工程資料員論文精選(九篇)

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第1篇：工程資料員論文范文

2、“項目規(guī)模”的填法參見“民用建筑工程設(shè)計等級分類表”、“燃氣專業(yè)工程項目等級分類表”及“道橋?qū)I(yè)工程項目規(guī)模表”等（建人教[1999]214號文件84頁、118頁、131頁等），如可寫“一級（4萬m2）”；如科技管理等不便按此劃分規(guī)模的組別，可用適合本組的劃分方式填寫，如項目規(guī)模屬“全行業(yè)”、“本單位”、“本部門”應(yīng)用等。如本人承擔的是分項目（子項目），應(yīng)明確注明本人承擔部分的項目規(guī)模。

3、“本人作用”欄按本人在項目中擔任的角色或職務(wù)填寫，如工種負責人、項目總監(jiān)、資料員等。

4、項目完成情況指所填項目已建成（已完成）、投入使用、在建（進行中）還是未建等情況，正在進行的項目可以明確注明完成進度。

5、“獎勵名稱”填寫獲獎項目全稱或標準簡稱，如“XX省科技進步獎”；“級別”應(yīng)注明X級X等，如“省級二等”；“時間”指獲獎時間而非工程進行的時間；“排名”指獲獎證書（報獎?wù)f明）中的申報人名次；所列獎項均應(yīng)有相應(yīng)證明，否則不予承認。

6、“代表性論文”項目中，排名一欄，如屬獨著，填“獨著”，如合著，注明本人排名。

7.“其它論文”指除前面所列三篇代表性論文之外的論文，根據(jù)表中分類，逐項列明篇數(shù)即可。

8、所有申報材料必須真實無誤，涉及原單位的業(yè)績，須原單位出具業(yè)績證明。

第2篇：工程資料員論文范文

[論文摘要]簡述了標準資料在企業(yè)科研、生產(chǎn)中的重要作用;指出了企業(yè)應(yīng)如何做好標準的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。

標準是對重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標準化工作的目的是通過制定、和實施標準使同類事物達到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟技術(shù)及社會效益。從這里可看出,標準是組織產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工的依據(jù)。隨著標準化事業(yè)的不斷發(fā)展,標準在科研生產(chǎn)和經(jīng)營活動中所起的作用愈來愈明顯,因此標準資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認為:標準化工作是三分技術(shù),七分資料,可見標準資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個標準化領(lǐng)域的信息和知識,為企業(yè)的標準化工作提供必備條件;另一方面各級標準每隔3~5年就要修訂或復(fù)審確認一次,若不及時掌握這些動態(tài),或隨時注意新的標準信息的傳遞和交流,企業(yè)標準化工作就會處于被動局面。因此,為了更好地為產(chǎn)品設(shè)計、工藝、制造、檢驗等各種技術(shù)工作服務(wù),提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標準資料的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作?，F(xiàn)就上述工作談點個人的粗淺看法。

1做好標準資料的收集

標準資料是一個統(tǒng)稱。它一般包括:標準正文、標準的制(修)定說明、標準貫徹的宣講材料、標準的出版發(fā)行和更改信息、標準化期刊、標準化的論文等。標準資料的收集主要是對以上這些文獻的收集。但重點是收集標準的正文和與其相關(guān)的配套標準。收集的方法主要有外購、與有關(guān)單位進行交換、復(fù)制或向?qū)Ψ剿魅?以及通過標準化信息網(wǎng)絡(luò)進行收集。收集的前提條件是:要及時掌握標準的和更改等信息;經(jīng)常與國家及行業(yè)標準發(fā)行部門、各地新華書店和各級標準情報機構(gòu)取得聯(lián)系;確保收集、采購的標準是最新有效版本。

標準資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實際出發(fā),并保證重點,既要收集國內(nèi)外先進的標準資料,也要收集歷史資料,同時還要收集標準發(fā)展的信息資料。在收集標準資料的同時,要注意捕捉信息,利用信息。在知識經(jīng)濟時代,在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標準化的角度來說,就是使信息能確保企業(yè)具有極強的應(yīng)變能力,并能隨時作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。

1.1信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)

通過對所掌握的大量標準信息進行認真地分析和整理,汲取其中對本企業(yè)有用的信息,以此來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)新產(chǎn)品,擴大營銷市場,使信息變?yōu)樨敻?為企業(yè)增加效益。

1.2信息是標準化活動的基礎(chǔ)

企業(yè)標準化工作主要是結(jié)合企業(yè)實際,貫徹實施各級各類標準,制(修)定本企業(yè)標準,在這些活動中,標準信息始終是其工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)側(cè)重那些與產(chǎn)品標準化密切相關(guān)的信息,并確保其及時性、真實性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。

2標準資料的管理

2.1分類

根據(jù)行業(yè)特點和科研生產(chǎn)的需要,將標準資料按級別、類別或?qū)I(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計算機輔助資料管理工作。當企業(yè)采用計算機輔助資料管理時,應(yīng)盡量多輸入一些信息,比如標準歷代替換的情況,標準在企業(yè)貫徹的情況,標準底圖狀況,標準的歸口管理部門,標準分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導(dǎo)設(shè)計、制造、檢驗等部門正確貫徹和運用標準,最大限度地發(fā)揮標準在科研生產(chǎn)中的作用。

2.2匯編

將同一專業(yè)、同一部門、同一場合使用的標準或主體標準與配套標準匯編成冊,以方便有關(guān)部門和有關(guān)人員使用。

2.3動態(tài)管理

對已被更改、代替與作廢的標準,及時地做好相應(yīng)的處理工作,以防止“廢止”標準在生產(chǎn)現(xiàn)場使用,保證生產(chǎn)現(xiàn)場所使用標準的有效性。

3標準資料的傳遞和服務(wù)

標準只有通過貫徹實施,才能使企業(yè)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,應(yīng)把收集整理過的標準資料按類別及時傳遞給不同的使用對象,使他們盡快地了解和掌握標準的內(nèi)容,以促進標準早日地貫徹實施。為達此目的,標準資料部門應(yīng)做好以下工作:

(1)建立有關(guān)標準資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。

(2)定期或不定期地資料信息通報,及時地將標準資料收集整理的情況通報給有關(guān)部門和人員。

(3)定期印發(fā)標準有效目錄,確保生產(chǎn)現(xiàn)場使用的標準資料的現(xiàn)行有效性。

第3篇：工程資料員論文范文

論文摘要：通過對軟件產(chǎn)品特點的分析，討論軟件工程管理可能涉及的人員、組織機構(gòu)、用戶、控制、文檔資料等內(nèi)容.

一、引言

軟件工程管理目前還沒有引起人們的足夠重視。究其原因:首先是人的傳統(tǒng)觀念，工程管理不為人們所重視;另一方面軟件工程是一個新興的學(xué)科領(lǐng)域，軟件工程管理的問題也是剛被提出的。同時，由于軟件產(chǎn)品的特殊性，使軟件工程管理涉及到很多學(xué)科。因此.對軟件工程管理，人們還缺乏經(jīng)驗和技術(shù)。但事實證明，由管理失誤造成的后果要比程序錯誤造成的后果更為嚴重。很少有軟件項目的實施進程能準確地符合預(yù)定目標、進度和預(yù)算的，這也就足以說明軟件工程管理的重要。

二、軟件工租，理的內(nèi)容

目前軟件生產(chǎn)自動化程度很低，在開發(fā)過程中人是起決定性的因素，因此，軟件工程管理很大程度上是對人的管理。我們可根據(jù)軟件產(chǎn)品的特點.分析軟件下程管理的具體內(nèi)容，它包括對開發(fā)人員、組織機構(gòu)、用戶、文檔資料等方而的管理。

(一)開發(fā)人員

軟件開發(fā)人員一般分為:項目負責人、系統(tǒng)分析員、高級程序員、初級程序員、資料員和其他輔助人員.根據(jù)項目的規(guī)模人小，有可能一人身兼數(shù)職，但職責必須明確。不同職責的人，要求的素質(zhì)不同。如項目負責人需要有組織能力、判斷能力和對重大問題能做出決策的能力;系統(tǒng)分析員則要有概括能力、分析能力和社交活動能力;程序員需要有熟練的編程能力等。人員要少而精，選人要慎重。軟件生命期各個價段的活動有分工又互相聯(lián)系。因此，要求選擇各類人員既能勝任工作，又要能相互很好地配合.沒有一個和諧的工作氣氛很難完成個復(fù)雜的軟件項目。

(二)組織機構(gòu)

組織機構(gòu)不等于開發(fā)人員的簡單集合。這里的組織機構(gòu)要求:好的組織結(jié)構(gòu)、合理的人員分工和有效的通訊。軟件開發(fā)的組織機構(gòu)沒有統(tǒng)一的模式。下面簡單介紹三種組織機構(gòu)。

1.主程序員組織機。IBM公司提出的主程序員組是軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化思想在組織上的體現(xiàn)。它的目的是為了保證全組的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。一位高級工程師(主程序員)主持計劃、協(xié)調(diào)和復(fù)審組的全部技術(shù)活動。技術(shù)人員(一般25人)負責分析和開發(fā)活動，一位后援工程師支持高級工程師的工作，并且在該項目繼續(xù)進行時，可以代替高級工程師工作，以減少可能的損失.

2.專家組。專家組強調(diào)每個人的才能，把每個人都看作是某一方面的專家，由這些專家組成一個開發(fā)機構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)雖然能發(fā)揮所有工作人員的積極性，但往往有可能出現(xiàn)協(xié)調(diào)上的困難，選擇這種方式要慎重.

3.民主組織.民主組織由從事各方面工作的人員輪流擔任組長。很顯然，這種組織結(jié)構(gòu)對調(diào)動積極性和個人的創(chuàng)造性是很值得稱道的。但是由于過多地進行組長信息“轉(zhuǎn)移”不符合軟件工程化的方向。

(三)用戶

我們是為用戶開發(fā)軟件的，在開發(fā)過程中自始至終必須得到用戶的密切合作和支持。作為項目負責人，要特別注意與用戶保持聯(lián)系，掌握用戶的心理和動態(tài).防止來自用戶的各種干找和阻力。 1.用戶不積極，不配合。這種表現(xiàn)通常來自對采用先進技術(shù)持懷疑態(tài)度的用戶，他們心理上的抵觸情緒會在行動上表現(xiàn)為消極、漠不關(guān)心。在需求階段，做好這部分人的工作很重要，通過他們中的業(yè)務(wù)骨千，才能真正了解到用戶的要求。要使他們認識到:計算機的發(fā)展和應(yīng)用是現(xiàn)代化的必然趨勢，使用計算機將會帶來巨大的經(jīng)濟效益:讓他們掌握新的技術(shù)和方法去取代某些可能過時的或淘汰的專長。

2.用戶求快求全.這種表現(xiàn)來自對使用計算機持積極態(tài)度的人.他們中一部分人希望一個早上就能用上計算機，并且全能用上計算機。要他們認識到;開發(fā)一個軟件項目不是一朝一夕就能完成的，軟件工程不是靠人海戰(zhàn)術(shù)就能加快的工期。另外，即使計算機能夠處理的事情，系統(tǒng)也不能下于包羅萬象，貪大求全。要根據(jù)現(xiàn)有的條件量力而行。如果系統(tǒng)大而全，必然會很復(fù)雜，開發(fā)時間就拖得很長，因此可能會導(dǎo)致一個系統(tǒng)的失敗或性能太差.

3.用戶需求變化.在軟件開發(fā)過程中，用戶可能會不斷提出新的要求和修改以前提出的要求。從軟件工程的角度不希望有這種變化。但實際上，不允許用戶提出變動的要求是不可能的.因為一方面每個人對新事物有一個認識過程，不可能一下子提出全面的、準確的要求:另一方而還要考慮到與用戶的關(guān)系。對來自用戶的這種變化要正確對待:要向用戶解釋軟件工程的規(guī)律，并在可能的條件下部分或有條件地滿足用戶的合理要求.例如:軟件需求分析階段結(jié)束后軟件的設(shè)計口標已經(jīng)確定，這時用戶要求的重大變化要導(dǎo)致設(shè)計目標的變化，特別是到軟件開發(fā)的后期，一般不可能滿足這種變化的要求。要向用戶解釋清楚工程的內(nèi)在規(guī)律，但對用戶提出的如性能等局部方而的要求，只要是合理的，就要加以考慮。

4控制。人員控制是對開發(fā)組織內(nèi)部人員控制。就是要保證開發(fā)人員的積極性和穩(wěn)定性。人員的頻繁更換或流動將會大大增加軟件出錯誤的機會。至少要保證軟件項目每一期工程或軟件生命期每一階段中人員的相對穩(wěn)定性。同時注意發(fā)揮每個開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性。經(jīng)費控制要編制詳細的經(jīng)費預(yù)算。并在各階段進行經(jīng)費的核算。在經(jīng)費上失去控制，軟件項目就沒有經(jīng)濟保證。質(zhì)量控制與各階段的復(fù)審在意義和作用上是一致的，在此不再敘述。

5.文檔資料。開發(fā)過程的各種活動后都要反映在文檔資料上。每一個階段的文檔資料是以后各階段工作的基礎(chǔ)，又是對前面各階段工作的復(fù)審。軟件工程管理很大程度上是通過對文檔資料管理來實現(xiàn)的。因此，要把開發(fā)過程中的初步設(shè)計、中間過程、最后結(jié)果等建立成一套完整的文檔資料。文檔標準化是文檔管理的重要方面。

第4篇：工程資料員論文范文

論文關(guān)鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化 

 

一、工程檔案概念 

檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式，是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。 

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，含準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。 

二、工程概況 

蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號文獲國家發(fā)改委核準，于2009年8月8日高標準開工建設(shè)，2010年12月24日，#1機組順利完成168小時滿負荷試運行，實現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機扣缸、鍋爐點火、汽機沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)和168h滿負荷試運”等“七個一次成功”，提前跨年度投產(chǎn)發(fā)電，成為中電投集團公司裝機容量突破7000萬千瓦的標志性機組。蕪湖電廠五期工程由中國電力國際有限公司獨資建設(shè)。委托管理單位為中電投電力工程有限公司，主體設(shè)計單位為華東電力設(shè)計院，監(jiān)理單位為長春國電監(jiān)理公司，調(diào)試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責任公司。#1至#5標段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負責。鍋爐、汽機、發(fā)電機分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產(chǎn)。 

三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理 

1.落實項目檔案領(lǐng)導(dǎo)責任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行 

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、各主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負責各職責范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項目部以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實施細則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責要求，明確了移交檔案的時間、數(shù)量和質(zhì)量，對檔案資料的形成和流向進行了追蹤管理。 

（2）建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公，進行現(xiàn)場調(diào)查，參加技術(shù)例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題，能夠及時查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動做好對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點工程服務(wù)的新路子，得到各參建單位的好評。 

（3）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務(wù)、工程等部門形成驗收會簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。 

拓寬新領(lǐng)域，擴大收集范圍；對國家基建項目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報、質(zhì)量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點，及時擴大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運作全過程。 

2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能 

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進來指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法，組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對這一情況，安工部與信息部門聯(lián)手進行基礎(chǔ)培訓(xùn)，組織了七次pap管理軟件培訓(xùn)班；努力推行pap管理軟件的全面運行。在項目建設(shè)過程中，曾多次邀請集團公司、中電建協(xié)、中電國際和工程公司的專家來到蕪湖項目進行培訓(xùn)指導(dǎo)；分4次派出管理人員赴上海、北京、長沙等地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，回來后及時組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強化過程控制，梳理歸檔流程，嚴格把關(guān)審查歸檔文件，確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)為加強工程檔案的管理工作，蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?，由原來的檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨壒芾?，誰形成、誰負責收集整編。由于工程建設(shè)周期長，所有的招投標工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實做到工程檔案管理工作的“三同步”。 

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標準，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則，在項目建設(shè)初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負責”的管理原則。各參建單位進場時，便將相關(guān)管理制度和標準及時貫輸?shù)礁魇┕挝?，要求把工程檔案管理納入工程建設(shè)計劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責，努力實現(xiàn)檔案資料的“精細化”管理。對文件資料內(nèi)容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標準，并要求所有工程文件必須使用激光打印機打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。 

各專業(yè)根據(jù)評定標準以及本項目的實際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。 

（2）嚴格過程管理，為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一使用pap軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內(nèi)將電子版掛接到pap中，文本和電子版一并產(chǎn)生，工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。 

（3）加強設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負責，再由工程公司物資主管確認，收集完整后交由工程公司資料員進行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進行催要、完善。 

（4）加強設(shè)計變更的管理。由于專業(yè)多，反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件（如圖紙會審、成品確認單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計變更申請（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。 

（5）加強竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進行審核。努力做到圖實相符。 

（6）把好審核關(guān)。組卷前共召開了七次竣工資料專題會，對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報竣工資料移交計劃；對竣工文件的質(zhì)量，采取嚴密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實到責任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負責。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進行確認簽字。將存在的問題及時反饋給施工單位進行整改，以保證竣工資料的準確性、齊全性和完整性。 

（7）把好整改關(guān)。認真對待各種形式的指導(dǎo)、檢查，對其產(chǎn)生的不符合項，不間斷地進行跟蹤管理，要求施工單位自查、復(fù)查，落實整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項目共形成不符合項報告十六份，不符合項99條，均已進行了整改閉合。 

（8）做好竣工圖的管理。多次向華東設(shè)計院發(fā)出工程聯(lián)系單，對竣工圖的出圖深度、時間以及質(zhì)量提出明確要求。試運結(jié)束后，項目公司和工程公司領(lǐng)導(dǎo)多次和華東院聯(lián)系，要求#1機組竣工圖盡快出圖，2011年1月26日工程公司蕪湖項目部總經(jīng)理親自將設(shè)計變更基礎(chǔ)資料送至華東設(shè)計院?？⒐D到場后要求監(jiān)理對竣工圖進行了認真審核并按專業(yè)出具審核報告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認單小結(jié)，把需整改的詳細資料用快件寄至華東院，要求設(shè)計院限期整改，同時檔案管理人員將設(shè)計變更復(fù)印件插入到相應(yīng)的竣工圖中。 

3.竣工驗收備案與檔案管理工作結(jié)合 

工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來，委托各級城建檔案管理機構(gòu)管理，對深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。 

第5篇：工程資料員論文范文

對新招聘人員的培訓(xùn)培訓(xùn)的作用

對新招聘人員進行培訓(xùn)，能夠讓他們快速進入工作角色，開展監(jiān)理工作。筆者剛到監(jiān)理公司的時候，并不知道監(jiān)理具體要做哪些工作，通過幾個工地實踐，總監(jiān)的指導(dǎo)，以大量精力琢磨學(xué)習(xí)，不斷地完善知識體系，才慢慢系統(tǒng)地掌握了監(jiān)理的工作流程以及資料的規(guī)范整理。俗語說：“師傅領(lǐng)進門，修行靠個人。”那時候筆者非常迷茫，不知如何入門，現(xiàn)在大部分剛畢業(yè)的大學(xué)生剛?cè)肼殨r難免也會有筆者當時的想法。實踐中，即使是干了很多年施工的老師傅，也不一定非常清楚監(jiān)理的日常工作，尤其是資料這塊如何處理，而對新招聘的人員進行簡短而系統(tǒng)的培訓(xùn)，到以后的崗位中，就能夠大大提高其工作效率，從而有效地促進工程項目的開展。公司培訓(xùn)的內(nèi)容公司培訓(xùn)的內(nèi)容包括江蘇省監(jiān)理第四版表格的使用，監(jiān)理日記如何規(guī)范的記錄，監(jiān)理公司管理制度和企業(yè)文化，公司大會制度，季度考核辦法，員工考核辦法，年終考試，撰寫專業(yè)性論文相關(guān)要求，年終總結(jié)相關(guān)要求，監(jiān)理資料管理的重要性，監(jiān)理資料如何整理，常用規(guī)范，工程建設(shè)相關(guān)網(wǎng)址，專業(yè)監(jiān)理的職責等等。培訓(xùn)以后，可以組織考試，了解相關(guān)人員的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)能力，來決定是否聘用，這也有利于提高監(jiān)理隊伍的素質(zhì)?？偙O(jiān)培訓(xùn)新招聘的人員被派到各個監(jiān)理部后，總監(jiān)理工程師進行質(zhì)量、安全、資料全方位的交底，再次對各專業(yè)人員進行培訓(xùn)，內(nèi)容包括任務(wù)分工，資料的收集和管理，監(jiān)理日記的記錄，旁站工作，平行檢驗，取樣送檢制度，工地例會，監(jiān)理內(nèi)部會議，本工程涉及的規(guī)范使用，本工程的難度、關(guān)鍵點等等。

資料管理

加強總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員對資料的重視程度據(jù)筆者所知，大部分工地的全部資料都是由年輕的監(jiān)理員整理，雖然年輕人對文字的處理能力相對較高，學(xué)習(xí)熱情也很高，但年輕監(jiān)理員對資料的處理還是有很大的局限性。首先，由于經(jīng)驗的匱乏以及對專業(yè)知識不太熟悉，他們做出來的資料質(zhì)量不高，問題也比較多，再加上資料這塊若沒人指導(dǎo)，工作難度很大。其次，很多資料該由專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師負責，但他們會交給監(jiān)理員做，而監(jiān)理員的水平有限，還是在一定程度上達不到監(jiān)理工程師的高度。公司要求的便簽紙，如果記錄不規(guī)范、不及時或是不及時匯總到監(jiān)理員那，就會造成監(jiān)理日記無法及時記錄，或是記錄不完整。若工地的資料量比較大，監(jiān)理員的大部分時間，將呆在辦公室整理資料，那么現(xiàn)場的施工情況，了解的就不夠清楚、詳細，若專業(yè)監(jiān)理工程師不及時記錄、匯總，就會造成日記或資料脫軌，信息丟失。再次，施工單位資料員水平太差或不負責任，他們對監(jiān)理員的工作并不尊重，而監(jiān)理工程師又不能給予有效的支持，使監(jiān)理員大部分時間都浪費在要資料上了，導(dǎo)致施工進度計劃安排不合理，或是無指導(dǎo)意義，如第二天就要開始施工了，材料才進場送檢，而有些材料檢測的時間是比較長的，按建設(shè)程序來是不允許施工的，但建設(shè)單位為了搶工期，不愿意停工，甚至有些材料是拖一些領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系進來的，這就造成了監(jiān)理日記無法閉合，記錄的是真實施工情況，但卻違背了建設(shè)程序，為了應(yīng)付政府、公司檢查，有的工地就將監(jiān)理日記記錄按報告時間向后順延。歸根結(jié)底，監(jiān)理部各級成員對資料還是沒有足夠的重視，雖然有很多問題是客觀原因造成的，但辦法總比問題多，只要嚴格按照建設(shè)程序履行監(jiān)理職責，總能把事情做好的。資料處理不是一個人的事情，需要監(jiān)理內(nèi)部每一位成員的同心協(xié)力，高度重視，充分的溝通，并采用正確的處理方法，才能把資料完善起來。如何提高工程資料質(zhì)量首先，快速提高監(jiān)理員的工作能力。對監(jiān)理員進行培訓(xùn)，讓他們快速的、盡可能多的掌握本工程所需要的專業(yè)知識，讓他們了解可能遇到的問題，當然，監(jiān)理員的自身素質(zhì)要有一定保證。其次，總監(jiān)加強對專業(yè)監(jiān)理工程師的管理。誰的工作誰負責，積極配合監(jiān)理員的工作，便簽紙及時記錄、匯總。施工資料不到位，嚴格按照程序要求，需要協(xié)調(diào)的問題，讓總監(jiān)處理。資料是否能夠處理好，關(guān)鍵要靠專業(yè)監(jiān)理工程師的責任心。再次，充分的與建設(shè)單位、施工單位進行溝通。施工單位資料員若水平太差，無法履行好職責，總監(jiān)可要求施工單位更換資料人員。總監(jiān)應(yīng)在第一次工地會議、工地例會以及平時與施工單位負責人交流中，告知監(jiān)理單位對資料的要求，強化資料管理的重要性。對于仍不服從管理的施工單位，監(jiān)理方應(yīng)盡本身職責，嚴格按照建設(shè)程序處理。監(jiān)理部每月至少召開一次監(jiān)理內(nèi)部會議，對將要進行的施工項目及涉及的工程材料，提前要求合理安排施工。要與建設(shè)單位充分交流，讓他們明白資料的重要性，明白資料對規(guī)范建筑行為的重要意義，以及因資料管理不善造成的嚴重后果。只有充分獲得建設(shè)單位的支持，才能把資料管理工作做好，這也是把資料管理工作做好的最有效方法，而這需要總監(jiān)下很大功夫。

完善季度考核制度

季度考核要更嚴格、公開、透明季度考核對規(guī)范整個項目的工程資料有著巨大的指導(dǎo)作用，筆者認為季度考核需更系統(tǒng)、詳細，扣分應(yīng)按考核標準嚴格執(zhí)行，不考慮任何客觀因素。每個項目都有它獨自的特點，每個工程項目都有難處，如：超常規(guī)施工，資料量大、工作量大、手續(xù)不健全、施工單位素質(zhì)太低、資料管理人員水平太差等都會影響資料質(zhì)量。但這就是監(jiān)理的本職工作，必須把它做好，沒有任何理由和借口。只談結(jié)果，沒有客觀因素。資料不是一個人的事情，做不好，整個監(jiān)理部一起受罰，所有從總監(jiān)到監(jiān)理員應(yīng)高度重視，加強協(xié)作、交流、合理分工。有些項目資料查的不夠特別詳細，很多問題沒有暴露出來，也有些項目資料考核人考慮了一些的客觀因素，都可能影響到季度考核的得分，季度考核若不公平、公正，這將導(dǎo)致監(jiān)理人員失去對資料整理的熱情，久而久之導(dǎo)致大部分監(jiān)理部的資料質(zhì)量下降。所以，每一次季度考核必須嚴格按照考核標準執(zhí)行、系統(tǒng)審查，扣分嚴格、公平、公正。只有這樣，才能夠激發(fā)各個監(jiān)理部人員的積極性。為了更好的提高工程項目資料質(zhì)量，為了更加公平、公正的對各個項目進行考核，可以讓更多的總監(jiān)或是監(jiān)理部成員參與季度考核工作，這樣查閱過程中就能更細致、嚴謹、全面，審核結(jié)果也就更公平、公正，通過更多的人參與進來，監(jiān)理部之間也可以更好的交流學(xué)習(xí)，取長補短，有則改之無則加勉。加大季度考核獎懲力度若沒有獎懲措施，再好的方法，也無法執(zhí)行下去。年終獎金劃分更多等級，好多監(jiān)理部有這樣的想法：一等獎大部分工地是沒有機會獲得的，只要不是三等獎就行，對付對付能獲得二等獎就行，這樣的態(tài)度是不好的。所以在年終獎設(shè)置時，劃分更多等級，能夠?qū)ΡO(jiān)理部有更多的刺激和約束。依照現(xiàn)有的獎金制度：一等獎3名，獎金金額擴大1.5到2倍，二等獎5名，獎金擴大1.2倍，三等獎7名，與現(xiàn)有獎金持平，五等獎3名，系數(shù)為0.5至0.7，剩余監(jiān)理部為四等獎，系數(shù)為0.8,這樣總獎金金額基本不變，但更有約束力，更有刺激作用。有了壓力和希望，才能激發(fā)監(jiān)理部每一位成員的能量和積極性，他們想方設(shè)法的把工作做好，讓他們高度重視資料的管理，把資料完善起來，總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員將更加團結(jié)，更好的相互配合。最終，將得到建設(shè)單位或是行政主管部門的肯定，對提高監(jiān)理企業(yè)的品牌形象有著巨大的推動作用。通過職工大會、總監(jiān)會議強化監(jiān)理職責公司大會制度是一個非常好的交流平臺，能夠及時了解到建設(shè)行業(yè)的最新動態(tài)、最新的資訊，能夠分享到各個監(jiān)理部的成果和得失，對提高監(jiān)理部成員專業(yè)技術(shù)能力也有促進作用，古語說：我有一個蘋果，你有一個蘋果，交換一下，一人還是一個蘋果，你有一個思想，我有一個思想，交換一下，你我都能獲取兩個思想，這個平臺，能讓各個成員之間充分的交流，收益是無窮的。公司可以通過職工大會、總監(jiān)會議來不斷強化工程質(zhì)量、安全、資料的重要性，讓每個監(jiān)理部都高度重視對工程質(zhì)量、安全、資料的管理，同時，通過資料的管理，規(guī)范建設(shè)行為。

人才培養(yǎng)

第6篇：工程資料員論文范文

關(guān)鍵詞：公路工程內(nèi)業(yè)資料管理

中圖分類號：F540.3 文獻標識碼：A

1、前言

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理屬于一個系統(tǒng)工程，近年來其管理水平有了較大的提高，但“重外輕內(nèi)”思想的存在，使得各公路部門對內(nèi)業(yè)資料管理的重視不足，加上內(nèi)業(yè)資料缺乏統(tǒng)一的標準，阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。

2、公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成及其重要性

在公路工程施工的過程中，有人把在室外完成的工程稱為“外業(yè)”，而把室內(nèi)完成的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認為是內(nèi)部資料工作，其實它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。公路工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。

公路工程內(nèi)業(yè)資料作為一種信息資源，它包括了生產(chǎn)活動中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部內(nèi)容，是工程施工全過程的真實記錄，是公路工程質(zhì)量檢驗的記錄和評定結(jié)果，是工程實體質(zhì)量在形成過程和定型后的客觀見證，是被施工雙方都認可并完整記錄下整個施工過程，反映了施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實的再現(xiàn)施工時的情況是評定單位質(zhì)量等級的依據(jù)也是施工過程中指導(dǎo)性、程序性、方法性的文件。

在實際的工程施工中，有許多人都認為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴格，內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。

3、對現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的分析

3.1公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點

公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點是：多、全、雜。多是指資料的數(shù)量多、大；全是指包含的細部工序較多，有什么樣工程就有什么資料，不能漏項；雜是指施工、試驗、測量等相互交叉，共同組合，用到的表格上百種。此外，公路工程內(nèi)業(yè)資料至少還應(yīng)具備三條特性，即原始性、真實性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性；真實性是施工原始記錄的精髓；合法性是指各種原始記錄必須按照規(guī)定權(quán)限有人簽字，未經(jīng)簽字的原始記錄是不合法的，因而是無效的。

3.2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的意義

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是公路工程項目管理的重要組成部分，是保證整個工程發(fā)展不可缺少的重要資源，與企業(yè)的生存和發(fā)展更加息息相關(guān)，密不可分。加強內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工企業(yè)管理水平、強化項目管理不可缺少的內(nèi)容。

4、現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作存在的問題

公路工程施工原始資料整理完善的過程也是項目施工、監(jiān)理程序執(zhí)行的過程，作為基礎(chǔ)資料它是在工程實體形成過程中逐漸形成的，是分辮施工責任的重要依據(jù)，需要細致、耐心、及時收集、整理與保管。近幾年來，對內(nèi)業(yè)資料的管理雖然作了一些具體規(guī)定，使公路工程內(nèi)業(yè)管理水平有了較大提高，但在長期以來，缺乏統(tǒng)一的標準，這不僅增加了內(nèi)業(yè)管理工作的難度，而且還造成了人力、物力和時間上的浪費，阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。針對現(xiàn)階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。

4.1內(nèi)業(yè)資料的管理工作沒有引起足夠的重視。

一般來說，在很多企業(yè)中普遍存在“重外業(yè)輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，只負責“整”不負責“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤“百出”；工程施工過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，造成資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯誤，邏輯性較差；內(nèi)業(yè)管理人員和資料員對業(yè)務(wù)不熟悉，工作責任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

4.2內(nèi)業(yè)資料管理要求不統(tǒng)一。

4.2.1內(nèi)業(yè)資料表格形式不統(tǒng)一。甚至同一個工程項目中，內(nèi)業(yè)資料表格在不同的合同段中也有所差異，這使得對不同的公路工程項目或各合同段的內(nèi)業(yè)管理水平的評價失去統(tǒng)一的基準，不利于公路工程管理工作的完善和提高。

4.2.2內(nèi)業(yè)表格填寫方法不統(tǒng)一。即使是在同一個公路工程項目的不同合同段中，內(nèi)業(yè)表格的填寫方法也不盡相同。而是無論是施工單位、監(jiān)理單位，還是上級主管部門對內(nèi)業(yè)表格的填寫方法的認識均不夠清晰，沒有一個完善的統(tǒng)一標準，而且有些內(nèi)業(yè)資料表格本身也存在著一些缺陷。

4.2.3內(nèi)業(yè)資料標準要求不統(tǒng)一。同一項目中有不同監(jiān)理單位，監(jiān)理對同一類項目的內(nèi)業(yè)資料標準要求不一樣，這個監(jiān)理要求這樣做，那個監(jiān)理要求那樣做，都認為自己的要求是標準要求，業(yè)主及相關(guān)部門對此沒有反映甚至默許他們的做法。

5、加強公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的有效措施

公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，貫穿于公路建設(shè)全過程，是日后公路通車運營管理的重要依據(jù)，加強和規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是當前公路工程施工管理的一項重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的重要方面，對公路建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，要做好內(nèi)業(yè)資料管理工作建議做到以下幾方面的工作：

5.1加強對內(nèi)業(yè)資料管理的重視。

5.1.1加強單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。

由于公路工程內(nèi)業(yè)資料數(shù)量大，不可能由少量的幾個人完成，加強領(lǐng)導(dǎo)重視，“內(nèi)外兼顧”內(nèi)業(yè)資料才能做到“準確、齊全及時完整”。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責任人，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，各級責任人對這一過程有相應(yīng)的責任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責任心和責任感，用科學(xué)認真的態(tài)度對待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。

5.1.2加強內(nèi)業(yè)人員對內(nèi)業(yè)資料的正確認識。

內(nèi)業(yè)人員必須正確認識內(nèi)業(yè)資料的重要性，這是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提。內(nèi)業(yè)人員必須充分認識到資料與工程同等重要，資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內(nèi)業(yè)人員對內(nèi)業(yè)資料重要性的認識，是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提條件。

5.2內(nèi)業(yè)管理人員和資料員的培訓(xùn)。

長期以來，在公路部門一直都存在著重外輕內(nèi)的思想，內(nèi)業(yè)人員一直未得到相應(yīng)的培訓(xùn)。盡管近年來進行了一系列的檢測工程師的培訓(xùn)，但培訓(xùn)的重點是各種試驗方法，而忽略了檢測報告的填寫。有些單位內(nèi)業(yè)資料的準確性和可靠性得不到保證，內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫方法又缺乏統(tǒng)一的標準，增加了內(nèi)業(yè)人員的工作難度，因為內(nèi)業(yè)資料不合格而返工的現(xiàn)象較多，造成了人力、物力和時間上的浪費。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實，就需要加強工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。

5.3規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報程序。

在工程質(zhì)量評定時，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄，試驗數(shù)據(jù)，分項工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負責提交齊全、真實和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對內(nèi)業(yè)資料的填報程序進行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個統(tǒng)一的標準，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時有章可循，有法可依。

5.4認真檢查，嚴格要求。

項目管理人員在進行定期檢查的同時，經(jīng)常性的進行不定期抽查中，需要時還要進行專項檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求逐項進行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。

5.5內(nèi)業(yè)資料檔案化。

國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十七條，“建設(shè)單位應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案。”

高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作，對工程技術(shù)人員進行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)中增強檔案意識并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為，內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進展隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴格把關(guān)，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程真實性和準確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。

5.6內(nèi)業(yè)資料的日常整理

5.6.1資料收集填寫與準確、合理、真實。

對于初步接觸資料的人員，不要急于填寫資料的內(nèi)容，應(yīng)先熟悉圖紙、學(xué)習(xí)規(guī)范、評定標準，從分部分項工程的分類劃分，到分項工程從前至后的順序細分，了解各分部分項施工工序；對試驗、測量也要有一定認識，對時間、施工技術(shù)、計算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序，自己要明白清楚，有利于工作的開展，也方便與監(jiān)理勾通，共同探討；熟悉圖紙能檢查出資料的不對之處，編制內(nèi)業(yè)資料要了解現(xiàn)場，不能閉門造車；測量、試驗資料與施工資料緊密相連，測量工作、試驗工作是施工工作開展的基礎(chǔ)，一份完整的資料需要三方共同努力，才能形成一份真實的反映施工過程的文件。

5.6.2內(nèi)業(yè)資料平時的整理和保管

資料的填寫和表格的選用應(yīng)當以當?shù)刭|(zhì)檢站、檔案管理處的要求相一致，按他們的指導(dǎo)文件、指導(dǎo)書填寫。內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔是一項繁瑣的工作，需要細心、耐心和責任心，一個標段工程資料全部整理好，移交到檔案館的快慢得看平時工作的好壞，資料的詳細、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時就慢慢積累，一個分項結(jié)束就需要進行質(zhì)量評定，做到驗收結(jié)束、合格、代表下一個分項開始。避免資料遺失，發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)及時準確補齊。

6、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的發(fā)展趨向

6.1內(nèi)業(yè)資料管理要求“三統(tǒng)一”

內(nèi)業(yè)表格形式統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)表格填寫方法統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)資料標準要求統(tǒng)一。各地項目建設(shè)內(nèi)業(yè)資料要求的統(tǒng)一是提高內(nèi)業(yè)資料工作效率的基礎(chǔ)，還能降低成本，減少浪費。

6.2內(nèi)業(yè)資料管理的自動化和程序化

盡管人類社會已經(jīng)進入了信息的時代，計算機技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用已較為廣泛，但公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤而廢棄的和工程結(jié)束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費。同時紙張為載體的內(nèi)業(yè)資料進無論在生成和運輸上，有著諸多的不便。因此，如何盡快實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機化和信息化是當前公路工程項目管理的一個重要課題。而實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機化和信息化的基礎(chǔ)則依賴于內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫方法的統(tǒng)一，即內(nèi)業(yè)資料的標準化。

內(nèi)業(yè)資料和施工現(xiàn)場是緊密結(jié)合，不可分割的，施工技術(shù)的提高和科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展為工程內(nèi)業(yè)資料的發(fā)展提供了技術(shù)支持，并推動工程內(nèi)業(yè)資料向自動化和程序化發(fā)展。

6.3內(nèi)業(yè)資料管理的正規(guī)化、完善化

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是一項長期、重要的工作，需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規(guī)化、完善化的方向發(fā)展。

7、結(jié)束語

總之，工程資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完善，從而為創(chuàng)造一流工程提供真實、可靠的質(zhì)量保證資料。

參考文獻：

[1]王萍：工程施工與資料管理[J]；山西建筑；2008年20期。

[2]楊照鳳；孫亞軍：公路工程資料管理[J]；中國新技術(shù)新產(chǎn)品；2008年12期。

[3]付景文；王慧君：淺談如何加強公路工程內(nèi)業(yè)資料管理[J]；黑龍江科技信息2008年03期。

[4]王燦：公路建設(shè)項目質(zhì)量管理中的標準化研究[A]；2002年道路工程學(xué)會學(xué)術(shù)交流會論文集[C]；2002年

第7篇：工程資料員論文范文

論文摘要：勝利油田樁西采油廠所屬的長堤油田環(huán)境惡劣，“長堤人”憑著對長堤油田的一腔熱血，用勤勞的雙手建設(shè)起采油三隊這個美麗的家園。長堤油田經(jīng)歷了初期開發(fā)、繁榮昌盛、持續(xù)發(fā)展的風雨歷程，采油三隊這支隊伍也逐步走向成熟。隨著時間的推移，長堤油田已經(jīng)進入特高含水開發(fā)階段，開采難度日益增大，企業(yè)內(nèi)部人及經(jīng)營觀念的變化、利益分配的調(diào)整改革以及價值取向多元等問題給隊伍管理帶來的不利影響。采油三隊結(jié)合時代的發(fā)展要求，有針對性地提出并組織實施以人為本的“長堤文化”，以文化力促進了團隊戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力和凝聚力的提升，保證了長堤油田的長期穩(wěn)定開采，實現(xiàn)了采油三隊的可持續(xù)發(fā)展。

加強企業(yè)文化建設(shè)是一項事關(guān)單位發(fā)展大局的戰(zhàn)略工程，是一個帶有根本性和長遠性的單位發(fā)展戰(zhàn)略，對單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有深遠的意義。長堤文化的建立是一項整體系統(tǒng)工程，需要全隊所有人員、崗位的提煉升華，艱苦奮斗才能得以實現(xiàn)。觀念形態(tài)文化是提煉和建立新時期長堤精神和理念、建立思維和行動的精神核心與目標。制度行為文化是長堤理念的直接體現(xiàn)，也是長堤人貫徹理念和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，滲透在長堤油田活動的全部過程。物質(zhì)形態(tài)文化反映出一種文化追求，使長堤人處于良好的文化氛圍之中。

一、觀念形態(tài)文化的建立和優(yōu)化

隨著企業(yè)的快速發(fā)展和內(nèi)外部形勢的不斷發(fā)展變化，采油三隊也遇到了一系列新問題，主要是員工思想上出現(xiàn)了“疲軟”現(xiàn)象，有的員工認為管理水平已經(jīng)很高了，不用再下很大功夫了，出現(xiàn)了自滿現(xiàn)象，工作中的進取精神有所減弱，在員工隊伍中出現(xiàn)了只顧及自身利益而忽視他人、社會、環(huán)境利益的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為集體主義觀念淡化，與他人的協(xié)作、配合思想比較薄弱，生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)管理脆弱，企業(yè)素質(zhì)不高，盡管本隊較早地提出了“我靠長地生存，長堤靠我發(fā)展”的團隊精神，但它還沒有滲透到企業(yè)管理的各個方面，企業(yè)文化還不成體系，文化管理并沒有完全到位。這些問題不解決，勢必影響管理水平的進一步提高，影響采油三隊的長遠發(fā)展。面對企業(yè)內(nèi)部個體和群體觀念的變化、利益格局的調(diào)整，以及市場經(jīng)濟條件下人的價值取向多元化給隊伍管理帶來的不利影響，隊干部一班人清醒地認識到，企業(yè)的主體是員工，辦企業(yè)必須緊緊依靠員工，確立員工的主體地位，集員工智慧，謀發(fā)展之路。為此，我們認真總結(jié)過去幾年的工作經(jīng)驗，結(jié)合時代的發(fā)展要求和采油三隊發(fā)展的需要，按照以人為本的管理思想，依據(jù)人的需求層次理論、系統(tǒng)管理理論等現(xiàn)代管理理念，有針對性地提出并組織實施了長堤文化管理，確定了五大觀念。

(1)新時期長堤精神：

我靠長堤生存：采油三隊所轄油田為長堤油田，這里飛沙走石，環(huán)境惡劣，來自五湖四海的工人聚集到了這塊鹽堿灘上，他們憑著對長堤油田的一腔熱血，搭土房、蓋窩棚，用勤勞的雙手建設(shè)起采油三隊這個美麗的家園，工人們自豪地稱自己為“長堤人”。油田開發(fā)是長堤人的事業(yè)，汩汩原油是長堤人流動的血液，長堤油田是采油三隊的生存根基、力量之源。

長堤靠我發(fā)展：長堤油田經(jīng)歷了初期開發(fā)、繁榮昌盛、持續(xù)發(fā)展的風雨歷程。長堤油田在幾十年開發(fā)之后已經(jīng)進入特高含水開發(fā)階段，開采難度日益增大，面對嚴峻形勢的挑戰(zhàn)，長堤人只有更加緊密地團結(jié)起來，以人才為根本，以效益為核心，以發(fā)展為目標，才能不斷提高團隊管理水平，實現(xiàn)采油三隊的可持續(xù)發(fā)展。

(2)人才理念：

企業(yè)興盛，人才為先。采油三隊以“1+1＞2”的人和理論指導(dǎo)實踐，優(yōu)化人力資源配置，給人才成長提供條件，為價值體現(xiàn)搭建舞臺，力求做到人盡其才，才盡其用。凝聚和激勵職工，發(fā)揮團隊優(yōu)勢，為長堤發(fā)展提供強有力的支撐。勤勞的長堤人在工作中不斷學(xué)習(xí)，在團隊中釋放著自己最大的能量，為長堤發(fā)展挖掘不竭的原動力，使“愛我長堤、護我長堤”由憧憬變?yōu)楝F(xiàn)實。

(3)經(jīng)營理念：

經(jīng)營理念是生產(chǎn)經(jīng)營活動的理性依據(jù)和觀念指導(dǎo)，是經(jīng)營管理思想的核心和基礎(chǔ)。生產(chǎn)經(jīng)營活動的中心是經(jīng)濟效益，作為采油系統(tǒng)，以油為重是效益至上的必然反映和追求。品牌是長堤保持競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略基礎(chǔ)，“以油為重，品牌鑄堤”是長堤油田競爭發(fā)展的客觀要求。

(4)管理理念：

長堤人在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，把長堤文化的價值理念變成自覺追求和行為準則，在完善和健全現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上，“秉承傳統(tǒng)，文化興堤”，積極投身到長堤改革發(fā)展的實踐中，立足崗位，敬業(yè)奉獻。

(5)學(xué)習(xí)理念：

長堤人堅信知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來。主張無人不學(xué)、無事不學(xué)、無時不學(xué)，做到“學(xué)習(xí)之，實踐之”，形成了崇尚知識、學(xué)習(xí)技術(shù)的良好氛圍。正是長堤人對知識的重視和渴求，使長堤油田鑄造了一個又一個輝煌，長堤人也在不斷的實踐改造中，“向知識要未來”全面提升了自身素質(zhì)，創(chuàng)造了自己美好的未來。

(6)發(fā)展理念：

“打造一支采油先鋒旗艦”是長堤油田發(fā)展的宏觀思路和整體的自我設(shè)計。近二十年來，長堤人在團隊精神凝聚下，化壓力為動力、化挑戰(zhàn)為機遇，始終保持蓬勃向上、勇于創(chuàng)新的精神風貌，奪取了一個又一個桂冠。新時期，長堤人繼續(xù)發(fā)揚老一輩的光榮傳統(tǒng)，依靠科技進步，積極探索管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，乘風破浪，遠航，向著更高更遠的目標奮進，勇做行業(yè)第一。

在長堤精神引領(lǐng)下，長堤接轉(zhuǎn)站職工結(jié)合平穩(wěn)輸油的崗位要求，把“緊握長堤命脈，輸送長堤未來”作為崗位激勵語，凝煉出“第一次就把事情做好”、“干工作就要勇爭第一”等系統(tǒng)工作理念，并將理念標識牌物化于工作場所，時刻讓自己看在眼里，記在心里，警示自己的工作。利用格言警句點綴培訓(xùn)室等工作環(huán)境，以班組為單位組織職工進行討論，使職工從格言警句、理念中得到啟迪，受到鼓舞，激發(fā)了工作熱情。

二、制度行為文化的建立和優(yōu)化

(1)以“查改建”工作為重點，建立完善長堤管理制度。采取自查、互查和檢查相結(jié)合的方式，由上到下，反復(fù)結(jié)合，分系統(tǒng)查找崗位責任制、工作標準、管理規(guī)定、崗位基本技能、操作規(guī)程、生產(chǎn)預(yù)案及考核標準等現(xiàn)有制度中存在的問題，共檢查修改完善制度23項。在查找的基礎(chǔ)上，通過現(xiàn)場調(diào)研、召開座談會等形式，理清思路，把握重點，本著符合實際、適應(yīng)發(fā)展的原則，強化運行和過程糾偏，認真做好制度完善工作。突出抓好崗位責任制和職工道德規(guī)范的落實，把制度管理與情感內(nèi)化相結(jié)合，堅持用制度塑造人，用機制發(fā)展人，用情感凝聚人，把價值理念融入到生產(chǎn)經(jīng)營管理中，真正實現(xiàn)硬管理和軟約束的結(jié)合。

(2)完善先進典型培養(yǎng)制度。先進典型是長堤的中堅力量，是長堤價值的化身。長堤油田不斷完善典型培養(yǎng)制度，總結(jié)了典型培養(yǎng)“三字法”，大力培養(yǎng)和選樹不同層次和各種類型的先進典型，充分發(fā)揮其示范導(dǎo)向作用，在職工隊伍中形成學(xué)趕先進、爭先創(chuàng)優(yōu)的良好風氣，涌現(xiàn)出了許多先進典型。立足于“可敬、可信、可學(xué)”三個基本點，兼顧先進性、群眾基礎(chǔ)、個性三方面選取表現(xiàn)出色的職工作為重點發(fā)展和培養(yǎng)對象。

(3)健全職工行為規(guī)范。行為決定形象。通過健全完善職工行為規(guī)范，把長堤文化的價值理念固化為職工具體的行為準則，清楚地告訴干部職工：哪些行為是鼓勵的，哪些行為是禁止的，從而執(zhí)行行為規(guī)范，逐漸養(yǎng)成良好的行為方式，展示新時代長堤人高尚的道德境界和良好的文明形象。開展“走進文明”活動，提煉職工文明公約和“十要十不十多十少”的行為規(guī)范，明確了職工滿意的黨員、職工滿意的干部、職工滿意的班長、干部滿意的職工等“四滿意”標準，倡導(dǎo)使用文明用語，創(chuàng)造出“人人爭做文明職工”的比爭氛圍，展示了新時代長堤人高尚的道德境界和良好的文明形象。

三、物質(zhì)形態(tài)文化的建立和優(yōu)化

(1)實施油藏分級分類管理，打造地質(zhì)管理品牌。油藏分級上實現(xiàn)全控化管理。建立單井技術(shù)管理模塊，描述單井地下、井筒、地面三方面特征，制定相應(yīng)管理措施，實現(xiàn)了決策點、管理點前移。推行油水井動態(tài)分級監(jiān)控制度，規(guī)范計量工、化驗員、資料員、地質(zhì)技術(shù)員四級資料錄取分析體系。計量工、化驗員作為監(jiān)控層，負責錄取第一手資料，對動態(tài)進行實時監(jiān)控、落實，找出變化原因；資料員作為分析層，負責生產(chǎn)動態(tài)分析，對井組、區(qū)塊的變化找出原因，提出治理措施；地質(zhì)技術(shù)員作為管理層，負責油藏動態(tài)分析，對區(qū)塊措施的提出進行技術(shù)指導(dǎo)和組織實施。通過加大監(jiān)控、分析、管理三個層次人員的技術(shù)分析力度，提高了資料管理鏈各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量，使油水井資料全準率達到99.6％。同時，推行月度措施例會制度，地質(zhì)、工程、質(zhì)檢等全員參與，共同分析，深入剖析問題，提出措施，組織實施，并根據(jù)效果考核兌現(xiàn)，措施有效率達78.6％。開展“最佳分析人”評比活動，調(diào)動職工挖潛上產(chǎn)的積極性，使油藏分析由以往的地質(zhì)技術(shù)員分析向全員分析轉(zhuǎn)變。

油藏分類上實現(xiàn)目標化管理。根據(jù)油藏特征和開發(fā)方式，將所管區(qū)塊分為三高油藏、高滲邊底水油藏、復(fù)雜斷塊油藏，制定相應(yīng)油藏開發(fā)目標。針對三高油藏采出程度高，剩余油高度分散的特點，強化剩余油分布研究，尋找接替層潛力。通過實施油藏分級分類管理，油藏開發(fā)水平進一步提高，自然遞減率控制在13.1％，比計劃降低6.9％，產(chǎn)量超計劃運行。

(2)應(yīng)用三項技術(shù)，打造工程管理品牌。應(yīng)用停井指數(shù)評價技術(shù)，提高地面管理水平。一是實施生產(chǎn)預(yù)警，根據(jù)壓力、流量、電流等基本參數(shù)進行全過程監(jiān)控，提高發(fā)現(xiàn)問題的及時性和準確性。二是落實管理措施，組織實施雨季、冬季等生產(chǎn)管理措施，減少生產(chǎn)故障。三是強化工作計劃性，將月度測試、電路保養(yǎng)、停井計量和設(shè)備保養(yǎng)等工作量有效合并，降低停井頻率。通過應(yīng)用停井指數(shù)評價技術(shù)，減少維護停井86井次，減少產(chǎn)量損失53噸。

應(yīng)用設(shè)備分級分類評價技術(shù)，提高設(shè)備運轉(zhuǎn)時率。一是推行管理層、技術(shù)層、操作層三級設(shè)備管理體系，利用檢測儀器對設(shè)備運行狀態(tài)進行量化評分，評出A、B、C三類，分類落實治理措施。二是進行技術(shù)攻關(guān)，發(fā)明毛辮子治扭裝置，解決了毛辮子偏磨和打扭問題；通過調(diào)整中軸承頂絲、使用高效防偏井口，解決光桿受力不均和不對中等問題。三是通過應(yīng)用設(shè)備分級分類評價技術(shù)，使設(shè)備綜合完好率達到99.8％，減少設(shè)備故障停機23次，減少產(chǎn)量損失28噸。

應(yīng)用管網(wǎng)評價技術(shù)，提高管網(wǎng)效率。一是通過流量和溫度調(diào)整，降低集油干線壓降，解決了計量站集油干線壓力高的問題。二是通過對不同水性的流體分管道輸送，解決不同水性合走引發(fā)的管線結(jié)垢問題，流程處理費用由每年的5萬元降為0.2萬元。三是通過單井流程調(diào)整，降低井口回壓，單井流程破漏減少7井次。通過應(yīng)用管網(wǎng)評價技術(shù)，減少流程故障停機51次，減少產(chǎn)量損失43噸。通過應(yīng)用三項技術(shù)，有效降低了故障停機率，采油時率由94.3％提高到95.1％。

第8篇：工程資料員論文范文

論文關(guān)鍵詞：技術(shù)檔案；管理：服務(wù)；供電企業(yè) 

檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。在供電企業(yè)加快實現(xiàn)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的進程中，如何促進檔案管理水平全面提升，實現(xiàn)檔案工作由“事務(wù)型”向“參謀型”，由“傳統(tǒng)型”向“開拓型”、由“被動型”向“主動型”的“三個轉(zhuǎn)變”，是檔案工作者義不容辭的職責。筆者認為，在信息社會化和社會信息化不斷發(fā)展的今天，作為供電企業(yè)的檔案工作者，首先應(yīng)該增強檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)的意識，緊緊圍繞企業(yè)的需要，各部門的需要和職工的需要，主動開發(fā)檔案信息資源，并對檔案信息資源進行綜合加工、深度開發(fā)，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供經(jīng)過提煉、深層次高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品，創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形勢，開拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域，實現(xiàn)檔案信息服務(wù)的新目標，歸根結(jié)底一句話，就是要把技術(shù)檔案管理放在首要的位置上，并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作。 

一、技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù) 

檔案最簡單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作。 

企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長的一個歷史階段，企業(yè)檔案管理往往被認為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，而所謂的技術(shù)檔案僅僅當成了資料管理。改革開放以來，特別是進入市場經(jīng)濟以來，由于人力資源實行了廣泛流動，企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視，并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。 

一般而言，技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的，有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細內(nèi)容包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計資料、試驗和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級限制，因此在參考文獻和檢索工具中極少被引用。 

創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)的中心工作，也就是我們常說的“經(jīng)濟工作是企業(yè)的中心工作”。技術(shù)檔案盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟業(yè)務(wù)，但是它對于企業(yè)的核心經(jīng)濟業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進作用，特別是在市場經(jīng)濟的大環(huán)境中，管好用好檔案，對資源開發(fā)的作用尤為明顯。企業(yè)的檔案管理工作要想更好地服務(wù)于企業(yè)的中心工作，就得把技術(shù)檔案管理擺在首要的位置上。 

筆者在本文中就加強技術(shù)檔案管理，服務(wù)企業(yè)中心工作這一課題，并結(jié)合編制供電企業(yè)輸變電工程檔案管理導(dǎo)則的實際，做以下闡述。 

二、編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則課題的提出和運用的技術(shù)手段 

近年來，供電系統(tǒng)電力建設(shè)尤其是輸變電工程項目日益增多，在供電企業(yè)技術(shù)檔案管理中占據(jù)頭等地位，受到國家相關(guān)部門和國家電網(wǎng)公司的高度重視。《國家重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》、國家電網(wǎng)公司輸變電工程達標投產(chǎn)考核辦法、國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程評選辦法，都將檔案工作列為工程驗收和評比的重要內(nèi)容。同時，電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運行以及依法維權(quán)等工作中對工程項目檔案的需要也日益提高。實現(xiàn)工程項目檔案的規(guī)劃化、標準化管理是保證在項目文件的齊全、完整和及時歸檔，提高建設(shè)項目檔案管理水平，最大限度地滿足各方面需求的重要途徑，歸根結(jié)底還是要實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展這一中心工作服務(wù)的根本目的。 

編制電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案中包括輸變電工程管理檔案導(dǎo)則，對該導(dǎo)則采取以下三種技術(shù)手段。 

1.豐富完善工程項目檔案文件的歸檔范圍 

一是以電力企業(yè)檔案分類表為綱。《電力企業(yè)檔案分類表》按工程建設(shè)的不同階段，設(shè)列了應(yīng)歸檔文件的類別名稱和部分文件名稱，雖然不完整、不詳細、不全面，但結(jié)構(gòu)上還是較為合理的。收集工程項目文件的歸檔范圍和內(nèi)容時，以分類表為大綱，充實相關(guān)內(nèi)容，有利于編制工作的有序開展，同時避免大的漏洞。 

二是以《國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍》為基礎(chǔ)。《國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍》是面向全國各行各業(yè)各類建設(shè)工程的文件歸檔范圍，具有普遍指導(dǎo)意義。編制技術(shù)檔案中的輸變電工程管理檔案時，必須以此為依據(jù)，充分利用已有的成果，補充電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案特有的文件材料，同時，剔除電網(wǎng)建設(shè)工程項目中不可能產(chǎn)生的文件類型，使其既具有豐富性、完整性，又具有簡便性、實用性。 

三是以建設(shè)部管理規(guī)定、規(guī)范和標準為依據(jù)，豐富完善電力建設(shè)工程項目文件歸檔范圍。這些文件主要是指《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評定標準》、《電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《國家電網(wǎng)公司輸變電工程達標投產(chǎn)考核辦法》、《國家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程評選辦法》等等，依據(jù)這些文件全面收集工程建設(shè)管理、施工管理、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗評等各項活動中形成的各類文件材料，確定工程項目文件的歸檔范圍，豐富歸檔內(nèi)容。同時在編制過程中吸收檔案業(yè)務(wù)骨干、工程管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理人員、兼職資料員參加，發(fā)揮其了解各類管理范圍和標準，了解建設(shè)過程及需求的優(yōu)勢，使歸檔范圍的制定更加符合電網(wǎng)建設(shè)工程項目的實際情況。 

2.明確類目設(shè)置 

電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表制定于1991年，由于歷史的局限有些類目設(shè)置不科學(xué)，很多文件無法判斷其類屬；加上隨著電力建設(shè)的發(fā)展，形成很多新類型的文件，其無法歸入原來的類目中，在整理建設(shè)工程項目文件時給建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位兼職檔案員造成很多困擾，影響了工作效率。為解決這些問題，可以在研究電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表的類目設(shè)置情況的基礎(chǔ)上，掌握類目設(shè)置的思想、原則、方法，根據(jù)其按工程的建設(shè)階段為主線，結(jié)合文種進行類目設(shè)置的情況，在不違背分類方案基本原則和分類體系的基礎(chǔ)上，依照檔案分類學(xué)的原理，調(diào)整不合理的類目設(shè)置，增加個別類目，明確新增文件類型的歸類方法，使新的類目設(shè)置結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理、內(nèi)容更加完善。 

3.確定整理方式 

按照尊重文件形成的規(guī)律，保持文件內(nèi)在聯(lián)系，保證歸檔文件完整、系統(tǒng)的原則，設(shè)計工程項目文件的整理方式，達到便于操作、便于查找利用。如工程項目質(zhì)量驗評文件，按照工程項目質(zhì)變過驗評標的結(jié)構(gòu)設(shè)置單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批的結(jié)構(gòu)層次，設(shè)立各層次應(yīng)歸檔文件名稱，在整理案卷時，按照檢驗批文件、分項工程文件、分部工程文件、單位工程文件的順序依次排列，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)層次清晰、排列有序、不漏文件。同時，尊重文件材料的形成規(guī)律，保持層次文件之間的有機聯(lián)系，保證歸檔文件的完整、系統(tǒng)，從而使操作便利，也有利于歸檔文件分類檢索和查找。 

三、供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理的突破及其實施效果 

1.工程項目文件的歸檔范圍 

國家檔案管理部門出臺的相關(guān)規(guī)范是面對全國各行各業(yè)的各類工程檔案的，具有普遍的指導(dǎo)意義。但是，所列文件歸檔范圍不能滿足電力建設(shè)工程項目特別是輸變電工程的實際需要。所以我們應(yīng)該編制從立項審批、前期準備、施工建設(shè)、竣工投產(chǎn)到驗收檢查各階段產(chǎn)生的各類應(yīng)歸檔文件內(nèi)容和項目文件歸檔范圍，從而解決建設(shè)項目產(chǎn)生哪些文件，哪些文件需要歸檔的問題，為項目文件的齊全、完整和系統(tǒng)提供保障。 

2.工程項目文件的分類方法 

編制電網(wǎng)建設(shè)工程項目檔案管理導(dǎo)則，明確所有應(yīng)歸檔文件的分類號，解決《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表》中因類目設(shè)置不規(guī)范造成的分類不統(tǒng)一、不明確的不足，提高電網(wǎng)建設(shè)工程項目文件整理的規(guī)范化、標準化水平。 

3.工程項目文件的整理方法 

編制電網(wǎng)建設(shè)工程項目檔案管理導(dǎo)則，按照分類號、文件順序號的結(jié)構(gòu)，詳細排列所有電網(wǎng)建設(shè)工程項目文件，為整理項目文件提供依據(jù)，為項目文件的齊全、完整提供保障，使項目檔案的分類編目更加科學(xué)合理，有利于日后的檢索查找，從而提高建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位整理項目檔案的效率。 

電網(wǎng)建設(shè)工程項目檔案管理導(dǎo)則的實施，受到各單位專職檔案員、施工管理人員、監(jiān)理人員、兼職檔案員的歡迎。導(dǎo)則實施后，項目文件的收集更加齊全、完整，整理更加規(guī)范，歸檔更加及時，查找更加方便快捷，為檔案專項驗收、達標投產(chǎn)驗收和創(chuàng)優(yōu)檢查的順利通過提供了方便條件，為日后的查找利用奠定堅實的基礎(chǔ)。 

四、供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理的應(yīng)用范圍及其效益 

電網(wǎng)建設(shè)工程項目檔案管理導(dǎo)則適用于輸變電工程項目法人單位、建設(shè)管理單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、設(shè)備制造單位、試驗單位等。 

它為企業(yè)帶來了直接、間接經(jīng)濟效益和社會效益： 

第一，提高了勞動生產(chǎn)率。電網(wǎng)建設(shè)工程項目檔案管理導(dǎo)則的實施，提高了項目文件歸檔的工作效率，以往，一個變電工程項目完成收集整理工作大約需要12人30個工作日，而現(xiàn)在用15個工作日即可完成，勞動生產(chǎn)率提高100%。 

第9篇：工程資料員論文范文

關(guān)鍵詞：地方高校；圖書資料室；建設(shè)；管理

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）45-0025-02

隨著普通高校規(guī)模不斷地擴大，高校二級院系圖書資料室作為高校圖書館的補充和延伸，以自己特有的書籍和文獻資料為本院師生服務(wù)，是院系學(xué)科建設(shè)的圖書信息保障服務(wù)機構(gòu)[1-3]。院系圖書資料室具有“小而專”的特征，以其獨特優(yōu)勢服務(wù)于院系的教學(xué)、科研工作，發(fā)揮著校級圖書館無法替代的重要作用。如何能夠更好地為本專業(yè)師生教學(xué)與科研提供高質(zhì)量的服務(wù)，因地制宜地建設(shè)突出專業(yè)特色的院系資料室是非常必要的[4-5]。論文結(jié)合我校機械工程學(xué)院圖書資料管理室的實際情況，討論了圖書資料管理模式，提出了圖書資料室管理的相關(guān)措施。

一、高校院系圖書資料室建設(shè)的必要性

高校圖書館的文獻資料一般都是面向?qū)W校所有的專業(yè)與學(xué)科，而高校院系圖書資料室則主要為本院的教學(xué)科研和專業(yè)學(xué)科建設(shè)服務(wù)，具有以下優(yōu)勢。

1.專業(yè)針對性較強。院系圖書資料室陳列的書籍主要是針對各系室、學(xué)科、科研團隊的特點設(shè)置的，其專業(yè)性更突出。較強的專業(yè)性及針對型，可以滿足老師、學(xué)生在教學(xué)以及科研方面的需求。除了專業(yè)書籍外，院系圖書資料室同時也收藏與本學(xué)院專業(yè)相關(guān)的教學(xué)與學(xué)術(shù)會議資料等，并且同時也收集本院系老師已經(jīng)出版的學(xué)術(shù)論文、教研室編寫的教學(xué)講義、教材、科研成果等，使院系的圖書資料室與學(xué)校圖書館相比更具有專業(yè)性。

2.圖書、資料外借使用率更高。通常大多數(shù)學(xué)校的布局為圖書館距離各院系較遠，并且其面對的主要對象為在校學(xué)生，在距離上不太方便教師在課間休息及辦公閑暇時間去圖書館借閱資料，而院系圖書資料室通常設(shè)置在本院辦公樓內(nèi)或中心地區(qū)，有著優(yōu)越的地理位置，與本院系各系室距離較近，借閱登記手續(xù)也相對簡單，老師、學(xué)生均可在課間休息及辦公閑暇時間到圖書室查找借閱與自己專業(yè)相關(guān)的資料書籍，相對節(jié)省時間，這樣也就提高了院系圖書資料室的利用率和外借率。

3.圖書資料服務(wù)對象更明確。院系圖書資料室主要是為了提高本院系各專業(yè)老師的教學(xué)與科研能力，以及學(xué)生的專業(yè)知識與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)，服務(wù)的對象直接具體，老師和學(xué)生隨時可以來資料室并很快找到自己需要的圖書資料。另外還可以根據(jù)教師與學(xué)生的綜合需求購買一些感興趣的課外雜志、期刊等。

4.圖書資料服務(wù)更多元化。院系圖書資料室除過滿足各系室教師、學(xué)生的教學(xué)科研需求外，在院系的日常教學(xué)管理上也發(fā)揮著巨大的作用。如各系室專業(yè)的教材更新征訂，專業(yè)系室的老師提前將每學(xué)期更新教材的名單與出版社反饋給院系圖書資料室管理員，院系管理員再統(tǒng)一去購買，這樣既解決了各系室分批購買的復(fù)雜性，同時也降低了購買的成本。另外，由于距離上優(yōu)勢，圖書資料管理人員與院系老師、學(xué)生間的信息溝通速度相對較快，更有利于滿足師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需求。

二、我院圖書資料室具體建設(shè)管理辦法

我院設(shè)有機械設(shè)計制造及其自動化、測控技術(shù)與儀器、車輛工程、工業(yè)設(shè)計、機械設(shè)計共五個專業(yè)系，以及一個綜合實驗中心。目前藏書2萬多冊，期刊雜志20種。其建設(shè)管理的措施為：

1.在圖書資料的分類上根據(jù)我院系室和專業(yè)的特點，把所有書籍按專業(yè)和公共圖書兩大類進行匯編和分類。其專業(yè)圖書依據(jù)我院的專業(yè)設(shè)置對象分類；公共圖書依據(jù)圖書學(xué)科細化分類，如軟件類、非專業(yè)類等，形成我院1-16排的分類陳列。

2.充分利用現(xiàn)代化手段，科學(xué)管理。一般二級院系的圖書資料室面積較小、館藏圖書較少，要購置專業(yè)管理軟件必然成本較高、且利用率低。為了降低管理成本、科學(xué)的管理，我們自己設(shè)計完成了圖書電子管理系統(tǒng)，充分利用電子表格的功能進行圖書的借閱管理，以實現(xiàn)方便、快捷、科學(xué)、準確等特點。

3.發(fā)揮圖書資料的文化宣傳的功能。在圖書資料建設(shè)中，注意了學(xué)院教師文化教育和圖書室環(huán)境美化的建設(shè)。定期購買教師感興趣的一些文學(xué)書籍、雜志、報紙，并提供了筆墨紙硯，教師們工作之余可來資料室讀書看報，或揮墨練習(xí)下書法，緩解工作壓力。

三、完善高校院系圖書資料室建設(shè)的對策

院系圖書資料室是各院系教學(xué)和科研工作必不可少的輔助機構(gòu)[5]。調(diào)查顯示，近幾年來，圖書、資料的價格普遍上漲，勢必影響圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量，如果院系圖書資料室與校圖書館溝通協(xié)調(diào)不到位，就會造成文獻資源短缺和閑置并存現(xiàn)狀[6]，導(dǎo)致無法完全滿足教師、科研需求，同時也制約著圖書資料室實現(xiàn)自動化管理進程。筆者認為要完善高校院系圖書資料室的建設(shè)，需要從四個方面入手：

1.做好圖書資料管理人員的配置與培訓(xùn)。在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的主潮流下，現(xiàn)代圖書資料管理人員要對本院系所有的專業(yè)以及學(xué)生的最新培養(yǎng)計劃有較為全面的了解。因為圖書資料管理員并非專業(yè)的教學(xué)老師，因此，高校院系應(yīng)該定期對本學(xué)院的圖書管理員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培訓(xùn)，使其不斷學(xué)習(xí)跟著教師、學(xué)生的課程體系教學(xué)計劃，只有圖書資料管理員的知識結(jié)構(gòu)不斷完善提高才能為學(xué)院的教學(xué)和科研提供更有價值的服務(wù)。

2.強化院系圖書資料室的規(guī)范化與科學(xué)化管理。院系圖書資料室的管理對專業(yè)性要求非常高，因為其工作不僅涉及到采購、打碼、排架、檢索、登記、借閱等方面的管理，更涉及到能夠全面了解本學(xué)院專業(yè)資料需求、及時科學(xué)有效的提供幫助。因此，對于院系圖書資料管理人員應(yīng)該嚴格按照《中國圖書資料分類法》、《中華人民共和國國家文獻工作標準》和圖書館、資料室的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

3.保證正常的經(jīng)費投入。學(xué)校每年下?lián)艿膱D書建設(shè)經(jīng)費完全可以滿足院系的圖書建設(shè)與發(fā)展。由于院系購買的圖書種類繁多，且數(shù)量少，采購較麻煩，而且手續(xù)較繁瑣（詢價、招標），有些院系由于人員不足，往往不能正常實施購買而讓下?lián)芙?jīng)費作廢。機械學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)很重視這項工作，每年都積極安排、督促相關(guān)人員與資料員聯(lián)系購買必要的圖書，保證教學(xué)、科研及各學(xué)科團隊圖書資料的更新。只有保證了正常的經(jīng)費投入，才有可能及時更新和完善基礎(chǔ)設(shè)施，才有可能加強信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的力度，這樣才可以使院系圖書資料室建設(shè)緊隨時展的步伐。

4.要加強自動化管理建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和技術(shù)的深入發(fā)展，高校校園網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展也日新月異。作為學(xué)校二級機構(gòu)的院系可以利用校園網(wǎng)發(fā)展的契機，將自身的管理與建設(shè)提升到自動化?？梢园褕D書資料的采購、驗收、登記、編目、檢索等聯(lián)成一體并輸入電腦程序，使圖書資料管理的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作系統(tǒng)自動化，可供師生入網(wǎng)查詢，甚至借閱。

總之，院系圖書資料室是高校的重要組成部分，是二級院系教學(xué)和科研服務(wù)機構(gòu)，學(xué)校必須高度重視院系圖書資料室的建設(shè)和管理，把它建設(shè)好、管理好，從而促進高校的全面、健康、更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

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