前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的流動資產(chǎn)管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 流動資產(chǎn)管理 問題與策略
一、企業(yè)存在的流動資產(chǎn)管理弊端
企業(yè)在進(jìn)行投資的過程中,因為沒有足夠的市場調(diào)查和可行性研究,使得有些產(chǎn)品無法適銷對路;一些企業(yè)盲目樂觀,相信宏觀經(jīng)濟(jì)政策經(jīng)濟(jì)形勢良好,盲目擴(kuò)大再生產(chǎn),沒有根據(jù)科學(xué)和理性對局勢進(jìn)行判斷,這將導(dǎo)致整個行業(yè)范圍內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,造成資源嚴(yán)重浪費。而短期內(nèi)沒有一個合理的投資結(jié)構(gòu)和投資行為則會造成企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)閑置資金,這對企業(yè)的整體利潤是非常不利的,會對資金周轉(zhuǎn)從整體上帶來影響,導(dǎo)致出現(xiàn)投資無法回收的情況。許多企業(yè)都因以上原因,被高額資產(chǎn)和無效資金占用和積壓,導(dǎo)致資產(chǎn)流動性差。
目前,企業(yè)在流動資金管理上存在以下一些問題:第一,資源重復(fù)建設(shè)容易出現(xiàn)浪費。一些企業(yè)在流動資產(chǎn)的投資過程中缺乏一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃,沒有考慮流動資產(chǎn)的實際需求。因此會出現(xiàn)諸多盲目投資、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,造成浪費的同時還減少了凈資產(chǎn)收益率。第二,通過流動資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)欺詐。由于企業(yè)賬面上的財務(wù)狀況與事實嚴(yán)重不符,無形中積累了大量的潛在損失,使企業(yè)最終難以承受導(dǎo)致破產(chǎn);一些人,公共資金經(jīng)過層層壓榨才到實際項目中,造成了巨大的損失。第三,企業(yè)“三角債”的現(xiàn)象仍然存在,造成企業(yè)的往來款長期掛賬得不到清理,從而嚴(yán)重影響企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)最后,不良資產(chǎn)普遍存在。當(dāng)一些經(jīng)濟(jì)資源不能為企業(yè)提供所需的經(jīng)濟(jì)效益,也就失去了其資源的經(jīng)濟(jì)價值,就會形成企業(yè)的不良資產(chǎn)。不良資產(chǎn)給企業(yè)和國家?guī)韲?yán)重的危害和經(jīng)濟(jì)損失是影響發(fā)展和擴(kuò)大再生產(chǎn)的重要因素。第四,應(yīng)收賬款出現(xiàn)差錯,沒有一個有效的督促收款措施,會出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法收回或轉(zhuǎn)變成壞賬的情況,這將加重企業(yè)的困境。有的企業(yè)由于面臨過大的競爭壓力,隨意加大投資,使用信貸,這就使得應(yīng)收賬款增加。但是又因為沒有嚴(yán)格有效的信用政策,使得企業(yè)在銷售情況較為樂觀的時候也會出現(xiàn)現(xiàn)金流動不開,應(yīng)收款項出錯等情況。
二、企業(yè)流動資產(chǎn)管理的有效策略
(一)管理策略。
理論上,如果能準(zhǔn)確預(yù)測經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)可以定下確切數(shù)額的資金,用作必要的生產(chǎn)費用,而保持確切數(shù)額的庫存,可以滿足生產(chǎn)和銷售的需要,應(yīng)收賬款投資在需要在可靠的信貸條件下,但不適合投資短期證券。如果我們能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo),總流動資產(chǎn)可以控制在最低水平,那么該流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是合理的。
1.謹(jǐn)慎型策略。謹(jǐn)慎的流動資金管理策略是指流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例較高,同時保持低水平的流動負(fù)債的比率,通過提高企業(yè)的凈營運資本的流動性,將企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險和資本短缺的風(fēng)險降到最小,這種策略不僅需要企業(yè)擁有充足的流動資金,并且有較高的資金總量比例,在現(xiàn)金和短期證券投資中也需要保持足夠的流動資產(chǎn)。這種策略,雖然有減少企業(yè)風(fēng)險的優(yōu)點,但缺點是低利潤率一般,而且只是用在企業(yè)的外部環(huán)境不確定的時候。
2.激進(jìn)型策略。激進(jìn)的策略適用于流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例較低的情況。增加的凈營運資本債務(wù)融資的比例變小甚至呈現(xiàn)負(fù)數(shù)。企業(yè)采取這種激進(jìn)的流動性管理策略時,雖然它可以增加業(yè)務(wù)收入,但同時也增加了企業(yè)的風(fēng)險。因此,激進(jìn)的流動性管理策略是一種高風(fēng)險,高回報的管理策略。一般來說要求企業(yè)的外部環(huán)境相對明確。
3.適度性策略。這種策略可分為兩種:一種是流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例高,維持相對高的負(fù)債水平;第二種是流動資產(chǎn)和負(fù)債在總資產(chǎn)中的比例相對下降,固定的資產(chǎn)和長期融資占較高的比例,改善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。因為風(fēng)險與回報之間的關(guān)系是辯證的。高風(fēng)險帶來高利潤,但企業(yè)必須把握一個度,因此,大多數(shù)企業(yè)會選擇介于謹(jǐn)慎和激進(jìn)的適度性管理戰(zhàn)略。
(二)管理措施。
1.現(xiàn)金日常管理。定期性編制現(xiàn)金預(yù)算,對現(xiàn)金收支進(jìn)行合理的安排,以便反映現(xiàn)金情況?,F(xiàn)金預(yù)算編制工作是現(xiàn)金管理中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)整個財務(wù)管理有本質(zhì)性的意義,為企業(yè)現(xiàn)金管理做出指導(dǎo)。企業(yè)在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要的同時,還應(yīng)該保證稅收和債務(wù)現(xiàn)金的持有,這部分的資金通常在企業(yè)中是盡量減少的,以減少由使用現(xiàn)金引起的費用,用來最大限度地提高短期投資的現(xiàn)金收益率,這反過來可以滿足企業(yè)對現(xiàn)金的需求。(1)盡快收款。在盡可能短的時間內(nèi)把將到期的應(yīng)收款收回,最大程度地轉(zhuǎn)化為可用現(xiàn)金以提高現(xiàn)金管理能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)嚴(yán)格控制支出。企業(yè)作為支付方的時候在不損害企業(yè)信譽的前提下,減少與對方的“關(guān)系成本”,可以科學(xué)地延緩付款時間。
2.應(yīng)收賬款日常管理。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理,直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至?xí)P(guān)系到企業(yè)的生死存亡。所以應(yīng)該努力保證各項措施落實到位。(1)加強(qiáng)對客戶信用的管理,可以通過制定信用政策,設(shè)置專門的信用管理部門,定期分析信用調(diào)查結(jié)果,從而制定出較為合理的信用政策,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定政策。(2)分析應(yīng)收賬款周期。隨著客戶拖欠賬款時間延長,企業(yè)回收資金的難度就會增加,這就要求企業(yè)能對應(yīng)收賬款的周期進(jìn)行科學(xué)的分析,掌握應(yīng)收賬款的總額、增加量以及轉(zhuǎn)變成壞賬的幾率。根據(jù)實際情況及時采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策。嚴(yán)格監(jiān)督尚未到期的應(yīng)收賬款,杜絕發(fā)生新的拖欠。
參考文獻(xiàn):
[1]謝文君.企業(yè)資產(chǎn)運營探討[J].會計師,2013,13.
關(guān)鍵詞:流動資產(chǎn);現(xiàn)金管理
一、現(xiàn)金管理的目的與內(nèi)容
為了說明現(xiàn)金管理的目的與內(nèi)容,必須了解企業(yè)持有現(xiàn)金的動機(jī)。
1.企業(yè)持有現(xiàn)金的動機(jī)
企業(yè)持有現(xiàn)金的動機(jī)主要有如下三個方面;
(1)支付的動機(jī)。支付的動機(jī)是指持有現(xiàn)金以便滿足日常支付的需要,如用于購買材料、支付工資、交納稅款、支付股利等。企業(yè)每天的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出很少同時等額發(fā)生,保留一定的現(xiàn)金余額可使企業(yè)在現(xiàn)金支出大于現(xiàn)金收入時,不致中斷交易。支付需要現(xiàn)金的數(shù)量,取決于其銷售水平。正常營業(yè)活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金收入和支出以及它們的差額,一般同銷售量呈正比例變化。其他現(xiàn)金的收支,如買賣有價證券、購入機(jī)器設(shè)備、償還借款等,比較難預(yù)測,但隨著銷售數(shù)量的增加,都有增加的傾向。
(2)預(yù)防的動機(jī)。預(yù)防的動機(jī)是指持有現(xiàn)金,以應(yīng)付意外事件對現(xiàn)金的需求。企業(yè)預(yù)計的現(xiàn)金需要量一般是指正常情況下的需要量。企業(yè)預(yù)計的需要量一般是指正常情況下的需要量,有許多意外事件會影響企業(yè)現(xiàn)金的收入與支出。例如,地震、水災(zāi)等自然災(zāi)害;生產(chǎn)事故;主要顧客未能及時付款等,都會打破企業(yè)的現(xiàn)金收支計劃,使現(xiàn)金收支出現(xiàn)不平衡。持有較多的現(xiàn)金,便可使企業(yè)更好地應(yīng)付這些意外事件的發(fā)生。預(yù)防動機(jī)所需要現(xiàn)金多少取決于以下三個因素;①現(xiàn)金收支預(yù)測的可靠程度,②企業(yè)臨時借款能力,③企業(yè)愿意承擔(dān)的風(fēng)險程度。
(3)投機(jī)的動機(jī)。投機(jī)的動機(jī)是指企業(yè)持有現(xiàn)金,以便當(dāng)證券價格劇烈波動時,從事投機(jī)活動,從中獲得收益。當(dāng)預(yù)期利率上升、有價證券的價格將要下跌時,投機(jī)的動機(jī)就會鼓勵企業(yè)暫時持有現(xiàn)金,直到利率停止上升為止。當(dāng)預(yù)期利率將要下降,有價證券的價格將現(xiàn)金投資于有價證券,以便從有價證券價格的上升中得到收益。
2.現(xiàn)金管理的目的
現(xiàn)金管理的是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要現(xiàn)金的同時,節(jié)約使用資金,并從暫時閑置的現(xiàn)金中獲得最多的利息收入。企業(yè)的庫存現(xiàn)金沒有收益,銀行存款的利息率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)的資金利潤率?,F(xiàn)金結(jié)余過多,會降低企業(yè)的收益;但現(xiàn)金太少,又可能出現(xiàn)金短缺,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動?,F(xiàn)金管理應(yīng)力求做到既保證企業(yè)交易所需資金,降低風(fēng)險,又不使企業(yè)有過多的閑置現(xiàn)金,以增加收益。
3.現(xiàn)金管理的內(nèi)容現(xiàn)金管理的內(nèi)容包括:①編制現(xiàn)金收支計劃,以便合理地估計未來的現(xiàn)金需要②對日常的現(xiàn)金收支進(jìn)行控制,力求加速收款,④用特定的方法確定理想的現(xiàn)金余額,當(dāng)企業(yè)實際的現(xiàn)金余額與最佳的現(xiàn)金余額不一致時,采用短期融資策略或采用還借款和投資于有價證券等策略來達(dá)到理想狀況。
二、現(xiàn)金收支劃的編制
現(xiàn)金收支計劃是預(yù)計未來一定時期企業(yè)現(xiàn)金的收支狀況,并進(jìn)行現(xiàn)金平衡的計劃,是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要工具?,F(xiàn)金收支計劃的編制方法很多,不同的方法采用不同的計劃表格形式,現(xiàn)以現(xiàn)金全額收支法為例,列示現(xiàn)金收支計劃的基本格式現(xiàn)金計劃中各項目說明如下;
1.現(xiàn)金收入
現(xiàn)金收入包括營業(yè)現(xiàn)金收入和其他現(xiàn)金收入兩部分。
(1)營業(yè)現(xiàn)金收入主要指產(chǎn)品銷售收入,其數(shù)字可從銷售計劃中取得。銷售計劃是編制企業(yè)其他計劃的基礎(chǔ),一般應(yīng)最先編制。財務(wù)人員根據(jù)銷售計劃資料編制現(xiàn)金計劃時,應(yīng)注意以下兩點:
①必須把現(xiàn)銷和賒銷分開,并單獨分析賒銷的收款時間和金額;②必須考慮企業(yè)收賬中可能出現(xiàn)的有關(guān)因素,如現(xiàn)金折扣、銷貨退回、壞賬損失等。
(2)其他現(xiàn)金收入通常有設(shè)備租賃收入、證券投資的利息收入、股利收入等。
2.現(xiàn)金支出
(1)現(xiàn)金支出主要有材料采購支出、工資支出和其他支出
在確定材料采購付款的金額和時間與銷售收入的關(guān)系。材料采購的現(xiàn)金支出與銷售量存在一定聯(lián)系,但在不同企業(yè)、不同條件下這種關(guān)系并不相同。財務(wù)人員必須認(rèn)真分析兩者關(guān)系的規(guī)律性,以合理確定采購資金支出的數(shù)量和時間。①要分清現(xiàn)購和賒購,并單獨分析賒購的付款時間和金額。②設(shè)法預(yù)測外界的影響,如價格變動、材料供應(yīng)緊張程度等。④估計采購商品物資中可能發(fā)生的退貨,可能享受的折扣等,以合理確定現(xiàn)金的支出數(shù)額。
直接人工的工資可能隨銷量和生產(chǎn)量的增長而增長,但在計時工資制度下,工資的變動相對穩(wěn)定,當(dāng)生產(chǎn)稍有上升時,可能并不馬上增加人員,只有當(dāng)產(chǎn)銷量大幅度變動或工資調(diào)整時,才會引起工資數(shù)額的大幅度變動。如果采用計件工資制,工資的數(shù)量將隨生產(chǎn)同比例地變化。
(2)對銷售費用和管理費用必須做合理的預(yù)測和估計
其他現(xiàn)金支出,主要包括固定資產(chǎn)投資支出、償還債務(wù)的本金和利息支出、所得稅支出、股利支出或上繳利潤等。固定資產(chǎn)投資支出一般都要事先規(guī)劃、可從有關(guān)規(guī)劃中獲得這方面數(shù)據(jù)。債務(wù)的本金和利息的支付情況可從有關(guān)籌資計劃中獲得。所得銳的數(shù)量應(yīng)以當(dāng)年預(yù)計的利潤為基礎(chǔ)進(jìn)行估算。股利支出或上繳利潤數(shù)額可根據(jù)企業(yè)利潤分配政策進(jìn)行預(yù)算。
3.凈現(xiàn)金流量
凈現(xiàn)金流量是指現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出的差額。
4.現(xiàn)金余額
現(xiàn)金余額是指計劃期現(xiàn)金末余額與最佳現(xiàn)金余額相比后的差額。如果期末現(xiàn)金余額大于最佳現(xiàn)金余額,說明現(xiàn)金有多余,應(yīng)設(shè)法進(jìn)行投資或歸還債務(wù);如果期末現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金余額,則說明現(xiàn)金短缺,應(yīng)進(jìn)行籌資予以補足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展進(jìn)程的加快,我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境競爭愈來愈激烈,很多大型的國外企業(yè)在我國部分行業(yè)中占據(jù)了主導(dǎo)地位,它們優(yōu)先搶占市場份額、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,一方面這種變化促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是另一方面又給我國本土行業(yè)中的企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和沖擊。在這種激烈的競爭環(huán)境中,很多潛藏在我國企業(yè)中的經(jīng)營弊端逐漸凸顯出來,如:盲目地獲取經(jīng)營利潤、財務(wù)管理只重視短期效應(yīng)、流動資產(chǎn)管理存在著巨大的缺陷。在這些問題中,流動資產(chǎn)的流動性、使用效率等問題嚴(yán)重威脅著企業(yè)的生存與發(fā)展。對流動資產(chǎn)進(jìn)行定額管理、有效配置是現(xiàn)代企業(yè)管理過程中的重要內(nèi)容,在很多企業(yè)管理者的眼中,流動資產(chǎn)定額管理的重要性與日俱增。對流動資產(chǎn)進(jìn)行管理的核心內(nèi)容是對其持有量的確定,它是根據(jù)企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展情況、需求的不同來確定不同的定額的。如果企業(yè)所擁有的流動資產(chǎn)的量過多,那么必然會影響到企業(yè)資金的使用效率,從而增加了企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)、影響了企業(yè)的經(jīng)營效益,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和收益。因此,在企業(yè)的管理中,實現(xiàn)對流動資產(chǎn)的定額管理是一個關(guān)鍵性問題,如果在一定的生產(chǎn)周期內(nèi),企業(yè)實現(xiàn)了流動資產(chǎn)的合理配置、流動資產(chǎn)占用量的科學(xué)規(guī)劃,不僅能有效保證企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,更能減少資金的浪費,還能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
1.相關(guān)概念辨析
1.1 資產(chǎn)與流動資產(chǎn)
所謂資產(chǎn)主要是指國家、企業(yè)、自然人擁有的、控制的能夠以貨幣的形式計量收支的經(jīng)濟(jì)資源,企業(yè)的資產(chǎn)主要包括各種債權(quán)、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他等內(nèi)容。作為會計最基本的要素,資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益共同構(gòu)成會計等式。資產(chǎn)按照其流動性可以分為:流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)兩大類。
所謂流動資產(chǎn)主要是指企業(yè)中能夠在一年或者一年以上的一個經(jīng)營周期中實現(xiàn)變現(xiàn)、進(jìn)行運用的資產(chǎn),它是現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分。流動資產(chǎn)的流動主要是從貨幣形態(tài)開始,經(jīng)過不斷地變化后最后又回到貨幣形態(tài),在這個周轉(zhuǎn)過程中,不同形態(tài)的資金同企業(yè)的生產(chǎn)過程、經(jīng)營過程、流通過程密切聯(lián)系,具有變現(xiàn)能力強(qiáng)、周轉(zhuǎn)速度快等特征??梢?,加強(qiáng)對企業(yè)流動資產(chǎn)的定額管理將有利于企業(yè)流動資金的有效運作,從而為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
1.2 流動資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
第一,貨幣資金的管理。企業(yè)擁有一定數(shù)量的貨幣資金能夠幫助企業(yè)立即投入到流通中用來購買各種商品、支付勞務(wù)等,還可以幫助企業(yè)償還債務(wù)。貨幣資金主要包括:現(xiàn)金、各類銀行存款等。因此,加強(qiáng)對貨幣資金的管理是現(xiàn)代企業(yè)流動資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)。各企業(yè)必須根據(jù)國家關(guān)于現(xiàn)金管理條例,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求等制定出相應(yīng)的現(xiàn)金管理制度;企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展的需求保證貨幣資金的一定持有數(shù)量,并在詳細(xì)的貨幣收支計劃的指引下保證貨幣資金的收支平衡。
第二,對應(yīng)收賬款的管理。在企業(yè)中,應(yīng)收賬款在資金中所占的比重較大,應(yīng)收賬款的管理不僅涉及到企業(yè)的資金回籠問題,更涉及到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、資金風(fēng)險問題。因此加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理十分重要,首先必須做好款項的成本核算,做好賬齡分析工作,并根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出科學(xué)的壞賬準(zhǔn)備政策和具體實施措施,對企業(yè)未來可能發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行預(yù)測,當(dāng)然企業(yè)還必須盡快完善對自己客戶的信用調(diào)查與評估工作,保證企業(yè)的客戶能夠及時回款。
第三,對存貨的管理。企業(yè)的存貨是現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有的、準(zhǔn)備出售的物資材料,存貨主要包括:原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等內(nèi)容。企業(yè)的存貨也是需要進(jìn)行定量管理的,在科學(xué)的存貨數(shù)量配比下,企業(yè)可以根據(jù)對存貨經(jīng)濟(jì)批量的合理預(yù)測推算出存貨的持有量對企業(yè)經(jīng)營帶來的風(fēng)險。同時,企業(yè)的存貨持有量對企業(yè)的資金流動性也會產(chǎn)生影響。因此,做好存貨的數(shù)量控制與管理工作將能夠幫助企業(yè)用最經(jīng)濟(jì)的方式獲得最大的利潤。存貨的數(shù)量控制與管理的方法主要包括:經(jīng)濟(jì)批量法、ABC管理法、比率分析法等。通過這些有效的、科學(xué)的存貨數(shù)量控制方法,實現(xiàn)對企業(yè)存貨的合理配比,合理管控。
2.企業(yè)流動資產(chǎn)定額管理中存在的問題分析
就目前我??企業(yè)流動資產(chǎn)定額管理的現(xiàn)狀來看,或多或少都存在一些問題。
2.1 現(xiàn)金管理存在問題分析
現(xiàn)金流量在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性不言而喻,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的融資能力比初始時期要強(qiáng)一些,但是融資規(guī)模和融資渠道存在一定的局限性。如果企業(yè)的現(xiàn)金流管理環(huán)節(jié)存在一定的薄弱性,那么企業(yè)抵御風(fēng)險的能力就會降低,一旦外面的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化、行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,那么企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)危機(jī)將隨時發(fā)生,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)倒閉、破產(chǎn)的風(fēng)險。另外,企業(yè)持有現(xiàn)金量的主要目的有兩個,第一,為了實現(xiàn)企業(yè)的日常交易所需,用于企業(yè)購置原材料;第二,為了企業(yè)預(yù)防風(fēng)險所需,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天,企業(yè)的經(jīng)營策略隨時要根據(jù)市場的變化做出調(diào)整,但是,在變幻莫測的市場環(huán)境中,企業(yè)的預(yù)測有時候并不一定準(zhǔn)確,而一旦出現(xiàn)資金預(yù)算方面的偏差,就必然會需要現(xiàn)金來充當(dāng)“消防員”的功能,緩解企業(yè)在經(jīng)營中存在的各種不確定性的風(fēng)險。
2.2 應(yīng)收賬款定額管理中存在的問題
目前,我國大部分企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額都比較大、賬齡比較長,這些應(yīng)收賬款在公司流動資產(chǎn)總額中占比較高,如果不能及時遏制,將其降低到企業(yè)可接受的范圍內(nèi),那么企業(yè)的資金流動性必然受到影響,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致資金鏈系統(tǒng)性風(fēng)險的發(fā)生。
2.3 存貨管理中存在的問題分析
目前很多企業(yè)在存貨的管理中也存在問題。例如:采購機(jī)制設(shè)置不合理,很多公司的采購業(yè)務(wù)基本都是由采購部門負(fù)責(zé)的,采購部門下面又分設(shè)了不同的采購組,負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)品包裝材料、其他物資的采購。但是,很多時候會出現(xiàn)不同的產(chǎn)品需要的原材料交叉的問題,而不同的采購組在分頭采購原材料的過程中增加了相應(yīng)的成本,這就很容易造成因采購責(zé)任重疊等問題發(fā)生后相互推諉、相互責(zé)怪的現(xiàn)象,有時還會因信息不對稱的原因?qū)е峦愒喜少徚窟^大的現(xiàn)象發(fā)生。
3.加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)流動資產(chǎn)定額管理的有效措施
3.1 明確制定定額標(biāo)準(zhǔn)的基本原則
這是進(jìn)行流動資產(chǎn)管理的基本原則。首先要實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部門之間的資產(chǎn)配置數(shù)量與工作職責(zé)之間的匹配。其次,要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),設(shè)計科學(xué)的指標(biāo)體系,運用合理的預(yù)測方法,達(dá)到總額適度、風(fēng)險可控、效益優(yōu)先的定額配置目標(biāo)。第三,實現(xiàn)流動資產(chǎn)與實用狀況的銜接。在進(jìn)行流動資產(chǎn)定額管理時一定要根據(jù)技術(shù)性能、相關(guān)行業(yè)的要求等與實用狀況相銜接。
3.2 加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的定額管理
首先,必須加強(qiáng)對應(yīng)收賬款成本的管理。如前所述,企業(yè)應(yīng)更加關(guān)注應(yīng)收賬款成本的管理,在綜合運用應(yīng)收賬款信用評價系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,定期對賬齡進(jìn)行分析,完善賒銷回款機(jī)制,強(qiáng)化逾期賬款的監(jiān)管,同時對重點客戶的大額應(yīng)收款進(jìn)行積極催收,避免壞賬、死賬問題的發(fā)生。其次,完善應(yīng)收賬款對賬機(jī)制。這就要求現(xiàn)代企業(yè)通過及時的對賬過程,對資金進(jìn)行有效管理和監(jiān)督,為避免企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生奠定基礎(chǔ)。
3.3 加強(qiáng)對存貨的定額管理
關(guān)鍵詞:工作流自動化;房地產(chǎn)管理;OA系統(tǒng);應(yīng)用
中圖分類號:F235文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
近幾年來,我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,教育和科技都取得了較大的進(jìn)步,城市的人口不斷的增多,城市規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,與此同時,城市的建設(shè)也在不斷的增加。為了方便對城市建設(shè)的管理,很多城市的房地產(chǎn)管理部門先后采用了房地產(chǎn)管理的OA(辦公自動化的)工作系統(tǒng),OA系統(tǒng)方便了房地產(chǎn)管理的工作,改變了房地產(chǎn)管理手動辦公的落后局面,大大縮短了房地產(chǎn)管理工作的時間,提高了房地產(chǎn)管理工作的效率,實現(xiàn)了房地產(chǎn)管理工作的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及規(guī)范化的發(fā)展,增加了管理工作信息的準(zhǔn)確性。因此,對城市的房地產(chǎn)管理工作如何實現(xiàn)工作流OA系統(tǒng)的管理做出探討是非常必要的。
一、工作流自動化與OA系統(tǒng)的概述
(一)工作流自動化的概述
工作流又被專業(yè)的人士稱為:Workflow,具體指的就是一項業(yè)務(wù)的整體或者部分在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的工作。工作流自動化主要用來將工作中每一個參與者之間的不同的想法傳遞到其他人那里,按照一定的規(guī)則進(jìn)行信息的傳遞,實現(xiàn)信息的共享,從而使整體的工作實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),完成工作項目。在計算機(jī)支持的協(xié)同工作中包括工作流自動化體系,工作流自動化可以利用計算機(jī)技術(shù),更好地實現(xiàn)工作的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
(二)OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)就是辦公自動化系統(tǒng),它主要是用來對組織的日常工作進(jìn)行管理和運行的,是組織中使用較高、較多的工作系統(tǒng),隨著時代的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)也逐漸應(yīng)用到了OA系統(tǒng)中,使其成為組織發(fā)展不能或缺的工作體系。
在OA系統(tǒng)之中,工作流占據(jù)于每一個業(yè)務(wù)過程中,包括OA系統(tǒng)的核心工作,比如說:公文的審批以及會議的管理等。在OA系統(tǒng)中,每一項工作都是依靠流程的方式出現(xiàn)的,先由本部門發(fā)出,再經(jīng)由其他部門進(jìn)行審批簽署,最后完成整個工作業(yè)務(wù)。
工作流自動化有四個最基本的元素,包括資源、狀態(tài)、事件以及人員,工作流的使用就是要實現(xiàn)這四個元素的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促進(jìn)工作流的產(chǎn)生及其發(fā)展。工作流自動化主要有三種流程模式,分別是:基于郵件的實現(xiàn),基于數(shù)據(jù)庫共享的工作模式,還有一種就是基于郵件和數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的工作模式,也就是我們平常所說的群件模式。
二、工作流自動化三種工作模式與房地產(chǎn)管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)基于郵件的實現(xiàn)模式
所謂的基于郵件的實現(xiàn)工作模式指的就是把數(shù)據(jù)表單從一個郵箱中傳遞到另一個郵箱之中,它是一種非常簡單方便的工作模式,任何企業(yè)單位都可以使用,但是,它同時也存在著一定的弊端,就是沒有具體的方法對其進(jìn)行監(jiān)控,不能隨時隨地的掌握工作流程,而且不能實現(xiàn)自動化的處理,會造成信息的丟失,很難保證工作的準(zhǔn)確性以及安全性。
(二)基于數(shù)據(jù)庫的共享的模式
這種模式相比于基于郵件的模式要好很多,它不會有基于郵件模式的那些弊端,可以對信息進(jìn)行單獨的存儲,能夠進(jìn)行自動化的管理,具有良好的安全性,并且可對其進(jìn)行監(jiān)控,能力強(qiáng)、速度快,是一種應(yīng)用廣泛的工作模式。但是,它也有一定的缺點,比如,缺乏較完善的信息通信機(jī)制,有關(guān)人員不能及時的了解下一步要做什么,而且數(shù)據(jù)庫模式的辦公人員較少,辦公規(guī)模也是比較小的,工作會有反復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)群件模式
群件模式,把基于郵件和基于數(shù)據(jù)庫共享的模式的優(yōu)點結(jié)合到了一起,并且整合了兩者的缺點,進(jìn)行完善,使工作流自動化系統(tǒng)能夠發(fā)揮它的最大作用,是一種近乎完美地工作模式。但是,群件模式的開發(fā)成本非常高,工作模式的實現(xiàn)途徑也是十分復(fù)雜的,因此,運用起來相對比較困難。
在房地產(chǎn)管理的OA系統(tǒng)開發(fā)工作中,一定要根據(jù)房地產(chǎn)管理部門自身的具體情況進(jìn)行開發(fā),要綜合考慮業(yè)務(wù)的需要、成本的投資、系統(tǒng)規(guī)模的大小以及采用何種運作模式等各方面的因素,這樣才能選取最有效的方案,獲取做大的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到讓人最滿意的、理想的效果。
三、工作流自動化及在房地產(chǎn)管理OA系統(tǒng)中應(yīng)用
第一,在房地產(chǎn)管理的OA系統(tǒng)中,工作流主要應(yīng)用在處理日常事務(wù)的辦公之中,如公文的流轉(zhuǎn)等。日常事務(wù)的處理大致包括以下幾個過程:登記受理--查看--進(jìn)行審批--審批完后進(jìn)行歸檔管理,這是一個完整的傳遞過程。在這個過程中有很多節(jié)點,每一個節(jié)點又有著其自己特定的屬性,每一個節(jié)點在工作時,都會按照自身的屬性選擇適合自己的工作流向,并且會將沒有使用到的流向在記錄中顯示出來,為下一級提供選擇參考。因此,在房地產(chǎn)管理的OA系統(tǒng)中,要將工作流的節(jié)點的屬性整合成具體的數(shù)據(jù)信息,并且將所有的數(shù)據(jù)制作成一個數(shù)據(jù)表單,方便房地產(chǎn)的管理工作。
第二,房地產(chǎn)管理的OA系統(tǒng)中需要處理的信息有很多,而這些信息的載體通常情況下都是文件、報表以及傳真等形式,而公文流轉(zhuǎn)的主要部分是那些相比較來說有一定標(biāo)準(zhǔn)的報表,對它們進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及存儲管理。因此,一定要在信息數(shù)據(jù)庫之中建立一個業(yè)務(wù)列表,將每一次的工作任務(wù)都記錄到其中,這樣可以更加快速的良好地實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的自動化。
第三,在房地產(chǎn)管理的部門之中,房地產(chǎn)管理OA系統(tǒng)是其保持發(fā)展的源泉和動力,是處理房地產(chǎn)管理工作中問題的硬件系統(tǒng),它可以規(guī)范房地產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)管理程序以及制度,可以根具不同的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)和過程,在計算機(jī)上將所有的業(yè)務(wù)記錄下來,實現(xiàn)不同事物的處理。整個工作體系有很多的的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),包括:房屋交易、產(chǎn)權(quán)登記、戶籍檔案管理等等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)管理中經(jīng)常會涉及到的,、它們經(jīng)常出現(xiàn)在房地產(chǎn)管理的工作中,工作流程都是比較固定的,而且工作流程的數(shù)量是非常大的,具有周期性重復(fù)以及結(jié)構(gòu)化的機(jī)制特點。從另一方面考慮,一般來說,小城市的房屋建設(shè)的規(guī)模都比較小,分布的地域也是以戶群的方式出現(xiàn),因此,內(nèi)部的布局比較簡單,對施工的協(xié)同要求也比較低。所以,在房地產(chǎn)管理OA系統(tǒng)中應(yīng)用工作流自動化的節(jié)點控制是比較合適可行的方案。
總的來說,在房地產(chǎn)管理工作中運用工作流自動化體系是比較方便經(jīng)濟(jì)的,并且對其系統(tǒng)的維護(hù)是非常簡單的,能夠保證房地產(chǎn)管理工作的正常進(jìn)行,提高管理工作的效率。
結(jié)語:
工作流自動化房地產(chǎn)管理OA系統(tǒng)是一種高新的管理技術(shù),它關(guān)系到房地產(chǎn)管理的好與壞,因此一定要建立一個有效地、科學(xué)的房地產(chǎn)管理OA系統(tǒng),讓其能夠適應(yīng)現(xiàn)代房地產(chǎn)管理的要求,為房地產(chǎn)的管理提供便利,增加房地產(chǎn)管理的方式,提高管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
[1]李劍波,汪永琳,李小華.基于管理的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)設(shè)計[J].微機(jī)發(fā)展,2006(02)
[2]周曉青,黃全義.基于工作流管理技術(shù)的國土規(guī)劃辦公自動化系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].測繪信息與工程,2004(03)
[3]范永全,王緒本.工作流管理技術(shù)在建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].國土資源科技管理,2002(04)
[4]吳取勁,劉杰,夏石瑩.OA系統(tǒng)工作流的工程模型與實現(xiàn)[J].河海大學(xué)常州分校學(xué)報,2005(02)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn);流動資產(chǎn);無形資產(chǎn);措施
中圖分類號:F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
引言
資產(chǎn)作為醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的基本保障以及物質(zhì)基礎(chǔ),對于確保醫(yī)院社會公益服務(wù)功能以及經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要的作用。特別是在新《醫(yī)院財務(wù)制度》頒布實施之后,更是對醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提出了新的要求。強(qiáng)化醫(yī)院資產(chǎn)管理,確保醫(yī)院資產(chǎn)安全,充分發(fā)揮醫(yī)院資產(chǎn)的效能,提高醫(yī)院資產(chǎn)的利用率已經(jīng)成為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo),也是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。
一、醫(yī)院資產(chǎn)分類概述
(1)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)主要是指醫(yī)院的單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的物質(zhì)形態(tài)資產(chǎn),一般設(shè)備單位價值超過1000元,專業(yè)設(shè)備價值超過1500元,使用時間超過一年以上的非貨幣性質(zhì)的資產(chǎn)。對于部分單位價值不足標(biāo)準(zhǔn),但是使用時間較長的大批同類物資,同樣也屬于醫(yī)院固定資產(chǎn)的范疇。根據(jù)醫(yī)院相關(guān)財務(wù)管理制度中明確規(guī)定,醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑類資產(chǎn)、專業(yè)設(shè)備類資產(chǎn)、一般設(shè)備類資產(chǎn)、圖書類資產(chǎn)以及其他固定資產(chǎn)。
(2)流動資產(chǎn)。醫(yī)院流動資產(chǎn)主要是指醫(yī)院在一年或者是醫(yī)院的單位經(jīng)營周期內(nèi)能夠耗用或者是將其隨時可變現(xiàn)的資產(chǎn)。流動資產(chǎn)的形態(tài)具有變動性,數(shù)量具有波動性而且資產(chǎn)的循環(huán)周期與醫(yī)院經(jīng)營活動收入周期一致。醫(yī)院的流動資產(chǎn)主要包括醫(yī)院的貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項、短期投資、藥品、衛(wèi)生耗材及辦公耗材等內(nèi)容。
(3)無形資產(chǎn)。醫(yī)院的無形資產(chǎn)主要是指并非實物形態(tài)也并非貨幣形態(tài)的長期性資產(chǎn),主要是指為了醫(yī)療經(jīng)營活動順利開展而提供服務(wù)的特殊資產(chǎn)。醫(yī)院的無形資產(chǎn)主要包括醫(yī)院的專利權(quán)、非專利技術(shù)、醫(yī)院的商標(biāo)權(quán)、醫(yī)院的著作權(quán)、醫(yī)院土地使用權(quán)以及各種應(yīng)用軟件等內(nèi)容。
(4)遞延資產(chǎn)。遞延資產(chǎn)主要是指醫(yī)院內(nèi)部不能計入當(dāng)年損益,需要在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的部分年度內(nèi)分期攤銷的各項費用。遞延資產(chǎn)主要包括醫(yī)院的開辦費、醫(yī)院租入的固定資產(chǎn)改良支出部分、需要在一年以上分期攤銷的非固定資產(chǎn)長期費用等內(nèi)容。
二、當(dāng)前我國醫(yī)院在資產(chǎn)管理方面存在的問題分析
(1)醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰。由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響,現(xiàn)階段我國部分醫(yī)院管理者對于資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,甚至沒有在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的資產(chǎn)管理制度,因而導(dǎo)致在醫(yī)院資產(chǎn)管理上缺乏原則性的指導(dǎo),管理工作中的責(zé)任與權(quán)力也沒有明確的區(qū)分,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)管理陷入混亂,醫(yī)院各種資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(2)資產(chǎn)利用效率較低。由于醫(yī)院在預(yù)算管理以及內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)的力度不足,因而導(dǎo)致在資產(chǎn)管理上賬目與實物不對應(yīng)的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。而且由于對于醫(yī)院的資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)的論證以及有效的管理措施,因而導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理方面的資產(chǎn)閑置、資源浪費以及資產(chǎn)利用率低的問題較為突出。在流動資產(chǎn)管理方面藥品、器械以及耗材的庫存管理不當(dāng),應(yīng)收賬款以及預(yù)付款項回收困難,流動資產(chǎn)有效使用效率較低的問題也較為嚴(yán)重。
(3)監(jiān)督約束機(jī)制不健全?,F(xiàn)階段大部分醫(yī)院管理部門按照國家財務(wù)制度的要求,設(shè)立了詳細(xì)的資產(chǎn)管理賬目,總賬以及明細(xì)賬的記錄較為細(xì)致,這對于提高資產(chǎn)管理水平具有一定的幫助。但是由于部分醫(yī)院忽視了對于醫(yī)院資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制,因而導(dǎo)致在管理上無法形成對于固定資產(chǎn)準(zhǔn)確的盤點,對于流動資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的具體狀況也無法進(jìn)行準(zhǔn)確的評估判斷,制約了醫(yī)院資產(chǎn)管理工作水平的提高。
三、醫(yī)院資產(chǎn)管理完善措施研究
(1)結(jié)合醫(yī)院的實際情況建立完善的資產(chǎn)管理制度。首先醫(yī)院高層管理部門應(yīng)該認(rèn)識到資產(chǎn)管理對于醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的重要作用,自上而下的完善醫(yī)院資產(chǎn)管理制度的制定。醫(yī)院的資產(chǎn)管理制度應(yīng)該包括醫(yī)院資產(chǎn)的采購、使用、保管制度,資產(chǎn)的清查管理制度、資產(chǎn)的處置核銷制度,重點針對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)建立完善的資產(chǎn)管理制度,同時將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到醫(yī)院的各個科室以及相應(yīng)部門的具體崗位責(zé)任人,通過強(qiáng)化制度建設(shè)提高醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平。
(2)完善醫(yī)院資產(chǎn)的清查盤點。在資產(chǎn)管理方面醫(yī)院還應(yīng)該結(jié)合新的醫(yī)院財務(wù)制度要求,及時的組織資產(chǎn)管理責(zé)任人對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等各種類型的資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的清查。通過盤點清查明確醫(yī)院資產(chǎn)的實際狀況,并同時處理醫(yī)院資產(chǎn)的盤盈、盤虧工作。通過這些措施,及時準(zhǔn)確的掌握醫(yī)院資產(chǎn)動態(tài),并為醫(yī)院管理決策的制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息資料。
(3)健全醫(yī)院資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)制。首先醫(yī)院管理部門應(yīng)該協(xié)助醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門和財務(wù)管理部門,首先針對資產(chǎn)管理建立完善的資產(chǎn)賬目明細(xì),重點包括資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬、科室卡片,確保醫(yī)院資產(chǎn)的賬目與實際情況相一致。其次,應(yīng)該重點建立健全醫(yī)院的資產(chǎn)變更監(jiān)督管理,例如在資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移或者是報廢處理上,做好資產(chǎn)清查以及賬冊處理工作,避免醫(yī)院資產(chǎn)的流失。通過這些措施,對醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作形成全面的監(jiān)督管理,確保醫(yī)院資產(chǎn)管理工作水平的提高。
(4)借助于信息化的手段開展醫(yī)院資產(chǎn)管理工作。為了提高醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率,在資產(chǎn)管理上應(yīng)該借助于信息化的技術(shù)手段開展資產(chǎn)管理工作。通過利用信息化管理系統(tǒng),對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療用品、衛(wèi)生耗材以及醫(yī)院的后勤物資等各類資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入管理,動態(tài)的反映醫(yī)院資產(chǎn)的波動變化情況,進(jìn)而為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作調(diào)整管理措施提供決策依據(jù),實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升。
結(jié)語
醫(yī)院資產(chǎn)管理作為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,也是新醫(yī)院財務(wù)制度實施后醫(yī)院需要重點完善的內(nèi)容。因此醫(yī)院管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性,并通過強(qiáng)化制度建設(shè)、優(yōu)化管理流程以及落實責(zé)任管理等一系列方式,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
(一)中小型企業(yè)國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。一部分企業(yè)采取了制度管理方式,制度清晰明確,但缺少實物操作的規(guī)范和落實。如缺失定期與不定期的盤查、合理與必要的檢修和維護(hù),發(fā)現(xiàn)缺失和閑置的資產(chǎn)未及時上報處理。這些都給固定資產(chǎn)的管理帶來了隱患,企業(yè)不能及時掌握固定資產(chǎn)的狀況,也不能達(dá)到固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置。
2.流動資產(chǎn)管理管理現(xiàn)狀。中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營的重中之重。既然是流動資產(chǎn),企業(yè)就應(yīng)該從流動的角度來衡量資產(chǎn)的有效性。比如對流動資金的管理和使用缺乏完善的制度和科學(xué)的決策機(jī)制,常常用短期資金投向長期項目,使資金回籠緩慢,造成資金鏈斷裂;存貨沒有合理的定額儲備,往往造成積壓或短缺;對應(yīng)收帳款方面缺乏對客戶的信用等級管理,造成壞帳和呆帳,直接影響企業(yè)的效益。
3.無形資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。有些中小企業(yè)管理者認(rèn)為只有專利、商標(biāo)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等才是無形資產(chǎn)。前幾項企業(yè)沒有,不必管理,而后者土地使用權(quán)就是在用的,更沒必要管理,所以到現(xiàn)在中小企業(yè)中對無形資產(chǎn)管理皆是空白。然而隨著科技的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)中的無形資產(chǎn)的內(nèi)涵和外延也隨之有了變化,而包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律、人力資源諸多方面,涉及到企業(yè)內(nèi)外綜合的全面管理。因而企業(yè)加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理,也是企業(yè)生存之本,競爭之源。
(二)中小型國有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
1.缺乏認(rèn)識,放松管理。改革開放三十年來,一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有真正認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理工作的重要性,尤其是一些中小型企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)的工作重心側(cè)重于經(jīng)營上,放松了國有資產(chǎn)的管理,對實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)認(rèn)識不夠,片面理解為僅僅是要看住資產(chǎn)、堵住漏洞、管住人事、不讓流失就是最大的目標(biāo),而對于國有資本如何增值卻很少問及,更談不上發(fā)展戰(zhàn)略、資源配置。
2.資產(chǎn)管理制度不完善,執(zhí)行不到位。一是企業(yè)資產(chǎn)管理混亂,存在制度不完善或制度執(zhí)行不嚴(yán)和不規(guī)范的情況。國有資產(chǎn)的購置、處置、出售沒有按照國家有關(guān)規(guī)定報請主管部門審批,使國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動脫離國家監(jiān)督,造成國有資產(chǎn)流失。二是資產(chǎn)運營質(zhì)量不高,流動資產(chǎn)不流動,存貨積壓,應(yīng)收賬款比重過大,資金周轉(zhuǎn)緩慢,以至企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)缺乏保障,造成資產(chǎn)閑置。三是財務(wù)管理不規(guī)范,會計核算不準(zhǔn)確,沒有建立和完善申請采購制度、盤點清查制度、處置制度,導(dǎo)致國有資產(chǎn)帳實不符、閑置、廢棄等現(xiàn)象時有發(fā)生,把累計折舊作為調(diào)整利潤的杠桿,降低了國有資產(chǎn)的使用效益。
3.內(nèi)審制度缺失,監(jiān)督力度不夠。內(nèi)審制度在中小企業(yè)中還未建立健全,使資產(chǎn)管理監(jiān)督缺失,企業(yè)對所有資產(chǎn)也未能做到清楚明白。外部監(jiān)督力度也有待于完善,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)往往依據(jù)企業(yè)報告的財務(wù)報表對國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,這雖能反映資產(chǎn)的價值狀況,但不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題和隱患,無法保證國有資產(chǎn)安全完整。
二、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的對策及建議
(一)加強(qiáng)各項資產(chǎn)管理,實現(xiàn)最大效能
資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或事項形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。資產(chǎn)的定義明確了資產(chǎn)預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源,那對于資產(chǎn)管理就不能僅僅停留在看住資產(chǎn),防止其丟失、損壞、流失的工作上。而是要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需用,加強(qiáng)對各項資產(chǎn)的管理,實現(xiàn)其保值增值。國有企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理的購買審批、日常維修、出租抵押、報廢處置等相關(guān)制度。包括:首先,對流動資產(chǎn)的管理主要是盤活流動資產(chǎn)存量,合理增強(qiáng)其流動性,提高資產(chǎn)使用效率,既要保證企業(yè)經(jīng)營的需要,又不能因安排過量而浪費。企業(yè)應(yīng)采用定期和不定期的盤點、抽樣等方法檢查賬、賬相符,賬物相符并嚴(yán)格控制流動資產(chǎn)的領(lǐng)用及消耗。其次,固定資產(chǎn)管理要做好在用、閑置資產(chǎn)的登記管理工作,做到帳實相符,采取定期和不定期的檢查方式,對其進(jìn)行核實,摸清家底。對在用固定資產(chǎn)應(yīng)制定資產(chǎn)保養(yǎng)維修計劃,不斷提高在用資產(chǎn)的利用率和使用效益。對閑置、積壓的資產(chǎn)應(yīng)采取合理的調(diào)劑制度,或出租出售,使這些資產(chǎn)變現(xiàn)或增值,充分發(fā)揮其效用。再次,國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理。不斷打造和培育主業(yè)品牌建設(shè),維護(hù)和提升企業(yè)品牌的認(rèn)可度。
(二)建立健全資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行并落實
中小型企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家法律法規(guī)結(jié)合企業(yè)自身情況,制訂適合本單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,并貫徹落實到日常工作中。
1.資產(chǎn)管理制度應(yīng)貫穿于資產(chǎn)的各個階段
(1)建立健全資產(chǎn)采購階段的管理制度。企業(yè)應(yīng)建立資產(chǎn)采購審批制度,合理安排采購計劃?,F(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,社會日新月異,企業(yè)資產(chǎn)無論是長期資產(chǎn)還是流動資產(chǎn),在選用與采購要綜合考慮企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,能夠跟上技術(shù)的進(jìn)步,以免造成存貨積壓,機(jī)器設(shè)備落后,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)。(2)建立健全資產(chǎn)使用階段的管理制度。企業(yè)購入的資產(chǎn)投入使用后,往往是“三天新鮮”,在以后的使用中沒有嚴(yán)格的檢查、維護(hù)、修理等相關(guān)制度,只要能用就不停止,致使資產(chǎn)使用壽命縮短,提前報廢,或是能用就用,造成安全隱患。企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)的檢查、維護(hù)制度,采取定期與不定期的方法對資產(chǎn)進(jìn)行盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患,發(fā)揮資產(chǎn)使用的最大效能。(3)建立健全資產(chǎn)處置階段的管理制度。對于閑置和報廢的資產(chǎn)處置,企業(yè)應(yīng)建立資產(chǎn)處置的審批制度,制訂資產(chǎn)處置的操作細(xì)則以及財務(wù)審核制度。嚴(yán)把資產(chǎn)“出口”關(guān),最大限度的防止國有資產(chǎn)流失。
2.強(qiáng)化和完善資產(chǎn)管理中的財務(wù)制度
(1)強(qiáng)化資產(chǎn)管理中的財務(wù)制度,使之對資產(chǎn)管理更加有效,現(xiàn)代的財務(wù)不單單只是對資產(chǎn)量化的記錄,而是對資產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)及產(chǎn)生的收益的管理。流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)的收益性、無形資產(chǎn)的價值,這些指標(biāo)準(zhǔn)確及時的來源都離不開完善的財務(wù)管理制度。(2)完善規(guī)范的財務(wù)管理制度,對資產(chǎn)進(jìn)行時時跟蹤管理,對經(jīng)營中出現(xiàn)資產(chǎn)盈余與損失及時處理,保證帳、卡、物一致,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)運營中的問題,提高資產(chǎn)利用效果,合理調(diào)配,發(fā)揮效用。(3)嚴(yán)格按照財務(wù)制度正確計算固定資產(chǎn)折舊額。合理有計劃的計提折舊是更新固定資產(chǎn),保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件,因此企業(yè)應(yīng)制訂合理規(guī)范的資產(chǎn)折舊制度,避免受到人為因素的影響,將其作為調(diào)整各期費用的杠桿,從而來調(diào)節(jié)利潤,影響企業(yè)長期發(fā)展。
(三)資產(chǎn)管理應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與
企業(yè)管理者應(yīng)高度重視并切實加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,全面提高綜合管理水平,增強(qiáng)長遠(yuǎn)意識和責(zé)任意識,完善國有資產(chǎn)管理制度,明確職責(zé),積極規(guī)范和加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,杜絕資產(chǎn)管理中的違法違紀(jì)行為,防止國有資產(chǎn)流失,確保企業(yè)國有資產(chǎn)的安全和完整,努力提高國有資產(chǎn)使用效率。同時,做好國有資產(chǎn)管理工作也是財務(wù)工作人員和每位員工的責(zé)任。加強(qiáng)學(xué)習(xí)、了解國有資產(chǎn)管理法律、規(guī)章制度,落實國有資產(chǎn)管理的措施和辦法,全面提高思想認(rèn)識、政策水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)職業(yè)道德,不斷提高國有資產(chǎn)管理水平。使國有資產(chǎn)管理真正做到:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人。這是做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。健全的資產(chǎn)管理制度有利于明確人員職責(zé)、權(quán)限,以良好的秩序保證資產(chǎn)管理的科學(xué)合理性,不斷實現(xiàn)資產(chǎn)管理的優(yōu)化配置,合理利用。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,加大外部審計的力度
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 醫(yī)院 資產(chǎn)管理 經(jīng)濟(jì)秩序
醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)客觀地反映了它整體的經(jīng)營水平,是保證醫(yī)院開展各項經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ)。結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院整體的發(fā)展現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不健全,已經(jīng)影響了相關(guān)部門整體的工作效率。資產(chǎn)管理水平的提升依賴于內(nèi)部控制制度,采取必要的措施完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,有利于改變某些醫(yī)院資產(chǎn)管理混亂的局面。內(nèi)部控制相關(guān)的理論體系較為完善,在實際的應(yīng)用中為企業(yè)管理水平的提升帶來了可靠地保障,是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范自身經(jīng)營活動的重要參考依據(jù)。醫(yī)院只有充分利用好內(nèi)部控制制度的相關(guān)優(yōu)勢,才能從根本上增強(qiáng)自身的資產(chǎn)管理能力。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題
(一)會計核算作用效果不明顯
通過修購基金提取的方式,可以客觀地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際價值。但是,現(xiàn)階段某些醫(yī)院運用會計核算解決這類問題時,由于核算指標(biāo)的不明確及核算方式的不合理,導(dǎo)致會計核算無法真實地反映出折余價值。在此形勢影響下,醫(yī)院的真實財務(wù)狀況無法客觀地體現(xiàn),相關(guān)的管理部門對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓價值不能做出科學(xué)地評估,會計核算在實際的應(yīng)用中失去了自身的作用價值。同時,當(dāng)醫(yī)院的財務(wù)狀況出現(xiàn)較多的問題時,也加大了相關(guān)監(jiān)督單位的工作難度,影響著醫(yī)院長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)現(xiàn)金流、貨幣基金的管理存在風(fēng)險
醫(yī)院的門診或者住院部經(jīng)常收取一定數(shù)量的現(xiàn)金,主要是通過收費崗位的職能作用完成的。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,推動了醫(yī)院收費管理方面的改革。很多醫(yī)院利用計算機(jī)技術(shù)開展收費管理工作,一定程度上提高了資產(chǎn)管理的安全性。但是,隨著計算機(jī)系統(tǒng)安全風(fēng)險發(fā)生幾率的增大,醫(yī)院的現(xiàn)金流、貨幣基金方面的管理存在著較大的風(fēng)險,影響著自身財務(wù)狀況的真實性。這些風(fēng)險主要體現(xiàn)在:一是某些大型醫(yī)院日均的現(xiàn)金收費金額較大,部分財務(wù)人員在規(guī)定的時間內(nèi)沒能及時地將這些現(xiàn)金上繳,出現(xiàn)了現(xiàn)金滯留的不利狀況。這種情況下容易滋生腐敗的現(xiàn)象,為資金管理埋下了重大的安全隱患;二是一些計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部缺少結(jié)算收款總額相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制,加大了財務(wù)安全風(fēng)險;三是醫(yī)院某些患者退押金缺乏完善的審批機(jī)制,很容易引起其他人冒領(lǐng)的情況,影響著自身的財務(wù)管理真實性。
(三)非貨幣流動資產(chǎn)管理無法達(dá)到預(yù)期的效果
像常見的藥瓶、患者欠費等,都屬于醫(yī)院的非貨幣流動資產(chǎn)。結(jié)合當(dāng)前某些醫(yī)院非貨幣流動資產(chǎn)管理整體的發(fā)展現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)其中存在著較多的問題。主要體現(xiàn)在:一是某些高值耗材的管理部門無法充分地發(fā)揮自身的職能作用,對于相關(guān)設(shè)備的采購過程管理松懈;二是采購計劃的審批機(jī)制不完善,實際的采購成本缺乏真實性;三是不同科室的相互之間的信息傳遞效率較低,加大了相關(guān)資源的消耗量。除此之外,醫(yī)院的藥品及患者欠費方面的管理存在的問題也較為突出。在藥品采購的過程中,某些醫(yī)院的財務(wù)管理手段不科學(xué),可能會加大藥品的采購成本。同時,相關(guān)賬目的審核不細(xì)致,容易出現(xiàn)財務(wù)漏洞。在醫(yī)院患者欠費管理的過程中,患者債務(wù)清理的不及時,導(dǎo)致壞賬、死賬現(xiàn)象嚴(yán)重,影響著財務(wù)管理部門的工作效率。
二、健全內(nèi)部控制制度,提升醫(yī)院資產(chǎn)管理水平
為了規(guī)范醫(yī)院的各種經(jīng)營管理活動,需要健全內(nèi)部控制制度,提升醫(yī)院資產(chǎn)管理的整體水平。主要體現(xiàn)在:一是加強(qiáng)預(yù)算控制,完善審批機(jī)制。預(yù)算成本對于醫(yī)院的采購計劃影響較大。加強(qiáng)預(yù)算控制,對醫(yī)院在大型醫(yī)療設(shè)備及相關(guān)藥品的購買過程進(jìn)行全面地預(yù)算管理,有利于提高醫(yī)院各項資金的利用率。在有關(guān)重大的經(jīng)濟(jì)事項討論過程中,醫(yī)院需要完善自身的審批機(jī)制,對于各種賬目進(jìn)行細(xì)致地檢查,客觀地反映出真實的財務(wù)狀況;二是利用內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢加強(qiáng)非貨幣流動資產(chǎn)的管理。醫(yī)院的高值耗材及藥品等非流動資產(chǎn)管理的過程中,應(yīng)該將不同職能部門的人聯(lián)合起來共同完成相關(guān)的工作計劃,增強(qiáng)這些資產(chǎn)的安全可靠性。醫(yī)院非流動資產(chǎn)的管理涉及的內(nèi)容較多,其中的數(shù)額也相對較大。因此,醫(yī)院需要明確科學(xué)管理工作流程,完善審批程序,落實責(zé)任制,全面提高自身的財務(wù)管理水平。在藥品采購的過程中,需要掌握藥品市場的動態(tài)信息,嚴(yán)格把控藥品質(zhì)量,健全相關(guān)的內(nèi)部流通體系,提高藥品的采購效率;三是建立和完善有關(guān)貨幣資金的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。為了提升貨幣資金的管理水平,醫(yī)院的財務(wù)管理部門必須要求收費部門及時地繳納日均的現(xiàn)金收入,做好收費報表的相關(guān)工作。同時,為了保證現(xiàn)金流通過程中的真實性和安全性,應(yīng)該在收費窗口設(shè)置必要的監(jiān)控系統(tǒng),利用信息化的技術(shù)手段提高貨幣資金的管理效率。
三、結(jié)束語
醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的高低,影響著醫(yī)院財務(wù)狀況的真實性。增強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理的綜合能力,需要健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動,減少不安全因素帶來的影響。同時,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的意識,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的相關(guān)優(yōu)勢,為醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的提升提供更多地保障。
參考文獻(xiàn):
[1]朱瑾紅.淺談如何健全內(nèi)部控制制度加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理[J].中國市場,2012,(44)
[2]鄧婷.國有大型醫(yī)院內(nèi)部會計控制改進(jìn)性研究[D].湖南大學(xué),2011.(06)
關(guān)鍵詞:企業(yè) 資產(chǎn) 管理 體制 監(jiān)督
企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所必須的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中取得優(yōu)勢就必須在增加企業(yè)經(jīng)營效益的同時降低運營成本,實行資產(chǎn)管理是降低運營成本的有效途徑之一。企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個分支,是企業(yè)做好內(nèi)部調(diào)控、應(yīng)對外來競爭的一個重要支柱。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,企業(yè)如何在既有的經(jīng)營效益下提升其競爭力、取得更大的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,需要企業(yè)的經(jīng)營者和管理者立足于企業(yè)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀,制定出合理的經(jīng)營藍(lán)圖。資產(chǎn)管理是可以充分利用的一個因素,企業(yè)良好的資產(chǎn)管理模式能夠為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、增加企業(yè)的經(jīng)營價值提供更多的幫助。
一、當(dāng)前我國企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀剖析
(一)我國企業(yè)資產(chǎn)管理存在著管理機(jī)構(gòu)不健全、管理系統(tǒng)不完善的問題
一直以來我國的企業(yè)對于資產(chǎn)管理采取的是以企業(yè)賬務(wù)為基礎(chǔ)的分類管理經(jīng)營模式。企業(yè)的財務(wù)部對于企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督、核算和管理,而對于各個部門的重要的大型實物管理則采取分權(quán)的原則,即將這些具體的實物的管理權(quán)交由各個具體的職能部門進(jìn)行分類管理,各個職能部門又由不同的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理,這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理系統(tǒng)的混亂,沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門對于企業(yè)的實物資產(chǎn)進(jìn)行一致管理,使得企業(yè)的資產(chǎn)管理缺乏集中性和有效性,造成了資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的不健全。同時由于資產(chǎn)歸屬于不同的職能部門進(jìn)行分類管理,而資產(chǎn)的使用和占有主要集中在具體的專業(yè)部門,因此造成了資產(chǎn)的流動與職能部門的管理相脫節(jié)、財務(wù)管理部門與資產(chǎn)的使用部門相脫節(jié)的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)的賬本不符合實際的資產(chǎn)使用與占有情況,甚至導(dǎo)致部分的資產(chǎn)流失而財務(wù)部門并沒有及時統(tǒng)計登記的狀況。
(二)我國的資產(chǎn)管理存在著資產(chǎn)賬務(wù)不符合實際情況,導(dǎo)致帳外資產(chǎn)情況頻發(fā)
通常情況下在企業(yè)的資產(chǎn)審計和清查過程中總會發(fā)生許多的資產(chǎn)不實情況。例如儀器設(shè)備的使用和占有部門已經(jīng)將該儀器設(shè)備報廢淘汰,但是卻沒有及時的履行報廢手續(xù)使得儀器設(shè)備的管理部門和財務(wù)部無法及時銷賬;企業(yè)的二級部門自行籌資購置的資產(chǎn)沒有納入財務(wù)的統(tǒng)計管理行列;建筑設(shè)備在完工之后使用多年卻沒有辦理竣工手續(xù)和竣工決算,財務(wù)部無法及時入賬,或者由于房屋拆遷,相關(guān)部門也沒有及時的向財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致財務(wù)部無法銷賬。
二、針對我國企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題所應(yīng)采取的對策
企業(yè)的資產(chǎn)管理能夠為企業(yè)的發(fā)展提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ),只有建立在雄厚的企業(yè)資本之上企業(yè)才能夠真正的實現(xiàn)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、提高經(jīng)濟(jì)效益。因此管理好、使用好企業(yè)的各種各樣的資產(chǎn)形式是節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本、提高其財務(wù)管理水平的不可或缺的重要環(huán)節(jié),同時也是推動企業(yè)朝著高層次的發(fā)展階段邁進(jìn)、提高企業(yè)員工的物質(zhì)生活水平、增強(qiáng)對于企業(yè)文化的認(rèn)同感的重要途徑。因此加強(qiáng)對于企業(yè)資產(chǎn)的管理與調(diào)控是必然措施。
(一)對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理
第一,要建立科學(xué)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,調(diào)理好資產(chǎn)管理中的各種關(guān)系
當(dāng)前許多企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理采用的是分級分類管理的模式,即每一個部門都有自己的資產(chǎn)管理制度,各自為營,缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,造成了企業(yè)資產(chǎn)的賬務(wù)不明。因此,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理過程中一定要建立起科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度,調(diào)理好個資產(chǎn)管理部門之間的關(guān)系,實行統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng)??梢猿闪⒁云髽I(yè)的董事長為主要的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,以各個部門的執(zhí)行人、主管人員及相關(guān)的資產(chǎn)占有單位為輔的資產(chǎn)管理制度,在多個監(jiān)督部門、職能部門共同參與領(lǐng)導(dǎo)下,形成對于企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理模式。以這一模式為指導(dǎo),建立起一個行之有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),在企業(yè)的資產(chǎn)管理工作中起著決策、領(lǐng)導(dǎo)作用;該機(jī)構(gòu)是企業(yè)整個的資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)攬機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)就是負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督企業(yè)的各個部門對于固定資產(chǎn)的使用和管理狀況;在該機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一監(jiān)管之下,企業(yè)的各個固定資產(chǎn)分級管理部門、固定資產(chǎn)的專門使用單位各司其職,負(fù)責(zé)對于固定資產(chǎn)的定期保障和維護(hù),從而形成既有統(tǒng)一管理又有分級管理的多部門共同參與的固定資產(chǎn)管理制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的制度化和規(guī)范化。
第二,要完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度,明確各職能部門的責(zé)任
企業(yè)的資產(chǎn)管理部門要建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)的使用保管制度、管理制度、報廢轉(zhuǎn)移制度、購買和審批制度等各項必須的規(guī)章管理制度;要建立和完善固定資產(chǎn)的有償調(diào)撥、租賃抵押、報廢報損、變賣轉(zhuǎn)讓制度,使得各個部門對于固定資產(chǎn)的占有與使用能夠做到高效、節(jié)約、科學(xué)合理,從而提高資產(chǎn)的使用效率,減少資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中要特別注意對于非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理工作,加強(qiáng)對于非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性固定資產(chǎn)的規(guī)范與監(jiān)督,實行有償使用的原則,對于要實行經(jīng)營的管理的固定資產(chǎn)如生產(chǎn)設(shè)備、儀器、生產(chǎn)廠房等要進(jìn)行事前的經(jīng)營價值評估,按照當(dāng)代企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃法進(jìn)行合理的固定資產(chǎn)經(jīng)營,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。
第三,要增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識。
增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識是做好企業(yè)資產(chǎn)管理工作的前提條件,如若對于企業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識不到位則措施就很難保證有效實施。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中要克服以往的形式主義的重視而沒有真正的從實際行動中體現(xiàn)出來。必須剔除傳統(tǒng)的思維模式,將固定資產(chǎn)的管理工作落實到實處,充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性,理解固定資產(chǎn)的管理效果與企業(yè)的生存與發(fā)展是有著密切的內(nèi)在聯(lián)系的,
(二)對于企業(yè)流動資產(chǎn)的管理
對于企業(yè)流動資產(chǎn)的管理可以從以下幾個方面入手:
第一、在企業(yè)的生產(chǎn)過程中對于自行采購的物資要嚴(yán)格數(shù)量和購買資金的登記管理工作,以防止材料和資金的浪費現(xiàn)象。在流動資產(chǎn)的管理過程中不論是自行購買的材料還是領(lǐng)用的庫存資料都要進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫登記,并由專門的工作人員負(fù)責(zé)審核和統(tǒng)計登記,建立起材料的流水記賬制度,以確保流動資產(chǎn)使用的準(zhǔn)確性,從而避免重復(fù)購置;企業(yè)的各個部門需要采購材料物品時必須準(zhǔn)確、真實的填寫購物申請單,并報財務(wù)部和行政主管部門統(tǒng)計審理,經(jīng)審理通過之后方可實施購買計劃;在具體的生產(chǎn)材料和物品購置過程中應(yīng)該遵循所需購買、不需要的不購買或者少購買、物美價廉和節(jié)約購買成本的原則,以減少購買資金和材料的浪費;在材料和物品購置之后要及時的辦理入庫登記手續(xù),詳實、準(zhǔn)確的填寫所購置物品材料的性能、價格、使用規(guī)范等基本內(nèi)容,并憑借購物發(fā)票向財務(wù)部報銷;在物品材料的出庫過程中也應(yīng)詳細(xì)的填寫材料使用單位、使用范圍和使用及歸還期限,報財產(chǎn)管理部門登記。
第二、在企業(yè)的流動資產(chǎn)管理過程中要做好存貨的管理工作。存貨是為了保證企業(yè)正常的生產(chǎn)需要的而進(jìn)行的必要的生產(chǎn)設(shè)備或者物資材料的儲存。對于企業(yè)的存貨的管理要按照在庫材料的類別、生產(chǎn)使用范圍及價值做分類詳細(xì)的登記,建立起完善的入庫和驗收手續(xù);在材料出庫時也應(yīng)該對于材料的使用單位、使用期限做詳細(xì)的登記,以建立健全出庫手續(xù);定期與企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行總賬的核對和復(fù)查,以保證賬實相符。
第三、在企業(yè)流動資產(chǎn)管理過程中要做好資金的管理。
對于資金的管理可以采用制定企業(yè)資金集中管理的方式,以減少資金的風(fēng)險和沉積,從而提高資金的使用效率;可以采用及時回收賬款的方式來加強(qiáng)對于資金的集中管理力度,將分散的資金進(jìn)行短期的投資以使得資金增值;可以進(jìn)行債務(wù)重組以優(yōu)化企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)的資金成本;可以制定企業(yè)資金分級授權(quán)管理辦法,以明確企業(yè)資金的管理權(quán)限,從而加強(qiáng)對于企業(yè)財務(wù)管理人員的監(jiān)督和制約,實現(xiàn)資金管理的有序化。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國企業(yè)資產(chǎn)管理存在著管理機(jī)構(gòu)不健全、管理系統(tǒng)不完善、缺乏統(tǒng)一有效的管理部門、固定資產(chǎn)管理意識薄弱、資產(chǎn)賬務(wù)不符合實際情況等問題,因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于資產(chǎn)管理的問題的研究以提高資產(chǎn)管理效率。
參考文獻(xiàn):
[1]信江艷,董杰,陳代川.企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM) 設(shè)計與實施[M] .北京: 中國鐵道出版社, 2005
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理資產(chǎn)配置管理目標(biāo)
1企業(yè)資產(chǎn)管理概述
1.1企業(yè)資產(chǎn)管理的概念
企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)日常運營的前提和基礎(chǔ),具體指企業(yè)自身所擁有或控制的能夠以貨幣計量的各種資源。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)資產(chǎn)有多種不同的分類,如根據(jù)流動性分類,企業(yè)資產(chǎn)可以分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),根據(jù)形態(tài)可以分為固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理就是利用不同的制度和辦法,將企業(yè)的各類資產(chǎn)有效融合在一起,進(jìn)行科學(xué)配置、合理利用,使其最大程度地發(fā)揮作用,為企業(yè)發(fā)展提供幫助的一種管理工具。
1.2企業(yè)資產(chǎn)管理的特點
現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理具有如下特點:第一,企業(yè)資產(chǎn)管理需實現(xiàn)從點到線的管理。隨著市場的不斷發(fā)展和變化,企業(yè)資產(chǎn)管理的定義從較為狹義的資產(chǎn)靜態(tài)管理發(fā)展到貫徹企業(yè)運營全過程的動態(tài)管理,如固定資產(chǎn)管理是從資產(chǎn)需求申購、入庫、領(lǐng)用、后期維護(hù)直到報廢處置的整個周期管理,因此企業(yè)所定義的資產(chǎn)管理范圍和管理辦法也要隨之不斷優(yōu)化和改進(jìn);第二,資產(chǎn)管理類別較多,形態(tài)特征各異,在資產(chǎn)管理的大框架內(nèi),需要結(jié)合不同的資產(chǎn)性質(zhì)逐個做好具體管控措施;第三,資產(chǎn)之間往往有密不可分的關(guān)聯(lián)性,管好其中的一個點,相關(guān)的幾點也都有了管理基礎(chǔ),這就是點和面的管理,如存貨的管理影響到企業(yè)的流動資金、在建工程、往來款項等。
2加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性
企業(yè)的資產(chǎn)就像人體的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),流動資產(chǎn)好比是流淌的血液,非流動資產(chǎn)好比是不斷汲取血液同時釋放能量的各種器官,強(qiáng)有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撐。企業(yè)資產(chǎn)管理即為融合工具,其可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)合理配置資產(chǎn),高效利用資產(chǎn),使企業(yè)富有強(qiáng)大的生命力,為實現(xiàn)企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的種種目標(biāo)保駕護(hù)航,因此加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理對企業(yè)起著決定生死的關(guān)鍵作用。只有充分理解現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的范圍和內(nèi)涵才能從根本上加強(qiáng)資產(chǎn)管理,充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,降低經(jīng)營成本和財務(wù)風(fēng)險,最終不斷提升企業(yè)的生存能力。
3企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
企業(yè)資產(chǎn)管理涉及整個企業(yè)各類性質(zhì)的資產(chǎn)和多種管理制度,覆蓋面廣且特點突出,需要公司層面強(qiáng)大的制度管控,現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)管理主要存在以下問題。
3.1資產(chǎn)配置預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)
企業(yè)資產(chǎn)的配置應(yīng)該以企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),以企業(yè)全面預(yù)算為依據(jù),采用預(yù)算結(jié)合實際的分階段資產(chǎn)配置方式。然而很多企業(yè)不能有效地執(zhí)行預(yù)算管理,如企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門為了完成考核指標(biāo),超計劃配置資產(chǎn),資產(chǎn)投入時點不佳、投入與產(chǎn)出不成正比等,再如本屬于可舍棄的戰(zhàn)略計劃,企業(yè)主管部門在審批時出于完成指標(biāo)的考慮而選擇性忽視,公司精心編制的預(yù)算形同虛設(shè),導(dǎo)致超計劃配置資產(chǎn)的長時間閑置和資金的占用。
3.2固定資產(chǎn)管理主體不明確
目前有很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度制定不全面或執(zhí)行不徹底,資產(chǎn)領(lǐng)用規(guī)范性不夠,資產(chǎn)管理員專業(yè)性不強(qiáng),對資產(chǎn)的管理主體定義不明確,責(zé)任不清晰。較突出的體現(xiàn)是固定資產(chǎn)辦理領(lǐng)用時,管理辦法粗獷,比如購買辦公電腦一批,資產(chǎn)出庫時直接落到申購部門,并沒有具體保管使用人,企業(yè)在后期無法用配套的績效考核指標(biāo)進(jìn)行考核管理,最終可能導(dǎo)致無人盡心盡力對在用資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而使管理制度失效。
3.3應(yīng)收賬款管理制度不完善
應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的且風(fēng)險較大的流動資產(chǎn),如果監(jiān)管不利有可能給企業(yè)帶來極大的財務(wù)壞賬風(fēng)險,造成債務(wù)糾紛,增加企業(yè)管理成本。部分企業(yè)工作重點往往放在日常支出的監(jiān)管控制上,忽視了往來款項尤其是應(yīng)收賬款等制度的建設(shè)。同時企業(yè)還缺乏強(qiáng)有力的清欠考核制度,賬款的責(zé)任主體不明確,相關(guān)合同執(zhí)行過程控制不嚴(yán)格,企業(yè)會出現(xiàn)一邊在財務(wù)賬面上確認(rèn)收入,一邊又按會計準(zhǔn)則計提高額壞賬的現(xiàn)象,進(jìn)一步地,企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不順、入不敷出的現(xiàn)象,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)局面。
3.4存貨管理目標(biāo)缺失
存貨管理也是目前企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。存貨的管理目標(biāo)是在保障企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,盡可能地降低存貨風(fēng)險,加快存貨周轉(zhuǎn)率,提升資金使用效率,從而促進(jìn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常開展。然而很多企業(yè)并沒有建立存貨管理目標(biāo),缺乏明確的內(nèi)控制度,對存貨的采購和出入庫沒有細(xì)致的職責(zé)劃分,企業(yè)崗位職責(zé)不相容,具有潛在的舞弊風(fēng)險。存貨日常管理也缺乏制度的管控,如存貨存放無章,毀損、缺失情況頻出,賬實存在不符等。同時諸多企業(yè)并沒有計劃性地設(shè)置最低庫存量,庫存的波動幅度較大,一方面占用了企業(yè)大量的流動資金,另一方面由于購置及管理不到位直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
4加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的措施
基于以上各類企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,其形成的根本原因與企業(yè)管理制度的完善程度和落實程度密不可分,因此本文就加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理提出以下五個方面的具體措施。
4.1設(shè)定合理的資產(chǎn)配置比例
企業(yè)建立科學(xué)和完善的資產(chǎn)管理制度,需要設(shè)定合理的資產(chǎn)配置比例,確?,F(xiàn)有資產(chǎn)價值最大化。首先,需要全面掌握可控資產(chǎn)狀況,盤清在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)數(shù)量和使用程度,建立資產(chǎn)利用率等控制指標(biāo),使資產(chǎn)管理有的放矢;其次,按功能或用途對資產(chǎn)進(jìn)行分類歸集,如管理用資產(chǎn)、生產(chǎn)類資產(chǎn)、經(jīng)營類資產(chǎn)等,確定各類資產(chǎn)所占比重,作為企業(yè)日后配置決策的依據(jù);再次,根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),評估各類資產(chǎn)對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的貢獻(xiàn)值,明確資產(chǎn)貢獻(xiàn)值管理目標(biāo);最后,設(shè)定資產(chǎn)配置比例,結(jié)合比例確定現(xiàn)有資產(chǎn)管理方法,如超比例且長期閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時清理回籠資金。
4.2完善資本性投資預(yù)算制度
企業(yè)資本性預(yù)算管理是指導(dǎo)后續(xù)資產(chǎn)管理工作具體開展和實施的依據(jù),企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手完善制度:第一,在進(jìn)行預(yù)算管理前,積極的開展市場環(huán)境調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況進(jìn)行詳細(xì)的需求分析;第二,根據(jù)需求確定長短期資產(chǎn)配置計劃,嚴(yán)格把控配置節(jié)點,預(yù)算一旦制定后要盡量避免迎合短期利益的盲目更改,保證預(yù)算的權(quán)威性,減少超預(yù)算行為的發(fā)生;第三,企業(yè)管理層要重視對資產(chǎn)投入后的過程管理,以降低現(xiàn)有資產(chǎn)閑置率,提升利用率,最大程度地發(fā)揮其功效為管理目標(biāo)。
4.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)明確管理職責(zé),責(zé)任落實到人。首先,建立配套的激勵與約束機(jī)制,強(qiáng)化員工管理意識,調(diào)動其管理資產(chǎn)的積極性;其次,逐步形成資產(chǎn)的動態(tài)管理機(jī)制,充分發(fā)揮財務(wù)的核算和監(jiān)督職能,定期、不定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點,并形成書面盤點報告,對盤盈盤虧資產(chǎn)應(yīng)詳細(xì)說明原因、列明責(zé)任人并及時報批處理;最后,資產(chǎn)處置應(yīng)有完善的配套辦法,明確該環(huán)節(jié)具體負(fù)責(zé)人,以及處置資金的繳納辦法,謹(jǐn)防資產(chǎn)流失。
4.4健全應(yīng)收賬款管理機(jī)制
結(jié)合公司日常往來款種類及特點,企業(yè)需要制定科學(xué)合理的往來款管理辦法,尤其應(yīng)重點從以下幾方面完善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理制度:首先,把好源頭,應(yīng)收賬款形成前應(yīng)充分了解客戶信用資質(zhì),從根本上避免賒銷帶來的資金回籠問題;其次,注重過程控制,應(yīng)收賬款形成后財務(wù)部門應(yīng)第一時間按照合同、客戶等進(jìn)行分類,設(shè)立管理臺賬,詳細(xì)反映每筆款項的信息,并按月向上級和相關(guān)部門反映;再次,明確責(zé)任主體部門和直接責(zé)任人,責(zé)任部門嚴(yán)格把控時間節(jié)點,根據(jù)管理臺賬責(zé)成具體責(zé)任人進(jìn)行催收或結(jié)算;最后,企業(yè)應(yīng)配套建立完備的往來款項考核機(jī)制,科學(xué)設(shè)定回款額度、回款期限等指標(biāo)以及獎懲辦法,激勵責(zé)任人全力做好相關(guān)工作。
4.5明確存貨管理目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)從自身經(jīng)營需求出發(fā),明確存貨管理目標(biāo),著重從以下幾方面落實;第一,嚴(yán)格控制存貨總量,提升存貨周轉(zhuǎn)率、降低資金占用,動態(tài)監(jiān)督采購、入庫、發(fā)出等環(huán)節(jié);第二,重點關(guān)注主要存貨波動情況,詳細(xì)地分析波動周期和波動數(shù)據(jù),據(jù)此科學(xué)設(shè)定合理的周期性最低庫存量,為企業(yè)經(jīng)營提供詳實數(shù)據(jù);第三,綜合考慮崗位設(shè)置的合理性,兼顧內(nèi)控不相容性,對重點崗位如采購和保管應(yīng)形成相互監(jiān)督、相互約束的管控機(jī)制,以此防范舞弊行為的發(fā)生;第四,規(guī)范倉管制度,責(zé)任落實到人,對存貨放置進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,定期、不定期抽查盤點庫存情況,同時管理部門應(yīng)配套考核機(jī)制以加強(qiáng)員工責(zé)任心。企業(yè)資產(chǎn)類型多種多樣,資產(chǎn)管理特點千差萬別,但資產(chǎn)管控的切入點和中心點是基本一致的,那就是資產(chǎn)管理制度的制定與執(zhí)行。從很多企業(yè)的具體情況來看,由企業(yè)資產(chǎn)管理衍生出的各類問題如不加重視,會給企業(yè)帶來極大的財務(wù)和運營風(fēng)險,因此需要企業(yè)認(rèn)真面對和積極解決。企業(yè)應(yīng)切實結(jié)合自身特點,有針對性地從完善管理制度、明確管理目標(biāo)、加強(qiáng)執(zhí)行力、提高員工素質(zhì)等方面著手改進(jìn),提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平,激發(fā)資產(chǎn)潛能,確保企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]郭躍丹.企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題及對策研究[J].會計師,2016(9).