信息管理工作制度精選(九篇)

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第1篇：信息管理工作制度范文

關(guān)鍵詞：秘書工作；績效管理；酬薪管理制度

一，建立科學(xué)規(guī)范的績效管理系統(tǒng)

所謂績效管理系統(tǒng)，是指建立績效標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)以評價員工的績效?？冃Ч芾硎侨肆Y源管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，為人員的獎勵、晉升、晉級、培訓(xùn)、調(diào)資等提供科學(xué)客觀的依據(jù)。有效的績效管理可以使各個崗位明確工作目標(biāo)，對員工的業(yè)績做出客觀公正的評價，并將績效考核結(jié)果與薪酬水平掛鉤，使不同崗位的優(yōu)秀人才均可獲得豐厚的績效獎金和工資，有利于使企業(yè)秘書更好地安心本職工作，激發(fā)國有企業(yè)秘書隊(duì)伍的活力和創(chuàng)新精神，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理隊(duì)伍的全面和自在的發(fā)展;有利于發(fā)揮國有企業(yè)秘書隊(duì)伍的自主性，使他們能夠在既定的組織目標(biāo)和自我考核的體系框架下，自主地完成任務(wù)，并能同時實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和管理者的個人發(fā)展目標(biāo);有利于促進(jìn)企業(yè)管理隊(duì)伍的自我學(xué)習(xí)和自我提高，從而拓展他們的知識與技能，具備一種終生就業(yè)的能力。

為了使績效管理建立在科學(xué)、可靠和可行的基礎(chǔ)之上，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的績效管理體系應(yīng)遵循客觀公正、目的明確、可操作性強(qiáng)、績效考評結(jié)果與晉級、薪酬、崗位聘用掛鉤的原則，具體包括以下幾個方面工作:

1，建立績效考評指標(biāo)

績效考評指標(biāo)的建立可以簡單劃分崗位分析、考評指標(biāo)設(shè)計(jì)二個階段:

(l)崗位分析。要根據(jù)企業(yè)秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理定崗定編，實(shí)行崗位責(zé)任制，根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，明確企業(yè)秘書的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù)，為建立考評指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

(2)績效考評指標(biāo)設(shè)計(jì)。遵循建立科學(xué)規(guī)范的績效管理體系的原則，根據(jù)企業(yè)秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，盡可能選擇那些對企業(yè)秘書工作影響較大的因素，以突出考核重點(diǎn)，并注意選擇那些有評價價值而又有獨(dú)立內(nèi)容的指標(biāo)。由于企業(yè)秘書以事務(wù)性工作性質(zhì)，其工作內(nèi)容主要以過程管理為主，大部分工作不能像企業(yè)科研工作那樣主要通過數(shù)量體現(xiàn)。所以，對企業(yè)秘書的工作考評應(yīng)從德、能、績、勤四個方面著手，以能力和績效為考評重點(diǎn)，定量與定性相結(jié)合。在指標(biāo)設(shè)計(jì)上可以借鑒企業(yè)中層經(jīng)理人員和西方發(fā)達(dá)國家對大學(xué)管理人員的考評理論和經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)榭冃Э荚u指標(biāo)的設(shè)計(jì)較為復(fù)雜，專業(yè)性要求極高，企業(yè)應(yīng)當(dāng)請國內(nèi)外人力資源管理方面的專家?guī)椭O(shè)計(jì)。

2，成立專門的評估團(tuán)隊(duì)

現(xiàn)代行為科學(xué)研究表明，評估人數(shù)量增加時，獲得更準(zhǔn)確信息點(diǎn)可能性也會增加。因此，要改變目前對企業(yè)秘書考核結(jié)果不客觀、由少數(shù)人說了算，企業(yè)秘書在考核過程處于被動地位的局面，企業(yè)應(yīng)成立由多人組成的專門評估團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由主管企業(yè)的負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，以提高評估團(tuán)隊(duì)的權(quán)威。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)由企業(yè)管理專家、企業(yè)秘書代表以及與被評人員相關(guān)的企業(yè)員工代表組成，以盡量避免評估過程中的個人偏見。

3，制定考評方法

現(xiàn)代管理學(xué)關(guān)于績效評估方法有書面描述法、關(guān)鍵事件法、評分表法、行為定位評分法、多人比較法、目標(biāo)管理法、360度反饋法等多種績效評估方法可供管理者選用，各種方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采用合適的考評方法，才能客觀公正地反映企業(yè)秘書的個人成績。

4，提供績效反饋

對企業(yè)秘書的考評結(jié)束后，管理者應(yīng)及時將評估結(jié)果反饋給被考評人，以便，員工能夠了解自己在工作上的缺陷并予以改正。對于績效反饋問題的解決方法不是去忽視它，而是要培訓(xùn)管理者學(xué)會使用建設(shè)性的反饋。卓有成效的績效評估，應(yīng)該讓員工感到評估過程應(yīng)讓員工感到評估過程是公平的，管理者是真誠的，氣氛是富有建設(shè)性的，這樣員工在結(jié)束反饋面談時會心情振奮，他們了解自己有待改進(jìn)的績效領(lǐng)域，并下決心改正這些缺陷。另外，我們還應(yīng)該把績效評估設(shè)計(jì)成一種咨詢活動，而不是評判過程，通過在評價過程中的自我評估，可以取得最佳效果。

5，體系修訂

績效管理體系的建立是一個漸進(jìn)過程，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)用效果，不斷修訂不合理的、不實(shí)用的指標(biāo)、程序和評估方法，使之更加完善。

6，工作績效與獎罰掛鉤

完善的績效管理體系，應(yīng)明確規(guī)定企業(yè)秘書的績效考評結(jié)果與獎勵、處罰之間的關(guān)系，加大對企業(yè)秘書績效考評的獎罰力度，增強(qiáng)績效考評的激勵效果。

二，建立公平、合理和具有激勵作用的薪酬管理制度

制定一個有效的、合適的薪酬制度，是人力資源管理過程的一個重要內(nèi)容。因?yàn)樗兄谖捅３钟心芰Φ?、能干的員工，正是他們幫助組織實(shí)現(xiàn)了使命和目標(biāo)。管理者制定的薪酬制度，必須能夠反映工作性質(zhì)的變化以及工作的環(huán)境，這樣才能調(diào)動員工的積極性。目前企業(yè)秘書工作繁重、待遇偏低、干好千壞一個樣的問題，極大地影響了企業(yè)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性和積極性。如，企業(yè)秘書的工作雖然較其他一般管理崗位工作繁重，但在工資待遇上卻與其他一般管理崗位沒有任何差別，顯失公平，必然導(dǎo)致企業(yè)秘書流失到其他崗位;同時對企業(yè)秘書的考核制度不健全，干好干壞個人工資高低無關(guān)，極大挫傷了一部分優(yōu)秀企業(yè)秘書的積極性。因此，必須改革當(dāng)前關(guān)于管理崗位不分工作性質(zhì)和工作量大小的不公平的薪酬管理制度，建立一套公平、合理和具有激勵作用的薪酬管理制度，以充分調(diào)動企業(yè)秘書的積極性，吸引并留住優(yōu)秀人才。具體包括以下幾個方面:

1，實(shí)行績效工資方案?？冃ЧべY又可稱為績效加薪，是依據(jù)員工個人績效而增發(fā)的獎勵性工資。它是通過對員工績效的有效考評為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)將工資與考評結(jié)果掛鉤的工資制度。它的理論基礎(chǔ)就是，“你的報酬是你應(yīng)該得到的”，對業(yè)績進(jìn)行考評，然后以之為基礎(chǔ)計(jì)算薪酬，既體現(xiàn)了客觀公正，又推動了員工之間的競爭，從而推動企業(yè)提升業(yè)績。因此，在國有企業(yè)實(shí)行績效工資方案，可以充分調(diào)動企業(yè)秘書的工作積極性，有利于提高企業(yè)管理水平。

2，合理提高企業(yè)秘書的崗位津貼。各種管理崗位的責(zé)任的大小、技術(shù)含量、勞動強(qiáng)度和環(huán)境優(yōu)劣各不相同，在收入分配上也應(yīng)有所差異。對一些像企業(yè)秘書那些工作繁重的崗位，應(yīng)結(jié)合自身的人力、物力、財(cái)力狀況與職員工平均收入水平，適當(dāng)提高這些崗位的津貼，以增強(qiáng)這些崗位的吸引力，穩(wěn)定企業(yè)管理隊(duì)伍。

3，薪酬與知識和技能掛鉤。企業(yè)秘書的崗位津貼還應(yīng)根據(jù)任職者的學(xué)歷和技能因素有所不同，亦即實(shí)行基于技能的薪酬管理制度，學(xué)歷較高以及工作技能水平較高的人具有較高的崗位津貼，以此激發(fā)企業(yè)秘書積極進(jìn)取、學(xué)習(xí)專業(yè)知識的積極性。如參加了研究生課程進(jìn)修班或獲得學(xué)位的在職管理者、獲得計(jì)算機(jī)等級證的在職管理者，都可以增加相應(yīng)的崗位津貼。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：信息管理工作制度范文

在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式方面，由于其資產(chǎn)投入的不計(jì)成本，醫(yī)療產(chǎn)出的不計(jì)效益，使其在運(yùn)行中較為僵化。而造成此種局面的主要原因是醫(yī)院管理者并未重視財(cái)務(wù)管理的重要性，且缺乏市場意識。此外，還有一個重要因素是具有公立性質(zhì)的醫(yī)院，以對事業(yè)型單位的仿照作為其管理途徑，從而使傳統(tǒng)模式難以與新制度的發(fā)展要求相適應(yīng)。為此，醫(yī)院管理者應(yīng)將自身意識進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并將財(cái)務(wù)的工作重心由會計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而使其工作得以順利進(jìn)行。

一、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)制

在醫(yī)院資金管理方面存在一定的問題，如舉債建設(shè)及資金運(yùn)營。其具體表現(xiàn)為：較為單一的融資途徑，作為公益性的單位，醫(yī)院并未將多途徑且健全的融資體系建立起來，這就造成了單一化的融資途徑，以及過高的融資成本與較大的風(fēng)險。在一些進(jìn)行融資的醫(yī)院，由于在融資方式的選擇上，存在不合理的現(xiàn)象，對其進(jìn)行分析時，不夠科學(xué)，因此，就出現(xiàn)了潛在的危機(jī)。還有一部分醫(yī)院，在投資與管理的過程中，非常盲目，特別在對大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行購置時，缺乏理性。

如此一來，不僅對醫(yī)院有限資金造成了浪費(fèi)，而且缺少收益及風(fēng)險的衡量，就使在可行的研究中，缺乏一定的研究項(xiàng)目，從而造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。在新一輪醫(yī)療改革方案的實(shí)施中，其需落實(shí)公立醫(yī)院政府的補(bǔ)助政策，并要使政府加大對基本建設(shè)與設(shè)備購置的投入，從而確保公立醫(yī)院的投入機(jī)制規(guī)范而合理。此外，要對公立醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)及貸款行為進(jìn)行嚴(yán)格把控?？墒菑漠?dāng)前的實(shí)際情況來看，政府補(bǔ)償依舊不足，并未有一個具體的方案來保證政府對公立醫(yī)院的補(bǔ)償。且醫(yī)療服務(wù)收入不能大于成本。而在藥價改革的進(jìn)程中，眼皮銷售差價收入出現(xiàn)較大的萎縮現(xiàn)象，而這也是醫(yī)院資金緊缺的重要因素。因此，對醫(yī)院發(fā)展資金的籌措現(xiàn)已關(guān)乎其生存與發(fā)展。

例如醫(yī)院新會計(jì)制度要求，醫(yī)院資產(chǎn)總值減少，而對資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行大幅提高。這就使那些依靠銀行貸款資金整體搬遷的醫(yī)院，在進(jìn)行銀行融資時，有了更大的障礙。此外，醫(yī)院的醫(yī)保付費(fèi)機(jī)制也對醫(yī)院的發(fā)展起到了一定的制約作用。由于，金額較大的醫(yī)保協(xié)議，使得醫(yī)院對供應(yīng)商藥品只能進(jìn)行拖欠，來將資金不足的問題進(jìn)行彌補(bǔ)，這也就造成了資金的惡性循環(huán)。

由此，就要求醫(yī)院必須進(jìn)行觀念更新，不斷地進(jìn)行思想解放，并將籌資途徑進(jìn)行積極的擴(kuò)展。此外，醫(yī)院應(yīng)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，將提高資金使用率作為其重要工作來抓。在投資管理上，為了保證經(jīng)濟(jì)活動的合理、合法，相關(guān)財(cái)務(wù)人員要將自己的職責(zé)切實(shí)地履行起來，從而使資金得以合理的安排與使用。當(dāng)然，作為財(cái)務(wù)管理人員，要對運(yùn)算方法進(jìn)行綜合地使用，學(xué)會科學(xué)分析，從而將準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析結(jié)果提供給醫(yī)院，使其所存在的問題得以解決，確保未來的發(fā)展更好地進(jìn)行。還要將醫(yī)院決策管理的效益與質(zhì)量緊抓起來，使其使用資金效率得以提高，資金成本得以降低，從而確保資金分配的合理與高效。

二、明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與方法

薄弱的醫(yī)院財(cái)務(wù)控制力度，具體表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：一是不嚴(yán)格的現(xiàn)金管控。有些醫(yī)院對使用資金不夠明確，使得一些資金閑置或不足，從而使財(cái)務(wù)運(yùn)行中出現(xiàn)嚴(yán)重的困境。二是不嚴(yán)格的存貨控制力度。一些醫(yī)院在藥品的存量進(jìn)行計(jì)算時，不夠準(zhǔn)確，就造成一些營業(yè)額與所占用的月末資金比例不相符合。三是不清晰的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。因?yàn)?，現(xiàn)今醫(yī)院一般使用差額管理的方式來進(jìn)行預(yù)算管理，因此在國家財(cái)政補(bǔ)助外，還能夠從相關(guān)部門爭取到撥款，從而就能夠緩解醫(yī)院的經(jīng)營壓力。

依據(jù)醫(yī)院會計(jì)新制度的規(guī)定，對醫(yī)院應(yīng)實(shí)行全面的預(yù)算管理，并要將預(yù)算管理體制，包括預(yù)算編制與審批及決算制度得以建立健全。如此一來，采取全面的預(yù)算管理是十分必要的。這也就要求在對年度財(cái)務(wù)管理預(yù)算執(zhí)行的過程中，加強(qiáng)醫(yī)療成本核算，并要劃分清楚醫(yī)療成本的核算類型，還要把其核算對象與核算方法確定出來，并使其原有的體制，即管理型體制轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營型體制，從而使財(cái)務(wù)平衡機(jī)制得以有效的建立起來。

三、提高相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的總體素質(zhì)

就當(dāng)前的醫(yī)院情況來說，財(cái)務(wù)人員的總體素質(zhì)不高。由于有些醫(yī)院管理者缺乏財(cái)務(wù)管理意識，因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時，只對業(yè)務(wù)管理過分看重，從而就忽視了對醫(yī)院職工價值的管理。長此以往，就會浪費(fèi)醫(yī)院衛(wèi)生資源，這樣就使醫(yī)院不得不將其運(yùn)行成本抬高。又由于財(cái)務(wù)工作者的工作量比較大，且要求掌握的專業(yè)知識比較多，這就要求財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì)要高?？墒?，因?yàn)樵S多醫(yī)院只對醫(yī)療人員的培養(yǎng)工作較為重視，而對管理人員的培養(yǎng)工作并不重視，也就導(dǎo)致了一些醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高，并使醫(yī)院管理中一些深層次的問題難以被挖掘出來，最終不能使醫(yī)院在激烈的競爭中，立于不敗之地。

依據(jù)醫(yī)院會計(jì)新制度的規(guī)定，醫(yī)院應(yīng)設(shè)置處理財(cái)務(wù)的專門機(jī)構(gòu)，按照國家相關(guān)要求，來進(jìn)行專職人員的配備，并要求上崗的會計(jì)人員必須持有上崗證，從而確保財(cái)務(wù)管理人員的高素質(zhì)，最終將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理得以改進(jìn)。在現(xiàn)今競爭白熱化的醫(yī)療行業(yè)，醫(yī)院為了提升其自我競爭力，從而對其相關(guān)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平提出了更高的要求。為此，做一名合格的財(cái)務(wù)管理人員，更需具有牢固的專業(yè)知識，以及較多的工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，也只有對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者的意識進(jìn)行強(qiáng)化，才可以使財(cái)務(wù)管理人員全身心地投入到工作中去，從而確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理得以順利的運(yùn)行。

第3篇：信息管理工作制度范文

 

近年來，我國現(xiàn)代旅游產(chǎn)業(yè)持續(xù)處于良好穩(wěn)定且進(jìn)程迅速的發(fā)展態(tài)勢之中，與此同時我國旅游產(chǎn)業(yè)在安全信息管理工作體系的建設(shè)和發(fā)展方面依然具備著較為鮮明的薄弱性特征。而全世界范圍內(nèi)旅游產(chǎn)業(yè)安全風(fēng)險在表現(xiàn)強(qiáng)度層次的不斷增加趨勢，也給我國現(xiàn)代旅游產(chǎn)業(yè)的從業(yè)者提出了一系列的在開展旅游安全信息管理工作方面的全新要求，有鑒于此，本文將針對旅游安全信息管理問題與對策展開簡要的闡述分析。

 

一、我國旅游安全信息管理工作中的現(xiàn)存問題

 

(一)管理制度建設(shè)狀態(tài)令人擔(dān)憂

 

現(xiàn)階段，我國旅游安全信息管理工作在基本制度規(guī)范建設(shè)與執(zhí)行方面的缺陷特征具備著極其鮮明的客觀表現(xiàn)，而且我國現(xiàn)有的旅游安全信息管理人員也未能重充分履行自身承載的基本工作職責(zé)。這些不良狀況的客觀存在，使得我國旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)從業(yè)人員在實(shí)際開展旅游安全信息的個管理工作的過程中，往往會表現(xiàn)出比較鮮明的多頭管理特征，而這種管理行為的開展和運(yùn)作模式，事實(shí)上給游客的有關(guān)信息獲取與觀念形成過程造成了較為鮮明的非便捷性以及混沌性，極易引致游客從不同的信息部門來源中獲取的旅游安全信息在庫內(nèi)容指涉層次具備明顯的差別特征，嚴(yán)重影響了我國旅游安全信息管理工作綜合質(zhì)量水平的有效提升。

 

(二)旅游安全信息資源匱乏

 

旅游安全信息資源匱乏現(xiàn)象的具體表現(xiàn)包含四個基本方面，即：旅游信息質(zhì)量狀態(tài)較差、旅游信息實(shí)際獲取數(shù)量較少、旅游信息綜合性特征表現(xiàn)強(qiáng)度較低，以及旅游信息表述內(nèi)容時間落后。在實(shí)際開展旅游安全信息管理活動過程中，原始性旅游安全信息在初始獲取時點(diǎn)實(shí)際具備的質(zhì)量狀態(tài)，是確保旅游安全信息管理工作高效穩(wěn)定開展的基本保障條件，假若原始性旅游安全信息在初始獲取時點(diǎn)不具備充分的真實(shí)性、及時性以及全面性考量特征，那么勢必就無法為旅游安全信息管理工作的最佳開展?fàn)顟B(tài)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造充足的前在支持條件，進(jìn)而也就無法對我國現(xiàn)代旅游產(chǎn)業(yè)安全管理工作的有效推進(jìn)發(fā)揮實(shí)踐助力作用。這里要求我國旅游安全信息管理工作的實(shí)施人員，切實(shí)加強(qiáng)原始性旅游安全信息在初始獲取時點(diǎn)的質(zhì)量控制工作力度，為我國現(xiàn)代旅游安全信息管理工作的有序推進(jìn)創(chuàng)造充足條件。

 

(三)不能實(shí)現(xiàn)旅游安全信息順暢有序的交流共享

 

近些來，班隨著我國現(xiàn)代旅游產(chǎn)業(yè)的迅猛有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)旅游安全信息管理信息的廣泛有效交流共享對于有效避免旅游安全事故的出現(xiàn)具備重要的保障作用。然而，現(xiàn)階段，我國旅游產(chǎn)業(yè)在安全信息管理工作的實(shí)際開展過程中，尚未實(shí)現(xiàn)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)以及政府相關(guān)職能部門順暢有序的信息交流與共享，引致我國現(xiàn)代旅游產(chǎn)業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了比較鮮明的“信息孤島”現(xiàn)象，給實(shí)現(xiàn)旅游安全信息管理工作的最佳質(zhì)量效益目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對旅游安全事故的徹底規(guī)避造成了嚴(yán)重的不良影響。

 

二、我國旅游安全信息管理工作的改良策略

 

(一)切實(shí)建構(gòu)和完備基本旅游安全信息管理工作制度

 

各級政府旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)管理部門，要針對我國旅游安全信息管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，密切關(guān)照我國當(dāng)代旅游產(chǎn)業(yè)的具象發(fā)展演進(jìn)欲求，制定并切實(shí)履行具備充分的現(xiàn)實(shí)關(guān)照性以及科學(xué)可行性的法律法規(guī)體系，與此同時，要逐步建構(gòu)和完備旅游安全信息管理基本工作制度。在上述工作任務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際開展過程中，國家旅游局要切實(shí)發(fā)揮最佳牽頭帶動效應(yīng)，針對從事上述工作的實(shí)務(wù)人員，制定專門性的獎懲和激勵機(jī)制，促進(jìn)相關(guān)制度建設(shè)目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

 

(二)建構(gòu)專門性的旅游產(chǎn)業(yè)安全信息分析管理工作機(jī)構(gòu)

 

旅游產(chǎn)業(yè)本身具備較為強(qiáng)烈的綜合性經(jīng)營發(fā)展特征，其基本的產(chǎn)品銷售以及勞務(wù)內(nèi)容的提供，往往會較為深刻地廣泛波及現(xiàn)實(shí)社會生活實(shí)踐環(huán)境的方方面面，針對專門性的旅游產(chǎn)業(yè)安全信息分析管理工作機(jī)構(gòu)的建構(gòu)和運(yùn)行問題，國家旅游局應(yīng)當(dāng)針對我國現(xiàn)代旅游產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，切實(shí)建立專一開展旅游安全信息分析工作的實(shí)務(wù)部門，建構(gòu)形成具備綜合性技術(shù)考量與應(yīng)用特質(zhì)的安全信息分析工作系統(tǒng)，從而為旅游安全信息資源的集成、開發(fā)、序化，以及和利用構(gòu)筑穩(wěn)定且堅(jiān)實(shí)有力的后備支持條件。安全信息分析管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照旅游安全信息在內(nèi)容指涉層次，以及信息具體產(chǎn)生旅游渠道方面的差別性特征，分別建立有針對性的安全風(fēng)險狀態(tài)檢測技術(shù)系統(tǒng)，并在這一技術(shù)實(shí)現(xiàn)前提之下，完成對旅游安全信息綜合分析技術(shù)系統(tǒng)的建構(gòu)運(yùn)行目標(biāo)，為我國當(dāng)代歷史時期旅游產(chǎn)業(yè)安全信息管理工作綜合性實(shí)施水平的提升發(fā)揮現(xiàn)實(shí)助力，創(chuàng)造基本支持條件。

 

三、結(jié)束語：

 

圍繞旅游安全信息管理問題與對策，本文從我國旅游安全信息管理工作中的現(xiàn)存問題，以及我國旅游安全信息管理工作的改良策略兩個角度展開了具體分析，做好旅游安全信息管理工作，對我國現(xiàn)代旅游產(chǎn)業(yè)的長期有序發(fā)展具備深刻的現(xiàn)實(shí)助力作用。

第4篇：信息管理工作制度范文

摘要：企業(yè)決策所面臨的信息孤島問題已成為現(xiàn)代信息管理的瓶頸，從而引出信息集成技術(shù)理念。但單從技術(shù)角度來進(jìn)行信息集成，并不能解決問題。信息集成是一個系統(tǒng)化過程，除了要依靠技術(shù)外，還要有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和人力資源的配置管理，它實(shí)際上是一個深入的企業(yè)信息管理問題。

關(guān)鍵詞：信息集成信息管理策略企業(yè)信息

一、企業(yè)信息管理的發(fā)展

企業(yè)是社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看，它是由若干要素按照一定聯(lián)系結(jié)合所構(gòu)成的開放性的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，其構(gòu)成要素包括人、財(cái)、物和信息。企業(yè)的日常運(yùn)作及發(fā)展，必須以獲取所必需的信息為前提，而對信息的有效管理及充分開發(fā)利用，會提高企業(yè)自身的競爭力，進(jìn)而提高生產(chǎn)效益。

企業(yè)中的信息管理應(yīng)該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保證企業(yè)所需信息的可用性。

1.傳統(tǒng)手工階段

在傳統(tǒng)的手工方式中，信息管理的方式就是使用紙、筆來存儲，以人員接觸和交談來傳遞，用語言、文字來輸入和輸出信息；管理工具無非就是文件夾、資料袋、以及各種標(biāo)簽、摘要卡片等。此時的企業(yè)管理主要面向物流與商流，信息因依附在其中而沒有單獨(dú)被企業(yè)加以管理，信息管理還沒作為企業(yè)管理重要組成部分。

2.業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)階段

隨著社會化大生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展，信息在企業(yè)運(yùn)營中的作用越來越明顯。企業(yè)開始不斷地應(yīng)用信息技術(shù)，深入開發(fā)和利用信息資源，從最初的財(cái)務(wù)電算化到辦公自動化，再到管理信息系統(tǒng)以至較復(fù)雜的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理等，此時信息管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。這個階段也是企業(yè)逐步信息化的過程，企業(yè)使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化技術(shù)、通信技術(shù)及相應(yīng)設(shè)備，對企業(yè)進(jìn)行多角度的改造，以實(shí)現(xiàn)通過信息流來控制物流和能源流，進(jìn)而通過信息資源開發(fā)，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等來提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3.信息集成階段

由于在各種信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，并無統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，再加上系統(tǒng)開發(fā)對技術(shù)的依賴以及其它經(jīng)濟(jì)和人為因素，以至即使在一個企業(yè)內(nèi)部，采用的信息管理系統(tǒng)也大不相同，比如系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫從簡單的文件數(shù)據(jù)庫到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫都有，它們共同構(gòu)成了企業(yè)的異構(gòu)信息源。盡管這些信息管理系統(tǒng)能夠分別支持企業(yè)的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但企業(yè)高層在多數(shù)情況下，為完成一項(xiàng)工作，可能需要訪問分布在不同信息管理系統(tǒng)中的信息。而這些信息管理系統(tǒng)很明顯難以滿足這種需求。而在現(xiàn)代商業(yè)活動中，企業(yè)兼并、并購非常普遍的。在這種情況下，兩個企業(yè)的信息系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)交互，如何實(shí)現(xiàn)也就成了企業(yè)信息管理面臨的問題。同時，在現(xiàn)代全球化競爭環(huán)境下，無論商務(wù)信息如何變化，企業(yè)管理層都要能迅速獲取關(guān)于商務(wù)的任何一方面、任何一層次、任何一個角度的信息。而要解決上述問題，必須在基于企業(yè)業(yè)務(wù)集成的基礎(chǔ)上，通過信息集成實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體各部的信息共享，在這個階段人們開始從企業(yè)的整體商務(wù)環(huán)境出發(fā)來整合業(yè)務(wù)及相關(guān)信息系統(tǒng)，如，BPR、ERP、CIMS等。

二、信息集成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)及所面臨的問題

信息集成并非是利用各種信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，而是要從企業(yè)系統(tǒng)出發(fā)，保證系統(tǒng)中每個部分、在運(yùn)行的每個階段，都能將正確的信息在正確的時間、正確的地點(diǎn)，以正確的方式傳送給需要該信息的人。

1.信息集成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

信息集成在技術(shù)上要實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)各部分：（1）互聯(lián)性（interconnectivity）就是通過接口技術(shù)使各部分單獨(dú)的設(shè)備、各種單元技術(shù)連接起來；（2）互操作性（interoperability）是通過ETL或元數(shù)據(jù)等技術(shù)使企業(yè)系統(tǒng)中各有關(guān)應(yīng)用軟件或技術(shù)功能，彼此理解對方的操作指令并識出相應(yīng)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)相互操作，從而實(shí)現(xiàn)修改或共享數(shù)據(jù)庫；（3）語義一致性（SemanticConsistency）指通過SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的標(biāo)準(zhǔn)化，提供給用戶一個企業(yè)數(shù)據(jù)一致和正確的視圖；（4）會聚集成（ConvergentIntegration）這是信息集成的最高階段和最復(fù)雜形式，它包含了將技術(shù)與流程、知識以及人工效能之間的集成。會聚集成將使組織具有對市場機(jī)遇快速應(yīng)變的能力和對本身重新配置的能力。

信息集成將涉及到很多技術(shù)問題，只有將這些技術(shù)通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)和分析并加以規(guī)范化實(shí)施，才能形成一個敏捷型企業(yè)的信息系統(tǒng)。具體的技術(shù)有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、Internet技術(shù)、電子郵件技術(shù)、目錄服務(wù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、圖形圖像技術(shù)、接口技術(shù)以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。

2.信息集成所面臨的問題

企業(yè)信息集成面臨的問題是一個非技術(shù)問題，它實(shí)質(zhì)上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即將企業(yè)定位到企業(yè)系統(tǒng)中。所以僅從技術(shù)角度出發(fā)，企業(yè)在實(shí)際開發(fā)或應(yīng)用信息系統(tǒng)時并不會實(shí)現(xiàn)所期望的作用。Foxmeyer的系統(tǒng)開發(fā)使其破產(chǎn)；MobilEurope在信息系統(tǒng)上投資數(shù)億美元，最后也不得不放棄;Dell為自己投資的系統(tǒng)居然不能滿足其新的分布式的管理模式;當(dāng)AppliedMaterisls發(fā)現(xiàn)與新系統(tǒng)相伴隨的還有大的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時，不得不放棄了系統(tǒng)。一系列的案例使人們開始懷疑在這方面的投資，有的人也把這種失敗歸咎于技術(shù)問題。但Davenport認(rèn)為，失敗的主要原因是業(yè)務(wù)問題。企業(yè)在進(jìn)行信息集成時，往往會把自己對此的理解強(qiáng)加在企業(yè)原有的策略、組織結(jié)構(gòu)和文化上，為實(shí)現(xiàn)全面集成不惜剝離自己的一些強(qiáng)勢業(yè)務(wù)部門或?qū)⒃械亩ㄖ剖降奶幚磉^程轉(zhuǎn)向一般性的處理，而失去自己的競爭優(yōu)勢。這表明企業(yè)進(jìn)行信息集成時不僅僅是一個技術(shù)問題，而是一個系統(tǒng)性、全局性的管理水平問題。

三、面向信息集成的信息管理策略

企業(yè)信息集成是分層次的，如參考文獻(xiàn)中將其分為用戶界面、人員、業(yè)務(wù)過程、應(yīng)用、數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)五個層次。但對于企業(yè)決策層來說，首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業(yè)的成功主要取決與它的信息意識和對企業(yè)內(nèi)外快速變化的適應(yīng)能力，也就是說通過企業(yè)信息集成，企業(yè)要成為敏捷性企業(yè)，保證企業(yè)信息系統(tǒng)的透明性（visibility）和靈活性（flex-ibility）。信息集成的理論基礎(chǔ)是工程思想和系統(tǒng)思想的結(jié)合，它不僅是用技術(shù)建立一個信息系統(tǒng)，更重要的是它是一種新的管理理念和模式，所以要進(jìn)行企業(yè)信息集成時不僅利用集成技術(shù)開發(fā)、整合信息系統(tǒng)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，人力資源機(jī)構(gòu)也要做相應(yīng)調(diào)整。

1.企業(yè)決策層

企業(yè)決策層首先要將信息集成作為一項(xiàng)事關(guān)全局的項(xiàng)目來對待，因?yàn)樗粌H關(guān)系到企業(yè)的每一個人,甚至?xí)婕皺?quán)利和責(zé)任的再分配，影響部分人的利益。建立以企業(yè)決策層主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的工作小組，著手制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)并對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進(jìn)行。然后還要認(rèn)識到集成所需要的時間一般會很長，短期內(nèi)不能有所收益。要保證資金、人力的持續(xù)投入。

2.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)信息集成時，也要針對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)各部門，進(jìn)一步提升企業(yè)信息部門的地位，應(yīng)在決策層設(shè)立專門辦公室或工作小組來統(tǒng)籌企業(yè)信息集成及集成后的系統(tǒng)日常運(yùn)作，比如建立直接由企業(yè)CIO領(lǐng)導(dǎo)下的信息部，部門主任或稱經(jīng)理負(fù)責(zé)整個企業(yè)的信息集成后日常運(yùn)行所需的人、財(cái)、物管理，管理內(nèi)容包括：專業(yè)信息管理部門與兼職信息部門的分工合作，不同部門信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與更新責(zé)任，兼職信息管理人員的報酬分配以及全企業(yè)信息管理工作的工作制度（如全企業(yè)人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業(yè)或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責(zé)任制度、考核制度和獎懲制度）等等。此外，進(jìn)行部門重組時，要注意保留企業(yè)的優(yōu)勢部門，要針對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行重組，建立起構(gòu)架明晰、無生產(chǎn)冗余部分、權(quán)責(zé)明確的科學(xué)的企業(yè)系統(tǒng)，只有這樣重組后的企業(yè)才能具有適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求的扁平化組織結(jié)構(gòu)。

3.企業(yè)人力資源配置及管理

第5篇：信息管理工作制度范文

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位； 檔案管理； 創(chuàng)新思路；

中圖分類號： F239.66 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

【文內(nèi)圖片】

現(xiàn)代社會對于行政事業(yè)單位的運(yùn)作來說，建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度，對其生存與發(fā)展極為重要。在一個行政事業(yè)單位中，檔案管理無疑是整個行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。所謂行政事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè)，就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率，適應(yīng)行政事業(yè)單位協(xié)作化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要，并便于監(jiān)督和評價。

一、行政事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

目前行政事業(yè)單位檔案問題不同程度地影響行政事業(yè)單位工作循序漸進(jìn)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。

1.檔案工作的重視程度不平衡

行政事業(yè)單位檔案工作的重視很不平衡， 個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓等方面還存在缺陷。

2. 檔案室保管條件還比較差

多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個別單位檔案室設(shè)防意識不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。

3．檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱

檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作， 還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺， 直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確， 檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發(fā)生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠， 思想上存在著為難情緒。

二、行政事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則

首先，規(guī)范與靈活相統(tǒng)一。行政事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這并不是說所有行政事業(yè)單位的檔案工作制度都是一成不變的，行政事業(yè)單位不僅規(guī)模不同，更有工作特點(diǎn)的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能強(qiáng)求一律。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。

其次，職責(zé)與權(quán)益兼顧。在制度的制定過程中，要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。例如，一個行政事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等。在明確責(zé)任的同時，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前行政事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問題時有發(fā)生，這極大地影響工作人員的工作熱情，也必將影響到整個事業(yè)的發(fā)展。建立行政事業(yè)單位檔案工作制度必須把明確職責(zé)與保護(hù)權(quán)益放到同等重要的地位。

再次，制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)的首要工作就是根據(jù)單位檔案部門的實(shí)際需要，制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。然而要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動工作人員積極性，更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位的過程中，應(yīng)更多地關(guān)注各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善，使制度更加合理化、規(guī)范化。

最后，動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成，便在一定時期內(nèi)保持不變，具有相對的穩(wěn)定性，這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是，制度并不是永不變化的。隨著時代的發(fā)展，行政事業(yè)單位的各項(xiàng)制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌，行政事業(yè)單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法，并結(jié)合自身情況，不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。三、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考

1.健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)行政事業(yè)單位檔案管理的需要。第二，簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行， 而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中， 要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高人事檔案管理水平

各級行政事業(yè)單位要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)、督促；其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際，建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對檔案工作實(shí)行定性、定量考核，可按照分級分類指導(dǎo)的原則，通過等級升降來實(shí)施動態(tài)管理；同時應(yīng)參考國家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善質(zhì)量管理體系。各單位可結(jié)合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項(xiàng)工作的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)，并積極組織實(shí)施，從而推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

3.開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高人事檔案利用效率

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化， 是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要， 也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，各級事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準(zhǔn)確、及時地傳輸信息；其次，要對檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存；其三，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享， 向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。

4.加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案保密工作

首先，檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從總體上講，檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定興建， 并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。還應(yīng)做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

其次，做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作，確定保管期限的原則是， 正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用， 根據(jù)本行政事業(yè)單位工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項(xiàng)在一定時間內(nèi)， 如被泄露，將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)， 受國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時限。

四、結(jié)語

總之，行政事業(yè)單位檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。在新的歷史條件下，行政事業(yè)單位檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。行政事業(yè)單位檔案工作要創(chuàng)造性地開展，推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步，這是時展的必然要求，也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王德俊,當(dāng)前國際檔案界學(xué)術(shù)新動態(tài)新觀點(diǎn)[J].北京檔案,2005(1)

第6篇：信息管理工作制度范文

【關(guān)鍵詞】技工學(xué)校；學(xué)生管理；方法

近些年來，由于改革開放的發(fā)展以及我國教育改革的實(shí)施更加深化，技工學(xué)校出現(xiàn)了招生難，辦學(xué)難，就業(yè)難等困境。不僅僅入校的學(xué)生素質(zhì)不高，厭學(xué)情緒高漲，輟學(xué)的學(xué)生也一直遞增。為了使得這一狀況得到改善，不僅政府需要采取相關(guān)的措施，技校也需要改變學(xué)校自身傳統(tǒng)的觀念意識，根據(jù)社會實(shí)際的需要改變課程，而不是既定的與社會脫節(jié)的課程設(shè)置。此外，完善教師的素質(zhì)以及學(xué)生管理的隊(duì)伍加大建設(shè)，這都是需要做的。只有這樣才可以為學(xué)生創(chuàng)造一個更好的機(jī)遇以及平臺，為學(xué)生創(chuàng)造一個舒適的教學(xué)氛圍。

一、相關(guān)概念界定

（一）學(xué)生管理。學(xué)生管理就是根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)，有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，高效率、規(guī)范化地管理大量的學(xué)生信息，并避免人為操作的錯誤和不規(guī)范行為。

（二）技工學(xué)校。技工學(xué)校簡稱“技校”。 技工學(xué)校與中等專業(yè)學(xué)校，職業(yè)高中一樣，等同于高中層次學(xué)歷。技校屬于國家人力資源和勞動與社會保障部門主管，招生層次包括初中畢業(yè)生、高中畢業(yè)生、社會再就業(yè)人員三部分，技工學(xué)校旨在培養(yǎng)各類技術(shù)技能人才。

二、技工學(xué)校的學(xué)生管理出現(xiàn)的問題

（一）學(xué)生的需求與管理體系相互矛盾。長期以來，管理體系沒能跟實(shí)際的學(xué)生發(fā)展相適應(yīng)，過于強(qiáng)調(diào)學(xué)生的一致性，忽略了學(xué)生自身的差異性以及選擇性。培養(yǎng)體系也就出現(xiàn)了與社會脫節(jié)的現(xiàn)象。雖然管理?xiàng)l例存在，但是缺少靈活性和立體性，使得管理結(jié)果適得其反，學(xué)生對其的理解缺失，管理效果大打折扣，使得在學(xué)生中開展的管理工作難度驟然增大。

（二）很多學(xué)生管理工作者素質(zhì)不高。技工學(xué)校的管理者的素質(zhì)參差不齊，很多管理者的專業(yè)素質(zhì)受到質(zhì)疑。由于管理者自身的素質(zhì)不高，管理工作出現(xiàn)了很多的毛病。沒有參加過正式的入職培訓(xùn)以及相關(guān)學(xué)生管理知識，使得管理者缺乏管理經(jīng)驗(yàn)以及理論水平。

（三）管理方法落后?！皠傂怨芾怼钡姆椒ㄊ沟霉芾碚邲]有深刻去分析學(xué)生出現(xiàn)問題的原因，而只是僅僅將原因歸結(jié)為學(xué)生的思想問題以及心理方面，不去剖析學(xué)生出現(xiàn)差錯的潛在原因，沒有去理會學(xué)生的心理感受，只是強(qiáng)硬的管教，不去花時間真正關(guān)心學(xué)生。這其實(shí)也是造成學(xué)生跟老師產(chǎn)生矛盾以及隔閡的原因，縱使你耗盡心力，仍然沒有收到應(yīng)該有的效果，開展學(xué)生工作困難。

三、針對學(xué)生管理所存在問題解決的方法

（一）建立科學(xué)完善的學(xué)生管理工作制度。學(xué)生就能有章可循， 有紀(jì)可依。這說明必須建立起科學(xué)合理的學(xué)生管理工作制度。沒有規(guī)矩，不成方圓。這是亙古不變的道理。學(xué)生之間，學(xué)生與老師之間，學(xué)生與學(xué)校之間，都存在各種利益方面的牽連，對于學(xué)生管理的工作只有由規(guī)范的規(guī)章制度來進(jìn)行約束才能收到最好的效果。每個人都明確字節(jié)責(zé)任與義務(wù)，責(zé)任分明，清清楚楚。此外，對于技校的學(xué)生管理不能采取比較幼稚的方法， 也不能強(qiáng)硬的按照規(guī)章制度照搬照做，而要做到靈活性。要讓學(xué)生對你尊敬，對你有好感，學(xué)生才會真心的跟你交流，放下心里的負(fù)擔(dān)。作為老師，不僅僅是一個教書育人者，更加以一個有教養(yǎng)，完整的專業(yè)的身份出現(xiàn)在學(xué)生面前，師生之間互尊互愛的良好關(guān)系也得以建立。

（二）努力增強(qiáng)學(xué)生管理人員的能力。面對這種困難的形勢，技工學(xué)校需要盡快培養(yǎng)一批專業(yè)的人才管理隊(duì)伍，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)生管理的專業(yè)水平，改變目前的困境。對于學(xué)生管理的工作必須要專業(yè)。技校必須充分重視學(xué)生管理工作，只有這樣問題才能得到改善。面對現(xiàn)行出現(xiàn)的問題，針對性的找出落實(shí)的方法。真正做到確立以學(xué)生為中心的管理理念，在學(xué)生中建立起一只學(xué)生管理的隊(duì)伍，提高管理的專業(yè)性。在此過程中，要有明確的分工合作，學(xué)生管理工作體制融入其中，提高教育管理手段，最后使得學(xué)生的管理工作做到專業(yè)化以及規(guī)范化，管理老師的工作也能得到有效運(yùn)行。

（三）提高技校教師的素質(zhì)水平。眾所周知，教師的教學(xué)專業(yè)水平以及素質(zhì)的高低對于教學(xué)的開展具有很重要的作用。高尚的道德情操以及專業(yè)教學(xué)水平會直接在學(xué)生的心目中留下喜愛與尊重。只要這種喜愛與尊重得到了認(rèn)可，教師會對教育投入更大的熱情和激情，不僅如此，學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情也得到激發(fā)，更加樂于接受老師的意見和要求，形成一種良性發(fā)展，有利于學(xué)校各種規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)，更有利于學(xué)生管理工作的開展。例如很多技校的學(xué)生管理者一般都由班主任來擔(dān)任，在對學(xué)生進(jìn)行管理的過程中，班主任老師要善于從學(xué)生的行為和語言了解學(xué)生的內(nèi)心究竟是怎樣的。例如，性格內(nèi)向的學(xué)生有很多，有些是有想法但是不想說，有些則是由于家庭環(huán)境的因素而有思想包袱。對于這些學(xué)生來說，老師需要做的就是放下身段做到真正去關(guān)心學(xué)生，可以以試探性的口氣來對學(xué)生進(jìn)行了解，或者以別人的話來反映讓學(xué)生自己說出內(nèi)心的話或者事情的原因?；蛟S有時候只是因?yàn)槔蠋熍c學(xué)生的觀點(diǎn)不一樣，不愿意與老師直接交流。一旦這種情況發(fā)展下去的話，學(xué)生可能會產(chǎn)生一些消極的思想或者是厭世的情緒。針對這些狀況要及時加以引導(dǎo)，幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀， 指導(dǎo)他們進(jìn)行自我評價，采用靈活、合理的方式進(jìn)行疏導(dǎo)和教育。千萬不能用簡單、粗暴的壓制方式解決之，這樣更是火上加油， 不利于問題的解決。

四、結(jié)語

綜上所述，本文在技校學(xué)生的管理水平出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，包括了學(xué)生的需求與管理體系相互矛盾，很多學(xué)生管理工作者素質(zhì)不高，管理方法落后等，接著針對出現(xiàn)的問題提出本文的方法，主要包括建立科學(xué)完善的學(xué)生管理工作制度，努力增強(qiáng)學(xué)生管理人員的能力，提高技校教師的素質(zhì)水平，以期對我國技校的現(xiàn)行困境有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1] 王闖.把握技工教育特點(diǎn)，提高學(xué)生管理水平[J].河南職技師院學(xué)報，2011.

第7篇：信息管理工作制度范文

一、工作目標(biāo)

按照試點(diǎn)工作的要求，積極轉(zhuǎn)變和改進(jìn)交管站工作職能和工作方法；加強(qiáng)和擴(kuò)大貨運(yùn)市場的監(jiān)管，規(guī)范經(jīng)營行為，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；健全誠信體系建設(shè)，強(qiáng)化貨運(yùn)企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)考核和駕駛員誠信考核；開展貨運(yùn)市場調(diào)查，落實(shí)貨運(yùn)運(yùn)價監(jiān)測制度；建立業(yè)戶聯(lián)系制度，貨運(yùn)企業(yè)、貨源單位分片包干責(zé)任到人；健全交管站各項(xiàng)工作制度、完善基礎(chǔ)臺賬；通過積極工作，使交管站各項(xiàng)工作規(guī)范有序，貨運(yùn)市場監(jiān)管有力，業(yè)戶經(jīng)營誠信規(guī)范，積累貨運(yùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)，為全省推廣交管站貨運(yùn)管理工作規(guī)范打下基礎(chǔ)。

二、主要內(nèi)容

（一）交管站主要工作任務(wù)：

1、協(xié)助開展貨物運(yùn)輸、道路貨運(yùn)站（場）經(jīng)營許可和貨運(yùn)駕駛員從業(yè)資格證辦理工作；

2、建立貨運(yùn)車輛、貨運(yùn)業(yè)戶、貨運(yùn)駕駛員、貨運(yùn)站場基礎(chǔ)臺賬，監(jiān)督指導(dǎo)貨運(yùn)經(jīng)營者完善貨運(yùn)車輛技術(shù)檔案；

3、做好貨運(yùn)市場的調(diào)查分析工作，落實(shí)貨運(yùn)運(yùn)價監(jiān)測制度，掌握主要貨物種類、貨物流向、貨物流量、貨運(yùn)價格（分種類）、主要運(yùn)輸線路等信息；

4、加強(qiáng)貨運(yùn)市場監(jiān)管，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)經(jīng)營行為；

5、加快誠信考核體系建設(shè)，認(rèn)真開展貨運(yùn)企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)考核、駕駛員誠信考核工作；

6、加快信息化建設(shè)步伐，為全省數(shù)據(jù)互聯(lián)和路警運(yùn)信息互通做好準(zhǔn)備；

7、根據(jù)運(yùn)輸業(yè)戶需求，主動提供業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo)等服務(wù)；

8、關(guān)注農(nóng)村貨運(yùn)發(fā)展和需求。

（二）落實(shí)貨運(yùn)源頭治理：

1、建立貨源單位管理檔案；

2、對重點(diǎn)貨源單位實(shí)施進(jìn)駐、巡查，確保貨源單位100%覆蓋；

3、推廣應(yīng)用省貨運(yùn)源頭治超管理系統(tǒng)，提升科技治超水平；

4、根據(jù)《公路安全保護(hù)條例》及其他法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的要求，嚴(yán)肅處理超限運(yùn)輸行為；

5、加強(qiáng)區(qū)域聯(lián)動和部門聯(lián)動工作。

（三）建立健全各項(xiàng)工作制度：

1、崗位責(zé)任制：明確各自崗位職責(zé)，其中貨運(yùn)源頭治超要分片包干、責(zé)任到人；

2、定期座談會制度：定期召開貨運(yùn)業(yè)戶、貨源單位代表座談會，引導(dǎo)、培育貨運(yùn)市場健康發(fā)展；

3、業(yè)戶聯(lián)系人制度：建立重點(diǎn)貨運(yùn)企業(yè)、貨源單位聯(lián)系人制度，關(guān)注貨運(yùn)市場最新動態(tài)，主動為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)；

4、交管員評議考核制度：健全考核制度，及時表彰先進(jìn)；

5、責(zé)任追究制度；

6、嚴(yán)格落實(shí)其他工作制度。

三、實(shí)施步驟：

（一）制定方案，宣傳發(fā)動階段（2011年10月20日至10月31日）。

1、按照省局要求，結(jié)合本地區(qū)工作實(shí)際，制定運(yùn)管所《貨物運(yùn)輸管理工作規(guī)范試點(diǎn)工作實(shí)施方案》，明確目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任，細(xì)化要求，強(qiáng)化措施。

2、認(rèn)真抓好組織宣傳發(fā)動工作，各交管站召開貨源單位、運(yùn)輸企業(yè)、貨運(yùn)駕駛員代表及轄區(qū)內(nèi)相關(guān)部門聯(lián)席會議，大力宣傳開展貨物運(yùn)輸管理和貨運(yùn)源頭治理的目的和意義，提高試點(diǎn)和治理工作的積極性和主動性。通過開展政策宣傳，設(shè)置宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳單、召開座談會等方式，大力宣傳試點(diǎn)工作和源頭治超工作政策、規(guī)定，使貨物源頭企業(yè)、道路運(yùn)輸企業(yè)，從業(yè)人員了解試點(diǎn)和治超工作的重要性，自覺規(guī)范裝載和運(yùn)輸行為，為試點(diǎn)工作和貨物源頭治超綜合治理工作的深入開展創(chuàng)造良好條件。

（二）開展調(diào)查和監(jiān)管工作，規(guī)范建立各項(xiàng)基礎(chǔ)資料階段（2011年11月1日至2012年6月底）。

1、按照試點(diǎn)工作文件要求，積極開展貨物運(yùn)輸、道路貨運(yùn)站（場）經(jīng)營許可和貨運(yùn)駕駛員從業(yè)資格證件的辦理工作，同時認(rèn)真開展貨運(yùn)企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)考核和駕駛員誠信考核工作，并做好基礎(chǔ)資料的建立和管理工作。

2、對轄區(qū)內(nèi)的道路貨物運(yùn)輸企業(yè)、貨源單位、貨運(yùn)駕駛員、貨運(yùn)車輛技術(shù)狀況等相關(guān)信息逐步開展登記工作，規(guī)范建立電子信息管理檔案和基礎(chǔ)資料臺帳。

3、及時掌握轄區(qū)內(nèi)主要貨物種類、流量、流向、運(yùn)價、主要運(yùn)輸路線等信息，認(rèn)真做好貨運(yùn)市場的調(diào)查分析工作，落實(shí)貨運(yùn)運(yùn)價監(jiān)測制度。

4、加強(qiáng)對重點(diǎn)貨源單位的進(jìn)駐和巡查。（1）、重點(diǎn)巡查貨源單位配備的計(jì)重設(shè)備，執(zhí)行貨運(yùn)車輛稱重檢測的情況。（2）、加強(qiáng)對進(jìn)出貨場的車輛技術(shù)狀況、道路運(yùn)輸證和駕駛員從業(yè)資格證的登記制度。（3）、嚴(yán)把貨運(yùn)車輛進(jìn)場關(guān)、登記關(guān)、裝載關(guān)、稱重關(guān)、出場關(guān)，杜絕違規(guī)及非法改裝車輛裝卸和超限超載車輛出場。

5、在試點(diǎn)工作中執(zhí)法人員堅(jiān)持公正執(zhí)法、嚴(yán)格執(zhí)法，切實(shí)做到邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊治理，解決道路貨物運(yùn)輸生產(chǎn)領(lǐng)域的各種非法違規(guī)問題，著力規(guī)范道路危險貨物運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營行為，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)安全生產(chǎn)全員、全過程、全方位管理。

（三）總結(jié)提高，鞏固成果階段（2012年7月至2012年9月）。

1、針對試點(diǎn)工作特點(diǎn)，加強(qiáng)對道路貨物運(yùn)輸單位治理和執(zhí)法行動開展情況的督查檢查，進(jìn)一步完善執(zhí)法措施，提高執(zhí)法效能，堅(jiān)決查處和打擊治理道路貨物運(yùn)輸單位超載超限等違法違規(guī)行為。

2、在開展調(diào)查和監(jiān)管工作中，對試點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)情況進(jìn)行集中梳理、及時反饋和解決。對突出問題及其成因進(jìn)行深入調(diào)查分析，有針對性地研究和提出進(jìn)一步規(guī)范試點(diǎn)工作的具體措施。

四、工作要求

第8篇：信息管理工作制度范文

關(guān)于開展政府系統(tǒng)信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評工作的通知

 

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府，縣直各單位：

     按照省政府辦公廳《關(guān)于開展全省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評工作的通知》、市政府辦公廳《關(guān)于開展全市政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評工作的通知》要求，現(xiàn)就全縣政府系統(tǒng)開展信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評和基礎(chǔ)工作評估通知如下：

工作目標(biāo)

強(qiáng)化全縣政府系統(tǒng)信息、督辦、文秘崗位干部運(yùn)用專業(yè)知識、專業(yè)方法解決實(shí)際問題的能力，保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，以客觀科學(xué)的方式對各單位從事信息、督辦、文秘崗位干部和基礎(chǔ)工作進(jìn)行評價，使廣大干部更好地為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

工作安排

（一）開展專業(yè)能力崗位知識培訓(xùn)。各單位需派2名工作人員參加此次測評工作，由縣政府辦公室統(tǒng)一組織進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容按照《山西省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力訓(xùn)練大綱（試行）》（附件2）規(guī)定內(nèi)容開展，培訓(xùn)時間、地點(diǎn)另行通知。

（二）開展專業(yè)能力知識考試。根據(jù)信息、督辦、文秘崗位特點(diǎn)從《山西省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評考試試題庫》（附件7）選擇試題組卷，并組織相關(guān)人員參加測試，考試時間暫定于9月上旬。

（三）開展專業(yè)崗位評價。工作步驟：1、各單位成立信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評崗位評價小組，評價小組由單位主要負(fù)責(zé)人、分管信息、督辦、文秘工作的負(fù)責(zé)同志和干部代表組成；2、按照《山西省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力評價標(biāo)準(zhǔn)》（附件3）開展專業(yè)能力崗位分值量化評價；3、填寫《山西省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力崗位評價表》（附件4）《平定縣政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部個人信息采集表》（附件5）《山西省政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位基礎(chǔ)工作評估報告》（附件6），于9月8日前將“步驟3”中的表格報縣政府216辦公室，電子版發(fā)送至電子郵箱：。

三、工作要求

（一）高度重視。開展全縣政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評和基礎(chǔ)工作評估是落實(shí)省委“三基建設(shè)”工作的實(shí)際舉措，意義重大。各單位要高度重視，精心組織，認(rèn)真抓好該項(xiàng)工作，確保信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評和評估工作圓滿完成。

（二）認(rèn)真開展。各單位要根據(jù)相關(guān)崗位測評要求和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真開展信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評和基礎(chǔ)工作評估工作。

（三）準(zhǔn)時完成。各單位要結(jié)合自身實(shí)際，充分發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神，按照工作時限要求，準(zhǔn)時完成信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評工作，按時上報相關(guān)材料。

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

電子表格公共電子郵箱： 

密    碼：

（相關(guān)表格可通過該郵箱下載）

附件：1、山西省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力測評實(shí)施辦法

2、山西省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力訓(xùn)練大綱（試行）

3、山西省政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力評價標(biāo)準(zhǔn)

      4、平定縣政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部專業(yè)能力崗位評價表

          5、平定縣政府系統(tǒng)各單位信息、督辦、文秘崗位干部個人信息采集表

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第9篇：信息管理工作制度范文

【關(guān)鍵詞】疾控中心；檔案管理；利用

一、疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。疾病預(yù)防控制中心的工作，是與各種惡劣的疾病、傳染病打交道，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作專業(yè)性非常強(qiáng)。作為疾病預(yù)防控制中心的檔案管理人員，必須具備過硬的專業(yè)知識，適應(yīng)檔案管理工作的要求。如果檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，會直接影響檔案的管理和使用，直接影響疾病預(yù)防控制中心的工作開展，對于疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展產(chǎn)生極其不利的影響。目前，我國對口的疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作者數(shù)量稀缺，一些疾病預(yù)防控制中心難以找到合適的人才，只能“將就”或是由其他職位兼職。檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，水平良莠不齊，檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致工作效率低下，影響了整個疾病預(yù)防控制中心工作的開展。同時，這也是我國目前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展中存在的重大問題，是導(dǎo)致行業(yè)混亂的關(guān)鍵因素。（二）檔案管理的規(guī)范性不強(qiáng)。疾病預(yù)防控制中心對檔案管理工作沒有做出規(guī)范化的要求，沒能建立起完備的檔案管理制度，致使檔案管理工作混亂，檔案資料梳理不清晰，歸檔不仔細(xì)。在需要調(diào)取使用檔案的時候，往往要浪費(fèi)很長的時間用于尋找檔案，效率低下。另外，檔案的制作規(guī)程不夠規(guī)范統(tǒng)一，很容易出現(xiàn)前幾年和近幾年的制作標(biāo)準(zhǔn)不一，裝訂規(guī)則不一，給檔案的裝訂保存造成困難，降低了檔案管理的工作效率。（三）檔案管理工作的信息化程度低。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，科技給我們的工作生活帶來了諸多便利。應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)引入到疾病預(yù)防控制中心檔案管理的工作中來，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行存檔，梳理檔案條例，方便進(jìn)行永久保存和隨時調(diào)取，這樣不僅減小了檔案管理人員的工作壓力，還能夠提升檔案管理工作的效率。疾病預(yù)防控制中心在嘗試建立起自己的檔案管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)適應(yīng)性差，功能不健全，使用起來束手束腳，一直難以發(fā)揮預(yù)期作用。所以，提升檔案管理工作的信息化程度，也是迫在眉睫的。（四）疾病預(yù)防控制工作方面資金投入不足。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，我國也越來越重視醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，大力建設(shè)和發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)。但是，作為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)重要組成部分的疾病防治工作，卻沒有得到多少資金支持。各疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展和建設(shè)一直十分緩慢，而且，在一些小型的疾病預(yù)防控制中心，環(huán)境十分簡陋，各種基礎(chǔ)設(shè)施不達(dá)標(biāo)，開展工作變得十分困難。

二、提升疾病預(yù)防控制中心檔案管理水平的對策

（一）優(yōu)先聘用高素質(zhì)的檔案管理人才。首先，疾病預(yù)防控制中心要提高對于檔案管理工作的重視程度，設(shè)立專門的部門，招聘專業(yè)人才進(jìn)行管理。同時要注重檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，定期開展技能培訓(xùn)，在業(yè)務(wù)技能提升的同時，讓檔案管理人員意識到檔案管理工作的重要性，全面提升職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作具有專業(yè)性、復(fù)雜性、保密性等多重特點(diǎn)，所以在招聘專門的檔案管理人員時，一定要嚴(yán)格把關(guān)，重視人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)合適的人才，不要吝惜，給出較好的待遇，讓檔案管理人員能夠無后顧之憂，將精力集中在檔案管理工作上，減少檔案管理人員的離職幾率，加強(qiáng)檔案管理工作的連續(xù)性。（二）建立嚴(yán)格的檔案管理工作制度。要提高檔案管理工作的工作效率，就必須建立起嚴(yán)格的檔案管理工作制度。以我國的《檔案法》為核心，根據(jù)疾病預(yù)防控制中心的工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)，制定完備的檔案管理制度，規(guī)范檔案的制作和歸檔工作，制定統(tǒng)一的檢索條例，方便檔案的檢索和調(diào)取使用。保障檔案的完整性和保密性，定期對檔案書里情況進(jìn)行檢查，用嚴(yán)格的檔案管理制度，來提高檔案管理工作的工作效率。（三）提高檔案管理工作的信息化水平。檔案管理工作人員要有意識地提升自己的計(jì)算機(jī)水平，適應(yīng)當(dāng)今信息化發(fā)展的潮流。檔案管理部門要定期開展信息技術(shù)培訓(xùn)，提升疾病預(yù)防控制中心整體的信息化水平，培養(yǎng)專門的電子檔案信息管理人員，建設(shè)完整的電子檔案信息庫。檔案管理部門還要對疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的過程進(jìn)行梳理，積極與檔案管理系統(tǒng)的編制人員進(jìn)行溝通，使得系統(tǒng)功能更加完備，更加切合檔案管理工作的實(shí)際。根據(jù)各種查詢需要，完善檔案管理系統(tǒng)的查詢功能，提高查詢效率，從而提高檔案的利用效率。（四）加大對疾病防控工作的支持。疾病預(yù)防控制中心的工作是醫(yī)療事業(yè)中不可缺少的一部分，國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大對于疾病預(yù)防控制中心的支持力度，增加在此方面的資金投入，進(jìn)一步完善疾病預(yù)防控制中心的基礎(chǔ)設(shè)施，為疾病預(yù)防控制中心各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

三、結(jié)語

檔案管理工作是疾病預(yù)防控制中心整體工作中不可缺少的一部分，良好的檔案管理可以為疾病、傳染病的防治工作提供充足的依據(jù)，為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量，提高檔案使用的效率，對于保障老百姓的健康，對于提升疾病預(yù)防控制中心的整體水平，都有著至關(guān)重要的作用。

作者:余惠紅 單位:湖北省疾病預(yù)防控制中心

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳君英.疾控中心科技檔案管理中存在的問題與解決措施研究[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2016(53).