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各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
20世紀(jì)90年代后期,我國信息化建設(shè)不斷加快,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等新事物、新概念逐漸深入到我們的日常生活和工作中,1999年,區(qū)信息化辦公室為推動(dòng)農(nóng)村信息化工作,在全區(qū)建立村級(jí)科技信息站,我村成為首批示范村。
我們領(lǐng)導(dǎo)班子意識(shí)到,隨著形式的發(fā)展,信息技術(shù)將在各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,農(nóng)村也將面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn),農(nóng)村要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,必須走信息化的路子,經(jīng)反復(fù)研究,我們決定從村級(jí)管理信息化入手,改變傳統(tǒng)的管理模式,以信息化帶動(dòng)全村經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展。下面我向大家匯報(bào)一下我村幾年來信息化管理工作的開展情況。
一、提高認(rèn)識(shí)勇于實(shí)踐
我們村務(wù)管理信息化工作是從99年下半年開始提出的,當(dāng)時(shí)我們村的企業(yè)金錨公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)微機(jī)辦公,利用互聯(lián)網(wǎng)信息開展電子商務(wù),將自己的產(chǎn)品宣傳到世界各地,吸引了很多國際上知名的大經(jīng)銷商來洽談業(yè)務(wù),公司的業(yè)績也蒸蒸日上,這對(duì)于我們觀念上的轉(zhuǎn)變起了很大的作用,我們認(rèn)為信息化不是某個(gè)行業(yè)的專利,農(nóng)村的發(fā)展同樣要依賴科技進(jìn)步,在村里已有部分工作涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用問題,例如財(cái)務(wù)工作,很多地方在推廣電算化,同時(shí)我們也了解到,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以完成其他管理方面的工作,黨支部經(jīng)過研究,一致同意開展村務(wù)管理信息化建設(shè)工作,通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變傳統(tǒng)的管理和辦公方式,尋求農(nóng)村基層工作管理的新模式,引導(dǎo)村民走科技路,提高生活品位,提高全村在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的競爭力。我們把這項(xiàng)工作列為全村工作的一件大事,由支部書記負(fù)總責(zé),確定村委會(huì)劉殿霞副主任負(fù)責(zé)抓這項(xiàng)工作,并招聘了三個(gè)大學(xué)畢業(yè)生專門從事信息化工作。
村務(wù)管理信息化說起來好說,真正實(shí)踐起來有一定的難度,特別是沒有一個(gè)完整可以借鑒的方案,通過與軟件公司多次研究,明確了既然要上,就高起點(diǎn),別人已經(jīng)做的我們借鑒,別人還沒有做的,我們也要做的思路,編制出一套具有村務(wù)管理、黨務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、地理信息、煤水電收費(fèi)、物業(yè)管理、合同管理、信息公開等十大模塊,涵蓋了我們村級(jí)日常工作的方方面面的管理軟件。其中村務(wù)管理是最核心的部分,該模塊內(nèi)容包括人員信息、計(jì)劃生育管理、勞動(dòng)力管理、土地和住宅、綠化衛(wèi)生、參軍管理、村委會(huì)選舉任職管理、幼兒園、合作醫(yī)療等多項(xiàng)內(nèi)容。通過這套軟件應(yīng)用套軟件,可以完全實(shí)現(xiàn)村級(jí)管理信息化。結(jié)合新辦公樓的起用,我們采用了網(wǎng)絡(luò)版的設(shè)計(jì)思路,辦公大樓內(nèi)進(jìn)行了局域網(wǎng)布線,建立了中心信息站,在中心機(jī)房購置了曙光數(shù)據(jù)服務(wù)器和以太網(wǎng)數(shù)據(jù)交換機(jī),各個(gè)科室配置了聯(lián)想微機(jī),可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在一樓大廳安裝了觸摸屏,實(shí)行村務(wù)公開。2000年為我們量身定做的“神州之星”村務(wù)管理系統(tǒng)在我村開始試用,到目前,我村大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),部分管理工作已經(jīng)由計(jì)算機(jī)來完成。
在我村的信息化建設(shè)工作中,我們得到了區(qū)科委、市計(jì)算中心領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的幫助和支持,借此機(jī)會(huì)表示感謝。
二、取得的效果
計(jì)算機(jī)管理最大的特點(diǎn)就是智能化和規(guī)范化,用微機(jī)管理人員信息便捷,采集數(shù)據(jù)快,大大節(jié)省了人工管理的人力和時(shí)間,村里堆積如山的檔案資料變成了一個(gè)個(gè)字符,保存到機(jī)器里,查找起來非常方便準(zhǔn)確,在村里使用之后,我們的工作效率得到很大提高,工作方式也在逐步進(jìn)行著改變,例如在我村進(jìn)行人代會(huì)選舉、黨支部選舉時(shí),需要采集全村適齡勞動(dòng)力的年齡、姓名等資料,依靠原始的信息采集方法,需要幾個(gè)人工作十余天才能完成,利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),信息的采集用幾分鐘就可以解決,加上打印名單,也才用半天的時(shí)間,大大節(jié)省了人力物力。采用內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的方式,可以通過觸摸屏直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫,使村務(wù)、財(cái)務(wù)公開為村民查詢。公司的財(cái)務(wù)情況每季度都要對(duì)全體村民進(jìn)行公開,利用數(shù)據(jù)庫的公開查詢系統(tǒng),村民隨時(shí)可以到村辦公樓下的觸摸屏進(jìn)行查詢,而且不受時(shí)間的限制,幾年前的記錄都可以進(jìn)行查詢。提高村務(wù)管理的透明度,深受村民歡迎。
在村務(wù)管理信息化的同時(shí),我們利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)上建立了本村的網(wǎng)站,將村級(jí)的信息到互聯(lián)網(wǎng)上,進(jìn)行招商引資,在全國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)了農(nóng)業(yè)信息站,開展農(nóng)業(yè)信息的收集和。例如我村村民進(jìn)行工藝葫蘆的種植,但苦于種苗的供應(yīng)渠道和產(chǎn)品銷售問題,我們進(jìn)行信息后,有很多外省市的種植戶和農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)前來咨詢,農(nóng)戶也感受到了信息化變革帶來的好處。管理手段的改變,為我們騰出更多的時(shí)間抓好村里的兩個(gè)文明建設(shè),2002年我村的經(jīng)濟(jì)收入達(dá)到553萬元,新建商品住宅15000平米,集體積累不斷增加,2002年度村級(jí)積累136萬元,人民生活水平逐年提高。
一、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作。
一是加強(qiáng)團(tuán)結(jié),時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項(xiàng)工作安排,認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)分管工作。
二是認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會(huì)議講話、匯報(bào)、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、黨委辦公會(huì)議紀(jì)要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
三是認(rèn)真做好辦會(huì)工作。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會(huì)議,并認(rèn)真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì)議紀(jì)要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動(dòng)各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
四是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個(gè)最大的綜合部門,既要上情下達(dá),又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對(duì)各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
五是認(rèn)真做好對(duì)外招待工作。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。
二、努力推進(jìn)信息化建設(shè),不斷適應(yīng)集團(tuán)辦公自動(dòng)化的工作要求
在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,20*年的信息化建設(shè),主要做了如下具體工作。
一是在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織編寫了信息化建設(shè)規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標(biāo),是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計(jì)劃的發(fā)展軌道。
二是加大硬件設(shè)施投入力度,推進(jìn)設(shè)備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門,今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,重新購置了6臺(tái)交換機(jī)和1臺(tái)主服務(wù)器;為公司機(jī)關(guān)和基層單位購置了70多臺(tái)新計(jì)算機(jī),大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的質(zhì)量、速度。
三是針對(duì)基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,請(qǐng)集團(tuán)**總和信息中心**主任,到公司現(xiàn)場辦公,申請(qǐng)了128個(gè)VPN網(wǎng)號(hào);為基層鋪設(shè)光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預(yù)計(jì)到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機(jī)關(guān)和集團(tuán)在同一個(gè)信息平臺(tái)上進(jìn)行交流。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)改造過程中,***與集團(tuán)信息中心和**公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),工作主動(dòng),努力適應(yīng)工作的要求。
三、堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平
一是嚴(yán)格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對(duì)各類文件的格式進(jìn)行認(rèn)真排版、校對(duì),嚴(yán)格控制文件流水好,做到不出差錯(cuò)。裝訂認(rèn)真,力求均勻、端正。今年,共打印、復(fù)印各類文件、材料7000多份,其中會(huì)議紀(jì)要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會(huì)材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復(fù)印,都能夠按照各部門的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。
二是服務(wù)和服從大局,工作不分分內(nèi)分外。
四、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建設(shè)
一、績效管理應(yīng)把信息化建設(shè)做為重要手段
1、信息化建設(shè)為績效管理的實(shí)現(xiàn)搭建了平臺(tái)。信息化建設(shè)促進(jìn)了檢察機(jī)關(guān)上下聯(lián)動(dòng)和信息暢通,通過信息網(wǎng)絡(luò),干警的工作業(yè)績可以得到及時(shí)展示,動(dòng)態(tài)考評(píng)結(jié)果可以及時(shí)公布案件流程管理、機(jī)關(guān)事務(wù)等工作管理的過程和結(jié)果等等都可以及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上,以最大限度的優(yōu)化考核結(jié)果,優(yōu)化考核效率。考核后,在肯定部門和干警的工作價(jià)值的同時(shí),不足和努力方向也會(huì)得到科學(xué)的評(píng)判,這將對(duì)部門和干警的工作起到極大激勵(lì)作用,績效管理的目的正是基于此才得到實(shí)現(xiàn)。這是信息化所特有的功能,也是其成為績效管理不可或缺的平臺(tái)和重要因素。
2、信息特有的剛性保證了績效管理的公開、公正、公平。以信息化手段實(shí)現(xiàn)績效管理,少不了應(yīng)用軟件這個(gè)重要載體。軟件系統(tǒng)的不可更改性確保了管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。如案件質(zhì)量管理體系,通過網(wǎng)上案件流程控制,將法律、規(guī)章變?yōu)閯傂缘牟僮鞒绦?,克服了隨意性,避免了人為因素,有效地提高了辦案質(zhì)量,為對(duì)辦案人員進(jìn)行績效考核提供了科學(xué)依據(jù)。
因此,信息化建設(shè)在實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、提高管理的透明度,保證管理的公開、公正、公平方面有著不可替代的作用,因而也成為績效管理不可缺少的重要手段。
二、績效管理要建立三大管理機(jī)制
機(jī)制不同于制度,我們目前的管理大多滯留在制度建設(shè)層面上,沒有上升到機(jī)制創(chuàng)新的高度,往往以制度完善代替了機(jī)制建設(shè)。因此,這里談到的機(jī)制建設(shè),應(yīng)該是以制度為保證,但又不能是制度的小修小補(bǔ)或簡單堆砌,必須形成一個(gè)科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程,使之產(chǎn)生長期、穩(wěn)定的控制結(jié)果?;鶎訖z察機(jī)關(guān)全部績效管理制度可以整合為環(huán)環(huán)相扣的三大項(xiàng)管理機(jī)制。
1、確立以院黨組為中心,健全以干部的培養(yǎng)、教育、選拔、考評(píng)、使用、獎(jiǎng)懲為重點(diǎn)的政治工作機(jī)制。檢察工作要想跟上時(shí)代的發(fā)展,開創(chuàng)新的局面,必須加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作,尤其要提高“人才資源”的管理水平,要把充實(shí)辦案基本技能和科技技能作為培訓(xùn)重點(diǎn),通過強(qiáng)化崗位培訓(xùn)、崗位輪換等方式培養(yǎng)專業(yè)骨干和一專多能人才;認(rèn)真總結(jié)以往競爭上崗和雙向選擇實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步修改完善競爭上崗、雙向選擇實(shí)施辦法,完善政績考核與獎(jiǎng)懲辦法,用選人、用人、考評(píng)、獎(jiǎng)懲機(jī)制增強(qiáng)干部隊(duì)伍管理的活力,做到有為者有位,最大限度的發(fā)揮人才的潛能作用,從而達(dá)到人力資源的合理配置,產(chǎn)生最大的工作效率和最大的工作成果。
2、健全完善以檢委會(huì)為中心的業(yè)務(wù)管理機(jī)制。檢委會(huì)是檢察機(jī)關(guān)行使職能的決策機(jī)構(gòu),對(duì)檢察業(yè)務(wù)負(fù)總責(zé)。因此,必須重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:(1)必須建立符合規(guī)律的審查逮捕、公訴工作機(jī)制;建立、健全“一體化”的偵查協(xié)作機(jī)制;完善訴訟監(jiān)督工作機(jī)制,以確保對(duì)檢察業(yè)務(wù)實(shí)行有效管理。
(2)必須制定出完善合理的檢察委員會(huì)議事規(guī)則,對(duì)議事事項(xiàng)的提請(qǐng)時(shí)間、擬定開會(huì)時(shí)間、書面匯報(bào)材料的行文標(biāo)準(zhǔn)均做出明確規(guī)定,進(jìn)一步保證檢委會(huì)的決策質(zhì)量,從而切實(shí)起到對(duì)重大、疑難、復(fù)雜案件審核把關(guān)的作用。
(3)由檢委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)各科室局檢察業(yè)務(wù)工作的考核。以上級(jí)院規(guī)定的各部門工作評(píng)比辦法為藍(lán)本,結(jié)合每個(gè)院的具體目標(biāo),制定各科室局業(yè)務(wù)考核獎(jiǎng)懲辦法,組織進(jìn)行年度業(yè)務(wù)考核評(píng)比。
(4)由檢委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)主訴檢察官和主辦檢察官的考核。組織開展案卷季檢、年檢、跟庭考核、跟蹤考核、規(guī)范法律文書評(píng)比等活動(dòng),加大對(duì)主訴官、主辦官考核力度。
(5)對(duì)檢察實(shí)踐中遇到的共性、疑難和熱點(diǎn)問題開展專項(xiàng)調(diào)研,為正確執(zhí)法提供理論、政策依據(jù)。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)隊(duì);檔案資源;信息化建設(shè)
“堅(jiān)持以人為本,牢記服務(wù)地質(zhì),樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀”,是我隊(duì)檔案資源信息化建設(shè)的重要指導(dǎo)方針。這幾年,地質(zhì)系統(tǒng)的找礦有所突破、發(fā)展形勢(shì)突飛猛進(jìn),礦業(yè)開發(fā)行業(yè)熱情極高,為了緊緊抓住“數(shù)字化地質(zhì)檔案”這一信息化建設(shè)的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇,積極進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,以建立地質(zhì)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn),依托我隊(duì)二級(jí)單位,扎實(shí)推進(jìn)地質(zhì)檔案資源信息化全面建設(shè)步伐,現(xiàn)已初步具有“數(shù)字化檔案館”的基本雛形,利用檔案信息化建設(shè)推動(dòng)地質(zhì)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是地勘隊(duì)伍檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)
1、利用信息化建設(shè)對(duì)我隊(duì)各類地質(zhì)檔案資源整合是檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案工作者的神圣使命是對(duì)地勘隊(duì)伍的歷史負(fù)責(zé),為突破找礦的現(xiàn)實(shí)服務(wù),替單位的未來著想。因此,檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)成為地勘隊(duì)伍新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展三項(xiàng)基本任務(wù)。這三者之間,以檔案信息化建設(shè)為龍頭,就是要把檔案資源的信息化擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略高度,將檔案信息化建設(shè)納入單位生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃建設(shè)發(fā)展的重要范疇,通過信息化建設(shè)帶動(dòng)和促進(jìn)檔案資源的整合和開發(fā)利用工作。
2、檔案信息化建設(shè)是地質(zhì)檔案資源的一種戰(zhàn)略儲(chǔ)備。作為核工業(yè)基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略信息資源,地質(zhì)檔案資源只有通過先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化改造、管理和資源整合,建立起規(guī)范化、可內(nèi)部共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫體系,依托地質(zhì)系統(tǒng)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)面向大隊(duì)機(jī)關(guān)、二級(jí)單位、面向核電站、環(huán)境輻射保護(hù)等社會(huì)化服務(wù),才能充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,更好地為地勘單位改革生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。只有通過信息化,建立起地質(zhì)檔案信息資源災(zāi)難備份體系,才能確保在任何條件、任何環(huán)境下檔案信息的安全,確保在各種災(zāi)難發(fā)生時(shí)提供檔案信息的及時(shí)恢復(fù)與應(yīng)用服務(wù),充分體現(xiàn)檔案信息資源的戰(zhàn)略貯備作用。地質(zhì)檔案事業(yè)的發(fā)展只有朝著信息化的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以數(shù)字化管理為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享為目標(biāo),才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案工作的地位和價(jià)值。因此,把檔案信息化作為地勘單位檔案事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇,是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和根本動(dòng)力,也是歷史的必然選擇。
二、檔案資源信息化建設(shè)的基本實(shí)踐與做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)步伐的最為關(guān)鍵的因素。對(duì)于檔案部門來說,信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作,是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是檔案工作一次質(zhì)的飛躍。面對(duì)信息化,檔案部門既是面臨發(fā)展機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。近幾年來,我隊(duì)檔案資源信息化建設(shè)緊緊跟蹤檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展方向,努力尋求建設(shè)符合地質(zhì)找礦需求的信息化建設(shè)平臺(tái)的路子。我隊(duì)檔案信息化建設(shè)得到了隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,隊(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)先后多次到檔案室進(jìn)行指導(dǎo)工作、聽取匯報(bào)。2010年隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定撥出專項(xiàng)資金對(duì)我隊(duì)檔案資源進(jìn)行信息化建設(shè),安排專項(xiàng)資金用于研發(fā)地質(zhì)找礦鉆孔自動(dòng)成圖軟件,購置所需的各種軟硬件設(shè)備,經(jīng)過研發(fā)試用,鉆孔自動(dòng)成圖管理系統(tǒng)投入了運(yùn)行,并在當(dāng)年通過了驗(yàn)收。已在大隊(duì)及兄弟單位展開應(yīng)用,效果良好,大大提高了鉆孔數(shù)據(jù)、地質(zhì)資料信息化管理。
2、扎扎實(shí)實(shí)做好基礎(chǔ)工作,加大數(shù)據(jù)錄入、掃描進(jìn)度,更好地發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備的效率。為了盡快實(shí)現(xiàn)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的使二九一大隊(duì)檔案現(xiàn)代化管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階的目標(biāo)要求,做到有投入就有產(chǎn)出、有回報(bào),隊(duì)檔案科全體人員為此付出了十分艱辛的努力。經(jīng)過兩年多的數(shù)字化掃描、收集、整理、立卷歸檔,目前實(shí)現(xiàn)一部份文件、圖紙、照片等檔案材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。其中,完成1950-2005年普查、勘探項(xiàng)目的全部紙質(zhì)圖件、原始記錄本等檔案的電子掃描;文書、財(cái)會(huì)、科技、基建檔案詳細(xì)目錄均有電子查閱系統(tǒng),供員工查詢利用,從而使我隊(duì)檔案現(xiàn)代化管理從此邁上了一個(gè)嶄新的臺(tái)階。
三、幾點(diǎn)啟示
通過幾年來本人在地勘單位檔案部門的工作,經(jīng)歷了檔案資源信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐,其過程復(fù)雜艱辛,總結(jié)出以下幾點(diǎn)啟示:
轉(zhuǎn)瞬之間,從局黨委任命我為“網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督員”那一日起,一年多的光景過去了?;仡欉@段不平凡的日子,應(yīng)該說是我虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,積累經(jīng)驗(yàn)的一年。
一年來,我在局黨委宣傳部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為經(jīng)營發(fā)展服務(wù)的思想,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力主動(dòng)做好本職工作和信息化建設(shè)管理工作,與信息中心員工一起勤奮工作,充分發(fā)揮了信息中心“統(tǒng)計(jì)局、數(shù)據(jù)庫、參謀部”的作用,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。回顧過去,展望未來,現(xiàn)將自己一年來的工作情況匯報(bào)如下:
(一)、建設(shè)新版網(wǎng)站工作。20__年年初,局黨委為了更好地展示企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外形象,展示企業(yè)特有的生態(tài)資源,同時(shí)縮短企業(yè)與員工、社會(huì)之間的距離,以國家林業(yè)局和省林業(yè)廳網(wǎng)站為標(biāo)桿,委托__省__科技有限公司制作了新版網(wǎng)站,同時(shí)將這個(gè)任務(wù)交給我全權(quán)負(fù)責(zé)。網(wǎng)上宣傳工作直接關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)和經(jīng)營工作能否為企業(yè)廣大干部員工和社會(huì)各界所知,在明白自己所肩負(fù)的責(zé)任后,我在網(wǎng)站制作期間主動(dòng)放棄節(jié)假休息日,一心投入到了新版網(wǎng)站建設(shè)工作當(dāng)中,與網(wǎng)站建設(shè)方積極協(xié)調(diào)、配合。每天除了要完成當(dāng)日宣傳部內(nèi)部工作之外,我還要搜集整理大量的文字材料與圖片素材。經(jīng)過近半年的共同努力,新版網(wǎng)站于9月25日正式開通上線?,F(xiàn)在,新版網(wǎng)站實(shí)行雙域名管理,經(jīng)過與林業(yè)廳信息中心的多次溝通,又將域名納入__林業(yè)網(wǎng)統(tǒng)一管理,并于10月初正式加入了中國林業(yè)網(wǎng)站站群。經(jīng)過我的積極爭取,網(wǎng)絡(luò)公司又為全局各基層單位信息報(bào)送工作免費(fèi)開發(fā)建設(shè)了一套功能完備的信息稿件報(bào)送系統(tǒng)。這樣,不但可以免除了稿件報(bào)送延時(shí)、滯后的情況,同時(shí)也增加了信息的保密性和可靠性。
在新版網(wǎng)站“辦事大廳”欄目中,經(jīng)過深思熟慮我更是采用了獨(dú)創(chuàng)性的、最為便捷的QQ在線咨詢形式,在方便了百姓的同時(shí),更提高了辦事效率。欄目在開通后,我每天在忙于除了一般業(yè)務(wù)的情況下,及時(shí)瀏覽網(wǎng)站頁面,針對(duì)網(wǎng)站內(nèi)“辦事大廳”欄目中的幾十條與林區(qū)職工生活、工作息息相關(guān)的留言,一邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)一邊積極與各業(yè)務(wù)部門溝通對(duì)所提問題進(jìn)行了詳細(xì)的解答,真正做到了件件訪問有回聲、回聲件件暖民心。
(二)、強(qiáng)化信息員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為了更好地加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作,6月中旬,由局黨委宣傳部和__市文化館在局賓館五樓會(huì)議室聯(lián)合舉辦了__局信息聯(lián)絡(luò)員、通訊報(bào)道員培訓(xùn)班。宣傳部領(lǐng)導(dǎo)指定由我負(fù)責(zé)對(duì)全局信息聯(lián)絡(luò)員和通訊報(bào)道員采用幻燈片教學(xué)的方式進(jìn)行網(wǎng)站信息報(bào)送采編操作規(guī)范內(nèi)容講解。為了完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)我又開始不分晝夜的搜集、整理材料制作幻燈片。培訓(xùn)當(dāng)日,我針對(duì)來自全局各單位的130名信息聯(lián)絡(luò)員、通訊報(bào)道員進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后信息員反映收獲很大,增強(qiáng)了做好信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)。
(三)、積極發(fā)揮正面輿論引導(dǎo)作用。一年來,在局黨委宣傳部的正確引領(lǐng)下,我積極向上推薦企業(yè)內(nèi)部弘揚(yáng)新風(fēng)正氣倡導(dǎo)廉潔文明的稿件。同時(shí),針對(duì)一些網(wǎng)上負(fù)面宣傳內(nèi)容積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行屏蔽、刪除,在第一時(shí)間以內(nèi)參方式上報(bào)局黨委領(lǐng)導(dǎo),便于領(lǐng)導(dǎo)層了解情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)。
(四)、在榮譽(yù)面前永不停歇。
局網(wǎng)站開通后,“辦事大廳”欄目由于形式新穎、欄目功能實(shí)用、操作簡便,開通后收到廣大網(wǎng)民的好評(píng)。在中國電子政務(wù)理事會(huì)、《電子政務(wù)》雜志社聯(lián)合主辦的“20__政府網(wǎng)站精品欄目”評(píng)選活動(dòng)中,__局網(wǎng)上辦事大廳欄目被評(píng)為網(wǎng)上辦事類精品欄目。同月,局網(wǎng)站建設(shè)獲得了省林業(yè)廳通報(bào)好評(píng)。
7月初,我由于身體原因在__市住院手術(shù)期間,接到了森工集團(tuán)總部信息中心推薦局信息化建設(shè)工作為“國家級(jí)信息化建設(shè)示范單位”的電話。我沒有絲毫猶豫的選擇了馬上出院,回局全力做好材料搜集整理工作。由于術(shù)后休息時(shí)間不足加上當(dāng)時(shí)工作過于疲勞,身體至今仍未徹底恢復(fù),留下了難以恢復(fù)的后遺癥。
11月份,我代表__局與__市聯(lián)通公司經(jīng)過洽談,將局機(jī)關(guān)原有的20兆帶寬增加為25兆,大大提高了外網(wǎng)上網(wǎng)速度。同時(shí),將網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與“平安__”監(jiān)控機(jī)房合二為一,統(tǒng)一管理,方便了技術(shù)人員對(duì)機(jī)房設(shè)備的管理與維護(hù)的同時(shí),也改善了操作人員的工作環(huán)境。
目前,局網(wǎng)站內(nèi)容豐富、新穎,欄目信息更新及時(shí),網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)布局合理,從文字、圖片、視頻等多個(gè)角度展示__局。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至到11月份共收到基層單位來稿450篇,網(wǎng)站刊登信息586條,網(wǎng)站訪問量已突破3萬次。
新版網(wǎng)站開通后,在我的積極努力下,網(wǎng)站開設(shè)了“喜迎十專題”、“二次創(chuàng)業(yè),強(qiáng)企富民專題”、“森林防火專題”、“植樹模范專題”、“道德模范、創(chuàng)業(yè)先鋒專題”,在“學(xué)習(xí)實(shí)踐”欄目中開設(shè)了“安全生產(chǎn)”、“財(cái)會(huì)管理”“國學(xué)講座”等專題欄目,以上內(nèi)容曾多次獲得省、集團(tuán)、股份公司領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。我個(gè)人在20__年也曾多次在省市、國家及報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表文章達(dá)20余篇之多。20__年,我的作品還獲得了__省“關(guān)注森林特別獎(jiǎng)”稱號(hào)。同時(shí),在林業(yè)廳評(píng)選的20__年度“網(wǎng)上宣傳先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選活動(dòng)中,我憑借個(gè)人的努力再一次被選舉為全省的先進(jìn)個(gè)人,并多次在省林業(yè)廳舉辦的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)中匯報(bào)了__局信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和做法。
感想體會(huì)及下步前進(jìn)方向
一年來在局黨委的關(guān)懷和幫助下,我的綜合工作能力得到了提高。但還存在一些問題:主要是政治理論和業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,工作上還存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,工作節(jié)奏時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象。在新的一年里我要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己,克服缺點(diǎn),虛心向同志們學(xué)習(xí),努力提高自己的綜合素質(zhì)。進(jìn)一步做好各方面 的工作,不辜負(fù)同志們的期望。
1 加快市縣兩級(jí)檔案信息化建設(shè)的步伐
近年來,吉林省梨樹縣始終把檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大引擎,市縣兩級(jí)檔案部門積極謀劃、主動(dòng)作為,贏得了檔案信息化建設(shè)加速發(fā)展的時(shí)機(jī),凸顯出數(shù)字檔案館建設(shè)持續(xù)快速發(fā)展的特點(diǎn)。
1.1 積極謀劃,筑牢檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)
為順應(yīng)電子政務(wù)的發(fā)展,不斷加強(qiáng)電子文件收、管、存、用的一體化管理。市檔案局每年均對(duì)各綜合檔案館下達(dá)館藏檔案目錄錄入目標(biāo)任務(wù);對(duì)屬進(jìn)館范圍的各單位檔案的電子目錄進(jìn)行接收和備份管理,要求移交進(jìn)館的檔案必須實(shí)行電子目錄和紙質(zhì)目錄雙套制,并將機(jī)關(guān)電子文件歸檔、檔案數(shù)字化工作納入年度執(zhí)法檢查內(nèi)容,要求各單位報(bào)送上一年檔案的電子目錄和紙質(zhì)目錄進(jìn)行備案。目前,全市有50萬條案卷目錄數(shù)據(jù),140萬條文件級(jí)目錄數(shù)據(jù),1545萬頁全文數(shù)據(jù);市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室歸檔管理約20萬件電子文件。
1.2 搶抓機(jī)遇,強(qiáng)力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)
縣檔案局在《吉林省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃(草案)》中提出“到2015年,市檔案館初步建成數(shù)字檔案館(電子文件中心),力爭達(dá)到國家一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)”的工作規(guī)劃和要求,獲得市政府批準(zhǔn),之后經(jīng)過匯報(bào)爭取與溝通協(xié)調(diào),市上將“數(shù)字檔案館建設(shè)”列為全市“十二五”信息化發(fā)展重點(diǎn)專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目,并由縣委財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過實(shí)施。目前,“梨樹數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目”2012年的150萬元的項(xiàng)目投資已形成了數(shù)字化成果400萬張,今年的220萬元項(xiàng)目投資已完成招標(biāo),將處理館藏檔案600萬頁。
1.3 市局引領(lǐng),縣市區(qū)數(shù)字檔案館全面啟動(dòng)
市檔案局的數(shù)字檔案館項(xiàng)目啟動(dòng)后,還及時(shí)給各縣區(qū)局找依據(jù)、壓任務(wù)、出文件,使縣區(qū)也迅速行動(dòng)起來,起到了以點(diǎn)帶面、上行下效、全面展開的作用:梨樹縣館除國家搶救性數(shù)字化加工5萬3千多卷檔案外,縣政府已批準(zhǔn)其逐年將縣級(jí)機(jī)關(guān)的檔案集中在縣館數(shù)字化處理;四平市館近期也在進(jìn)行數(shù)字檔案館項(xiàng)目470多萬元的招投標(biāo);梨樹縣數(shù)字檔案館建設(shè)列入了《政府工作報(bào)告》和國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃;其他縣區(qū)也逐步啟動(dòng)了館藏檔案數(shù)字化工作。
2 進(jìn)一步提升信息檔案的利用效果
1、提高檔案利用效果,必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)意識(shí),走出自我封閉的思維模式。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí),提高檔案管理人員綜合素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性和創(chuàng)造性,樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,使其養(yǎng)成較強(qiáng)的歸檔意識(shí)。經(jīng)常深入基層科室廣泛收集材料,建立完善的檔案收集網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)聯(lián)系,溝通信息,廣泛收集。
2、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),加快現(xiàn)代化管理步伐。隨著檔案數(shù)量的不斷增加和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案利用的要求,傳統(tǒng)的檔案利用方式和方法已不適應(yīng)檔案用戶的需求。改進(jìn)和更新檔案利用的方法和技術(shù),推動(dòng)檔案信息資源利用的信息化建設(shè)是提升檔案管理與利用工作的趨勢(shì),因此,檔案管理部門應(yīng)該順應(yīng)信息時(shí)展的需要,以檔案信息化建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊,充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論與工作方法的突破與變革,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具,提高開發(fā)檔案資源的能力與水平,開展網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)。在不斷采用現(xiàn)代化管理手段提高檔案管理與利用現(xiàn)代化水平的同時(shí),以自己獨(dú)特的利用服務(wù)方式更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù),不斷滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。
3、加大檔案利用宣傳力度,簡化利用手續(xù),完善利用制度,不斷創(chuàng)造其他的便利社會(huì)各個(gè)方面和廣大人民群眾利用檔案的檔案利用形式,為利用者提供更豐富的、更便捷、更人性化、更高效的檔案信息服務(wù)方式,不斷推出社會(huì)關(guān)心、人民群眾需要的檔案信息,真正做到讓利用者方便,讓人民群眾滿意。今年以來,梨樹縣檔案服務(wù)窗口強(qiáng)化服務(wù)、深化內(nèi)容、細(xì)化管理,狠抓電子檔案管理使用工作,充分履行政府信息公開職責(zé),提升登記信息檔案的利用效果。
3 深化檔案信息內(nèi)容,及時(shí)匯集電子檔案資料
根據(jù)企業(yè)檔案查詢利用和規(guī)范化管理的要求,對(duì)書式檔案內(nèi)容突出“全、真、實(shí)”, 對(duì)入庫數(shù)據(jù)信息要求與書式檔案一一對(duì)應(yīng),利用高速掃描儀和新系統(tǒng)軟件,按照掃描錄入、排序、質(zhì)檢等工作流程,對(duì)企業(yè)書式檔案進(jìn)行電子掃描,做到與原始檔案資料內(nèi)容一致,圖像清晰。
3.1 抓制度建設(shè),細(xì)化管理措施,強(qiáng)化企業(yè)檔案利用服務(wù)管理
該局及時(shí)修訂完善企業(yè)檔案登記、錄入、歸檔、掃描、查詢等崗位責(zé)任制。建立企業(yè)登記檔案和電子檔案查詢利用制度,規(guī)定閱覽權(quán)限、復(fù)制打印權(quán)限,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使企業(yè)檔案利用服務(wù)工作有章可循、高效便捷,有效提高了企業(yè)檔案利用服務(wù)效能。
3.2 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升電子檔案查詢利用效果
關(guān)鍵詞:高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變
一.相關(guān)內(nèi)容研究
教學(xué)檔案是在教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中形成的全部檔案,是對(duì)教學(xué)活動(dòng)的客觀反映與總結(jié)。隨著科技的發(fā)展與高校教育體制改革,使得高校教學(xué)檔案內(nèi)容更加豐富。高校教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的考評(píng)起到重要作用,是教學(xué)活動(dòng)管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料。信息化概念最早于60年代由日本提出,信息化是工農(nóng)業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)演變的動(dòng)態(tài)過程。我國學(xué)術(shù)界對(duì)此進(jìn)行了較長時(shí)間的研討。1997年,首屆全國信息化工作會(huì)議召開,將信息化定義為培育發(fā)展以職能化工具為代表的新生產(chǎn)力造福社會(huì)的歷史過程。美國的檔案信息化管理利用方面發(fā)展起步較早,其檔案管理機(jī)構(gòu)分為國家檔案館及各地分館組成的聯(lián)邦檔案管理機(jī)構(gòu)和由各社會(huì)機(jī)構(gòu)自行設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)。美國檔案管理體制中包括分散于各地機(jī)構(gòu)的文件中心,其檔案、圖書、資料的一體化管理模式使美國檔案信息化建設(shè)位于世界前列。70年代末我國檔案界開始嘗試使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理,80年代中期,國家逐步出臺(tái)檔案編目與機(jī)讀目標(biāo)制作方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)發(fā)展。21世紀(jì)以來,電子政務(wù)發(fā)展迅猛,國家相繼出臺(tái)了一系列的檔案信息化建設(shè)制度。信息化建設(shè)事業(yè)全面展開?,F(xiàn)代信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中扮演重要的角色,高校檔案必將隨著人類進(jìn)步不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為高校教學(xué)檔案管理提供了有力條件。檔案信息化管理是一種現(xiàn)代信息化檔案管理技術(shù)。將原本紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以方便不同部門間的檔案信息傳遞。檔案管理的信息化建設(shè)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,基于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)功能進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)處理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展檔案管理信息化水平不斷提高,提高信息化管理必須建立數(shù)據(jù)信息計(jì)算存放相關(guān)規(guī)章。要實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理,首先應(yīng)構(gòu)建完備的檔案管理體系,制定完善的電子檔案管理制度,不斷提高高校檔案管理水平。使高校檔案信息化管理更加規(guī)范高效,其次要建立完善相關(guān)檔案管理安全制度,保障檔案管理信息化安全。第三要加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化必須依靠技術(shù)支持。要加強(qiáng)對(duì)檔管人員的專業(yè)技能培訓(xùn),促進(jìn)檔高校案管理信息化建設(shè)發(fā)展。
二.高校教學(xué)檔案信息化管理的意義
在高校教學(xué)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)使傳統(tǒng)教學(xué)檔案工作為現(xiàn)代管理手段代替,檔管人員通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案立卷等工作,打破了傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式。傳統(tǒng)的查閱方式要到相關(guān)檔案保管部門進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱,高校各部門職能不同,會(huì)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行多次重復(fù)查閱,降低了高校檔案管理工作效率,浪費(fèi)了大量的人力時(shí)間資源,加速了紙質(zhì)檔案的磨損。推行高校教學(xué)檔案信息化管理,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的儲(chǔ)存索引數(shù)字化管理,可以降低教學(xué)檔案原件利用率,減少教學(xué)檔案原始材料的人為磨損。高校檔案工作綜合性較強(qiáng),其較一般檔案部門具有更繁多的檔案類型。需更高效更科學(xué)的信息化手段進(jìn)行管理,因此,高校教學(xué)檔案管理必須加快信息化建設(shè)步伐。傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案管理重藏輕用,信息時(shí)代的今天社會(huì)對(duì)信息資源的利用提高了要求。高校教學(xué)檔案工作者必須積極改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。主動(dòng)為學(xué)校社會(huì)提供利用服務(wù)。目前大多高校教學(xué)檔案工作仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,相關(guān)管理部門以紙質(zhì)檔案保管為主,部分高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但網(wǎng)絡(luò)上較少傳輸教學(xué)檔案信息資源,必須優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理手段,以增強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理效果。信息化建設(shè)在高校教學(xué)檔案管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),使教學(xué)檔案工作管理環(huán)境發(fā)生巨大變化,高校管檔人員原有的專業(yè)知識(shí)技能已不能適應(yīng)時(shí)展的需求。因此,高校檔管人員必須學(xué)習(xí)掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理知識(shí)技能,提高檔案管理效率。
三.高校教學(xué)檔案信息化管理中存在的問題
我國高校教學(xué)檔案信息化管理經(jīng)多年探索發(fā)展,取得巨大進(jìn)步提升,當(dāng)前高校教學(xué)檔案信息化管理中仍存在一系列問題。究其原因,高校教學(xué)檔案管理部門管理觀念陳舊,社會(huì)服務(wù)意識(shí)淡薄,管理技術(shù)手段落后等問題為其主要原因。1.隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,人們開始加強(qiáng)重視檔案信息資源的利用,受傳統(tǒng)管理思想的影響,高校主管教學(xué)檔案領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視不足,管理工作者思想觀念落后,教學(xué)檔案管理工作被動(dòng),管理人員較少積極主動(dòng)收集相關(guān)教學(xué)檔案,優(yōu)化檔案管理模式,阻礙了高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。2.目前我國高校教學(xué)檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的封閉管理方式,教學(xué)檔案僅供相關(guān)部門及本校師生使用。教學(xué)檔案提供利用是檔案部門與學(xué)校社會(huì)的聯(lián)系橋梁。傳統(tǒng)的管理模式不能很好的服務(wù)于高校檔案管理。要激發(fā)教學(xué)檔案信息化管理生機(jī)活力,必須轉(zhuǎn)變封閉的教學(xué)檔案管理方式。3.經(jīng)費(fèi)是教學(xué)檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理重視不足,導(dǎo)致教學(xué)檔案管理辦公條件欠佳,設(shè)備陳舊,從而影響了教學(xué)檔案信息化管理的順利開展。4.實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享的重要前提是高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。因社會(huì)歷史等因素影響,目前我國高校教學(xué)檔案管理部門的管理工作缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制約了高校教學(xué)檔案管理的信息自動(dòng)化發(fā)展。要從高校檔案管理的未來長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理的規(guī)范性。5.快速實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息化管理的關(guān)鍵因素在于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù),具備較高的專業(yè)知識(shí)能力。當(dāng)前很多高校教學(xué)檔案管理人員缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序數(shù)據(jù)管理等方面存在一定不足。
四.轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案管理方式的策略
1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視信息時(shí)代的發(fā)展為高校教學(xué)檔案管理工作注入了新的活力,為適應(yīng)新時(shí)期高校改革發(fā)展需求,高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的技能培訓(xùn),不斷提升教學(xué)檔案信息化管理水平。高校教學(xué)檔案信息化管理需相關(guān)管理部門及人員樹立現(xiàn)代管理理念。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)檔案管理。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念時(shí),要積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理理念,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的宣傳力度,適時(shí)將教學(xué)檔案信息化管理工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為推動(dòng)教學(xué)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理信息化發(fā)展。2.優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理方式目前高校教學(xué)檔案管理思想手段等方面存在許多問題,高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。將高校教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)納入到高校檔案事業(yè)系統(tǒng)中,發(fā)揮國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)高校檔案管理的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,首先要統(tǒng)一檔案信息的輸入格式,代碼符號(hào)等基本要求。在高層次上制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度。確保高校行政部門及檔案部門對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,以便更好為高校教學(xué)及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。3.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理高校教學(xué)檔案信息化管理基礎(chǔ)是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)硬件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),目前市場上的檔案管理軟件繁多,各軟件開發(fā)水平不同,不少檔案管理軟件在功能設(shè)置方面存在缺陷,高校教學(xué)檔案管理部門應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件。文檔一體化管理是將前端控制理念與全程控制思想運(yùn)用于電子文件管理中,從整體上對(duì)文件信息與檔案信息進(jìn)行組織控制。教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)要匯集所需信息數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)檢索教學(xué)檔案提高檔案查閱效率,高校教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的靈活性。以便對(duì)高校教學(xué)檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,高校各相關(guān)部門可形成有參考價(jià)值的文件。將原有紙質(zhì)教學(xué)檔案原件存儲(chǔ)到服務(wù)器,提高了傳統(tǒng)的檔案管理效率,方便檔管人員查閱管理教學(xué)檔案。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式下,管理人員要對(duì)教學(xué)檔案基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),超期檔案催還等工作。教學(xué)檔案管理工作較為繁雜。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件,可隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提高檔案管理工作效率。4.提高高校教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理,必須提高高校教學(xué)檔管人員的職業(yè)道德素養(yǎng),造就適應(yīng)教學(xué)檔案信息化管理需求的專業(yè)人才隊(duì)伍。教學(xué)檔案涉及到教學(xué)檢查,人員素質(zhì)評(píng)估等工作,檔案材料關(guān)乎師生的榮譽(yù)。高校教學(xué)檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)及較高的責(zé)任心,按時(shí)統(tǒng)計(jì)分類歸檔,確保學(xué)籍材料真實(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)前高校檔案信息化人才形勢(shì)較為嚴(yán)峻,加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是高效檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前高校中缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才隊(duì)伍,影響了高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。高校檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔管人員的培訓(xùn)教學(xué)工作,提升其信息素養(yǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員要主動(dòng)收集了解綜合教務(wù)管理系統(tǒng),將檔案管理思想方法融入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。積極了解目前學(xué)校運(yùn)用的綜合教務(wù)管理系統(tǒng),關(guān)注電子文件歸檔前的管理模式及運(yùn)行特點(diǎn),對(duì)歸檔后的數(shù)字化檔案實(shí)施有效管理。
參考文獻(xiàn)
1 建立檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識(shí)
要有收藏家的心態(tài),視檔案材料為至寶,及時(shí)收放保管。如,學(xué)生獲獎(jiǎng)通知,即使本校學(xué)生沒有獲獎(jiǎng),也不能扔入廢紙簍,要存檔保管,并注明本校學(xué)生沒有獲獎(jiǎng)或未參賽情況,這樣就不會(huì)有獲獎(jiǎng)漏登之嫌,便于核查。倘若當(dāng)時(shí)認(rèn)為某材料無存檔價(jià)值,也不宜馬上作廢處理,應(yīng)引入待整理檔案袋小憩。隨著教育標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的全面展開,檔案管理工作也應(yīng)更新觀念,加快發(fā)展。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化。
1.1 觀念要現(xiàn)代化,即要樹立中小學(xué)校檔案是重要的教育資源這一觀念。
1.2 在管理上要與時(shí)俱進(jìn),要確立加快發(fā)展中小學(xué)校檔案管理的理念,制訂一整套與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。
1.3 要有計(jì)劃地逐步在檔案管理中實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化,即盡量采用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案管理的信息化水平。因?yàn)闄n案管理工作的技術(shù)手段和設(shè)備條件是提高檔案工作效率,確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件,是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用,越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性,同時(shí)也提高了工作效率。
2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理體制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)的整體規(guī)劃中,加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入,盡可能地創(chuàng)造條件,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。健全領(lǐng)導(dǎo)體制,從組織上保證檔案工作順利開展。明確專兼職檔案人員,定期聽取檔案工作匯報(bào),幫助解決實(shí)際問題。同時(shí)應(yīng)將檔案人員的培訓(xùn)以及系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用列入到相應(yīng)項(xiàng)目的預(yù)算中,使得檔案信息化建設(shè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。還應(yīng)建立相應(yīng)的考核制度,把檔案信息化工作納入到相關(guān)人員的考核中。
3 提高檔案管理信息化的水平
按照本學(xué)校檔案管理信息化系統(tǒng)的所必須具備的基本條件和基本標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)務(wù)之急是配置相應(yīng)的信息設(shè)備,配齊必要的專職管理人員,創(chuàng)設(shè)良好的條件,同時(shí)嚴(yán)格要求學(xué)校各職能處室要以信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)形成正在形成的檔案資料,檔案管理人員則要明確建檔標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)予以立卷歸檔,逐步形成領(lǐng)導(dǎo)重視,部門協(xié)作,互相促進(jìn),共同提高的中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)新局面。
4 優(yōu)化檔案資料管理的科學(xué)
不管學(xué)校規(guī)模大小,均應(yīng)選派一名思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得辦學(xué)規(guī)律和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志負(fù)責(zé)檔案管理工作,并制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才,逐步實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校檔案管理人員專業(yè)化、固定化。學(xué)校要抓住這一有利時(shí)機(jī),加快中小學(xué)數(shù)據(jù)庫建設(shè),只有數(shù)據(jù)庫建設(shè)好了,才能運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的管理。
5 提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
一、確保一流工作常態(tài)化運(yùn)行
按照國網(wǎng)農(nóng)技13號(hào)文件要求,將現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照查找,吃透新標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),有的放矢的開展新一輪的一流建設(shè)工作。首先是全面自查,對(duì)照各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求分部門落實(shí)責(zé)任,從本專業(yè)的角度出發(fā)完善各自的工作內(nèi)容,并重新建立基礎(chǔ)資料和目錄,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。二是上下聯(lián)動(dòng)不留死角。用一流建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)完善基層單位的創(chuàng)“優(yōu)”考核細(xì)則,力求作到管理層與基層同部署同落實(shí)。三是強(qiáng)化督導(dǎo)和考核,確保達(dá)到效果。采取即時(shí)調(diào)度,定期聽取匯報(bào),隨時(shí)解決問題的方法掌握進(jìn)度,并嚴(yán)格按照責(zé)任分工實(shí)施考核,確保了工作質(zhì)量。在一流資料管理上,開發(fā)軟件,將全部資料網(wǎng)絡(luò)化管理,不僅有利于共享,同時(shí)也減少了費(fèi)用支出。
二、堅(jiān)持計(jì)劃管理的引領(lǐng)作用
按照上臺(tái)階方案要求,不斷豐富計(jì)劃管理的內(nèi)涵,創(chuàng)新計(jì)劃平衡會(huì)的指導(dǎo)方法,統(tǒng)籌各部門之間的工作協(xié)調(diào)關(guān)系,集中下發(fā)工作計(jì)劃,指導(dǎo)基層工作開展,避免資源的無端浪費(fèi),每月及時(shí)通報(bào)工作完成情況以及整改落實(shí)情況,使計(jì)劃管理的引領(lǐng)作用很好的運(yùn)行起來。
三、信息化建設(shè)
一是優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,改造信息通道
與專業(yè)公司聯(lián)手對(duì)原網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備進(jìn)行更換,使其具有雙電源、雙引擎、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均能滿足公司五年內(nèi)信息化建設(shè)的需要,新增加了硬件防火墻和企業(yè)版殺毒軟件,使網(wǎng)絡(luò)安全和病毒查殺能力得到全面提高。對(duì)信息高速公路進(jìn)行了重新規(guī)劃,按照不同的業(yè)務(wù)需求,整體上劃分為綜合辦公網(wǎng)、自動(dòng)化信息網(wǎng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控網(wǎng)和視頻會(huì)議網(wǎng),使同在一條物理通道上傳輸?shù)母黝愋畔⒃谶壿嬌蟿澐珠_來,縮小網(wǎng)癱和病毒感染范圍,規(guī)避了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)350多臺(tái)客戶端安裝網(wǎng)絡(luò)版的殺毒軟件,有效抑制了病毒在網(wǎng)內(nèi)的爆發(fā),通過實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全改造,解決了信息不暢、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)低等技術(shù)難題,提高了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度,使網(wǎng)絡(luò)的整體狀況、綜合性能指標(biāo)、安全等級(jí)得到明顯提升,為信息化建設(shè)提供了安全可靠、高效迅捷、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
二是充分挖掘,不斷完善升級(jí),加快一體化建設(shè)
信息化建設(shè)以營配一體化建設(shè)為目標(biāo),目前,在計(jì)量器具上實(shí)現(xiàn)了計(jì)量管理系統(tǒng)與營銷計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的無縫連接,實(shí)現(xiàn)了客戶計(jì)量信息與營銷計(jì)費(fèi)系統(tǒng)表計(jì)信息的數(shù)據(jù)共享,并使其數(shù)據(jù)源具有唯一性。結(jié)合工作實(shí)際,完善了物資管理系統(tǒng),實(shí)行物資管理從審批到出庫網(wǎng)絡(luò)化控制,杜絕了材料浪費(fèi),促進(jìn)了材料物資管理精益化、規(guī)范化。安裝并推廣使用了電話語音繳費(fèi)系統(tǒng),與計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、繳費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了時(shí)時(shí)連接,拓展客戶交費(fèi)方式,方便客戶及時(shí)了解電量電費(fèi)信息;不斷完善地理位置信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化電網(wǎng)數(shù)據(jù)閉環(huán)覆蓋和無縫連接,確保數(shù)據(jù)唯一性和準(zhǔn)確性,指導(dǎo)電網(wǎng)建設(shè)和改造,增加了報(bào)修導(dǎo)航定位、停電范圍顯示統(tǒng)計(jì),導(dǎo)航抄表等功能,為抄管分離、營配一體化的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。全部數(shù)據(jù)采集完成后,將實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息取自現(xiàn)場、營銷取自生產(chǎn)、財(cái)務(wù)取自營銷的科學(xué)數(shù)據(jù)鏈條。優(yōu)化了遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng),完善了線損管理、數(shù)據(jù)分析、電費(fèi)催費(fèi)管理、時(shí)時(shí)監(jiān)測等管理功能,并逐漸實(shí)現(xiàn)智能化管理的目標(biāo)。
四、八月份重點(diǎn)工作
1、深入完善建標(biāo)工作。目前,我們已經(jīng)從兄弟單位拿到了三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的摸板,由于操作軟件不支持,導(dǎo)致操作繁瑣,必須逐一復(fù)制粘貼,信息中心針對(duì)此問題,正在進(jìn)行整理,最終實(shí)現(xiàn)資料可導(dǎo)出,并分發(fā)到相關(guān)部門,對(duì)照公司現(xiàn)行的三大標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理、補(bǔ)充、完善。
2、以陽光采購會(huì)的形式,對(duì)各供電所目前使用的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)進(jìn)行更換和升級(jí),提高工作效率。
3、針對(duì)網(wǎng)絡(luò)改造結(jié)束后,視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)不通、設(shè)備損壞、電源供給等問題進(jìn)行現(xiàn)場辦公,逐一解決。
4、進(jìn)一步完善地理信息系統(tǒng)建設(shè),召集項(xiàng)目組工作會(huì),總結(jié)試點(diǎn)過程中的經(jīng)驗(yàn),對(duì)存在的不足與技術(shù)人員和相關(guān)管理人員進(jìn)一步研究解決,為全面實(shí)施做好準(zhǔn)備。
5、按省公司要求,協(xié)調(diào)營銷部,做好營業(yè)報(bào)表和全省95598統(tǒng)一平臺(tái)后客戶信息查詢接口程序及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
五、下半年工作安排
一是深化創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作,廣泛開展內(nèi)、外部對(duì)標(biāo),制定科學(xué)合理的標(biāo)桿選樹辦法,采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來的方式,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、揚(yáng)長避短,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理水平不斷提高。
二是加快推進(jìn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝網(wǎng)上流轉(zhuǎn)工作進(jìn)程,引進(jìn)先進(jìn)管理軟件,使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)流程都有痕跡管理、時(shí)限管理,提高工作效率,促進(jìn)窗口服務(wù)質(zhì)量的全面提高。
三是總結(jié)0.4kv地理信息系統(tǒng)試點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn),為全面實(shí)施全電壓等級(jí)地理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。