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關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度 高校基建會(huì)計(jì) 并賬方式
中圖分類號(hào):F235.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)06-077-02
基建會(huì)計(jì)一直獨(dú)立于高校事業(yè)會(huì)計(jì)主體外,單獨(dú)建賬,分開(kāi)核算。隨著部門預(yù)算的改革,財(cái)政政策的發(fā)展,這種單獨(dú)建賬、分開(kāi)核算的模式越來(lái)越不適應(yīng)財(cái)政改革和高校會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,高校會(huì)計(jì)制度經(jīng)過(guò)幾年的醞釀和修訂,于2013年12月出臺(tái)了。新《高校會(huì)計(jì)制度》明確規(guī)定:在按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)核算基建基本投資的同時(shí),將基建相關(guān)數(shù)據(jù)并入單位會(huì)計(jì)“大賬”中。但新制度沒(méi)有對(duì)并賬方式作明確的規(guī)定和要求,致使各高校各自采用自定的方式并賬。并賬方式的選擇是否科學(xué)、合理,對(duì)加強(qiáng)基建會(huì)計(jì)管理、基建數(shù)據(jù)的信息采集工作起著極為重要的作用。
一、常用的兩種并賬方式
將基建財(cái)務(wù)并入大賬的并賬方式一般有兩種。一種是合并賬表的方式,即兩賬套分開(kāi)建賬,單獨(dú)核算,兩核算賬套的日常核算內(nèi)容和核算方法保持不改變,在期末(月底或年底),將基建財(cái)務(wù)生成的明細(xì)賬表(月度報(bào)表或年度報(bào)表)按一定方法并入到學(xué)校“大賬”中。另一種是同步記賬方式,即在基建財(cái)務(wù)賬和學(xué)?!按筚~”上對(duì)同一筆基建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作同步記賬的方式,在基建財(cái)務(wù)賬套和學(xué)校“大賬”上同時(shí)設(shè)置核算基建業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目,當(dāng)有基建業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),既要根據(jù)高校會(huì)計(jì)制度的要求在高?!按筚~”上入賬,同時(shí)還要按基建會(huì)計(jì)制度的要求在基建財(cái)務(wù)入賬。采用這種方式,看似有很多重復(fù)的工作,但是在后期能避免好多問(wèn)題。
兩種并賬方式都達(dá)到了新《高校會(huì)計(jì)制度》將“基建會(huì)計(jì)并入大賬”的要求,也保證了高校事業(yè)會(huì)計(jì)賬的完整性。目前大多數(shù)高校采用的是合并賬表的方式,但筆者認(rèn)為合并賬表只能保證高校會(huì)計(jì)主體的完整性,不能從財(cái)務(wù)管理上達(dá)到基建會(huì)計(jì)與高校會(huì)計(jì)一體化的要求。同步入賬的方式更科學(xué)、更合理,操作性更強(qiáng),更加切實(shí)可行,更能方便地采集基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也更能符合現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的要求,更能滿足精細(xì)化管理的需要。
二、同步入賬方式更能滿足對(duì)采集基建數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性的需要
因?yàn)楹喜①~表方式是每隔一月或更長(zhǎng)時(shí)間才將基建財(cái)務(wù)賬表并入到大賬中,所以高?!按筚~”中不能實(shí)時(shí)反映某一時(shí)點(diǎn)的資金占用狀況,如基建財(cái)務(wù)狀況、基建工程投資進(jìn)度、基建的核算情況、基建資金的使用情況、項(xiàng)目資金結(jié)存情況,也不能即時(shí)了解基建財(cái)務(wù)的收支情況,如國(guó)家的基建撥款情況、國(guó)庫(kù)資金的執(zhí)行進(jìn)度、國(guó)家還有多少財(cái)政資金沒(méi)有撥付到位等等。如果基建財(cái)務(wù)信息需求者想實(shí)時(shí)了解基建財(cái)務(wù)情況,仍然需要通過(guò)基建財(cái)務(wù)賬套查詢相關(guān)的基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),和沒(méi)有進(jìn)行基建會(huì)計(jì)并賬時(shí)一樣。而采用同步入賬方式,能夠在學(xué)?!按筚~”上,實(shí)時(shí)查詢所有基建業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況,因?yàn)樵谶@種方式下,對(duì)每一筆基建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均在學(xué)?!按筚~”上做了同步入賬處理。
三、同步入賬方式更能滿足基建數(shù)據(jù)采集對(duì)有效性和真實(shí)性的需要
合并賬表的數(shù)據(jù)依據(jù)是基建的財(cái)務(wù)賬表,而財(cái)務(wù)賬表是經(jīng)過(guò)加工、整理、匯總后的數(shù)據(jù),將加工、整理、匯總后的數(shù)據(jù)并入到大賬中,在大賬中反映的基建財(cái)務(wù)信息可能會(huì)不真實(shí)、不細(xì)致、不詳實(shí),輕則隱藏許多重要的關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息,重則導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如基建財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的應(yīng)付賬款是一個(gè)當(dāng)期發(fā)生額的匯總數(shù),是應(yīng)付款收付相抵后當(dāng)期增加(減少)的凈額,是多種資金變動(dòng)情況后的一個(gè)靜態(tài)反映。以這種匯總的基建數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行的合并賬表處理,會(huì)缺失重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化情況,如當(dāng)期資金應(yīng)付未付的增加情況,當(dāng)期支付的上期應(yīng)付未付款的減少情況和其他應(yīng)付款的往來(lái)情況;又如基建賬務(wù)中當(dāng)期的應(yīng)付款明細(xì)賬相抵后增加(減少)凈額是一個(gè)金額很小的數(shù)據(jù),但是其中可能包含幾筆大額資金的收付,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這與新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對(duì)基建會(huì)計(jì)的改革初衷相違背。
合并賬表方式還會(huì)造成某些數(shù)據(jù)的重復(fù)反映。采用合并賬表方式,由于兩個(gè)賬套是分開(kāi)設(shè)立并且單獨(dú)核算的,兩個(gè)賬套之間經(jīng)常會(huì)有基建撥款和資金的撥付等資金往來(lái)關(guān)系,使得高校“大賬”上部分?jǐn)?shù)據(jù)重復(fù),因此出具的財(cái)務(wù)報(bào)告信息不真實(shí)。如高校向基建財(cái)務(wù)撥付自籌基建撥款經(jīng)費(fèi)時(shí),學(xué)校“大賬”上會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部的往來(lái)款;又如學(xué)校為了提高資金效率,統(tǒng)籌安排資金,基建撥款資金分次撥付到位,未撥付到位的資金在學(xué)?!按筚~”中形成了應(yīng)付款,而在基建財(cái)務(wù)中形成了基建應(yīng)收款。合并賬表后,對(duì)外出具財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)應(yīng)剔除這一部分重復(fù)的數(shù)據(jù)。
采用同步記賬方式,能獲得真實(shí)、詳實(shí)和有效的數(shù)據(jù)。又由于學(xué)校“大賬”和基建財(cái)務(wù)之間一般不產(chǎn)生往來(lái)款,也不需要向基建財(cái)務(wù)預(yù)撥自籌基建經(jīng)費(fèi),只有在學(xué)校大賬中產(chǎn)生了基建投資成本或資金收付業(yè)務(wù)時(shí),才將實(shí)際發(fā)生額計(jì)入基建財(cái)務(wù)的自籌基建撥款,學(xué)?!按筚~”上不再產(chǎn)生內(nèi)部往來(lái)款,出具的財(cái)務(wù)報(bào)告不會(huì)有重復(fù)的數(shù)據(jù)。
四、同步入賬方式更加能滿足對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理的需要
采用合并賬表方式,基建項(xiàng)目的預(yù)算管理有完全失控的風(fēng)險(xiǎn)?;?xiàng)目預(yù)算指標(biāo)的撥付、預(yù)算資金的領(lǐng)用和預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用是在大賬系統(tǒng)和基建會(huì)計(jì)中分別完成的,這種分離和錯(cuò)位,就隱含著風(fēng)險(xiǎn)。如自籌基建經(jīng)費(fèi)的業(yè)務(wù)流程,雖然預(yù)算指標(biāo)是按項(xiàng)目集中下?lián)艿礁咝4筚~上,但是自籌基建資金一旦撥付給基建財(cái)務(wù),資金的使用和基建項(xiàng)目的投資成本就脫離了大賬的預(yù)算控制系統(tǒng)。采用同步入賬,能滿足對(duì)基建項(xiàng)目的預(yù)算管理,相關(guān)的預(yù)算指標(biāo)的下?lián)?、基建撥款收入、基建成本支出、基建資金的收付都能在大賬中有所反映。
五、同步入賬操作性更強(qiáng),操作更簡(jiǎn)單
基建會(huì)計(jì)與“大賬”兩套賬務(wù)適用的會(huì)計(jì)制度不同,核算方式不同,基建投資業(yè)務(wù)本身的多樣性變化等主客觀因素,使得采用合并基建賬表方式時(shí),兩套賬務(wù)的數(shù)據(jù)銜接和對(duì)接工作常常變得非常復(fù)雜。
1.兩賬套因核算會(huì)計(jì)制度不同、核算方式不同,采用合并賬表方式操作復(fù)雜。
基建報(bào)表合并到“大賬”時(shí),除現(xiàn)金等極少數(shù)會(huì)計(jì)科目不用進(jìn)行數(shù)據(jù)加工外,其他科目的數(shù)據(jù)幾乎都必須經(jīng)過(guò)大量的“翻譯”工作,讓基建數(shù)據(jù)變成符合“大賬”要求的數(shù)據(jù)才行。這大量的“翻譯”工作便是數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)剔除、數(shù)據(jù)調(diào)整。例如在建工程科目的調(diào)整,按照國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在建工程核算建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資中發(fā)生的支出,不包含上述四類投資發(fā)生的預(yù)付工程款,但高校會(huì)計(jì)要求將預(yù)付工程款納入到在建工程科目,合并賬表時(shí),大賬中在建工程科目并入數(shù)應(yīng)是基建賬中的在建工程成本科目和預(yù)付工程款借方科目余額合計(jì)數(shù)。又如非流動(dòng)基金――在建工程的科目調(diào)整,按照兩賬套科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,非流動(dòng)基金的在建工程科目與在建工程科目余額相等,但如果在建工程投資中有未完成貨幣資金支付業(yè)務(wù)的,非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程科目還應(yīng)扣除這部分應(yīng)付款,這部分應(yīng)付款的明細(xì)數(shù)無(wú)法從基建賬表上取得,還需要基建會(huì)計(jì)提供往來(lái)明細(xì)賬,使并賬工作變得更加的復(fù)雜化。
2.兩套賬務(wù)系統(tǒng)各自采用不同的財(cái)務(wù)軟件也給合并賬表實(shí)務(wù)操作帶來(lái)一些不便。
目前高?;〞?huì)計(jì)采用的是教育部統(tǒng)一的基建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)軟件,基建財(cái)務(wù)系統(tǒng)是為國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度服務(wù)的,不能直接提取到合并所需的數(shù)據(jù)。如基建投資表中的投資額反映的是截至并賬日為止累計(jì)發(fā)生投資額、資金到位數(shù)(撥款數(shù))、資金使用數(shù),合并上述數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)將本期累計(jì)數(shù)余額減去上期相應(yīng)的累計(jì)余額后的差額填列,才能得到我們所需的合并報(bào)表的數(shù)據(jù)。如果采用同步入賬方式,上述所有的困惑不會(huì)存在,因?yàn)樗械幕〒芸顦I(yè)務(wù)、基建投資業(yè)務(wù)都是在大賬上實(shí)時(shí)、逐筆直接計(jì)入大賬的。
綜上所述,同步入賬方式是兩種并賬方式中更為科學(xué)、合理的方式,通過(guò)這種方式,能從真正意義上實(shí)現(xiàn)基建會(huì)計(jì)與高校事業(yè)會(huì)計(jì)大賬的一體化。同步入賬方式更能實(shí)現(xiàn)對(duì)基建會(huì)計(jì)進(jìn)行精細(xì)化、科學(xué)化管理,讓基建財(cái)務(wù)信息真實(shí)、詳細(xì)、科學(xué)并入到高校會(huì)計(jì)事業(yè)大賬中,并滿足在高校會(huì)計(jì)事業(yè)大賬中采集基建數(shù)據(jù)的各種需求,達(dá)到對(duì)基建會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)算管理的需要,真正消除兩個(gè)賬套因適用不同會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生的銜接障礙,通過(guò)這種方式,能從真正意義上實(shí)現(xiàn)基建會(huì)計(jì)與高校事業(yè)會(huì)計(jì)大賬的一體化。
參考文獻(xiàn):
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一、在制度監(jiān)督范圍內(nèi),做好基建并賬新舊賬目銜接工作
隨著2014年新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,我國(guó)的高職院校已經(jīng)開(kāi)始了基建并賬過(guò)程。但是在并賬過(guò)程中如何做好新舊賬目的銜接工作,保障高職院校財(cái)務(wù)管理與控制的順利進(jìn)行,就成為了我們必須面對(duì)的重要問(wèn)題。在實(shí)際的工作中,財(cái)務(wù)管理人員可以采用以下工作方法進(jìn)行應(yīng)對(duì)。一是做好賬目會(huì)計(jì)科目的銜接審核。在新舊賬目的銜接過(guò)程中,院校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以新財(cái)務(wù)制度為監(jiān)督依據(jù),對(duì)高校新舊財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行監(jiān)督審核。審核內(nèi)容包括了新的財(cái)務(wù)賬中會(huì)計(jì)科目是否按照制度進(jìn)行了調(diào)整、賬目調(diào)整是否全部完成等。這一工作的開(kāi)展可以確保新舊賬面銜接有序完成。二是做好賬目金額的審核工作。在并賬銜接過(guò)程中,為了確保不因?yàn)槁┧?、誤算等人為問(wèn)題造成的新舊賬目銜接錯(cuò)誤問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)對(duì)新舊賬面中的金額內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、全面的重新審查與核算工作,防止賬目銜接中金額錯(cuò)誤出現(xiàn)。
二、選擇合理的記賬模式,做好合并后的賬目登記
在高職院校的基建并賬過(guò)程中,為了做好合并后的賬目登記工作,會(huì)計(jì)管理工作者需要選擇合理的記賬模式為并帳的進(jìn)行提供支持。其主要工作內(nèi)容就是要在借貸記賬法中做好賬目核查工作。在現(xiàn)階段的賬目管理中,我們一般采用的都是借貸記賬法。在記賬過(guò)程中,需要財(cái)會(huì)人員做好賬目中借貸項(xiàng)目的核查工作,防止因出現(xiàn)借貸科目與金額錯(cuò)誤造成的賬目登記錯(cuò)誤,進(jìn)而對(duì)整體財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如在年末的財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)賬過(guò)程中,我們需要將上一年度在基建中需要的財(cái)政性資金撥款,轉(zhuǎn)換為以前年度撥款。 其記賬方式為:
借:基建撥款?D?D本年財(cái)政撥款8 000 666.3
貸:基建撥款?D?D以前年度財(cái)政撥款 8 000 666.3
在記賬過(guò)程中,財(cái)會(huì)管理人員需要做好賬目科目與數(shù)額的審核工作,防止出現(xiàn)因?yàn)橘~目科目或會(huì)計(jì)金額錯(cuò)誤造成的會(huì)計(jì)賬目登記問(wèn)題。同時(shí)在核查過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員還必須注意做好舊賬目中的會(huì)計(jì)賬目復(fù)核工作,防止因?yàn)橘~目累積性錯(cuò)誤出現(xiàn)的賬目登記問(wèn)題出現(xiàn)。
三、結(jié)合新會(huì)計(jì)制度,做好基建并賬中會(huì)計(jì)科目、報(bào)表合并工作
在高職院校的基建并賬過(guò)程中,為了確保會(huì)計(jì)科目與報(bào)表符合新會(huì)計(jì)制度要求,高校財(cái)務(wù)管理人員需要做好以下的工作。一是做好基建賬與財(cái)務(wù)賬會(huì)計(jì)科目的合并管理。在會(huì)計(jì)科目合并過(guò)程中,其合并方式包括了以下四類:直接并如、直接相加并入、分析后并與以及分析計(jì)算后并入。在實(shí)際的會(huì)計(jì)科目合并中我們需要根據(jù)科目實(shí)際情況進(jìn)行分析研究,做好科目的合并處理。如在并賬過(guò)程中,我們將基建賬中的“器材采購(gòu)、庫(kù)存設(shè)備、庫(kù)存材料”三項(xiàng)會(huì)計(jì)科目結(jié)合新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其與財(cái)務(wù)賬中的“存貨”科目一致。所以在并賬過(guò)程中,我們將這三個(gè)科目的借、貸方發(fā)生額進(jìn)行相加,直接并入財(cái)務(wù)大帳中的“存貨”的借、貸方就可以了。這種分析的過(guò)程既可以保證在并賬過(guò)程中會(huì)計(jì)科目處置合理,同時(shí)也為下一步的會(huì)計(jì)核算提供了支持。二是做好會(huì)計(jì)報(bào)表的并入工作。在并賬過(guò)程中,會(huì)計(jì)報(bào)表的并入主要集中在決算表的調(diào)整中。其主要的內(nèi)容調(diào)整包括了以下內(nèi)容。首先在財(cái)務(wù)賬新的資產(chǎn)負(fù)債表中,增加了“在建工程”、“預(yù)付工程款”和“基建結(jié)余”等新的報(bào)表內(nèi)容,用以體現(xiàn)基建賬中并入的會(huì)計(jì)內(nèi)容。其次是在報(bào)表整體工作中,財(cái)會(huì)部門需要加報(bào)“基建投資表”、“待攤投資明細(xì)表”和“基建借款情況表”三類基建財(cái)務(wù)報(bào)表。最后財(cái)務(wù)部門還需要在其他決算報(bào)表中的體現(xiàn)出對(duì)基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)科目?jī)?nèi)容。
四、建立基建并賬工作細(xì)則,做好新型核算方法實(shí)踐
在高職院校的基建并賬過(guò)程中,高職院校還應(yīng)很好的按照新財(cái)會(huì)制度要求與院校財(cái)務(wù)實(shí)際情況做好基建并賬工作細(xì)則的建立與實(shí)踐工作。其主要的工作內(nèi)容包括了一下兩點(diǎn)。一是建立科學(xué)合理的工作細(xì)則,做好新會(huì)計(jì)制度下基建并賬核算方法的設(shè)計(jì)和應(yīng)用研究。二是通過(guò)對(duì)細(xì)則的應(yīng)用,在實(shí)際基建并賬工作中做好新型核算方法的實(shí)踐工作。這一系列工作的開(kāi)展具有以下作用。首先是通過(guò)細(xì)則的建立確保了并賬工作合理有序的進(jìn)行。其次是通過(guò)實(shí)踐分析充實(shí)了細(xì)則的內(nèi)容,保障了并賬工作的順利完成。
一、基建并賬的基本原則
新制度要求科學(xué)事業(yè)單位對(duì)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算執(zhí)行雙軌制,即按照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)字[1995]45號(hào))和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號(hào))的規(guī)定,單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的同時(shí),還應(yīng)按照新制度要求完成基建并賬業(yè)務(wù)?;ú①~分為兩個(gè)業(yè)務(wù)階段:一是銜接并賬,即科學(xué)事業(yè)單位在2014年年初,應(yīng)將2013年12月31日原基建賬中的相關(guān)科目余額并入新事業(yè)賬中,生成事業(yè)賬新的資產(chǎn)負(fù)債期初數(shù)據(jù);二是定期并賬,自2014年1月1日起,將基建賬的發(fā)生數(shù)并入事業(yè)賬中,此項(xiàng)并賬業(yè)務(wù)至少每月進(jìn)行一次,并賬的依據(jù)為當(dāng)月基建賬的余額表。
基建并賬的業(yè)務(wù)宗旨是通過(guò)對(duì)基建賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,按照科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的原理,將其完整、準(zhǔn)確和真實(shí)地反映在事業(yè)賬中??梢?jiàn),基建并賬并非僅僅將基建賬的余額表數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單地羅列到事業(yè)賬中,而是在全面深入分析基建賬的數(shù)據(jù)后,方可完成的業(yè)務(wù)。年初進(jìn)行的銜接并賬是日后定期并賬的基礎(chǔ)。
二、基建并賬的業(yè)務(wù)處理
(一)銜接并賬的業(yè)務(wù)處理
將2013年12月31日原基建賬中的資金占用和資金來(lái)源科目余額全部并入新的事業(yè)賬(以下簡(jiǎn)稱“新賬”)資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)中。
按照基建賬中“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”、“預(yù)付工程款”、“預(yù)付設(shè)備款”等科目余額,新賬中借記“在建工程――基建工程”科目的相關(guān)明細(xì)科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程”科目的相關(guān)明細(xì)科目;按照基建賬中“交付使用資產(chǎn)”等科目余額,新賬中借記“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”等科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――固定資產(chǎn)”等科目;按照基建賬中“基建撥款”科目余額歸屬財(cái)政補(bǔ)助撥款的部分,貸記新賬中“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目;基建賬中其余科目余額分析并入新賬的相應(yīng)科目中;按照上述借貸方差額,貸記或借記新賬中“事業(yè)基金”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目。
(二)定期并賬的業(yè)務(wù)處理
2014年1月1日起每月末,單位以當(dāng)月基建賬的月末余額表為原始憑證,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的基本建設(shè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,填制事業(yè)賬會(huì)計(jì)憑證,將基建賬并入單位事業(yè)賬。定期并賬的原理、方法與期初銜接并賬一致。
按照基建賬中“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”、“預(yù)付工程款”、“預(yù)付設(shè)備款”等科目當(dāng)月增加數(shù),新賬中借記“在建工程――基建工程”科目的相關(guān)明細(xì)科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程”科目的相關(guān)明細(xì)科目,同時(shí)借記“科研支出――基本建設(shè)支出”等科目的相關(guān)明細(xì)科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“零余額賬戶用款額度”等科目;基建賬中當(dāng)月發(fā)生竣工基建項(xiàng)目移交固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時(shí),事業(yè)賬中借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目;基建賬中當(dāng)月發(fā)生的基建投資支出(以建筑安裝工程投資為例),由期初“預(yù)付工程款”、“預(yù)付設(shè)備款”科目余額轉(zhuǎn)入的,新賬中借記“在建工程――基建工程――建筑安裝工程投資”科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――建筑安裝工程投資”科目,同時(shí)借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――預(yù)付工程款”科目,貸記“在建工程――基建工程――預(yù)付工程款”科目;基建賬中當(dāng)月發(fā)生預(yù)付款業(yè)務(wù)時(shí),按照“預(yù)付工程款”科目當(dāng)月借方發(fā)生額,新賬中借記“在建工程――基建工程――預(yù)付工程款”科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――預(yù)付工程款”科目,同時(shí)借記“科研支出”、“非科研支出”等科目的相關(guān)明細(xì)科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“零余額賬戶用款額度”等科目。基建賬中“現(xiàn)金”科目在定期并賬時(shí),應(yīng)全面分析其當(dāng)月借方和貸方發(fā)生額的成因,例如:“現(xiàn)金”科目借方發(fā)生額可能是銀行提現(xiàn)或還款所致,貸方發(fā)生額的原因包括現(xiàn)金支出和庫(kù)存現(xiàn)金送存銀行兩種可能,原因不同,基建并賬時(shí)借貸方科目也就不同?;ㄙ~中當(dāng)月發(fā)生的其余經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),按照事業(yè)賬中對(duì)應(yīng)的科目進(jìn)行并賬。
三、關(guān)于基建并賬業(yè)務(wù)處理的思考
(一)預(yù)付款業(yè)務(wù)
銜接并賬和定期并賬都將“預(yù)付工程款”、“預(yù)付設(shè)備款”的余額和發(fā)生額借記“在建工程”科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,定期并賬中同時(shí)借記支出類科目。這與新制度中“在建工程”科目的定義、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的內(nèi)容矛盾。
新制度中“在建工程”定義為核算科學(xué)事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未完工交付使用的各種建筑(包括新建、改建、擴(kuò)建、修繕等)和設(shè)備安裝工程的實(shí)際成本。定義明確指出是實(shí)際成本,而“預(yù)付工程款”、“預(yù)付設(shè)備款”核算的是尚未結(jié)算的預(yù)付款項(xiàng),其金額是未確認(rèn)的工程價(jià)款,并非實(shí)際成本,因此,事業(yè)賬的“在建工程”科目不應(yīng)核算基建賬的預(yù)付款。基建會(huì)計(jì)制度中在建工程包括建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資,“預(yù)付工程款”和“預(yù)付設(shè)備款”歸屬于預(yù)付款,而非在建工程,在將基建賬數(shù)據(jù)并入事業(yè)賬“在建工程”科目時(shí),只能并入四大投資科目的數(shù)據(jù),不應(yīng)包括預(yù)付款項(xiàng)。
“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目屬于凈資產(chǎn)類科目,凈資產(chǎn)代表的是所有者權(quán)益,不是債權(quán)。“預(yù)付工程款”和“預(yù)付設(shè)備款”作為預(yù)付款,屬于資產(chǎn)類科目的范疇,代表的是債權(quán),新制度在“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程”科目下設(shè)“預(yù)付工程款”明細(xì)科目用于核算基建賬的預(yù)付款項(xiàng)欠妥。
結(jié)算預(yù)付款業(yè)務(wù)時(shí),基建賬的處理是增加在建工程,即確認(rèn)投資支出科目,減少預(yù)付款,即沖銷“預(yù)付工程款”或“預(yù)付設(shè)備款”,符合會(huì)計(jì)核算的原則。但在基建并賬業(yè)務(wù)處理時(shí),事業(yè)賬只是在“在建工程”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目的相關(guān)明細(xì)科目中做借貸方調(diào)整,對(duì)兩個(gè)一級(jí)科目的余額不產(chǎn)生影響,故此項(xiàng)并賬業(yè)務(wù)的意義不大。
定期并賬中對(duì)基建賬“預(yù)付工程款”或“預(yù)付設(shè)備款”當(dāng)月借方發(fā)生額,同時(shí)借記事業(yè)賬支出類科目,這與科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的原則矛盾??茖W(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算將應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)一律先計(jì)入往來(lái)款項(xiàng)科目,待結(jié)算時(shí)再?zèng)_銷往來(lái)款項(xiàng),借記支出類科目。這樣,在事業(yè)賬中對(duì)往來(lái)款項(xiàng)科目的歸集,出現(xiàn)了兩種不同的方式,有悖于會(huì)計(jì)核算的一致性原則。
建議預(yù)付款業(yè)務(wù)的并賬處理參照目前科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式,發(fā)生預(yù)付款業(yè)務(wù)時(shí),基建并賬計(jì)入事業(yè)賬的“預(yù)付賬款”,結(jié)算預(yù)付款時(shí),直接沖銷“預(yù)付賬款”,借記事業(yè)賬支出類科目。
(二)工程交付使用業(yè)務(wù)
基建賬中“交付使用資產(chǎn)”科目的余額在銜接并賬業(yè)務(wù)處理時(shí),直接借記事業(yè)賬“固定資產(chǎn)”等科目。筆者認(rèn)為,此項(xiàng)業(yè)務(wù)處理存在虛增資產(chǎn)的問(wèn)題。
《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,“工程竣工辦妥驗(yàn)收交接手續(xù)交付使用單位時(shí),借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記有關(guān)科目,“交付使用資產(chǎn)”科目的年末余額應(yīng)在下年年初新建賬時(shí),全數(shù)沖轉(zhuǎn),即借記“基建撥款――以前年度撥款”(使用基建撥款的情況)科目,貸記“交付使用資產(chǎn)”。截至2013年12月31日,單位基建賬存在竣工驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)的工程項(xiàng)目,反映在“交付使用資產(chǎn)”的相關(guān)明細(xì)科目中,銜接并賬同時(shí)又反映在事業(yè)賬“固定資產(chǎn)”等科目中,存在重復(fù)歸集的情況,虛增了單位的資產(chǎn)。
建議增設(shè)資產(chǎn)類科目“待移交基建工程”,以解決銜接并賬虛增資產(chǎn)的問(wèn)題。將單位2013年12月31日的基建賬“交付使用資產(chǎn)”科目余額并入事業(yè)賬時(shí),記入“待移交基建工程”科目,待下年年初基建賬沖轉(zhuǎn)“交付使用資產(chǎn)”科目余額后,基建定期并賬時(shí)再借記“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“待移交基建工程”科目。
(三)待核銷基建支出的并賬
待核銷基建支出是建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)投資完成額,不能計(jì)入基本建設(shè)工程的建造成本,但應(yīng)該予以核銷的投資支出。這部分投資支出和固定資產(chǎn)的建造沒(méi)有直接聯(lián)系,所以不應(yīng)該計(jì)入交付使用資產(chǎn)成本,撥款單位應(yīng)該在基建撥款中沖轉(zhuǎn)。也就是說(shuō),在批準(zhǔn)待核銷基建支出予以核銷前,基建賬如實(shí)反映此部分支出,且基建資金平衡表也將待核銷基建支出作為基本建設(shè)支出單獨(dú)列示,可見(jiàn)對(duì)該支出的重視?;ú①~業(yè)務(wù)的主要目的就是為完善科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)全面核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以解決長(zhǎng)期以來(lái)基建賬游離于單位事業(yè)賬之外的問(wèn)題。但是,新制度和銜接的處理規(guī)定都未涉及待核銷基建支出,筆者認(rèn)為這是現(xiàn)行基建并賬的缺失,未能真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)賬和基建賬的統(tǒng)一。
建議基建并賬增加待核銷基建支出的并賬,作為基建投資支出的內(nèi)容。事業(yè)賬分別在“在建工程”、“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”和支出類科目下增設(shè)“待核銷基建支出”明細(xì)科目,用于反映待核銷基建支出的并賬,并賬的原理與其他基建投資支出科目類似。批準(zhǔn)待核銷基建支出予以核銷后,并賬處理時(shí)借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――待核銷基建支出”科目,貸記“在建工程――基建工程――待核銷基建支出”科目。
四、基建并賬的管理建議
(一)制定基建并賬的實(shí)施細(xì)則
目前,新制度和銜接的處理規(guī)定僅簡(jiǎn)單闡述了基建并賬的業(yè)務(wù)處理,還缺乏具體的操作細(xì)則。各單位進(jìn)行基建并賬業(yè)務(wù)處理時(shí),存在同一事項(xiàng)采取不同并賬處理的現(xiàn)象,有的單位為了簡(jiǎn)化并賬程序,只并表不并賬,隨意性較大。建議制定基建并賬實(shí)施細(xì)則,規(guī)范并賬業(yè)務(wù),為基建并賬提供制度保障,保證基建并賬的順利進(jìn)行。
(二)修訂《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》
基建會(huì)計(jì)核算現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度是1995年的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和1998年的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定》?,F(xiàn)行制度的相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)滯后,難以確?;〞?huì)計(jì)核算的信息質(zhì)量。為保證基建并賬的完整、真實(shí)和準(zhǔn)確,首先要保證基建會(huì)計(jì)提供的信息質(zhì)量,因此,建議修訂《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,完善基建會(huì)計(jì)核算。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;農(nóng)業(yè)基本建設(shè);會(huì)計(jì)核算;影響及對(duì)策
為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,適應(yīng)財(cái)政改革和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的需要,財(cái)政部于2012年12月19日修訂了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,從2013年1月1日起施行。
新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》出臺(tái)的背景是由于近年來(lái),國(guó)家在公共財(cái)政體制建設(shè)、部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中收付、政府收支分類、國(guó)有資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行了諸多改革,很多改革涉及到會(huì)計(jì)科目及核算方法的調(diào)整,隨著我國(guó)對(duì)事業(yè)單位體制改革以及公共財(cái)政體制改革的逐步推進(jìn)和不斷深化,對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算、財(cái)務(wù)管理有了更新的和更高的要求。同時(shí)國(guó)家財(cái)政部在2012月新修訂了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,老的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在諸多方面越來(lái)越暴露出了不適應(yīng)和不協(xié)調(diào),如基建賬單獨(dú)核算,不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,資產(chǎn)計(jì)量口徑模糊,財(cái)政投入資金核算不清晰,會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)不合理,都影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的全面性、準(zhǔn)確性和有用性,為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)行為,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的需要,新的〈事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度〉應(yīng)運(yùn)而生。
一、新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的影響
農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算依照1995年10月4日財(cái)政部財(cái)會(huì)字第5號(hào)的《國(guó)家建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、第45號(hào)頒布的關(guān)于修改重印《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的通知,以及1998年6月8日頒布的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定》的通知進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,在新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》頒布后,就要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)核算的同時(shí),還要將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入單位“大賬”,在“大賬”中新設(shè)了“在建工程”科目,在該科目下設(shè)置“基建工程”明細(xì)科目。
要將2012年12月31日原基建賬中相關(guān)科目余額并入新賬:
1.按照基建賬中“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“預(yù)付工程款”等科目余額,借記新賬中“在建工程-基建工程”科目,貸記新賬中“非流動(dòng)資金基金”科目的相關(guān)明細(xì)科目。
2.將基建賬中“交付使用資產(chǎn)”科目余額,借記新賬中“固定資產(chǎn)”科目,貸記新賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目的相關(guān)明細(xì)科目。
3.將基建賬中“基建投資借款”科目余額,貸記新賬中“長(zhǎng)期借款”科目。
4.將基建賬中“基建撥款”科目余額中歸屬于財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)的部份,貸記新賬中“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目。
5.按照基建賬中其他科目余額,分析調(diào)整新賬中相應(yīng)科目,按照上述借貸方差額,借記或貸記新賬中“事業(yè)基金”科目。
基建賬中相關(guān)科目的發(fā)生額,要按月在“大賬”中按照新制度對(duì)基建相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
通過(guò)基建賬并入“大賬”后,能更全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映出事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息,使其更具備有用性。
二、新制度下農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題分析
1.將基建賬中“交付使用資產(chǎn)”科目余額借記新賬中“固定資產(chǎn)”科目不盡合理
事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位持有的使用期限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)1年(含1年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。而基建賬中“交付使用資產(chǎn)”科目中形成的固定資產(chǎn)不一定是由事業(yè)單位自用的,比如農(nóng)田設(shè)施、田間道路、節(jié)水管道、小水窖、平整土地、沼氣池等,如果要并入大賬,就與會(huì)計(jì)制度中的“固定資產(chǎn)”所定義的內(nèi)容不相符合。
2.項(xiàng)目竣工會(huì)計(jì)處理不完整
對(duì)于基層農(nóng)業(yè)部門來(lái)說(shuō),農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目資金均是中央預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金和中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)(國(guó)債)資金,建設(shè)投資最后基本上都形成單位自用固定資產(chǎn)或?yàn)楣卜?wù)的固定資產(chǎn),在按國(guó)有基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度核算時(shí),存在如下問(wèn) 題:投資如果不形成單位自用的固定資產(chǎn),則下年年初可將“交付使用資產(chǎn)”科目的上年借方余額轉(zhuǎn)入“基建撥款”科目的相關(guān)明細(xì)科目,如果投資形成單位自用的固定資產(chǎn),在交付資產(chǎn)時(shí),則貸記“交付使用資產(chǎn)”,借記“固定資產(chǎn)”科目,這樣,“基建投資”科目的余額則無(wú)對(duì)應(yīng)科目可結(jié)轉(zhuǎn)。造成“基建投資”相關(guān)明細(xì)賬戶余額無(wú)法清零,不符合會(huì)計(jì)核算的要求。
3.固定資產(chǎn)管理不完善
農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收交付使用后,對(duì)投資所形成的所有固定資產(chǎn),形成單位自用的固定資產(chǎn),沒(méi)有計(jì)入單位“大賬”中,疏于監(jiān)控和管理;不形成單位自用的固定資產(chǎn),認(rèn)為不是單位的固定資產(chǎn),不用管理、管護(hù),導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)沒(méi)有單位管理和監(jiān)管,最后報(bào)損或廢棄,造成國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。
4.工程質(zhì)量保證金比例偏低
對(duì)建筑安裝工程按工程合同價(jià)款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金比例偏低,對(duì)建筑承包商保證工程質(zhì)量的監(jiān)控度不高,控制性不強(qiáng)。
5.農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算制度不健全、操作性差
農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目資金的核算是依照〈國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度〉進(jìn)行核算,目前沒(méi)有合適的、專門的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)的會(huì)計(jì)核算制度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足農(nóng)業(yè)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的要求,不利于指導(dǎo)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作。使農(nóng)業(yè)基本建設(shè)的會(huì)計(jì)核算工作沒(méi)有科學(xué)的依據(jù),農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作處于被動(dòng)。
三、進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議
1.完善新制度中“固定資產(chǎn)”最終走向的劃分,明確農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目投資形成的不同走向固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方法
在基建賬并入“大賬”財(cái)務(wù)處理時(shí),涉及“交付使用資產(chǎn)”科目的,應(yīng)區(qū)分哪些形成單位自用固定資產(chǎn)的,則并入大賬中“固定資產(chǎn)”科目,同時(shí)增加大賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目的相關(guān)明細(xì)科目。不形成單位自用固定資產(chǎn)的,則無(wú)需并入大賬中的“固定資產(chǎn)”科目。
2.完善基本建設(shè)投資會(huì)計(jì)制度中相關(guān)科目及核算內(nèi)容
在基本建設(shè)賬中,增設(shè)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,形成單位自用固定資產(chǎn)的,在交付資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動(dòng)資金基金”科目,則下年初可將“交付使用資產(chǎn)”科目的上年借方余額轉(zhuǎn)入“基建撥款”科目的相關(guān)明細(xì)科目。不形成單位自用固定資產(chǎn)的,則仍按照下年初將“交付使用資產(chǎn)”科目的上年借方余額轉(zhuǎn)入“基建撥款”科目的相關(guān)明細(xì)科目的方法處理。
3.針對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目投資所形成的固定資產(chǎn),不論是否自用,均應(yīng)單獨(dú)管理
對(duì)形成單位自用的固定資產(chǎn),在基本建設(shè)投資賬中,設(shè)置“固定資產(chǎn)賬簿”進(jìn)行核算,同時(shí)按項(xiàng)目名稱設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”進(jìn)行明細(xì)分類核算,按項(xiàng)目名稱和資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)賬簿與固定資產(chǎn)登記簿及固定資產(chǎn)卡片要定期核對(duì),固定資產(chǎn)登記簿上各項(xiàng)資產(chǎn)的余額合計(jì)數(shù)要與“固定資產(chǎn)”總分類賬上的余額核對(duì)相符,固定資產(chǎn)登記簿上各項(xiàng)資產(chǎn)的余額合計(jì)數(shù)要與固定資產(chǎn)卡片的分類合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。
對(duì)不形成單位自用的固定資產(chǎn),完善移交手續(xù),并按項(xiàng)目名稱設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”進(jìn)行明細(xì)分類核算,按項(xiàng)目名稱和資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)登記簿與固定資產(chǎn)卡片要定期核對(duì),固定資產(chǎn)登記簿上各項(xiàng)資產(chǎn)的余額合計(jì)數(shù)要與固定資產(chǎn)卡片的分類合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。每一項(xiàng)固定資產(chǎn)明確管護(hù)責(zé)任人,并對(duì)項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,這樣可以避免固定資產(chǎn)的流失,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,為國(guó)有資產(chǎn)的增值保值提供保障。
4.提高計(jì)提工程質(zhì)量保證金的比例上限
加大對(duì)建筑承包商保證農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)控力度,有效促使建筑承包商保質(zhì)保量完成建筑安裝工程,提高計(jì)提工程質(zhì)量保證金的比例上限,按工程合同價(jià)款結(jié)算總額最高可按8%的比例預(yù)留工程質(zhì)量保證金。
5.建立健全農(nóng)業(yè)基本會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督
隨著國(guó)家對(duì)涉及民生工程和農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資的不斷加大,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多,迫切需要建立健全農(nóng)業(yè)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算科目和核算方法,針對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)的特點(diǎn),科學(xué)合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)核算方法,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、內(nèi)部控制等方面內(nèi)容進(jìn)行加強(qiáng)和完善,確保會(huì)計(jì)人員能夠規(guī)范地對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
參考文獻(xiàn):
[1]趙 敏:淺析行政事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(09).
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院;會(huì)計(jì)制度
2009年我國(guó)開(kāi)始實(shí)施醫(yī)改,經(jīng)過(guò)兩年的時(shí)間運(yùn)作,目前各方面改革初見(jiàn)成效,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度仍然落后于實(shí)際工作,這就有必要進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,以適應(yīng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)核算,這也是適應(yīng)國(guó)際趨同要求。筆者結(jié)合工作實(shí)際情況,認(rèn)為此次醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革呈現(xiàn)以下亮點(diǎn):
1.權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并存運(yùn)用。收付實(shí)現(xiàn)制主要是針對(duì)現(xiàn)金流量表的編制、財(cái)政補(bǔ)助資金、科教項(xiàng)目資金而言運(yùn)用的,而對(duì)于醫(yī)院自行收入、成本費(fèi)用核算運(yùn)用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,這也和今后一段時(shí)間行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革相一致,這樣有利于醫(yī)院對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)全面核算,能夠反映醫(yī)院業(yè)務(wù)的全貌,較過(guò)去收付實(shí)現(xiàn)制反映內(nèi)容要廣。
2.對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款)按照會(huì)計(jì)上的謹(jǐn)慎性原則計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備,此處要特別注意預(yù)付賬款不能直接計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,而是先要轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款后方可計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)于計(jì)提壞賬的步驟和方法同企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則如出一轍,分為計(jì)提、沖銷、發(fā)生壞賬、收回以前年度核銷的壞賬4個(gè)步驟,便于廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)以致用,做到舉一反三。
3.將存貨中的藥品即基本藥物取消了進(jìn)銷差價(jià)核算,更進(jìn)一步地體現(xiàn)了醫(yī)改的精神,徹底改變以藥養(yǎng)醫(yī)的被動(dòng)格局,有利于科學(xué)制定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,控制不合理醫(yī)療費(fèi)用增長(zhǎng),逐步降低人民群眾醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)。同時(shí)在核算中運(yùn)用了“藥事服務(wù)費(fèi)收入”,將醫(yī)生的人生價(jià)值在此處體現(xiàn),也是對(duì)廣大醫(yī)生的診療收入的進(jìn)一步體現(xiàn),有利于緩解醫(yī)患糾紛矛盾。
4.期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)各自結(jié)轉(zhuǎn),互不摻和,將財(cái)政類收支和醫(yī)院的自行收支清晰的體現(xiàn)出來(lái),增加了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的透明度,從而做到公開(kāi)、公平、公正,也有利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)了公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的公益性。
5.加強(qiáng)了預(yù)算管理,醫(yī)院從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)講,既要運(yùn)營(yíng),更要發(fā)展,這就有必要引入預(yù)算管理,年初要編制全年預(yù)算,年末要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng)分析,這對(duì)于醫(yī)院精細(xì)化管理提出了新的要求,客觀上要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè),利于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
6.與國(guó)庫(kù)集中收付,政府采購(gòu),部門預(yù)算相適應(yīng)。目前隨著我國(guó)財(cái)政體制改革,財(cái)政資金投入要求公立醫(yī)院也要執(zhí)行相應(yīng)的部門預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中收付制度。特別是財(cái)政補(bǔ)助收入(基本支出、項(xiàng)目支出)要求醫(yī)院對(duì)此必須進(jìn)行分別核算、分別列報(bào),不得將其與醫(yī)院自行收入費(fèi)用混為一譚。
7.報(bào)表體系更進(jìn)一步完善。此次報(bào)表體系是將在建工程等基建項(xiàng)目納入進(jìn)來(lái),這樣就改變了過(guò)去基建項(xiàng)目游離于醫(yī)院會(huì)計(jì)核算范疇之外,這樣合并列報(bào)使外部報(bào)表使用者對(duì)醫(yī)院在建工程有一個(gè)完整的理解。同時(shí)此次報(bào)表改革引入了現(xiàn)金流量表,雖然增加了編制的難度,但對(duì)于分析醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)效果評(píng)價(jià)至關(guān)重要,也能夠客觀評(píng)價(jià)醫(yī)院“造血”功能。
8.對(duì)于固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)核算有兩大特點(diǎn)。第一是醫(yī)院自行籌集資金購(gòu)置固定資產(chǎn),后續(xù)計(jì)量,處置和報(bào)廢,同企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本一致,即提折舊同企業(yè)準(zhǔn)則一樣,處置時(shí)通過(guò)固定資產(chǎn)清理賬戶進(jìn)行核算。便于廣大會(huì)計(jì)人員接受;第二是對(duì)于財(cái)政補(bǔ)助資金,科教項(xiàng)目補(bǔ)助資金,購(gòu)置固定資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn),引入一個(gè)新科目“對(duì)沖資金”,該類資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),不計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用,而是沖銷“對(duì)沖資金”,這樣反映出財(cái)政資金不反映在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成果當(dāng)中。
9.適應(yīng)深化醫(yī)改的要求,按照國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于加快發(fā)展我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)若干意見(jiàn)的通知》([2009]56)明確提出,將醫(yī)院等醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表也納入到注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)范圍。對(duì)此醫(yī)院會(huì)計(jì)核算既有內(nèi)部監(jiān)督也有外部監(jiān)督,也能充分利用中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管將會(huì)計(jì)核算提升到一個(gè)新的水平。
10.引入成本費(fèi)用核算。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度重點(diǎn)強(qiáng)化了對(duì)成本管理的要求,對(duì)成本管理的目標(biāo)、成本核算的對(duì)象、成本分?jǐn)偟牧鞒?、成本范圍、成本分析和成本控制等作出明確規(guī)定,細(xì)化了醫(yī)療成本歸集核算體系,為醫(yī)療成本的分?jǐn)偱c核算提供口徑一致、可供驗(yàn)證的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),醫(yī)院加強(qiáng)自身的運(yùn)行管理控制水平提供了有力額數(shù)據(jù)支持,并為今后管理部門服務(wù)價(jià)格提供了參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]醫(yī)院會(huì)計(jì)制度.(財(cái)會(huì)[2010]27號(hào)).
一、新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》變化
與原有的高校會(huì)計(jì)制度相比,新制度的科目設(shè)置和體系更加科學(xué)規(guī)范,增加了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、有用性和報(bào)表的可讀性,從而更適應(yīng)政府公共財(cái)政體制改革和高等教育體制改革的需要。新制度的變化主要體現(xiàn)在以下方面。
(一)進(jìn)一步完善了權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算內(nèi)容,使會(huì)計(jì)要素計(jì)價(jià)更為科學(xué) 新制度增加了“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等權(quán)責(zé)發(fā)生制核算科目,對(duì)原有的“應(yīng)收及暫付款”、“借出款”和“應(yīng)付及暫存款”科目進(jìn)行了細(xì)化。增加了“應(yīng)付職工薪酬”科目,使職工薪酬的核算更符合配比原則?!皯?yīng)繳稅費(fèi)”科目的設(shè)置進(jìn)一步規(guī)范了原有的“應(yīng)交稅金”科目,使反映內(nèi)容更為完整。新增“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷”科目,作為“固定資產(chǎn)”和“無(wú)形資產(chǎn)”科目的備抵科目,使資本性支出遞延攤銷到相應(yīng)的收益期,真實(shí)反映了資產(chǎn)的價(jià)值。這些科目的完善,進(jìn)一步對(duì)收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行了修正,使會(huì)計(jì)要素計(jì)價(jià)更為科學(xué)。
(二)進(jìn)一步區(qū)分了要素項(xiàng)目的流動(dòng)性,使會(huì)計(jì)反映更為準(zhǔn)確 新制度進(jìn)一步區(qū)分了要素項(xiàng)目的流動(dòng)性,將原有的“對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資”、“其他對(duì)外投資”科目劃分為“短期投資”和“長(zhǎng)期投資”科目,分別核算1年以內(nèi)(含1年)的投資和超過(guò)1年的投資業(yè)務(wù);將原有的“借入款項(xiàng)”科目劃分為“短期借款”和“長(zhǎng)期借款”科目,分別核算1年以內(nèi)(含1年)的借款和超過(guò)1年的借款業(yè)務(wù);將資產(chǎn)占用的金額分為“事業(yè)基金”、“專用基金”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,分別核算高校擁有的非限定用途凈資產(chǎn)的金額、按規(guī)定提取或設(shè)置的凈資產(chǎn)金額和長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的金額。經(jīng)過(guò)區(qū)分,使會(huì)計(jì)反映更為準(zhǔn)確。
(三)增加了“待處置資產(chǎn)損溢”會(huì)計(jì)科目,使資產(chǎn)處置更為規(guī)范 新制度增加了“待處置資產(chǎn)損溢”科目,核算高校待處置資產(chǎn)的價(jià)值及處置損溢。主要內(nèi)容有:按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)予以核銷的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、無(wú)形資產(chǎn);盤虧或毀損、報(bào)廢的存貨、固定資產(chǎn);對(duì)外捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)出存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn);轉(zhuǎn)讓(出售)長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。高校處置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)將相應(yīng)資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處置資產(chǎn)損溢”科目,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后再轉(zhuǎn)銷。一方面使資產(chǎn)處置更符合程序,另一方面完整地反映了資產(chǎn)的處置過(guò)程,使資產(chǎn)處置更為規(guī)范。
(四)增加了基建賬套并入“大賬”的會(huì)計(jì)處理,使會(huì)計(jì)信息更為完整 新制度取消了“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,規(guī)定高校的基本建設(shè)投資應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,同時(shí)至少按月并入“大賬”的相關(guān)科目。這樣就解決了原制度下學(xué)?!按筚~”反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不全面的問(wèn)題,使會(huì)計(jì)信息更為完整。
(五)收支科目的設(shè)置更加科學(xué)規(guī)范,使會(huì)計(jì)核算更為清晰 新制度將原收入科目的“教育經(jīng)費(fèi)撥款”、“科研經(jīng)費(fèi)撥款”和“其他經(jīng)費(fèi)撥款”合并為“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目,將原支出科目的“教育事業(yè)支出”和“科研事業(yè)支出”統(tǒng)一為“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”等五項(xiàng)支出,并增加了“其他支出”科目,與“其他收入”科目對(duì)應(yīng)。收入科目區(qū)分財(cái)政、非財(cái)政類,財(cái)政類分為基本支出和項(xiàng)目支出,非財(cái)政類分為專項(xiàng)資金和非專項(xiàng)資金;支出科目區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出,基本支出分為財(cái)政資金、其他資金,項(xiàng)目支出分為財(cái)政資金、非財(cái)政資金和其他資金?!敖?jīng)營(yíng)收入”仍與“經(jīng)營(yíng)支出”科目對(duì)應(yīng),按類別、項(xiàng)目進(jìn)行核算。這種設(shè)置明確了各類資金的性質(zhì),將財(cái)政、非財(cái)政類,專項(xiàng)、非專項(xiàng)類,經(jīng)營(yíng)、非經(jīng)營(yíng)類資金進(jìn)行了界定,使會(huì)計(jì)核算更為清晰。
(六)進(jìn)一步區(qū)分高校業(yè)務(wù)結(jié)果,使各類資金性質(zhì)更加明確 新制度進(jìn)一步將高校業(yè)務(wù)結(jié)果分為“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”等,對(duì)財(cái)政、非財(cái)政類,專項(xiàng)、非專項(xiàng)類,經(jīng)營(yíng)、非經(jīng)營(yíng)類資金的運(yùn)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行了界定,與收支科目的設(shè)置相呼應(yīng),使各類資金的性質(zhì)更為明確,會(huì)計(jì)信息更加清晰明了,增加了報(bào)表的可讀性。
(七)會(huì)計(jì)報(bào)表增加了校內(nèi)獨(dú)立核算單位收支合并及附注的規(guī)定 新制度規(guī)定在年度收入支出表中,將各校內(nèi)獨(dú)立核算單位的收入、支出并入報(bào)表。對(duì)于具有后勤保障職能的校內(nèi)獨(dú)立核算單位,應(yīng)將本年收支相抵后的凈額并入“其他收入”項(xiàng)目金額;對(duì)于不具有后勤保障職能的其他校內(nèi)獨(dú)立核算單位,應(yīng)將其收入、支出并入報(bào)表相應(yīng)項(xiàng)目,并抵銷高校內(nèi)部業(yè)務(wù)的影響。會(huì)計(jì)報(bào)表還增加了附注內(nèi)容,規(guī)定了有助于理解和分析報(bào)表需要說(shuō)明的重要事項(xiàng)。這些規(guī)定增加了報(bào)表的有用性。
二、新舊《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》建賬銜接
(一)主要會(huì)計(jì)科目銜接轉(zhuǎn)換 (1)將原“現(xiàn)金”科目余額轉(zhuǎn)入“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,新增“零余額賬戶用款額度”,核算實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的高校根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)的用款計(jì)劃收到和支用的零余額賬戶用款額度。
(2)將原“材料”科目余額轉(zhuǎn)入“存貨”科目,“存貨”科目核算高校為耗用而儲(chǔ)存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的實(shí)際成本。
(3)增設(shè)“待處置資產(chǎn)損溢”科目,核算高校待處置資產(chǎn)的價(jià)值及處置損溢。增設(shè)“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷”科目,作為“固定資產(chǎn)”和“無(wú)形資產(chǎn)”科目的備抵科目,增設(shè)“在建工程”科目,核算高校已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未完工交付使用的各種建筑和設(shè)備安裝工程的實(shí)際成本。增設(shè)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,核算高校非流動(dòng)資產(chǎn)占用的金額。
(4)將原“對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資”和“其他對(duì)外投資”科目余額中,1年以內(nèi)(含1年)的投資金額轉(zhuǎn)入“短期投資”科目,超過(guò)1年的投資金額轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期投資”科目。
(5)將原“應(yīng)收及暫付款”和“借出款”科目余額中,購(gòu)入物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入“預(yù)付賬款”科目,因開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)而應(yīng)收取的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目,其余各項(xiàng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目。
(6)將原“借出款項(xiàng)”科目余額中,1年以內(nèi)(含1年)的借款金額轉(zhuǎn)入“短期借款”科目,超過(guò)1年的借款金額轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期借款”科目。原“應(yīng)交稅金”科目余額轉(zhuǎn)入“應(yīng)繳稅費(fèi)”科目。新增“應(yīng)付職工薪酬”科目核算高校按有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工及為職工支付的各種薪酬。
(7)將原“應(yīng)付及暫存款”科目余額中,因購(gòu)買材料、物資等而應(yīng)付的償還期在1年以內(nèi)(含1年)的應(yīng)付款金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目,跨年度分期付款購(gòu)入固定資產(chǎn)的價(jià)款轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目,如有符合“應(yīng)付職工薪酬”和“預(yù)收賬款”性質(zhì)的內(nèi)容應(yīng)單獨(dú)轉(zhuǎn)入“應(yīng)付職工薪酬”和“預(yù)收賬款”科目,其他各項(xiàng)償還或結(jié)算期限在1年內(nèi)(含1年)的應(yīng)收及暫付款轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”科目。
(8)取消原“教育經(jīng)費(fèi)撥款”、“科研經(jīng)費(fèi)撥款”和“其他經(jīng)費(fèi)撥款”科目,將原“科研經(jīng)費(fèi)撥款”科目核算的內(nèi)容并入“科研事業(yè)收入”科目,“科研事業(yè)收入”科目核算從非同級(jí)財(cái)政部門取得的科研經(jīng)費(fèi),以及從其他非財(cái)政渠道取得的科研收入,如開(kāi)展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)化科研成果、進(jìn)行科技咨詢等取得的收入。新增“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目,僅核算高校從同級(jí)財(cái)政部門取得的各類財(cái)政撥款。
(9)在原“教育事業(yè)支出”和“科研事業(yè)支出”科目的基礎(chǔ)上,增加“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”三個(gè)科目,從不同方面反映事業(yè)支出的核算內(nèi)容。增設(shè)“其他支出”科目,與“其他收入”科目對(duì)應(yīng),核算其他業(yè)務(wù)收支。
(10)增設(shè)“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配”科目,以反映不同資金的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。原“事業(yè)基金”科目下設(shè)“一般基金”和“項(xiàng)目管理費(fèi)及間接費(fèi)”明細(xì)科目,取消原“投資基金”明細(xì)科目。將原“投資基金”明細(xì)科目余額轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――長(zhǎng)期投資”,會(huì)計(jì)處理為“借:事業(yè)基金――投資基金,貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金――長(zhǎng)期投資”。
(11)將“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目余額補(bǔ)齊。原“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”,會(huì)計(jì)處理為“借:固定基金,貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”。按照“無(wú)形資產(chǎn)”科目余額,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理為“借:事業(yè)基金――一般基金,貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金――無(wú)形資產(chǎn)”。
(二)建賬中核算項(xiàng)目銜接轉(zhuǎn)換 會(huì)計(jì)核算中主要考慮按照資金來(lái)源建立項(xiàng)目字典。高校資金按照來(lái)源分為:代管資金、專用基金、預(yù)算安排收入、非預(yù)算科研收入、主管部門和上級(jí)單位補(bǔ)助收入、附屬單位按照規(guī)定上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置分別為“代管款項(xiàng)”、“專用基金”、“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“教育事業(yè)收入”、“科研事業(yè)收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“附屬單位上繳收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”和“其他收入”。建賬的具體操作可按以下方法:
(1)“代管款項(xiàng)”應(yīng)按照接受委托代為管理的各類款項(xiàng)建立項(xiàng)目,“專用基金”應(yīng)按照提取或設(shè)置的具有專門用途的凈資產(chǎn)建立項(xiàng)目,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。
(2)“財(cái)政補(bǔ)助收入”和“教育事業(yè)收入”屬于預(yù)算安排資金,其項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)與學(xué)校內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目一致。會(huì)計(jì)核算時(shí)這兩個(gè)科目不控制項(xiàng)目,所有項(xiàng)目收入通過(guò)預(yù)算科目下達(dá)。如設(shè)置:6001 預(yù)算下達(dá),6002 預(yù)算分配,6003 預(yù)算結(jié)余。會(huì)計(jì)處理為“借:預(yù)算下達(dá),貸:預(yù)算分配”。但是,事業(yè)支出科目即:“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”科目要控制項(xiàng)目,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。這樣,預(yù)算項(xiàng)目的期末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余應(yīng)為全年預(yù)算下達(dá)的項(xiàng)目收入與報(bào)賬支出的差額。
(3)“科研事業(yè)收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“附屬單位上繳收入”、 “經(jīng)營(yíng)收入”和“其他收入”屬于非預(yù)算安排資金項(xiàng)目,這些科目核算時(shí)應(yīng)控制項(xiàng)目,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。其項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)區(qū)分專項(xiàng)資金和非專項(xiàng)資金。有限定用途的專項(xiàng)資金要建立具體的項(xiàng)目,以反映各專項(xiàng)資金的收支、結(jié)余。非專項(xiàng)資金可以建立一個(gè)學(xué)校性的項(xiàng)目,以反映學(xué)??梢詣?dòng)用的資金。如:經(jīng)營(yíng)收入有2筆,1筆為某學(xué)院的服務(wù)性收入,另1筆為學(xué)校銷售產(chǎn)品收入。實(shí)際操作中可以分別建2個(gè)項(xiàng)目,“21001 ×學(xué)院××收入”和“20000 學(xué)校經(jīng)費(fèi)”。相應(yīng)的支出類科目,即“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“上繳上級(jí)支出”、“對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”和“其他支出”等,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。這樣,非預(yù)算項(xiàng)目的期末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余應(yīng)為全年核算項(xiàng)目收入與報(bào)賬支出的差額。
(4)“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”和“事業(yè)基金”科目應(yīng)為部門和項(xiàng)目控制,以便反映學(xué)校各類收入項(xiàng)目年終結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。
(5)事業(yè)支出類科目即:“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”科目所控制的項(xiàng)目應(yīng)為相應(yīng)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目,不應(yīng)包括行政管理部門項(xiàng)目開(kāi)支。如:教務(wù)處、科技處、后勤處、離退休處等行政管理部門開(kāi)展行政管理活動(dòng)的開(kāi)支項(xiàng)目,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等,應(yīng)計(jì)入“行政管理支出”科目,而不應(yīng)計(jì)入“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”科目。
(三)基建賬套并入“大賬”會(huì)計(jì)處理 基建賬套并入“大賬”的會(huì)計(jì)處理可以參照以下方法:
(1)在“在建工程”科目下設(shè)置“基建工程”明細(xì)科目,核算由基建賬套并入的在建工程成本?;ㄙ~套按月并入本科目及其他相關(guān)科目。
(2)并賬時(shí),按照基建賬套“建筑工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”科目余額,“借:在建工程――基建工程”;按“基建撥款”、“基建自籌”科目余額,“貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余或非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”。其余基建賬科目余額并入相應(yīng)“大賬”科目余額。
例如,某高校201×年基建賬套科目余額如表1:
[1]財(cái)政部:《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)政部令第72號(hào))。
[2]財(cái)政部:《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第68號(hào))。
[3]財(cái)政部:《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教[2012]48號(hào))。
[4]財(cái)政部:《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2013]30號(hào))。
[5]財(cái)政部:《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》(財(cái)預(yù)字[1998]105號(hào))。
目前我國(guó)很多公司在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)過(guò)程中,存在著一些不足之處,為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加順利,需要采取一些有效的措施,完善企業(yè)此案無(wú)會(huì)計(jì)制度。本文主要以房地產(chǎn)企業(yè)為典型案例,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問(wèn)題做出具體的分析,并以此為基礎(chǔ),提出完善的解決措施。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);制度建設(shè);會(huì)計(jì)制度
企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理工作的主要依據(jù)就是企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)占據(jù)著非常重要的比例,要不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,使我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)可以更好的發(fā)展下去,也可以在另一方面促進(jìn)我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)全面的發(fā)展下去。
一、房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的不足之處
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度不夠完善
現(xiàn)階段我國(guó)許多的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的先關(guān)制度,但是卻沒(méi)有以此為基礎(chǔ)建立風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制。一些公司針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,會(huì)進(jìn)行一些控制管理,但是大多都是一些短時(shí)間的控制管理目標(biāo),并沒(méi)有制定長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。而公司制定的相關(guān)的財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有阻礙作用,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也無(wú)法獲得真實(shí)的信息。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)要素劃分不夠合理
我國(guó)企業(yè)單位按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行具體的劃分,會(huì)計(jì)要素可以劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、收入等具體的幾個(gè)部分。根據(jù)規(guī)定的要求,在具體的準(zhǔn)則中凈資產(chǎn)就是將總資產(chǎn)減去負(fù)債而得到的部分,這個(gè)過(guò)程中并沒(méi)有體現(xiàn)出會(huì)計(jì)要素的具體性質(zhì)。而全部資產(chǎn)減去負(fù)債之后,所得到的資金也沒(méi)有被清晰的體現(xiàn)出來(lái),不夠直觀。除此之外,企業(yè)的會(huì)計(jì)科目表中的結(jié)余科目和凈資產(chǎn)的要素之間并沒(méi)有什么必然的聯(lián)系,這樣一來(lái),科目表中的要素名稱和科目明名稱也就沒(méi)有什么關(guān)聯(lián)。
(三)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量有待提高
有關(guān)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息一定要保證其真實(shí)、可靠,但是又會(huì)受到很多因素的影響,財(cái)務(wù)的相關(guān)管理人員的工作水平會(huì)造成影響,企業(yè)的相關(guān)管理制度也會(huì)對(duì)其造成影響,甚至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是否重視財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此我國(guó)很多的房地產(chǎn)公司收到來(lái)自各個(gè)方面的影響,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量不能得到提高,一直才處于低水平的階段,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。
二、促進(jìn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的具體措施
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)要以責(zé)權(quán)發(fā)生制為核心
責(zé)權(quán)發(fā)生制主要針對(duì)的是收入和支出的相關(guān)費(fèi)用,在交易發(fā)生的時(shí)候,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄,而會(huì)計(jì)期間實(shí)現(xiàn)的數(shù)額,可以由收入進(jìn)行具體的反映,對(duì)會(huì)計(jì)期間已經(jīng)消耗的貨物,由具體的費(fèi)用進(jìn)行反映。責(zé)權(quán)發(fā)生制針對(duì)會(huì)計(jì)主體的具體的運(yùn)營(yíng)成績(jī)和受托責(zé)任,向使用者綜合的、全面的提供資源,對(duì)主體的財(cái)務(wù)狀況和變動(dòng)的具體情況也會(huì)給予合理的評(píng)價(jià),對(duì)公司的業(yè)務(wù)收支和結(jié)余情況、職工工資、所需要承擔(dān)的借貸款利息、資金運(yùn)動(dòng)等情況具體準(zhǔn)確的反映出來(lái),使企業(yè)的成本核算能力不斷得到提高,也具備了更強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(二)愜意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)環(huán)境要不斷得到優(yōu)化
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵就是會(huì)計(jì)控制管理工作,對(duì)于企業(yè)的管理工作的效率問(wèn)題起著直接的影響。我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視不夠,造成這種現(xiàn)狀的主要原因就是因?yàn)槲覈?guó)房地產(chǎn)企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)如果想提高財(cái)務(wù)管理的效果,就要在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面不斷加強(qiáng)。而在企業(yè)首先要做的就是將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的建設(shè)可以擁有一個(gè)良好的環(huán)境。
(三)設(shè)置與此相關(guān)的基建報(bào)表
在一些企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表中,對(duì)于待攤投資明細(xì)表和基建投資表都要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行增設(shè),在事業(yè)單位報(bào)表中要具體的設(shè)立,針對(duì)使用者,為其提供系統(tǒng)的、全面的、完整性的會(huì)計(jì)報(bào)表的詳細(xì)資料,這樣一來(lái),企業(yè)建設(shè)的具體的收支情況就可以比較詳細(xì)的表現(xiàn)出來(lái)。
(四)對(duì)于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督要不斷加強(qiáng)
在企業(yè)內(nèi)部要建立固定資產(chǎn)的清查制度,無(wú)論是賬目與賬目之間,還是賬目和實(shí)物之間,都要相互符合。企業(yè)財(cái)會(huì)的相關(guān)工作人員的工作素質(zhì)要不斷進(jìn)行提高,每個(gè)財(cái)會(huì)人員都要具有很強(qiáng)的責(zé)任感,在工作的時(shí)候其工作態(tài)度要不斷進(jìn)行端正,和企業(yè)的資產(chǎn)部門之間的溝通要不斷得到加強(qiáng),出現(xiàn)什么情況要及時(shí)和資產(chǎn)部門進(jìn)行核對(duì)。除此之外,針對(duì)固定資產(chǎn),可以建立具體的盤點(diǎn)制度,可以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行比較徹底的盤點(diǎn)和清查,及時(shí)將其中存在的不易被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題找出來(lái),并及時(shí)找到相應(yīng)的解決措施。
(五)建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理體系
房地產(chǎn)行業(yè)可以這么快速的發(fā)展,主要依附其完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。我國(guó)現(xiàn)階段房地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是不夠完善,企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展下去,就要采取相應(yīng)的措施,對(duì)其進(jìn)行完善,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)制度可以不斷完善,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作順利的進(jìn)行下去。以會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)工作的相關(guān)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,可以更好的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,主要以房地產(chǎn)企業(yè)為典型案例,對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)目前存在的不足之處進(jìn)行具體的分析,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合我國(guó)當(dāng)前的一些政策和發(fā)展策略,對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)問(wèn)題做出相關(guān)的闡述,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)可以健康有序的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王燕.以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為契機(jī)推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平——X工業(yè)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐與啟示[J].中國(guó)市場(chǎng),2015,20:151-152
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【關(guān)鍵詞】 高校獨(dú)立學(xué)院; 民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì); 事業(yè)單位會(huì)計(jì)
我國(guó)財(cái)政部規(guī)定于2005年1月1日起,全國(guó)非營(yíng)利組織執(zhí)行新頒布的《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,這些組織包括依照國(guó)家法律、行政法規(guī)登記的社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位和寺院、宮觀、清真寺、教堂等。在過(guò)去高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)的非營(yíng)利組織有全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理及自收自支預(yù)算管理三種形式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)這些組織的管理已逐步由行政直接管理轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控的間接管理。對(duì)于高校獨(dú)立學(xué)院,理論界普遍認(rèn)為屬于公有民辦性質(zhì)的獨(dú)立法人實(shí)體,屬于非營(yíng)利組織中的民間非營(yíng)利組織。但由于高校獨(dú)立學(xué)院是從原高等院校中分離出來(lái)的辦學(xué)機(jī)構(gòu),其資產(chǎn)和人員都隸屬于高校,其辦學(xué)思路和行政管理都沿襲高校的做法,同樣,在財(cái)務(wù)管理方面也采用預(yù)算管理方式,使用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。在《民間非營(yíng)利組織制度》出臺(tái)之前,獨(dú)立學(xué)院采用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度無(wú)可厚非,但是,在《民間非營(yíng)利組織制度》頒布之后,其仍然采用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度就值得商榷。筆者擬就高校獨(dú)立院校執(zhí)行民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度比執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度更適合、更科學(xué)的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、高校獨(dú)立學(xué)院的性質(zhì)特征
《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》第二條規(guī)定,民間非營(yíng)利組織應(yīng)該具有以下特征:一是該組織不以營(yíng)利為目的;二是資源提供者向該組織投入資源不取得經(jīng)濟(jì)回報(bào);資源提供者不享有該組織所有權(quán)。高校獨(dú)立院校是以國(guó)家作為投資主體的社會(huì)公益事業(yè),其特征可從以下三方面理解:
(一)運(yùn)營(yíng)目的方面
高校獨(dú)立院校辦學(xué)目的不是為了追求利潤(rùn)或利潤(rùn)等同物,雖然其辦學(xué)收支也有差額,但總體來(lái)說(shuō)不是以微觀經(jīng)濟(jì)效益而是以宏觀社會(huì)效益為目的。我國(guó)《民辦教育促進(jìn)法》第三條明確規(guī)定:民辦教育事業(yè)屬于公益性事業(yè),是社會(huì)主義教育事業(yè)的重要組成部分。這一條就給民辦教育定了性,不管民辦學(xué)校是否要求取得合理回報(bào),都是不以營(yíng)利為宗旨和目的的公益性事業(yè)?!睹褶k教育法》同時(shí)規(guī)定“出資人取得合理回報(bào)”是國(guó)家對(duì)民辦學(xué)校出資人的“扶持與獎(jiǎng)勵(lì)”,并不是企業(yè)股東分利,它們有著本質(zhì)的區(qū)別。
(二)資源提供者方面
高校獨(dú)立院校資源提供者為政府,政府出資辦學(xué)目的不是取得投資回報(bào),不取得投資回報(bào)并不等于沒(méi)有結(jié)余,其結(jié)余也是用來(lái)彌補(bǔ)教育經(jīng)費(fèi)的不足,減少政府撥款,使高校逐步走上自力更生、自主辦學(xué)的道路。
(三)所有者權(quán)益方面
高校獨(dú)立學(xué)院資源提供者為政府,政府不求投資回報(bào),也不享有該學(xué)校的所有權(quán),但并不等于沒(méi)有支配權(quán)和使用權(quán)。
可見(jiàn),我國(guó)高校獨(dú)立院校這個(gè)主體十分符合民間非營(yíng)利組織的性質(zhì)特征,應(yīng)該屬于民間非營(yíng)利組織。因此,可以《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)和財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
二、高校獨(dú)立院校使用《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與使用《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》相比的缺陷
由于我國(guó)高校采用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,收付實(shí)現(xiàn)制是高校最基本的核算基礎(chǔ),不能進(jìn)行正確的成本和費(fèi)用核算,不能全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地提供會(huì)計(jì)信息等弊端已顯示出來(lái),越來(lái)越不適應(yīng)高校在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和高校改革不斷深入的形式下的會(huì)計(jì)核算要求。下面筆者就《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》更適合高校獨(dú)立院校作一比較:
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)方面
事業(yè)單位會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),不能體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的客觀性與謹(jǐn)慎性原則,不能準(zhǔn)確反映單位的資產(chǎn)、負(fù)債及財(cái)務(wù)狀況和工作業(yè)績(jī)。例如單位對(duì)外舉債應(yīng)承擔(dān)利息,拖欠的職工工資、福利及應(yīng)收未收的服務(wù)性收費(fèi)欠款等,只有在實(shí)際發(fā)生時(shí)才反映;在應(yīng)收款中,有相當(dāng)大的部分為墊付款未核銷數(shù),實(shí)際上已形成事業(yè)支出,這樣掩蓋了當(dāng)期支出,虛增了可支配的資金,有可能對(duì)學(xué)校決策產(chǎn)生錯(cuò)誤導(dǎo)向。而《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),也只有采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則才能如實(shí)反映一個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況,更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理;對(duì)于應(yīng)收未收的收入,應(yīng)撥未撥的款項(xiàng)及應(yīng)支未支的費(fèi)用全部登記入賬予以反映,才能使單位結(jié)余更準(zhǔn)確,提供的會(huì)計(jì)報(bào)表更可靠,對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況和工作業(yè)績(jī)的綜合評(píng)價(jià)也就更準(zhǔn)確、真實(shí)和客觀。
(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面
現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,不利于高校會(huì)計(jì)核算的規(guī)范及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)。例如不設(shè)“累計(jì)折舊”科目,使固定資產(chǎn)科目始終反映的是固定資產(chǎn)原值,使資產(chǎn)負(fù)債表的“凈資產(chǎn)”信息嚴(yán)重失實(shí);不設(shè)“在建工程”科目,使大量在建工程或未辦理結(jié)算的已投入使用的工程,不能列入“固定資產(chǎn)”,不能反映資產(chǎn)的全部。負(fù)債不分長(zhǎng)期負(fù)債和短期負(fù)債,不利于管理者了解負(fù)債結(jié)構(gòu),合理安排償債資金,不利于評(píng)價(jià)高校財(cái)務(wù)狀況。而執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》將設(shè)置“在建工程”“累計(jì)折舊”“長(zhǎng)期負(fù)債”等科目,能很好地解決以上資產(chǎn)不實(shí)的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)核算原則方面
《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》第八條第八款和第十款規(guī)定:在會(huì)計(jì)核算中,所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)與其相關(guān)的收入配比,同一會(huì)計(jì)期內(nèi)各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)期內(nèi)確認(rèn),會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵謹(jǐn)慎性原則;而事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度由于執(zhí)行收付實(shí)現(xiàn)制不能達(dá)到此目的。例如,學(xué)校收取的學(xué)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi),在收到當(dāng)期確認(rèn)收入,但許多培養(yǎng)工作是跨年度的,相關(guān)支出也許在下年度才發(fā)生,掩蓋了各個(gè)時(shí)期的真實(shí)情況;對(duì)于學(xué)生的欠費(fèi)情況、應(yīng)收學(xué)費(fèi)總額等亦不作賬務(wù)處理,不在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映,掩蓋了當(dāng)期收入,而這部分信息對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況很重要?!睹耖g非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》第二章第十五條還明確規(guī)定,年終應(yīng)對(duì)短期投資、應(yīng)收款、存貨長(zhǎng)期投資等確認(rèn)減值損失,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則中都沒(méi)有規(guī)定,對(duì)于一些呆賬、死賬長(zhǎng)期掛在賬上不作處理。而《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》沒(méi)有體現(xiàn)收入和費(fèi)用配比原則和謹(jǐn)慎性原則,對(duì)于財(cái)務(wù)管理和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非常不利。
(四)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算方面
高校基本建設(shè)執(zhí)行《國(guó)有事業(yè)單位建設(shè)會(huì)計(jì)制度》,高校基建會(huì)計(jì)是獨(dú)立于預(yù)算會(huì)計(jì)的體系。基建款主要來(lái)源于政府撥款、學(xué)校自籌基建款、借款等。基建撥款不在事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)中體現(xiàn),只有基建自籌款通過(guò)事業(yè)會(huì)計(jì)的“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目反映。而且,很多基建項(xiàng)目靠學(xué)校貸款自籌資金,貸款本金及利息由學(xué)校財(cái)務(wù)償還,其利息費(fèi)用沒(méi)有列入基建財(cái)務(wù),也就沒(méi)有計(jì)入基建工程成本,所以基建會(huì)計(jì)和單位預(yù)算會(huì)計(jì)都不能完整地反映工程的實(shí)際成本。如果使用《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》就可以把基建會(huì)計(jì)并入高校財(cái)務(wù),使高校固定資產(chǎn)能完整地在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái)。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的披露方面
民間非營(yíng)利組織被要求至少提供資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表三張報(bào)表。事業(yè)單位沒(méi)有要求做現(xiàn)金流量表,而現(xiàn)金流量表是體現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)金變動(dòng)及支付能力的重要會(huì)計(jì)報(bào)表。事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表側(cè)重于向財(cái)政部門和上級(jí)單位報(bào)送,只滿足政府的信息要求,沒(méi)有建立財(cái)務(wù)報(bào)告公開(kāi)披露制度;而《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》第七十一條規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注說(shuō)明作了十一個(gè)方面的會(huì)計(jì)重要信息的披露要求。
由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的種種缺陷,使得財(cái)務(wù)報(bào)表不能完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映高校財(cái)務(wù)狀況,不能科學(xué)地核算辦學(xué)成本,越來(lái)越不能滿足高校辦學(xué)市場(chǎng)化、社會(huì)化的要求,不能滿足諸如在領(lǐng)導(dǎo)做決策、銀行評(píng)價(jià)償債能力、物價(jià)部門核定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、生均教育成本等方面的信息要求。
三、高校獨(dú)立院校執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》相對(duì)于執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的局限性
《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》在“費(fèi)用”和“凈資產(chǎn)”科目設(shè)置方面與《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》不一致,亦不能完全滿足高校獨(dú)立院校的會(huì)計(jì)核算要求?!睹耖g非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》將費(fèi)用分為業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用和其他費(fèi)用,不便于反映事業(yè)單位大量的需??顚S玫目铐?xiàng)。而且,事業(yè)單位的管理級(jí)次需要有反映上下級(jí)資金往來(lái)的收支項(xiàng)目。凈資產(chǎn)方面,《民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度》將其分為“限定性資產(chǎn)”和“非限定性資產(chǎn)”,事業(yè)單位凈資產(chǎn)分為事業(yè)基金、固定基金、專業(yè)基金和結(jié)余,比民間非營(yíng)利組織的凈資產(chǎn)分類更細(xì)致,更便于一目了然反映凈資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。
即使這樣,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的缺陷也越來(lái)越突出,已明顯滯后于財(cái)務(wù)管理的要求。應(yīng)該說(shuō),在沒(méi)有新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度出臺(tái)之前,《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》給《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的改革起了先導(dǎo)作用。因此,《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》更適合高校獨(dú)立院校這個(gè)會(huì)計(jì)主體,并將影響和推動(dòng)高校事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的完善。
【主要參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會(huì)計(jì)制度 內(nèi)部控制制度 構(gòu)建
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)社會(huì)各方面都發(fā)生了新的變化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況也不例外,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下也變得越加復(fù)雜化。人們生活、精神、文化等水平的提升,使其對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求也越來(lái)越高。面對(duì)新的形勢(shì),醫(yī)院舊有的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作多元化及繁復(fù)的需要。
針對(duì)新的需求,2010年12月我國(guó)對(duì)新的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了頒布實(shí)施。對(duì)醫(yī)療體制進(jìn)行改革,是新時(shí)期新環(huán)境下政府對(duì)醫(yī)療服務(wù)體系在創(chuàng)新上的大膽舉措,直接關(guān)系到我國(guó)醫(yī)療服務(wù)現(xiàn)狀的改善及民生服務(wù)。但由于就有制度的根深蒂固,新制度的在實(shí)施的過(guò)程中顯現(xiàn)出了不少問(wèn)題。因此,財(cái)務(wù)部在2011年頒布了新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,加快了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的改革步伐,從2012年的1月開(kāi)始,全國(guó)各地開(kāi)始全面推行新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上也必須做出調(diào)整,這一舉措對(duì)促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的改善有重要意義。醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)而制定的一種自我調(diào)整、自我控制的制衡的機(jī)制,是醫(yī)院管理的重要組成部分,因此在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下建立完善的內(nèi)部控制制度具有重要的意義。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,財(cái)務(wù)工作是一個(gè)部門在市場(chǎng)上取得重要地位的關(guān)鍵,其和部門的工作緊密相連。目前,我國(guó)的一些企事業(yè)單位都非常重視財(cái)務(wù)工作,這些企事業(yè)單位都在會(huì)計(jì)工作中建設(shè)了內(nèi)部控制制度,以確保財(cái)務(wù)工作更順利的運(yùn)行。醫(yī)院也是我國(guó)人民生存中一個(gè)重要部門,醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況和國(guó)家以及人民的利益緊密相關(guān)。并且隨著醫(yī)院的改革,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,即對(duì)醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn),并且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力和國(guó)家的推動(dòng),促使各醫(yī)院部門加強(qiáng)了內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部控制制度從醫(yī)院的收入控制方面來(lái)說(shuō),主要包括這些方面,有醫(yī)院的藥品,醫(yī)院的檢查以及治療等方面的資金,醫(yī)院的收入實(shí)施控制是為了確保醫(yī)院收入合理、合法,并且還可以保證醫(yī)院安全收費(fèi),以保證醫(yī)院和人民的利益。內(nèi)部控制制度從醫(yī)院的支出方面來(lái)說(shuō),主要有監(jiān)督不相容的崗位,另外,還要控制不同的工作的授權(quán)和審批制度的實(shí)施。內(nèi)部控制制度從醫(yī)院的資產(chǎn)來(lái)說(shuō),主要控制和管理固定資產(chǎn),還能監(jiān)督和控制醫(yī)院的藥品和材料等。
分析了上述內(nèi)容,我們可以知道醫(yī)院建設(shè)內(nèi)部控制制度的必要性主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面:第一,建設(shè)內(nèi)部控制制度可以規(guī)范醫(yī)院自身的工作。醫(yī)院和人民的生活緊密相關(guān),人民都非常關(guān)注它所有的工作,如此,人民會(huì)清晰地看到醫(yī)院工作不合理的情況。所以,醫(yī)院一定要規(guī)范自身的工作,以免失去人民對(duì)其的支持。
第二,醫(yī)院建設(shè)內(nèi)部控制制度可以有效地監(jiān)督控制醫(yī)院的各項(xiàng)工作,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理,這樣能夠確保就醫(yī)人員得到良好的服務(wù),這樣就為醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中朝著健康的方向發(fā)展增加了砝碼。
第三,在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)內(nèi)部控制制度可以很好地應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及國(guó)際化沖突帶來(lái)的挑戰(zhàn)。我國(guó)入世程度不斷加深,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,國(guó)際化的工作水準(zhǔn)給我國(guó)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)部門帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),如果要有效地控制這些國(guó)際化的沖擊,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地,就一定要把這個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況控制在一定的范圍內(nèi)。
總的來(lái)說(shuō),在醫(yī)院內(nèi)建設(shè)內(nèi)部控制制度,可以最大程度地提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的管理水平,醫(yī)院從中可以創(chuàng)造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,確保醫(yī)院順利的運(yùn)行,所以,在醫(yī)院建設(shè)內(nèi)部控制制度是很有必要的。
二、完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度的對(duì)策
醫(yī)院的正常運(yùn)行離不開(kāi)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,它可以最大程度地提高醫(yī)院的工作水平,確保醫(yī)院合理良好開(kāi)展各項(xiàng)工作。然而,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,現(xiàn)
在內(nèi)部控制制度在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中實(shí)施對(duì)發(fā)揮其制度的優(yōu)越性有嚴(yán)重的阻礙,這樣的情況致使內(nèi)部控制制度僅僅是一種形式而已,根本沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的效益。所以,我們應(yīng)從幾個(gè)方面完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。具體來(lái)說(shuō)主要有以下幾點(diǎn):
(一)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的制度管理體系進(jìn)一步建立和健全
眾所周知,良好的制度可以促進(jìn)一項(xiàng)工作順利開(kāi)展,可以有效地發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)建立了一個(gè)完善的,全面的可以包括醫(yī)院工作各方面的內(nèi)部控制制度,并且還要制定有關(guān)的內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,積極發(fā)揮每個(gè)員工的責(zé)任,特別是要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)部門的工作,建設(shè)一個(gè)健全的、合理的內(nèi)部控制制度保障體系。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要確保醫(yī)院內(nèi)部控制制度的每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的法律法規(guī)可以依照,并且在每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,確保醫(yī)院?jiǎn)T工能夠積極推動(dòng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
(二)醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度實(shí)施的監(jiān)督力度
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門一定要建立一項(xiàng)相互聯(lián)系的監(jiān)督制度,促使整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部建立一種有效的監(jiān)督體系,盡可能地發(fā)揮每個(gè)與員工的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)更好地落實(shí)內(nèi)部控制制度的目的。并且,從國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生管理機(jī)制方面來(lái)說(shuō),這些機(jī)構(gòu)一定要落實(shí)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督管理水平,加強(qiáng)醫(yī)院完善內(nèi)部控制制度。這里所說(shuō)的監(jiān)督能夠利用醫(yī)院工作的網(wǎng)絡(luò)化信息,還有人民對(duì)醫(yī)院的輿論監(jiān)督,這樣能夠確保醫(yī)院部門定期掌握實(shí)施監(jiān)督的反饋的信息,然后改正欠缺之處。
(三)盡可能地提高醫(yī)院會(huì)計(jì)部門人員的素質(zhì)
這方面的內(nèi)容主要表現(xiàn)在醫(yī)院在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),必須嚴(yán)格審核醫(yī)院的職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)技能,不能錄取不過(guò)關(guān)者。另外,醫(yī)院要定期安排有關(guān)會(huì)計(jì)人員參加知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)更新有關(guān)的知識(shí),進(jìn)一步提高其操作的能力。醫(yī)院應(yīng)針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況作出調(diào)整,確保內(nèi)部控制制度能夠跟上時(shí)代的腳步,對(duì)其進(jìn)行不斷完善。還要注重和其他單位建立合作關(guān)系,切實(shí)掌握本單位內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題和原因,積極研究建立健全內(nèi)部控制制度的措施,充分發(fā)揮其作用。
(四)努力改進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)一步提高單位人員的意識(shí)
醫(yī)院的員工要盡可能地認(rèn)識(shí)到自己就是醫(yī)院會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,所以醫(yī)院?jiǎn)T工要積極掌握和學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí),積極重視本單位的會(huì)計(jì)工作,另一方面,醫(yī)院的工作人員也要深入地認(rèn)識(shí)到建設(shè)醫(yī)院內(nèi)部控制制度不僅是會(huì)計(jì)法律法規(guī)的要求,同時(shí)還是科學(xué)管理的必然要求。它可以確保醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整,切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保障會(huì)計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)的順利執(zhí)行。醫(yī)院還應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)的科目與帳表對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行全面的梳理,對(duì)未解決的財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)作出解決,同時(shí)對(duì)各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或信息漏洞進(jìn)行填補(bǔ)。依據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,擬建財(cái)務(wù)管理實(shí)施與控制的框架,給新制度的順利實(shí)施提供保障。其次,借助新制度的實(shí)施,醫(yī)院要趁勢(shì)對(duì)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行打造。醫(yī)院在實(shí)施新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度時(shí),要先立足在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)之上,之后對(duì)新制度和新思想進(jìn)行強(qiáng)調(diào)與推行。還要對(duì)各部門人員劃分明確的職責(zé)分工,建立責(zé)任追究機(jī)制,做到賞罰分明,營(yíng)造規(guī)范和諧的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
三、結(jié)束語(yǔ)
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,不僅為醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),醫(yī)院想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中不斷發(fā)展壯大,內(nèi)部控制制度是非常重要的,醫(yī)院上下都應(yīng)該充分重視完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門的建設(shè)內(nèi)部控制制度的工作,建設(shè)良好的內(nèi)部控制制度是保障醫(yī)院生存的重要基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院要充分重視建設(shè)內(nèi)部控制制度及其完善工作,盡可能地調(diào)動(dòng)醫(yī)院有關(guān)部門和工作人員的積極性,加快內(nèi)部控制制度的實(shí)施和完善,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和人民利益以及社會(huì)效益的提高。
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