前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會(huì)議記錄總結(jié)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、紀(jì)錄元素是對(duì)舞臺(tái)的拓展和延伸
絢麗的燈光、震撼的音響、精彩的節(jié)目,固然是節(jié)目給受眾帶來(lái)的巨大視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,但無(wú)論多大的舞臺(tái),空間畢竟是有限的。由于受到舞臺(tái)、表演形式的限制,晚會(huì)所要表現(xiàn)的內(nèi)容也一定受到制約。而紀(jì)錄元素則能拓展無(wú)限的空間,跳躍到不同的場(chǎng)景、地理位置、生活環(huán)境之中。如央視的《歡樂(lè)中國(guó)行》,作為一檔大型綜藝節(jié)目,如果僅靠舞臺(tái)上幾個(gè)歌星的演唱,很難把這個(gè)大篷車(chē)似的展示美麗中國(guó)地域特色、風(fēng)土人情的初衷體現(xiàn)出來(lái);相反,晚會(huì)在打造一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴的同時(shí),加入了外景主持,主持人通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)采風(fēng),用風(fēng)情短片的形式把不同地域的秀美風(fēng)光、歷史人文等諸多方面很好地展示出來(lái),把有限的舞臺(tái)拓展到960萬(wàn)平方公里的美麗疆域,大大地開(kāi)闊了受眾的視野。
二、增加節(jié)目的信息量
信息量是衡量媒介傳播精彩與否的重要指標(biāo)。一臺(tái)晚會(huì)或綜藝節(jié)目,按常規(guī)的形式,難以融入大量信息,而借助VCR的紀(jì)實(shí)影像,則很容易做到這一點(diǎn)。如《星光大道》是一檔以晚會(huì)形式出現(xiàn)的選秀類(lèi)綜藝節(jié)目,2012年度總決賽的舞臺(tái)上所插入的紀(jì)錄元素,再度讓我們領(lǐng)略到了這一點(diǎn)。在介紹年度總決賽人物的時(shí)候,為了清晰展示選手的個(gè)人資料,舞臺(tái)大屏幕播放每位選手的一段VCR紀(jì)實(shí)影像。農(nóng)民歌手草帽姐的一段VCR,讓人忍俊不禁、記憶深刻:VCR中把對(duì)草帽姐在家鄉(xiāng)接受采訪的十幾段視頻全部播放出來(lái),其中土掉渣的方言、真實(shí)的失誤鏡頭成了這位底層農(nóng)民歌手最精彩絕倫的生活素描。由于拍攝、剪輯的手法獨(dú)特,鏡頭語(yǔ)言簡(jiǎn)潔生動(dòng)使全場(chǎng)觀眾的氣氛達(dá)到了,在看過(guò)VCR之后,人們永遠(yuǎn)地記住了這位來(lái)自山東臨沂的草帽姐,這期節(jié)目也成為《星光大道》節(jié)目史上的一個(gè)經(jīng)典。
除此之外,近些年來(lái),好多優(yōu)秀的綜藝類(lèi)節(jié)目,也都是憑借紀(jì)錄短片的適時(shí)加入,來(lái)增加節(jié)目的信息量,使得節(jié)目更加豐滿,生動(dòng)感人。如《藝術(shù)人生》中每個(gè)藝術(shù)人物的背景資料都是靠著紀(jì)實(shí)的手法,讓人物變得有血有肉,讓受眾了解到明星們?cè)谂_(tái)前幕后全方位的風(fēng)采。
三、改變晚會(huì)的節(jié)奏
晚會(huì)一味地歌舞升平“星光”燦爛,未免乏味,節(jié)奏上的鮮明變化會(huì)給觀眾帶來(lái)跌宕起伏、柳暗花明的藝術(shù)效果。如《星光大道》2012年度冠軍決賽一場(chǎng),如果一味的遵循以往,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)奏也許就會(huì)差強(qiáng)人意,但是幾個(gè)參賽者VCR的出現(xiàn),堪稱(chēng)另有新意;選秀者的VCR,做得精到、活潑、時(shí)尚,讓人看起來(lái)很有現(xiàn)代版微型電影的感覺(jué)。把參選者的身世、生活狀態(tài)、對(duì)歌唱藝術(shù)不懈追求所付出的努力充分地表現(xiàn)出來(lái)。從晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),一下跳躍到微型電影,形式非常靈活多變,改變了晚會(huì)的節(jié)奏,更加引人入勝。
作會(huì)議記錄應(yīng)注意的重點(diǎn)問(wèn)題:
筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn),某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的,具體表現(xiàn)有:
一、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí),在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損,不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名;有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容;有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等,使人很難了解會(huì)議的全貌。
三、會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本(聯(lián)席會(huì)議例外),給保管和利用帶來(lái)不便。
四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了;更有甚者,每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^(guò)后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料,而且書(shū)寫(xiě)潦草,不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。
為了提高檔案質(zhì)量,筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問(wèn)題:
一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本,按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫(xiě)有目錄,包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分:
1、會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間(要寫(xiě)明年、月、日及會(huì)議開(kāi)始時(shí)間)、會(huì)議地點(diǎn)、出席人(人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫(xiě)上,注明其他人員全部到會(huì);人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫(xiě)出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。
2、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn),記錄時(shí)必須聚精會(huì)神,邊聽(tīng)邊記,耳、腦、手并用,不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。
會(huì)議記錄需要包括的內(nèi)容
第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫(xiě)明:
1、會(huì)議的名稱(chēng);
2、開(kāi)會(huì)的時(shí)間;
3、開(kāi)會(huì)的地點(diǎn);
4、出缺席和列席人員;
5、主持人的姓名;
6、記錄人的姓名;
7、備注;有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
1、要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。
會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別在哪?二者的具體格式版本,和具體的要求是什么?有什么好的記錄技巧嗎?
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)的一個(gè)文種,有固定的格式;而會(huì)議記錄是完成紀(jì)要寫(xiě)作的原始材料之一,經(jīng)過(guò)篩選、整理的會(huì)議記錄才能寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要,無(wú)固定格式,也就是說(shuō)先后會(huì)議記錄后有會(huì)議紀(jì)要。
馬上開(kāi)始解惑……
二者區(qū)別
1、功能不同:
會(huì)議記錄作為一份原始的檔案,是單位內(nèi)部翻看使用,同級(jí)部門(mén)借閱和上級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作的依據(jù)。
而會(huì)議紀(jì)要比較正規(guī),一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項(xiàng)、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等。
2、格式不同:
會(huì)議記錄格式一般是會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人員、會(huì)議內(nèi)容。
而會(huì)議紀(jì)要格式一般有時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、列席人員、記錄人員。個(gè)別參會(huì)人員因請(qǐng)假或者其他原因不能參加,需特別注明缺席人員是誰(shuí),確保會(huì)議的合法性。
3、內(nèi)容不同:
會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容方面,主要寫(xiě)經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過(guò)的事項(xiàng)。而會(huì)議記錄一般是全程記錄會(huì)議內(nèi)容,不論主要的還是次要的,都記錄在案。
會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言方面不同會(huì)議記錄要求全面詳細(xì),而側(cè)重于會(huì)議重點(diǎn)的記錄。一般黨委會(huì)議開(kāi)完當(dāng)日或者次日必須出會(huì)議記錄,確保它的時(shí)效性。
二者格式
會(huì)議紀(jì)要的具體格式
標(biāo)題:XXX會(huì)議紀(jì)要
主體:
1.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng):X年x月經(jīng)日,XX同志主持召開(kāi)XXX會(huì)議。會(huì)議共有XX議題:XXXX?,F(xiàn)將會(huì)議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
2.逐一紀(jì)要各個(gè)議題的研究決定事項(xiàng)。
如:關(guān)于XXx建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模及投資
會(huì)議由聽(tīng)取了XX同志匯報(bào)《XXX的請(qǐng)示》。
會(huì)議討論并原則同意XXX事項(xiàng)。會(huì)議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。
結(jié)尾:
出席:
請(qǐng)假:
列席:
會(huì)議記錄的具體格式
標(biāo)題:XXX會(huì)議
第一部分:會(huì)議的基本情況(可以會(huì)前提前寫(xiě)好)
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持人:
參會(huì)人員:
列席人員:
記錄人:
第二部分:會(huì)議的內(nèi)容。
逐一記錄:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
二者要求
會(huì)議紀(jì)要的具體要求
由于紀(jì)要具體要求有:紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性,寫(xiě)作時(shí):
1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題,真正地寫(xiě)出會(huì)議的“要”來(lái)。
3、要條理清晰,語(yǔ)言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫(xiě)完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
會(huì)議記錄的具體要求
會(huì)議記錄要求就是將會(huì)議原汁原味地記錄下來(lái),包括:
1、記錄的重點(diǎn)
2、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
3、會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
4、參會(huì)人員的言論;
5、會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
6、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
記錄技巧
一是快,即書(shū)寫(xiě)快,記得快。
二是全,盡量原汁原味。
三是要,即擇要而記??谒挼瓤刹挥洝?/p>
四是省,可正確使用省略法。
五是代,用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。會(huì)后作補(bǔ)充。
實(shí)際上,相關(guān)非財(cái)務(wù)信息對(duì)一個(gè)單位的運(yùn)行管理也起著舉足輕重的作用。有些問(wèn)題只有通過(guò)查閱、分析非財(cái)務(wù)信息,與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行印證,才容易發(fā)現(xiàn)線索,揭示并查處問(wèn)題。如在2012年度開(kāi)展的保障性安居工程異地交叉審計(jì)中,某審計(jì)組在開(kāi)發(fā)商拒不提供財(cái)務(wù)資料,無(wú)法對(duì)竣工的經(jīng)適房項(xiàng)目進(jìn)行工程成本核算的情況下,從非財(cái)務(wù)信息入手,采取加入經(jīng)適房小區(qū)業(yè)主群,與業(yè)主們交流中取得業(yè)主信任,通過(guò)業(yè)主舉報(bào),收集線索,掌握項(xiàng)目信息,查處了開(kāi)發(fā)商擅自提高經(jīng)適房?jī)r(jià)格違規(guī)獲利、規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、未按工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,質(zhì)量存在嚴(yán)重問(wèn)題等違規(guī)行為。
隨著各部門(mén)財(cái)務(wù)管理與核算越來(lái)越規(guī)范,我們的審計(jì)工作不能局限于對(duì)賬本、憑證、報(bào)表的審計(jì),而是應(yīng)該把對(duì)非財(cái)務(wù)信息的分析和問(wèn)題挖掘納入審計(jì)工作的關(guān)注點(diǎn)。把被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、座談?dòng)涗?、固定資產(chǎn)臺(tái)賬等列入審計(jì)調(diào)查內(nèi)容,擴(kuò)大審計(jì)視野,增強(qiáng)審計(jì)調(diào)查的真實(shí)性和有效性,做到知己知彼。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)都高度重視非財(cái)務(wù)信息的審計(jì),如近年開(kāi)展的政策落實(shí)情況跟蹤審計(jì)、保障性安居工程跟蹤審計(jì)等,都把國(guó)家政策落實(shí)情況放在了審計(jì)的首要位置。
一、非財(cái)務(wù)信息及其特點(diǎn)
顧名思義,非財(cái)務(wù)信息就是以非財(cái)務(wù)資料形式出現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著直接或間接聯(lián)系的各種信息資料。一般來(lái)說(shuō),不在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的信息內(nèi)容大都可以認(rèn)定為非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息匯集了業(yè)務(wù)工作全過(guò)程和成果,以不同的形式記錄了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。因此非財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息一樣,對(duì)單位整體產(chǎn)生著直接和持久的影響。且非財(cái)務(wù)信息覆蓋的范圍更廣、提供的信息更全面,是深入揭示內(nèi)部運(yùn)行狀況的利器。
具體來(lái)看,非財(cái)務(wù)信息有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.廣泛性
與財(cái)務(wù)信息相比,非財(cái)務(wù)信息并不一定來(lái)自單位內(nèi)部。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的共享性和快速傳播性,讓非財(cái)務(wù)信息在空間上具有廣泛性。同時(shí),與財(cái)務(wù)信息相比,非財(cái)務(wù)信息獲取的渠道和途徑也變得廣泛。
2.延續(xù)性
財(cái)務(wù)信息一般只與單位過(guò)去的事項(xiàng)有關(guān),而非財(cái)務(wù)信息則在可能與過(guò)去、未來(lái)等有關(guān)。
3.非貨幣性
非財(cái)務(wù)信息一般不以貨幣形式出現(xiàn),大多是一種定性的描述。
4.真實(shí)性
非財(cái)務(wù)信息主要包括被審計(jì)單位黨政會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)、合同或協(xié)議、考核辦法以及相關(guān)基礎(chǔ)臺(tái)賬數(shù)據(jù)等。由于非財(cái)務(wù)信息多而雜,外部對(duì)它的重視程度不夠,所以單位刻意去修飾它的可能性比財(cái)務(wù)信息要小。
二、如何關(guān)注非財(cái)務(wù)信息
審計(jì)是一門(mén)藝術(shù),可以通過(guò)不同的途徑達(dá)到相同的目的。審計(jì)的藝術(shù)性就表現(xiàn)在你選擇的方法是不是既有效率又有效果,這不僅僅體現(xiàn)了審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握,更表現(xiàn)在審計(jì)人員對(duì)非財(cái)務(wù)信息的把握上。
隨著會(huì)計(jì)信息資料來(lái)源的多樣化,我們的審計(jì)不能僅限于審閱被審計(jì)單位的賬本、憑證、報(bào)表這些最原始的審計(jì)手法,還應(yīng)適時(shí)地去關(guān)注一些與被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息數(shù)量大、分布廣、紛繁復(fù)雜,往往是審計(jì)突破常規(guī)、尋找疑點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)線索的重要來(lái)源。比如查閱與被審計(jì)單位有關(guān)的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、會(huì)議記錄等,做到賬面審計(jì)與賬外資料相互映襯,有時(shí)會(huì)收到意想不到的效果。
從近幾年對(duì)局委的審計(jì)實(shí)踐看,許多局委的很多問(wèn)題不是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,而是體現(xiàn)在業(yè)務(wù)科室里,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理上,財(cái)務(wù)上體現(xiàn)的僅是一些小問(wèn)題,更深層次的問(wèn)題大多隱藏在具體業(yè)務(wù)里。因此在審計(jì)實(shí)踐中,對(duì)這些部門(mén)的審計(jì)不能僅僅就賬論賬,必須開(kāi)動(dòng)腦筋,將大部分精力用在對(duì)賬外資料與對(duì)業(yè)務(wù)科室、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)和相關(guān)單位的延伸調(diào)查、核實(shí)上。
一要關(guān)注會(huì)議記錄。主要包括黨政會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)會(huì)議記錄、“三重一大”會(huì)議記錄等。單位的一些重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策,往往要在班子會(huì)上進(jìn)行討論,有些賬上難以發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)議記錄中卻清晰可見(jiàn)。如近幾年嚴(yán)格禁止公款旅游,個(gè)別單位為了規(guī)避審計(jì)檢查,以其他名義支出,僅從賬面看,并無(wú)絲毫記錄。但通過(guò)查閱會(huì)議記錄,卻往往會(huì)發(fā)現(xiàn):會(huì)議決定“組織職工分批赴某地考察,注意安全”等記錄。
二要關(guān)注業(yè)務(wù)資料。主要包括經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)議簽到冊(cè)、業(yè)務(wù)文件、檔案資料等。這些資料往往記錄了事項(xiàng)的整個(gè)過(guò)程,是最原始的,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手資料,審計(jì)人員只要認(rèn)真查閱,就可從中發(fā)現(xiàn)一些疑點(diǎn)。如在某局審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)該單位會(huì)議費(fèi)支出較大,幾乎是隔三岔五就有會(huì)議就餐,且經(jīng)常出現(xiàn)同一個(gè)會(huì)議一開(kāi)就是兩三天,甚至更多的現(xiàn)象,有點(diǎn)不合常理。
雖然每個(gè)會(huì)議都附有會(huì)議通知和簽到冊(cè),看似很正規(guī)和確實(shí)發(fā)生過(guò),但不能排除該局和酒店賓館串通,通過(guò)制造假培訓(xùn)和會(huì)議的方法套取現(xiàn)金。
雖然該單位是行業(yè)主管部門(mén),業(yè)務(wù)確實(shí)比較多,但在一年當(dāng)中,密集主辦召開(kāi)這么多會(huì)議,仍然值得懷疑。經(jīng)比對(duì)會(huì)議通知和簽到表,以及單位的會(huì)議記錄,果然發(fā)現(xiàn),有些會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)人員有部分重疊,有些會(huì)議干脆是憑空偽造。在事實(shí)面前,該單位財(cái)務(wù)人員不得不承認(rèn)存在偽造會(huì)議記錄,用會(huì)議費(fèi)沖抵招待費(fèi)及其他開(kāi)支的違紀(jì)事實(shí)。
三要關(guān)注環(huán)境證據(jù)。主要包括內(nèi)控管理制度、辦公環(huán)境、工作環(huán)境等。對(duì)環(huán)境證據(jù)的收集主要是對(duì)被審計(jì)單位有關(guān)內(nèi)控環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程度等事實(shí)的取證,從而對(duì)內(nèi)控管理水平做出合理評(píng)價(jià)。如2004年審計(jì)署湖北辦在對(duì)長(zhǎng)江堤防隱蔽工程建設(shè)中拋石量的審計(jì)中,通過(guò)核實(shí)采石場(chǎng)發(fā)票,收集港監(jiān)部門(mén)運(yùn)輸記錄、施工拋石日志、氣象日志等環(huán)境證據(jù),查出了部分施工人員與建設(shè)單位及監(jiān)理人員相互勾結(jié),采取偷工減料、高估冒算等手段,騙取工程建設(shè)國(guó)債資金等問(wèn)題。
四要關(guān)注計(jì)劃總結(jié)。主要包括目標(biāo)責(zé)任書(shū)、述職報(bào)告、年度總結(jié)等。計(jì)劃總結(jié)記錄了單位一年來(lái)各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的概況,具有信息量大、涉及面廣等特點(diǎn),將其與會(huì)計(jì)資料進(jìn)行核對(duì),不難發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)信息與財(cái)務(wù)信息存在的關(guān)聯(lián),往往是一些賬面審計(jì)的突破口。
五要實(shí)地查看被審計(jì)單位的主要辦公場(chǎng)所,檢查相關(guān)文件記錄。觀察和檢查程序可以印證對(duì)管理層和其他相關(guān)人員的詢問(wèn)結(jié)果,并可提供有關(guān)被審計(jì)單位及其環(huán)境的信息。如審計(jì)中對(duì)被審計(jì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),看是否存在賬外資產(chǎn),從而發(fā)現(xiàn)代收款項(xiàng)返還等資金不入賬形成“小金庫(kù)”的問(wèn)題。
三、利用好非財(cái)務(wù)信息能有效提升審計(jì)質(zhì)量水平,提高審計(jì)報(bào)告層次
會(huì)議紀(jì)要范文格式
一,概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中,由專(zhuān)門(mén)記錄
人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二,格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會(huì)議名稱(chēng);
2。會(huì)議時(shí)間;
3。會(huì)議地點(diǎn);
4。會(huì)議主席(主持人)
5。會(huì)議出席,列席和缺席情況;
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三,要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議開(kāi)始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會(huì)議過(guò)程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過(guò)程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專(zhuān)人分類(lèi),到時(shí)提醒
5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專(zhuān)人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況
7、會(huì)議開(kāi)始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施
8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭范文一2月28日下午,縣委委書(shū)記***、縣長(zhǎng)***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問(wèn)題進(jìn)行研究,現(xiàn)將形成的意見(jiàn)紀(jì)要如下:
一、教育部門(mén)要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu),首先保證教學(xué)一線的需要,要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子,人事勞動(dòng)部門(mén)要盡快澄清高中教師編制情況,并就今年高中招聘教師問(wèn)題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問(wèn)題你好
二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行??h財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見(jiàn)。
三、文化、工商部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)檢查,創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門(mén)要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶口,同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安,并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室,積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查,確需進(jìn)行檢查的,要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、教育部門(mén)要迅速召開(kāi)各高中校長(zhǎng)會(huì)議,將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá),此外,要加大對(duì)各高中的管理力度,在精力投入上要向高中傾斜,并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性,同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作,積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。
與會(huì)人員:
xx年xx月xx日
會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭范文二根據(jù)中央書(shū)記和國(guó)務(wù)院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開(kāi)會(huì),對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運(yùn)輸問(wèn)題,認(rèn)真作了研究。
山西省是我國(guó)重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運(yùn)輸,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn),主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車(chē)占太原鐵路局所需空車(chē)總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。
但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開(kāi)來(lái),不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為,必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律,對(duì)兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案:
一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局,撤銷(xiāo)鐵路分局。
這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量,形成一個(gè)整體,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來(lái),又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來(lái),充分發(fā)揮運(yùn)力效能,使運(yùn)輸線路暢通,更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二,有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷(xiāo)以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強(qiáng)基層工作,搞好機(jī)車(chē)、車(chē)輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯?,加?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請(qǐng)示匯報(bào)工作,辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng),及時(shí)溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。
三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線的分界點(diǎn),定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。
四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動(dòng),各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷(xiāo)前對(duì)干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷(xiāo)后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能?chē)、機(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。
五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車(chē)。對(duì)流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車(chē)底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對(duì)山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運(yùn)輸。
六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過(guò)京廣、隴海兩條鐵路線外運(yùn),裝煤的空敞車(chē)全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽(yáng)至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對(duì)太焦線進(jìn)行技術(shù)改造,提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。
改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn),今年下半年作好準(zhǔn)備,明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。
會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭范文三時(shí) 間:XXXX年XX月XX日
地 點(diǎn):XXXX辦公室
參加人員:全體銷(xiāo)售部人員
主持人員:XXX(銷(xiāo)售副總)
會(huì)議記錄:XXX
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問(wèn)題,制定XX月份工作計(jì)劃
本次銷(xiāo)售會(huì)議由XXX(銷(xiāo)售副總)主持,會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌,也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對(duì)銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開(kāi)始,各銷(xiāo)售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施: 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷(xiāo)售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部于今年XX月份組建,大家各抒己見(jiàn),基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部由XXX牽頭,在部門(mén)內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)思路與方案,報(bào)X總審閱。
四、制訂部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)早會(huì)制度。會(huì)上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì),交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶需求。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì),只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。
一查工作總結(jié)。工作總結(jié)全面反映了單位一年的情況,普遍歸納了單位工作全年重要事項(xiàng)、重大投資的投入和支出情況,往往比財(cái)務(wù)資料歸納的更全面、更寬廣,結(jié)合財(cái)務(wù)資料,有助于審計(jì)人員搜集全面信息,獲取所需相關(guān)數(shù)據(jù),以此發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn),確定審計(jì)重點(diǎn)。
二查經(jīng)濟(jì)合同。相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同記載了單位非日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如被審單位業(yè)務(wù)內(nèi)控制度薄弱,則審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大,查看經(jīng)濟(jì)合同判斷合同的合理性,也可列為審計(jì)的重點(diǎn)之一。通過(guò)查看經(jīng)濟(jì)合同往往能了解內(nèi)控制度是否健全,有助于發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或賬外資金,以此確定審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)。
三查業(yè)務(wù)科室相關(guān)資料。業(yè)務(wù)科室一般能提供一些專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的、具體的資料及數(shù)據(jù)。通過(guò)查閱業(yè)務(wù)資料,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有利于審計(jì)人員便捷得出所需信息,以此確定審計(jì)疑點(diǎn)。如果進(jìn)行追根尋源,獲取審計(jì)目標(biāo)證據(jù),則大大提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
四查工程建設(shè)資料。首先,查閱工程建設(shè)項(xiàng)目是否有上級(jí)管理部門(mén)批準(zhǔn)工程建設(shè)許可、規(guī)模的批復(fù)文件資料;其次,查閱在建工程明細(xì)記錄,并持其與財(cái)務(wù)有關(guān)憑證及原始憑證進(jìn)行核對(duì),逐項(xiàng)檢查工程的合法性、計(jì)價(jià)及賬務(wù)處理的正確性,以此發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),深入重點(diǎn)審計(jì),跟蹤超計(jì)劃投資、超規(guī)模的資金來(lái)源和籌措等情況,確定審計(jì)重點(diǎn)事項(xiàng)和突破口。
五查被審單位其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查報(bào)告及文件。如今單位監(jiān)管機(jī)構(gòu)重重,有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)及上級(jí)部門(mén)組織的專(zhuān)項(xiàng)檢查。這些機(jī)構(gòu)開(kāi)展的清產(chǎn)核資和各種風(fēng)險(xiǎn)防范、案件專(zhuān)項(xiàng)治理的匯報(bào)材料、總結(jié)材料、相關(guān)報(bào)表及出具的報(bào)告,反映較真實(shí)、較全面,往往有些相關(guān)經(jīng)濟(jì)事宜在財(cái)務(wù)資料沒(méi)有真實(shí)反映,通過(guò)核對(duì)、比較有助于發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)。
六查被審單位會(huì)議記錄、紀(jì)要和決定。會(huì)議記錄、紀(jì)要和決定是會(huì)議基本情況的文字材料,是日后工作中可供查考的憑證,一個(gè)單位重要投資的投入、支出及職工福利開(kāi)支,一般都會(huì)經(jīng)過(guò)會(huì)議研究討論決定,會(huì)議記錄、紀(jì)要上會(huì)有討論決定記載,因此查閱會(huì)議記錄、紀(jì)要和決定往往能發(fā)現(xiàn)一些單位違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的蛛絲馬跡和疑點(diǎn)線索,跟蹤財(cái)務(wù)有關(guān)憑證及原始憑證進(jìn)行核對(duì),也能獲得一些審計(jì)重要證據(jù)。
一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下,舉辦或召開(kāi)一次會(huì)議,都會(huì)涉及到會(huì)議的組織籌備事宜,包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。無(wú)論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)的情況,根據(jù)會(huì)議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會(huì)議將要研究的主要問(wèn)題,以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會(huì)議原意。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要,首先應(yīng)必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時(shí)就要注意分門(mén)別類(lèi)地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng),則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí),以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會(huì)議要點(diǎn)。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),要特別注意圍繞主題,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見(jiàn)和表態(tài)性、結(jié)論性意見(jiàn)的差別。二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門(mén)或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)。三是善于領(lǐng)會(huì)把握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言。四是善于整合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見(jiàn)。
四、確定紀(jì)要形式。整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡(jiǎn)單地再抄一遍,而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過(guò)程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細(xì)刻。既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無(wú)巨細(xì)地全寫(xiě)上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫(xiě)某個(gè)人的意見(jiàn),必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來(lái)整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),其正文的寫(xiě)法通常有四種,即綜述式、分類(lèi)式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題(如專(zhuān)題性會(huì)議),則可采用“綜述式”,即把會(huì)議研究討論的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,用概述式的方法進(jìn)行闡述和說(shuō)明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)或以上(如常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等),通常用“分類(lèi)式”或“條款式”。分類(lèi)式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問(wèn)題分別予以闡述明白,可以分條撰寫(xiě)或加小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體,則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條,并逐條說(shuō)明。至于一般的座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等會(huì)議,整理紀(jì)要時(shí)則多使用“摘編式”,即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)然以上所述只是“大略”,具體應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容的多寡和實(shí)際情況而定。
五、加工處理文字。在詳盡做好會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上,一般可采取以下文字加工處理辦法。一是歸納。歸納,包括兩個(gè)方面的工作,一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。再一個(gè)工作,就是無(wú)論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下)、各表其意,使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要。二是綜合??陬^語(yǔ)言與書(shū)面語(yǔ)言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白,后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來(lái)講,一是補(bǔ)缺,二是延伸。補(bǔ)缺,就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問(wèn)題,整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,也可以說(shuō)是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸,就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問(wèn)題,整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來(lái)講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說(shuō)是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
一、 單位基本情況
1、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、 機(jī)構(gòu)代碼和安全生產(chǎn)許可證(不要求取證的除外)復(fù)印件
3、 三類(lèi)人員合格證和特殊工種上崗證復(fù)印件
4、 單位所轄范圍(或平面圖)
5、 單位安全管理網(wǎng)絡(luò)圖或組織機(jī)構(gòu)
6、 班組安全員名單
7、 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)和計(jì)劃
8、 公司安全工作階段總結(jié)、匯報(bào)材料
9、 公司安全工作月報(bào)
10、 安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺(tái)賬及相關(guān)單據(jù)、記錄
二、 安全工作規(guī)章制度
1、 安全生產(chǎn)責(zé)任制
2、 安全生產(chǎn)管理制度(總綱)
3、 安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度
4、 安全生產(chǎn)檢查及隱患排查整改制度
5、 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度
6、 安全生產(chǎn)會(huì)議制度
7、 安全生產(chǎn)考核管理制度
8、 安全生產(chǎn)事故管理制度(含報(bào)告和調(diào)查處理)
9、 特種設(shè)備安全管理制度
10、 危險(xiǎn)源安全管理制度(含危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理)
11、 危險(xiǎn)作業(yè)安全管理制度(含用火用電安全管理)
12、 安全技術(shù)措施審批制度
13、 特種作業(yè)人員安全管理制度
14、 勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度(含采購(gòu)、發(fā)放、使用管理)
15、 安全生產(chǎn)檔案管理制度
16、 應(yīng)急管理制度
17、 根據(jù)單位特點(diǎn)制定的相關(guān)安全管理制度實(shí)施細(xì)則
三、 應(yīng)急預(yù)案、安全操作規(guī)程
1、 事故應(yīng)急救援預(yù)案
2、 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
3、 防臺(tái)防汛應(yīng)急預(yù)案
4、 主要設(shè)備安全操作規(guī)程
5、 重要崗位安全操作規(guī)程
四、 安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
1、 與上級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
2、 與下級(jí)所轄單位簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
3、 單位內(nèi)部與各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
4、 部門(mén)與班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
5、 班組與各崗位簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
6、 單位與鎮(zhèn)(街)政府簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
五、 安全文件
1、 單位的相關(guān)安全工作的紅頭文件
2、 上級(jí)下發(fā)的相關(guān)安全工作的紅頭文件
3、 安全管理機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件、通知
4、 安全工作文件處理記錄
六、 會(huì)議記錄
1、 單位安全生產(chǎn)會(huì)議記錄
2、 部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄
3、 相關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要
七、 隱患排查整改記錄
1、 公司級(jí)安全工作檢查記錄
2、 部門(mén)級(jí)安全工作檢查記錄
3、 事故隱患整治情況臺(tái)帳
4、 整改通知書(shū)
5、 整改完成反饋單
6、 上級(jí)部門(mén)安全生產(chǎn)檢查記錄
7、 上級(jí)部門(mén)責(zé)令整改意見(jiàn)書(shū)
8、 被整治處罰情況記錄
八、 宣傳教育培訓(xùn)記錄
1、 職工三級(jí)教育卡
2、 年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃
3、 從業(yè)人員安全培訓(xùn)情況臺(tái)帳
4、 安全教育培訓(xùn)記錄、簽到表單
5、 征訂報(bào)刊雜志目錄匯總表
6、 安全宣傳材料
7、 安全宣傳板報(bào)、橫幅、招貼畫(huà)、圖片展等影像材料
九、 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄
1、 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)文件
2、 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)情況臺(tái)帳
3、 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)布置情況記錄
4、 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)檢查情況記錄
5、 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)材料
十、 值班記錄
1、 值班安排表
2、 值班情況記錄表單
十一、 特種設(shè)備管理
1、 特種設(shè)備名錄
2、 檢驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳
3、 特種作業(yè)人員臺(tái)帳
十二、 考核記錄
1、 安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲情況登記臺(tái)帳
2、 階段考核記錄
3、 獎(jiǎng)懲記錄表單
十三、 危險(xiǎn)源控制和事故管理
1、 單位主要危險(xiǎn)源及控制措施
2、 事故臺(tái)帳
3、 事故報(bào)表
4、 事故調(diào)查記錄、報(bào)告
5、 事故處理情況
十四、 消防安全檔案
1、 消防安全管理機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人
2、 消防安全管理制度
3、 消防安全疏散應(yīng)急預(yù)案
4、 消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度
5、 義務(wù)消防隊(duì)組織及人員名單
6、 單位主要消防器材及分布
7、 重點(diǎn)防火部位和消防措施臺(tái)帳
8、 新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料
9、 消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄(應(yīng)記明檢查的人員、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患以及處理措施等)
10、 火災(zāi)隱患及其整改情況記錄
11、 有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)等記錄資料
12、 消防安全培訓(xùn)記錄
13、 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄(應(yīng)記明演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加部門(mén)以及人員等)
14、 消防獎(jiǎng)懲情況記錄
15、 消防工作相關(guān)文件、法律文書(shū)
十五、 綜治工作檔案
1、 矛盾糾紛排查記錄
2、 綜治突發(fā)事件調(diào)查、調(diào)解等記錄
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
級(jí)別:SCI期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)