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一直在追求人格的升華,注重自己的品行。我崇拜有巨大人格魅力的人,并一直希望自己也能做到。在大學(xué)生活中,我堅(jiān)持著自我反省且努力的完善自己的人格。四年中,我讀了一些名著和幾本完善人格的書,對自己有所幫助,越來越認(rèn)識到品行對一個(gè)人來說是多么的重要,關(guān)系到是否能形成正確的人生觀世界觀。所以無論在什么情況下,我都以品德至上來要求自己。無論何時(shí)何地我都奉行嚴(yán)于律己的信條,并切實(shí)的遵行它。平時(shí)友愛同學(xué),尊師重道,樂于助人。以前只是覺得幫助別人感到很開心,是一種傳統(tǒng)美德?,F(xiàn)在我理解道理,樂于助人不僅能鑄造高尚的品德,而且自身也會(huì)得到很多利益,幫助別人的同時(shí)也是在幫助自己?;仡櫵哪辏液芨吲d能在同學(xué)有困難的時(shí)候曾經(jīng)幫助過他們,相對的,在我有困難時(shí)我的同學(xué)們也無私的伸出了援助之手。對于老師,我一向是十分敬重的,因?yàn)樗麄冊谖裔葆宓臅r(shí)候指導(dǎo)幫助我。如果沒有老師的幫助,我可能將不知道何去何從。我現(xiàn)在領(lǐng)悟到,與其說品德是個(gè)人的人品操行,不如說是個(gè)人對整個(gè)社會(huì)的責(zé)任。一個(gè)人活在這個(gè)世界上,就得對社會(huì)負(fù)起一定的責(zé)任義務(wù),有了高尚的品德,就能正確認(rèn)識自己所負(fù)的責(zé)任,在貢獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
社會(huì)實(shí)踐能力有了很大提高。大學(xué)四年中,我參加了不少的校內(nèi)活動(dòng)和做過一些社會(huì)實(shí)踐。參加校內(nèi)的活動(dòng)可以認(rèn)識到更多的同學(xué),也就增加了與其他同學(xué)交流和向其學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),鍛煉了自己的交際能力,學(xué)到別人的長處,認(rèn)清自己的短處。此外,還一直做班委自己既是壓力又是動(dòng)力。
通過四年的大學(xué)生活,學(xué)到了很多知識,更重要的是有了較快掌握一種新事物的能力。思想變成熟了許多,性格更堅(jiān)毅了。認(rèn)識了許多同學(xué)和老師,建立起友誼,并在與他們的交往中提升了自身素質(zhì),認(rèn)清了自身的一些短處并盡力改正。社會(huì)實(shí)踐能力也有很大提高,為將來走向社會(huì)奠定基礎(chǔ)。
四年的大學(xué)生活是我人生這條線上的一小段,是閃閃發(fā)光的一段,它包含了汗水和收獲,為我劃平人生的線起著至關(guān)重要的作用。
根據(jù)今年全國、全省有關(guān)大學(xué)生征兵工作會(huì)議精神和xx市、硚口區(qū)大學(xué)生征兵工作總體部署,結(jié)合《xx工程大學(xué)大學(xué)生應(yīng)征入伍工作管理辦法》,制定本方案。
一、統(tǒng)一認(rèn)識
做好學(xué)生應(yīng)征入伍工作,既是新形勢下加強(qiáng)國防和軍隊(duì)建設(shè)、依托國民教育為部隊(duì)輸送高素質(zhì)人才的必然要求,也是發(fā)揮軍隊(duì)資源優(yōu)勢促進(jìn)青年學(xué)生成長成才的重要舉措。各單位(部門)要高度重視此項(xiàng)工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,將學(xué)生兵役登記和入伍預(yù)征工作擺上重要位置,引導(dǎo)學(xué)生充分認(rèn)識大學(xué)生征兵工作的重要意義,號召青年學(xué)生攜筆從戎,參軍報(bào)國,為實(shí)現(xiàn)中國夢、強(qiáng)軍夢貢獻(xiàn)力量。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)加強(qiáng)對學(xué)校2017年征兵工作的領(lǐng)導(dǎo),保質(zhì)保量地完成xx省征兵辦公室、xx省教育廳下達(dá)的2017年大學(xué)生征兵工作任務(wù),學(xué)校成立2017年大學(xué)生征兵工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:
副組長:
成 員:
三、征集對象及基本要求
征集對象為我校應(yīng)屆畢業(yè)生、在校非畢業(yè)生以及2017級新生,不包括成人教育、高等教育自學(xué)考試、各種非學(xué)歷教育、培訓(xùn)類學(xué)生。
男兵:2017級新生和在校生17至22周歲(1995年1月1日至2000年12月31日間出生),畢業(yè)生放寬到24周歲(1993年1月1日至2000年12月31日出生),身高:男性160cm以上。體重:不超過標(biāo)準(zhǔn)體重的30%,不低于標(biāo)準(zhǔn)體重的15%。
女兵:2017級新生、在校生、應(yīng)屆畢業(yè)生一律為17至22周歲(1995年1月1日至2000年12月31日間出生)。身高:158cm以上。體重:不超過標(biāo)準(zhǔn)體重的20%,不低于標(biāo)準(zhǔn)體重的15%。
標(biāo)準(zhǔn)體重=(身高-110)kg。
視力:右眼裸眼視力不低于4.6,左眼裸眼視力不低于4.5。經(jīng)激光近視手術(shù)后半年以上,雙眼視力均達(dá)到4.8以上,無并發(fā)癥,眼底檢查正常,合格。
四、計(jì)劃任務(wù)
根據(jù)xx省征兵辦公室、省教育廳下達(dá)給學(xué)校的2017年征兵任務(wù),經(jīng)研究,決定各學(xué)院完成的征兵入伍任務(wù)數(shù)(底限)分別為:
五、優(yōu)惠政策
大學(xué)生參軍除享受針對所有士兵統(tǒng)一優(yōu)惠政策外,還享受以下特別優(yōu)惠政策。
1.優(yōu)待
(1)增發(fā)義務(wù)兵家庭優(yōu)待金。全日制本科、專畢業(yè)生、在校生和新生應(yīng)征服義務(wù)兵役的,增發(fā)家庭優(yōu)待金。其中本科增發(fā)2倍,艱苦地區(qū)本科增發(fā)4倍,硚口區(qū)人民政府補(bǔ)助9000元。其家庭還享受其他軍屬待遇。(2017年xx市人均收入18218元×2=36436元艱苦地區(qū)18218元×4=72872元)
(2)國家補(bǔ)償(減免)學(xué)費(fèi)、代償助學(xué)貸款。國家對應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役的高校學(xué)生實(shí)行資助,對其在校期間繳納的學(xué)費(fèi)或獲得的國家貸款,實(shí)行一次性補(bǔ)償或代償,對其退役后復(fù)學(xué)或入學(xué)的學(xué)費(fèi)予以減免。本專科學(xué)生每人每學(xué)年最高不超過8000元,研究生每人每學(xué)年最高不超過12000元。高校畢業(yè)生在校期間每學(xué)年實(shí)際繳納的學(xué)費(fèi)或獲得的國家助學(xué)貸款本息高于8000元的,按照每年8000元的金額實(shí)行補(bǔ)償或代償。高校畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)期間每年實(shí)際繳納的學(xué)費(fèi)或獲得的國家助學(xué)貸款本息低于8000元的,按照學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)貸款本息兩者就高的原則,實(shí)行補(bǔ)償或代償。
2.選拔培養(yǎng)
(1)選取士官。具有全日制大專以上學(xué)歷的大學(xué)生士兵,可優(yōu)先選取士官;符合提干條件未能提干的優(yōu)先選取士官。大學(xué)生畢業(yè)生選取士官的,其在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)間視同服役時(shí)間。
(2)士兵提干。本科以上學(xué)歷,入伍1年半以上士兵,可列為提干對象,經(jīng)一定考核合格后,直接先撥為軍官。
(3)報(bào)考軍校。在校大學(xué)生士兵報(bào)考軍校,年齡放寬1歲。大專畢業(yè)生可以通過參加全軍本科層次招生考試考取軍校,經(jīng)過2年學(xué)習(xí)畢業(yè)合格的,即可獲得本科學(xué)歷、成為軍官,列入年度生長干部學(xué)員畢業(yè)分配計(jì)劃。
(4)保送入學(xué)。大學(xué)畢業(yè)生士兵參加優(yōu)秀士兵保送入學(xué)對象選拔,年齡放寬1歲,同等條件下優(yōu)先推薦保送軍校培訓(xùn)。本科以上學(xué)歷的經(jīng)過6個(gè)月任職培訓(xùn)、??茖W(xué)歷的經(jīng)過2年本科層次學(xué)習(xí)培訓(xùn)后即可成為軍官。
3.復(fù)學(xué)升學(xué)
(1)復(fù)學(xué)(入學(xué))。應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役前正在校就讀的學(xué)生(含2017級新生),服役期間按國家有關(guān)規(guī)定保留學(xué)籍或入學(xué)資格。退役后2年內(nèi)允許復(fù)學(xué)或入學(xué)。
(2)應(yīng)征入伍的在校非畢業(yè)生退役復(fù)學(xué)到學(xué)校報(bào)到后,向?qū)W校學(xué)生工作部(處)提出學(xué)費(fèi)資助申請,并填寫提交《應(yīng)征入伍高校復(fù)學(xué)學(xué)生資助學(xué)費(fèi)申請表》和退出現(xiàn)役證書復(fù)印件。學(xué)生工作部(處)會(huì)同武裝部對學(xué)生申請資格進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)無誤后,由學(xué)生工作部(處)將上述材料報(bào)全國學(xué)生資助管理中心審核,符合條件后,辦理學(xué)費(fèi)資助。
(3)被批準(zhǔn)入伍的在校翌年畢業(yè)生,按照規(guī)定完成了專業(yè)理論課程學(xué)習(xí)并取得相應(yīng)學(xué)分,畢業(yè)課程和畢業(yè)環(huán)節(jié)在部隊(duì)完成,學(xué)校單獨(dú)靈活安排測評或免試,確定成績和學(xué)分,并由學(xué)校按學(xué)制規(guī)定的畢業(yè)時(shí)間填寫、頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書,享受高校應(yīng)屆畢業(yè)生入伍有關(guān)優(yōu)惠政策。翌年畢業(yè)的學(xué)生被批準(zhǔn)入伍后,因身體原因退兵的,準(zhǔn)予恢復(fù)學(xué)籍,繼續(xù)參加實(shí)習(xí),考試考核,按有關(guān)規(guī)定畢業(yè)。
(4)對未達(dá)到修業(yè)年限或尚不具備畢業(yè)條件的在校非畢業(yè)生,保留學(xué)籍至退出現(xiàn)役后2年內(nèi)。
(5)在校非畢業(yè)生入伍前,學(xué)校安排其參加本學(xué)期所學(xué)課程的考試,也可以根據(jù)其平時(shí)的學(xué)習(xí)情況,由學(xué)生本人提出書面申請,對本學(xué)期所學(xué)課程進(jìn)行面試或免試,確定成績和學(xué)分。
(6)服役期滿退出現(xiàn)役的在校非畢業(yè)生,應(yīng)在保留學(xué)籍有效期內(nèi)到原所在學(xué)院辦理復(fù)學(xué)手續(xù),逾期不予復(fù)學(xué);大學(xué)生士兵退役后復(fù)學(xué),經(jīng)學(xué)校同意并履行相關(guān)程序后,可轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)。
(7)退役學(xué)生完成本科學(xué)業(yè)后3年內(nèi)參加碩士研究生入學(xué)考試的,其入學(xué)考試初試成績總分加10分,同等條件下優(yōu)先錄取。報(bào)考本校研究生的,學(xué)校實(shí)行自主劃線錄取。在部隊(duì)服役期間榮立二等功及以上獎(jiǎng)勵(lì)的,本科畢業(yè)后,符合研究生報(bào)名條件的可免試(指初試)攻讀碩士研究生。
(8)免修軍事技能。在校生(含高校新生)參軍入伍退役復(fù)學(xué)或入學(xué),免修軍事技能,直接獲得學(xué)分。
(9)應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役的應(yīng)屆畢業(yè)生(具體名單由武裝部審核提供)未能按時(shí)獲得畢業(yè)證書和學(xué)位證書的,由學(xué)生本人提出書面申請,學(xué)校對其未獲得學(xué)分的課程進(jìn)行面試或免試,確定成績和學(xué)分,并由學(xué)校按學(xué)制規(guī)定的畢業(yè)時(shí)間填寫、頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書,享受高校應(yīng)屆畢業(yè)生入伍有關(guān)優(yōu)惠政策。
六、工作流程
1. 各學(xué)院于5月20日前組織學(xué)生登錄全國征兵網(wǎng)()進(jìn)行兵役登記和應(yīng)征報(bào)名(男兵8月1日,女兵8月5日前可登記補(bǔ)報(bào)),并將報(bào)名體檢學(xué)生《大學(xué)生應(yīng)征對象登記表》、《應(yīng)征入伍高校畢業(yè)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》2份、《應(yīng)征入伍高校在校學(xué)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》2份和報(bào)名統(tǒng)計(jì)表(含電子文檔)交學(xué)校武裝部。
2.武裝部于6月前將報(bào)名體檢應(yīng)征學(xué)生的《大學(xué)生應(yīng)征對象登記表》、《應(yīng)征入伍高校畢業(yè)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》、《應(yīng)征入伍高校在校學(xué)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》交學(xué)生處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處審查、匯簽,并報(bào)xx市硚口區(qū)武裝部審核,最終確定學(xué)校2017年征兵對象。
3.武裝部于6月20日前將征兵對象的《大學(xué)生應(yīng)征對象登記表》、《應(yīng)征入伍高校畢業(yè)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》和《應(yīng)征入伍高校在校學(xué)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》發(fā)到各學(xué)院。請各學(xué)院及時(shí)發(fā)放到征兵對象本人,由征兵對象本人保存。
4.各學(xué)院通知征兵對象可在學(xué)校對口單位xx市硚口區(qū)武裝部或戶籍所在地報(bào)名應(yīng)征,并將《大學(xué)生應(yīng)征對象登記表》、《應(yīng)征入伍高校畢業(yè)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》、《應(yīng)征入伍高校在校學(xué)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)代償國家助學(xué)貸款申請表》交學(xué)校對口單位xx市硚口區(qū)或戶籍所在地縣(市、區(qū))人民政府征兵辦公室。
5.2017年兵役機(jī)關(guān)將分批送入伍學(xué)生到服役部隊(duì)。體檢、政審、定兵時(shí)間安排在6-8月分別進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。
請各學(xué)院通知在學(xué)校對口單位xx市硚口區(qū)武裝部應(yīng)征入伍的學(xué)生體檢時(shí)攜帶好居民身份證、8張一寸登記照參加體檢,具體時(shí)間學(xué)校武裝部另行通知。
七、獎(jiǎng)懲政策
1.圓滿征兵入伍任務(wù)的學(xué)院根據(jù)xx市警備區(qū)、硚口區(qū)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策和下?lián)芙?jīng)費(fèi)給予獎(jiǎng)勵(lì),未完成的學(xué)院不予獎(jiǎng)勵(lì)。超額完成任務(wù)按每超過1人*0.5標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)另行獎(jiǎng)勵(lì),從學(xué)校征兵工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行累計(jì),由武裝部會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)處共同實(shí)施。
2.對征兵中表現(xiàn)突出的個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對征兵工作完成情況后三位的學(xué)院主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并取消本單位學(xué)校年度評優(yōu)評先資格。
八、工作要求
1.加強(qiáng)宣傳。各學(xué)院要充分發(fā)揮輔導(dǎo)員、班主任的主導(dǎo)作用,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),通過網(wǎng)絡(luò)、微信、QQ群等,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)宣傳征兵政策、宣傳征兵報(bào)名條件等信息,把國家頒發(fā)的征集入伍優(yōu)惠政策宣講到每個(gè)學(xué)生。組織開展“三個(gè)一活動(dòng)”,即開展一次征兵政策宣講活動(dòng)、每個(gè)班級開展一次主題黨團(tuán)活動(dòng)、給每位學(xué)生發(fā)一條征兵短信。
【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生 人事檔案 問題 對策
高校畢業(yè)生人事檔案是高校學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程在德智體等方面發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)記錄和反映。強(qiáng)化對高校畢業(yè)生的人事檔案管理,對深化教學(xué)改革,提高教育質(zhì)量和管理水平,開拓人才信息資源,拓寬畢業(yè)生就業(yè)、擇業(yè)提供重要憑證,有著十分重要的意義。
高校畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括:中學(xué)信息、學(xué)生登記表、軍訓(xùn)登記表、高考報(bào)名表、在校成績表、高校畢業(yè)生登記表、黨(團(tuán))材料、大學(xué)期間在校表現(xiàn)、體檢表、報(bào)到證等。
1 高校畢業(yè)生人事檔案現(xiàn)狀分析及其消極影響
據(jù)調(diào)查,對檔案無所謂的大部分是自謀職業(yè)者,跳槽頻繁的他們認(rèn)為,商業(yè)社會(huì)中,用人單位不會(huì)太重視你的檔案,考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人,只要有完成某項(xiàng)工作的能力,用人單位是不會(huì)管你檔案到底怎么樣的。
據(jù)廣州市人才中心負(fù)責(zé)人介紹,人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”,變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”,主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中,人事檔案的作用在淡化。在過去,檔案是組織部門考察了解干部的工具?,F(xiàn)在,隨著人事制度改革的深化,工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。
檔案作用的弱化,一方面促進(jìn)了人才流動(dòng),同時(shí),也導(dǎo)致了個(gè)人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中,由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會(huì)個(gè)人人事檔案。按照規(guī)定,代管檔案是收費(fèi)的有償服務(wù)。不理會(huì)人事檔案者有一個(gè)重要的心理就是,在人才市場存放要產(chǎn)生費(fèi)用。
有關(guān)專家介紹,如果一個(gè)人遺棄自己的個(gè)人檔案,會(huì)產(chǎn)生許多消極的影響。第一,影響個(gè)人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另求新職者,在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。第二,影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計(jì)算。許多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作的手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計(jì)算。第三,耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但又沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí),才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動(dòng)。第四,導(dǎo)致留學(xué)人員保險(xiǎn)斷檔?,F(xiàn)在自費(fèi)、出國留學(xué)人數(shù)與日俱增,但當(dāng)許多學(xué)子海外深造歸來、榮歸故里、大展宏圖之時(shí),卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”,為今后的工作帶來很多不便。第五,導(dǎo)致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生,在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時(shí),通過辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)之后,可獲得干部身份。然而,很多全日制普通高校畢業(yè)生由于種種原因?qū)n案存進(jìn)街道,導(dǎo)致干部身份丟失,影響自己的職業(yè)生涯。
2 高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
(1)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。一些畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,勢必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
(2)檔案管理不規(guī)范。管檔部門沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)?;蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(3)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。目前檔案管理人員比較保守,缺乏創(chuàng)新意識,在用新方法、新技術(shù)管理檔案方面還缺乏新思路。作為當(dāng)代檔案職業(yè)管理人員,不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)技能,還要具有信息技能。特別要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí),為檔案現(xiàn)代化管理提供準(zhǔn)確快捷服務(wù)。
3 高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策
為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大的畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)從以下幾方面入手:
(1)規(guī)范高校學(xué)生人事檔案管理制度,提高大學(xué)生人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化對畢業(yè)生的檔案觀念教育。高校必須對學(xué)生人事檔案的價(jià)值重新定位,重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量,加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將畢業(yè)生檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,暫未就業(yè)的要及時(shí)向相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)送達(dá),杜絕隨意擱置。各高校要加強(qiáng)對畢業(yè)生的檔案意識教育,樹立起重視個(gè)人檔案、保護(hù)自身利益的觀念。
(2)創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。首先,要增強(qiáng)創(chuàng)新意識。在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。其次,要應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前,計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用使得借閱歸還檔案的速度大大提高,在檔案管理方面既安全可靠,又方便快捷。
(3)采取措施實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。高校畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理,是指在檔案管理的生命周期內(nèi),注重管理活動(dòng)的前后銜接和相互影響,體現(xiàn)全程與全方位的管理思想,強(qiáng)調(diào)管理過程的延續(xù)性和科學(xué)性,結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),輔助現(xiàn)有信息技術(shù),不斷進(jìn)行檔案信息的挖掘與更新,從而使管理的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。高校畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理是系統(tǒng)論觀點(diǎn)和方法在檔案管理活動(dòng)中的具體運(yùn)用。應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù),結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理流程,即在“收、管、用”的過程中合理靈活的運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理模式,以期達(dá)到目標(biāo)與過程的統(tǒng)一。
(4)加大人事工作力度,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場就業(yè)機(jī)制的實(shí)行,畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長,根據(jù)這種情況,應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實(shí)行人事的力度,使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事的范圍不斷擴(kuò)大,在繼續(xù)做好“個(gè)人”的基礎(chǔ)上,積極向各高校聯(lián)系,宣傳人事政策,并制定對畢業(yè)生實(shí)行人事的優(yōu)惠政策,對畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”;二是人事的內(nèi)容進(jìn)一步完善,對畢業(yè)生的干部身份、轉(zhuǎn)正定級、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面實(shí)行全方位,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
參考文獻(xiàn)
[1] 馬良生.檔案管理概論[M].合肥:安徽人民出版社.2003.
關(guān)于所屬事業(yè)單位公開招聘高校畢業(yè)生
選擇崗位的通知
為做好青島市生態(tài)環(huán)境局所屬事業(yè)單位公開招聘高校畢業(yè)生選擇崗位工作,經(jīng)研究,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、選崗時(shí)間和地點(diǎn)
1.時(shí)間:2021年5月8日(周六)上午9:20報(bào)到。
2.地點(diǎn):青島市生態(tài)環(huán)境局機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室(市南區(qū)延安一路41號)。
3.乘車路線:公交219、302、306、368、604路動(dòng)物園車站,地鐵3號線匯泉廣場站步行900米。
4.攜帶有效居民身份證原件及復(fù)印件、報(bào)名登記表。身份證過期或丟失的考生,須提交公安機(jī)關(guān)發(fā)放的臨時(shí)身份證原件及復(fù)印件。
二、選崗程序
進(jìn)入選崗范圍的考生,按總成績從高分到低分順序,依次選擇崗位。每人只能填報(bào)一個(gè)崗位,一個(gè)崗位選擇完成后,其他考生不能再選擇該崗位?,F(xiàn)場選崗后當(dāng)場簽字確認(rèn),不得更改。
三、其他事項(xiàng)
1.因特殊情況不能到現(xiàn)場進(jìn)行資格復(fù)審或選崗的,可由其指定的被委托人持本人及委托人有效居民身份證原件及復(fù)印件、委托書(須注明考生身份證號,并由考生簽字、摁手?。┑浆F(xiàn)場代為參加資格復(fù)審和選崗。
2.資格審查貫穿選崗工作全過程,任何時(shí)候、任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)不符合條件的,隨時(shí)取消選崗資格。
3.選崗情況現(xiàn)場全程公示。
聯(lián)系電話:82899903
附件:選擇崗位填報(bào)志愿委托書
青島市生態(tài)環(huán)境局
2021年5月6日
青島市生態(tài)環(huán)境局
所屬事業(yè)單位公開招聘高校畢業(yè)生
選擇崗位委托書
市生態(tài)環(huán)境局:
我叫__________(身份證號________________),進(jìn)入了青島市生態(tài)環(huán)境局所屬事業(yè)單位公開招聘高校畢業(yè)生選擇崗位范圍,因__________________________(原因),本人無法現(xiàn)場參加___________________________選崗工作,特委托________(身份證號______________________)代為辦理,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由我本人承擔(dān)。
委托人:
(本人簽字并摁手?。?/p>
年 月 日
1、在社會(huì)觀念層面,隨著社會(huì)競爭的日漸激烈,檔案造假、履歷造假、學(xué)歷造假等不道德的事件時(shí)有發(fā)生,使學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性受到影響,難以得到應(yīng)有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利,也為了學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù),對學(xué)生檔案進(jìn)行篡改。[王德欣.做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)[J].中國檔案,2005(10):3233.]⑸雖然是個(gè)別現(xiàn)象,但其影響惡劣,直接降低了高校學(xué)生檔案的公信力,致使學(xué)生檔案在人才選拔過程中的參考價(jià)值隨之降低?,F(xiàn)在很多用人單位不再把學(xué)生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù),甚至還會(huì)發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響,高校、學(xué)生對檔案的重視程度也在逐漸弱化。
2、在社會(huì)體制層面,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn),非公有制經(jīng)濟(jì)得到長足發(fā)展,逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒有人事檔案管理權(quán),事業(yè)單位、國有企業(yè)也在探索聘任制改革,人事管理逐步與市場接軌,而作為我國新型人事管理社會(huì)化模式[孫鵬紅.人事中的檔案管理問題探析[J].中國校外教育,2009(12):136.]⑹的人事制度尚不完善,導(dǎo)致很多用人單位不過問學(xué)生的檔案,以勞動(dòng)合同關(guān)系完全取代人事關(guān)系。這也是很多畢業(yè)生成為棄檔戶的原因。
3、在管理制度層面,高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學(xué)生檔案管理水平提高的主要原因。1993年,國家教育委員會(huì)了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,對高等學(xué)校檔案劃分了黨群、行政、教學(xué)等十個(gè)類別,學(xué)生檔案沒有列為一個(gè)單獨(dú)的類別。2005年,教育部頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,對學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等提出了明確的規(guī)定,但仍沒有涉及學(xué)生檔案管理。作為高等學(xué)校學(xué)生管理工作在新時(shí)期的綱領(lǐng)性文件和主要依據(jù),缺少對學(xué)生檔案管理的關(guān)注,不能不說是一種遺憾。究其原因,主要是學(xué)生檔案具有個(gè)體性,并且不在學(xué)校永久保存的范圍之內(nèi),大學(xué)教育也只是學(xué)生檔案生成過程中的一個(gè)階段。2008年,教育部和國家檔案局頒布《高等學(xué)校檔案管理辦法》,在文件材料的歸檔范圍中增加了學(xué)生類,主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國家教育和檔案工作行政部門對高校學(xué)生檔案的重視,但總體來說比較籠統(tǒng),對具體操作的指導(dǎo)性不強(qiáng),缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的指標(biāo)體系。
關(guān)鍵詞: 中職畢業(yè)生 人事檔案管理 問題 對策
中職畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括:學(xué)生學(xué)籍登記表、軍訓(xùn)登記表、中考報(bào)名表、在校成績表、中職畢業(yè)生登記表、黨(團(tuán))材料、在校期間在校表現(xiàn)、體檢表、畢業(yè)生介紹信等。中職學(xué)校肩負(fù)著為國家培養(yǎng)技能人才的重任,面對激烈的人才市場競爭,中職學(xué)生比普通本科院校的學(xué)生面臨著更大的挑戰(zhàn)。中職畢業(yè)生人事檔案是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程在德智體等方面發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)記錄和反映。強(qiáng)化對中職畢業(yè)生的人事檔案管理,對深化教學(xué)改革,提高教育質(zhì)量和管理水平,開拓人才信息資源,拓寬畢業(yè)生就業(yè)、擇業(yè)提供重要憑證,有著十分重要的意義。但由于種種原因,有些畢業(yè)生身份丟失,影響自己的職業(yè)生涯。
一、中職畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
1.畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。一些畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用不大”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,勢必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
2.檔案管理不規(guī)范。管檔部門沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度;管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)?;蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號,導(dǎo)致檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(3)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。目前檔案管理人員比較保守,缺乏創(chuàng)新意識,在用新方法、新技術(shù)管理檔案方面還缺乏新思路。當(dāng)代檔案職業(yè)管理人員不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)技能,而且應(yīng)具有信息技能,特別要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí),為檔案現(xiàn)代化管理提供準(zhǔn)確快捷服務(wù)。
二、中職畢業(yè)生人事檔案管理的對策
為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大的畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)從以下幾方面入手:
1.規(guī)范中職學(xué)生人事檔案管理制度,提高中職人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化對畢業(yè)生的檔案觀念教育。中職必須對學(xué)生人事檔案的價(jià)值重新定位,重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量,加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將畢業(yè)生檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,暫未就業(yè)的要及時(shí)向相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)送達(dá),杜絕隨意擱置。中職學(xué)校要加強(qiáng)對畢業(yè)生的檔案意識教育,樹立起重視個(gè)人檔案、保護(hù)自身利益的觀念。
2.創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。首先,要增強(qiáng)創(chuàng)新意識。在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。其次,要應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前,計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用使得借閱歸還檔案的速度大大提高,在檔案管理方面既安全可靠,又方便快捷。
3.采取措施實(shí)現(xiàn)中職畢業(yè)生人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。中職畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理,是指在檔案管理的生命周期內(nèi),注重管理活動(dòng)的前后銜接和相互影響,體現(xiàn)全程與全方位的管理思想,強(qiáng)調(diào)管理過程的延續(xù)性和科學(xué)性,結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),輔助現(xiàn)有信息技術(shù),不斷進(jìn)行檔案信息的挖掘與更新,從而使管理的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。中職畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理是系統(tǒng)論觀點(diǎn)和方法在檔案管理活動(dòng)中的具體運(yùn)用。應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù),結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理流程,即在“收、管、用”的過程中合理靈活地運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理模式,以達(dá)到目標(biāo)與過程的統(tǒng)一。
4.加大人事工作力度,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場就業(yè)機(jī)制的實(shí)行,畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長,根據(jù)這種情況,應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實(shí)行人事的力度,使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事的范圍不斷擴(kuò)大,在繼續(xù)做好“個(gè)人”的基礎(chǔ)上,積極向各高校聯(lián)系,宣傳人事政策,并制定對畢業(yè)生實(shí)行人事的優(yōu)惠政策,對畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”;二是人事的內(nèi)容進(jìn)一步完善,對畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面實(shí)行全方位,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,又是人事人才工作者義不容辭的責(zé)任。
5.整合資源,規(guī)范檔制管理。一個(gè)人的經(jīng)歷和事件,不一定會(huì)在一時(shí)一地,所以,對大中專畢業(yè)生一生中所形成的各種材料搜集整理,要個(gè)人、有關(guān)部門和用人單位密切配合,整合資源,包括個(gè)人的學(xué)歷、技術(shù)職務(wù)、準(zhǔn)入資格、遵紀(jì)守法、個(gè)人誠信及個(gè)人的工作經(jīng)歷等方面的材料,有關(guān)部門和單位都有義務(wù)向其人事檔案管理部門提供。保證一人一檔,資源共享。
6.提高透明度,信息化管理。人事檔案管理信息化,主要就是人事信息電子化,人事信息查詢網(wǎng)絡(luò)化。在一定的授權(quán)范圍內(nèi),有關(guān)單位可以及時(shí)全面地了解其個(gè)人情況。同時(shí)在允許的范圍內(nèi),個(gè)人也可以了解自己的檔案信息,為檔案管理營造一個(gè)公開、公平的環(huán)境。
7.優(yōu)化服務(wù),“一站式”管理。人事檔案管理部門要提高為民服務(wù)的意識,提高服務(wù)質(zhì)量;要?jiǎng)?chuàng)造方便、快捷的檔案轉(zhuǎn)遞、查詢途徑;要保證檔案的原始性、真實(shí)性和唯一性;要與其他有關(guān)部門一起拓展服務(wù)的范圍,讓這些管理對象也享受社會(huì)發(fā)展的成果。目前,應(yīng)該積極尋求有關(guān)部門的支持,先期成立流動(dòng)人員黨支部,搞好黨員管理;設(shè)立人才中心戶籍專戶,搞好戶籍管理。
參考文獻(xiàn):
[1]馬良生.檔案管理概論[M].合肥:安徽人民出版社,2003.
本文對2002年~2011年10年間河南師范大學(xué)積累的《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移登記表》相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出當(dāng)前大學(xué)畢業(yè)生檔案傳遞的特點(diǎn),希望引起我們高度的關(guān)注。
1 資料與方法
《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移登記表》是大學(xué)畢業(yè)生檔案傳遞最基礎(chǔ)、原始的記錄,是分析了解大學(xué)生就業(yè)狀況的第一手資料。“各種分析都是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,分析的準(zhǔn)確性取決于所收集數(shù)據(jù)的可靠性。”基于數(shù)據(jù)的可靠性,我們對我校檔案館存檔的2002年~2011年10年間《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移登記表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),共計(jì)185本,其中,2002年10本,2003年13本,2004年、2005年、2006年、2007年、2008年各16本,2009年29本,2010年26本,2011年27本。每個(gè)登記本一般100頁,部分登記本頁數(shù)略有增減。每頁登記發(fā)檔數(shù)大部分為1份,少量為1份~5份,個(gè)別為批量份數(shù),批量發(fā)檔一般在5月~7月10日時(shí)間區(qū)間。按年區(qū)分,對每個(gè)登記本,以每本的頁數(shù)為單位,從調(diào)檔種類入手,劃分派遣證、考研升本、工作調(diào)檔函三類確定收檔單位,個(gè)別轉(zhuǎn)學(xué)、證明信調(diào)檔分別歸入考研升本、工作調(diào)檔函兩類,同時(shí),對反饋回執(zhí)、調(diào)檔時(shí)間、檔案自帶等相關(guān)信息數(shù)據(jù)逐年統(tǒng)計(jì)匯總,并進(jìn)行分析對比得出結(jié)論,以期能揭示當(dāng)前大學(xué)畢業(yè)生檔案傳遞的規(guī)律及特點(diǎn)。
2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
2.1 調(diào)檔時(shí)間工作量分布。根據(jù)普通高等學(xué)校工作性質(zhì)、特點(diǎn)以及我國人事調(diào)配錄用的一般情況,我們將調(diào)檔時(shí)間劃分為四個(gè)區(qū)間,1月~4月為第一區(qū)間,5月~7月10日為第二區(qū)間,7月中旬~8月為第三區(qū)間(暑假期間),9月~12月為第四區(qū)間。2002年~2011年,調(diào)檔時(shí)間工作量分布情況具體如表1所示:
從表1可知,2002年~2011年調(diào)檔時(shí)間工作量分布呈“馬鞍”形,兩端低,中間高。1月~4月第一區(qū)間,年平均量發(fā)檔百分比8.2﹪,為最小,主要受寒假、春節(jié)、考研等國內(nèi)重要活動(dòng)影響;5月~7月10日第二區(qū)間,年平均量發(fā)檔百分比54.8﹪,為最大,占全年發(fā)檔量半數(shù)強(qiáng),主要受錄取研究生調(diào)檔和政府、社會(huì)人事調(diào)配錄用高峰左右;7月中旬~8月第三區(qū)間,盡管是高校處于暑假期間,年平均量發(fā)檔百分比20﹪,僅次于峰值段,主要受制于錄取研究生調(diào)檔余波及政府、社會(huì)人事調(diào)配錄用工作正常化;9月~12月第四區(qū)間,年平均量發(fā)檔百分比17﹪,小幅回落,仍明顯強(qiáng)于第一區(qū)間量,主要是政府、社會(huì)人事調(diào)配錄用工作正常開展階段。
2.2 調(diào)檔種類分布。根據(jù)國家文件規(guī)定以及傳統(tǒng)發(fā)檔操作規(guī)程要求,享有獨(dú)立人事管轄權(quán)的單位才具備接收大學(xué)畢業(yè)生檔案資格,因此,就業(yè)報(bào)到證和考錄研究生調(diào)檔函是發(fā)檔的傳統(tǒng)種類,收檔單位限于地市級以上政府機(jī)關(guān)人事部門、國家地方大中型二級以上企業(yè)的人事主管部門以及高校的研究生招收錄取部門。2002年~2011年調(diào)檔種類分布情況具體如表2所示:
從表2所示,2002年~2011年調(diào)檔種類分布情況呈兩個(gè)主要趨勢,一是報(bào)到證和考研調(diào)檔量百分比呈逐年下滑態(tài)勢;二是工作調(diào)檔函調(diào)檔量百分比呈逐年上升勢頭,兩者呈負(fù)相關(guān)的關(guān)系。前者收檔單位是傳統(tǒng)的部門,后者是新生代眾多收檔單位。如,縣區(qū)政府人事主管部門、縣區(qū)選聘高校畢業(yè)生到村任職工作小組、縣區(qū)教育局委、人才交流服務(wù)中心、武裝部、財(cái)政局、公安局、工商局、人民武裝警察省消防總隊(duì)、區(qū)縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社等部門,他們往往開具調(diào)檔函提取畢業(yè)生檔案。調(diào)檔種類在明顯增多,這預(yù)示著收檔單位正在向多元化、分散化和小型化發(fā)展。而2005年是一個(gè)明顯的分水嶺,這與2005年大學(xué)生就業(yè)趨勢發(fā)生的轉(zhuǎn)變有異曲同工之妙,即就業(yè)方向由大中城市向小城市、縣城分布,國有企業(yè)、學(xué)校和私營企業(yè)成為學(xué)生最主要選擇。這與大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量劇增、就業(yè)環(huán)境日趨嚴(yán)峻和人才需求社會(huì)化相吻合。
2.3 回執(zhí)回收率情況?;貓?zhí)回收是大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移的重要環(huán)節(jié),它決定著檔案發(fā)送質(zhì)量高低,也標(biāo)志著檔案接收單位對檔案轉(zhuǎn)移工作的重視程度。2002年~2011年,回執(zhí)回收率情況具體如表3所示:
從表3可知,2002年~2011年回執(zhí)回收率顯示呈逐年劇烈下滑態(tài)勢,十年間,由一半快速下降到2.9﹪,到了“名存實(shí)亡”的境地。這表明,學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移循環(huán)系統(tǒng)的回路正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),就是說,檔案發(fā)出后,收檔方是否收到、收到狀況、收到時(shí)間,發(fā)出方未收到任何信息反饋,判斷收檔方的收檔情況只能“跟著感覺走”,對方只要不再次索要,就應(yīng)視為收到。
2.4 檔案傳遞形式。根據(jù)國家文件規(guī)定以及傳統(tǒng)發(fā)檔操作規(guī)程要求,原則上,檔案傳遞應(yīng)通過收檔單位來人、發(fā)檔單位專人送達(dá)或通過機(jī)要交通寄送三種形式傳遞,不準(zhǔn)自帶。但是,隨著大學(xué)生就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻、社會(huì)招錄人才效率提速以及機(jī)要交通形式自身遲緩現(xiàn)象等綜合因素作用,進(jìn)入21世紀(jì)后,檔案傳遞形式發(fā)生了微妙變化,檔案相對人逐漸介入檔案傳遞工作。我們通過檔案相對人自帶率來反映傳遞形式的變化,2002年~2011年自帶率情況具體如表4所示:
從表4可知,2002年~2011年自帶率顯示呈逐年強(qiáng)烈上升態(tài)勢,這表明,學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移不僅僅是依靠報(bào)到證、考研調(diào)檔函通過機(jī)要交通的形式,畢業(yè)生個(gè)人即檔案相對人通過調(diào)檔函要求自帶檔案趨勢明顯走強(qiáng)。
3 結(jié)論與啟示
首先,大學(xué)畢業(yè)生檔案傳遞工作量在逐年增大,工作量在暑假前夕達(dá)到“峰頂”。高校學(xué)生檔案管理部門要科學(xué)合理調(diào)劑分配工作人員,尤其在第二區(qū)間應(yīng)該集中力量打“攻堅(jiān)戰(zhàn)”,保質(zhì)保量完成調(diào)檔任務(wù)。同時(shí),暑假、寒假也要兼顧畢業(yè)生調(diào)檔工作,調(diào)整好心態(tài),合理分配調(diào)休,杜絕“空城”現(xiàn)象,完成特殊時(shí)間段的工作。
其次,調(diào)檔種類在逐年豐富,收檔單位在向多元化、分散化和小型化方向發(fā)展。針對這一發(fā)展趨勢,畢業(yè)生手持調(diào)檔函要求調(diào)檔的越來越多,我們應(yīng)從維護(hù)畢業(yè)生合法權(quán)益和保證順利就業(yè)出發(fā),分“輕重緩急”予以區(qū)別對待。經(jīng)核實(shí)調(diào)檔“十萬火急”的,完善手續(xù)后,畢業(yè)生相對人允許自帶,同時(shí),告知畢業(yè)生自己抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證;不是十分緊急的,還是做好說服開導(dǎo)工作,讓畢業(yè)生辦好就業(yè)報(bào)到證后,通過機(jī)要交通郵寄。
再次,檔案回執(zhí)回收率逐年下降。發(fā)檔部門不必大驚小怪,沒有必要發(fā)催問單索取回執(zhí)單,如果檔案相對人反饋未收到,下查詢單即可。解決回執(zhí)回收率下降問題的根本出路還是需要從軟件開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新等方面著手。
最后,檔案相對人自帶檔案現(xiàn)象愈演愈烈。我們應(yīng)該對此有個(gè)新的認(rèn)識,自帶是大學(xué)畢業(yè)生檔案傳遞方式的有益補(bǔ)充,應(yīng)該允許學(xué)生自帶。為了做好此項(xiàng)工作,我們應(yīng)該加以規(guī)范引導(dǎo),減少自帶有可能引發(fā)的弊端,即確保是學(xué)生本人,應(yīng)有調(diào)檔函,本人應(yīng)保證自愿自帶責(zé)任自負(fù),滿足這些條件后,畢業(yè)生自帶是穩(wěn)妥的。
企業(yè)用擴(kuò)音器喊話招人
為方便求職者就地就近找工作,2015年,重慶市沙坪壩區(qū)就業(yè)局在舉辦“民營企業(yè)招聘周”活動(dòng)時(shí),打破以往在區(qū)人力資源市場舉辦招聘會(huì)的單一招聘模式,首次將招聘會(huì)“開進(jìn)”街鎮(zhèn)、社區(qū)。專場招聘會(huì)舉辦前,沙坪壩區(qū)就業(yè)局通過實(shí)地走訪轄區(qū)企業(yè),聯(lián)合磁器口街道,組織重慶慶鈴鑄造有限公司、重慶百貨大樓股份有限公司、58同城、保利物業(yè)等53家企業(yè)進(jìn)場招聘,提供物管、普工、服務(wù)員、營業(yè)員等工作崗位1500多個(gè)。
筆者在現(xiàn)場看到,各個(gè)招聘臺(tái)前都擺放著統(tǒng)一制作的招聘海報(bào),求職者有的忙著填寫登記表,有的正在應(yīng)聘,各個(gè)招聘臺(tái)前都很熱鬧。用工企業(yè)招人也很急切,他們忙著向求職者介紹企業(yè)招聘條件。“招聘銷售人員,月薪3000元,愿意干的過來填個(gè)表嘛!”一商貿(mào)公司招聘負(fù)責(zé)人正用擴(kuò)音器喊話吸引求職者。
此次招聘會(huì),招聘企業(yè)在工作經(jīng)驗(yàn)、年齡等方面都降低了“門檻”,不少求職者都找到了自己滿意的工作。家住磁器口古鎮(zhèn)的戴強(qiáng)去年從重慶機(jī)電學(xué)校畢業(yè)后,由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),一直沒有找到穩(wěn)定的工作。招聘會(huì)上,他在一家物管公司找到了前臺(tái)服務(wù)工作。不只是高校畢業(yè)生,不少社區(qū)居民、下崗職工、外來農(nóng)民工也找到了自己滿意的工作。“我找了一個(gè)多月的工作都沒有著落,沒想到今天能在這里找到滿意的工作?!眮碜灾貞c市渝北區(qū)的農(nóng)民工段煉告訴筆者,他以前在遠(yuǎn)祖橋地區(qū)的一家屠宰場當(dāng)雜工,由于企業(yè)裁員,下崗后一直閑在家里沒有事干。招聘現(xiàn)場,一所學(xué)校后勤管理服務(wù)中心招聘綠化工,包吃住月薪1800元,經(jīng)過面試后,雙方達(dá)成了意向。
除現(xiàn)場招聘外,招聘會(huì)現(xiàn)場還設(shè)立就業(yè)政策咨詢、職業(yè)指導(dǎo)等宣傳服務(wù)臺(tái),發(fā)放就業(yè)、再就業(yè)等宣傳資料1000余份。
2014年,北京城鎮(zhèn)新增就業(yè)42.7萬人,促進(jìn)23.6萬城鄉(xiāng)勞動(dòng)者就業(yè),幫助15.5萬城鄉(xiāng)就業(yè)困難人員解決就業(yè)問題,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在1.31%,高校畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)到96.8%。就如何控制城鎮(zhèn)登記失業(yè)率這個(gè)問題,筆者進(jìn)行了以下分析。
一、目前造成人員失業(yè)的成因
失業(yè)人員從年齡上一般呈現(xiàn)兩極分化:一部分為年齡接近退休的人員,另一部分為剛畢業(yè)步入社會(huì)新參加工作人員。接近退休年齡的失業(yè)人員多年齡偏大、學(xué)歷偏低、可選擇的崗位少、學(xué)習(xí)新技能較慢且家庭負(fù)擔(dān)重,因此其失業(yè)后很難再就業(yè);而新參加工作的失業(yè)人員,多因?yàn)閯偛饺肷鐣?huì),缺乏對自己準(zhǔn)確的定位及對社會(huì)各項(xiàng)工作的認(rèn)知,因而頻繁主動(dòng)辭職,這類人員一般年紀(jì)輕、可選擇的崗位多、沒有家庭負(fù)擔(dān),所以相對容易再次就業(yè)。
二、對失業(yè)人員分類指導(dǎo)的必要性
年齡偏大的失業(yè)人員一般多為家庭主要經(jīng)濟(jì)來源,主要負(fù)擔(dān)家庭的開銷,包括家人日常的衣食住行、孩子的教育經(jīng)費(fèi)、老人的贍養(yǎng)經(jīng)費(fèi)等。這類人員一旦失業(yè),首先心理上承受了巨大的壓力,既擔(dān)憂家庭陷入拮據(jù),又怕影響孩子和老人的生活。其次,其本身的信心和心態(tài)會(huì)受到嚴(yán)重打擊,甚至可能會(huì)因此走向極端,并有報(bào)復(fù)社會(huì)、報(bào)復(fù)他人的危險(xiǎn)行為。這類人員需要的不僅是就業(yè),更需要穩(wěn)定長期的就業(yè),以便讓他們獲得持續(xù)的經(jīng)濟(jì)來源,維持家庭生計(jì)。因此解決這部分失業(yè)人員的就業(yè)問題,需要就業(yè)指導(dǎo)人員多耐心、多尊重,以平等的互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行指導(dǎo),消除失業(yè)人員的自卑心理,重拾信心。
剛步入社會(huì)、新參加工作的失業(yè)人員,其剛離開學(xué)校,未能對自身有個(gè)準(zhǔn)確的定位,對自身的能力也沒有從實(shí)踐中得到充分認(rèn)識。針對這部分失業(yè)人員,就業(yè)指導(dǎo)者應(yīng)該多分析其自身情況,全面性地對其進(jìn)行指導(dǎo),以避免頻繁失業(yè)打擊了其積極性,使其喪失就業(yè)意愿。
三、對失業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)的過程
1.建立關(guān)系
失業(yè)人員到社保所登記失業(yè)信息后,指導(dǎo)人員首先應(yīng)通過社保所工作人員了解其基本情況和就業(yè)期望。指導(dǎo)人員必須和失業(yè)人員做充分的溝通,理清失業(yè)人員的需要,通過真誠溝通、積極尊重,與失業(yè)人員建立良好平等的關(guān)系,共同制定就業(yè)目標(biāo)與就業(yè)期望。
2.收集和分析資料
這個(gè)階段需要借助面談、文件檔案記錄等技術(shù)與工具。了解失業(yè)人員情況后,應(yīng)該對其進(jìn)行精細(xì)化評估測試,測評出其就業(yè)困難等級。同時(shí),通過失業(yè)人員填寫的求職登記表,了解其求職意愿。
3.尋找可能的答案
向失業(yè)人員講解失業(yè)后可以享受到的各種優(yōu)惠政策,以尋求最合適的解決途徑。
4.執(zhí)行方案
一方面推薦失業(yè)人員參加免費(fèi)的技能培訓(xùn),提高失業(yè)人員再就業(yè)的技能;另一方面鼓勵(lì)失業(yè)人員建立信心、調(diào)整心態(tài)、重新定位自己以便再次就業(yè)。
5.評估效果及結(jié)案
在指導(dǎo)過程中隨時(shí)評估、及時(shí)調(diào)整,找到最適合失業(yè)人員的指導(dǎo)方向。對失業(yè)人員進(jìn)行整體評估,有助于了解失業(yè)人員的目標(biāo)和解決失業(yè)人員的求職問題。在失業(yè)人員再次就業(yè)之后,還應(yīng)跟蹤回訪,進(jìn)行進(jìn)一步指導(dǎo),以防止其再次失業(yè),造成失業(yè)人員信心受挫,喪失積極性?;卦L后對文件檔案進(jìn)行整理并歸檔。
四、對年齡偏大失業(yè)人員的指導(dǎo)
對于年齡偏大的失業(yè)人員,指導(dǎo)人員主要幫助其重新建立信心,尋找合適的就業(yè)崗位。如果短期內(nèi)沒有合適的工作崗位,要先推薦失業(yè)人員參加免費(fèi)培訓(xùn),申請靈活就業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助,通過從事簡單的家政服務(wù)等靈活工作,暫時(shí)性解決就業(yè)問題。這部分失業(yè)人員,可以通過多參加招聘會(huì)、投遞招聘簡歷,多參加面試,從中了解現(xiàn)實(shí)就業(yè)需求,找準(zhǔn)自身的就業(yè)方向,再上崗就業(yè)。
五、對失業(yè)人員指導(dǎo)的政策解讀
失業(yè)人員的就業(yè)指導(dǎo)應(yīng)貫徹以人為本的服務(wù)宗旨,根據(jù)指導(dǎo)對象自身特點(diǎn)進(jìn)行針對性的職業(yè)指導(dǎo)。在近期召開的2015年北京市就業(yè)工作會(huì)議上,北京市人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)促進(jìn)處處長劉小軍表示,今年北京將實(shí)施更加積極的就業(yè)政策,提升就業(yè)管理服務(wù)水平,讓城鄉(xiāng)勞動(dòng)者高質(zhì)量就業(yè)、更穩(wěn)定工作。他表示,今年北京將努力實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)新增就業(yè)36萬人。同時(shí),由于調(diào)整轉(zhuǎn)型、升級改造、搬遷改制或淘汰落后產(chǎn)能,傳統(tǒng)行業(yè)、低端企業(yè)的職工面臨著分流安置問題。北京將促進(jìn)20多萬登記失業(yè)人員和農(nóng)村勞動(dòng)力就業(yè),幫扶10萬城鄉(xiāng)就業(yè)困難人員就業(yè),城鎮(zhèn)登記失業(yè)率將控制在3%以內(nèi)。北京將研究制訂調(diào)整期間鼓勵(lì)企業(yè)穩(wěn)定職工隊(duì)伍,鼓勵(lì)各類用人單位直接招用分流職工的補(bǔ)貼政策;研究制訂鼓勵(lì)城鄉(xiāng)自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、城鄉(xiāng)就業(yè)困難人員靈活就業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼政策。為了提高職工就業(yè)的穩(wěn)定性,北京將探索增強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)防失業(yè)功能,研究出臺(tái)鼓勵(lì)用人單位與大齡職工建立長期勞動(dòng)關(guān)系的政策,尤其是穩(wěn)定5年內(nèi)退休職工就業(yè)。
北京今年還將加大創(chuàng)業(yè)扶持力度。劉小軍表示,北京將建立北京創(chuàng)業(yè)信息服務(wù)平臺(tái),為更多創(chuàng)業(yè)者提供創(chuàng)業(yè)服務(wù)資訊。同時(shí),北京將根據(jù)創(chuàng)業(yè)實(shí)際需求,研究制訂城鄉(xiāng)統(tǒng)一的鼓勵(lì)自謀職業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼政策,探索研究商業(yè)貸款貼息政策,幫助緩解創(chuàng)業(yè)融資困難。北京將進(jìn)一步加大青年群體創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)扶持力度,不僅推進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地建設(shè),還將開展優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目遴選活動(dòng)。為了做好大學(xué)生就業(yè)工作,劉小軍透露,北京將實(shí)施不間斷的高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù),并與天津、河北等省市聯(lián)合開展畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)活動(dòng),引導(dǎo)高校畢業(yè)生到京外就業(yè);實(shí)施大學(xué)生就業(yè)促進(jìn)計(jì)劃和創(chuàng)業(yè)引領(lǐng)計(jì)劃,力爭使每一名北京市生源高校畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)就業(yè)或參與到就業(yè)準(zhǔn)備活動(dòng)中,提升大學(xué)生就業(yè)質(zhì)量。
六、失業(yè)人員面臨的其他困難