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關鍵詞:會計電算化;會計檔案;管理;重要性
一、會計檔案的作用
1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作
從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機關的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總,可以考核國民經(jīng)濟各部門有關計劃和預算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應國家經(jīng)濟建設的計劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機關單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學地預測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。
2.會計檔案保護國家利益不受侵犯
改革開放給經(jīng)濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費,使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟領域的不法行為,解決經(jīng)濟糾紛,從而確保國家的經(jīng)濟利益。
二、電算化下會計檔案管理的內容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度,并由專人負責管理,對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點,采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失,通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料,以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體
電算化會計雖已實施,但因為實施時間不長,財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質帶來的問題
電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調用,《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,還在使用老的針式打印機,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規(guī)定的保存期限,沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度,未選擇質量優(yōu)良的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善
由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才
眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具:選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化培訓,然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會計人員僅學會了操作,而管理與維護對他們而言就非常陌生,由此導致的結果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉貼于
2.完善電算化下會計檔案管理各項制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出,并按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度:選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作,按分類和一定順序對數(shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關規(guī)定,辦理借閱手續(xù),外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領導、財務部門負責人批準。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質,并設立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業(yè)務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員,應盡量用計算機專業(yè)人員,畢竟,計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。
參考文獻
[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟,2008(3).
效的員工招聘背后聯(lián)系著高效的
員工使用。大多數(shù)老板都想找現(xiàn)成的,最好是本行業(yè)的熟手,是成品。情況熟悉有經(jīng)驗,招進來馬上就能用的上,但是,這完全的成品很難找的到,即便有符合條件的同行熟手,這待遇自然也不會低。某種意義來說,招來的員工都是半成品,都是需要改造的,改造就存在一個改造成本的問題,其實,若是眼光不局限在本行業(yè),而是擴展到其他行業(yè),也能發(fā)掘出來不少改造成本不高的半成品。
有些老板抱怨自己辛苦培養(yǎng)出來的員工,被別的老板挖走了,自己就是在幫別的老板培養(yǎng)員工。其實,換個角度來想,別的老板也在幫你培養(yǎng)員工。在其他行業(yè)中,有些工作崗位的員工身上所具備的一些職業(yè)特性是存在跨行業(yè)通用性,或者是其他行業(yè)員工身上所具備的某種優(yōu)勢,恰恰是本行業(yè)所急需的,同時,其他行業(yè)的員工也因為某種原因,也想脫離當前行業(yè),試圖進行跨行業(yè)發(fā)展。
總而言之,不一定非要把眼光局限在本行業(yè)進行員工招聘,完全可以放開到所有的行業(yè)之中,尋找我們需求的人才。
下面,筆者列舉兩種跨行業(yè)員工的使用案例,以供參考,各位可從中舉一反三,找出更多的招聘對象出來:
一、藥店里的營業(yè)員
無論多么小的縣城,藥店是一定有的,藥店里必然有營業(yè)人員,營業(yè)人員身上所具備的某些特性,在其他行業(yè)可就是優(yōu)勢所在,下面,我們將藥店營業(yè)人員身上所具備的特征進行逐一闡述:
1.學歷水平較高。這賣藥可不是誰都能賣的,需要具備一定的文化水平和專業(yè)技術,所以藥店的營業(yè)人員在受教育水平相對較高,至少,比普通業(yè)務人員的平均受教育水平要高出一些。
2.語言溝通能力強。銷售工作有個基本的要求就是針對對方的需求,再展開銷售工作,但普通業(yè)務人員雖說都知道這個道理,在實際工作中,往往還是一味的進行單方面的推介與銷售,對對方的需求考慮較少。但藥店賣藥,營業(yè)人員是一定要先明確對方的需求,再進行銷售,總不可能對剛進店的客人這樣說:“歡迎光臨,今天的感冒藥打八折,您來兩盒?”在明確客人需求這方面,藥店營業(yè)人員的意識要強很多。
3.自我管理較嚴格。做銷售工作的,首先就得把自己銷售給客戶,只有對方接受銷售人員,才有可能順暢的與之進行業(yè)務往來。把自己推銷給客戶,有個基本的前提,就是自我管理,自我管理的起步就是自我整理。在這方面,普通業(yè)務人員并不是很重視,儀容儀表,穿著打扮,隨身物品,乃是辦公環(huán)境方面并不是很在意,但藥店里非常講究這點,無論是營業(yè)人員自身的儀表還是店面現(xiàn)場的清潔都做得不錯,絕大多數(shù)藥店里都是井井有條,也絕少看到很邋遢的藥店營業(yè)人員。
4.對多品類管理有一定的了解。公司里的產(chǎn)品種類繁多,普通業(yè)務人員常常出現(xiàn)記不清楚產(chǎn)品特性和價格的情況出來,但藥店里的產(chǎn)品更多,這種工作環(huán)境鍛煉或是強化了營業(yè)人員對產(chǎn)品分類及相關情況的熟悉了解。
5.在藥店工作二三年的營業(yè)人員,雖說不是醫(yī)生,也讓他們掌握了不少醫(yī)學知識。這個技術在以后的其他行業(yè)業(yè)務工作中能派上用場,在與客戶溝通工作中,發(fā)揮自己所掌握的醫(yī)學知識,與客戶談點關于對方健康和合理用藥的題外話,在轉移對方注意力的同時,也能從另外一個角度提升客戶對業(yè)務人員的個人興趣。
按說這藥店里的營業(yè)人員工作也挺正常,為什么要走呢?或者說,我們憑什么去挖一個處在正常工作狀態(tài)的藥店營業(yè)人員?其實,在藥店工作2~3年的營業(yè)人員,想跳出藥店的很多,這是因為藥店的工作環(huán)境讓許多年輕人不喜歡。一是藥店里有點陰氣,環(huán)境氣氛較為壓抑,第二是每天進來的都是各式各樣的病人,長期待在這種環(huán)境里,難免想跳出去換個崗位。一般經(jīng)銷商公司的工作崗位,相對于藥店來說,總要陽光很多,少些藥店的陰氣,另外,這每天接觸的人,起碼也是正常的健康人。
二、酒店里的大堂服務員
隨著經(jīng)濟交往活動的增加,各地的高級酒店也是越來越多,這些各地的高級酒店服務員,也是不錯的業(yè)務人員人選,當然,不是所有的酒店服務人員都能跑業(yè)務,適合業(yè)務工作的,主要是在酒店大堂工作的各類服務員,例如大堂吧的服務員、前臺的服務員、行李員、門童等,之所以說他們適合業(yè)務工作,是因為他們身上具備以下這些特性:
1.高級酒店服務員身上所具備的服務意識。以后家電行業(yè)的競爭,不再是簡單的價格產(chǎn)品或是品牌,而是服務,越來越多的公司訓練員工具備服務意識,但是很難。一是如何培訓員工建立服務意識是一個難點,一般的培訓很難讓員工真正在心里建立服務意識;二是服務意識的建立需要足夠長的強化訓練,一般來說,沒有三五年的功夫,很難做到,對于一般的經(jīng)銷商公司而言,做到這點成本太高了。而酒店里的服務人員,在這方面卻有著無可比擬的優(yōu)勢。首先,酒店行業(yè)大概是目前國內所有行業(yè)當中真正把服務當成核心的行業(yè)了;其次,高級酒店的服務人員大多在旅游職業(yè)學院招聘,員工在學校里學習三年,實習一年,核心就是如何做好服務工作,到酒店再工作三五年,前后五六年的時間下來,這服務意識才算進了員工的內心。所以,酒店員工的服務意識,是融入到了員工的思想意識里的,釋放和發(fā)揮出來也是很自然的。
2.儀容儀表與談吐較好。在高級酒店的大堂,你幾乎看不到長得歪瓜裂棗般的服務員,無論是長像、容貌、身材、氣質,乃至穿著打扮,都是讓人眼前一亮,起碼也是能看的順眼。雖說以貌取人不好,但絕大多數(shù)人還是習慣以貌取人,尤其是高級酒店服務人員身上的獨有氣質,這是源自于長期在高級酒店的環(huán)境中所熏陶出來的,這點是普通業(yè)務人員難以企及的。
3.不怯場。普通業(yè)務人員在面臨一些高級談判時,或是面對一些高級客戶時,例如在賣場里與采購談判,或是直接面對客戶的大老板時,難免出現(xiàn)些怯場,導致發(fā)揮失常,同時也難以把控現(xiàn)場談判進度,這對公司影響也存在一定負面影響。但高級酒店出來的大堂服務員,在這方面可沒問題,再大的場合、再大的老板,也很難讓他們緊張或是怯場,畢竟在高級酒店出入的人物,非富即貴,達官貴人,富豪明星見得多了,大場面大儀式經(jīng)過的多了,見多不怪,膽略也就這么練出來了,怯場這個名詞基本就可以從他們的字典里除去了。
做招生不容易,做一名優(yōu)秀的招生人員更不容易。下面是小編為您精心整理的學校招生個人工作總結精選。
學校招生個人工作總結精選1
__年的招生工作已過半,現(xiàn)將過去的招生工作總結如下:
一、__年上半年招生工作過程回顧
(一)打響招生工作“___”:在過去的8年中,每一年的年末和年初都是我一年來工作最花心血的時段,而__年年末至20__年初也不例外。在__年年年末的時候,我__地回顧了__年年的招生工作運作過程,詳細分析總結出來的數(shù)據(jù),進行__進而__出招生過程的“__”。__年年__月份率先帶領一批__年_的__進行回訪__,20__年的招生第一槍就這樣打響了,做到“__”的第一步。
(二)深入“__”,摸清“__”,詳細繪制出“__戰(zhàn)況地圖”:_月末攜帶__印制的__招生__材料和筆記本__我所負責的__地區(qū),嚴格以____做好__工作為基本工作準則,第一時間__各個__的詳細數(shù)據(jù),根據(jù)swot分析方法進行矩陣式戰(zhàn)術分析,在知己的基礎上逐漸達到“知彼”。
(三)打好“__持久戰(zhàn)”:根據(jù)前期的“__戰(zhàn)況地圖”扎實展開招生的__工作,充分借助__這一現(xiàn)代溝通手段,利用__、__、__、__與____、___、__、__進行溝通,結合心理學知識,展開營銷學中最新的拉-登營銷戰(zhàn)術。
(四)全力進行“__”:抓住契機,以____為切入點,全力準備好20__年招生決戰(zhàn)的全部事宜。在__的時候,完全改變網(wǎng)絡報考志愿無法與__的這一局面,“____”,以__大會為形式,吸引__到現(xiàn)場徹底改變___的傳統(tǒng)營銷策略,全力運用“中國古代營銷之母”李子昂的摔琴賣字戰(zhàn)術,進而取得決戰(zhàn)的初步勝利。
二、取得的點滴成績
(一)20__年__地域填報志愿第一志愿填報總人數(shù)突破300人。
(二)20__年全院錄取的考生文理科最高分出自我所負責的__地區(qū),其中文科最高分為___分,錄取專業(yè)是____、理科最高分為_____,錄取專業(yè)是____。
(三)20__年__地域招生錄取總人數(shù)突破230人。
(四)20__年所負責的__總報名人數(shù)突破50人。
(五)20__年個人招生錄取總人數(shù)位居全院第一。
三、招生工作經(jīng)驗和策略
(一)充分利用___的先進科學溝通手段:在過去一年__咨詢解答的基礎上,進而豐富__宣傳戰(zhàn)術,通過豐富__戰(zhàn)術,把__咨詢方法做透、做精、做細、做實。比如:自建__和__的結合;__的定時、定量、定質發(fā)送;__的良好運用等等
(二)鉆研營銷學、心理學、公共關系學知識并運用到招生工作中:首先是改變傳統(tǒng)營銷學推銷為魂的模式,把全新的“拉-登營銷戰(zhàn)術”引進到招生工作中來;其次是充分發(fā)揮心理學中首因效應、近因效應等心理學知識,在招生工作中全力推行;再次是提煉現(xiàn)代公共關系學中有利于招生工作的知識片段,為招生工作鋪路架橋。
(三)事必躬親做好__工作:__工作要以__為中心,而招生工作也應如此,而事必躬親地去做__工作更是招生實踐中一切以__為中心的訴求點。例如:平時與__的溝通,包括與__的溝通都至關重要。
(四)明白細節(jié)決定成敗的重要性:把握招生工作的整個過程,撲捉招生過程的每一個細節(jié),力爭做到方法不斷創(chuàng)新、策略適時調整、戰(zhàn)術持續(xù)改進。例如:如何應對__,針對于此進行戰(zhàn)略戰(zhàn)術的調整、改變、創(chuàng)新,提煉出適合自己的招生__技巧。
(五)不要把所有雞蛋都放在一個籃子里:改變工作方法從一而終的模式,試著學會開墾“__試驗田”。例如:自己所負責的各個地域的__方法應不同,進而自己所負責地域各個__方法不同,以至于自己所負責地域____的__方法達到不同。
(六)吸取集體智慧的結晶,提煉團隊精華:說的好:人多力量大,我認為他說的這句話不僅僅是從數(shù)量說的,我們應該從更深入的角度去分析,那就是十個臭皮匠頂一個諸葛亮的道理。例如:時刻留意集體中各個成員的工作__方法進行分析提煉為我所用;與團隊多交流,學會傾聽,相信一定有你驚喜的東西值得你去“收藏”、“把玩”、“收獲”。
四、下一步招生工作計劃
(一)做好__工作,提高錄取新生的報到率。
(二)充分利用__這一契機,__201__年招生工作__。
(三)安撫__,做好____工作,穩(wěn)定____,為建設和諧校園、創(chuàng)建品牌學院盡一份自己的綿薄之力。
(四)做好20__年的招生__工作。
五、工作的一點感悟
我認為我們__人員應該研究iso9000如何全力運用到日常的招生工作來,極力尋找招生工作的科學觀,逐步往“召生”境界靠近,真正為學院的品牌建設__。
綜上,這些只是我20__年上半年的工作概述,不妥之處諸多,期盼領導斧正!
學校招生個人工作總結精選2
時間過得很快, 從7月初到8月中,一個暑假的招生工作接近尾聲。這是我有史以來過得最充實的一個暑假,這次招生工作 ,讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一個暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下面,我將從四個方面來對本次招生工作進行總結。
一、緊張而有序的招生過程
2012年的全面招生工作是從7月5日開始的。本次的招生大軍有37人,分為征詢組和電話、網(wǎng)上咨詢組。招生隊伍中有剛入職的新同志,也有參加過多次招生工作的老同志,大家來自學校的各個部門,為了一個共同的目的——鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一起,團結互助,并肩作戰(zhàn),配合招辦開展好今年的招生工作。
7月3日,招辦組織了全體招生工作人員進行為其半天的培訓。書記為我們做了簡短的培訓,招生隊伍的每一位成員也都做了簡單的自我介紹,會上,我們觀看了去年招生工作的照片和錄像。整個培訓會輕松而又愉快,我們都非常振奮,期待著招生工作的到來。
7月7日,是我們招生大軍正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。當天工作任務不多,我們主要是熟悉工作材料和接聽咨詢電話。我屬電話征詢組第一組,組長是王老師。王老師是一位有多年招生工作經(jīng)驗的老同志,為人隨和而幽默。上午八點多,王老師召集了我們征詢一組的六名組員一起開了一個短會,他強調了工作注意事項,給我們提供了很多經(jīng)驗和建議。記得第一次組長讓我試著接電話,我很沒有信心,生怕回答不好, 可慢慢地一次、兩次,幾次下來就熟練了,能輕松應付考生或家長的各種問題,看到自己慢慢進步,而且又能幫助到考生,聽到考生電話里頭的一句句“謝謝!”,心里別提有多高興了。
7月11日到24日,幾乎每天都會有省份藝術和體育類陸陸續(xù)續(xù)投檔過來,但每天都不是特別忙。沒有省份投檔,我們就接聽電話,一有投檔,錄取現(xiàn)場把征詢名單拿出來,我們馬上分工合作,剪切名單,聯(lián)系進檔考生,征詢進檔考生意見及核對信息。記得我們組碰到的第一個釘子是四川藝術類的一個叫成峰的考生,我們打她家里電話,要么沒人接,要么接了沒人聽,打學校電話,沒人接聽,老師接了也不配合,后來我通過上網(wǎng)查四川50中的百度貼吧,結果找到了她的同學,要了她本人的聯(lián)系方式,但是因為她同學也遲遲不配合,等她聯(lián)系上我校的時候,已經(jīng)過了提檔時間,因為她是調劑類考生,學校只好將她做退檔處理。這是我第一次成功“挖”掉一個“釘子”,心里很高興。
二、團結而又奮進的招生團隊
7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的時間段,2012年工作總結因為很多省份都是在這個時間段投檔過來。這段時間我們招生軍隊所有人都天天來招辦上班,每天從早上八點到晚上十點,中間只有吃飯時間。當工作任務多的時候,我們都是全力以赴,爭分奪秒。記得最忙的一天中午,我們很多工作人員只在辦公室匆忙吃了學校發(fā)的方便面,然后又馬上投入工作當中。
每天,我們都會準時上班,一有省份投檔過來,我們馬上按組分配打征詢名單,如果每個電話都能打通,即使再多,也不是難事,我們的工作難就難在時不時會出現(xiàn)“釘子戶”。釘子戶無時無刻不存在,釘子戶總是讓我們焦頭爛額,但最終總會被我們“搞定”。“挖釘子”——這就是我們招生工作最有挑戰(zhàn)性,最有吸引力的地方。挖釘子的時候,我們不光是各干各的,大家你追我敢,又互相幫忙。只要完成了自己手頭的任務,都會去幫助自己的組員,甚至是其他組的同事一起想辦法挖釘子。這大大加深了我們的團隊合作意識和團隊精神。
印象最深刻的是廣東投檔考生的征詢工作。廣東全部考生都沒有電話。那天剛好是周末,教育局和學校幾乎都不上班。當我們每位拿到一份有十幾二十人的名單時,大家心中都有一種無形的壓力。不過,壓力歸壓力,大家還是積極地開始找電話,從易到難,先找咨詢數(shù)據(jù),網(wǎng)上報名數(shù)據(jù),再找同校校友。 如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委會。由于方言問題,在打電話過程中個別家長不會說普通話,增加了征詢工作的難度,還好我們當中有兩位會說廣東話的老師,我是其中一個,所以,很多老師遇到語言障礙而一籌莫展時,我和另外一位廣東老師都會過去用廣東話跟家長交流,馬上解決掉了語言障礙問題??吹郊议L認可的回答和同事感激的笑容,我們心里非常高興。在廣東的征詢工作中,我有一些地域優(yōu)勢,因為我是廣東人,我很多同學在粵西地區(qū)中學當老師,所以,遇到粵西地區(qū)如湛江、茂名、吳川、廉江、這幾個城市的考生,我就跟我們組的成員說,這個我有把握,我可以通過同學聯(lián)系上他們學校的老師。廣東的征詢工作我打了特別多電話,一整天似乎從未間斷過,到了下午和晚上,嗓子都快啞了,但是依然充滿斗志。所以,在廣東的征詢工作中,我一定程度上幫上了大家的忙,也因此獲得了組員的認可,所以在接下來的征詢工作中,大家也更熱情地幫助我。
一天又一天,一個省份一個省份,我們每天早出晚歸,扎根在招辦,除了到食堂吃飯的時間,其他時間都在招辦工作。每天都打電話征詢,每個人幾乎每天都會碰到釘子,要么是沒電話,要么是空號,要么是對方不配合,有時候碰到特別棘手的釘子戶,所有該想的方法都想過了,還是找不到,那種情況特別無奈,真想放棄,心想:“太累了,這工作太難了,就差這么一個了,一定要找到嗎?實在沒轍了,明年再也不來干了!”但困難過后,換來的是成功的喜悅和舒心的笑容,感覺既幫到學校,又幫到考生,覺得特別有意義,所以斗志又回來了。
在招辦的日子里,我們是忙碌的,我們是辛苦的,但是我們又是快樂的,當沒有工作任務的時候,我們會通過玩游戲來放松自己,增進感情,而“殺人”則是我們大家都喜愛玩的游戲,大家圍坐一圈,每人手中一張撲克牌,互相猜測誰是殺手,誰是警察,非常有意思,這是我們在招辦繁忙之余最快樂的放松方式。
三、溫馨而又體貼的人文關懷
在招辦的工作雖然辛苦,但是是比較體面的,當我們成群結隊掛著工作牌到教工食堂吃飯的時候,跟大家說在招辦上班,對方會報以贊許的目光。正式上班之前,領導請全體招生軍隊到餐館聚餐, 吃完飯我們又一起去唱歌,這是一個快樂的集體,學校領導也特別照顧我們,我們因此而更快樂,也因此而決定要以努力工作來回報學校。
在7月底八月初這段繁忙的時間里,每天中午學校都會給我們提供飲料,記得有幾天晚上我們工作到十點多,書記帶著很多披薩過來給我們吃,大家吃著披薩,都很開心,因為這比不僅僅是幾塊簡單的披薩,而是學校領導對我們招生大軍的關心和照顧,所以我們覺得心里很溫暖。
在不忙的時候,領導也會盡量安排我們輪休,工作之余,招辦的王老師會給我們拍工作視頻、照片,讓我們留下工作的足跡,我們感覺很快樂。
每個組的組長都很關心組員,他們會輪班,留在招辦守夜。每次有什么通知都會親自打電話通知我們,有什么困難也總是站在最前面。我們組長特別樂觀、幽默、有經(jīng)驗,當我們疲憊的時候,他總會以幽默的語言、洪亮的歌聲,讓我們快樂起來。遇到釘子他從來不慌不忙,而且會安慰我們并給我們提供建議,當我們都解決不掉釘子的時候,他總是最后親自出馬,幫我們把釘子拔掉。大家都尊稱他為“哥”。
四、個人招生工作不足之處
這次參加招生工作,收獲很多,在本次招生工作中,我基本做到了招辦的要求,不遲到、不早退,有事提前請假。在打電話過程中,未出現(xiàn)過征詢結果錯誤,也未跟家長爭辯過,基本能代表學院老師的形象,正面宣傳了我校。在詢問考生聯(lián)系方式的時候,基本做到了有禮貌,真誠。但是,在工作中,還存在一些問題,比如說,打電話時比較啰嗦,有時候不夠自信, 在詢問考生聯(lián)系方式時,未能抓住對方的心理,未能掌握技巧,因此很多時候未能有效地詢問到考生的聯(lián)系方式,走了很多彎路。
學校招生個人工作總結精選3
根據(jù)市、縣教育局有關20__年度中等職業(yè)學校招生文件精神,我校今年中職招生工作堅持從大局出發(fā),學校領導認識到位,組織到位,措施到位,落實具體分工,較好地完成了中職送生任務,現(xiàn)將工作開展情況簡要總結如下:
一、畢業(yè)生去向調查情況如下:
20__年春季學期畢業(yè)班學生數(shù)為183人,畢業(yè)生去向情況:1、高中招生__人,其中,畢業(yè)生考上賀州高中2人,考上__中學21人,__中學擇校生2人。2、賀州市屬中等職業(yè)學校為61人,其中就讀縣職教中心25人;就讀__經(jīng)濟干校1人;就讀__中專11人;就讀__機電工程學校4人;就讀__理工學校3人;3、__市外的中等職業(yè)學校17人。
二、工作情況回顧
(一)統(tǒng)一思想,提高認識,加強領導,周密部署
1、多次組織校領導班子成員及畢業(yè)老師召開專門會議,詳細傳達、認真學習縣局文件精神,站在講政治的高度,充分認識此項工作的重要性。
2、制定學校的中職送生攻堅方案,采取有效的措施,努力完成20__年高中、中職送生任務。
3、為加強高中、中等職業(yè)送生工作的領導,認真落實行政會議精神,安排專人負責,成立了以_校長任組長的中等職業(yè)教育招生工作領導小組。
4、認真組織畢業(yè)班學生進行升學與理想教育,進行愛國、愛家鄉(xiāng)、愛崗位的教育,積極動員畢業(yè)班學生參加中考,參加中考人數(shù)逐年增多,今年中考上賀高人數(shù)有了新的突破,上重點中學人數(shù)完成了縣局劃定的目標數(shù)。
5、積極宣傳我縣示范性高中-__中學,今年上重點中學考生,全部報讀__中學,加大對__五中的宣傳力度,很多考生報讀了__五中。
5、積極動員畢業(yè)班學生就讀市內中等職業(yè)技術學校,特別是動員他們就讀縣職教中心;
近三年來還對已就讀縣職教中心的學生進行跟蹤調研,了解他們的學習動向,對畢業(yè)班學生宣傳在讀職教中心優(yōu)秀的同學代表。
20__年是全區(qū)職業(yè)教育攻堅工作的關鍵一年,總結經(jīng)驗教訓,將進一步加強領導,提高責任意識,明確責任,切實抓好宣傳動員工作,確保來年高中、中職送生任務的順利完成。
學校招生個人工作總結精選4
不斷提高工作水平和效能;進一步解放思想,更新觀念,開拓進取,全體科室人員團結協(xié)作共同努力,較好完成了今年的各項工作任務。今年招生人數(shù)1080人;完成了自治區(qū)扶貧開發(fā)辦公室下達給我校的貧困村勞動力轉移就業(yè)培訓工作任務450人,頂崗實習安置率100%,畢業(yè)生就業(yè)率達98%。現(xiàn)將一年的科室工作總結如下:
生源是辦學的基本條件,招生是硬指標,它直接關系到學校的生存與發(fā)展。由于種種原因,招生出現(xiàn)了諸多的不利因素,招生市場競爭激烈,生源之爭已達到了白熱化程度,招生形勢非常嚴峻。為了搞好招生工作,完成招生任務,我們繼續(xù)發(fā)揚“四千”精神,不畏艱難,克服了重重困難,想盡辦法招生。從招生方案的修訂、招生簡章的精心制作,招生對策、招生的宣傳發(fā)動,組織生源、新生入學到錄取審批等都做了大量的、卓有成效的工作。重點做了以下幾方面工作:
1、繼續(xù)成立招生工作組,分工落實,確保招生工作的順利實施:根據(jù)今年的招生方案,抽調部分責任心強、吃苦耐勞、社會關系多、有招生能力的教職工組成招生工作組,任務到人,分片負責,大家團結協(xié)作,齊心協(xié)力,為完成招生工作任務提供了有力的保證。
2、廣泛宣傳,擴大知名度:我們精心制作了__年的招生簡章,在全區(qū)14個市教育局出版的招生指南上刊登;
在__日報上刊登學校的招生信息;今年我們共印制發(fā)放招生簡章、宣傳資料近10萬份;制作招生宣傳展版3個。
我們還利用社會招生人士、學校網(wǎng)站、電話、短信、電視廣告、通過郵政郵寄學校招生簡章資料等方式和手段宣傳學校,進行了多渠道、多形式的宣傳,有利地促進了招生工作;使考生及家長能夠多方面、全方位對學校有更全面的了解。這些措施對于宣傳學校,擴大學校的知名度,吸引和擴大生源起到了重要的作用。
3、與時俱進,大膽創(chuàng)新。
,今年招生我校沒有制定出臺招生優(yōu)惠政策,加之校園面積小、硬件設施不足,與校園面積大、硬件設施好、有各種吸引人的招生優(yōu)惠條件辦法的中職學校對比,我們的競爭處于劣勢。為此我們揚長避短大膽創(chuàng)新:
(1)用對南寧附近中學報讀我校的學生,安排他們在暑假期間進企業(yè)打工,掙第一學期的學習費用的辦法。
(2)對校企合作訂單培養(yǎng),企業(yè)資助學費的宣傳。
(3)扶貧資助政策宣傳。
(4)采用就業(yè)典型事例促招生的宣傳方式,使招生宣傳更具特色,更具感染力和說服力。
我們把近幾年畢業(yè)生的就業(yè)情況按姓名、生源地、畢業(yè)中學、就讀專業(yè)、畢業(yè)時間、就業(yè)單位,工資收入等內容制成表格資料,分發(fā)到初三班主任、學生、家長手上進行宣傳。
4、發(fā)揚“
四千精神”深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村,積極組織生源。積極與各級教育局招生辦聯(lián)系,營造和諧的招生環(huán)境,堅持深入各地,加強對中學的直接宣傳,與初三班主任座談、到班上向學生宣講,利用家長會進行宣傳,組織學生來校參觀等。招生組成員不畏酷暑、日曬雨淋,經(jīng)常早出晚歸,犧牲許多休息時間,接待各中學老師組織學生來校參觀考察48批次共569人。深入中學及鄉(xiāng)村共350多個(不完全統(tǒng)計)。
5、認真做好考生和家長的接待工作:學校招生辦公室是一個對外聯(lián)系和接待的窗口,服務質量的好壞會影響學校的聲譽,影響到學校招生工作的成敗。
我們要求全體招生工作人員統(tǒng)一認識,加強服務意識的教育,在解惑答疑咨詢方面做到熱情、耐心,有問必答,有信必回。待人接物方面做到熱心、細致、周到、快捷,確保招生工作的順利開展,20__年共計接待2800多名學生及家長。
學校招生個人工作總結精選5
時光荏苒,伴隨金秋的收獲,我校的招生工作也接近尾聲,詳細回顧這一年的招生工作,由于領導的細心栽培和高度信任,我做了很多工作,充實許多也學到很多。在李科長以及同事的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好的完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)就一年的工作總結如下:
一、思想政治方面
能夠做到熱愛自己的工作崗位,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領自己工作的一切事業(yè)。積極服從與尊重學校領導的工作安排,自覺遵守各項法規(guī)與規(guī)章制度,與同事團結協(xié)作,共謀發(fā)展,一心為學校的新發(fā)展貢獻自己最大的努力。
二、工作能力及工作作風方面
本人進入學校到招生辦工作已有兩年的時間,基本熟悉招生的業(yè)務和知識,具有一定的交際和公關能力,組織協(xié)調和開拓創(chuàng)新能力以及分析、研究、解決和處理實際問題的能力作風:具體在工作當中,能嚴格要求自己,恪盡職守,積極主動,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),團結同志,樂于助人,以高度的責任心,力求做好每一項工作。積極主動創(chuàng)新等等。
三、全面完成招生的各項工作任務
1、宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),是溝通學校、招生部門和考
生及社會的橋梁,是外界了解我校最直接的途徑。年初我們就可以開始投入簡章制作,我通過以往收集的圖片配合提供圖片材料,
2、負責__職業(yè)技術學校聯(lián)合辦學的部分聯(lián)系工作及__省、__招生資訊的簡章編輯及刊登工作。
3、對于我校來說,我個人認為當今諸多形式的醫(yī)療衛(wèi)生對口單位,比如社區(qū)衛(wèi)生服務中心、診所、藥店等,都是醫(yī)藥工作者匯集的地方,來我校就讀的學生將成為醫(yī)護工作者的未來就業(yè)優(yōu)勢,所以藥店就成為我校市區(qū)招生宣傳的重要一部分。
我和__深入全市各大藥店,通過細致周到、熱情耐心地講解,得到了藥店工作人員的高度認可,提升了我校知名度。共對70余家診所藥店進行宣傳。這一方式的實施,也使我校招生宣傳工作又開辟了一項新的途徑。,
4、設立咨詢招生辦公室并有老師在招生辦值班是學校面向社會的一個重要宣傳窗口。
招生老師應該在招生前積極研讀家長心理,增強溝通技巧方面的訓練定期互相交流招生宣傳體會。在招生時做好招生咨詢和接待工作。為了使咨詢、接待工作有更好的效果,招生辦的每一個老師應該認真熟悉招生政策,讓家長“帶著疑問來,懷揣滿意歸”。 從招生期開始準備開始到招生結束期間放棄節(jié)假日,招辦始終保證有教師值班并且主動延長上班時間歷時近8個月,保證生源“上得來、留得住”。
5、在下社區(qū)宣傳及值班過程中負責發(fā)放綬帶,白簾,簡章及時回收。
6、迎新工作,作為二校區(qū)迎新工作主力,組織協(xié)調報名程序,幫助協(xié)助的教師做好學生報名的準備工作,例如講解的方法,報名的程序等等,保證迎新工作的順利完成。
迎新工作可以依靠我們的老生進行。
7、招生辦通過相關方式了解報考高職中專類的考生及輟學在家的學生的聯(lián)系電話,我們通過撥打電話方式讓考生了解我校,為考生提供考試信息并指導學生報考。
8、對生源來源方式、各地區(qū)生源數(shù)量、各地區(qū)生源分布比例等基礎數(shù)據(jù)進行細致統(tǒng)計分析作為20__年招生獎勵及科學決策20__年招生工作打下堅實基礎。
本年度的主要工作如下:
建議:
根據(jù)我校的自身情況,效仿省外高校招生的方式,采用設點招生的方法。我們通過各種形式動員全系教職工參與招生的宣傳工作,把教師切身利益、專業(yè)涉及人員的利益同學校發(fā)展掛鉤,理順招生工作與學校的發(fā)展和自身利益的關系。增強教職工的危機感和主人翁意識,激發(fā)大家關心、參與招生宣傳工作的熱情,使全系上下主動關注招生進程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道。
若采用設置招生點的方法又有如下幾種方式:
1.由我校老師自主報名在自己所熟悉的地方進行定點招生,這樣屬于知己知彼的招生手段,自己的地方都有熟悉的人脈圈子,會使招生的前期宣傳和后期的學生咨詢工作取得比較良好的效果。
2.學校進行統(tǒng)一的規(guī)劃,將學校的各自部門,各個系,各個專業(yè)進行劃片分區(qū)域招生,學校依據(jù)每個部門所分的區(qū)域人數(shù)進行分指標招生,生源較好的地方,招生任務就應比生源較差的地方多一些,希望學校根據(jù)具體情況具體定額。
這樣責任到各部門負責人和任務一層層的下放能大大提高招生的質量,也減輕了學校對老師招生工作的管理與督促。這也可以成為學校檢驗老師個人能力的最好方法,能夠及早地發(fā)現(xiàn)人才,提高老師招生的積極性,使其充分發(fā)揮自身的長處為學校做出貢獻。
3.發(fā)動學校大二大三的老生單獨去招生,對招來新生的老學進行現(xiàn)金獎勵或是榮譽獎勵,例如招到一個新生可以獎勵金額100—
—200,但是一定要在學校開學倆個月后結算獎勵金額,防止老生為了得到招生獎勵拉自己的朋友或是找人湊數(shù)作假,事后要求學校退學費。
4.可以老師作為某一區(qū)域的招生組長,由老生作為招生組員,具體下到各個縣村進行招生,將有報考我學校意愿的學生帶到組長處,進行統(tǒng)一的咨詢報名。
學生去招生點咨詢的費用由此區(qū)域的老師承擔,這樣可以給學校做無形的宣傳,學生相互宣傳學校可以有良好的口碑。此外,招生老師根據(jù)老生所招學生到校注冊報名情況,在開學倆個月后給老生結算招生提成,如遇特殊情況,招生老師應該提前告知老生。招生老師根據(jù)老生招生宣傳所錄取的新生人數(shù)付給老生一定的勞務費標準。招生老師應在老生所招學生報名的當天結算招生費的四分之一,剩余費用在開學倆個月后一并結算。(學費未繳清的學生除外)招生老師要負責招生資料印刷費,撥打上交名單電話費,學生接待費等,老生只負責所發(fā)通知書費用。招生老師需保障老生的付出能得到該得的回報,招生老師不得以任何借口克扣老生的招生款,否則將承擔相應的法律責任和老生的經(jīng)濟損失。
5.學校專門制定一個具體系統(tǒng)縝密的獎懲措施嚴格按制度執(zhí)行,比如老師招生1—
10個者獎勵多少錢,10個以上多少錢,20個又是多少錢,有系統(tǒng)的進行獎勵。既然有獎就要有罰,若是設定每位招生老師都要有招生任務,那么沒有完成招生任務的老師就要承擔相應的處罰。處罰可以是影響其升職或是不給其報銷招生所需所消耗的費用等等。
此外,對于招生費用,我建議先由招生老師自己先行墊付,
(當然學校要制定標準)等招生工作全面結束后,憑發(fā)票及本人的招生任務的完成情況在學校財務處進行具體報銷。完成指標的老師可以100%進行報銷,未完成的按照比例進行報銷,這樣可以防止個別不負責任的老師招生偷懶。
作為招生的重要環(huán)節(jié),前期宣傳是十分重要的。
1.前提制作一批宣傳我校在校學生活動影片(包括學生在校上課,各種活動,生活圖景,實踐及生產(chǎn)實習過程等),招生期間在大堂或電視頻道播放。
2.學校統(tǒng)一印制宣傳簡章,大張貼,要統(tǒng)一要求布置好招生辦公室。
3.招生前多次訓練招生老師的宣講水平,可以開培訓課,搞講座,在眾多老師中找出宣講技巧高的老師跟大家分享提高宣講水品。
4.對招生老師進行考試,考察老師對學校情況和學校資料的掌握和熟悉程度。
這樣有利于學生咨詢時,老師對學校的自信程度及新生對學校的信任和向往。
5.一年至少宣傳倆次,3月份就進學校進班級宣講,杜絕在學校門口發(fā)放簡章。
可以以招生老師為組長,學生為組員進校宣傳,學生跟原來的初中老師都是認識的熟悉的,這是一個很好的溝通橋梁。如果可以,跟當?shù)氐膶W校做好溝通,利用一個合適的時間在校園做了小型的報告會,向學生介紹學校的情況。5月份主要做好學生的宣傳咨詢工作。尤其是在中考結束后要抓住時機,做好考后宣傳,利用考后成績不理想學生的心理,提供咨詢服務,這大大加強了招生的勝算。