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隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)在成本管理中遇到較多困難和問(wèn)題。傳統(tǒng)的成本管理模式由于不能全面分析企業(yè)成本’越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)境下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想獲得生存和持續(xù)發(fā)展并保持持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須突破傳統(tǒng)的成本管理模式,從自身價(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈等視角來(lái)分析自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高戰(zhàn)略成本管理水平。
二、傳統(tǒng)成本管理模式及其缺陷傳統(tǒng)的成本管理模式
按照產(chǎn)品品種劃分和核算產(chǎn)品成本,主要有品種法、分批法和分步法,并配之以其他一些配套的輔助成本核算方法。產(chǎn)品成本按照成本性態(tài)劃分為固定成本和變動(dòng)成本,其他如混合成本等可以按照一定的方法分解為固定成本和變動(dòng)成本。通過(guò)提高產(chǎn)品產(chǎn)量可以降低單位固定產(chǎn)品,通過(guò)降低產(chǎn)品單位消耗和間接損耗來(lái)降低單位變動(dòng)成本。在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)融人整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)紐結(jié),企業(yè)僅通過(guò)內(nèi)部成本核算管理已難以謀得生存和發(fā)展。傳統(tǒng)成本管理在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中存在以下缺陷:
(一)關(guān)注企業(yè)成本管理,忽略市場(chǎng)銷售情況傳統(tǒng)成本管理模式下,產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本由單位變動(dòng)成本和單位固定成本組成。企業(yè)為了提高利潤(rùn),通常是通過(guò)增加產(chǎn)量來(lái)降低單位固定成本,從而降低產(chǎn)品單位成本。這種利潤(rùn)有一個(gè)假設(shè)前提,即生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品全部銷售出去。這種核算方法讓企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)落在提高產(chǎn)量、降低單位成本上,忽視了其假設(shè)前提是產(chǎn)量等于銷量,也即是說(shuō)企業(yè)忽略了產(chǎn)品在市場(chǎng)中的銷售情況。
(二)關(guān)注內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的分析,忽略為客戶創(chuàng)造價(jià)值
傳統(tǒng)的成本管理是“生產(chǎn)導(dǎo)向型”的成本管理模式,管理的核心是追求成本的降低。除了通過(guò)擴(kuò)大產(chǎn)量來(lái)降低單位固定成本外,企業(yè)力求在生產(chǎn)中降低單位變動(dòng)成本,表現(xiàn)為盡量的節(jié)約成本開(kāi)支,通過(guò)大量采購(gòu)提高議價(jià)能力來(lái)降低直接材料成本,通過(guò)雇傭低廉的人工或者壓低直接人工計(jì)件單價(jià)來(lái)降低直接人工成本,通過(guò)減少?gòu)U品損失、節(jié)約能耗等來(lái)降低制造費(fèi)用等。這種成本管理模式立足在降低成本上,通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本控制進(jìn)行內(nèi)化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。其管理思想是在相同的售價(jià)下,通過(guò)降低成本來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn),表現(xiàn)為“成本維持”和“成本改善”,并沒(méi)有過(guò)多關(guān)注是否給客戶創(chuàng)造了更大的價(jià)值。
(三)關(guān)注自身價(jià)值鏈分析,忽視對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈的全面系統(tǒng)分析
傳統(tǒng)的成本管理模式關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部的成本降低,就其本質(zhì)而言是源于生產(chǎn)者的經(jīng)驗(yàn)曲線效應(yīng),盡可能的提高生產(chǎn)效率擴(kuò)大產(chǎn)量,屬于靜態(tài)管理模式。企業(yè)缺乏對(duì)自身價(jià)值鏈、產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈等進(jìn)行全面分析,同時(shí)不能及時(shí)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境變化積極采取競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)成本管理模式。
(四)注重顯性成本,輕視企業(yè)隱性成本
傳統(tǒng)成本管理模式注重有形成本動(dòng)因,如直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等,忽視了許多對(duì)企業(yè)有深遠(yuǎn)影響的隱形成本,如企業(yè)的規(guī)模、分廠設(shè)立、廠址選擇、業(yè)務(wù)整合程度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、生產(chǎn)設(shè)備布局、品牌創(chuàng)立、組織文化建設(shè)等。對(duì)企業(yè)而言,傳統(tǒng)成本管理模式不予考慮的隱形因素會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生重大影響,因?yàn)檫@些隱形成本要素不易形成,從戰(zhàn)略分析上來(lái)說(shuō)屬于構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的資源,所以企業(yè)需要從戰(zhàn)略上加以規(guī)劃。
三、價(jià)值鏈與成本管理理論
(一)價(jià)值鏈基本思想的提出
價(jià)值鏈(ValueChain)最早由美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾波特于1985年提出,之后得到發(fā)展并在很多方面得到了廣泛應(yīng)用。波特的價(jià)值鏈理論基本思想包括:(1)企業(yè)應(yīng)該按照成本最小化或者產(chǎn)品差異化的戰(zhàn)略來(lái)分配資源,這是能為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)和超常利潤(rùn)的一般性戰(zhàn)略。(2)在分析企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力時(shí)應(yīng)使用價(jià)值指標(biāo)而不是成本指標(biāo)。(3)同一行業(yè)內(nèi)的所有企業(yè)都擁有相近的價(jià)值鏈。(4)價(jià)值鏈分析的目的在于找到為企業(yè)貢獻(xiàn)增加值最多的活動(dòng),并且規(guī)劃相應(yīng)的戰(zhàn)略進(jìn)行改善。
(二)價(jià)值鏈成本管理模式
價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)為了滿足長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)以及整個(gè)鏈條的共同利益而進(jìn)行的戰(zhàn)略協(xié)作。價(jià)值鏈分析是對(duì)顧客需求進(jìn)行深入了解的一種分析方法,其意義在于尋求企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)或差異化優(yōu)勢(shì)),分析公司運(yùn)行的哪個(gè)環(huán)節(jié)可以提高客戶價(jià)值或降低生產(chǎn)成本。真正的核心能力是關(guān)鍵的價(jià)值増值活動(dòng),它們構(gòu)成企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
基于價(jià)值鏈的成本管理理論是戰(zhàn)略成本管理理論,它是以企業(yè)價(jià)值增值最大化為導(dǎo)向的基于價(jià)值鏈理念的一種管理思想,是從戰(zhàn)略角度來(lái)研究成本的各個(gè)環(huán)節(jié),從而進(jìn)一步找出降低成本的途徑。
四、價(jià)值鏈分析方法在我國(guó)中小企業(yè)成本管理中的應(yīng)用
前巳述及,價(jià)值鏈就是企業(yè)為了滿足長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)以及整個(gè)鏈條的共同利益而進(jìn)行的戰(zhàn)略協(xié)作。按照價(jià)值鏈理論,企業(yè)為了滿足長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)應(yīng)注重從戰(zhàn)略的高度來(lái)探求影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面。本文以重慶某汽車配件制造企業(yè)為例,分析價(jià)值鏈理論在成本管理中的應(yīng)用。
(一)優(yōu)化內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈活動(dòng)
某汽車配件企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈為:接收訂單—汽車配件設(shè)計(jì)—原材料采購(gòu)—生產(chǎn)作業(yè)—發(fā)貨后勤—銷售及售后服務(wù),這一內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈涵蓋了企業(yè)的五種基本活動(dòng)和四種輔助活動(dòng)。其中,價(jià)值鏈上每一個(gè)活動(dòng)成本降低,都可以帶來(lái)企業(yè)短期成本減少,但從長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)來(lái)看,每種單一活動(dòng)的成本減少并不是越少越好,我們需要結(jié)合整個(gè)價(jià)值鏈來(lái)優(yōu)化企業(yè)價(jià)值,即我們應(yīng)該把每個(gè)活動(dòng)結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)來(lái)提高企業(yè)整個(gè)鏈條的價(jià)值。例如全面削減成本會(huì)忽視汽車配件設(shè)計(jì)和生產(chǎn)成本的關(guān)系,因?yàn)橄鳒p汽車配件的設(shè)計(jì)成本可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品性能降低、質(zhì)量下降,進(jìn)而影響下游企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì),最后反過(guò)來(lái)影響企業(yè)的產(chǎn)品銷售。同時(shí),配件設(shè)計(jì)和對(duì)客戶產(chǎn)品的吻合度也關(guān)系著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我們不應(yīng)該簡(jiǎn)單的削減單個(gè)環(huán)節(jié)的成本。又如原材料的人庫(kù)檢驗(yàn),雖然作為輔助活動(dòng)的檢査費(fèi)用不能創(chuàng)造價(jià)值,但是對(duì)材料的人庫(kù)檢驗(yàn)可以降低廢品率及不合格品的返修費(fèi)用,只要檢査費(fèi)用低于廢品損失和返修費(fèi)用,檢査費(fèi)用的發(fā)生都是可以接受的。所以我們對(duì)成本的削減不是越低越好,我們要把成本的降低和價(jià)值的保持或提高結(jié)合起來(lái),而且價(jià)值的概念要從消費(fèi)者的角度來(lái)理解。
(二)重構(gòu)企業(yè)間價(jià)值鏈聯(lián)盟
不同企業(yè)在價(jià)值鏈的不同環(huán)節(jié)上擁有各自不同的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在不同上下游企業(yè)間進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈的重構(gòu),也可以在具有相同價(jià)值活動(dòng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間進(jìn)行價(jià)值鏈聯(lián)盟。通過(guò)上下游企業(yè)之間的協(xié)作可以降低交易成本;通過(guò)同業(yè)聯(lián)盟可以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。每個(gè)企業(yè)都可以增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,使同盟中的每一成員都能從中受益。該配件生產(chǎn)企業(yè)在多年的發(fā)展中積累了大筆的現(xiàn)金流量,但是業(yè)務(wù)拓展方面卻出現(xiàn)了問(wèn)題,此時(shí)另一企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展方面有較多業(yè)務(wù),但生產(chǎn)能力有限。兩個(gè)企業(yè)最后通過(guò)建立合營(yíng)企業(yè)的方式優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同管理、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并最終共獲利益。企業(yè)間價(jià)值鏈聯(lián)盟方式多種,企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況進(jìn)行選擇。比如,麥當(dāng)勞采用特許經(jīng)營(yíng)的方式得到持續(xù)發(fā)展,耐克公司則通過(guò)委托制造和OEM方式做大做強(qiáng)。
(三)重視上下游企業(yè)間價(jià)值鏈的聯(lián)系以及利益相關(guān)者的聯(lián)系
邁克爾波特在對(duì)戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析時(shí)提出了最具影響力的戰(zhàn)略分析模型——五力模型,用以確定企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和行業(yè)可能達(dá)到的最終資本回報(bào)率。該模型用于分析企業(yè)的外部環(huán)境時(shí)非常管用,但也低估了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶或分銷商、合資企業(yè)之間可能建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,這給我們提供了思路。在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)世界中,企業(yè)之間并不完全是你死我活的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)與上下游之間可以通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,或強(qiáng)弱聯(lián)手,有時(shí)可以創(chuàng)造更大的價(jià)值,達(dá)到博弈雙方的共贏。該配件企業(yè)作為中小企業(yè),借鑒豐田汽車的及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),對(duì)維持最低生產(chǎn)需要的保有庫(kù)存量外,推行零庫(kù)存管理,降低了原材料的庫(kù)存,節(jié)約了庫(kù)存管理成本,又避免了原材料的過(guò)時(shí)浪費(fèi),這是發(fā)揮供應(yīng)鏈益處的一個(gè)很好的例子。同時(shí),該配件生產(chǎn)企業(yè)設(shè)立質(zhì)量控制部狠抓生產(chǎn)質(zhì)量,雖然質(zhì)檢成本有所上升,但降低了返修成本。由于質(zhì)量穩(wěn)定,一直作為客戶的戰(zhàn)略供應(yīng)商,保持著多年的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
五、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】快速消費(fèi)品類中小企業(yè) 成本控制 財(cái)務(wù)管理 周轉(zhuǎn)率
當(dāng)前我國(guó)快速消費(fèi)品類中小企業(yè)成本管理雖取得長(zhǎng)足進(jìn)步,卻仍然存在若干問(wèn)題,應(yīng)執(zhí)行采用全員成本管理,強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì),并作好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。同時(shí)還要堅(jiān)決壓縮行政開(kāi)支,提高資金運(yùn)行效率,估算機(jī)會(huì)成本,尋求滿意決策方案,從根本上降低產(chǎn)品成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司相比,快速消費(fèi)品類中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小帶來(lái)的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費(fèi)用又往往偏高,導(dǎo)致快速消費(fèi)品類中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而快速消費(fèi)品類中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對(duì)較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級(jí)專門人才不足,加之資金因素,很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此,快速消費(fèi)品類中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí),注重成本管理。
一、實(shí)行全員成本管理
不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,還是全體員工,都應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí)。要進(jìn)行全員成本教育,使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系,把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)而造成人人關(guān)心成本,個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛。
二、強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì)
全員成本管理,既是全面成本管理,又是全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤(rùn)等大指標(biāo),忽視一線質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后,操作人員技術(shù)素質(zhì)低,責(zé)任心差,不注意在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省原材物料,必然導(dǎo)致材料與能源消耗過(guò)高,成本上升,影響產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、簡(jiǎn)明的統(tǒng)計(jì)表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程是成本形成與統(tǒng)計(jì)的過(guò)程,對(duì)生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù),都要及時(shí)記錄,準(zhǔn)確填報(bào)。
三、做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場(chǎng)可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對(duì)路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。
有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)導(dǎo)向,也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向,其實(shí)二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)永恒的努力方向。
四、選擇適宜的目標(biāo)市場(chǎng),按單生產(chǎn)
根據(jù)市場(chǎng)集中原則,應(yīng)在全面市場(chǎng)分布和動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),投入企業(yè)全部力量。由于快速消費(fèi)品類中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營(yíng)銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開(kāi)大網(wǎng),漫海捕魚,必然難有所獲。而相對(duì)集中的市場(chǎng)可培育相對(duì)優(yōu)勢(shì),提高局部市場(chǎng)占有率,且能節(jié)省營(yíng)銷開(kāi)支,
獲得相對(duì)完整的市場(chǎng)信息,以達(dá)事半功倍之效。
五、科學(xué)決策,降低非生產(chǎn)成本
企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng),都是有成本的,且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理,既包括生產(chǎn)成本管理,也包括非生產(chǎn)成本管理。
六、講求資本運(yùn)行效率
中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,遭到挫敗,可能一蹶不振,投資活動(dòng)需倍加謹(jǐn)慎。不可過(guò)分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽(yáng)工業(yè)”戰(zhàn)車上。對(duì)欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風(fēng)險(xiǎn),企圖一步到位,對(duì)
企業(yè)實(shí)施脫胎換骨式的改造。但亦不能因循守舊,一味維持現(xiàn)狀,要不斷改革工藝,更新設(shè)備,還要關(guān)注我國(guó)乃至世界范圍產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí),積蓄資金、技術(shù)和人才力量,瞅準(zhǔn)時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),最大限度發(fā)揮資金運(yùn)行效率。
七、縮短存貨周轉(zhuǎn)期
存貨周轉(zhuǎn)期是將原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品并出售所需要的時(shí)間。存貨的周轉(zhuǎn)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入的前提,因此,存貨周轉(zhuǎn)期越短,現(xiàn)金流動(dòng)越快:反之,存貨周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng),現(xiàn)金流動(dòng)越慢。
八、縮短應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)期
應(yīng)收帳款回收期可分為兩個(gè)時(shí)間段,一是從企業(yè)賒銷產(chǎn)品開(kāi)始至客戶付款開(kāi)出支票(或其他結(jié)算單據(jù))這段時(shí)間:二是從客戶開(kāi)出支票到貨款劃入企業(yè)開(kāi)戶銀行存款帳戶這段時(shí)間。為縮短第一段時(shí)間,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理,促使第六章快速消費(fèi)品類中小企業(yè)現(xiàn)金流管理客戶及早付款。為縮短第二段時(shí)間,企業(yè)應(yīng)盡量讓客戶選用一種速度較快的結(jié)算方式,將款項(xiàng)及早劃入企業(yè)開(kāi)戶行帳戶。當(dāng)企業(yè)收到客戶的支票或其他結(jié)算單據(jù)時(shí),應(yīng)及時(shí)送交開(kāi)戶行。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期太長(zhǎng)不是好現(xiàn)象,但是太短也未必就好。如果企業(yè)奉行嚴(yán)格的信用政策,使每筆客戶欠款能夠及時(shí)收回,保證了應(yīng)收帳款帳面良好,但是企業(yè)因此而減少銷售降低的收益可能會(huì)超過(guò)加速帳款回收帶來(lái)的好處。因此,應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期應(yīng)和賒銷條件相適應(yīng),和行業(yè)水平相適應(yīng),不可過(guò)低,但也不可過(guò)高。應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期長(zhǎng)說(shuō)明企業(yè)信用政策過(guò)松,應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期短表明企業(yè)信用政策過(guò)嚴(yán),如何適度掌握,要根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)整。
九、延長(zhǎng)應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本 成本管理
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)越來(lái)越重視成本管理,但在成本管理的實(shí)際操作中也遇到了各種困難和問(wèn)題,現(xiàn)有的成本管理模式普遍落后于現(xiàn)實(shí)需要。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不斷通過(guò)成本管理創(chuàng)新獲得生存和持續(xù)發(fā)展的持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這也是我國(guó)中小企業(yè)必須解決的重要課題之一。
1 中小企業(yè)成本管理的內(nèi)涵
成本的概念是中小企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。個(gè)人認(rèn)為:所謂成本是指企業(yè)生產(chǎn)和銷售某種產(chǎn)品及提供某種服務(wù)所需費(fèi)用的總和,主要包括生產(chǎn)成本(如直接材料、直接人工和制造費(fèi)用)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用等。而中小企業(yè)成本管理則是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等一系列管理行為所構(gòu)成的管理活動(dòng)的總稱,其構(gòu)成情況(見(jiàn)圖1)。可見(jiàn),成本管理的過(guò)程包括以下環(huán)節(jié):一是通過(guò)成本預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)將來(lái)的成本狀況及其變化態(tài)勢(shì)作出合理估計(jì);二是通過(guò)成本決策選擇最優(yōu)成本方案;三是通過(guò)制定成本計(jì)劃,作為控制與考核成本的依據(jù);四是通過(guò)成本核算為成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;五是通過(guò)成本控制對(duì)影響成本的因素采取一系列預(yù)防和適時(shí)調(diào)控措施,保證企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);六是通過(guò)成本分析,確定導(dǎo)致成本目標(biāo)、計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生差距的原因以及改良方法;七是通過(guò)成本考核來(lái)考核、評(píng)價(jià)目標(biāo)成本計(jì)劃的完成情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
當(dāng)前中小企業(yè)成本管理的特點(diǎn)主要有:一是使用方法日益多樣化,除傳統(tǒng)的全額成本法外,還包括變動(dòng)成本法、ABC法、ABM法和標(biāo)準(zhǔn)成本法等;二是一般都采用ERP工具進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算;三是更加關(guān)注事前和事中,實(shí)施成本預(yù)警,關(guān)注研發(fā)成本;四是關(guān)注戰(zhàn)略層面,強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商建立合作伙伴,共同降低成本;五是更加注重與客戶溝通,考慮從功能設(shè)計(jì)等方面降低成本。
2 中小企業(yè)成本管理的模式分析
中小企業(yè)管理模式主要有傳統(tǒng)成本管理模式、目標(biāo)成本管理模式、作業(yè)成本管理模式、全生命周期成本管理模式及價(jià)值鏈成本管理模式等,這些管理模式各有特點(diǎn)(表1):
3 當(dāng)前中小企業(yè)成本管理的誤區(qū)
盡管中小企業(yè)越來(lái)越重視成本管理,但部分中小企業(yè)主要實(shí)行一種以短期利益為導(dǎo)向、以事后核算為重點(diǎn)、狹義的算賬報(bào)賬型成本管理模式,在管理觀念、管理內(nèi)容和實(shí)際操作中普遍存在著以下幾個(gè)誤區(qū):一是僅重視事后的成本核算,缺少事前的成本預(yù)測(cè)和成本決策;二是局限于形式上的成本管理工作,僅強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)中的成本節(jié)約與成本降低,忽視領(lǐng)導(dǎo)者決策所導(dǎo)致的失誤成本;三是只關(guān)注投產(chǎn)后的成本節(jié)省,忽略投產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和研發(fā)成本;四是只關(guān)注日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的顯性成本管理(如直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等成),忽視了企業(yè)在籌資管理、組織機(jī)構(gòu)管理、品牌創(chuàng)立、組織文化建設(shè)等方面的隱性成本管理;五是只關(guān)注成本費(fèi)用的報(bào)賬數(shù),忽略成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù),導(dǎo)致成本費(fèi)用真實(shí)性的下降;六是只關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的成本節(jié)約和產(chǎn)量提高,忽視了流通領(lǐng)域的產(chǎn)品銷售成本;七是缺乏對(duì)自身價(jià)值鏈、產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈等的全面分析,也不能及時(shí)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境變化積極采取競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)成本管理模式。
4 中小企業(yè)成本管理創(chuàng)新的意義
毫無(wú)疑問(wèn),成本高低影響著中小企業(yè)對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)的大小,決定著中小企業(yè)自身發(fā)展的程度;降低成本是中小企業(yè)增加利潤(rùn)的重要來(lái)源,也是增加社會(huì)物質(zhì)財(cái)富的重要途徑之一。具體來(lái)說(shuō),成本管理創(chuàng)新對(duì)中小企業(yè)有以下幾個(gè)方面的現(xiàn)實(shí)意義:一是成本管理創(chuàng)新是保證中小企業(yè)正常運(yùn)行的需要,有利于中小企業(yè)更加節(jié)約人力物力財(cái)力消耗,遏制資源浪費(fèi),從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行;二是成本管理創(chuàng)新是提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要,有利于中小企業(yè)更好地控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),增加企業(yè)利潤(rùn),提高其經(jīng)濟(jì)效益;三是成本管理創(chuàng)新是提升中小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,有利于中小企業(yè)的產(chǎn)品成本和服務(wù)成本等低于其他企業(yè)同類產(chǎn)品及服務(wù),使其取得更大的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更為有效地提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;四是成本管理創(chuàng)新是走出中小企業(yè)成本管理誤區(qū)的需要,有利于廣大中小企業(yè)通過(guò)成本管理切實(shí)獲得生存和持續(xù)發(fā)展的持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5 中小企業(yè)成本管理創(chuàng)新的策略
5.1 更新成本管理觀念,營(yíng)造成本管理氛圍 一要增強(qiáng)成本管理意識(shí),樹(shù)立創(chuàng)新的成本管理理念;二要實(shí)施成本管理戰(zhàn)略,根據(jù)自身實(shí)際情況和全員的參與對(duì)成本管理進(jìn)行規(guī)劃;三要管理者及全體員工進(jìn)行教育成本管理的宣傳和培訓(xùn)力度,向其灌輸生產(chǎn)與管理并重的思想;四是建設(shè)成本管理文化,充分調(diào)動(dòng)全體員工力量,營(yíng)造較為良好的成本管理氛圍。
5.2 實(shí)施全面成本管理,完善成本管理體系 一要將成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)行全面成本管理,加強(qiáng)過(guò)程成本控制;二要采用產(chǎn)品生命周期報(bào)告法,關(guān)注產(chǎn)品成本的各個(gè)環(huán)節(jié)(包括設(shè)計(jì)、銷售及消費(fèi)階段的成本控制),從全局上控制企業(yè)成本;三要建立和完善成本管理的相關(guān)規(guī)章制度,明確相關(guān)職責(zé),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體職工成本管理的積極性;四要構(gòu)建和完善包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié)的成本管理體系。
5.3 優(yōu)化企業(yè)資源配置,合理降低生產(chǎn)消耗 一要合理配置企業(yè)資源,合理利用共享資源,特別是提高設(shè)備的利用廣度和強(qiáng)度,提高設(shè)備利用的合理性,保證設(shè)備的工作精度;二要堅(jiān)持勤儉辦廠,反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制材料成本,減少不必要的損耗和浪費(fèi),提高材料的綜合利用率;三要選擇合格的供應(yīng)商集中統(tǒng)一采購(gòu),制定科學(xué)合理的批生產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制不合格品率,保證合理的庫(kù)存;四要加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí),制定合理的工時(shí)定額。
5.4 加強(qiáng)科研創(chuàng)新投入,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率 一要通過(guò)改善勞動(dòng)條件、改進(jìn)操作規(guī)程、使用新材料、提高員工的文化素質(zhì)和技術(shù)水平等方式,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;二要培養(yǎng)企業(yè)的科技隊(duì)伍,不斷完善企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝技術(shù),提升自主創(chuàng)新能力;三是要加強(qiáng)新產(chǎn)品研制過(guò)程中的質(zhì)量控制,降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);四要加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作,加速科技成果轉(zhuǎn)化。
5.5 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),提升成本管理水平 一要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),特別是加強(qiáng)對(duì)成本核算人員的培訓(xùn),強(qiáng)化其專業(yè)技能,提高其專業(yè)水平;二要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,強(qiáng)化其法律意識(shí),使其能約束自己的行為;三要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的溝通與交流;四要引進(jìn)ERP信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)成本管理水平的提升。
5.6 優(yōu)化內(nèi)外價(jià)值鏈條,發(fā)揮聯(lián)盟協(xié)同效應(yīng) 一要從消費(fèi)者的角度來(lái)理解價(jià)值,把成本降低和價(jià)值保持或提高結(jié)合起來(lái),并結(jié)合整個(gè)價(jià)值鏈來(lái)優(yōu)化企業(yè)價(jià)值;二要通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在上下游的不同企業(yè)間進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈的重構(gòu);三要在具有相同價(jià)值活動(dòng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間進(jìn)行價(jià)值鏈聯(lián)盟,通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同管理、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并最終共獲利益;四要重視和開(kāi)發(fā)上下游企業(yè)間價(jià)值鏈以及利益相關(guān)者資源。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本管理 對(duì)策
一、中小企業(yè)成本管理的意義
根據(jù)中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),截至2011年上半年,中小企業(yè)達(dá)4200多萬(wàn)戶,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的95%以上;就業(yè)人數(shù)約占全國(guó)的80%左右,GDP占全國(guó)的60%,稅收占全國(guó)的50%,外貿(mào)出口全國(guó)的占68%,發(fā)明專利占全國(guó)的70%,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)占全國(guó)的82%。而且,隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在一些高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中,中小企業(yè)比例將提高。為此,加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理,具有極其現(xiàn)實(shí)的意義。
(一)有利于經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展
80年代以來(lái),中小企業(yè)的年產(chǎn)值增長(zhǎng)率一直保持在30%左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于總的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度,90年代以來(lái),我國(guó)的工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。
(二)有利于社會(huì)和諧穩(wěn)定
中小企業(yè)大部分是從事勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),吸納勞動(dòng)力的容量相對(duì)較大,從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出來(lái)的勞動(dòng)力主要是由中小企業(yè)吸納,對(duì)我國(guó)農(nóng)村城鎮(zhèn)化進(jìn)程起到了推動(dòng)作用。
二、中小企業(yè)成本管理的問(wèn)題及成因分析
(一)管理觀念落后
中小企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在成本管理的認(rèn)識(shí)偏差。不能應(yīng)用成本效益原則,通過(guò)成本動(dòng)態(tài)控制實(shí)現(xiàn)更大的收益。
(二)創(chuàng)新投入不足
中小企業(yè)大多沒(méi)有科研投入或較低投入,產(chǎn)業(yè)重復(fù)和產(chǎn)品檔次低是普遍現(xiàn)象。忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本核算工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
(三)管理方法錯(cuò)位
據(jù)中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查,中小企業(yè)55.7%的企業(yè)使用品種法,42.8%的企業(yè)使用分布步法。而國(guó)際趨勢(shì)是小批量多品種的生產(chǎn)方式,我國(guó)目前僅有6.2%的企業(yè)采用。
(四)管理人才匱乏
很多中小企業(yè)的成本管理人員匱乏,內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)薄弱,管理流于形式,造成管理脫節(jié)。同時(shí),財(cái)務(wù)工作流程不規(guī)范,無(wú)法提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化成本效益理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)共贏
低成本不等于低品質(zhì),低成本不能來(lái)自于偷工減料,也不等于減少產(chǎn)品功能。 企業(yè)應(yīng)樹(shù)立成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念,向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)的成本管理活動(dòng)應(yīng)從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來(lái)看待“投入”(成本)的必要性、合理性,企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),不僅要做到產(chǎn)品適銷對(duì)路、市場(chǎng)可行;還要注重產(chǎn)品有利潤(rùn)空間、經(jīng)濟(jì)可行。
(二)加大科技投入,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新
1、建立現(xiàn)代管理制度,健全技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制
建立現(xiàn)代管理制度,落實(shí)經(jīng)營(yíng)權(quán)利與責(zé)任,增強(qiáng)資本所有者對(duì)資本使用效率的監(jiān)督,從而增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力;通過(guò)建立健全技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制,努力提高自主研發(fā)能力;通過(guò)積聚人才、大力育才、合理用才、充分調(diào)動(dòng)科技人員的積極性,全面推進(jìn)中小企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。
2、優(yōu)化金融服務(wù)體系,拓寬企業(yè)融資渠道
全面落實(shí)2012年7月30日國(guó)務(wù)院出臺(tái)鼓勵(lì)民間投資的新36條細(xì)則,政府通過(guò)稅收優(yōu)惠政策,來(lái)降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼、貸款援助,來(lái)幫助中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金的需求;金融機(jī)構(gòu)通過(guò)適當(dāng)放寬貸款期限,鼓勵(lì)和支持股份制銀行、城鄉(xiāng)合作金融機(jī)構(gòu),提高中小企業(yè)的貸款比例,支持符合國(guó)家政策的中小企業(yè)的發(fā)展。此外,規(guī)范民間資本融資,制定法律法規(guī)規(guī)范民間借貸行為,有組織地提高民間閑置資金利用率。
(三)引入先進(jìn)方法, 實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化
1、建立電算化制度,采用作業(yè)成本法
要通過(guò)建立領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)好人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源配合。同時(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排,制定出責(zé)任目標(biāo)和績(jī)效考核辦法,以確保會(huì)計(jì)電算化的順利推行。要推行“不同目的下有不同成本” 的作業(yè)成本法,將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對(duì)象,根據(jù)資源動(dòng)因?qū)①Y源費(fèi)用分配到作業(yè),再由作業(yè)動(dòng)因追蹤到生產(chǎn)環(huán)節(jié),最終得出產(chǎn)品成本。
2、落實(shí)以人為本,強(qiáng)調(diào)信任管理
企業(yè)要多關(guān)心員工及家庭,多體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷,只有彼此信任了,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化;只有彼此信任了,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展和個(gè)人價(jià)值的最佳表現(xiàn)。所以企業(yè)在用人時(shí),一定要讓職工明白職工的利益和企業(yè)利益、社會(huì)效益是同比關(guān)系,要學(xué)會(huì)抓大放小,掌握好信任這個(gè)度的問(wèn)題,才能使職工從“要我節(jié)約”到“我要節(jié)約”的根本性轉(zhuǎn)變。
(四)提高全員素質(zhì),健全管理隊(duì)伍
1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)成本認(rèn)識(shí),確保成本管理全員化
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,要做到率先垂范,樹(shù)立起高度的成本意識(shí),不應(yīng)只僅僅把精力放在訂單、銷售額上面;要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層人員的培訓(xùn);要將成本目標(biāo)指標(biāo)逐級(jí)下達(dá),層層分解,做到“成本重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”,讓每一位員工清醒認(rèn)識(shí)到“產(chǎn)品成本不是計(jì)算出來(lái),而是生產(chǎn)出來(lái)的”。
2、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。完善責(zé)任考核體系
企業(yè)要積極支持財(cái)會(huì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì);要建立財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育檢查和考核制度,從制度上保證財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的不斷提高;要注重對(duì)在職財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育,促使財(cái)會(huì)人員樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、廉潔奉公和無(wú)私奉獻(xiàn)的良好風(fēng)尚,使其成為維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的模范帶頭人。
參考文獻(xiàn):
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精益成本管理理論最早發(fā)源于日本,是從豐田公司提出的“準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)”演變而來(lái),對(duì)于強(qiáng)化生產(chǎn)型企業(yè)的成本控制與供應(yīng)鏈管理具有顯著作用。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)下行壓力大,國(guó)家提出“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”五大發(fā)展理念背景下,借鑒日本的精益成本管理理論對(duì)我國(guó)企業(yè)的成本管理有著較強(qiáng)的適應(yīng)性和實(shí)用性。
寧夏地區(qū)地處偏遠(yuǎn),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較為落后的省份,寧夏地區(qū)中小企業(yè)的總體管理水平落后于東部沿海地區(qū)。因此在國(guó)家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的進(jìn)程中,寧夏地區(qū)中小企業(yè)必須抓住機(jī)遇,利用精益成本管理進(jìn)行企業(yè)管理的改革與創(chuàng)新,結(jié)合西部民族地區(qū)特點(diǎn),將ERP、SCM、CMIS等一批先進(jìn)制造管理技術(shù)融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,開(kāi)發(fā)適合寧夏地區(qū)中小企業(yè)特點(diǎn)的精益生產(chǎn)模式和管理機(jī)制,從而逐步提升寧夏地區(qū)中小企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中與國(guó)際市場(chǎng)接軌。
目前,寧夏地區(qū)廣大的中小企業(yè)還是普遍采用粗放式管理模式,成本管理手段較為落后。隨著企業(yè)原材料價(jià)格、人員工資不斷上漲,中小企業(yè)生存和發(fā)展面臨的壓力越來(lái)越大。要想改變成本管理的現(xiàn)狀,中小企業(yè)必須改善和提高成本管理思想和方法,由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)為精益管理才能保持低成本優(yōu)勢(shì)。因此,以消滅“浪費(fèi)”為理念的精益成本管理方式值得寧夏地區(qū)的中小企業(yè)采用。
二、寧夏地區(qū)中小企業(yè)實(shí)施精益成本管理的影響因素分析
筆者通過(guò)訪談和問(wèn)卷調(diào)查的方式對(duì)寧夏地區(qū)的服裝、餐飲、食品、貿(mào)易流通、制造加工、文教體育等行業(yè)的中小企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查對(duì)象主要為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和中高層管理者。通過(guò)對(duì)調(diào)研資料進(jìn)行整理分析與歸納,發(fā)現(xiàn)以下因素影響與制約著寧夏地區(qū)中小企業(yè)精益成本管理的實(shí)施。
(一)企業(yè)管理者對(duì)精益成本管理的實(shí)施在思想認(rèn)識(shí)上存在重大誤區(qū)。
1.認(rèn)為企業(yè)成本管理水平低,硬件基礎(chǔ)差,無(wú)法實(shí)施精益成本管理。在訪談中,談到精益成本管理時(shí),有些管理者和財(cái)務(wù)人員就會(huì)說(shuō):“我們企業(yè)人員素質(zhì)較低,技術(shù)落后,還不具備實(shí)施精益成本管理的條件”。他們認(rèn)為精益成本管理要求零庫(kù)存和快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,要從采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)的供應(yīng)鏈成本,這對(duì)寧夏地區(qū)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)要求過(guò)高;他們認(rèn)為,這樣的管理模式只適合于日本豐田這樣具有先進(jìn)技術(shù)的大公司,寧夏地區(qū)的中小企業(yè)根本做不到。
2.認(rèn)為精益成本管理僅僅是一項(xiàng)技術(shù),只要花錢就可以照搬。一些受訪者認(rèn)為,精益成本管理不過(guò)是一項(xiàng)技術(shù)。企業(yè)只需進(jìn)行一定的投資引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的軟件和設(shè)備,通過(guò)培訓(xùn)就可以掌握精益成本管理的精髓,就可以在企業(yè)全面開(kāi)展實(shí)施。事實(shí)上,即便有些企業(yè)應(yīng)用了精益成本管理的工具和方法,也并不代表它就是精益成本管理企業(yè),關(guān)鍵在于企業(yè)要培養(yǎng)精益文化,使精益成本管理深入人心,實(shí)現(xiàn)員工自主管理,并且長(zhǎng)期堅(jiān)持,這是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的“精益之旅”。
3.認(rèn)為精益成本管理只單純用于降低成本,是生產(chǎn)部門的工作,與其他部門無(wú)關(guān)。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多受訪者認(rèn)為,實(shí)施精益成本管理的目的就是降低成本,而降低成本是生產(chǎn)車間的事情,和其他部門無(wú)關(guān),即使有關(guān),關(guān)系也不大。實(shí)際上,精益成本管理的宗旨以消滅“浪費(fèi)”為理念,它要求企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不僅要維持正常的生產(chǎn)運(yùn)行,還要在企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中“杜絕一切浪費(fèi)”。
(二)缺乏精益成本管理方面的人才。由于在實(shí)施精益成本管理過(guò)程中涉及到許多精益生產(chǎn)和成本管理的專業(yè)技能和知識(shí),只有掌握了精益成本核心理念的中高級(jí)管理人才才能更好地推進(jìn)實(shí)施,只依靠企業(yè)自身的力量很難學(xué)習(xí)到精益成本管理的精髓。而寧夏地區(qū)中小企業(yè)本來(lái)就缺乏中高級(jí)的管理人才,在推行上很難達(dá)到要求。
(三)成本管理模式落后。寧夏地區(qū)中小企業(yè)多屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),成本控制一般采用傳統(tǒng)的成本管理流程,以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ),運(yùn)用臺(tái)賬進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)與核算。這種成本管理方法屬于事后分析,成本信息一方面不夠精確全面,另一方面,由于成本信息的統(tǒng)計(jì)與傳輸無(wú)法做到快速及時(shí),不能被企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門共享,因此無(wú)法為精益生產(chǎn)提供成本分析的全貌,不能為消除浪費(fèi)提供決策依據(jù)。
(四)基礎(chǔ)設(shè)施與信息技術(shù)條件薄弱。實(shí)施精益成本管理需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施,其中交通運(yùn)輸和通信條件是實(shí)施精益成本管理的重要保證,企業(yè)間通用標(biāo)準(zhǔn)的使用、信息的相互交換、資源的共享等,都有賴于一定的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善。而寧夏地區(qū)地處偏遠(yuǎn),交通運(yùn)輸不便,通信設(shè)施較為薄弱,嚴(yán)重制約了企業(yè)實(shí)施精益成本管理。
三、寧夏地區(qū)中小企業(yè)實(shí)施精益成本管理的對(duì)策
(一)?淞⑷?員精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識(shí)。寧夏地區(qū)中小企業(yè)如果要持續(xù)健康地發(fā)展,全員上下必須樹(shù)立精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識(shí)。一方面,通過(guò)協(xié)調(diào)發(fā)揮職能部門在精益推進(jìn)過(guò)程中的重要作用、加強(qiáng)精益培訓(xùn)工作的力度、提高員工的精益意識(shí)來(lái)營(yíng)造精益氛圍,達(dá)到“上質(zhì)量、下成本、提效率、增效益”的目的;另一方面,要求全員參與精益生產(chǎn),對(duì)企業(yè)處處存在的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行思考,并進(jìn)行持續(xù)不斷的改善活動(dòng)。特別要求企業(yè)車間生產(chǎn)人員必須具有強(qiáng)烈的成本意識(shí),要深入了解現(xiàn)場(chǎng)存在的浪費(fèi)現(xiàn)象,諸如在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常存在的人力、物力、財(cái)力各方面使用不當(dāng)?shù)那闆r;或者沒(méi)有節(jié)制、管理不善造成的浪費(fèi)。要堅(jiān)決反對(duì)并且糾正在生產(chǎn)過(guò)程中存在的各種嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程是產(chǎn)品成本的形成過(guò)程,生產(chǎn)人員需要合理采取各種措施,把成本控制在規(guī)定的目標(biāo)成本范圍內(nèi),樹(shù)立控制成本的觀念。只有在全企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)化全員精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識(shí),才能更好地開(kāi)展成本管理工作。
(二)采用培?B和引進(jìn)的方式,打造寧夏地區(qū)的精益成本管理人才隊(duì)伍,切實(shí)推進(jìn)精益成本管理。針對(duì)寧夏地區(qū)中小企業(yè)缺乏精益成本管理人才的現(xiàn)狀,本文認(rèn)為,政府、行業(yè)、企業(yè)應(yīng)三方攜手,采用送出去和引進(jìn)來(lái)的方式,積極培養(yǎng)、打造屬于寧夏地區(qū)的精益成本管理人才隊(duì)伍,全面切實(shí)推進(jìn)精益成本管理,提升寧夏地區(qū)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在具體做法上,一方面可以和國(guó)內(nèi)外的一些在精益成本管理方面具有資深經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司合作,或者委托類似的第三方市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)寧夏地區(qū)企業(yè)開(kāi)展精益成本管理的咨詢與整改活動(dòng);另一方面,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專家深入到寧夏本地的中小企業(yè)中,開(kāi)展精益成本管理技術(shù)指導(dǎo),并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間優(yōu)秀的一線一級(jí)員工進(jìn)行精益生產(chǎn)成本管理基本理論和方法的培訓(xùn),以便在把握宏觀方向不出錯(cuò)的同時(shí)培養(yǎng)企業(yè)自身的中高級(jí)應(yīng)用型管理人才。
(三)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”管理模式,推行供應(yīng)鏈管理和目標(biāo)成本管理。為了在寧夏地區(qū)中小企業(yè)中推行精益成本管理,需要構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”的管理模式,大力推行供應(yīng)鏈管理和目標(biāo)成本管理。
一方面,由政府相關(guān)部門搭建商貿(mào)與物流綜合的電子商務(wù)平臺(tái),同時(shí)利用原有的電子商務(wù)協(xié)會(huì)和物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的組織資源優(yōu)勢(shì)與社會(huì)關(guān)系資源優(yōu)勢(shì),對(duì)寧夏地區(qū)中小企業(yè)進(jìn)行分類、整合,將具有類似業(yè)務(wù)的中小企業(yè)整合為一類大規(guī)模的松散型的聯(lián)合組織,實(shí)行采購(gòu)、銷售、物流的聯(lián)合協(xié)作行為,在相互共享資源的同時(shí),從大供應(yīng)鏈的角度出發(fā),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、生產(chǎn)商、零售商、第三方物流等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)流程等相關(guān)活動(dòng)的全面融合,將企業(yè)的原材料采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程、銷售狀況、物流和服務(wù)等環(huán)節(jié)全部納入到成本核算的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,使企業(yè)能夠在事前、事中、事后全方位地控制供應(yīng)鏈成本,不斷消除無(wú)法為客戶增值的作業(yè),盡可能降低資源耗費(fèi),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)總成本最優(yōu)管理目標(biāo)的同時(shí),提高企業(yè)完成作業(yè)的效率和質(zhì)量,顯著提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
中小企業(yè)在危機(jī)環(huán)境下除了遭遇人民幣升值、原材料漲價(jià)、融資難度大等外部生存壓力外,在其成長(zhǎng)過(guò)程中也暴露了很多不足之處,其表現(xiàn)體現(xiàn)在如下方面:
一是產(chǎn)品技術(shù)含量較低,缺乏自主品牌意識(shí)。我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)技術(shù)含量較低,主要側(cè)重于勞動(dòng)密集型低技術(shù)附加值的生產(chǎn),缺少自己的核心技術(shù)。這樣導(dǎo)致的最終結(jié)果是,一方面由于國(guó)外技術(shù)壟斷而使高新技術(shù)產(chǎn)品利潤(rùn)大量流入國(guó)外;另一方面為國(guó)外加工或組裝的產(chǎn)品會(huì)沖擊我國(guó)所擁有的自有品牌,這種狀況將嚴(yán)重制約我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展自己的民族品牌,也不利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二是成本管理方法陳舊,管理觀念不夠清晰。目前,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)初具規(guī)模后,只注意產(chǎn)品產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大及銷售收入的增長(zhǎng),而忽略了產(chǎn)品成本和費(fèi)用的消耗;即使有的企業(yè)開(kāi)始重視生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,但又忽視了除生產(chǎn)外還有技術(shù)、管理、銷售整個(gè)產(chǎn)銷過(guò)程的成本管理。另外,很多中小企業(yè)使用的成本管理方法單一,大多數(shù)企業(yè)使用品種法和分步法,使用分批法的企業(yè)很少,這樣勢(shì)必使企業(yè)成本核算比較簡(jiǎn)單,致使產(chǎn)品整個(gè)效益情況分析不細(xì)致、不準(zhǔn)確,影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
三是成本管理機(jī)制存在缺陷。目前,我國(guó)很多中小企業(yè)成本管理核算還是以事后算賬為主,對(duì)成本管理中的事前預(yù)測(cè)和事中決策缺乏重視,這樣會(huì)導(dǎo)致賬表流于形式,未發(fā)揮成本核算的真正目的,也會(huì)給企業(yè)未來(lái)發(fā)展和決策產(chǎn)生不利影響。
另外,我國(guó)中小企業(yè)由于沒(méi)有一套有效而規(guī)范的成本管理機(jī)制,造成相應(yīng)的采購(gòu)成本、制造成本、營(yíng)銷成本明顯偏高。這與中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏必要的成本管理專業(yè)知識(shí)及建立有效的成本管理體系有很大的關(guān)系。例如,中小企業(yè)采購(gòu)原材料渠道不合理;制作產(chǎn)品技術(shù)沒(méi)有找到最佳的制造方法,增加了生產(chǎn)成本;在營(yíng)銷中只注重銷售產(chǎn)量和收入,沒(méi)有有效控制銷售成本及存貨成本,等等,這些忽視成本管理的做法都會(huì)不同程度地增加企業(yè)負(fù)擔(dān),減少企業(yè)的利潤(rùn)總額。
通過(guò)以上分析不難看出,優(yōu)化企業(yè)成本管理體系已成為我國(guó)中小企業(yè)在危機(jī)環(huán)境中抵御外來(lái)壓力的最有效途徑。筆者就近年來(lái)在中小企業(yè)工作中積累的一點(diǎn)成本管理的經(jīng)驗(yàn),談?wù)勛约旱目捶?
(一)合理科學(xué)地設(shè)置管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)人員聘用制度。中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小,人員較少,沒(méi)有必要照搬大型企業(yè)的管理模式,可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的組織結(jié)構(gòu),并且在平日的工作實(shí)踐中根據(jù)需要不斷完善制定的管理機(jī)構(gòu)編制,以達(dá)到充分調(diào)動(dòng)職工積極性及提高工作效率的作用。一般中小企業(yè)設(shè)立2~3級(jí)的管理層就足夠了,以避免造成層級(jí)過(guò)多,審批繁瑣,影響工作效率的不利局面。企業(yè)在合理地制定出管理機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)后,還應(yīng)不斷加強(qiáng)各個(gè)部門直接的合作意識(shí),以避免各部門自立山頭,互相勾心斗角,影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略及生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
我國(guó)的中小企業(yè)還有一個(gè)很顯著的特點(diǎn)就是很多都是家族式企業(yè)。我們對(duì)于家族式管理在企業(yè)創(chuàng)建初期的功勞是不能否認(rèn)的,但是隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,家族成員的管理水平和經(jīng)驗(yàn)就會(huì)凸顯欠缺,這時(shí)中小企業(yè)就有必要制定合理的人員聘用制度,以人為本,積極招攬國(guó)內(nèi)外賢才,把人才制度和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理很好地結(jié)合起來(lái),從而擁有一支高素質(zhì)、高技能的人員隊(duì)伍,這樣才能有效降低企業(yè)的管理成本,提高工作效率,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(二)建立完善的采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)采購(gòu)成本控制。降低產(chǎn)品成本應(yīng)該說(shuō)是每個(gè)中小企業(yè)都面臨的長(zhǎng)久問(wèn)題,降低采購(gòu)成本又是降低產(chǎn)品成本的重要環(huán)節(jié)。因此,降低采購(gòu)成本實(shí)際上在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)初期就應(yīng)該加以考慮。原材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售是成比例的,當(dāng)原材料采購(gòu)多于產(chǎn)品銷售需求時(shí),會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存積壓、資金占用等一系列問(wèn)題的發(fā)生;但是,當(dāng)原材料采購(gòu)數(shù)量過(guò)少時(shí),其價(jià)格很難降低。因此,面對(duì)產(chǎn)品銷售需求處于初級(jí)階段時(shí),采購(gòu)管理部門需要在數(shù)量中找個(gè)平衡點(diǎn),即需要把達(dá)到性價(jià)比較為合適的最佳采購(gòu)數(shù)量提交到企業(yè)計(jì)劃部。當(dāng)銷售市場(chǎng)趨于正常化時(shí),企業(yè)如何提高采購(gòu)人員的素質(zhì),包括道德素質(zhì)和職業(yè)技巧在降低采購(gòu)成本時(shí)顯得尤為重要。我們可以從以下方面評(píng)測(cè)企業(yè)采購(gòu)制度是否完善:
1、定位合理的產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格。一個(gè)產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格的合理確定必須考慮本企業(yè)所能承擔(dān)的成本,并且要由專門而且專業(yè)的負(fù)責(zé)人員來(lái)分析制定,經(jīng)過(guò)多種渠道廣泛搜集相關(guān)產(chǎn)品信息來(lái)分析比較。
2、采購(gòu)產(chǎn)品供應(yīng)商的考察。其中,包括采購(gòu)產(chǎn)品供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款方式、供貨能力、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)效率以及供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況,等等。
3、采購(gòu)合同管理。如果供應(yīng)商一經(jīng)確定就必須簽訂供貨合同,經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審核,但是要嚴(yán)禁集權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,不能出現(xiàn)合同簽訂、審核、執(zhí)行都是一個(gè)人負(fù)責(zé)的情況;另外,要嚴(yán)格區(qū)分小額產(chǎn)品采購(gòu)、大宗商品采購(gòu)、常用物品和不常用物品的采購(gòu)方式來(lái)制定不同要求的采購(gòu)合同。
4、集團(tuán)或聯(lián)合采購(gòu),信息共享。如果企業(yè)規(guī)模大的產(chǎn)品盡量采用集團(tuán)采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)的方式,降低成本,但執(zhí)行過(guò)程中一定要嚴(yán)格避免權(quán)力集中的現(xiàn)象。中小企業(yè)如果專業(yè)的采購(gòu)人員不多,可以從日常的管理細(xì)節(jié)入手,盡量做到采購(gòu)信息共享,以使企業(yè)決策者了解所購(gòu)物品的成本結(jié)構(gòu)以及是否為公平合理的價(jià)格。
(三)確定用量定額標(biāo)準(zhǔn),控制生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本是指產(chǎn)品在制造過(guò)程中所發(fā)生的成本,一般由材料成本、人工成本及制造費(fèi)用三部分組成。材料成本即直接原材料成本。人工成本一般指直接生產(chǎn)產(chǎn)品的人工成本。制造費(fèi)用指除直接材料、人工成本外的各項(xiàng)費(fèi)用支出。我們應(yīng)盡量以用量定額標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制生產(chǎn)成本。
1、材料成本控制。中小企業(yè)應(yīng)調(diào)動(dòng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、銷售等各部門共同參與制定原料用量定額標(biāo)準(zhǔn),即確定企業(yè)在特定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下完成單位產(chǎn)品工作量應(yīng)該消耗的合理的原材料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)后各部門就要嚴(yán)格以此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制材料成本。
2、人工成本控制。針對(duì)人工成本,亦應(yīng)建立人工耗用量定額。即規(guī)定完成單位產(chǎn)品所耗用的人工時(shí)間或是每個(gè)單位時(shí)間所完成的產(chǎn)品數(shù)量。人工耗用量標(biāo)準(zhǔn)的確定必須兼顧考慮機(jī)器設(shè)備的老化、維修及正常休息的狀況,也就是說(shuō)這個(gè)指標(biāo)一定是代表了企業(yè)優(yōu)秀的生產(chǎn)效率水平;同時(shí),我們還要把按照耗用量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出的人工成本與實(shí)際發(fā)生的成本相比較,找出差異原因,以利于把耗用量定額制定得更加合理、準(zhǔn)確。
3、制造費(fèi)用控制。制造費(fèi)用的控制主要取決于生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管把關(guān)的執(zhí)行力度。生產(chǎn)部門應(yīng)依據(jù)限額領(lǐng)料制度控制物料費(fèi),而且還要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修及正確使用進(jìn)行考核。對(duì)于企業(yè)大額、重要的制造費(fèi)用支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)匯集歷史同期或近期各部門提供的開(kāi)支材料,編制出合理客觀的預(yù)算,以爭(zhēng)取在宏觀面來(lái)控制制造費(fèi)用。
(四)建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度,有效降低日常管理成本
1、當(dāng)企業(yè)員工申請(qǐng)日常管理費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的申請(qǐng)流程正規(guī)申請(qǐng)。高級(jí)管理層應(yīng)對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的原因與目的了解清楚,當(dāng)確認(rèn)申請(qǐng)的支出真正有必要才能決定簽發(fā)獲得批準(zhǔn);并且要求在申請(qǐng)和報(bào)銷時(shí)都要附注簡(jiǎn)要說(shuō)明,還應(yīng)明確此項(xiàng)費(fèi)用支出是否已達(dá)到或即將達(dá)到預(yù)期效果。財(cái)務(wù)部門亦應(yīng)對(duì)各項(xiàng)重大支出做跟蹤調(diào)查和分析,以確定各項(xiàng)投入產(chǎn)出比例以及成果的收益率表現(xiàn)。
2、中小企業(yè)在為達(dá)到降低日常管理成本目的時(shí),且忌搞“一刀切”。對(duì)于重大費(fèi)用支出必須層層審批,審批后還應(yīng)在執(zhí)行過(guò)程中時(shí)刻關(guān)注實(shí)際結(jié)果與預(yù)期差異,在分析比較后盡量調(diào)整有關(guān)政策及管理制度使差異縮小。這樣我們的企業(yè)才能不斷提高管理服務(wù)水平和工作效率,繼而實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提高企業(yè)利潤(rùn)的目的。
―、戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵和基本內(nèi)容
(一)戰(zhàn)略成本管理的含義及特點(diǎn)。戰(zhàn)略成本管理指企業(yè)利用搜集到的成本信息來(lái)制定企業(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略,以降低成本并增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略地位,全方位地應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并最終為企業(yè)提供持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。在成本管理方法中導(dǎo)入戰(zhàn)略管理思想,通過(guò)提供相關(guān)的分析資料,幫助管現(xiàn)者制定企業(yè)戰(zhàn)略,并根據(jù)不同時(shí)期企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略來(lái)調(diào)整更新成本管理方法,這樣,企業(yè)可以隨時(shí)以最好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),有利下保持持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
戰(zhàn)略成本管理順應(yīng)了外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,其特征概括起來(lái)有以下幾點(diǎn):
(1)長(zhǎng)期性。戰(zhàn)略成本管理的最終目標(biāo)是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是—種長(zhǎng)遠(yuǎn)策略,目的在于提高企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位;
(2)外叫性:戰(zhàn)略成本管理突破企業(yè)圍墻的限制,延伸到了企業(yè)的外部,考慮到了企業(yè)外部供應(yīng)鏈、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本管理狀況,擴(kuò)展了成本管理的空間范圍;
(3)競(jìng)爭(zhēng)性,戰(zhàn)略成本管理將戰(zhàn)略思想融入到成本管理之中,最終目標(biāo)是增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位,改善了傳統(tǒng)成本管理一味降低成本而忽視企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的弊端;
(4)動(dòng)態(tài)性。隨著企業(yè)的發(fā)展,不同的時(shí)期有不同的發(fā)展戰(zhàn)略。但是不管任何吋候,戰(zhàn)略管理與成本管理,你中有我,我中有你,二著相輔相成,相互促進(jìn),共同形成適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略成本管理思想與原則。
(二)戰(zhàn)略成本管理的主要方法及內(nèi)容。綜合來(lái)看,戰(zhàn)略成本管現(xiàn)的方法及內(nèi)容主要包括價(jià)值鏈分折、戰(zhàn)略定位分析和成本動(dòng)因分析三種。價(jià)值鏈分析是通過(guò)對(duì)企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行的價(jià)值分析,不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值活動(dòng)分析,還包括產(chǎn)業(yè)鏈上下游以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值活動(dòng)分析,只有做到知己知彼,才能為企業(yè)創(chuàng)造成本優(yōu)勢(shì)提供條件;戰(zhàn)略定位分析通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)行分析,確定企業(yè)的所處的位置,進(jìn)而選擇競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并制定與競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略相適成的成本管理方法,戰(zhàn)略定位分析解決了企業(yè)如何把成本管理同具體的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的問(wèn)題;成本動(dòng)因在價(jià)值鏈分析和戰(zhàn)略定位分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確了成本管理的重點(diǎn),可以很好的揭示影響企業(yè)成本的驅(qū)動(dòng)因素,同時(shí)指出控制方法,從而更好地保證成本管理的有效性。
二、我國(guó)中小企業(yè)戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題
戰(zhàn)略成本管理在我國(guó)還是比較新穎的一種成本管理方法,目前,我國(guó)的中小企業(yè)依然停留在傳統(tǒng)的成本管理階段,對(duì)于戰(zhàn)略成本管理有一種可望而不能觸及的距離感,究其原因,主要有以下一些:
(一)相關(guān)理論不完善。目前我國(guó)的戰(zhàn)略成本管理研究并不是特別多,并且大多數(shù)停留在理論階段,相對(duì)比較落后,而習(xí)慣了傳統(tǒng)的成本管理,也沒(méi)有典型的我國(guó)運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理成功的典型案例可供借鑒,所以,大多數(shù)中小企業(yè)便沒(méi)有改變的動(dòng)力,更愿意選擇短期內(nèi)能看到利益的傳統(tǒng)的成本管理方法,戰(zhàn)略成本管理的整個(gè)發(fā)展都比較緩慢滯后。
(二)宏觀環(huán)境不健全。國(guó)內(nèi)有一些大企業(yè)已經(jīng)試著運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理改善了自己的成本管現(xiàn)活動(dòng),并且見(jiàn)到了顯著的成效,比如長(zhǎng)虹集團(tuán)的目標(biāo)成本管觀體系、美的集團(tuán)的供應(yīng)鏈成本管理等,但是畢竟運(yùn)用的企業(yè)寥寥無(wú)幾,大的宏觀環(huán)境也不健全,企業(yè)運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理阻礙重重。所以,很多眾業(yè)對(duì)于實(shí)施戰(zhàn)略成本管理也只能想想而已。
(三)成本控制機(jī)制不健全。戰(zhàn)略成本管理是一個(gè)全面且具有持續(xù)性的管理機(jī)制,這個(gè)機(jī)制的建立有成木,資金、時(shí)間以及人才,對(duì)一些企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),雖然知道戰(zhàn)略成本管理長(zhǎng)期性的特點(diǎn),但是與眼前的短期利益相比,這些支出短期內(nèi)不能見(jiàn)到成效,所以不容易開(kāi)始、管評(píng)者的遲疑反映以及機(jī)制建設(shè)的停滯,都直接限制了企業(yè)戰(zhàn)略成本管理得運(yùn)用。
三、中小企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的途徑及措施
(一)整合理論,培養(yǎng)人才。理論是用來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐的,要實(shí)施戰(zhàn)略成本管理,必須耍有正確的完善的理論作指導(dǎo),所以,企業(yè)應(yīng)該首先搜集相關(guān)的理論并進(jìn)行整合,整理出一套可以為己所用的現(xiàn)論框架,繼而進(jìn)行人才的集中培訓(xùn),為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理打好基礎(chǔ)。
(二)轉(zhuǎn)變思想,靈活運(yùn)用。企業(yè)中,高層管理者是一切管理理念順利實(shí)施的關(guān)鍵,在戰(zhàn)略成本管理的實(shí)施過(guò)程中,為了排除管理者管理絕對(duì)化管理經(jīng)驗(yàn)的干擾,首先必須對(duì)管理者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使管理者首先轉(zhuǎn)變觀念。戰(zhàn)略成本管理動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)要求企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略采取不同的成本管理方式,對(duì)中小企業(yè)來(lái)講,絕對(duì)不能把大企業(yè)的成本管理案例拿來(lái)生搬硬套,只有根據(jù)自己的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、依椐自己業(yè)務(wù)的特點(diǎn)靈活選擇卓有成效的成本控制,才能達(dá)到提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、同吋降低成本的戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)。
(三)整合資源,增值產(chǎn)出。從供應(yīng)鏈的角度看,外部的供應(yīng)商、顧客對(duì)企業(yè)的成本管觀有影響作用,企業(yè)與供應(yīng)商之間后者負(fù)責(zé)提品或服務(wù),包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、質(zhì)量、包裝等都由供應(yīng)商主導(dǎo)負(fù)責(zé),企業(yè)作為供應(yīng)鏈下游,若要進(jìn)行有效的成本管理,應(yīng)主動(dòng)出擊,對(duì)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)成本管理的影響方面進(jìn)行細(xì)分,劃分為有價(jià)值、價(jià)值少以及無(wú)價(jià)值環(huán)節(jié),然后進(jìn)行由針對(duì)性的資源整合。顧客對(duì)企業(yè)的影響取決于其選擇的產(chǎn)品企業(yè)是否能以最低的資源消耗得到最大的利益產(chǎn)出,所以,對(duì)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)產(chǎn)品的銷量、銷售方式、銷售區(qū)域、運(yùn)輸?shù)确矫孢M(jìn)行精細(xì)化成本管理,做到以最小的資源、勞動(dòng)消耗獲得最大的價(jià)值產(chǎn)出。通過(guò)整合外部供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、顧客之間的有效協(xié)同,追求企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的價(jià)值最大化。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 作業(yè)成本管理 創(chuàng)新應(yīng)用
一、作業(yè)成本管理的相關(guān)概念
(1)作業(yè)成本法。作業(yè)成本法又稱ABC法,是以作業(yè)為中間橋梁來(lái)計(jì)算產(chǎn)品成本。通過(guò)按資源動(dòng)因分配到作業(yè)或作業(yè)中心,按作業(yè)動(dòng)因來(lái)確認(rèn)和計(jì)量各作業(yè)中心的成本,進(jìn)而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費(fèi)用的一種成本計(jì)算方法。達(dá)到把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度,實(shí)現(xiàn)成本最低的企業(yè)目標(biāo)。
(2)作業(yè)管理。作業(yè)管理(ABCM)是指以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),以作業(yè)分析為核心,以不斷降低成本,提高企業(yè)價(jià)值為目的,通過(guò)對(duì)作業(yè)鏈的不斷改進(jìn)和不斷優(yōu)化,消除非增值作業(yè),并使增值作業(yè)更有效,從而使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種先進(jìn)的成本管理模式。
二、作業(yè)成本在中小企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀
企業(yè)追求利潤(rùn)的最大化,首要問(wèn)題是成本的有效控制,是企業(yè)整體發(fā)展重中之重。隨著市場(chǎng)需求多樣化的要求,自作業(yè)成本管理引入我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)以來(lái),得到許多中小企業(yè)的認(rèn)可,在應(yīng)用中利弊同是存在的,總體來(lái)看應(yīng)用率還是不高。
從中小企業(yè)固有的發(fā)展屬性來(lái)看,實(shí)施作業(yè)成本對(duì)一些中小企業(yè)還是有一定的挑戰(zhàn),ABC法適用小批量產(chǎn)品種類多,生產(chǎn)水平和會(huì)計(jì)電算化要求較高,并且每種產(chǎn)品層次需求不同,而中小企往往存在融資難,產(chǎn)品發(fā)展單一等特點(diǎn),使得企業(yè)在應(yīng)用中受到阻礙,但如果能的又可以減少企業(yè)的資源浪費(fèi),降低成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
從中小企業(yè)的內(nèi)部管理和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)看,中小企業(yè)內(nèi)部核算制度不夠健全,企業(yè)中各部門人員缺乏成本的市場(chǎng)觀念和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及缺乏對(duì)外部?jī)r(jià)值鏈的分析,同時(shí)經(jīng)濟(jì)全球化的影響加劇了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。目前中小企業(yè)在合理的運(yùn)用作業(yè)成本管理機(jī)制上還存在很大的問(wèn)題,因此中小企業(yè)應(yīng)避其所短取其所長(zhǎng),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)來(lái)降低成本,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能經(jīng)得起嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
三、中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本的益處
作業(yè)成本法逐漸被大多數(shù)的中小企業(yè)所青睞,是由于與其他管理方法相比,在成本的核算和控制方面具有一定的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在:
(1)有利于全面高效地控制成本。作業(yè)成本最重要的是通過(guò)價(jià)值鏈的分析,識(shí)別和選擇主要作業(yè),歸集資源費(fèi)用到同一性質(zhì)的成本中,然后根據(jù)計(jì)算出的成本分配率將費(fèi)用分配到每一產(chǎn)品上,最后進(jìn)行成本核算。與簡(jiǎn)單的成本歸納相比,企業(yè)分析各作業(yè)費(fèi)用的內(nèi)在聯(lián)系,使生產(chǎn)銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精確的成本控制,消除非增值作業(yè),增加顧客價(jià)值,減少成本費(fèi)用。
(2)有利于提供合理的非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息是不可量化的,在實(shí)際生產(chǎn)銷售中是比較繁雜的,選擇合理的非財(cái)務(wù)信息納入成本管理中尤為重要,例如,依據(jù)作業(yè)而定的市場(chǎng)份額,單位產(chǎn)品存貨的缺失情況,客戶的滿意程度等。
(3)有利于確定合理的經(jīng)營(yíng)決策。獲取利潤(rùn)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的,通常情況下,企業(yè)利潤(rùn)大部分來(lái)至少數(shù)特定的客戶,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)產(chǎn)生一些與客戶相關(guān)的成本,例如,銷售折讓,現(xiàn)金折扣,運(yùn)輸費(fèi)等,傳統(tǒng)的核算方法是不將每個(gè)客戶作為成本對(duì)象核算的,作業(yè)成本恰好彌補(bǔ)這一點(diǎn),按照各產(chǎn)品消耗的作業(yè)量比例分配到各產(chǎn)品成本中。同時(shí),準(zhǔn)確的成本信息可以幫助企業(yè)確定價(jià)格下調(diào)幅度,使企業(yè)保證產(chǎn)品獲利,進(jìn)一步來(lái)確定真正盈利的產(chǎn)品,來(lái)決定相關(guān)產(chǎn)品是否停產(chǎn),作為企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)方向,使企業(yè)擁有更好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)有利于成本核算和預(yù)算管理二者有機(jī)結(jié)合。以作業(yè)為核心,確定主要的作業(yè)及相應(yīng)的成本動(dòng)因,進(jìn)一步考慮提供給各項(xiàng)作業(yè)的各項(xiàng)資源價(jià)值,計(jì)算出成本動(dòng)因數(shù),進(jìn)而確定出預(yù)計(jì)耗用的資源價(jià)值。作業(yè)預(yù)算在作業(yè)成本的基礎(chǔ)上運(yùn)用,而這在方法上保持一致,有利于企業(yè)優(yōu)化資源分配和消除非增值作業(yè)。
四、中小企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本控制應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)加強(qiáng)管理層的認(rèn)識(shí),提高員工的綜合素養(yǎng)。加強(qiáng)管理層的成本意識(shí)是作業(yè)成本法得以應(yīng)用的一個(gè)必要的前提條件,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部成員的思想認(rèn)識(shí),管理層可以組織員工學(xué)習(xí)作業(yè)成本法的理論知識(shí)和管理模式,理性認(rèn)識(shí)作業(yè)成本管理,重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)培養(yǎng)的優(yōu)秀的人才。只有在企業(yè)每個(gè)成員共同協(xié)作,達(dá)成一致的認(rèn)同下,才能提高企業(yè)的效益。
(2)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,合理選擇實(shí)施方案。中小企業(yè)有它固有的屬性,實(shí)施作業(yè)成本要求企業(yè)信息化,自動(dòng)化程度高,一些生產(chǎn)技術(shù)水平低,產(chǎn)品種類單一,間接制造費(fèi)用比重很小的企業(yè)是不適合運(yùn)用作業(yè)成本核算,盲目的實(shí)施可能會(huì)增加不必要的核算費(fèi)用,內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂。因此在決定應(yīng)用前一定要做好自身的評(píng)估,分析利弊,遵循成本效益原則,只有在充分考慮實(shí)際阻礙因素符合條件前提下,作業(yè)成本法才能發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)。
(3)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu),有效確定各產(chǎn)品作業(yè)。應(yīng)用作業(yè)成本控制不單單集中于某個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是關(guān)注于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,根據(jù)顧客的需求和大的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)組織實(shí)施,掌握適合生產(chǎn)類型,合理劃分作業(yè),才能更好地成本控制,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品作業(yè)與資源供給結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、需求結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。重要的是,企業(yè)應(yīng)避免作業(yè)劃分粗細(xì)不當(dāng),兼顧內(nèi)部的垂直結(jié)構(gòu)和水平結(jié)構(gòu)的控制核算,作業(yè)量下降或增加對(duì)企業(yè)的成本控制都是不利的,因此,產(chǎn)品的準(zhǔn)確作業(yè)劃分具有重要意義。
五、結(jié)語(yǔ)
作業(yè)成本法在一定程度上有利于中小企業(yè)面對(duì)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài),給企業(yè)帶來(lái)了一定的益處,是成本核算中一種富有生命力的革新。但ABC法也有一定的局限性,中小企業(yè)仍應(yīng)該學(xué)習(xí)和借鑒與同其他企業(yè)的管理模式,根據(jù)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行合理的組織實(shí)施,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 成本管理 問(wèn)題 可行途徑 非生產(chǎn)成本
與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司相比,中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小帶來(lái)的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費(fèi)用又往往偏高,導(dǎo)致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對(duì)較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級(jí)專門人才不足,加之資金因素,很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí),注重成本管理。
隨著深化改革,擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放,全面建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,實(shí)施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度,我國(guó)中小企業(yè)自身素質(zhì)和管理水平已有很大進(jìn)步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利空間,制約著企業(yè)發(fā)展壯大。
一、目前中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
1.個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識(shí)不強(qiáng)。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí),不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算,也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總,只憑主觀印象算大賬,按產(chǎn)品成本切成工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)?;有的認(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮之小事,很少過(guò)問(wèn);還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)周期短、工序少,不值得搞成本統(tǒng)計(jì)。凡此種種,自然難以發(fā)現(xiàn)成本形成中的問(wèn)題。
2.未能及時(shí)收集原始成本數(shù)據(jù)。大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報(bào)表,再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長(zhǎng)不認(rèn)真填報(bào)工時(shí)、材料消耗等表格,造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時(shí)隨班填報(bào),而是事后補(bǔ)填,由于時(shí)過(guò)境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準(zhǔn)確;還有的字跡模糊,或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀郏率贡嬲J(rèn)困難。
3.統(tǒng)計(jì)表格不夠科學(xué)合理。有的企業(yè)印制的統(tǒng)計(jì)表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點(diǎn),填報(bào)費(fèi)力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報(bào)質(zhì)量。
4.產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本意識(shí)缺位。有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒(méi)有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
5.市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用過(guò)高。中小企業(yè)雖然營(yíng)銷渠道較短,但由于促銷活動(dòng)頻繁,人員費(fèi)用過(guò)大,單位產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過(guò)時(shí),有時(shí)會(huì)陷入要么退出市場(chǎng),要么降價(jià)促銷,壓縮利潤(rùn)空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。
6.行政費(fèi)用超支嚴(yán)重。麻雀雖小,五臟俱全,中小企業(yè)雖然組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位,加之對(duì)外應(yīng)酬面廣,行政管理費(fèi)用難以控制,這勢(shì)必會(huì)增加產(chǎn)品的成本。
7.決策失誤造成重大損失。俗話說(shuō)“羊毛出在羊身上”,任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個(gè)企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)選擇、資金運(yùn)作不當(dāng),或由于優(yōu)柔寡斷、或議而不決,喪失了發(fā)展機(jī)會(huì),都直接或間接增加企業(yè)開(kāi)支,導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升。
二、強(qiáng)化成本管理的可行途徑
為切實(shí)解決上述問(wèn)題,充分發(fā)揮地利、利用人和,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立價(jià)格優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)得一席之地,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
1.實(shí)行全員成本管理。不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,還是全體員工,都應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí)。要進(jìn)行全員成本教育,使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系,把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)而造成人人關(guān)心成本,個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。
2.強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì)。全員成本管理,既是全面成本管理,又是全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤(rùn)等大指標(biāo),忽視一線質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后,操作人員技術(shù)素質(zhì)低,責(zé)任心差,不注意在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省原材物料,必然導(dǎo)致材料與能源消耗過(guò)高,成本上升,影響產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、簡(jiǎn)明的統(tǒng)計(jì)表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程是成本形成與統(tǒng)計(jì)的過(guò)程,對(duì)生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù),都要及時(shí)記錄,準(zhǔn)確填報(bào)。要做好這項(xiàng)工作,就必須從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設(shè)備、人員的實(shí)際情況出發(fā),設(shè)計(jì)好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格。并盡量為一線人員著想,表格要簡(jiǎn)單明了,不生歧義,且提倡一表多用。
3.做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,不僅要做到市場(chǎng)可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對(duì)路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)導(dǎo)向,也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向,其實(shí)二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)永恒的努力方向。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識(shí)至關(guān)重要。任何廠家開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,不論其功能選擇如何科學(xué)合理,倘不注意簡(jiǎn)化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu),合理挑選制造材料,改進(jìn)加工工藝,降低生產(chǎn)成本,都可能因價(jià)格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于不利地位乃至夭折。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,必須對(duì)材料質(zhì)量、加工工藝等作好成本估算,既要保證關(guān)鍵部件的過(guò)硬質(zhì)量,又要防止對(duì)非關(guān)鍵件、非配合件精度要求過(guò)高,從而加大此類零部件在產(chǎn)品成本中所占的比重,造成因質(zhì)量過(guò)剩而引起的浪費(fèi)。如果產(chǎn)品各零部件功能都能與其相應(yīng)成本相匹配,且與產(chǎn)品整體使用壽命基本一致,便實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品制造成本的優(yōu)化。
4.選擇適宜的目標(biāo)市場(chǎng),按單生產(chǎn)。根據(jù)市場(chǎng)集中原則,應(yīng)在全面市場(chǎng)分布和動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),投入企業(yè)全部力量。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營(yíng)銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開(kāi)大網(wǎng),漫海捕魚,必然難有所獲。而相對(duì)集中的市場(chǎng)可培育相對(duì)優(yōu)勢(shì),提高局部市場(chǎng)占有率,且能節(jié)省營(yíng)銷開(kāi)支,獲得相對(duì)完整的市場(chǎng)信息,以達(dá)事半功倍之效。
中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用訂貨生產(chǎn)。各協(xié)作廠家間可按訂單,形成產(chǎn)銷網(wǎng)絡(luò),既可避免生產(chǎn)的盲目性,又能保證產(chǎn)品質(zhì)量,且要特別重視按合同期限交貨,以建立良好市場(chǎng)信譽(yù)。訂貨生產(chǎn)能有效克服產(chǎn)品滯銷,加速資金周轉(zhuǎn),在很大程度上彌補(bǔ)資金不足的困難。
三、科學(xué)決策,降低非生產(chǎn)成本
企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng),都是有成本的,且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理,既包括生產(chǎn)成本管理,也包括非生產(chǎn)成本管理。
1.堅(jiān)決壓縮行政開(kāi)支。行政開(kāi)支是非生產(chǎn)成本的重要組成部分,壓縮行政開(kāi)支,說(shuō)起來(lái)容易做卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級(jí)和部門之間的矛盾。在實(shí)際操作時(shí),可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。
零基理論的含義,是說(shuō)在遇到難題爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),各方都退到起點(diǎn),即從零開(kāi)始思考問(wèn)題。據(jù)說(shuō)該理論曾成功用于美國(guó)的國(guó)防預(yù)算:在美國(guó)討論軍備預(yù)算的參謀長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議上,海、陸、空等各兵種、軍種巨頭均強(qiáng)調(diào)自身重要,擺出上屆已實(shí)現(xiàn)的預(yù)算數(shù)字,聲稱理應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大投資,吵得“臉紅脖子粗”,再龐大的軍費(fèi)總額也滿足不了各方胃口。此時(shí)國(guó)防大員請(qǐng)教管理學(xué)家如何穩(wěn)住和引導(dǎo)局面,學(xué)者則建議用“零基理論”:將以往按軍兵種分割預(yù)算予以改革,各方均按軍需項(xiàng)目呈報(bào),說(shuō)明該項(xiàng)目(如新建航母,新購(gòu)換代戰(zhàn)機(jī)……)的重要意義和所需費(fèi)用,且上屆各方所得實(shí)際軍費(fèi)數(shù)目一律不再作為基數(shù)考慮。由國(guó)防部組織專家,對(duì)所有呈報(bào)項(xiàng)目按其對(duì)美國(guó)防務(wù)和全球戰(zhàn)略的重要性和緊迫性予以排隊(duì),按次序分撥經(jīng)費(fèi),優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目獲取足夠資金。如此一來(lái),排在后面的項(xiàng)目可能得不到所需資金,只能分步實(shí)施,或干脆下次再報(bào)。零基理論和成功應(yīng)用實(shí)例對(duì)我們很有啟示。行政費(fèi)用超支,是領(lǐng)導(dǎo)頗為頭痛的事,就拿電話費(fèi)來(lái)說(shuō),通常的作法是,在上月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用上,各科室一律壓縮同樣的百分比。原本大手大腳的科室并未感到多么吃緊,原本就“精打細(xì)算”的科室卻可能就會(huì)受不了,怨聲載道在所難免。其實(shí),若按零基理論,不管上月花了多少電話費(fèi),各科室重新申報(bào)業(yè)務(wù)需求和話費(fèi)預(yù)算,再組織審核、評(píng)定,肯定比“一刀切”效果好得多。
企業(yè)不論規(guī)模大小,都要與外界聯(lián)系,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。適當(dāng)節(jié)省開(kāi)支,是企業(yè)公關(guān)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。公關(guān)活動(dòng)不是為了擺闊比富,而要講求實(shí)效。切莫過(guò)分熱衷于轟轟烈烈,一味追求場(chǎng)面大、嘉賓多、規(guī)格高、禮品重,陷入越是奢華、影響越大、效果越好的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。中國(guó)有句古語(yǔ),叫“好鋼用在刀刃上”,就是告誡我們不要亂花錢,而要會(huì)花錢。
2.講求資本運(yùn)行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,遭到挫敗,可能一蹶不振,投資活動(dòng)需倍加謹(jǐn)慎。不可過(guò)分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽(yáng)工業(yè)”戰(zhàn)車上。對(duì)欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風(fēng)險(xiǎn),企圖一步到位,對(duì)企業(yè)實(shí)施脫胎換骨式的改造。
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