāng)與工程項目質(zhì)量控制和進(jìn)度同時進(jìn)行。項目管理人員在對工程造價目標(biāo)進(jìn)行確定或論證時,應(yīng)當(dāng)綜合考慮整個目標(biāo)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,不僅要使造價目標(biāo)滿足業(yè)主要求,還要使質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)也能滿足業(yè)主的要求。此外,項目管理人員在控制工程項目成本時,應(yīng)立足于工程項目的壽命周期經(jīng)濟(jì)效益,不能只局限于項目的一次性費(fèi)用。
3、建筑企業(yè)成本控制的原則
建筑企業(yè)成本的控制是以施工項目成本控制為中心。項目建設(shè)成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,工程項目部的項目經(jīng)理控制此過程。我們必須堅持以下基本原則:
1) 成本最低原則。施工項目成本控制管理的基本目的是通過各種手段進(jìn)行成本管理,促進(jìn)建設(shè)項目不斷降低成本,以最低的可能成本實現(xiàn)客觀要求。實施成本最小的原則是,應(yīng)注意其可能性,降低成本以及合理成本的最低化。雖然各種施工能力降低了成本,使可能變?yōu)楝F(xiàn)實,但必須從實際出發(fā),通過合理水平的主觀努力可以實現(xiàn)最小成本。
2) 全面成本控制原則。成本管理是一個綜合企業(yè)廣泛和全面管理的全過程,也被稱為“三個”管理。整個項目的成本控制是一個實質(zhì)性的系統(tǒng)工程,包括部門,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等; 預(yù)防成本控制是每個人的責(zé)任。工程造價的全過程控制要求是,成本控制工作應(yīng)伴隨項目施工的每一階段,既不能忽視也不能過分投入時間,使建設(shè)項目的成本自始至終處于有效控制之中。
3) 動態(tài)控制原則。建設(shè)項目是隨時間變化的,成本控制應(yīng)在項目中期強(qiáng)調(diào)控制,即動態(tài)控制。由于成本是在施工設(shè)計控制下,在施工準(zhǔn)備階段確定其具體內(nèi)容,編制成本計劃,發(fā)展成本控制計劃,為遠(yuǎn)期成本控制做準(zhǔn)備。由于成本融資,費(fèi)用控制階段的完成已基本定局,使得實際值離目標(biāo)值偏差太遠(yuǎn)而不能糾正。
4) 目標(biāo)管理原則。管理目標(biāo)包括: 預(yù)算成本目標(biāo)制定與分解、責(zé)任目標(biāo)、完成視察結(jié)果目標(biāo)的實現(xiàn)、形成管理計劃目標(biāo)的評估、執(zhí)行視察、處理周期,循環(huán)。
5) 根據(jù)受益原則制定職責(zé)、權(quán)限。建設(shè)項目部的經(jīng)理部及團(tuán)隊,擔(dān)負(fù)著控制成本的責(zé)任,同時享受控制成本的權(quán)力,應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行定期檢查和考核,做到獎罰分明,使得項目經(jīng)理部門的成本得到控制。結(jié)合成本控制,只有平衡好職責(zé)、權(quán)利和利益三者關(guān)系,才能達(dá)到預(yù)期的效果。
4 工程費(fèi)用控制措施
成本控制措施。降低施工項目成本意味著,我們不僅要增加收入減少支出,或者增加儲蓄。削減支出不僅僅是一項收入,同時收入也不僅僅意味著降低開支,但是這是不可能實現(xiàn)降低費(fèi)用的目標(biāo),至少沒有理想有效地降低成本。
項目經(jīng)理首先擔(dān)當(dāng)項目成本管理責(zé)任,全面組織項目成本管理,及時了解和分析損益情況和采取及時有效的措施; 工程技術(shù)部應(yīng)確保質(zhì)量,定期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù),降低成本; 經(jīng)濟(jì)部應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理合同,該項目創(chuàng)建預(yù)算收入; 財政部負(fù)責(zé)項目的財務(wù),項目的分析應(yīng)保持合理調(diào)度資金的財務(wù)決算。發(fā)展先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,可實現(xiàn)縮短工期、提高質(zhì)量和降低成本的目的; 重視質(zhì)量控制,消除返工,減少費(fèi)用; 控制人工成本、材料費(fèi)、機(jī)械和其他間接費(fèi)用。
隨著建筑市場競爭的加劇,越來越多的價格降低,現(xiàn)場費(fèi)用卻越來越高,這就需要項目經(jīng)理采用更科學(xué)、更嚴(yán)格的管理方法管理項目。作為管理部門應(yīng)該對區(qū)域經(jīng)濟(jì)的差距進(jìn)行合理的分析,防止輸入全線。從以上分析可以看出,項目管理和成本控制是相輔相成的,只有通過加強(qiáng)項目管理,才能控制項目成本; 只有實現(xiàn)項目成本控制,加強(qiáng)施工項目管理才有意義。施工項目建筑成本控制體現(xiàn)了項目管理的本質(zhì)特征,代表了施工項目管理的核心和建設(shè)工程施工項目的成本控制管理績效評價的客觀性和公正性的規(guī)模。
5 加強(qiáng)工程成本控制的實踐意義
1) 加強(qiáng)項目成本控制是適應(yīng)市場競爭,強(qiáng)化內(nèi)部管理工作的需要。目前,建筑市場競爭越來越激烈。今后一個時期內(nèi),施工企業(yè)將面臨日趨激烈的市場挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)環(huán)境難以改善,效率的提高,有效的成本控制和索賠將成為今后加強(qiáng)管理的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)應(yīng)尊重工人、降低成本和提高效率。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的要求,調(diào)整和完善管理體制,進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的管理,企業(yè)管理從實物管理轉(zhuǎn)向價值管理,從而使成本管理成為企業(yè)管理的中心。
2) 成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。當(dāng)前工程項目成本管理只是在工程完成后進(jìn)行計算,而不是事前預(yù)防和事中過程控制成本。原因是缺乏成本意識,簡單的說企業(yè)的金融部門或是上級領(lǐng)導(dǎo)僅僅關(guān)注生產(chǎn)任務(wù)完成情況和承包利潤及虧損,這對成本控制產(chǎn)生了消極作用。因此,企業(yè)要調(diào)動全員參與工程項目的成本控制,深化工程造價管理。
6、結(jié)語
建設(shè)工程項目的成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它需要根據(jù)實際情況靈活操作,以適應(yīng)不同的地方政策、不同的工程項目規(guī)模、不同的建筑公司和不同的項目管理系統(tǒng)。但是,在任何情況下,都必須依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營建設(shè)的規(guī)模來測算,以及該企業(yè)的人力資源數(shù)量、物質(zhì)資源數(shù)量、費(fèi)用支出、規(guī)章制度和限制條款等都是需要參考的。因此,節(jié)約資源提高產(chǎn)量,增加收入減少支出是每個施工企業(yè)追求的目標(biāo)。這就要求施工企業(yè)在工程造價審查中不斷的實踐,完善成本控制,采用各種有效方法和手段確保工程項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。所以,作為一個企業(yè),不僅僅要深化財務(wù)管理制度,還要突出成本管理中心,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理和嚴(yán)格成本否決制。在全面實施的整個過程中,綜合成本的控制要不斷適應(yīng)市場競爭格局,克服困境,達(dá)到合理控制工程成本的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:工程材料;監(jiān)測;成本控制
工程材料是建筑工程建設(shè)的重要的組成部分。在建筑工程施工過程中,工程材料的質(zhì)量對于建筑工程的質(zhì)量具有重要影響,工程材料的成本是工程項目直接費(fèi)用的重要內(nèi)容,成本控制對于建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益具有直接影響。重視和加強(qiáng)工程材料的監(jiān)測與成本控制對于保證工程施工的進(jìn)度與工程質(zhì)量,降低工程材料成本在施工項目費(fèi)用中所占的比例,提高工程項目的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)施工單位的行業(yè)競爭力具有重要的作用。因此,工程材料的監(jiān)測與成本控制是非常重要和必要的。
一、工程材料的監(jiān)測
1、工程材料的質(zhì)量監(jiān)測
在工程施工過程中,工程材料的質(zhì)量不合格會造成難以估計的工程質(zhì)量事故與損失。所以,在工程中要重視工程材料的質(zhì)量監(jiān)測,保證材料質(zhì)量,預(yù)防事故發(fā)生。首先,施工單位要建立并完善質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)在組織管理、人員配備、監(jiān)測的程序與方法等方面的管理。并且對于工程材料的質(zhì)量要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要在合同中明確表明。其次,監(jiān)理單位要對工程材料進(jìn)行必要的監(jiān)測,并且施工單位要在監(jiān)理單位的監(jiān)督下,嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣送檢制度;必要時采取平行檢驗,取適量的工程材料進(jìn)行試驗工作,監(jiān)理單位要保證檢驗結(jié)果的可靠性與準(zhǔn)確性,當(dāng)施工單位檢驗結(jié)果與監(jiān)理單位檢驗結(jié)果不一致時,要按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)檢,保證結(jié)果的準(zhǔn)確,以方便進(jìn)行下一步工作。在施工中,要嚴(yán)格按照所簽訂的合同進(jìn)行,要堅持施工單位自我檢驗與監(jiān)理單位進(jìn)行獨(dú)立檢查與復(fù)檢相結(jié)合,并以監(jiān)理單位的復(fù)檢結(jié)果作為施工單位自我檢驗的標(biāo)準(zhǔn),堅持檢測與目測、監(jiān)測與抽檢、直接控制與間接控制相結(jié)合,這樣,可以有效預(yù)防工程材料不合格問題發(fā)生,保證工程的質(zhì)量。
2、工程材料的性質(zhì)與監(jiān)測項目
(1)常用工程材料的性質(zhì)
工程中常用材料的性質(zhì)主要可以分為化學(xué)性質(zhì)、物理性質(zhì)以及力學(xué)性質(zhì)?;瘜W(xué)性質(zhì)主要指工程材料的化學(xué)穩(wěn)定性;物理性質(zhì)主要包括導(dǎo)熱性、密度、密實度、孔隙率、吸收率、堆積密度、抗凍性等;力學(xué)性質(zhì)主要包括彈性、強(qiáng)度、硬度以及塑性等。工程建設(shè)中選擇合格優(yōu)良的工程材料,利用先進(jìn)的技術(shù)與工藝,才能真正保證工程的質(zhì)量。
(2)工程材料的監(jiān)測項目
在工程中,常用的工程材料主要包括鋼筋原材料、水泥、鋼筋焊接、回填土料、砂、礫石等。下面主要介紹常用工程材料的監(jiān)測項目。
首先,鋼筋原材料需要進(jìn)行抗拉力試驗、冷彎試驗、伸長率以及反復(fù)彎曲試驗等;其次,鋼筋焊接通常要進(jìn)行抗拉試驗與冷彎試驗;再次,水泥要進(jìn)行五大指標(biāo)的監(jiān)測,主要包括細(xì)度、強(qiáng)度、安定度、初凝時間與終凝時間;再次,回填土料則需要進(jìn)行擊實與回彈模量監(jiān)測,CBR試驗以及液塑限試驗;再次,砂要進(jìn)行含泥量與泥塊含量的監(jiān)測,必要時要對堆積密度、表觀密度以及緊密度進(jìn)行監(jiān)測;然后,碎石與卵石需要進(jìn)行壓碎值、針片狀含量以及含泥量等監(jiān)測,必要時需要監(jiān)測表觀密度與堆積密度。最后,混凝土需要進(jìn)行粘稠度與和易度的監(jiān)測。
3、工程材料的現(xiàn)場質(zhì)量管理與控制
工程材料費(fèi)用約占整個工程造價的60%,材料的合理選擇和利用是減少成本的重要手段,材料的現(xiàn)場質(zhì)量控制也就尤為重要。首選,保證各種工程材料的有序擺放,進(jìn)行規(guī)格與品種的分類擺放,并做好覆蓋設(shè)施;其次,選用的鋼筋要符合工程設(shè)計,施工的技術(shù)要符合國家的相關(guān)規(guī)定;再次,工程建設(shè)需要的主要材料要有出廠檢驗報告和合格證,進(jìn)入施工現(xiàn)場建筑材料,監(jiān)理人員要見證取樣送檢進(jìn)行復(fù)驗,復(fù)驗合格,才能用于工程建設(shè);最后,工程監(jiān)理單位要對工程施工質(zhì)量狀況進(jìn)行及時把握,并對質(zhì)量隱患提出相應(yīng)的預(yù)防措施。
二、工程材料的成本控制
1、編制科學(xué)的工程材料的采購計劃
工程材料部門應(yīng)該根據(jù)工程的施工圖紙與設(shè)計方案,科學(xué)的編制工程材料的采購計劃,并且要再綜合考慮工程施工的進(jìn)度與耗材量的基礎(chǔ)上,及時的更新采購計劃,以保證工程施工所需要的材料。首先,在工程材料的采購與供應(yīng)管理中,材料部門要建立倉庫管理制度與材料的臺賬,嚴(yán)格工程材料的驗收、儲存與領(lǐng)發(fā)等。并且要將施工實際用量與施工預(yù)算用量有機(jī)結(jié)合起來,在綜合考慮這兩者的基礎(chǔ)上,合理購買主要材料,以防出現(xiàn)少購或多購的問題,避免造成資金占用與工程材料的積壓,增加工程總成本。其次,工程材料人員要全面了解市場信息,及時匯報并建議引進(jìn)能夠減少成本開支,加快工程進(jìn)度并且能夠提高工程質(zhì)量的新型工程材料。最后,材料采購人員還要嚴(yán)格控制工程材料的質(zhì)量,對工程材料進(jìn)行抽樣檢驗,堅決清除檢驗不合格與劣質(zhì)的工程材料,避免劣質(zhì)工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。此外,還要加強(qiáng)工程材料的管理工作,完善工程材料的物料統(tǒng)計、物料憑證、購銷合同等;還要嚴(yán)格工程材料的倉儲保管工作,細(xì)化工程材料的維護(hù)、分類以及保管,專門設(shè)立倉庫保管易爆、易燃、易腐蝕的材料,避免產(chǎn)生由于非生產(chǎn)性的消耗而增加成本。
2、建立完善的工程材料的供應(yīng)體系
工程施工前的材料采購工作對于保障工程材料的質(zhì)量以及整個工程的質(zhì)量具有重要的影響與作用。首先,工程材料的采購人員要按照施工單位的規(guī)定,對單位提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行比較和選擇,充分了解市場信息,并且對材料供應(yīng)方的資料進(jìn)行收集與整理;其次,工程材料采購人員在經(jīng)過供應(yīng)商篩選以后,要對篩選出的供應(yīng)方的材料質(zhì)量與價格進(jìn)行全面的比較。最后,根據(jù)比較與分析的結(jié)果,確定工程材料的供應(yīng)方,并且及時簽定工程材料的購銷合同,明確各自權(quán)責(zé),依照合同進(jìn)行采購,避免發(fā)生糾紛。
3、建立工程材料的采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)
在工程建設(shè)中,施工單位要建立以施工管理者為主的,綜合財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資等部門人員組成的材料采購的監(jiān)督機(jī)構(gòu),實現(xiàn)全方位、全過程地監(jiān)督選擇供應(yīng)商、確定采購價格、資金分配以及簽訂合同等,以保證材料采購行為的合理與規(guī)范。施工單位建立完善的從上往下的材料采購信息系統(tǒng),保證單位的物資管理部門能夠有效監(jiān)督工程材料采購計劃的實行狀況,監(jiān)督材料采購價格的確定。
4、嚴(yán)格進(jìn)行工程材料的驗收
工程材料的現(xiàn)場管理是材料管理的中心環(huán)節(jié),特別是對于水泥、鋼材以及木材等施工材料。在工程材料的現(xiàn)場管理中,要嚴(yán)格檢測進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料。首先,要嚴(yán)格檢查工程材料的實物與材料說明書中的內(nèi)容與各項指標(biāo)是否相符合;其次,要對工程材料的包裝、產(chǎn)品標(biāo)示等外觀形狀進(jìn)行嚴(yán)格檢查,將產(chǎn)品的規(guī)格與批號進(jìn)行認(rèn)真比對,防止質(zhì)量不同的工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場;再次,要對于進(jìn)行施工現(xiàn)場的工程材料要進(jìn)行抽樣檢驗,以保證材料質(zhì)量,并且對于工程材料使用要先進(jìn)行試驗后再大規(guī)模使用,堅決清除不合格材料。此外,工程材料的管理人員要經(jīng)常查看庫存的材料,防止材料變質(zhì)以及不同材料的混合存放。
結(jié)語:
工程材料是建筑工程建設(shè)的重要的組成部分。工程材料的監(jiān)測與成本控制對于保證工程施工的進(jìn)度與工程質(zhì)量,降低工程材料成本,提高工程項目的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。因此,在工程實踐中,要加強(qiáng)工程材料的檢測,完善施工單位質(zhì)量保證體系,確定工程材料的質(zhì)量管理程序,保證工程材料的質(zhì)量,加強(qiáng)工程材料的成本控制,從而保證工程的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。
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【關(guān)鍵詞】成本管理;成本控制;存在問題;控制措施
1.成本管理與成本控制的概述
成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。
成本控制是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的各項費(fèi)用開支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和及時糾偏,把各項生產(chǎn)費(fèi)用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項目經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)。我國一些施工企業(yè)在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財力、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必然選擇。
2.工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
(1)沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制任何管理活動,成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
(2)忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制。
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗費(fèi)用等4類。保證質(zhì)量會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。
(3)項目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。
我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。
3.工程項目成本管理與控制的原則
施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。施工項目部在對項目施工過程進(jìn)行成本控制時,必須遵循以下的基本原則。
3.1項目成本最低化原則
施工項目成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本.達(dá)到實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),但在實行成本最低化原則時應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.2項目全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理。“三全”一個也不能少,才能使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.3項目動態(tài)控制原則
施工項目是一次性的。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目的中間控制,在動工中落實,施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計,而竣工階段則已基本定局。
3.4項目目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行:檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果;評價目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。即PDCA循環(huán)。
3.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
項目工程成本目標(biāo)明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調(diào)動職工的積極性,增強(qiáng)降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
4.項目成本管理與控制的有效途徑
4.1從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質(zhì)量過剩或浪費(fèi)。無論是質(zhì)量不高或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加。都需要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。因此,應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗費(fèi)用間的相互關(guān)系:應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
4.2從工期成本控制上要效益
處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整達(dá)到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面:一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用:另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。
4.3完善成本管理辦法
不同的工程項目都有其自身的特點(diǎn)。要根據(jù)工程項目自身的特點(diǎn),制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
4.3.1正確選擇施工方案
根據(jù)本工程的特點(diǎn),選擇技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,組織均衡施工,為不斷降低成本節(jié)約開支提供可靠的保證。
4.3.2節(jié)約工程材料和費(fèi)用
①努力降低采購成本,在符合質(zhì)量要求的前提下,要在價格上精打細(xì)算,不盲目采購。
②在采購之前要弄清楚材料供應(yīng)情況,做到貨比三家,分批采購,陸續(xù)備料,符合“合理儲備”的原則,降低庫存浪費(fèi)。
③就近采購,避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸。
4.3.3降低運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸損失 (下轉(zhuǎn)第232頁)
(上接第200頁)①盡可能的減少主要材料的二次搬運(yùn),節(jié)約機(jī)械臺班費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用。
②根據(jù)工程進(jìn)展情況隨時掌握需用量計劃,做到適時適量供應(yīng)材料。
③加強(qiáng)對材料運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ?,做到按施工總平面布置圖所布置場地堆放材料。
關(guān)鍵詞:工程 成本控制 管理
中圖分類號:F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)06-281-01
一、確定成本控制目標(biāo),建立成本責(zé)任制
(一)確定成本控制的范圍
建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過程中發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的工、料、費(fèi)投入,它反映企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低、材料的節(jié)約程度、機(jī)械設(shè)備的利用情況,以及施工組織、勞動組織、管理水平等施工經(jīng)營管理活動的晴雨表。因為,工程成本指標(biāo)能反映施工企業(yè)的經(jīng)營活動成果,是評定企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合指標(biāo)。能否及早發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場活動的成本超支或有可能超支,以便及時采取補(bǔ)救措施,盡量消除超支帶來的影響或?qū)⒂绊懡抵磷畹?,也是對工程項目管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理水平、掌控能力的檢驗。
(二)確定成本控制的分類
成本通??煞譃榭勺兂杀竞凸潭ǔ杀緝纱箢悺?勺兂杀臼桥c生產(chǎn)過程直接相關(guān)的成本,在建筑行業(yè)中,它是勞動力、機(jī)械、材料的直接成本以及現(xiàn)場間接成本之和,這些成本可變是因為它們是所進(jìn)行的工程量的函數(shù)。固定成本是指一般管理成本,它的發(fā)生與所進(jìn)行的工程量無關(guān),而保持一個較穩(wěn)定的比例。
(三)確定成本控制目標(biāo)
根據(jù)每個工程項目招投標(biāo)的具體情況,確立成本控制目標(biāo)。把目標(biāo)建立在項目上,使成本控制目標(biāo)更具現(xiàn)實性和可操作性。落實目標(biāo)成本的責(zé)任并使目標(biāo)成本有效控制的關(guān)鍵是明確承包人的責(zé)、權(quán)、利,企業(yè)在與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟(jì)承包合同時,必須確立目標(biāo)成本和責(zé)任,落實承包人的責(zé)任和權(quán)利。要建立完整的目標(biāo)成本控制體系,完善企業(yè)經(jīng)營、施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、定額、核算、財務(wù)等各項管理制度和有關(guān)實施考核細(xì)則。
二、抓住各個環(huán)節(jié)控制,全面實現(xiàn)目標(biāo)控制
(一)把握工程特點(diǎn),優(yōu)化施工組織設(shè)計
企業(yè)經(jīng)營要從投標(biāo)報價、中標(biāo)成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起,根據(jù)工程的性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的施工能力、技術(shù)水平、工藝裝備、可能規(guī)范內(nèi)最大程度更新提高效率等實際情況,修改并完善投標(biāo)前的施工組織設(shè)計,選用經(jīng)濟(jì)、合理、較為科學(xué)的施工方案,合理安排施工全過程,強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理,組織流水作業(yè),盡可能縮短施工工期,減少成本支出,把握成本控制目標(biāo)。
(二)積極采用先進(jìn)工藝和技術(shù),降低成本
在施工前務(wù)必制訂出切實可行的技術(shù)安排措施,對將在施工中采用的新工藝、新材料、新設(shè)備以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實踐驗證,一經(jīng)確定的施工工藝和技術(shù)方案必須堅決貫徹執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。
(三)堅持計劃指導(dǎo)生產(chǎn),強(qiáng)化定額控制
按照科學(xué)合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據(jù)具體施工安排和定額量,編制出勞動力、材料、設(shè)備、機(jī)具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內(nèi)按計劃滿足施工需要,避免工程成本出現(xiàn)人為失控。
(四)加強(qiáng)材料費(fèi)管理,做好材料成本的有效控制
材料在工程建設(shè)成本中占最大的比重,節(jié)約材料費(fèi)用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應(yīng)等源頭抓起,嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點(diǎn)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。
三、突出以人為本,彰顯制度管人管事
(一)向管理要效益
管理出效益,管理出生產(chǎn)力。一個好的企業(yè),一個高明的管理者都必須深諳尊重人、理解人、關(guān)心人的重要性,在加強(qiáng)工程建設(shè)與管理的同時必須想方設(shè)法改善施工者的工作環(huán)境、生存環(huán)境,千方百計地調(diào)動員工的積極性,千萬不能為了節(jié)約成本而忽視人的因素和人的感受,那種既要馬兒跑得快,又不給馬兒吃飽的做法是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的大忌。重視企業(yè)文化建設(shè),提煉企業(yè)文化內(nèi)涵,努力營造栓心留人的工作環(huán)境,使員工對企業(yè)有依附感和歸屬感,情感上認(rèn)同,行動上才能合拍,管理才能見成效,成本控制才能顯效果。
(二)靠素質(zhì)求質(zhì)量
施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊伍,實行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面,提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力,嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計量和結(jié)算,實行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費(fèi)用。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè),勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費(fèi),而且還相應(yīng)地降低其他費(fèi)用。
(三)用人才促發(fā)展
加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)、臨時費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用的管理,做好各項費(fèi)用成本的有效控制關(guān)健在人。
要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支,杜絕浪費(fèi),按用款計劃認(rèn)真核算,控制范圍,嚴(yán)格審批。機(jī)械費(fèi)用應(yīng)按合理測算指標(biāo)分比例承包,實行機(jī)械設(shè)備租賃制,嚴(yán)格設(shè)備租賃管理和獎賠制度,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。
加強(qiáng)施工項目成本控制,將是建筑企業(yè)進(jìn)入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。在建筑行業(yè)、施工企業(yè)競爭越來越激烈的時代背景下,要想使企業(yè)占領(lǐng)市場,做大做強(qiáng),除了加強(qiáng)內(nèi)部管理,抓好成本控制,保證施工質(zhì)量外,還要重視培養(yǎng)一支特別能戰(zhàn)斗的施工隊伍,這樣才能穩(wěn)操勝券。